3. Действо в реальном времени

Выберите оживленное место и устройте действо, которое будет разворачиваться на протяжении нескольких часов, достаточно захватывающее, чтобы прохожие останавливались посмотреть. Например, это может быть группа художников, совместно создающих большое полотно, инсталляцию или резную деревянную скульптуру. Не забудьте организовать покадровую съемку процесса, чтобы затем смонтировать ролик и выложить в интернет.

4. Видео трейлер

Чтобы привлечь участников, скомпонуйте небольшое видео о вашем мероприятии, используя фрагменты, снятые в прошлом году, и отзывы участников. Иногда реальные кадры событий, наряду с четким призывом к действию (покупайте билеты!) — это все что нужно, чтобы сомневающиеся наконец-то решились на этот шаг.

5. Книги, втайне подписанные автором

Эту идею мы позаимствовали у Нила Геймана: он потихоньку подписал несколько экземпляров своей книги «Американские боги», которые были «случайно забыты» в аэропорту Кеннеди, а потом рассказал об этом своим подписчикам в Фейсбуке. И, конечно же, его поклонники тут же ринулись к терминалу компании Дельта и в книжный магазин. Если на вашем мероприятии будут выступать хорошо известные авторы, подумайте, не организовать ли и вам что-то подобное. Попросите авторов подписать свои произведения, вложите в каждый экземпляр информацию о мероприятии и спрячьте их где-нибудь. Такую акцию можно здорово раскрутить в социальных сетях.

6. Граффити местных художников

Попросите местных художников создать оригинальное произведение искусства, которое, помимо прочего, будет содержать информацию о вашем мероприятии! Заручитесь разрешением владельца стены, либо установите временную конструкцию с полотном специально для этой цели. Взамен предложите художникам какие-либо услуги, либо разрешите им продавать свои работы на самом мероприятии. Изготовленное по вашему заказу художественное произведение можно также использовать для изготовления фестивального мерча: футболок, толстовок, сумок или кружек.

7. Инфографика

Создайте забавную инфографику, которая покажет статистику прошлогоднего мероприятия и прогнозы на этот год. Выберите интересную тему, которой люди захотят поделиться в соцсетях.

8. Новый мировой рекорд

Разузнайте, какие попытки установить мировые рекорды уже предпринимались в тематике вашего мероприятия. Если какой-то мировой рекорд уже установлен, можете попробовать побить его в процессе подготовки к ивенту. Если рекорда пока нет, хорошо подумайте, какой рекорд мог бы привлечь внимание общественности и СМИ.

9.Временные места для сидения

Если ваш бюджет не позволяет разместить красочную рекламу на парковых скамейках или других местах для сидения, придумайте свой вариант. Временные места для сидения, например, картонные столы и стулья, можно легко изготовить, украсить, или расписать в стилистике вашего мероприятия — и, в то же время, его потенциальным посетителям будет, куда присесть. Если средства позволяют, арендуйте гигантский шезлонг с тканью собственного дизайна. Вы вполне сможете приспособить его потом и для самого мероприятия!

10. «Партизанские» выступления

Если ваше мероприятие включает выступления артистов или имеет тему, которую можно выгодно обыграть, организуйте «пробное» представление в метро или другом людном месте. Покажите отдельные номера или облачите сотрудников в костюмы и отправьте общаться с аудиторией. Главное, чтобы было достаточно визуальных средств с подробной информацией о мероприятии.

11. Временные указатели

Установите указатели, которые помогут легко найти ваше мероприятие. Изготовить их можно из чего угодно, включая малозатратный картон. Единственное, следите, чтобы ваши временные указатели не закрывали постоянные и не вводили в заблуждение, а после мероприятия не забудьте их убрать.

12. Рекламная фотобудка

Фотобудки — одно из самых популярных развлечений на любом мероприятии, так почему бы не использовать их в рекламных целях перед мероприятием? Конструкция совсем не сложная: камера-полароид и красочный фон с названием и датой мероприятия, и что-нибудь забавное в придачу. Можно распечатывать фотографии, чтобы люди могли забрать их с собой на память.

