Лучшие мобильные приложения для бизнеса

Вряд ли сегодня можно встретить бизнесмена без смартфона. Мощные портативные гаджеты действительно помогают предпринимателю успевать во всех сферах деятельности и быстро решать возникающие задачи.

Однако существуют специальные мобильные программы для бизнеса – приложения, которые повысят вашу эффективность. Они позволяют осуществлять мониторинг текущей обстановки, организовать рабочий процесс, всегда быть на связи, взаимодействовать с клиентами и сотрудниками, а также выполнять финансовые операции.

Предлагаем вам узнать лучшие бесплатные мобильные приложения для бизнеса, которые популярны среди предпринимателей и открывают перед ними широкие возможности начиная с чтения деловых новостей и вплоть до электронной подписи.

Согласитесь, когда все находится в вашем смартфоне и доступно за пару кликов – процесс оптимизации предпринимательской деятельности станет заметно легче и проще. Ранее мы уже публиковали ТОП мобильных приложений на Android, сейчас предлагаем ознакомиться с лучшими приложениями для бизнеса. 

ТОП мобильных приложений – успешное ведение бизнеса гарантировано

Сформированная нами подборка софта пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере. Что примечательно, в Google Apps для бизнеса цена этих программ бесплатная, и это еще один повод скачать их и попробовать весь доступный функционал. Ведь для каждого аспекта деятельности существует несколько вариантов приложений, которые выполняют идентичные функции, но могут отличаться интерфейсом, скоростью обработки данных и некоторыми дополнительными опциями.

Бизнес программы для Android ввиду повышенной распространенности смартфонов на данной операционной системе, представлены в более обширном спектре, чем для iOS. Однако большинство софта разработано в двух версиях, что позволяет скачать его также и в AppStore.

По каким критериям делятся бизнес-приложения на Android:

• Мессенджеры и электронная почта.
• Обработка документов.
• Хранение и передача информации.
• Бухгалтерия.
• Финансы и расчеты.
• Организация времени.
• Поездки и командировки.
• Деловые новости.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами.

Из вышеперечисленных категорий мы выберем лучшие бесплатные программы для бизнеса на Android, которые обладают удобным интерфейсом, широким функционалом, стабильно работают, а также позволяют качественно организовать и вести предпринимательскую деятельность.

Мессенджеры и электронная почта

Коммуникация является приоритетной целью для предпринимателя, ведь всегда нужно поддерживать связь как со своей командой, так и с клиентами, и партнерами. Помогут в этом мессенджеры и почтовые бизнес-приложения для мобильных устройств, скачать которые бесплатно можно в Google Apps и AppStore.

Софт первого типа позволяет обмениваться текстовыми сообщениями и звонить в любую точку мира, главное, чтобы там был доступ в интернет. Это удобно для проведения конференций и личного общения с партнерами, особенно когда использовать программы, поддерживающие видеосвязь. Наиболее популярные мессенджеры – Telegram, Skype, Messenger Facebook, Viber, WhatsApp.

Что касается электронной почты, она используется для ведения деловой переписки, обмена информацией и документами. Пользуются ею со смартфона посредством программы для бизнеса, бесплатно скачать которую и установить на мобильный девайс можно в течение нескольких минут.

Хороший почтовый клиент позволит вам вовремя обрабатывать деловые письма от партнеров и оставаться с ними на связи. Среди возможных вариантов мы рекомендуем использовать Gmail, Inbox, Blue Mail, Spark (под iOS).

Обработка документов

Комфортная работа с деловыми бумагами – залог эффективности и продуктивности вашего бизнеса. Когда предприниматель может с тем же удобством, что и на ПК, создавать, сканировать, редактировать и сохранять документы, рабочий процесс заметно ускоряется и упрощается.

Производительности современных смартфонов вполне достаточно, чтобы без проблем обрабатывать документацию различных форматов – Word, PowerPoint, Excel, PDF. Для хранения проще всего использовать облачные платформы — Google Drive, DropBox и т.д.

В Google Apps для бизнеса предлагается ряд качественных программ для обработки документов:

• OfficeSuite + PDF Editor,
• File Commander,
• DocuSign,
• Фотосканер Google,
• CamScanner,
• ABBYY FineReader,
• Adobe Scan,
• Microsoft Office Lens|PDF Scan.

