Руководство по Google Docs — возможности сервиса и как с ним эффективно работать

Оглавление:

1. Что такое Google Документы?
2. Как начать работать в Google Docs
3. Сохранение документов
4. Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs
5. Восстановление документов
6. Настройка доступа и совместная работа
7. Встроенные сервисы
8. Грамматика и орфография
9. Статистика
10. Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs
11. Набор шаблонов в Google Документах
12. Полезные плагины для Google Docs
13. Горячие клавиши
14. Google Docs и интернет-маркетинг
15. Популярные вопросы и ответы на них
16. Вывод. Плюсы и минусы Google Docs

Что такое Google Документы?

Это бесплатный облачный сервис от компании Google, который позволяет работать с документами, таблицами, презентациями и т. д. Такой функционал делает его прямым конкурентом MS Office. При этом по возможностям Google Docs не уступает продукту Microsoft, а в некоторых моментах даже превосходит его. В данной статье мы разберем, как пользоваться основными функциями «Гугл Документов».

Как начать работать в Google Docs

Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке. После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке.

Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».

После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.

Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.

После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.

Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.

Сохранение документов

После создания документа он будет автоматически сохранен на ваш Google Диск. Вы можете легко переименовать ваш документ, кликнув по его названию.

Приятной особенностью для вас будет то, что в Google Документах больше не нужно сохранять файлы. Они будут автоматически сохраняться после ввода каждого символа. Это значит если у вас отключат электричество или зависнет компьютер, вся ваша работа сохранится.

Файлы, которые находятся на Google Диске, можно переносить из папки в папку путем перетягивания, что напоминает работу в графическом интерфейсе операционной системы Windows.

Если хотите работать с документами на вашем компьютере локально, а не в «облаке», вы можете скачать документ на компьютер и работать с ним с помощью MS Word или других программных продуктов MS Office.

Работа с текстом и настройка стилей в Google Docs

Функционал Google Документов очень похож на привычный всем MS Word, поэтому вы без труда адаптируетесь к нему.

Давайте разберем основные элементы панели инструментов по порядку.

Отменить. Функция позволяет отменить предыдущее действие.

Повторить. Позволяет повторить ваше последнее действие.

Печать. Мгновенно отправит документ на печать.

Проверка грамматики и орфографии. Сделает ваши тексты более грамотными.

Копировать форматирование. Позволяет перенести форматирование с одного текста на другое. Сильно ускоряет процесс форматирования документов.

Масштаб. Вы можете уменьшить или увеличить документ.

Стили. Очень удобно использовать для выделения заголовков в тексте.

Шрифт. Можно выбрать как стандартные шрифты, так и добавить сторонние.

Эффекты шрифтов. Полужирный, курсив и подчеркнутый. Также можно выбрать цвет текста и его фона.

Вставить ссылку. С помощью этой кнопки можно вставить ссылку в текст.

Добавить комментарий. Данная функция очень полезна при коллективной работе над документом, о которой мы расскажем далее. С помощью «Добавить комментарий» вы можете оставлять пометки к тексту и их увидят другие пользователи.

Далее идут 4 вида выравнивания текста. По левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Межстрочный интервал позволяет изменить расстояние между строками.

Нумерованный список с выпадающем меню. С помощью данной функции можно упорядочить список пунктов и задать в нем иерархию.

Маркированный список. Позволяет создать список с различными маркерами (стрелки, кружки, квадраты и тд.).

Уменьшить и увеличить отступ. Изменяет расстояние от колонки текста до края листа.

Очистить форматирование. Снимает все настройки с выбранного текста.

Способы ввода. Тут вы можете переключиться между экранными клавиатурами.

Все функции, описанные выше, позволяют с легкостью форматировать текст, но форматирование вручную очередного текста занимает много времени. В таком случае на помощь придут «Стили». Однажды настроив форматирование определенным образом вы сможете применить его ко всем последующим документам.

Чтобы создать из текущего форматирования «Стиль», который можно будет применять, выделите отформатированный текст и в выпадающем меню стилей выберете «Стиль», который хотите модифицировать. Теперь, когда вы примените его к выделенному фрагменту текста, данное форматирование применится к фрагменту автоматически.

