Как составить пресс-релиз (+ готовые примеры) — FINFEX.ru
Содержание статьи
Неотъемлемое условие успешной коммерческой деятельности — умение заявить о себе так, чтобы привлечь внимание как можно большего числа заинтересованных людей: директоров компаний, управляющих государственных корпораций, представителей целевой аудитории и даже иностранных инвесторов. Эффективным реально сделать любой документ — от письма-приглашения на мероприятие до коммерческого предложения и пресс-релиза. Главное — грамотный текст, привлекательное визуальное оформление и наполненность смыслом.
Особое внимание следует уделить пресс-релизам: этот инструмент маркетинга обладает по сравнению с другими рядом преимуществ, основное из которых — возможность бесплатной публикации. Ниже будет рассказано, в каких целях могут использоваться пресс-релизы и как правильно составить документ. В заключительном разделе даны готовые примеры, ориентируясь на которые начинающий автор сможет составить собственное коммерчески привлекательное объявление.
Что такое пресс-релиз?
Важно: роль и социальная значимость пресс-релиза менялись с течением времени. Если раньше такая форма общения с публикой или заинтересованными лицами использовалась преимущественно государственными структурами и объявления носили чисто информационный характер, то сейчас пресс-релизы публикуются от лица частных, коммерческих или некоммерческих организаций, заинтересованных не только в информировании, но и в привлечении покупателей, инвесторов, спонсоров, жертвователей и так далее — то есть в движении денежных потоков.
Таким образом, сегодня составить и опубликовать пресс-релиз — отчасти то же, что дать рекламу в Интернете. Выгодным отличием от традиционных рекламных объявлений является возможность не платить за размещение: пресс-релиз может быть выпущен самостоятельно или размещён в средствах массовой информации (бумажных и электронных газетах, журналах, информационных листках) безвозмездно — как действительно интересная новость.
Более того, необходимо стремиться сделать пресс-релиз скорее новостью, мягко подталкивающей читателя к покупке или другому проявлению финансового интереса, чем обычной рекламой. Сегодняшний потребитель, будь то частное лицо, пришедшее домой после утомительного дня, индивидуальный предприниматель, нуждающийся в обновлении производственного оборудования или директор крупной компании, желающий попробовать что-то новое в производстве, буквально утопает в рекламных объявлениях самого разного рода — от жёстко-агрессивных до прикрыто-мягких. Со временем вырабатывается привычка просто не обращать внимания на рекламу, отсеивая её даже не на смысловом, а на визуальном уровне.
В таких условиях эффективность стандартных объявлений сводится к нулю: можно создавать сколько угодно качественный контент, но какой в этом смысл, если рекламу всё равно никто не будет читать? Одним из способов всё же донести информацию о своём продукте до целевой аудитории как раз и остаётся составление грамотных пресс-релизов, несколько готовых примеров которых можно прочитать в конце нашего материала.
В настоящее время пресс-релизы распространяются несколькими путями:
- Через СМИ. Наиболее традиционный вариант: текст объявления направляется редактору газеты или журнала, тот просматривает его и по собственному усмотрению принимает решение о публикации. Если пресс-релиз напечатан, компания получает в прямом смысле бесплатную (за исключением расходов на составление документа и пересылку) рекламу и широчайшую целевую аудиторию; кроме того, публикация в солидном СМИ автоматически придаёт объявлению солидности в глазах читателей; руководствуясь последним соображением, настоятельно не рекомендуется рассылать пресс-релизы в сомнительные издания — только если их читатели не являются целевой аудиторией.
- Через Интернет. Никто не запрещает компании публиковать свои пресс-релизы на чужих страницах в социальных сетях, форумах и блогах — разумеется, с согласия владельцев или администрации. Преимущества — всё та же бесплатная реклама, оттенок непредвзятости текста, представленного в виде новостного объявления, и возможность «нажиться» на положительной репутации источника информации: чем солиднее блог или хозяин странички и чем больше у него преданных читателей, тем проще будет подателю пресс-релиза заполучить новых покупателей, клиентов, спонсоров и так далее.
- Самостоятельно. В конце концов, пресс-релизы можно публиковать и своими силами — на официальном сайте компании, страничках в социальных сетях или даже на физических носителях — в последнем случае их нужно будет разослать возможно большему числу адресатов или раздать лично, что связано с определёнными организационными и техническими сложностями.
Совет: если только компания, занимающаяся распространением пресс-релиза, не гигант с мировым именем, каждое объявление которого по умолчанию будет замечено публикой, концентрироваться исключительно на третьем варианте информирования не стоит. Иначе велика вероятность замкнуться на себе: объявления будут читаться только теми, кто уже их читал, и останутся неизвестными для остальной аудитории — даже если могли бы представлять для неё интерес.
С другой стороны, будет ошибкой направлять пресс-релизы только в средства массовой информации: у каждой компании есть круг преданных клиентов, которые негативно воспримут отсутствие объявления на официальном сайте компании вкупе с его размещением в сторонних источниках. Создаётся впечатление, что податель пресс-релиза игнорирует своих постоянных покупателей, в большей степени заботясь об интересах случайных людей.
Смотрите также: Как правильно написать распоряжение — образец
Чтобы избежать обеих некрасивых ситуаций, рекомендуется совмещать распространение информации и в сторонних, и в своих медиа-ресурсах. Оптимальным вариантом будет одновременная публикация в СМИ и на своём официальном сайте, но поскольку угадать, когда объявление появится в газете или журнале, невозможно, допускается вначале разместить пресс-релиз на собственных ресурсах; для печатания в других источниках его текст можно немного (в рамках сохранения смысла и структуры) изменить.
Виды пресс-релизов
В абсолютном большинстве случаев пресс-релизы публикуются в следующих целях:
- Чтобы известить целевую аудиторию о начале деятельности компании или организации. В этом случае о размещении пресс-релиза на собственном сайте можно даже не беспокоиться — его всё равно никто не прочитает. Имеет смысл договориться о публикации с владельцами страничек в социальных сетях, блогерами, хозяевами форумов и, разумеется, редакторами средств массовой информации. Чем больше независимых источников сведений будет задействовано, тем лучше для молодой компании.
- В уже существующей компании открывается новый филиал или дочернее предприятие. Пресс-релиз о важном событии должен быть в такой ситуации размещён не только на официальном сайте организации, если таковой есть, но и в газетах и журналах коммерческой направленности. Информация об изменении или расширении структуры производства вряд ли заинтересует рядового пользователя, не имеющего намерения покупать акции компании, заниматься поставками или оптовыми покупками. Зато для потенциальных деловых партнёров эти сведения могут составлять ценность; потому и направлять пресс-релиз следует в СМИ соответствующего профиля.
