«Life.ru» — информационный портал
Неприятный сюрприз: Чем опасны истребители 4-го поколения, которые может получить Киев
вчера в 23:40
Капкан для кошелька: Где становится опасно держать сбережения
вчера в 23:40
Что известно об ударах по Украине 26 января
вчера в 14:23
Неприятный сюрприз: Чем опасны истребители 4-го поколения, которые может получить Киев
вчера в 23:40
Капкан для кошелька: Где становится опасно держать сбережения
вчера в 23:40
Что известно об ударах по Украине 26 января
вчера в 14:23
Неприятный сюрприз: Чем опасны истребители 4-го поколения, которые может получить Киев
вчера в 23:40
Капкан для кошелька: Где становится опасно держать сбережения
вчера в 23:40
Что известно об ударах по Украине 26 января
вчера в 14:23
Почему пророчества о третьей мировой обрастают деталями
вчера в 23:40
Новые правила по налогам: С кого возьмут больше
вчера в 23:40
Степень риска: Чем опасны танки M1 Abrams и Leopard 2, которые получит Киев
25 января, 23:40
Резко упало число сделок с недвижимостью: К чему надо приготовиться продавцам и покупателям
25 января, 23:40
Живое облако: Телескоп «Джеймс Уэбб» взбудоражил учёных сигналом из межзвёздного пространства
вчера в 23:40
Как на Западе реагируют на тактику ЧВК «Вагнер»
25 января, 23:40
Расследования и криминал
Кто стоит за компанией в Петербурге, отправлявшей биоматериалы россиян в США
В Москве идёт суд по делу о незаконной продаже биологических материалов жителей России в США.
Их заказывала американская фирма, с которой связаны две россиянки. Что известно об этом бизнесе?
25 января, 23:40
От строек до джипов: Почему правая рука президента Украины Тимошенко сбежал в Израиль
24 января, 07:57
Как на Украине легенду футбола Андрея Шевченко обвинили в поддержке России
20 января, 08:58
Мошенник и убийца: Как криминальный бизнесмен Мадьяр зарабатывает под Соледаром
18 января, 23:40
Диверсия или война силовиков: Кто стоит за гибелью под Киевом всей верхушки МВД Украины
18 января, 13:19
Зачем Макаревич и его друзья-иноагенты открыли в Москве пропагандистскую фирму
17 января, 23:40
Как актёр Арестович стал главным пропагандистом Украины
17 января, 09:24
17 особняков Валерия Меладзе: Как певец зарабатывает и чем владеет в России
15 января, 23:40
Читаемое
В каких случаях найденная чужая вещь может привести к уголовному делу
вчера в 07:51
Принцип неопределённости: В чём главная опасность шведских САУ Archer, которые может получить Киев
24 января, 23:40
Почему Арестович «переобулся» и теперь критикует Украину
24 января, 23:40
Формула власти: Что известно о кадровых чистках в высшем руководстве Украины
24 января, 15:13
Замершая планета: Учёные встревожены внезапной остановкой вращения земного ядра
25 января, 23:40
Посидел и хватит: Зачем Михаил Ефремов просится на принудительные работы
25 января, 07:45
6 способов, как идеально провести выходные, чтобы действительно отдохнуть
сегодня в 11:00
5 будущих звёзд, которых уволили с работы, но именно это сделало их легендами
сегодня в 10:10
6 грубейших ошибок в воспитании подростка, которые допускает буквально каждый родитель
сегодня в 09:10
10 фотодоказательств, что ничто на Земле действительно не проходит бесследно
сегодня в 08:00
Что принесёт первая неделя февраля каждому знаку зодиака: Рунический прогноз
вчера в 15:50
Какие проблемы и трудности в отношениях поджидают тех, кому за 40
вчера в 14:45
10 очаровательных кроликов, которые заставят вас задуматься о том, чтобы завести такого же дома
вчера в 13:45
7 вещей, которые давно вышли из моды, и вам нужно срочно от них избавиться
вчера в 12:50
Микробы, тараканы да крысы: Кто выживет в случае ядерной войны
вчера в 11:50
Подробно
Пакт anti-American: Какие страны готовы к военному союзу с Россией
24 января, 23:40
В России пройдут военные сборы: что ждёт неслуживших
23 января, 23:40
Операция «Эвакуация»: Кого на самом деле пытались забрать украинские вертолёты из Артёмовска
23 января, 23:40
Паспорт в смартфоне: Все документы россиян будут электронными
23 января, 07:44
С 1 февраля изменится размер льгот: Кто получит прибавку и сколько она составит
22 января, 23:40
Утилизация отходов: Как ВС РФ «перемололи» всё советское оружие, которое получила Украина
22 января, 23:40
Скорость подлёта: Чем опасны новые крылатые бомбы для HIMARS, которые получит Киев
20 января, 23:40
Приближается запрет на поставки нефтепродуктов: Что произойдёт с ценами на бензин
19 января, 23:40
Информационный портал об образовании в России — EduGid.
