Продвижение мероприятий: лайфхаки и советы

Оглавление

1. О чем статья?
2. Виды продвижения
   • Лендинг
     • Яркий СТА-заголовок
     • Грамотное юзабилити
     • Представление спикеров
     • Обязательная информация для лендинга
   • Тексты для рассылки
     • Письма до мероприятия
     • Письма во время мероприятия
     • Письма после мероприятия
     • Учет посетителей
   • Видео и фото контент
   • Приглашения для гостей и журналистов
     • Мессенджеры
     • Стильное приглашение
     • Сувенир
   • Анонсы мероприятия в СМИ
     • Что должно быть в анонсе
   • Ведение социальных сетей
     • Розыгрыши и конкурсы
     • Стримы в Инстаграме и Фейсбуке
     • Посты в личных аккаунтах спикеров и организаторов
     • Теги
   • Нетворкинг
3. Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров
4. Резюме

Организация и продвижение мероприятий – кропотливый труд, процесс, в котором в идеале учитываются все нюансы и неминуемые сбои.

Проще подготовиться заранее и знать, что ожидает впереди. Мы решили лишить вас возможности ошибиться там, где начинающие организаторы спотыкались много раз, и собрали 7 способов продвижения мероприятия. 

О чем статья?

Выделим основные форматы ивентов, для которых методы актуальны:

• конференции
• форумы
• фестивали
• семинары
• презентации
• конференции
• выставки
• круглый стол

Описанные в этой статье фишки универсальны и не подходят разве что для скромных событий без рекламы. Поэтому смело внедряйте свежие знания, подсматривайте кейсы и детали у опытных организаторов.

Виды продвижения

Опишем компоненты, их функции и докопаемся до сути каждого из них. А начнем с базовой составляющей – лендинга.

Лендинг

Проясним значение термина. Лендинг – одностраничный сайт и ключевой инструмент, который побуждает человека к конкретному действию. В нашем случае к покупке билета на мероприятие. Для успешной реализации страницы добавьте следующие элементы:

Яркий СТА-заголовок

Если людям придется искать пути приобретения долгожданного билета хотя бы несколько минут, риск потерять клиента близится к максимуму. Упростите задачу пользователям – поставьте кнопку для покупки на видном месте.

Грамотное юзабилити

Этот пункт перекликается с предыдущим. Не перегружайте сайт информацией и лишними кнопками, продумайте дизайн и текст до мелочей. Пусть за человека работает машина. Об удобстве использования сайта с планшета или телефона заботятся немногие, что обычно раздражает пользователей. Поэтому адаптируйте ресурс под мобильные устройства – это выгодно вас выделит.

Представление спикеров

Проще решиться на покупку билета, когда знаешь, кто будет там выступать. Презентуйте спикеров: лаконично расскажите, кто они и чего добились в своей сфере. Привлеките на свой ивент профессионалов и известных личностей. Пусть ни у кого не возникнет сомнений в экспертности выступающих и уровне события.  

Обязательная информация для лендинга:

• Название и формат мероприятия 
• Дата проведения
• Спикеры/коллективы/докладчики 
• Краткая характеристика
• Программа
• Местоположение, карты
• Цены на билеты
• Условия регистрации
• Партнеры
• Организатор и контакты.

Пример цепляющего оформления — страница фестиваля “Дикая Мята”. 

Организаторы музыкального события позаботились о том, чтобы гости страницы не утруждали себя поисками. Даты и кнопки “купить билет”, “как добраться” видны сразу, чуть ниже – список исполнителей, еще ниже – спонсоры и контакты. Краткость изложения дополнена ярким дизайном, который увлекает, погружает в атмосферу и не забывается через минуту. Сайт продуман и сделан с душой.

Тексты для рассылки

Email-рассылка – рабочий инструмент продвижения мероприятий. Приносит результаты, если придерживаться выбранной стратегии и соблюдать правила. Ведите рассылку до и после мероприятия для регулярного контакта с участниками.

Письма до мероприятия

1. Письмо при регистрации как способ представиться. Классика жанра, дает возможность быстро задать вопросы;
2. Подогревающие письма и интересный контент, в том числе от спикеров. Так вы открываете изнанку ивента и создаете приятное ожидание;
3. Пара-тройка напоминаний, например, за месяц, неделю и день до начала.

Письма во время мероприятия

Присылайте краткие отчеты по предыдущему дню. Подготовьте шаблоны заранее, чтобы тратить меньше времени потом и просто заполнять пробелы актуальной информацией.

Письма после мероприятия

Составьте персонализированные теплые письма с благодарностью за участие. Постарайтесь сделать текст максимально искренним, не шаблонным. Вы усилите впечатление и подтвердите статус мероприятия, если приложите сертификат. А участники будут гордиться своими достижениями и причастностью к такому событию.

