Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно.

Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы

Привет, Гость! Войти

Главная » Блоги Экспертов И ИТ-Компаний » Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы

Возможность размещать посты на проекте остановлена

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес [email protected].

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

 

Технологии и соц. сети изменили способы применения информации. Но даже сейчас, когда большинство потенциальных клиентов предпочитают пролистывать заголовки в Twitter или искать новые тренды в ленте Facebook, пресс-релиз — один из важных инструментов, которые помогают компаниям освещать события в СМИ и поднимать их позиции в поисковой выдаче. Расскажем, как пишется пресс-релиз компании, товара, мероприятия, как правильно анонсировать событие, презентовать выставку или конференцию.

Сегодня пресс-релизы распространяются онлайн. Продвигаете стартап, рекламируете продукт, услугу, стремитесь привлечь внимание к некоммерческому мероприятию, этот формат может стать лучшим инструментом бесплатного пиара. Хороший релиз привлечет внимание репортеров, редакторов, телевизионных продюсеров и пр. — всех, кто поможет распространению публикаций о бизнесе или продуктах. Сюжет охватит максимальную аудиторию, если появится не только в национальных СМИ, но и региональных изданиях.

Что такое правильный пресс-релиз

Пресс-релиз — официальное сообщение компании, поданное в журналистском стиле. При его написании следуют четкому формату, который удобен читателям.

Подготовка релиза требует креативности — подумайте об истории как читатель, решите, что привлечет внимание и вызовет дальнейший интерес. Затем определите факты, которые представят новость объективнее. Это поможет придать ей правильный тон и сделать лучше для восприятия.

Пресс-релиз — краткая форма. Оптимальный размер — одна страница или 400-500 слов. Текст должен быть точным и содержать только существенные детали. Похожий на историю, он с большей вероятностью будет опубликован. Если вы не писали пресс-релизы, хорошая идея — воспользоваться шаблоном.

Заказать правильный пресс-релиз

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

1 год назад | категории: Интернет: Веб-сервисы Интернет: Интернет-реклама ИТ-Аутсорсинг Бизнес: Документы Система: Управление

Комментарии

Другие публикации

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews. ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

11 советов по свежему тексту

Хотя пресс-релизы являются неотъемлемой частью онлайн-маркетинга и цифровых коммуникаций, их сложно писать, и мало кто понимает их структуру. Из-за этого многие компании и маркетологи нанимают опытных писателей или журналистов для написания для них пресс-релизов. Тем не менее, понимание формата и того, как написать пресс-релиз, важно, чтобы вы могли распознать хороший пресс-релиз, когда увидите его.

Тогда вы всегда сможете оценить содержание своего пресс-релиза и добиться большего успеха при продвижении имиджа вашего бренда и новых продуктов.

Хотя пресс-релизы могут показаться чужеродными, все они содержат определенные элементы, которые должны присутствовать в каждом издаваемом вами пресс-релизе.

По словам Роберта Уайна, видного автора Forbes, пресс-релизы «по своей природе шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения. Шеф-повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы приготовить омлет, а лучшие из них знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантное ощущение. Писатели могут приправлять свои предложения в рамках релиза».

Если вы знаете, что включить в пресс-релиз и как его структурировать, ваш PR-материал будет более официальным, заслуживающим доверия и полезным для читателей. Это верно независимо от того, планируете ли вы писать свои пресс-релизы самостоятельно или нанимаете кого-то другого, чтобы сделать это за вас.

Следите за нашими 11 шагами, необходимыми для создания профессионального пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное заявление предприятия или организации, которое сообщает новости средствам массовой информации и общественности. Это официальный документ, используемый для распространения соответствующей информации в простом одностраничном формате. Цель пресс-релиза – привлечь внимание средств массовой информации и общественности.

Когда следует использовать пресс-релиз?

Как официальный документ СМИ, пресс-релизы должны быть зарезервированы для событий, заслуживающих освещения в печати. Если использовать слишком часто для незначительных обновлений, ваши выпуски могут быть проигнорированы.

Пресс-релизы обычно используются для следующих типов объявлений или событий:

• Запуск продукта
• Значительные изменения службы
• Наем или увольнение руководителей компании
• Объявления о финансировании
• Последние новости
• Публичные и частные мероприятия
• Торжественные открытия и открытия

Пресс-релизы против объявлений компании

Неподготовленному читателю пресс-релиз может показаться просто причудливым термином для объявления компании. Хотя пресс-релиз технически является объявлением, с журналистской точки зрения он рассматривается как первоисточник, на который можно ссылаться.

