Как совместно работать в Google Документах – sdelano.media

Согласовать комментарий/рекламный текст, командой накидать идеи, создать виртуальную доску для совместной работы с учениками или использовать файл как тетрадь для выполнения домашнего задания — все это удобно делать в Google Документах. Достаточно создать документ на диске, настроить в нем доступ и отправить ссылку нужным людям.

Настройки доступа в сервисе позволяют предоставить пользователям определенные права: 

• читатель — может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
• комментатор — может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• редактор — может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как открыть доступ конкретным пользователям

Настраивайте доступ конкретным пользователям в Google Документах в том случае, если хотите, чтобы в файле работала только команда, и к нему не мог подключиться, кто угодно.

Обязательно: у адресата должен быть аккаунт и почта в Google.

В правом верхнем углу нажмите синюю кнопку «Настройки доступа». В верхней строке (предоставьте доступ пользователям и группам) введите e-mail адресата. Добавьте его, выберите права доступа: читатель, комментатор или редактор.

Параметры доступа можно расширить — нажмите на «шестиренку» (в правом верхнем углу всплывающего окна). При необходимости отметьте галочкой:
 

• пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа;
• разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.

Как открыть доступ по ссылке

Открывая доступ по ссылке, вы выкладываете документ в свободный доступ. Работать с файлом смогут даже те, у кого нет аккаунта в Google.

Кликните в правом верхнем углу экрана на синюю кнопку «Настройки доступа». В нижней части всплывающего окна (скопировать ссылку) нажмите «Изменить». Выберите, какими правами готовы поделиться.

Доступ ограничен — открыть файл по ссылке могут только добавленные пользователи.

Доступны пользователям, у которых есть ссылка. Здесь также устанавливаются права для просмотра, для комментирования и для редактирования.

Нажмите копировать ссылку и отправьте ее или опубликуйте в социальных сетях.

Удалить документ можете только вы. Даже если кто-то сотрет все содержимое — вы сможете восстановить текст через историю изменений.

Как открыть общий доступ

Чтобы текстовый файл, размещенный на вашем Google Диске, индексировался поисковыми системами, и вы могли его встроить на сайт, документ нужно опубликовать в интернете. Нажмите «Файл» — «Опубликовать в Интернете» — «Опубликовать». Перейдя на вкладку «встроить» получите код.

Чуть подробнее про права комментатора

Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы. Их заметки появятся на поле справа. Для этого надо выделить текст и нажать на значок цитаты (в верхнем меню, он также появится на границе документа справа).

Здесь можно написать замечание или переписать некрасивое предложение. Чтобы убрать комментарий — щелкните по кнопке «Вопрос решен». Заметка отправится в архив. Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт «Удалить».

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке «Комментарии» в правом верхнем углу.

Пользователи с уровнем доступа «Комментатор» могут дописывать/переписывать/удалять фрагменты текста. Но правка не вносится автоматически, это происходит после того, как ее одобрит владелец файла.

На полях появятся комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если владелец даст добро — изменения сразу вступят в силу.

14 хитростей Google Docs, которые помогут работать быстрее

Google Docs — текстовый редактор, который незаметно обходит на повороте пакет MS Office. Даже эту статью мы писали в документе Google. Кажется, чем тут удивить? Но даже в знакомом инструменте есть фишки, о которых знают только контент-джедаи. Собрали те, которыми пользуемся сами и смело рекомендуем.

Комментарии и задачи соавторам

Бывает так, что в тексте нужно оперативно отметить соавтора. Идеальный способ сделать это — оставить комментарий. Комментарий присваивается отдельному слову, абзацу или всему разделу. Выдели часть текста, вызови контекстное меню ПКМ и кликни пункт «Оставить комментарий».

Альтернативный способ — нажать на иконку, появляющуюся справа при каждом выделении текстового фрагмента.

оставление комментариев в тексте

добавление примечаний в документ

Если хочешь оставить адресный комментарий, добавь соавтора через символ @. Но это еще не все. В поле комментария ты можешь назначить задачу исполнителю. Нажми на соответствующий чек-бокс, и пользователь получит электронное письмо с уведомлением о том, что его отметили. Идеальный и быстрый способ получить ответ или делегировать задачу.

