122 способа бесплатного продвижения вашего мероприятия: подготовка

Ивент-маркетинг (Event Marketing) чрезвычайно важен для развития бизнеса, однако он не обязательно должен быть дорогостоящим.

В действительности существует множество способов привлечь внимание к вашему мероприятию, не затратив при этом ни копейки.

В этом посте мы опишем более ста способов прорекламировать ваше мероприятие без огромных затрат.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Начните с 10 лучших идей, представленных ниже, и, если вы действительно хотите разрушить стереотип о дороговизне ивент-маркетинга, читайте дальше, чтобы узнать, как можно «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего.

Содержание статьи

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»
3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий
4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват
5. Приведите в порядок идеи
6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи
7. Создайте команду за бесценок (или почти бесплатно), чтобы получить дополнительные компетенции и помощь
8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

• Пишите в своем блоге о том, что ищут люди в поисковых запросах — это повысит его ранжирование в поисковых системах
• Используйте фотографии участников прошедших мероприятий, чтобы привлечь внимание
• Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
• Выразите ваше чувство юмора посредством видео
• Используйте телефон для работы в интернете
• Персонализируйте электронные письма, чтобы повлиять на действия подписчиков
• Добавьте на свой лендинг всплывающее окно для регистрации на мероприятие
• Создайте свой собственный битмоджи (Bitmoji — персонализированный аватар в стиле мультфильмов)
• Используйте принцип взаимности, чтобы получить то, что вы хотите, от посетителей
• Предложите лицам, влиятельным в отрасли, скидку или партнерскую программу

Читайте также: 15 шагов на пути к созданию успешной ивент-маркетинговой кампании

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.

Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.

Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.

Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу.  

Пост в социальной сети LinkedIn

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»

Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.

3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий

Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.

Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события

4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват

Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел.

При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.

Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум. 

Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга

Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.

Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).

5. Приведите в порядок идеи

Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.

Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь. 

Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга

6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи

Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения.

И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.

Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.

Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.

Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.

Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе

7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь

Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.

Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?

Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи.

Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.

Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp

Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.

8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:

• Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
• Где их можно найти?
• Какая манера общения с ними им нравится?
• Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?

Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.

Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.

Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.

Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

07-03-2019

122 способа бесплатного продвижения вашего мероприятия: подготовка

Ивент-маркетинг (Event Marketing) чрезвычайно важен для развития бизнеса, однако он не обязательно должен быть дорогостоящим.

В действительности существует множество способов привлечь внимание к вашему мероприятию, не затратив при этом ни копейки.

В этом посте мы опишем более ста способов прорекламировать ваше мероприятие без огромных затрат.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Начните с 10 лучших идей, представленных ниже, и, если вы действительно хотите разрушить стереотип о дороговизне ивент-маркетинга, читайте дальше, чтобы узнать, как можно «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего.

Содержание статьи

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях
2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»
3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий
4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват
5. Приведите в порядок идеи
6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи
7. Создайте команду за бесценок (или почти бесплатно), чтобы получить дополнительные компетенции и помощь
8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

• Пишите в своем блоге о том, что ищут люди в поисковых запросах — это повысит его ранжирование в поисковых системах
• Используйте фотографии участников прошедших мероприятий, чтобы привлечь внимание
• Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
• Выразите ваше чувство юмора посредством видео
• Используйте телефон для работы в интернете
• Персонализируйте электронные письма, чтобы повлиять на действия подписчиков
• Добавьте на свой лендинг всплывающее окно для регистрации на мероприятие
• Создайте свой собственный битмоджи (Bitmoji — персонализированный аватар в стиле мультфильмов)
• Используйте принцип взаимности, чтобы получить то, что вы хотите, от посетителей
• Предложите лицам, влиятельным в отрасли, скидку или партнерскую программу

Читайте также: 15 шагов на пути к созданию успешной ивент-маркетинговой кампании

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.

Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.

Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.

Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу.  

Пост в социальной сети LinkedIn

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»

Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.

3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий

Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.

Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события

4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват

Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел. При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.

Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум. 

Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга

Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.

Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).

5. Приведите в порядок идеи

Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.

Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь. 

Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга

6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи

Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения. И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.

Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.

Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.

Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.

Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе

7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь

Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.

Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?

Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи. Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.

Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp

Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.

8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:

• Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
• Где их можно найти?
• Какая манера общения с ними им нравится?
• Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?

Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.

Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.

Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.

Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

07-03-2019

15 идей для продвижения вашего следующего мероприятия

Вы знаете поговорку «Если в лесу падает дерево, и никто не слышит его, издает ли оно звук?»

Продвижение событий похоже. Если вы устроите мероприятие, но не прорекламируете его, оно вообще состоится? Без продвижения у вас, вероятно, не будет посетителей, потому что никто не узнает, что это происходит.

В то время как продвижение событий в теории просто, на самом деле спланировать успешную маркетинговую стратегию и план продвижения не так просто.

Конечно, вы видели масштабные акции. Но вы, вероятно, думаете: «У нас нет такого бюджета» или «Каковы более творческие способы повышения узнаваемости бренда и лидогенерации?»

Ну, это то, что мы узнаем в этом посте. Давайте рассмотрим некоторые из наших любимых способов креативного продвижения вашего мероприятия без больших затрат.

