Лучшие приложения для бизнеса: плюсы и минусы

Предпринимателям приходится решать множество задач: управлять проектами, платить налоги, строить планы, подписывать и сканировать документы, узнавать правовую информацию и многое другое.

Компьютер не всегда может оказаться под рукой, тогда на помощь приходят мобильные приложения для бизнеса. Предлагаем подборку популярных программ для Android и iOS, которые значительно облегчают бизнесменам повседневную работу.

Личный кабинет предпринимателя

Данное приложение разработано ФНС России и относится к числу бесплатных мобильных приложений для предпринимателей, позволяющих ИП взаимодействовать с налоговыми органами в онлайн-режиме.

Благодаря этому продукту личный кабинет налогоплательщика будет доступен индивидуальному предпринимателю в любое время. Приложение предлагает упрощенную регистрацию ИП; позволяет подавать документы в ФНС, не выходя из дома; быстро оплачивать задолженности и текущие налоговые начисления; получать электронную выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; показывает статус документов, которые предприниматель направлял в налоговый орган.

В приложении также можно подобрать оптимальный режим налогообложения и при необходимости записаться на прием в налоговую инспекцию. Кроме того, есть возможность настроить оповещения о предстоящих сроках уплаты налогов и об образовавшихся задолженностях.

Несмотря на многочисленные плюсы приложения, стоит заметить, что работать с кабинетом налогоплательщика все же удобнее через компьютер на сайте Федеральной налоговой службы. Однако недостатки мобильной версии незначительны, и приложение для смартфона не раз выручит тех, кто постоянно находится в разъездах.

Скачать: App Store | Google Play

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Мой налог

Приложение «Мой налог» предназначено для самозанятых. Его можно бесплатно скачать в App Store или Google Play. Приложение дает возможность получить статус самозанятого, не посещая ФНС. Оно автоматически сформирует чеки и отправит сведения о продажах в налоговую. Также через него можно оплачивать налог на профессиональный доход.

В случае необходимости предъявления справки о размере дохода, к примеру, для получения кредита, такой документ, имеющий юридическую силу, тоже может быть сформирован удаленно.

Если самозанятый решит прекратить работу и сняться с учета, это также можно сделать прямо в приложении «Мой налог».

Достоинством приложения является понятный интерфейс и удобство использования. Среди недостатков можно назвать нечастые сбои, с которыми сталкиваются в работе некоторые пользователи. Однако поскольку ФНС напрямую заинтересована в поступлении платежей от самозанятых, разработчики оперативно реагируют на замечания пользователей, регулярно обновляют и улучшают свой продукт, решая возникающие проблемы.

Скачать: App Store | Google Play

КонсультантПлюс

Разработчик известной справочной правовой системы компания «КонсультантПлюс» предлагает некоммерческий проект – мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы». В нем всегда доступна наиболее важная правовая информация, например, кодексы РФ, основные правовые акты федерального законодательства. В приложении можно посмотреть обзоры новых документов и прочесть справочные материалы. Кроме того, по выходным и в праздничные дни, а также в вечернее время по будням для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.

Чтобы тот или иной документ можно было просматривать без доступа в интернет, его можно внести в «Избранное».

К плюсам программы относятся:

• постоянные обновления базы;
• наличие расширенного поиска, позволяющего найти документы по известным реквизитам;
• наличие оглавления в объемных документах для облегчения навигации по ним;
• возможность работать с избранными документами в офлайн-режиме, причем изменения, внесенные в сохраненные на мобильное устройство документы, загружаются автоматически.

Из минусов можно отметить тот факт, что часть документов доступна только в коммерческой версии, хотя если вы не являетесь юристом, скорее всего, найдете в приложении всю необходимую для ведения бизнеса справочную информацию.

Скачать: App Store | Google Play

CamScanner

Среди лучших программ для бизнеса можно назвать приложение CamScanner, позволяющее отсканировать практически любой бумажный носитель. Программа умеет оптимизировать качество сканирования при помощи функций обрезки и автоулучшения. Вы можете пользоваться камерой смартфона для сканирования любых бумажных документов: чеков, счетов, патентов, визиток, сертификатов и сохранять их как PDF-файлы.

Приложение позволяет управлять отсканированными документами, сортировать, синхронизировать их и делиться с коллегами. Есть возможность загружать документы в различные облачные хранилища. CamScanner может работать в одиночном режиме, который удобен при сканировании отдельных страниц или в пакетном режиме, предназначенном для сканирования многостраничных документов.

Минусом программы является наличие рекламы и добавление водяного знака в бесплатной версии. Платная версия убирает эти недостатки, повышает качество сканирования и добавляет возможности распознавания текста, редактирования файлов и их экспорта в текстовом виде.

Скачать: App Store | Google Play

Google Календарь

К бесплатным программам для бизнеса относится мобильная версия сервиса для планирования встреч, событий и организации своего рабочего времени – Google Календарь.

В приложении сложно найти недостатки, благодаря интуитивно понятному интерфейсу в нем удобно создавать и отслеживать события. Из положительных моментов отметим простое управление, возможность гибко настраивать оповещения, функцию совместного использования, несколько видов просмотра (год, месяц, неделя, день), интеграцию с облачными сервисами.

Скачать: App Store | Google Play

Wrike

Приложение для ведения бизнеса Wrike предназначено для управления проектами, планирования и командной работы.

Программа имеет множество достоинств:

• Небольшая команда до 5 человек может пользоваться базовым функционалом совершенно бесплатно.
• Приложение оптимизировано как под планшеты, так и под смартфоны, в нем одинаково удобно работать с любого устройства.
• Инструмент очень прост в использовании, в нем за пять минут разберется даже тот, кто никогда не работал с подобными сервисами. Кроме того, программа выдает полезные подсказки.
• Приложение имеет широкий функционал: с его помощью можно контролировать продвижение проектов, планировать свой день, месяц и год, а также назначать сотрудникам новые задачи и фиксировать выполнение предыдущих.
• Wrike дает возможность контролировать и отслеживать работу и оценивать продуктивность каждого члена команды непосредственно со смартфона, вести учет больничных и праздничных дней.

Кроме того, можно отметить такие плюсы, как быстрый обмен информацией; возможность прикреплять различные файлы – изображения, документы, видео; функцию делегирования полномочий определенному сотруднику. При помощи этого приложения можно общаться с коллегами в онлайн-режиме, создавая обсуждения к той или иной задаче, и получать push-уведомления.

Вы можете просматривать и корректировать проекты в виде списка, канбан-доски, использовать диаграммы Ганта для анализа выполненной работы и равномерности распределения задач. Также есть возможность отслеживать время, затраченное на выполнение заданий, с помощью автоматического таймера.

Скачать: App Store | Google Play

Читайте также

Speak & Translate

Это мобильное приложение для бизнеса позволит вам без всяких усилий общаться с иностранными партнерами: ваши слова и фразы собеседника будут переведены в режиме онлайн. Мобильный переводчик поддерживает около 100 языков.

С программой можно работать бесплатно, однако число переводов в день в этом случае будет ограничено, к тому же пользователи отмечают большое количество рекламы. Избавиться от появляющихся на экране рекламных объявлений и расширить возможности Speak & Translate поможет подписка на платную версию приложения.

Скачать: App Store | Google Play

Облако Mail.ru

Облачное хранилище для любых документов, фото и видео, которое позволяет безопасно делиться данными с коллегами и партнерами.  Вы можете открыть доступ к своим рабочим файлам по ссылке, определив срок ее действия: час, день, неделя, месяц и т. д. По окончании заданного периода доступ к файлам закроется автоматически.

Загрузка данных в облако происходит быстро и просто, после чего ваши файлы будут доступны с любого устройства, где бы вы ни находились. Приложение позволяет получать доступ к любому документу в вашей учетной записи даже офлайн.

Изначально размер облачного хранилища составляет 8 ГБ, это место можно использовать бесплатно. Если вам нужен больший объем, в любой момент вы сможете добавить гигабайты (от 32 ГБ до 1 ТБ), выбрав один из платных тарифов.

Скачать: App Store | Google Play

DocuSign

Приложение позволяет подписывать любой документ прямо со своего устройства без использования ручки и бумаги. Предпринимателю не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов, что экономит время.

Вы можете создать подпись, нарисовав ее пальцем или стилусом на экране смартфона либо планшета. Также есть возможность загрузить изображение подписи, а затем вставлять его в документы.

После подписания вы можете отправить документ по электронной почте, Bluetooth, через различные мессенджеры. Приложение интегрируется с облачными хранилищами Dropbox и Google Диск.

Из плюсов DocuSign стоит назвать поддержку практически всех форматов документов: PDF, Word, HTML и других, возможность загрузки нескольких подписей и установку порядка подписания для нескольких подписантов, а также получение уведомлений, отправляемых в реальном времени после подписания документов.

Подписи, сделанные при помощи данного приложения, как утверждают разработчики, соответствуют государственной политике многих стран мира, поэтому для стандартных документов и договоров этот вариант подписания вполне подойдет. Однако, согласно закону «Об электронной подписи», принятому в России, для придания документу юридической силы может потребоваться квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Скачать: App Store | Google Play

Google Документы

Приложение от компании Google дает возможность создавать и править текстовые документы, таблицы и презентации. Программа позволяет работать с файлами онлайн и офлайн, открывать доступ к документам и работать над ними одновременно с коллегами. При этом вы можете предоставить пользователю возможность только просмотреть и/или оставить в файле свои комментарии либо вносить в ваш документ любые изменения.

Программа имеет много достоинств: у нее простой интерфейс, есть функция автосохранения, которая сбережет ваши данные при случайном или аварийном закрытии приложения. Также среди плюсов «Google Документов» можно назвать совместимость со многими популярными форматами и отсутствие рекламы, несмотря на полностью бесплатное использование.

Скачать: App Store | Google Play

Заключение

Мы рассмотрели 10 приложений для бизнеса на Андроид и iOS, которые помогут тем, кто занимается предпринимательской деятельностью, автоматизировать рутинные процессы. Многие инструменты абсолютно бесплатны, в некоторых из них есть возможность расширения функционала после оплаты выбранного тарифа.

Программы Для Бизнеса : 27 Вариантов Развития

Когда мы говорим про программы для бизнеса или бизнес-приложения в целом, есть те, которые должен использовать каждый стартап.

Если вам до сих пор удавалось вести свой бизнес с помощью электронной почты и записной книжки, может быть немного сложно понять, зачем вам нужны приложения.

Вот с этого и начнём: мы составили список “Лучшие программы для бизнеса”.

С их помощью вы сможете ускорить свои бизнес-процессы и уделить время действительно важным делам — в конце концов, никто не хочет заниматься вводом данных весь день.

Топ 6 финансовых и бухгалтерский приложений💰

Понимание того, откуда и куда идут ваши деньги, важно всем владельцам бизнеса.

Эти бизнес-приложения для бухгалтерского учета и финансов помогут вам увидеть более широкую картину и принять правильные решения для вашего бизнеса.

1. QuickBooks Online

Источник: QuickBooks Online

QuickBooks Online — это облачная бухгалтерская программа, которая упрощает отслеживание деловых расходов.

Это бизнес-приложение, специально разработанное под малый бизнес, заботится как о выставлении счетов, так и о расходах. И вы можете следить за тем, куда идёт ваш бизнес, благодаря различным доступным отчетам.

Вы можете начать работу с базовым планом за 8 долларов в месяц, но также можете выбрать премиальный план и убедиться, что у вашего бухгалтера также есть доступ к вашим счетам.

2. Wave

Источник: Wave

Если вы фрилансер или предприниматель, ищущий простое и дешевое приложение для управления финансами, Wave — то, что вам нужно.

С Wave вы получаете бесплатный доступ к программному обеспечению для бухгалтерского учета, выставлению счетов и сканированию квитанций.

Это означает, что вы можете отслеживать всё: от платежей по кредитным картам до неоплаченных счетов.

Отчёты о расходах Wave позволяют легко понять состояние вашего бизнеса. Благодаря поддержке iOS и Android вы можете сканировать выплаты буквально на ходу.

Если у вас есть интернет-магазин или вам нужен способ отслеживания платежей по картам, Wave предлагает обработку платежей с оплатой по факту использования.

Комиссия за транзакцию составляет всего несколько процентов от общей суммы покупки.

3. FreshBooks

Источник: FreshBooks

Похожее на Quickbooks Online, FreshBooks — одно из тех бухгалтерских приложений, на котором готовы поклясться владельцы малого бизнеса.

FreshBooks обладает всеми функциями, необходимыми для контроля финансов вашего бизнеса, а также предлагает своим пользователям функции учета рабочего времени и управления проектами.

Благодаря многочисленным интеграциям, это бизнес-приложение помогает по-настоящему упростить всё: от электронной почты до сообщений Slack и многого другого.