окно с возможностью изменения и удаления комментария

возможные действия с заметками на полях документа

Ключевые документы в «Избранном»

Наверное, ты обращал внимание на звездочку рядом с названием. Это сделано не для красоты. Щелкнув на значок, ты добавишь файл в «Избранные».

Избранное

Иконка избранное в документах

В чем профит? Документы под звездочкой автоматически сохраняются на диске Google в папке «Помеченные». Это удобный способ держать под рукой все важные файлы. Естественно, эти документы никуда не денутся и из общих папок.

список документов на Гугл Диске

список документов

Новый документ в один клик

Открытие нового файла в Google Docs — не слишком сложная задача, но есть способ ее ускорить. Вместо того чтобы переходить на пустую страницу через кнопку «Файл», просто введи docs. new или doc.new в поисковую строку браузера. Откроется новый документ. Совет актуален, если ты уже авторизован в Google. В противном случае система попросит залогиниться.

Новый документ в поисковой строке

поисковая строка

Аналогичным способом ты можешь открыть новый лист таблиц Google (для этого набери sheet.new) или новый слайд презентаций — напиши slide.new.

Найти ссылки и изображения, не выходя из документа

Google не был бы ведущей системой поиска, если бы не интегрировал поисковые возможности во все продукты своей экосистемы. Так что есть способ поискать текст и изображения прямо в текстовом редакторе. Нажимай «Инструменты» > «Расширенный поиск». Справа откроется поисковая строка.

поиск в документах

поисковая строка в Google Docs

С помощью этого инструмента ты также найдешь изображения. Выбери вкладку «Картинки», найди изображение и наведи на него курсор. Ты увидишь значок плюса, который позволит щелчком добавить визуал прямо в документ. Легкий поиск не отменяет ограничений по авторским правам — следи за этим, чтобы избежать неприятностей.

поиск по картинкам в Google

инструмент документов

Дополнения

Google Docs — удобный инструмент сам по себе. Но многие пытаются сделать его еще лучше. Если тебе не хватает каких-то функций, загляни в меню «Дополнения». Там собраны все надстройки. Возможно, найдешь то, что ищешь.

набор дополнений к Google Docs

выбор дополнений

Дополнения помогут создавать диаграммы, менять стили, проверять текст, переводить и так далее. Установка занимает несколько секунд и не грузит систему. Не будем перечислять все возможные расширения (их несколько тысяч). Вот некоторые, которыми пользуются наши редакторы.

Translate+ — переводчик. Удобное дополнение для перевода в одном окне — помогает не прыгать между вкладками браузера.

Свежий Взгляд — проверка тавтологии. Этот инструмент ищет в тексте фонетически или морфологически сходные слова, которые расположены рядом, и подсвечивает их. Удобный помощник в редактуре текста.

LanguageTool — проверка правописания. Если ты привык полагаться на правки от Google Docs, эта надстройка придется по вкусу. Конечно, алгоритм не сравнится с профессиональным корректором. Но хоть что-то.

Image Extractor — экспорт изображений. В Google Docs есть неприятная особенность — картинки из текста нельзя сохранить напрямую. Расширение Image Extractor поможет выгрузить изображения в два клика.

DocSecrets — приложение для шифрования отдельных частей текста. Хочешь скрыть важную информацию от посторонних глаза? Установи пароль с помощью этой надстройки.

Отключение уведомлений

Если ты страдаешь легким тайм-менеджментом и привык разбирать почту по часам, запоминай лайфхак. В настройках Google есть возможность выбрать тип уведомлений. Зайди в окно комментариев и выбери один из трех вариантов:

• Все — получаешь уведомления о каждом комментарии.
• Только мои — получаешь уведомления, где ты отмечен (через символ @).
• Ничего — не получаешь уведомления.

настройка уведомлений

форма настройки уведомлений

Изменить настройки ты можешь в любой момент.

Распознавание текста в картинках и PDF-файлах

У тебя есть файл PDF или картинка с текстом, который нужно перепечатать? Не набирай вручную, а используй инструмент Google Docs. Загрузи файл на Google Диск, щелкните файл правой кнопкой мыши и выбери «Открыть с помощью» > «Документы Google». Google Docs преобразует исходный файл в текст.