Идеи продвижения мероприятий

1. Предложите раннюю регистрацию.
2. Разместите табличку рядом с вашим бизнесом.
3. Создать креативную целевую страницу.
4. Участвовать в контент-маркетинге.
5. Иметь брендинг для конкретного события.
6. Используйте электронный маркетинг для охвата своей аудитории.
7. Публиковать закулисные посты перед мероприятием.
8. Ретаргетинг рекламы в социальных сетях.
9. Создайте хэштег события.
10. Работайте с основными спикерами, влиятельными лицами, другими брендами и спонсорами.
11. Проведите конкурс в социальных сетях.
12. Создать фильтр социальных сетей.
13. Реклама в социальных сетях.
14. Опубликовать в Facebook и группах сообщества.
15. Проведите соревнование или захват в социальных сетях.

Бесплатное продвижение события

1. Предложите раннюю регистрацию.

Отличный способ рекламировать свои мероприятия — предлагать раннюю регистрацию. Это будет стимулировать вашу аудиторию заранее зарегистрироваться на ваше мероприятие.

Кроме того, это даст вам хорошее представление о том, как продвигать ваше мероприятие. Заинтересованы ли люди? Каковы их возражения? Ваш текущий маркетинговый план работает?

Благодаря ранней регистрации вы сможете оценить интерес вашей аудитории и свою маркетинговую тактику. Кроме того, это стимулирует людей покупать билеты как можно быстрее, чтобы получить скидку.

2. Разместите вывеску за пределами вашего предприятия.

Конечно, старые добрые баннеры — отличный способ привлечь внимание местных жителей к событию.

Вы можете разместить их за пределами своего бизнеса или, если у вас нет обычного бизнеса, вы можете разместить баннеры на всей территории, где вы будете проводить мероприятие.

3. Создайте креативную целевую страницу.

Целевая страница вашего мероприятия — это основной способ передачи информации о вашем мероприятии. Вы должны опубликовать все подробности о мероприятии — день, время, место, тему, цели и т. д.

Кроме того, вы можете опубликовать повестку дня, чтобы люди знали, каким будет контент на мероприятии. Вы также можете использовать эту страницу, чтобы публиковать сообщения о спикерах или влиятельных лицах, которых вы посещаете.

Также рекомендуется включить фотографии или видеозаписи с вашего последнего мероприятия и создать страницу часто задаваемых вопросов, на которой можно найти ответы на повторяющиеся вопросы.

И, конечно же, вы захотите разместить ссылку на свои страницы в социальных сетях и разместить на странице призыв к действию, чтобы люди покупали билеты.

4. Участие в контент-маркетинге.

Перед мероприятием рекомендуется начать публиковать сообщения о нем по каналам контент-маркетинга.

Вы можете публиковать призывы к действию в своих видео на YouTube, обсуждать событие в сообщениях блога, говорить о нем в подкасте или публиковать в социальных сетях.

Какие бы каналы вы ни использовали для размещения материалов контент-маркетинга, их можно использовать для продвижения вашего мероприятия.

5. Иметь фирменный стиль, соответствующий мероприятию.

Еще один отличный способ заявить о своем событии — создать фирменный стиль для конкретного мероприятия. Сделайте ваше мероприятие брендом само по себе. Именно так HubSpot продвигает событие INBOUND. INBOUND — это отдельный бренд от HubSpot. Это не просто событие для наших клиентов. Это событие для любого специалиста по маркетингу, продажам или обслуживанию, который хочет узнать больше и получить образование.

Для этого отделите бренд мероприятия от бренда вашей компании. У вас должен быть другой веб-сайт, разные цвета, разные сообщения и т. д. Это поможет привлечь людей, которые не знают о вашей компании и только знакомятся с мероприятием.

6. Используйте электронный маркетинг для охвата своей аудитории.

Конечно, маркетинг по электронной почте — это основной способ привлечь вашу текущую аудиторию. Вы должны продвигать свое мероприятие по электронной почте для разных сегментированных аудиторий.

Это поможет всем, кто знает о вашей компании, узнать о мероприятии. Кроме того, вы можете предлагать скидки подписчикам по электронной почте, чтобы побудить нынешних поклонников вашей компании посетить мероприятие.

Продвижение мероприятия в социальных сетях

7. Публикуйте закулисные посты перед мероприятием.

Социальные сети — еще один важный способ продвижения ваших мероприятий.

Одна из моих любимых стратегий продвижения событий, которой я придерживаюсь как потребитель, — это просмотр закулисных постов. Я люблю хорошую историю BTS в Instagram или пост, показывающий, как компания готовится к мероприятию.

В преддверии мероприятия напишите о нем в социальных сетях. Публикуйте информацию о людях, которые пришли на ваше мероприятие, или любые интересные предметы декора. Это привлечет ваших подписчиков к событию и может убедить их купить билет.

8. Ретаргетинг рекламы в социальных сетях.

Все мы знаем, что люди проводят много времени в социальных сетях. Если они натолкнулись на рекламу вашей компании или другого мероприятия, ретаргетинговая реклама в социальных сетях — отличный способ оставаться в центре внимания.

Вы хотите, чтобы люди постоянно встречали ваш бренд и напоминали им о событии. Даже если кто-то считает мероприятие хорошей идеей, он может не сразу купить билет. Ретаргетинг — отличный способ получить этих клиентов позже.

9. Создайте хэштег события.

Пока вы рекламируете свое мероприятие, отличный способ поговорить с посетителями или людьми, которые думают о регистрации, — использовать хэштег мероприятия. Это поможет вам отслеживать упоминания и оставаться на связи с людьми, которые хотят посетить ваше мероприятие.

Это также может помочь вам попасть в тренды и увеличить количество людей, которые узнают о ваших мероприятиях и увидят их.

Во время мероприятия, опять же, это место, где люди могут задавать вопросы, а вы можете общаться с посетителями.

10. Работайте с основными спикерами, влиятельными лицами, другими брендами и спонсорами.

