Выделение и редактирование таблиц

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

При выделении текста ячейки (частично или полностью) он будет отображаться так же, как и текст, выделенный за пределами таблицы. Однако при выделении нескольких ячеек выделяется также и их содержимое.

Если таблица распространяется на несколько фреймов, то указатель мыши на любом верхнем или нижнем колонтитуле, который не является первым, принимает форму значка блокировки, что показывает невозможность выделить текст и ячейки в данной строке. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Выделение ячеек

1. С помощью инструмента «Текст»   выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка».

   • Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Чтобы переключиться между режимом выделения ячеек и текста в ячейке, нажмите клавишу Esc.

Выделение столбцов или строк целиком

1. С помощью инструмента «Текст»   выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Столбец» или «Строка».

   • Переместите курсор мыши на верхний край столбца или на левый край строки, чтобы он принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните мышью, чтобы выделить весь столбец или строку.

Before and after selecting Row

Выделение всех верхних или нижних колонтитулов или всех основных строк

1. Щелкните внутри таблицы или выделите текст.

2. Выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Верхний колонтитул», «Основные строки» или «Нижний колонтитул».

Выделение всей таблицы

1. С помощью инструмента «Текст»   выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните внутри таблицы или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».

   • Переместите курсор мыши в верхний левый угол таблицы, чтобы он принял форму стрелки , а затем щелкните мышью, чтобы выделить всю таблицу целиком.
   Before and after selecting table

Кроме того, таблицу можно выделить аналогично привязанному графическому объекту — поместить точку ввода непосредственно перед таблицей или после нее, затем, удерживая клавишу Shift, выделить таблицу клавишами «Стрелка влево» или «Стрелка вправо».

Вставка строк и столбцов

Для вставки строк и столбцов предусмотрено несколько различных способов.

Вставка строки

1. Поместите точку ввода в строку, рядом с которой нужно вставить новую строку.

2. Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Строка».

3. Задайте нужное количество строк.

4. Укажите место вставки новых строк по отношению к текущей (до нее или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как текст в строке, где находилась точка ввода.

Если точка ввода находится в последней ячейке, то новую строку можно создать с помощью клавиши Tab.

Вставка столбца

1. Поместите точку ввода в столбец, рядом с которым необходимо вставить новый столбец.

2. Выберите команду «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».

3. Задайте необходимое количество столбцов.

4. Укажите место вставки новых столбцов по отношению к текущему (до него или после), затем нажмите кнопку «ОК».

Новые ячейки будут отформатированы так же, как и текст в столбце, где находилась точка ввода.

Вставка нескольких строк и столбцов

1. Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

2. Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Новые строки будут добавлены в конец, а новые столбцы — с правого края таблицы.

Изменить количество строк и столбцов можно с помощью палитры «Таблица». Чтобы открыть палитру «Таблица», выберите команду «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца путем перетаскивания

Столбцы можно добавить перетаскиванием. Для этого нужно перетащить столбец на расстояние, которое в полтора раза превышает его ширину. Ширина нового столбца будет равна ширине перетаскиваемого столбца. Если перетаскиванием вставляется один столбец, то его ширина после вставки может отличаться от исходной. Поведение строк аналогично, за исключением случая, когда высота перетаскиваемой строки ограничена значением «Не менее». В этом случае при создании одной строки перетаскиванием InDesign при необходимости увеличит высоту новой строки для размещения в ней текста.

1. Поместите инструмент «Текст»  на границе столбца или строки таким образом, чтобы появилась двунаправленная стрелка ( или  ).

2. Перетащите указатель вниз (для создания новой строки) или вправо (для создания нового столбца), удерживая кнопку мыши и клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS). Если нажать клавишу Alt (Option) перед нажатием кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Строки и столбцы нельзя вставлять перетаскиванием в верхнюю или левую часть горизонтальной таблицы, а также в верхний или правый край вертикальной таблицы. Эти поля предназначены для выделения строк и столбцов.

Удаление строк, столбцов и таблиц

• Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите в ней текст, затем выберите команду «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
• Чтобы удалить строки и столбцы через диалоговое окно «Параметры таблицы», выберите команду «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Задайте другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются с конца таблицы, а столбцы — с правого края.

В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.

• Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).

Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

• Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст» . Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» либо выберите команду «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

При создании таблицы ее ширина определяется шириной абзаца или ячейки родительской таблицы. Однако размер текстового фрейма или таблицы можно увеличить или уменьшить, что сделает таблицу более узкой или более широкой, чем фрейм. В этом случае, возможно, потребуется выровнять таблицу в пределах фрейма.

1. Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода находится на абзаце таблицы, а не внутри самой таблицы. Точка ввода примет ту же высоту, что и таблица во фрейме.

2. Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выключка по центру») на палитре «Абзац» или на панели «Управление».

Перемещение в таблице

Перемещаться по таблице можно с помощью клавиши Tab и клавиш со стрелками. Кроме того, можно перейти сразу на определенную строку таблицы, что особенно удобно при работе с большими таблицами.

Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab

• Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке в таблицу табуляторов и отступов см. в разделе Форматирование текста в таблице.
• Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.

Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже).

При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).

Перемещение по таблице с помощью клавиш со стрелками

1. Для перемещения по ячейке или между ячейками таблицы нажмите соответствующую клавишу. Если при нажатии клавиши «Стрелка вправо» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки, она перемещается в начало первой ячейки той же строки. Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода находится в конце последней ячейки столбца, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

2. Если при нажатии клавиши «Стрелка вниз» точка ввода расположена в конце последней ячейки строки в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки той же строки.

   Аналогичным образом, если при нажатии клавиши «Стрелка влево» точка ввода расположена в конце последней ячейки столбца в вертикальной таблице, она перемещается в начало первой ячейки того же столбца.

Переход к определенной строке таблицы

1. Выберите команду «Таблица» > «Перейти к строке».

2. Выполните одно из следующих действий:

Вырезание, копирование и вставка содержимого таблицы

Для выделенного в ячейке текста операции вырезания, копирования и вставки аналогичны операциям для текста, находящегося вне таблицы. Кроме того, доступно вырезание, копирование и вставка ячеек и их содержимого. Если точка ввода находится в таблице, в которую нужно вставить содержимое, то несколько вставленных ячеек будут выглядеть как таблица в таблице. Кроме того, можно копировать и перемещать таблицу целиком.

1. Выделите ячейки, которые нужно вырезать или скопировать, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать».

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы встроить одну таблицу в другую, поместите точку ввода в ячейку, куда будет вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

   • Чтобы заменить существующие ячейки, выделите их (убедитесь, что ниже выделенной области и справа от нее находится достаточное количество ячеек), затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Перемещение и копирование таблицы

1. Чтобы выделить таблицу целиком, поместите в нее точку ввода и выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».

2. Выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать», переместите точку ввода в то место, куда нужно вставить таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Преобразование таблицы в текст

1. При помощи инструмента «Текст»  поместите точку ввода внутрь таблицы или выделите текст в ней.

2. Выберите команду «Таблица» > «Преобразовать таблицу в текст».

3. В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» укажите разделители.

   Для столбцов и строк рекомендуется использовать разные разделители (например, табулятор для столбцов и знак абзаца для строк).

4. Нажмите кнопку «ОК».

При преобразовании таблицы в текст строки таблицы удаляются, а между строками и столбцами вставляются указанные разделители.

Объединение таблиц

Команда «Вставить» позволяет объединить две или более таблиц в одну.

1. В целевую таблицу нужно добавить число строк, достаточное для вставки других таблиц. (Если строк недостаточно, вставка будет невозможна).

2. В исходной таблице выделите ячейки, которые необходимо скопировать. (Если будет скопировано больше ячеек, чем доступно в целевой таблице, вставка будет невозможна.)

3. Выделите как минимум одну ячейку, куда будут вставлены строки, а затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Если вставляемые строки имеют форматирование, отличающееся от форматирования остальной части таблицы, задайте один или несколько стилей ячеек, а затем примените их к вставленным ячейкам. Чтобы заменить существующее форматирование, при выборе стиля ячейки удерживайте нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS).

Анна-Мари Консепсьон (Anne-Marie Concepcion) представляет статью об объединении таблиц: Объединение таблиц.

Работа с таблицами в редакторе материала

При выборе меню «Редактирование» > «Редактировать в редакторе материалов» таблицы и их содержимое отображаются в окне «Редактор материалов». В нем можно редактировать таблицы.

Editing tables in Story Editor

A. Table icon B. Overset graphic 

• Для разворачивания или сворачивания таблицы в редакторе материалов, нажмите треугольник слева от значка таблицы, расположенного в верхней части таблицы.

• Для определения типа сортировки таблицы (по строкам или столбцам) нажмите правой кнопкой мыши или при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Упорядочить по строкам» или «Упорядочить по столбцам».

• Выберите режим просмотра «Макет» для изменения или форматирования таблицы. В редакторе материала невозможно выделять столбцы или строки.

Работа с таблицами в режимах просмотра «Гранки/Материал»

При работе в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» можно редактировать таблицы и их содержимое.

