Как писать пресс релиз для сми: Как написать пресс-релиз, чтобы его дочитали • sdelano.media

Содержание

что это, примеры и как его правильно написать

Когда я работала в СМИ, нам присылали много пресс-релизов. Некоторые мы забраковывали сразу, некоторые публиковали платно, а из некоторых получались вполне годные новостные материалы. Расскажу, почему так получалось, как написать правильный пресс-релиз и какими они бывают.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это небольшая заметка, в которой компания сообщает прессе о событии: проведенном или предстоящем мероприятии, запуске нового продукта или услуги, кадровых изменениях, простыми словами, это информационное сообщение для СМИ.

Зачем компании присылают в СМИ релизы?

  • Чтобы рассказать о своем бренде, повысить его узнаваемость.
  • Проинформировать о важном событии.
  • Укрепить репутацию компании, дать комментарий по ситуации.
  • Привести трафик на сайт.
  • Расширить целевую аудиторию, привлечь новых клиентов и повысить продажи.

Пресс-релиз относится к пиар-активностям. СМИ, медиа и новостные сайты могут публиковать их за деньги, а могут и бесплатно. Предлагаю рассмотреть именно бесплатный вариант: зачем тратить деньги компании, если можно постараться заинтересовать журналистов!

Да-да, журналисты и редакторы тут главные действующие лица. Если они забракуют материал — пиши пропало, или заново переписывать, или оплачивать публикацию. Хороший пресс-релиз должен быть:

  • Актуальным. Странно сообщать о событии, которое прошло месяц назад или состоится через год.
  • Информативным. Причем событие должно быть релевантно масштабам издания. Новость об утреннике в детском саду, который провела местная компания, с радостью примет районная газета, но никак не федеральное СМИ.
  • Акцентированным на одном событии. Каша из инфоповодов — не лучший вариант.
  • Кратким. Стандартной странички А4, или 2000 знаков без пробелов, вполне достаточно.
  • Не рекламным. Многие пиарщики этим грешат: нахваливают компанию, скатываются в откровенную рекламу. Нативнее, нативнее!

Читайте также:

Что такое нативная реклама: форматы, специфика, примеры естественной рекламы

Виды пресс-релизов

Они различаются по целям публикации.

Информационный. Пишется, чтобы проинформировать читателей о новостях компании, запуске нового продукта, расширении или поглощении бренда и т. д.

Пример информационного релиза

Анонсирующий. Цель такого релиза — рассказать о предстоящем событии: пресс-конференции, мероприятии и т.д.

Пример анонсирующего релиза

Новостной. Рассказывает об уже прошедших событиях, информирует читателей. По сути это та же новость — ее готовят пиарщики и предлагают СМИ и новостным сайтам.

Пример новостного релиза

Структура пресс-релиза

Во многом похожа на структуру новости и идет от самого важного к самому незначительному. Каждый релиз строится по универсальному шаблону:

  1. Заголовок.
  2. Лид — краткое описание инфоповода.
  3. Основной текст:
  • Как к этому причастна компания — организует, проводит, анонсирует, сообщает.
  • Самые важные тезисы, которые зацепят читателя.
  • Комментарий представителя компании или героя релиза.
  • Блок о компании
  • Контакты, ссылки.
  • Разберем каждый пункт.

    Заголовок

    Я уже писала, как составить кликабельный заголовок и как не скатиться в кликбейт. Так вот: заголовок пресс-релиза ничем не отличается от заголовка статьи: чем он будет ярче, тем больше шансов зацепить журналистов. Выносите в заголовок броские цитаты руководства компании, ставьте цифры, удивляйте фактами. При этом не забудьте описать сам инфоповод. Очень кратко расскажите, что произошло и какое отношение к этому имеет бренд.

    Просто представьте себе журналиста крупного СМИ: ему приходит несколько десятков пресс-релизов в день. Могу поспорить, что некоторые письма со скучными заголовками он даже не читает и не открывает, потому что по опыту знает, что там будет скукота и самореклама. А вот если среди них попадется яркий заголовок — огонь, буря, безумие! Как минимум такой материал дочитают до конца.

    Лид

    Или первый абзац текста, 2–3 предложения. Контрольный выстрел нашему уставшему журналисту — заголовок классный, да еще и лид интересный — ну все, берем!

    Есть много советов о том, как написать лид для статьи. Но не будем городить огород: мы говорим все же не об авторской статье, а о скромном (но достойном!) пресс-релизе. Просто берем основной инфоповод из заголовка и раскрываем его детальнее: что произошло, когда и где, почему это должно быть важным читателям.

    Здесь помимо основной информации, читателям предлагается триггер: даже обычная женщина может стать королевой!

    Основной текст

    Берем все тот же инфоповод и раскрываем его еще детальнее. Заголовок, лид, текст — как матрешки, в которых текст раскрывается поэтапно, глубже и глубже.

    Чем дальше в текст, тем больше новых подробностей мы открываем читателям

    Вот что можно написать в основном тексте:

    • Проблематика. Расскажите, почему ваша новость так важна для мира, страны, города, конкретного сегмента целевой аудитории.
    • Данные исследований, статистика. Такие данные внушают больше доверия написанному.
    • Мнения и аргументы. Постарайтесь, чтобы они были хоть немного разными, а не все наперебой восхваляли компанию и ее услуги.
    • Польза для читателя. Очень важный пункт: мало кому интересно читать новость компании, а вот если указать выгоды, дать советы и рекомендации — материал обретет дополнительную ценность.
    • Комментарии эксперта со стороны компании. Необязательный пункт, но с ними материал смотрится живее.
    «ВКонтакте» в своих релизах почти всегда приводит цитаты
    • Визуал: фото и видео по теме, инфографика.
    Инфографика кратко объясняет суть новшества. Это тоже релиз VK
    • Ссылки на сайт компании. Далеко не всегда получится убедить редактора оставить их и сделать кликабельными — это возможно, только если пресс-релиз платный и о-о-о-чень важный и полезный для редакции. Но попробовать можно: у меня получалось.

    Информация о компании

    Кратко напишите самое важное о бренде: когда был создан, основные направления развития. Также сюда можно прикрепить логотип.

    Контакты

    Напишите их в теле письма и продублируйте в конце документа, чтобы журналисты знали, как вас найти. Укажите не только телефон и почту, но и рабочие мессенджеры.

    Как написать пресс-релиз, чтобы угодить журналистам и читателям

    Помните: вы работаете на две аудитории. Сначала надо понравиться журналистам или редакторам: именно от них зависит судьба публикации. Да и на долгосрочное сотрудничество это влияет.

    Если вы несколько раз пришлете хорошие пресс-релизы, которые только чуть обработать и ставить в печать — к вам будут относиться лояльно. Это как зачетка, на которую сначала работаете вы, а потом она работает на вас.

    Но если и другая ЦА — читатели, под них тоже надо подстроиться. В онлайн-изданиях реакцию читателей отследить легко: хороший трафик и охваты, положительные комментарии — значит, материал нормальный, будем сотрудничать.

    Если публикация не приносит редакции профита — какой в ней смысл?

    Продвижение сайта по трафику

    • Приводим целевой трафик с помощью огромного семантического ядра.
    • Рассчитайте стоимость продвижения с помощью онлайн-калькулятора.

    Дам советы по написанию успешного пресс-релиза:

    1. Подчеркивайте уникальность. Если вы предлагаете то, чего еще не было или редко было на российском рынке — поверьте, за это зацепятся. Любому изданию всегда нужны интересные инфоповоды.
    2. Можно прямо написать в заголовке «уникальный»
    3. Пишите проще, как можно проще. Иногда пиарщики изъясняются столь высоким слогом, что непонятно — а что сказать-то хотели? «В настоящее время деятельность нашей компании тесным образом связана с индустрией необходимых для жизнеобеспечения и поддержания здоровья компонентов» — что, простите? Может, имелось в виду — в 2022 году мы начали поставлять лекарства?
    4. Уберите штампы и канцелярит. «В нашей динамично развивающейся компании гибкая система скидок и индивидуальный подход к каждому клиенту, особенно это стало актуальным в наше непростое время» — на этом моменте даже самый терпеливый журналист матюкнется и закроет документ.
    5. Давайте конкретику. Скажите как есть — не как в цитате из предыдущего пункта, а прямо — «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом».
    6. Читайте также:

      Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает

    7. Не расхваливайте компанию, если это не заметка для корпоративной газеты или не платная публикация. Да и в принципе избегайте оценочных суждений: пресс-релиз должен быть объективным, четким и по делу.
    8. Оформляйте документ правильно. Форматируйте, разбивайте на абзацы, добавляйте списки, цитаты, врезки, обязательно украшайте визуалом. Если сами подберете картинку-превью — будет отлично. Журналистам меньше работы — кто же от такого откажется!
    9. Давайте пользу читателям, заинтересовывайте их. В идеале сделайте так, чтобы они прошли по ссылке на сайт (если ее не уберут в редакции) или хотя бы запомнили название компании.

    Мой личный совет: чтобы заинтересовать журналистов и читателей, сделайте из скучного пресс-релиза настоящую статью со всеми ее атрибутами: ярким заголовком, богатой фактурой, прямой речью экспертов.

    Сейчас расскажу на примере, как это сделать.

    Однажды ко мне обратился заказчик с просьбой написать пресс-релиз про конкурс красоты, одну из победительниц и ее бизнес. Информации было мало: мне прислали ссылку на «Нельзяграм» героини, страницу конкурса там же и название номинации. Негусто.

    Конкурс прошел недавно, я нашла буквально пару новостей о событии. Для полноценного материала этой фактуры было явно мало.

    Предложила заказчику связаться с героиней пресс-релиза и задать ей вопросы:

    Получилось полноценное интервью

    После того как героиня ответила, я вплела ее слова в информацию о событии. Аккуратно и нативно рассказала о ее бизнесе, указала название компании. Одно из высказываний решила вынести в заголовок. Набросала несколько вариантов, чтобы была возможность выбрать:

    Скрин материала из Google Docs

    В итоге получилась полноценная мини-статья, написанная по всем правилам.

    Статью опубликовали на новостном портале, цель была достигнута

    Написали, а что дальше?

    А дальше, как в сказке, три пути:

    1. Вручную отправлять материалы в СМИ и медиа. Времени придется потратить немало: сначала найти подходящие площадки, узнать контакты редакции, затем отправить письма, потом еще переписываться с сотрудниками, а может и вносить правки… Но все это окупается тем, что вы можете лично общаться с редакторами, налаживать отношения и строить задел на дальнейшую работу.
    2. Самостоятельно публиковать на специальных площадках-агрегаторах: inthepress.ru, press-release.ru, P-Reliz.ru и других. Это быстро, бесплатно, плюс такие площадки индексируют новостные сайты, и ваш релиз может появиться в новостях.
    3. Свежие релизы, опубликованные на одном из таких сервисов в рубрике «PR, маркетинг, реклама»

      Но при этом вы не получите обратную связь от редакции и не сможете понять, что не так в материале и как сделать его лучше. Модерация на этих площадках есть, но условная: главное, чтобы релиз соответствовал правилам сайта. Поэтому там можно встретить и канцелярит, и штампы, и тяжелый язык с обилием терминов. В СМИ такое вряд ли пропустят.

    4. Найти специалиста или агентство, которое возьмет на себя публикацию на релевантных площадках и общение с журналистами. Это здорово экономит время: даже бесплатные публикации требуют много ресурсов. Найти эти площадки, зарегистрироваться на них, залить текст, добавить картинки… Иногда проще отдать эти работы на аутсорс.

    Что еще учесть? Будьте готовы: если материал публикуется бесплатно, его могут отредактировать: сократить текст, убрать фотографии и ссылки, добавить свои редакционные ссылки.

    В релиз добавлены ссылки на другие материалы и Telegram-канал сайта. Это нормально: изданию тоже надо себя пропиарить

    Сохраните эту статью, возьмите наши советы на вооружение, и пусть ваши пресс-релизы публикуют нужные издания безвозмездно, то есть даром!

    Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

    • Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
    • Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

    8 правил успешного пресс-релиза в онлайне

    Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество. Создать привлекательный для массового читателя текст помогут несколько правил.

    1. Сформулируйте PR-месседж


    Любой текст, который вы пишите, должен иметь смысл, а не создаваться ради информационного шума. В интернете этого и так хватает.

    Прежде чем взяться за пресс-релиз, задайте себе вопрос: «Я пишу, чтобы что?» Сформулируйте четкую цель. Вокруг PR-месседжа, который вы хотите донести до аудитории, и будет строиться вся логика текста.

    Ответ типа: «Чтобы рассказать, какая у нас прекрасная компания, какие мы молодцы», — не годится. Если внятного месседжа не выходит, попробуйте посмотреть на инфоповод с другой стороны. Возможно, вы не на том заострили внимание или вам нужно добрать фактуру: значимые цифры и данные, от которых будет отталкиваться ваше PR-сообщение.

    Если никак не получается понять, для чего вы собрались написать пресс-релиз, наверное, не стоит писать бессмысленный текст и тратить зря силы и время (свое, журналистов и других читателей).  

    2. Перескажите новость одним предложением


    Это будет заголовок. Он должен давать ясное представление о новостном поводе. Информативный заголовок привлечет больше внимания, чем размытая фраза.

    Не «Компания Х подвела итоги года», а «Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%».

    Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени. 

    3. Придумайте лид


    Лид — короткий абзац текста, предваряющий новость. Он содержит ответы на главные вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему? Как?

    Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%
    Высоких финансовых показателей удалось достичь за счет крупных международных сделок и роста числа клиентов. Подробный отчет о проделанной работе за 2017 год глава компании Х Иван Иванов представил 2 февраля на итоговом совете директоров.

    В дальнейшем текст лида можно продублировать в теле письма, если делаете рассылку журналистам, или использовать в подводе поста в соцсетях.

    4. Не пишите отчет, рассказывайте новость


    ‍Главная ошибка большинства пресс-релизов — неструктурированное перечисление фактов и информации. В итоге получается сухой отчет, из которого даже журналистам иногда сложно вычленить новость. Что уж говорить о массовом читателе. 

    В пресс-релизе следует расставлять акценты. Делать это лучше по принципу перевернутой пирамиды, который обычно используют новостники: от самого важного к поясняющим деталям. 

    • Первый абзац раскрывает более подробно заголовок. 
    • Во втором приводятся интересные подробности. 
    • В третьем абзаце можно дать цитату, лаконичную и отражающую главный PR-месседж.
    • Завершается текст дополнительной информацией: второстепенные факты и цифры, контекст события.

    5. Будьте проще 


    ‍Пресс-релизы часто переполнены канцеляризмами и профессиональными терминами. Из-за этого воспринимать текст сложно, особенно массовому читателю.

    Не подменяйте действие процессом и старайтесь использовать глаголы в действительном залоге. Это придает тексту движение.

    Откажитесь от канцелярита:

    В настоящий момент/В настоящее время → Сейчас
    Имел место быть →  Был
    Принял решение → Решил
    Оказал помощь → Помог
    Назначен → Стал

    Избегайте длинных предложений и сложных конструкций. В интернете многие читают по диагонали, бегло. В коротких и простых предложениях легко улавливается мысль.

    6. Дополните пресс-релиз справкой и контактами


    В конце сопроводите пресс-релиз справкой о компании или реализуемом проекте. Она должна быть лаконичной и давать ясное представление о деятельности организации. Плюс укажите контакты пресс-службы или пресс-секретаря для оперативной связи.

    Справочная информация в пресс-релизе «Газпрома» о подписании очередных документов по «Турецкому потоку». В конце также размещен блок с контактами.

    7. При верстке учитывайте особенности онлайн-потребления


    В интернете нет смысла публиковать «простыни» текста. Здесь любят глазами. Поэтому разбивайте материал на небольшие абзацы. Так лучше для визуального восприятия.

    Добавьте в текст фото, видео или график (особенно, если в пресс-релизе много чисел). Разбавить текст поможет и врезка-цитата — короткая и яркая.

    Опубликованный пресс-релиз обязательно сопровождается мобильной версией. Если материал не адаптирован под потребление с разных устройств, большое число потенциальных читателей сразу теряется.

    8. Уделите внимание дистрибуции


    В онлайне значение дистрибуции идет впереди контента. Для распространения материалов используйте разные каналы.

    Для начала разместите пресс-релиз на веб-ресурсе:

    • либо в разделе «Пресс-релизы/Новости» на официальном сайте компании;
    • либо в аналогичном разделе онлайн пресс-центра.

    Веб — основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы.

    Ссылка на пресс-релиз также публикуется на официальных страницах компании в соцсетях. Важно при этом учитывать особенности каждой площадки. Везде свои нормы общения и оформления постов.

    Если есть канал или чат-бот в Telegram для оповещения журналистов, то продублируйте ссылку на материал и в мессенджер.

    Материалы в российском пресс-центре Apple

    На самом деле жанровые возможности PR-текстов не ограничиваются одним лишь пресс-релизом. Можно создавать экспертные статьи, подключая к процессу специалистов компании. Популярен сегодня и сторителлинг, когда в основе текста лежит интересная история. Можно делать интервью, видео, инфографику и так далее.

    Но какой бы жанр или формат вы не выбрали, главное, не забывайте ставить себя на место читателя. Все ли в тексте понятно? Интересно ли читать? Соответствует ли содержание заголовку (кликбейт — это грустно)? И лучше дать прочитать текст еще и коллеге. Свежим взглядом он заметит возможные ошибки и недочеты.

    Источник главного изображения — Unsplash

    Статья впервые опубликована на PRexplore.ru

    5 базовых правил — Маркетинг на vc.ru

    Алиева Кристина

    4349 просмотров

    Последние лет 10 пиарщики и прочие сочувствующие люди из медиаиндустрии дружно хоронят пресс-релизы. Мол, пресс-релиз мёртв и теперь всем СМИ подавай уникальную информацию. Но бывают случаи, когда пресс-релиз компании просто необходим — например, когда у вас ПАО и вам по закону необходимо известить общественность о финансовых результатах компании или сообщить о перестановках в топ-менеджменте. Или когда от деятельности вашей организации зависит благополучие всего города (например, вы отвечаете за электричество, воду или подачу тепла), а на линии случилась авария. Или когда вы организуете масштабный event и хотите пригласить на него как можно большее количество людей.

    Во всех этих случаях тот или иной вид пресс-релиза бывает просто жизненно необходим. Но, несмотря на то, что пресс-релиз является самым базовым PR-текстом, от журналистов с подозрительной частотой поступают жалобы на то, что профессиональные (вроде как) пиарщики, писать релизы не умеют.

    Кристина Алиева, директор по связям с общественностью сервиса InPresso подготовила небольшой текст с рекомендациями о том, как сделать релиз максимально удобным для журналиста.