Сотрудничество — один из лучших способов продвижения вашего мероприятия. Подумайте о том, чтобы иметь спонсоров мероприятия, которые захотят продвигать мероприятие для вас.

Вы также можете иметь партнерские отношения с брендами, когда вы работаете с другими компаниями, которые расскажут своей аудитории о вашем мероприятии.

Кроме того, продвигайте своих основных докладчиков или влиятельных лиц, с которыми вы работаете. Это отличный способ задействовать их аудиторию, чтобы еще больше рассказать о вашем мероприятии.

Важно использовать преимущества подписок других людей, чтобы люди, не входящие в вашу аудиторию, узнали о ваших мероприятиях.

11. Проведите конкурс в социальных сетях.

Если вы уже проводили конкурсы в социальных сетях и добились успеха, конкурс или розыгрыш в социальных сетях может стать хорошим способом рассказать о вашем мероприятии.

Вы можете провести конкурс, победитель которого получит билеты. Может быть, им нужно лайкнуть ваши посты или прокомментировать и отметить друзей. В любом случае конкурсы в социальных сетях помогут вам привлечь внимание.

12. Создайте фильтр социальных сетей.

Интересный способ продвижения вашего мероприятия — использовать фильтр социальных сетей. Вы можете создать его специально для своего мероприятия и продемонстрировать его в социальных сетях.

Если вы заставите других людей использовать фильтр, вы будете автоматически продвигать свое мероприятие среди их аудитории.

13. Реклама в социальных сетях.

Мы не можем обсуждать продвижение событий, не говоря о рекламе в социальных сетях. Опять же, люди проводят много времени в социальных сетях. Запуск рекламы с похожими аудиториями на Facebook — отличный способ рекламировать холодную аудиторию.

14. Публикуйте сообщения на Facebook и в группах сообщества.

Сообщества и группы в социальных сетях также являются отличным местом для продвижения мероприятия. Это может быть группа Facebook или сабреддит.

Кроме того, вы можете создать страницу мероприятия в социальных сетях, чтобы делиться ею с другими группами или сообществами.

15. Проведите соревнование или поглощение в социальных сетях.

Соревнования и поглощения в социальных сетях — это интересный способ привлечь внимание аудитории. С помощью социальных сетей ваша аудитория может напрямую взаимодействовать с вашей компанией или брендом. Если вы организуете поглощение в социальных сетях с влиятельным лицом, опять же, вы можете охватить всю его аудиторию.

Сообщения в социальных сетях, конкурсы, прямые трансляции и захваты — отличные способы продвижения ваших мероприятий.

Теперь, когда у вас есть несколько идей по продвижению вашего мероприятия, пришло время подумать о графике. Когда вы будете делать эти вещи? Как близко к событию вы должны продвигать? Обсудим ниже.

Хронология продвижения мероприятия

За 3-4 месяца до мероприятия

• Маркетинг по электронной почте: электронная почта предыдущим участникам, предоставление скидки при раннем бронировании и т. д.
• Размещение в группах социальных сетей
• Создать событие Facebook
• Продвигать инфлюенсеров/спикеров/спонсоров
• Запустить веб-сайт/целевую страницу
• Создать брендинг для конкретного события
• Размещать баннеры локально

За 6–8 недель до мероприятия

• Продвигайте инфлюенсеров/спикеров/спонсоров
• Настройка кампаний в поисковых системах и любой онлайн-рекламы
• Создание активов контент-маркетинга
• Проведите конкурс в социальных сетях
• Завершить акции раннего бронирования

За 3–5 недель до мероприятия

• Капельные маркетинговые кампании по электронной почте
• Ретаргетинг рекламы в социальных сетях
• Пусть партнерские бренды/спонсоры опубликуют информацию о вашем мероприятии
• Создать фильтр социальных сетей

За 1–2 недели до мероприятия

• Создайте хэштег в социальных сетях
• Публиковать закулисный контент в социальных сетях
• Использовать сообщения «последний звонок»

За 2-6 дней до мероприятия

• Отправить напоминание по электронной почте тем, кто заинтересован
• Продвижение в социальных сетях
• Больше контента BTS

День вашего мероприятия

• Запустите свой хэштег
• Будьте активны в социальных сетях
• Сделать фото/видео и разместить их в Интернете
• Взаимодействуйте со своими посетителями онлайн

После мероприятия

• Спасибо всем, что пришли
• Посмотрите на успех продвижения вашего мероприятия
  • Люди говорили о вашем мероприятии? Помог ли контент-маркетинг? Привел ли трафик из социальных сетей к продажам билетов?
• Разошлите опрос — как сотрудникам, так и клиентам — спросите, понравилось ли им мероприятие, что им понравилось, что, по их мнению, можно было бы улучшить и т. д.

Продвижение мероприятия очень похоже на жонглирование. Есть много движущихся частей, которыми нужно управлять. Этот список, хотя и не исчерпывающий, должен помочь вам приступить к мозговому штурму о лучших способах продвижения вашего мероприятия.

Темы: Событийный маркетинг

Не забудьте поделиться этим постом!

Ваш путеводитель по успешному продвижению мероприятий на 2021 год — Bizzabo

Продвижение мероприятий поможет вам повысить осведомленность, увеличить количество регистраций и достичь поставленных целей. Читайте дальше, чтобы узнать, как эффективно продвигать свое мероприятие в 2021 году.

Веб-сайты мероприятий, электронные письма, промокоды, PR, SEO, Google Ads, социальные сети, защитники посетителей — ставите ли вы все галочки в своем плане продвижения мероприятия, чтобы продать свое мероприятие ?

