Как написать пресс-релиз? — ONErpm Blog
Tips and tricks
8 месяцев ago
0 1 471
Следуйте этим простым рекомендациям, чтобы написать пресс-релиз и продвинуть свой музыкальный проект
Если у вас готовится к выходу новый релиз и вы хотите узнать, как рассказать о нём, мы подготовили это небольшое руководство, которое поможет понять, как написать пресс-релиз для выпуска альбома или песни. Самое главное — постараться сделать так, чтобы после прочтеиня вашу музыку захотели послушать.
Мы в ONErpm подготовили эту серию советов, чтобы помочь вам с написанием пресс-релиза. Экспериментируйте, применяя эти рекомендации на практике и помните, что все дело в постоянстве и преданности делу.
- Придумайте цепляющий заголовок для вашего пресс-релиза: помните, что это будет первое, что увидят читатели. Будьте изобретательны, ведь речь идет о привлечении внимания к вашему материалу.
Если вы не знаете, с чего начать при написании пресс-релиза, помните, что вы всегда можете посмотреть, как это делают, например, ваши любимые исполнители.
- Добавьте обложку
- Краткая биография. Расскажите о себе. Этот первый абзац выступит в качестве вашего “сопроводительного письма” для тех, кто ещё не знаком с вами и вашим творчеством.
- Описание инфоповода: Расскажите об инфоповоде и его уникальности. Поделитесь датами концертных презентаций нового релиза или расскажите об участии в других мероприятиях. Если вы не знаете, что сказать, вы всегда можете опереться на материал, который готовите для питчинга релиза.
- Ссылка на прослушивание: Прикрепите ссылку на прослушивание релиза, который вы подготовили к выпуску (например, с помощью Яндекс.Диска или SoundCloud). Это поможет журналистам и представителям СМИ понять, о чём речь, и даст им представление о том, что писать.
- Расскажите о вашем релизе: Вы также можете ещё подробнее рассказать о релизе, почему его должны послушать, — и таким образом “прогреть” аудиторию и заинтересовать её. Например, можно использовать цитаты автора композиций, рассказать о ваших источниках вдохновения. Представьте, что у вас берут интервью и у вас есть всего пара секунд, чтобы поделиться самым интересным.
- Заключение: Вы можете добавить информацию о предстоящих датах выступлений и планах, которые у вас есть, чтобы подогреть интерес, а такжелюбую другую важную информацию, которая поможет вас запомнить.
- Ссылка на социальные сети: Не забудьте добавить информацию о том, где вас можно найти, подписаться и слушать вашу музыку (это может быть общий смартлинк).
Пресс-релиз является важным маркетинговым инструментом для повышения осведомленности о вашем музыкальном проекте!
Подписывайтесь на нас в социальных сетях и следите за обновлениями.
Read Next
Урок 4. Написание пресс-релизов, создание репортажей, ведение колонок, интервьюирование
Уметь писать грамотные статьи, журналистские отчеты и эссе – это, конечно, хорошо и похвально, но этого далеко не достаточно для журналиста.
Исходя из популярности, мы рассмотрим еще несколько жанров журналистики, с которыми вам непременно придется столкнуться.
Содержание:
- Как написать пресс-релиз
- Как написать и представить репортаж
- Как вести свою колонку
- Как взять и представить интервью
- Проверочный тест
Без лишних слов приступим к делу.
Как написать пресс-релиз
Пресс-релиз – это информационное сообщение для размещения в СМИ, которое включает в себя новость о человеке или организации, выпустившей пресс-релиз, и представление его или ее позиции на тему того или иного вопроса.
Пресс-релиз – это основной PR-документ любой компании, т.к. позволяет донести до общественности важную тематическую информацию.
Пресс-релизы могут быть нескольких типов:
A | Пресс-релизы-анонсы. Информация в них сообщает о грядущих событиях. Используются для привлечения к событиям прессы. Кроме изложения особенностей самих событий, в таких пресс-релизах могут содержаться их предыстории. |
B | Пресс-релизы-новости. Содержат информацию о прошедших событиях. Нередко включают в себя комментарии заинтересованных лиц и авторитетных персон. |
C | Информационные пресс-релизы. Информируют о текущих, но еще не завершенных событиях. Включают в себя отчеты об актуальных изменениях или новых поворотах (предполагается, что суть событий уже известна публике). |
Подготовка и писание пресс-релиза основываются на ряде правил:
- Писать пресс-релиз стоит только в том случае, если информация действительно интересная и полезная, иначе работа может оказаться бессмысленной.
- Материалы пресс-релиза должны быть профессионально ориентированы на конкретную аудиторию.
- Материалы пресс-релиза должны быть злободневными и актуальными и включать в себя новые факты и статистические данные.
- Материалы пресс-релиза должны легко восприниматься читателями и быть значимыми для них (для этого можно связать информацию с какой-то социально значимой проблемой).
- Материалы пресс-релиза должны касаться событий текущего или предшествующего ему дня, либо событий, ожидаемых в обозримом будущем.
- Приветствуется использование в пресс-релизах мнений руководителей, авторитетных личностей, экспертов или лидеров в какой-либо области.
Общие требования для написания пресс-релиза таковы:
- Писать нужно доступным каждому языком, избегая научной терминологии.
- Писать пресс-релиз нужно без употребления сленга, просторечных оборотов и большого количества эпитетов.
- Нельзя использовать в тексте троеточия, восклицательные и вопросительные знаки (все предложения заканчиваются только точкой).
- Нельзя использовать в тексте аббревиатуры, помимо общепринятых (если все-таки приходится это делать, то первый раз аббревиатура должна быть указана в скобках после названия).
- Нельзя использовать в тексте слова «вчера» и «завтра» (использовать слово «сегодня» тоже не рекомендуется, но иногда допускается).
- Имена, отчества и фамилии, упоминаемые в тексте впервые, пишутся полностью.
- Пресс-релиз не должен быть перегружен цифрами (вместо них приводится общая статистика).
- Предварительно нужно продумать содержание материала (он должен касаться только одного информационного повода, например, новости).
- Пресс-релиз выстраивается по четкому плану (заголовок – введение – основная часть – заключение).
- Заголовок следует делать емким, броским и запоминающимся.
- Заголовок должен отвечать на вопросы: «Почему?», «Когда?», «Где?», «Что?», «Кто?».
- Первый абзац (лид) раскрывает суть информационного повода.
- В лиде повторяется, дополняется и уточняется смысл заголовка (в нем должен содержаться максимум полезной информации).
- Каждый последующий абзац дополняет первый.
- Один абзац посвящен одному факту.
- Можно использовать цитаты и комментарии экспертных лиц и руководителей в форме прямой речи.
- Факты должны перечисляться в порядке убывания их значимости.
- Не допускаются преувеличения и искажение информации, наличие разночтений.
- Все сведения, содержащиеся в пресс-релизе, должны быть достоверными и проверенными (в работе нужно использовать несколько источников).
