Как управлять группой в контакте — подробная инструкция

Доброго Вам дня, дорогой читатель.

Вы ищете информацию о том – как управлять группой в контакте? Сразу хочу расставить точки над «i» –темы управления группы и ее ведения различаются между собой. Если Вам все же интересно – ведение группы, то тогда Вам сюда.

А в рамках этой статьи поговорим об управлении группой.

Содержание статьи

Что входит в понятие «управления группой»

Управлять группой, это значит быть ее создателем либо назначенным руководителем. Руководители различаются по своим полномочиям. Они делятся на:

• Администраторов
• Модераторов
• Редакторов

Наибольшими полномочиями среди них, в управлении группой в контакте, наделены – администраторы сообществ. Управлять группой, это значит иметь возможность:

• Назвать группу или менять ее название и описание
• Придать ей красивый адрес
• Загружать и менять обложку и прочее оформление группы (миниатюра и аватар)
• Включать и отключать любые блоки (обсуждения, фотоальбомы, видеозаписи, документы, ссылки, аудиозаписи, открывать или закрывать стену, товары)
• Подключать рекламную компанию
• Банить участников или наоборот назначать их руководителями сообщества
• Удалять записи и комментарии участников группы и даже редактировать их
• Модерировать предложенные посты (касается только пабликов или публичных страниц, в группах такой функции нет)

Ну вот, с понятием «управления группы» разобрались, теперь ответим на вопрос «как».

Как управлять группой в контакте если ты создатель

Перед тем как управлять группой, надо ее создать. Об этом я подробно рассказала в статье «Как создать группу в контакте пошагово».

Считаем, что группа у нас уже создана. Что теперь?

Для начала мы можем настроить необходимые для нас блоки:

• Ссылки
• Фотоальбомы
• Видеозаписи
• Аудиозаписи
• Обсуждения
• Мероприятия
• Места
• Товары

Мы можем либо включить их, либо выключить, либо сделать ограниченными.

Как осуществляется управление группой?

Наша главная кнопка, это три точки под аватаркой или обложкой группы.

Жмем ее, из выпадающего списка выбираем «Управление сообществом». Другие пункты выпавшего меню мы с вами тоже разберем в рамках статьи.

В открывшемся окне, у нас появляется возможность: изменить название группы, прописать ее описание, загрузить обложку, придать красивый адрес, прописать ссылку на сайт если есть.

Пункт «Разделы»

В следующем пункте правого меню «Разделы», мы можем включить нужные нам разделы или отключить не нужные. Среди них такие как: ссылки, обсуждения, фотоальбомы, видеозаписи, товары. Можно редактировать их месторасположения. Это делается в этом же окне, путем обозначения главного блока и второстепенного.

Главный блок появится в самом верху, сразу под описанием группы.

Пункт «Обсуждения»

О том, как включить раздел «Обсуждения» и все сопутствующие фишки – узнайте из этой статьи.

Пункт «Комментарии»

Здесь мы можем вообще отключить возможность комментирования любых постов группы, либо наоборот включить их. Так же можно включить фильтр нецензурных выражений.

Пункт «Ссылки»

В следующем пункте правого меню «Ссылки» — логично будет поставить ссылку на Ваш сайт, если есть, на какие-то особенно важные посты из Вашей же группы, или ссылки на Ваши аккаунты в других соцсетях.

Работа с API Пункт «Работа с API» на первых порах лучше не трогать.

Пункт «Участники»

А вот пункт «Участники» — нам понадобится. Здесь мы как создатель группы можем удалить любого участника из группы или назначить его руководителем (выбрав одну из форм администратор, модератор или редактор).

Здесь же можно отправить любого участника группы в черный список. После того как человек оказался в черном списке вашего сообщества – ему будет закрыт доступ в вашу группу.

Как пожаловаться на группу, читайте по этой ссылке.

Пункт «Сообщения»

Следующий пункт меню в правой колонке это – «Сообщения», нажав на эту кнопку мы попадаем в окно редактирования этой функции.

Если Вы хотите, чтобы Вам писали на имя группы а не в личку, то необходимо включить эту возможность. Ниже можно прописать приветственную речь, которую человек увидит когда решит в первый раз написать Вам что-нибудь.

После подключения этой функции у Вас в группе на главной странице появится кнопка «Сообщения сообщества». И если нажать на нее, у Вас как у создателя или админа сообщества — будет возможность переключить бегунок вправо (он находится в верхнем правом углу), тем самым включить оповещение «Сообщество сейчас онлайн».

После этого у каждого посетителя Вашей группы будет отображаться эта надпись «Сообщество онлайн. Ответят прямо сейчас» – что еще больше подстегнёт их написать вам и возможно, стать вашим клиентом.

Пункт «Приложения»

Пункт меню «приложения» — добавлен пару лет назад, и постоянно пополняется.

Здесь представлен полный список одобренных в контакте приложений. Вы можете выбрать любое подходящее для вашего бизнеса приложение и настроить его в своей группе.

Пункт «Статистика группы»

Помимо перечисленных настроек, создатель и админ группы могут просматривать ее статистику. И на основе полученных данных регулировать вектор развития группы.

Ее можно посмотреть нажав так же на три точки под обложкой или аватаркой группы, выбрав «Статистика сообщества». В открывшемся окне вы увидите 3 или 5 вкладок – это зависит от тех настроек которые вы сделали и от того на сколько ваша группа раскручена.

Если вы только что создали группу, вкладок будет 3: охват, посещаемость, активность.

Пролистав все вкладки до конца, Вы узнаете кто ваша аудитория в своем большинстве – мужчины или женщины, сколько им лет, из каких они городов, как попали в вашу группу, с каких устройств, сколько было новых участников сегодня в группе, какая была посещаемость и сколько человек увидели ваши посты за сегодня или за любой другой день.

Пункт «Реклама сообщества»

Это отдельный очень большой раздел знаний в сфере социальной сети «в контакте», и следующий пунк в управлении группой.

Перейдя по этой кнопке вы попадете в рекламный кабинет. Но прежде чем настраивать платную рекламу на свою группу – необходимо научиться развивать ее бесплатными методами — о которых я рассказываю на этом сайте, иначе вы просто сольете деньги.

Пункт «Добавить в левое меню»

Этот пункт в выпадающем меню отображается так же, как и предыдущие только у создателя группы и ее админа. После нажатия на эту кнопку – вы увидите ссылку на вашу группу в левом меню интерфейса вк и сможете быстро переходить в свое сообщество.

Так же это удобно тем, что вы сможете быстрее реагировать на сообщения, которые присылают вам потенциальные клиенты на имя сообщества – они будут отображаться в виде цифры, указывающей на количество не отвеченных сообщений.

Пункт «Перевести в группу»

Этот пункт отображается только у создателя группы. Только создатель группы может переводить группу в паблик (или публичную страницу) и наоборот. Для этого у вас попросят код с смс которая придет вам на телефон.

Переводить группы в паблики и наоборот можно не чаще чем раз в месяц, и только до тех пор, пока количество участников сообщества не превысит 10 000 человек.

Как управлять группой в контакте если ты админ, модератор или редактор

Для начала надо получить от создателя группы право на администрирование сообщества.

Для этого создатель группы должен зайти в группу, нажать на 3 точки под обложкой или аватаркой группы, выбрать «управление сообществом». В правом меню выбрать кнопку «участники». В открывшемся окне назначить руководителем любого из участников группы.

Откроется окно в котором надо выбрать форму участия назначаемого руководителя группы. Это может быть администратор, редактор или модератор. В этом окне подробно расписано какие полномочия у каждого вида управляющего. Наибольшими полномочиями обладает администратор сообщества.

Администратор может управлять группой почти так же как и ее создатель. У него не будет доступа, лишь, в рекламный кабинет, если его открыл создатель группы. Но создатель рекламного кабинета может отдельно открыть доступ к нему любому админу.

Если же админ группы сам создает рекламный кабинет, то конечно же у него будет к нему доступ.

Второй момент, это отсутствие полномочия у админа – удалить из группы и из администрации группы, ее создателя.

Третий момент, это то что админ не сможет перевести группу в паблик и наоборот – это исключительное право ее создателя.

Как управлять группой в контакте с телефона

Управлять группой в контакте с телефона с официального приложения несколько затруднительно.

Многие функции там не доступны. Если вам это все же необходимо, вы можете зайти на сайт вк через браузер в телефоне.

Зайти на свою страницу и перевести интерфейс в контакте в полный режим. После этого экран на телефоне будет отображать окно в контакте так же, как и на компьютере.

Для этого надо нажать на 3 черты в левом верхнем углу экрана, появится список, прокручиваем вниз, жмем «Полная версия». Вот и все – теперь вы можете управлять группой в контакте с телефона.

Думаю, Вам будут интересны эти статьи:

Как заработать на группе Вконтакте, проверенные методы

Как заработать на Алиэкспресс на группе Вк без вложений

Надеюсь, статья оказалась полезной для Вас, пожалуйста оцените ее нажав на пятую звездочку немного ниже.

Спасибо)))

Все, что нужно знать о модерации администратору в группе ВК

Ничего на свете лучше нету, чем отрабатывать навыки комьюнити в сообществе, которое кишит негативом. Эта практика позволит вам стать стрессоустойчивее ассистента метателей ножей. Но чтобы вы не поседели раньше времени от свалившейся ответственности мы подготовили вам шпаргалку. Все, что должен знать администратор группы ВК прописали здесь.

Что вы должны уметь?

Идеальный администратор — это тот, кто может читать сообщения со скоростью 1000 слов в минуту и отвечать на них с не меньшей скоростью. Но главное, вы не должны теряться ни при каких обстоятельствах. Даже если вопрос не в вашей компетенции, если он грубый или странный. Хороший администратор ВКонтакте не теряет лицо и остается невозмутимым, как английская королева.

С чего начать работу?

Определите Tone of Voice вашего бренда. Представьте его, как персонажа. Он должен быть близок к вашей аудитории иметь похожие интересы и быть с ней на одной волне. Будет очень странно, если администратор сообщества ВКонтакте о рыбалке будет отвечать как мама двух детей погодок.

Договоритесь с клиентом, кто с его стороны будет помогать отвечать на вопросы, на которые вы не знаете ответа. Желательно, чтобы это не был один, заваленный работой и стрессом сотрудник. Ему хотелось бы видеть больше солнца, а не вопросы администратора ВКонтакте.
Установите приложение, которое будет уведомлять вас о новых комментариях. Например, «Модератор». Да, приложение платное, но поверьте, эти деньги стоят вашего спокойного сна.

Вот оно

Кстати о сне, определите время, когда вы будете администратором группы ВК, а когда свободным человеком. Это особенно важно, если сообщество не ваше. Клиенту важно понимать, когда вас можно будить гневными смсками, а когда нет.
В идеальном мире все комментарии и сообщения должны отрабатываться в течение 3-х часов. Но не многие могут позволить себе круглосуточные услуги модератора. Поэтому отрезок 3 часа в рабочее время вполне имеет право на жизнь.