Также полезным софтом станет Signeasy – электронная подпись. Посредством данного приложения можно подписывать документы с помощью смартфона. Достаточно загрузить файл на мобильное устройство, и прикрепить подпись в интерфейсе программы.

Хранение и передача информации

Также мы рекомендуем вам скачать бесплатно программы для ведения бизнеса, которые открывают доступ к хранению данных. С их помощью можно загружать архивы документов, фотографии, сканы, видео, аудиоматериалы и различные деловые бумаги.

При этом у пользователя сохраняется быстрый доступ к ним, что позволяет в любое время посетить облачную платформу и отправить партнерам, клиентам или сотрудникам ссылку на файлы. Благодаря специальному протоколу шифрования данные надежно защищены от несанкционированного доступа.

Стоит отметить, что все документы, которые находятся на смартфоне, синхронизируются с облачным хранилищем. Благодаря данной опции при удалении файла с карты памяти мобильного устройства он останется на удаленном диске.

Наиболее популярные сервисы, подтвердившие на практике надежность и стабильность работы – это Google Drive и DropBox. Они обладают удобным интерфейсом и обширным функционалом. Бесплатный объем диска у Гугла составляет 15 ГБ, а у ДропБокса – 10 ГБ.

Стоит отметить, что в ходе эксперимента была выявлена более высокая скорость обработки файлов через софт Гугл. При синхронной загрузке документа объемом 85МБ отчет о выполненной операции в Google Drive пришел через 20 секунд, а в DropBox – через 1,5 минуты.

В таком случае выбирать, какая программа для ведения бизнеса и хранения документов мы вам рекомендуем исходя из личных предпочтений и производственных потребностей. Как правило, даже 10 ГБ вполне достаточно для загрузки фотоснимков, сканов, аудио и текстовых файлов.

Бухгалтерия

Важнейший аспект успешного ведения предпринимательской деятельности – учет доходов и расходов. Поможет в этом различный бухгалтерский софт.

Кроме данных опций такие бизнес программы для Андроид способны интегрироваться с вашими основными кошельками и кредитными картами (MasterCard, Visa, Webmoney, PayPal и прочие системы электронных платежей).

С помощью таких приложений удобно просчитывать налоги, фиксировать долги, осуществлять переводы и выполнять другие бухгалтерские операции.

В данном сегменте мы рекомендуем установить личный финансовый менеджер, учетчик долгов и MyScript Calculator. Последний вариант отличается от других калькуляторов возможностью рисовать цифры рукой или стилом на экране смартфона, а не вводить их нажатием на сенсор. Прописанные цифры и символы верно распознаются, при этом даже самые сложные формулы можно рассчитать посредством MyScript Calculator.

Результат можно зафиксировать в заметках, передать по электронной почте или отправить сообщением через мессенджер либо в социальную сеть. Пользователями была отмечена особая ценность данного приложения для гуманитариев, которым значительно проще им пользоваться, чем сложным инженерным калькулятором.

Конечно же, не забудем и про сервис «Смарт», который позволяет вести бухгалтерию на едином налоге Украины.

Данное бизнес-приложение – это отличное решение для малого бизнеса, ведущего свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

Данный софт имеет бесплатный тариф, он удобный и очень функциональный, поэтому в нем сможет разобраться даже далекий от тонкостей бухгалтерии пользователь.

Финансы и расчеты

Предпринимателю важно держать под контролем состояние счетов и своих финансов в целом, отслеживать прибыль и траты, сформировать бюджет, вести долговые обязательства, а также автоматизировать электронные денежные переводы, банковские платежи и операции. Помогут вам в этом бесплатные программы для малого бизнеса, в Google Play скачать которые не составит проблем.

Рекомендуемый нами софт для оптимизации бюджета:

• MoneyWiz 2,
• Дзен-мани,
• Goodbudget,
• Xero,
• Financisto,
• Money Lover.

Данные программы включают следующие возможности: учет финансов, планирование бюджета, подбор выгодных вкладов, аналитику доходов и расходов, конфиденциальность.

Благодаря передаче данных по https-протоколу информация защищена от мошенников.

Данный софт, как правило, не требует обязательной верификации и предъявления сканов личных документов, регистрация осуществляется анонимно.

Организация времени

Для предпринимателей ввиду их насыщенного графика работы важно правильно спланировать время, чтобы не забыть решить важные вопросы и успеть сделать за день все, что нужно. Для этой цели рекомендуем установить различные планировщики: блокнот, менеджер задач, календарь, которые включают опции напоминания, органайзера и ежедневника. Зачем таскать с собой массивные записные книжки, когда вся информация храниться в вашем смартфоне.