ru 2023 год называют годом образования. Поэтому в течение ближайших 12 месяцев в этой сфере появится немало новшеств и реформ. Причем фундаментом всех нововведений является СВО, которая началась в феврал…
- Учебный процесс
- 0
- 68
Появилась информация о том, что с 2023 года регионы Российской Федерации будут разделять на три основных группы в зависимости от эффективности и продемонстрированного качества образования. Глава Росо…
- Нормативные документы
- 0
- 55
01.2023 Наступил экватор учебного года, за который многим ученикам предстоит “подтянуть” свои оценки и не “опустить” уже имеющиеся. Задачи на новый 2023 год заметно изменятся, так как в образование придут ины…
- Нормативные документы
- 0
- 213
Многие наверняка знают, что с сентября 2022 года во всех школах страны ввели новые уроки — “Разговоры о важном”. По факту это классные часы, которые проходят по понедельникам, в начале рабочей недели …
- Учебный процесс
- 0
- 82
01.2023 Помните, как в прошлом году вышел закон, предусматривающий сокращение отчетности в школах? Бумажная нагрузка на учителей должна была заметно поубавиться еще с начала текущего учебного года. Но на прак…
- Нормативные документы
- 0
- 69
Все мы хорошо знаем, что истинная сила кроется в единстве. Только общими усилиями можно и рыбку из пруда вытащить, и целый мир спасти. Что касается сферы образования, то здесь работает все та же схема…
- Предоставление льгот
- 0
- 78
01.2023 В России приступили к разработке единой школьной формы, которая отныне должна будет соответствовать стандарту ГОСТ Р. Первая редакция ГОСТа должна состояться уже в начале лета 2023 года, а окончательн…
- Учебный процесс
- 0
- 63
Недавно в Орле состоялся Всероссийский форум спортивных клубов учреждений СПО, организованный по инициативе Министерства просвещения Российской Федерации. Событие проходило с глобальной программой в …
- События и мероприятия
- 0
- 78
Гавайев | Как получить доступ к HIP
Главная » Как получить доступ к HIP
Как получить доступ к HIP
Доступ к сайту HIP
Как вы получите доступ к HIP, зависит от вашего отдела/агентства по найму:
Employing Департамент/Агентство| Инструкции по входу в систему | |
| Департамент образования | Используйте hip. hawaii.gov с вашим восьмизначным идентификатором пользователя и паролем. Сотрудники DOE и назначенных чартерных школ могут обратиться в службу ИТ-поддержки DOE на острове Оаху по телефону (808) 564-6000, если они забыли свой логин. |
| Сотрудники исполнительной власти с учетными записями @hawaii.gov | Используйте https://execsso.hip.hawaii.gov/ с учетной записью Office 365 (@hawaii.gov) и паролем. Чтобы получить доступ ко всем функциям HIP из любого места, зарегистрируйтесь для многофакторной аутентификации (MFA) по адресу https://aka.ms/MFASetup . Вот , как добавить HIP в закладки с помощью браузера Google Chrome. |
| Сотрудники исполнительной власти без учетных записей @hawaii.gov | Используйте hip.hawaii.gov с вашим восьмизначным идентификатором пользователя и паролем. Если вы забыли свой логин, вы можете позвонить в сервисный центр HIP на острове Оаху по телефону (808) 201-SERV. Часы работы: с понедельника по пятницу с 13:30 до 16:30, кроме среды и государственных праздников. |
| Публичные библиотеки штата Гавайи | Используйте https://libsso.hip.hawaii.gov/ с учетной записью Office 365 и паролем. |
| Используйте hip.hawaii.gov с вашим восьмизначным идентификатором пользователя и паролем. Если вы забыли свой логин, вы можете позвонить в сервисный центр HIP на острове Оаху по телефону (808) 201-SERV. Часы работы: с понедельника по пятницу с 13:30 до 16:30, кроме среды и государственных праздников. | |
| Управление по делам Гавайских островов Сотрудники с учетными записями @oha.org | Используйте https://ohasso.hip.hawaii.gov/ с учетной записью Office 365 (@oha.org) и паролем. Чтобы получить доступ ко всем функциям HIP из любого места, зарегистрируйтесь для многофакторной аутентификации (MFA) по адресу https://aka.ms/MFASetup . |
| Гавайский университет | Используйте https://hihpsso. hip.hawaii.gov с идентификатором пользователя UH и паролем. |
Обратите внимание, что в целях вашей конфиденциальности и безопасности некоторые функции HIP доступны только при использовании HIP на работе или при наличии безопасного удаленного подключения к сети штата.
