Что такое проверка орфографии в Документах Google?

Зачем использовать проверку орфографии в Документах Google?

Как включить проверку орфографии в Документах Google

Часто задаваемые вопросы о проверке орфографии Документов Google

Заключение

Что такое проверка орфографии в Документах Google?

Как и в Microsoft Word, функция проверки орфографии в Документах Google автоматически проверяет весь документ на наличие ошибок. Если есть орфографическая или грамматическая ошибка, каждая из них будет выделена в вашем тексте, и проверка орфографии предложит, как исправить любую из них.

Проверка орфографии — полезный инструмент, которым нельзя пренебрегать. Это поможет вам создать правильно написанный текст, четко доносящий ваше сообщение до читателя без лишних отвлекающих факторов.

Зачем использовать проверку орфографии в Документах Google?

Хотя вы можете решить никогда не использовать проверку орфографии, вы абсолютно уверены, что сделаете хотя бы одну орфографическую ошибку в своем документе. Выявление этих ошибок путем чтения вашего документа Google требует много времени и ненадежно.

Подумайте о том, чтобы написать электронное письмо с просьбой к вашему менеджеру о повышении. Вы хотите, чтобы они сосредоточились на всех хороших вещах, которые вы сделали в прошлом году, и на том, почему вы этого заслуживаете. Вы не хотите, чтобы они заблудились в лабиринте орфографических и грамматических ошибок. В конце концов, написание этого электронного письма также является деловым мероприятием.

Как включить проверку орфографии в Документах Google

Чтобы избавиться от любых ошибок, которые вы можете допустить при написании чего-либо с помощью Документов Google, обязательно выполните автоматическую проверку орфографии. Независимо от того, используете ли вы Google Docs на своем компьютере или мобильном устройстве, этот раздел покажет вам, как правильно проверять орфографию.

Настольные компьютеры и ноутбуки

Прежде чем начать, важно установить язык проверки правописания. Таким образом, вы позволите Google распознать слова с ошибками и исправить любые грамматические ошибки, которые он может найти. Чтобы установить язык, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку «Файл» в верхнем меню.
2. Нажмите «Язык».
3. Выберите нужный и закройте меню.
4. Теперь, когда Google знает, с каким языком работать, пришло время использовать проверку орфографии.
5. Откройте документ Google, который вы хотите проверить.
6. Щелкните значок «Проверка орфографии и грамматики» на панели параметров в верхнем левом углу. Это тот, который выглядит как заглавная буква «А» с галочкой рядом с ней.

7. Теперь вы увидите меню проверки орфографии в правой части экрана. Если в вашем тексте есть какие-либо ошибки, вы найдете их здесь, а также предложения по их исправлению.
8. Если вы хотите применить предложенное исправление, нажмите «Принять».
9. Если вы хотите оставить все как есть, нажмите «Игнорировать».

Конечно, в вашем тексте может быть более одной опечатки или грамматической ошибки. Чтобы применить действие ко всем ошибкам, нажмите кнопку «Дополнительно» на экране проверки орфографии. Это значок с тремя точками рядом с кнопкой «Принять». Нажав на нее, вы сможете выбрать «Принять все» или «Игнорировать все».

Устройства Android

1. Если вы еще не установили мобильное приложение Google Docs, вы можете найти его в Google Play.
2. Откройте текстовый документ в приложении Google Docs на телефоне.
3. Коснитесь значка «Редактировать» (карандаш).
4. Нажмите «Еще» в правом верхнем углу (значок с тремя точками).
5. Нажмите «Проверка орфографии».

Если есть какие-либо ошибки, вы увидите предложения по их исправлению.

6. Нажмите «Принять», чтобы применить исправление.
7. Если вы хотите игнорировать его, просто нажмите «Игнорировать».
8. Чтобы применить предложенные изменения ко всем ошибкам, нажмите «Дополнительно» в правом верхнем углу.
9. Здесь вы можете выбрать «Принять все» или «Игнорировать все».

iPhone и iPad

К сожалению, версия мобильного приложения Google Docs для iOS не поддерживает эту функцию. Чтобы проверить текст, перейдите на docs.google.com с помощью веб-браузера на своем компьютере.

Часто задаваемые вопросы о проверке правописания Документов Google

Почему проверка правописания не работает в Документах Google?

Распространенная причина, по которой функция проверки орфографии не работает в Документах Google, — это выбранный вами язык. Хотя у Google есть большая база данных языков проверки орфографии, она по-прежнему не охватывает все существующие. Чтобы увидеть доступные параметры, перейдите в «Файл» и нажмите «Языки». Здесь вы увидите полный список языков, на которых вы можете проверить орфографию.

Что такое ярлык для проверки орфографии в Документах Google?

Если вы не хотите каждый раз щелкать по экрану для проверки орфографии, вы можете использовать сочетание клавиш. Это комбинация трех кнопок: Ctrl + Alt + X.

Есть ли более простой способ проверки орфографии в Google Docs?

