Как сравнить документы в Google Docs

Вместо того, чтобы открывать два документа на соседних вкладках для их сравнения, узнайте, как сравнивать документы в Документах Google с помощью встроенного инструмента.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вы когда-нибудь писали или получали две версии документа, которые вам нужно было сравнить? Если вы создаете документы, вы можете захотеть увидеть, какая версия более подходящая. Если кто-то другой создает версии, вы можете просто захотеть увидеть различия.

В Google Docs вы можете использовать удобный встроенный инструмент под названием Сравнить документы. Вы всегда можете открыть каждый документ на отдельной вкладке и перемещаться между ними. Но эта функция позволяет вам видеть различия в одном месте, на одной вкладке. Затем вы можете выбрать части, которые хотите сохранить, и сформировать окончательный документ, если хотите.

Сравните документы в Google Docs

Вы можете легко сравнить два документа в Google Docs. Направляйтесь к Сайт Google Документов, войдите в систему и откройте первый документ, который хотите сравнить.

1. Нажмите инструменты в меню и выберите Сравнить документы.
2. Во всплывающем окне нажмите Мой диск в Выберите сравнительный документ поле, чтобы найти документ сравнения.
3. Используйте вкладки вверху для «Мой диск», «Доступные мне», «Помеченные» или «Недавние», если это поможет вам быстрее найти документ. Вы также можете использовать поле поиска или просматривать папки и файлы, чтобы найти свой документ.
4. Когда вы найдете документ, выберите его и нажмите открыто.
5. Выбранный документ заменит Мой диск во всплывающем окне. При желании вы можете установить флажок, чтобы включить комментарии из выбранного документа.
6. Нажмите Сравнить продолжить, а затем открыто когда сравнение будет готово.

В вашем браузере откроется новая вкладка в виде документа с пометкой «Сравнение» ваших двух названий документов.

Посмотреть ваше сравнение

Новый сравнительный документ, который вы видите, показывает различия двумя способами.

Сначала вы увидите зачеркивания и текст пурпурного цвета. Это показывает, чем второй (сравнительный) документ отличается от первого.

Во-вторых, справа вы увидите комментарии к этим различиям. Это похоже на комментарии других, когда вы совместно работаете над общим документом в Документах Google. Поэтому, если вы хотите сделать заметки о различиях, просто выберите комментарий и добавьте заметку в Отвечайте или добавляйте других с помощью @ коробка.

Если вы нажмете на любой отредактированный текст, вы увидите, что соответствующий комментарий появится справа. И если вы нажмете на комментарий, вы увидите цветную рамку вокруг соответствующего текста слева.

Все это дает вам четкое представление о различиях между двумя документами. И внизу каждого комментария отображается «Из сравнения». Так что, если у вас большой документ и вы не можете понять, какая версия что содержала, это хорошее напоминание.

Сохранить сравнение с изменениями или без них

Это сравнение автоматически сохраняется как новый документ. Таким образом, вы можете легко обратиться к нему из Документов Google или Google Диска в любое время, что очень удобно. Но вы также можете создать окончательный документ из двух версий, используя это сравнение с этими параметрами.

Переименовать документ: Как и любой другой документ в Google Docs, вы можете щелкнуть по его названию в левом верхнем углу и присвоить сравнению новое имя.

Примите или отклоните различия: Подобно изменениям, которые другие вносят во время совместной работы, вы можете принять или отклонить различия. Чтобы принять, нажмите кнопку галочка на комментарии и чтобы отклонить, нажмите Икс.

После того, как вы нажмете «принять» или «отклонить», изменение будет применено к документу или полностью проигнорировано, а комментарий исчезнет.

Упрощенное объединение документов в Google Docs

Если у вас есть две сохраненные версии резюме, письма, отчета, предложения или другого типа документа, но вы не уверены, в чем заключаются различия, воспользуйтесь этой встроенной функцией сравнения документов в Документах Google.

Вы используете Microsoft Word в дополнение к Google Docs? Обязательно прочитайте наши инструкции по сравнению двух документов в Word!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Стили в документах Google Doc

Сейчас есть много программ по работе с текстом, как для компьютеров, так и для телефонов. В последнее время стали популярны облачные текстовые редакторы, такие как Гугл документы, о которой мы в этой статье и поговорим. Но если вы не доверяете облачным редакторам и хранилищам, можете установить себе на компьютер программу Майкрософт Офис Ворд (с оплатой на подписке), OpenOffice или альтернативную бесплатную программу Windows Word для работы с текстом, с поддержкой стандартных форматов документов первых двух программ. Бесплатное использование является хорошим преимуществом, по сравнению с программными продуктами от Майкрософт.