FreshBooks формирует цены зависимо от количества ваших оплачиваемых клиентов.

4. Mint

Источник: Mint

Если вы фрилансер и вам нужен счётчик бюджета, попробуйте Mint.

Это одно из немногих совершенно бесплатных приложений бухгалтерского учета, которое помогает понять, на что вы тратите деньги.

Хотя у Mint нет таких функций, как выставление счетов, он позволяет вам отслеживать свой кредитный рейтинг — то, что может открыть двери для многих начинающих предпринимателей в долгосрочной перспективе.

Вы можете связать свой банковский счёт и кредитную карту с панелью управления Mint и лучше понимать, какие финансовые решения вы принимаете каждый день.

Он идеально подходит, если вы ищете способ улучшить свой личный кредитный рейтинг или если у вас ограниченный бюджет и вам нужно базовое мобильное приложение для финансов.

5. Square

Источник: Square

Square — одна из движущих сил, когда дело доходит до платежей дебетовыми и кредитными картами в Интернете.

Платёжная платформа имеет солидный выбор инструментов.

Это идеальный партнер для малого бизнеса, работающего как онлайн, так и офлайн. Он помогает вам собирать платежи в вашем интернет-магазине, но также может служить устройством для чтения карт, когда вам нужно принять оплату лично с помощью POS-системы.

Вы можете использовать программное обеспечение бесплатно и при поступлении заказа платить только небольшую комиссию за транзакцию.

6. Expensify

Источник: Expensify

Вам нужно управлять бизнес-расходами членов вашей команды помимо собственных?

Expensify может сэкономить ваше время, деньги и усилия.

Это программное обеспечение для управления расходами использует мобильное приложение и связанные кредитные карты для автоматизации обработки коммерческих расходов.

Суть заключается в том, что вместо того, чтобы отслеживать каждый бумажный счёт-фактуру, вы делаете снимок квитанции.

Затем Expensify сохраняет квитанцию в облаке и помогает вам контролировать все расходы.

Базовая версия для индивидуальных предпринимателей начинается с 4,99 долларов в месяц, но предприятия с более крупной командой также могут начать работу за 5 долларов в месяц за пользователя.

Toп 5 менеджеров времени и продуктивности ⏱️

Нам всем иногда нужно немного времени, и малый бизнес не исключение. Используйте эти программы для бизнеса для повышения продуктивности, чтобы автоматизировать учёт рабочего времени и делать больше.

1. Trello

Источник: Trello

Trello — это приложение, которое упрощает организацию ваших задач и управление ими.

Главный принцип Trello заключается в том, что вы организовываете свои задачи и проекты по различным спискам и доскам.

Команды могут совместно работать над различными проектами, а благодаря множеству опций интеграции можно автоматизировать многие ручные задачи (например, создание новых задач из входящих писем от клиентов).

Поскольку Trello представляет собой интуитивно понятный и наглядный инструмент, им достаточно легко пользоваться без особого обучения.

И самое лучшее то, что вы можете начать работу бесплатно.

2. Monday

Источник: Monday

Когда дело доходит до лучших приложений для малого бизнеса, вы найдёте Monday в этом списке.

Благодаря его гибким функциям и простому в использовании интуитивно понятному интерфейсу, вы можете управлять практически любой задачей.

Как и Trello, Monday работает с различными досками, которые используются для управления и организации различных проектов и задач.

Использование Monday также весьма экономно: базовый план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

3. Basecamp

Источник: Basecamp

Этот инструмент управления проектами — идеальный набор инструментов для удаленной работы.

И на то есть веская причина: Basecamp предлагает доски сообщений поверх списков дел и расписаний, что упрощает сбор и организацию информации, связанной с проектом, в одном месте.

Это определённо инструмент для крупного бизнеса с большим количеством сотрудников, но он может иметь ключевое значение для сокращения количества встреч и повышения концентрации внимания на текущих задачах.

Лучшая часть Basecamp — это его понятная структура ценообразования — каждый план стоит 99 долларов в месяц, включая неограниченное количество пользователей.

К счастью, они предлагают бесплатную 30-дневную версию, так что вы можете протестировать её, прежде чем что-либо делать.

4. Asana

Источник: Asana

Подобно Trello и Monday, Asana — это бизнес-приложение для управления проектами на основе списков и досок.

Оно поможет вам получить визуальный обзор проекта, задач вашей команды или ваших личных сроков выполнения на неделю или месяц.

Более того, переключение между различными проектами (временные шкалы и доски) позволяет быстрее и проще принимать решения на основе данных.

Менеджеры и владельцы проектов также могут следить за рабочей нагрузкой команды и автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью более 100 интеграций приложений.

Начать тоже легко: базовая версия доступна бесплатно командам до 15 человек.

5. Toggl

Источник: Toggl

Пытаетесь понять, куда исчезает ваше время каждый день?

Toggl — позволяет отслеживать время, которое вы тратите на задачи, и превращать эти данные в разные отчёты.

Эти отчёты, в свою очередь, могут использоваться при расчетах затрат по конкретным проектам, что упрощает выявление сложных мест.

Поскольку приложение работает автоматически в фоновом режиме, вы можете сосредоточиться на работе. Инструмент может распознать, какое программное обеспечение вы используете, и предложить записи в расписании, максимально оптимизируя вашу работу.

Toggl предлагает бесплатный тарифный план для команд до 5 человек. Если у вас больше, не волнуйтесь — стартовый план начинается всего с 9 долларов за пользователя в месяц.

Toп 4 приложений для коммуникации 📱

Независимо от того, общаетесь ли вы со своими сотрудниками, клиентами или деловыми партнерами, наличие правильных инструментов делает совместную работу быстрой и легкой.

Вот наш выбор лучших приложений для малого бизнеса для общения как с клиентами, так и с командой.

1. Slack

Источник: Slack

Если вы работали в офисе, вы наверняка слышали о Slack.

Slack — это приложение для обмена сообщениями в реальном времени, которое позволяет вам оставаться на связи с членами вашей команды.

Разговоры организованы по разным каналам, что означает, что вся организация может получить доступ ко всей информации в любой момент.

Поэтому вместо того, чтобы играть в детектива и тратить время на выяснение того, кто с чем согласился, вы можете просто просмотреть соответствующий канал и быстро получить ответ.

Slack предлагает обмен сообщениями внутри приложения (как частные, так и общедоступные), но вы также можете настроить напоминания, участвовать в видеозвонках и обмениваться файлами.

Начать работу легко, так как стартовый план стоит всего 8 долларов на пользователя в месяц.

2. WhatsApp Business

Источник: WhatsApp

Скорее всего, вы уже сталкивались с WhatsApp или уже использовали его.

WhatsApp Business — это, по сути, коммуникационное приложение для малого бизнеса, которое упрощает прямое общение с вашими клиентами.

Используйте свой компьютер, смартфон или планшет, чтобы создать бизнес-профиль, выделить свои продукты и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов.

WhatsApp Business также включает в себя достойную систему тегов, что означает, что вы можете соответствующим образом систематизировать и маркировать все разговоры.

Автоматические ответы помогут вам сделать свой бизнес индивидуальным, даже если вы не в сети.

И здесь нет никакого подвоха — WhatsApp Business тоже абсолютно бесплатен.

3. Zoom

Источник: Zoom

Этот инструмент видеоконференцсвязи распространился по всему миру в 2020 году, и теперь даже наши бабушки и дедушки могут настроить и присоединиться к Zoom-звонку.

Некоторые из самых популярных функций Zoom включают бесплатные и неограниченные 45-минутные звонки для 100 человек и неограниченное количество личных встреч для двух человек.

Вы можете использовать Zoom в браузере, а также в бизнес-приложении, а минималистичный интерфейс упрощает использование инструмента.

Если вам нужны более сложные функции видеоконференцсвязи, такие как комнаты для обсуждения и расширенные встречи, Zoom к вашим услугам.

4. Microsoft Teams

Источник: Microsoft

Ваша команда уже использует пакет Microsoft Office?

Если да, то вы уже знаете, что Microsoft Teams — одно из лучших приложений для владельцев малого бизнеса и их команд.

Вы можете не только организовать всю внутреннюю коммуникацию по различным каналам, но и настроить видеозвонки и одновременно работать с общими документами: и всё это, не выходя из программы.

Если у вас уже есть подписка или план Office, есть большая вероятность, что Microsoft Teams уже включен.

Но если вы хотите протестировать его перед покупкой, вы можете бесплатно опробовать базовую версию.

Toп 3 приложений для управления запасами 📦

Каждый владелец малого бизнеса знает, сколько времени может занять инвентаризация. А иногда лучшее, что вы можете сделать, — это попытаться автоматизировать как можно большую её часть.

С лучшими приложениями для малого бизнеса управлять запасами очень просто.

1. Sortly

Источник: Sortly

Вы ищете приложения для управления малым бизнесом, которые не оставят вас равнодушными?

Рассмотрите возможность использования Sortly.

Это облачное бизнес-приложение помогает группировать элементы инвентаря по категориям, местоположению, состоянию или любому другому тегу, который вы хотите использовать.

Вы также можете добавить настраиваемые поля, чтобы ваш инвентарь был максимально точным.

А поскольку Sortly поддерживает как iOS, так и Android, вы можете выполнять поиск по всей базе данных по QR-коду или штрих-коду.

Если вы владелец малого бизнеса и у вас меньше 100 единиц инвентаря, вы можете попробовать Sortly бесплатно. С другой стороны, расширенные планы начинаются с 39 долларов в месяц.

2. SOS Inventory

Источник: SOS Inventory

Если вы уже используете QuickBooks Online, вам следует обратить внимание на SOS Inventory.

Это приложение для управления запасами упрощает интеграцию процессов бухгалтерского и складского учета.

Вы будете четко понимать, когда нужно размещать заказы на новые товары, а какие товары практически никогда не покидают полки вашего склада.

Вы сможете увеличить свой доход и быстрее реагировать на заказы клиентов.

Планы SOS Inventory начинаются с 39,39 долларов США на пользователя в месяц, предоставляя доступ 2 людям.

3. inFlow

Источник: inFlow

Проблема с большинством программ для инвентаризации заключается в том, что их обычно сложно использовать.

inFlow пытается исправить это с помощью своего интуитивно понятного интерфейса. Инструмент позволяет легко:

• Организовывать продукты и отслеживать свои запасы
• Создавать и сканировать штрих-коды
• Управлять заказами, счетами и расценками
• Быть в курсе производства и повторного заказа

Приложение также предлагает различные функции для отделов продаж и закупок, а также визуальную панель управления и обширную отчетность.

А малый бизнес может начать работу за 71 доллар в месяц, предоставив доступ 2 пользователям и 1 складу.

4 лучших приложений для общения с клиентами ✉️

Ваши клиенты формируют ваш бизнес.

И имея под рукой подходящие бизнес-приложения, вы можете обеспечить наилучшее обслуживание клиентов.

1. Nimble

Источник: Nimble

Если вы растущий малый бизнес и ищете простое и удобное программное обеспечение для управления отношениями с клиентами (CRM), Nimble — именно то, что вам нужно.

Основным преимуществом Nimble является его совместимость с большинством аккаунтов соцсетей.

Расширение браузера создает контактные профили потенциальных и существующих клиентов с любым именем в Интернете.

Наведите указатель мыши на имя, и инструмент предоставит такую информацию, как контактные данные, бизнес-идеи и историю потенциальных взаимодействий между вами и соответствующим человеком или компанией.

Так что если у вас мало времени и ввод данных не особо привлекает вас, Nimble может стать тем самым инструментом.

А с тарифными планами от 19 долларов за пользователя в месяц, Nimble ещё и доступен.

2. Salesforce

Источник: Salesforce

Salesforce уже давно считается одним из самых популярных и лучших приложений для малого бизнеса.

И это не просто маркетинговый трюк: красота Salesforce заключается в его гибкости.

Облачную платформу на основе ИИ можно легко изменить в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отдельных команд.

Несмотря на то, что Salesforce обладает множеством впечатляющих функций, от комплексных решений для маркетинга и продаж до различных средств автоматизации и интеграции с использованием ИИ, может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что на самом деле требуется вашему малому бизнесу.

Но хорошая новость заключается в том, что ваши функции Salesforce легко масштабируются по мере роста вашего бизнеса.

Тарифные планы Salesforce для малого бизнеса начинаются с 25 долларов за пользователя в месяц, и вы можете попробовать его бесплатно, прежде чем совершать ежемесячные платежи.

3. TeamWave

Источник: TeamWave

TeamWave — идеальное решение CRM для предприятий с небольшим количеством сотрудников и растущим отделом кадров.

