Добавление участников в группу проекта

SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Еще…Меньше

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Группа проекта состоит из участников, которым назначены задачи в проекте, а также из людей, которые имеют доступ к сайту проекта. Например, у вас несколько человек работают над задачами, и кроме того, есть руководители или другие заинтересованные лица, которым вы хотите предоставить доступ для наблюдения за проектом, даже если им не назначены задачи.

Чтобы добавить участников в группу, вы можете использовать функцию Предоставить доступ на родительском сайте.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как добавить пользователей в рабочую группу проекта, назначать их для выполнения задач отображается Добавить задачи в проект.

После создания сайта проекта он настроен таким образом, чтобы использовать либо разрешения с родительского сайта либо уникальный набор разрешений для этого проекта.

• Если вы предпочитаете использовать уникальный набор разрешений для этого проекта,    Настройка кто может просматривать и изменять новый сайт проекта сразу после создания сайта.

• Если сайт проекта был настроен таким образом, чтобы использовать разрешения с родительского сайта,    то в группу проекта войдут все люди, которые имели доступ к родительскому сайту. Если вы хотите добавить участников в группу проекта, то вам придется либо добавить их на родительский сайт либо попросить владельца сайта добавить этих людей.

Чтобы добавить участника в группу проекта на родительском сайте, сделайте следующее.

1. На родительском сайте нажмите кнопку Предоставить доступ.

2. В нижней части появившегося окна нажмите кнопку Показать параметры.

3. В разделе Выберите группу или уровень разрешений выберите группу, в которую хотите добавить участников группы проекта.

   • [Имя родительского сайта] посетители    Если вы хотите, чтобы иметь возможность просматривать содержимое сайта, но не могли вносить изменения участники группы проекта, выберите эту группу.

   • [Имя родительского сайта] участники    Если нужно, чтобы участники группы проекта могли добавлять, редактировать и удалять задачи, документы и другие сведения на сайте, выберите эту группу.

   • [Имя родительского сайта] владельцы    Если вы хотите, чтобы иметь полный контроль над всех доступных параметров на сайте участники группы проекта, выберите эту группу. Эта группа включает возможность добавлять и удалять списки, библиотеки и другие возможности сайта.

4. В разделе Пригласить участников в [уровень разрешения]

   введите имена или адреса электронной почты добавляемых участников группы проекта через точку с запятой (;).

5. При необходимости вы можете с помощью сообщений электронной почты отправить новым участникам группы проекта личные сообщения с приглашениями к совместной работе на сайте проекта.

   Примечание:  Это сообщение можно послать только в том случае, если установлен флажок Отправить приглашение по электронной почте. Если этот флажок не виден, выберите Показать параметры.

6. org/ListItem»>

   Чтобы добавить новых участников группы проекта на сайт, в выбранной группе нажмите кнопку

   Предоставить доступ.

После добавления пользователей в рабочую группу проекта к следующему шагу может потребоваться Добавить задачи в проект, передачи файлов и документов проектаили Откройте список задач в Project и Excel.

К началу страницы

Как пригласить новых участников в Asana

Создав несколько задач и проектов, пора начать работать вместе с коллегами, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Asana. Если вы первый человек, использующий Asana в организации, вам нужно пригласить несколько коллег, которым вы доверяете, опробовать Asana вместе с вами.

Подробнее в видео «Как работать в Asana»

Смотрите видео о том, как работать в Asana, из которого вы узнаете, как пригласить коллег в Asana и помочь им начать работу.

Начинайте с малого

Когда в команде появляется новый инструмент, нужно привлечь к его использованию всех сотрудников и получить от них отзывы. Но перед тем как пригласить всех, рекомендуется начать с нескольких коллег. Получив результаты, которые можно продемонстрировать, будет проще предложить всему коллективу начать пользоваться Asana. А когда вы будете готовы пригласить всех сотрудников, мы вас поддержим.

Хорошей тестовой группой будет небольшой коллектив из сотрудников, которых вы лучше всех знаете или с которыми работаете чаще всего. Достаточно пригласить опробовать систему вместе с вами не более пяти человек. Можно воспользоваться нашим шаблоном электронного письма, чтобы пригласить коллег и обозначить ожидания.

