Восстановление документов InDesign

Руководство пользователя Отмена

Поиск

Последнее обновление Aug 25, 2022 08:31:35 AM GMT

1. Руководство пользователя InDesign
   
2. Основы работы с InDesign
   
   1. Введение в InDesign
      
      1. Новые возможности InDesign
         
      2. Системные требования
         
      3. Общие вопросы
         
      4. Использование библиотек Creative Cloud
         
   2. Рабочая среда
      1. Основные сведения о рабочей среде
         
      2. Панель инструментов
         
      3. Установка параметров
         
      4. Рабочая среда «Сенсорное управление»
         
      5. Комбинации клавиш по умолчанию
      6. Восстановление документа и отмена
3. Создание документов и макетов
   
   1. Документы и страницы
      1. Создание документов
      2. Работа со страницами-шаблонами
      3. Работа с несколькими документами
      4. Задайте размер страницы, поля или области выпуска
      5. Работа с файлами и шаблонами
      6. Создание файлов книг
      7. Добавление основной нумерации страниц
      8. Нумерация страниц, глав и разделов
      9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
      10. Совместное использование содержимого
      11. Основные рабочие процессы с управляемыми файлами
      12. Сохранение документов
   2. Сетки
      1. Сетки
      2. Форматирование сеток
   3. Средства создания макетов
      1. Линейки
4. Добавить содержимое
   
   1. Текст
      1. Добавление текста к фреймам
      2. Связывание текстовых блоков
      3. Возможности для арабского языка и иврита в InDesign
      4. Создание текста по контуру
      5. Маркеры и нумерация
      6. Глифы и специальные символы
      7. Компоновка текста
      8. Текстовые переменные
      9. Создание QR-кодов
      10. Редактирование текста
      11. Выравнивание текста
      12. Обтекание текста вокруг объектов
      13. Привязанные объекты
      14. Связанное содержимое
      15. Форматирование абзацев
      16. Форматирование символов
      17. Найти/заменить
      18. Проверка орфографии и языковые словари
   2. Типографика
      1. Использование шрифтов в InDesign
      2. Кернинг и трекинг
   3. Форматирование текста
      1. Форматирование текста
      2. Работа с пакетами стилей
      3. Табуляторы и отступы
   4. Рецензирование текста
      1. Отслеживание и просмотр изменений
      2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
      3. Импорт комментариев файла PDF
   5. Добавление ссылок
      1. Создание оглавления
      2. Сноски
      3. Создание указателя
      4. Концевые сноски
      5. Подписи
   6. Стили
      1. Стили абзацев и символов
      2. Сопоставление, экспорт и организация стилей
      3. Стили объектов
      4. Буквицы и вложенные стили
      5. Работа со стилями
      6. Интерлиньяж
   7. Таблицы
      1. Форматирование таблиц
      2. Создание таблиц
      3. Стили таблиц и ячеек
      4. Выделение и редактирование таблиц
      5. Обводка и заливка таблиц
   8. Интерактивные функции
      1. Гиперссылки
      2. Динамические документы PDF
      3. Закладки
      4. Кнопки
      5. Формы
      6. Анимация
      7. Перекрестные ссылки
      8. Структурирование документов PDF
      9. Переходы страниц
      10. Аудио и видео
   9. Графические объекты
      1. Знакомство с контурами и фигурами
      2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
      3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
      4. Применение параметров линии (штриха) 
      5. Составные контуры и фигуры
      6. Редактирование контуров
      7. Обтравочные контуры
      8. Изменение параметров угла
      9. Выравнивание и распределение объектов
      10. Связанные и встроенные графические объекты
      11. Интеграция ресурсов AEM
   10. Цвет и прозрачность
       1. Применение цвета
       2. Использование цветов из импортированной графики
       3. Работа с цветовыми образцами
       4. Смешение красок
       5. Оттенки
       6. Знакомство с плашечными и триадными цветами
       7. Наложение цветов
       8. Градиенты
       9. Сведение прозрачного графического объекта
       10. Добавление эффектов прозрачности
5. Общий доступ
   1. Работа с облачными документами InDesign
   2. Облачные документы в InDesign | Часто задаваемые вопросы
   3. Общий доступ и совместная работа        
   4. Отправка на редактирование
   5. Проверка опубликованного документа InDesign
   6. Управление отзывами 
6. Публикация
   