Учет посетителей

Добавляйте клиентов в базу с датами посещения. Это поможет вести статистику и рассылать письма лично каждому, напоминая о мероприятии индивидуально.

Пример:

В двух предложениях команда DNBD Interactive Forums порадовала людей, которые не смогли попасть на форум, заинтриговали подарками в будущем и вспомнили партнеров.

Видео и фото контент

Подтверждает и закрепляет успех прошедших мероприятий, разжигает интерес у старых и новых участников. 3 метода воздействия:

• Видеоприглашение от команды организаторов или спикера;
• Фото и видео с прошлогодних ивентов. Живые, красочные видео работают лучше всего;

Ненавязчивая продажа записей или онлайн-версии мероприятия.
Предложите в письме рассылки или в соцсетях купить запись или участие по сети. На создание материалов уходят средства, поэтому предложение купить логично. К тому же его ценность прямо пропорциональна стоимости. Если прибавить ограничение срока покупки, реакция на предложение ускорится. Участие онлайн позволит поучаствовать в событии тем, кто не смог попасть на мероприятие, и соберет больше отзывов.

Приглашения для гостей и журналистов

Тщательно подготовьте письма: придумайте текст и дизайн, вежливо объясните, почему хотите видеть на мероприятии конкретного человека. 3 неочевидных решения:

Мессенджеры

Общайтесь со знакомыми звездами, журналистами в мессенджерах – это сближает. А проверенным людям доверяют больше.

Стильное приглашение

Прикрепите к письму персональное приглашение от имени генерального директора/продюсера. Человек поймет, что на него уделили время – работать в такой обстановке комфортнее.

Сувенир

Попробуйте порадовать гостей парным сувениром, желательно забавным, соответствующим тематике ивента или применимым в жизни. Например, носком, если формат мероприятия позволяет. Да, да, это не шутка. Пусть один будет в конверте, а другой – на территории мероприятия. Завлекает в 90% случаев. Креатив вообще приветствуется, вносит веселье и движение.

Анонсы мероприятия в СМИ

Подготовьте пресс-релизы мероприятия за 5-6 месяцев до события. Изучите и подготовьте площадки для размещения, узнайте контакты. Не дублируйте текст, готовьте несколько анонсов для разных площадок.

Что должно быть в анонсе:

• Информативный заголовок
• Тема и формат 
• Кому полезно посетить
• Смысл посещения
• Даты и формат ивента
• Емкое описание мероприятия и спикеров
• Способ попасть на мероприятие.

Пример неплохого анонса – пресс релиз мероприятия “Диалог лидеров поколений”. Емко, без лишних данных описана суть мероприятия, дана информация о спикерах. Читатель сразу понимает, какие выгоды он получит от посещения.

Ведение социальных сетей

Продвижение мероприятий в социальных сетях Facebook, Instagram, VK работает в тандеме с другими методами, а порой даже опережает по эффективности все другие инструменты. Приведем 6 лайфхаков:

Розыгрыши и конкурсы

Подписчики ловят удачу, лайкают и шерят посты, тем самым вовлекая новых людей. Просто, но действенно.

Стримы в Инстаграме и Фейсбуке

Пользователи активно реагируют на прямые трансляции. Покажите бэкстейдж онлайн, ненароком пообщайтесь со спикером в присутствии слушателей – это зацепит, разнообразит контент. В качестве мотивации разыграйте тематическую книгу или проведите угадайку. Поощряется любое оживление.

Посты в личных аккаунтах спикеров и организаторов

Летом 2018 года команда “Дикой Мяты” (о мероприятии мы уже говорили выше) не учла несколько бытовых и организационных нюансов, из-за чего негативных отзывов стало больше. На них отреагировал генеральный продюсер фестиваля Андрей Клюкин постом в группе. Он сделал выводы на основе мнения слушателей, сразу описал решение и пообещал убрать шероховатости. Что важно, команда учла и исправила ошибки. Такие честные тексты запоминаются и вдохновляют. Скриншот записи:

Теги

Хлесткие короткие хэштеги привлекают внимание и развлекают. Дайте в руки гостям ивента хэштег, поставьте рядом фотографа – и вы получите отзывы, которые можно шерить в сторис. Работает как способ продвижения в Интернете.

Нетворкинг

Организуйте беседу в Телеграмме, где гости поделятся мнениями и прокомментируют происходящее по ходу мероприятия. Пусть 1-2 админа проконтролируют процесс и установят правила общения. А если вы поддержите беседу и после финала ивента, сформируется коммьюнити по взаимопомощи и рекрутингу, повысится вовлеченность. С таким заделом проще собрать аудиторию для следующего события.