Пресс-релизы являются источником официальной информации. Если компания делится той же новостью другим способом, например, в твиттере или в блоге, она, скорее всего, будет ссылаться на официальный пресс-релиз.

Поскольку пресс-релизы имеют более формальную структуру, они также отличаются от других типов объявлений тем, что они предназначены для распространения в средствах массовой информации.

11 шагов к написанию пресс-релиза

Независимо от того, чем вы занимаетесь, пресс-релизы имеют решающее значение. Они идеально подходят для того, чтобы сообщить средствам массовой информации, Google и вашим читателям, когда в вашей компании произошло что-то новое и интересное. Используйте пресс-релизы, чтобы объявить о партнерстве, запуске продуктов, новых сотрудниках и многом другом.

Если ваша компания никогда раньше не писала пресс-релизы, не волнуйтесь. Наши 11 основных советов помогут вам в этом процессе.

1. Используйте правильный язык сообщения 

При отправке пресс-релиза в новостное агентство вы должны сообщить им, когда вы хотите, чтобы он был опубликован. Если вы готовы опубликовать свой пресс-релиз прямо сейчас, используйте слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» вверху.

Однако, если вам необходимо отложить выпуск до определенной даты (это обычное дело при запуске продукта), укажите «УДЕРЖИВАТЬ ВЫПУСК ДО» вместе с указанной датой.

Это важная часть вашего пресс-релиза, потому что она сообщает читателям и журналистам, когда вы хотите увидеть свою статью в Интернете или в печати. Это также дает вам контроль над тем, когда пресс-релиз попадает в СМИ, что может оказать огромное влияние на успех ваших усилий по выпуску пресс-релиза.

2. Используйте логотип и цвета вашей компании 

Брендинг в пресс-релизе имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваши читатели знали, что представляет ваш бренд. Чтобы сделать ваши пресс-релизы более эффектными и узнаваемыми, используйте логотипы и цвета вашей компании в разделе заголовков.

Узнайте, как компания Motional, занимающаяся беспилотным вождением, добавила свой логотип в верхнюю часть недавнего пресс-релиза:

3.

Включите ключевые слова в заголовки пресс-релизов 

Как и в других типах онлайн-контента, вы должны включать SEO ключевые слова в заголовках ваших пресс-релизов. Это облегчает поисковым системам поиск и ранжирование вашего пресс-релиза, гарантируя, что средства массовой информации и ваши читатели поймут, о чем ваш пресс-релиз.

Помните: вы не хотите переборщить с ключевыми словами — просто включите их естественным образом, как вы это делаете с другим контентом.

Узнайте, как Apple делает это, в пресс-релизе, опубликованном 6 декабря 2022 года. В этом случае вы можете с уверенностью предположить, что ключевые слова, на которые нацелена Apple, включают «цены в App Store»: . Если вы следуете официальному использованию заглавных букв в стиле AP, все слова в вашем заголовке должны быть написаны заглавными буквами, кроме предлогов и слов короче четырех букв.

Как видно из приведенного выше примера, Apple пишет только имена собственные. Тем не менее, они опубликовали пресс-релиз на своем сайте. Если бы они опубликовали пресс-релиз на официальном новостном веб-сайте, выбор заглавных букв был бы лучшим вариантом.

Для достижения наилучших результатов старайтесь, чтобы заголовки не превышали 160 символов. Чем дольше, тем читатели могут потерять интерес, и вы рискуете, что ваш заголовок будет сокращен Google.

Ваш заголовок должен заинтересовать очень ограниченную аудиторию — журналистов. Хотя вы, возможно, захотите написать для своих клиентов, пресс-релиз предназначен для прессы. Убедитесь, что ваш заголовок основан на фактах, информативен и привлекает внимание.