 

Как работать с надстройкой стилей

 

Запустите инструмент

 

Откройте документ в Google Docs и перейдите в меню дополнения > стили >, чтобы открыть боковую панель со стилями:

 

 

Применение нового стиля к выбранным абзацам

 

Вы можете выбрать любой набор стилей в списке, чтобы увидеть его полноразмерный предварительный просмотр на боковой панели:

 

 

Совет. Если ваш экран слишком мал, чтобы показать все стили, надстройка уменьшит список и оставит возможность открыть его и выбрать между всеми предустановленными наборами.

 

Очень легко применить любой стиль к вашему тексту:

 

1. Поместите курсор в абзац, который требуется отформатировать в документе, или выберите несколько абзацев для изменения.
2. Нажмите на стиль, который вы предпочитаете, например заголовок 1, заголовок 2 или обычный текст, в боковой панели.

 

Совет. Вы можете использовать стандартную опцию в Google Docs, чтобы применить новый формат ко всем подобным стилям, например, ко всем заголовкам:

 

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, отформатированный как Заголовок 1, или текст со стилем, который требуется изменить в документе.

1. Выберите опцию выбрать весь соответствующий текст. Таким образом, Вы автоматически выбираете все вхождения заголовка 1.

1. Щелкните любой стиль в боковой панели, который вы хотите применить ко всем выбранным абзацам.

 

Надстройка сохранит закладки, ссылки и такое форматирование, как полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в вашем документе.

 

Примечание. Из-за текущих технических ограничений в надстройках Google Docs, мы не можем сохранить форматы отступов и нумерованных списков.

 

Применить набор стилей ко всему документу

 

Если ваш документ имеет свою структуру с заголовками и подзаголовками, вы можете сделать его стилизованным всего за один клик:

 

1. Выберите один из 12 разработанных наборов стилей в списке.

 

Совет. Вы увидите полноразмерный предварительный просмотр под списком в боковой панели.

 

2. Нажмите на кнопку применить стиль.

 

Все стили в документе будут изменены соответствующим образом.

 

Надстройка сохранит закладки, ссылки и такое форматирование, как полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в вашем документе.

 

Примечание

. Из-за текущих технических ограничений в надстройках Google Docs мы не можем сохранить форматы отступов и нумерованных списков.

Как подписать документ Google

Изучите наш блог

Знаете ли вы, что можете добавить свою электронную подпись к контракту, письму-предложению или соглашению о неразглашении из Документа Google менее чем за 5 минут? Создать электронную подпись в Документах Google очень просто, даже не выходя из приложения.

Как создать электронную подпись в Google Docs

Сначала установите надстройку DocuSign, либо , нажав здесь , либо следуя приведенным ниже инструкциям.

Создайте или откройте документ Google. Перейдите в «Дополнения» и перейдите к «Получить дополнения». Это откроет Google Workspace Marketplace.

Используйте строку поиска Google Workspace Marketplace и найдите DocuSign eSignature.

Выберите DocuSign eSignature, чтобы установить надстройку. Установив дополнение здесь, вы получите доступ к DocuSign в Документах, Gmail и на Диске — и все это бесплатно.

После завершения установки вернитесь к исходному документу Google и выберите DocuSign eSignature в раскрывающемся меню надстроек. Просто нажмите «Подписать с помощью DocuSign», чтобы начать.

При первом использовании надстройки войдите в систему или создайте бесплатную учетную запись, чтобы получать подписи и собирать подписи.

Затем DocuSign запрашивает разрешение на управление документами на вашем Google Диске. Нажмите на свою учетную запись.

Теперь вы можете использовать надстройку DocuSign для Документов Google, чтобы подписывать документы или отправлять их для подписи.