- Пресс-релиз должен быть выполнен в повествовательном и деловом стиле.
- Информации не следует придавать эмоциональную окраску.
- Пресс-релиз должен быть выполнен в стилистике издания (или ресурса), где впоследствии будет опубликован.
- Пресс-релиз нужно писать так, чтобы в любой момент его можно было сократить и составить заново.
- Если пресс-релиз отправляется в редакцию какого-то издания или сайта для публикации, можно указывать не конкретную дату публикации, а вставлять фразу «Для немедленного опубликования».
- Рекомендованный объем пресс-релиза: 1-2 страницы.
Чем больше ваш пресс-релиз будет соответствовать этим требованиям, тем больший отклик он получит как у издания, для которого подготавливается, так и у аудитории. Имейте в виду, что основная ошибка при написании подобных материалов – это низкая информативность. Поэтому очень удобно привязывать пресс-релиз к новостям, знаковым событиям, итоговым отчетам и знаменательным датам. Для примера на этой странице вы можете посмотреть примеры лучших пресс-релизов за 2017 год.
Как написать и представить репортаж
Репортаж можно охарактеризовать как материал с места событий, который отличается оперативностью и объективностью.
Репортаж по праву считается одним из самых популярных жанров журналистики, т. к. именно он чаще всего первым доходит до общественности после любого значимого события.
Репортаж бывает нескольких разновидностей:
1 | Проблемный репортаж. В нем не просто освещаются происходящие события, но и изучаются ставшие их причиной социальные явления. Предполагаются размышления автора, его анализ и оценка информационного повода. |
2 | Событийный репортаж. Поводом для него служат яркие и запоминающиеся события, инциденты или случаи, вызвавшие общественный резонанс. Отличается хронологической последовательностью, деталями и подробностями, точной датой, временем и местом происходящего. |
3 | Актуальный репортаж. Является мгновенным откликом на происходящее. Требует максимальной оперативности. |
4 | Постановочный репортаж. Автор сам режиссирует какое-то событие (проводит полевой медиа-эксперимент, провоцирует уличную демонстрацию, моделирует курьезную ситуацию и т.![]() |
5 | Тематически познавательный репортаж. Процессы и события в этом случае не обязательно представлять оперативно. До аудитории нужно донести максимум информации, раскрывая все грани информационного повода. |
Особенности любого репортажа проявляются в тонкостях подачи материала. Отсюда вытекают и основные признаки этого жанра:
- Повествование не должно быть отстраненным и сухим
- Всегда присутствует авторское мнение и активная позиция
- Информация преподносится в хронологическом порядке
- В репортаже всегда есть наглядность и описательность
- Репортаж всегда должен быть своевременным
- Репортаж всегда соответствует фактам и предельно точен
- В репортаже не допускаются никакие вымыслы
Однако структура репортажа остается достаточно простой:
- Заголовок (он должен интриговать, «цеплять», привлекать внимание)
- Вводный абзац – лид (в нем автор вводит читателя в курс дела)
- Основная часть (раскрывает суть происходящего)
- Заключение (в нем автор выражает свое отношение к происходящему)
Что касается стиля репортажа, то он должен определяться в зависимости от того, какие будут описываться события. К примеру, для описания конференции по рекламе или маркетингу подойдет деловой стиль, а если рассматривается какой-то концерт или стендап-шоу, нужно выбирать более свободную и даже несколько комичную форму. Но главное – это запомнить, что сухие репортажи, написанные протокольным языком, очень скучны и малоинтересны. Для оформления репортажа рекомендуется использовать фотографии и видео.
Также обратите внимание на несколько нюансов при написании репортажа:
- Делайте текст репортажа конкретным и структурированным (для этого необходимо предварительно составлять план).
- Не перегружайте текст ненужной бессмысленной информацией, громоздкими словесными конструкциями и нагромождением деталей (использующиеся детали должны оживлять сюжет).
- Составляйте текст на основе причинно-следственных и логических связей.
- Избегайте сленга, жаргона, нецензурных выражений.
- В повествовании стремитесь к простоте и доступности.
- Используя цитаты, переписывайте их максимально приближенно к оригиналу (цитаты нужно именно пересказывать, но делать их краткими и точно доносящими суть сказанного).
- Воздерживайтесь от использования в тексте репортажа смайликов и ограничивайтесь в применении экспрессивной пунктуации (многоточий, вопросительных и восклицательных знаков).
- Личное мнение включайте в текст методично, ненавязчиво и дозировано.
- Описывайте только достоверные и проверенные факты (приукрашивать факты не допускается).
- Используйте диалоги (они помогают превратить сухое представление информации в интересную историю).
- Старайтесь использовать глаголы (они придают повествованию динамику и более точно передают авторское видение ситуации).
- Не имея аргументации, воздерживайтесь от резких оценок и суждений.
И в завершении разговора о репортаже обращаем ваше внимание на то, что нередко молодые журналисты делают небольшие зарисовки с места событий или берут короткие интервью, считая, что этого достаточно для репортажа. На самом деле этого мало, и репортаж должен быть дополнен динамичным рассказом. Кроме того, нужно стремиться описывать происходящее, не превращая текст в рассказ о собственном отношении к ситуации. Также не следует концентрироваться на негативных сюжетах.
Как вести свою колонку
Колонка – это еще один достаточно интересный журналистский жанр, где автор представляет общественности свое мнение на какую-либо злободневную тему. Отличается тем, что регулярно публикуется в одном издании и размещается в одном и том же месте журнальной (газетной) полосы или сайта.
Вести собственную колонку – мечта множества журналистов, и если вы относитесь к их числу, то для начала рекомендуем вам составить грамотное резюме и разослать его в редакции интересующих вас журналов или сайтов. Очень важно, чтобы тематика ресурса или издания соответствовала вашим интересам (в них должен быть хотя бы раздел на подходящую вам тему). Помните, что если стиль журналиста и стиль издания или сайта расходятся, их сотрудничество вряд ли будет возможно. К резюме желательно прикрепить несколько статей или ссылок на опубликованные материалы.
Теперь о тонкостях ведения колонок:
1 |
В первую очередь нужно определиться с темой будущей колонки. На этом этапе следует подумать о том, о чем вы хотите писать. Тематика должна быть интересна лично вам и актуальна для окружающих. Как автор, вы должны разбираться в предмете и уметь грамотно и качественно преподносить информацию. |
2 |
Начав вести колонку, не отходите от заданной тематики. Однако можно совмещать несколько тем: например, если в колонке о путешествиях хочется написать о кулинарии, можно раскрыть тему национальных блюд разных стран и т.д. Если тема исчерпана, колонку следует закрыть. Вместо нее можно начать вести новую колонку. Но лучше выбирать такие темы, которые можно освещать продолжительное время. ![]() |
3 |
Поддерживайте акутальность колонки. |
4 |
Поддерживайте контакт со своими читателями. В конце колонки всегда должны быть указаны ваши контакты. Для активизации читателей можно просить их давать вам обратную связь, оставлять комментарии, предлагать идеи. Помимо прочего, так вы сможете всегда отслеживать свои недочеты и лучше знать свою аудиторию. |
5 |
Колонка должна быть составлена так, чтобы читатель мог получить достаточно информации, но при этом ему не нужно было много читать. Средний размер одного текста (поста) для колонки составляет от 500 до 1200 знаков без пробелов. |
Чтобы грамотно вести колонку, нужно обладать аналитическими навыками и умением демонстрировать разные взгляды на одни и те же события и факты. Хороший журналист – это объективный журналист: он не склонен принимать чью-либо сторону или высказывать только свою позицию.