   1. Размещение, экспорт и публикация
      1. Публикация в Интернете
      2. Копирование и вставка графических объектов
      3. Экспорт содержимого в формат EPUB
      4. Параметры Adobe PDF
      5. Экспорт содержимого в формат HTML
      6. Экспорт в формат Adobe PDF
      7. Экспорт в формат JPEG
      8. Экспорт в HTML
      9. Обзор DPS и AEM Mobile
      10. Поддерживаемые форматы файлов
   2. Печать
      1. Печать брошюр
      2. Метки и выпуск за обрез
      3. Печать документов
      4. Краски, цветоделенные формы и линиатура растра
      5. Наложение
      6. Создание PostScript и EPS-файлов
      7. Предпечатная проверка файлов перед отправкой
      8. Печать миниатюр или документов большого формата
      9. Подготовка файлов PDF для поставщиков услуг
      10. Подготовка к печати цветоделенных форм
7. Расширение InDesign
   
   1. Автоматизация
      1. Объединение данных
      2. Плагины
      3. Расширение Capture в InDesign
      4. Разработка сценариев
8. Устранение неполадок
   1. Исправленные ошибки
   2. Аварийное завершение работы при запуске
      
   3. Ошибка папки настроек: только для чтения
   4. Поиск и устранение проблем с файлами
   5. Невозможно экспортировать в PDF
   6. Восстановление документов InDesign

Узнайте, как восстановить документы, если приложение InDesign неожиданно завершило работу.

Если приложение InDesign неожиданно завершило работу из-за системных ошибок, отключения электропитания или из-за других проблем, то все изменения, внесенные в документы InDesign во время работы, могут быть потеряны. Функция автоматического восстановления InDesign может помочь в извлечении этих документов.  

При внесении изменений в документ InDesign, InDesign выполняет автоматическое сохранение изменений каждую минуту. InDesign сохраняет эти изменения во временных файлах в папке восстановления InDesign, добавляет изменения в документ, а затем удаляет временные файлы каждый раз при выборе команды «Файл» > «Сохранить». Если приложение InDesign неожиданно завершило работу, InDesign попытается использовать эти временные файлы для восстановления несохраненных изменений в документе.

Для каждой учетной записи существует отдельная папка восстановления InDesign. Если InDesign не может найти папку восстановления InDesign во время запуска, он еще раз создаст папку.

•  dbt [случайный буквенно-цифровой символ]: временный файл с автоматически сохраненной информацией для каждого открытого документа InDesign. Имена этих временных файлов всегда начинаются с «dbt» и в ОС Windows заканчиваются «tmp».
•  Настройки по умолчанию: временный файл, в котором хранятся настройки по умолчанию. Первый временный файл в списке при просмотре содержимого папки восстановления InDesign с сортировкой по имени.
• RecoveryData: указатель для всех открытых документов InDesign и документов, в которых произошел сбой, включая полные имена пути. В списке открытых документов содержатся пути, а не альтернативные имена, это означает, что InDesign не может восстановить файлы, перемещенные или переименованные после сбоя.
• ProtectiveShutdownLog: файл журнала, который создается в случае сбоя работы InDesign из-за нарушений прав доступа. Этот файл журнала удобен для определения конкретного плагина, который мог вызывать ошибку.

 Если вы перенесете восстанавливаемый документ в другую систему и откроете его там, то программа InDesign не сможет выполнять поиск файла RecoveryData и вы потеряете возможность восстановить данные, которые могли быть сохранены перед сбоем. Поэтому, пробуйте восстановить документы сразу после сбоя, запустив InDesign и сохранив восстановленные документы.

• macOS: Users/[Имя пользователя]/Library/Cache/Adobe InDesign/Version[#.0]/InDesign Recovery
• Windows: C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Local\Adobe\InDesign\Version [#].0\ru_RU\Caches\InDesign Recovery

 Информация, содержащаяся в указанных выше папках, зашифрована. Ее нельзя использовать для восстановления документа с помощью стороннего инструмента или чтобы принудительно восстановить данные в InDesign.

Восстановление документа InDesign

1. Перезапустите InDesign, чтобы запустить автоматический процесс восстановления документа.

   InDesign проверяет папку восстановления InDesign в поисках информации о документах, которые были открыты в момент выключения, и затем попытается открыть эти документы и добавить в них автоматически сохраненные данные.

2. Сохраните восстановленный документ или верните последнюю сохраненную версию документа.
   

   Если InDesign успешно откроет документ и добавит в документ автоматически сохраненные данные, имя файла будет выглядеть следующим образом: «[Исходное имя файла] восстановлен».