Editing tables in Story view

• Для разворачивания или сворачивания таблицы в режиме просмотра «Гранки» или «Материал» нажмите треугольник слева от значка таблицы, расположенного в верхней части таблицы.

• Для определения типа сортировки таблицы (по строкам или столбцам) нажмите правой кнопкой мыши или при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Упорядочить по строкам» или «Упорядочить по столбцам».

• Выберите режим просмотра «Макет» для изменения или форматирования таблицы. Нельзя выбирать столбцы или строки в режимах просмотра «Гранки» и «Материал».

Справки по другим продуктам

• Клавиши для работы с таблицами
• Изменение размера столбцов, строк и таблиц
• Стили таблиц и ячеек

Как в Ворде писать вертикально

Поделиться

Написание текста вертикально в вордовском документе может понадобиться во многих случаях. Например, когда пользователь добавил в текст таблицу, где требуется разместить текст вертикально. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как в Ворде писать вертикально.

Как мы уже писали выше, чаще всего разворот текста в вордовском документе на 90 или 270 градусов может понадобиться при составлении таблиц, либо подписи графиков на вертикальной оси. Поэтому для студентов, как гуманитарных, так и политехнических специальностей, будет особенно актуальным узнать, как в Ворде писать вертикально. Текст, написанный таким образом, можно расположить внутри фигуры или надписи, а также используя таблицу. Именно об этих трех способах мы и расскажем в нашей статье.

Пишем текст вертикально внутри фигуры

По умолчанию текст в Ворде располагается горизонтально, однако, он может быть расположен и вертикально. Чтобы это сделать, первым шагом, находим вкладку «Работа с надписями». После этого жмем кнопку «Направление текста». Если нужно, чтобы написанный текст располагался в обратном направлении, то для этого перетаскиваем курсор, предназначенный для поворота надписи или фигуры. В этом случае текст может быть написан не снизу вверх, а не сверху вниз.

Как в Ворде писать вертикально при помощи объекта WordArt?

Объект WordArt — еще один способ, для написания вертикального текста в вордовском документе. Что необходимо сделать пользователю в данном случае?

1. Для начала заходим во вкладку «Вставка».
2. После находим и жмем кнопку WordArt.
3. Затем выбираем понравившийся стиль из представленной коллекции.
4. После жмем кнопку ОК.
5. Далее, в имеющемся диалоговом окне под названием «Изменение текста WordArt» нужно напечатать текст в столбик.
6. Для этого пользователь нужно нажимать клавишу «ВВОД» или «Enter» после каждого слова или буквы.
7. Затем жмем на ОК.

Как в Word писать вертикально, используя таблицу

Что требуется сделать пользователю? Первым шагом находим в меню раздел «Вставка», после заходим в пункт «Таблица».

Для того, чтобы создать нужную таблицу выберите одну ячейку. Далее правой кнопкой мышки нажмите на раздел под названием «Направление текста». После этого выбираем необходимый вариант и жмем кнопку ОК.

Пишем текст вертикально: способ № 4

Еще один способ изменения положения текста в документе заключается в использовании надписей. Что требуется делать в данном случае? Для начала открываем вкладку «Вставка» на панели инструментов программы Ворд, после – нажимаем на кнопку «Надпись». Далее из меню выбираем раздел с названием «Простая надпись». Если все сделано правильно, то в окне должна появиться надпись, которую требуется удалить, а после – напечатать текст. После этого переходим во вкладку «Средства рисования», затем – в пункт «Формат». Далее выбираем пункт «Направление текста» и выбираем подходящий вариант: поворот на 90 или 270 градусов.

Альтернативный вариант поворота текста для Ворда 2007 года

Первым делом необходимо дважды кликнуть мышкой по границе текстового поля. После этого активируется вкладка меню под названием «Формат». Ее можно активировать также, просто нажав в панели инструментов на вкладку с названием «Формат». Далее кликаем по кнопке «Направление текста». После выбираем нужным нам вариант расположения текста. Направление текста будет изменено.

Еще один способ изменения направления текста в Ворде 2007 года заключается в следующем. Для начала выделите текст, который требуется разместить вертикально. Далее находим в меню раздел «Формат», затем выбираем пункт «Автофигура», после открываем вкладку Надпись. Все, что вам требуется это установить флажок напротив пункта, где говорится о развороте текста на 90 градусов.

В данной статье мы рассмотрели несколько простых и доступных способов, как в Ворде писать вертикально, изменив его расположение на 180 градусов. На самом деле, как показывает практика, даже у не опытных пользователей текстового редактора Ворд это получается с первого раза. Что необходимо для этого сделать? Просто четко следовать алгоритму действий, только в этом случае результат работы вас точно порадует, а сам процесс не доставит никаких хлопот и трудностей. Дерзайте и у вас все обязательно получится!

