Мощная функция автоматического распознавания форм позволяет с легкостью обрабатывать формы.

Извлекайте данные легко, эффективно и точно с помощью функции извлечения данных из форм.

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Редактируйте документы, не изменяя шрифты и форматирование.

Совершенно новый дизайн, позволяющий вам оценить содержащиеся в нем рабочие документы.

Кроме того, вы можете защитить свои документы с помощью паролей и корректировки информации, чтобы уберечь файлы от кражи и незаконного плагиата данных. С помощью электронных подписей вы можете даже ратифицировать свои документы и проверять их на подтверждение. Он также позволяет комментировать и просматривать PDF-файлы непосредственно на платформе без необходимости конвертировать PDF в какой-либо другой формат. С помощью PDFelement вы можете выполнять различные изменения в ваших PDF-файлах без конвертирования.

Как конвертировать PDF в Word

Помимо понимания процесса экспорта Google Doc в Word, вы также можете конвертировать PDF-файлы в Word с помощью PDFelement, выполнив следующие шаги.

Шаг 1. Загрузите файл PDF

Запустите PDFelement и импортируйте файлы, нажав на опцию «Открыть файл…».

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 2. Конвертируйте файл

Теперь вы можете открыть опцию «Конвертировать», а затем выбрать кнопку «В Word», чтобы начать конвертирование файла.

Шаг 3. Выберите папку для сохранения

Появится новое окно, в котором необходимо добавить соответствующее местоположение файла в локальном каталоге вашего устройства. Выберите папку для сохранения файла.

как защитить таблицы и документы от просмотра

4 июля в поисковой выдаче Яндекса появились файлы пользователей сервиса Google Docs. Многие из них содержали конфиденциальную информацию — пользователи явно не рассчитывали, что их документы окажутся в публичном доступе.

Лазейку удалось быстро ликвидировать: в ночь на 5 июля Яндекс убрал ссылки на документы Google Docs из поиска. Однако за пару часов пользователи успели найти много интересного. Например, файл с инструкцией по найму сотрудников в «Тинькофф Банк». В ней не рекомендовано нанимать геев, кавказцев и сотрудников ФСБ.

Что произошло?

Как произошла утечка данных и почему весь массив документов оказался в поисковой выдаче именно сейчас, неясно. В Яндексе объяснили, что их поисковик «индексирует только открытую часть интернета — те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля». Это происходит автоматически: поисковые роботы Яндекса обходят все страницы в интернете, к которым не запрещен доступ, и затем поисковик выдает ссылки на эти страницы по соответствующим запросам пользователей. 

Google тоже вину признает: дескать, в открытом доступе оказались только те документы, которые не были защищены настройками приватности. То есть по сути это открытые для всего интернета страницы. И пользователей об этом предупредили в Пользовательском соглашении, которое обычно никто не читает.  

Сами виноваты

Специалисты компании Group IB (специализируется на кибербезопасности) считают, что ситуацию с Google Docs нельзя назвать утечкой конфиденциальных данных. 

«Это банальная халатность пользователей… Когда вы создаете файл в Google Docs, у вас есть несколько опций по выбору доступа к нему. Если у вас в настройках стоит галочка напротив «общедоступно для поиска и просмотра», ваш файл может индексироваться поисковыми машинами. Google предупреждает пользователей о том, что поиск будет возможен. «Яндекс» также ничего не нарушает», — заявили специалисты. 

В «Лаборатории Касперского» также полагают, что не стоит винить в случившемся сервисы. По мнению представителя компании Юрия Наместникова, пользователям необходимо не ставить настройки доступа на «доступен всем», чтобы не попасть в такую ситуацию. 

Что делать пользователям?

Итак, в Google Docs есть настройки доступа.

В них три уровня: 

• для всех в интернете, 
  
• для всех, у кого есть ссылка, 
  
• для выбранных пользователей. 

Документы с настройками «для всех в интернете» и «для всех, у кого есть ссылка» не защищены от общего доступа и, соответственно, могут появиться в поисковой выдаче. 

Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш документ могли читать и редактировать только вы и ограниченный круг лиц (коллеги, друзья, родственники), необходимо выбирать опцию «доступно только тем, кому вы отправите приглашение». 

Эксперты по безопасности также рекомендуют хранить документы в облачных сервисах, предварительно архивируя файлы — современные программы-архиваторы позволяют шифровать данные. Это дополнительная серьезная защита для конфиденциальных документов. 

Документы Google: создание ссылок в документе

Урок 29.

/en/googledocuments/translating-documents/content/

Создание ссылок в документе

Ссылки обычно ведут за пределы Документов Google. Но вы также можете связать одну часть вашего документа с другой и перейти к любой точке, которую вы хотите, используя заголовки и закладки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как можно связать разные части документа.