Используйте наш шаблон, чтобы пригласить коллег в Asana.

Посмотреть шаблон письма

Если вы уже создали для них тестовый проект, можно сделать его доступным только для комментирования, чтобы никто не боялся случайно внести изменения. Затем, когда коллеги будут увереннее чувствовать себя в Asana, можно будет предоставить им право вносить изменения.

Как объяснить ценность Asana

Даже если ваши коллеги готовы попробовать Asana вместе с вами, им наверняка нужно больше информации. Вот некоторые преимущества, о которых можно рассказать, чтобы привлечь их:

• Знайте кто, что и когда делает — Asana предоставляет информацию о том, кто, что и к какому сроку делает. Это значит, что можно тратить меньше времени на обсуждение задач на совещаниях, и больше энергии направлять на работу над по-настоящему важными проектами.

• Экономьте время и делайте обсуждения практическими — работу можно обсуждать прямо в задачах или проектах, а не в длинных переписках по электронной почте. Беседы всегда связаны с конкретной практической работой, ведущейся в Asana, поэтому можно действительно работать, а не только болтать о задачах.

• Вы видите работу в контексте — ваша работа в Asana связана с другими действиями, поэтому вы знаете, какое место она занимает в проектах и какую роль играет в достижении целей. Получайте актуальную информацию по отслеживаемым проектам и задачам и наблюдайте за ходом работы всей команды с помощью портфелей и обновлений статуса.

Как пригласить коллег в Asana

Когда группа, которая будет пробовать Asana с вами, собрана, можно пригласить коллег в Asana, воспользовавшись одним из следующих способов:

Как пригласить новых участников

1. Нажмите кнопку + под названием группы на боковой панели.
2. Нажмите кнопку оранжевую кнопку + на верхней панели и выберите Пригласить.
3. Нажмите кнопку + в заголовке страницы группы. Открыть её можно, нажав пункт
   Беседы группы на боковой панели.

Также можно создать задачу и ввести адрес электронной почты коллеги в поле «Исполнитель», чтобы отправить приглашение, или пригласить коллег в группу.

После того как вы выберете один из этих способов и введёте адреса ваших коллег, Asana отправит им приглашения от вашего лица. Обязательно указывайте рабочие адреса электронной почты, чтобы все сотрудники попали в вашу организациюорганизацию. Дайте им знать, что им придёт письмо и воспользуйтесь нашим шаблоном письма, чтобы сделать этот процесс ещё проще.

Когда ваши коллеги в Asana

Когда ваши коллеги зарегистрируются в Asana, вы будете готовы отслеживать работу вместе. Вот несколько советов, которые позволят начать пользоваться системой без заминок:

• Предложите коллегам изучить краткое руководство или уроки Asana, по которым они узнают основные принципы и быстро разберутся с тем, как всё работает. Руководство (то, что вы читаете сейчас) — более масштабный ресурс, который поможет им продолжить обучение.
• Установите несколько правил, чтобы стандартизировать процесс работы в Asana.
• Пригласите коллег в существующие проекты и обсудите вместе, какие ещё проекты вы могли бы настроить в Asana. Совместное создание проекта позволяет сформировать основу командного взаимодействия.
• Добавьте коллег в список отслеживающих задач, которые важны для них, и предложите им назначать вам задачи, комментироватькомментировать, оставляли отметки «Нравится», добавляли вложения и указывать, что задачи выполнены, вместо того чтобы писать письма или отправлять сообщения в чат.
• Поработав в системе несколько недель, назначьте встречу (или создайте проект), чтобы ответить на вопросы, обсудить, как идут дела, и понять, о каких преимуществах вы можете рассказать всему коллективу.

Сравните старые рабочие процессы своей команды и рабочие процессы, выполняемые в Asana, с помощью нашего контрольного списка.