Примеры хорошей организации контента для спикеров и спонсоров

Грамотно организовала контент команда конференции веб-разработчиков в Сан-Диего. Они собрали все правила и материалы в одном месте – в облаке и продублировали на информационных стойках в бумажном виде. 

Для спонсоров изобрели отдельную фишку: квест-карту. Посетители конференции подходили к представителям спонсоров, чтобы собрать значки по указателям на карте.

Резюме

Мы поделились ценными сведениями о контенте и инструментах для продвижения мероприятий. Теперь вы вооружены знаниями, которые вновь заинтересуют старых участников и привлекут новых участников, помогут наполнить события красочными воспоминаниями, а самое главное – сделать ваше событие масштабным и обсуждаемым.

122 способа бесплатного продвижения вашего мероприятия: подготовка

Ивент-маркетинг (Event Marketing) чрезвычайно важен для развития бизнеса, однако он не обязательно должен быть дорогостоящим.

В действительности существует множество способов привлечь внимание к вашему мероприятию, не затратив при этом ни копейки.

В этом посте мы опишем более ста способов прорекламировать ваше мероприятие без огромных затрат.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Начните с 10 лучших идей, представленных ниже, и, если вы действительно хотите разрушить стереотип о дороговизне ивент-маркетинга, читайте дальше, чтобы узнать, как можно «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего.

Содержание статьи

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях
2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»
3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий
4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват
5. Приведите в порядок идеи
6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи
7. Создайте команду за бесценок (или почти бесплатно), чтобы получить дополнительные компетенции и помощь
8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

• Пишите в своем блоге о том, что ищут люди в поисковых запросах — это повысит его ранжирование в поисковых системах
• Используйте фотографии участников прошедших мероприятий, чтобы привлечь внимание
• Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
• Выразите ваше чувство юмора посредством видео
• Используйте телефон для работы в интернете
• Персонализируйте электронные письма, чтобы повлиять на действия подписчиков
• Добавьте на свой лендинг всплывающее окно для регистрации на мероприятие
• Создайте свой собственный битмоджи (Bitmoji — персонализированный аватар в стиле мультфильмов)
• Используйте принцип взаимности, чтобы получить то, что вы хотите, от посетителей
• Предложите лицам, влиятельным в отрасли, скидку или партнерскую программу

Читайте также: 15 шагов на пути к созданию успешной ивент-маркетинговой кампании

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.

Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.

Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.

Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу.  

Пост в социальной сети LinkedIn

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»

Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.

3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий

Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.

Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события

4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват

Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел. При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.

Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум. 

Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга

Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.

Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).

5. Приведите в порядок идеи

Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.

Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь. 

Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга

6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи

Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения. И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.

Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.

Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.

Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.

Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе

7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь

Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.

Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?

Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи. Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.

Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp

Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.

8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:

• Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
• Где их можно найти?
• Какая манера общения с ними им нравится?
• Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?

Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.

Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.

Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.

Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

07-03-2019

10 креативных способов продвижения мероприятия

Главная — Блог — 10 креативных способов продвижения мероприятия

Мероприятие настолько велико, насколько хороша его аудитория, в частности, явка.

Несмотря на то, что онлайн-и виртуальные мероприятия имеют широкую аудиторию, у них также есть сильная конкуренция. Ваше мероприятие может легко потеряться в цифровом ландшафте и не иметь ожидаемого эффекта. Когда ваше деловое мероприятие может привлечь больше посетителей, между вашим брендом и вашими клиентами будет больше содержательных разговоров и шумихи о вашем мероприятии. Поскольку ваш бизнес вложил много времени и ресурсов в планирование онлайн-мероприятий, вы должны направить столько же усилий на маркетинг мероприятия.

Маркетинг событий определяет успех мероприятия. Креативный и эффективный маркетинговый план мероприятий поможет привлечь к вашему мероприятию нужную аудиторию, побуждая их узнавать больше и интересоваться вашим мероприятием, одновременно повышая количество регистраций. Узнайте, как заинтересовать посетителей и зарегистрироваться на ваше мероприятие.

Что такое событийный маркетинг?

Событийный маркетинг — это рекламная стратегия, которая сводит бренды и их клиентов лицом к лицу. Он включает в себя рекламу личных или виртуальных мероприятий и поощрение людей к посещению. Вы можете установить эту личную связь на таких мероприятиях, как конференции, запуск продаж и торговые выставки.

Продвижение может происходить в автономном режиме и в Интернете по различным каналам. Поскольку каждое событие и аудитория разные, каждому нужен уникальный маркетинг для достижения своих целей. Когда вы правильно рекламируете свое мероприятие нужной аудитории, вы побудите людей присоединиться к нему.

Зачем вам нужна стратегия маркетинга событий?