Только не превратитесь в него

Кодекс модератора

1. Не отвечать грубо. Вашими сообщениями говорит бренд и если подписчик Коля может вам написать необоснованное оскорбление, то вы нет.
2. Из первого пункта не стоит делать вывод, что вы должны что-то терпеть. Администратор сообщества ВКонтакте — это хозяин дома. Вы можете удалять из дома непрошенных гостей и отправлять их навеки в бан.
3. Не бойтесь дискуссионных тем. Это основа создания комьюнити в сообществе. Просто на модерацию этих постов обращайте особое внимание. Не давайте участникам переходить с предмета обсуждения на личности.
4. Не молчите. Говорить в пустоту никому не нравится, это тоже самое, как говорить со стеной. Так что не ожидайте бурных обсуждений, если вы молчите, как рыбка Немо и игнорируете ваших подписчиков.
5. Подготовьте шаблоны на часто задаваемые вопросы. Даже если ответы на них есть в закрепленной теме, поверьте, их никто не читает. Зачем искать и напрягаться, когда можно задать вопрос в личные сообщения/комментарии? Вопросы цены, доставки, как добраться, из чего изготовлено, а есть ли сертификат. Вспомните все вопросы, которые вам задавали более 2 раз и составьте по ним подробный гид.
6. Если ответа на вопрос нет в вашей волшебной папке с шаблонами не спешите паниковать и прятать голову в песок. Напишите собеседнику, что уточните вопрос у специалиста и добавьте, в течение какого времени вы вернетесь с ответом. Конкретика — ваш лучший друг. Лучше взять время с запасом, чем кормить пустыми обещаниями.
7. Будьте человеком! Серьезно, не превратитесь в бота, который отвечает по скрипту. Особенно опасно отвечать по такому сценарию негативно настроенному клиенту, тогда администратор группы ВК рискует услышать самые крепкие ругательства в адрес себя, компании и товара.

Быть администратором сообщества ВКонтакте — это всегда быть в настроении помочь, поддержать беседу и успокоить обиженного. Вы становитесь отражением вашего бренда и чем лучше вы выстроите отношения с подписчиками, тем теплее будет их любовь к вашему делу.

А если вы ещё не готовы рискнуть и взять администрирование на себя, то напишите нашему менеджеру. Она поможет подобрать для вас идеального модератора.

Как управлять группой в вк чтобы держать ее в чистоте и порядке?

Автор Дмитрий Костин На чтение 4 мин. Опубликовано 24.04.2016

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и посетители моего блога koskomp.ru. Как там ваши сообщества поживают? Да-да. Подписчиками наполняются? Надеюсь, что да, ибо сегодня мы с вами узнаем как управлять группой в вк, следить за ее порядком, в общем как стать мэром и шерифом одновременно.

Все рычаги управления содержаться в одноименном пункте вашего сообщества. Вам просто нужно войти в вашу группу и выбрать пункт «Управление сообществом».

Информация

В этом блоке вы просто меняете информацию о вашей группе, т.е. можете менять название, адрес, тематику, тип отображаемого контента. Я об этом уже рассказывал в одной из предыдущих статей. Кстати, вот как раз адрес группы я и поменяю, раз представилась такая возможность.

Участники

Здесь мы будем выступать в роли настоящих шерифов, а именно следить за участниками. Во-первых обязательно смотрите участников на наличие собак. Помните я говорил в своей предыдущей статье о том, что при добавлении людей с сервиса Olike некоторые из них превратятся в собак. Пожалуйста. Вот они и начали проявляться.

Удаляйте этих собачонок из сообщества. Это мусор, а мусор надо выносить из дома. Также и здесь. Следите за чистотой своего сообщества. Также вы можете удалять других неугодных людей, если они провинились и не нужны вам.

Но здесь же мы в качестве шерифа, поэтому мы сможем не только изгонять, но и назначать себе помощников. Когда группа разрастется, ее может быть сложно вести одному, поэтому можно взять себе помощника или администратора группы. Для этого нажмите напротив нужного человека (можете найти его по поиску) «Назначить руководителем».

У вас откроется новое окно, где вы должны будете выбрать тип назначаемого руководителя:

• Модератор — удаляет материалы, которые считает ненужными для сообщества.
• Редактор — может не только удалять и редактировать материалы, но и писать и публиковать материалы самому. Кроме того он может редактировать и менять главную фотографию группы.
• Администратор — Ну данный вид может делать всё, даже назначать новых руководителей.

При нажатии на «Отображать в блоке контента» вы сможете наблюдать ссылку на страницу этого селовека в блоке «Контакты».

Черный список

Здесь вы можете отправлять провинившихся мальчиков и девочек в черный список. Причем вы можете отправить их сюда как на какое-то определенное время, например на час, так и навсегда. Для этого вам надо просто-напросто зайти на страницу пользователя, которого вы хотите наказать, и скопировать адрес его страницы. После этого вставьте этот адрес в специальную строчку и нажмите «Добавить в черный список».

Вам откроется новое окно, где вы должны будете поставить срок блокировки (например Неделя) и причину попадания в черный список (например оскорбление). Ну и заодно объясните человеку, за что он получил бан в комментариях, например «Что же ты творишь, негодяй ты этакий? Офигел что ли?». НУ это я шучу) Комментарий надо адекватный оставлять.

Кстати, если вы вообще не хотите видеть этого негодяя в группе, то можете оставить его в списке навсегда. Многие думают, что проще удалить, но в случае обычного удаления он всегда может вернуться. Так что в списочек тоже добавьте.

Ссылки

Здесь всё просто. Вы ставите ссылки на какие-то страницы или сторонние сайты, например свой сайт или сайты-друзья. Давайте я поставлю ссылку на свой блог.

Смотрите, здесь до сих пор моя крокозябра виси, которую я поставил из сервиса Olike, когда мне надо было наполнить группу первыми подписчиками.

Ну вот вроде всё, что я хотел вам поведать об управлении группой. Вроде всё абсолютно просто. А вы как считаете?

Так что вы уже можете спокойно администрировать свою группу в вк. Все основы вы уже знаете. Но если вы хотите делать это на профессиональном уровне, что администрировать чужие сообщества на платной основе, то лучше всего пройти профессиональный 2-х месячный тренинг, на котором вас научат как правильно администрировать группы, как найти работодателей, как преподнести себя и т.д.

Ну а я с вами прощаюсь. Надеюсь, что статья вам понравилась, поэтому не забывайте подписываться на обновления статей блога и делиться с друзьями в социальных сетях. И обязательно посмотрите другие статьи блога. Вы наверняка найдете что-нибудь интересное для себя. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Администратор ВКонтакте-Администратор группы ВК

Если еще недавно эта работа относилась к профессии из будущего, то сейчас администратор ВКонтакте очень эффективная и перспективная работа, которая ко всему прочему еще и довольно востребована.

Ни одно сообщество не сможет нормально работать без админа. А хороший руководитель — это новые пользователи сообщества. Имейте это ввиду.

Практически все многочисленные группы и ведут администраторы, которые в свою очередь и получают за это деньги, именно сидя за домашним компьютером, о чем мечтает многое большинство. Но мечтать будет маловато, надо ведь и предпринимать что – нибудь.

 

Конечно, администратор ВКонтакте работа, которую в состоянии выполнить любой пользователь социальных сетей. Правда кое – чему надо будет и поучиться. Но в техническом плане в выполнении этого администрирования ничего сложного нету.

Главное от вас – это честность! – Плюс и честный работодатель вам, тогда и успех будет наиболее быстрым.

Работа в основном заключается в администрировании группы ВКонтакте, хотя администратором можно работать и в других социальных сетях.

 

Успешный администратор группы ВКонтакте

За что платят администратору группы ВКонтакте деньги? – Конечно же, за ведение какой – нибудь группы в контакте, за то, что вы будете публиковать посты и принимать заказы, удалять спам, отвечать на вопросы.

Работодатель может поставить вам условие, например, такое, пример ниже.

Каждый день публиковать интересные посты, да еще с таким расчетом, что читавший их захочет сделать перепост.

Или же отвечать всем пользователям, которые задают вопросы, комментировать фотографии и т. д.

Как видите, в работе администратором группы ВКонтакте нет ничего сложного, необходимо только время. Но как вы наберетесь опыта в этой работе, то у вас увеличиться и зарплата и количество предложений, которые обязательно отразятся на вашем материальном положении и независимости.

 

Конечно же, администратор в контакте, это далеко не предел. Очень нужны админы в facebook, в одноклассниках (хотя в этой сети и меньше). Могут быть предложения и от других социальных сетей, которых довольно много и продолжают открываться и новые, это стоит учитывать.

 

Некоторые моменты в работе администратора в контакте

Безусловно, вы состоите в каких – то группах, неважно сейчас в каких сетях, принцип схожий у всех.

А задумывались ли вы когда – то, откуда в этих группах берутся публикации, особенно если группа является многочисленной и популярной? – Так вот, этими публикациями и занимаются администраторы в контакте, публикуя новые статьи, создавая тем самым интерес и удерживая свою публику.

Ведь наверняка вы видели множество групп, в которых управление группой доходило и до 10 человек. Некоторые из них назывались администраторами, кто – то директорами и так, далее. Но суть остается таковой, которой и посвящена эта статья.

Многие недоумевают, как, к примеру, не продающая группа зарабатывает деньги, да еще и платит заработную плату своим администраторам? – Реклама, вот самый основной инструмент, откуда идут деньги.

Да, да, за размещение рекламы в контакте, и получают деньги все стороны, тратит только рекламодатель.

А создатели и хозяева групп, особенно те ,которые имеют несколько таковых, просто не успевают, а многие и просто не хотят вести уже все это самостоятельно. По этой причине и нанимают себе администраторов ВКонтакте, которые помогут им приумножить и популизировать нужное сообщество, что и устраивает обе стороны.

Еще будут интересные и более подробные публикации про администрирование ВКонтакте и других соцсетях.

Как назначить администратора сообщества ВКонтакте

Эта статья будет полезна тем, кто в первый раз создал сообщество ВКонтакте, и тем, кто давно уже не назначал руководителей в своих группах и на страницах. Год назад социальная сеть сделала редизайн сайта, который далеко не всем показался удобным и практичным: внешний вид потерпел много изменений, и чтобы привыкнуть к нему, у пользователей ушло не мало времени.

Как назначить администратора сообщества ВКонтакте

Типы администраторов в ВКонтакте
Для начала стоит разобраться, какие существуют виды руководителей сообществ ВКонтакте.

1. Создатель – это Всевышний сообщества. Он обладает всеми функциями других руководителей и имеет приоритеты. В его возможности входит назначение администраторов, редакторов и модераторов, а также из разжалование. И в любом случае, если он выйдет из группы или отпишется от страницы, у него останется весь функционал создателя, в отличие от других руководителей, которые в случае отписки теряют свои возможности. С недавнего времени появилась возможность передавать права создателя.
2. Администратор – второй после создателя и имеет те же функции, что и первый, только не может удалить сообщество и удалить создателя.
3. Редактор – управляет контентом, но нет полномочий по назначению администраторов.
4. Модератор – отвечает только за контент со стороны подписчиков, чистит сообщество от спама и есть доступ к черному списку. Управленческими функциями и возможностью создания контента не обладает.