Вы быстро поймёте, что тестировать взаимодействие в Asana c небольшой командой полезно, потому что вы лучше управляете работой, эффективнее общаетесь и вместе добиваетесь отличных результатов.

Добавление и удаление членов группы в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook.com Новый Outlook для Windows Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете Интернет для Exchange Server 2019 Больше…Меньше

Вместе с проектами приходят и уходят и члены вашей группы. Несомненно, вам нужно будет добавлять и удалять участников в течение жизни группы; вам может даже понадобиться добавить или удалить владельцев группы.

Любой участник группы может приглашать других в группу, но только владелец группы может удалить их. Владельцем группы обычно является человек, создавший группу, но эта роль может быть назначена и другим. Рекомендуется, чтобы у групп было как минимум два владельца на случай, если один из них недоступен.

Выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook, чтобы получить инструкции по добавлению и удалению участников, включая гостевых участников.

Примечание. Многие функции нового Outlook для Windows работают так же или аналогично Outlook в Интернете. Если вы хотите попробовать новый интерфейс, ознакомьтесь со статьей Начало работы с новым Outlook для Windows.

Добавить участников в вашу группу

org/ItemList»>

1. Откройте Outlook для Windows.

2. В разделе Группы в левой панели папок выберите свою группу.

3. На ленте Группы выберите Добавить участников .

4. В поле Добавить участников найдите людей в вашей организации по их полному имени или адресу электронной почты, а затем выберите имена для добавления.

5. Щелкните OK .

Примечание.  Членство в группе нельзя изменить с помощью адресной книги. Если вы попытаетесь добавить или удалить участников с помощью адресной книги, может появиться ошибка.

Добавить гостей в группу

Когда вы добавляете гостей, также известных как внешние пользователи, в группу, вы предоставляете им доступ ко всей информации в группе. Сюда входят электронные письма, календарь, заметки о проекте, файлы проекта и планы проекта. Гости не видят узел «Группы» на своей панели навигации в Outlook, но получают групповые электронные письма и ссылки на файлы через свои папки «Входящие».

В заголовке группы указано, когда гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.

Когда вы приглашаете гостя присоединиться к группе, он получает уведомление по электронной почте о том, что он добавлен. Они начнут получать групповые беседы и события календаря в свой почтовый ящик. Но у приглашенных участников есть ограничения в отношении того, что они могут видеть и делать в группе. Например, гости не могут:

• Быть владельцами группы

• Просмотр глобального списка адресов

• Просмотр всей информации в контактных карточках участников группы

• org/ListItem»>

  Посмотреть членство в группе

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Чтобы добавить гостей в группу

1. Откройте Outlook для Windows.

2. В разделе Группы в левой панели папок выберите свою группу.

3. На ленте Группы выберите Добавить участников .

4. В поле Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите Введите .

5. Выберите ОК .

Удалить участника из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

1. В разделе Группы в левой панели папок выберите свою группу.

2. org/ListItem»>

   На ленте выберите Редактировать группу .

3. В поле Edit Group укажите имя участника, которого хотите удалить, и нажмите X .

Примечание. Эта функция доступна участникам программы предварительной оценки Office с подпиской на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

Добавить участников в вашу группу

1. Открыть Outlook для Mac

2. org/ListItem»>

   Откройте карточку группы, в которую вы будете добавлять участников.

3. Выбрать участников .

4. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей, которые не относятся к вашей школе или вашей организации.

5. Выберите Добавить участников .

Удаление участника из группы

org/ItemList»>

1. Открыть Outlook для Mac

2. Откройте карточку группы, из которой вы будете удалять участников. Только владельцы групп могут удалять участников.

3. Выбрать участников .

4. Нажмите X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

5. Выбрать Удалить .

Примечание. Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Как владелец, вы получаете запросы на присоединение к вашей группе от людей, которые не являются частью вашей группы, но хотят стать ее участником.

1. Можно подать заявку на присоединение к вашей группе двумя способами: если это закрытая группа, выберите Запрос на присоединение , если это публичная группа, выберите Присоединиться .