    Правило №1: Придерживайтесь правила «перевернутой пирамиды»

    Правило «перевернутой пирамиды» возникло в эпоху расцвета печатных СМИ в Америке. Тогда журналисты придумали очень удобную систему написания новостей, которая сокращала бы временные затраты на редактуру: основная информация новости содержится в первом абзаце (лиде), а дальше абзацы содержат детали новости по убыванию значимости. Такая структура текста позволяла при нехватке площади на полосе не глядя отсекать абзацы, начиная с самого последнего.

    Идеально написанная новость — это та, в которой можно оставить только лид, и при этом читатель всё равно сможет понять, в чем же, собственно, новость.

    Позже пиарщики тоже прознали про это правило, и, чтобы увеличить шансы своей новости на попадание в газету, начали писать пресс-релизы по правилу «перевернутой пирамиды».

    Самое главное, что тут надо запомнить — в первом абзаце должна содержаться вся ключевая информация о событии. Очень коротко эту информацию можно уложить в формулу 5W1H: what, who, where, when, why, how, т.е. в лиде должны быть ответы на вопросы «что произошло?», «кто участвовал/организовывал?», «где произошло/произойдет событие?», «когда произошло событие?», «почему произошло событие?» и «как оно произошло?».

    Помните — лид должен быть новостью уже сам по себе. Не обязательно всю информацию укладывать в одно предложение, но желательно уместить пару предложений с ответами на ключевые вопросы в один короткий абзац.

    Правило №2: Выберите информативный заголовок

    Некоторые компании до сих пор предпочитают высылать пресс-релизы без заголовков (или с заголовком «Пресс-релиз»). Это очень затрудняет работу журналиста, который получает по нескольку десятков, а то и сотен писем в день. Если заголовок заинтересует журналиста, то он прочитает лид, если заинтересует лид, то он прочитает и новость до конца.

    Существует три базовых подхода к заголовкам новостей.

    · Подход первый — вы просто делаете в заголовке выжимку основной идеи пресс-релиза. Например, «Компания N сделала то-то» или «Генеральный директор компании N заявил о том-то».

    · Подход второй: представить, как это будет смотреться в СМИ в виде новости, то есть уцепиться за интересную и общественно-значимую деталь. Например: «17 июня возможны перебои с подачей горячей воды в районах X, Y и Z» или «Из-за проведения мероприятия X улицы в центре города будут перекрыты».

    · Подход третий — это выноска в заголовок интересной цитаты спикера вашей компании, который комментирует новость. Например, «Иван Иванов, генеральный директор компании N: «Ситуация с X — это происки конкурентов»» или «Иван Иванов, N: «Сотрудники, допустившие ошибку, уже уволены»». Все три типа заголовков могут быть информативны и интересны, но в каждом конкретном случае необходимо выбрать наиболее уместную стратегию.

    Правило №3: Дайте цитату эксперта

    Цитата очень хорошо оживляет новость, позволяет вписать в неё то, что невозможно вписать в официальный текст новости. Но и тут есть несколько правил.

    Во-первых, цитата должна быть от компетентного в вопросе и/или высокопоставленного в организации человека. К слову, это совсем не обязательно должен быть именно генеральный директор.

    Например, дать комментарий по вопросам безопасности пользователей интернет-сервиса может технический директор, который по-человечески объяснит, почему ваш сервис так тяжело взломать, а прокомментировать новость о новых возможностях стажировки в вашей компании сможет HR-директор.

    Некоторые компании привлекают для своих релизов комментарии экспертов, которые не являются сотрудниками компании — например, запуск новой линии производства полезных продуктов может прокомментировать квалифицированный врач-диетолог, а развенчать скандальную новость о том, что в вашей колбасе нашли мышь, может руководитель местного отделения надзорного органа, который совсем недавно проверял соответствие вашего производства требованиям законодательства и никаких отклонений не нашел.

    Во-вторых, цитата должна быть достаточно эмоциональной, чтобы иллюстрировать речь живого человека, но содержать достаточное количество конкретики — данных, цифр, мнений и т.д.

    Правило №4: Используйте только редактируемые форматы файлов

    Пиарщики, которые отправляют пресс-релизы в формате PDF или в виде скана подписанного начальством релиза, конечно, давно уже стали притчей во языцех среди журналистской братии. Скажем только одно — не надо так.

    Присылайте пресс-релиз журналисту в том виде, в котором он сможет его прочесть, скопировать и отредактировать.

    Самые продвинутые, помимо приложенного файла релиза в Word, дублируют ещё и текст новости в теле письма, чтобы сэкономить журналисту и те наносекунды, которые тот тратит на открытие или загрузку приложенного к письму файла. Стоит так делать или нет — решать, конечно, вам, но журналисту такой подход и правда очень удобен.

    Вообще, в принципе, сопроводительное письмо к релизу игнорировать не стоит. Даже если вы не дублируете текст новости в письмо, хотя бы в двух словах объясните, в чем содержание новости. И да, вместо темы можно (и нужно) использовать заголовок релиза, чтобы журналист не запутался в километрах переписки с вами, если такая возникнет.

    Правило №5: Позаботьтесь о дополнительных материалах

    Не нужно думать, что работа над релизом закончилась тем моментом, когда вы написали сам текст. Журналистам сегодня нужны и дополнительные материалы. Например, если вы написали релиз о финансовых результатах компании, пришлите и отчет о финансовой деятельности, чтобы журналист мог сам его изучить и найти что-то интересное. Если вы пишете релиз об аварии, которая вызвала гололёд на улицах города, приложите фотографию с места событий. Если ваша новость заключается в том, что в вашей компании сменился топ-менеджмент, то приложите к релизу биографические справки менеджеров и их фотографии. Если ваш релиз содержит комментарий спикера и при этом вы отсылаете его на радиостанцию, запишите аудио-версию комментария.

    Важный совет: если файлов слишком много и они тяжелые, то не стоит прикреплять их к письму — так возникает риск того, что ваше письмо не дойдет до адресата из-за большого размера или попадет в спам. Делайте скидку на то, что не всем журналистам нужен весь объем мультимедиа-файлов, которые вы собрали: кому-то нужна только одна фотография, а кто-то захочет скачать аудиокомментарий. На этот случай лучше выложите все тяжелые мультимедиа-файлы на файлообменник и дайте журналистам доступ к этому архиву (пришлите ссылку). Максимально облегчите журналистам навигацию по виртуальной папке в файлообменнике: на каждом файле должна быть подпись того, что там внутри. То есть «Фото Ивана Иванова (портрет)», а не просто «IMG 082012».

    Ну и, конечно, не стоит писать новости по всем маломальски значимым поводам. Здраво оценивайте новостной потенциал вашего релиза и не отправляйте новость в те СМИ, которые априори не заинтересованы в подобной информации.

    Как Успешно Отправить Пресс-Релиз В 2022 Году

    Если вы наберете в Google «как написать пресс-релиз«, вы увидите десятки шаблонов пресс-релизов с идентичным форматом — по сути, это сокращенная версия истории для журналистов.

    Популярность шаблона пресс-релиза привела к тому, что PR-компании и малые предприятия снова и снова отправляют одни и те же шаблонные письма соответствующим журналистам.

    Журналистам надоели эти форматы. И мы их не виним!

    Фактически, 52% журналистов теперь говорят, что они больше не читают пресс-релизы, рассылаемые компаниями или агентствами.

    Несмотря на снижение уровня успеха традиционных пресс-релизов, все еще можно привлечь внимание журналистов и добиться того, чтобы о вашем бренде написали в прессе.

    Тем не менее, он требует, чтобы вы предоставили действительно заслуживающую внимания информацию о текущей тенденции и представили ее в удобной для восприятия форме нужным людям.

    Вот руководство о том, как именно это сделать.

  • История В Данных 🤓
  • Разместите Текст Пресс-Релиза На Посадочной Странице, А Не В Электронном Письме 📰
  • Пусть Пресс-Релиз На Вашей Посадочной Странице Будет Максимально Удобным Для Копирования И Вставки ⌛
  • Ваше Первоначальное Письмо Должно Читаться Как Продающий Текст Для Вашей Истории 💵
  • Важное раскрытие информации: мы являемся гордыми партнерами некоторых инструментов, упомянутых в этом руководстве. Если вы перейдете по партнерской ссылке и впоследствии совершите покупку, мы получим небольшую комиссию без дополнительных затрат с вашей стороны (вы ничего не платите дополнительно).

    История В Данных 🤓

    Давайте смотреть правде в глаза — очень редко действия малого бизнеса могут стать новостью, заинтересовавшей крупные СМИ.

    Когда журналисты работают с предприятиями над созданием историй, они, как правило, не стремятся писать материалы о самих компаниях или даже о том, что эти компании сделали.

    Вместо этого они ищут опыт, которым обладают эти компании.

    Более крупные новостные издания пишут истории о всех сферах жизни, включая науку, технологии, право и финансы.

    Журналисты не всегда обладают достаточной квалификацией для того, чтобы дать новое понимание этих тем, поэтому им необходимо сотрудничать с экспертами в данной области для создания таких историй. Предоставление таких экспертных знаний в настоящее время является самым простым способом добиться упоминания вашего бренда в прессе.

    Позиционирование себя как надежного источника по определенной теме — задача не из легких.

    Журналисты часто имеют уже сложившиеся отношения с лидерами мысли по темам, о которых они регулярно пишут. Проникновение в эти группы является сложной задачей.

    Один из лучших способов сократить путь к тому, чтобы стать лидером отрасли и надежным источником, к которому обращаются за информацией журналисты, — это предоставление оригинальных данных, которые могут либо поддержать, либо опровергнуть актуальную тему в вашей отрасли.

    Хотя создание оригинальных данных может показаться невыполнимой задачей, особенно если у вас ограниченный маркетинговый бюджет, существует множество экономически эффективных способов получить данные, которые могут заинтересовать журналистов, если их правильно оформить.

    Вот несколько примеров, которые заставят вас задуматься о том, как это можно сделать:

    • Посмотрите на изменение стоимости ваших поставщиков с течением времени. Рост цен на определенные товары может быть использован в популярных статьях о правах потребителей.
    • Ищите закономерности в CRM — предприятия электронной коммерции могут обладать уникальными знаниями о текущих тенденциях в отрасли и поведении потребителей.
    • Опросы Google позволят вам собрать статистически значимые данные менее чем за 100 долларов.
    • Существующие данные можно собирать, сопоставлять и анализировать оригинальными способами. Search Engine Journal опубликовал отличный список бесплатных источников данных, с помощью которых можно это сделать.

    Для того чтобы ваши усилия по сбору данных не пропали даром, важно продумать, какие точки зрения и аргументы вы хотели бы поддержать или опровергнуть, прежде чем приступать к сбору данных.

    Это позволит вам получить актуальные данные, которые заинтересуют журналистов в вашей отрасли и повысят ваши шансы на освещение.

    Разместите Текст Пресс-Релиза На Посадочной Странице, А Не В Электронном Письме 📰

    Стандартный формат пресс-релиза рекомендует помещать основную часть пресс-релиза, включая «мясо» истории, в электронное письмо, которое вы отправляете журналистам.

    Этот подход быстро потерял свою эффективность, поскольку журналисты могут быть завалены более чем 100 электронными письмами каждый день.

    Поскольку почтовые ящики журналистов становятся болотом нежелательных писем, цитируемую информацию из вашего пресс-релиза слишком легко потерять, если она просто находится в теле письма в переполненном почтовом ящике.

    via GIPHY

    Скорее, у этих данных должна быть своя целевая страница на вашем сайте, а в электронном письме, которое вы отправляете журналисту, должна быть ссылка на нее.

    Размещение пресс-релиза в теле, а не в электронном письме выгодно по нескольким причинам:

    • Посадочные страницы можно открывать и просматривать в отдельных вкладках, отдельно от всех других электронных писем, которые получает журналист. Это облегчает использование и цитирование, когда журналист пишет свою статью, поскольку он может держать вкладку открытой и просматривать информацию в процессе написания.
    • Посадочные страницы позволяют использовать более богатый набор медиа, чем электронные письма. Данные, представленные в виде графиков и инфографики, легко встраиваются в статьи и добавляют читателям больше ценности, чем простое письменное слово.
    • Когда журналисты используют ваши данные в своих статьях, они могут мгновенно сослаться на вашу целевую страницу, которая содержит информацию о происхождении этих данных. Это, опять же, упрощает жизнь журналисту, чем если бы ваш пресс-релиз был отправлен по электронной почте. Это также означает, что подавляющее большинство ваших упоминаний в СМИ будут приносить вам ссылки.

    Размещение текста пресс-релиза на отдельной целевой странице также позволит вам персонализировать ваши электронные письма и отправить более лаконичное сообщение.

    Одна целевая страница с данными и цитатами может быть использована для множества ракурсов, изданий и журналистов, что означает, что тактика пресс-релизов не теряет своей масштабируемости.

    Пусть Пресс-Релиз На Вашей Посадочной Странице Будет Максимально Удобным Для Копирования И Вставки ⌛

    Журналистам регулярно приходится писать более пяти статей в день — это означает, что процесс написания должен быть оптимизирован, чтобы сэкономить дополнительное время.

    Одним из их главных стимулов при выборе того, о чем писать, является то, как быстро они могут написать статью.

    Ваша целевая страница должна признавать этот факт и должна быть написана таким образом, чтобы журналисты могли копировать и вставлять информацию с нее прямо в свою статью.

    Вот несколько способов сделать ваш пресс-релиз удобным для копирования и вставки в статьи:

    • Излагайте основные выводы и статистические данные как можно проще, в идеале — отдельными предложениями или жирными пунктами.
    • Поместите в пресс-релиз графики и диаграммы с возможностью встраивания. По возможности используйте коды для вставки, чтобы журналисты могли вставить код прямо в свою CMS.
    • Добавьте короткие цитаты людей из вашей компании, которые можно легко использовать в качестве звуковых фрагментов в статьях.
    • Разместите на целевой странице свои контактные данные, включая номер телефона, чтобы журналист мог связаться с вами для получения дополнительной информации в случае необходимости.
    • Сделайте свой пресс-релиз как можно более кратким. Подумайте об удалении элементов, которые нельзя вставить прямо в статью или которые не добавляют дополнительной убедительности вашим выводам.

    Ваше Первоначальное Письмо Должно Читаться Как Продающий Текст Для Вашей Истории 💵

    Письмо, которое вы отправляете журналистам со ссылкой на ваш пресс-релиз, имеет одну функцию — заставить журналиста перейти по ссылке на вашу целевую страницу. Его следует рассматривать почти так же, как начальное объявление в кампании PPC.

    К этому письму следует применять принципы копирайтинга продаж.

    Ясность, персонализация и объяснение преимуществ ваших данных должны быть в центре вашего внимания при написании первого письма.

    via GIPHY

    В теме письма должна быть указана точная информация, которую содержит ваш пресс-релиз, а также угол зрения, который он поддерживает.

    Допустим, вы управляете магазином электронной коммерции, продающим компьютерные комплектующие, и у вас есть некоторые данные о росте спроса на технологию записи голоса с момента начала блокировки.

    Хорошая тема для пресс-релиза об этих результатах могла бы звучать следующим образом: «60% рост покупки оборудования для подкастинга после блокировки [оригинальные данные]».

    Это заманчивая тема по нескольким причинам.

    В нем недвусмысленно объясняется, о чем это письмо. Для журналиста, которому не хватает времени, это делает ваше письмо гораздо более привлекательным, поскольку он знает, что ему не придется перебирать информацию, когда он его откроет.

    Более того, у журналиста есть угол зрения на актуальную тему (рост подкастинга DIY), уже указанный в теме письма, что еще больше экономит его время.

    Наконец, журналист может увидеть в теме письма, что письмо предоставит ему цитируемые данные для написания статьи, что добавляет еще одно преимущество письма.

    Тело письма не должно быть длиннее 3-4 предложений, в нем кратко объясняется, о чем говорят данные на вашей целевой странице и почему они должны заинтересовать журналиста.

    Именно здесь персонализация играет ключевую роль. Помните, что журналисты склонны писать на одни и те же темы многократно.

    Если вы сможете объяснить, как именно ваши данные или новая информация способствуют обсуждению одной из любимых тем, то вероятность того, что вы попадете в список, будет выше.

    Также стоит подумать о том, как оцениваются выступления журналистов, при составлении своего первоначального письма к ним.

    Все чаще KPI журналистов вращаются вокруг посещаемости статьи и того, как часто их статьями делятся в социальных сетях.

    Объяснение того, как ваши данные дополняют разговор о теме, которая ранее уже доказала свою успешность, может увеличить выгоду от публикации вашего пресс-релиза.

    Заявление о том, что вы предложите журналисту эксклюзивное освещение какого-либо материала или что вы будете рады предоставить дополнительные комментарии, если это потребуется, также обеспечивает дополнительные преимущества вашего пресс-релиза перед конкурентами.

    Предложение предоставить дополнительный контент при необходимости дает журналистам понять, что мы можем помочь им быстро написать статью, поэтому ценностное предложение будет гораздо сильнее, чем в случае с длинным пресс-релизом.

    Заключение 💁🏽‍♂️

    Мир журналистики меняется, и традиционно оформленные пресс-релизы становятся все менее актуальными для того, как сейчас работают журналисты.

    Журналисты по-прежнему нуждаются и всегда будут нуждаться в экспертных комментариях и проницательности профессиональных людей.

    Предоставляя им нужные сведения в формате, позволяющем быстро их использовать, даже малые предприятия могут получить бесплатную прессу от самых известных изданий.


    Эта статья была написана Оли Грэмом и отредактирована Обри Неквиндой.

    Пресс-релизы на английском: полное руководство, успешные

    Журналисты получают десятки пресс-релизов каждый день. Как привлечь их внимание и попасть на страницы популярных изданий, по шагам разберем в этом руководстве от редакции «Контентим».

    Ирина Сун

    Руководитель отдела контента, ведет самые ответственные проекты.
    Образование – МГУ, ИСАА, филолог китайского языка.
    Владеет языками: русский – родной, английский и китайский – свободное владение. В процессе французский.
    В Contenteam изначально пришла как автор, впоследствии стала руководителем отдела контента и расширила его за счет нейтивов-авторов и редакторов.
    Сейчас обучает команду из 60+ авторов-нейтивов, редакторов, экспертов.

    Пресс-релиз на английском – важный инструмент коммуникации бренда с зарубежными СМИ и широкой аудиторией. Пресс-релиз может укрепить репутацию, генерировать авторитетные внешние ссылки и привлечь новых клиентов. Формат находится на стыке контент-маркетинга и PR. Поэтому при грамотном исполнении поможет в развитии сразу двух направлений.

    Журналисты получают десятки пресс-релизов каждый день. Как привлечь их внимание и попасть на страницы популярных изданий, по шагам разберем в этом руководстве от редакции «Контентим».

    Содержание

    Что такое пресс-релиз

    Пресс-релиз (press release) – это краткое сообщение для СМИ и медиа о новостях компании.