Как назначить администратора?

Итак, как же назначить администратора ВКонтакте?
Переходим по ссылке «Управление сообществом» эта кнопка находиться под обложкой справа.

Выбираем пункт «Участники». Если предполагаемый руководитель подписан на вашу страницу/группу, под его именем кликаем на ссылку «Назначить руководителем». Если же нет – увы, однако придется ему подписаться на ваше сообщество.

После проделанных вышеуказанных шагов следует выбрать уровень администрирования. Напомним, что только создатель и администратор могут назначать руководителей сообщества.

Также можно выбрать, будет ли виден этот руководитель участникам в контактах сообщества. При положительном ответе можно указать должность руководителя (здесь можно покреативить по типу «Идейный вдохновитель», «Режиссер-постановщик» и т. п.), его e-mail и телефон. Эти функции не обязательны, можно просто оставить ссылку на аккаунт.

Теперь, перейдя по ссылке «Руководители» в разделе «Участники», вы увидите этого человека в списке и его должность. Здесь же вы можете и разжаловать руководителя, обладая правами администратора.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе новых статей.

На нашем Instagram-канале вы найдете много обучающих видеороликов для новичков.

На YouTube-канале много видеороликов о SMM

Как определить администратора группы в контакте. Как узнать, кто админ группы вконтакте, если он скрыт. Программные способы вычисления администратора группы Вконтакте

На сайте ВКонтакте регулярно обновляется огромное количество пабликов, сообществ на любой вкус. Они выполняют разные задачи: образовательную, развлекательную, коммерческую. Люди постоянно впитывают новые знания, узнают о предлагаемых услугах, находят друзей. Иные сообщества являются приватными, собирая вокруг себя людей узкого круга (коллег по работе, одногруппников, соседей).

Попробуем подключить воображение, встав на место рядового посетителя группы или паблика ВКонтакте. При возникновении щекотливой ситуации (или просто из любопытства) он захочет выяснить, кто конкретно является лицом, создавшим сообщество. Любые жалобы, пожелания, предложения, отзывы, благодарности важны для развития блога, поэтому в подобном общении заинтересованы обе стороны (в идеале).

Цель вполне понятна. Но как ее достигнуть? Как узнать, кто админ группы ВКонтакте, если он скрыт? Попробуем разобраться.

Если вы желаете узнать личность создателя сообщества (для публикации собственного контента в паблике, рекламных предложений, дружеского общения), нужно следовать этим рекомендациям.

• Зайдите в социальную сеть ВКонтакте, а затем нажмите на раздел “Группы”, он расположен слева.
• Найдите в открывшемся списке сообществ интересующую вас группу.
• Зайдите на главную, основную страницу сообщества.
• Обратите внимание на правую сторону. Там расположен список контактов.

Каждый человек из списка обычно сопровождается кратким, емким описанием, где указывается его роль в создании, развитии паблика. Иногда описание носит юмористический, формальный характер, что усложняет задачу. Серьезные сообщества публикуют понятную, доступную, проверенную информацию, чтобы пользователи имели возможность высказать свою точку зрения в личных сообщениях.

Не советуем утомлять администраторов, модераторов лишними вопросами. Ответы легко находятся в разделе “Обсуждения”, где часто перечислены наиболее популярные, острые темы. Также можно спросить других пользователей, подписчиков сообщества: они наверняка знакомы с вашей проблемой.

Как узнать администратора группы ВКонтакте, если он скрыт

Выше мы расписали идеальный, редко встречающийся в реальности вариант: администраторы — открытые для диалога люди, необходимые данные находятся в открытом доступе. Практика показывает, что перспективы обычно не столь радужные: сообщества нередко ведут люди, не стремящиеся к открытости, дискуссиям, обратной связи. Как узнать админа группы ВК, если он скрыт? Вопрос неоднозначный, не всегда решаемый, но мы попробуем найти ответ.

1. Зайдите в интересующее вас сообщество, затем найдите раздел с обсуждениями. Если он отсутствует, дальнейшие действия бессмысленны.
2. Наведите курсор компьютерной мыши на любое обсуждение списка. Нажмите правую клавишу, выберите пункт “Скопировать ссылку”.
3. Теперь зайдите в группу, где вы сами являетесь администратором (или создайте отдельную группу для тестирования).
4. Выберите раздел “Ссылки”, пункт “Редактировать”, затем “Добавить ссылку”.

Вы увидите имя человека, создавшего заинтриговавшее вас сообщество. Способ работает не всегда: вместо имени, фамилии человека появляется название сообщества. Но вероятность высока, стоит попробовать. Иных методов узнать личность модератора не существует. Теперь вы знаете, как узнать создателя группы ВКонтакте, если он скрыт.

Альтернативные способы

• Часто администраторы начинают скрывать свою персону, когда публикуемый контент приобретает нелицеприятный характер: сохранение анонимности обеспечивает безопасность. Вручную пролистайте стену сообщества до ранних записей. Есть надежда, что админ забыл “замести следы”, удалить записи, которые опубликованы от его имени.
• Устройте небольшое мероприятие и создайте обсуждение онлайн, пригласив туда администратора группы, которого вы желаете вычислить. Если он согласится стать организатором, вы сможете увидеть имя администратора в графе “Руководители сообщества-организатора”.
• Если в группе публикуются материалы оскорбительного характера, обращайтесь в техподдержку сайта.

Администратор в социальной сети «ВКонтакте» — это человек, который выполняет определенную работу в группе, паблике или сообществе. Зачастую не брезгуя люди превышают свои полномочия и устраивают хаос в страницах, чем унижают ее участников или тех, кто уже давно покинул подписанную ленту. Вот почему вопрос о том, как узнать админа группы «ВКонтакте», остается одним из острых. Есть проверенные и хорошие способы.

Внимательно смотрим страницу

В каждом сообществе, группе или на публичной странице есть вкладка с названием «Контакты». В ней отображаются имена тех, кто занимается новостями и, собственно, информацией в паблике. Это самый простой способ, как узнать админа группы «ВКонтакте», поскольку под каждым человеком есть подпись о том, как он задействован в группе. Например, это может быть создатель сообщества, администратор, модератор, дизайнер, корректор и кто угодно еще. По вкладке «Контакты» можно определить, кто именно может быть ответственен за ту или иную информацию, публикуемую в сообществе.

Недостаток этого способа в том, что с недавнего времени в группах некоторого типа появилась такая функция, как «скрыть информацию об администрации». Некоторые сообщества с успехом ее применяют, желая оставаться неизвестными. Определение админа группы «ВКонтакте» из-за этого становится затруднительным, хотя и возможным.

Изучаем стену сообщества

Каждая публичная или иная страница в описываемой социальной сети имеет свою «стену». Это то место, которое видят или все желающие, или ограниченный круг людей, та часть, где высвечиваются все новости сообщества. И каждый пост может быть подписан. Нередко администрация начинает прятать свои контакты спустя какое-то время после Это означает, что способ, как узнать админа группы «ВКонтакте», есть. Нужно просто листать «стену» как можно дальше, к одним из первых постов сообщества. Есть шанс, что некоторые будут подписаны. Не так уж и сложно спросить у человека, является ли он администратором конкретной группы, был ли им когда-либо или, возможно, знает, как с ним связаться.

Недостаток этого способа в том, что админ может и не признаться в том, что это он. Или ваше сообщение останется без ответа. Не исключено также, что вам окажут помощь и всяческое содействие в поиске администратора. В любом случае, за спрос в социальной сети в лоб не дадут, есть шанс попробовать сделать все самостоятельно, если приложить немного усилий.

Используем хитрость

Когда администрация не желает идти на контакт, упорно скрывается и не отвечает ни на какие сообщения, можно прибегнуть к изощренному способу, как определить админа группы «ВКонтакте», если использовать хитрость. Так, например, в данной социальной сети есть простая функция: «Создать встречу или мероприятие». Именно при помощи нее есть шанс вычислить админа группы «ВКонтакте», если все сделать правильно и хитро.

Создайте какое-нибудь мероприятие, которое будет подходить по тематике к сообществу, в котором вы хотите узнать администрацию. Сделать это можно во вкладке «Мои группы», пункт «Создать сообщество», подпункт «Мероприятие». Воспользуйтесь шансом и сделайте встречу закрытой, чтобы четко отслеживать, кто и когда подписался на нее. Далее ставьте общую рассылку приглашений. Создайте себе цель — интересующее вас сообщество (то, где вы ищете контакты администрации) должно захотеть вписаться в организаторы мероприятия. Проявите фантазию и сделайте так, чтобы они не смогли пройти мимо встречи. А уже после можете смело заходить в панель «Управление сообществом», затем «Участники», «Организаторы». В этом подпункте есть милая приписка: «Руководители сообщества-организатора». Вуаля! Вы можете посмотреть, кто и чем занимается в интересующей вас группе.

Недостатком такого способа является то, что далеко не каждое сообщество готово идти на мероприятия или же являться его организатором. Однако если создать действительно убойные тему и зазывалку на встречу, то есть шанс, что вы сможете в итоге узнать все интересующие детали.

Ломаем защиту

В сети есть множество программ и сайтов, обещающих быстро и качественно определить, кто же является администрацией группы в социальной сети «ВКонтакте». К сожалению, не все сервисы работают «чисто». Большая часть из них выдает данные, которые не соответствуют действительности. Внимательно читайте отзывы к программам перед тем, как их использовать.

Крайняя мера

Если вы уже не предполагаете, как узнать админа группы «ВКонтакте», но есть веские основания для того, чтобы найти эти данные, то можете пойти на крайнюю меру — обратиться в техническую поддержку социальной сети. В разделе «Помощь» опишите в диалоговом окне свою проблему, дайте ссылку на сообщество, ждите ответа. Если техническая поддержка не скажет вам контакты администрации группы, то предпримет все попытки для того, чтобы восстановить ваше честное имя или сделает предупреждение админам.

Существует несколько действующих способов, как узнать админа группы ВКонтакте. Рассмотрим наиболее простые из них, а главное, проверенные на практике.

Исследование страницы

Большинство сообществ, особенно популярных, содержат информацию об администраторах в свободном доступе. Обычно контакты находятся справа от стены паблика под разделом «Фотографии», «Видеозаписи» или «Обсуждения». Управлять группой может один или несколько человек. Во втором случае прописываются обязанности каждого (администратор, модератор и т. д.).

Штурм стены

Что же делать в случае отсутствия публичных контактов? Узнать админа группы ВКонтакте, если он скрыт, можно, тщательно следя за «жизнью» паблика. Часто администраторы «забывают» спрятать имя при добавлении новостей. Искать его следует под фотографиями или видео. Прежде нужно проштудировать десяток-второй добавлений, желательно за несколько дней. Наиболее частотное имя может оказаться тем самым, что вы ищете. Правда, стоит помнить, что группой может заниматься не админ, а, к примеру, редактор или заместитель.