распознавание картинки

распознавание картинки

Точность инструмента пока не 100%-я — ты вряд ли сможешь распознать старую ксерокопию. Но для большинства современных документов этот способ работает.

пример распознавания текста

распознавание картинки в Google Doc

Счетчик слов на экране

Довольно часто у маркетолога возникает потребность посчитать символы в словах. Это нужно, чтобы заплатить копирайтеру или ограничить текст для рекламного объявления. В Google Docs можно включить подсчет набираемых символов, тогда ты будешь видеть статистику онлайн. Это делается на экране статистики (Ctrl + Shift + C или «Инструменты» > «Статистика») — жми флажок «Показывать статистику слов при вводе текста».

окно, показывающее статистику

отображение статистических данных

Таким же образом отслеживай количество страниц и символов. Если устал следить за словами, отключи инструмент тем же способом.

Личный словарь

Словарь digital-маркетинга пополняется быстрее академических мануалов и даже быстрее Google. Если ты устал от вечных красных подчеркиваний, добавь термины и другие слова в личный словарь. Он находится в разделе «Инструменты» > «Грамматика и орфография».

словарь Google Docs

добавление новых слов в словарь

После легкой манипуляции Google будет на одной волне с тобой.

Редактирование изображений

В Google Docs есть собственный графический редактор. Он не сравнится с мощностью «Фотошопа» или «Фигмы», но может помочь в решении простых задач. Выбери раздел «Вставка» > «Рисунок» > «Новый». Увидишь область для рисования. Сюда ты можешь загрузить рисунок или скопировать скриншот экрана.

редактирование изображений

изменить изображений в Google Docs

Функция рисования может пригодиться, если ты хочешь изменить изображение. Например, обвести определенное место на карте или подчеркнуть важный элемент рисунка. Доступные фичи находятся на панели инструментов графического редактора. Нажатие кнопки «Сохранить и закрыть» добавит изображение в тело документа.

Быстрые сочетания клавиш

Если работа с панелью инструментов кажется утомительным, ускоряй работу с помощью быстрых клавиш. Они экономят массу времени и позволяют не отвлекаться от содержания текста. Но кроме пресловутых Ctrl + C и Ctrl + V в документах Google предусмотрено еще 140 функциональных комбинаций. Вот топ самых полезных:

• Ctrl + / — вызывает список горячих клавиш;
• Ctrl + K — вставить/изменить ссылку;
• Ctrl + F — искать по документу;
• Ctrl + Alt + C — скопировать форматирование;
• Ctrl + Alt + V — вставить форматирование;
• Ctrl + A — выделить документ;
• Ctrl + Alt + цифры 1–6 — стиль заголовка;
• Ctrl + Shift + 7 — нумерованный список;
• Ctrl + Shift + 8 — маркированный список;
• Ctrl + Alt + M — добавить комментарий;
• Ctrl + Shift + F — скрыть меню.

Со всеми комбинациями быстрых клавиш ознакомься в справке по Google Docs.

Голосовой ввод

Этот инструмент очень полезен, если ты хочешь дать отдохнуть своему зрению. С его помощью нельзя надиктовать объемные тексты с множеством сложных терминов, но с небольшими он справится вполне эффективно. Встроенный ИИ достаточно неплохо распознает русскую речь и различные команды «запятая», «точка», «новая строка» и т. д. К сожалению, функция доступна только для браузера Chrome.

голосовой ввод в Google Docs

инструменты голосовго ввода

Для запуска сервиса нажми на пункт «Голосовой ввод» во вкладке «Инструменты» или сочетание клавиш Ctrl + Shift + S. Если иконка микрофона красная — запись включена. Для приостановки ввода нажми на значок микрофона.

Автозамена символов

Открыть этот сервис можно, щелкнув на «Настройки…» в разделе «Инструменты». С его помощью можно настроить замену одних символов и слов на другие. Например, на стандартной клавиатуре ПК отсутствует тире (не путать с дефисом и подчеркиванием).