Поднимая какие-то проблемы, нужно предоставлять и их решения (в заключении любого текста должно предлагаться как минимум одно решение). Источники полученной для колонки информации желательно указывать всегда, но если, например, вы беседуете с человеком и он пожелал остаться неизвестным, об этом обязательно нужно упомянуть.
Категорически запрещены такие вещи, как плагиат, ложь, оскорбления, клевета. Большое внимание нужно уделять слабым местам своих текстов, построению предложений, орфографии, пунктуации и правописанию. Читатели могут быть очень умны, а это значит, что они в любом случае запомнят не только ваши сильные черты и победы, но и слабости и промахи. И никогда нельзя позволять использовать себя в качестве орудия чьей-либо пропаганды. Профессионализм в журналистике – это объективность, стремление к правде, желание помочь людям (кстати, здесь вы можете познакомиться с лучшими колонками 2015 года).
Как взять и представить интервью
Интервью можно смело назвать одним из самых сложных жанров в журналистике, тем более для начинающих журналистов. Но с помощью рекомендаций, представленных ниже, овладеть им сможет каждый.
Итак, перед тем как брать интервью требуется подготовить как можно больше интересных и оригинальных вопросов и собрать о герое интервью максимальное количество информации. После этого можно совершать звонок и договариваться о встрече или об отдельном звонке для интервью. Об официальных требованиях к визиту мы говорить не будем, т.к. пунктуальность, подходящий гардероб, ухоженный внешний вид, доброжелательное отношение и умение слушать собеседника должны быть само собой разумеющимися.
Поэтому перейдем к советам непосредственно для взятия интервью:
- Интервью лучше начинать не с прямого вопроса, а с авторских слов, содержащих ответ на первый вопрос, который будет задан. Собеседник просто должен уточнить его. Такой прием также позволяет перевести диалог в форме вопросов и ответов в интересную беседу.
- Интервью не следует делать слишком громоздким. Если собеседник – не знаменитость или важная персона, если его слова не несут в себе нечто сенсационное, пяти-шести вопросов может вполне хватить.
- Ответы не должны превосходить вопросы по объему больше чем в три раза.
- Нельзя дважды задавать одни и те же вопросы, даже если они интерпретированы в разной форме.
- Собеседника нужно всегда направлять в русло аудитории, чтобы интервью было интересно и ему и читателям.
- После интервью не должно оставаться недосказанности.
- Последние слова лучше оставить за собеседником. Но если подводить итог приходится вам, нейтральной фразы типа «Успехов вам» будет достаточно.
При оформлении интервью в текстовый материал нужно руководствоваться рядом требований:
1 | Заголовок рекомендуется давать авторский, но отражающий самую «сильную» мысль собеседника или самую ценную деталь из сказанного им.![]() |
2 | Иногда в заголовок интервью эффективно вставлять какую-то яркую, возможно даже провокационную фразу собеседника. |
3 | Если одна и та же мысль вашего собеседника повторятся, смело вырезайте ее из текста. |
4 | Если собеседник допустил ошибки или не точности, исправляйте их. |
5 | Если собеседник употребляет в речи сложные для понимания термины, заменяйте их более понятными. |
6 | В подписи к интервью достаточно использовать свои имя и фамилию (иногда перед ними ставится приписка «Беседовал»). |
Конечно, это лишь основы интервью, и на практике вы наверняка столкнетесь с немалым количеством других моментов, на которые потребуется обратить внимание. Но с опытом вы выработаете свой индивидуальный стиль интервьюирования и научитесь находить подход практически к каждому человеку. И еще: советуем ознакомиться с нашими статьями «Глубинное интервью» и «Техника задавания вопросов», информация из которых вам пригодится на практике.
Подытоживая материал последних двух уроков, скажем о том, что важно уметь не только искать проверенную и достоверную информацию для любых журналистских материалов, но и грамотно и эффективно проверять готовые материалы перед публикацией или презентацией. От этого зависит и последующее восприятие ваших статей, отчетов, репортажей и т.д. аудиторией, и последующее восприятие вас как профессионального автора и журналиста.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Cтатистика На весь экран
В пятом уроке мы подробно рассмотрим основы методики и техники редактирования.
Сергей КрутькоКирилл
← 3 Поиск информации5 Редактирование текста →
Как написать пресс-релиз, который будет замечен
- Пресс-релизы помогают компаниям обращаться к журналистам, инвесторам и другим представителям своей аудитории за пределами их обычных маркетинговых каналов.
- Хорошо написанный пресс-релиз привлекает читателя интересными или захватывающими новостями компании и предоставляет дополнительный контекст, если читатель продолжит чтение.
- День и время выпуска пресс-релиза могут повлиять на его успех и вероятность получения отклика у целевой аудитории.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по маркетингу, которые хотят написать эффективный пресс-релиз.
Пресс-релиз является одним из основных продуктов мира маркетинга и связей с общественностью. Точно так же, как чертеж имеет решающее значение для строительства небоскреба или сценарий вашего любимого фильма, пресс-релиз предоставляет журналистам факты, необходимые им для рассказа вашей истории.
Несмотря на развитие новостей и средств массовой информации, пресс-релизы остаются основным инструментом. Cision проанализировала более 100 000 пресс-релизов и опросила профессионалов отрасли, чтобы выяснить, какие типы пресс-релизов распространяются и какие из них наиболее эффективны. Выяснилось, что количество разосланных пресс-релизов было аналогично количеству до пандемии, а в некоторых случаях даже увеличилось.
Знаете ли вы?
Из специалистов по связям с общественностью, опрошенных для отчета Cision 2021 State of the Press Release, 43% заявили, что их работа с прессой была такой же или даже более активной, чем в допандемические времена, а 31% сообщили, что их работа с прессой осталась одинаковый.
Поскольку пресс-релизы никуда не денутся, мы здесь, чтобы предложить советы о том, как писать более эффективные пресс-релизы для вашего малого бизнеса.
Преимущества пресс-релиза для малого бизнеса
Для малого бизнеса крайне важно рассказать миру, особенно потенциальным клиентам, обо всей работе, которую они выполняют. Пресс-релизы — один из способов сделать это.
Подумайте об этом так: то, что малый бизнес производит в мире, является его имиджем, и то, как мир видит этот малый бизнес, является его репутацией. Рассмотрим следующие преимущества.
1. Укрепляет ваш бренд.