В пабликах с открытыми комментариями обратите внимание на частотность ответов от юзеров, а также возражений на недовольство подписчиков и оправданий «админа». Этот человек наверняка имеет отношение к управлению сообществом.

Шах и мат!

Вы любите веселые анимации в gif засширении? А не зря! Именно они помогут докопаться до истины и узнать, кто администратор группы ВКонтакте. Для начала находим подходящую новость, опубликованную от имени сообщества и открываем в новой вкладке.

В адресной строке убираем символы до знака нижнего подчеркивания (_) и меняем doc на id.

Получаем адрес, переходя по которому, находим админа!

Детективное расследование

Можно воспользоваться ресурсом servisvk.ru/api/. Переходим на сайт и выбираем из меню нужный пункт.

Ресурс предоставляет возможность определить админа группы через добавление ее id или домена.

После нажатия кнопки «узнать админа» вы получаете ответ.

Помните, сервис работает на бесплатной основе только для групп, численностью не более 150 человек. Для вычисления админов крупных сообществ можно получить платный VIP-аккаунт.

Имеются и другие сайты-определители, но ни один из них не должен запрашивать логин и пароль от вашей страницы!

Ни в коем случае не пытайтесь «взломать» страницу. Во-первых, это дело под силу только людям с соответствующим багажом знаний, у вас же вряд ли выйдет что-то хорошее, но времени прилично потратите. Во-вторых, даже если это у вас получится (хотя вероятность этого 1 к 1 000) — это не совсем справедливо по отношению к человеку, который ведет паблик, ведь на его месте могли быть и вы.

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Вот знаете, чем мой сайт отличается от многих остальных? Сейчас сел и прежде всего решил поискать кое-что в Google, чтобы убедиться, что никаких новых способов как узнать кто создал группу в контакте не появилось.

Нашел не так много публикаций на эту тему, но все они несостоятельны и не помогут читателю. Зачастую авторы просто не понимают о чем пишут, и почему человек вбивает в поисковую строчку подобный вопрос.

Я разбираюсь в социальных сетях, а потому могу дать вам дельные советы и попытаться разрешить конкретную проблему. Мне в голову приходит только 3 причины для поиска создателя группы, все мы сейчас разберем. Если я что-то упустил и вы знаете еще какие-то, очень прошу писать в комментариях для чего еще можно пытаться отыскать создателя.

Поиск создателя для переоформления

Начнем с того, что создатель – это полновластный владелец группы. Он может все, например, превратить группу в сообщество и наоборот. Самое распространенное желание. Владельца невозможно поменять или отвязать.

Если вы покупаете сообщество, то лучше вместе с ним выкупать и аккаунт создателя, во избежание всяких проблем. Каких именно? Ну группа вроде бы ваша, но фактически она принадлежит другому человеку, который может зайти в нее в любой момент и сделать все, что ему заблагорассудится.

Я множество раз сталкивался с проблемой переоформления. Сперва тебе нужна группа, потом ты решаешь, что надо превратить ее в сообщество и так далее. Для того, чтобы осуществить желание необходим доступ к аккаунту создателя и если он заблокирован, то все. Никаких шансов на выполнение задачи у вас нет.

Авторы некоторых публикаций утверждают, что можно попробовать обратиться в техническую поддержку и попросить сменить создателя, но уверяю, что у вас ничего не получится. Они попросят прислать фотографию с паспортом, на котором указано то же имя, фамилия и другие данные, которые были указаны в аккаунте создателя и предложат попытаться его восстановить.

Как узнать создателя, если вы являетесь одним из администраторов группы? Очень просто. Открываете сообщество и переходите в раздел «Управление», кнопка находится под аватаркой.

Находим тут «Участников».

Если в списке много людей, то создатель отображается первым, в самом низу списка, а под его именем жирными буками написано: «Создатель».

Как связаться с админом по поводу рекламы или иному вопросу

Вторая логичная потребность, которую можно осуществить только после поиска администратора – покупка репоста или общение по поводу сотрудничества. Проще всего посмотреть в разделе «Контакты». Внимательно читайте информацию под именем о роли аккаунта.

Выбирайте наиболее подходящий вариант, навряд ли вы быстро договоритесь о рекламе, если начнете переписку с генеральным директором. Через долгое-долгое время, когда он наконец-то дойдет до ответов на сообщения, он пошлет вас вниз по служебной лестнице. К тому человеку, который отвечает за рекламу или сотрудничество.

Что делать, если раздел «Контакты» скрыт? Можно попытаться найти тех, кто трудится над группой и обратиться с вопросом к ним. Подумайте заблаговременно, заинтересует ли человека ваше предложение.

Если он аноним, то скорее всего не хочет делать репосты и не согласится на какое-то копеечное предложение, его нужно будет заинтересовать чем-то серьезным. Возможно, лучше поискать какое-то другое сообщество.

И тем не менее. Заходим в раздел «Обсуждение» и открываем любую тему.

Под темой будет имя человека, который ее создал. Сделать это было невозможно, если человек не имеет никакого отношения к группе. Не обязательно он создатель. Возможно редактор, администратор или автор.

Темы в группе могут быть открыты разными людьми. Главное следите за тем, нет ли возможности и у вас открыть новую беседу в этом сообществе. Если вы способны, то значит обсуждения не модерируются. Это довольно редкое явление, но если так, то писать создателю беседы нет смысла.

Если вам повезет, вы долистаете стену до самого первого сообщения и в нем будет указано имя автора, то вы узнаете не только когда была создана группа (дата стоит в нижнем углу слева), но и кто является ее создателем. Скорее всего его опубликовал именно он.

Хотя проще всего, конечно же, «Предложить новость» на стене сообщества. Не переживайте, его не опубликуют, зато администрация свяжется с вами, если ее заинтересует предложение.

Откройте это поле и изложите проблему.

Если вам небезразличны наиболее продуктивные способы Вконтакте, могу порекомендовать видео курс . Здесь даже про создание сайтов есть.

Если вам кровь из носа нужно узнать создателя

Иногда бывает, что вы кровь из носа хочется узнать имя конкурента. Например, моему товарищу долго было интересно кто администрирует группу, которая ни в какую не хочет публиковать его рекламу, но активно пиарит конкурентов. Были домыслы насчет родственников главного конкурента.

Вопрос мучал моего товарища длительное время. Что можно было сделать? Существуют разные программы, но откровенно говоря я ими никогда не пользовался и ему посоветовал просто оставить этот вопрос без ответа.

Нет у меня доверия ни к приложениям, которые предлагают посмотреть посетителей вашей страницы, ни к определителям создателя. Многие говорят, что бесплатные программки опасны для аккаунта. Возможно это так, но это не столь важно.

Ненужный аккаунт решает многое, но главная трудность заключается в том, что они просто не работают. Приложение выдает вам случайное имя. По этому принципу несколько лет назад работали пресловутые «Посмотри кто посещал твою страницу».

Если эта статья была вам интересна, подписывайтесь на мой блог и получайте больше полезных материалов о работе и .

До новых встреч и успехов в ваших начинаниях.

Достаточно популярным вопросом в поисковиках является запрос о том как узнать админа группы ВКонтакте?» Для чего эту нужно? Цели могут быть самыми разными. Например, вы увидели сообщество, которое хорошо развивается и является популярным. Вполне реально, что такой админ сможет сделать и вашу группу популярной, если он согласится (здесь нужны хорошие деньги).

Чтобы так сделать, вам нужно найти админа в группе вк. Хотя возможен вариант, когда вы захотите попросить главного администратора, чтобы стать админом в данной группе. Тем более что некоторые главные администраторы сообществ активно ищут таких помощников. Еще админ вам может понадобиться, чтобы заблокировать человека, который занимается оскорблением других участников сообщества.

Есть несколько способов, но они не всегда надежные, а все из-за того, что ВКонтакте постоянно меняет правила. Вот основные способы:
• Использовать специальные сервисы, чтобы вычислить админа, например, Vk master.
• Взломать группу, но не советуем этого делать, это незаконно.
• Можно воспользоваться помощью администрации ВК, но здесь нужна веская причина.

Как назначить админа в группе ВКонтакте?

Чтобы назначить админа в группу, необходимо иметь права администратора сообщества. Если они есть, то можно добавить друзей или удалить их. Еще можно пригласить человека, который станет админом, но лучше назначить друга, особенно если он надежный человек. Так будет надежно для сообщества и для его владельца.

Ведение и администрирование групп и бизнес-аккаунтов Вконтакте SMM менеджерами

В чем отличие ведения и администрирования группы во Вконтакте владельца или сотрудника компании и SMM-менеджера? Специалист по раскрутке групп в соцсетях рекламного агентства «Aznona» точно знает, какие факторы работают. Мы не просто занимаемся администрированием бизнес-аккаунта, а стараемся сделать страницу релевантной, чтобы она отображалась в ТОПе поисковых систем. Это дополнительный инструмент для развития бизнеса и получения активных подписчиков не только из соцсети, но на поиске.

Как построить диалог в бизнес-аккауте , чтобы не терять подписчиков

Если мы начали это дело, то делаем по 5 постов в день, но не просто, чтобы что-то на странице было. Главной задачей корпоративного аккаунта является стремление стать экспертом в глазах пользователей. Зачем им советоваться в личке, искать информацию в поисковиках, когда можно получить все ответы на вопросы по теме в группе. Это быстро, смотреть удобно с телефона, частые бонусы и скидки именно для подписчиков группы. Мы стараемся в своей работе по администрированию вовлекать друзей в общение. Наши SMM-менеджеры понимают значимость сленга, который распространен именно в ВК, и применяют дозированно расхожие фразы. В ответах от имени компании важно говорить человеческим языком, не опускаться до штампов и типичных выражений. Наши специалисты отлично справляются. Заказывайте услугу ведения группы у нас, посмотрите, насколько качественно и результативно мы делаем свою работу.

Оформление постов в корпоративном стиле

Иногда, посмотрев аккаунт компании, можно сразу понять, что его ведут 2 или 3 разных человека, настолько пестро выглядит оформление. Мы добавляем посты с уникальными фото в едином стиле. Тексты только по тематике компании. Для работы составляется контент-план с учетом специфики работы в соцсети Вконтакте. В обязанность нашего специалиста входит удаление спамных сообщений и блокировка троллей, которые вносят негатив в деятельность компании. Количество лайков и репостов оговаривается отдельно. Администрирование в выходные дни обсуждается. За каждый месяц вы оплачиваете фиксированную стоимость и получаете отчет.

Создание личной контактной группы (метки)

Если вам нужно часто отправлять электронные письма группе людей, вы можете создать личную контактную группу. Затем вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты каждого человека, например, в поле «Кому» сообщения электронной почты, вы просто вводите имя контактной группы / метки, и все члены этой группы автоматически добавляются в электронное письмо.