- В компании сменился директор (генеральный директор, руководитель, управляющий совет). Оповещать об этом общество, тем более в форме официального пресс-релиза, стоит только в случае серьёзных перемен и перестановок: увольнение водителя-курьера и приход на его должность бывшего дворника не способны всерьёз кого-то заинтересовать — даже самого преданного фаната компании. Кроме того, поскольку информация о кадровых изменениях может представлять собой коммерческую тайну, такие пресс-релизы имеет смысл делать закрытыми, рассылая их только заинтересованным лицам. Исключение — если уволенное лицо было замешано в получившем широкую огласку скандале, что привело к репутационному ущербу для компании; тогда, чтобы вернуть себе авторитет, имеет смысл выпустить публичный пресс-релиз об увольнении или уходе провинившегося сотрудника.
- Компания имеет отношение к происшедшим в государстве или стране событиям или хочет публично на них отреагировать. В первом случае, скорее всего, коммерческий успех связан со взаимодействием с государственными органами, а потому перед распространением информации не помешает проконсультироваться с ними о правомерности таких действий; во втором — чтобы не подвергнуть компанию риску, учитывать особенности пред- и постпечатной цензуры в конкретной стране.
- Компания намеревается провести публичное или корпоративное мероприятие. Один из наиболее частых случаев выпуска пресс-релизов. В сообщении нужно привести все имеющие значение с организационной точки зрения данные: место встречи, стоимость входа, критерии, предъявляемые к участникам и т.д. Публиковать пресс-релиз можно как на официальном сайте компании, так и на сторонних ресурсах, включая электронные газеты и журналы, их бумажные версии, странички в социальных сетях, блоги и форумы.
- Компания собирается уведомить клиентов и деловых партнёров о профессиональных достижениях, участии в конкурсах, наградах и т.д. Размещать такой пресс-релиз следует так широко, как только возможно: чем больше потенциальных и действующих деловых партнёров и потребителей узнает об очередном успехе предприятия, тем лучше будет для всех — и для организации, имеющей реальный шанс приобрести новых клиентов, и для читателей, узнавших, куда можно выгодно вложить деньги.
Смотрите также: Как посмотреть баланс карты Сбербанка через Интернет или телефон?
На основании приведённой классификации можно перечислить две разновидности пресс-релизов:
- информационные;
- анонсирующие.
Реальные пресс-релизы могут придерживаться одной направленности или комбинировать обе составляющие; всё зависит от целей составления и умения автора донести до публики значимую информацию.
Как написать пресс-релиз?
Написать хороший пресс-релиз не сложнее, чем грамотно составить коммерческое предложение; в тексте должны присутствовать следующие блоки:
- Заголовок. Чем он внятнее, короче и привлекательнее для читателя, тем с большей вероятностью тот захочет прочитать текст до конца.
- Вступление. Оно должно занимать один-два абзаца; именно в них приводятся наиболее значимые сведения.
- Основной текст. Его назначение — расшифровка ранее приведённых тезисов и предоставление читателю дополнительной информации о событии или предлагаемом продукте.
- Заключение. Несколько энергичных предложений, в которых подводится итог статьи и содержится призыв к действию — в не слишком рекламной форме, чтобы не отпугнуть читателя.
Совет: чтобы добиться качественной обратной связи, в конце текста рекомендуется привести контактные данные компании или предприятия, используя которые, читатель может напрямую связаться с представителями организации или получить общую информацию на сайте или с помощью автоответчика
Пресс-релиз — примеры готовые
Ниже приведено три готовых примера пресс-релизов; используя их в качестве образца, даже не слишком подготовленный автор может составить свой уникальный текст, сочетающий информативность и маркетинговую привлекательность.
Пример №1
Как создать по-настоящему успешную фотографию?
На этой неделе, с 8 по 12 октября, в городском музее пройдёт совмещённый с выставкой мастер-класс всемирно известного фотографа Аркадия Рыконогова. Цель мероприятия — познакомить посетителей с новыми произведениями автора и обучить каждого желающего основам профессионального снимка.
Аркадий Рыконогов — известный художник, поэт и фотограф, выпустивший несколько книг по искусству портретного и ландшафтного снимка и имеющий несколько международных сертификатов. Каждая фотография мастера — настоящее произведение искусства, на которое хочется любоваться и которое хочется каждый раз открывать заново.
В программе события:
- встреча с посетителями;
- экспозиция;
- беседа с начинающими фотографами;
- раздача автографов.
Приходите на выставку-встречу — прикоснитесь к прекрасному и сделайте первый шаг к профессиональным снимкам!
Пример №2
Новый робот — идеальная игрушка для вашего ребёнка!
Каждый родитель знает, как сложно подобрать для малыша не только интересную, но и полезную, а ещё не слишком быстро ломающуюся игрушку. К счастью, теперь проблема решена: крупнейший производитель из Москвы «Андрюшка» в сентябре этого года представил совершенно новую модель образовательного робота.
С ним можно не только играть: робот легко разбирается и собирается, позволяя ребёнку получить начальные знания в области инженерии; по желанию он может быть оснащён дополнительными электрическими элементами — так малыш сможет разобраться в основных принципах физики. Компания выпускает модели робота для мальчиков и девочек, отличающиеся функционалом, окраской и, разумеется, именами. В настоящее время предлагается только две разновидности игрушек (Витёк и Алёнка), но в будущем к ним добавятся Колян, Анжелика и Снежана. Чем больше у ребёнка окажется вариантов выбора, тем он счастливее — а в этом и заключается цель компании.
Узнать больше о новых игрушках можно на официальном сайте «Андрюшки». Не откладывайте на завтра: первая партия товара ограничена. Успейте подарить ребёнку праздник!
Пример №3
В новый день без Виталия Валентиновича!
ООО «Главхлеб» с радостью уведомляет инвесторов и деловых партнёров об увольнении управляющего директора Виталия Валентиновича Менорова, уже много лет портившего всем нам жизнь и ставшего причиной срыва ряда важных сделок.
Отныне место Виталия Валентиновича, покинувшего компанию, будет занимать Андрей Ильич Петренко, много лет служивший заместителем управляющего директора. За время работы Андрей Ильич зарекомендовал себя исключительно с хорошей стороны — как среди сослуживцев, так и в обществе деловых партнёров.
