Google Docs — это… Что такое Google Docs?
Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена[1], разрабатываемый компанией «Google». Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets.
Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).
История
Скриншот Writely betaGoogle Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников.
Writely (Document)
Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.
Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету.
Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.
Можно делать закладки, комментарии.
Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.
Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.
Google Spreadsheets
Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.
Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).
Это новое программное обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.
Google Presentations
Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).
В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.
Бизнес-модель
Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).
Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 1 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести от 5 долларов США за 20 Гб в год[8].
См. также
Примечания
Ссылки
Гугл Докс — онлайн документы, таблицы и списки от Google в бесплатном доступе
Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Пользование компьютером подразумевает работу с текстовыми документами, иногда таблицами, реже необходимо создать презентацию.
На цифровом рынке представлен широкий ассортимент такого рода редакторов. Наиболее привычен пользователям OS Windows офисный пакет MS Office, который часто входит в пакет предустановленных приложений.
Существуют и альтернативные текстовые процессоры и офисные пакеты. При частой работе с документами целесообразно подобрать пакет приложений под свое персональное удобство.
Читайте также: Что такое Файл, Папка и Ярлык: какие бывают и что содержат
Сегодня мы подробно рассмотрим онлайн офис Google Docs, пользоваться которым можно на любом устройстве совершенно бесплатно, причем, даже без установки, непосредственно из интерфейса браузера.
Что такое Гугл Докс
Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.
На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.
Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.
Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.
Альтернативно можно зайти в Магазин через «Настройки» браузера в разделе «Дополнительные инструменты», далее «Расширения» выбираем «Открыть Интернет-магазин Chrome».
После перехода по ссылке в открывшемся окне вы увидите строку поиска по расширениям.
Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.
Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.
Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.
После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.
Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.
Полезный материал: Как скачать и установить расширения для Google Chrome если браузер выдает ошибку Download interrupted
Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.
Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.
Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.
Вид на ПК:
Вид на смартфоне:
Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.
- Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
- Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.
В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.
Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.
И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.
Кстати, в США сегодня около 40% офисных сотрудников работают в удаленном формате.
Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.
Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.
Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.
Как пользоваться сервисом Google Docs, возможности
Кликнув по иконке Гугл Докс в панели браузера открывается меню, в котором нажмем «Создать документ Word».
Появляется пустое окно самого обычного текстового редактора. Вставим или напечатаем какой-либо текст , еще его можно редактировать и форматировать. Инструменты вполне привычные.
По умолчанию документ сохраняется на диске компьютера в формате MS DOCX.
Похожие статьи: Как преобразовать Word в PDF программами и онлайн сервисами
Справа находится синяя кнопка «Поделиться».
Как видим, совместная работа проводится в формате Google Документов. Соглашаемся, после обработки редактируемый файл открылся в новой вкладке браузера. Старая версия текста осталась в целости на компьютере.
Следует сказать, что инструментарий для работы в гугловском формате существенно шире. В том числе, появилась кнопка проверки орфографии, чего не было ранее.
Нажмем кнопку «Настройки доступа».
Здесь можно указать уровень доступа для людей, которым предоставляется право и возможность совместной работы над документом.
Здесь же можно получить ссылку на документ в облаке, чтобы отправить кому-либо через почту или в социальные сети.
Из меню этого редактора открываются возможности, сопоставимые с коммерческими офисами MS Office.
Работа с Таблицами
Нажимаем «Создать таблицу» и открывается очень мощный и многофункциональный табличный редактор, с математическими функциями, со средствами автоматизации и программирования макросов.
Табличный редактор Google не уступает профессиональным альтернативам и может использоваться в работе предпринимателей, коммерсантов, экономистов, бухгалтеров.
Данные можно оформить в красивые диаграммы, подготовить к печати, создать убедительные финансовые отчеты для руководства и надзорных органов.
Онлайн Презентации
Полезная и необходимая для бизнеса и образования возможность создания презентаций онлайн. Пригодится для продвижения новых продуктов, брендов и подготовки материалов для лекций в учебных заведениях.
Через меню «Файл» даем команду создать новую презентацию.
Справа выбор шаблонов оформления слайдов. Слева кнопка «+» для добавления новых кадров презентации.
Можно вставлять свои изображения, редактировать текст, использовать альтернативные шаблоны. Вполне профессиональный редактор презентаций.
Создание и редактирование Форм
Еще одна полезная функция Гугл Докс это создание форм для опросов, анкет, заказов товаров, сбора контактной информации, подготовки технических заданий по проектам.
Создается новая форма из меню «Файл» далее выбираем «Создать форму».
Опрос или анкету можно начать создавать с чистого листа либо выбрать из галереи готовых шаблонов по наиболее часто востребованным формам.
Вот у нас форма заказа на покупку футболки.