2. org/ListItem»>

   Владелец/владельцы группы получают электронное письмо с запросом на присоединение. Владелец может Одобрить или Отклонить запрос на присоединение из сообщения электронной почты.

Все остальные владельцы также увидят, что запрос был одобрен, и им не нужно действовать по нему.

Член группы также может отправить запрос на добавление других пользователей в вашу группу

Как владелец, вы получите электронное письмо от члена группы, который хочет добавить других пользователей в вашу группу. Это же электронное письмо будет отправлено другим владельцам, если таковые имеются. В зависимости от предпринятых действий электронное письмо будет обновляться и показывать вам статус запросов.

Вы можете приглашать людей присоединиться к вашей группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашенного на присоединение к группе. Вы также можете пригласить гостей присоединиться к группе. Они будут получать групповые беседы и события календаря на свой почтовый ящик. Однако гости не могут быть владельцами группы, просматривать глобальный список адресов, просматривать всю информацию в карточках контактов участников группы или просматривать членство в группе.

1. Откройте Outlook в Интернете.

2. На панели папок в разделе Группы выберите свою группу.

3. В заголовке группы выберите количество участников рядом с .

4. Рядом с групповым фото выберите > Пригласить других .

5. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Скопируйте , чтобы вставить ссылку для присоединения к группе в электронное письмо, которое вы уже начали составлять.

   • org/ListItem»>

     Выберите Электронная почта , чтобы начать новое письмо со ссылкой для присоединения к группе в сообщении. Получатель должен будет щелкнуть эту ссылку, чтобы присоединиться к группе.

     Если группа закрытая, ссылка в сообщении отправит владельцу группы запрос на присоединение к группе.

6. Завершите составление письма и нажмите Отправить .

Чтобы удалять участников, вы должны быть владельцем группы. Если вы не уверены, являетесь ли вы владельцем группы, см. раздел «Просмотр владельцев групп» ниже.

1. org/ListItem»>

   В заголовке группы выберите количество участников рядом с .

2. Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, выберите Удалить из группы .

1. В заголовке группы выберите количество участников рядом с .

2. В столбце Роль вы можете увидеть, является ли человек в группе владельцем или участником.

Вы должны быть владельцем группы, чтобы продвигать одного из участников вашей группы.

1. В заголовке группы выберите количество участников рядом с .

2. Найдите человека, которого хотите сделать владельцем.

3. Под Роль столбец, выберите Участник > Повысить до владельца .

При понижении статуса владельца до участника помните, что у группы должен быть хотя бы один владелец. Понизить статус могут только владельцы групп.

1. В заголовке группы выберите количество участников рядом с .

2. Найдите человека, которого хотите понизить до члена.

3. В столбце Роль выберите Владелец > Удалить статус владельца .

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Вы можете приглашать людей присоединиться к вашей группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос от приглашенного на присоединение к группе. Вы также можете пригласить гостей присоединиться к группе. Они будут получать групповые беседы и события календаря на свой почтовый ящик. Однако гости не могут быть владельцами группы, просматривать глобальный список адресов, просматривать всю информацию в карточках контактов участников группы или просматривать членство в группе.

1. Откройте Outlook в Интернете.

2. В области навигации в разделе Группы выберите свою группу.

3. org/ListItem»>

   В заголовке группы выберите количество участников.

4. Выбрать Добавить участников .

5. Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить.

6. Выберите Сохранить .

Чтобы удалять участников, вы должны быть владельцем группы. Как узнать, являюсь ли я владельцем группы?

org/ItemList»>

1. В заголовке группы выберите количество участников.

2. Выберите Все , чтобы увидеть всех членов группы.

3. Рядом с именем участника, которого вы хотите удалить, нажмите > Удалить из группы .

1. В заголовке группы выберите количество участников.

2. Выберите владельцев , чтобы увидеть всех владельцев группы.

Вы должны быть владельцем группы, чтобы продвигать одного из участников вашей группы.

1. В заголовке группы выберите количество участников.

2. Выберите Все , чтобы увидеть всех членов группы.

3. org/ListItem»>

   Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите повысить, и выберите > Сделать владельцем .