Вот несколько советов, которые помогут вам писать более эффективные заголовки для пресс-релизов:

• Использование чисел : Числа легче понять, чем расплывчатые описания. Например, что бы вы предпочли: «Увеличение продаж в четвертом квартале» или «Увеличение продаж на 40% в четвертом квартале»?
• Думайте о пресс-релизе как о газетной статье: Если вы прочитаете список заголовков газетных статей и заголовков пресс-релизов, вы, вероятно, не сможете отличить их друг от друга. При написании заголовка для пресс-релиза думайте как журналист и окажите максимальное влияние на ограниченное пространство.
• Используйте настоящее время: Даже если что-то уже произошло, в пресс-релизе следует говорить об этом в настоящем времени, особенно в заголовке. Вместо «Компания X наняла нового генерального директора» измените его на «Компания X нанимает нового генерального директора».
• Избегайте продаж Язык: Может возникнуть соблазн побудить людей покупать что-либо в вашем бизнесе в пресс-релизе. Однако пресс-релизы предназначены для обмена информацией, а не для продвижения продуктов. Если вы делитесь информацией о запуске нового продукта, ваш заголовок должен говорить о том, почему этот продукт важен, а не о том, почему кто-то должен его купить.

4. Напишите краткий абзац

Каждый пресс-релиз включает краткий абзац, расположенный после заголовка. Это краткое изложение вашего объявления. Кроме того, большинство этих сводных абзацев содержат от одного до пяти предложений. Некоторые даже отформатированы как маркеры.

Этот маленький абзац имеет решающее значение, потому что он помогает читателям сразу понять, следует ли взаимодействовать с пресс-релизом или перейти к поиску того, что лучше соответствует их потребностям. Это также может помочь занятым журналистам понять, почему ваш пресс-релиз важен, и решить, хотят ли они освещать его.

Вот пример того, как выглядит хороший краткий абзац из недавнего пресс-релиза Ford:

Обратите внимание, что Ford выделяет одно предложение курсивом, чтобы выделить его.

Рассмотрите возможность написания этого абзаца последним, чтобы он оставался кратким. Таким образом, вы не включаете новую информацию.

Добавление ключевого слова или двух в этот абзац также может быть полезным, в зависимости от длины вашего резюме. Легко забыть название вашей компании в заголовке, поэтому убедитесь, что оно есть в резюме, если вы его не укажете.

Наконец, поскольку количество информации для включения ограничено, убедитесь, что каждое предложение максимально ясно и лаконично. У вас есть всего несколько предложений, чтобы убедить ваших читателей в том, что ваш пресс-релиз стоит их времени.

5. Укажите город, штат, месяц, день и год 

Хотя пресс-релизы предназначены для широкой аудитории, важно также привязать их к вашему географическому положению. Это означает включение информации о вашем местоположении. При написании пресс-релиза добавляйте город, штат, месяц, день и год публикации.

Вот пример из того же пресс-релиза Ford:

Эта информация добавит контекст вашему пресс-релизу и поможет читателю сориентироваться, когда эта информация была опубликована. Более того, текущий город и дата публикации помогают читателям распознать пресс-релиз как свежий и актуальный.

6. Создайте свой первый абзац 

Первый абзац, также известный как «лид» пресс-релиза, должен содержать основную цель вашего пресс-релиза.

Здесь необходимо указать шесть элементов:

• Кто: О ком идет речь в пресс-релизе? Кто является компанией или основными игроками, участвующими в этом документе?
• Что: Какова тема пресс-релиза? Почему читатели должны волноваться?
• Почему: Почему вы рассылаете пресс-релиз? Как это влияет на ваших клиентов или читателей?
• Когда: Когда происходит тема пресс-релиза?
• Где: Где находится ваша компания? Если есть событие, о котором люди должны знать, где оно происходит?
• Как: Какую ценность представляет тема вашего пресс-релиза? Как это поможет вашим читателям?

Включение этой информации поможет читателю лучше ориентироваться и понять цель вашего пресс-релиза.

Посмотрите, как НАСА включает все эти элементы в пресс-релиз, выпущенный 11 декабря 2022 года:

НАСА отвечает на каждый вопрос:

• Кто? Космический корабль NASA Orion
• Что? Приведение космического корабля «Орион»
• Почему? Показывает прогресс миссии по возвращению на Луну
• Когда? 11 декабря 2022 г., 9:40 по тихоокеанскому стандартному времени
• Где? Тихий океан, к западу от Нижней Калифорнии
• Как? Объявлен рекордный космический полет

7. Разработка основной части пресс-релиза 

Основная часть вашего пресс-релиза должна расширять содержание первого абзаца. Каждый абзац должен состоять не более чем из трех-четырех предложений. Разделите основную часть соответствующим образом, но убедитесь, что каждый абзац связан и хорошо вытекает из предыдущего абзаца.