План продвижения мероприятия привлекает внимание к вашей компании и побуждает людей посещать ваше мероприятие и участвовать в нем. Этот план должен учитывать все аспекты маркетинга, включая ваши:

• Бюджет.
• Доступные ресурсы.
• Целевая аудитория.
• Маркетинговая тактика.

Креативное продвижение мероприятий также необходимо для развития личных связей. Бренды могут встречаться со своими клиентами лично и вести содержательные беседы на мероприятиях. Хотя эти встречи и обсуждения могут происходить другими способами, мероприятия являются одним из наиболее эффективных методов как для компаний, так и для участников.

Мероприятия дают компаниям возможность установить связь со своими клиентами и создать свой бренд. Они также помогают участникам лучше понять и сформировать положительное мнение о продуктах и ​​услугах компании. Эти преимущества проявляются только в том случае, если вы используете креативный маркетинговый план мероприятий с момента принятия решения о проведении мероприятия до дня его проведения.

Как создать эффективный маркетинговый план мероприятия

План продвижения мероприятия поможет вам использовать правильные маркетинговые стратегии и лучшие технологии для повышения посещаемости мероприятия и повышения удовлетворенности посетителей. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при обдумывании маркетинговых идей для мероприятий:

• Какова цель вашего мероприятия:  Первым шагом планирования мероприятия является определение цели мероприятия. Что привлечет людей на ваше мероприятие? Какие выводы они сделают после мероприятия? Ответы на эти вопросы определят коммуникационную и маркетинговую стратегию вашего мероприятия.
• Каков ваш бюджет:  Вы должны знать, какую часть бюджета вы можете использовать для маркетинга вашей встречи. Используйте свой бюджет стратегически, чтобы обеспечить необходимое финансирование для важнейших аспектов вашего маркетингового плана.
• Кто ваша аудитория:  Выявление целевой аудитории и обращение к ней являются важными составляющими успеха мероприятия. Как только вы узнаете цель своего мероприятия, найдите аудиторию, которая соответствует этой цели. Создайте одну или несколько персон идеального посетителя и сформулируйте свой маркетинг событий вокруг этого, подчеркнув, насколько посещение вашего мероприятия будет ценным для них. Если ваша аудитория не может понять пользу для них, они не будут присутствовать.
• Какой будет формат вашего мероприятия:  Мероприятия могут быть очными, виртуальными или гибридными – сочетание личного и виртуального присутствия.
• Какой у вас график:  Виртуальные мероприятия можно планировать быстрее, чем личные, и лучшие маркетинговые методы и сроки различны для каждого формата.
• Что ваши посетители должны делать до, во время и после мероприятия:  Воодушевите своих посетителей перед мероприятием, вовлеките их во время и заставьте их действовать после мероприятия.

У вас должны быть ответы на каждый из этих вопросов, прежде чем вы начнете продвигать мероприятие.

1.  Используйте электронный маркетинг для сегментации аудитории

Маркетинговые кампании по электронной почте обращаются к вашей аудитории с помощью рассылок по электронной почте. Эта стратегия является общей для продвижения событий и эффективна для поощрения посещаемости. Ваш список адресов электронной почты будет содержать людей, которые подписались, чтобы узнать больше о ваших бизнес-предложениях, поэтому держите их в курсе через информационные бюллетени по электронной почте с объявлениями о предстоящих мероприятиях, обновлениями и выводами после мероприятия.

Ваши сообщения электронной почты должны обращаться непосредственно к вашей аудитории. Определите, какие получатели электронной почты подходят к какой персоне, сегментировав аудиторию на основе их интересов, рода занятий, возраста, пола и других факторов.

Разделение вашей аудитории поможет вам персонализировать ваше общение с ними, определив желаемый результат и почему аудитория также должна заботиться об этом результате.

2.  Создание забавного и увлекательного видеоконтента

Видео — это популярный способ донести ваше сообщение до аудитории, а занимательное, но информативное видео побудит их зарегистрироваться на ваше мероприятие. Вы можете использовать свои идеи гибридного маркетинга событий в формате видео:

• Видеоролики:  Видеоролики – это видео, демонстрирующее лучшие моменты прошлых версий вашего мероприятия. Они помогут людям увидеть ценность вашего мероприятия и заставят их зарегистрироваться.
• Тизеры:  В то время как ролик с лучшими моментами демонстрирует прошлые моменты, тизеры направляют внимание вашей аудитории на будущее. Тизеры намекают на то, что произойдет на вашем мероприятии, с видеороликами о мероприятиях, основными докладчиками и многим другим. Это побудит людей с энтузиазмом посетить ваше мероприятие и захотеть зарегистрироваться, чтобы лично увидеть ваше мероприятие.
• Спонсоры:  Спонсоры – это люди или компании, которые оказывают финансовую поддержку вашему мероприятию. Поощряйте их продвигать мероприятие среди своей аудитории, чтобы расширить охват вашего маркетинга.