13. Воспоминания участников

Попросите тех, кто уже участвовал в данном мероприятии в прошлые годы, поделиться впечатлениями и рассказать, какое влияние это событие на них оказало. Личные воспоминания часто оказываются прекрасным средством вовлечения.

14. Ни дня без фото

Каждый день публикуйте в социальных сетях новые фото с прошлых мероприятий, чтобы ваши читатели могли ощутить его атмосферу. Не забудьте получить разрешение от лиц, изображенных на фото, и, если они не возражают, отметьте их также тегами на фото, чтобы они тоже им делились.

15. Нотка эксклюзивности

Добавьте к вашему мероприятию какой-нибудь эксклюзивный компонент: «только по приглашению», VIP-зоны, секретные события, доступ к которым есть лишь у немногих избранных. Это поднимет привлекательность мероприятия, а сердца тех, кто еще не зарегистристрировался, задрожат от волнения: «как бы не пропустить!». Используйте тактику эксклюзивности для рекламы мероприятия. Например, первые 100 человек, купившие билеты, получат бесплатный VIP-доступ.

16. Краудфандинг

Если ваша задача — рассказать о мероприятии, прощупать почву и заручиться поддержкой (в том числе финансовой), подумайте, не стоит ли запустить краудфандинговую кампанию. Это может привлечь внимание к мероприятию и увеличить число регистраций через некоторое время (как правило, в течение месяца).

17. Возможность поделиться в соцсетях

Кажется само собой разумеющимся, но все же убедитесь, что возможность «поделиться в социальных сетях» доступна всем регистрирующимся и что, как только они приобретут билеты на ваше мероприятие, они тут же смогут поделиться этой новостью.

18. Задействуйте блогеров

Отыщите блогеров, видеоблогеров, просто известных людей, имеющих авторитет у вашей целевой аудитории, и попробуйте привлечь их к своей кампании. Предложите им комиссионные за каждого, кто купит билеты или зарегистрируется через их ресурс, используя определенные коды на скидку. В месте проведения мероприятия следите, чтобы WiFi всегда был на должном уровне и ничто не мешало им делать то, что они делают лучше всего.

19. Обещанные плюшки

Начать раздавать подарки можно еще до того, как участники прибудут на мероприятие! Устройте раздачу рекламных флаеров, которые на самом мероприятии можно будет обменять на бесплатный сувенир. Это вполне может повысить реальную явку.

20. Сайты с календарями событий

Это может быть календарь событий в какой-то отдельной отрасли или местных событий, не имеет значения. На удивление много людей подписаны на электронные уведомления о новых событиях или регулярно заходят на сайт посмотреть ближайшие события.

21. Программа лояльности

Подумайте, не стоит ли внедрить программу лояльности для тех, кто остается с вами долгие годы. Например, чем больше билетов человек покупает, тем больше шансов получить пожизненную скидку на мероприятие, или каждый год в день рождения вы дарите специальный промокод на бесплатный напиток на следующем мероприятии.

22. Стойки-путешественницы

Складные стойки или островки — популярный способ раскрутки мероприятия. Добавьте элемент неожиданности: новое место каждый день! Когда знаешь, что завтра уже будет поздно, действуешь сейчас. Так что пусть ваши стойки двигаются! Если не хотите переезжать слишком далеко, просто перевозите стойку с места на место в черте города.

23. Переработка старого контента

Не нужно постоянно создавать новый рекламный контент — достаточно постоянно придумывать новые и более интересные способы использовать старый. Например, превратите интересные записи в блогах в рекламные видео, видео переработайте в инфографику, а видеоинтервью изложите в блоге. Можно также вернуться к старому контенту и освежить его, добавив новые идеи и актуальную информацию.

24. Гелиевые шарики

Шарики — низменный источник веселья, а когда люди начинают повсюду разгуливать с ними, они становятся ходячей рекламой! Кроме того, дети (да и взрослые) обязательно начнут интересоваться, где их раздают. Они обязательно вас отыщут, чтобы заполучить шарик и себе.