TeamWave не только предлагает преимущества традиционной CRM, упрощая управление продажами, клиентами и маркетинговыми усилиями — этот инструмент также помогает как в управлении проектами, так и в управлении командой.

Это идеальное программное обеспечение для быстро растущего малого бизнеса, который хочет оптимизировать как можно больше процессов.

Хотя вы можете попробовать TeamWave бесплатно, тарифные планы начинаются с фиксированной суммы в 39 долларов в месяц.

И, в отличие от многих других программ, TeamWave не ограничивает количество пользователей или функций — вы будете платить только за дополнительное хранилище по мере роста вашего бизнеса.

4. HubSpot CRM

Источник: HubSpot

Hubspot — это ещё одно мощное приложение CRM, которое часто рекомендуется как владельцами бизнеса, так и профессионалам по продажам.

В отличие от своих конкурентов, Hubspot предлагает бесплатную версию своей CRM со всеми основными функциями: от прогнозирования продаж до обслуживания клиентов.

Бесплатная версия даже включает инструменты для автоматизации и email-маркетинга, поэтому, если вы хотите понять, что такое CRM, Hubspot — отличный выбор.

И для тех, кто хочет больше вариантов аналитики и отчетности, цены стартуют с 50 долларов в месяц.

5 приложений офис-менеджеров 🏢

Будь-то электронная почта, отправка счетов или планирование определенного времени, мы обожаем эти бизнес-приложения для управления офисом.

1. Blinkist

Источник: Blinkist

Команда, стоящая за Blinkist, хочет изменить наш взгляд на профессиональное развитие.

Приложение Blinkist предлагает подкасты и аудиокниги продолжительностью около 15 минут.

Это означает, что действительно нет оправдания, чтобы не найти время на последние новости в вашей сфере.

Вы можете попробовать приложение бесплатно в течение недели, но годовой план тоже не обойдется вам дорого: 7,49 долларов в месяц.

2. Google Workspace

Источник: Google Workspace

Google Workspace — настоящий куш, когда речь идёт о комплексных пакетах программного обеспечения для бизнеса.

Workspace, ранее известная как G-suite, включает в себя всё: от электронной почты до презентаций, обработки текста, электронных таблиц, видеоконференций и облачного хранилища на Google Диске.

Большинство бизнес-приложений пакета работают в браузере, а это означает, что пока у вас стабильное подключение к Интернету, вы можете выполнять свою работу.

Google Workspace также предлагает поддержку нескольких устройств, что означает, что вы можете легко открывать и редактировать документы на мобильных устройствах без ущерба функциональности.

Цены стартуют от 6 долларов за пользователя в месяц, что дает вам доступ ко всем приложениям, а также дополнительное хранилище и корпоративный адрес электронной почты.

Но вы можете бесплатно опробовать личные продукты Google (Gmail, Google Docs и т. Д.), Особенно если вы всё ещё работаете в одиночку.

3. CamScanner

Источник: CamScanner

Это бизнес-приложение пригодится предприятиям, которые хотят уменьшить количество ненужного офисного оборудования и внести свой вклад в охрану окружающей среды.

CamScanner превращает ваше мобильное устройство в портативный сканер документов: всё, что вам нужно, — это смартфон или планшет, счёт, документ или квитанция для сканирования и мобильное приложение.

Приложение гарантирует, что все отсканированные изображения имеют высокое разрешение и могут быть преобразованы практически в любой тип файла.

И что самое главное, это приложение автоматически корректирует, обрезает и приводит документ в порядок, чтобы у вас остался настоящий отсканированный документ, а не неряшливое изображение.

Вы можете использовать бесплатную версию или выбрать премиум-аккаунт за 4,99 доллара в месяц, чтобы получить больше места для хранения и удалить рекламу и водяные знаки.

4. DocuSign

Источник: DocuSign

Вам понадобится это приложение, если вы отправляете счета или подписываете контракты с фрилансерами или другими деловыми партнерами.

DocuSign — одно из лучших приложений для электронной подписи.

Всё, что вам нужно сделать, это загрузить счёт-фактуру или договор в систему, создать необходимые поля и поставить свою подпись.

Затем приложение отправит документ другой стороне для необходимых проверок, и после подписания обе стороны получат копию.

И это ещё не всё: вы можете создавать шаблоны документов и даже интегрировать DocuSign в свою CRM, чтобы полностью автоматизировать процесс.

Вы можете попробовать приложение бесплатно или получить личный план за 10 долларов в месяц, если работаете в одиночку. Для небольших команд цены начинаются от 25 долларов в месяц за пользователя.

5. Teamdeck

Источник: Teamdeck

Teamdeck — это приложение для планирования и управления ресурсами, предназначенное для поддержки удалённых команд.

Этот инструмент позволяет командам управлять всем: от расписаний, доступности и ежегодного отпуска в одном месте.

Оно помогает владельцу бизнеса понять, какие ресурсы доступны в любой момент времени, и соответствующим образом спланировать будущие проекты.

Оно также отлично подходит для малого бизнеса, которому нужен простой в использовании HR-инструмент.

Вместо того, чтобы полагаться на статические таблицы и обратную связь по электронной почте, сотрудники могут просто запрашивать и планировать отпуск в приложении.

Teamdeck бесплатен для команды из 2 человек, и будет стоить всего 3,99 доллара в месяц на каждого члена команды.

Какие бизнес-приложения подходят мне больше всего?

Это зависит от потребностей, размера и сферы вашего бизнеса.

Строительной компании будут нужны одни бизнес-приложения и инструменты, а небольшой команде бизнес-консультантов — другие.

Но в целом вы должны понимать, что вы используете бизнес-приложения для нескольких вещей:

Бухгалтерия и финансы

Всем организациям важно понимать их финансовые обязательства. Таким образом, гораздо проще оставаться на вершине вашего денежного потока.

В общем, большинству бизнесов нужны бухгалтерские программы, которые:

• Отслеживают бизнес-расходы и расходы на сотрудников
• Генерируют счета, квоты и квитанции
• Создают бухгалтерские отчеты

CRM 

Нет ничего хуже, чем перепутать адрес клиента или отправить не то сообщения, и когда в итоге это приводит к разочарованию и путанице.

Вот почему CRM может помочь малому бизнесу наладить коммуникацию с клиентами и управление бизнесом.

В большинстве случаев вы можете начать работу с Basic CRM, который:

• Интуитивно понятен и прост в использовании
• Поддерживает интеграции с вашим провайдером электронной почты и учетной записи
• Позволяет отслеживать как потенциальных, так и существующих клиентов

Управление проектами

Даже при лучшем раскладе, управление проектами может показаться сложной задачей.

Вот почему использование специальных приложений для управления проектами может помочь автоматизировать вашу работу.

При выборе правильного приложения управления проектами обратите внимание на такие вещи, как:

• Количество шаблонов, доступных для разных проектов
• Возможности совместной работы с вашей командой
• Варианты автоматизации и интеграции с другими бизнес-приложениями

Пакет обеспечения, который включает в себя все необходимые функции

Большинству компаний необходимо отправлять электронные письма и создавать электронные таблицы и документы.

И именно поэтому выбор бизнес-программного обеспечения, как Google Workspace, является обязательным.

Как минимум, хороший комплект программного обеспечения поможет вам с:

• Всеми основными инструментами обработки текста и данных
• Сервисами электронной почты, как правило на вашем собственном бизнес-домене
• Облачным хранилищем

Лучшие приложения для бизнеса вместе

Когда дело доходит до программного обеспечения, стоит искать такие приложения, которые будут совместимы с уже существующими.

Вы всегда должны стремиться использовать бизнес-приложения для автоматизации вашего рабочего процесса, экономии денег и времени.

Чем лучше вы знаете, в чём нуждается ваша компания и в каком направлении она развивается, тем более перспективные решения вы можете принять.

ТОП-20 мобильных приложений для учета бизнеса

1Money — еще одно качественное приложение для анализа финансов на Android. Главное его достоинство — это удобный минималистичный дизайн при наличии основных функций. На борту программы ничего лишнего: классные виджеты с доходом и расходом на экране, подкатегории, которые можно настраивать и именовать самостоятельно, заметки, наглядная статистика с цифрами и графиками. Присутствуют настройка начального экрана, облачная синхронизация данных, темная и светлая тема. Плюс по части безопасности — вход по отпечатку пальца пользователя.

1Money в погоне за оптимальностью и простотой не удалось избежать того же недостатка, что и предыдущему приложению — извлекать данные из банковских оповещений оно не умеет, как и считывать информацию на чеках. Все придется вносить по-старинке, ручками. Однако тем, кого интересует учет денег без лишних свистелок и гуделок, 1Money все равно можно рекомендовать.

Свободные деньги — это сумма, которую вы можете тратить на любые цели и не беспокоиться, что до зарплаты вам не хватит на постоянные расходы.

На основе данных за три месяца виджет прогнозирует, сколько денег вы потратите на постоянные расходы, а также подсказывает суммы возможных трат.

1. Настройте общий баланс. Оставьте только те счета, с которых вы обычно платите в течение месяца. Из баланса нужно исключить накопительные счета, депозиты, кредиты и долги.

2. Укажите даты основных поступлений. Обычно это аванс и зарплата. Если вы получаете дополнительный доход в течение месяца, запланируйте доходную операцию. Тогда доход отобразится в разделе «Планируемые поступления».

Укажите даты, когда вы получаете зарплату или аванс Остальные доходы запланируйте, чтобы они отобразились как планируемые поступления

3. Введите сумму резерва, если нужно, чтобы на счету оставалась определённая сумма. Обычно это требуется, если на счёте должна оставаться фиксированная сумма, чтобы не платить комиссию, вы получили суммы, которыми не можете самостоятельно распоряжаться, или чувствуете себя уверенно, когда на счёте есть деньги.

4. Следите за суммой свободных денег. Не забывайте контролировать возможные расходы. Это суммы, которые вы периодически тратите на развлечения, образование и разные покупки. Их нельзя назвать постоянными, но необходимо учитывать, так как есть вероятность, что и в следующем месяце будут эти расходы.

Это лучшее приложение с которым контроль ваших финансов станет удобным как никогда. «Дзен-мани», кажется, собрало в себе все сильные стороны других программ, попутно избавив их от слабых. Продумано здесь все, начиная с удобного и современного интерфейса и заканчивая детальной аналитикой с красочными диаграммами. В наличии два виджета — строка и плюс. Первая показывает финансы и позволяет переключаться между разными счетами. Нажатие на второй позволяет быстро вносить доходы/расходы.

«Дзен-мани» берет информацию отовсюду: PUSH и SMS, QR-коды и даже полные данные обо всех операциях напрямую из вашего онлайн банка. И никакой кучи душных приписок к каждому платежу — указывать можно только то, что действительно полезно. А для всего остального есть поле под заметки. Покупки из чеков, к слову, удобно разбрасываются по категориям прямо из меню. Вход по PIN-коду или отпечатку пальцев присутствует. «Дзен-мани» — мощный и удобный инструмент для подсчета всего и вся, пользуйтесь смело.

Это был топ приложений для финансов, с помощью которых вы наконец поймете, куда и в каком количестве тратите деньги, а также сможете решить, что со всем этим делать. Зарабатывайте, фиксируйте, планируйте, ну и, конечно, тратьте с умом.

В тему: 15 полезнейших бесплатных приложений, которые должны быть на каждом Android смартфоне

Учет финансов в Android, часть 1

Приложения для учета финансов выполняют несколько важных функций. Во-первых, они позволяют удобно и оперативно фиксировать доходы и расходы. Во-вторых, с их помощью можно просматривать статистику за указанный период, а из статистики можно извлечь немало полезной информации, что позволит сократить расходы.

Подобных приложений для Android немало — категория Финансы на Google Play, по большей части, состоит из них.

Участники первой части обзора:

• Financisto
• Financius
• ViZi Бюджет
• Mofix
• Money Lover

Также будут упомянуты следующие приложения:

• Дребеденьги
• Море Денег
• Monefy

Financisto

Google Play

Financisto — персональный менеджер финансов. Располагает строгим и несложным интерфейсом. Функции разделены по четырем вкладкам. В первой вкладке, «Счета», доступна информация по балансу. Пользователь может указать вид валюты для каждого открытого счета, установить начальный баланс. Поддерживается любое количество счетов, практически в любой валюте.

Financisto синхронизирует курсы онлайн и автоматически конвертирует их в заданном формате. Например, итог по счетам выводится в домашней валюте.

Во вкладке «Журнал» пользователь может ознакомиться со всеми осуществленными операциями.

Собственно в этом разделе можно создать транзакцию (доход или расход), указать получателя, счет, проект, валюту, местоположение, фото чека и другую сопроводительную информацию по платежам.