3.  Попробуйте Influencer Marketing для продвижения событий

Социальные сети имеют миллиарды пользователей по всему миру, и влиятельные лица имеют возможность выйти на этот рынок посредством рекламных акций и партнерских отношений. Инфлюенсеры влияют на решения людей о покупке, особенно среди молодого поколения, что делает маркетинг влияния важным способом достижения вашей аудитории. Маркетинг влияния также приносит пользу вашей компании: 60% маркетологов считают, что маркетинг влияния приводит к более высокой рентабельности инвестиций (ROI), чем традиционные методы рекламы.

Используйте социальные сети, чтобы связаться с влиятельными лицами, которые работают в вашей отрасли или идентифицируют себя с вашим брендом и имеют значительное количество подписчиков в социальных сетях. Инфлюенсер может рассказать о вашем мероприятии и объяснить, почему люди должны его посетить. Партнерство с влиятельным лицом связывает вашу компанию с их большой лояльной аудиторией для распространения информации о вашем бренде. В результате ваша скорость регистрации будет увеличиваться.

4.  Используйте веб-сайт для регистрации на мероприятия (и сделайте его качественным!)

Веб-сайт регистрации мероприятия — это центр всей информации о вашем мероприятии, включая регистрацию и оплату. Поскольку пользователи будут использовать ваш веб-сайт, чтобы узнать больше о мероприятии и решить, хотят ли они зарегистрироваться, он должен иметь полезный контент и привлекательный дизайн.

Используйте свой веб-сайт для поощрения регистрации на мероприятие через:

• Всплывающие объявления:  Разместите на своем веб-сайте всплывающую рекламу вашего мероприятия. Пользователи заметят это объявление и нажмут на него, чтобы узнать больше.
• Целевая страница:  Всплывающее объявление и любые другие ссылки на мероприятие должны направлять пользователей на целевую страницу с важной информацией о мероприятии, такой как расписание, время и дата. Убедите пользователя зарегистрироваться на ваше мероприятие с помощью яркой графики, интригующих фотографий, биографий спикеров, видеоклипов и другого соответствующего контента.

Вы также можете использовать ключевые слова и поисковую оптимизацию (SEO), чтобы ваш сайт был замечен в поисковых системах. Исследование ключевых слов поможет вам определить, какие ключевые слова люди используют чаще всего — используйте эти ключевые слова в содержании вашего веб-сайта для продвижения вашего мероприятия.

5.  Используйте силу FOMO

Страх упустить возможность (FOMO) является мощным мотиватором. Когда люди чувствуют, что упустят ценную возможность, если они что-то не сделают, они чувствуют себя более обязанными действовать.

Используйте FOMO в своих интересах для идей по продвижению событий. Покажите людям, почему им нужно посетить ваше мероприятие, опубликовав фотографии и видео вашего мероприятия и подписав контент фразой вроде «вы не хотите пропустить это мероприятие».

Вот несколько способов сделать ваш контент вызывающим FOMO:

• Сделайте краткий предварительный просмотр вашего мероприятия, чтобы заинтересовать людей и подготовить их к регистрации.
• Поделитесь краткими фрагментами интервью с основными докладчиками, чтобы пробудить интерес аудитории к тому, что они говорят.
• Опубликуйте основные моменты того, чего ожидать, чтобы люди могли понять, на что будет похоже посещение вашего мероприятия.

6.  Предложение скидок при раннем бронировании за раннюю регистрацию

Экономия денег является приоритетом для многих людей. Используйте это желание в своих интересах, предложив скидку для участников, записавшихся на ваше мероприятие заранее. Создайте код скидки, чтобы люди могли использовать его и делиться им в своих видеороликах, сообщениях в социальных сетях, рассылках по электронной почте и других рекламных объявлениях, чтобы привлечь внимание к вашему мероприятию.

Создайте ощущение срочности, установив срок действия или ограничение количества билетов в предложении. Маркетинг дефицита побудит ваших посетителей принять меры сейчас, чтобы не упустить возможность сэкономить. Используйте надежное программное обеспечение для регистрации событий, чтобы оставаться на связи с этими посетителями с момента регистрации до дня мероприятия.

7.  Используйте социальные сети для привлечения нужной группы участников

Платформы социальных сетей являются ключевыми местами для связи с людьми в вашем регионе или отрасли. С более чем 3,6 миллиардами пользователей социальных сетей по всему миру у вашего бизнеса есть широкая потенциальная аудитория на этих платформах. Вы можете привлечь правильную группу посетителей и держать их в курсе событий с помощью стратегических постов в социальных сетях.