Восстановление документов

Все изменения документов Google Docs сохраняются, и вы сможете вернуться к любому этапу. Это позволит вам больше не беспокоится за сохранность ваших шедевров. Для того, чтобы открыть историю изменений документа зайдите в «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».

Настройка доступа и совместная работа

Облачный сервис Google Docs позволяет сильно упросить коллективную работу над документами. Теперь не нужно «перебрасываться» с коллегами копиями, версиями и так далее. Нужно всего лишь отправить им ссылку на ваш файл с определенными правами доступа, и все будут работать в одном документе одновременно и видеть изменения в режиме онлайн.

Для того чтобы сделать доступ по ссылке для вашего документа нужно нажать «Настройки доступа» и скопировать ссылку.

Вы можете выбрать определённый тип доступа для пользователей: «читатель», «комментатор» и «редактор». Также вы можете настроить совместный доступ к документу для определённых пользователей. Для этого нужно ввести их gmail адреса в поле.

Встроенные сервисы

В Google Docs есть сервисы, которые облегчат работу с текстами. Их можно найти в меню «Инструменты».

Грамматика и орфография

Данная функция похожа на проверку орфографии в MS Word. Система подчеркивает слова с ошибками и предлагает замену. Очень удобно обрабатывать текст, который набран на большой скорости, на которой от мелких опечаток не спастись.

Статистика

Инструмент, который будет полезен копирайтерам. Можно посмотреть сколько слов, символов, абзацев и страниц содержит текст.

Подключаем дополнительные шрифты в Google Docs

Работа над любыми текстами начинается с шрифта. В выпадающем меню на панели инструментов вы можете найти самые популярные шрифты. Конечно, для большинства пользователей этого набора хватит для полноценной работы с документами, но в Google Docs есть возможность использовать и дополнительные шрифты.

Для этого нужно в выпадающем меню шрифта выбрать пункт «Другие шрифты».

Откроется окно выбора шрифта. В левой части окна вы сможете выбрать те шрифты, которые хотите использовать как дополнительные к уже имеющимся на панели инструментов. Они появятся в выпадающем меню настроек шрифта на панели инструментов.

Набор шаблонов в Google Документах

Google подготовил для пользователей несколько шаблонов для более быстрого форматирования текстов и документов. Конечно, шаблоны не закрывают потребности всех тематик и ниш. Но в случае, если нужно быстро создать и отформатировать документ, наличие шаблонов существенно упрощает эту задачу.

В вашем распоряжении шаблоны нескольких тематик. Резюме, письма, личное, работа и образование. В каждой из этих тем есть несколько макетов для создания документов.

Полезные плагины для Google Docs

Если вам не хватает стандартного функционала Google Docs, тогда вам могут пригодится плагины, которые добавят в приложение новые функции и изменят интерфейс. Существуют плагины как для браузера, так и для самого сервиса. Браузерные плагины для Google Chrome вы можете скачать в официальном магазине расширений Google по ссылке.

Плагинов много и все они, без сомнения, упрощают работу и приносят новый функционал. Мы остановимся на популярных и, по нашему мнению, самых полезных.

Расширение Google Docs offlineсохраняет документы на компьютер, что позволит вам работать с ними без доступа к интернету. Все изменения сохраняются, а при появлении сети они загрузятся в облако.

Редактирование файлов Office поможет вам работать с файлами, которые созданы в MS Word. Данное расширение более точно переводит форматирование Word’а в форматирование документов Google Docs.

Встроенные в Google Документы дополнения вы можете подключить, выбрав пункт «Дополнения» на панели инструментов.

После этого откроется маркетплейс дополнений. Здесь вы найдете приложения на любой вкус: от конструкторов формул до генераторов красивых графиков для расчетов. Выберете нужное вам дополнение и оно будет доступно на всех устройствах, где есть ваш gmail аккаунт.

Горячие клавиши

Если вы много работаете в Google Docs, то приходит осознание того, что использование горячих клавиш сильно ускоряет работу с текстами. Со временем вы станете использовать горячие клавиши автоматически, не отвлекаясь от текста. В Google Документах порядка 140 горячих клавиш полный список которых вы можете посмотреть в официальной справке продуктов Google Docs по ссылке.