Ссылка на заголовок

Заголовки, как правило, используются в начале раздела, и вы можете сделать ссылку на них, выполнив несколько быстрых действий. Чтобы узнать больше о создании заголовков, взгляните на наш урок по стилям текста.

Давайте свяжем некоторый текст с заголовком под названием Обзор нового клиента: 

1. Выделите нужный текст.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .
3. Откройте раскрывающееся меню Заголовки и выберите заголовок, на который вы хотите сослаться.
4. Щелкните Применить , чтобы создать ссылку.
5. Чтобы использовать ссылку, щелкните ее, затем щелкните название заголовка.

Создание закладки

Что делать, если вы хотите сделать ссылку на конкретный момент в вашем документе, например, на статистику или ключевой факт? Вы можете использовать закладки и размещать их практически где угодно: на пустом месте, в блоке текста или на изображении.

Вот как создать закладку в Документах Google:

1. Выделите нужный контент. В этом примере это статистика в таблице.
2. Нажмите Вставьте ,   , затем выберите Закладка .
3. Маленький значок закладки появится слева от вашего выбора.

Ссылка на закладку

1. Выберите соответствующий текст.
2. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .
3. Щелкните раскрывающееся меню Закладки и выберите закладку, на которую хотите создать ссылку.
4. Нажмите Применить , чтобы завершить ссылку.

Общие ссылки и закладки

Вы даже можете создать общую ссылку , которая ведет прямо к закладке. Просто щелкните значок закладки, щелкните правой кнопкой мыши слово Ссылка и выберите Скопировать адрес ссылки . Вы можете дать эту ссылку любому, у кого есть разрешение на доступ к вашему документу.

Все эти ссылки будут по-прежнему работать, даже если вы загрузите документ Google в виде файла PDF или документа Word. Независимо от того, находитесь ли вы в сети или нет, ссылки на заголовки и закладки могут помочь упростить поиск ключевой информации.

/en/googledocuments/smart-compose/content/

Как преобразовать Word в документ Google [скриншоты + часто задаваемые вопросы включены]

12 апреля 2023 г.

Документы Google — отличный вариант для групп, которые хотят совместно работать над документом в режиме реального времени. К счастью, теперь вы можете загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google с минимальными трудностями.

Мы покажем вам, как конвертировать Word в Google Doc как на ПК, так и на мобильных устройствах.

Содержание:

Метод 1. Преобразование Word в Google Doc на рабочем столе

Шаг 1. Откройте drive.google.com и войдите в систему, используя свою учетную запись Google.

Шаг 2. Нажмите New на левой панели.

Шаг 3. Нажмите Загрузка файла и найдите документ Word, который вы хотите преобразовать в документ Google.

Шаг 4. Теперь ваш файл будет сохранен на Google Диске.

Шаг 5. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши документ, нажмите Откройте с помощью и выберите Документы Google в раскрывающемся меню.

Шаг 6. Теперь вам нужно убедиться, что документ сохранен в правильном формате файла. Чтобы преобразовать его, нажмите Файл в верхнем левом углу, а затем Сохранить как Документы Google.

Способ 2. Как преобразовать Word в Google Doc на мобильном телефоне

Шаг 1. Откройте приложение Google Диска на смартфоне.

Шаг 2. Коснитесь значка + в правом нижнем углу экрана.

Шаг 3. Коснитесь значка Загрузить .

Шаг 4. Найдите документ Word, выбрав Обзор.

Шаг 5. Выберите документ Word, который вы хотите преобразовать.

Шаг 6. Появится всплывающее окно с надписью «Все отложенные загрузки завершены».

Шаг 7. Нажмите Найдите.

Шаг 8. Нажмите на документ, который откроется в Google Docs.

Шаг 9. Чтобы убедиться, что файл сохранен в правильном формате, коснитесь трех точек в правом верхнем

углу экрана и выберите Общий доступ и экспорт.

Шаг 10. Выберите Сохранить как файл Документов Google.

Как преобразовать Word в Google Docs Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)

Можете ли вы преобразовать документ Word в документ Google?

Да, к счастью, вы можете преобразовать документ Word в документ Google за несколько простых шагов. Сначала загрузите файл на Google Диск. Отсюда вы хотите открыть его с помощью Google Docs, используя раскрывающееся меню после щелчка правой кнопкой мыши. Затем вы можете сохранить его как Google Docs.

Как преобразовать документ Word в документ Google на мобильных устройствах?

Сначала вам понадобится приложение Google Drive на вашем смартфоне.