В этих абзацах вы поделитесь фактами по теме вашего пресс-релиза. Например, если вы анонсируете новый продукт, вы можете поделиться подробностями о его функциях. Однако, если вы нанимаете нового генерального директора, вы должны поделиться некоторой справочной информацией о новом человеке.

Текст пресс-релиза должен содержать цитату, если это возможно. Если есть кто-то значительный, кто может предложить актуальный и ценный комментарий, вы должны добавить его. Это даст вашим читателям объективное представление о вашем пресс-релизе и, если вы цитируете экспертов, сделает ваш пресс-релиз заслуживающим доверия.

Рассмотрим этот пример из пресс-релиза American Airlines. Авиакомпания переехала в новый терминал в аэропорту имени Джона Кеннеди и получила цитату от губернатора Нью-Йорка:

Вы также можете добавить дополнительный мультимедийный контент, например фотографии или видео. Однако вы должны ограничить это двумя частями контента. В некоторых случаях, например, если вы отправляете свой пресс-релиз по электронной почте, может быть лучше включить ссылку на источник, а не вставлять его в пресс-релиз. Например, включите ссылку на видео, которое читатель может найти на YouTube, вместо того, чтобы увеличивать размер вашего пресс-релиза.

8. Подведите итог убедительному последнему абзацу 

Считайте свой последний абзац местом для ваших заключительных замечаний. Если вы запускаете новый продукт, разместите доступные продукты здесь. Вы также можете указать товарный знак продукта и любую соответствующую информацию, которая может у вас быть, но не помещается в тексте.

Этот абзац должен дать вашему читателю всю информацию, необходимую ему или ей для понимания «следующих шагов». Даже если эти сведения касаются того, где найти ваше предстоящее мероприятие или как связаться с вашим новым менеджером по персоналу.

9. О компании (стандартная информация)

После основных абзацев вы должны добавить информацию о своей компании, которая называется шаблоном. Здесь вы можете поделиться некоторыми достоинствами и достижениями вашей компании, но не делайте это слишком долго, так как это может создать впечатление, будто вы навязываете свою компанию.

Стандартная информация предназначена для того, чтобы дать журналистам общую информацию, которую они могут включить в свое письмо о вашей компании. Это даст их читателям больше контекста и поможет сделать вашу компанию более профессиональной и узнаваемой. Шаблонная информация редко меняется, поэтому вы можете использовать один и тот же текст снова и снова. Просто каждый раз перепроверяйте его точность на случай, если что-то изменилось.

Вот пример из того же пресс-релиза American Airlines:

Обратите внимание, как он включает информацию о компании как для American Airlines, так и для British Airways. Это потому, что пресс-релиз касается обеих компаний. Если вы пишете пресс-релиз о деловом партнерстве, вы должны включить шаблонную информацию обо всех вовлеченных компаниях.

10. Добавьте текущую контактную информацию

После прочтения вашего пресс-релиза журналисты или потенциальные клиенты могут захотеть узнать, как с вами связаться. Вот почему так важно включить текущую контактную информацию в пресс-релиз.

Для достижения наилучших результатов укажите свой адрес электронной почты, номер телефона и ссылку на веб-сайт вашей компании и профили в социальных сетях. Убедитесь, что информация, которую вы включаете, актуальна, чтобы у людей никогда не было проблем со связью с вами.

11. Завяжите бантом

В конце вашего пресс-релиза вы должны включить слово END или три знака фунта стерлингов (###). Это скажет вашим читателям, что они достигли конца, и больше ничего не предвидится.

Быстрые советы для улучшения качества пресс-релизов

Понимая общую структуру пресс-релиза, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы распознать хороший пресс-релиз, когда увидите его. Чтобы сделать ваши пресс-релизы еще лучше, вот еще несколько советов:

1. Пишите 

• Пишите от третьего лица: «вам» не место в пресс-релизах. Профессиональный голос имеет решающее значение и сделает ваш пресс-релиз более авторитетным.
• Пишите своим читателям: Пресс-релизы предназначены для читателей. Поставьте себя на их место, чтобы лучше понять их точку зрения и опасения.
• Будьте краткими: Пресс-релизы должны занимать одну страницу или от 400 до 500 слов.
• Не ходите вокруг да около: Пресс-релиз — не место для неэффективной коммуникации. Вы четко излагаете свою точку зрения и удаляете любые слова, фразы или подходы, которые не сразу проясняют вашу точку зрения.
• Сократите количество прилагательных до минимума: Прилагательные отвлекают внимание и затрудняют чтение. Ограничьте их для более четких и эффективных пресс-релизов.
• Сохраняйте объективность: Читатели лучше реагируют на пресс-релиз, в котором содержится необходимая информация о продукте/событии, но при этом не преувеличивается. Чем более объективным и нейтральным может быть ваш пресс-релиз, тем лучше.
• Избавьтесь от жаргона: Жаргон делает ваш пресс-релиз трудным для понимания и недоступным для многих читателей. Вырежьте его, когда это возможно.
• Внимательно проверьте и отредактируйте: Внимательно прочитайте свой пресс-релиз, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Орфографические, грамматические или фактические ошибки могут сделать ваш пресс-релиз непрофессиональным. Перед публикацией прочитайте пресс-релиз вслух, чтобы убедиться, что он звучит правильно.

2. Распространение

• Не синдицируйте: Когда-то синдикация была предпочтительным методом распространения пресс-релизов. В то время как некоторые бренды тратят тысячи долларов каждый месяц на распространение своих пресс-релизов, такие эксперты, как Time Grice, с тех пор пришли к выводу, что «синдикация пресс-релизов бесполезна для целей SEO». Вместо того, чтобы делать ставку на этот подход, поделитесь своим пресс-релизом с местными СМИ. Вы получите более высокую рентабельность инвестиций, а ваши пресс-релизы получат больше откликов.
• Последующая информация по телефону или электронной почте: После того, как вы разослали пресс-релизы в местные средства массовой информации, свяжитесь с ними по телефону или электронной почте. Этот индивидуальный подход может помочь закрепить ваш пресс-релиз в поле зрения журналистов и облегчить их запоминание.
• Размещение на вашем веб-сайте: Хотя публикация пресс-релизов в средствах массовой информации является целью пресс-релизов, вы также должны публиковать их на своем собственном сайте. Многие предприятия создают специальную «новостную» страницу для всей важной информации или адаптируют свои пресс-релизы для публикации в своем блоге.

3. Оптимизация 

• Включить релевантные ключевые слова: Эти ключевые слова должны быть доступны для поиска и иметь отношение к вашему пресс-релизу.
• Не переусердствуйте: Перебор с ключевыми словами придаст вашему пресс-релизу ощущение перегруженности спамом, чего вы не хотите. Не переусердствуйте, иначе вы рискуете оттолкнуть своих читателей.
• Использование мультимедиа: Мультимедийные элементы, такие как видео или изображения, могут быть прекрасным дополнением к вашему пресс-релизу. Однако используйте их экономно, чтобы не перегружать текст.

Лучшие пресс-релизы начинаются здесь

Зная, что нужно для написания отличного пресс-релиза, вы сможете лучше контролировать имидж своего бренда. Независимо от того, пишете ли вы их сами или нанимаете для этого кого-то еще, понимание того, что вы ищете, может привести к большему успеху.

Нужен отличный пресс-релиз? Доверьте нашим специалистам по копирайтингу и PR в Express Writers создание качественного PR для вас. Исследуйте наш магазин контента , чтобы узнать, что мы можем вам предложить.

Как написать пресс-релиз

Пресс-релизы используются предприятиями для публичных объявлений (в письменной или записанной форме) о новостях компании. Пресс-релизы, также называемые пресс-релизами или пресс-релизами, пишутся в разных форматах, которые называются в соответствии с их функцией.

К ним относятся стандартные релизы, рекомендации для СМИ и пресс-релизы, на которые распространяется эмбарго.

Ознакомьтесь с нашими советами и рекомендациями по написанию пресс-релиза и нашим бесплатным шаблоном пресс-релиза.

Как написать пресс-релиз:

1. Планируйте содержание.

Потратьте некоторое время на обдумывание сообщения, которое вы хотите донести до своей аудитории. Ваш релиз должен быть кратким, поэтому запишите основные детали, а затем удалите все лишнее.

В вашем выпуске должно быть достаточно контекста, чтобы любой, кто наткнется на него, мог быстро определить основные моменты. Это может помочь вам написать резюме, чтобы прояснить свое собственное понимание новостей, прежде чем вы на самом деле напишете пресс-релиз. Делая это, сосредоточьтесь на ответах на пять вопросов (кто, что, когда, почему и где), так как эта информация будет занимать большую часть текста вашего пресс-релиза.