С таким количеством различных способов рекламы вашего мероприятия трудно точно знать, с чего начать. Однако, как только вы разбиваете свою стратегию на удобоваримые части, ее становится намного легче понять и реализовать.

Это руководство поможет вам разработать действующую стратегию продвижения мероприятий, соответствующую вашей стратегии мероприятий . Думая о своем плане продвижения как о небольших инициативах, вы сделаете его управляемым, и вам будет легче измерять и анализировать успех вашей стратегии продвижения.

Содержание

1. Что такое продвижение события?
2. Как успешно продвигать и проводить мероприятия
3. Определите цели продвижения вашего мероприятия
4. Объедините свои отделы продаж и маркетинга
5. Способы использования существующих каналов
6. Как повторно использовать рекламный контент из предыдущих событий
7. Способы сегментации кампаний по электронной почте
   
8. Советы по продвижению вашего мероприятия в социальных сетях
   
9. Идеи для распределения рекламных усилий
10. Ключевые выводы

 

 

Что такое продвижение события?

Продвижение мероприятий — это практика использования различных маркетинговых стратегий и каналов для распространения информации о вашем мероприятии и, в конечном итоге, для регистрации на мероприятие . Это может варьироваться от цифровых (электронная почта или социальные сети) до печатных носителей (таких как листовки или прямая почтовая рассылка). Напротив, событийный маркетинг — это процесс достижения бизнес-целей в отношении продукта, бренда или услуги посредством личных мероприятий.

 

Как успешно продвигать мероприятие

Скоординированные кампании, использующие несколько маркетинговых каналов, являются наиболее эффективным способом продвижения вашего мероприятия. В зависимости от вашей аудитории могут быть определенные каналы, такие как LinkedIn, электронная почта или веб-сайт, которые лучше всего подходят для доставки вашего сообщения. Будьте верны своему бренду событий и не чувствуйте себя обязанным использовать каждый канал. Когда дело доходит до продвижения событий, речь идет о качестве, а не о количестве.

Ваши стратегии маркетинга и продвижения событий должны органично вписываться в интегрированную маркетинговую кампанию. Подобно мультисенсорному маркетингу , интегрированная маркетинговая кампания начинается с определения вашей целевой аудитории. Затем вы можете определить, какие маркетинговые каналы использовать и какие сообщения будут резонировать с вашей аудиторией.

 

Определите цели продвижения вашего мероприятия

Первым шагом является определение ваших конкретных целей мероприятия , потому что ваша рекламная стратегия будет во многом зависеть от этих целей.

Например, если вы используете маркетинговую стратегию на основе учетных записей (ABM) для таргетинга на определенные учетные записи, вы можете настроить таргетинг на регистрации для определенных типов билетов , что потребует создания рекламных акций для этих билетов и соответствующих лица участников. Некоторые метрики, связанные с личными целями билетов/участников, включают в себя:

• Общее количество регистраций
• Количество платных регистраций
• Количество зарегистрированных со скидкой
• Количество свободных регистрантов

При согласовании вашей рекламной кампании с другими командами в вашей организации подумайте о том, чтобы установить цели, определяющие количество зарегистрированных пользователей, отнесенных к конкретным командам.

Например, вы можете отследить:

• Количество зарегистрированных клиентов от успешного клиента
• Количество зарегистрировавшихся от продаж
• Количество зарегистрированных от маркетинга
• Количество зарегистрированных членов исполнительного руководства

Определение целей вашего мероприятия и ключевых показателей эффективности поможет вам создать и оптимизировать процедуру регистрации посетителей, которая приведет нужных людей на ваше мероприятие.

 

Объедините свои отделы продаж и маркетинга

Продвижение мероприятий — это, в конечном счете, командный вид спорта, и объединение ваших отделов продаж и маркетинга является ключом к успешному заполнению комнаты нужными контактами.

Для достижения гармонии в компании навыки межличностного общения, такие как сотрудничество и общение, имеют решающее значение. Ознакомьтесь с несколькими приведенными ниже тактиками, которые помогут объединить команды для достижения общей цели.

1. Соберите команды для вашей стратегии ABM

Прежде чем планировать свое мероприятие, поработайте с вашим руководством по продажам и маркетингу, чтобы разработать стратегию маркетинга и мероприятий на основе вашей учетной записи.

Вам необходимо обсудить:

• Определение целевых учетных записей и организаций
• Создание целевых персон
• Создание сообщения о событии и позиционирование

Как только вы заложите основу своей стратегии ABM, обучите свои отделы продаж и маркетинга. Осведомленность и образование позволят вашим командам работать вместе и привлекать нужные контакты на ваши мероприятия.

2. Заручитесь поддержкой руководителей

В конечном итоге вам потребуется поддержка и инвестиции со стороны руководителей. Обязательно объясните своему руководству, как ваше мероприятие поддерживает более крупные бизнес-цели и увеличивает доход. Это поможет им понять, почему они должны отдавать приоритет вашему мероприятию как бизнес-цели.

Создайте общий обзор или подробную презентацию, которая четко определит ваше видение события и влияние, которое события окажут на ваших клиентов, бренд, ценности компании и, в конечном счете, на прибыль.

3. Разработайте четкие коммуникации и инструкции

После того, как команды договорятся о ценности вашего мероприятия, вы можете разработать четкие линии коммуникации. Специальные еженедельные обновления в виде общего собрания или повторяющихся электронных писем — отличный способ держать всех заинтересованных лиц в курсе целей мероприятия, следующих шагов и областей возможностей.