Как подписать документ в Документах Google

1. В своей учетной записи Google Диска создайте новый документ Google (или найдите и выберите документ, который хотите подписать электронной подписью).
2. В открытом документе щелкните Надстройки в заголовке.
3. Щелкните Электронная подпись DocuSign > Подписать с помощью DocuSign . Появится страница входа в систему DocuSign. Если у вас еще нет учетной записи DocuSign, вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись, щелкнув ссылку Зарегистрировать учетную запись DocuSign.
4. Нажмите ВХОД и введите имя пользователя и пароль DocuSign.
5. Появится целевая страница Ready to DocuSign . Примечание. Если вы создаете новый документ, вы должны закончить его редактирование, прежде чем сможете его подписать. Если вы не закончили работу над документом, нажмите «Завершить редактирование», чтобы вернуться к нему.
6. Нажмите СТАРТ . Появится целевая страница DocuSign, где вы сможете выбрать, кто будет подписывать ваш документ.
7. Нажмите «Только я», чтобы подписать документ самостоятельно . Откроется копия документа только для чтения, готовая для добавления полей.
8. Перетащите свою подпись и любые другие поля, которые вы хотите использовать в своем документе.
9. Когда вы закончите подписывать документ и добавлять поля,
   нажмите Готово .

Завершенный документ добавляется в вашу учетную запись на Диске в уникальную папку с пометкой DocuSign — Completed, которая создается автоматически при первой подписи или отправке Документа Google на подпись. Вы также можете найти заполненный документ в своей учетной записи DocuSign, войдя в систему и перейдя на вкладку «Управление».

После завершения вы можете закрыть вкладку браузера, просмотреть документ в уникальной папке DocuSign Drive, отправить копию документа по электронной почте, просмотреть сведения о документе или загрузить документ на свой компьютер.

Узнайте больше о том, как использовать DocuSign eSignature с Google Workspace, и установите надстройку.

Попробуйте eSignature прямо сейчас бесплатно

Готовы начать работу с DocuSign eSignature? Попробуйте сейчас бесплатно.

Опубликовано

21 июля 2022 г.

Похожие сообщения в блоге

Как использовать Google Docs на Android для создания файлов MS Word

Инновации

Дом Инновации Услуги и программное обеспечение Операционные системы Мобильная ОС Андроид

Если вы работаете с Google Docs на ходу и сотрудничаете с пользователями Microsoft Word, вам нужно включить создание документов Word в приложении Google Docs для Android.

Автор Джек Уоллен, писатель на 20 декабря 2022 г.

Петтер Лагсон/Unsplash

См. также

• Функция преобразования голоса в текст Google Docs получает серьезные обновления. Вот как это использовать
• Как очистить кеш поиска Google на Android (и зачем это нужно)
• Как использовать группы вкладок в Google Chrome
• Как Google эффективнее получать нужные результаты

Google Docs — отличное приложение для Android-устройства. С его помощью вы можете создавать и совместно работать над новыми документами, находясь в дороге. Он прост в использовании и упрощает работу с документами.

Но иногда вам нужно выйти за рамки стандартного формата файлов Google Docs. Хотя с Google Docs работают миллионы пользователей, столько же пользователей зависят от формата файла MS Word.

И хотя Документы Google хорошо справляются с преобразованием Документов Google в MS Word (и наоборот), иногда требуется гораздо более простой рабочий процесс для совместной работы.

Праздничный гид: Лучшие телефоны Android

Именно тогда вам нужно убедиться, что ваше приложение Android Google Docs настроено на создание документов MS Word.

Таким образом, у вас есть возможность создавать файлы Google Docs или файлы MS Word.

Но как включить эту функцию? Позволь мне показать тебе.

Требования

Единственное, что вам нужно для этого, — это приложение Google Docs, установленное на вашем Android-устройстве. Вот и все. Давай приступим к работе.

Как использовать Google Docs на Android для создания файлов MS Word

Доступ к окну настроек в Google Docs.

Снимок экрана: Jack Wallen/ZDNET

Включить создание файлов Word в Google Docs.

Снимок экрана: Jack Wallen/ZDNET

Создать файл Word в Google Docs теперь просто.

Скриншот Джека Уоллена/ZDNET

И это все, что нужно добавить в приложение Google Docs для Android, поддерживающее файлы документов Word. Любой, кто регулярно сотрудничает с пользователями, работающими с файлами DOCX, должен немедленно включить эту функцию, чтобы вы могли быть уверены, что отправляете этим пользователям файлы нужного типа.

Также:   Как автоматически преобразовывать загрузки с Google Диска в Документы

Если у вас есть файл Документов Google, вы также можете экспортировать его как документ Word даже в приложении Android.