окно настройки автозамены

инструмент для замены слов или символов в автоматическом режиме

Гораздо проще задать автозамену сочетания символов (например, двух дефисов) на тире. В левых полях укажи исходные символы, а в правых — их конечные эквиваленты. Тут же можно разрешить или запретить замену прямых кавычек парными. Кстати, привычных «елочек» в Google Docs по какой-то причине нет, но это можно исправить автозаменой.

Закладки в документе

Иногда бывает, что необходимо дать ссылку не на весь Google Docs, который может быть довольно объемным, а на отдельный абзац. В этом случае на помощь придут закладки.

добавление закладок в документ

как добавить закладку

Установи курсор в необходимое место в тексте, а затем выбери вкладку «Вставка» > «Закладка». Нажми на флажок — теперь ты сможешь поделиться ссылкой на отдельный фрагмент текста.

---

О чем-то забыли рассказать, или пользуешься другими хитростями? Поделись в комментариях.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ

Как использовать Документы Google

Google Docs — отличный инструмент для тех, кто часто работает с документами. Это текстовый процессор, напоминающий классические инструменты, такие как Microsoft Word. Документы стали популярными благодаря своим уникальным функциям и простому пользовательскому интерфейсу. Независимо от того, используете ли вы его на компьютере или на одном из лучших новых телефонов Android, это отличный вариант. Кроме того, вы можете использовать его бесплатно! Полезно начать с рассмотрения того, что такое Google Docs, что он делает и как его использовать.

Что такое Документы Google?

Google Docs — это облачный текстовый процессор. Текстовые процессоры — это инструменты, которые могут помочь вам создавать и редактировать цифровые документы. Если вы знакомы с Microsoft Word, вы можете думать о нем как об оригинальном плакате для текстовых процессоров. Облачное означает, что все хранится в облаке Google, а не на вашем компьютере.

Возможно, вы слышали о Google Sheets или Google Slides. Эти инструменты повышения производительности похожи на Excel и PowerPoint так же, как Документы похожи на Word.

Существуют и другие бренды производительности, но Microsoft Office является наиболее узнаваемым. Аналогом Google Office является Google Workspace. Эта платная услуга включает в себя все инструменты повышения производительности Google и многое другое. Вам не нужно платить за Workspace, чтобы использовать отдельные инструменты. Документы Google находятся в верхней части списка бесплатного программного обеспечения Google, которое стоит использовать.

Что можно делать с Google Docs?

Документы Google можно свести к довольно простому рабочему процессу. Его лучше всего использовать для создания, редактирования и обмена документами. Вот краткий обзор основных функций этого программного обеспечения.

Создание документов в Документах Google

Создание документов имеет решающее значение для того, чтобы сделать рабочий процесс Google Docs гудящим. Как правило, в правом нижнем углу Документов есть значок +

, который можно щелкнуть в любое время. Как только вы это сделаете, он создаст пустой документ, с которого вы сможете начать.

Этот документ хранится на серверах Google, поэтому он не занимает места на вашем компьютере. Он доступен только вам, если вы не решите поделиться им. Документы, которые вы создаете в Документах Google, отображаются на главной странице в разделе Последние документы . Это помогает давать документам имена, которые вы сможете легко распознать позже.

Редактировать документы в Документах Google

Редактирование документов — это хлеб с маслом для текстовых процессоров. Документы удобны тем, что любые внесенные вами изменения автоматически сохраняются. Стоит изучить особенности редактирования с помощью Google Docs. Если вы новичок в текстовых процессорах, начните с простых вещей, например, как проверить количество слов и как отрегулировать поля. Есть более сложные функции, если вы хотите сделать что-то вроде использования текстовых полей в документах или вставки личной подписи.

Изучение нескольких сочетаний клавиш ускорит процесс редактирования.

Делитесь документами и работайте с другими

Функции обмена документами в Документах Google являются исключительными. Встроенная интеграция с Google Диском и Gmail позволяет быстро и легко обмениваться документами. Вы также можете импортировать документы Word и другие файлы Microsoft Word. Документы совместимы с различными типами файлов, включая DOCX, HTML, RTF, ODT, PDF и другими. Независимо от того, как вы хотите поделиться своей работой, есть удобный вариант.