Если вы используете инструменты для совместной работы, такие как Slack, вы можете создавать специальные каналы для каждого события. Для стратегии ABM каждый из этих каналов позволяет выделить команды и отдельных лиц, которые помогли привлечь целевые учетные записи и контакты.

4. Стимулируйте команды к совместному участию в мероприятиях

Исторически маркетинг был подходом «один ко многим». Тем не менее, предоставление различным командам материалов для проведения мероприятий и обмена сообщениями расширит ваш охват и поможет привлечь группы людей и целевые учетные записи, к которым у вас, возможно, не было доступа.

Например, вы можете предоставить своим командам креативные баннеры и скопировать их, чтобы они могли поделиться ими в социальных сетях. Вы также можете дать им короткий шаблон электронной почты для отправки потенциальным клиентам, друзьям и отраслевым контактам.

5. Конкурсы дизайнеров и розыгрыши для мотивации всей вашей компании

Есть что-то в вызове, который мотивирует и вдохновляет всех. После того, как вы получите бай-ин от своих команд и создадите для них рекламные активы, вы можете запустить веселое соревнование. При таком подходе каждый заинтересован в успехе мероприятия.

Попробуйте организовать разные бизнес-подразделения в отдельные команды. Создайте таблицу лидеров и создайте цели регистрации перед событием и предложите награду команде-победителю или отдельным лицам. Это вводит дружеское соревнование и дает всем участникам чувство выполненного долга.

5 способов использовать существующие каналы

Использование существующих маркетинговых каналов дает несколько преимуществ.

• Вам не нужно делать для себя дополнительную работу, пытаясь занять новые каналы
• Возможно, у вас уже есть подписчики на ваших существующих каналах
• Использование одних и тех же каналов постоянно укрепляет ваш бренд
• Вы уже знаете, какие каналы достигают тех или иных людей

Ниже приведены некоторые распространенные каналы, которые вы можете использовать для своего мероприятия.

1. Серия контента

Если у вашей компании есть блог или даже серия видеоподкастов, вы можете использовать эти каналы для продвижения предстоящих событий среди целевой аудитории.

Например, вы можете добавить соответствующие кнопки призыва к действию в нижней части ваших сообщений в блоге или добавить краткое приветствие в конце вашего подкаста. Если вы проводите действительно большое мероприятие, вы можете создать целую серию интервью с участием спикеров и ведущих, которые будут присутствовать на вашем мероприятии.

Помните, что видео — это мощный инструмент для использования в вашей стратегии контент-маркетинга. Снимите серию «закулисья» мероприятия, чтобы показать читателям, насколько тщательным было планирование мероприятия, и опубликуйте серию в своем блоге. Использование видеоконтент для продвижения вашего мероприятия создаст более увлекательный опыт для читателей, чтобы узнать о мероприятии.

 

В приведенном выше примере INBOUND создала монтаж клипов с INBOUND 2019, чтобы выделить участников мероприятия, спикеров, удивительные мероприятия и характеристики места проведения их последнего мероприятия. Это видео помогло запечатлеть энергию и креативность их мероприятия.

Общая цель состоит в том, чтобы создать контент, который будет полезен вашим читателям и повысить осведомленность о вашем мероприятии. Это может быть эффективным способом сместить аудиторию вашего блога с читателей на участников мероприятия.

2. Подпись по электронной почте

Использование подписи по электронной почте для рекламы вашего предстоящего мероприятия — отличная тактика, потому что вы можете настроить ее автоматически для всей своей команды, и им даже не нужно об этом думать. С их стороны нет права на ошибку и не требуется никаких усилий. Кроме того, вы потенциально можете связаться с большим количеством людей. В подписи разместите ссылку на страницу регистрации, а также небольшое изображение для продвижения мероприятия.

Как видно из приведенного ниже примера, команда конференции по маркетингу роста использовала свои электронные подписи для рекламы своей ежегодной конференции Global Growth Marketing Conference.

3. Информационный бюллетень

Если ваша компания уже рассылает информационный бюллетень, почему бы не посвятить раздел маркетингу вашего мероприятия? Продвижение вашего мероприятия через информационный бюллетень — это хороший способ повысить осведомленность, в то же время предоставляя ценный контент вашим подписчикам.

Вот пример информационного бюллетеня Bizzabo, в котором содержится информация о предстоящем событии. Имейте в виду, что вам понадобятся отдельные кампании по электронной почте, посвященные продвижению вашего мероприятия, о которых мы поговорим позже.

 

4. Улучшите SEO веб-сайта мероприятия

Хотя вы, скорее всего, создали веб-сайт мероприятия еще до того, как определили план продвижения мероприятия, существует разница между созданием веб-сайта и его оптимизацией.

Большая часть поисковой оптимизации ориентирована на правильные ключевые слова. Кратко опишите свое мероприятие несколькими словами или фразами и создайте стратегию ключевых слов из группы слов. Используйте такие инструменты, как Moz’s Keyword Explorer или Keyword.io 9.0268, чтобы узнать, как часто выполняется поиск по этим ключевым словам и насколько конкурентоспособным будет ранжирование по этим словам. Ниже приведен пример использования поисковика ключевых слов Moz для поиска подробного рейтинга по термину «конференция по успеху клиентов».

Источник: Moz

После того, как вы выбрали ключевые слова, оптимизируйте элементы на странице, такие как тег заголовка, метаописание и альтернативный текст, чтобы отразить эти ключевые слова. Вы также должны убедиться, что ваш сайт адаптирован для мобильных устройств, так как это повлияет на ваш рейтинг.