25. Рекламная продукция для сотрудников

Люди, обслуживающие ваше мероприятие, должны быть вашими самыми большими поклонниками, поэтому стоит попросить их постоянно иметь при себе аксессуары с рекламой мероприятия. Это может быть футболка, бейсболка или брелок — главное, чтобы они представляли мероприятие и превращали каждую встречу в рекламный момент

26. Флешмобы

Здесь возможности поистине безграничны: можно ограничиться пением и танцами, а можно придумать что-нибудь на тему мероприятия, например пригласить профессиональных актеров, или погрузиться в ролевую игру. Хорошо продумайте место и время проведения моба, чтобы получить максимальную отдачу в плане рекламы..

27. Реклама мелом

Мел — отличный материал для нанесения самых разнообразных надписей и изображений на тротуарах, так почему бы не использовать его для рекламы вашего мероприятия? Однако не забудьте заручиться разрешением: хотя надписи мелом носят временный характер, владельцы частной собственности могут принять их за вандализм!

28. Чистое на грязном

Альтернатива мелу на тротуаре — помывка тротуара. Например, наложите на тротуар трафарет и отмойте всю грязь внутри трафарета струей воды под большим давлением. Такое изображение сохранится дольше и, с технической точки зрения, оно состоит только из грязи и чистоты.

29. Уличные инсталляции

Преобразуйте местную статую, необычное место или достопримечательность в инсталляцию на тему вашего мероприятия. Например, облачите их в костюм подходящего персонажа или просто украсьте деревья и фонтаны в соответствии с темой мероприятия. Подойдите к задаче творчески (не выходя за рамки хорошего вкуса).

30. Гигантские предметы

Предметы неправдоподобно больших размеров всегда вызывают интерес. При наличии некоторого воображения можно сделать их самим. Если изготовление гигантского предмета на заказ вам не по карману, сделайте картонный дом с рекламой мероприятия: пусть люди раскрашивают его, рисуют на нем или оставляют сообщения. Если дом будет пользоваться популярностью, его можно взять и на само мероприятие.

Источник: EventMB

Читать продолжение — 20 нестандартных идей для раскрутки деловой конференции.

Читайте также:

5 шагов продвижения мероприятий в социальных сетях. Читайте на Cossa.ru

По сети давно гуляет шутка. Если бы не придумали слово SMM-щик, его называли бы «копирайтер-редактор-переводчик-маркетолог-рекламщик-пиарщик-айтишник-дизайнер-психолог-врач-повар-механик-Петросян». Упущено, правда, одно важное качество – организатор.

Как-то так сложилось, то всю жизнь мне приходится что-то организовывать. Начиная от встреч с друзьями и выпускных вечеринок, заканчивая банкетами, корпоративами, юбилеями и прочей дребеденью. В какой бы среде я не вращалась, мой энтузиазм всегда бежит вперёд меня. Но когда первая волна восторга прошла, я понимаю, что всё, что я напридумывала, теперь нужно реализовывать. Вот тут и начинается самая весёлая часть.

Сегодня я расскажу о 5 этапах продвижения мероприятий в социальных сетях. Речь пойдёт как об онлайн мероприятиях — таких, как вебинары и тренинги, так и оффлайновых встречах – конференциях, днях открытых дверей, слётах и прочих штуках. Не буду привязываться к бюджету, а пошагово расскажу, что нужно делать, чтобы не упасть лицом в грязь. Итак, приступим.

Чтобы было нагляднее, предположим, что нужно раскрутить мероприятие «Конференция бодибилдеров Урюпинска».

Шаг 1. Когда мы имеем на руках все подробности мероприятия, даты и сроки проведения, нужно суметь донести это до целевой аудитории. Для этого:

А) Нужен цепляющий вижуал, на котором будет кратко описана вся важная информация: что, когда, где и сколько стоит. Это позволит потенциальному участнику моментально принять решение, хочет и может ли он там быть. Правда со стоимостью есть тонкий момент. Если мероприятие бесплатное, это точно нужно размещать на самом видном месте. Если же вход по билетам, лучше так и написать, не указывая конкретную стоимость, дабы не отпугнуть.