Послужной список Андрея Ильича включает:
- заключение особо выгодной сделки на поставку картофеля в Египет в мае 2016 года;
- проведение переговоров, увенчавшихся подписанием контракта на закупку пенопласта, с двумя влиятельнейшими компаниями из Великобритании в апреле 2017 года.
Теперь сотрудничать с нашей компанией проще и выгоднее, а взаимодействовать с отделом обращений и специалистами технической поддержки — легко как никогда. Присоединяйтесь к нам — и зарядитесь позитивным настроением на весь месяц!
Смотрите также: Сколько зарабатывают с Инстаграме?
Подводим итоги
Пресс-релиз — это сообщение об изменениях в компании, достигнутых успехах или новых предложениях, публикуемое организацией самостоятельно или в средствах массовой информации. Обращение должно быть ёмким, привлекательным и по возможности кратким. Чем больше оно будет отличаться от обычной рекламы, тем с большей вероятностью читатель захочет ознакомиться с ним до конца.
В зависимости от цели размещения и содержания пресс-релиза он публикуется в сторонних источниках, на собственном сайте, на страничках в социальных сетях или блогах. При составлении текста следует придерживаться общего плана: заголовок, вступление, основной текст и заключение. В конце не помешает привести контактные данные организации — так заинтересованные лица смогут связаться с ней без лишней траты времени и сил.
finfex.ru
Пресс-релиз – примеры готовые. Как написать пресс-релиз?
Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются коммерческие предложения, пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Как написать грамотный пресс-релиз? Попробуем разобраться.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.
Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.
Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:
- Старт работы новой организации;
- Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
- Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
- Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
- Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
- Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
- Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.
Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.
Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.
Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.
Виды пресс-релизов
В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:
- Информационные – содержат какую-либо информацию, которую необходимо донести до общества. Например, о создании новой компании, выпуске «свежеиспеченной» продукции.
- Анонсирующие – извещают о том, что в скором времени произойдет определенное событие, приглашая принять в нем участие, например в качестве зрителя. Это могут быть выставки, мастер-классы, конференции и т.д.
- Рекламные – заключают в себе профессионально составленное сообщение, интересное широкому кругу.
- Пиар-ориентированные – своеобразная сводка, содержащая данные о прошедшем мероприятии (имена участников, итоги, любопытные нюансы и т.д.).
- Динамические – довольно новый и современный тип, который хорошо воспринимается молодежью. Суть в том, что релиз создается не в привычном текстовом формате, а с помощью аудио- и видеоматериалов.
Важно: если вы хотите сделать эффективную рекламу контента, важно не только грамотно подойти к выбору вида статьи, но и проанализировать особенности составления пресс-релизов, а также их структуру.
Как написать пресс-релиз?
Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.
Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.
Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.
Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:
- Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.
- Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью. Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
- Кто?
- Что случилось?
- Где?
- Когда?
- Как?
- С какой целью?
- Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д. Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.
- Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.
- Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.
Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:
- Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
- Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
- Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.
Важно: в последнее время широкое распространение получили так называемые медиа-релизы, представляющие информацию посредством аудиофайлов, видеороликов, а также презентаций.
Особенности рассылки пресс-релизов
Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:
- Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
- Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?
Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.
Пресс-релиз – примеры готовые
Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых выгодных франшиз, рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.
Вариант №1
Заголовок
МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»
Лид
3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.
Основная часть
Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать. В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка. Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.
Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие. Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.
Мастер-класс «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?» будет интересен как начинающим, так и продвинутым фотографам, стремящимся повысить свой уровень. Участники узнают об авторских приемах, используемых при создании интересного и необычного фотопортрета. Большое внимание будет уделено работе с моделями и светом.
Программа МК:
- Творческие моменты в портретной фотосъемке;
- Острые ракурсы;
- Работа с моделью;
- Игра со светом и цветом;
- Техника съемки – студия, оборудование, оптика, зеркала и т.д.
Заключение
В Москве в галерее «Гамма» пройдет мастер-класс для фотографов, направленный на поиск нестандартных решений и необычных трактовок. Юлия Вайкулина вместе с единомышленниками покажет, как разглядеть в модели личность, добавить изюминку, показать эмоции, поймать что-то неуловимое и мимолетное, как и сама наша жизнь.
Контактная информация
Записаться на мастер-класс можно на странице фотогалереи «Гамма» в социальной сети Вконтакте, а также по телефону +7(495)-100-10-10.
Адрес галереи: Москва, ул. Галерейная, дом 15
Веб-сайт фотографа: juliya.vika.com
Вариант №2
Таким образом, при составлении релиза имеет значение не только информационная (содержательная) часть, но и его внешний вид. В деловой среде сформировались негласные стандарты и образцы, которым должна соответствовать документация, поэтому если вы хотите обратить внимание на свой текст, не стоит ими пренебрегать. Умение создавать релизы пригодится даже тем, кто не имеет никакого отношения к копирайтингу. Например, вы решили продать идею для бизнеса. А как ее презентовать? Можно ориентироваться на основные правила составления пресс-релизов.
Автор статьи: Максим МиллерХочешь платить по кредиту меньше? Это реально. Я являюсь партнером Уральского Банка и имею там привилегии. Как тебе ставка 8,5%, меньше твоей? Рефинансируй свой кредит и плати меньше! Заполни заявку по моей партнерской ссылке и получи ставку в 8,5%, лимит до 1,5млн. и дополнительные средства наличными. Осталось 7 заявок!