Версии веб-браузеров, совместимых с HIP, см. в Справочном руководстве.
Использование режима приватного просмотра или режима инкогнито в вашем браузере рекомендуется, если у вас возникают проблемы с кэшированием браузера.
HIP недоступен за пределами США по соображениям безопасности.
Управление паролем
Как настроить восстановление пароля для вашей учетной записи HIP с помощью настольного компьютера [См. также инструкции для мобильных устройств.]
Как восстановить пароль
Как изменить пароль по истечении срока его действия
Возникли проблемы со сменой пароля или входа в систему? Как сбросить настройки браузера, очистив кеш.
[См. также инструкции для мобильных устройств.]
При выходе из службы штата
Когда вы покидаете службу в штате Гавайи, у вас будет доступ к HIP в течение 120 дней после увольнения для доступа к вашим окончательным платежным ведомостям. Если у вас есть ордера на прямой депозит, они будут оставаться активными в течение 120 дней. Ваш бывший отдел по трудоустройству предоставит вам письмо о снятии с работы с инструкциями и регистрационным номером, который вы будете использовать после того, как покинете государственную службу, включая то, как вы будете получать форму W-2. Если вы его не получили, обратитесь в отдел кадров вашего бывшего отдела.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ покинуть государственную службу, вы должны убедиться, что закончили использовать все функции HIP, доступные только в компьютерной сети штата, такие как обновление вашего адреса и доступ ко всем прошлым формам W-2, которые вам нужны.
Не нашли то, что вам нужно?
Выписки о заработной плате
W-4/HW-4 Варианты удержания налога у источника
Прямой депозит
Личные данные: адрес, контакты для связи в экстренных случаях
Бенефициары
W-2 Ежегодные отчеты о заработной плате и налогах
Opt Out of Paper W-2s
Информационный портал Гавайев | Для сотрудников
Главная » Для сотрудников
Добро пожаловать в библиотеку знаний сотрудников! Используйте приведенные ниже ресурсы, чтобы узнать, как перемещаться и вводить информацию в системе HIP.
Узнайте об управлении вашей личной информацией, такой как настройка налоговых удержаний, прямой депозит и многое другое.
Доступ к системе
- Как получить доступ к системе HIP
Доступ к системе HIP зависит от того, кто ваш отдел по найму […]
Информация о сотрудниках
- Как получить отчет о заработной плате и налогах (W-2)
Получите доступ к форме W-2/W-2c на экране самообслуживания сотрудников (ESS). Ежегодно по […]
- Настройте свой адрес для расчета заработной платы и контакты для экстренных случаев
Обновляйте свой профиль сотрудника в системе самообслуживания сотрудников (ESS) […]
- Управляйте своей декларацией о заработной плате и налогах (W-2)
Выберите безбумажную форму и получайте электронные копии своих форм W-2 от […]
- Управление удержанными налогами (W-4)
Управление удержанными федеральными налогами и налогами штата с помощью системы самообслуживания сотрудников (ESS) […]
- Управление получателями заработной платы
Управляйте получателями заработной платы на экране самообслуживания сотрудников (ESS). Этот бенефициар […]
- Управление вашим прямым депозитом
Настройка или обновление информации о прямом депозите в системе самообслуживания сотрудников (ESS) […]
- Как получить выписку о зарплате
Просматривайте, распечатывайте и сохраняйте копии выписок о зарплате у сотрудника […]
(Не для сотрудников, работающих в DOE, UH, HHSC или СУДЕБНЫХ ОРГАНАХ)
Узнайте о времени и оставьте соответствующие функции, такие как отправка отработанных часов, отсутствие и просмотр доступного остатка.
Отправка данных о времени и отпуске
- Введение в систему учета рабочего времени и отпуска (T&L) Служба самообслуживания сотрудников (ESS)
Используйте систему HIP, чтобы указать свое время для расчета заработной платы или […]
- Как подать заявку на сверхурочную работу
Используйте систему HIP, чтобы запросить предварительное одобрение сверхурочной работы, которую вы предполагаете работать […]
- Как указать свое время
Используйте систему HIP, чтобы отправить свое отработанное время от сотрудника […]
- Как подать заявление о продлении отпуска
Используйте систему HIP, чтобы подать заявление о продлении отпуска […]
- Как подать заявление на отпуск
Используйте систему HIP для подачи заявления на отпуск от сотрудника […]
- Как запросить пожертвование на отпуск
В особых случаях, когда вам могут понадобиться часы, вы можете запросить […]
- Как пожертвовать отпуск
Используйте систему HIP, чтобы пожертвовать лишние часы отпуска, которые вы можете […]
- Как изменить заявку на отпуск
Используйте систему HIP для отправки запросов на отпуск от сотрудника […]
- Как отменить запрос на отпуск
Используйте систему HIP для отмены ваших запросов на отпуск от сотрудника […]
Обязательное обучение
Пройдите обязательное самостоятельное обучение, нажав на ссылки ниже.