Вы, наверное, 100 раз слышали, что вам нужно контролировать свое повествование. Пресс-релиз дает вам возможность рассказать клиентам историю вашего малого бизнеса и сформулировать, чем вы занимаетесь. Создание бренда требует времени и инвестиций, но если вы не приложите усилий, чтобы рассказать людям о своей миссии, вам будет сложно выделиться из толпы.
Получил ли недавно ваш бизнес награду, которой вы гордитесь? Есть ли новый продукт или услуга, которую вы предоставляете? Это лишь некоторые из причин, по которым вашему бизнесу может понадобиться пресс-релиз. Это отличный способ привлечь трафик на ваш сайт.
Key Takeaway
Отличить свой бренд от конкурентов может быть непростой задачей, но правильные рекомендации помогут вам определить свой бренд.
2. Улучшает SEO вашего бизнеса.
Ведение бизнеса в наши дни требует присутствия в Интернете. Вы хотите быть доступным для поиска, и вы хотите, чтобы ваш бизнес отображался в поисковых системах, таких как Google или Bing, с хорошими результатами. [См.: Как использовать бизнес-профиль Google ]
Написание пресс-релизов — это возможность добавить ключевые слова SEO в свою историю. Если пресс-релиз принят и статья опубликована, ваш бизнес продвигается и сочетается с правильными ключевыми словами SEO, чтобы помочь вашему бизнесу получить признание целевой аудитории.
Эти пресс-релизы также могут служить оригинальным контентом для вашего веб-сайта. Этот пресс-релиз можно преобразовать в оригинальное обновление блога или веб-сайта, которое поможет клиентам найти вашу компанию в Google.
3. Устанавливает и укрепляет отношения со СМИ.
Пресс-релизы помогают журналистам и контактным лицам СМИ, к которым вы обращаетесь. Журналисты ищут качественные истории, что заставляет их пробираться через большой объем презентаций и историй. Большинство из них отбрасываются без задней мысли, но эффективный пресс-релиз может быть просто прикреплен к верхней части почтовых ящиков ваших контактов в СМИ.
Хорошо написанный пресс-релиз будет выделяться и произведет хорошее впечатление на эти контакты со СМИ. Отношения, которые вы развиваете, могут привести к плодотворному будущему, в идеале к тому, которое включает освещение в новостях.
Теперь, когда мы определили, насколько эффективным может быть пресс-релиз, наша обязанность — помочь вам создать его успешным. С такой большой конкуренцией в мире пресс-релизов в наши дни, как вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз будет эффективным?
Как написать пресс-релиз
Искусство написания пресс-релиза заключается в том, чтобы сбалансировать историю, которую ваша компания пытается рассказать, и сделать ее понятной для желаемой аудитории. Вот несколько советов о том, как написать пресс-релиз и о чем следует помнить.
1. Убедитесь, что это заслуживает освещения в печати.
Принимая решение о написании пресс-релиза, подумайте об общей картине: найдут ли журналисты ваши новости достаточно интересными, чтобы поделиться ими со своими читателями, или они интересны только вам и вашей компании?
«Лучший способ создать пресс-релиз, который будет прочитан, — убедиться, что то, что вы объявляете, действительно заслуживает освещения в печати», — сказала Каролин Рафаэль, президент Winger Marketing. «Я знаю, это звучит просто, но верный способ остаться незамеченным средствами массовой информации — отправить им пресс-релизы, посвященные новостям, имеющим отношение только к вашему бизнесу».
Чтобы не попасть в корзину репортеров, большинство специалистов по связям с общественностью рекомендуют сохранять пресс-релизы для важных объявлений, таких как новые продукты или услуги, признание отрасли или специальные мероприятия. [См.: Реклама, маркетинг и PR: в чем разница? ]
2. Придумайте короткий интересный заголовок.
«Как правило, заголовок вашего пресс-релиза должен соответствовать ограничению количества символов в Твиттере», — сказал Рафаэль. «Репортеры засыпаны электронными письмами, но отправка ссылки на ваш пресс-релиз через Twitter и электронную почту увеличивает вероятность того, что его прочитают. Если он будет достаточно коротким, чтобы его можно было прочитать в Твиттере, это также расширит вашу аудиторию».
Джанет Фальк, специалист по связям с общественностью, которая консультирует владельцев малого бизнеса и некоммерческих групп, предлагает начинать с конца, когда вы создаете пресс-релиз. «Если вы хотите, чтобы новость была освещена, помните, что соответствующий контент должен быть включен в пресс-релиз. Если у репортера нет времени позвонить вам для интервью, и этой информации нет в пресс-релизе, ее [не будет] в новостях».
Тема очень важна, добавила Шери Вахенхейм, специалист по связям с общественностью Mint Advertising в Нью-Джерси. «Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был прочитан, ваша тема должна отвечать на вопрос: «Почему меня это должно волновать?» Если вы не можете убедить читателя, почему его должна волновать ваша тема, ваш пресс-релиз никогда не будет прочитан».
Сократите заголовок, чтобы избавиться от шума в почтовом ящике контакта СМИ. Держите заголовки не более 70 символов, иначе они будут обрезаны при предварительном просмотре электронной почты и на странице результатов Google. Узнайте больше о написании эффективных тем электронных писем.
3. Накройте основы.
Первый урок, который большинство журналистов усваивают при освещении новостей, заключается в освещении пяти вопросов: кто, что, где, когда и почему. Эти основные фрагменты информации составляют основу новостного сообщения и передают факты в ясной и лаконичной форме. В то время как репортер может расставить буквы W в первых нескольких абзацах статьи, чтобы освободить место для цепляющей зацепки, ваш выпуск должен включать их все заранее.
Журналистам тоже нужны важные факты, поэтому сообщайте подробности в виде маркированного списка.
«У журналистов не так много времени, чтобы просмотреть пресс-релиз, — сказал Майк Адорно, вице-президент по коммуникациям Hot Paper Lantern. «Они хотят знать: «Какие ключевые выводы мне нужно сделать?» Очень простой способ сделать это — создать короткий маркированный список с небольшой информацией, готовой для социальных сетей, для любого репортера или читателю быстро переваривать и использовать немедленно». [См. также: 10 Решения по связям с общественностью для малого бизнеса ]
Помните о фразе «четко и лаконично», когда пишете пресс-релиз.
4. Очистите его.
Самый быстрый способ отключить журналиста — это указать на ошибки и неточности. Убедитесь, что ваш пресс-релиз не содержит ошибок.
«При составлении пресс-релиза грамматически правильное написание текста имеет решающее значение, — сказал Дюри Росс, президент и главный исполнительный директор Durée & Co. — Кроме того, важно быть кратким и включать реальные факты, цитату эксперта источник, а также ссылку на веб-сайт бренда и каналы социальных сетей. Это обеспечит четкую передачу сообщения, поскольку пресс-релиз потенциально может быть передан нескольким редакторам и журналистам».