inask.ru
Пресс-релизы — Муниципальное бюджетное учреждение «Межпоселенческая библиотека» Промышленновского района
21 декабря в Голубевской сельской библиотеке прошла игровая программа «Новогодние вытворяшки» для детей школьного возраста. Читать далее «Игровая программа «Новогодние вытворяшки» 0+»
20 декабря в районной Детской библиотеке им. П. А. Мазикина для учащихся 3 «Г» класса МБОУ «Промышленновская СОШ № 56» прошла развлекательная литературная игра «Новогодние перевёртыши ». Читать далее «Литературная игра «Новогодние перевёртыши » 6+»
20 декабря в Районной библиотеке прошел районный слет книгочеев «Да здравствует читатель!». На празднике присутствовали лучшие читатели библиотек Промышленновского района. Читать далее «Районный слет книгочеев «Да здравствует читатель!» 0+»
18 декабря в Морозовской сельской библиотеке для юных читателей прошёл час безопасности «Чтобы не было беды». Читать далее «Час безопасности «Чтобы не было беды» 6+»
19 декабря в Падунской модельной сельской библиотеке для детей 3 класса МБОУ «Падунская средняя школа» прошло мероприятие сказочная круговерть «Читаем книги Андерсена». Читать далее «Сказочная круговерть «Читаем книги Андерсена» 6+»
19 декабря в Калинкинской сельской библиотеке прошла экологическая игра «Загадки в зимнем лесу на каждом шагу». Читать далее «Экологическая игра «Загадки в зимнем лесу на каждом шагу» 0+»
All-focus18 декабря для учеников МБОУ «Промышленновская СОШ № 56» в Детской библиотеке им. П. А. Мазикина прошла познавательная игра «Новогодняя мозаика». Читать далее «Познавательная игра «Новогодняя мозаика» 6+»
18 декабря библиотекарь Голубевской сельской библиотеки провела для детей Голубевского детского сада «Улыбка» познавательную программу «Большое чтение маленьким дошколятам». Читать далее «Познавательная программа «Большое чтение маленьким дошколятам» 0+»
18 декабря в Трудовской сельской библиотеке прошла викторина «В мире птиц и зверей». Читать далее «Викторина «В мире птиц и зверей» 0+»
17 декабря в Пьяновской сельской библиотеке прошла игра для юных читателей «Айболит и Бармалей отмечают юбилей». Читать далее «Игра «Айболит и Бармалей отмечают юбилей» 6+»
mbumbprom.ru
Пресс-релиз по проведенным мероприятиям
Подготовила: Бакаева Хеда Вахаевна
Пресс-релиз ___________________________от 23.01.2018 г.
Согласно плану работы школы 23.01.2018 г. в МБОУ «Гойская СОШ им.М.Дадаева»Урус-Мартановского района в целях развития познавательных способностей учащихся,развития зрительного восприятия,внимания,интереса к познанию окружающего мира была проведена интеллектуальная игра «Лучший знаток».
Организатор игры:Точиев А.Р.
Цели и задачи:
Выявление одарённых и талантливых детей.
Стимулирование развития интеллектуальных и познавательных возможностей детей.
Пропаганда научных знаний и развитие у учащихся интереса к различным видам деятельности.
Развитие творческой активности детей.
Организация досуговой деятельности среди учащихся среднего звена.
Создание условий для самопознания и самореализации.
Место проведения.
МБОУ «Гойская СОШ им.М.Дадаева»
Сегодня 23 января 2018 г. в МБОУ «Гойская СОШ им.М.Дадаева» Урус-Мартановского района ЧР в 7-х классах была проведена интеллектуальная игра «Лучший знаток».Эта игра-состязание интеллекта,знаний,сообразительности,коллективизма.Подготовку и проведение игры осуществлял Точиев А.Р.
Участниками игры были учащиеся 7 а и 7 б класса.Игра состояла из нескольких этапов,а именно :
«Привествие»
«Выберите 1 правильный вариант ответа»
«Закончи фразу»
Блиц-викторина: «Открытие сейфа» (конкурс капитанов)
«Найдите антоним»
«Составить слова».
Игра проходила в дружеской обстановке,в духе коллективизма,умения работать в команде.Участники показали высокие теоретические знания,находчивость,смекалку,творческие качества.Первое место заняла команда 7 б класса под названием «Знатоки»,которая получила 196 б.
Все участники получили почетные грамоты и памятные призы.По окончании игры участники и организатор «отметили»,что «Лучший знаток»-отличная мотивация для интеллектуального развития учащихся.
Согласно плану работы школы 23.01.2018 г. в МБОУ «Гойская СОШ им.М.Дадаева»Урус-Мартановского района в воспитания патриотических чувств,любовь к родному и истории родного края был проведен классный час на тему: «Махмуд Эсамбаев-чародей танца,посвященный памяти народного артиста СССР, оставившего неизгладимый след в памяти людей и культуре страны.
Организовала данное мероприятие Мусаева Р.А. с целью познакомить учащихся с творчеством Махмуда Эсамбаева и способствовать их духовно-культурному обогащению.
«Имя Махмуда Эсамбаева является символом целой эпохи отечественной культуры.Он покорил своим высоким искусством сердца целых поколений,разных стран и континентов.За долгую пложотворную жизнь,Махмуд Эсамбаев исполнил около ста балетных партий,танцев-новелл,хореографических миниатюр.Многие из них признаны шедеврамы мирового хореографического искусства.Каждый его выход на сцену-новый образ,новый народ,новая страна.Махмуд Эсамбаев был не просто выдающимся актером,но и новатором-балетмейстером»,говорит Румиса Абиевна.
О легендарном танцоре рассказала ученица 8 класса Дакашева Милана.Также учащимся был продемонстрирован документальный фильм с выступлением Махмуда Эсамбаева .
Мероприятие было проведено в МБОУ «Гойская СОШ им.М.Дадаева».
infourok.ru
Как написать музыкальный пресс-релиз — Promoband!
Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы, не более пол-страницы текста, возможно с 1-2 фотографиями.
Обнаружен блокировщик объявлений!
Развитие нашего сайта возможно только благодаря показу рекламы нашим посетителям. Пожалуйста, поддержите нас, отключив AdBlock.
Инструкция по отключению — здесь.
Спасибо!
Цель музыкального пресс-релиза – сформировать и поддерживать определенный имидж группы в глазах общества.
Что такое пресс-релиз, для чего он нужен
Распространение пресс-релизов по СМИ и Интернету – одно из направлений раскрутки музыкального проекта.
Плюсы публикации в СМИ очевидны: вы не сможете купить за деньги рекламу, которая принесет вам такие же результаты, как и упоминание о вас в новостях различных СМИ. Люди воспринимают новости совсем не так, как рекламу – хорошие отзывы о группе в прессе получить тяжело.
Музыкальные пресс-релизы бывают 2-х видов:
- пресс-релиз, повествующий о группе. Он может понадобиться для всяческих музыкальных порталов и энциклопедий, как способ дать общую информацию о себе и своём коллективе. Такой пресс-релиз порой бывает похож на историю группы. Однако помните, что история группы – это нечто подробное и длинное, а пресс-релиз – это нечто короткое, высокоинформативное и легкочитаемое. Только упертые поклонники и очень интересующиеся люди способны дочитать историю группы до конца, тогда как пресс-релиз способен проглотить каждый.