С помощью социальных сетей вы можете продвигать свое мероприятие различными способами:

• Создайте хэштеги:  Создайте уникальный хэштег для своего мероприятия. Используйте хэштег во всех своих сообщениях о мероприятии и поощряйте других использовать его. Определите способы, чтобы ваш хэштег попал в тренды, например, создайте соревнование среди пользователей или начните конкурс с призом для победителя.
• Иметь обновления:  Публикуйте регулярные обновления о программе и месте проведения вашего мероприятия, чтобы ваша аудитория была заинтересована и заинтересована.
• В прямом эфире:  Прямые трансляции — это прекрасный способ напрямую взаимодействовать со своей аудиторией. Вы можете использовать прямые трансляции, чтобы пригласить свою аудиторию на ваше мероприятие, показав им, что будет дальше. Когда они увидят, что делает событие особенным, они не захотят его пропустить.

Используйте эти методы для всех учетных записей вашей компании в социальных сетях. Некоторые типы сообщений лучше работают на разных платформах, поэтому помните о своей аудитории при создании сообщений в социальных сетях.

8.  Медленно публикуйте список участников мероприятия В преддверии мероприятия

Расскажите своим посетителям, чего ожидать от вашего мероприятия в течение нескольких дней, недель или месяцев – в зависимости от того, какие временные рамки лучше всего подходят для ваших обстоятельств. Поделитесь этими обновлениями в социальных сетях, чтобы участники могли видеть и делиться ими с другими. Поддразнивание вашей линейки мероприятий:

• Создает волнение по поводу вашего мероприятия.
• Информирует участников о том, что вы запланировали.
• Поддерживает интерес аудитории.
• Создает возможность для других значимых взаимодействий позже.

9.  Продвижение фирменных товаров

Многие люди любят получать бесплатные товары, и брендовые товары нацелены на это желание. Футболки, кепки, поп-розетки, сумки, ручки и многое другое, рекламирующее ваше мероприятие или бизнес, побудит людей зарегистрироваться, потому что они захотят вкусностей. Когда посетители носят и используют эти предметы, они будут продвигать ваш бренд среди других. Эти продукты также помогут посетителям запомнить ваше мероприятие еще долго после его окончания.

10.  Используйте правильную виртуальную и гибридную платформу управления мероприятиями

После того, как вы спланировали все детали мероприятия , заставьте людей говорить о нем, используя творческие идеи продвижения мероприятия. Правильные стратегии помогут вам подготовиться к мероприятию, сделать его успешным и позиционировать свой бизнес, чтобы впоследствии пожинать плоды.

Платформа управления мероприятиями Stova помогает компаниям создавать и проводить личные, виртуальные и гибридные мероприятия с помощью комплексного управления учетными записями и технической поддержки. Мы поможем вам продвигать ваше следующее мероприятие:

• Управление взаимодействием с посетителями на всех платформах.
• Предоставление вашим спонсорам доступа к качественным лидам.
• Создание образовательного и развлекательного контента для распространения на всех платформах.

Закажите бесплатную демоверсию нашего программного обеспечения для регистрации событий сегодня

Креативный маркетинг событий привлекает нужную аудиторию и побуждает их посетить ваше мероприятие, обращаясь к их мотивам. С помощью идей продвижения мероприятий, таких как видеоконтент, FOMO, сообщения в социальных сетях и многое другое, вы можете показать посетителям ценность посещения и поощрять их регистрацию.

Stova предлагает полный комплекс услуг по организации мероприятий любого масштаба. Благодаря сочетанию лучших в своем классе услуг и индивидуальных решений мы обеспечиваем душевное спокойствие организаторам совещаний, обеспечивая эффективные связи между участниками, контентом и общими целями совещания. Мы динамичная команда, которая понимает пользовательский опыт, и наш проактивный подход позволяет нам предлагать инновационные решения для уникальных проблем, гарантируя, что ваши посетители получат максимальную отдачу от технологий вашего мероприятия.

Поддержите свой маркетинговый план мероприятий с помощью Stova сегодня. Закажите бесплатную демо-версию нашего программного обеспечения для регистрации событий онлайн.

Руководство по продвижению личных мероприятий на 2023 год — блог InEvent

Поскольку мы постепенно приближаемся к концу 2022 года, серьезные организации должны начать планировать улучшение своей деятельности и результатов в наступающем году. Одной из областей, на которых следует сосредоточиться, является личное продвижение мероприятий для достижения оптимальных результатов. В этом посте мы углубимся в методы продвижения событий на следующий год.

Содержание

Переключатель

Что такое продвижение события?