Копии наших руководств по обучению также доступны для скачивания в форматах .PDF и .DOC.
ПРИМЕЧАНИЕ. Новые логины на сайт Aloha State Learnupon больше не выдаются. Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы просмотреть разблокированные версии обязательного обучения для самостоятельного обучения и сопутствующие материалы.
| Почасовое обучение сотрудников табель учета рабочего времени | ПДФ | ДОК |
| Обучение штатных сотрудников табель учета рабочего времени | ДОК | |
| Запросы на отпуск для наемных работников | ПДФ | ДОК |
Ознакомьтесь со Стандартными операционными политиками и процедурами.
Краткие справочные руководства
Почасовые сотрудники – ввод времени
Наемные работники – ввод времени
Ввод времени – бизнес-процесс
Ввод рабочего времени со сменами, пересекающимися днями
Запрос сверхурочных
9000 Компенсационные выплаты0003, регулярно отпуская
с изменением отмененного запроса на отсутствие
с просьбой о расширенном отсутствии
Подробный Руководство по балансу отпуска
Прогнозирование
Введите отпуск-бизнес-процесс
Меморандум Comptroler’s Memorandum 2019-01 для заработной платы и заработной платы Overpayment Recoverd.
Ниже приведен список часто задаваемых вопросов, призванных дополнить существующие обучающие и информационные статьи HIP для сотрудников. Нажмите на категории и вопросы, чтобы развернуть их и просмотреть ответы, затем нажмите на них еще раз, чтобы свернуть их. Если вы не видите здесь свой вопрос или ответ, обратитесь за помощью к своему хранителю времени или отпуска.
Нажмите здесь, чтобы найти свое время или оставить хранителя.
Балансы отсутствия и права (5)
и
Позволит ли система мне взять оплачиваемый отпуск больше, чем у меня есть?
Нет. Система HIP не позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск больше, чем они имеют право. HIP проверяет наличие у сотрудника достаточного остатка, чтобы уйти в отпуск, и автоматически генерирует отпуск без сохранения заработной платы (LWOP), если у сотрудника недостаточно остатка, чтобы покрыть запрошенный отпуск.
Вернуться к началу
и
Почему мне не зачислили право на отсутствие в конце месяца?
Если в конце месяца сотрудник отсутствовал, ему не будут начисляться начисления до тех пор, пока он не вернется на работу.
Платежные ведомости будут отражать это в самой последней версии, но система не будет возвращаться назад и обновлять начисления или остатки по отсутствию в предыдущих платежных ведомостях.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о правах на отсутствие, начислениях, прогнозировании и о том, как найти текущий баланс отсутствия.
Вернуться к началу
и
Когда я могу использовать права на отсутствие?
Несмотря на то, что в функциях времени и отпуска HIP по умолчанию отображается остаток на момент последней платежной ведомости, которая была обработана для вас, вы можете использовать любой накопленный отпуск, как только вы его заработаете, и вы также можете определить, каков ваш остаток так как прошлый расчет заработной платы был запущен или спрогнозировать остаток отпуска на будущую дату.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о правах на отсутствие, начислениях, прогнозировании и о том, как найти текущий баланс отсутствия.
Вернуться к началу
и
Как отслеживается компенсационное время?
В системе HIP компенсационное время отслеживается как тип времени, а не как тип отпуска.
Когда сотрудник работает сверхурочно и сообщает о своих часах в своем табеле рабочего времени, у него будет выбор: использовать код TRC для сверхурочной работы (OT) для создания оплаты OT или код TRC для Comp Time, который будет использоваться позже. Если они используют Comp Time, их баланс Comp Time будет отображаться на плитке на экране ESS. Когда они захотят впоследствии использовать свое время компенсации, сотрудник снова сообщит о своем времени компенсации в более позднем табеле учета рабочего времени.
Вернуться к началу
и
Как мне найти баланс моего текущего отсутствия?
Вы можете обратиться к своей последней выписке по оплате, чтобы увидеть баланс на Дату окончания выплаты, за которую вам заплатили. Может быть разрыв между вашим текущим балансом «в реальном времени» и балансом в вашей платежной ведомости из-за вашей платежной группы After the Fact или Lag. В качестве альтернативы вы можете использовать функцию прогнозирования на плитке балансов отсутствия.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о правах на отсутствие, начислениях, прогнозировании и о том, как найти текущий баланс отсутствия.