- пресс-релиз, посвященный событиям, происходящим с группой. Эта статья посвящена именно таким пресс-релизам.
Как написать музыкальный пресс релиз
Структура грамотного музыкального пресс-релиза такова (а оформление в этом деле играет очень большую роль):
- Шапка рассылающей пресс-релиз группы (можно и логотип, если ваша группа достаточно известна и лого достаточно презентабельно)
- Дата написания пресс-релиза – справа
- Крупная надпись “ПРЕСС-РЕЛИЗ” посередине
- Заголовок – тема пресс-релиза
- Сам текст (Лид, далее – 2-3 абзаца с дополнительными сведениями, возможно – фото хорошего качества)
- Контакты: контактное лицо, телефоны, е-майл, ICQ и так далее; возможно – полезные ссылки.
Обычно пресс-релизы строят так же, как и большинство статей в газетах.
Вначале – заголовок пресс-релиза. Главная задача заголовка – помочь “продать” материал, послужить приманкой для читателя. Вторая – подвести читателя непосредственно к сути материала, дать ему понять, о чем будет идти речь. Мало подобрать точные слова – каждому заголовку нужна своя “изюминка”. Для пресс-релизов особенно хороши заголовки с некоторым налетом скандальности, сенсационности.
В первом абзаце (он называется Лид) дается краткая и наиболее важная информация о событии, а в последующих приводятся более обширные подробности, разъяснения или комментарии. Содержание пресс-релиза должно развиваться от краткого изложения сути события к раскрытию деталей по правилу: главное – в начале, дополнительное – в конце.
Стиль пресс-релиза – всегда официально-деловой; объективная подача материала, отсутствие экспрессивной лексики и оценочных комментариев.
Информация пресс-релиза должна быть: свежа, достоверна, интересна (а еще лучше – сенсационна).
Пресс-релиз не опубликуют и даже проигнорируют, если:
- в пресс-релизе есть орфографические, грамматические ошибки, либо нечитаемый шрифт слишком большого (маленького) размера.
- ваш пресс-релиз придется не к месту. Глупо посылать музыкальный пресс-релиз хеви-группы на е-майл ориентированного на джаз портала.
- текст пресс-релиза будет “завернутым”, изобилующим малопонятными терминами и витиеватыми речевыми оборотами.
- длинный пресс-релиз со всякими неинтересными подробностями и множеством фото. Более 3 листов текста никто читать не будет!
- пресс-релиз выглядит как реклама, содержит много хвастовства и преувеличений.
- пресс-релиз кажется не интересным, поэтому он не достоин того, чтобы быть опубликованным.
- в пресс-релизе не будет ваших координат.
Темы и идеи для музыкального пресс-релиза
Они могут быть самые разные, в зависимости от того, кому вы пишете сей манускрипт. Вот несколько идей:
- Вы создали новую группу. Новость еще более интересна, если вы – известные музыканты. Эту новость нужно подавать “горячей”. Если вы сообщаете о создании новой группы через полгода после события – это уже не новость.
- В вашей группе появился новый человек – музыкант, менеджер, звукорежиссер.
- День рождения группы. Хороший повод выступить с концертами и дать соответствующий пресс-релиз.
- Ведете ли вы счет своих концертов? Телепрограммы регулярно отмечают каждый 100-й, 200-й, 500-й выпуск. У вас может быть не так глобально, но даже 20 сыгранных концертов – определенный этап в жизни группы.
- Были ли у вас в прошлом серьезные проблемы? Тяжелая болезнь (травма) участника? Неприятности на концертах? Пожар на репетиционной базе? Если вы их успешно преодолели – сообщите об этом, иначе – не стоит.
- Вы начинаете запись нового альбома. Хорошая тема для нескольких пресс-релизов: имена приглашенных музыкантов и/или продюсера и авторов композиций, собственно запись, начало сведения материала.
- Вы закончили запись нового альбома. Вместе с пресс-релизом можно предоставить ссылки на 1-2 аудиотрека.
- Презентация нового альбома. Поведайте миру, в какой день он поступит в продажу, где и когда состоится концерт с новой программой.
- Новые способы раскрутки вашего проекта: обновление дизайна сайта группы, участие в рекламных и благотворительных акциях.
- Вы впервые в городе используете новые технологии записи, концертное оборудование.
- Вами заинтересовались СМИ. Конечно, если какой-нибудь крупный журнал (или местная газета) поместит ваше фото на обложку – эта новость достойна внимания. Но даже есть какой-нибудь интернет-сайт дал рецензию на ваш альбом, об этом стоит сообщить другим сайтам.
- Ваша песня попала на вершину хит-парада или рейтинга. Отлично! Мы порадуемся вместе с вами.
- Вы получил премию, приз, награду. Пусть даже это награда за самый плохой альбом года, за худший видеоклип, за самый неудачный концерт. Плохая реклама – лучше, чем никакой рекламы.
- Ваш проект выруливает на новую дорогу. Допустим, будучи жёсткой “электрической” группой, вы решили дать серию акустических концертов или выступить с детским хором или ансамблем балалаек – это будет интересно и СМИ, и слушателям.
- Вы “засветились” в компании с кем-то известным. Например, кто-то из звезд на концерте поднялся на сцену и сыграл с вами соло. Об этом мало хвастаться друзьям, это – новость, достойная пресс-релиза.
- Анонс гастрольного тура, выступления в клубе, на фестивале. Продажа (распространение) альбома, выпущенного ограниченным тиражом – бесплатно: первые 10 (20, 30) человек, которые дозвонятся по телефону (купят билет, отправят е-майл), получат CD вашей группы.
Возможность обратить на себя внимание этим не исчерпывается. Жизнь подбрасывает все новые и новые поводы. Ваша задача – лишь вовремя их использовать.
Пресс-релиз группы написан. Что с ним делать?
И вот пресс-релиз готов. Вы им довольны – он читается на одном дыхании и содержит всю самую нужную информацию о вашей группе.
Что с ним делать? Конечно, желательно разослать пресс-релиз прямо в день написания, на е-майлы или факсы. Желательно не рассылать пресс-релизы во время праздников или крупных общественно-политических событий, все равно они останутся практически незамеченными. Исключение – если пресс-релиз “в теме” события.
Куда рассылать?
- в музыкальные интернет-издания и интернет-порталы соответствующей вашей группе тематики
- в региональные СМИ
- на сайты, которые бесплатно размещают пресс-релизы. Да, да, есть и такие, поищите!
- всем, кто может заинтересоваться вашей группой.