Определите свою целевую аудиторию. Понимание вашей целевой аудитории может помочь вам подготовить выпуск, соответствующий их стилю, тону, теме и интересам. Избегайте отправки пресс-релизов в издания, которые не обслуживают вашу целевую аудиторию. Например, если вы объявляете о выпуске новой свадебной коллекции, будет неразумно отправлять ваш релиз в издание, посвященное спортивным новостям.

После того, как вы определили свою основную целевую аудиторию, вы можете начать адаптировать свой контент, чтобы заинтересовать ее. Попробуйте включить актуальные темы, которые в настоящее время затрагивают аудиторию или отрасль, о которой вы пишете.

2. Принять журналистский стиль письма.

Пресс-релиз должен быть максимально готов к публикации. Потратьте время на изучение обычных новостных статей и постарайтесь отразить тон и стиль при создании пресс-релиза. Это помогает редакторам и журналистам функций сформулировать историю и определить, соответствует ли тон стилю их новостного агентства.

Большинство пресс-релизов следуют стилю AP , набору руководящих принципов, разработанных Associated Press (AP), которые помогают управлять тем, как средства массовой информации пишут свои новости. Поскольку большинство средств массовой информации и внештатных журналистов следуют книге стилей AP, ожидается, что пресс-релизы будут в том же формате. Книга стилей AP включает рекомендации по пунктуации, датам, нумерации, использованию заглавных букв и местоимению.

3. Выберите тип пресс-релиза, который вы хотите создать.

С момента своего создания в 1906 году важность и цель пресс-релизов значительно изменились, чтобы удовлетворить конкретные потребности бизнеса, рассылающего пресс-релиз, и средств массовой информации, освещающих историю. В связи с этим постепенным изменением в индустрии связей с общественностью появились новые типы пресс-релизов.

В настоящее время используются три общих пресс-релиза . К ним относятся стандартный выпуск, информационное сообщение для СМИ и запрещенный пресс-релиз.

Три типа пресс-релизов:

Тип пресс -релиза	Описание
Стандартный	Финансовый пресс -релиз. или запуск нового продукта. Кроме того, стандартный пресс-релиз также используется для освещения события после того, как оно произошло.
Консультации для СМИ	Сообщение для СМИ — это информационный документ, похожий на приглашение. Вместо включения всех дополнительных сведений, добавленных в пресс-релиз, рекомендации для СМИ очень прямолинейны и предоставляют получателям только те сведения, которые необходимы для посещения и освещения предстоящего мероприятия.
Запрещено	Запрещенный пресс-релиз обычно используется, когда компания готовится сделать важное объявление. Этот выпуск очень похож на стандартный выпуск, когда речь идет о содержании и формате. Тем не менее, запрещенный пресс-релиз не для немедленного выпуска . Компании рассылают информацию, но требуют, чтобы средства массовой информации дождались официальной даты публикации, чтобы осветить эту историю.

4.

Сообщите СМИ о том, когда пресс-релиз может быть обнародован.

Приступая к созданию пресс-релиза, вы уже должны знать, доступна ли предоставленная информация для немедленного выпуска. Если да, начните свой пресс-релиз с заголовка «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА». Поместите информацию о выпуске в верхний левый угол вашего пресс-релиза и убедитесь, что информация написана заглавными буквами. Если вы решите создать запрещенный пресс-релиз, вы должны озаглавить документ «НЕ ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА» и указать официальную дату публикации.

5. Напишите заголовок и подзаголовок.

Заголовок.

Включите интригующий заголовок, который привлечет внимание читателя, поскольку большинство получателей решают прочитать или пропустить пресс-релиз на основе его заголовка. Из-за своей значимости и положения в пресс-релизе заголовок должен быть кратким, привлекающим внимание и способным передать важность вашего релиза.

Разместите заголовок по центру верхней части пресс-релиза и убедитесь, что он размером 14 пунктов и жирным шрифтом . Ваш заголовок должен состоять только из одного предложения и содержать ключевые слова, облегчающие читателям поиск в Интернете. Кроме того, постарайтесь включить актуальные темы, которые могут заинтересовать журналиста или средство массовой информации, освещающие историю.

Подзаголовок.