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут!

Заказать работу Узнать цену

Советы по Microsoft Word: написание столбцами

• 2-минутное чтение

• 4 августа 2018 г.

Не любите большие блоки текста на странице? Тогда хорошие новости, друг! Microsoft Word предлагает простой способ форматирования текста в ряд столбцов. Как именно это работает? Давайте объясним.

Зачем использовать этот стиль форматирования?

В некоторых типах документов (например, в информационных бюллетенях или журнальных статьях) столбцы текста являются стандартными. Исследования также показали, что строки длиной около 50-60 символов легче всего читать, поэтому форматирование столбцов может помочь вашему читателю (особенно если вы печатаете что-то размером A4 или выше).

Форматированный текст.

Таким образом, этот стиль форматирования может повысить удобочитаемость и помочь обеспечить профессиональное представление.

Колонки в Microsoft Word

Но как это применить на практике? Чтобы отформатировать существующий текст, вы просто:

Параметры столбца по умолчанию.

• Выделите текст, который хотите отформатировать
• Перейдите к Макет > Параметры страницы на главной ленте в Microsoft Word
• Выберите Столбцы и щелкните нужный номер и стиль столбца

Выделенный текст будет отформатирован как ряд столбцов. Эти настройки по умолчанию подходят для большинства ситуаций. Однако для большего контроля над тем, как текст представлен на странице, вы можете:

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Ваша электронная почта Спасибо за подписку на рассылку новостей!

• Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы открыть раскрывающееся меню Столбцы
• Щелкните Дополнительные столбцы… , чтобы открыть новое окно

В открывшемся окне вы сможете выбрать:

• Сколько столбцов использовать на странице
• Включать ли вертикальную линию между столбцами
• Насколько широким должен быть каждый столбец
• Какие части документа форматировать

Дополнительные параметры столбца.

Последний вариант важен. Если вы хотите использовать форматирование столбцов во всем документе, вы можете выбрать Весь документ . Другие параметры (например, Выделенный текст или Эта точка вперед ) добавят разрыв раздела до и/или после точки, в которой вы изменили стиль форматирования.

Имейте это в виду, если вы используете другое форматирование, зависящее от разделов (например, заголовки глав). Если разделы не связаны между собой, любое форматирование, которое вы используете, может применяться только к текущему разделу.

Поделитесь этой статьей:

Подпишитесь на нашу рассылку

Как разделить документ Word пополам

Хотите создать документ Word с двумя или более столбцами? Вам нужно знать, как разделить документ Word пополам. Вот как.

Макет документа Word не должен быть слишком незнакомым — белая страница с текстом. Если вы чувствуете себя авантюрно, вы можете добавить несколько изображений в микс или использовать другие параметры форматирования текста.

Однако макет остается в основном таким же, текст занимает всю страницу слева направо. Если вы хотите разделить документ Word пополам, вам нужно изменить макет документа Word, добавив столбцы или вставив таблицы.

В этом руководстве объясняется, как это сделать.

Как добавить столбцы в документ Word

Самый простой способ разделить документ Word пополам — добавить столбцы. Колонки позволяют разделить текст на две половины, что упрощает создание информационных бюллетеней, буклетов и подобных документов.

Эти шаги предназначены для работы в Word 2016 и более поздних версиях (включая подписчиков Microsoft 365). Если вы используете более старую версию Word, шаги могут незначительно отличаться.

Чтобы добавить столбцы в документ Word:

1. Откройте документ Word.
2. Если вы уже начали писать, выделите текст в документе.
3. Откройте вкладку Layout .
4. В Макет выберите Столбцы и выберите один из вариантов (или выберите два , чтобы разделить документ Word пополам).
   
5. Если вы хотите создать новый столбец под существующим текстом, поместите курсор чуть выше области для новых столбцов и нажмите Макет > Разрывы > Столбец .
   

После того, как вы примените изменение, ваш документ Word будет применен автоматически. Затем вы можете настроить поля документа, чтобы дать каждому столбцу больше места (или меньше).

Использование таблицы для разделения документа Word пополам

Вы также можете использовать таблицы для разделения документа Word пополам. Это возможно путем создания таблицы с двумя столбцами, которая простирается от левого края к правому. Поскольку таблица имеет ту же ширину, что и страница, вы можете использовать таблицу, чтобы разделить два раздела.

Чтобы использовать таблицу для разделения документа Word:

1. Откройте документ Word или создайте новый.
2. Поместите мигающий курсор в правильную позицию для новой таблицы.