Наверх
Прямой депозит (2)
и
Почему мой прямой депозит еще не активен?
Процесс проверки банка занимает 3 платежных цикла или около 6 недель. Пожалуйста, не вносите никаких изменений в информацию о прямом депозите в это время, так как это перезапустит процесс проверки банка.
Вернуться к началу
и
Если у меня настроено несколько прямых депозитов и мне нужно изменить одну из сумм, нужно ли будет снова проходить процедуру банковской проверки?
Нет. Если вы измените только сумму в долларах, а не маршрутизацию или номер счета одного из ваших прямых депозитов, вам не нужно будет снова проходить процедуру банковской проверки, если она была завершена ранее.
Наверх
Получатели заработной платы (2)
и
Я случайно добавил получателя заработной платы с неверной информацией, как мне это исправить?
В правом верхнем углу раздела Бенефициары есть значки «+» и «-».
Щелкните значок «-», чтобы удалить запись с неверной информацией, и щелкните значок «+», чтобы добавить новую запись с правильной информацией.
Вернуться к началу
и
Могу ли я назначить не гражданина США в качестве получателя заработной платы?
Нет. Правила Министерства финансов США требуют, чтобы штат сообщал о выплатах получателям как о полученном доходе, поэтому получатель должен быть гражданином США или юридическим лицом с номером социального страхования США или идентификационным номером налогоплательщика.
Наверх
Отправка отпуска (4)
и
Почему возникает проблема при попытке отправить другой запрос после отмены? Я отменил свой запрос на отпуск, мой руководитель одобрил отмену, и я не вижу его в списке «Отмена отсутствия», но когда я пытаюсь использовать экран «Запрос отсутствия», чтобы сделать новый запрос на отпуск на те же даты, я получаю сообщение об ошибке.
Что я делаю?Используйте экран View/Modify Requests для внесения изменений в отмененные запросы. Вы можете повторно использовать запросы, которые были отменены.
Если ваш руководитель одобрил отмену, но вы пытаетесь использовать плитку «Запросить отсутствие» для тех же дат, вы можете увидеть следующее сообщение: « Даты начала и окончания вашего отсутствия перекрываются. с существующим отсутствием. Пожалуйста, измените дату начала и/или окончания» , и вы не сможете продолжить.
Дополнительную информацию см. в статье How To Change A Leave Request по адресу https://ags.hawaii.gov/hip/foremployees/for-employees-using-time-and-leave/submit-time-and. -оставить/как-изменить-запрос-оставить/.
Вернуться к началу
и
Почему система HIP не требует справки от врача на срок более четырех (4) дней болезни сотрудника?
Система HIP имеет функцию прикрепления для запросов на отпуск, которая является гибкой и может использоваться в ситуациях, когда политика отдела или коллективный договор требуют от сотрудника предоставления любого типа документа, относящегося к любому типу отпуска, например справки от врача для время болезни.
Программа HIP не предназначена для требования справки от врача о больничном в течение определенного количества дней, поскольку правила различаются для членов коллективных договоров и лиц, не являющихся членами. Руководители несут ответственность за проверку запросов на отпуск для справки от врача в соответствующих ситуациях и «отталкивание» запроса, если он не приходит с ним. ПРИМЕЧАНИЕ. Не отправляйте никакую личную информацию (PII) как часть приложений к вашему запросу на отпуск.
Вернуться к началу
и
Что произойдет, если мой запрос на отпуск будет отклонен?
Автор запроса (будь то сотрудник или ответственный за отпуск, отправивший запрос от имени сотрудника) получит уведомление по электронной почте о запросе, который отодвигается для корректировки. Сотрудник или его ответственный за отпуск смогут отредактировать запрос на отпуск и повторно отправить его на утверждение. Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к своему хранителю отпусков.
Щелкните здесь, чтобы найти хранителя отпусков.
Вернуться к началу
и
Как работает прогнозирование?
Система HIP позволит сотрудникам прогнозировать свой отпуск, чтобы они могли планировать заранее, и сообщать им, сколько у них будет в будущем периоде в соответствии с их предполагаемым графиком накопления. Эта функция помогает всем заранее планировать популярные периоды отпусков, такие как летние каникулы и поездки в отпуск.
Во время прогнозирования HIP определяет, достаточно ли у сотрудника остатка времени отсутствия, чтобы покрыть его запрос. Это основано на существующих запросах об отсутствии, которые есть у сотрудника, и его правах. Если у сотрудника нет достаточного баланса отсутствия, его запрос на отсутствие необходимо будет скорректировать, иначе сотрудник рискует получить LWOP. ПРИМЕЧАНИЕ. Система учитывает запросы на отсутствие, которые были сохранены в процессе прогнозирования. Обязательно отправьте или удалите все сохраненные запросы об отсутствии, чтобы обеспечить точный прогноз.