Google Docs и интернет-маркетинг

Мы в MWI плотно работаем с Google Docs и считаем его лучшим инструментом для коллективной работы с таблицами, текстами и презентациями. Давайте более подробно остановимся на тех моментах, которые важны интернет-маркетологам. С помощью Google Документов можно выполнять все те же задачи, что и с помощью Microsoft Office. Можно формировать отчеты для клиентов в Google Таблицах, работать с текстами одновременно с редакторами, можно быстро создавать презентации или развернуть CRM систему на базе Google Таблиц.

Также в Google Docs есть редактор изображений, который может «забрать на себя» некоторые простые задачи при работе с графикой. Например, чтобы сделать простенький мем для социальных сетей теперь не нужно искать онлайн редактор или загружать тяжелый фотошоп – его можно создать, не выходя из Google Docs.

Работа интернет-маркетолога (как и многие профессии в наше время) тесно связана с компьютерами и интернетом. При использовании сервисов от Google вы будете надежно защищены от проблем с компьютером. Больше никаких «комп завис», «сгорел жесткий диск с проектами» и тд. Все ваши данные будут в безопасности на Google Drive и вам не придется еще раз проделывать уже завершенную работу. Удобно, не правда ли?

Благодаря «облачности» Google Документов теперь вы избавлены от постоянного перекидывания файлами с клиентами и путаницы в версиях. Теперь нужно лишь дать партнерам доступ к файлам, и они будут видеть все изменения документов в реальном времени, а также смогут оставлять к текстам комментарии и вносить правки.

Google Docs не нужно устанавливать. Забудьте про дистрибутивы, флешки и так далее. Для того, чтобы пользоваться сервисами Google, нужен только доступ в интернет и браузер.

Популярные вопросы и ответы на них

Как в Google Документах настроить отображение непечатных символов как MS Word?

Такая функция изначально не предусмотрена в Google Docs, но вы можете установить дополнение под названием «Show» и непечатные символы появятся.

Можно ли работать в Google Docs с помощью офлайн режима в браузере «Opera»?

К сожалению, для браузера Opera такая функция не доступна.

Как поставить в тексте короткое тире?

Знак «короткое тире» можно поставить с помощью сочетания клавиш Alt+0150

Как сделать «обтекание» текстом?

Когда мы говорили о том, что Google Документы — это почти то же самое, что и MS Office, имели ввиду как раз некоторые различия. В частности, отсутствие обтекания как раз одно из них. Вы можете сделать обтекание текстом с помощью таблицы с прозрачными границами. Объедения ячейки и помещая в них текст и изображения вы сможете добиться эффекта «обтекания».

Вывод. Плюсы и минусы Google Docs

Мы разобрали все важные функции Google Документов, которые пригодятся как интернет-маркетологу, так любому, кто работает с таблицами, текстами и презентациями. В качестве вывода обратим внимание на плюсы и минусы работы в Google Docs.

Плюсы:

• «Облачность». Все файлы находятся в облаке, что обезопасит вас от форс-мажоров, связанных с техникой.
• Продукт можно использовать бесплатно. Ближайший конкурент MS Office стоит приличных денег.
• Простая система коллективной работы над документами.
• Полная история изменений документа. Эта функция нас не раз выручала, когда что-то поправили и «ушли» по тексту далеко вперед. С помощью «истории» можно проследить за всеми изменениями документа.
• Ввод голосом. Вы также можете «надиктовывать» текст и робот Google распознает вашу речь и запишет все сказанное. Конечно, при таком вводе есть ошибки, но их куда проще исправить, чем писать тексты вручную.
• Google Docs работает на всех платформах. Вы можете начать писать статью в офисе на компьютере с Windows 10, а продолжить с того же места уже дома, например, со смартфона.