В категории «Бюджеты» хранятся данные по финансированию. Помимо счета, можно указать (под)категорию, проект — в дальнейшем статистику можно сегментировать с помощью фильтра. Удобно и то, что деньги на баланс могут переводиться с заданным интервалом (функция запланированных и повторяющихся транзакций).

Помимо прочего, нужно отметить детальную статистику по финансам — доступна она во вкладке «Отчеты». Как следует из вышесказанного, расходы сегментируются не только по счетам и категориям, но и периодам, проектам, получателям и т. п. Можно отобразить данные в виде графиков и диаграмм, активировать фильтр для отсеивания ненужной информации.

В Financisto настраивается автоматическое резервное копирование по расписанию. Копии файлов хранятся в облаке (по выбору — сервисы Dropbox и Google Docs). Также возможен ручной импорт/экспорт отчетов в форматах QIF/CSV.

Резюме

. Пожалуй, главное в Financisto — это детальная и настраиваемая статистика по всем операциям. Второе преимущество программы — автоматизация: пополнение бюджета и резервное копирование по расписанию.

В то же время, некоторая сложность Financisto может запутать пользователей, которым нужны только самые базовые операции. Для простых транзакций будут полезны и другие приложения (см. ниже).

Financius

Google Play

Financius — приложение для учета финансов, которое будет интересно пользователям, если не требуется сложный инструментарий. Здесь все операции упрощены, и разобраться в устройстве менеджера можно по ходу дела.

Для начала работы, следует создать первую транзакцию и ввести сумму расхода. После этого потребуется создать счет (или несколько) в качестве источника. При создании счета пользователь может выбрать валюту, при этом курсы валют синхронизируются с сервером, поддерживая актуальные значения.

И расходы, и доходы распределяются по тегам и категориям. Соответственно, в Financius удобно сегментировать транзакции, выбрав нужные счета и категории. В разделе транзакций, в хронологическом порядке, выводится информация о совершенных операциях: дата, название, сумма и счет.

На странице «Обзор» Financius формирует статистику, ее можно просматривать, выбрав период отчетности: год, месяц, неделю или день. В статистике отображаются расходы, баланс, а также тенденции — график расходов и доходов за указанный период. При нажатии на верхний блок, выводится информация о расходах по категориям.

Программа поддерживает локальное и облачное (Google Drive) хранение резервных копий, экспорт отчета в формате CSV.

Резюме

. Financius подходит для простейшего учета доходов и расходов. Здесь нет сложных функций вроде пополнения бюджета, установки цели, недоступна автоматизация. Поэтому этот продукт можно посоветовать сугубо для персонального использования.

ViZi Бюджет

Google Play

ViZi Бюджет — многофункциональный финансовый менеджер для подсчета как личных, так и семейных расходов. С его помощью можно сегментировать транзакции, установить цели, просмотреть статистику в различных визуальных представлениях и мн. др.

На главной странице ViZi отображается текущий баланс, информация о доходах и расходах. Для начала работы нужно создать счета и, при необходимости, дополнительные категории.

Изначальное расположение разделов не слишком интуитивно. Порядок наводится через настройки приложения, интерфейс неплохо адаптируется под нужды пользователя. Легко перераспределить блоки на главном экране ViZi (текущий баланс, расходы, доходы, счета), кнопки навигации, диаграммы и другие элементы. В дополнение к этому, имеются виджеты с отображением баланса на домашнем экране: малый (1×1) и стандартный (3×1).

Начальный счет указывается в любой удобной валюте. Кроме того, можно выставить дату окончания счета, начальный баланс и номер карты. Курсы валют синхронизируются с сервером.

После добавления счета и настройки категорий доходов и расходов, создаются транзакции. Здесь используются знакомые по другим приложениям установки: тип операции (доход, расход или перевод), дата, счет, категория и сумма. Можно создавать повторяющиеся события — то есть, пополнение счета по расписанию. При финансовых операциях был обнаружен недостаток: конвертация валюты в ViZi недоступна, поэтому приходится либо совершать все транзакции в одной валюте, либо конвертировать с помощью калькулятора.

Помимо категорий и счетов, одна из интересных особенностей ViZi — создание финансовых целей. По сути, цель — это тот же счет, который можно пополнять, отслеживая прогресс по шкале.

Несколько слов о статистике. ViZi позволяет не просто ознакомиться с информацией по транзакциям, но и отслеживать эффективность. Например, если доходы или расходы не соответствуют запланированным, они будут обозначены соответствующим «сигнальным» цветом.

Отчеты сегментируются по доходам и расходам, балансу, бюджету, категориям, также можно открыть годовой отчет. Статистика представлена не только как график, но и в виде таблицы. На экспорт доступен формат CSV, а вот синхронизация присутствует только в pro-версии ViZi.

Резюме

. ViZi Бюджет предлагает удобные механизмы для учета финансов: счета, категории, цели и прочее. При управлении семейным бюджетом будет полезна статистика, представленная графиками и таблицами — в результате, несложно проконтролировать, на что были потрачены деньги, когда закончится бюджет и др. Единственный момент, который усложняет работу с ViZi — отсутствие конвертера валюты.

Mofix

Google Play

В приложениях для учета финансов, как правило, для экспорта предлагается универсальный формат CSV. Соответственно, отчеты нужно разбивать на столбцы для комфортного просмотра. Что не приветствуется в ситуации с мобильным устройством.

Mofix ведет учет доходов и расходов в формате Excel — XLSX. Файл статистики доступен для печати и просмотра сразу же, не вынуждая к лишним манипуляциям со столбцами.

Интерфейс Mofix, в целом, отличается от других представителей обзора: он минималистичен и не содержит подсказок. Первые два раздела (со значками − и +) предназначены для учета расходов и доходов соответственно. Можно указать категорию, счет и сумму, причем все это доступно в режиме «одного окна». При вводе суммы можно предварительно воспользоваться финансовым калькулятором. Третий раздел предназначен для перевода денег с одного счета на другой.

Одна из наиболее интересных возможностей приложения — чтение и разбор SMS, поступивших из банка. Данные из входящих сообщений обрабатываются через шаблон и фиксируются в .xlsx файле, наряду с транзакциями, введенными вручную. Помимо шаблонов SMS из списка, можно задействовать пользовательские заготовки, созданные через специальный редактор.

Отчеты, созданные в рамках программы, весьма скромны по визуализации — точнее, она и вовсе отсутствует, не считая маркировку доходов и расходов. Фильтров нет, и единственный способ создания выборки — указание периода: день, неделя, месяц или год. Видимо, разработчики решили не усложнять отчетность, поскольку в том же MS Excel можно настроить диаграммы любого типа на свое усмотрение.

Для синхронизации отчетов, в Mofix несложно подключить к Dropbox. Файл будет доступен на любом устройстве, и в табличном процессоре можно просмотреть или изменить статистику.

Резюме

. Mofix — это, прежде всего, оперативная отчетность: быстрое добавление доходов и расходов, мгновенный экспорт в XLSX. Однако по визуализации статистика все же не дотягивает до ViZi и многих других участников. Также приложение будет полезно для обработки СМС с финансовой информацией, поступивших из банка.

Money Lover

Google Play

Money Lover не отпугивает сложным интерфейсом, напротив: создается впечатление, что это «казуальное» и очень простое приложение. Однако интересных функций, как оказалось, здесь предостаточно, и ML дает фору большинству участников обзора.

Первый шаг — добавление операции. При ее создании, можно указать связанный контакт, кошелек, мероприятие и другие параметры. Список категорий для расходов и доходов уже определен, остается выбрать желаемую. Кроме того, легко создать собственную категорию и присвоить ей иконку-ассоциацию.

На обзорной странице программы можно ознакомиться со статистикой или перейти к полному отчету. Выглядят отчеты не только информативно, но и красиво, недалеко до инфографики. На диаграмме иконками отмечены соответствующие категории — это наглядно.

В левой панели все операции сгруппированы по кошелькам: можно просмотреть информацию о собственно операциях, долгах, тенденции и категории. Еще одна примечательная функция приложения, доступная из боковой панели — планирование. Описывая вкратце, Money Lover позволяет определить бюджет по категориям, установить финансовую цель, а также отследить расходы во время путешествия/мероприятия. В последнем случае, все операции записываются «в счет» путешествия, что удобно для контроля текущих расходов. Для перехода в режим путешествия достаточно переключить ползунок в боковой панели Money Lover.

В состав ML также входят различные инструменты, связанные с подсчетом финансов. Среди них: конвертер валют, СМС-банкинг, калькулятор чаевых, процентная ставка и др. Экспорт статистики осуществляется в форматах CSV и XLS (последний — только в premium-версии). Кроме того, в наличии функции загрузки на сервер и создания резервной копии данных.

Единственное нарекание к программе — отсутствие онлайн-синхронизации курса валют, из-за чего приходится конвертировать из одной валюты в другую вручную (по умолчанию, используются устаревшие данные).

Резюме

. Money Lover отличается удачным интерфейсом и богатой функциональностью. В результате — одно из самых сильных приложений в своей категории. Использовать ML можно для различных целей: непосредственного учета доходов и расходов, прогнозирования бюджета, для семейных целей, ведения статистики в путешествиях.

Заслуживают внимания

Дребеденьги

Google Play

Дребеденьги — клиент для синхронизации с одноименным онлайн-сервисом, он предназначен для совместного или персонального учета финансов. Нужно отметить, что без платной подписки приложение не будет полноценно работать, и некоторые функции доступны только в браузерной версии.

Однако, несмотря на жесткую привязку «Дребеденег» к серверу, приложение вполне удобно для ведения расходов и доходов. Можно распределять финансы по категориям, добавлять счета, переводить деньги с одного счета на другой.

Статистику можно отслеживать через разделы «Баланс» и «Отчеты». Последние предоставляют сведения за выбранный период — год, месяц, неделя или день, вплоть до почасового отображения произведенных операций.

Море Денег

Google Play

Разработчики приложения «Море Денег» пошли навстречу неискушенному пользователю и максимально упростили инструментарий. Впрочем, необходимые функции присутствуют: учет доходов и расходов в указанной валюте, просмотр статистики. Статистика доступна только в платной версии приложения, также как и напоминания и периодические платежи.

Для удобства, расходы могут быть распределены по категориям, к операциям — приложены файлы и указано местоположение. Функции экспорта включают локальный и онлайн-экспорт статистики в формате CSV и Dropbox соответственно.

Monefy

Google Play

Monefy — клиент, функционально схожий с Financius. Он прост в освоении, благо что пользователь может обратиться к подсказкам приложения.

Главная особенность Monefy — быстрая фиксация доходов (Депозиты, Зарплата, Сбережения) и расходов (Еда, Здоровье, Питание и др.). Для этого достаточно нажать на значок «+» или «−», ввести сумму и указать подходящую категорию. Однако в бесплатной версии собственные категории добавлять нельзя.

Было также замечено, что, хотя при создании счета можно установить тип валюты, список далеко не полон. Недоступна и конверсия.

Статистика по счету отображается на главной странице. В нее входят текущий баланс и сведения по всем расходам и доходам. Можно выбрать отчетный период для отображения.

Синхронизация осуществляется через аккаунт Dropbox, в наличии резервное копирование и экспорт статистики.

Следующая часть: Учет финансов в Android, часть 2

Бюджет 50/20/30.

Распределяем расходы на обязательные и необязательные

50/20/30 — стратегия планирования расходов, в соответствии с которой ежемесячный доход нужно разделить на три части:

• 50 % — на необходимые траты: аренду, ипотеку, коммунальные платежи, проезд, сотовую связь, оплату интернета, продукты, — то есть на базовые потребности, которые у вас есть;
• 20 % — на выплату долгов или накопления;
• 30 % — тратить на себя, чтобы поддерживать мотивацию. Обычно это расходы на развлечения, вкусняшки, хобби и прочие радости, без которых жизнь становится пресной.

Виджет «50/20/30» отображает сумму, которую можно потратить на необязательные расходы, и избавляет от необходимости держать в уме запланированные траты.

Как использовать?

1. Настройте категории расходов: укажите, какие из них обязательные, а какие нет. Дзен-мани будет автоматически относить операции по этим категориям к соответствующей части расходов.

Расходы в категории «Кафе и рестораны» необязательные Расходы в категории «Квартира (дом)» обязательные

2. Счета, на которых вы делаете накопления, отметьте как накопительные. Все переводы на эти счета виджет будет учитывать как накопления.

3. Сумма ежемесячного дохода рассчитывается автоматически по планируемым операциям, которые вы создаёте заранее. Если нет информации о датах и суммах поступлений, укажите в настройках примерные цифры вручную. Там же при необходимости настраивается соотношение обязательных и необязательных расходов.