В Google Play софт для малого бизнеса и крупных предпринимателей, который позволяет спланировать свое время, представлен в обширном спектре.

Кроме календаря от Гугл можно скачать бесплатно следующие приложения: TickTick, Any.do, Evernote, Trello, Microsoft OneNote, Todoist. Вы без проблем можете попробовать каждый из них и выбрать лучший для себя вариант.

Поездки и командировки

Предпринимательская деятельность подразумевает встречи с партнерами и клиентами, ведь не всегда и не все задачи можно решить посредством онлайн переговоров.

Чтобы поездка в другой город или страну была комфортной, рекомендуем вам скачать мобильные приложения, в бизнесе которые используются с целью повышения комфортности поездок и командировок.

Среди лучших вариантов, завоевавших доверие пользователей, отметим: Booking, Skyscanner, Redigo, City Maps 2Go, Google Trips, Maps.me, 2ГИС и Google Maps. Данный софт – это информативные карты для удобной навигации по местности и сервисы бронирования жилья, если ваше путешествие займет более 1 суток.

Деловые новости

Всегда быть в курсе событий и отслеживать актуальную деловую информацию вам поможет специальный софт, фильтрующий актуальную и важную информацию. Рекомендуем для поиска и чтения деловых новостей такие приложения: Zite, Inoreader, Digg, Mediametrics, News Republic и Feedly. Они представляют собой RSS-агрегаторы и в отличие от социальных сетей, своевременно демонстрируют актуальную информацию.

Взаимодействие с сотрудниками и партнерами

Искать новых компаньонов или расширять персонал можно посредством софта HR Мобайл и LinkedIn.

Учитывать объем выполненных сотрудниками задач и потраченного на них времени, а также отслеживать, чем занимаются люди в рабочее время, какие сайты посещают, во сколько приходят в офис и когда его покидают, можно посредством Time Doctor и Wrike. Также благодаря этому софту возможно реализовать качественную совместную работу над проектами в случае, если персонал пребывает в разных странах.

Отметим, что сейчас разработка мобильных приложений для бизнеса пользуется высоким спросом. Регулярно улучшаются и обновляются программы, разработанные именитыми компаниями, например, Гуглом. Однако появляются на рынке и новые представители.

Поэтому мы рекомендуем вам регулярно отслеживать новинки мобильного бизнеса, чтобы оставаться в курсе событий и успеть попробовать их в тестовой версии. Таким образом вы поможете разработчикам устранить недостатки и выпустить качественный софт, который понравится предпринимателям и будет полезным для них.

Бизнес в кармане: 10 лучших приложений для эффективной работы по версии предпринимателей

Какими приложениями пользуются успешные руководители? Мы заглянули в смартфоны и лэптопы 20 бизнесменов и сделали список самых популярных сервисов, которые работать и жить помогают.

Сложно представить повседневную жизнь без приложений, которые помогают эффективно работать и добиваться поставленных задач. Планирование перелетов, букинг отелей, вызов такси, а также общение в мессенджерах и распределение важных встреч в календаре – все эти и другие полезные мобильные программы стали незаменимыми атрибутами современных высокоэффективных людей.

Slack

Сервис позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». В тестовом режиме сервис начал работать в 2013 году, а затем полноценно вышел на рынок и обрел своих постоянных пользователей. 

Цена: Бесплатно

«Первый удобный мессенджер для внутрикомандного общения. Глоток свежего воздуха после мучений со Skype. Есть инеграция с морем разнообразных сервисов, ежедневно используемых командой, например, с Jira, с Bamboo», — Михаил Вайсман, Trinity Digital.

«Наш корпоративный чат, который мы используем в команде, и у него же очень удобное и не тяжеловесное мобильное приложение в отличие от его конкурентов, таких как Skype», — Сергей Сучков, генеральный директор компании Radario.

Evernote

Это простой сервис, который предлагает необходимые инструменты для удобной организации всех дел. Тут можно писать и сохранять всю информацию в заметках, группировать их в блокнотах и быстро находить необходимое.

Цена: Бесплатно

«Лучший облачный блокнот. Все текстовые вещи исключительно в нем. Синхронизирован и доступен везде», — Дмитрий Зоркин, CEO Shower agency.