Заведите свою базу данных, по которой вы будете рассылать пресс-релиз – она вам и для других целей пригодится.
Не забывайте, что пресс-релиз для СМИ и пресс-релиз для музыкального сайта – вещи немного разные, учитывайте специфику изданий.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Originally posted 2010-06-30 14:46:28.
promoband.net
План-конспект по теме: Как писать пресс-релиз.
Как писать пресс-релизы
Оглавление:
- 1. Зачем писать пресс-релизы
- 2. Что писать в пресс-релизах
- 3. Как, собственно, писать пресс-релизы
- 4. Отношение в редакциях СМИ к пресс-релизам
- 5. Как оформлять пресс-релизы
- 6. Отдельные примеры
- 7. Главный совет
1. Зачем писать пресс-релизы?
- 1.1. Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы.
1.2. Одним из наиболее «революционных» открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своем товаре или о своих услугах.
Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.
В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.
1.3. Вторым, не менее «новаторским» изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создается проблема, где описывается, как тяжело живется в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продается в такой-то компании.
Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.
1.4. Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности компании и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.
Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.
Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж компании в глазах широкой общественности.
Антипример: минские офшорные компании, которые неоднократно заявляли о своей незаинтересованности в белорусском рынке и, соответственно, не хотели тратить время на белорусскую аудиторию, столкнулись с проблемой своего имиджа при решении кадровых вопросов, т.е. при наборе новых сотрудников.
Позитивный пример – мнение Сергея Осипова, что для выхода на внешний рынок необходимо иметь хороший внутренний имидж.
1.5. Эффективность пресс-релизов
(Здесь и далее речь будет идти о газете «Компьютерные Вести»)
В КВ пресс-релизы публикуются на первой странице, плюс они же попадают и в он-лайновую версию газеты (www.kv.by). О популярности этой рубрики может свидетельствовать и то обстоятельство, что многие компании предпочитают здесь же размещать и свои рекламные объявления.
1.6. Примеры эффективности:
- При раскрутке проекта ТутБай публикация пресс-релизов в КВ давала по 1 000 новых почтовых ящиков в день, что, по словам руководителя проекта Юрия Зиссера, было на несколько порядков было больше, чем использование других способов раскрутки;
- ОзБай – в своей раскрутке на начальном этапе также использовал в основном оф-лайновые СМИ, причем публикация пресс-релизов в КВ и здесь стояла на первом месте;
- Еще один пример раскрученности проекта через пресс-релизы – сайт Технобанка. Причем, в данном случае для приобретения известности и имиджа технологически продвинутого банка достаточно оказалось 2-3 релизов.
- Хорошие отзывы о публикациях в КВ, в частности, о существенном увеличении количества посетителей, приходят и из-зарубежья, например, с сайта www.finsoft.ru.
2. Что писать в пресс-релизах
2.1. Информацию, а не рекламу.
Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки:
- Информация – это «рассказ не о том, что вы продаете, а о том, как вы живете».
- Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов – PR-от менеджера одной известной компании в свое время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.
2.2. Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным периодом. Например, сообщение о состоявшемся интернет-форуме. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.
2.3. Темы, для написания пресс-релизов
Сообщения о создании новых фирм в РБ, о разработке новых программ (в том числе и частными лицами) или выпуске новых версий, работе над проектами автоматизации деятельности предприятий, внедрении тех или иных информационных систем, проведении семинаров, презентаций, пресс-конференций, конкурсов, об участии в выставках, поставке в РБ новых видов оборудования, открытии новых ресурсов в Байнете, проведении конкурсов, викторин и т.п.
Кроме того, в редакции КВ к приоритетным относятся новости всех категорий из белорусских регионов.
3. Как, собственно, писать пресс-релизы
3.1. Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:
- Заголовок
- Резюме
- Основная часть
- Контактные реквизиты
- Сведения о фирме, фирмах
- Сведения о продукте, товаре, услуге
3.2. Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.
Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приемы.
Примеры:
«Акавита» будет поддерживать формат P3P (информационный стиль)
«Анжелика» и пираты (использование устойчивых ассоциаций)
Осипов заговорил на суахили (известное с неожиданным)
3.3. Резюме – очень желательная часть.
В одной фразе необходимо ответить на вопрос — «Что я (автор релиза) хочу сказать?». Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.
Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удается выразить в одной фразе, значит его надо переделывать.
Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как «Зачем/почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?»
Примеры:
Заголовок: «Акавита» будет поддерживать формат P3P
Резюме: Белорусский счётчик и система статистики «Акавита» принял поддержку нового формата защиты личных данных P3P.
Заголовок: «Анжелика» и пираты
Резюме: Компания «Golden Software» проводит акцию обмена пиратских копий программ семейства «Анжелика» на лицензионные.
Заголовок: Осипов заговорил на суахили
Резюме: Компания РедГрафик (арт-директор Сергей Осипов) выполнила заказ на разработку поискового сайта для Кении.
3.4. Основная часть
Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.
Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.
Рекомендуемый объем основной части — порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.
3.5. Контактные реквизиты – очень важная часть для самой компании и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail.
Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.
Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.
3.6. Сведения о фирме, фирмах
Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за компания, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две фирмы заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Все это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.
В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной фирмы.
Не стоит также делать вид, что компания настолько известна, что редакция все должна знать заранее.
Пример: релизы от Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о компании.
3.7. Сведения о продукте, товарах, услугах
Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то промоушн-акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.
Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.
4. Отношение в редакциях СМИ к пресс-релизам
4.1. Редакции СМИ относятся к пресс-релизам двойственно. С одной стороны любая редакция хочет на этом заработать как на рекламе. С другой — любой редакции нужны интересные материалы.
4.2. Различить информацию и рекламу в ряде случаев бывает весьма сложно. На практике, в большинстве случаев это делается на основании личных, субъективных критериев. Во всяком случае, в белорусских СМИ в настоящее время нет каких-то общепринятых правил, регулирующих данный вопрос. Исключение составляют КВ, где сформулированы хотя бы основные моменты отношения редакции к пресс-релизам (http://www.kv.by/index2001333002.htm).
Там, в частности, сказано следующее:
«Новости публикуются, как правило, бесплатно на первой полосе газеты в рубрике «Дисплей-пресс». При этом редакция оставляет за собой право редактирования исходного текста и окончательного решения о принятии новостного сообщения к публикации. В случае, если организация либо частное лицо хотели бы разместить свои сообщения в авторской редакции, они могут сделать это на платной основе «на условиях рекламы».