Другие варианты для рассмотрения

Существуют ограничения на количество людей, которым вы можете отправлять электронную почту одновременно, в день и т. Д., поэтому для больших списков рассылки вам может потребоваться рассылка рассылки или список рассылки Google Group. Кроме того, если несколько человек должны использовать группу контактов, список адресов электронной почты группы Google может быть лучшим вариантом, чем личная группа контактов.

Создание метки контакта

1. Перейдите в Google Контакты по адресу www.google.com/contacts
2. В списке слева под ярлыками щелкните Создать ярлык
   
3. Введите название ярлыка и нажмите OK , и вы увидите свою новую группу в списке слева

Добавить метку к контактам

1. Зайдите в Google Контакты на www.google.com/contacts
2. В строке поиска вверху введите имя человека, которого вы хотите добавить в группу, и нажмите кнопку с лупой (или нажмите ввод / возврат на клавиатуре)
3. Добавьте метку, выбрав контакт или открыв его карточку контакта:
   1. Выберите контакт и добавьте метку:
      1. Выберите контакт, которому вы хотите присвоить ярлык (удерживая указатель мыши на контакте и установив флажок, который появляется слева)
      2. Нажмите кнопку метки и выберите группы, в которые вы хотите добавить человека (если кнопка групп не отображается, сначала установите флажок слева от имени человека).
      3. Нажмите Применить
         
   2. Откройте карточку контакта и добавьте метку:
      1. Щелкните имя контакта, чтобы открыть его карточку контакта, и щелкните ⋮ в правом верхнем углу
      2. Щелкните имя метки, которую хотите добавить
         

Создание групп контактов и управление ими (видео)

Видеоурок по

: создание групп контактов и управление ими

Учебные темы

Щелкните вкладку «Контакты» на панели инструментов DialMyCalls, чтобы начать управлять своими контактами.

На вкладке «Контакты» нажмите «Группы», чтобы создавать группы и управлять ими в своей учетной записи. Количество групп, которые вы можете создать, не ограничено.

Шаг третий — добавление контактов в группы

После того, как вы создали группы контактов, теперь у вас будет возможность добавлять любые новые контакты в эти группы.Список добавления отдельных, быстрого добавления и загрузки будет иметь раскрывающееся меню для добавления этих контактов в группы, которые вы создали.

Как всегда, если вам нужна дополнительная помощь с этой функцией или чем-либо еще на DialMyCalls, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.Мы доступны 7 дней в неделю по телефону (800) 928-2086 или через нашу систему онлайн-поддержки клиентов

Group — Контакты — LINE WORKS Help Center

Группа

— это группа участников, с которыми вы можете общаться и сотрудничать в проектах или социальных клубах.

В комнатах групповых сообщений вы можете использовать различные службы для группы, такие как комната сообщений, заметка, событие, задача, папка и список рассылки. Член, который создает группу, становится Мастером группы, а Мастер группы может изменять настройки группы и управлять членами группы.

Существует три типа групп, как показано ниже:

• Все группы
• Открытые и частные группы
• Группы, которыми я управляю, и группы, к которым я принадлежу

Все группы

Список всех групп представляет собой список «Моя группа», «Группа I Manage» и «Все группы».

• Моя группа: список групп, к которым вы принадлежите
• Группа I Manage: список групп, в которых вы являетесь мастером группы.
• Все группы: список всех открытых групп, включая «Моя группа» и «Группа I Manage».

Вы можете просмотреть имя и членов группы, перечисленные здесь, однако вы не можете войти в комнату сообщений группы.

Вы можете не быть частью группы, но вы можете отправить электронное письмо или приглашение на мероприятие всем членам определенной группы. Если вы хотите присоединиться к группе, вы можете отправить запрос по электронной почте.

Открытые и частные группы

Группы можно разделить на открытые и частные группы в зависимости от настроек конфиденциальности. Только мастера группы каждой группы могут изменять настройки конфиденциальности.

Пользователи, не принадлежащие к группе, не могут видеть частные группы в своем списке всех групп, результатах поиска и автозаполнения.Вы можете найти открытые группы, к которым вы принадлежите, в списке всех групп.

Группы, которыми я управляю, и группы, к которым я принадлежу

В зависимости от вашего уровня управления в группе, группы можно разделить на группы, в которых вы являетесь хозяином группы, и группы, участником которых вы являетесь.

В группе контактов вы можете просматривать группы, в которых вы являетесь мастером группы в «Группе I Manage», и группы, участником которых вы являетесь, в «Моя группа».

Есть три разных способа создать новую группу:

• Создать группу в Контактах
• Создать группу в сообщении
• Преобразование общей комнаты сообщений в группу

Однако создание группы может быть ограничено в зависимости от настроек администратора.

Создать группу в Контактах

мобильный

1. Нажмите «Контакты».
2. Нажмите в контактах.
3. Нажмите «Группа».
   
4. Коснитесь.
5. Нажмите «Создать группу».
6. Введите имя группы и измените настройки «Сообщение», «Заметка», «Событие», «Задача», «Папка» и «Групповое уведомление».
   • Тип группы
     • Выберите «Внешний», чтобы создать группу с пользователями из других компаний.
       Однако для этой функции требуются полномочия.
   • Основная информация о группе
     • Имя группы: введите имя для группы.Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.
     • Член группы: вы можете добавлять мастеров и участников группы. Член, создавший группу, становится Мастером группы и автоматически становится членом. Вы можете добавлять и удалять несколько мастеров и участников группы.
   • Настройка групповых характеристик
     • Сообщение: укажите, следует ли использовать сообщение.
     • Примечание. Выберите, следует ли использовать примечание. С помощью функции заметок участники группы могут делиться сообщениями с фотографиями и файлами.
     • Событие: выберите, использовать ли событие. Члены группы могут обновлять и делиться групповыми событиями на Мероприятии.
     • Задача: выберите, следует ли использовать задачу. С помощью функции Задачи вы можете делиться задачами и управлять ими вместе с членами группы.
     • Папка: выберите, следует ли использовать папку. Члены группы могут загружать, скачивать и обмениваться файлами с другими участниками.
     • Уведомление о группе: укажите, следует ли отправлять уведомления всем участникам при создании, редактировании или удалении группы.
     • Открытая группа: если вы снимите флажок «Открытая группа», группа будет скрыта из списка групп в Контактах. Группа также не будет отображаться для пользователей, кроме членов группы, в их результатах поиска или автозаполнении. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы. Если группа установлена ​​как частная, группа не будет отображаться в списке результатов поиска и автозаполнения.
7. Нажмите «Член группы».
8. Нажмите и выберите участников, которых вы хотите добавить в качестве мастеров группы и членов группы.
9. Нажмите «Сохранить», чтобы создать группу.

Вы можете включить или отключить Список рассылки в Контактах ПК.

ПК Интернет

1. Щелкните вверху.
2. Нажмите «Группа» в меню слева.
3. Нажмите «Новая группа».
4. Заполните поля, включая имя и описание группы.
   • Основная информация о группе
     • Имя группы: введите имя для группы. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.
     • Описание группы: введите описание группы.
     • Член группы: вы можете добавлять мастеров и участников группы. Член, создавший группу, становится Мастером группы и автоматически становится членом. Вы можете добавлять и удалять несколько мастеров и участников группы.
   • Настройка групповых характеристик
     • Сообщение: укажите, следует ли использовать сообщение.
     • Примечание. Выберите, следует ли использовать примечание. С помощью функции заметок участники группы могут делиться сообщениями с фотографиями и файлами.
     • Событие: выберите, использовать ли событие.Члены группы могут обновлять и делиться групповыми событиями на Мероприятии.
     • Задача: выберите, следует ли использовать задачу. С помощью функции Задачи вы можете делиться задачами и управлять ими вместе с членами группы.
     • Папка: выберите, следует ли использовать папку. Члены группы могут загружать, скачивать и обмениваться файлами с другими участниками.
     • Список рассылки: укажите, следует ли использовать список рассылки.
       • Почтовый адрес: введите адрес электронной почты из списка рассылки. Вы можете изменить адрес электронной почты по умолчанию.
         • Использовать в качестве адреса отправителя: выберите участника, который может использовать почтовый адрес в качестве адреса электронной почты отправителя.
         • Ограничения на отправку: Вы можете ограничить количество участников, которые могут отправлять электронные письма, используя почтовый адрес.
         • Блокировать электронные письма от внешних доменов: вы можете заблокировать электронные письма, отправленные от внешних сторон.
       • Добавить внешний адрес: вы можете добавить внешние контакты, сохраненные в списке клиентов / клиентов, в качестве членов списка рассылки.
     • Настройка конфиденциальности: если вы снимите флажок «Общедоступная группа», группа будет скрыта из списка групп в Контактах.Группа также не будет доступна другим пользователям, кроме членов группы, в их результатах поиска или автозаполнении.
     • Уведомление о группе: укажите, следует ли отправлять уведомления всем участникам при создании, редактировании или удалении группы.
5. Нажмите «Добавить», чтобы создать группу.

Создать группу в сообщении

мобильный

1. Нажмите в списке сообщений.
2. Нажмите «Группа».
3. Введите имя группы и измените настройки сообщений, заметок, событий, задач, папок и групповых уведомлений.
   • Тип группы
     • Выберите «Внешний», чтобы создать группу с пользователями из других компаний. (Однако для этой функции требуются полномочия.)
   • Основная информация о группе
     • Имя группы: введите имя для группы. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.
     • Член группы: вы можете добавлять мастеров и участников группы. Член, создавший группу, становится Мастером группы и автоматически становится членом. Вы можете добавлять и удалять несколько мастеров и участников группы.
   • Настройка групповых характеристик
     • Сообщение: укажите, следует ли использовать сообщение.
     • Примечание. Выберите, следует ли использовать примечание. С помощью функции заметок участники группы могут делиться сообщениями с фотографиями и файлами.
     • Событие: выберите, использовать ли событие. Члены группы могут обновлять и делиться групповыми событиями на Мероприятии.
     • Задача: выберите, следует ли использовать задачу. С помощью функции Задачи вы можете делиться задачами и управлять ими вместе с членами группы.
     • Папка: выберите, следует ли использовать папку.Члены группы могут загружать, скачивать и обмениваться файлами с другими участниками.
     • Уведомление о группе: укажите, следует ли отправлять уведомления всем участникам при создании, редактировании или удалении группы.
     • Открытая группа: если вы снимите флажок «Открытая группа», группа будет скрыта из списка групп в Контактах. Группа также не будет доступна другим пользователям, кроме членов группы, в их результатах поиска или автозаполнении.
       Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.Если группа установлена ​​как частная, она не будет отображаться в списке результатов поиска и автозаполнения.
   • Нажмите «Член группы».
   • Нажмите и выберите участников, которых вы хотите добавить в качестве мастеров группы и членов группы.
   • Нажмите «Сохранить», чтобы создать группу.

Вы можете включить или отключить Список рассылки в Контактах ПК.