Запланированный доход

4. Если заранее известна сумма незапланированного расхода, например, вас пригласили на день рождения, вам нужно создать планируемую операцию, указав примерную сумму расхода. Тогда Дзен-мани отложит эту сумму и пересчитает доступный лимит.

Добавляем расходы на подарок

5. Если обязательных расходов окажется больше, то недостающую сумму Дзен-мани заберёт из лимита необязательных расходов, чтобы не выходить за рамки запланированных на месяц сумм. А вы сможете принять решение, от каких необязательных расходов лучше отказаться.

За:

• Есть лимит, с которым можно сверяться.

Против:

• Нельзя сразу увидеть, что денег до зарплаты не хватит.

YNAB

У приложения YNAB уникальная методология ведения финансов. Акцент в YNAB делается на планировании. Вы импортируете транзакции в программу и применяете их к каждой категории бюджета – YNAB выстраивает точную картину ваших расходов и находит баланс. Приложение платное, но у новых пользователей есть 34 дня пробного периода.

Фото: youneedabudget.com

Источник

Где и как создать счета?

Чтобы создать счета, перейдите в раздел «Счета» и нажмите на (+), расположенный справа на верхней панели приложения.

В выпадающем меню выберите один из вариантов:

1. Добавить счёт. Для ручного внесения операций или из SMS.
2. Подключить синхронизацию с банком. Счета и операции будут подтягиваться из банка.

Для инвестиционных счетов и электронных кошельков, например, PayPal, лучше выбрать тип счёта «Наличные».

Для кредитных карт создайте счёт «Карта» и в настройках укажите кредитный лимит.

Если подключить распознавание операций из SMS, приложение определит, какие суммы поступили на счёт и были потрачены, и присвоит им необходимую категорию.

Эта функция из-за особенностей операционных систем подключается на iOS и Android по-разному.

21 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом в 2022 году для эффективной работы

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или руководите несколькими предприятиями, каждый раз будет выполняться ряд действий. Это может быть проблемой — справиться со слишком многими делами одновременно и не допустить, чтобы работа стала хаотичной. Вот почему предприятиям имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы оставаться в курсе событий.

В наши дни все больше и больше организаций и компаний вкладывают средства в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы добиваться результатов, прогнозировать риски и повышать общую эффективность. Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают ситуацию для всех, кто занимается каким-либо бизнесом.

Прежде чем двигаться дальше, давайте уделим немного времени определению программного обеспечения для бизнеса и кратко обсудим его типы.

СОДЕРЖАНИЕ

• СПИСОК из 21 ведущего программного обеспечения для управления бизнесом
  • 1. PressionHub
  • 2. Flodesk
  • 3. BIT.AI
  • 4. Своевременно
  • 5. Zoho One
  • 6. HubSpot CRM
  • 5. Zoho One
  • 6. HubSpot CRM
  5.
  • 7. Scoro
  • 8. iBE.net
  • 9. Odoo
  • 10. Netsuite
  • 11. Битрикс24
  • 12. Apptivo
  • 13. Honeybook
  • 14. Atlassian Jira
  • 15. Trello
  • 16. Favro
  • 17. Connecteam
  • 18. TODO.VU
  • 19. Studiocloud
  • 20. NTAK
  • Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?
  • Типы часто используемого программного обеспечения для управления бизнесом/системы управления компанией
  • Как правильно выбрать программное обеспечение и платформу для управления компанией или бизнесом
  • Заключение
  Список 21 ведущего программного обеспечения для управления бизнесом

  Давайте посмотрим на 21 лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вы должны начать использовать как можно раньше:

  1. Presesshub

  PREASCUB 2

  PREASCUB 2

  . — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает предприятиям управлять работой таким образом, чтобы все можно было организовать в одном месте. Это центральная платформа, которая позволяет командам разобраться в беспорядке и легко визуализировать свои повседневные задачи.

  Программное обеспечение основано на концепции централизации всех требований вашего проекта для простого доступа. ProofHub устраняет необходимость в нескольких приложениях для обмена обновлениями, совместной работы или управления заданиями; все можно сделать в одном месте.

  Вы можете назначать задачи членам вашей команды, отслеживать их прогресс по мере их выполнения и пинговать их для получения обновлений, когда они вам нужны. Вы можете легко планировать оставшуюся часть недели и делать заметки о встречах. Это позволяет вам отправлять пожелания всем, позволяя вам делать объявления в масштабах всей компании. Члены команды могут даже мгновенно общаться друг с другом, используя личный или групповой чат.

  Утвердив окончательные корректировки результатов, менеджеры и их подчиненные могут легко пометить действия от «выполнено» до «выполнено». ProofHub также позволяет вам управлять файлами и обмениваться ими. Вы даже можете отправить клиенту отчет о ходе работы, гарантируя, что вся ваша работа будет выполнена вовремя и в одном месте.

  ProofHub предлагает множество функций повышения производительности, которые помогают компаниям любого размера улучшить результаты проектов.

  Вот все важные функции ProofHub, которые вы хотели бы видеть в своем приложении для управления бизнесом.

  • Управление задачами 

  Раздел управления задачами ProofHub отвечает за создание, управление и отслеживание задач в проекте. Задачи для всей команды можно планировать и легко излагать в наглядном формате Канбан и диаграммах Ганта.

  Представление «Таблица» в ProofHub организует все ваши задачи как динамическую электронную таблицу Excel. Это очень полезно для тех, кто всю свою жизнь работал с таблицами, потому что он битком набит функциями столбцов. Вы также можете настроить представление задач в соответствии с вашими уникальными потребностями, используя настраиваемые поля. Представление календаря позволяет вам видеть все задачи, которые вам были выделены в течение недели, поэтому вы всегда знаете, когда вам нужно заняться важными делами.

  ProofHub также имеет множество других полезных инструментов управления задачами, таких как срок выполнения задачи, мгновенные уведомления о задаче (в приложении и по электронной почте) и рабочие процессы задач, которые упрощают управление задачами.

  • Совместная работа  

  ProofHub объединяет вашу команду локально или удаленно благодаря активным функциям совместной работы. Раздел обсуждений в ProofHub помогает вам вести обсуждения в режиме реального времени с членами вашей команды и разделять их на основе конкретных тем.

  Вы также можете быстро связаться с членами вашей команды, используя встроенную функцию чата ProofHub (как личного, так и группового).

  Раздел заметок в ProofHub позволяет быстро записывать важную информацию в одном месте, разделять заметки на разные разделы, называемые «блокнотами», и делиться ими с товарищами по команде.

  С помощью инструментов разметки и аннотированных комментариев в файле средство проверки правописания позволяет предоставлять подробные отзывы. Ваши соавторы могут видеть комментарии друг друга, при необходимости вносить изменения и отправлять новые версии на утверждение.

  • Тайм-менеджмент

  ProofHub отслеживает схемы расходования времени вашей командой, что помогает вам не отставать от расписания. Используя технологии регистрации времени, мониторинга и отчетности, вы можете установить учет рабочего времени.

  Таймер ProofHub — это автоматизированный инструмент регистрации времени, который отслеживает, сколько времени вы тратите на каждое действие. Вы можете легко запустить таймер при запуске задачи и остановить его, когда закончите.

  Таблицы учета рабочего времени в ProofHub похожи на электронные таблицы для отображения времени, зарегистрированного вашей командой. Вы можете просматривать чистые отчеты о том, как ваша команда тратит время, какие задачи тратят больше всего времени и сколько оплачиваемых часов они израсходовали.

  • Управление файлами

  ProofHub — это превосходное решение для хранения файлов, которое эффективно управляет копированием файлов, управлением версиями и сортировкой в ​​одном удобном месте. Он имеет хорошо структурированную файловую систему и 100 ГБ (с возможностью расширения) дискового пространства для всех файлов вашего проекта.

  ProofHub позволяет загружать все файлы проекта и распределять их по определенным папкам. Вы также можете прикреплять файлы к коммуникационным модулям, таким как командный чат, обсуждения и задачи, и все ваши вложения будут удобно доступны в разделе «Файлы».

  Вы также можете создать несколько версий одного и того же файла в разделе файлов, каждая из которых имеет свою собственную историю версий. Загружайте новые версии, возвращайтесь к старой версии и с легкостью делитесь итоговой работой со своей командой.

  • Отслеживание прогресса

  Каждый владелец бизнеса хочет знать, чем занимается его или ее команда на ежедневной основе , не отвлекаясь и не прерывая ее. ProofHub позволяет вам отслеживать повседневную деятельность вашей команды и беспрепятственно прогрессировать.

  Отчеты по проектам в ProofHub помогут вам получить подробное представление о том, как продвигается ваш проект. Вы узнаете, нужен ли члену команды небольшой толчок или если проект отстает, прежде чем ситуация выйдет из-под контроля.

  Трекер активности ProofHub позволяет вам видеть все изменения и обновления, внесенные в ваши проекты. Он информирует вас о каждом действии, предпринятом членом команды. Таким образом, если один из членов вашей команды выполнит задачу, оставит комментарий, достигнет вехи, сделает заметку и т. д., вы будете автоматически уведомлены.

  «Я» в ProofHub — отличный способ отслеживать свой прогресс и продуктивность. Отдельные лица могут легко видеть все назначенные им задачи, что необходимо сделать в первую очередь, что находится на рассмотрении и что было выполнено.

  Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

  2. Flodesk

  Flodesk — это быстрорастущий сервис электронного маркетинга для малого бизнеса. Их внимание сосредоточено на дизайне, что позволяет владельцам малого бизнеса создавать красивые электронные письма и демонстрировать свой бренд. Flodesk предлагает рабочие процессы, которые позволяют пользователям автоматизировать доставку лид-магнитов, приветственные последовательности и многое другое с помощью простого в использовании визуального конструктора.

  Основные характеристики:

  • Фиксированная цена $38 в месяц, независимо от размера списка веб-сайт
  • Создание автоматических последовательностей электронной почты
  3. Bit.ai

  Bit.ai — это отличное программное обеспечение для управления бизнесом для команд любого размера. В Bit вы можете создавать интерактивные документы, упорядочивать контент в разных рабочих областях и папках, сотрудничать и общаться с вашей командой в режиме реального времени. Он даже имеет функцию интеллектуального поиска, поэтому вы можете быстро найти то, что ищете. Более того, Bit легко интегрируется с более чем 100 платформами, что может многократно повысить вашу производительность. Испытайте его (поскольку у него есть бесплатная версия) и убедитесь сами в удивительности Bit!

  Верхние функции:

  • Collaboration
  • . элементарно, независимо от того, выставляете ли вы счет за это или нет. Timely оптимизирует весь процесс отслеживания рабочего времени, автоматически записывая все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, повышая точность отчетности и выставления счетов.

    Top features:

    • Automatic time tracking
    • Real-time project dashboards
    • Sophisticated, client-friendly reporting
    • Hourly rates, capacity and overtime
    5. Zoho One

     

    Zoho One — это полезное программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения вашего бизнеса в операционной системе для вашего бизнеса с впечатляющими 40 бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

    Основные функции:

    • Управляйте практически всеми аспектами своего бизнеса в одной системе
    • Способствует совместной работе с помощью онлайн-хранилища документов и обмена ими
    • Автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы Team Will Love
      6. HubSpot CRM

      HubSpot — это комплексное CRM-решение для частных лиц, малого бизнеса и предприятий. Хотя они специализируются на программном обеспечении для маркетинга по электронной почте, HubSpot также предоставляет набор инструментов для маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и операций, от рабочих процессов электронной почты до настраиваемого конструктора веб-сайтов для управления всем вашим бизнесом в одном месте. Поскольку это комплексное решение, все ваши команды могут работать с базой данных HubSpot и совместно работать над проектами, кампаниями и задачами.

      Основные функции:

      • Синхронизация данных между всеми вашими командами
      • Конструктор пользовательских страниц и веб-сайтов
      • Рабочие процессы и формы электронного маркетинга
      7. Scoro

      Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для централизованного объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов. С Scoro вы можете более эффективно управлять работой и быть организованным во всех аспектах вашего бизнеса.

      Основные функции:

      • Планирование и отслеживание работы с неограниченным количеством проектов
      • Удобное управление котировками, контактами и счетами
      • Точное отслеживание времени и счетов за выполненную работу
      • Управляйте всем своим бизнесом с помощью единого решения
      • 5 8. iBE.net

        Как программное обеспечение для управления бизнесом / система управления компанией, iBE.net является подходящим выбором для компаний среднего размера, поскольку предлагает отслеживание расходов, отчеты по счетам, поддержку CRM, а также простую интеграцию Детали проекта. Он широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Как будто весь ваш бизнес у вас на ладони.

        Верхние функции:

        • Настройте свои собственные панели панели
        • Использование предварительно предоставленных отчетов
        • .