Для получения дополнительной информации о прогнозировании щелкните следующую ссылку, чтобы просмотреть подробное руководство по балансу отпуска.
Наверх
Время отправки (12)
и
Почему я вижу значок дискеты в своем расписании?
Вы увидите значок дискеты, когда вы сохранили свое расписание, но не отправили его. Если сохраненные часы старше 30 дней, вам нужно будет обратиться к своему хронометристу за помощью, чтобы отправить их.
Если у вас есть дополнительные вопросы относительно табеля учета рабочего времени, обратитесь к своему хронометристу.
Щелкните здесь, чтобы найти хронометриста.
Вернуться к началу
и
Каков крайний срок подачи моего табеля учета рабочего времени?
Для своевременной обработки рекомендуется предоставлять отработанное или использованное время отпуска, как только вы сможете, но не позднее окончания платежного периода (например, 8/15 за первую половину месяца, 8/31 за вторую половину месяца).
вторая половина месяца).
Вернуться к началу
и
Каков крайний срок оплаты за время, которое я сообщил о предстоящей зарплате?
Если вы отправляете свое время своевременно, и ваш руководитель утверждает ваше время, вы увидите платеж в своем предстоящем чеке.
Для получения дополнительной информации существует календарь для пользователей отдела кадров и расчета заработной платы, как показано ниже. Светло-голубые дни обозначают дни крайних сроков табеля учета рабочего времени. «Абсолютные» сроки будут зависеть от того, платите ли вы «постфактум» или «LAG», а также от внутренних процедур вашего отдела.
Например, для обработки квитанции о зарплате за 20 сентября сотрудник может указать время, отработанное до 8 сентября, за период, за который регулярно выплачивается зарплата. В случае одобрения в течение дня после того, как вы увидите суммы на чеке от 20 сентября.
Вернуться к началу
и
Что означает ТРЦ?
TRC расшифровывается как Time Reporting Code.
Это коды, которые сотрудники могут использовать, чтобы указать свое время в своих табелях учета рабочего времени. Если сотрудник получает заработную плату, TRC используются для сообщения об «исключениях» за пределами их обычного рабочего времени (т.е. сверхурочных). Если у вас есть вопросы относительно TRC, обратитесь за помощью к своему хронометристу.
Щелкните здесь, чтобы найти хранителя времени.
Вернуться к началу
и
Что означает сообщение «XXPROCUSER4 запустил задание администрирования времени…»?
Это скорее вежливое уведомление, сообщающее пользователям, что отправленное вами время будет обработано после завершения текущего процесса «Управление временем». Администрирование времени запускается несколько раз в день, поэтому это не помешает тому, что вы отправили, стать оплачиваемым временем или вызвать какие-либо реальные задержки, и вам не нужно предпринимать никаких действий.
Вернуться к началу
и
Если я работал сверхурочно и взял перерыв, как мне указать сверхурочную работу в моем табеле учета рабочего времени?
Если вы являетесь наемным работником, когда вы указываете сверхурочную работу в своем табеле учета рабочего времени, вы должны указать продолжительность своей сверхурочной работы за вычетом перерывов.
Например, если вы были в офисе два (2) дополнительных часа и взяли 30-минутный перерыв, вы должны указать 1,5 часа сверхурочной работы в своем табеле рабочего времени, чтобы представить время, которое вы фактически отработали.
Пожалуйста, свяжитесь со своим хронометристом, если у вас есть дополнительные вопросы относительно сверхурочной работы.
Щелкните здесь, чтобы найти хронометриста.
Вернуться к началу
и
Я нанят на 89 дней (уволен 28.11.22 и повторно принят на работу 30.11.22) и не могу указать время на дату повторного найма. Как мне ввести часы, которые я отработал в этот день?
Существует обходной путь, позволяющий сотрудникам с 89-дневным наймом получить доступ к недоступной дате, на которую они пытаются ввести время, через плитку «Сводка времени». Плитка «Сводка по времени» должна располагаться рядом с плиткой «Ввести время» на экране ESS.
1. Нажмите на плитку Time Summary, и вы увидите календарь с диапазоном дат вверху.
2. Переместите диапазон дат календаря назад к периоду, содержащему дату, для которой вы хотите ввести время. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете изменить представление календаря на две недели, месяц, период или неделю, щелкнув раскрывающееся меню «Просмотр по» в верхнем левом углу экрана.