ПК Интернет

1. Щелкните вверху.
2. Нажмите «Создать комнату для сообщений» в верхней части списка комнат для сообщений и выберите меню «Группа».
3. Заполните поля, включая имя и описание группы.
   • Основная информация о группе
     • Имя группы: введите имя для группы. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.
     • Описание группы: введите описание группы.
     • Член группы: вы можете добавлять мастеров и участников группы. Член, создавший группу, становится Мастером группы и автоматически становится членом. Вы можете добавлять и удалять несколько мастеров и участников группы.
   • Настройка групповых характеристик
     • Сообщение: укажите, следует ли использовать сообщение.
     • Примечание. Выберите, следует ли использовать примечание. С помощью функции заметок участники группы могут делиться сообщениями с фотографиями и файлами.
     • Событие: выберите, использовать ли событие. Члены группы могут обновлять и делиться групповыми событиями на Мероприятии.
     • Задача: выберите, следует ли использовать задачу. С помощью функции Задачи вы можете делиться задачами и управлять ими вместе с членами группы.
     • Папка: выберите, следует ли использовать папку.Члены группы могут загружать, скачивать и обмениваться файлами с другими участниками.
     • Список рассылки: укажите, следует ли использовать список рассылки.
       • Почтовый адрес: введите адрес электронной почты из списка рассылки. Вы можете изменить адрес электронной почты по умолчанию.
         • Использовать в качестве адреса отправителя: выберите участника, который может использовать почтовый адрес в качестве адреса электронной почты отправителя.
         • Ограничения на отправку: Вы можете ограничить количество участников, которые могут отправлять электронные письма, используя почтовый адрес.
         • Блокировать электронную почту внешнего домена: вы можете заблокировать электронную почту, отправленную от внешних сторон.
       • Добавить внешний адрес: вы можете добавить внешние контакты, сохраненные в списке клиентов / клиентов, в качестве членов списка рассылки.
     • Настройка конфиденциальности: если вы снимите флажок «Общедоступная группа», группа будет скрыта из списка групп в Контактах. Группа также не будет доступна другим пользователям, кроме членов группы, в их результатах поиска или автозаполнении.
     • Уведомление о группе: укажите, следует ли отправлять уведомления всем участникам при создании, редактировании или удалении группы.
4. Нажмите «Добавить», чтобы создать группу.

Приложение для ПК

1. Щелкните список комнаты сообщений.
2. Щелкните «Группа».
3. Нажмите «Создать группу» под окном поиска контактов.

Преобразование общей комнаты сообщений в группу

Вы можете преобразовать общую комнату сообщений, состоящую как минимум из трех человек, включая вас, в группу.

При преобразовании общей комнаты сообщений с несколькими участниками в группу, сообщение включено по умолчанию.Существующая комната сообщений будет преобразована в комнату групповых сообщений с сохранением предыдущей истории чата.

мобильный

1. Нажмите в комнате сообщений.
2. Нажмите «Создать группу».
3. Введите имя группы и измените настройки «Сообщение», «Заметка», «Событие», «Задача», «Папка» и «Групповое уведомление».
   Вы можете ввести до 100 символов для имени группы. Если группа установлена ​​как частная, группа не будет отображаться в списке всех групп и автозаполнении.
4. Нажмите «Сохранить», чтобы создать группу.

Вы можете включить или отключить список рассылки в контакте в Интернете.

ПК Интернет

1. Щелкните вверху.
2. Щелкните комнату сообщений, которую вы хотите преобразовать в группу, в списке комнат сообщений слева.
3. Нажмите вверху, а затем «Создать группу».
4. Заполните поля, включая имя и описание группы.
   • Основная информация о группе
     • Имя группы: введите имя для группы. Вы можете ввести до 100 символов для имени группы.
     • Описание группы: введите описание группы.
     • Член группы: вы можете добавлять мастеров и участников группы. Член, создавший группу, становится Мастером группы и автоматически становится членом. Вы можете добавлять и удалять несколько мастеров и участников группы.
   • Настройка групповых характеристик
     • Сообщение: укажите, следует ли использовать сообщение.
     • Примечание. Выберите, следует ли использовать примечание. С помощью функции заметок участники группы могут делиться сообщениями с фотографиями и файлами.
     • Событие: выберите, использовать ли событие. Члены группы могут обновлять и делиться групповыми событиями на Мероприятии.
     • Задача: выберите, следует ли использовать задачу. С помощью функции Задачи вы можете делиться задачами и управлять ими вместе с членами группы.
     • Папка: выберите, следует ли использовать папку. Члены группы могут загружать, скачивать и обмениваться файлами с другими участниками.
     • Список рассылки: укажите, следует ли использовать список рассылки.
       • Почтовый адрес: введите адрес электронной почты из списка рассылки.Вы можете изменить адрес электронной почты по умолчанию.
         • Использовать в качестве адреса отправителя: выберите участника, который может использовать почтовый адрес в качестве адреса электронной почты отправителя.
         • Ограничения на отправку: Вы можете ограничить количество участников, которые могут отправлять электронные письма, используя почтовый адрес.
         • Блокировать электронную почту внешнего домена: вы можете заблокировать электронную почту, отправленную от внешних сторон.
       • Добавить внешний адрес: вы можете добавить внешние контакты, сохраненные в списке клиентов / клиентов, в качестве членов списка рассылки.
     • Настройка конфиденциальности: если вы снимите флажок «Общедоступная группа», группа будет скрыта из списка групп в Контактах.Группа также не будет доступна другим пользователям, кроме членов группы, в их результатах поиска или автозаполнении.
     • Уведомление о группе: укажите, следует ли отправлять уведомления всем участникам при создании, редактировании или удалении группы.
5. Нажмите «Добавить», чтобы создать группу.

Мастер группы может редактировать основную информацию и изменять настройки функций группы. Кроме того, Мастер группы может управлять членами группы, например добавлять или удалять их.Ниже приводится информация и функции, которые Мастер группы может вносить в изменения. Однако мастер группы не может изменять настройки функций группы, если они отключены администратором.

• Настройка основной групповой информации
  • Название группы
  • Описание группы
  • Добавить или удалить мастера группы
  • Добавить или удалить участников группы
• Настройка групповых характеристик
  • Укажите, следует ли использовать сообщение
  • Укажите, следует ли использовать заметку, папку, задачу, событие и список рассылки
  • Настройки приватности группы

Group Masters могут удалять свои группы в настройках группы.При удалении группы удаляются все данные, хранящиеся в сообщении, заметке, событии, папке и списке рассылки группы, и их нельзя восстановить.

Члены группы не могут самостоятельно покинуть комнату групповых сообщений.

Только Мастер группы может добавлять или удалять членов группы.

Если член группы удаляется из комнаты групповых сообщений мастером группы, этот член больше не может просматривать сообщения, совместно используемые в комнате групповых сообщений. Однако сообщения и фотографии, которыми поделился участник, остаются в группе.

Как легко создавать и обновлять группы контактов Outlook

Если вы создаете или обновляете группы контактов, вы извлекаете выгоду из этого простого трюка группировки, который позволяет работать с несколькими контактами, как если бы они были одним.

Изображение: iStockphoto.com/elenabs

Вы, наверное, знаете, что такое группа контактов — это то, что вы используете для отправки одного и того же электронного письма нескольким людям одновременно.Создание группы — это быстрая и простая задача, если вы добавите всего несколько контактов. Но если группа состоит из десятков или сотен контактов, поиск и добавление каждого по отдельности в группу будет утомительной задачей. К счастью, вы можете использовать ярлык, если контакты каким-то образом связаны. В этой статье я покажу вам, как добавить несколько контактов в группу контактов, выполнив три простых шага:

• Сгруппируйте контакты соответствующим образом в виде списка.
• Скопируйте контакты в новую или существующую папку.
• Создайте новую группу или отредактируйте существующую группу, добавив папку.

Я использую Outlook 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но этот метод будет работать и в более ранних версиях. Группы контактов известны как списки рассылки в более старых версиях. Кроме того, в более ранних версиях окно «Люди» является окном «Контакты». Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла.

СМОТРЕТЬ: Как обновить несколько контактов Outlook с помощью простого трюка с группировкой

Краткие термины

В этой статье вы увидите, что термин группа используется двумя способами.Во-первых, отсортировав представление списка, мы можем видеть контакты в группах — контакты, которые связаны значением поля. Во-вторых, группа контактов — это набор контактов, к которым вы можете обращаться и использовать по имени. По мере чтения вы обнаружите, что контекст различает эти два использования.

Шаг 1: Группировка контактов

Чтобы проиллюстрировать этот простой прием группировки, мы заполним новую группу с именем TechRepublic контактами TechRepublic. Первый шаг — сгруппировать контакты по связанному значению — в данном случае это значение компании TechRepublic:

1. При необходимости откройте окно «Люди (контакты)».
2. Щелкните «Изменить представление» в группе «Текущее представление» и выберите «Список».
3. Щелкните ячейку заголовка Компания, чтобы сгруппировать контакты по компаниям (, рис. A, ).

Рисунок A

Сгруппируйте список по полю «Компания».

Шаг 2: Папка

Если у вас есть папка, в которую можно скопировать сгруппированные контакты, перетащите группу из списка в папку, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. При этом скопирует контактов в папку.Если вы не нажмете [Ctrl] при перетаскивании, Outlook переместит контактов из папки по умолчанию.

Если вам нужно создать новую папку, сделайте следующее:

1. Щелкните первый контакт в разделе TechRepublic, а затем, удерживая клавишу [Shift], щелкните последний, чтобы выбрать все контакты в этой группе.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» в появившемся подменю.
3. В следующем подменю выберите Копировать в папку ( Рисунок B ).
4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать», введите TechRepublic (, рис. C ) и дважды нажмите «ОК».

Рисунок B

Скопируйте контракты в папку.

Рисунок C

Создайте новую папку.

На этом этапе у вас есть новая папка контактов с именем TechRepublic с четырьмя контактами, как показано на рис. D . Если новая папка не отображается в области навигации, закройте и перезапустите Outlook.

Рисунок D

Новая папка содержит копии ваших контактов TechRepublic.

Шаг 3. Создайте новую группу контактов

Теперь вы готовы создать новую группу контактов и заполнить ее контактами из папки TechRepublic следующим образом:

1. В группе «Новая» (вкладка «Главная») нажмите «Создать». Контактная группа.
2. Введите TechRepublic в качестве названия.
3. Щелкните «Добавить участников» в группе «Участники» и выберите «Из контактов Outlook» (этот параметр может отличаться в зависимости от ваших настроек, но он должен быть правильным выбором для большинства пользователей).
4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите TechRepublic (, рис. E ).
5. Выбрать всех участников. В большом наборе щелкните первый элемент, удерживая клавишу [Shift], щелкните последний элемент. (Чтобы добавить подмножество записей, используйте клавишу [Ctrl], щелкая для выбора несмежных контактов.) Если всех контактов в папке нет в списке, проверьте отсутствующие контакты на предмет адреса электронной почты — он им нужен.
6. Выделив все элементы, щелкните «Члены» и нажмите «ОК».
7. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую группу.

Рисунок E

Адресная книга TechRepublic — это папка, которую мы создали ранее.