Пресс-релизы содержат подзаголовок, помогающий добавить дополнительную информацию к заголовку или предоставить новую точку зрения или точку зрения на историю. Однако включение подзаголовка не является обязательным. Если вы решите добавить подзаголовок, избегайте включения деталей, которые уже можно найти в первом абзаце. Если вы новичок в написании пресс-релизов, мы рекомендуем не добавлять подзаголовок, пока вы не отточите свои навыки.

Подзаголовок должен быть размещен непосредственно под заголовком и обычно выделен курсивом. Кроме того, размер шрифта подзаголовка должен быть меньше размера заголовка всего на один пункт. Это означает, что подзаголовок должен быть размером 13 пунктов размером .

Примеры заголовков и подзаголовков:

Oscar запускает первый локатор центров тестирования на COVID-19

Первый в своем роде инструмент — это последнее обновление набора интегрированных решений Oscar для подготовки и лечения коронавируса.

Почему это работает:

• Этот заголовок хорошо работает, потому что он краток, лаконичен и отвечает, о ком (Оскар) и о чем (центр тестирования) пресс-релиз, а также включает упоминание актуальной темы. (COVID-19) и ключевые слова, доступные для поиска.

• Подзаголовок дополняет заголовок, предоставляя дополнительную информацию, которая может заслуживать освещения в печати. Это включает в себя фразу «первый в своем роде» и тот факт, что Оскар запускает различные наборы для подготовки и ухода в ответ на COVID-19.. Это также предоставляет журналисту различные точки зрения.

6. Включите дату.

Дата определяет, когда и где произошли события в пресс-релизе. Дата помещается в первое предложение вступительного абзаца и включает штат и город, из которых был выпущен пресс-релиз. Убедитесь, что вы набираете строку даты жирным шрифтом, так как это поможет журналисту или редактору сразу увидеть, является ли статья новой и соответствует ли она их графику печати.

Используйте предполагаемую дату выпуска в строке дат . Это важная деталь, особенно если вы пишете запрещенный пресс-релиз. Кроме того, ваш город должен быть написан с заглавной буквы, а ваш штат должен быть сокращен в соответствии с рекомендациями AP Stylebook.

Например:

SEAL BEACH, Калифорния, 15 апреля 2020 г. — CUDDLY, платформа по сбору средств для малых и средних организаций по спасению животных, запустила ускоренную программу подбора приемных родителей для некоммерческих групп по защите животных по всему миру. страна.

7. Напишите вступительный абзац.

Помимо заголовка, вступительный абзац является одним из наиболее важных разделов, на котором следует сосредоточиться при написании пресс-релиза. Основной приоритет вступительного абзаца — быстро и лаконично передать новостную ценность пресс-релиза.

Избегайте сенсационных или чрезмерно описательных вступительных абзацев. Написав только важную информацию, вы, по сути, создаете сводку, охватывающую все ваши пять вопросов. Таким образом, редакторы статей и журналисты узнают, достоин ли пресс-релиз полноценной статьи.

Сосредоточьтесь на ответах на пять вопросов. Чтобы заинтересовать читателя, журналистов учат отвечать на пять вопросов в своих вступительных заявлениях. Это отличный трюк, который используют компании по связям с общественностью. Если вы хотите, чтобы журналист освещал вашу историю, вам нужно продавать информацию в том формате, с которым они знакомы. По сути, вам нужно научиться думать и писать как журналист.

Например:

Вступительный абзац : 7-Eleven объявляет об открытии своего первого в истории временного магазина в Детском медицинском центре Далласа, флагманской больнице Детского здоровья℠. Магазин обеспечивает доступ к продуктам питания и предметам первой необходимости для медицинских работников и семей пациентов во время COVID-19.кризис здоровья. Во временном магазине представлены продукты и товары личной гигиены, такие как молочные продукты на дом, бумажные полотенца, туалетная бумага, стиральный порошок и зарядные устройства для телефонов, а также ассортимент свежих продуктов, включая салаты, горячие блюда и закуски на вынос. -и-теплая пицца и крылышки.

8. Напишите основные абзацы.

Основная часть пресс-релиза, состоящая из трех-пяти абзацев, является сердцем пресс-релиза, в котором подробно объясняются мелкие детали, не охваченные в первом абзаце.