Продвижение мероприятия — это процесс маркетинга и рекламы мероприятия с целью увеличения посещаемости. Это может включать создание рекламных материалов, таких как плакаты или листовки, обращение в местные средства массовой информации для освещения мероприятия и использование социальных сетей для создания шума. Продвижение мероприятия необходимо для того, чтобы многие люди знали о мероприятии и имели возможность его посетить.

Продвижение событий — это то же самое, что и маркетинг событий?

Продвижение событий не является маркетингом событий. Событийный маркетинг — это создание плана по повышению осведомленности и интереса к конкретному событию. Обычно это включает в себя разработку маркетинговой стратегии, создание маркетинговых материалов и выполнение маркетингового плана. С другой стороны, продвижение события — это фактическое распространение информации о событии. Это может включать рекламу, связи с общественностью и работу в социальных сетях.

Основное различие между событийным и событийным маркетингом заключается в том, что продвижение больше направлено на то, чтобы привлечь людей на мероприятие. Напротив, маркетинг больше ориентирован на заблаговременное создание интереса к мероприятию. Продвижение включает в себя рекламу и PR, которые направлены на то, чтобы люди узнали о мероприятии и приняли решение посетить его. С другой стороны, маркетинг включает в себя такие действия, как создание маркетинговых материалов и разработка маркетинговой стратегии, чтобы привлечь внимание к мероприятию и убедить людей посетить его.

Преимущества продвижения мероприятия

Эффективное продвижение мероприятия имеет несколько преимуществ:

1. Это может помочь обеспечить охват целевой аудитории мероприятия.
2. Это может помочь создать ажиотаж вокруг мероприятия, привлекая к участию людей, которые иначе могли бы не знать о нем.
3. Это может помочь вызвать ожидание события, что может увеличить продажи билетов или посещаемость.
4. Это может помочь создать неизгладимое впечатление о мероприятии, что приведет к большему количеству бронирований или участников будущих мероприятий.

Проблемы продвижения события

Хотя продвижение события имеет много преимуществ, с ним связано несколько проблем. Во-первых, может быть сложно охватить целевую аудиторию без нужных ресурсов. Во-вторых, конкуренция за внимание может быть жесткой, что затрудняет выделение из толпы. В-третьих, продвижение мероприятия может быть дорогостоящим; в-четвертых, создание успешной рекламной кампании требует времени и усилий.

Тем не менее, если все сделано правильно, эффективная реклама мероприятия может стать мощным инструментом для увеличения посещаемости или продаж на мероприятии.

Как успешно продвигать мероприятие

1. Начните продвигать свое мероприятие как можно раньше

Одна из очень важных вещей, которую вы можете сделать при продвижении мероприятия, это начать заранее. Если вы уделите себе достаточно времени, вы сможете охватить более широкую аудиторию и привлечь больше внимания к своему мероприятию.

2. Используйте социальные сети

Одним из отличных способов быстро связаться с большим количеством людей является использование социальных сетей. Вы можете использовать Facebook, Twitter, Instagram и другие платформы социальных сетей, чтобы рассказать о своем мероприятии. Убедитесь, что вы создаете привлекательные посты, привлекающие внимание людей, и включите ссылку, чтобы найти дополнительную информацию о событии. Вы также можете использовать Threads, чтобы получить последователей Threads, которые помогут вам распространять информацию.

3. Создайте веб-сайт или целевую страницу

Если у вас есть бюджет, создание веб-сайта или целевой страницы — еще один отличный способ продвижения вашего мероприятия. Это даст людям централизованное место для просмотра всей необходимой им информации о мероприятии, такой как дата, время, место и докладчики. Это также позволяет вам собирать адреса электронной почты от людей, которые заинтересованы в посещении, которые вы затем можете использовать, чтобы связаться с ними ближе к дате мероприятия.

4. Рассылка пресс-релизов

Еще один отличный способ рекламы вашего мероприятия — рассылка пресс-релизов в местные газеты и журналы. Если на вашем мероприятии присутствуют известные спикеры или гости, упомяните их в пресс-релизе, чтобы журналисты с большей вероятностью написали об этом. Вы можете использовать агентство по связям с общественностью, чтобы упаковать и представить историю прессе.

5. Проведите онлайн-конкурс

Вы также можете рекламировать свое мероприятие, проведя онлайн-конкурс в социальных сетях или на своем веб-сайте. Это отличный способ вызвать волнение и создать ажиотаж вокруг вашего мероприятия. Вы можете предложить призы, такие как бесплатные билеты или подарочные ваучеры для участников, которые участвуют в конкурсе.