Если вы не видите новую папку в списке адресной книги, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку TechRepublic (панель навигации) и выберите «Свойства».
2. В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку Адресная книга Outlook.
3. Убедитесь, что установлен флажок «Показать эту папку как адресную книгу электронной почты» (, рис. F ).
4. Нажмите ОК.

Рисунок F

Outlook может использовать папку в качестве адресной книги.

Благодаря этой простой уловке группировки вы можете быстро создать группу контактов для своих контактов! Вы можете использовать этот метод для добавления новых членов в существующую группу, но вам придется повторить весь процесс. Недостаточно скопировать контакты в существующую папку; вы должны открыть группу контактов и заново добавить папку. Outlook добавит только новые контакты, поэтому вам не придется беспокоиться о дублировании контактов.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Также прочтите …

Удаление нескольких контактов и управление группами на iPhone, iPad

Interact — это новое приложение для управления контактами от Agile Tortoise, создателя популярного приложения для заметок Drafts. Ни для кого не секрет, что управление контактами на iPhone и iPad отсутствует. Interact устраняет множество недостатков iOS, добавляя возможность редактировать группы и управлять ими, отправлять сообщения и вложения в целых групп и даже удалять несколько контактов с iPhone и iPad одновременно.Вот как это сделать:

Прежде чем мы продолжим, во всех разделах ниже вам потребуется приложение Interact от Agile Tortoise. Если вы еще не приобрели его, вы можете сделать это по следующей ссылке:

Как добавлять, редактировать, удалять и управлять группами контактов на iPhone и iPad

Одно из самых вопиющих упущений в приложении «Контакты» для iOS это невозможность добавлять, удалять и редактировать группы контактов. Мне нравится использовать группы, поэтому я могу объединять разработчиков в группы, коллег, друзей, семью и так далее.Раньше мне приходилось делать это в приложении «Контакты» на моем Mac или на сайте iCloud.com. Теперь я могу делать это прямо со своего iPhone или iPad с помощью Interact:

1. Запустите приложение Interact и нажмите кнопку групп , расположенную в верхнем левом углу.
2. Отсюда вы можете нажать на знак плюс , чтобы в добавить новую группу .
3. Вы также можете нажать на Редактировать в нижнем меню, чтобы удалять, переименовывать и управлять группами.

Как редактировать, удалять и управлять группами в iOS
Фото: Ally Kazmucha / The App Factor

Если вы хотите удалить контакты из определенной группы, просто нажмите на группу и выберите X , и появится меню с просьбой удалить их из этой группы.

В качестве альтернативы, если у вас есть контакты в адресной книге, которые вы хотите добавить в группу, просто выберите их все, а затем нажмите кнопку взаимодействия в правом нижнем углу. Отсюда вы можете добавить их в существующую группу или создать с ними новую группу.Как добавить контакты в группу с iOS
Фото: Ally Kazmucha / The App Factor

Как удалить несколько контактов на iPhone и iPad

Как и при добавлении контактов, чтобы удалить несколько контактов на iPhone и iPad, просто выполните следующие действия:

1. Выберите контакты, которые вы хотите удалить из адресной книги, поставив отметку плюс рядом с их именем.
2. Нажмите на кнопку взаимодействия в правом нижнем углу.
3. Нажмите Удалить контакты .

Как удалить несколько контактов и один раз на iPhone и iPad
Фото: Ally Kazmucha / Фактор приложения

Как отправлять файлы и вложения нескольким контактам на iPhone и iPad

Приложение Interact также имеет отличную поддержку расширений, что означает, что вы может использовать определенные функции без необходимости фактически запускать приложение Interact. В настоящее время это означает отправку файлов нескольким контактам и группам из Dropbox, Box и других документов средства выбора файлов — стоит отметить, что Google Диск не поддерживается, но это вина Google из-за отсутствия встроенных опций обмена.Тем не менее, многие другие приложения должны работать нормально:

Вот как это сделать:

1. Найдите файл, которым хотите поделиться, в Dropbox или другом приложении для выбора файлов. В этом примере я делюсь файлом из Dropbox с несколькими контактами.
2. Нажмите на кнопку «Поделиться» и прокрутите до вправо в верхнем ряду значков, чтобы вы могли нажать на Еще .
3. Turn Включите вариант для Interact . (Вам нужно выполнить шаги 2 и 3 один раз.После активации расширения оно останется прежним.)
4. Теперь из меню «Поделиться» вы сможете нажать Interact в верхнем ряду.
5. Запустится Interact, и вы сможете выбрать контакты по своему усмотрению. Когда вы закончите, просто коснитесь значков Message или Mail внизу, чтобы отправить файлы.

Как отправлять файлы и вложения в контрактные группы на iOS (1 из 2).
Фото: Ally Kazmucha / The App Factor
Как отправлять файлы и вложения в группы контактов на iOS (2 из 2).
Фото: Ally Kazmucha / The App Factor

В качестве примечания, вы также можете выбрать группу контактов, нажать кнопку счетчика контактов , а затем добавить все , что является простым способом отправить документ целиком группа без необходимости выбирать отдельные контакты.Как быстро добавить всю группу в Interact.
Фото: Ally Kazmucha / The App Factor

Другие функции управления контактами в Interact

Три упомянутые выше функции важны, но Interact еще больше углубляется в управление контактами.Такие функции, как Электронный блокнот, позволяют вставлять или вводить информацию, а Interact может автоматически формировать контакт на ее основе. Вы также можете использовать его, чтобы упорядочить отображение контактной информации.

Interact невероятно мощный инструмент, и я все еще нахожу полезные способы реализовать его на iOS. А пока дайте мне знать, как вы используете Interact, или, если вы только что установили его, дайте мне знать в комментариях, если у вас есть какие-либо вопросы!

Этот пост был распространен через The App Factor.

Настройка контактов для группы

Контактное лицо — это человек, который выступает в качестве координатора или координатора группы. У вас есть два варианта настройки контакта для группы. Вы можете настроить контакт «в свободной форме», который требует ручного ввода контактной информации, или вы можете настроить контакт из другой группы, что означает, что вам не нужно вручную вводить контактную информацию.Вместо этого для контакта автоматически используется информация о группе.

Вы также можете настроить и отредактировать контакт «на лету» в процессе бронирования. Подробности см. В разделе «Создание резервирования в мастере резервирования».

Настроить контакты

1. Откройте окно «Группы» и найдите группу, для которой вы настраиваете контакт.
2. Выберите группу и нажмите «Открыть». Откроется окно, относящееся к группе, с выбранной группой.

3. В окне, относящемся к группе, выберите Контакты. Список всех активных контактов для группы отображается в правой части окна, относящегося к группе.

Чтобы отобразить все контакты группы независимо от статуса, щелкните Показать неактивные.Все неактивные контакты отображаются на правой панели красным курсивом.

4. Продолжите одно из следующего:

Настроить контакт вручную

1. Щелкните New. Откроется диалоговое окно «Контакт».

2. Введите информацию для нового контакта.

Контакт	Имя контакта.Имя может содержать не более 50 символов, включая пробелы.
Название	Название (Mr., Г-жа, доктор и т. Д.) Контакта.
Группа	Заполняется именем выбранной группы.Вы не можете изменить это значение.
Адрес	Заполняется адресом выбранной группы.Если контактный адрес не совпадает с адресом группы, снимите флажок «Использовать адрес группы» и введите соответствующие значения в поля «Адрес».
Международный	Выберите этот параметр, чтобы удалить поля «Состояние» и «Почтовый индекс» для международной группы.
Телефон Факс	Номер телефона и факса контакта.По умолчанию они настроены на номер телефона и номер факса для группы, но вы всегда можете изменить эти значения. В полях «Телефон» и «Факс» есть доступное поле, в котором можно выбрать другое значение (Факс, Мобильный, Другой или Телефон) для метки поля или ввести значение, определяемое пользователем. Чтобы ввести определенное пользователем значение, дважды щелкните текущую метку поля, чтобы выбрать ее, а затем введите определенное пользователем значение поверх выбранной метки.
Адрес электронной почты	Электронный адрес контакта. Если ваш компьютер подключен к сети, щелкните значок «Поиск», чтобы открыть диалоговое окно «Глобальный поиск адресов» и выполнить поиск адреса электронной почты.
Внешняя ссылка	При необходимости связывает контакт со сторонней программой, например, HR Toolkit.
Банкноты	Любая другая информация, имеющая отношение к контакту.
По умолчанию	Выберите этот параметр, если контакт должен быть контактом по умолчанию для выбранной группы. Если для группы был определен контакт по умолчанию, то при указании информации о группе для резервирования поле «Контакт» автоматически заполняется именем контакта по умолчанию. Позже вы всегда можете указать контакт в качестве контакта по умолчанию для выбранной группы. Для этого выберите контакт на правой панели окна, относящегося к группе, нажмите «Установить по умолчанию», а затем нажмите «Да» в ответ на запрос, чтобы установить выбранного пользователя в качестве контакта по умолчанию.
Неактивный	Оставьте этот параметр пустым, чтобы добавить контакт в качестве активного.Выберите эту опцию, чтобы отключить контакт.

3. При необходимости выполните одно или оба из следующих действий:
   • Щелкните Правописание, чтобы проверить правописание в информации о контакте перед ее сохранением.
   • Убедитесь, что выбран вновь созданный контакт, чтобы из контакта можно было создать обычного пользователя.
4. Щелкните OK.Контакт добавлен в группу.

Настройка контакта из группы

1. Щелкните «Инструменты»> «Создать контакт из другой группы». Откроется второе окно групп.
2. Найдите группу, которая должна быть источником контакта, а затем нажмите «Выбрать». Откроется диалоговое окно «Контакт». Имя группы (источник контактов) отображается в поле «Группа», и вы не можете редактировать это значение.В остальных полях (Имя контакта, Адрес, Телефон и т. Д.) Отображается информация о группе, которую вы выбрали при настройке контактов. См. Поиск группы и / или контактов.

3. При необходимости отредактируйте информацию о контакте.