Все поля полностью редактируемым. Продавцу остается изменить шаблонные поля в соответствии со своими задачами и заменить фотографию товара. Этот шаблон можно переделать под карточку любого товара.
Данная функция создания форм поможет существенно облегчить и автоматизировать коммерческую деятельность в интернете. Например, можно использовать формы для создания опросов для посетителей сайтов и блогов.
Как сделать Опрос
Допустим, блогер решил узнать мнения своих читателей.
Как это сделать? В качестве основы можно взять из галереи шаблон для проведения тестов либо другой, какой больше подходит к особенностям опроса.
Как и в случае с другими формами необходимо отредактировать все поля на нужные и после окончания работы опубликовать на страницах блога готовый тест. Читателям нужно будет просто выбирать ответы из списка предложенных.
Читайте еще: Как заработать на участии в опросах
В опрос можно добавлять рисунки и даже видеоролики.
Когда ваш опрос готов, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса редактирования форм. Откроется меню выбора, куда и кому, как отправить.
Веб-мастер или блогер могут здесь получить готовый HTML-код для вставки на страницах своего проекта.
Можно отправить опрос по электронной почте. Например, добавить в Email-рассылку для постоянных читателей.
Наконец, ссылкой на опрос в открытом доступе через интерфейс Google Docs можно поделиться с друзьями и знакомыми.
Что лучше Google Docs или MS Word?
Остается разобраться с вопросом все-таки какой же офис лучше? Посмотрите результаты тестирования по основным возможностям двух офисных пакетов.
Оба офиса способны работать, как в облачном, так и в офлайновом режиме. Практически по всем пунктам возможности работы в редакторах совпадают.
Критическая разница: MS Office платный, а Google Docs доступен на свободной основе для всех пользователей.
И еще одно. Фактически, современные версии MS Office функционируют в облачном формате, как и Гугл Докс. Важная разница в том, MS имеет большой вес, серьезно нагружает операционную систему и потребляет интернет-трафик даже в фоновом режиме.
Это могли заметить пользователи устройств на платформе Android, которые устанавливали мобильное приложение MS Word и сравнивали ресурсопотребление своего смартфона или планшета.
Word находится в лидерах по потреблению заряда батареи и интернет-трафика относительно других мобильных приложений. И занимает очень много места в локальной памяти.
Буду рад узнать в комментариях, какой редактор текста для работы используете вы.
Что такое Google Docs 🚩 Интернет 🚩 Другое
Google Docs произошел в результате слияния двух проектов: Google Spreadsheets и Writely. Однако функционал этой версии был весьма скуден, поэтому в 2012 году компания решила сделать модернизацию и выкупила офисный пакет Quickoffice, интегрировав его со своим сервисом. В данный момент нет полноценной работающей версии для телефона на Android и iOS, однако компания уже начала разработку.Это web-ориентированное приложение, то есть оно предназначено для работы в браузере без установки на компьютер. Все данные, документы, таблицы и презентации, созданные пользователями, хранятся на серверах Google и в любой момент могут быть экспортированы.
Главный плюс этого сервиса заключается в том, что его можно использовать на любом компьютере, а для защиты документов использовать пароль. То есть пользователям не нужно постоянно таскать файлы с собой. Например, если вы не успеваете с работой, можете просто сохранить данные на Google Docs, а дома продолжить работу как ни в чем не бывало. К тому же вам не нужно скидывать файлы другим пользователям. Просто отправьте ссылку и укажите пароль. Именно универсальность является отличительной чертой данного ПО.
При этом функциональность приложений ничуть не уступает обычному office. Правда, на слабых компьютерах, имеющих низкую скорость подключения к интернету, они могут тормозить, но это не сильно уменьшает удобство. К тому же сервис автоматически делает сохранение проектов. Даже если ваш компьютер внезапно выключится, в Google Docs сохранятся абсолютно все данные.
Среди менеджеров этот сервис стал популярен благодаря возможности создавать, передавать и показывать презентации. Если раньше приходилось постоянно возиться в нескольких программах для того, чтобы представить проект на совещании, сейчас можно все сделать хоть за час до начала. При этом проблемы вроде неудачного сохранения, не воспроизведения файлов и прочее исчезли.
Стоит отметить, что в России этот сервис не очень популярен, однако на западе его успешно используют сотни компаний. Однако, если верить последним новостям, Google сейчас разрабатывает маркетинговый проект про продвижению данного сервиса в странах СНГ.
Из явных недостатков можно выделить непростое управление. Несмотря на то, что компания оптимизировала интерфейс, все равно существует ряд проблем. Этим сервисом нельзя пользоваться без подключения к интернету. Поэтому, если у вас внезапно оборвется связь, то вам ничего не останется делать, как искать новое подключение или ждать, пока восстановят старое.