Отличным ресурсом, который поможет вам в написании и улучшении пресс-релиза, является книга стилей Associated Press, в которой вы найдете актуальное руководство по использованию слов и стилю для общедоступного контента.
Когда выпустить пресс-релиз
Поиск подходящего времени для отправки пресс-релиза может быть сложной задачей. Раньше было 10 утра, или один раз журналиста усадили за стол, но так ли это сегодня? Ответ да, и нет.
По общему мнению, пиковое время для отправки пресс-релиза приходится на период с 10:00 до 14:00. во вторник, среду и четверг.
Этот временной интервал имеет смысл, так как люди устраиваются на свои дни около 10 утра и 14 часов дня. ловит людей после обеда, но до конца дня. Предлагается даже рассылать пресс-релизы в нерабочее время часа или получаса; может быть выгоднее увидеть выпуск в 10:18, а не прямо в 10:00. Не забывайте и о часовых поясах.
Вторник, среда и четверг — оптимальные дни для рассылки пресс-релизов, особенно с 10:00 до 14:00.
Не отправляйте пресс-релизы рано утром или ближе к концу рабочего дня. В это время вы не сможете извлечь максимальную пользу из своих релизов. Пятница также не подходит для пресс-релизов. Хотя вы можете поймать некоторых людей, процент открываемости, как правило, низкий, как и в выходные дни.
Джон Риддл и Николь Фэллон участвовали в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
Как написать идеальный пресс-релиз
Если вы не жили в гробу, вы согласитесь, что написание пресс-релизов — сложная задача.
Вместо того, чтобы предлагать что-то потенциально полезное, как, например, на целевой странице, вы просите об одолжении.
И большинство людей просто не делают одолжений без какой-либо личной выгоды.
Неудивительно, что большинство предпринимателей ненавидят эту задачу и активно передают ее внештатным копирайтерам, которые, хотя и способны, но также не любят эту задачу.
Этот 1-2-страничный документ:
- Делится новостями о вашем бизнесе с прессой
- Предоставляет журналистам информацию, которую они затем могут использовать для написания новостных статей
Если это действительно не заслуживает освещения в печати, для них это пустая трата времени, чтобы прочитать это, тем самым делая ваш запрос на рекламу устаревшим.
С одной стороны, вы должны убедиться, что вы предоставили достаточно пикантных деталей, чтобы привлечь внимание журналистов, иначе им будет наплевать на пресс-релиз…
Но, с другой стороны, вы должны опустить ровно столько деталей, чтобы создать атмосферу таинственности. Вы хотите, чтобы к вам обратились средства массовой информации, вы хотите, чтобы они задали вам дополнительные вопросы и получили от вас остальную информацию.
Так они могут создавать более качественные изделия, что, в свою очередь, обеспечивает лучшую экспозицию.
Прибавьте к этому тщательный баланс умелого письма и ясного использования языка, и у вас будет преодолимая задача. Разговор о работе на коэффициент конверсии!
Хорошей новостью является то, что это универсальный ресурс, который гарантированно разберет стратегию и поможет вам лучше писать пресс-релизы.
Давайте рассмотрим все подробно, чтобы вы могли похлопать себя по спине раньше, чем позже.
Содержание
Когда и почему вы должны написать пресс-релизКак и в любом другом деле, для пресс-релизов есть время и место. Как правило, вы используете их, когда хотите поделиться чем-то особенно важным.
Это не то, что вы делаете практически для всего, что связано с бизнесом. Это не тот инструмент, который можно использовать всякий раз, когда вам нужна поддержка свободной прессы.
Кроме того, пресс-релизы как штаны: один размер, конечно, не подходит всем. То, что вы написали одно, не означает, что вы можете заменить информацию и повторно использовать ее для другого объявления. Вот почему существует много разных шаблонов, но мы коснемся этого позже.
А пока давайте рассмотрим, что делает объявление достойным освещения в печати:
- В любой момент, когда объявление затронет большое количество людей.
- Объявление, имеющее отношение к тому, что происходит в текущих новостях.
- Объявление с громким и хорошо известным именем.
Это означает, что все, что угодно, например, объявления о награждении, выпуск новых продуктов, найм знаменитостей или партнерские отношения, являются прекрасными вариантами.
Так что же делает пресс-релизы неотъемлемой частью любого бизнеса? Почему вы должны заботиться об их использовании?
Ну, во-первых, без пресс-релизов вы зависите от исследовательских навыков и желания журналистов. Вы бы управляли своим бизнесом, надеясь, что кто-то найдет ваш веб-сайт, посмотрит на ваш бизнес и поймет, что вам есть что рассказать.
Тогда можно было бы надеяться, что они сами захотят рассказать об этой истории.
Зачем надеяться, если вы можете послать им пресс-релиз, чтобы они узнали о вас в первую очередь? По крайней мере, тогда вы проявляете инициативу. Даже если они не освещают вашу историю, вы, по крайней мере, попытались. Кроме того, теперь они знают о вас.
Кто сказал, что они все равно не будут изучать ваш бизнес, а вместо этого, возможно, найдут другую историю, отвечающую их интересам?
Журналисты тоже люди со связями. То, что они могут не захотеть освещать вас, не означает, что они не могут переслать ваш пресс-релиз тому, кто захочет написать статью о вашем объявлении.
Еще одна важная причина, по которой вам следует использовать пресс-релизы, заключается в том, что они помогают строить отношения. Вы публикуете свое имя публично и обращаетесь к людям напрямую.
Вы предлагаете информацию, которая может быть кому-то интересна и полезна, в обмен на трафик и узнаваемость вашего бренда. Это закладывает основу для взаимовыгодных отношений.
Если все пойдет хорошо и ваши истории всегда будут успешными, вполне возможно, что вы сможете наладить связи с журналистами.
Внезапно, когда вам нужно освещение, вы можете просто небрежно отправить электронное письмо другу-журналисту, вместо того, чтобы выполнять формальности массовой рассылки пресс-релиза по электронной почте.
И все эти статьи пишутся о вас? Ну, вы контролируете то, что выпускается, так что, по сути, вы управляете своим собственным имиджем. И поскольку о вас так много говорят, это повышает эффективность вашего SEO.
Если этих причин недостаточно, чтобы использовать пресс-релизы, то ничего из того, что я скажу, не попадет в цель. Правда в том, что, хотя многие аспекты бизнеса имеют решающее значение, немногие из них имеют такое потенциальное влияние и охват, как этот простой 1-2-страничный документ.
Следование формуле пресс-релиза Определение точки зрения
Ключом к написанию успешного пресс-релиза является предоставление информации, предоставление истории, о которой люди действительно хотят прочитать.
Если это не покроет эту фундаментальную потребность, никто не захочет писать об этом, не говоря уже о публикации. В наши дни все зависит от лайков и репостов.
Если у него нет помолвки, он считается недостойным. И слишком большое количество этих крикетных фигурок может серьезно повредить имиджу публикации.
Итак, прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно найти угол.