источник: Pexels

Вы можете настроить разрешения на общий доступ при публикации прямой ссылки на документ Google Docs. Это включает в себя выбор тех, с кем вы поделитесь документом и что они могут делать (просматривать, комментировать или редактировать). После совместного использования вы можете совместно работать над этим документом с другими в режиме реального времени. Эти опции делают сотрудничество точным и простым.

Редактировать документы в автономном режиме

Поскольку это программное обеспечение использует хранилище на серверах Google, вам обычно требуется подключение к Интернету во время работы. Хорошей новостью является то, что вы можете использовать Документы Google в автономном режиме. У Google есть несколько руководств по использованию Документов Google в автономном режиме, но суть в том, что вам необходимо включить автономный доступ на Google Диске. Прежде чем выполнять какую-либо работу в автономном режиме, вам также может потребоваться подготовить и проверить некоторые конкретные настройки документа в Google Docs.

Скачать дополнения для Google Docs

Документы могут добавлять дополнительные функции, известные как надстройки. Дополнения делают Google Docs универсальным текстовым процессором. Вы можете бесплатно загрузить сотни надстроек из Google Workspace Marketplace. Эти дополнительные функции варьируются от простых вещей, таких как добавление большего количества шрифтов, до более сложных инструментов.

Например, надстройка оглавления отлично подходит для тех, кто работает с длинными документами с большим количеством подзаголовков. Существуют полезные надстройки для всех видов работы с документами.

Как использовать Документы Google в веб-браузере

Использование Google Docs через веб-браузер — распространенный способ выполнять работу из любого места. Эти шаги описывают основы использования Документов Google в Интернете.

1. Создайте или войдите в свою учетную запись Google .
2. Посетите веб-страницу Документов Google и нажмите Перейти к Документам
   . Вы также можете перейти прямо на docs.google.com.
3. Щелкните значок + в правом нижнем углу, чтобы создать новый документ. Вы можете начать с чистого документа или шаблон .
4. Если вы хотите импортировать файл документа, щелкните значок папки в правом верхнем углу, перейдите туда, где находится файл, а затем выберите файл.
5. Дайте название вашему документу.
6. Поэкспериментируйте с инструментами записи и редактирования, отображаемыми на панели инструментов вверху.
7. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
8. Используйте раскрывающиеся меню для настройки параметров общего доступа.
9. Нажмите Готово .
10. Щелкните значок с тремя линиями в верхнем левом углу главной страницы, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Выполнив эти шаги, вы готовы приступить к работе с документами и совместной работе. Наиболее удобным браузером обычно является Google Chrome, но Документы работают с большинством браузеров.

Как использовать Документы Google на мобильном устройстве

Вы также можете использовать Документы Google на Android или iOS. Приложение Google Docs одинаково на обеих платформах. Эти шаги должны помочь вам приступить к работе с приложением «Документы» на большинстве мобильных устройств.

1. Загрузите приложение Google Docs .
2. Откройте приложение, затем создайте или войдите в свою учетную запись Google.
3. Коснитесь значка + в правом нижнем углу, чтобы создать новый документ. Вы можете начать с пустого документа или шаблона
   .
4. Если вы хотите импортировать файл документа, коснитесь значка папки в правом верхнем углу, перейдите туда, где находится файл, а затем выберите файл.

   2 изображения

5. Дайте название вашему документу.
6. Коснитесь значка карандаша в правом нижнем углу, чтобы использовать инструменты для письма и редактирования.
7. Коснитесь значка галочки в верхнем левом углу, когда закончите писать и редактировать.

   2 изображения

8. Коснитесь значка Поделиться в правом верхнем углу.
9. Настройте параметры общего доступа.

   2 изображения

10. Коснитесь стрелки назад в верхнем левом углу, чтобы вернуться к документу, и нажмите его еще раз, чтобы вернуться на главную страницу Документов.
11. Коснитесь значка с тремя линиями в верхнем левом углу, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

    2 изображения

Теперь вы познакомились с использованием Документов Google на своем мобильном устройстве. Вы готовы выполнять работу со своего телефона, где бы вы ни находились.