Для получения дополнительных практических советов по оптимизации веб-сайта мероприятия для поиска , нажмите ниже, чтобы прочитать наше руководство по SEO для организаторов мероприятий.

5. Мобилизуйте своих участников

Независимо от того, проводили ли вы мероприятие или вам удалось зарегистрировать несколько участников на предстоящее мероприятие, ваши посетители являются бесценным активом. Маркетинг защиты интересов аудитории становится все более важной частью маркетинговых кампаний.

Поощряйте своих посетителей распространять информацию, предоставляя уникальные промо-коды, чтобы поделиться ими со своей сетью. Если им удастся ввести еще одну регистрацию, вознаградите их частичным возвратом средств за уже приобретенную регистрацию, предложите скидку для вновь приобретенного реферала или просто предложите им простую подарочную карту.

Далее в этом руководстве мы подробно обсудим подход к защите интересов посетителей.

6. Включите работу отдела продаж

Ваш отдел продаж находится на переднем крае связи с клиентами и потенциальными клиентами. Предоставление вашей команде по продажам возможности напрямую рекламировать события своим потенциальным клиентам и клиентам — это действительно эффективная стратегия для увеличения числа регистраций на мероприятия.

Создавайте шаблоны электронной почты, копии в социальных сетях и материалы, которые продавцы могут использовать для отправки в свои учетные записи для продвижения мероприятия. Вы также можете создавать ссылки для отслеживания и специальные промо-коды, чтобы помочь измерить охват продаж или даже создать небольшую дружескую конкуренцию между командой.

 

Как повторно использовать рекламный контент из предыдущих мероприятий

Вы можете сэкономить много времени, опираясь на свои усилия по продвижению прошлых мероприятий и переназначив эти старые ресурсы для предстоящего мероприятия. Вы можете использовать существующие видеоматериалы, изображения и отзывы посетителей для контент-маркетинга перед мероприятием и обновлять старые материалы, шаблоны электронной почты и подписи электронной почты, чтобы стимулировать регистрацию событий.

Рекламный ролик – Вместо того, чтобы просто говорить людям, что ваше мероприятие будет отличным, покажите им. Создайте рекламный ролик с кадрами из предыдущих мероприятий, чтобы помочь людям представить себя на мероприятии этого года. Затем вы можете опубликовать это видео по электронной почте, в социальных сетях и на веб-сайте вашего мероприятия. Держите видео менее одной минуты, чтобы повысить вероятность того, что люди досмотрят его до конца.

Фотографии прошлых мероприятий . Фотографии позволяют продемонстрировать энергию, активность и впечатления, которые потенциальные участники могут ожидать от предстоящего мероприятия. Вы даже можете использовать эти фотографии, чтобы привлечь внимание людей, которые уже зарегистрировались на ваше мероприятие.

Прошлые спикеры — громкие имена всегда будут привлекать людей на мероприятия, а репутация и опыт, которые они приносят, повышают доверие к вашему бренду и мероприятию. Выделите спикеров, с которыми вы выступали на прошлых мероприятиях, чтобы показать общие темы и вызвать интерес к предстоящему мероприятию.

Положительные отзывы — Демонстрация положительных отзывов о предыдущих мероприятиях послужит доказательством того, что ваше мероприятие стоит посетить. Разместите их в видимом разделе веб-сайта мероприятия, и пусть обзоры сделают всю работу за вас. Люди склонны доверять отзывам больше, чем собственным заявлениям компании, поэтому вы можете использовать это в своих интересах и показать потенциальным зарегистрировавшимся, насколько прошлым посетителям понравилось ваше мероприятие.

Видео-отзывы – Видео-отзывы показывают, как участники говорят прямо в камеру о том, как им понравилось ваше мероприятие в прошлом году. Постарайтесь также захватить кадры с прошлыми спикерами, которые также высоко оценили ваше мероприятие.

 

7 способов сегментации кампаний по электронной почте

Согласно отчету Event Marketing Benchmarks Report за 2019 год, большинство считает, что электронный маркетинг является единственным наиболее эффективным каналом продвижения мероприятия. Один из способов убедиться, что электронная почта остается эффективным каналом, — разработать надежные стратегии сегментации для стратегического продвижения вашего мероприятия.

Вот несколько способов сегментации маркетинговых данных о событиях по электронной почте .

 

1. Отрасль

Один из наиболее распространенных способов сегментации электронной почты — по отраслям. Электронное письмо, отправленное маркетологу из технологического стартапа, должно отличаться от электронного письма, отправленного тому, кто работает в финансовой сфере. Сегментирование кампаний на основе конкретных отраслей ваших посетителей покажет им, что содержание вашего мероприятия будет иметь для них особое значение.

2. Должность

Другой распространенный метод сегментации — по функциям работы. Вы можете многое понять о мотивации ваших посетителей, основываясь на их должности. Например, руководитель будет сосредоточен на налаживании связей с другими лидерами отрасли, тогда как торговый представитель может сосредоточиться на создании и развитии отношений с клиентами. Информация, которую вы представляете, и то, как вы ее доставляете, должны напрямую отвечать интересам предполагаемого получателя, поэтому говорите об их конкретных мотивах, сегментируя свои кампании по названию должности.

3. Географический регион

Местоположение является существенным отличием среди посетителей, особенно если ваше мероприятие привлекает глобальную аудиторию, что характерно для многих виртуальных мероприятий. Существует несколько способов персонализировать свой контент в зависимости от местоположения. Например, в некоторых регионах могут отмечаться определенные праздники, на которые вы можете сослаться. Или, возможно, вы можете обратиться к особенно холодной погоде в определенной области. Какой бы способ персонализации вы ни выбрали, сегментация писем по регионам — отличный способ повысить уровень вовлеченности и выделиться среди аудитории.