В пресс-релизе вашей аудиторией являются представители средств массовой информации, журналисты, поэтому вам нужно добавить заманчивые вещи, такие как эксклюзивные исследования, последние новости, релевантный контент, связанный со всем, что в настоящее время находится в тренде в большинстве СМИ, и, наконец, эмоциональные истории.
Последнее может быть шокирующим, графическим, насильственным, сексуальным или даже плачевным по своей природе. Вероятность того, что это относится и к вашему бизнесу, ничтожно мала, но мы рассмотрим здесь все основы.
Итак, какие примеры заманчивых элементов привлекают внимание прессы?
- Опросы и опросы
- Эксклюзивные данные
- Newsjacking, то есть когда вы внедряете свой бренд в текущие новости, как это сделали Philips Hue со своей историей о сезонном аффективном расстройстве.
Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы в курсе текущих тем, будьте осторожны в том, как вы представляете свой бренд в этом контексте, и быстро извлекайте из этого выгоду.
Написание заголовкаСчитайте, что это ваше первое впечатление. Это первое, что кто-то собирается прочитать, поэтому оно должно быть хорошим. В противном случае нет первоначального пика интереса.
Как и на собеседовании, людей оценивают еще до того, как они произнесут хоть слово.
Например, предположим, что вы проводите интервью. Вы ищете консультанта по маркетингу, чтобы создать дорожную карту к своей мечте. И когда вы видите, как консультант входит в комнату, вы уже знаете, что это не очень подходит.
Почему?
Потому что консультант пришел в шапке, толстовке с капюшоном и в грязной обуви. Ему явно было все равно, как он будет выглядеть во время интервью, он просто носил то, что находил, когда вставал с постели.
На самом деле, говоря об этом, он опаздывает. Он опаздывает примерно на пятнадцать минут, без извинений или объяснений.
Если бы этот парень был в заголовках, его бы не заметили. Он не захватывает ваше внимание с самого начала. И даже если он это делает, это не в положительном свете.
На самом деле, как только он вошел, вы мысленно сказали «нет», задолго до того, как поняли, что он не знает, что такое маркетинг чатботов. О, и он не верит в создание видеоконтента.
Видите ли, это становится еще более важным из-за того, что журналисты ежедневно получают множество предложений.
Их почтовые ящики никогда не бывают чистыми. Они могут выбрать что угодно: прямые лиды, запуск продуктов крупными брендами, интересные интервью, скандальные новости и т. д. Так что, чтобы ваш заголовок не остался незамеченным… Ну, его нужно привести.
Это, казалось бы, простое однострочное предложение совсем не так. Это то, что определяет, получите ли вы освещение в СМИ или нет.
Итак, вот несколько советов, которые помогут вам убедиться, что у вас все в порядке:
- Напишите много версий, уходите, напишите еще несколько версий, уходите, затем возвращайтесь и выбирайте самую лучшую.
- Серьезно, хорошие писатели редко останавливаются на первом написанном. На самом деле, большинство будет писать и переписывать вещи несколько раз, прежде чем у них появится это чувство знания.
- Помните, что вы пишете не что-то творческое и не то, что будет прочитано публикой. Он не должен быть красноречивым или особенно наполненным удивительными элементами повествования.
- Единственные, кто должен сделать вашу историю убедительной, это журналисты. Нет, они хотят от вас краткого изложения события в прямой форме. Держите его как можно проще.
- Держите его достаточно расплывчатым, чтобы добавить загадочности. Я упоминал об этом в самом начале этого руководства, если вы помните.
- Тщательный баланс пикантных деталей, в то же время опущенных достаточно, чтобы вызвать загадку. Журналисты по своей природе любопытные люди, и они привыкли копать дальше, как только что-то осталось недосказанным.
Здесь вы узнаете, как писать эффектные заголовки.
Написание информации для потенциальных клиентов
Это первые 35-45 слов, которые резюмируют наиболее важные части вашего пресс-релиза. Это то, что журналисты читают сразу после заголовка, и это помогает им определить, хотят ли они вообще инвестировать в чтение остальной части.
Думайте об этом как о лид-магнитах, отсюда и название.
Лид-магниты создаются под эгидой контент-маркетинга, рекламируются как бесплатные и полезные и помогают предпринимателям получить сотни адресов электронной почты. Однако, если этот магнит не является чем-то, что действительно нужно людям, вы тратите свое время впустую.
Хорошее эмпирическое правило при работе с лидами — освещать классику: кто, что, когда, где и почему. Если вы можете дать ответы на эти вопросы, то у вас есть довольно хорошее лидерство.
Вот пример, чтобы дать вам представление:
«Apple Inc., американская многонациональная технологическая компания, специализирующаяся на электронике и компьютерном программном обеспечении, объявила, что она будет снижать цены на новую линейку iPhone из-за снижения продаж.
старые модели».
Обратите внимание, это охватывает все буквы W всего в 45 словах:
- Кто — Apple
- Что — Снижение цен
- Когда — С новой линейкой айфонов
- Где — Многонациональный означает глобальный
- Почему — Потому что люди обновляют старые устройства
Здесь вы узнаете, как эффективно развивать потенциальных клиентов.
Написание основных абзацев
Это мясо и картошка вашего пресс-релиза, но, к сожалению для вас, до него доберется лишь горстка журналистов. Если, конечно, у вас на руках не крутая история.
Тем не менее, согласно общему правилу, по большому счету, не многие люди доберутся до основных абзацев.
Большинство журналистов проигнорируют вашу электронную почту, а те, кто этого не сделает, могут прочитать лид и решить, что это просто не для них или публикации. Необходимо учитывать множество факторов, многие из которых находятся вне вашего контроля.
По сути, вы должны быть пессимистом, но при этом готовиться к наилучшему исходу. Вы должны писать хорошо и в таком порядке, который повышает ваши шансы на успех, несмотря на то, что вы знаете, что шансы всегда против вас.
Но я отвлекся.
Абзацы тела должны быть релевантными. Они должны оставаться в теме, описывая детали мероприятия и бренд, но не перегибая палку.
В конце концов, вы не пишете роман, вы не используете цветистый язык, чтобы рассказать историю, вы просто даете возможность журналисту написать об этом хорошую статью.
Итак, это легко, если вы думаете о том, что сначала представляете самую важную информацию и заканчиваете наименее важными аспектами, всегда предполагая, что ваша аудитория никогда не прочитает ваш пресс-релиз до конца.
Вот поток:
- Самая важная информация. Вот куда уходит лидерство.
- Body: информация более подробная, с фактами и вообще полезной информацией.
Подумайте о аргументах, спорах, доказательствах и тому подобном. Просто не забудьте представить информацию от самой важной к наименее важной.
- Хвост: дополнительная информация, без которой журналисты могли бы, по сути, обойтись. Это посыпка на мороженом — можно обойтись и без нее, но она делает впечатления более приятными, не так ли?
Добавление цитат
Время опроса. Что журналисты любят больше, чем истории? Подсказка: это не изображения, хотя это полезно. Это также не громкие имена, хотя это, безусловно, помогает продвинуть историю.