Полезный инструмент для повышения производительности и совместной работы

Google Docs — один из лучших бесплатных текстовых процессоров, доступных в настоящее время. Он отлично подходит для создания, редактирования и обмена документами. Дополнения только делают его более универсальным инструментом. Если ваши документы завалены электронными таблицами, есть отличные надстройки для Google Таблиц. С небольшой помощью ваши самые продуктивные дни уже не за горами.

Как создать календарь в документах Google Docs (Груд 2023 Гид + шаблоны)

19 декабря, 2022

Макс. что лезет в голову?

Дни рождения 🎂 и праздники ✈️!

Но иногда вам нужен календарь, который делает больше.

Например, маркетинговый или редакционный календарь, или, может быть, деловой еженедельный календарь.

В таких случаях могут помочь Документы Google.

Самое интересное, что вы можете сами создать календарь Google Docs.

В этой статье мы покажем вам, как создать календарь в Google Docs, и даже выделим некоторые параметры шаблона. Мы также обсудим некоторые ограничения календаря Google Docs и предложим альтернативу.

Эта статья содержит:

Готовы создать календарь Документов Google?

Поехали!

Как сделать календарь в Документах Google?

Календарь Документов Google подобен любому другому календарю. 📅 

Единственная разница в том, что вы делаете это в файле Google Docs.

Вот как превратить этот пустой скучный документ в собственный календарь. 😎

Шаг 1. Откройте новый документ Google

Как и в любом другом приложении Google, убедитесь, что вы вошли в систему, используя свою личную учетную запись Google или учетную запись Google Workspace, чтобы использовать Документы Google.

Для начала откройте новый Документ Google с главной страницы Документов Google.

Мы знаем, что вы видите там галерею шаблонов , но, к сожалению, разработчики приложения Google Docs решили не добавлять в нее шаблон календаря.

Так что не тратьте на это время и выберите пустой документ, чтобы начать.

После того, как документ откроется, назовите его так, как вам нужно, иначе вам будет трудно найти его позже. 🔍

А пока давайте назовем этот файл Документа Google « Ежемесячный календарь ».0172 годовой календарь тоже.

Теперь введите название месяца в начале документа.

Давайте придерживаться Январь .

Шаг 2: Вставьте таблицу

Календарь не будет выглядеть как сам без этих квадратов, верно?

Поскольку вы делаете ежемесячный календарь, давайте добавим 7 x 6 квадрата. Семь — это количество дней в неделе, а шесть — количество недель 9.0171 Январь 2021 был разбросан.

Перейдите к Вставьте > Таблица > затем переместите курсор, чтобы выделить 7 x 6, и затем щелкните , чтобы вставить таблицу. Это должно соответствовать вашим выходным тоже.

Шаг 3: Добавьте даты и задачи

Прежде чем добавлять даты, вставьте таблицу 7 x 1 над таблицей, которую вы только что создали. Это даст вам место для добавления дней недели.

Теперь, когда у вас есть дни недели, откройте календарь своего компьютера или мобильного телефона для справки и начните вставлять даты соответственно.

Здесь для справки мы использовали январь 2021 года.

Начинает походить на календарь, не так ли?

Теперь добавьте задачи или события.

Допустим, это ваш календарь контента .

Вы можете добавлять такие задачи, как:

• Социальные сети сообщения : сообщения Facebook, обновления Twitter, истории Instagram
• сообщения блога : добавить даты публикации
• контент-маркетинг встреча : добавить к подходящей дате в расписание

Шаг 4: Персонализируйте свой календарь

Этот шаг самый F-U-N!

Надень свои творческие шляпы и сделай календарь красивым.

Вот несколько идей:

• Добавьте несколько цветов, чтобы скоординировать похожие дни, задачи и события
• Измените шрифты, размер шрифта или добавьте полужирное/курсивное начертание, чтобы выделить их
• Измените размер квадратов календаря (ячеек таблицы) чтобы добавить место там, где вам нужно

Это всего лишь несколько советов.