    Недавно мы рассматривали другой формат взаимодействия с прессой – гостевой постинг. Для него вы готовите подробный экспертный материал. Чаще всего он не привязан к новостной повестке.

    Для пресс-релиза, наоборот, важны актуальность сообщения и его влияние на индустрию. Компании рассказывают о событиях, исследованиях, награждениях, новых сотрудниках. Такой контент нельзя назвать «вечнозеленым», но он имеет ряд других преимуществ:

    • одним пресс-релизом можно охватить десятки СМИ, а гостевой пост размещается только на одной площадке;
    • за счет актуальности формат имеет больше шансов стать вирусным, повысить вовлеченность в соцсетях;
    • на подготовку пресс-релиза уходит в разы меньше времени, чем на написание статей под аутрич.

    Мы в «Контентим» работаем с международным рынком и специализируемся на англоязычных пресс-релизах. О них и поговорим далее. Однако перечисленные приемы подойдут также для контента на русском и любых других языках.

    Нужны ли вам пресс-релизы

    Существует мнение, что пресс-релизы выпускают только узнаваемые компании, а для малого бизнеса и стартапов эта тактика неэффективна. Это заблуждение. Да, Twitter или Nasa проще привлечь внимание к своим новостям. За их пресс-релизами выстраивается очередь из журналистов. Но это не значит, что небольшие проекты конкурируют на том же поле.

    СМИ бывают разные: федеральные, локальные, узкоспециализированные. Найдите издания, которые обозревают вашу индустрию – для них вы будете более ценным источником новостей, чем гиганты.

    Также важно правильно подойти к выбору темы. Журналисты смотрят на следующие составляющие:

    • значимость для рынка;
    • актуальность;
    • узнаваемость.

    Для хорошего пресс-релиза на английском достаточно совместить два пункта из трех. Если узнаваемость не ваш конек, предложите что-то важное для рынка. Возможно, компания первой разработала инновационное решение. Или провела исследование и обнаружила горячий тренд. Можно также сыграть на уже обсуждаемой повестке, добавив от лица вашего бизнеса пару фактов для размышления.

    Пресс-релизы стоит протестировать и решить, подходят ли вам этот формат. Но делать это осторожно – бессмысленные сообщения о новой награде или сезонной распродаже вряд ли будут иметь успех.

    Как выбрать тему пресс-релиза

    Начните с обозначения целей контента. Например:

    • расширить охват – подойдут исследования и сообщения на трендовые темы;
    • привлечь лиды – расскажите о новом продукте или необычной функции;
    • получить внешние ссылки – здесь можно брать узкие темы и небольшие издания.

    Определите, для какой аудитории вы пишете: потенциальных клиентов, будущих сотрудников или экспертов индустрии.

    Далее найдите или создайте инфоповод. Без него пресс-релиз не написать.

    Иногда процесс переворачивается – вы берете событие и адаптируете его под цели и аудиторию.

    Идеи инфоповодов для пресс-релиза:

    • запуск продукта/функции/кампании;

    • результаты исследования или опроса;

    • важные для индустрии события, связанные с компанией: партнерства, проекты, мероприятия;

    • назначения (если сотрудника знают на рынке).

    О наградах, интересных только клиентам обновлениях или ребрендинге лучше рассказывать в своем блоге. Небольшой компании привлечь внимание СМИ такими новостями будет сложно. Если ваше название уже на слуху, можете экспериментировать и с этими поводами.

    При выборе темы пресс-релиза учитывайте тематику целевых изданий. О чем они пишут, как подают материалы. Одно и то же событие можно рассмотреть с разных сторон и охватить несколько ЦА.

    Составьте список: в левой колонке перечислите СМИ, в правой запишите потенциально интересные темы. По мере появления инфоповодов дополняйте. Так будет проще структурировать информацию.

    Как написать пресс-релиз на английском

    Тему выбрали, издания подобрали. Теперь можно приступать к написанию. У пресс-релизов есть общепринятая структура, рассмотрим каждый элемент подробнее.

    Шапка

    Добавьте логотип компании, контактную информацию. Фразу «For immediate release», если хотите получить публикации как можно скорее (иногда к ней добавляют дату отправки). Или «Embargoed until + дата», если разрешаете выпускать новость только после определенного числа.

    Заголовок

    Пожалуй, самая важная часть пресс-релиза на английском – заголовок. Его задача – сообщить суть новости и создать интригу, чтобы захотелось узнать больше.

    Заголовки для этого формата отличаются от тех, что вы создаете для постов в блоге или колонок в медиа. Здесь поисковая оптимизация отходит на второй план (иногда от нее вообще стоит отказаться).

    Чтобы получить заметный заголовок, постарайтесь уместить сообщение в одном предложении. Далее выберите подачу. Для этого ответьте на вопросы:

    1. Почему это интересно журналистам и аудитории?
    2. Есть ли в истории уникальный элемент, который поможет выделиться?
    3. Что отличает ваше сообщение от сотен похожих?

    Отразите доводы в заголовке, приправьте эмоциями, цифрами, и читатели не станут сомневаться в том, что ваш пресс-релиз заслуживает внимания.

    Придумайте несколько заголовков и проверьте их с помощью Headline Analyzer Studio. У варианта, который получит оценку выше 70, больше шансов стать вирусным.

    Место и дата

    В начале сообщения укажите город (и страну), из которого готовите пресс-релиз, а также дату написания (необязательно).

    Лид

    Второй по значимости элемент после заголовка – убедительный лид. Это несколько предложений, которые подробнее раскрывают тему и мотивируют читать дальше.

    Хорошая практика для этого блока – назвать еще один факт и кратко описать содержание оставшегося текста. Указать, почему эта новость важна и должна появиться на страницах СМИ.

    Основной текст

    Настало время поделиться всеми подробностями. Стройте текст от самого важного к менее важному. С каждым абзацем вы будете терять читателей – для новостного контента это нормально. Кому-то хватит основных фактов, другие захотят узнать детали. Не заставляйте первых блуждать по тексту в поиске ответов.

    Пресс-релизы отличает более официальный стиль, чем в статьях. Их пишут от третьего лица, не используют средства художественной выразительности. Вы можете добавить в сообщение tone of voice вашего бренда, но только в тех случаях, когда это уместно и не скажется на информативности текста.

    Если пишете пресс-релиз впервые, изучите конкурентов. Почитайте записи в интересных вам СМИ. Введите в Google ключевое слово и перейдите во вкладку «Новости». Получаса хватит, чтобы разобраться в основах написания такого контента.

    Цитата

    Чаще всего пресс-релизы дополняют цитатой руководителя или эксперта. Это добавляет тексту убедительности и помогает в продвижении личного бренда спикера.

    Включите цитату в конец сообщения, так как она менее информативна. Лучше ограничиться парой предложений или небольшим абзацем.

    Справка

    Краткая информация о вашей компании. Чем вы занимаетесь, как давно на рынке, чем примечательно ваше предложение. Если рассказываете о награде или партнере, нелишним будет добавить справку и о них. Поставьте активные ссылки на сайты.

    Контакты

    Данные об ответственном лице, к которому можно обратиться за дополнительными сведениями. Лучше указать разные способы связи: мессенджеры, соцсети, email, телефон.

    Дополнения

    Иногда в конце пресс-релиза ставят ###, чтобы обозначить конец сообщения. Также после контактов можно добавить призыв к действию – предложение подписаться на рассылку или соцсети.

    Пресс-релизы принято отправлять в формате текстового документа. Рекомендуем стандартные шрифты Arial или Times New Roman.

    Секреты успеха

    Следуйте структуре и выбирайте значимые новости, это уже половина успеха. Другая половина будет зависеть от умения подать информацию. Вот несколько рекомендаций:

    1. Обращайте внимание на тематику изданий. За неактуальные новости вы быстро попадете в спам, а заново привлечь внимание будет сложно.
    2. Поставьте себя на место журналистов: захотели бы вы опубликовать этот релиз? Обратитесь за независимым мнением к коллегам.
    3. Лучшим СМИ отправляйте сообщение раньше, чем всем остальным. Они оценят эксклюзив.
    4. Добавьте на сайт компании раздел с вашими публикациями в прессе. Он убедит журналистов серьезнее относиться к новостям.
    5. Прежде чем проводить опрос, изучите рынок и конкурентов. Найдите тему, которая освещена меньше всего, но волнует аудиторию. Так вам не придется соперничать с гигантами: возможностей для сбора данных у них в разы больше.
    6. Сыграйте на уже популярных темах. Организуйте событие или соберите мнение экспертов. Тренды публикуют охотнее.
    7. В тексте пресс-релиза отвечайте на пять вопросов: кто, что (сделал), зачем, где и когда.
    8. Пишите в официально-деловом стиле, но для усиления послания добавляйте эмоционально окрашенные слова. Особенно в заголовок.
    9. Используйте больше глаголов, отдавайте предпочтение простым конструкциям, избегайте жаргона и канцеляризмов.
    10. Сохраняйте контакты журналистов, которые публикуют ваши новости.
    11. Экспериментируйте с разными темами и изданиями, лучшие связки масштабируйте.

    Как продвигать пресс-релиз

    Документ готов. Как добиться его публикации? Есть три основных подхода.

    1. Разместить на сайте

    Так делают узнаваемые компании, которыми уже интересуются СМИ. Журналисты сами следят за обновлениями и оперативно готовят новости. Простой вариант продвижения, но подходит не всем.

    2. Через посредника

    Специальные сервисы и агентства занимаются распространением пресс-релизов по медиа за вознаграждение. Ваша задача – передать им текст и ждать результатов.

    Подход связан с некоторыми рисками, так как вы не можете проконтролировать общение от лица компании. Пример: PR Newswire.

    3. Рассылка

    Традиционный и самый эффективный подход. Вы самостоятельно выбираете журналистов и рассылаете им пресс-релиз по электронной почте.

    В тексте письма обычно приводят краткую выжимку. Подчеркивают, почему новость будет интересна конкретному изданию. Запрашивают обратную связь: почему материал не был опубликован. Возможно, журналист его не прочитал, или сообщение угодило в спам.

    При выборе этого канала важно правильно подобрать время отправки. По данным Prowly, письма, полученные с 10:00 до 14:00 по местному времени, открывают чаще всего (31.54%). В другое время вовлеченность падает до 3.44%. Лучший день для рассылки – четверг. Вторники и среды также показывают хорошие результаты.

    Шаблон пресс-релиза

    Скопируйте этот шаблон в текстовый редактор и начните заполнять. Так вы не упустите важные пункты и быстрее подготовите документ.

    Имя отправителя

    Адрес

    Контакты

    For immediate release [дата]

    Привлекающий внимание заголовок

    Убедительный лид (1-2 предложения)

    Дата, адрес. Вводный абзац (о теме чуть подробнее, чем в заголовке).

    Второй абзац (дополнительные уточняющие факты).

    Третий абзац (самая подробная информация).

    Цитата.

    Заключение (если актуально, можно сослаться на связанные новости).

    Справка о компании.

    Имя сотрудника для связи.

    Контактные данные.

    Призыв к действию.

    Примеры англоязычных пресс-релизов

    Теперь отправимся на просторы интернета за порцией вдохновения. Рассмотрим удачные примеры англоязычных пресс-релизов из разных индустрий.

    Mavryk Finance

    Взять на заметку:

    • конфликт в заголовке;
    • деление на небольшие абзацы;
    • призыв перейти по ссылке;
    • указание на преимущества.

    Sortium Blockchain Studio

    Взять на заметку:

    • результат события указан в заголовке;
    • преимущества перечислены в лиде;
    • цитата руководителя;
    • подробная справка;
    • призыв перейти по ссылке.

    Darktrace

    Взять на заметку:

    • интрига в заголовке;
    • текст построен по принципу пирамиды – от самого важного к менее важному;
    • объясняется влияние новости на индустрию;
    • подробная цитата и справка.

    MarketsandMarkets

    Взять на заметку:

    • указание на эксклюзивность в заголовке;
    • длинный пресс-релиз разделен на блоки;
    • есть ссылка на отчет для детального ознакомления;
    • можно обратиться к эксперту за дополнительной информацией;
    • ссылки на похожие отчеты;
    • подробный блок контактов.

    CGI

    Взять на заметку:

    • упоминание крупного узнаваемого бренда в заголовке;
    • много развернутых цитат;
    • призыв к действию со ссылкой;
    • цитата в заголовке для убедительности.

    Заключение

    Пресс-релизы принесут пользу вашему небольшому проекту или стартапу. Это перспективный формат не только для гигантов индустрии. Грамотно выбирайте тему и целевые СМИ, составляйте текст с учетом рекомендаций и экспериментируйте. А если хотите гарантированно получить отличный результат, обращайтесь в «Контентим». Наша команда специалистов подготовит пресс-релизы на английском и еще 14 языках. Подберет оптимальные площадки для продвижения. Оставьте заявку, и мы обсудим ваш проект.

    Как подготовить релиз, который никогда не опубликуют СМИ

    А еще, как надолго испортить отношения с медиа и попасть в «черный список» журналистов?

    Ксения Резникова, PR-специалист в PRNEWS.IO.

    О том, как привлечь внимание медиа и получить упоминание компании или бесплатное размещение в СМИ написано огромное количество советов, чек-листов и кейсов. Кажется, все уже придумано до нас. 

    Поэтому, пока PR-менеджеры и пресс-секретари оттачивают свои навыки написания пресс-релизов и коммуникации с журналистами, команда контент-маркетинговой платформы PRNEWS. IO подготовила перечень рекомендаций о том, как надолго испортить  взаимоотношения с медиа и попасть в «черный список» журналистов. 

    Хвалите себя, хвалите! 

    Скромность — кратчайший путь к неизвестности. Поэтому не стесняйтесь писать в пресс-релизах компании хвалебные оды новому продукту, услуге или замечательному генеральному директору Ивану Ивановичу. Используйте по максимуму эпитеты вроде «уникальный», «инновационный», «невероятный», а также не забудьте о набивших оскомину фразах “индивидуальный подход к каждому клиенту”, «акция!» и «предложение актуально до…».

    Ни в коем случае не беспокойтесь о том, чтобы сделать свои тексты информативными и полезными для аудитории конкретных медиа. Не усложняйте себе жизнь размышлениями о том, для каких именно СМИ ваш релиз станет актуален. Кому надо, тот разберется.

    Инфопопод? Нет, не слышали! 

    Бытует мнение, что слабый информационный повод никогда не станет фундаментом для успешного пресс-релиза. Но что делать, если исследовать рынок, запросы медиа в своей нише и возможности компании не хочется, а писать о чем-то надо? На помощь приходит информация о локальных событиях в компании! 

    Не оставляйте новости о юбилее организации, круглой дате генерального директора или вечеринке для клиентов на откуп корпоративным медиа или пабликам — не стесняйтесь, отправляйте их сразу в редакцию СМИ. Так у вас есть шанс выделиться из сонма других компаний, которые присылают журналистам малоинтересные релизы о профессиональных и отраслевых конкурсах, опросах, материалах, подготовленных на базе собственной аналитики, микроисследованиях и т.д.  

    А еще никогда не реанимируйте ранее актуальный инфоповод, добавив в него новые цифры, данные и цитаты экспертов — этот прием слишком прост. И пишите, пишите, пишите даже тогда, когда писать не о чем — журналисты это обязательно оценят.

    Текст, только текст и ничего, кроме текста. 

    Не отвлекайте работников редакции от главного: текста. Поэтому ни в коем случае не обогащайте свои релизы и статьи данными из своей сферы и отрасли, результатами исследований, инфографикой, ссылками, мнениями экспертов и игроков рынка, цитатами, высказываниями и прогнозами. 

    Также не обязательно соблюдать правила написания релиза и строить его структуру по принципу «перевернутого треугольника»! Пишите, как бог на душу положит, с вдохновением, с огоньком, многословно и подробно, не бойтесь переборщить или усложнить восприятие вашего текста.
     
    Чем больше различных месседжей и второстепенной информации вы вложите в свой текст, тем больше шансов у читателей найти в нем что-нибудь полезное для себя. Вдруг им повезет?

    Чем ярче, тем лучше! 

    Используйте только сложносочиненные предложения, сдабривайте их причастными и деепричастными оборотами, метафорами, эпитетами, специальными терминами и канцеляризмами. 

    Не оставляйте читателям ни малейшего шанса на то, чтобы сосредоточиться на главном, максимально «размывайте» текст и будьте уверены в том, редактор обязательно обработает ваш релиз в попытке вытянуть из него ценную информацию. Поэтому, если вдруг у вас есть сразу несколько инфоповодов, не скромничайте, включайте их в один материал: чем больше новостей, тем интереснее пресс-релиз!

    Да кто читает эти заголовки? 

    Время дорого. Поэтому, несмотря на то, что 7 из 10 людей не читают новости дальше заголовка, мы не советуем тратить на его создание много сил и времени. Ну и что, что малоинформативный заголовок убивает пресс-релиз? Кто хочет найти ценную информацию, тот обязательно ее найдет. Мотивируйте журналистов и читателей!  

    Сохраняйте интригу до конца, размещайте самое ценное в конце релиза, лучше — в последнем абзаце. Несмотря на то, что редактор крупного медиа в течение рабочего дня получает сотни писем, каждое из которых он должен открыть, просмотреть и принять решение о ценности присланного текста и возможности публикации на безоплатной основе, он обязательно найдет время прочитать ваш интригующий текст до последней буквы. И обязательно разместит его в онлайн СМИ. 

    Реклама на New Retail. Медиакит

        
    Не стоит также облегчать жизнь редактору и готовить сильный лид или лаконичный текст. Забудьте о том, что оптимальным объемом релиза считается 2,5-3 тыс. знаков. Говорят, хорошего человека должно быть много, вот и хорошего текста должно быть как можно больше — и никаких условностей!

    Солидность — наше все. 

    Чем больше терминов — тем ценнее текст. Пусть другие компании готовят материалы на понятном и доступном языке. А вы, для того, чтобы выделиться и доказать экспертность компании, по максимуму добавляйте в свои материалы специальные термины, профессиональный жаргон и канцеляризмы. Тогда они будут более весомыми и наберут в глазах журналистов больше очков.
       
    Не будьте как все: откажитесь от информационного жанра, пишите в официальном стиле! Чаще используйте такие слова как “я”, “мы”, “наша компания”. К месту придется и заголовок из заглавных букв. Также вы можете использовать их для того, чтобы выделить в теле релиза особенно значимые фразы. 

    Чаще добавляйте в текст восклицательные знаки, многоточия и другие символы, выражающие эмоции, которые компании не используют в работе с информационными текстами и деловой сфере.

    Из-за вечного дефицита времени не проверяйте релиз на опечатки, качество текста или некорректные данные: пара неточностей только добавит ему шарма и естественным путем повысит уровень доверия к написанному. 