«Записываю мысли и идеи, работаю с ними, храню заметки. Удобно, что приложение синхронизируется с Apple Watch», — Максим Десятых, креативный директор компании по разработке мобильных решений для бизнеса Redmadrobot.  

Trello

Это бесплатное приложение для управления проектами и задачами. Идеально для небольших компаний — интуитивный интерфейс, широкий функционал, бесплатные базовые функции.

Цена: Бесплатно

«Инструмент идеален для работы небольших команд, но я использую его и для работы с личными задачами. Суть сервиса в движении задач по доске, грубо говоря, от столбца «надо сделать» до столбца «готово». Я использую этот сервис для разных команд (различные доски для маркетинга, менеджмента проекта, проектных групп). Количество человек в группе от двух до восьми. На каждую задачу назначаем ответственных, от одного до трех человек (дальше уже сложно следить). Если задача сложная, то можно ее разбить на более мелкие с использованием чеклиста. При этом простота сервиса не вызывает отторжения сотрудников (которое как раз является проблемой большинства инструментов командной работы)», — Сергей Токмаков, эксперт проекта Контур.Ритейл компании СКБ Контур.  

Wunderlist

Удобный список дел в кармане. Помогает запомнить свои идеи, задачи и встречи. Позволяет делиться списками, совместно работать над проектом или планировать отпуск. 

Цена: Бесплатно 

«Для планирования и постановки задач своей команде я использую таскменеджер Wunderlist – у него достаточно простой, но удобный интерфейс. В нем можно отслеживать задания, расформированные по отделам, и комментировать процесс их выполнения, получая уведомления на почту», — Сергей Сучков, генеральный директор компании Radario.

 

«Открытием года для меня стало приложение Wunderlist, которое доступно на всех платформах, включая MacOS, iOS, Android и даже работает как расширение для Chrome. Это очень простой планировщик задач, в котором есть разделение их на группы, возможность подключать к задачам других людей, а также создавать повторяющиеся задания, например, на каждый день или неделю», — Денис Бекларов, основатель мобильных журналов JORNL и Бизнес Fun.

Asana

Еще один планировщик задач, подходящих для поддержания эффективности как удаленного, так и традиционного офиса. Понятный функционал, четкое отслеживание прогресса. 

Цена: Бесплатно 

«Мы в компании используем целый набор инструментов для коллективной работы, Asana один из них. Экономит время и способствует продуктивной работе», — Максим Десятых, креативный директор компании по разработке мобильных решений для бизнеса Redmadrobot.

Skype 

Популярный мессенджер для корпоративного общения. Может тормозить и подвисать, однако со своей задачей справляется. Конференц-звонки, быстрое обсуждение идей в группе или обыкновенный чат с коллегами – все в одном приложении.

  

Цена: бесплатно

«Для общения с производителями продукции и клиентами я использую приложение Skype, что позволяет экономить на роуминге и в целом снижает затраты на связь», — Михаил Пестерев, генеральный директор CityNature.ru.

Hootsuites

Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Скачать можно бесплатно, а вот использование потребует некоторых вложений. 

Цена: есть платный контент

«Отслеживать обратную связь мне помогает приложение Hootsuites. С его помощью в режиме реального времени я просматриваю отзывы в Facebook, Twitter и Вконтате о работе с нашей компании. Единственным незначительным минусом приложения является то, что плагин для соцсети Вконтакте – платный», — Михаил Пестерев, генеральный директор CityNature.ru.

Mediametrics 

Сервис новостей, предлагающий ленту из самых популярных и обсуждаемых в социальных сетях тем, представленных по рейтингу с возможностью фильтрации по временным промежуткам и источникам. 

Цена: бесплатно

«Быстрый агрегатор новостей, позволяющий ежедневно мониторить самое важное и вычленять из потоков информации то, что мне нужно», —  Сергей Сучков, генеральный директор компании Radario.

 

Dropbox 

Популярное облачное хранилище. Здесь можно хранить как личную информацию, так и корпоративные файлы, которые будут доступны с любого устройства. 

Цена: бесплатно

«Синхронизация всех рабочих документов + бекап их нон-стоп. Очень актуально», — Дмитрий Зоркин, CEO Shower agency.

Wrike 

Система, предназначенная для эффективного управления проектами и совместной работы сотрудников. Сервис обеспечивает онлайн-среду для взаимодействия, позволяет планировать проекты, приоритизировать цели и отслеживать график выполнения.