   • Чтобы сохранить восстановленный документ, выберите «Файл > Сохранить» или «Файл > Сохранить как». При появлении сообщения нажмите «Да», чтобы перезаписать исходный файл и добавить восстановленные, ранее несохраненные данные.
   • Как вариант, можно выбрать «Файл > Вернуть предыдущую версию», чтобы вернуть последнюю сохраненную версию документа. В этой версии не будет несохраненных изменений, внесенных в документ пред тем, как программа InDesign неожиданно закрылась.

   Если восстановленный документ слишком поврежден, чтобы открыть его, программа InDesign может снова закрыться или может вывести сообщение об ошибке.

3. (Необязательно.) Проверьте файл ProtectiveShutdownLog, чтобы определить, не вызывал ли сторонний плагин сбой InDesign.

   Откройте файл в текстовом редакторе, чтобы просмотреть время, дату, ошибку и плагины, загруженные в InDesign во время сбоя. См. раздел «Поиск и устранение неисправностей сторонних плагинов InDesign».

Сообщения во время автоматического восстановления

Программа InDesign пытается восстановить документ, вы можете увидеть одно из сообщений, указанных в таблице ниже.

Некоторые сообщения содержат запрос о том, какие действия следует выполнять дальше. В разных ситуациях можно использовать разные кнопки:

• Нажмите «Да», чтобы продолжить восстановление остальных документов, но при этом оставить документ, указанный в предупреждении, в списке документов в файле RecoveryData. При следующем запуске InDesign программа будет снова пытаться восстановить этот документ.
• Нажмите кнопку «Нет», чтобы продолжить восстановление всех других документов, и при этом удалить документ, указанный в предупреждении, в списке документов в файле RecoveryData. InDesign не будет больше пытаться восстановить этот файл.
• Нажмите кнопку «Отмена», чтобы остановить процесс восстановления всех документов. При следующем запуске InDesign программа будет пытаться восстановить все документы еще раз.
• Нажмите кнопку Сохранить как, чтобы сохранить восстановленный документ как новый.
• Нажмите кнопку Продолжить, чтобы открыть восстановленный документ без имени в новом окне.

Сообщение	Что это значит?
Хотите начать автоматическое восстановление?	По меньшей мере один из документов, требующих восстановления, поврежден (даже если в сообщении не упоминается о повреждении). См. Поиск и устранение проблем с файлами.
Не удалось найти [имя файла]. Отложить восстановление?	InDesign не удалось найти документ, так как он был удален, перемещен или переименован. Или том (сервер), на котором расположен документ может быть недоступным в настоящее время.
Файл [Имя файла] не может быть восстановлен, так как он был изменен.	Документ уже был восстановлен и сохранен по сети, поэтому содержимое документа больше не соответствует локальной версии файла, в которой содержится автоматически сохраненная информация. Чтобы определить местонахождение файла, выберите Файл > Открыть.
Не удается открыть «неизвестный документ». Информация об ошибке базы данных недоступна.	Временный файл документа поврежден или не найден. Все еще можно открыть последнюю сохраненную версию документа.
Файл [имя файла] поврежден и не подлежит восстановлению.	Документ не подлежит восстановлению, так как он поврежден. См. Поиск и устранение проблем с файлами.
Файл [имя файла] может быть поврежден. Все равно открыть?	В документе есть несоответствия, которые могут вызвать сбой работы приложения InDesign. При открытии документа скопируйте и вставьте его содержимое в новый документ. См. Поиск и устранение проблем с файлами.
Приложением InDesign обнаружено, что файл «[Имя файла]» поврежден. Файл восстановлен, но его содержимое может отсутствовать. (Рекомендуется) Нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить восстановленный файл с новым именем.	Исходный файл был поврежден. На его основе был создан новый файл, в который было помещено восстановленное содержимое поврежденного файла. Вы можете сохранить файл или продолжить работу с новым безымянным документом.
Приложением InDesign обнаружено, что файл «[Имя файла]» поврежден. Файл восстановлен, но часть его содержимого может отсутствовать. Исходный файл не имеет повреждений. Вы работаете с копией восстановленного файла	Исходный файл был поврежден. На его основе был создан новый файл, в который было помещено восстановленное содержимое поврежденного файла.

Связанные ресурсы

• Поиск и устранение проблем с файлами
• Сбой работы InDesign происходит при запуске в процессе попытки восстановления поврежденного документа

Обращайтесь к нам

Мы будем рады узнать ваше мнение. Поделитесь своими мыслями с сообществом Adobe InDesign. 