    Для того чтобы новости вашей компании с пылу с жару отправлялись в редакцию, не давайте тексту ни единой возможности «отлежаться». Не вычитывайте после паузы и не просите коллег пробежать текст свежим взглядом. Также не рекомендуем тратить время и пользоваться услугами специальных сервисов для работы с качеством текста, в том числе, Главредом.

    Тема письма и сопроводительный текст — пережиток прошлого. 

    Несмотря на то, что редактор медиа сталкивается с огромным объемом информации, вы не должны облегчать ему жизнь. Кому сейчас легко? Поэтому не старайтесь, чтобы ваш материал попался ему на глаза, не «упаковывайте» его правильно, не тратьте силы. 

    Проще всего было бы продублировать в теме письма заголовок пресс-релиза (так делают многие компании), но тогда не будет интриги, и вы вряд ли заинтересуете редактора. Поэтому напустите больше тумана, официоза и неопределенности, чтобы тема письма выглядела примерно так: «Пресс-релиз компании ООО БУДИНВЕСТ о результатах исследования столичного рынка коммерческой недвижимости за 3 квартал 2020 года, подготовленного совместно с центром исследования АльфаБета в коллаборации с другими компаниями-застройщиками. ..».

    Не забудьте о том, что заглавные буквы привлекают больше внимания.
     
    Не пишите сопроводительное письмо. Говорят, что в эпоху цифрового этикета оно является обязательной частью деловой коммуникации — но у вас нет на это времени, помните? Поэтому темы письма и подписи будет вполне достаточно для того, что редактор принял решение, стоит ли открывать ваш документ и читать дальше или отправить его в корзину.


    Читайте также: ТОП-10 площадок для бесплатного размещения пресс-релизов


    Напоминайте о себе как можно чаще! 

    Если вы не получили ответ на свое письмо в течение часа, обязательно напишите в редакцию, не дайте забыть о себе! Пишите сегодня, завтра и послезавтра, бомбардируйте электронную почту десятками дублей пресс-релиза, просьбами прояснить ситуацию и напоминаниями. Вы же помните, какое огромное количество писем за день получает работник редакции? Поэтому добивайтесь внимания к своей компании любой ценой и берите измором.

    Возможно, вы получите отрицательный ответ. Например, данное медиа размещает материалы только на коммерческой основе, не публикует сторонний контент или ваш релиз не является релевантным аудитории конкретного СМИ. Не останавливайтесь на этом, обязательно выясните, почему релиз не интересен читателям и как можно обходиться исключительно собственными материалами. Можете добавить драматизма и написать о продажных журналистах — тогда дискуссия выйдет на новый уровень и вас (точнее компанию, которую вы представляете) точно запомнят.  

    Если вы получили отказ в резкой форме, обязательно вступайте в перепалку, отстаивайте свою правоту до последнего или нагрубите в ответ!

    Обманывайте журналистов!
     
    Это самый быстрый и надежный способ для компании попасть в черный список журналистов и испортить себе репутацию.

    Достаточно не проверить данные, не сверить цифры, которыми вы оперируете в пресс-релизе или исказить в свою пользу факты. Если он «выстрелит» и его опубликуют в СМИ, в адрес вашей компании могут посыпаться комментарии, отзывы и посты в соцсетях и ваша задача как пиарщика будет выполнена — несмотря на их тональность. Ведь чем больше шума, тем лучше?   

    * * *

    Ксения Резникова, 
    PR-специалист в PRNEWS.IO.

    Для New Retail

    Как написать пресс-релиз [+ Бесплатный шаблон] (2022)

     

    Ваша маркетинговая стратегия может включать в себя сочетание электронных писем, социальных сетей, рекламы, мероприятий и других тактик, но одно упоминание в прессе может умножить все эти умножить усилия, привлекая к вам новых клиентов, и даже вывести свой малый бизнес на новый уровень.

    Хотите доказательства? Всего одна статья в номере The New York Times превратила Beardbrand из блога для бородатых мужчин в крупного игрока в индустрии товаров для ухода за мужчинами.

    Но как это сделать для вашего бизнеса? Как вы привлекаете внимание местных новостей, не говоря уже о таких публикациях, как The New York Times ? Вы можете просто сосредоточиться на своем бизнесе и надеяться, что вы привлечете внимание репортера, или вы можете ускорить процесс, написав пресс-релиз.

    Содержание

    • Что такое пресс-релиз/новостной релиз?
    • Образец формата пресс-релиза
    • Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать
    • Типы пресс-релизов
    • Как написать хороший пресс-релиз
    • Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из
    • Советы по распространению пресс-релизов
    • Создайте шумиху с помощью пресс-релиза
    • Пресс-релиз Часто задаваемые вопросы

    Бесплатно: Шаблон пресс-релиза

    Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

    Получите шаблон пресс-релиза прямо в свой почтовый ящик.

    Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

    Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

    Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

    Что такое пресс-релиз/новостной релиз?

    Пресс-релиз — это документ, в котором объявляется заслуживающая внимания история о вашем бренде, которую средства массовой информации могут захотеть осветить, и предоставляется вся соответствующая информация, которая может понадобиться репортеру или редактору.

    Некоторые СМИ будут делиться вашими новостями исключительно на основе пресс-релиза. В других случаях они свяжутся с вами, чтобы договориться об интервью или использовать вас в качестве экспертного источника для другой истории, особенно если вы регулярно рассылаете пресс-релизы, посвященные темам, заслуживающим освещения в печати.

    Просто сказать: «Посмотрите на мой бизнес!» не заслуживает освещения в печати. Объявления, однако, включают:

    • Запуск нового бизнеса, продукта или услуги
    • Проведение большого конкурса или конкурса
    • Партнерство с благотворительной, общественной организацией или знаменитостью
    • Проведение мероприятия
    • Получение награды
    • Делимся историей успеха клиента
    • Объявление о слиянии или поглощении
    • Ребрендинг вашего бизнеса
    • Повышение в должности или наем нового руководителя

    Хороший способ оценить ценность вашей статьи в печати — обратить внимание на освещение, которое получают другие компании.

    Репортеры ищут сообщения, которые актуальны, затрагивают большое количество людей, содержат эмоциональный элемент или связаны с другими новостями. Вы также можете узнать, о чем говорят люди, лично или в социальных сетях. Если ваш бизнес связан с более крупной историей, вы можете повысить свои шансы на получение покрытия.

    Преимущества написания пресс-релиза

    Помимо привлечения внимания средств массовой информации, написание пресс-релиза дает несколько дополнительных преимуществ.

    1. Это экономически эффективный инструмент , который вы можете добавить в свою маркетинговую стратегию, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом. Поскольку выпуски публикуются в Интернете, вы также можете привлечь потенциальных клиентов и обратные ссылки на свой сайт.
    2. Хорошо написанный пресс-релиз также поможет вам контролировать свою историю . Вы можете поделиться тем, что важно для вас, и привлечь внимание к ценности, которую вы предлагаете. В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной.
    3. Распространение вашей истории через службу пресс-релизов может повысить ваши усилия по контент-маркетингу за счет увеличения веб-трафика и улучшения поисковой оптимизации.

    Еще одним преимуществом является возможность поделиться своими пресс-релизами в новостях или на странице для прессы на вашем веб-сайте. Это может помочь зарекомендовать себя как эксперта в своей области. Когда репортер посещает ваш сайт и находит доступные пресс-релизы, вы работаете более профессионально и экономите время репортера, делая необходимую информацию легко и быстро доступной.

    Образец формата пресс-релиза

    Стандартный пресс-релиз состоит из семи частей: 

    1. Заголовок и подзаголовок, выделенные курсивом для обобщения новостей
    2. Место, где базируются новости, т. е. ваша штаб-квартира
    3. Два-три абзаца деталей
    4. Маркированные факты
    5. Описание компании внизу
    6. Контактная информация
    7. «###» в конце

    При отправке пресс-релиза укажите в верхнем левом углу, когда вы хотите, чтобы репортеры опубликовали новость. Два общих варианта:

    1. «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вы хотите, чтобы история вышла в эфир прямо сейчас.
    2. «УДЕРЖАТЬ ДЛЯ ВЫПУСКА ДО…», если вы пока не хотите, чтобы история была обнародована. При отправке обязательно укажите дату.

    Пресс-релизы имеют унифицированный формат, который облегчает журналистам и редакторам поиск необходимой информации. Важно придерживаться формата пресс-релиза, чтобы помочь репортерам решить осветить вашу историю.

    Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать

    Чтобы помочь вам приступить к работе над комплектом пресс-релизов, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Просто скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs и начните писать. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

    [Заголовок, анонсирующий историю и привлекающий внимание]

    [Подзаголовок, кратко излагающий вашу историю]

    [ГОРОД, Месяц, День, Год] — [Название компании, Описание компании] объявили сегодня [кто, что, когда, где и почему из вашей истории].

    [Поделитесь прошлыми вехами, событиями, статистикой, исследованиями и дополнительным контекстом, который может понадобиться журналисту. Если нужно, используйте несколько абзацев и маркеров.]

    [Включите несколько цитат основных субъектов/экспертов, вовлеченных в вашу историю.]

    [Еще раз подчеркните, что делает эту историю достойной освещения в печати.]

    [Заканчивайте дополнительной информацией о вашей компании, как узнать больше и как связаться для получения дополнительной информации.]

    ###

    Типы пресс-релизов

    Пресс-релизы обычно рассматриваются как средство привлечения внимания общественности. Однако существует множество различных типов пресс-релизов, каждый из которых имеет свои собственные форматы и правила.

    Последние новости

    Это наиболее распространенный тип пресс-релиза. Новостные агентства всегда хотят быть первыми, кто освещает срочную историю. От обновлений COVID до криптовалюты, новостные агентства будут освещать широкий спектр вопросов, но именно крючок в вашей истории привлечет внимание к вашему пресс-релизу. Эти пресс-релизы могут быть одно- или двухстраничными документами, в которых публикуются последние новости.

    Запуск продукта 

    Публикация новостей о выпуске вашего продукта способствует распространению информации и стимулирует продажи новых предложений. В таком выпуске новостей освещаются цены, доступность, характеристики вашего продукта и другая полезная информация для клиентов.

    Слияния и поглощения

    Если в вашей компании происходят организационные изменения, достаточно значительные для написания пресс-релиза, вы можете использовать его для информирования заинтересованных сторон о потенциальном росте компании. При объявлении о слиянии или поглощении включите сведения об участвующих организациях, цитаты руководства и информацию о слиянии или поглощении.

    Обновления продукта

    Готовится большое обновление продукта? Сообщите миру, написав пресс-релиз. Это похоже на запуск продукта. Основное отличие состоит в том, что при обновлении продукта вы хотите сосредоточиться на внесенных изменениях, почему вы их внесли и как они влияют на конечного пользователя.

    Мероприятия

    Пресс-релизы о событиях могут дать журналистам что-то своевременное и актуальное для публикации. Это также отличный способ прорекламировать ваше мероприятие и привлечь больше посетителей. При написании пресс-релиза для мероприятия обязательно четко объясните детали. Используйте маркеры или список, чтобы выделить кто, что, когда и где, чтобы читатели могли легко понять.

    Новые партнерские отношения 

    Если вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией, это может стать поводом для публикации. Пресс-релиз, объявляющий о партнерстве, может быть умным маркетинговым инструментом для обеих компаний.

    Если вы хотите успешно подготовить этот тип пресс-релиза, убедитесь, что:

    • Напишите обзор каждой компании
    • Объясните, почему партнерство было создано
    • Укажите, кто получает выгоду от партнерства
    • Добавьте любую дополнительную информацию для текущих и будущих партнеров

    Ребрендинг

    Ребрендинг часто является проблемой как для больших, так и для малых предприятий. Клиенты могут в конечном итоге запутаться, если их бренды меняют идентичность в одночасье. Пресс-релиз, сообщающий о вашем ребрендинге, может помочь облегчить переход к этому новому этапу вашего бизнеса.

    При написании пресс-релиза для вашего ребрендинга укажите:

    • Какие изменения
    • Почему происходят изменения
    • Как это повлияет на ваших клиентов
    • Когда изменения вступят в силу
    • Цитаты руководства

    Продвижение по службе

    В крупных компаниях продвижение по службе и новые сотрудники считаются большой новостью. Организации постоянно нанимают и заменяют руководящие должности. Объявление об изменениях на ключевых позициях может помочь заинтересованным сторонам понять, что происходит, и начать новую роль кандидата в компании.

    Награды

    Ваша компания получила большую награду? Можно хвастаться этим. Объявления о отраслевых наградах могут помочь укрепить репутацию вашей компании как эксперта в этой области. Пресс-релиз о номинациях на награды должен включать:

    • Почему выбрали вашу компанию
    • Подробнее о награде
    • Информация о церемонии (если есть)

    Как написать хороший пресс-релиз

    Вот семь шагов к написанию эффективного пресс-релиза, шаг за шагом:

    1. Найдите достойную освещения тему
    2. Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза
    3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке
    4. Ввести важную информацию
    5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст
    6. Подведите читателя к следующим шагам
    7. Завершите свой шаблон

    1. Найдите заслуживающий внимания ракурс

    Даже хорошо написанный персонализированный пресс-релиз провалится, если рассказываемая в нем история не интересна целевой аудитории журналиста.

    2. Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза

    Используйте главное преимущество своего пресс-релиза, написав четкий и убедительный заголовок. Донесите ценность ваших новостей до прессы.

    Заголовок должен быть броским, но при этом легким для понимания. Профессиональные писатели часто тратят на заголовок столько же времени, сколько и на написание статьи. Если вам нужно вдохновение, просмотрите свои любимые блоги и онлайн-источники новостей и обратите внимание на заголовки, которые вызывают у вас желание перейти к истории.

    3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке

    Кратко изложите все содержание пресс-релиза в одном предложении, которое поддерживает заголовок и дает представление о содержании.

    4. Введите основную информацию

    В первом предложении укажите город и штат вашей компании, а затем дату. Затем ваш вступительный абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «когда», «где» и «почему» таким образом, чтобы заинтересовать репортера.

    5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст

    Последующие отзывы, статистика, подробности исследований и выдержки из тематического исследования. В первом абзаце сразу же сообщите журналистам, почему они должны поделиться вашим объявлением, объяснив, почему это волнует их читателей.

    Затем используйте вспомогательный основной текст, чтобы оживить релиз, добавив в него подробности и красочные цитаты представителей компании. Просто констатировать факты или звучать самодовольно не получится.

    Одна из распространенных ошибок форматирования, которую допускают компании при написании пресс-релиза, заключается в том, что он становится слишком длинным. Мишель Гаррет, консультант по связям с общественностью Garrett Public Relations, объясняет: «Не пытайтесь втиснуть в свой пресс-релиз все, что есть на свете. Цель пресс-релиза — дать обзор и несколько важных деталей того, о чем вы объявляете».

    Она добавляет: «Включите одну или две цитаты руководителей и/или клиентов. Тогда не забудьте включить ссылки для посещения для получения дополнительной информации». Стремитесь, чтобы ваш пресс-релиз был коротким, приятным и по существу.

    6. Расскажите читателю о следующих шагах

    Подведите итоги статьи и включите призыв к действию или сведения о том, где можно найти дополнительную информацию по теме.

    7. Завершите свой шаблон

    Завершите свой выпуск сильным, но кратким шаблоном. Четко объясните, чем занимается ваша компания и почему ее заинтересованные стороны являются экспертами в отрасли. И не забудьте указать контактную информацию. Релиз никуда не денется, если репортер не может легко связаться с заинтересованным лицом или его или ее представителем.

    Предоставить справочную информацию и обзор компании. Включите контактную информацию. (В нижней части пресс-релиза обычно добавляются три символа ### или «—30—» для обозначения конца. )

    грамматические ошибки. Вы можете использовать бесплатную онлайн-проверку грамматики, чтобы сделать текст более четким и убедительным перед отправкой!

    Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из

    Ниже приведен пример пресс-релиза от Bulletproof, анонсирующего новую линейку продуктов.

    Читая его, обратите внимание на привлекающую внимание статистику, слова действия и явные преимущества. Использование маркированной информации облегчает просмотр и чтение выпуска. Шаблон также включает больше ресурсов для журналистов, а также информацию из социальных сетей. Он заканчивается именем, номером телефона и адресом электронной почты представителя компании в СМИ.

    Bulletproof выпускает линейку готового к употреблению кофе Bulletproof Cold Brew

    После продажи более 100 миллионов чашек своего фирменного напитка удобная готовая версия теперь доступна в магазинах Whole Foods по всей стране

    СИЭТЛ, 6 сентября 2017 г. — Bulletproof 360, Inc., создатель кофе Bulletproof ® и других высокоэффективных пищевых продуктов и продуктов питания, сегодня объявила о крупнейшем выпуске продукта в истории компании, выпустив Bulletproof Coffee Cold Brew. . Новая версия фирменного кофе «на вынос» доступна в четырех вкусах и готовится из кофейных зерен Bulletproof, масла Brain Octane® и масла травяного откорма. Это удобный и вкусный кофейный напиток с теми же преимуществами, к которым пришли поклонники Bulletproof. любовь, включая устойчивую энергию и умственную концентрацию, и все это без сахара или химических веществ.

    На сегодняшний день люди по всей стране выпили более 100 миллионов чашек оригинального рецепта Bulletproof Coffee. Новая портативная версия обеспечивает устойчивую энергию из высококачественных жиров, а не из сахара, что позволяет людям повышать свою производительность в любом месте — от тренажерного зала до работы в автопарке или в зале заседаний. Bulletproof Coffee Cold Brew — это новейшая инновация компании, которая позволит людям с удобством предпринимать шаги для достижения своих целей и полного раскрытия своего потенциала.

    После многих лет исследований, разработок и испытаний Bulletproof Coffee Cold Brew в настоящее время поступает в магазины Whole Foods по всей стране в этом месяце, а также его можно заказать онлайн на сайте bulletproof.com.

    Bulletproof Coffee Cold Brew Детали:

    • Ключевые ингредиенты включают холодный кофе, приготовленный из зерен Bulletproof, масло Brain Octane (мощный источник энергии, извлеченный из самой мощной части кокоса) и масло травяного откорма
    • .
    • Сделано из пуленепробиваемых чистых кофейных зерен, сертифицированных на отсутствие 27 токсинов
    • Доступен в четырех вкусах: Original, Vanilla, Mocha, Original + Collagen Protein (13 г белка)
    • Не содержит сахара и не требует охлаждения

    Пищевая ценность:

    • Оригинал: 140 калорий, 0 г сахара
    • Ваниль: 190 калорий, 0 г сахара
    • Мокко: 220 калорий, 0 г сахара
    • Original + коллагеновый протеин: 230 калорий, 0 г сахара, 13 г белка

    «С большим удовольствием и искренним волнением мы объявляем о выпуске Bulletproof Coffee Cold Brew, — сказал Дэйв Эспри, генеральный директор и основатель Bulletproof. «Если у вас нет свободного времени, но вы хотите сделать шаг к более резкому и сильному себе, эта новая версия холодного заваривания, готовая к употреблению, предлагает те же результаты, что и пуленепробиваемый кофе в предварительно приготовленном, готовом к употреблению напитке. ».