При понижении статуса владельца до участника помните, что у группы должен быть хотя бы один владелец. Понизить статус могут только владельцы групп.

1. В заголовке группы выберите количество участников.

2. Выберите владельцев .

3. org/ListItem»>

   Наведите указатель мыши на имя участника, которого хотите повысить, и выберите > Удалить статус владельца.

Добавить участников в вашу группу

1. Откройте приложение Outlook Mobile.

2. Выберите Группы на панели папок.

3. Коснитесь имени группы, в которую вы хотите добавить участников.

4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

5. Под списком участников нажмите ссылку Просмотреть все .

6. На странице участников нажмите Добавить .

7. Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты или выберите участников из списка. У участников, не принадлежащих к вашей школе или организации, под именами будет пометка «Гость».

8. Нажмите . Вы увидите обновленный список участников.

Удалить участника из группы

Только владельцы групп могут удалять участников.

1. Откройте приложение Outlook Mobile.

2. Выберите Группы на панели папок.

3. org/ListItem»>

   Нажмите на название группы, из которой вы хотите удалить участников.

4. Коснитесь имени группы, чтобы перейти на страницу сведений о группе.

5. На странице сведений о группе коснитесь . . . рядом с именем человека, которого вы хотите удалить из группы.

6. Нажмите Удалить из группы .

См. также

Создайте группу Outlook.com и добавьте участников

Гостевой доступ в группах Microsoft 365

Создать группу

присоединиться к группе

Удалить группу

Выйти из группы

Как добавить участников в созданную вами группу Google

• Вы можете добавить участников в группу Google для легкого доступа к совместной работе через форумы и электронную почту, обмен событиями, документами и т. д.
• Вы можете добавлять участников при запуске группы или в любое время после ее создания.
• Группы Google предлагают несколько уровней конфиденциальности: от публичного варианта, который позволяет любому присоединиться к частному уровню группы только по приглашению, с новыми добавлениями, контролируемыми владельцем группы.
• Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

Поддерживать связь с семьей, бизнес-отделом, бывшими одноклассниками или друзьями по всей стране никогда не было так просто, как с помощью групп Google. Онлайн-платформа для удаленного сотрудничества позволяет вам и вашим коллегам обмениваться фотографиями, работать с документами и планировать встречи.

Google предоставляет пользователям возможность создать группу, в которую люди могут добавлять себя, запрашивать добавление или добавляться только по приглашению. Количество людей, которые могут быть в группе, также не ограничено, поэтому вы можете добавить столько людей, сколько захотите.

Если у вас есть группа Google или есть группа Google, в которую вы хотите добавить кого-то, вот как это сделать.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 358,99 долларов США в Staples)

Как добавить участников в группу Google

1. Перейдите в Группы Google в веб-браузере и, если будет предложено, войдите в свою учетную запись.

2. Нажмите «Мои группы» в верхней части меню левой боковой панели.

3. В разделе «Мои группы» на центральной панели щелкните группу, в которую вы хотите добавить пользователя.

4. Выберите «Управление участниками».

Вы можете найти эту опцию справа от названия вашей группы Google. Стивен Джон/Business Insider

5. В левом столбце нажмите «Пригласить участников».

Эта ссылка будет находиться под заголовком «Участники» на левой боковой панели. Стивен Джон/Business Insider

6. Введите адреса электронной почты тех, кого вы хотите пригласить, в поле «Введите адреса электронной почты людей, которых нужно пригласить».

7. Нажмите «Отправить приглашения».

• Как присоединиться к встрече Google Meet 4 простыми способами

• Как отправить приглашение в Google Hangouts с помощью компьютера или мобильного устройства

• Как создать новый Календарь Google за 5 простых шагов

• Как добавлять события в Календарь Google на компьютере

• Как назначать задачи в Google Docs двумя разными способами

Стивен Джон

Внештатный писатель

Стивен Джон — независимый писатель, живущий недалеко от Нью-Йорка: 12 лет в Лос-Анджелесе, четыре в Бостоне и первые 18 лет в округе Колумбия.