Конечно, есть и недостатки у Google Docs:

• Зависимость от интернета. Без интернет-соединения вы не сможете работать с файлами Google Docs.
• Зависимость от разработчика и политические риски. Google – иностранная компания, поэтому если вдруг Роскомнадзор наложит санкции на Google и заблокирует его сервисы на территории России вы, вероятно, потеряете свои фалы. Поэтому периодически делайте резервные копии документов на ваш компьютер, так ваши файлы будут в безопасности.
• Медленная работа приложений. При работе с документами больших объемов Google Docs работает медленнее, чем десктопные приложения MS Office.

Как создать блок-схему в Google Docs

Время на чтение: около 8 мин.

Студенты и специалисты разных областей повсеместно пользуются сервисом Google Docs для обмена документами и совместной работы в реальном времени. Но один лишь текст не всегда способен адекватно передать идеи и информацию.

Если документ перегружен текстом, его не помешает разбавить блок-схемами и другими визуальными материалами, которые помогут читателям схватить ваш замысел на лету.

Здесь мы поговорим о двух способах дополнить документ Google Docs блок-схемой:

Автоматически добавить блок-схему при помощи Lucidchart
Вручную создать блок-схему в Google Drawings

Оба варианта — бесплатные, однако, сравнив их, вы поймете, что наши инструменты для создания блок-схем намного эффективнее и позволяют быстро получить профессиональный результат, который всегда будет под рукой и вас, и у ваших коллег. Итак, давайте сравним два подхода к созданию блок-схем для Google Docs.

Вариант 1: блок-схема из Lucidchart

Поскольку Lucidchart полностью интегрирован с Google Workspace, ранее созданные у нас схемы можно без проблем встроить в любой документ. К вашим услугам также бесплатное дополнение для Google Docs, где вы можете легко создать блок-схему. Для этого Lucidchart предлагает сотни шаблонов, которые быстро поддаются настройке в нашем интуитивном интерфейсе.

Прежде чем взяться за создание блок-схемы в Google Docs вручную, попробуйте использовать дополнение Lucidchart: оно сэкономит вам время и откроет массу гибких возможностей.

Еще не пользуетесь Lucidchart? Заведите бесплатную учетную запись!

Как установить дополнение Lucidchart для Google Docs

Если вы еще не скачали приложение Lucidchart для Google Docs, проделайте следующее:

1. Откройте документ Google Docs.
2. Выберите «Дополнения» > «Установить дополнения».
3. Найдите и выберите Lucidchart.
4. Выдайте Lucidchart право доступа к документам Google Docs.
5. Войдите в учетную запись Lucidchart и предоставьте Google Docs доступ к своим документам.

Установить дополнение

Как встроить ранее созданную блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения

Дополнение Lucidchart позволяет встраивать блок-схемы в документы в виде качественных картинок, даже не выходя из Google Docs.

1. Откройте документ Google Docs и в меню выберите пункт «Дополнения» > «Схемы Lucidchart» > «Вставить схему». Сбоку откроется дополнительная панель.
2. Выберите нужную вам схему из списка.
3. Нажмите «+». Перед вами появится область предварительного просмотра: если вы выбрали нужную вам схему, нажмите «Вставить».
4. Если вы внесли в схему корректировки, убедитесь, что в документе находится наиболее свежая и точная версия. Для этого нажмите «Дополнения» > Lucidchart > «Схемы» > «Обновить встроенные схемы».

Как создать блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения

Нет готовой блок-схемы? Не беда! Наше дополнение для Google Docs откроет вам моментальный доступ к редактору Lucidchart для работы со схемами.

1. Откройте документ Google Docs и в меню выберите пункт «Дополнения» > «Схемы Lucidchart» > «Вставить схему». Сбоку откроется дополнительная панель.
2. Нажмите оранжевую кнопку «+» внизу панели. 
3. Выберите пустой документ или шаблон, который хотите взять за отправную точку. 
4. Перетащите фигуры и скорректируйте текст в редакторе Lucidchart.
5. Окончив работу, вернитесь в документ Google Docs, выберите только что созданную схему на боковой панели и нажмите «+», чтобы просмотреть ее перед вставкой.