6. Используйте электронный маркетинг 

Электронная почта – это мощный инструмент продвижения мероприятий. Это позволяет вам быстро и легко донести свое сообщение до многих людей. Вот несколько советов по использованию электронной почты для продвижения вашего следующего мероприятия:

a. Отправить электронное письмо «Сохранить дату»

Первым шагом в продвижении вашего мероприятия является отправка электронного письма «Сохранить дату». Это электронное письмо должно содержать дату, время и место проведения мероприятия, а также любые важные детали, которые необходимо знать гостям. Не забудьте напомнить людям, что регистрация скоро откроется, и предоставить ссылку для регистрации.

б. Отправить электронное письмо с напоминанием о регистрации

За несколько дней до мероприятия отправьте электронное письмо с напоминанием о регистрации. Это электронное письмо должно напоминать людям о дате, времени и месте проведения мероприятия, а также о том, что они могут ожидать, когда посетят его. Включение ссылки для регистрации или покупки билетов онлайн также является хорошей идеей.

г. Отправить электронное письмо с кратким описанием мероприятия

После проведения мероприятия отправьте электронное письмо с кратким описанием мероприятия. Это электронное письмо должно содержать основные моменты мероприятия, фотографии и любые отзывы, которые вы получили от участников. Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы оставить отзыв о мероприятии и составить планы на будущее.

7. Продвигайте мероприятия и в офлайн-режиме 

Офлайн-маркетинг для мероприятий может стать отличным способом привлечь потенциальных посетителей, которые могут быть не заинтересованы в вашем мероприятии в Интернете или не иметь возможности посетить его. Вы можете продвигать свое мероприятие в автономном режиме разными способами, и правильный подход будет зависеть от вашей целевой аудитории, места и времени проведения вашего мероприятия, а также вашего бюджета.

Одним из эффективных способов рекламы мероприятия в автономном режиме являются рассылки. Вы можете создать собственную почтовую рассылку с информацией о мероприятии, такой как время, дата, место и состав докладчиков, и отправить ее местным предприятиям и жителям. Вы также можете распространять листовки в местных компаниях и общественных местах или расклеивать плакаты в ключевых местах. Обязательно используйте инструмент для создания плакатов, чтобы создавать визуально привлекательные и привлекательные дизайны, чтобы больше людей заметили ваши плакаты.

Еще один отличный способ рекламировать мероприятие в автономном режиме — через социальные сети. Вы можете создавать сообщения о мероприятии в Facebook, Twitter и других социальных сетях и использовать таргетированную рекламу для охвата потенциальных участников. Вы также можете провести конкурс или раздачу подарков, связанных с событием, чтобы вызвать интерес: печатная реклама и маркетинг из уст в уста.

 Офлайн-маркетинг — отличный способ привлечь внимание большего числа людей и вызвать интерес к вашему мероприятию. Используя сочетание стратегий, вы можете создать кампанию, которая вызовет интерес и поможет вам достичь поставленных целей по посещаемости.

8. Тестируйте и отслеживайте 

Один из лучших способов обеспечить успех вашего личного мероприятия – это тестирование и отслеживание ваших усилий по продвижению мероприятия. Это означает составление плана и измерение того, насколько хорошо он работает. Например, вы можете попробовать разные методы продвижения (такие как интернет-реклама, маркетинг по электронной почте или публикации в социальных сетях) и отслеживать результаты. Это поможет вам определить, какие стратегии наиболее эффективны для охвата вашей целевой аудитории и повышения посещаемости.

Вам необходимо настроить некоторые ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы отслеживать ваши усилия по продвижению событий. KPI могут варьироваться в зависимости от ваших целей, но наиболее распространенными из них являются посещения веб-сайтов, продажа билетов, участие в социальных сетях и открытые электронные письма. Отслеживая эти показатели, вы можете видеть, насколько хорошо работают ваши рекламные усилия, и вносить необходимые коррективы на этом пути.

В целом, тестирование и отслеживание ваших усилий по продвижению мероприятия — отличный способ обеспечить успех вашего личного мероприятия. Используя правильные инструменты и измерения, вы можете точно настроить свою стратегию и сделать так, чтобы как можно больше людей узнали о вашем мероприятии и посетили его!

9. Будьте настойчивы

Не сдавайтесь, если ваши первоначальные попытки продвижения вашего мероприятия нуждаются в исправлении. Продолжайте пробовать, пока не найдете то, что работает.

Заключение

Мы приближаемся к новому году, и с годами продвижение личных мероприятий будет становиться все более популярным. Людям удобнее посещать мероприятия лично, а не виртуально. Эта тенденция, вероятно, сохранится и в 2023 году, поэтому компаниям следует сосредоточиться на продвижении своих мероприятий. Этого можно добиться разными способами, и самые успешные компании найдут правильное сочетание маркетинговых стратегий, которое понравится их целевой аудитории.