    Это объявление было сделано после того, как в мае 2017 года CAVU Venture Partners и Trinity Ventures объявили о финансировании серии B на сумму 19 миллионов долларов.

    О Bulletproof 360, Inc. Создатель кофе Дэйв Эспри, Bulletproof 360 стремится предоставить миру революционную научно обоснованную информацию, методы, инструменты и продукты, которые помогают людям работать лучше, улучшать концентрацию, повышать энергию и жить дольше. Ресурсы включают подкаст Bulletproof Radio, занимающий первое место в рейтинге, бестселлеры New York Times THE BULLETPROOF DIET и HEAD STRONG, документальный художественный фильм MOLDY, блог The Bulletproof Executive и многое другое. Твиттер: @bpnutrition Instagram: @bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/

    ###

    Советы по распространению пресс-релизов

    Будь то ваш пятый или первый пресс-релиз, помните о следующих советах по распространению:

    читатели и зрители будут наиболее заинтересованы в ваших новостях и отправят ваш выпуск непосредственно им по электронной почте. Вы можете найти их адреса электронной почты с помощью быстрого поиска в Интернете: [имя репортера] + [выпуск новостей] + адрес электронной почты.

    При отправке электронной почты составьте хорошую тему, чтобы привлечь внимание контакта. Вы можете проявить творческий подход, но лучше не усложнять.

    Недавнее исследование, проведенное компанией Prezly, занимающейся программным обеспечением для управления связями с общественностью, показало, что средний показатель открываемости «помеченных» электронных писем с пресс-релизами на 2% выше, чем у «непомеченных».

    Примеры «помеченных» строк темы включают:

    • PR: Название рассказа
    • Пресс-релиз: Название статьи
    • Название статьи [Пресс-релиз]

        Если это не дает результатов, используйте такой инструмент, как Hunter, который предоставляет формулы электронной почты для торговых точек. Или просто свяжитесь с ними в Twitter или LinkedIn.

        2. Воспользуйтесь службой распространения пресс-релизов

        . Эти компании рассылают ваш пресс-релиз журналистам, исходя из их конкретных интересов, а также публикуют его на своем веб-сайте. Каждая услуга предлагает множество вариантов, и стоимость может сильно различаться, от 69 до нескольких тысяч долларов.

        Вы можете воспользоваться популярными услугами, такими как:

        • PR Распространение
        • Электронные выпуски
        • Лента новостей
        • PRWeb
        • Лента новостей PR

        3. Наймите специалиста по связям с общественностью

        Другой вариант — нанять специалиста по связям с общественностью, который напишет и распространит для вас пресс-релиз. Эти профессионалы часто имеют существующие отношения с прессой и могут легче привлечь внимание СМИ к вам.

        4. Отправляйте срочные новостные статьи заблаговременно

        Если ваши новости срочные, например, о событии или объявлении, отправьте их журналистам за несколько дней, чтобы у них было время подготовить свою историю.

        Если вы хотите, чтобы новостные агентства отложили публикацию, выпустите ее под эмбарго, что означает требование, чтобы репортеры не публиковали информацию до определенной даты. Если вам действительно нужно что-то, что хранится в секрете, обязательно предлагайте новости, на которые наложено эмбарго, только тем СМИ, которым вы доверяете.

         

        Создайте ажиотаж с помощью пресс-релиза

        Хотя пресс-релиз не гарантирует бесплатное освещение в прессе, он может быть эффективным маркетинговым инструментом для предпринимателей. Рассылая релизы с регулярной частотой, вы начинаете повышать узнаваемость бренда среди представителей СМИ, влиятельных лиц и блоггеров.

        Вы никогда не знаете, когда торговая точка может искать источник в вашей отрасли, вспомнить вашу компанию и обратиться за интервью. Делясь важной для печати информацией, вы становитесь лидером мнений в своей области.

        Успешная реклама зависит от постоянных усилий. Если вы получаете освещение в прессе, поддерживайте шумиху, делясь этими историями в социальных сетях. Упомяните предыдущее освещение в шаблоне вашего следующего пресс-релиза. Пресса часто следует за прессой, и как только вы получите первое упоминание, вам будет легче получить второе, третье и так далее.


        Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

        Часто задаваемые вопросы о пресс-релизе

        Как написать пресс-релиз?

        1. Найдите интересный ракурс
        2. Напишите привлекающий внимание заголовок
        3. Напишите вступительное предложение (ака, lede)
        4. Создайте от двух до пяти основных абзацев с вспомогательными деталями
        5. Добавить кавычки
        6. Включить контактную информацию
        7. Написать стандартную копию

        Полезны ли пресс-релизы для поисковой оптимизации?

        Компания Google заявила, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются». Но это не значит, что пресс-релиз не может косвенно повлиять на SEO. Другие издания могут подхватить ваш пресс-релиз и написать о нем дополнительную статью на своих сайтах со ссылками, ведущими на ваш сайт.

        Из каких 7 частей состоит пресс-релиз?

        1. Заголовок
        2. Резюме
        3. Дата и место
        4. Кузов параграф
        5. Описание компании 
        6. Шаблон
        7. Завершить или закрыть

        Из чего состоит хороший пресс-релиз?

        1. Захватывающие сюжетные линии
        2. Информация о повышении
        3. Профессиональное полированное покрытие
        4. Разоблачение с использованием платных или бесплатных средств распространения пресс-релизов и информационно-просветительских инструментов

        Как написать пресс-релиз, который принесет результаты (2022)

        В этом посте вы узнаете, как именно написать пресс-релиз в 2022 году.

      • Шаблоны пресс-релизов
      • Передовые стратегии продвижения
      • Еще много

      Итак, если вы хотите получить ОТЛИЧНЫЕ результаты от пресс-релизов, вам понравится это новое руководство.

      Давайте начнем.

      Что такое пресс-релиз?

      Пресс-релиз (также известный как «пресс-релиз» или «выпуск новостей») — это часть контента, которая информирует представителей СМИ о последних событиях в организации.

      Другими словами:

      Пресс-релиз — это то, что компания пишет, чтобы сообщить людям о новых событиях, таких как объявления компании, новые сотрудники и выпуск новых продуктов.

      Зачем рассылать пресс-релиз в 2022 году?

      Зачем вообще писать пресс-релиз?

      Вот несколько ключевых преимуществ, которые вы можете получить от написания и распространения пресс-релизов:

      • Освещение на сайтах СМИ и в блогах
      • Привлекайте трафик на свой сайт
      • Покажите вашу компанию в Новостях Google
      • Улучшите свои позиции в Google
      • Повысьте доверие и авторитет вашей компании

      Для ясности:

      Пресс-релиз не сможет волшебным образом вывести вашу компанию на обложку Forbes или Fast Company.

      Но если все сделано правильно, релиз может стать мощным инструментом для распространения информации о крутых вещах, которые делает ваша компания.

      Шаблон пресс-релиза

      Вот шаблон, который я рекомендую использовать для вашего пресс-релиза:

      Ниже приведены шаги для написания эффективного пресс-релиза:

      • Шаг № 1: Сделайте что-нибудь достойное освещения в печати
      • Шаг № 2: Разработайте свой крючок
      • Шаг № 3: Напишите заголовок пресс-релиза
      • Шаг № 4: Напишите свой пресс-релиз для потенциальных клиентов
      • Шаг № 5: Напишите основной текст
      • Шаг № 6: Добавьте последние штрихи
      • Шаг № 7: Распространите свой пресс-релиз

      Шаг №1: Сделайте что-нибудь, достойное освещения в печати

      Ваш первый шаг — придумать что-то, что блоггеры и журналисты ЗАХОТЯТ освещать.

      Другими словами:

      Что-то заслуживающее внимания.

      На этом шаге я покажу, как это сделать.

      Правда о новостных материалах

      Сделать что-то «информационное» не так сложно, как может показаться.

      Ваши «новости» могут быть такими же простыми, как и местное событие. Или редизайн вашего сайта. Или нанять нового директора по маркетингу.

      На самом деле, некоторое время назад я разослал этот пресс-релиз, чтобы объявить о новом сообщении в блоге.

      Так что да, ваши новости не обязательно должны быть потрясающими, чтобы работать.

      Пока вы делаете что-то новое, все в порядке.

      Итак, вот 4 важные темы, которые вы можете использовать для своего следующего пресс-релиза.

      Новое отраслевое исследование

      Ни для кого не секрет, что отраслевые исследования сейчас ОГРОМНЫ.

      На самом деле, все больше и больше фирм по связям с общественностью используют отраслевые исследования и опросы, чтобы получить освещение в СМИ.

      Вероятно, это связано с тем, что 39% журналистов заявляют, что хотят, чтобы их контент содержал «эксклюзивные исследования».

      Вот пример того, о чем я говорю:

      Я сам использовал этот подход. И я могу сказать вам из первых рук, что отраслевые исследования — это ИДЕАЛЬНАЯ тема для пресс-релиза.

      Почему?

      Во-первых, исследование приносит что-то новое… что-то новое, подкрепленное реальными данными.

      Во-вторых, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, ваше исследование посвящено чему-то интересному, что журналисты захотят осветить.

      Например, несколько лет назад я объединился с BuzzSumo для этого отраслевого исследования.

      И чтобы помочь распространить информацию, я написал и распространил этот пресс-релиз.

      Этот релиз не только привлек целевой (журналистский и блоггерский) трафик к нашему исследованию…

      …но и привлек внимание к новостным сайтам (таким как The Drum).

      Этот релиз также помог SEO моего сайта. Несмотря на то, что в исходном релизе использовалась ссылка nofollow, несколько блогов подхватили мой релиз. И эти блоги добавили красивую ссылку dofollow на мой сайт.

      Мило.

      Запуск продукта

      Если вы запускаете новый продукт или услугу, пресс-релиз может помочь распространить информацию.

      Тем не менее:

      Если вы хотите, чтобы другие сайты подхватили ваш релиз, ваш продукт должен быть интересным.

      Например, вот пресс-релиз о новой торговой платформе блокчейна.

      Вероятно, эта платформа не станет следующей Coinbase. Но это достаточно интересно, чтобы поделиться в пресс-релизе.

      Событие

      Ваша компания устраивает мероприятие, например, благотворительный блинный завтрак или вечеринку?

      Если да, то у вас есть материал для пресс-релиза.

      Например, в этом пресс-релизе мероприятие названо «Самым большим кошачьим культурным событием в мире».

      Обратите внимание, что их релиз не просто: «Мы устраиваем это событие». У него есть убедительный крючок, который заставляет людей хотеть поделиться им.

      (Подробнее об этом в следующем шаге.)

      Редизайн или ребрендинг веб-сайта

      Если вы не Google или Facebook, новый веб-сайт не зажжет мир.

      Тем не менее:

      Если вам не хватает темы для пресс-релиза, вам может подойти редизайн.

      Кроме того, вы всегда можете превратить свой редизайн во что-то интересное с помощью сильной зацепки.

      Например, Shots.net позиционировала свой редизайн как перезапуск своего основного предложения (теперь без платного доступа).

      Если бы они вели что-то вроде: «Shots объявляет о новом дизайне веб-сайта», никого бы это не волновало.

      Но они добавили к своему ребрендингу зацепку (контент без платного доступа), который уже интересовал журналистов.

      Говоря о зацепках… возьмите эту новость и уточните ее.

      В частности, вы хотите превратить эту новость в сильную зацепку.

      (Ваша «зацепка», иногда также называемая «точкой зрения», — это то, как вы представляете свои новости.)

      И когда вы используете зацепку, которая волнует людей, вы получаете НАДЕЖНУЮ зацепку.

      Давайте сразу к делу.

      Реальный пример крючка

      Давайте еще раз взглянем на отраслевое исследование, о котором мы говорили ранее.

      Это отраслевое исследование было действительно ориентировано на специалистов по поисковой оптимизации и контент-маркетингу.

      Например, в отчете об исследовании использовались такие термины, как «получение обратных ссылок».

      Это термин, понятный только маркетологам.

      И я знал, что если мы будем использовать тот же подход с нашим пресс-релизом, его не подхватят.

      Итак, для выпуска мы использовали крючок с широкой привлекательностью.

      В частности, наша зацепка заключалась в том, что мы помогли выяснить, почему люди делятся контентом в Интернете.

      Другими словами:

      Мы взяли сухую тему, которая привлекала только профессиональных маркетологов… и превратили ее в зацепку, которая понравится большему количеству людей.

      И это сработало!

      Как я упоминал ранее, наша история была подхвачена несколькими сайтами:

      (многие из которых впервые увидели наше исследование из нашего пресс-релиза.)

      И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы использовали такую ​​зацепку, как: «Длинный контент идеально подходит для получения обратных ссылок».

      Вот 3 мощных крючка, которые вы можете использовать.

      Связь с горячими новостями

      Во многих смыслах горячая и актуальная тема является главной зацепкой.

      Ведь люди уже обсуждают тему.

      И ваши новости подливают масла в огонь.

      Например, группа здравоохранения из Огайо связала свое мероприятие с горячей тенденцией блокчейна.

      Это превратило то, что могло бы быть скучным выпуском («День ИТ в здравоохранении в Огайо готов занять центральное место»), в нечто очень интересное.

      Очень умный.

      Местная история

      Вот правда:

      Большинство местных блогов и новостных сайтов НЕДОХОДЯТ по материалам для освещения.

      И, в отличие от таких мегабрендов, как TechCrunch, вам не нужно никому выкручивать руки, чтобы попасть в местные новости.

      Лучшая часть?

      Для того, чтобы это работало, вашей компании даже не обязательно быть местным обычным магазином.

      Например, некоторое время назад я наткнулся на этот список «Самых грязных городов Америки».

      Что интересно, хотя эта компания базируется в Иллинойсе, ее освещали местные новостные станции в Балтиморе, Питтсбурге, Сан-Франциско и других местах.

      Это потому, что в этом релизе был местный ракурс для каждого из этих городов.

      Нетрадиционный подход

      Делает ли ваша компания что-то, что противоречит общепринятому мнению?

      Если да, то вы находитесь на золотой жиле пресс-релизов.

      Взгляните, например, на этот выпуск о самопереводящихся винных этикетках.

      Обратите внимание, что Третья Аврора не делает ничего сверхспорного. Заявление «мы разрабатываем винные этикетки, которые переводятся сами собой» — это не тот нетрадиционный подход, который поможет наладить отношения с клиентами.

      Это нечто отличное от большинства других пресс-релизов о вине. Этого достаточно, чтобы ваш пресс-релиз выделился и получил освещение в СМИ.

      Шаг №3: Напишите заголовок пресс-релиза

      Ваш следующий шаг — написать заголовок для вашего пресс-релиза.

      И не ошибитесь:

      Заголовок вашего пресс-релиза ОГРОМНЫЙ.

      Это потому, что большинство журналистов решат, читать или нет ваш выпуск, основываясь на 100% вашем заголовке.

      Так что, если ваш заголовок звучит как-то неубедительно, например: «Acme Inc нанимает нового начальника отдела скучных объявлений», вы в тупике.

      В этой главе я расскажу о двухэтапном процессе, который вы можете использовать для написания выделяющихся PR-заголовков.

      Двухэтапный процесс написания PR-заголовков, которые выделяются

      Шаг № 1: Определите свою зацепку.

      Это тот же самый крючок, который вы придумали в главе 2.

      Шаг № 2: Используйте этот крючок в заголовке.

      Серьезно. Вот и все!

      Например, для моего исследования контента я использовал зацепку: «Люди в Интернете склонны делиться длинным контентом».

      И я включил этот хук в свой заголовок:

      Теперь:

      Точный заголовок, который вы используете, во многом зависит от того, что вы анонсируете.

      Например, вот отличный заголовок для объявления о продукте:

      Несмотря на то, что структура и формулировка могут различаться, все хорошие заголовки пресс-релизов используют одну и ту же базовую формулу:

      Вот отличный пример этой формулы в действии. :

      Обратите внимание, что заголовок не начинается с их компании и того, насколько они замечательны. Это отпугнет большинство журналистов. Вместо этого заголовок начинается с чего-то о криптовалюте, что на самом деле интересно.

      Затем они добавляют крючок, который связывает их продукт с текущей тенденцией:

      Теперь, когда они вас зацепили, ТОГДА они упоминают компанию, стоящую за новостями.

      Как написать подзаголовок для вашего пресс-релиза

      Большинство сайтов, распространяющих пресс-релизы, позволяют вам добавить подзаголовок к вашему пресс-релизу.

      И я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую воспользоваться этой ценной недвижимостью.

      Почему?

      Потому что ваш подзаголовок добавляет подробности и контекст к вашему заголовку… детали, которые могут подтолкнуть занятого журналиста к чтению основной части вашего сообщения.

      Например, вы можете видеть, что мой подзаголовок из этого выпуска добавляет несколько ключевых деталей, для которых у меня не хватило места в заголовке.

      (В частности, мой подзаголовок добавил несколько цифр, чтобы поддержать мой заголовок.)

      Шаг № 4: Напишите ваш пресс-релиз для потенциальных клиентов

      Теперь пришло время приступить к написанию вашего фактического пресс-релиза… начиная с лида.

      Ваш лид (иногда пишется как «лед») — это первые несколько строк вашего релиза.

      И, как оказалось, ваш лид может сделать или разрушить весь ваш релиз.

      Итак, в этой главе я покажу вам правильный (и неправильный) способ написания лидов для пресс-релизов.

      Почему ваш лид так важен

      Во многих отношениях ваш лид так же важен, как и ваш заголовок.

      Я объясню:

      Допустим, вы попросили журналиста прочитать ваш выпуск. Это означает, что ваш заголовок сделал свое дело. Это здорово.

      Но они не будут освещать ваши новости, если ваш выпуск не привлечет их внимание в первых 2-3 предложениях.

      И вот здесь в игру вступает ваше лидерство.

      Что включить в лид

      Первое, о чем нужно помнить, это то, что ваш лид должен сразу же содержать что-то СУПЕР убедительное.

      Например, не пишите лиды, которые полны чепухи о том, насколько хороша ваша компания:

      Такие вещи действительно раздражают занятых журналистов.

      Вместо этого начните игру с помощью:

      • Stat
      • Рисунок
      • Находка
      • Новый продукт
      • Объявление о событии

      По сути: ваш лид должен выделять самую интересную часть вашего релиза.

      Например, в своем выпуске я начал с статистики, которая, как я знал, будет интересна социальным сетям и блогам контент-маркетинга. как проводилось исследование. Я также упомянул еще одну находку.

      Так же рекомендую указывать ссылку на ваш сайт в первой строке.