3. Нажмите на дату, для которой вы хотите ввести время в календаре.
4. В нижней части экрана должна быть кнопка Действия в правом нижнем углу экрана. Нажмите на нее, а затем нажмите на ссылку «Изменить».
Вы попадете в свое расписание, и поля даты и времени, которые ранее были недоступны, теперь будут открыты для ввода данных.
Вернуться к началу
и
Я забыл отправить табель учета рабочего времени, что мне делать?
Все сотрудники обязаны предоставлять табели учета рабочего времени к концу каждого платежного периода. Это гарантирует, что работники будут получать оплату точно и своевременно. Если вы работаете с почасовой оплатой, вы должны предоставить табель рабочего времени в систему HIP на утверждение своему руководителю в конце каждого периода оплаты (15 -й -й день месяца и последний день месяца).
Если вы являетесь наемным работником, вы должны представить свой табель учета рабочего времени в систему HIP на утверждение своему руководителю в конце каждого платежного периода, если вам необходимо претендовать на дополнительные или особые виды оплаты, такие как сверхурочные, надбавки, питание и т. д.
Если вы не отправите свой табель учета рабочего времени в течение 30 дней после закрытия платежного периода, ваш табель учета рабочего времени за этот период будет заблокирован, и вам нужно будет связаться со своим табельщиком, чтобы часы были отправлены от вашего имени. Чтобы избежать задержек с получением заработной платы, представляйте табели учета рабочего времени к концу каждого платежного периода.
Щелкните здесь, чтобы найти хранителя времени.
Вернуться к началу
и
Я почасовой работник. Я сообщаю о времени прихода/ухода, но как я могу сообщить о сверхурочной работе?
В качестве работника с почасовой оплатой вы можете по-прежнему указывать все отработанное вами время как обычное время с кодом TRC «REG01».
Система определит для вас сверхурочную работу, если вы работали сверх запланированных часов в день или в нерабочие дни, которые ваш руководитель должен будет утвердить для оплаты.
Вернуться к началу
и
Я работаю почасово, и я ввел время прихода/ухода на работу, но часы, которые видит мой руководитель, не соответствуют общему количеству часов, которые я указал за день. В чем проблема?
Это может быть результатом того, в какой временной интервал было введено время. Если вы работаете с почасовой оплатой и работали в течение дня, но не делали перерывов, обязательно укажите время отсутствия в последнем слоте «выхода».
Например, 1 августа, если вы работали только с 15:30 до 18:00 и больше не работали 1 августа, введите свое время, как показано ниже
Не вводите, как показано ниже, иначе у системы возникнут проблемы с подсчетом часов: Вернуться к началу
и
Как различать типы отработанных часов в моем табеле учета рабочего времени?
Табели учета рабочего времени составлены таким образом, что все применимые типы кодов учета рабочего времени (TRC) доступны для сотрудников в раскрывающемся меню.
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать TRC, обратитесь за дополнительной помощью к своему хронометристу.
Щелкните здесь, чтобы найти хранителя времени.
Вернуться к началу
и
Должны ли наемные работники указывать время в своем табеле учета рабочего времени?
Если вы являетесь наемным работником, вы не должны указывать свое время в HIP для оплаты ваших обычных часов/регулярной оплаты. Вам нужно указать свое время только в том случае, если у вас есть специальный/дополнительный тип для отчета (например, дифференциалы, OT, Comp Time и т. д.)
Наверх
Доступ к системе (8)
и
Почему я вижу сообщение об ошибке, когда нажимаю на плитки и/или у меня возникают проблемы с просмотром моих платежных квитанций?
Сотрудники могут видеть это сообщение или иметь проблемы с просмотром своих платежных ведомостей, если в системе HIP включена функция чтения с экрана.
Иногда это может повлиять на внешний вид и поведение страницы в системе HIP, и если у вас возникают проблемы с просмотром платежных квитанций или вводом оплачиваемого времени/отсутствий, может быть полезно отключить эту функцию.
Чтобы узнать, как отключить программу чтения с экрана, выполните следующие действия:
1. Щелкните значок настроек (3 вертикальные точки) в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите параметр Мои настройки .
3. Вы попадете на экран Общие настройки , в разделе Общие параметры выберите параметр Режим чтения с экрана выключен в меню Специальные возможности раскрывающийся список.
4. Появится всплывающее сообщение, предупреждающее вас о том, что вы меняете режим чтения с экрана. Нажмите кнопку OK .
5. По завершении нажмите кнопку Сохранить .
Вернуться к началу
и
Что произойдет, когда я уйду с государственной службы, как мне получить W-2?
Когда вы покинете службу в штате Гавайи, у вас будет доступ к HIP в течение 120 дней после прекращения действия для доступа к вашим окончательным платежным ведомостям.