Цена: бесплатно

«Мы недавно открыли его для себя, и перевели всю деятельность компании на него. Есть некоторые сценарии, которые невозможно выполнить с этой программой (последовательность задач и время их старта), но крупноуровневое планирование и отслеживание работы сотрудников в нем вести сплошное удовольствие. Самое полезное – диаграмма Ганта, планирование и учет трудозатрат. Кстати, использовать можно не только для ведения технических процессов, но и для административных задач. Советую руководителям в любом сегменте – очень систематизирует мышление и деятельность», — Андраш Густи, руководитель студии мобильной разработки «Бегемот-Бегемот».

Подборку подготовила Надежда Журавлева

Различные программы и системы для ведения бизнеса на платформе Microsoft Windows

Уважаемые пользователи, хотим Вас проинформировать о том, что некоторые антивирусные программы ложно срабатывают на дистрибутив программы MediaGet, считая его зараженным. Данный софт не содержит никаких вредоносных программ и вирусов и многие из антивирусов просто Вас предупреждают, что это загрузчик (Downloader). Если хотите избежать подобных проблем, просто добавьте MediaGet в список доверенных программ Вашей антивирусной программы.

Как скачать

1

Выбрав нужную версию программы и кликнув ссылку, Вам на компьютер скачивается дистрибутив приложения MediaGet, который будет находиться в папке «Загрузки» для Вашего браузера. Находим этот файл и запускаем его.

2

Далее начинается установка приложения. Программа предлагает Вам выбрать папку для сохранения. Выбираем любую удобную для Вас папку или создание новой. Нажимаем кнопку «Ок»

3

В следующем окне нажимаем кнопку «Продолжить», те самым принимаем пользовательское соглашение. Далее происходит установка приложения, которая занимает некоторое время.

4

После установки, приложение запускается и автоматически начинается загрузка выбранной Вами программы. Скачанные файлы Вы сможете найти в папке, которую выбрали для установки приложения MediaGet.

Как установить

1

Распаковать скачанный архив с помощью стандартных программ WinRar или 7-Zip.

2

Если файл представлен в виде образа с расширением .iso его можно открыть с помощью бесплатной программы Daemon tools lite или Nero

3

После извлечение установочных файлов, найти и запустить исполняющий файл программы, который как правило имеет расширение .exe

4

Действовать согласно дальнейших подсказок программы установщика и не прерывать процесс установки программы некорректным способом.

Обратите внимание, что предоставляемое программное обеспечение выкладывается исключительно для личного использования и ознакомления. Все файлы, доступные для скачивания, не содержат вирусов и вредоносных программ.

Лучшие приложения для малого бизнеса в 2019 году: необходимое программное обеспечение для малого и среднего бизнеса в пути

Лучшие приложения для малого и среднего бизнеса

1. Кашу

2. Возмещение

3. провисание

4. Офис 365

5. QuickBooks

Продолжайте читать для нашего детального анализа каждого приложения

Владельцы малого бизнеса не привыкать работать на скудной основе. Любые небольшие изменения, которые вы можете внести с точки зрения эффективности, могут превратиться в огромное преимущество перед вашими конкурентами..

Хотя в Интернете нет недостатка в комплексных бизнес-решениях и услугах, предлагающих всевозможные разнообразные функции, они часто излишни для управления небольшими компаниями..

В этом руководстве мы сосредоточились на пяти наиболее полезных приложениях для малого и среднего бизнеса (малого и среднего бизнеса). Все они либо предлагают бесплатный уровень, либо представляют собой отличное соотношение цены и качества. Дополнительные премиальные функции часто доступны по мере роста вашего бизнеса.

Рассматривая новые приложения, уделите некоторое время размышлениям о текущей деловой практике. Например, если вы в настоящее время используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, для создания отчетов о расходах, рассмотрите возможность использования Expensify. Это автоматизирует процесс за счет интеграции с популярными приложениями для путешествий, такими как Uber.

• Мы также выделили лучшие услуги веб-хостинга для малого бизнеса.

• Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены к этому покупателю’руководство? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы..

(Изображение предоставлено: Kashoo)

1. Кашу

Умный и разумный компаньон для малого и среднего бизнеса

Kashoo Accounting $ 16,58 / месяц? Посетите сайт на Kashoo. Поддерживает несколько учетных функций. Отличная техническая поддержка. Мобильная версия предназначена только для iOS.