      Таким образом, журналистам не придется искать ссылку на ваш сайт. Это прямо в первой строке.

      Шаг № 5: Напишите основной текст

      Итак, вы написали отличный заголовок, подзаголовок и лид.

      Теперь пришло время написать тело вашего релиза.

      В этой главе я покажу вам четыре основных момента, о которых следует помнить, когда дело доходит до написания текста пресс-релиза.

      Пишите от третьего лица

      Другими словами: не используйте «я», «мы» или «вы».

      Итак, вместо:

      «Мы рады объявить о нашем новом продукте».

      Введите:

      «Acme Inc. объявляет о выпуске нового продукта».

      Копия из газеты

      Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз читался как статья в газете.

      Таким образом, журналисты могут копировать и вставлять фрагменты вашего выпуска в свои материалы без редактирования.

      Например, однажды я попросил кого-то помочь написать для нас пресс-релиз.

      А его выпуск был полон раскрученной копии.

      Нехорошо.

      Вместо этого вы хотите, чтобы ваша копия звучала сверхобъективно.

      Вот пример из одного из наших последних релизов:

      Этот вид копии немного суховат. Но это тон, который большинство журналистов хотят видеть в пресс-релизе.

      Формат для скиммеров

      Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз дословно.

      Так что не забудьте отформатировать релиз для скиммеров.

      С практической точки зрения это означает использование коротких абзацев:

      Пункты списка:

      И копия, которая на 100% лишена лишнего:

      Используйте статистику, цифры и копирование и вставку Копирование

      Другими словами:

      Пишите строки, которые журналисты могут легко включить в свой материал.

      Если они у вас есть, статистика идеально подходит для этого.

      Например, вы можете видеть, что статистика из моего выпуска была добавлена ​​непосредственно к освещению нашего исследования:

      Добавить цитаты (необязательно)

      Если вы хотите добавить интересный контент в свой выпуск, рассмотрите возможность добавления цитаты или двух.

      На мой взгляд, цитаты обычно ничего не добавляют к релизу (кроме цветистых выражений о том, какая замечательная компания).

      Так что, если вы все же используете кавычки, я рекомендую сократить их длину до МАКС. 1-2 предложений.

      Вот пример правильно сделанных цитат в пресс-релизе:

      Эта цитата фактически добавляет контекст и устраняет возражения, которые могут возникнуть у журналистов. Хороший.

      Шаг №6: Добавьте последние штрихи

      На данный момент ваш PR почти готов к запуску.

      Отлично!

      Последний шаг — добавить несколько последних штрихов, которые сделают ваш пресс-релиз законченным и готовым к распространению в новостях.

      Добавить мультимедиа

      Я говорю о таких вещах, как:

      • Скриншоты
      • Изображения
      • Выстрелы в голову
      • Логотипы
      • Диаграммы
      • Видео

      По моему опыту, визуальные эффекты не так важны. Но они могут помочь вашему выпуску выделиться.

      Кроме того, изображения — это еще одна часть контента, которую журналисты могут легко добавить в свою историю.

      Добавить контактную информацию

      Каждый пресс-релиз нуждается в контактной информации. Таким образом, блоггеры или журналисты, желающие написать о ваших новостях, смогут получить дополнительную информацию или цитату.

      Поэтому не забудьте указать основное контактное лицо… вместе с адресом электронной почты и номером телефона этого лица.

      А вот как это на самом деле выглядит в релизе:

      Совет для профессионалов: сообщите журналистам, что вы полностью готовы помочь им написать свою историю. Вы даже можете сказать что-то вроде: «Если у вас есть какие-либо вопросы об этом релизе, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам». Это показывает, что вы действительно отвечаете на электронные письма и берете трубку, когда кто-то звонит.

      Вот реальный пример:

      Добавить шаблонную информацию о компании

      Наконец, добавьте несколько строк о себе и своей компании.

      Этот раздел называется «Шаблонная копия», потому что обычно это одна и та же копия для каждого выпуска, который вы публикуете.

      Вот пример:

      Редактирование вашего выпуска

      Следующим шагом будет редактирование вашего выпуска.

      Самый важный совет, который я могу дать вам, — это попросить кого-нибудь прочитать ваш релиз, прежде чем вы его опубликуете.

      Это потому, что, в отличие от сообщения в блоге, вы не можете легко вернуться и внести исправления в выпуск после его запуска.

      (На самом деле, некоторые сервисы берут плату за редактирование живого релиза.)

      Это ошибка, которую мне пришлось выучить на собственном горьком опыте…

      Недавно я разослал релиз, в котором была неправильная ссылка.

      К счастью, сервис, которым я пользовался, починил ссылку бесплатно.

      Но мне дали понять, что не могут изменить ссылки «вниз по течению».

      Это означает, что 99% сайтов, на которых появился мой релиз, имели неправильную ссылку. облом.

      Сегодня я всегда прошу кого-нибудь из моей команды прочитать релиз на наличие опечаток, неверных ссылок и нечеткого текста.

      Шаг № 7: Распространите ваш пресс-релиз

      Наконец, пришло время распространить ваш пресс-релиз.

      Конечно, вы МОЖЕТЕ просто опубликовать свой релиз на своем сайте.

      Но вы получите лучшие результаты, если воспользуетесь услугой распространения PR.

      В этой главе я помогу вам найти подходящую услугу.

      Помогает ли распространение пресс-релизов SEO?

      В прошлом году Google заявил, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются».

      И я склонен им верить.

      Во-первых, большинство законных служб пресс-релизов используют nofollow или перенаправленные ссылки. Кроме того, даже если эти ссылки учитывались как , похоже, что у Google есть что-то в их алгоритме, чтобы специально сбрасывать со счетов обратные ссылки на пресс-релизы.

      И не заводи меня насчет пресс-релиза «синдикация».

      Да, ваш релиз технически появится на этих сайтах.

      Но страницы не индексируются и имеют буквально нулевую ценность для SEO.

      Например, один из моих релизов был синдицирован на The Street.

      Но, как видите, эта страница не проиндексирована в Google.

      Это означает, что это совершенно бесполезно для SEO.

      Тем не менее:

      Пресс-релизы могут косвенно помочь вашему SEO множеством различных способов.

      Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Новостях Google, что отлично подходит для ORM.

      Во-вторых, ваш выпуск может быть подхвачен и распространен на сайтах, использующих ссылки dofollow. И пока они не просто дословно копируют ваш релиз, эти ссылки помогут вашему SEO.

      Например, мой выпуск освещался на этом веб-сайте:

      Это не был синдицированный выпуск моего выпуска (что, как я уже упоминал, не оказывает никакого влияния на SEO).

      Они буквально написали историю, основанную на содержании моего релиза.

      Поскольку это была оригинальная история, основанная на моем выпуске, эта ссылка DID учитывалась.

      И это произошло только потому, что моя служба освободила меня перед нужным человеком.

      Кстати о…

      Есть ли у Службы большая журналистская сеть?

      Итак, если синдикация не имеет значения, то что?

      Сколько живых, дышащих журналистов действительно увидят ваш выпуск.

      Когда дело доходит до гигантской сети журналистов, PR Newswire является лидером отрасли.

      К сожалению, разобраться с ними — огромная проблема. Прежде всего, вам нужно позвонить им. Затем вы должны сообщить им информацию о своей кредитной карте по телефону. Наконец, после всего этого вы должны загрузить свой релиз в виде документа Word.

      (Вы не можете это выдумать.)

      Вот почему сегодня я использую NewsWire.com.

      В отличие от PR Newswire, его легко настроить. И мой выпуск все еще попадает в PR Newswire… что для меня важно.

      ( Примечание: Я не имею никакого отношения к NewsWire.com. Мне просто нравится их продукт.)

      Если у вас очень ограниченный бюджет, я бы проверил eReleases или PRWeb.

      Я не пробовал их много лет. Но в прошлый раз у меня был хороший опыт работы с обоими сервисами.

      Совет для профессионалов: не публикуйте свой релиз каждый час. Большинство людей планируют выпуск своих пресс-релизов на 9:00, 14:00 и т. д. Вместо этого планируйте выпуск своих пресс-релизов на странное время, например, на 10:11 и 13:57. Таким образом, у вашего релиза больше шансов выделиться.

      Бонусный шаг № 1: поделитесь своим выпуском

      В этой главе вы узнаете, как донести свои новости до нужных людей.

      (Не будь напористым придурком.)

      Так что, если вы хотите, чтобы БОЛЬШЕ людей освещали ваш релиз, вам понравится эта глава.

      Найдите подходящих журналистов

      Ваш первый шаг — найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории.

      Другими словами, вы хотите, чтобы ваша информационная работа была нацелена на ЛАЗЕР. На самом деле нет смысла рассылать стандартные электронные письма вроде этого:

      В современном мире распространения спама вы только сожжете мосты с помощью этого подхода. И у вас есть нулевой шанс, что вас подберут.

      Вот почему я рекомендую обратиться к людям, которые уже освещают точную тему вашего релиза. В частности, люди, которые недавно написали или поделились чем-то, что имеет отношение к вашим новостям.

      Вы можете легко найти этих людей, используя отличную функцию BuzzSumo «Поделиться просмотром».

      Свяжите свои новости с их освещением

      Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как мои новости связаны с тем, о чем этот человек уже пишет?».

      Предположим, вы объявляете о новом опросе о кето-диете.

      Вот как вы хотели бы, чтобы ваша презентация выглядела:

      Сделайте свой релиз способом «узнать больше»

      Другими словами: ваш релиз не должен быть в центре вашего сообщения.

      Вместо этого добавьте ссылку на пресс-релиз в конце письма, чтобы журналисты могли «узнать больше» о вашей истории.

      Вот пример:

      Бонусный шаг № 2: Удивительные примеры пресс-релизов

      Давайте завершим это руководство несколькими УДИВИТЕЛЬНЫМИ пресс-релизами.

      Итак, если вы ищете примеры пресс-релизов, с которыми вы можете работать, вам понравится этот бонусный шаг.

      Давайте начнем.

      Пример пресс-релиза об отраслевом исследовании от Clutch

      Чем хорош этот релиз:

      • Заголовки с интересными новостями
      • Лид выделяет ключевую статистику
      • Использует привлекательную диаграмму
      • Содержит цитаты, которые можно копировать в истории

      Новый пример пресс-релиза о найме из коробки

      Что хорошего в этом выпуске:

      • Свинец без пуха
      • Содержит цитату нового финансового директора
      • Включает информацию о компании и новом финансовом директоре
      • Использует ссылку в первой строке

      Объявление о финансировании Пример пресс-релиза от Liquid

      Что хорошего в этом релизе:

      • Связывает новости с тем, что журналисты хотят освещать (Unicorns)
      • Цитата генерального директора
      • добавляет к обсуждению
      • Подробная информация о шаблоне

      Пример пресс-релиза о выпуске продукта от Apple

      Что хорошего в этом выпуске:

      • Дает точные цифры (продано 300 тыс. единиц)
      • Предоставляет интересную статистику от Стива Джобса
      • Коротко и лаконично

      Пример пресс-релиза о мероприятии от компании Petco

      Что хорошего в этом выпуске:

      • Привязка мероприятия к актуальной теме (здоровый корм для домашних животных)
      • Подзаголовок резюмирует ключевые детали
      • Цитата из CMO рассказывает историю события

      Теперь я хотел бы услышать от вас

      Надеюсь, вам понравилось это руководство по написанию пресс-релиза.

      Теперь я хотел бы услышать, что вы скажете:

      Вы когда-нибудь рассылали пресс-релиз?

      Если да, то как?

      Или, может быть, у вас есть вопрос о прочитанном.

      В любом случае, оставьте быстрый комментарий ниже прямо сейчас.

      10 советов по написанию пресс-релиза

      Этот важный инструмент поможет вам рассказать свою историю.

      Пресс-релизы являются важнейшим элементом связей с общественностью (PR) для любого бизнеса. Поскольку они требуют написания и не всегда получают ответ, некоторые владельцы малого бизнеса находят их пугающими. Но с практикой и правильной формулой любой может написать пресс-релиз, который принесет результаты.

      Так что же нужно для создания хорошего пресс-релиза? И какие типы пресс-релизов наиболее выгодны для написания? В этой статье мы расскажем вам, как написать пресс-релиз, и даже предоставим шаблон пресс-релиза. Читайте дальше, чтобы узнать больше о написании пресс-релиза, или используйте ссылки ниже для навигации по статье.

      Что такое пресс-релиз?

      Пресс-релизы предназначены для того, чтобы делиться новостями о вашем бизнесе. Следовательно, то, чем вы делитесь, должно быть достойным освещения в печати — это означает, что у вас есть причина, по которой вы отправляете это в тот момент, когда вы это отправляете.

      Во-первых, набросайте небольшую заметку (достаточно нескольких кратких абзацев), в которой содержится важная справочная информация о вашем бизнесе. Вы будете опираться на эту информацию, когда в вашем бизнесе появятся новости, такие как новый наем, продукт, услуга или слияние. Помните о том, где вы надеетесь найти освещение в СМИ, когда будете писать эти релизы. Небольшая местная газета может заинтересоваться вашим новым товарищем по команде, но для более крупных изданий потребуются более крупные новости.

      Ваш пресс-релиз должен быть написан для конкретного журналиста или издания. Дайте им знать, если вы заинтересованы в освещении более широкой отраслевой тенденции, тематической статье или в качестве эксперта со своевременным мнением. Обязательно укажите, что вы знаете, кому вы пишете, и почему это подходит для их конкретной публикации.

      Уроки первого в истории пресс-релиза

      Бывший журналист по имени Айви Ли написал первый в истории пресс-релиз от имени своего клиента, Пенсильванской железной дороги, в связи с крушением поезда в 1906 году. Чтобы убедиться, что у СМИ есть точная информация об аварии, он написал заявление, и New York Times опубликовала его сообщение дословно.

      Самый первый пресс-релиз учит 2 ключевым вещам о том, что они должны всегда предоставлять:

      1. Своевременная предыстория убедительной истории
      2. Беспристрастные, основанные на фактах детали, позволяющие честно освещать события

      За прошедшие годы пресс-релизы разрослись и изменились по-разному, и они зарекомендовали себя как жизненно важный инструмент для многих предприятий и организаций. Тем не менее, эти два ключевых урока сохранились и по сей день.

      Узнайте, как создать уникальный голос бренда, создать красивый веб-сайт и создать привлекающий внимание контент с небольшой помощью от нас.

      Подписаться

      Зачем писать пресс-релиз?

      Существует много различных причин для использования определенных форматов статей, но формат пресс-релиза имеет свои преимущества для бизнеса. Ниже приведены некоторые из основных преимуществ написания пресс-релиза.

      Привлечь внимание средств массовой информации

      Когда вы пишете заслуживающий внимания пресс-релиз, его могут подхватить средства массовой информации. Если ваш пресс-релиз распространен среди других организаций или подхвачен СМИ, это может привлечь внимание к вашей компании и помочь вам привлечь новую аудиторию.

      Повышение узнаваемости бренда

      Предприятиям, особенно небольшим, предстоит проделать большую работу, когда дело доходит до узнаваемости бренда. Хороший пресс-релиз может помочь привлечь внимание общественности и создать шумиху вокруг вашего бренда.

      Улучшение SEO

      Поисковая оптимизация (SEO) важна для многих предприятий и организаций, поскольку она помогает веб-сайту вашей компании занимать высокие позиции в результатах поиска. Тщательно составленный пресс-релиз может улучшить SEO, если он содержит релевантные ключевые слова или его распространяют другие веб-сайты.

      Формируйте общественное мнение о вашем бизнесе

      Важно, чтобы о вас узнали, но не менее важно, чтобы у людей сложилось хорошее впечатление о вас. Пресс-релизы служат отличной возможностью продемонстрировать голос и индивидуальность вашего бренда и, таким образом, сформировать мнение широкой публики о вашей организации. Добавьте такие стратегии, как маркетинг по электронной почте, и вы сможете сохранить четкое представление об имидже вашего бренда.

      Когда писать пресс-релиз

      Пресс-релизы наиболее эффективны, когда вы пытаетесь рассказать о крупном дополнении или изменении в вашей компании, будь то интересные новые наймы (например, руководители или разработчики), слияния, новые продукты или какое-либо другое примечательное событие. Вы также можете использовать его для рекламы наград, полученных вашей компанией или сотрудниками, что в значительной степени способствует признанию и уважению вашего бренда.

      Как написать пресс-релиз

      Ваш пресс-релиз имеет больше шансов получить отклик, если вы знаете, что должно быть в нем написано. Следуя этому формату, вы можете написать релиз, который расскажет вашу историю и поможет вам получить освещение в прессе.

      Узнайте, как создать уникальный голос бренда, создать красивый веб-сайт и создать привлекающий внимание контент с небольшой помощью от нас.

      Подписаться

      Шаблон пресс-релиза

      Хотя написать пресс-релиз не так уж сложно, он может испугать владельцев бизнеса, которые не привыкли писать публичные заявления. Вот почему некоторые владельцы бизнеса обращаются к внешним PR-агентствам для подготовки своих пресс-релизов.

      Тем не менее, шаблон пресс-релиза может помочь вам написать пресс-релиз самостоятельно и сэкономить ваше время, поскольку он служит простым в использовании примером пресс-релиза. В результате написание пресс-релиза становится намного проще. Если вам нужен шаблон пресс-релиза, загрузите его здесь.

      Перед отправкой пресс-релиза

      Обязательно отправляйте пресс-релизы только тогда, когда у вас есть заслуживающее внимания объявление, и делайте его кратким. Большинство людей не откроют вложения от незнакомцев, поэтому ограничьте длину и формат вашего пресс-релиза, чтобы их можно было отправить в теле письма. Узнайте, какие журналисты освещают статью, которую вы хотите разместить, и напишите короткую заметку для этого человека.

      С практикой вы усовершенствуете свои навыки написания пресс-релизов и наладите отношения с журналистами, которым нужны эти истории. В свою очередь, вы получите больше информации, которая поможет вашему бизнесу расти.

      Также помните, что после рассылки пресс-релизов важно оценить эффективность ваших PR-кампаний. Изучая аналитику и определяя эффективность ваших PR и маркетинговых кампаний, вы можете продвигать свой бренд таким образом, чтобы охватить целевую аудиторию и продолжать расти.

      Узнайте, как создать уникальный голос бренда, создать красивый веб-сайт и создать привлекающий внимание контент с небольшой помощью от нас.

      Подписаться

      Press Releases // Purdue Writing Lab

      Резюме:

      Эти ресурсы содержат обзор журналистского письма с пояснениями наиболее важных и наиболее часто используемых элементов журналистики и стиля Associated Press. Этот ресурс, пересмотренный в соответствии с The Associated Press Stylebook 2012 предлагает примеры общего формата стиля AP. Для получения дополнительной информации см. The Associated Press Stylebook 2012 , 47 th edition.