Если у вас настроены счета прямого депозита, они будут оставаться активными в течение 120-дневного периода. Ваш бывший отдел по трудоустройству предоставит вам письмо о снятии с работы с инструкциями и регистрационным номером, который вы будете использовать после того, как покинете государственную службу, включая то, как вы будете получать форму W-2. Если вы его не получили, обратитесь в отдел кадров вашего бывшего отдела.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ покинуть государственную службу, вы должны убедиться, что закончили использовать все функции HIP, доступные только в компьютерной сети штата, такие как обновление вашего адреса и доступ ко всем прошлым формам W-2, которые вам нужны.
Вернуться к началу
и
Доступна ли информация о времени и отпуске только в киосках и на компьютерах сотрудников, или сотрудники смогут получить доступ к HIP со своих смартфонов?
Сотрудники могут получить доступ к системе HIP на государственных киосках и общих компьютерах.
Если у них нет постоянного доступа, их время и отпуск должны быть введены их хранителями времени и/или отпусков. Если у сотрудника есть учетная запись единого входа (SSO) в библиотеках или другом исполнительном органе, он может получить доступ к функциям HIP со своего смартфона.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о том, как получить доступ к системе HIP.
Вернуться к началу
и
Есть ли предпочтительный интернет-браузер, который лучше всего работает с HIP?
Не существует предпочтительных браузеров, которые лучше всего работают с системой HIP как таковой. Однако в Microsoft Edge отсутствуют всплывающие окна, а браузеры Edge и Internet Explorer могут иметь ограничения на возможность запуска запросов и отчетов.
Вернуться к началу
и
У меня нет постоянного доступа к компьютеру, как мне будут работать функции времени и ухода?
Для сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютеру, табели учета рабочего времени и запросы на отпуск будут обрабатываться от вашего имени назначенными вами ответственными за учет рабочего времени или отпусков.
Щелкните здесь, чтобы найти свое время и/или оставить хранителя.
Вы можете войти в систему HIP в любое время и просмотреть записи о своих отпусках, а остатки по больничным и отпускам будут видны в выписке по заработной плате за каждый платежный период.
Вернуться к началу
и
Как долго я могу быть неактивным в одном сеансе, прежде чем истечет время ожидания?
Время ожидания системы HIP истекает примерно через 30 минут бездействия, просто в качестве меры безопасности, если вы забудете выйти из системы и отойти от своей рабочей станции.
Вернуться к началу
и
Как получить доступ к системе HIP
Доступ к системе зависит от отдела или агентства, в котором вы работаете. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.
Вернуться к началу
и
Почему я не вижу все свои плитки?
Доступ к определенным плиткам/функциям в системе HIP требует, чтобы пользователи находились в защищенной государственной сети.
Наверх
Налоговые удержания (W-4/HW-4) (2)
и
Почему я не могу выбрать налоговый вычет по моей федеральной форме W-4?
В 2020 году Налоговое управление США изменило форму W-4 и отменило удержания. Теперь вам необходимо ввести суммы в долларах в соответствующие поля. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.
Вернуться к началу
и
Как мне отказаться от налогов штата или федеральных налогов для удерживаемых налогов?
Ниже приведены общие инструкции, но рекомендуется обсудить с квалифицированным налоговым представителем, что может быть лучше всего для вашей налоговой ситуации, если у вас есть какие-либо вопросы о том, что вам следует выбрать.
В отношении федеральных налогов, удерживаемых у источника, когда вы заявляете об освобождении от уплаты федерального налога (W-4), вы не будете производить никаких налоговых платежей.
Прежде чем поставить галочку, убедитесь, что вы соответствуете условиям освобождения.
Щелкните здесь, чтобы найти дополнительную полезную информацию о форме W-4.
В отношении удерживаемого налога штата Гавайи: если вы претендуете на статус супруги-военнослужащего-нерезидента или сертифицированного инвалида , вы указываете, что не подлежите удержанию налога штата. Однако вам нужно будет заполнить форму HW-4 и вернуть ее в отдел заработной платы вашего отдела с необходимыми резервными документами, подтверждающими ваш статус, чтобы представитель вашего отдела мог совершать операции от вашего имени.
Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы просмотреть и загрузить Буклет A Департамента налогообложения штата Гавайи, Руководство работодателя по налогам (см. раздел Что не подлежит удержанию).
Наверх
Отчет о заработной плате и налогах (W-2/W-2c) (3)
и
Я больше не являюсь действующим государственным служащим, как мне получить форму W-2?
Штат отправит бумажную копию вашей формы W-2 по последнему адресу, указанному в файле..jpg)