Задуманы «плюшки» участникам? Сразу расскажите о них!

Б) Сразу набросайте список, какие проблемы потенциальных участников решает это мероприятие. Это нужно для дальнейшего продвижения. В нашем случае это: выбрать хорошего тренера, узнать о новых программах питания, попробовать новые тренажёры и т.д.

Шаг 2. Подготовка продвижения мероприятия. Исходя из бюджета, можно выбрать наиболее удобные варианты. Я опишу все:

1. Создать «Встречу», если это ВКонтакте, или «Мероприятие», если это Facebook. Зачем это нужно? Во-первых, если у нашего бодибилдер-клуба нет своей странички в социальных сетях, мы таким образом делаем её временную замену. Во-вторых, для потенциальных участников  это важный психологический момент. Когда он даёт своё согласие на встречу или подтверждает участие в мероприятие, он подсознательно настраивается на то, что пойдёт туда.

Очень важно предугадать все вопросы людей и написать полную информацию о мероприятии вплоть до карт проезда и телефонов организаторов.

2. Таргетированная реклама. Проще простого: берём наш вижуал + классный текст и запускаем рекламу. Не забывайте, что для бокового размещения не годится картинка с мелкими деталями и текстом. Вести людей можно на страничку в социальной сети, созданную встречу или на промо-сайт.

3. Лидеры мнений и тематические сообщества. Все представители нашей целевой аудитории знают Васю Пупкина – самого крутого бодибилдера Урюпинска. Если он на своей страничке в FB напишет, что идёт на нашу конференцию, наша задача точно станет проще. Пишем Васе и договариваемся о формате публикации, её стоимости и сроках. Если у нас нет такого Васи, идём другим путём. Ищем страницы, где «тусуется» наша ЦА. Это могут быть коммерческие страницы, например, спортивные магазины, группы по интересам, форумы и порталы. Составьте сразу список – чем больше, тем лучше.  На коммерческих страницах можно договориться о платном размещении. На всех остальных площадках сработают посевы – прямые приглашения от лица выдуманных перс

4. E-mail рассылка. Наверняка у нашего клуба бодибилдеров есть клиентская база. Например, спортсмены владеют клубными картами, к которым привязана их электронка. Конечно же, им в первую очередь отправляем всю информацию. Если вашу базу ручками не отработаешь, есть для этого специальные сервисы. В них за определённую плату, помимо своих адресов, можно добавить в рассылку смежную ЦА. Но в нашем случае это может не дать результата, так как у нас Урюпинск.

5. Создание приложения. Этот пункт касается больше Facebook. Приложение может заменить промо-страницу сайта, если добавить на неё регистрационную форму или возможность приобрести билет, когда мероприятие платное.

6. Фолловинг. Это касается только Instagram и Twitter. Если создать в этих соц. сетях страничку мероприятия, можно набирать подписчиков (= участников) взаимным фолловингом.

7. Foursquare и Swarm будут полезны только при организации оффлайн мероприятия. Например, их можно с пользой употребить для раздачи «плюшек». Я оставляю у ДК Машзавода подсказку или Спецпредложение: «15 октября здесь состоится Конференция бодибилдеров! Зачекинься на мероприятии, и получи памятный подарок!». Народ заранее проинформированный, что будет, приходит за своей «плюшкой» и чекинится. Его друзья это видят и тоже становятся участниками.
Перед запуском обязательно убедитесь, что не возникнет никаких технических трудностей – все ссылки работают, сайт функционирует, письма доходят, и деньги на вашем рекламном аккаунте есть.

Шаг 3. Запуск продвижения и информационная поддержка.

Когда вы определились, какими инструментами будете привлекать, набросайте примерный план, в каком порядке будете реализовать продвижение. Важно! Нужно минимум 2 недели на раскрутку, чтобы всё прошло удачно. После запуска всех видов рекламы, главное – контроль и информационная поддержка. Здорово, если у вас есть своя страничка в социальной сети – это ваш шанс не дать забыть тем, кто уже согласился, и напомнить о себе тем, кто ещё не решился. Выпуская в неделю по 3-4 поста, посвящённых мероприятию, не забывайте так же снабжать их всей информацией. Формат может быть разный. Например, можете вести обратный отсчёт дней, фоторепортаж, как идёт подготовка к мероприятию, или анонсировать интересные события на мероприятии, подогревая интерес.