4.3. Из сказанного в этом разделе следует важное правило для авторов пресс-релизов – необходимо быть достаточно внимательным как в содержании самого пресс-релиза, так и в процессе взаимодействия с теми или иными СМИ, поскольку от этого зависит, будет ли опубликовано ваше сообщение и как оно будет опубликовано. По сути дела, речь идет о выстраивании специальной системы деловых, партнерских и где-то даже дружеских отношений с таким общественными структурами как СМИ. В этом, собственно и заключается искусство работы PR-менеджеров.
5. Как оформлять пресс-релизы
5.1. В настоящее время чаще всего пресс-релизы отправляются в редакцию по e-mail.
Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма, либо в присоединенный файл.
Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому, или к тем людям, которые будут его читать.
Антипример – письма по типу «Ни здрасьте. ни до свиданья»
5.2. Вложенные файлы желательно посылать в формате Word или текстовом.
Очень нежелательно перегружать файлы графикой.
Антипример – одно очень известное белорусское предприятие долгое время рассылало пресс-релизы размером в одну страницу в формате Word. Обычный файл такого размере составлял порядка 30 Кб, но в силу того, что здесь же были логотипы и другие украшения, он разрастался до 1 Мб, что заметно увеличивало время на его получение по e-mail.
5.3. Вложенные файлы очень желательно архивировать, по причинам указанным в п. 5.2. Предпочтительны – Zip или Rar.
5.4. Вложенные файлы очень желательно присылать без вирусов!
Антипример – вложенные файлы в исполняемых форматах типа *.exe и ему подобных в последнее время в редакциях категорически уничтожаются.
Из тех же соображений безопасности без прочтения могут уничтожаться письма по типу «Ни здрасьте, ни до свиданья» (см. п. 5.1), если не ясно от кого они пришли и по какому поводу.
Совет:
Если Вы посылаете письмо с вложенным файлом даже знакомому человеку, в данном случае, например, редактору газеты, не поленитесь в теле письма указать, что к письму присоединен такой-то файл.
Позитивный пример:
В последнее время становится модным в письмах с вложенным файлом делать приписку о проверке письма на вирусы. Например:
«Данное сообщение и вложенный файл проверены с помощью антивирусного пакета AVP Gold.
Обновление антивирусной базы от 20.11.2001
http://www.kaspersky.ru»
6. Отдельные примеры
6.1. Шутливые антипримеры обращений авторов релизов к редакции:
«Срочное сообщение для публикации в Вашем издании» – Почему срочное?J
«персональноо прошу зделать обзор нашего сайта, так как он относится к белорусскому интернету» – Сохранена авторская орфография. Кто это? Мы знакомы или как? Что это за сайт? Почему мы должны об этом писать? (Внутренние монологи редактора J)
6.2. «Голые» приглашения посетить сайт без дополнительной информации
Характерны для начинающих авторов, создателей сайтов, которые наивно считают, что достаточно сообщить о своем творении другим, как это ресурс тут же станет всемирно известным и знаменитым. А если учесть, что у журналистов, как правило, в работе одновременно несколько тем, то шансов на посещение после такого письма почти никаких.
Совет:
Если Вы хотите, что журналист помог Вам, т.е. опубликовал Ваш релиз, помогите ему, сэкономьте его время, т.е. сразу напишите, что у Вас за сайт и что там хорошего.
Даже если у кого-то из редакции и появится интерес, и найдется время, чтобы посетить Ваш сайт, то нет гарантии, что он найдет там именно то, о чем вы хотели бы рассказать. Вы знаете свой сайт лучше других, поэтому Вы и расскажите о нем, а адрес сайта пусть будет как возможность для иллюстрации сказанного Вами.
6.3. Непонятные релизы
Антипример 1: «29 ноября состоится открытие такого-то ИТП центра в Витебске. Если интересно, приходите, посмотрите». — Куда идти, какого центра?
Антипример 2 (большой и апофеозный)
«Для лечения дефицита, который повсеместно упрощает и искажает хозяйственные связи, создается межотраслевая ресурсообеспеченная система АБВ.
Представители данного проекта сообщают, что АБВ является естественной реакцией на клиентскую политику экономики, которая берет в расчет только официальный, четко калькулируемый интерес продавца и покупателя.
АБВ не имеет административных границ и контролируемого членства, поэтому цели нуждающихся в собственности использует в качестве системообразующих.
АБВ дополняет ограниченные возможности экономики и этим отличается от обычных, как правило, неудачных реформ. Предприятия и целые корпорации имеют возможность коммерческую деятельность дополнить параллельно организованными механизмами, обеспечивающими управление связями в пользу тех, кто потребляет и эксплуатирует собственность.
По мнению автора проекта вместо борьбы за свои права в окружении природных катастроф, болезней, скрытого и явного террора, следует легализовать порядок, в котором цели потерпевшей стороны являются приоритетными и структурообразующими»
!?!
6.4. «Вредные» качественные прилагательные
В релизах желательно избегать качественных прилагательных рекламного характера, типа «самые первые», самые лучшие» и др. Их использование, как правило, приводит к обратному эффекту, ассоциируется с навязчивой рекламой некачественных товаров. Поэтому они обычно «проскакивают» и не остаются в памяти, а если и остаются, то лучше б их там не было.
Антипример:
«В новой версии программы ПРС пользователю работать гораздо удобнее»
В данном случае желательно просто назвать, что именно «удобное» появилось в новой версии. Например, что здесь появился специальный конструктор отчетов и т.п.
Антипримеры из этой же серии: «культовая программа», «бестселлер бухгалтерского учета»
Совет: не пишите общими словами, пишите конкретно – что, где, когда и сколько.
6.5. Любовь к большим буквам.
Время от времени те или иные авторы «изобретают» очередной чудодейственный маркетинговый ход, в соответствии с которым названия их фирмы, товаров, сайтов и т.д. написанные везде с большой буквы, будут, на их взгляд, выгодно отличаться в газете от конкурентов и лучше запомнятся читателю. На практике получается наоборот, поскольку и конкуренты тоже не дремлют. В результате, получается сплошная каша, которую читать гораздо труднее, чем обычный текст.