Контакт	Имя контакта.Имя может содержать не более 50 символов, включая пробелы.
Название	Название (Mr., Г-жа, доктор и т. Д.) Контакта.
Группа	Заполняется именем группы, которую вы выбрали первой (группа, для которой вы настраиваете контакт).Вы не можете изменить это значение.
Адрес	Указывается адрес контакта.Если контактный адрес совпадает с адресом группы, выберите «Использовать групповой адрес», чтобы заполнить поля адреса адресом группы; в противном случае вы можете редактировать эти значения.
Международный	Не применяется, если выбран параметр «Использовать групповой адрес».Выберите этот параметр, чтобы удалить поля «Состояние» и «Почтовый индекс» из адреса международного контакта.
Телефон Факс	Номер телефона и факса группы. В полях «Телефон» и «Факс» есть доступное поле, в котором можно выбрать другое значение (Факс, Мобильный, Другой или Телефон) для метки поля или ввести значение, определяемое пользователем. Чтобы ввести определенное пользователем значение, дважды щелкните текущую метку поля, чтобы выбрать ее, а затем введите определенное пользователем значение поверх выбранной метки.
Адрес электронной почты	Электронный адрес контакта.Если ваш компьютер подключен к сети, щелкните значок «Поиск», чтобы открыть диалоговое окно «Глобальный поиск адресов» и выполнить поиск адреса электронной почты.
Внешняя ссылка	При необходимости связывает контакт со сторонней программой, например, HR Toolkit.
Банкноты	Любая другая информация, имеющая отношение к контакту.
По умолчанию	Выберите этот параметр, если контакт должен быть контактом по умолчанию для выбранной группы. Если для группы был определен контакт по умолчанию, то при указании информации о группе для резервирования поле «Контакт» автоматически заполняется именем контакта по умолчанию. Позже вы всегда можете указать контакт в качестве контакта по умолчанию для выбранной группы.
Неактивный	Оставьте этот параметр пустым, чтобы добавить контакт в качестве активного.Выберите эту опцию, чтобы отключить контакт.

4. При необходимости выполните одно или оба из следующих действий:
   • Щелкните Орфография, чтобы проверить правописание в информации о контакте перед ее сохранением.
   • Убедитесь, что выбран вновь созданный контакт, чтобы из контакта можно было создать обычного пользователя. См. Раздел Создание обычного пользователя из контакта.
5. Нажмите ОК. Контакт добавлен в группу.

Создание обычного пользователя из контакта

Обычный пользователь — это зарегистрированный пользователь, который может отправлять запросы на резервирование или планировать резервирование в веб-приложении EMS. Когда вы добавляете контакт в группу в базе данных EMS, вам также может потребоваться создать пользователя из контакта.Затем этот пользователь может создавать и просматривать бронирования от имени группы контакта в веб-приложении EMS. Вы можете создать только одного пользователя из контакта. При создании пользователя вы также можете указать одного или нескольких делегатов для пользователя. Делегат — это пользователь, который может создавать и просматривать бронирования от имени другого пользователя.

1. При необходимости откройте группу, содержащую контакт, из которого вы создаете обычного пользователя, в окне для конкретной группы.См. Настройка контактов.
2. Убедитесь, что в окне, относящемся к группе, выбран пункт «Контакты».
3. На правой панели окна выберите контакт, из которого вы создаете обычного пользователя.
4. Щелкните Инструменты> Создать обычного пользователя из контакта. Откроется диалоговое окно для конкретного контакта. Вкладка для обычных пользователей является активной.

На вкладке «Пользовательские поля» отображаются вопросы, на которые обычному пользователю приходилось отвечать, когда он запрашивал создание учетной записи через веб-приложение EMS, и это не относится к процедуре, описанной ниже.

5. Введите информацию для обычного пользователя.

Имя	Заполняется автоматически после выбора контакта.Вы можете редактировать эту информацию.
Пароль	Пароль, который должен ввести обычный пользователь для входа в EMS Web App.
Адрес электронной почты	Если эта информация была введена для контакта, это поле заполняется автоматически после выбора контакта.Если поле пустое, вы должны ввести полный адрес электронной почты пользователя. (Пользователь должен ввести этот адрес для входа в EMS Web App.)
Телефон / факс	Необязательные поля.Если эта информация была введена для контакта, эти поля заполняются автоматически после выбора контакта. Если поля пустые, при необходимости вы можете ввести значения.
Банкноты	Необязательное поле.
Внешняя ссылка	Необязательное поле. При необходимости связывает обычного пользователя с внешней программой.
Идентификатор сети	Необязательное поле. Сетевой идентификатор обычного пользователя.
Отказ от рассылки по электронной почте	Выберите этот вариант, если обычный пользователь не должен получать автоматические сообщения электронной почты (например, сообщения со сводкой бронирования) от EMS Web App.Пользователь по-прежнему будет получать электронные письма, отправленные вручную.
Статус	Обязательное поле.Выберите статус для обычного пользователя: Активно — обычный пользователь может войти в веб-приложение EMS. Неактивно — пользователь не может войти в веб-приложение EMS и получил указание связаться с администратором EMS. В ожидании — обычный пользователь не может войти в веб-приложение EMS, и ему сообщают, что он / она должен повторить попытку позже.
Шаблон безопасности	Обязательное поле. Это определяет доступ обычного пользователя к пунктам меню системы, которые он может видеть, и информации, которую пользователь может просматривать во всплывающей подсказке при «пролистывании» события в EMS Web App.
Часовой пояс	Обязательное поле. Выберите часовой пояс для пользователя.

6. Откройте вкладку «Шаблоны процессов» и в списке «Доступные» выберите шаблон повседневного пользовательского процесса или щелкните, удерживая клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько шаблонов, которым должен быть назначен этот пользователь, а затем нажмите кнопку «Переместить» (>), чтобы переместить выбранные шаблоны в список «Выбранные».

Шаблон повседневного пользовательского процесса определяет функции, которые доступны каждому типу обычного пользователя в веб-приложении EMS, когда пользователь отправляет запрос на бронирование.

7. Откройте вкладку «Группы» и выполните одно из следующих действий, чтобы указать группы, от имени которых обычный пользователь может просматривать и делать бронирования в веб-приложении EMS.
   • Группа контакта выбрана по умолчанию. Вы можете оставить эту группу в списке «Выбранные» или выбрать группу и нажать кнопку «Удалить» (<).
   • Укажите любую комбинацию критериев поиска для поля «Найти» и «Тип группы», а затем нажмите «Показать», чтобы создать список всех групп, соответствующих критериям.В списке «Доступные» выберите группу или щелкните, удерживая клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько групп, а затем нажмите кнопку «Переместить» (>), чтобы переместить выбранные группы в список «Выбранные».

Если оставить поле «Найти» пустым, отобразится список всех активных в данный момент групп для выбранного типа группы. Если вы вводите строку поиска в поле «Найти», в строке не учитывается регистр, но ваш поиск ограничивается точным порядком символов в строке, и строка должна начинаться с информации, которую вы ищете.Например, AAA возвращает AAA Colorado, но не AAA Colorado.

8. Откройте вкладку «Делегаты» и в поле «Поиск по» выполните одно из следующих действий, чтобы указать делегатов для обычного пользователя:
   • Оставьте поле «Найти» пустым, а затем нажмите «Показать», чтобы открыть список всех доступных в настоящее время обычных пользователей. Выберите обычного пользователя или щелкните, удерживая клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько обычных пользователей, а затем нажмите кнопку «Переместить» (>), чтобы переместить выбранных обычных пользователей в список «Выбранные».
   • В поле «Искать по» выберите вариант поиска (адрес электронной почты или имя пользователя), а в поле «Найти» введите строку, по которой будет выполняться фильтрация поиска, а затем нажмите «Показать». Выберите обычного пользователя или щелкните, удерживая клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько обычных пользователей, а затем нажмите кнопку «Переместить» (>), чтобы переместить выбранных обычных пользователей в список «Выбранные».

Строка не чувствительна к регистру, но ваш поиск ограничен точным порядком символов в строке, и строка должна начинаться с информации, которую вы ищете.Например, при поиске по адресу электронной почты строка поиска bob возвращает [email protected], но не [email protected].

9. При желании щелкните Орфография, чтобы проверить правописание любой информации, которую вы вручную ввели для пользователя.
10. Нажмите ОК. Появится сообщение об успешном выполнении.
11. Нажмите ОК.

Управление группами

Группы

Zoho Mail Groups помогает командам и группам людей лучше координировать и общаться, а также сводит к минимуму беспорядок в электронной почте, вызванный внутренней электронной почтой.Пользователи могут быть частью как организационных групп с включенной электронной почтой, , созданных администраторами, так и персональных групп , созданных другими пользователями. Группы с включенной электронной почтой — это организационные группы с общим адресом электронной почты. Организационные группы могут создаваться только администраторами и суперадминистраторами, а личные группы могут создавать все пользователи.

Группы могут быть Группы с включенными потоками или Группы с отключенными потоками . Группы, для которых отключен поток, указаны отдельно в списке Disabled Groups .Вы можете публиковать сообщения, заметки, задачи, события и обмениваться электронными письмами в группах с поддержкой Streams, чтобы сотрудничать со своей командой. Группы потоков могут быть отключены администраторами. Пользователи не смогут публиковать новые сообщения в этих группах, но они по-прежнему смогут просматривать, отмечать и добавлять в избранное существующие сообщения.

Управление группами

Раздел «Управление группами» в Zoho Mail поможет вам управлять всеми своими группами из одного места. Здесь отображаются все группы, в которых вы состоите. Вы также сможете добавлять новые группы, редактировать / просматривать членов группы и редактировать группу в пределах вашей роли в группе.

Щелкните значок Manage Groups в верхней части списка Streams Group, чтобы перейти на страницу управления группами.

Создание групп

Вы можете создавать новые группы на странице «Управление группами», следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в свою учетную запись Zoho Mail.
2. Перейдите на страницу управления группами, используя значок Управление группами .
3. Щелкните значок Добавить новую группу , чтобы создать новую группу.
   
4. Введите желаемое имя группы, членов группы и описание группы и нажмите Создать группу .
   

Будет создана персональная группа введенных спецификаций.

Если вы являетесь администратором своей организации, вы можете создать организационные группы с включенной электронной почтой в разделе «Добавить новую группу».

1. Выполните указанные выше действия и перейдите в раздел «Добавить новую группу».
2. Введите имя группы, членов группы и описание группы.
3. Установите флажок Разрешить отправку сообщений электронной почты группе .
   
4. Введите адрес электронной почты предпочитаемой группы и нажмите Создать группу .

Будет создана Организационная группа с общим адресом электронной почты.

Вы можете выполнять другие действия, такие как добавление модераторов, изменение уровней доступа, включение модерации почты для созданной группы, щелкнув Дополнительные настройки в разделе «Редактировать группу». Группы с включенной электронной почтой также могут быть созданы непосредственно из панели управления учетных записей администратора. Щелкните здесь для получения подробных инструкций.

Просмотр групп

Сводка по каждой из ваших групп отображается в виде отдельной карточки. Карточка группы отображает следующие сведения о конкретной группе:

• Имя и значок группы.
• Ваша роль в группе.
• Участники группы.
• Статус потоков группы.

Вы можете получить доступ к любой из групп с включенными потоками напрямую, щелкнув соответствующую группу на странице «Управление группами».

Добавить / просмотреть участников

Вы можете просмотреть список участников группы, щелкнув значок Просмотреть участников в представлении карточки группы. Если вы являетесь модератором или владельцем группы, вы также сможете добавлять участников в группу, используя ту же группу. Вы также можете редактировать роли участников или удалять их.

Редактировать группу

Вы можете редактировать группы, в которых вы являетесь модератором или владельцем, щелкнув значок Редактировать группу в правом верхнем углу карточки группы.Вы можете изменить имя группы , Описание группы и значок группы . Потоки можно включить / отключить для группы, установив / сняв флажок Включить потоки соответственно.