Нужна дальнейшая помощь по установке и использованию дополнения Lucidchart? Посетите наш справочный центр или посмотрите краткий видеоурок:

Google Drawings — собственное приложение Google для создания блок-схем в Docs. Оно не требует установки, но пользоваться им для создания масштабных профессиональных схем довольно сложно. Тем не менее, вот инструкция:

1. Откройте документ Google Docs.
2. Выберите пункт меню «Вставка» > «Рисунок» > «Новый».
3. С помощью меню под значком «Фигура» добавьте на холст фигуры и соединительные линии.
4. Завершив создание схемы, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». 

Этот способ позволяет вручную начертить незамысловатую блок-схему для Google Docs, однако в плане удобства и интуитивности Google Drawings явно проигрывает по сравнению с Lucidchart. К примеру, здесь нет возможности обновить схему и показать последние изменения, а это значит, что вам придется потратить дополнительное время на то, чтобы прорисовать, настроить и соединить фигуры.

Хотя блок-схему для Google Docs можно создать и без установка дополнений, Lucidchart того стоит. Наше дополнение откроет вам целый ряд преимуществ над Google Drawings.

• Интуитивная схематизация. Каждую фигуру и линию в Google Drawings нужно рисовать отдельно, что не только отнимает время, но и сказывается на качестве результата. Зато в нашем визуальном рабочем пространстве всё создано для удобства: фигуры легко перетаскиваются прямо на холст, а подсказки и направляющие помогают аккуратно выровнять все элементы схемы. 
• Сотни шаблонов. В Google Drawings всегда нужно начинать с нуля. А в Lucidchart можно воспользоваться целой библиотекой шаблонов, в том числе для разных видов блок-схем. У нас вы также найдете богатую коллекцию фигур, причем не только для блок-схем, но еще для ментальных карт, кругов Венна, диаграмм UML и так далее.
• Возможность делиться не только в Google Docs. Схемы, созданные в Google Drawings, остаются в Google Docs. А схема из Lucidchart — это отдельный документ, который можно открыть для работы соавторам напрямую любо включить в другие приложения, например, Slack, Confluence, Google Slides и Google Sheets.

Итак, теперь вы знаете, как создать блок-схему для Google Docs при помощи Lucidchart. Давайте опробуем этот метод в деле! Напоминаем, что наше приложение работает бесплатно и на рынке схематизации ему нет равных.

Not a Lucidchart user yet?

Start your free account

How to install the Lucidchart add-on for Google Docs

First you’ll need to download the Lucidchart add-on for Google Docs if you haven’t already. Simply follow these steps:

1. Open a Google Doc.
2. Navigate to the Extensions tab.
3. Select Add-ons > Get add-ons.
4. Find and select Lucidchart.
5. Give Lucidchart permission to access Google Docs.
6. Log in to Lucidchart and give Google Docs permission to access your documents.

Install the Lucidchart add-on

How to insert an existing flowchart into Google Docs with the add-on

With this add-on, you can insert your flowchart as a high-resolution image without leaving Google Docs.

1. From your Google Doc, navigate to the right-hand sidebar and click the Lucidchart icon.
2. Click «Browse Documents.»
3. Choose your diagram from the list.
4. A preview will appear. Click «Select.»
5. If you edit your flowchart, navigate back to the right-hand Lucidchart sidebar and click “Update Images” to ensure that your flowchart is up to date and accurate.

How to create a new flowchart in Google Docs with the add-on

Haven’t created your flowchart yet? No problem. Our Google Docs add-on will also give you instant access to the Lucidchart editor to create and edit diagrams.

1. From your Google Doc, navigate to the right-hand sidebar and click the Lucidchart icon.
2. Click «Create New.»
3. Start editing the blank document or choose a basic flowchart template to customize.
4. Drag and drop shapes and edit text to create your flowchart within the Lucidchart editor.
5. When you’re finished, return to your Google Doc and select your newly created flowchart in the sidebar.

Need more help installing or using the Lucidchart add-on?

Check out our help center

Option #2: Use Google Drawings to make a flowchart in Google Docs

Google Drawings is the native app for building flowcharts in Google Docs. It requires no setup but is difficult to use when you need to build large, professional diagrams. Follow these steps to get started:

1. Open a Google Doc.
2. Select Insert > Drawing > New.
3. Use the shape icon to add flowchart shapes and the lines icon to connect them.
4. When you’re finished, click «Save and Close.» 