Kashoo работает с 2008 года и является идеальным бухгалтерским решением для фрилансеров, предпринимателей и других владельцев малого бизнеса. Платформа поддерживает простое создание счетов, аудит, налогообложение и многое другое.

Функция мультивалютных счетов-фактур заслуживает особой похвалы, позволяя вам выставлять счета в любом количестве валют. Текущие курсы обмена загружаются автоматически. Kashoo поддерживает подключение к более чем 5000 банковских каналов данных из коробки.

Пользователи могут принимать платежи по кредитным картам через собственный платежный шлюз Kashoo. Square, Stripe и BluePay также поддерживаются. Абоненты могут платить 19,95 долларов США (15,20 фунтов стерлингов) в месяц или 199 долларов США (151,28 фунтов стерлингов) в год. Это работает на $ 16,65 (£ 12,66) в месяц. Существует также 14-дневная бесплатная пробная версия и гарантия возврата денег, если вы не удовлетворены.

На главной панели инструментов отображаются все соответствующие бизнес-данные. Kashoo также получил похвалу в Интернете за неограниченную поддержку по телефону, электронной почте и чату..

Мобильное приложение, которое, к сожалению, доступно только для iOS, предлагает аналогичные функции, такие как создание счетов. Пользователи также могут отслеживать расходы, принимая и загружая фотографии квитанций.

Kashoo постоянно обновляется, что делает его современной платформой, но пользовательский интерфейс получил некоторую критику в Интернете за его сложность. Платформа также не поддерживает почасовую оплату, заставляя пользователей каждый раз создавать индивидуальные счета.

• Вы можете скачать Kashoo здесь

(Изображение предоставлено: Expensify)

2. Возмещение

Управление отчетами о расходах и подсчет бобов

Превосходный бесплатный уровень интеграции с приложениями для путешествий, такими как UberSupport, подвергся критике

Expensify — это создание разработчика Дэвида Барретта, который, по его собственным словам, хотел создать «отчеты о расходах, которые не сосут!» Один из способов, которыми Expensify делает это, заключается в интеграции таких сервисов, как Uber и HotelTonight, для записи расходов на лету. Такие расходы могут быть затем объединены с другими, что позволяет менеджерам проанализировать поездки в целом и определить, где можно сократить расходы.

Уровень «Сбор» стоит всего 4 фунта (5 долларов США) в месяц на одного активного пользователя и обеспечивает неограниченное интеллектуальное сканирование, базовое утверждение расходов, а также интеграцию с QuickBooks и Xero..

Уровень «Контроль» стоит 7 фунтов стерлингов (9 долларов США) на каждого активного пользователя и включает в себя все функции, предлагаемые в пакете «Команда», а также расширенное применение политик, сверку корпоративных карт и интеграцию с более мощным бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage. Существует бесплатная пробная версия для премиум-функций, чтобы вы могли решить, подходит ли Expensify для вашей компании.

Платформа пользуется популярностью у владельцев малого бизнеса из-за ее конкурентоспособной цены, но для ее освоения требуется время, так как онлайн-документации мало. Некоторые пользователи также жаловались на то, что поддержка чата занимает некоторое время, чтобы ответить.

• Вы можете скачать Expensify здесь

(Изображение предоставлено: Slack)

3. провисание

Совместная работа над проектами с помощью этого окончательного инструмента для совместной работы

Доступен бесплатный уровень интеграции с облачными сервисами

Slack (доступный для поиска журнал всех разговоров и знаний) — это удобный облачный инструмент, который хранит все сообщения и файлы в одном месте. Это приложение доступно для всех мобильных устройств, а также доступно через саму веб-страницу..

Изначально Slack был воплощен в жизнь как онлайн-инструмент для игры Glitch, которая сейчас не существует. Он был официально запущен в 2013 году как способ помочь людям сотрудничать вместе в Интернете.

Система каналов Slack позволяет компаниям разделять работу на группы, клиентов или любым другим способом. Сотрудники могут присоединяться к чатам и выходить из них по своему усмотрению, чтобы им не приходилось подвергаться подробным беседам, которые им не нужны. Он также имеет удобную функцию видео, где вы можете поговорить с членами вашей команды лицом к лицу, независимо от того, где они находятся.