4. Стадия регистрации Например, вы хотите связаться с людьми, которые начали процесс регистрации, но не завершили его. Сегментирование кампаний на основе неполной регистрации является ключевой стратегией в электронном маркетинге, поскольку эти кампании нацелены на тех, кто явно выразил намерение совершить покупку, но так и не совершил действие. Отправка последующего электронного письма, которое подталкивает их к завершению, может быть именно тем, что им нужно для официальной регистрации.

5. Список целевых аккаунтов или список первого уровня 

Рекламные кампании AMB требуют несколько иного подхода. Для этого вам нужно определить свои целевые учетные записи, а затем создать специальный список адресов электронной почты. Когда у вас будет точный список, вы сможете адаптировать свои сообщения для этой конкретной аудитории. Таким образом, ваша маркетинговая команда также получит некоторое представление о том, что нужно каждой группе учетных записей для увеличения числа регистраций. Например, на основе вашего списка целевых учетных записей вы можете создать прямую почтовую кампанию с добычей или бесплатные подарки , которые сделают ваши приглашения более индивидуальными.

6. Клиенты и потенциальные клиенты

Ваши клиенты и потенциальные клиенты должны быть разделены на отдельные списки. Таким образом, вы можете убедиться, что ваш рекламный контент и информация о мероприятиях исходят от правильного контакта. Клиенты могут быть более восприимчивы к приглашению от своего основного POC, такого как менеджер по работе с клиентами или менеджер по работе с клиентами, а не продавец. В качестве альтернативы потенциальный клиент может уже связаться с продавцом и, скорее всего, примет от него приглашение.

7. Спонсоры 

Создание кампаний по продвижению мероприятий для ваших спонсоров — отличный способ привлечь внимание. Вы можете настроить свои сообщения, чтобы включить более подробную информацию о ценности вашего мероприятия, о том, чего они могут ожидать, и дать информацию о других спонсорах, которые участвуют. Создание сегмента или ваших спонсоров также дает вам канал для развития сообщества спонсоров мероприятия и помогает настроить их на успех мероприятия.

Например, для предстоящего мероприятия Techcrunch Disrupt Berlin команда разослала электронное письмо с предложениями о спонсорстве. В электронном письме содержалась подробная информация о мероприятии, возможностях спонсорства и эксклюзивных мероприятиях для спонсоров.

Источник: TechCrunch

Нужна искра вдохновения для целевых кампаний? Ознакомьтесь с этими примерами приглашений на мероприятия , чтобы сдвинуться с мертвой точки.

 

Советы по продвижению вашего мероприятия в социальных сетях

Платформы социальных сетей предоставляют огромные возможности для продвижения вашего мероприятия. Вы можете охватить более широкую аудиторию, использовать платные стратегии и даже настраивать события, которые ссылаются на вашу страницу регистрации. Социальные сети — это постоянно развивающаяся платформа, когда речь идет о лучших практиках. Вот несколько советов, которые помогут вам сузить стратегию продвижения в социальных сетях.

1. Согласованные хэштеги/дескрипторы

 

Выберите хэштег для своего мероприятия и используйте его во всех сопутствующих материалах и точках взаимодействия. Это свяжет вашу кампанию в социальных сетях воедино и поможет потенциальным посетителям быстро найти ваши социальные каналы. Это также брендирует ваше мероприятие и обеспечивает согласованность между вашими платформами, что повысит доверие к вашему мероприятию. Хэштеги — это также отличный способ сохранить динамику мероприятия до, во время и после вашего мероприятия. Поощряйте своих посетителей публиковать сообщения, используя ваш хэштег, чтобы вызвать волнение в социальных сетях.

В идеале дескриптор и хэштег должны быть одинаковыми. Ключевым моментом здесь является заявка на свой хэштег и обработка на ранней стадии, чтобы не потерять его для кого-то другого. Заранее проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что нужный вам хэштег еще не используется.

2. Ретаргетинг рекламы на Facebook

Социальные сети — это отличная возможность связаться с людьми, которые уже посещали ваш сайт, но не зарегистрировались. И Facebook — одна из лучших социальных сетей для этого. Заключите сделку, переориентировав этих потенциальных посетителей и вернув их на ваш веб-сайт мероприятия.

Чтобы настроить таргетинг на посетителей, которые уже посещали веб-сайт мероприятия, вставьте HTML-код, предоставленный Facebook, и он будет отслеживать посетителя, пока он не откроет Facebook. Как только посетитель зайдет на Facebook, он увидит рекламу, напоминающую ему о необходимости зарегистрироваться для участия в мероприятии.

Для получения подробных советов по этим типам рекламы ознакомьтесь с этой записью в блоге , посвященной ретаргетингу событий .

Пример ретаргетинговой рекламы на Facebook

3. Рекламный контент на LinkedIn

Другой формой платных социальных сетей является спонсируемый контент LinkedIn. Эта функция позволяет продвигать ваше мероприятие среди определенной аудитории по вашему выбору, размещая эти объявления в их ленте новостей LinkedIn.

Нативная реклама LinkedIn особенно эффективна благодаря базе данных миллионов профессиональных профилей. С помощью этого типа данных вы сможете рекламировать свое мероприятие тем типам посетителей, которые найдут наибольшую ценность от вашего мероприятия, и, вероятно, эти участники являются именно вашей целевой аудиторией.