          Odoo — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает ряд бизнес-приложений, образующих полный набор приложений для управления предприятием. Он охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентарь, продажи и управление проектами. Приложения Odoo идеально интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы.

          Верхние функции:

          • Уникальные рамки с сильными техническими фондами
          • . Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих компаний. Он предоставляет различные инструменты для ERP, финансов, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает комплексную функциональность с отраслевой поддержкой для широкого круга отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

            Основные функции:

            • Облачные, мобильные и социальные сети
            • Легкодоступные отчеты и ключевые показатели эффективности
            • Высокая гибкость и настраиваемость
            • Эффективное управление ресурсами, учет проектов, учет рабочего времени и управление расходами
            • 4
              11. Битрикс24

              Если вы ищете программное обеспечение, которое предлагает полный набор инструментов для управления, совместной работы и коммуникации, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это полное программное обеспечение для управления бизнесом, которое заботится о ваших задачах и проектах для управления документами, а также в режиме реального времени средства связи от видеоконференций до группового чата.

              Основные функции:

              • Внутренняя социальная сеть позволяет вам сотрудничать проще, быстрее и эффективнее
              • Получайте мгновенную обратную связь, делитесь идеями, создавайте рабочие группы и привлекайте своих сотрудников
              • многопользовательское онлайн-редактирование и настраиваемые рабочие процессы утверждения документов
              • Продавайте больше с CRM Битрикс24 и управлением отделом продаж
              • Работает и на вашем iPhone, iPad или Android
              12. Apptivo

              Apptivo предлагает широкий набор функций для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это также помогает вашему бизнесу расти благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и учета рабочего времени. Если у вашего бизнес-процесса есть какие-то специфические потребности, его можно легко настроить.

              Основные функции:

              • Отслеживайте весь процесс продаж из любого места с помощью онлайн-программы CRM
              • Совместно работайте над задачами, управляйте табелями учета рабочего времени и регистрируйте отчеты о расходах
              • Мощная система продажи билетов для обеспечения первоклассной поддержки клиентов
              • Биллинговая система для отправки и получения онлайн-платежей из любого места
              • Управление цепочкой поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и запасами
              13. HoneyBook

              2 800023

              это универсальная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. HoneyBook упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов, отправку контрактов и счетов и получение оплаты — от первого контакта до бронирования идеального клиента.

              Основные функции:

              • Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
              • Предложения и счета, оптимизированные для бронирования
              • Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за считанные секунды
              • Простой и интуитивно понятный дизайн
              • 4 900 forward обслуживание клиентов

              Начните эффективно управлять своими командами и проектами с помощью ProofHub!

              14. Atlassian JIRA

              JIRA — это программное обеспечение для картирования рабочих процессов и планирования проектов, предназначенное для помощи командам разработчиков программного обеспечения всех размеров и отраслей. Канбан-доски, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. д. — вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на разных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен в виде облачного или локального решения.

              Верхние функции:

              • Дорожные карты, которые связаны с реальной работой
              • Визуализация работы в процессе
              • ошибки и управление дефектами
              • Полированный пользовательский опыт
              • Настраиваемые приборные панели и настенные щиты
              9000 75 и Bestboards. Jira — Альтернативы гибкому управлению проектами
              15. Trello

              Trello — это веб-приложение для управления проектами, разработанное с учетом всех уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до управления персоналом и разработки программного обеспечения — Trello помогает командам настраивать свои функции в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. А благодаря более чем 100 интеграциям (включая такие инструменты, как Google Диск, Slack, Jira и другие) Trello позволяет командам воплощать свои идеи в жизнь за считанные секунды.

              Основные функции:

              • Простая систематизация с помощью тегов, меток и категорий
              • Функция перетаскивания
              • Мобильные функции для доступа к доскам на ходу
              • Быстрый обзор на лицевой и оборотной сторонах карточек 9001 Текст4
              • подходит для любого размера экрана

              Читайте также: 17 лучших альтернатив Trello: список программного обеспечения для управления проектами и Kanban

              16. Favro

              Favro — это комплексное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, разработанное, чтобы помочь командам оставаться на одной волне. Возможности и функциональные возможности этого программного решения масштабируются для любого бизнеса или команды. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Это повышает гибкость и прозрачность проектов, объединяя команды в одном месте.

              Основные функции:

              • Доски с несколькими видами
              • Коллекции отделов
              • Отчеты о времени
              • Табели учета рабочего времени
              • Поля оценки
              17. Connecteam

              Connecteam — это ведущее программное обеспечение для управления бизнесом, разработанное для корпоративных команд и рабочих мест. Забота о ваших бизнес-операциях никогда не была проще благодаря надежным функциям, которыми можно управлять в пути и в любое время. От отслеживания времени до планирования работы, автоматизированных контрольных списков и форм, индивидуального или группового чата, опросов, цифрового обучения и адаптации, эффективного управления задачами и многого другого доступно в элегантном и простом в использовании интерфейсе.

              Основные функции:

              • Отслеживание рабочего времени с помощью GPS
              • Эффективное управление табелями учета рабочего времени и расчет заработной платы
              • Подробные отчеты в режиме реального времени
              • Повышение прозрачности и подотчетности благодаря управлению задачами на ходу. подходит для ваших нужд. Это простое программное обеспечение для управления компанией, которое фокусируется на выполнении задач. Он объединяет все управление клиентами и проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

                Верхние функции:

                • Интуитивный пользовательский интерфейс
                • Focused Communication и обновления в режиме реального времени
                • встроенное время отслеживание времени и выставление счетов
                • . StudioCloud зарекомендовала себя как надежная платформа для управления бизнесом и система управления компанией за гораздо меньшее время. Это универсальное решение для нужд вашего бизнеса, которое содержит все функции, необходимые для управления бизнесом в любое время и в любом месте. Попробуйте этот бизнес-инструмент, чтобы организовать и упростить свою жизнь.

                  Основные функции:

                  • Управляйте клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
                  • Создавайте и отправляйте профессиональные счета
                  • Отправляйте автоматизированные, персонализированные, текстовые и электронные напоминания
                  • Позвольте клиентам просматривать и подписывать контракты онлайн
                  • Легко настроить внешний вид вашего программного обеспечения
                  20. nTask

                  nTask — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое помогает команде управлять повседневными задачами и позволяет владельцам бизнеса видеть полную картину прогресса в работе. Он объединяет все отделы и проектные группы в одном месте и помогает улучшить совместную работу. Платформа дает возможность отслеживать время, управлять проектами, отслеживать проблемы, обмениваться файлами и управлять рабочим процессом без каких-либо хлопот.

                  Top Features:

                  • Gantt charts for workflow management
                  • Timesheets and automatic task timer
                  • Risk assessment matrix
                  • Custom fields and contact management
                  • Budget setting and financial summary
                  21. T imecamp

                  Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое поставляется с отслеживанием времени с компьютерными действиями, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграциями и многим другим. Программное обеспечение автоматически отслеживает время, поэтому вам не нужно тратить часы на выяснение того, как это сделать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, позволяющий без труда подключить вашу команду.

                  Основные функции:

                  • Создание и отправка счетов на основе времени, отслеженного для каждого проекта и клиента
                  • Полная интеграция с управлением проектами, бухгалтерским учетом, программным обеспечением службы поддержки и т. д.
                  • Простой и интуитивно понятный интерфейс правильный проект, отслеживать использование Интернета сотрудниками и создавать подробные отчеты
                  • Настольное и мобильное приложение, доступное для многих платформ и устройств

                  Начните легко управлять своими командами и проектами с помощью ProofHub. Начните бесплатный пробный период!

                  Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

                  Программное обеспечение для управления бизнесом по определению представляет собой приложение или набор программ, которые помогают предприятиям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы . Такое программное обеспечение помогает устранять ошибки, выполнять бизнес-задачи и составлять отчеты, а также повышает общую эффективность и результативность.

                  В целом, инструмент управления бизнесом или система управления компанией спроектированы таким образом, чтобы максимально эффективно отвечать требованиям бизнес-процессов.

                  Типы часто используемого программного обеспечения для управления бизнесом/системы управления компанией

                  Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании — не всегда простая задача, поскольку существуют различные типы программного обеспечения для бизнеса, используемого для разных целей. Ниже приведены некоторые часто используемые программы в бизнесе:

                  • Программы для выставления счетов
                  • Программное обеспечение для управления активами
                  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
                  • Программное обеспечение для работы с базами данных
                  • Программы для обработки текстов
                  так много факторов, которые учитываются при выборе программного обеспечения для управления вашим бизнесом. Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией имеют следующие функции:
                  • Управление проектами и задачами
                  • Возможности учета рабочего времени
                  • Хранение файлов и совместное использование документов
                  • Управление счетами и бюджетом
                  • Управление ресурсами
                  Заключение
                9 900 час. Полезное программное обеспечение для управления бизнесом не только поможет вам улучшить свои навыки, но и сбалансирует многие ваши бизнес-процессы. Когда дело доходит до неопределенности проекта, современные инструменты проекта — лучший друг менеджера. В конце концов, все хотят более успешного бизнеса и более счастливых сотрудников, чего можно достичь только при правильном управлении.

                Мы надеемся, что этот список поможет вам выбрать лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для вашей команды и начать более эффективно достигать своих целей.

                Вартика Кашьяп

                Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub. В 2018 году она была одним из лучших голосов LinkedIn. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Она любит писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, как сделать рабочее место лучше.

                
                

                Лучшее программное обеспечение NerdWallet для бизнеса на 2022 год

                Вы наш главный приоритет.

                
                Каждый раз.

                Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

                Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

                Выберите решения для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, POS и обработки платежей, которые ваш бизнес не перерастет. Правильное программное обеспечение может быть платным.

                Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

                Содержание

                • QuickBooks Online: лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета
                • Wave Accounting: лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета
                • QuickBooks Payroll: лучшая интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы system

                Содержание

                • QuickBooks Online: лучшее в целом программное обеспечение для бухгалтерского учета
                • Wave Accounting: лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета
                • QuickBooks Payroll: лучшая интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы
                • Gusto: лучшая платформа для управления персоналом и расчета заработной платы
                • Square: лучшая универсальная система для точек продаж
                • Helcim: лучшее автономное платежное решение
                • Toast: лучшая POS-система для ресторанов Ваша компания может свести к минимуму ручной ввод данных, создавать более подробные отчеты и следить за актуальностью своих книг. Прежде чем выбрать продукт, убедитесь, что он интегрируется с остальной частью вашей системы.

                  Bench: крупнейшая в Америке бухгалтерская служба для малого бизнеса. Получите скидку 30% на первые 3 месяца!

                  Вот лучший выбор NerdWallet для лучшего программного обеспечения для малого бизнеса.

                  QuickBooks Online: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета в целом Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

                  Стоимость: 25 долларов в месяц и выше. Доступны акции.

                  Плюсы:

                  • Широкие возможности создания отчетов.

                  • Инструменты отслеживания транзакций для анализа расходования денег.

                  • Репутация отраслевого стандарта означает, что бухгалтеры должны быть знакомы с ним.

                  • Неограниченное количество счетов.

                  • Внутренний расчет заработной платы, учет рабочего времени и платежные решения.

                  Минусы:

                  • Отслеживание запасов включено не во все планы.

                  • Допускаются ограниченные пользователи.

                  • Планы более высокого уровня стоят дорого.

                  Почему нам это нравится. QuickBooks Online — лидер бухгалтерской отрасли с более чем 5 миллионами пользователей по всему миру, предлагает масштабируемые планы и сотни доступных интеграций. Планы Plus и Advanced включают возможности расчета стоимости работы, управление запасами, а также отслеживание классов и местоположения для мониторинга различных сегментов бизнеса.

                  » БОЛЬШЕ: Лучшее бухгалтерское ПО для малого бизнеса

                  Wave Accounting: Лучшее бесплатное бухгалтерское ПО

                  Стоимость: Бесплатно.

                  Плюсы:

                  Минусы:

                  • Нет внутреннего отслеживания запасов.

                  • Функции расчета стоимости работ отсутствуют.

                  • Без внутреннего учета рабочего времени.

                  Почему нам это нравится: Wave Accounting — это надежное решение для малого бизнеса и фрилансеров, которым не требуются функции расчета стоимости работ или расширенные отчеты. Веб-программа проста в использовании и включает мобильное приложение для выставления счетов. Однако компаниям, которые ищут масштабируемое решение, следует выбрать такой продукт, как QuickBooks Online.

                  »Подробнее: лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малых предприятий

                  QuickBooks Payroll: Best Payroll Software Integration

                  Quickbooks Payroll NERDWALLET RATION . Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

                  Стоимость: 45 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц и выше. Доступны акции.

                  Плюсы:

                  • Сильная интеграция с QuickBooks Online.