Шаг 4. День мероприятия

Вот и настал, наконец, наш день! До последнего момента не останавливайте рекламу. Если это вебинар, её вообще можно вести до середины трансляции, люди могут присоединяться в процессе. За час до начала ещё раз оповестите всех участников и подписчиков страницы, что всё готово, и ждут только их. Желательно в процессе мероприятия, особенно если оно большого масштаба, посадить человека, который будет отслеживать, что люди пишут сейчас про вас в сети. Это поможет устранить локальные проблемы и нивелировать негатив, не дав ему развиться (а это страшно – вспомните кейс GeekPicnic).

Шаг 5. Подведение итогов, фотоотчёты и обратная связь.

Обязательно нужно поблагодарить всех участников самыми тёплыми словами и подвести итоги. Это можно сделать как в серьёзной, так и в шутливой форме. И не забудьте взять обратную связь – она вам точно пригодится, если вы и дальше планируете устраивать мероприятия, ведь даже самый крутой организатор может не продумать банальные мелочи.

Удачных вам мероприятий!

Автор    Екатерина Стародубова

Источник http://www.growth-team.ru/blog/company-page/2505/

Продвижение мероприятий для начинающих и продолжающих

Продвигая мероприятия, всегда держите в голове следующие советы.

Во-первых, не надо постить рекламу мероприятия везде. Вы должны присутствовать там, где находится ваша целевая аудитория. Если подходящая вам «общественность» есть в социальных сетях, вам не нужно работать с крупными печатными СМИ.

Во-вторых, вы должны быть в онлайне. Только если ваша аудитория – это люди 45 лет и старше, вы можете себе позволить работать исключительно в реальном пространстве. В остальных случаях вы обязаны быть не только в офлайне, но и в онлайне: на страницах социальных сетей, в онлайн-СМИ, в ивент-сообществах.

Какой бы ни была ваша целевая аудитория, общаться с ней нужно на ее языке. Манера преподносить тот или иной анонс должна соответствовать тому, как привыкла говорить ваша целевая группа. То есть, если вы IT-специалист, а ваша аудитория не знает «айтишного» сленга – ни за что не употребляйте его.

Итак, присутствие в реальном и виртуальном пространстве предполагают продвижение в режиме офлайн и онлайн. Продвижение в офлайне до сих пор ассоциируется, в основном, с ATL, то есть с традиционной рекламой. Несмотря на частые разговоры о ее неэффективности, она все еще выполняет свои функции.

1) Реклама в печатных изданиях

Это либо красивый и яркий модуль с текстом, датой, названием и вашими контактами, либо статьи. Вам вполне могут согласовать публикацию авторского материала или интервью на тему мероприятия. Категорически запрещено подавать один и тот же подготовленный материал сразу в три-четыре печатных издания – всем нужна эксклюзивность.

2) Реклама на ТВ и радиореклама

По длительности должна быть не более 15 секунд, а лучше, если уложиться в 10 секунд. Видеосюжеты и интервью могут использоваться как до мероприятия, так и после, если мы говорим о пост-рекламе. Если привлекается информационная поддержка ТВ-канала, всегда тщательно думайте о картинке и кадрах для телевизионщиков.

3) Наружная реклама (афиши, баннеры, транспортная реклама)

Должна быть читаемой и эффективной. Это главные требования к ней. Если хотите сэкономить на цвете, то можно печатать черно-белые афиши. Оперируя одним черным цветом, можно сделать шедевральные продукты.

Идеальная ситуация при проведении промо-акций, когда проходящий мимо человек хочет сфотографироваться с промоутером. Работать на продвижение ивента могут не только раздаваемые флаеры и листовки, но и сам промоутер и его костюм. Листовки обязательно должны давать дополнительную скидку или побуждать к какому-то действию. Помимо этого в промо-акции могут участвовать артисты, клоуны, ростовые куклы.