Now you can build a very simple flowchart that will appear in your Google Doc document with this manual approach, but Google Drawings isn’t as intuitive or easy to use as Lucidchart.

Note: If you’re wondering how to make a flowchart in Google Drive to insert into Google Docs, it’s a similar process. You’d follow these steps:

1. Open Google Drive. 
2. Click “+ New” in the left-hand corner.
3. Select More > Google Drawings.
4. Create your flowchart in Google Drawings.
5. Navigate back to your Google Doc.
6. Select Insert > Drawing > From Drive.

Why choose Lucidchart to create a flowchart in Google Docs

Although you can make a flowchart in Google Docs without installing an add-on, Lucidchart offers a number of distinct advantages over Google Drawings.

• Intelligent diagramming: In Google Drawings, every shape and line must be drawn individually, which takes more time and can leave your flowchart looking unpolished. Our visual workspace was built for better diagramming—drag and drop shapes and use auto-prompts and guides to build faster and keep shapes aligned.
• 1,000+ templates: Google Drawings requires you to start from scratch. In Lucidchart, you can browse through a full template library, including flowcharts for various use cases.  Lucidchart also contains extensive shape libraries, so you can create mind maps, Venn diagrams, UML diagrams, and other visuals beyond flowcharts.
• Ability to share outside of Google Docs: When you create a flowchart using Google Drawings, it stays in Google Docs. With Lucidchart, you’ll create a document that you can share directly with collaborators or include within other popular apps, such as Slack, Confluence, Google Slides, and Google Sheets.

информацию и способствует новаторству.

Подробнее

Создавайте схемы в Lucidchart! Ознакомление бесплатное.

Бесплатная регистрация

Популярное

Как создать блок-схему в Google Docs

О Lucidchart

Lucidchart — это умное приложение, где удобно объяснять сложные понятия простым языком, согласовывать идеи и строить планы на будущее — быстрее, чем прежде. Наше интуитивное облачное решение для визуальной работы позволяет всей команде собраться вместе за одной доской и в реальном времени создавать блок-схемы, макеты, диаграммы UML и не только.

Lucidchart, самая популярная онлайн-альтернатива Visio, уже насчитывает миллионы пользователей из более чем 180 стран мира. Наш сервис подходит всем — от менеджеров по продажам, которые хотят четко представить целевые организации, до директоров по ИТ, которым нужна наглядная картина сетевой инфраструктуры компании.

Переведите Документы Google в автономный режим, чтобы получить доступ к своим файлам из любого места

Для доступа к Документам Google не требуется подключение к сети Wi-Fi.

Идрис Аббас через Getty Images

Зимние холода в основном позади, поэтому скоро у нас будет больше дневного света, приятный легкий ветерок и много прогулок с друзьями. Если вы используете Google Docs, вы можете подумать, что привязка к Wi-Fi означает, что вы не можете наслаждаться теплой погодой. Однако вы можете получить доступ к Google Docs в автономном режиме, что позволит вам переместить свой рабочий стол в парк, кафе или любое другое место, где вы захотите работать.

Однако на некоторых предприятиях, предоставляющих своим сотрудникам учетные записи Google, эта функция Документов Google может быть ограничена. Для всех остальных вот как получить доступ к Документам Google в автономном режиме.

Как использовать Документы Google в автономном режиме на рабочем столе

Вы можете сделать отдельные файлы или все файлы доступными в автономном режиме. Выбор отдельных файлов полезен, если у вас ограниченный объем памяти на вашем компьютере или вам нужен доступ только к одному или двум файлам.

Вот как получить доступ к отдельным Документам Google в автономном режиме на рабочем столе.

1. Откройте Google Chrome или Microsoft Edge.

2. Перейдите на сайт Google.com и войдите в свою учетную запись Google.

3. Нажмите на точечную сетку в правом верхнем углу Google и выберите Документы .

4. В разделе Последние документы щелкните три точки рядом с файлом, который вы хотите сделать доступным в автономном режиме.

5. Нажмите Доступно в автономном режиме .