Каталог Slack интегрируется с более чем 1000 приложений, включая Dropbox и Google Drive. При необходимости вы можете перетаскивать файлы, изображения и видео непосредственно в Slack. Совместное использование экрана также еще одна удобная функция, встроенная в приложение.

Slack имеет три уровня, причем первый уровень является бесплатным, но это может показаться довольно ограниченным в зависимости от размера вашей команды. Стандартный уровень, стоимость которого составляет 8 долларов США (5,25 фунтов стерлингов) в месяц, имеет больше доступных функций, таких как хранилище объемом 10 ГБ для каждого члена команды и приоритетная поддержка. Уровень Plus, стоимость которого составляет 12,50 долл. США (9,75 фунтов стерлингов) в месяц, имеет 20 ГБ хранилища и круглосуточную поддержку клиентов, что гарантирует четырехчасовое время отклика..

Он получил некоторую критику в Интернете за то, что он не удобен для пользователя, и есть крутая кривая обучения.

• Вы можете скачать Slack здесь

(Изображение предоставлено Microsoft)

4. Офис 365

Оптимальная офисная программная платформа

Office 365 Personal $ 69,99 / yearOffice 365 Home $ 99,99 / yearLow StockOffice 365 Business Premium $ 12,50 / месяц? Посетите Siteat Office 365 для бизнесаУниверсально используетсяПакетные резервные копии онлайн

Существует множество различных платформ офисного программного обеспечения, но, несмотря на жесткую конкуренцию по цене и возможностям, Microsoft Office 365 остается ведущим пакетом и обязательным приобретением для малого бизнеса..

Возможно, вы помните дни, когда Microsoft Office был чем-то, что вы купили как программный пакет и установили на свой компьютер. Хотя это все еще возможно, наиболее полезной формой является версия веб-приложения Office 365, поскольку это означает, что все запускается из облака и сохраняется в облаке, а также вы можете использовать свои мобильные устройства для входа и использования. Поскольку это веб-интерфейс, это означает, что вы также можете использовать его как на Mac, так и на ПК.

Office 365 включает в себя 3 крупных офисных программных приложения, которые вам понадобятся: Word, Excel и Powerpoint. OneDrive также доступен для резервного копирования в онлайн-хранилище как часть части, которую стоит использовать, даже если вы уже пользуетесь другим облачным провайдером, таким как Google Drive или Drop Box, — безопасность ваших данных является ключевым фактором, и использование нескольких вариантов резервного копирования не повредит.

Кроме того, есть другие программные приложения, включенные в Office 365, такие как Outlook (онлайн-версия), и только для использования на ПК есть также Publisher и Access. Skype также включен, хотя вы можете скачать и использовать его как самостоятельный продукт в любом случае.

Как упоминалось ранее, есть альтернативы Microsoft Office, но простой факт заключается в том, что они не так хороши. Функциональные возможности, как правило, гораздо более ограничены, и могут возникнуть проблемы с преобразованием основных офисных файлов в альтернативные форматы, с которыми вам совершенно не нужно сталкиваться при работе в собственном бизнесе..

Есть несколько разных изданий, которые вы можете купить. Если вам нужен только пакет для себя, личное издание будет стоить $ 6,99 (£ 5,99) в месяц или со скидкой до $ 69,99 (£ 59,99), если вы платите за годовую подписку. Вы также можете купить пакет на срок до 6 пользователей и, следовательно, покрыть свой офисный персонал, который стоит 9,99 долл. США (7,99 фунтов стерлингов) в месяц или со скидкой до 99,99 долл. США (79,99 фунтов стерлингов), если оплачивается ежегодно.

Для корпоративных пользователей Office 365 Business предоставляется по цене от 8,25 долл. США (7,90 фунтов стерлингов) в месяц по годовому контракту и поставляется с наиболее распространенными и необходимыми приложениями, тогда как Office 365 Business Premium начинается с 12,50 долл. США (9,40 фунтов стерлингов) в месяц при оплате. ежегодно, и поставляется с множеством дополнительных корпоративных услуг и вариантов управления.

• Вы можете купить Office 365 здесь

(Изображение предоставлено: QuickBooks)

5. QuickBooks

Все ваши потребности малого бизнеса в одном удобном приложении

Quickbooks Простой старт $ 10 / mQQuickBooks Essentials $ 17 / mthQuickBooks Plus $ 30 / mth? Посетите сайт на QuickBooksНесколько уровней, чтобы удовлетворить ваши потребности. Интеграция с Apple Pay и PayPalUI может быть немного подавляющей

Intuit QuickBooks изначально был основан как программный пакет, ориентированный на индивидуальное управление финансами. Однако, увидев, насколько это было успешным, компания решила предложить решение для малого и среднего бизнеса..