Конкретизируйте заголовок и начальный абзац. Если журналист хочет продолжить чтение пресс-релиза, это означает, что ваш заголовок и начальный абзац успешно привлекли его внимание. Теперь, когда у вас есть это, используйте свое тело, чтобы поддержать и лучше описать то, что вы написали в своем заголовке и вступительном абзаце. В теле вы можете быть более описательным и добавить дополнительную информацию, которая оживит пресс-релиз.

Используйте кавычки. Цитаты экспертов в данной области или бизнес-лидеров, специализирующихся в обсуждаемой теме, — отличный способ повысить доверие. Кроме того, журналисты получают цитату из надежного источника и указывают направление к эксперту, с которым им может понадобиться взять интервью на более позднем этапе.

Пример тела:

«Члены нашей медицинской бригады находятся на переднем крае борьбы с COVID-19 каждый день, заботясь о детях в нашем сообществе, в то время как их собственные семьи находятся дома после школы, работы и своих повседневных дел, «, сказал Крис Дурович, президент и главный исполнительный директор Children’s Health. «Наша работа с 7-Eleven позволяет нам обеспечивать больший комфорт и удобство для тех, кто находится в наших учреждениях, облегчая поиск, покупку и доставку предметов первой необходимости».

Чтобы повысить безопасность покупок в это беспрецедентное время, временный магазин позволяет персоналу больницы использовать свои бейджи для оплаты товаров. Магазин также предлагает традиционную кредитную / дебетовую кассу с акриловой защитой от чихания на прилавке, чтобы уменьшить контакт между людьми. Вскоре в этом магазине будет доступна бесконтактная функция Mobile Checkout от 7-Eleven, позволяющая клиентам сканировать и оплачивать свои покупки с помощью приложения 7-Eleven на своих мобильных телефонах. Мобильная касса разработана как удобная альтернатива традиционной кассе и сейчас актуальна как никогда.

• Почему это работает: Включает цитату генерального директора Детской больницы и более подробно рассказывает о том, как новая услуга (временный магазин) улучшит жизнь медицинских работников.

9. Добавьте шаблон.

Обычно предпочтительнее использовать стандартный шаблон, но добавлять его в пресс-релиз необязательно. Шаблон — это краткое описание истории или происхождения вашего бизнеса. Этот раздел может также применяться к лицу, отправляющему пресс-релиз. Например, если пресс-релиз посвящен научному исследованию, ваш шаблон может содержать информацию об истории главных исследователей в этой области и их справочной информации.

Включите шаблон, если вы никогда не отправляли пресс-релизы или не работали с данным СМИ. Дайте только базовое представление об истории бизнеса, включая его зарождение, ценности, награды и структуру руководства. В конечном счете, вы хотите, чтобы журналисты читали шаблоны и не проводили обширных исследований о бизнесе.

Например:

О CUDDLY

CUDDLY — это платформа для сбора средств и составления списков желаний, предназначенная для помощи организациям по защите животных по всему миру, а также для поддержки более 1600 некоммерческих приютов для животных в Соединенных Штатах. Этот благотворительный стартап стремится помочь всем животным найти здоровую жизнь и любящий дом. Через CUDDLY любители животных могут покупать и дарить современным и прозрачным способом через интернет-магазины, реестры подарков и пожертвования. CUDDLY также обеспечивает сбор средств и маркетинговую поддержку, а также ценные бизнес-инструменты сообщества, чтобы помочь поддержать важные инициативы организаций по защите животных. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите cuddly.com.

10. Предоставьте контактную информацию.

Если СМИ решат осветить какую-либо историю, им необходимо знать, к кому можно обратиться за интервью, фотографиями и т. д. Вот почему так важно включить информацию о контакте со СМИ, отвечающем за выпуск пресс-релиза. Если вы работаете через фирму по связям с общественностью, укажите имя и контактные данные менеджера по работе с клиентами. Тем не менее, у предприятий есть возможность включить данные своего внутреннего эксперта по связям со СМИ.

Укажите полное имя представителя СМИ, а также его должность, номер телефона, адрес электронной почты и корпоративный веб-сайт. После того, как вы ввели эту информацию, завершите пресс-релиз тремя хэштегами (# # #). Это означает, что пресс-релиз закончен.

11. Проверьте готовый выпуск пресс-релиза.

Вы всегда должны корректировать свой пресс-релиз, прежде чем распространять его, так как небольшие ошибки могут привести к распространению дезинформации.