Нет, это кавычки. Прямые цитаты участников.
А логика на самом деле проста. Когда вы рассказываете историю, она кажется неполной без кавычек. Это как если бы рассказчик рассказывал историю, а главные герои никогда не вели диалогов. Он кажется пустым и оставляет у вас довольно… неотшлифованное ощущение.
Именно этого чувства они пытаются избежать любой ценой. У них есть редакторы, которым они могут представить свою работу, она должна быть как можно более идеальной, прежде чем попадет на определенный стол. Так что, если он доберется туда без кавычек… Что ж, пусть будет хорошо. И такие истории случаются не так часто.
Конечно, не любая цитата подойдет. В идеале котировки должны соответствовать определенным критериям. Такие вещи, как получение цитаты или двух или более от кого-то, кто непосредственно участвует в истории. Непосредственный источник, связанный с «главным героем» истории, также приемлем.
В любом случае, человек должен иметь какую-то связь, авторитет или важность в контексте.
Вспомните основателей компании, близких родственников и друзей жертвы или кого-то, против кого судятся за что-то скандальное. Это придает рассказу достоверность, а не сеет семена сомнений и домыслов у читателя.
Это крайне важно, поскольку сомнения могут выставить всю публикацию в плохом свете.
Новости должны основываться на правде, публиковаться только достоверные факты. Прямые цитаты людей, которые размышляют о вещах, хороши, потому что это цитаты, а не прямое провозглашение непроверенной истины.
Написание шаблона
Шаблон — это, по сути, стандартная копия, которая описывает то, что представляет собой ваша организация. Это фактические данные, маркетинговые цели, прогнозы компании и т. д., объединенные в один абзац.
Правильно, один сплошной абзац, ни больше, ни меньше.
Это означает, что каждое предложение, каждое слово должны выполнять миссию. И все вместе должно работать на одну цель: стать хорошим шаблоном.
Это означает, что он должен быть конкретным. Если вы управляете компанией, которая создает компьютерное программное обеспечение, так и скажите, не соглашайтесь на ИТ. или технологическая компания.
Только не слишком увлекайтесь. Держите детали понятными для публики, предполагая, что они не знают отраслевого жаргона, потому что они, вероятно, знают.
Кроме того, шаблон должен использовать данные. Фактические, фактические, проверяемые данные. Считайте, что это источник, который журналисты могут использовать в своих статьях, что делает их истории более убедительными.
Подробности, например, когда была создана компания, как выглядит ее доход или даже какие у них прогнозы на год, — все это прекрасные примеры.
Наконец, говорите коротко и емко, иначе это может показаться хвастовством.
Помните, фактические данные часто означают, что вы перечисляете достижения, потому что, если вы намеренно хотите привлечь внимание средств массовой информации, тогда… у вас есть положительная история, верно? Никто добровольно не пишет пресс-релиз, чтобы поделиться негативными подробностями.
Чтобы облегчить это, пишите с точки зрения того, чем является ваш бренд, а не насколько он хорош. И держите его не более 150 слов. Это должно держать вас в курсе без особых хлопот.
Добавление контактной информации
Не говоря уже об очевидном, но вам необходимо добавить контактную информацию в свой пресс-релиз перед его отправкой. В противном случае у людей возникнут какие-то животрепещущие вопросы, или они будут искать дополнительную информацию, а потом не будут знать, к кому обратиться.
Это означает, что если им действительно нужна ваша история, они позвонят и поговорят с кем угодно. А потом, ну, твоя история вроде как вышла из-под твоего контроля. Внезапно в новостях появилась информация, которой вы, возможно, не хотели бы делиться.
Вы не хотите этого, так как это может испортить другие мероприятия по запуску продукта и подробности, что, в свою очередь, навредит всем, с кем вы решили сотрудничать. Это ускорило бы их маркетинг, испортило бы все показатели и даже сделало бы некоторые целевые страницы устаревшими.
Итак, добавьте что-то вроде этого в конце вашего пресс-релиза:
Контакты для СМИ:
Карен Эмберс
Маркетинг и PR
Название компании
ХХХ-ххх-хххх
[электронная почта защищена]
Написание пресс-релиза
Прежде чем двигаться дальше, давайте кратко подведем итоги. Ниже приводится схема формата вашего пресс-релиза. Относитесь к нему как к золоту, следуйте ему до конца, и в ближайшие годы вы пожнете большие плоды:
- Заголовок — ясный, лаконичный и простой, не лишенный индивидуальности.
- Свинец — прямая сводка кто, что, когда, где и почему.
- Копия тела — перевернутая пирамида (своего рода) для информации, начиная с самых неотложных и заканчивая наименее важными деталями.
- Boilerplate — явно избегает жаргона и хвастовства, но все же включает данные и примечания о том, что бренд делает и надеется достичь в ближайшем будущем.
- Контакты для СМИ — к кому журналисты обращаются с любыми вопросами, опасениями или комментариями?
Иногда легче написать хороший пресс-релиз, если вы можете прочитать несколько хороших, написанных другими компаниями.
Это то, как вы можете учиться, читая, и, конечно же, как профессионалы, такие как контент-маркетологи и консультанты по маркетингу, определяют, к чему стремиться с точки зрения публичного отражения и представления бренда.
Вот несколько замечательных примеров настоящих пресс-релизов компаний, которые вы знаете и любите:
- Миссия и цель Starbucks: ветераны и сиделки находят новое направление в пекарне Dog Tag
- Canva привлекает 40 миллионов долларов, чтобы заработать титул единорога
- Десять новых косметических брендов запускают в этом году программу ускорения целевого взлета в Миннеаполисе
Дополнительные советы для пресс-релизов
Поздравляем, вы почти закончили. Но, как и во всем, что читается несколькими, а может быть, и сотнями глазных яблок, в зависимости от вашего списка контактов, есть некоторые недочеты, которые нужно связать.
Например, каковы ваши цели в этом пресс-релизе? Вы хотите, чтобы журналисты писали об этом, потому что вам нужно больше клиентов, или потому что вы хотите установить связи со СМИ, на которые впоследствии можно будет рассчитывать?
Очень важно задать себе этот вопрос, так как от этого зависит, пишете ли вы пресс-релиз о продукте или некоммерческий. Хотя формат остается прежним, подход к нему отличается.
Например, если вы хотите привлечь больше клиентов, вам следует ориентироваться на небольшой нишевый веб-сайт, соответствующий вашей демографической группе. Там пресс-релиз будет иметь большее влияние, чем в общей публикации.
Теперь, если вы хотите повысить узнаваемость бренда, вам нужно сделать наоборот и ориентироваться на крупные издания с большей читательской аудиторией.
Еще один совет: поставьте себя на место журналистов.
Что бы вы хотели прочитать, если бы получили пресс-релиз? Какие детали увлекли бы вас, и какую информацию вы в идеале хотели бы включить? Может быть, вы были бы в восторге, если бы прочитали прямую цитату основателя компании?