Если у вас нет проблем с местом, вы можете сделать все свои файлы доступными в автономном режиме несколькими щелчками мыши. Вот как получить доступ ко всем вашим Документам Google в автономном режиме на рабочем столе.

1. Откройте Google Chrome или Microsoft Edge.

2. Перейдите на сайт Google.com и войдите в свою учетную запись Google.

3. Нажмите на точечную сетку в правом верхнем углу Google и нажмите Диск .

4. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.

5. Нажмите Настройки .

6. Установите флажок рядом с Создавайте, открывайте и редактируйте последние документы, таблицы и слайды Google…

Чтобы получить доступ к своим документам, вам необходимо загрузить расширение Chrome Docs Offline и перейти на docs.google.com. Ваш компьютер может медленно загружать страницу Документов Google, но она откроется.

Этот значок должен отображаться рядом с файлами в Документах Google, которые доступны в автономном режиме.

Скриншот Zach McAuliffe/CNET

После открытия файлов, доступных в автономном режиме, рядом с ними будет отображаться небольшой значок, который выглядит как галочка внутри круга. Если вы наведете курсор на этот значок, он скажет Доступно в автономном режиме . Когда вы щелкаете автономный документ, вы можете начать писать или редактировать. Документ автоматически обновится при следующем подключении компьютера к Интернету.

Как использовать Документы Google в автономном режиме на мобильном телефоне

Вы также можете получить доступ к Документам Google в автономном режиме на своем устройстве iPhone или Android. Вот как сделать эти документы доступными в автономном режиме на мобильном устройстве.

1. Загрузите приложение Google Docs из Apple App Store или Google Play.

2. Откройте приложение.

3. Нажмите на три точки ( … ) рядом с документом, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.

4. Нажмите Сделать доступным в автономном режиме .

Теперь вы можете просматривать и редактировать свои документы на мобильном устройстве через приложение Google Docs без Wi-Fi или мобильных данных. Любые измененные вами документы будут автоматически обновлены при следующем подключении телефона к сети Wi-Fi.

Чтобы получить дополнительные советы от Google, узнайте, как очистить свой Google Диск и Gmail, девять функций Google Диска, которые вы, возможно, пропустили, и шесть функций Google, которые могут быть более эффективными.

Смотреть это: Автоматизация Документов Google TL:DR Резюме

01:46

Документы Google: Использование Документов Google в автономном режиме

55e87bc57a2cbde81af62176 57a24ae68d7fb4050077c60b

Урок 26.

Использование Документов Google в автономном режиме

/en/googledocuments/using-google-docs-on-a-mobile-device/content/

Использование Документов Google в автономном режиме

Документы Google – отличный инструмент для создания и публикации документы онлайн. Он также имеет полезную функцию, позволяющую редактировать документы в автономном режиме. Это может быть полезно, если вы планируете использовать свой ноутбук, планшет или смартфон где-то без доступа к Интернету. Любые изменения, внесенные вами в документы в автономном режиме, будут сохранены и применены к вашим файлам при следующем подключении к Интернету. Есть два метода, которые вы можете использовать для работы в автономном режиме, и оба они рассматриваются в этом уроке.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как просматривать и редактировать документы в автономном режиме.

Перед настройкой автономных функций необходимо подключение к Интернету.

Чтобы использовать Документы Google в автономном режиме на своем компьютере:

1. Для этого метода вам потребуется использовать Google Chrome в качестве веб-браузера. Перейдите на drive.google.com , нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, затем нажмите Настройки .
2. В меню «Настройки» установите флажок в Offline раздел. Это даст вам возможность включить автономную функцию для любого из ваших файлов на Google Диске.
3. Откройте Google Docs и найдите документ, который хотите редактировать в автономном режиме. Нажмите кнопку с тремя вертикальными точками, затем нажмите переключатель рядом с надписью Доступно в автономном режиме .

Чтобы использовать Документы Google в автономном режиме на мобильном устройстве:

Вы также можете легко сделать свои документы доступными в автономном режиме с помощью мобильного устройства. Для этого метода вам потребуется загрузить приложение Google Docs на ваше мобильное устройство.