      Знакомство с пресс-релизами

      Новая и полезная информация является ключевым аспектом создания эффективных пресс-релизов. Ежедневно пресс-релизы используются по ряду причин (например, извинения за отзыв продукта, объявление о новой благотворительной организации, привлечение истцов к коллективному иску). Хотя пресс-релизы выпускаются каждый день, ожидается, что пресс-релиз будет содержать некоторую новую информацию или ценную информацию, которую читатели захотят или должны знать.

      Хотя большинство компаний и людей, использующих пресс-релизы, считают их информацию заслуживающей освещения в печати, может быть полезнее учитывать целевую аудиторию (т. е. читателей пресс-релиза) при принятии решения о новостной ценности прессы. выпускать. Поскольку пресс-релиз будет оцениваться редактором или директором данного средства массовой информации, важно понимать, что время и место, доступные для таких выпусков, ограничены. Это означает, что если информация в пресс-релизе не является новой или полезной — она вряд ли будет напечатана или передана в эфир — даже если релиз хорошо написан . Чтобы гарантировать, что вашему пресс-релизу будет уделено максимальное внимание, вы должны следовать нескольким основным требованиям.

      Пресс-релизы: Основные требования

      Во-первых, вы должны спросить себя: «Есть ли серьезная ценность в информации, которую я хочу распространять?» Если ответ «да!» и вы знаете, что информация повлияет на жизнь людей, вам, вероятно, нужно подготовить пресс-релиз. Хотя пресс-релизы не являются обязательными, при правильном использовании они могут увеличить охват вашей информации среди вашей целевой аудитории.

      После того, как вы решили, что вам нужен пресс-релиз, вы должны составить его, включив в него информацию, легкую для понимания журналистами, которые будут использовать ваш материал для охвата вашей целевой аудитории.

      Что такое «легко понять»? Попробуйте ответить на пять вопросов W и H с взаимодополняющих точек зрения автора релиза и целевой аудитории.

      5 вопросов W и H

      Кто?

      С точки зрения людей, пишущих пресс-релиз:

      Кто те люди, которые хотят освобождения? Выпускает ли сообщение вся компания (например, «Вэниш Трэвел Компани спонсирует ежегодный марафон по сбору средств») или это сообщение от одного подразделения или лица (например, «Президент Widget Keys объявляет о новом корпоративном празднике»)?

      С точки зрения целевой аудитории:

      Кого вы хотите принять меры по освобождению? На кого влияют или приносят пользу ваши новости? В случае с марафоном его целевой аудиторией, скорее всего, будут все способные бегуны. Целевой аудиторией, скорее всего, являются работники компании на корпоративном празднике. Если праздник связан с местным событием или отдает дань уважения людям, не связанным с Widget Keys, пресс-релиз может иметь более широкую целевую аудиторию за пределами Widget Keys.

      СОВЕТ. Учтите, что за пределами вашей целевой аудитории могут быть представители вторичной аудитории, но пишите специально для вашей целевой аудитории.

      Что?

      С точки зрения людей, пишущих пресс-релиз:

      Какую информацию вы пытаетесь объявить? Информация новая? (например, «Widget Keys сообщает о неисправности клавиатуры. Все платиновые домашние системы безопасности получат новую тревожную кнопку, которая заменит неисправную кнопку на текущих моделях».)

      С точки зрения целевой аудитории:

      Если информация носит технический характер, вам может понадобиться графика, чтобы четко передать ваше сообщение. Например: что считается «платиновой домашней безопасностью»? Что делать, если в доме более одной защитной панели? Каковы признаки неисправного переключателя? Понятно, что такое техническое объявление, как это, может потребовать больше информации, чем можно четко передать в коротком пресс-релизе. В этих случаях лучше всего включить контактную информацию для клиентов, чтобы они могли узнать о стратегиях замены.

      СОВЕТ: Всегда указывайте все формы возможной контактной информации, например номера факсов и телефонов, веб-сайты, электронные письма, почтовые адреса и другие услуги, такие как двуязычная поддержка клиентов.

      Где?

      С точки зрения тех, кто пишет пресс-релиз:

      Где эта новая информация наиболее актуальна? Нужна ли анонсируемая информация во всех географических точках или информация в основном полезна в ограниченных, определенных местах?

      С точки зрения целевой аудитории:

      Где мне нужно быть, чтобы пресс-релиз повлиял на меня? Например, целевая аудитория подорожания услуг в конкретном регионе страны захочет точно знать, в каких магазинах будет подорожание. Другие люди захотят знать, что их цены , а не изменятся.

      СОВЕТ: В некоторых ситуациях требуется два пресс-релиза: один для областей , затронутых объявлением, и другой для областей незатронутый объявлением.

      Когда?

      С точки зрения тех, кто пишет пресс-релиз:

      Когда информация станет полезной или когда информация станет бесполезной? Понимание временных рамок информации очень важно. Если информация имеет дату начала (например, «Vanish Travel Company спонсирует марафон по сбору средств»), необходимо, чтобы эта дата была четко указана во всех пресс-релизах. Кроме того, выделите максимальное время на подготовку. Некоторые выпуски имеют временные рамки (например, «Widget Keys объявляет о бесплатных обновлениях домашних систем безопасности с февраля 2014 г. по сентябрь 2015 г.»).

      Хотя «с февраля 2014 г. по сентябрь 2015 г.» кажется ясным, когда на самом деле даты начала и окончания? Новостное издание и заказчик оценят более точную дату. Например, более конкретные временные рамки: «с 1 февраля 2014 г. по 15 сентября 2015 г.; все даты указаны по восточному поясному времени».

      С точки зрения целевой аудитории:

      Когда я должен буду действовать в соответствии с этой информацией? Сообщать целевой аудитории как можно больше информации о том, когда что-то должно произойти, имеет первостепенное значение для успешных пресс-релизов. Существует огромная разница в объявлении 9 марафона.0007 заявок должны быть представлены через неделю, а объявление о марафоне произойдет через неделю.

      СОВЕТ: Убедитесь, что ясна не только дата, но и действие, которое должно произойти.

      Почему?

      С точки зрения людей, пишущих пресс-релиз:

      Почему это важная новость? Что заинтересует целевую аудиторию в нашем объявлении?

      С точки зрения людей, пишущих пресс-релиз:

      Почему этот пресс-релиз должен интересовать клиентов? Клиент может подумать: «Это очередной рекламный ход» или «Эта информация действительно важна?» Иногда это трудно сказать, в зависимости от того, как репортеры читают пресс-релиз. Например, отзыв автомобиля из соображений безопасности очень серьезен, и большинство людей должны относиться к нему серьезно, не находя причин, по которым люди должны заботиться о своей личной безопасности. Однако не всегда понятно, почему кого-то должна волновать распродажа выпечки в местной школе. Именно здесь ясность и сосредоточенность могут помочь писателю направить читателя к главному.

      СОВЕТ: Поместите основную идею и цель пресс-релиза в его начало.

      Как?

      С точки зрения людей, пишущих пресс-релиз:

      Как это произошло?

      С точки зрения целевой аудитории:

      Одно из основных применений пресс-релизов — объяснить, как что-то произошло. Иногда пресс-релиз создается таким образом, что ответственность возлагается на конкретного человека или подразделение компании. В других случаях сообщение будет предназначено для того, чтобы показать, что вина лежит за пределами компании, но компания, делающая сообщение, делает все возможное, чтобы исправить ситуацию (например, компания приносит извинения за разлив химикатов, произошедший из-за стихийного бедствия). , а не напрямую из-за человеческой ошибки).

      СОВЕТ. Помните, что информация должна быть актуальной для целевой аудитории, а не использовать пресс-релиз для обвинения или обвинения. Новостные агентства и средства массовой информации вряд ли будут использовать ваш релиз, если в него включены пропагандистские или корыстные подробности.

      После того, как вы ответили на вопросы 5 W и 1 H, вам следует приступить к черновому варианту вашего пресс-релиза. Короткие ответы, на которые вы должны ответить: кто, что, где, когда, почему и как, являются полезными начинаниями, которые необходимо формировать для достижения максимальной эффективности. Краткий текст привлечет внимание редакторов как ясный и простой. Добавление нескольких предложений для редакционного освещения может улучшить звучание пресс-релиза, но это может запутать редакторов в отношении тона и голоса пресс-релиза.

      СОВЕТ: Обеспечьте целостность вашего пресс-релиза, включив в него только самую важную и актуальную информацию, необходимую целевой аудитории.

      Хотя это звучит просто, выбор между необходимой информацией и ненужными подробностями может оказаться довольно трудным. Составление нескольких копий пресс-релиза является стандартной процедурой для большинства компаний. На самом деле, многие пресс-релизы готовятся за несколько месяцев до их выпуска — если вы не нашли нужных слов с первого раза, продолжайте составлять черновой вариант и попросите других людей прочитать ваш релиз, чтобы проверить его на ясность и краткость.

      Пресс-релизы можно рассылать в средства массовой информации задолго до их публикации. На эти пресс-релизы распространяется эмбарго . Это позволяет СМИ готовить истории, которые могут помочь зрителям и читателям понять содержание выпуска до того, как они опубликуют информацию. Иногда средства массовой информации хотят повысить осведомленность своей аудитории, помогая им стать более чувствительными к чему-то, что будет объявлено в ближайшее время. Например, новостное агентство может провести неделю, транслируя короткие сюжеты и исследовательские отчеты о важности местной реки для экологии города, потому что пресс-релиз о реформе утилизации мусора сейчас находится под эмбарго, но будет объявлен в ближайшее время.

      СОВЕТ: Не используйте запрещенные пресс-релизы. Средства массовой информации обычно не любят удерживать запрещенные публикации, если только в этом нет явной необходимости. Отправка пресс-релиза, на который наложено эмбарго, оставляет шанс, что средства массовой информации не будут использовать его в своем цикле новостей.

      Пресс-релизы: Знай свои СМИ

      Как упоминалось ранее, важно быть кратким. Постарайтесь написать не более 50 слов для своего релиза и постарайтесь, чтобы каждое предложение было осмысленным. Заинтересуйте целевую аудиторию информацией релиза, но также учитывайте место проведения пресс-релиза. Например, вам может понадобиться написать несколько пресс-релизов в зависимости от того, какое средство массовой информации вы выберете для своего пресс-релиза. Если вы используете только звуковой формат для своего релиза, может оказаться неэффективным объявлять длинные цепочки цифр, как это может быть в случае отзыва продукта. Возможно, вам придется подумать, нужна ли вам другая версия вашего выпуска для черно-белых носителей по сравнению с цветными носителями. Знание того, как ваша целевая аудитория воспримет вашу информацию, является важным фактором при написании пресс-релиза. Рассмотрим пресс-релиз, выпущенный по телевидению. Что, если президенту компании будет разрешено прочитать объявление? Это означает, что объявление должно будет учитывать использование местоимений.

      Вот пример использования другого местоимения:

      Неличное: «Widget Keys продолжает свои усилия по повышению безопасности дома для своих клиентов».

      Личный: «В Widget Keys, , мы продолжаем наши усилия по повышению безопасности дома для наших клиентов».

      Думая о целевой аудитории, помните, что необходимо учитывать разнообразие знаний среди целевой аудитории. Например, что они знают о компании? Нужно ли понимать жаргон, чтобы понять пресс-релиз?

      СОВЕТ: Убедитесь, что язык, используемый в вашем пресс-релизе, описывает актуальные темы в соответствии с целевой аудиторией. Специалисты и инженеры могут легко понять техническую графику, содержащуюся в пресс-релизе, размещенном в специализированном журнале, но это может быть не так для пресс-релизов, размещенных в местной газете.

      Архитектура пресс-релизов: Как структурировать информацию

      Основы

      1) Внимание! Дайте вашему пресс-релизу соответствующий и запоминающийся заголовок. Однако помните, что пресс-релизы — это не реклама.

      Требует улучшения: Отличные предложения и благотворительность! Только в эти выходные скидка более 50% на антикварные железнодорожные часы на аукционах в Миддлтауне.

      Улучшено: Время никого не ждет. Только в эти выходные производитель старинных железнодорожных часов сотрудничает с аукционом Миддл Таун, чтобы собрать благотворительные средства для местных школ.

      Несмотря на то, что заголовок благотворительного аукциона «Нуждается в улучшении» кажется несколько броским и сразу привлекает целевую аудиторию объявлением о «благотворительности» с самого начала, у него есть несколько очень явных проблем. Этот заголовок пресс-релиза содержит бесполезную информацию и больше похож на рекламу аукционов Миддл Таун, чем на объявление о благотворительной акции. Есть также заявления о «отличных сделках» и «скидке 50%», которые невозможно предсказать на аукционе. Например, на некоторых аукционах продаются предметы с минимальной ставкой, а другие предметы никогда не покажутся «отличной сделкой», независимо от того, насколько снижена цена. Включение такого рода информации может быть важно для аукциона Миддл Таун, но оно не относится к названию.

      СОВЕТ: Разместите информацию такого рода в разделе «Примечания для редакторов» (см. пункт 7 ниже), а не в заголовке или начале вашего пресс-релиза.

      Улучшенная версия, наоборот, включает броский и актуальный заголовок «Время никого не ждет», но сразу же переходит к важной информации «только на этих выходных» и кто что продает и по какой причине. Там может быть больше информации, например, время и адрес, но помните, что это всего лишь название пресс-релиза. Использование только актуальной и полезной информации в вашем заголовке покажет средствам массовой информации, что вы рассматриваете точку зрения целевой аудитории.

      2) Время выпуска. Подумайте, предназначено ли ваше освобождение для немедленного освобождения или на него распространяется эмбарго? Всегда указывайте в верхней части выпуска, если он находится под эмбарго, или «Готов к немедленному выпуску». Не забудьте четко указать все соответствующие даты.

      3) Контактная информация. Не забудьте указать контактную информацию, чтобы СМИ могли связаться с соответствующим сотрудником по номеру для получения разъяснений или дополнительных вопросов. Контактное лицо для СМИ может совпадать или не совпадать с официальным контактным лицом компании — всегда указывайте контактный адрес для СМИ, телефон и адрес электронной почты.

      Формат

      4) Презентация. Пресс-релизы легче читать, когда они напечатаны через два интервала. Использование широких полей может помочь предоставить в отчетах место для заметок. Короче говоря, подумайте, как вы можете помочь средствам массовой информации использовать вашу информацию.

      5) Краткость. Сведите количество абзацев к минимуму: чем длиннее черновик, тем меньше вероятность того, что сотрудники СМИ захотят его прочитать. Всегда старайтесь, чтобы вы указали под страницей, более 2 страниц, скорее всего, будут рассматриваться как новостная статья, а не пресс-релиз.

      6) Завершите свой пресс-релиз. Не забудьте закрыть свой пресс-релиз словами « Ends » и сделать это жирным шрифтом . После этого сигнала об окончании вашего пресс-релиза напишите: «Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами» и укажите свои контактные данные или данные ответственного лица (лиц).

      7) Дополнительная информация. Если у вас есть дополнительная информация (например, примечание о том, что у вас или вашей компании есть недавние фотографии, которые студия может использовать, если им потребуется визуальная поддержка), или дальнейшие уточнения ваших основных моментов, поместите их в раздел, который вы пометите как «Примечания». в редакцию». Однако обязательно поместите эту дополнительную информацию ПОСЛЕ вашей контактной информации.

      Дополнительные ресурсы OWL Вы можете найти полезные

      Журналистика и журналистское письмо

      Медиа этика

      Создание заголовка или написание ведущего приговора

      Ясность в письменном виде

      Визуальная риторика: обзор

      Редактирование

      HOW.

      отправить пресс-релиз за 6 шагов (+ советы по распространению)

      Помимо написания пресс-релиза, вам необходимо знать, как отправить пресс-релиз, чтобы ваши новости были опубликованы и получили дополнительное освещение. Во-первых, создайте список контактов СМИ и создайте шаблон электронной почты для отправки с каждой отправкой. Отправьте свой пресс-релиз по электронной почте и расскажите о нем напрямую своему списку, распространите его по максимальному количеству средств массовой информации через службу распространения пресс-релизов, поделитесь им на своем веб-сайте и в социальных сетях и отслеживайте показатели эффективности, чтобы измерить его успех.

      Все еще нужно написать пресс-релиз? Узнайте, как написать пресс-релиз, используя наш бесплатный шаблон пресс-релиза. Или сэкономьте время — убедитесь, что ваш новостной материал написан экспертом по связям с общественностью, и распространите его в крупнейшей сети СМИ США с помощью eReleases.

      1.

      Составьте список контактов для СМИ

      Составьте список контактов для СМИ, которые могут быть заинтересованы в вашем объявлении. Это могут быть местные журналисты, издания, которые пишут для вашей ниши или отрасли, или журналисты, которые регулярно освещают такие истории, как ваша, чья аудитория совпадает с вашей целевой аудиторией.

      Простой способ сделать это — создать таблицу или электронную таблицу со следующими столбцами:

      • Название СМИ
      • Имя журналиста или контактное лицо для прессы
      • Контактная информация (адрес электронной почты или URL-адрес веб-формы для отправки истории)
      • Информация об их аудитории
      • Руководство по отправке

      Чтобы узнать имена контактных лиц СМИ, посетите веб-сайт агентства, чтобы узнать, к кому обратиться для подачи пресс-релиза. Если это не сработает, попробуйте LinkedIn или позвоните в агентство, чтобы получить контактную информацию журналиста или репортера, которому вы должны отправить свое сообщение.

      Вы также можете использовать инструмент для поиска электронной почты, такой как Hunter, чтобы найти адреса электронной почты журналистов и представителей прессы, которые, по вашему мнению, могут быть заинтересованы в вашей статье. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для поиска электронной почты.

      Что касается того, куда отправлять пресс-релизы, вот несколько источников, которые можно использовать для составления списка контактов СМИ:

      • Традиционные новостные агентства: Традиционное информационное агентство — это газета, журнал, телеканал, радиостанция и связанные веб-сайты. Многие перечисляют имена сотрудников редакции, включая адреса электронной почты, или предлагают веб-формы для онлайн-заявок.
      • Торговые публикации: Во многих отраслях есть цифровые и печатные отраслевые журналы, в которых регулярно освещаются отраслевые новости. Вы можете найти список соответствующих отраслевых публикаций в Google, а затем изучить их правила подачи и авторов.
      • Журналисты: Многие журналисты имеют свои собственные веб-сайты, публикуются на таких сайтах, как Medium, или монетизируют свои статьи на таких платформах, как Substack. Вы можете искать на этих платформах журналистов, которые освещают истории в вашей отрасли или пишут для аудитории, похожей на вашу.
      • Нетрадиционные источники новостей: Сюда могут входить группы Facebook, блоггеры, организации деловых сетей, влиятельные лица в социальных сетях и другие цифровые группы. Хотя это могут быть и не официальные новостные агентства, они часто очень эффективно распространяют новости бизнеса.