Думать как журналист, возможно, сейчас вам не подходит, но определенно стоит. Вы не только получаете представление о своем собственном письме, вы также получаете представление о том, что будет работать, а что нет.
Узнайте, как повысить четкость текста здесь.
Распространение пресс-релиза
Распространение принимает одну из двух форм: либо вы самостоятельно распространяете пресс-релиз по электронной почте, чтобы отправить его журналистам и средствам массовой информации…
Или вы используете прессу какая-то служба распространения релизов.
Давайте рассмотрим оба.
Когда вы распространяете лично, вы избегаете сложностей. Вы отвечаете, все контролируете, и, поскольку вы также написали и отредактировали пресс-релиз, вы также должны выполнить всю задачу от начала до конца.
Но за эту независимость приходится платить цену, которая во многом будет зависеть от общей цели вашего бренда…
Это трудоемкая работа, требующая от вас наличия большого количества контактной информации. Если вы этого не сделаете, вы сможете охватить только определенное количество людей, что ограничит воздействие.
И снова, если ваша цель состоит в том, чтобы привлечь внимание и узнаваемость бренда, что ж, это не лучший выбор. Вам придется найти контактные данные крупных изданий, разослать пресс-релиз и надеяться, что он им понравится достаточно, чтобы рассказать об этой истории.
Если вам нужны лучшие шансы в этой ситуации, вы найдете силу в числах.
С другой стороны, если вы хотите увеличить продажи, лучше всего заниматься дистрибьюцией самостоятельно. Вам не нужна реклама, вам нужно отправлять по электронной почте небольшие нишевые публикации, помните?
Вы можете найти контактную информацию гораздо проще для небольших изданий, и, скорее всего, поскольку каждая нишевая отрасль мала по сравнению с ней, у вас уже есть несколько идей для контактов.
Это означает, что личное распространение подходит не всем. Иногда вам действительно нужно использовать службу, такую как, например, PR Newswire.
Они распространяют ваш пресс-релиз по тысячам новостных агентств и агентств за небольшую часть времени, которое потребовалось бы вам, чтобы сделать большую часть чего-либо в одиночку.
Конечно, это требует затрат. Вы смотрите на сотни, потраченные на один пресс-релиз, и абсолютно никакого личного контакта с журналистами, если, конечно, они не обратятся к вам в ответ.
Это не лучшее решение для небольших компаний с меньшими маркетинговыми бюджетами. Лучше сохранить это для рекламных ресурсов, таких как Google Ads и Facebook Ads. Социальные сети — это дешевый и эффективный способ рекламы продуктов, особенно если они визуально привлекательны.
Эти службы распространения не являются отличным решением для тех, кто хочет продаж, а не показа. Но это, безусловно, инструмент, который следует использовать в какой-то момент, когда придет время.
Лучшее время для отправки Сейчас, как и в большинстве случаев в жизни, время решает все. Два человека, встретившиеся в неподходящее время, могут с самого начала их обречь. И кто-то упомянул вакансию как раз в тот момент, когда кто-то собирается поделиться своими проблемами с потерей работы, — это безупречное время.
Итак, по логике, время также влияет на ваш пресс-релиз.
В идеале вы хотите отправить его, когда он может получить наибольшую поддержку. То есть по вторникам, средам и четвергам.
Почему?
Потому что в понедельник у журналистов самый напряженный день недели. Им приходится собирать контент на неделю, проверять бесчисленное количество электронных писем, писать несколько черновиков и так далее.
А в пятницу конец недели. Это значит, что сроки подходят к концу, и все лихорадочно бегают по офису. Везде возможны небольшие пожары, и наверняка кто-то теряет волосы.
Тогда вам придется подумать о таких вещах, как праздники и удлиненные выходные. Чем дольше они находятся вне офиса, тем меньше вероятность того, что они прочитают ваш пресс-релиз.
Что касается времени, очевидно, что утренние электронные письма являются лучшими, в идеале между 8 и 9. Если вы не можете это сделать по какой-либо причине, стремитесь не позднее 2 часов дня. Любое время после этого равно нулю и будет перенесено на следующий день. ..
Но ваша электронная почта будет похоронена под более умными владельцами бизнеса и представителями по связям с общественностью, которые встали рано и отправили свои электронные письма утром. Помните, что почтовые ящики располагаются в хронологическом порядке, причем старые электронные письма перечислены ниже новых.
И, наконец, не забывайте о часовых поясах. Время, указанное выше, является стандартным для всех частей мира в их часовых поясах.
Это означает, что если сейчас 8 утра и вы отправляете свой пресс-релиз в издания, убедитесь, что там, где они живут/работают, тоже 8 утра.
Если вы находитесь в Нью-Йорке, но отправляете пресс-релиз в Сан-Франциско, подождите до 11 утра, чтобы отправить его, так как разница во времени составляет 3 часа.
Написание пресс-релиза — непростая задача
Написание — непростая задача. Это не для слабонервных, и уж точно не для людей, которые боятся того, как их воспримет публика.
Вместо этого, это для копирайтеров, владельцев бизнеса и представителей по связям с общественностью, которые понимают, что для развития бизнеса им нужно активизировать свою игру и предоставлять именно то, что журналисты хотят и в чем нуждаются.
Владельцы бизнеса, в частности, должны понимать это, поскольку они начинают целые бизнес-начинания, основываясь на персонах аудитории, по существу давая людям то, что они хотят.
А копирайтеры привыкли давать брендам то, что они просят. Это то, как они управляют своим собственным бизнесом, предполагая, что они отданы на аутсорсинг. Фриланс-бизнес — это индивидуальное начинание тяжелой работы и налаживания связей.
При этом написание пресс-релиза со временем становится проще. Пока вы следуете формату и продолжаете практиковаться, ваши релизы будут улучшаться. Вскоре это станет второй натурой, всего лишь небольшой частью еженедельного списка дел.
И помните, если вам не хватает времени и энергии, или вы просто не представляете себе, что пишете что-то подобное каждый раз, когда вам нужно поделиться интересной историей, подумайте о найме консультанта по маркетингу.
Это профессионалы с хорошими связями, а это значит, что они могут обучить вас основам и связать с талантливыми копирайтерами.
P.S. Маркетологи и бизнес-лидеры B2B…
Может ли ваша организация извлечь выгоду из значительно более коротких циклов продаж , более квалифицированных потенциальных клиентов и более высоких конверсий на странице ? 🤔Если вы хотите повысить эффективность своих страниц продаж, электронных писем или рекламы… Возможно, я смогу значительно продвинуть иглу.
Используя мой проверенный метод копирайтинга «Neuro-Response», я заработал более 2,7 миллиардов долларов для более чем 224 крупнейших компаний B2B в Америке.
Эта система, вдохновленная наукой о поведении, использует малоизвестные скрытые психологические триггеры, которые воздействуют на несколько областей мозга ваших потенциальных клиентов, отвечающих за принятие решений.