Возможно, вы обнаружите, что вы более креативны, чем думаете. 😎

После того, как вы закончите форматирование календаря, он может выглядеть примерно так:

И хорошая новость: вы всегда можете изменить форматирование календаря позже, если вам нужно.

Шаг 5. Измените ориентацию документа на альбомную

Этот шаг не является обязательным, но он должен сделать ваш календарь разборчивым.

Кроме того, альбомная ориентация дает вам больше места для добавления сведений о задаче.

Перейти к Файл > Параметры страницы, и Параметры страницы появится диалоговое окно. Выберите Альбомная под Ориентация и нажмите OK .

Вот и все.

Поздравляем, вы сами создали календарь в Google Docs! 🥳

Осталось только поделиться своим календарем и начать работать со своей командой. Для этого нажмите на Кнопка «Поделиться » в правом верхнем углу и добавьте адреса электронной почты членов вашей команды.

Но подождите. Знаете ли вы, что можете полностью отказаться от ручного процесса создания календаря с нуля?

Вы слышали это. И решение — шаблоны!

Если вы ищете шаблон календаря, Google Docs может оказаться бесполезным, но интернет никогда не подводит.

Будь то план урока, контент-маркетинг или шаблон редакционного календаря для Документов Google, вы найдете их все.

Похожие 👉 Как создать временную шкалу в Google Docs

3 Шаблоны календарей для Google Docs

Не ищите шаблон календаря Google Doc, потому что мы нашли для вас три варианта.

Используйте любой из них самостоятельно, чтобы сэкономить массу времени и усилий.

1. Шаблон еженедельного расписания

Этот шаблон еженедельного планировщика отлично подходит для планирования любых событий календаря, таких как собрания, задачи и т. д., по времени.

Вы также можете использовать тот же шаблон в файле Google Sheet.

Загрузите этот шаблон еженедельного расписания Google Docs.

Если вам нужен редакционный календарь социальных сетей для всех платформ, включая Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter и т. д., вам подойдет этот шаблон.

Это еще один шаблон, который работает как с документами Google, так и с электронными таблицами Google.

Загрузите этот шаблон календаря Google Docs и Google Sheets для социальных сетей.

3. Шаблон календаря еженедельных событий

Этот шаблон поможет вам отслеживать все события календаря на определенной неделе.

Загрузите этот шаблон календаря Google Docs на неделю.

3 Ограничения создания календаря в Документах Google

Мы хотим, чтобы вы задали себе вопрос:

Действительно ли разумно использовать инструмент для создания документа ?

Это похоже на использование электронной таблицы для выполнения крошечных вычислений. Это не имеет смысла, когда у нас уже есть вещь, называемая калькулятором, верно?

Точно так же использование Google Docs для создания календаря не имеет смысла, если вместо этого доступно несколько инструментов календаря.

Покажем, почему иначе это не работает:

1. Не предназначен для использования в календаре

Выпустим кота 🐈 из мешка. Документы Google не предназначены для календарей.

Вы можете написать сообщение в блоге, напечатать свои мысли… если у вас есть слова, Google Docs вам в помощь, как и Microsoft Word.

Бонус: ознакомьтесь с нашим руководством по созданию календаря в Microsoft Word! 💜

Но записать некоторые даты? Неа.

Даже напоминания.

2. Доступ в автономном режиме неудобен

Самым большим преимуществом Google является то, что все в Google Workspace находится в сети.

Но иногда это создает проблемы.

Чтобы получить доступ к своим файлам без подключения к Интернету, вы должны планировать заранее. Вам нужно будет решить, какие файлы вы хотите использовать, когда Интернет не работает.

Судя по тому, что мы выяснили, автономный доступ должен помочь в чрезвычайных ситуациях.

Но Google просит вас предсказать чрезвычайные ситуации и решить, что должно быть доступно в автономном режиме.

Похоже, сначала вам понадобится помощь кристаллонаблюдателя или вы сами станете им. 🔮

3. Нет возможностей рабочего процесса

Google Docs — это не календарь; мы это установили.  

Но знаете что? Это тоже не руководитель проекта.

Деловой или проектный календарь должен иметь определенные возможности, такие как планирование, создание задач, их назначение, управление ресурсами, установка приоритетов, визуализация рабочего процесса и т. д.