      В качестве альтернативы, если у вас нет времени на создание списка СМИ, вы можете воспользоваться такой услугой, как EIN Presswire. Они распространят ваш релиз среди тысяч СМИ за 9 долларов.9, в том числе отправив подписавшимся журналистам по электронной почте.

      Посетите EIN Presswire

      2. Напишите шаблон электронного письма с вашим предложением

      Следующим шагом в отправке пресс-релиза является создание шаблона электронного письма с вашим предложением для отправки журналистам. В нем должно быть указано, кто вы, с каким бизнесом вы связаны, что вы представляете пресс-релиз и что вы хотели бы, чтобы журналист рассмотрел возможность написать об этом.

      При написании шаблона электронной почты крайне важно не предполагать, что репортер знает, почему его аудитория хочет узнать о вашем объявлении. Убедитесь, что ваша подача включает точку зрения вашей истории (то есть причину, по которой они должны освещать историю). Ваша точка зрения должна прояснить, как ваши новости влияют на их аудиторию и почему это важно для той аудитории, которую вы хотите охватить.

      Чтобы начать работу, используйте этот шаблон электронного письма с пресс-релизом:

      Уважаемый [Имя журналиста],

      Меня зовут [Ваше имя], и я отправляю это электронное письмо от имени [Компании]. Я пишу, чтобы поделиться с вами пресс-релизом относительно [тема пресс-релиза], который будет выпущен [дата выпуска]. Вы можете прочитать релиз ниже.

      Эта новость важна для вашей аудитории, потому что [предложите убедительную статистику или причину, по которой это напрямую повлияет на аудиторию журналиста].

      Не могли бы вы поделиться этой новостью со своей аудиторией, чтобы они могли [включить действие, например, посетить мероприятие, которое вы проводите, или купить вашу книгу, или какую пользу они могут получить, узнав о вашей истории]?

      Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую, если у вас есть дополнительные вопросы об этой истории.

      Спасибо за внимание.

      [Ваше полное имя] и [Должность]
      [Ваш номер телефона]
      [Ваш адрес электронной почты]

      [Ваш пресс-релиз]

      3. Отправьте и поделитесь своим пресс-релизом

      После того, как ваш пресс-релиз написан, ваш список контактов составлен, а шаблон электронной почты готов, пришло время выпустить пресс-релиз напрямую вашим контактам в СМИ. Отправьте электронное письмо журналистам с вашим предложением и пресс-релизом, а также мультимедийными изображениями, видео и графикой, которые журналист может использовать для освещения ваших новостей.

      Чтобы узнать, как отправить пресс-релиз, который получит дополнительное освещение, следуйте нашим основным советам по распространению пресс-релизов. В нем содержится более подробная информация о том, как подготовить презентацию и как (и когда) связаться с журналистами после ее отправки.

      Ниже приведены некоторые общие рекомендации относительно того, насколько заблаговременно отправлять пресс-релизы в зависимости от СМИ и типа пресс-релиза:

      • Традиционные СМИ: По возможности отправьте пресс-релиз примерно за неделю.
      • Торговые публикации: Пошлите свое объявление за три-шесть месяцев (если возможно), так как редакционные календари журнальных изданий планируются заранее.
      • Журналисты, блогеры и влиятельные лица: Отправьте пресс-релиз за неделю. Отправьте сообщение для СМИ за две-три недели до мероприятия, чтобы пригласить их принять участие, и опубликуйте пресс-релиз после мероприятия.
      • Награды: Отправить, как только награда будет объявлена ​​публично.
      • Выпуск книги: Опубликуйте свой релиз за несколько недель до одного-двух месяцев, с уведомлением для СМИ, рассылаемым заблаговременно до любых событий, связанных с выпуском книги, и последующим пресс-релизом после выпуска.
      • Кризисный выпуск или актуальные темы: Отправить немедленно.
      • События: В зависимости от события вы можете заблаговременно опубликовать пресс-релиз за несколько месяцев, недель или дней (например, о срочной распродаже).
      • Открытие нового бизнеса или запуск нового продукта или услуги: Отправить за две-три недели.
      • Пресс-релиз о новом найме: Отправьте за одну-четыре недели до даты начала нового найма или сразу после того, как будет сделан заметный новый найм.
      • Партнерства, поглощения и слияния: Отправьте за неделю в средства массовой информации дату выпуска «УДЕРЖИВАТЬ ЭМБАРГО», приуроченную к тому времени, когда вы хотите, чтобы ваши новости стали достоянием общественности

      Для получения дополнительной информации о том, что включать и как отправить пресс-релиз для различных типов объявлений, прочитайте нашу статью с подробным описанием различных типов пресс-релизов.

      Совет: По статистике, лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10 до 14 часов. на неделе. В это время редакторы открывают треть всех своих электронных писем. Лучший день недели для отправки вашего релиза — четверг, когда у вас самые высокие показатели открываемости.

      4. Массовая рассылка вашего выпуска с помощью платформы распространения

      Отправка вашего выпуска вручную по электронной почте и через веб-формы может быть эффективным способом привлечь внимание конкретных журналистов, но требует много времени и не гарантирует размещения. Вы получите гораздо больше размещений в СМИ, если синдицируете свою историю одновременно на тысячах новостных сайтов, журналистов и средств массовой информации, используя платформу распространения СМИ, такую ​​​​как EIN Presswire.

      Платформа распространения мгновенно синдицирует или отправляет ваш пресс-релиз тысячам репортеров, журналистов, блогов, влиятельных лиц и новостных агентств. Некоторые из них также позволяют отправить вашу статью по электронной почте напрямую редакторам и репортерам, которые могут быть заинтересованы в освещении ваших новостей. После синдикации ваш пресс-релиз автоматически публикуется в новостных лентах и ​​рассылается по электронной почте напрямую журналистам или влиятельным лицам и целевым учетным записям в социальных сетях.

      Как правило, они включают рассылку на определенное количество новостных сайтов и возможность добавления мультимедиа и ссылок. Кроме того, многие сервисы включают или дают вам возможность проверить и отредактировать ваше объявление экспертом, предоставить услуги электронной почты напрямую журналистам и почти все включают аналитические отчеты после распространения.

      Найдите подходящую службу распространения пресс-релизов, ознакомившись с лучшими службами распространения пресс-релизов. Чтобы синдицировать выпуск, выберите поставщика и план, дату выпуска и целевую аудиторию (например, отрасль, местоположение или демографические данные). Затем загрузите свой выпуск и мультимедиа, выберите любые дополнительные услуги, которые вы хотите (например, прямые электронные письма журналистам), и завершите процесс оформления заказа.

      Чтобы помочь вам сэкономить время при выборе услуги, вот три наиболее рекомендуемые платформы распространения, включая наилучшие варианты использования:

      4 9 9

      Best For

      Компании, которые ищут доступные тарифные планы и отраслевую ориентацию

      Best For

      Малые предприятия, которым нужен максимально широкий охват американских СМИ и журналистов

      Предприятия, которым необходимо многоуровневое расположение и ориентация на отрасли

      Starting Cost for Distribution

      $99.95

      $399

      $349

      Word Count

      700

      400

      500

      Оборот

      В тот же день

      На следующий день

      В тот же день

      Услуги по написанию и корректуре

      Fast (1-часовой) редакционный процесс

      Написание и проверка в качестве дополнения

      Трехстановные редакционные процессы

      9167 670
      9167 670
      9167

      VIST EIN EIN EIN.

      Посетите новостную ленту

      5. Повторно опубликуйте на своем веб-сайте и поделитесь в социальных сетях

      Повторно опубликуйте свой выпуск на своем веб-сайте в виде статьи в блоге или на странице для прессы с кнопками обмена в социальных сетях. Это позволяет посетителям сайта легко делиться статьей или страницей в своих социальных сетях.

      После того, как вы отправили свой пресс-релиз и он был опубликован, убедитесь, что эти места размещения повысят ваш авторитет среди подписчиков в социальных сетях и на ваших целевых рынках. Для этого поделитесь ссылкой на свой пресс-релиз или ссылками на статьи, которые были опубликованы на популярных сайтах о вашей истории, и рекламируйте их в социальных сетях.

      6. Отслеживание эффективности с помощью аналитики и отчетов

      После распространения объявления отслеживайте его эффективность, чтобы оценить его эффективность. Если вы отправили объявление по электронной почте непосредственно журналистам, вы могли получить ответы или увидеть, сколько получателей открыли ваше письмо, посетили страницу на вашем веб-сайте или щелкнули ссылку в вашей истории.

      Если вы отправляете пресс-релиз на платформу распространения, вы обычно получаете отчет о производительности с подробным описанием охвата, который он получил. В противном случае производительность может быть немного сложнее оценить. Однако, если вы включили отслеживаемые ссылки в свой пресс-релиз, вы можете отслеживать такие показатели, как полученные обратные ссылки, какие веб-сайты связаны с вашими, созданный трафик веб-сайта и наблюдаемые изменения коэффициента конверсии.

      Совет для профессионалов: Хотите знать, дает ли пресс-релиз обратные ссылки на ваш сайт? Легко найдите заработанные обратные ссылки с помощью бесплатной программы проверки обратных ссылок, предоставляемой Semrush.

      Часто задаваемые вопросы (FAQ)

      Какие типичные ошибки при распространении пресс-релизов совершают компании?

      Самая большая ошибка, которую вы можете совершить при отправке пресс-релиза, — это не предоставить заслуживающую внимания или интересную обложку. Изучите основы, прочитав нашу статью, объясняющую, что такое пресс-релиз. К другим распространенным ошибкам относятся неправильная ориентация на распространение, рассылка спама журналистам и непредоставление информации или мультимедийных материалов, необходимых журналистам для освещения вашего материала. Ознакомьтесь с полным списком распространенных ошибок в пресс-релизах.

      Как отправить бесплатный пресс-релиз?

      Если вы хотите отправить бесплатный пресс-релиз, вы можете начать с создания собственного списка рассылки СМИ. Существует ряд бесплатных платформ распространения PR, таких как PRLog, 1888 Press Release и PR.com. Хотя варианты, качество и распространение не так надежны, как платная услуга, бесплатная услуга все же может быть хорошим вариантом. Если у вас очень ограниченный бюджет, рассмотрите возможность использования одной из лучших бесплатных служб распространения пресс-релизов.

      Стоят ли того профессиональные дистрибьюторские услуги?

      Плата за распространение релиза может быть выгодным вложением. Если вы просто устанавливаете новый тент на витрине своего магазина, в этом, вероятно, нет необходимости. Но если вы открываете четыре новых офиса в своем регионе, это может стоить затрат, поскольку только новый трафик может компенсировать затраты на синдикацию. Получите полную информацию о лучших услугах по распространению пресс-релизов для малого бизнеса.

      Bottom Line

      Потратив немного времени и ноу-хау, вы научитесь отправлять пресс-релизы, которые получат освещение в СМИ. Это не сложно, но может занять много времени, особенно когда речь идет о создании списка контактов СМИ. Точно так же создание презентационного электронного письма для отправки журналистам может быть пугающим. Чтобы сэкономить время и упростить процесс, инвестиции в платный медиатаргетинг через службу распространения могут быть оправданы.

      Чтобы получить доступный вариант, отправьте пресс-релиз через EIN Presswire. Они возглавляют наш список лучших услуг по выпуску пресс-релизов, предлагая обработку в тот же день, высокий лимит количества слов и таргетинг на СМИ. У них есть доступные планы, начиная с 99,95 долларов США за выпуск из 700 слов, чтобы ваше объявление было размещено на тысячах новостных сайтов и отправлено по электронной почте их подписчикам СМИ.

      Попробуйте EIN Presswire

      Вам также может понравиться…

      • Повысьте свои шансы на дополнительное освещение в СМИ, следуя нашим передовым методам выпуска пресс-релизов.
      • Написание пресс-релизов — это и искусство, и наука. Посмотрите, кто возглавляет наш список лучших услуг по написанию пресс-релизов.
      • Нужно создать заслуживающую внимания статью? Получите вдохновение в нашем списке сумасшедших рекламных трюков, которые действительно сработали.

      Как создать пресс-релиз

      Используйте этот стандартизированный пресс-релиз

      •••

      Кэтрин Циглер / Getty Images

      По

      Лале Вулф

      Полная биография

      Лале Вулф написала о женщинах в бизнесе для The Balance Small Business. Она имеет более чем 25-летний опыт развития малого бизнеса и руководила собственной фирмой цифрового маркетинга.

      Узнайте о нашем редакционная политика

      Обновлено 28 августа 2022 г.

      Пресс-релизы могут быть отличным способом получить бесплатную рекламу для вашего бизнеса или некоммерческой организации, но вы должны знать, как их использовать. Ваша цель — максимально облегчить работу журналиста. Чем меньше им нужно сделать, чтобы переписать информацию или принять меры, тем лучше.

      В общем, вы должны уместить пресс-релиз на одну страницу, которая обычно составляет около 500 слов. Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь проверить текст на наличие грамматических ошибок, опечаток и других ошибок. Перед публикацией релиза обязательно перепроверьте все ссылки, факты, статистику, данные и контактную информацию.

      Ключевые выводы

      • Пресс-релиз должен начинаться с логотипа компании, изображения бренда или изображения события
      • Пресс-релиз должен иметь заголовок и строку с датой перед основной частью пресс-релиза свой собственный
      • Добавьте краткое положительное заявление о вашей компании и вашу контактную информацию внизу пресс-релиза

      Если вы не знаете, как создать пресс-релиз, вы можете легко научиться это делать, следуя приведенным ниже инструкциям и приведенному ниже примеру.

      Логотип

      Логотип компании или связанные с ним бренды или изображения событий должны быть заметны в верхней части пресс-релиза.

      Информация о выпуске

      Слова «Для немедленного выпуска» должны быть напечатаны в верхней части вашего пресс-релиза под логотипом заглавными буквами. Вот пример того, как это будет выглядеть:

      ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА

      Иногда вам может понадобиться поделиться пресс-релизом со средствами массовой информации или другими организациями до его предполагаемой публикации, но вы не хотите, чтобы они распространяли информацию публично до определенной даты и времени. это будет запретил пресс-релиз , и вы должны использовать следующий формат вместо «Для немедленного выпуска»:

      Запрет на выпуск до воскресенья, 7 октября 2018 г., 14:00 по восточноевропейскому времени.

      Текст заголовка

      Ваш заголовок должен быть написан заглавными буквами. Будьте изобретательны и убедительны, но кратки и не используйте все заглавные буквы или знаки препинания, особенно восклицательные знаки.

      Текст подзаголовка

      Вы можете использовать подзаголовок, хотя это и не обязательно. Если вы используете его, он должен быть броским и информативным, объяснять или цитировать что-то и быть написанным в виде краткого предложения. Подзаголовок не должен повторять информацию, уже содержащуюся в заголовке.

      Линия перемены дат

      Используйте следующий формат для указания места и даты выпуска:

      ГОРОД, Штат, Месяц, День, Год—

      Содержимое корпуса

      Пресс-релизы должны состоять не менее чем из трех абзацев, включая вступительный абзац, вспомогательный абзац(ы) и заключительный абзац, в котором повторяются или резюмируются основные положения.

      Ваше вступительное предложение должно быть ясным и сильным. Первый абзац должен содержать самую важную информацию и побудить читателей продолжить чтение истории. Однако первый абзац также должен содержать достаточно информации, чтобы он мог стоять сам по себе. Как правило, в первом абзаце содержится информация о том, кто, что, где, когда, почему и как.

      Второй и последующие абзацы составляют основную часть пресс-релиза и должны содержать более подробную информацию. Основная часть часто содержит цитаты других (покупателей, клиентов, сотрудников, коллег, доноров или отраслевых экспертов), которые подтверждают ваше сообщение.

      Шаблон или параграф «О нас»

      Непосредственно под последним абзацем релиза включите короткое положительное заявление о вашей компании. Это рекламный звуковой фрагмент, который часто содержит адрес веб-сайта, размер и масштаб бизнеса, его слоган и другую соответствующую информацию.

      Информация о закрытии

      Закройте весь пресс-релиз контактной информацией и тремя знаками фунта стерлингов (как показано ниже), чтобы обозначить конец пресс-релиза.

      Контактное лицо:
      Джанет Смит, отдел по связям со СМИ
      [email protected]
      (555) 555-1212

      # # #

      Образец пресс-релиза

      Ниже приведен пример пресс-релиза с использованием описанных выше стандартных правил форматирования:

      [Логотип]

      ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА

      Чествование новых лидеров предпринимательства

      На стартовой вечеринке Startup Summer 2019 будут представлены еда, напитки и известные руководители

      БОУЛДЕР, Колорадо, 5 июня 2019 г. — Присоединяйтесь к Startup Colorado и местному предпринимательскому сообществу во вторник, 12 июня, в 17:00. для вечеринки, посвященной начинающим талантам и открытию Startup Summer 2019.

      Startup Summer 2019 соберет подающих надежды студентов-предпринимателей из Колорадо и со всей страны для работы в стартапах Колорадо в Боулдере, Денвере и Колорадо-Спрингс. На стартовой вечеринке будут представлены еда, напитки и дискуссия с Нэнси Филлипс, президентом и генеральным директором ViaWest, и Эриком Митисеком, генеральным директором Колорадской технологической ассоциации. Зарегистрируйтесь на Eventbrite, чтобы присоединиться к празднованию.

      Национальный трастовый банк AMG проведет класс Startup Summer 2019, а также предпринимательское сообщество в своей новой штаб-квартире в Гринвуд-Виллидж. Студенты-участники получат реальный опыт стартапов, а также непревзойденное образование и доступ к местным лидерам-предпринимателям.

      Стартап Колорадо, основанный в 2011 году, представляет собой инициативу по расширению и углублению предпринимательской экосистемы в Переднем хребте Колорадо. От Форт-Коллинза до Боулдера и от Денвера до Колорадо-Спрингс наша миссия состоит в том, чтобы умножить связи между предпринимателями и наставниками, улучшить доступ к предпринимательскому образованию и создать более активное предпринимательское сообщество. Для получения дополнительной информации посетите www.startupcolorado.org.

      Контактное лицо:
      Джанет Смит, отдел по связям со СМИ
      [email protected]
      (555) 555-1212

      # # #

      Часто задаваемые вопросы

      Каковы три качества хорошего пресс-релиза?

      Три вещи, которые могут выделить ваш пресс-релиз: тема, заслуживающая освещения в печати, убедительный заголовок и цитаты ключевых заинтересованных лиц или других авторитетных лиц.

      Кто пишет пресс-релизы?

      Если у вас есть специалист по связям с общественностью, он напишет пресс-релиз. Если это не вариант, вы можете нанять службу написания пресс-релизов, технического писателя или даже профессионального журналиста для написания пресс-релиза.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.