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Восстановление более ранней версии документа в Pages на Mac

Когда Вы сохраняете документ, Pages каждый раз сохраняет новую версию. В результате Вы можете просматривать более ранние версии документов, сохранять их копии и восстанавливать документ до более ранних версий.

Можно также копировать текст и объекты из более ранней версии и вставлять их в текущую версию.

Просмотр, копирование и восстановление более ранних версий

1. При открытом документе выберите «Файл» > «Вернуть к» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите «Посмотреть все версии».

   Окно обновится: слева будет показана миниатюра текущей версии, а справа — стопка миниатюр более ранних версий. У правого края экрана появится вертикальная временная шкала.

2. Для просмотра более ранних версий нажимайте деления на временной шкале или стрелки рядом со стопкой миниатюр документов, затем нажмите миниатюру для просмотра полноразмерной версии.

3. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Редактирование текущей версии. Нажмите миниатюру слева, внесите изменения и нажмите «Готово».

   • Восстановление более ранней версии. Нажмите «Восстановить» под миниатюрой этой версии. Текущая версия заменяется на восстановленную.

   • Сохранение копии более ранней версии в качестве нового документа. Удерживайте нажатой клавишу Option на клавиатуре, затем нажмите «Восстановить копию». Pages откроет копию в новом окне. Эту копию можно отредактировать и сохранить с новым именем. Оригинальная версия также останется открытой в своем окне.

   • Закрытие этого окна и возврат к документу. Нажмите «Готово».

Возврат к последней открытой или последней сохраненной версии

Текущая версия заменяется на восстановленную. Чтобы сохранить и текущую, и более раннюю версию, сохраните копию более ранней версии, как описано в предыдущей задаче.

1. Когда открыта текущая версия документа, выберите «Файл» > «Вернуть к» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите один из следующих вариантов (некоторые варианты могут быть не показаны).

   • Последняя открытая. Все изменения, внесенные в документ с момента последнего открытия, будут удалены.

   • Последняя сохраненная. Все изменения, внесенные в документ с момента последнего сохранения, будут удалены.

2. Нажмите «Восстановить» или «Готово».

Копирование текста и объектов из более ранних версий

Можно копировать текст и объекты из более ранних версий документа и вставлять их в текущую версию.

1. Когда открыта текущая версия документа, выберите «Файл» > «Вернуть к» > «Посмотреть все версии» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

   Откроется временная шкала для документа. Текущая версия отображается в окне слева. Более ранние версии отображаются в окне справа.

2. Найдите версию с содержимым, которое нужно скопировать, затем выберите текст или объекты и выберите «Правка» > «Скопировать» (чтобы отобразить меню «Правка», наведите указатель на верхний край экрана).

3. В текущей версии документа слева нажмите в точке вставки содержимого, затем выберите «Правка» > «Вставить».

4. Нажмите «Готово».

Если Вы добавите или измените пароль для доступа к документу, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.

Примечание. При совместной работе над документом пользователи, имеющие право редактирования, могут копировать и восстанавливать только версии, созданные после того, как Вы открыли им доступ к документу. Пользователи, имеющие только право просмотра, не имеют доступа к более ранним версиям. Чтобы другие пользователи не могли восстановить документ до незащищенной версии или версии со старым паролем, закройте общий доступ к документу, добавьте уникальный пароль, а затем снова предоставьте доступ.

См. такжеПриглашение к совместной работе в Pages на Mac

Как восстановить несохраненный файл Excel, использовать функции автосохранения/автовосстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстанавливать несохраненные файлы и восстанавливать предыдущие версии книги в Excel 2010–365. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на ПК или в облаке.

Представьте себе, что вы несколько часов работали над очень важным документом в Excel, строили очень сложный график, а потом… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу — вы можете легко восстановить несохраненный документ.

Что самое худшее может быть? Работая над книгой, вы обнаружили, что около часа назад допустили ошибку, с тех пор вы уже внесли много изменений, и отменить их невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

Автосохранение и автовосстановление Excel

Excel предоставляет нам такие хорошие функции, как AutoSave и AutoRecover . Если они включены, у вас не будет проблем с восстановлением несохраненных файлов и восстановлением предыдущих версий. Но эти две особенности часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.

Excel AutoSave — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя. Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автоматического восстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не будет отображаться в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко проверить их.

Как настроить параметры автосохранения (автовосстановления) в Excel:

1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции из меню ФАЙЛ
2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
3. Убедитесь, что оба параметра Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения отмечены флажком.
   
4. Нажмите OK .