4. Геофильтры Snapchat/Instagram

Snapchat и Instagram позволяют компаниям приобретать и настраивать собственные фильтры. Вы можете создать собственный фильтр для конкретного места проведения мероприятия и выбрать, как долго оно будет действовать. Как только участники попадут в параметры местоположения, они получат эксклюзивный доступ к вашему фирменному фильтру. Этот тип нативной рекламы идеально подходит для мероприятий, поскольку побуждает участников создавать и делиться собственным контентом.

5. Реферальные ссылки после регистрации (защита посетителей)

Используйте весь потенциал своих посетителей и превратите их в сторонников. Создавайте реферальные ссылки для людей, которые только что зарегистрировались на ваше мероприятие, чтобы они могли поделиться ими в своих социальных сетях.

Создайте поощрение, когда первоначальный регистрант получает скидку или сувенир каждый раз, когда кто-то новый регистрируется по его уникальной ссылке. Этот тип органической реферальной кампании может многое сделать для вас.

Хотя существует несколько способов организовать подобную кампанию, такие инструменты, как Ticket Boost от Bizzabo, обеспечивают оптимизированный подход с параметрами настройки и аналитикой.

Ниже приведен пример того, как организаторы мероприятий могут создавать и контролировать свои кампании по увеличению количества билетов.

Источник: Bizzabo

6. Геозоны в Snapchat/Instagram

Instagram теперь позволяет компаниям использовать геозоны для показа более целенаправленной рекламы на основе местоположения пользователей, и вы можете продвигать контент для предстоящих или текущих событий. Вы также можете использовать контент из функции «Истории», чтобы предлагать больше интерактивного контента своим потенциальным посетителям.

7. Кампании в Твиттере

Твиттер — отличная платформа для продвижения вашего мероприятия, а также отличный канал для обсуждения и создания сообщества. Попробуйте использовать популярную тему и хэштег, чтобы создать рекламный конкурс, в котором потенциальные участники смогут получить билет. Это создаст больше шума вокруг вашего мероприятия и увеличит количество регистраций.

Источник: Twitter

Например, на флагманском мероприятии HubSpot INBOUND команда запустила забавную кампанию по популярному хэштегу #fridayfeeling, чтобы найти любого человека по имени Дженнифер. Тем, у кого была тезка, дали шанс выиграть пропуск, чтобы увидеть, как актриса стала предпринимателем/INBOUND19спикер, Дженнифер Гарнер!

 

3 Идеи для распределения усилий по продвижению

Продвижение мероприятия — непростая задача, так почему бы не разделить нагрузку? Все великие планы маркетинга событий требуют помощи. Вот несколько способов, которыми вы можете распределить усилия по продвижению, чтобы убедиться, что вы привлекаете других заинтересованных лиц, которые могут помочь в продвижении вашего мероприятия.

Объединитесь со своими спонсорами . Учитывая, что у ваших спонсоров, скорее всего, есть ресурсы и аудитория, к которым у вас не будет доступа самостоятельно, предложите несколько совместных маркетинговых идей. Это может быть ваш спонсирует мероприятия , которые делятся вашим мероприятием в социальных сетях, включают его в свой информационный бюллетень или создают партнерский контент, продвигающий мероприятие. Помните, что ваши спонсоры хотят, чтобы ваше мероприятие прошло успешно, поэтому не стесняйтесь предлагать идеи, которые помогут вам туда попасть и повысить рентабельность инвестиций для всех участников.

Маркетинг влияния — Во всех отраслях есть идейные лидеры, обладающие определенной степенью влияния. Если вы знаете влиятельных лиц, чья аудитория совпадает с целевой аудиторией, свяжитесь с ними, чтобы обсудить возможные партнерский маркетинг возможностей. Подключитесь к своей обширной сети профессиональных контактов, чтобы узнать, знаете ли вы уже влиятельного человека через другую связь. Еще проще: обратитесь к спикерам на панели и убедитесь, что они также продвигают мероприятие. Обдумывайте различные идеи, чтобы использовать их влияние в отрасли.

Внутреннее участие команды . Помните, что в вашей компании есть другие люди, не являющиеся частью команды по маркетингу событий , которые могут разделить часть ответственности. Напомните им, что успешное мероприятие — это победа всей компании. Поощряйте своих специалистов по продажам, работе с клиентами, инженеров и любых других специалистов, помогающих в продвижении мероприятия. Вы можете геймифицировать их усилия, создав отслеживаемые промо-коды для каждой команды и награждая команду с наибольшим количеством регистраций денежным призом, сплочением команды или другим поощрением. Проявите творческий подход, чтобы обеспечить коллективную поддержку.

 

Основные выводы: стратегия продвижения вашего мероприятия

Независимо от типа вашего мероприятия существует множество способов создать эффективную стратегию продвижения мероприятия. Вот основные моменты, о которых следует помнить:

• Определите цели продвижения вашего мероприятия, чтобы построить правильную рекламную стратегию.
• Объедините свои команды по продажам и маркетингу, чтобы повысить организационную вовлеченность и заинтересованность.
• Используйте существующие маркетинговые каналы для высокоэффективных рекламных мероприятий.
• Используйте материалы предыдущих мероприятий, чтобы рекламировать предстоящие мероприятия.
• Сегментируйте свою аудиторию, чтобы создавать более целенаправленные и эффективные сообщения.
• Присоединяйтесь к общению в соц. Используйте различные каналы и рекламные стратегии, чтобы привлечь больше внимания во всех социальных сетях.