QuickBooks можно загрузить на каждый компьютер вашей фирмы, но он также доступен в виде облачного решения. Предприятия могут использовать его для управления и оплаты счетов, а также для приема платежей, а также являются полезным ресурсом для расчета заработной платы..

Пакет «Простой старт» (12 или 12 долларов в месяц) позволяет пользователям отслеживать доходы и расходы, собирать и систематизировать квитанции, а также составлять основные отчеты. Следующий уровень, «Essentials» (20 или 18 долларов в месяц), включает в себя все это, а также возможность управлять счетами и иметь нескольких пользователей. Иногда в течение первых шести месяцев предоставляются скидки.

QuickBooks также включает в себя уровень оплаты, подходящий для индивидуального предпринимателя, который составляет 20 долларов (15,20 фунтов стерлингов) в месяц, и включает в себя все, что может предложить базовый уровень, а также возможность отслеживать пробег. Предлагается бесплатная 30-дневная пробная версия, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы решить, подходит ли вам это приложение..

Приложение использует Apple Pay и Paypal для удобной оплаты и выставления счетов. Это определенно ресурс, подходящий для небольших компаний, поскольку он не имеет очень подробных отчетов, и большинство компаний считают, что они перерастают его..

Он также подвергся критике в Интернете за то, что не был удобен для пользователя, и это требует некоторого привыкания.

• Вы можете скачать QuickBooks здесь

Другие бизнес-приложения для рассмотрения

Хотя мы рассмотрели основные приложения для основных нужд, есть и другие приложения, которые могут оказаться невероятно полезными:

Avast Mobile Security — это больше, чем просто антивирусное приложение. Помимо блокировки вредоносных программ и вирусов, он также может проверить безопасность вашей сети Wi-Fi — полезно, когда вы в пути. Он также предлагает защиту конфиденциальности, такую ​​как анонимный просмотр и защита ваших паролей, а также возможность удаленной защиты вашего телефона. Есть даже набор инструментов для повышения производительности, которые помогут вашему телефону работать быстро. Лучше всего, приложение бесплатное.

Bitrix24 предлагает инновационную платформу для управления коммуникациями и может стать ценным дополнением к вашему телефону, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде. Функции CRM позволяют легко управлять продажами и запросами клиентов, но есть также возможность управления проектами для совместной работы команды. Существует бесплатный уровень, охватывающий основы обоих, но платные уровни предлагают широкий спектр функций, таких как ваш собственный контакт-центр.

Paypal предлагает простой и легкий способ совершать операции через Интернет, позволяя обрабатывать кредитные и дебетовые карты, а также выписывать отдельные счета или даже подписки, а также работать с различными валютами. Если вы работаете самостоятельно, то автономная служба Paypal может оказаться неоценимым способом получения платежей от клиентов, и если вы запустите свой собственный сайт электронной коммерции, есть вероятность, что для Paypal доступен плагин. Никакие ежемесячные платежи за базовые услуги и конкурентные сборы за транзакции могут быть привлекательным вариантом.

Evernote — это полезное приложение для создания заметок, которое поставляется с множеством функций и значительно превосходит любой обычный блокнот. Благодаря способности работать с текстом, изображениями, аудио и видео, Evernote представляет собой отличный способ упорядочить и работать с важными частями информации, все в дружественном интерфейсе. Даже если у вас есть офисный пакет, это может показаться излишним или менее удобным для пользователя на мобильном устройстве, а функции индексирования и безопасности Evernote означают, что он может работать как ценное дополнение..

Google Drive — отличный способ хранить важные документы в облаке. Еще лучше то, что вы можете синхронизировать это с другими вашими устройствами, позволяя вам работать с документом в офисе, а затем вносить изменения и отправлять их со своего телефона, пока вы в пути. Кроме того, он также обеспечивает безопасное место для хранения важных файлов в качестве утилиты резервного копирования, поэтому даже если ваш компьютер выходит из строя и умирает, вы можете продолжить работу с сохраненными файлами с телефона и избежать сбоев..

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

2

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

3

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

5

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

6

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

7

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.