Вот, например, как зрительно выглядит часть текста, перегруженная большими буквами:
«… двенадцати крупнейших белорусских компаний, работающих в области информационных технологий: ЗАО «АЛТОЛАН», СП «АМЕРИКЭН ЛОДЖИК ЛТД», ЗАО «АСБИС», СП «БЕВАЛЕКС», ЗАО НПП «БЕЛСОФТ», ЗАО СП «БЕЛАВМ», ЗАО «БЕЛХАРД ГРУПП», ООО «ВИДЕОПЕЧАТЬ», ООО «КОМПЬЮТЕРЫ И ПЕРИФЕРИЯ», ИП «КСОРЕКС-СЕРВИС», ООО «ПОПУЛЯРНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ», ИП «САММИТ ТЕХНОЛОДЖИЗ»
6.6. Обещания
Не очень солидно выглядят в релизах обещания о том, что авторы сайта, например, будут делать для своих посетителей в будущем.
Антипример: «в ближайшее время на сайте откроются разделы …, будут организованы форумы и опросы …»
Как правило, подобные обещания лучше всего полностью убрать. Когда эти разделы, форумы, опросы и т.д. появятся, тогда можно о них и сообщать.
6.7. Адресованность пресс-релизов
При подготовке релизов не надо забывать, в какие СМИ они будут отправляться.
Антипример:
В компьютерное издание приходит пресс-релиз об открытии нового сайта фирмы, которая производит какую-то строительную продукцию. При этом, релиз приходит от имени вэб-студии, разработавшей этот сайт. Но о самой студии, о каких-то технических решениях в области программирования и вэб-дизайна, которые могли бы быть интересны читательской аудитории компьютерного издания, почти ничего не сказано. Основное внимание автором уделяется рассказу о фирме – владельце сайта и о выпускаемой ею продукции. Само собой разумеется, что шансов на опубликование такого релиза в компьютерном издании почти никаких.
6.8. «Два в одном флаконе»
Ошибкой является сообщение в одном пресс-релизе сразу о двух и более новостях. Желательно сконцентрироваться на чем-то одном, более важном и пожертвовать остальным. Причина – две новости в одном сообщении запоминаются хуже, чем одна, поскольку они как бы затирают друг друга и, тем самым, значительно снижают эффект воздействия на читателя.
Совет: напишите 2 и более пресс-релизов, по одной новости в каждом, и разошлите их в СМИ с соответствующим интервалом например, через неделю.
7. Главный совет
Авторам, составителям пресс-релизов – пишите!
nsportal.ru
Как написать пресс-релиз и пост-релиз |
Дорогие читатели рассылки и посетители сайта! Сегодня мы с вами рассмотрим что такое пресс-релиз/пост-релиз и как их писать. Пригодиться эта информация может не только журналистам и работникам пресс-служб, но и любому грамотному и активному человеку. Бывают ситуации, когда нужно написать информацию для СМИ, а как это сделать — большой вопрос.Что такое пресс-релиз? Это сообщение для прессы. Вы можете его разослать по электронной почте или отнести в редакцию газеты лично. Но при написании этого сообщения нужно учитывать некоторые важные моменты, чтобы многократно повысить шансы опубликования вашей информации в СМИ. А для журналиста пресс-релиз — это прежде всего источник информации. Однобокой, не всегда правдивой, но всё же информации. При этом официальной информации, на которую всегда можно сослаться. Заполучить пресс-релиз корреспондент может на пресс-конференции или по рассылке на свой электронный почтовый ящик.
Кто пишет пресс-релизы для СМИ? Государственные организации, частные компании, прогрессивные люди. Как его писать? Во-первых, учитывайте тематику издания и интерес для читателя. Вы написали пресс-релиз об избиении вашего друга и требуете внимания общественности к расследованию этого инцидента? Не отправляйте такой пресс-релиз в юмористические журналы и газеты для домохозяек. Это пример примитивный, но наглядный. Отправляйте в те издания, которые часто пишут о подобных случаях.
Следующий момент — свежесть информации, её актуальность. Если Ваш ребенок победил в шахматном турнире, сразу же об этом сообщите СМИ. Через месяц эта информация будет устаревшей и её никто не опубликует.
Добавьте в свой пресс-релиз цитаты. Они будут использованы как прямая речь. Тем самым создается впечатление прямого диалога героя публикации и читателя, контакта работников газеты и интервьюируемого. Пишите про то, что ваша компания первой стала выпускать мобильные телефоны со встроенной зубной щеткой? Пусть цитата будет примерно такой. «Поначалу эта идея нам показалась идиотской, — сказал глава компании Юрий Близоруков. — Но проведя маркетинговое исследование мы всё же выпустили пробную партию. И знаете — эта штука работает! Я вытаскиваю свой мобильный телефон, извлекаю из него зубную щетку и уверен, что мои зубы будут чистыми в любой ситуации».
Хорошо приурочить пресс-релиз к какой-то дате. 100 лет с момента создания первой электрической щетки, тысячный покупатель вашей продукции, 2 тысячи дней с момента, когда кто-то из сотрудников вашей компании в последний раз обращался к стоматологу. Обращаю Ваше внимание: примеры чудоковатые, но так они легче Вами запомнятся, Вам легче будет усвоить этот материал.
Нужен заголовок и лид пресс-релиза. Во многом они пересекаются с написанием лида и заголовка для журналистского материала. Об этом мы многократно писали на сайте, поищите публикации на эту тему. Считаю, что в пресс-релизе не имеет смысла использовать красивый художественный заголовок (если только Вы хотите помочь журналистам). Лучше начать с самой новости — «В Калининграде открылось предприятие по выпуску расписных галош», «Компания «Среднеазиатские пряники» открыло своё представительство в Москве» и так далее.
Ну и теперь кратко о том что такое «пост-релиз». Это тоже сообщение для прессы, но по итогам какого-то события. Например, сначала вы пишите пресс-релиз о намечающемся приезде Мадонны в Красноярск. А потом пишете и рассылаете пост-релиз о состоявшемся визите.
И не забудьте о фотографиях! Это повысит статус вашего сообщения и отдачу от него. Постарайтесь чтобы в кадре обязательно был человек. Даже если Вы пишите о производимых зажигалках, то на фотографии должен быть работник завода, на фоне конвейера или сотрудники фирмы/покупатели с зажигалками в руках.
На этом всё. Если Вы еще не проходили у нас платные дистанционные курсы, то рекомендуем Вам сделать это. Цена немного снизилась. Зато добавлено много дополнительных материалов, видео. Теперь мы высылаем нашим студентам не только сертификат, но и рекомендательное письмо.
xn—-7sbafuabraerjyjmxvsmn8f.xn--p1ai