4) Пресс-конференция

Если вы задумали провести пресс-конференцию, чтобы получить дополнительный охват СМИ, то можете арендовать подходящий зал в любом крупном информационном агентстве. Или же покреативить и провести встречу со СМИ в каком-то необычном месте (в бункере, на кораблике и прочее). Лучше, если пресс-конференция состоится в 10.00 – 12.00. Ведь журналисты должны успеть сдать материал в этот же день. Иначе их материал может оказаться «протухшим», особенно, если инфоповод слабоват. Подготовьте качественный пресс-кит для журналистов: укажите, как точно называется мероприятие, кто организатор, спикеры; имена, должности и контакты лиц, чьи комментарии могут потребоваться, приложите диск с фотографиями или видео.

5) Интерес общественности всегда вызывает автограф-сессия

По времени она может быть от 5 до 45 минут. Вы должны заранее просчитать количество участников. Полно прецедентов, когда из-за плохой работы организаторов случалась давка и страдали люди. Вы можете заранее устроить конкурс для желающих получить автограф. Пусть соберутся лишь 30 человек. Потом, благодаря их лояльности к вам, вы получите дополнительные анонсы в соцсетях. Они непременно расскажут там, что были в составе 30 «избранных» людей.

Для продвижения мероприятия вы можете генерировать информационные поводы. В идеале, это должно быть интересно и СМИ, и аудитории. Скандал? Шоу? Яркая инсталляция в центре города? Открытие необычного памятника? Обязательно реализуйте все самые смелые идеи.

6) Эффективный инструмент – конкурсы и розыгрыши

Их можно проводить и онлайн, и офлайн. Таким образом привлекаются не просто «зеваки», а самые активные, готовые приложить усилия, чтобы попасть на ваше мероприятие. Суть конкурса вы можете придумать сами, но главное – дать возможность выиграть что-то.

Что можно разыгрывать для продвижения мероприятия? Билеты на мероприятие – самый тривиальный подарок. Если вы дарите флаеры на скидку, то скидка должна быть существенной. На приличных мероприятиях обычно презентуют какую-то сувенирную продукцию. Если у вас «дорогое» мероприятие, то и «сувенирка» должна быть качественной: приятной на ощупь и/или функциональной (теплый шарф, мягкая подушка и т.п.). Вряд ли успешный предприниматель будет благодарен вам за очередной штампованный ежедневник или ручку. Сувенирная продукция играет немалую роль в позиционировании мероприятия, особенно, если оно регулярное.

Приятные подарки – это еще и приз с автографом, приглашение на ужин или фотосессия со звездой. Интересным сюрпризом станут VIP-услуги. Помимо VIP-билета на мероприятие, это может быть любой оригинальный ход, например, возможность попасть в гримерку к звезде.

Вознаграждением может быть и упоминание на сайте. В зависимости от формата мероприятия «Упоминание на сайте» может перейти в «Голос мероприятия» или «Лицо мероприятия». Конкретный пример: до проведения одного популярного всероссийского форума на сайте проекта устроили открытое голосование. Люди постоянно заходили на этот сайт, и всегда на первой странице их встречало крупное фото победителя одного из конкурсов. Он же получил доступ к ряду закрытых мероприятий и в течение полугода был лицом сайта.

7) Онлайн-продвижение

Ежедневно придумываются какие-то новые digital-технологии. Тем не менее, важнейшим инструментом при продвижении мероприятий онлайн был и остается сайт. Сайт не нужен, если ваше мероприятие – это концерт, вечеринка и вообще что-то «разовое». Но если проект регулярный или насыщенный (конференция, к примеру) – не ленимся и создаем.

На сайте обязательно должен присутствовать раздел «О мероприятии». В тексте раздела будет сказано, что это за событие, когда оно будет, кто и зачем его создал. Не обойтись без пункта «Программа мероприятия». Раздел «Новости» можно заменить при необходимости на раздел «Блог организатора». В главе «Информация для СМИ» должны быть даны все контакты организаторов. Пишите не только их e-mail, но и мобильные телефоны. Раздел «Фотоотчет» необходим, особенно, для ежегодных ивентов. Желательно поставить счетчик посещаемости (лучше скрытый), чтобы вы знали, сколько людей к вам заходит.