                  • Прямой депозит на следующий день или в тот же день.

                  • Дополнительная защита от налоговых штрафов с планом Elite.

                  Минусы:

                  Демо QuickBooks. (Скриншот NerdWallet)

                  Почему нам это нравится: QuickBooks Payroll — это самый удобный вариант для владельцев бизнеса, которые уже используют QuickBooks Online для бухгалтерского учета. Программное обеспечение лучше всего подходит для компаний до 50 сотрудников. Он позволяет клиентам добавлять опции 401(k) и льготы для здоровья сотрудников к любому плану.

                  »Подробнее: Лучшие программные услуги Nerdwallet в Интернете

                  Gusto: Best HR и Payroll Platform

                  GustoRoll . Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

                  Стоимость: 40 долларов в месяц плюс 6 долларов на человека в месяц и выше.

                  Плюсы:

                  • Отсутствие сборов за подачу документов в несколько штатов.

                  • Широкий выбор привилегий для сотрудников, таких как льготы на поездки и сберегательные счета для обучения в колледже.

                  • Инструменты найма, адаптации и управления командой, такие как опросы сотрудников и настраиваемые контрольные списки адаптации.

                  Минусы:

                  (Снимок экрана предоставлен Gusto)

                  Почему нам это нравится: В отличие от QuickBooks Payroll, Gusto интегрируется с другими программными продуктами для бухгалтерского учета, не входящими в комплект QuickBooks. Хотя у компании нет приложения, позволяющего работодателям рассчитывать заработную плату на ходу, приложение Gusto Wallet для сотрудников позволяет им устанавливать цели сбережений, открывать расходный счет, переводить деньги на сберегательный счет и получать доступ к средствам в промежутках между выплатами.

                  »Подробнее: Gusto vs. Quickbooks Payroll

                  квадрат: лучшая система в целом в точках продаж

                  квадратных платежей

                  86969969696969696968.

                  Стоимость оборудования: бесплатный кард-ридер; Комплект Square Stand Kit стоит от 639 долларов и включает в себя подставку для iPad, денежный ящик, чековый принтер и чековую бумагу. (iPad можно купить отдельно или через Square.)

                  Стоимость обработки платежа: 2,6% плюс 10 центов за каждую транзакцию, выполненную с помощью касания, погружения или считывания; 2,9% плюс 30 центов за онлайн-транзакцию.

                  Плюсы:

                  • Доступен бесплатный план.

                  • Предлагает отдельные планы для розничных магазинов и ресторанов.

                  • Доступны внутренние платежные решения и платежные решения.

                  • Возможна оплата оборудования в рассрочку.

                  • Бесплатный интернет-магазин, неограниченное выставление счетов и отслеживание времени.

                  Минусы:

                  Квадратная подставка. (Фото предоставлено Square)

                  Почему нам это нравится: с бесплатным программным обеспечением POS и доступным оборудованием новые предприятия, испытывающие нехватку денег, должны добавить POS-систему Square «все-в-одном» в свой список опций. По мере роста розничные магазины и рестораны могут перейти на план Plus, что даст им доступ к большему количеству отчетов и функций управления командой.

                  » ЕЩЕ: Лучшие POS-системы NerdWallet

                  Helcim: Лучшее автономное платежное решение

                  Helcim Рейтинг NerdWallet   Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.

                  Стоимость: Interchange плюс 0,3% и 8 центов за транзакцию при личном обращении; Interchange плюс 0,5% и 25 центов за транзакцию с ключом или онлайн-транзакцию (для предприятий с ежемесячным объемом кредитной карты не более 25 000 долларов США).

                  Плюсы:

                  • Предлагает оптовые скидки.

                  • Структура ценообразования Interchange-plus прозрачна.

                  • Без ежемесячной абонентской платы, контрактов, сборов PCI или сборов за установку.

                  Минусы:

                  Почему нам это нравится: Компании, которые ищут поставщика торговых счетов, а не поставщика платежных услуг, должны рассмотреть Helcim из-за его прозрачности и оптовых скидок. Помимо платежных решений, продавцы могут использовать свою платформу электронной коммерции для создания интернет-магазина и доступа к возможностям POS через свое приложение.

                  » MORE: The cheapest credit card processing companies for small businesses

                  Toast: Best POS system for restaurants

                  Toast POS on Toast’s website

                  Software cost: Free и вверх.

                  Стоимость оборудования: 799 долларов США за стартовый комплект, который включает POS-терминал Toast Flex, платежное устройство Toast tap и маршрутизатор.

                  Стоимость обработки платежа: 2,99% плюс 15 центов за транзакцию, если вы не платите за Starter Kit заранее; 2,49% плюс 15 центов за транзакцию с предъявлением карты и 3,5% плюс 15 центов за транзакцию без предъявления карты, если вы оплачиваете стартовый комплект заранее.

                  Плюсы:

                  • Предлагает собственные решения для начисления заработной платы и платежей.

                  • Доступен бесплатный план.

                  • Стартовый комплект можно оплачивать в процентах от продаж, а не авансом.

                  • Предназначен исключительно для ресторанов.

                  • Предлагает услуги доставки на дом.

                  Минусы:

                  Toast аппаратная линейка. (Изображение предоставлено Toast)

                  Почему нам это нравится: Toast, созданный специально для ресторанов, продает оборудование, устойчивое к воздействию тепла, брызг и жира. В дополнение к автономному режиму для размещения заказов и приема платежей во время простоя POS-система также предлагает круглосуточную поддержку клиентов 7 дней в неделю. Отдельно служба доставки Toast может стать огромным преимуществом для ресторанов, пытающихся расширить свои каналы продаж за пределы собственного ресторана.

                  » БОЛЬШЕ: Лучшие POS-системы NerdWallet для ресторанов

                  Об авторе: Хиллари — сертифицированный QuickBooks автор статей для малого бизнеса в NerdWallet. Ее работа была представлена ​​в MarketWatch, Yahoo Finance, Nasdaq и Entrepreneur. Читать дальше

                  Аналогичная заметка…

                  26 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом (обновление 2022 г.)

                  Программное обеспечение для бизнеса, по определению, представляет собой приложение или систему инструментов, помогающих компаниям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы. Программное обеспечение для управления бизнесом, если оно хорошо соответствует потребностям вашего бизнеса, поможет управлять всеми вашими основными бизнес-процессами в одной системе.

                  Но будь то малый бизнес или крупное предприятие, важно помнить, что любое программное решение для управления бизнесом должно делать вашу работу более эффективной, а не создавать дополнительные задачи. К сожалению, 74% сотрудников говорят, что тратят до часа в день на ввод данных и поиск информации. Вот почему вы должны быть чрезвычайно внимательны и проводить надлежащие исследования при выборе лучшего программного обеспечения для поддержки вашего бизнеса.

                  Функции, которые могут вам понадобиться в программном решении для управления бизнесом:

                  • управление проектами и задачами
                  • тайм-менеджмент и календарь
                  • обмен документами и совместная работа
                  • продажи и CRM
                  • управление бюджетом, счетами и расходами
                  • бизнес-аналитика и информационные панели
                  • бухгалтерский учет и финансовая отчетность
                  • управление ресурсами

                  Как видите, вам могут понадобиться различные функции. Но как собрать полностью интегрированную систему, которая извлекает и передает ваши данные и позволяет вам полностью контролировать свой бизнес всего несколькими щелчками мыши? Ответ — вам не обязательно делать это самостоятельно, выберите комплексное решение.

                  ---

                  С таким количеством поставщиков программного обеспечения, от инструментов с одной функцией до комплексных корпоративных решений, выбор одного из них может быстро стать ошеломляющим. Чтобы сделать выбор более плавным и дать вам направление, мы рассмотрели и перечислили 24 лучших программного обеспечения для управления бизнесом на рынке.

                  Каждое программное обеспечение для бизнеса, указанное здесь:

                  ?От надежного поставщика, с регулярными обновлениями и высоким уровнем безопасности;

                  ? Является более или менее комплексным решением «все в одном» или предлагает различные функции на выбор;

                  ---

                  1. Scoro

                  Scoro — это мощное решение для управления бизнесом, которое сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться для управления вашей компанией: проекты и задачи, управление контактами, сметы, совместная работа в команде, выставление счетов и отчетность.

                  Основные функции:

                  • Настраиваемые панели индикаторов KPI в режиме реального времени
                  • Управление клиентами и воронка продаж
                  • Подробные отчеты по каждому аспекту вашего бизнеса
                  • Коммерческое предложение и выставление счетов с предустановленными шаблонами и автоматизацией
                  • Управление проектами, задачами и временем
                  • Общий календарь команды и планирование собраний

                  Что особенного в этом инструменте: Scoro помогает оптимизировать весь рабочий процесс, поэтому вам не нужно использовать разные инструменты для каждой задачи. Scoro также имеет самые передовые функции бизнес-аналитики — подробные отчеты и настраиваемые информационные панели.

                  Цена:  От 26 долл. США за пользователя в месяц0003

                  2. Thryv

                  Thryv — это комплексное решение для управления бизнесом, ориентированное на малый бизнес. Он поддерживает эти малые предприятия в их повседневной деятельности, особенно в дальнейшем развитии их присутствия в Интернете, оптимизации обработки онлайн-платежей и улучшении отношений с клиентами. Это облачное программное решение для маркетинга и CRM

                  Платформа обеспечивает надежную и эффективную поддержку клиентов, которая понимает потребности и цели владельцев малого бизнеса. Эти специалисты доступны в течение дня.

                  Основные функции

                  • Программное обеспечение интегрируется с CRM-системой
                  • Автоматизация маркетинга
                  • Автоматические напоминания
                  • Управление деловой репутацией
                  • Управление деловыми контактами
                  • Управление выставлением счетов и выставлением счетов

                  Цена: Лицензионные расходы Thryv основаны на предложении клиента и зависят от количества пользователей и размера бизнеса.

                  Посмотрите этот список альтернатив Thryv!

                  3. StudioCloud

                  StudioCloud — это решение, которое предоставляет малым предприятиям все функции, необходимые для успешного управления их работой.

                  Основные функции:

                  • Управление клиентами, лидами, организациями, партнерами и поставщиками
                  • Расписание, события, встречи, места и многое другое
                  • Создание и отправка профессиональных счетов и ценовых предложений из настроенных прайс-листов
                  • Отправка персонализированных текстовых и электронных напоминаний, запросов на оплату и т. д.

                  Что особенного в этом инструменте: Вы играете в одиночку? Тогда это программное обеспечение для вас! StudioCloud обеспечивает мобильность, синхронизируя все ваши данные между облаком, вашим рабочим столом и всеми вашими устройствами с доступом в Интернет.

                  Цена: 65 долларов США в месяц для команд из 3+ (дополнительная плата за каждую новую учетную запись пользователя)

                  4. Zoho One

                  Zoho One — инструменты, необходимые для создания, совместной работы и общения с вашими командами , в одном интегрированном наборе приложений.

                  Основные функции:

                  • Продажи и маркетинг — CRM, интеграция электронной почты, онлайн-формы, чат
                  • Совместная работа — хранение и совместное использование документов, командный чат, онлайн-встречи
                  • Финансы – бухгалтерский учет, счета-фактуры, управление расходами, управление запасами
                  • Создавайте собственные приложения и автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы

                  Особенности этого инструмента: Вы можете интегрировать 37 отдельных приложений Zoho, таких как CRM, Mail, Finance, Creator, Books, Recruit и т. д., для управления своим бизнесом.

                  Цена:  От 30 долларов за пользователя в месяц

                  Попробуйте эту альтернативу Zoho

                  5. Odoo

                  Odoo — это набор бизнес-приложений с открытым исходным кодом, которые охватывают потребности вашей компании: CRM, электронная коммерция учет, инвентаризация, точки продаж, управление проектами и т. д.

                  Лучшие функции:

                  • Получайте точные прогнозы
                  • Автоматизируйте действия на основе ваших сценариев продаж: звонки, встречи и предложения
                  • Обмен сообщениями в реальном времени для улучшения совместной работы

                  Что интересно в этом инструменте: Odoo фокусируется в основном на функциях CRM и ERP. Он также имеет большой рынок приложений из-за своей модели с открытым исходным кодом.

                  Цена: От $14 за пользователя в месяц

                  Подробнее: Список лучших альтернатив Odoo.

                  6. Basecamp

                  Basecamp — это предпочтительный инструмент для команд, которым нравится современный интерфейс, похожий на социальные сети, и удобные функции совместной работы.

                  Основные функции:

                  • Проекты для управления работой нескольких пользователей
                  • Доски объявлений для обсуждения новых проектов или идей
                  • Совместная работа в приложении с командой
                  • Отчет о выполнении проекта
                  • Отдельная панель для показа клиентам

                  Что особенного в этом инструменте: Basecamp бесплатен для учителей и учащихся!