В календаре Google Doc ничего этого нет!

Это означает, что ваш вручную созданный календарь в Документах Google так же хорош, как и настенный календарь.

К счастью, есть простое решение всех этих недостатков: ClickUp !

Это один из самых популярных в мире инструментов повышения производительности, которому доверяют несколько команд в малых, средних и крупных организациях.

Создавайте календари без усилий с помощью ClickUp

С помощью ClickUp вы получаете календарь, способный на все.

Правда?

Да, мы говорим о представлении календаря.

Этот вид позволяет:

• Планировать проекты
• Планировать задачи
• Управлять ресурсами
• Расставлять приоритеты
• И многое другое!

Перетащите задачи или события в представлении календаря

В представлении календаря вы можете указать временной интервал, который вы хотите видеть.

Вы можете увеличить масштаб, чтобы увидеть задачи на уровне дня, и уменьшить масштаб, чтобы увидеть весь месяц с высоты птичьего полета.

Параметры просмотра календаря в ClickUp

Когда дело доходит до планирования и изменения расписания задач, все, что вам нужно сделать, это перетащить их в календарь.

Простой .

Но мы прекрасно понимаем, что вам могут понадобиться разные способы просмотра ваших задач.

Поэтому в ClickUp есть несколько других вариантов: 

• Представление диаграммы Ганта : планирование, планирование и назначение задач на интерактивной диаграмме Ганта
• Представление таблицы : просмотр задач в формате электронной таблицы
• Просмотр временной шкалы : визуализация плана проекта в линейном формате
• Просмотр активности : просмотр всех событий в различных местах ClickUp, таких как пространства, списки и папки
• Mind Maps : набросайте свои идеи и рабочие процессы на чистом холсте

Одним из самых крутых аспектов ClickUp является то, что вы можете легко синхронизировать свой любимый календарь с нашим календарем, будь то Outlook, Google или Apple Calendar.

Лучшее из всего этого — синхронизация с Календарем Google.

Почему?

Поскольку он имеет двустороннюю синхронизацию, это означает, что изменения в любом событии Календаря Google будут отражаться в ClickUp и наоборот.

Интеграция Календаря Google с ClickUp для двусторонней синхронизации календаря

Вы даже можете носить свой календарь в кармане и:

• Отслеживать важные даты
• Создавать задачи
• Создавать напоминания
• Доступ к блокноту
• Цветовой код ваши задачи
• И многое другое!

Все благодаря просмотру календаря в нашем мобильном приложении.

В мобильном приложении выберите фильтрацию представления календаря по дням, неделям, месяцам, рабочим неделям (только с понедельника по пятницу), месяцам или расписанию (многодневный непрерывный макет).

Параметры представления календаря в мобильном приложении ClickUp

А для быстрого и удобного ознакомления все задачи, отображаемые в представлении календаря в мобильном приложении, окрашены в зависимости от статуса задачи!

Задача цветового кодирования в представлении «Календарь» в мобильном приложении ClickUp

Говоря о календарях, мы не собираемся забывать о Напоминаниях. Вы можете не только устанавливать напоминания для себя, но и делегировать их другим!

Суть в том, что ClickUp может быть вашим приложением календаря и многими другими вещами одновременно.

Вот краткий обзор некоторых функций ClickUp, чтобы дать вам представление:

• Получайте и отправляйте электронные письма прямо из программного обеспечения для управления проектами с помощью Email ClickApp
• Работайте без подключения к Интернету в нашем автономном режиме
• Создавайте настраиваемые рабочие процессы со статусами задач
• Сохраняйте шаблон для Документов, представлений, статусов и т. д.
• Создавайте вики-сайты и базы знаний и работайте вместе в режиме реального времени с помощью Документов
• Берите работу с собой с помощью мобильных приложений ClickUp ( iOS и Android)
• Используйте шаблоны команд, чтобы начать использовать готовый рабочий процесс и сэкономить время
• Назначьте одну задачу нескольким людям с несколькими исполнителями 

Считайте дни до успеха с помощью ClickUp

Календарь Документов Google — это обычный календарь без функций рабочего процесса.