   По умолчанию функция автоматического восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автоматического восстановления Excel и указать исключения для автоматического восстановления.

   Совет. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае сбоя или отключения электроэнергии, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление ваших документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу. Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
2. Выберите Последние книги .
   
3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
   

   Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать Recover Unsaved Workbooks в меню.
   

4. Когда появится диалоговое окно Open , просто выберите нужный файл и нажмите Open .

   Документ откроется в Excel, и программа предложит сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над рабочим листом и сохраните файл в нужном месте.
   

Восстановление перезаписанных файлов Excel

Excel 2010 и более поздние версии позволяют восстанавливать не только несохраненные книги, но и предыдущие версии вашего документа. Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. Ниже показано, как получить перезаписанный файл Excel:

.

Щелкните вкладку ФАЙЛ и выберите Информация на левой панели. Рядом с Управление версиями вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные промежутки времени, но только если вы вносили изменения в электронную таблицу между этими интервалами. Название каждой версии имеет дату, время и примечание « (автосохранение) ». Когда вы щелкнете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрылась некорректно, последний автосохраненный файл помечается словами (когда закрыл без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над рабочим листом. Просто нажмите кнопку Восстановить на желтой панели, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии, когда вы закрываете документ. Если вы хотите еще раз посмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию книги

Автоматическое резервное копирование Excel — очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл. В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel. Итак, давайте сделаем это вместе:

1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
   
3. Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Инструменты в нижней части окна.
4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
   
5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в общих параметрах и нажмите OK .
   

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk . Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с отметкой времени в Excel

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже несколько раз сохраняли документ? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый — использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию , которая поможет вам создать несколько резервных копий вашего документа. Установив эти утилиты в Excel, вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет временную метку в имени файла, поэтому вы можете легко найти нужную копию по дате и времени ее создания.

Если вы знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия помечается датой и временем создания резервной копии.

Если вы сохранили копии файла в более ранних версиях Excel, вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Смотрите решение этой проблемы в этой статье.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто использует облачные хранилища для хранения своих документов, восстановление перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе для более быстрой синхронизации книг и позволяют вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения. Вы также можете восстановить любую из предыдущих версий, если это необходимо.

Другим очень популярным облачным хранилищем является Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили неверные изменения или если файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что его может освоить каждый.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel. И я надеюсь, что вы не будете нажимать тревожную кнопку в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

3 простых шага для восстановления удаленных файлов из облака

Яма открывается в вашем желудке, когда экран вашего ноутбука переходит от часов работы в текстовой форме к непрерывной черноте, которая существует только при отсутствии питания — и прямо в тот момент, когда вы наконец-то добрались до сохранения важного файла, над которым вы трудились весь день, не меньше.

Знакомое чувство: смущение и отчаяние. Один из потерянного времени и «должен» и «мог бы». К счастью, современные технологии предохраняют от неожиданностей.

Одна из самых ужасных вещей, которые могут произойти в мире бизнеса, — это случайное удаление важного файла, над которым вы работали в течение нескольких месяцев. Или когда Office 365, несмотря на то, что он может похвастаться временем безотказной работы 99,9%, падает, прежде чем вы думаете о сохранении своей работы.

К счастью, в облаке есть возможность восстановить удаленные файлы там, где сами приложения не могут этого сделать. Если вы использовали для управления файлами облачную платформу, такую ​​как Office 365 или пакет Google, есть три простых шага, которые вы можете предпринять, чтобы восстановить потерянный файл:

Шаг 1 – Расслабьтесь

Прежде всего, сделайте глубокий вдох. Расслабляться. Дайте себе минуту, чтобы собраться.

Облако предлагает множество способов восстановить практически любой потерянный файл. Если вы использовали облачную платформу, любые внесенные изменения автоматически поддерживаются, что позволяет отслеживать любые изменения в самих файлах.

Шаг 2. Проверка папки управляемых элементов

Немного остыв, у вас есть несколько доступных вариантов. Если вы сохранили файл, выполните следующие простые шаги;

1. Откройте документ, над которым вы работали
2. Нажмите «Файл» > «Информация».
3. В разделе «Управление документами» щелкните имя файла, над которым вы работали. Нажмите «Восстановить», и файл должен снова появиться. Ура!

Если вы не сохранили файл:

1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Управление документом» > «Восстановить несохраненные документы в Word», «Восстановить несохраненные книги в Excel» или «Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint».
2. Нажмите на имя файла и нажмите «Открыть».
3. Сохраните файл еще раз, нажав «сохранить как» и снова просто назовите файл.