                  Цена: $99/месяц для неограниченного числа пользователей

                  7. Accelo

                  Accelo — это облачное программное обеспечение, которое сочетает в себе мощные и простые инструменты для профессиональных услуг, которые компания может использовать для управления бизнесом и выполнения различных проектов. Работа персонала также будет облегчена, и бренд сможет улучшить их отношения со своей клиентской базой.

                  В настоящее время Accelo может управлять проектами, CRM и обслуживанием клиентов, что означает, что это подходящее решение для различных предприятий, поскольку они могут предоставлять профессиональные услуги клиентам и персоналу.

                  Основные функции включают:

                  • Составление бюджета, планирование работы и распределение времени.
                  • Полное комплексное управление проектами.
                  • Интеграция с G-Suite для синхронизации/видимости календаря и электронной почты.
                  • Простое представление расписания и управление задачами.
                  • Связывание клиентов с корпорациями и проектами, а также поддержание более широких отношений.
                  • Безграничные возможности настройки уведомлений, предпочтений, разрешений, групп и т. д.

                  Цена: Начальная цена программного обеспечения Accelo составляет 24 доллара в месяц.

                  Проверьте эти альтернативы Accelo!

                  8. NetSuite

                  NetSuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, предоставляющий различные инструменты для ERP, финансов, CRM, управления персоналом и электронной коммерции.

                  Основные функции:

                  • Несколько валют и правил налогообложения, финансовая консолидация, дочернее управление
                  • Комплексное управление электронной коммерцией (управление заказами, CRM, маркетинг и финансы)
                  • Планирование ресурсов услуг (управление ресурсами, учет проектов, расписание и управление расходами)
                  • Бизнес-аналитика (панели мониторинга, отчетность и анализ интегрированных процессов)

                  Что интересного в этом инструменте : NetSuite предлагает различные наборы инструментов — NetSuite CRM, NetSuite OpenAir, NetSuite Global Business Management, NetSuite PSA и т. д. Будьте готовы потратить время и отфильтровать, какое решение NetSuite может быть лучшим для вас. .

                  Цены: По запросу

                  Все о вашем бизнесе одним щелчком мыши

                  9. Proofhub

                  ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и множество других инструментов, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

                  Основные функции:

                  • Назначенные роли пользователей
                  • Командные онлайн-дискуссии и чаты
                  • Делегирование задач и назначения
                  • Отчетность и отслеживание истории проекта
                  • Безопасное хранилище файлов

                  Что особенного в этом инструменте: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который улучшает совместную работу в команде.

                  Цена: От 20 долларов США в месяц (до 10 проектов) до 150 долларов США в месяц (неограниченное количество проектов)

                  10. Active Collab

                  Active Collab помогает вашей команде оставаться организованной и дает вам полный контроль над вашей работой .

                  Дополнительные функции:

                  • Отслеживание времени и выставление счетов
                  • Временная шкала Ганта для планирования
                  • Канбан-карточки
                  • Создание задач с несколькими пользователями и сроками
                  • Общий командный календарь для совместной работы

                  Чем интересен этот инструмент: Active Collab особенно удобен для совместной работы благодаря таким функциям, как совместное редактирование текста и @упоминания для общения.

                  Цена: От $6,25 за пользователя в месяц за базовый пакет

                  11. Clarizen

                  Облачное программное обеспечение Clarizen для управления работой, которое объединяет управление проектами, настраиваемую автоматизацию рабочих процессов и контекстную совместную работу для более эффективного взаимодействия.

                  Основные функции:

                  • Неограниченное количество проектов
                  • Автоматизированные и повторяемые процессы, оповещения и рабочие процессы
                  • Социальное сотрудничество
                  • Отслеживание бюджета и управление расходами

                  Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настраивайте Clarizen в соответствии с тем, как ваше предприятие ведет бизнес.

                  Цена: От $29,95 за пользователя в месяц

                  12. Битрикс24

                  Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для совместной работы, общения и управления в социальных сетях для вашей команды.

                  Основные функции:

                  • Социальная интрасеть для внутреннего общения для чатов и обмена документами
                  • Управление проектами и работами, включая отслеживание времени и рабочей нагрузки
                  • Управление взаимоотношениями с клиентами, включая воронки продаж, формы веб-сайтов, отслеживание взаимодействия и автоматизацию маркетинга
                  • Интеграция с телефоном – звоните прямо из CRM и записывайте разговоры

                  Что особенного в этом инструменте:  Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

                  Цена: Бесплатный план, платные планы с большим объемом памяти от 39 долларов в месяц

                  Попробуйте альтернативу Битрикс24!

                  13. Insightly

                  Insightly объединяет маркетинг, CRM и управление проектами на одной платформе.

                  Основные функции:

                  • Управление интересами, контактами, организациями, партнерами, поставщиками и поставщиками
                  • Отслеживание активности и производительности проекта по контрольным точкам
                  • Взгляните на свой бизнес любым удобным для вас способом с помощью панели задач, наборов действий, отчетов и многого другого

                  Что особенного в этом инструменте: Insightly предназначен для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

                  Цена: От 15 долларов США в месяц на пользователя для команд

                  14. OneSoft Connect

                  OneSoft Connect помогает упростить вашу командную работу — организуйте своих клиентов, отношения, людей или проекты в одном месте.

                  Основные функции:

                  • Управление персоналом — ведите учет своих сотрудников, должностей и организационной структуры
                  • Отслеживание всей деловой активности, управление взаимоотношениями с клиентами, проектами и контрактами
                  • Создавайте напоминания о важных задачах и сроках

                  Что особенного в этом инструменте: OneSoft предлагает набор готовых спецификаций для основных нужд бизнеса.

                  Цена: Платные планы от 6 долларов США за пользователя в месяц

                  15. WORKetc

                  WORKetc — это веб-платформа для CRM, управления проектами и совместной работы.

                  Основные функции:

                  • Связывайте расписания, документы, обсуждения, заметки, контакты и многое другое с вашими проектами
                  • Управление сложным бюджетом проекта
                  • Автоматически регистрировать и выставлять счета по всем доходам в отделах
                  • Используйте онлайн-поддержку, веб-формы и электронную почту для получения запросов в службу поддержки

                  Что особенного в этом инструменте: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда заботятся.

                  Цена: От 49 долларов за пользователя в месяц (первые 3 пользователя — 65 долларов в месяц)

                  Попробуйте альтернативу WORKetc!

                  16. BlueCamroo

                  BlueCamroo стремится интегрировать функции CRM с управлением проектами. Это поможет вам управлять своими контактами, продажами и проектами в одном решении.

                  Основные функции:

                  • Управление контактами
                  • Прогнозирование продаж
                  • Визуальный канал продаж
                  • Управление проектом – задачи, этапы, зависимости
                  • Бюджеты по сравнению с фактическими затратами
                  • Возможности поддержки клиентов

                  Что особенного в этом инструменте: BlueCamroo предлагает уникальный конструктор веб-сайтов, целевых страниц, микросайтов и даже сайтов электронной коммерции.

                  Цена: От 41 доллара за пользователя в месяц за комплексное решение

                  17. Teamleader

                  Teamleader помогает малым и средним предприятиям работать эффективнее.

                  Топ функций:

                  • Управляйте всеми контактами из одного места и улучшайте отношения.
                  • Планирование и отслеживание совещаний, задач и событий
                  • Отправляйте счета автоматически и без усилий
                  • Отвечайте на вопросы клиентов и обеспечивайте превосходное обслуживание клиентов
                  • Управляйте проектами одним щелчком мыши

                  Особенности этого инструмента: Совершайте и записывайте звонки прямо из CRM, используя только подключение к Интернету.

                  Цена: Начиная с 55 долларов США в месяц для 2 пользователей (дополнительные пользователи 27,50 долларов США)

                  18. Deltek

                  Deltek — это интегрированное проектно-ориентированное ERP-решение, предназначенное для поддержки всего жизненного цикла проектов компаний, предоставляющих профессиональные услуги.

                  Основные функции:

                  • Управление финансами
                  • Отслеживание времени и расходов
                  • Управление заданиями и задачами
                  • Управление клиентами
                  • Бизнес-аналитика

                  Особенности этого инструмента: Компания Deltek, основанная в 1983 году, имеет долгую историю разработки программных решений.

                  Цена: По запросу

                  19. Работа в команде

                  Работа в команде улучшает взаимодействие в команде и помогает творческим группам организовывать свою работу и задачи.

                  Основные функции:

                  • Планирование проекта на диаграммах Ганта
                  • Учет рабочего времени и отчетность
                  • Списки задач с подзадачами
                  • Управление вехами
                  • Полные права пользователя

                  Особенности этого инструмента: Инструмент интегрируется с двумя другими продуктами Teamwork.com; Рабочий стол и чат для совместной работы.

                  Цена: От $49/месяц

                  Подробнее: 16 лучших альтернатив командной работе для управления работой.

                  20. Frank

                  Frank — удобная платформа для управления архитектурными и инженерными студиями.

                  Основные функции:

                  • База данных клиентов
                  • Управление проектом и документация
                  • Управление персоналом и рекрутинг
                  • Бухгалтерский учет
                  • Отчеты о рабочей нагрузке, проектах и ​​ресурсах
                  • Квалификация поставщика
                  • Этапы проекта и контрактные результаты

                  Что особенного в этом инструменте: Frank — это специализированное программное обеспечение для управления сложными архитектурными и инженерными проектами.

                  Цена: Доступен бесплатный план, платные планы от 150 долларов США в месяц

                  21. Oracle

                  Oracle — это комплексный набор подключенных облачных приложений, обеспечивающих функциональность, аналитику, безопасность, мобильные возможности и возможности для совместной работы в социальных сетях. У Oracle есть разные продукты с разной направленностью.

                  Основные функции:

                  • Управление человеческим капиталом
                  • Планирование ресурсов предприятия (ERP)
                  • Опыт работы с клиентами
                  • Управление цепочками поставок
                  • Управление эффективностью предприятия

                  Что особенного в этом инструменте: Oracle — поставщик решений, который хочет иметь все сразу. Различать все продукты и функции, которые предоставляет Oracle, может быть сложно и запутанно, но вы можете быть уверены, что в конце концов найдете все, что нужно вашему бизнесу.

                  Цена: По запросу

                  22.

                  Smartsheet

                  Smartsheet — отличный инструмент для управления и автоматизации совместной работы.

                  Основные характеристики:

                  • Планы и расписание проекта
                  • Наборы программ
                  • Управление ресурсами
                  • Отслеживание бюджета
                  • Стратегическое планирование

                  Что особенного в этом инструменте: Smartsheet позволяет создавать гибридные электронные таблицы с перекрестными данными и автоматизировать рабочий процесс

                  Цена: От 15 долларов США в месяц на пользователя для команд

                  Читайте дальше: 28 полезных альтернатив Smartsheet для каждой команды.

                  23. Paymo

                  Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, отчеты о работе и учет времени.

                  Основные функции:

                  • Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
                  • Информационная панель для просмотра результатов вашей команды
                  • Комплексный учет проектов
                  • Тщательные отчеты о работе

                  Что особенного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени. Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК, а в конце каждого дня классифицировать все ваши записи времени.

                  Цена: Бесплатные и платные планы от 8,95 долл. США за пользователя в месяц

                  24. Podio

                  Podio — это гибкий и легко настраиваемый онлайн-центр для работы и общения в команде.

                  Основные функции:

                  • Назначайте задачи, прикрепляйте файлы и обсуждайте детали в рамках решения
                  • Автоматизируйте конвейеры продаж, отслеживание бюджета проекта и многое другое
                  • Получите обзор компании с помощью визуальных информационных панелей
                  • Общий доступ к зашифрованным и большим файлам

                  Что особенного в этом инструменте: Функция рабочего процесса Podio позволяет добавлять логику «если это, то то» в приложения Podio. Например, укажите приложению создавать задачу или комментарий при создании элемента.

                  Цена: Бесплатно для 5 сотрудников, 19,20 долл. США за пользователя в месяц за полный пакет

                  25. ProWorkflow

                  ProWorkflow упрощает совместную работу, отслеживание задач и времени, а также общение с вашей командой.

                  Основные функции:

                  • Панель инструментов для обзора вашей рабочей нагрузки
                  • Управление счетами и расценками
                  • Общий доступ к файлам
                  • Распределить задачи

                  Особенности этого инструмента: Удобное мобильное приложение позволяет отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

                  Цена: От 18 долларов США в месяц на пользователя для неограниченного количества проектов

                  26. ClickUp

                  ClickUp — это платформа для повышения производительности, которая предлагает больше, чем просто диспетчер задач, позволяя командам использовать единое место для планирования, организации и совместной работы.