Да, есть. Вам не нужно использовать опцию проверки орфографии, чтобы исправить любые ошибки, которые вы делаете. Вместо этого Google автоматически выделяет слова с ошибками. Чтобы исправить это, просто щелкните правой кнопкой мыши слово и выберите одно из предложений в меню.

Как отключить автозамену в Документах Google?

Автозамена активна в Документах Google по умолчанию. Если вы хотите отключить его, нажмите «Инструменты» в верхнем меню и выберите «Настройки». На вкладке «Общие» снимите флажки с тех параметров, которые вы не хотите использовать. На вкладке «Замены» снимите флажок «Автоматическая замена», чтобы предотвратить автокоррекцию в вашем документе. Вы также можете снять отдельные параметры автозамены, используя таблицу ниже.

Нужно ли включать проверку орфографии, чтобы она работала?

Нет необходимости вручную включать проверку орфографии, поскольку Google Docs автоматически отслеживает ваш текст по мере его ввода. В большинстве случаев Google автоматически определяет, какой язык вы используете, и применяет соответствующий инструмент проверки. Если вы заметили, что проверка орфографии не улавливает ошибки должным образом, вам следует проверить, какой язык в настоящее время активен. При необходимости можно переключиться на другой. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к подразделу «Настольные компьютеры и ноутбуки» раздела «Как проверять орфографию в Документах Google» этой статьи.

Заключение

Надеюсь, эта статья помогла вам узнать, как включить проверку орфографии в Документах Google. Теперь, когда вы знаете, как использовать эту опцию, вы можете полностью сосредоточиться на написании наилучшего текста. Не пытаясь самостоятельно отловить каждую орфографическую ошибку, вы также сэкономите значительное количество времени. С этой же целью ознакомьтесь с использованием сочетания клавиш для вызова меню проверки орфографии.

Как запустить проверку орфографии в Документах Google двумя простыми способами

• Существует два способа проверки орфографии в Документах Google.
• Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы получить рекомендации по орфографии или грамматике от алгоритма автоматической проверки орфографии Google.
• Кроме того, вы также можете использовать функцию проверки орфографии, когда закончите писать, и Google Docs проверит весь документ сразу.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Проверка орфографии в Google Docs работает почти так же, как проверка орфографии в других популярных текстовых редакторах. Когда Документы Google обнаружат орфографическую ошибку или слово, которое было использовано неправильно, под словом автоматически появится красная или синяя волнистая линия.

Проверка орфографии проста в использовании, и вот два способа выполнить проверку в Документах Google.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье: 

MacBook Pro (от 1299,99 долл. США в магазине Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 доллара США в магазине Best Buy)

Проверка орфографии в Документах Google по одному слову 

Вот как можно исправить орфографические ошибки при просмотре документа.

1. Если щелкнуть правой кнопкой мыши слово с грамматической ошибкой, Google Docs откроет меню с предложением «Рассмотрите возможность замены на».   Нажмите на одно из предложений в поле, чтобы внести исправление.

Документы Google предоставят вам предложения перед редактированием. Лора МакКэми/Business Insider

2. Когда вы нажимаете на одно из слов с красной волнистой линией под ним, Документы Google дают вам более сильный толчок в правильном направлении — «Вы имели в виду». Нажмите на правильное написание в поле, чтобы внести исправление.

Документы Google со временем начнут распознавать некоторые слова, которые вы используете, и вам не нужно будет добавлять их в словарь. Лора МакКэми/Business Insider

3. Если Google не распознает слово, которое вы часто используете, например имя собственное, вы можете добавить слово в свой пользовательский словарь в Документах Google, щелкнув правой кнопкой мыши определенное слово и выбрав «Добавить [ слово] в словарь».

Как проверить орфографию в Документах Google для всего документа

Вот как можно проверить орфографию всего документа Google за один раз.

1. Нажмите «Инструменты» в строке меню.

Документы Google могут выполнять проверку орфографии сразу для всего документа. Лора МакКэми/Business Insider

2. В раскрывающемся списке наведите курсор на «Орфография и грамматика». В появившемся раскрывающемся меню выберите верхний вариант «Проверка орфографии и грамматики». Вы также можете установить или снять флажки, чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки.

Если вас не волнует редактирование, вы можете скрыть предупреждения. Лора МакКэми/Business Insider

3. Проверка орфографии будет проходить через ваш документ Google, и справа появится всплывающее окно с предложениями для каждого слова с ошибкой. Вы можете либо «Игнорировать», либо «Принять» каждое предложение.

Если вы проигнорируете ошибку, она больше не будет отображаться при проверке орфографии. Лора МакКэми/Business Insider

4. Когда вы закончите, вы получите сообщение о том, что проверка орфографии завершена. В вашем документе больше не должно быть волнистых линий.

• Как печатать напрямую из Google Docs и как проверить, поддерживает ли ваш принтер Google Cloud

• Как расположить абзацы или списки в Google Docs в алфавитном порядке с помощью бесплатного и простого дополнения

• Как для «отслеживания изменений» и внесения комментариев в Документы Google с помощью совместного инструмента «Предложения»

• Как создать собственную временную шкалу в Документах Google с помощью инструмента «Рисование», для рабочих презентаций и т.