Также можно сделать online-регистрацию, если предполагается, что на ваше мероприятие надо регистрироваться. Для малобюджетных или некоммерческих мероприятий не делайте сайт. Оформляйте страничку на бесплатном и эффективном сервисе для ивент-менеджеров TimePad. Там можно опубликовать всю информацию о событии, а внизу использовать блок регистрации желающих.

На сторонних сайтах, как правило, размещаются рекламные баннеры. На баннере должен быть призыв к действию: нажми, сделай, зарегистрируйся. Чем лучше вы подстроите баннер под свою целевую аудиторию, тем выше будет конверсия.

Также поработайте с «посадочной страницей». Это не всегда должна быть главная страница, а, например, страница со встроенной регистрацией. Замеряйте эффективность каждого баннера. Для этого используйте или внутреннюю статистику, или ссылки-рефералы. Подробно о них можно прочитать в интернете.

Существуют сайты, на которых можно разместить пресс-релизы о мероприятии бесплатно. Пример: karta-smi.ru; presuha.ru. Они создают дополнительную цитируемость в интернете. Создавая пресс-релиз, помните: это серьезный и официальный документ. Креативить здесь не нужно. Стандартный размер пресс-релиза – одна страница А4 или примерно 3000 знаков в Word.

8) Анонсируя мероприятия в социальных сетях, важно знать, где сидит ваша целевая аудитория

Анонс должен получиться очень яркими, емким и информативным. Качественные фотографии обязательны. Всегда тестируйте свои тексты, особенно анонсы. Например, можно писать два анонса и постить их в схожих группах.

Если позволяет бюджет, используйте таргетированную рекламу, настроенную на вашу ЦА. Это высокоэффективный инструмент продвижения. Также как именные рассылки по email. Рассылка должна быть полезной и постоянной. При нерегулярной рассылке будьте готовы к большому количеству отписавшихся.

Кстати, используйте и партнерские рассылки. В таком случае ваш анонс отправляется по базе данных, созданной партнером. Не путайте со спамом. Мы говорим с вами о «белых» рассылках, на которые люди добровольно подписаны и которые они читают. Такие рассылки есть у организаторов ивентов или у персон, активно занимающихся своим персональным брендом. Рассылая анонсы по партнерским базам, обязательно ставьте себя в копию рассылки – это поможет отследить, дошло ваше письмо или нет.

9) Не забывайте работать на форумах

Они до сих пор живы, особенно если мы говорим о сообществах, профессиональных или городских форумах. Конечно, все зависит от города, типа мероприятия и целевой аудитории.

Нельзя забывать о сотрудничестве с ЛОМ-ами – лидерами общественного мнения. Привлекайте к мероприятию людей, которые авторитетны для аудитории. Но не пишите им только просьбы, предлагайте что-то взамен. Что может получить человек, если он разместит ваш анонс? Дело не всегда в деньгах. Дело во внимании, подарке, особом отношении.

10) И немного о пост-продвижении мероприятия

Если ваше событие запомнится ЛОМ-у, он может упомянуть об этом в соцсетях и блогах (впрочем, если не понравится – он тоже может об этом написать). Это даст вам доступ к аудитории, для которой этот человек авторитетен. Эти люди войдут в так называемую «вторичную аудиторию». Это те, кто прочитают о вашем мероприятии в СМИ, посмотрят фотоотчеты в соцсетях, узнают отзывы тех, кто был на мероприятии.

Вторичная аудитория всегда в разы больше первичной. Именно поэтому вам надо подготовить не только пресс-релизы (релизы до мероприятия), но и пост-релизы мероприятия: что прошло, как было, каковы итоги, а также массу ярких фотографий.

Все эти пункты вы должны учитывать, если вам нужно качественно продвинуть событие. Несмотря на кажущуюся сложность и большой выбор, освоить все эти инструменты нетрудно. Применяя маленькие секреты, описанные в статье, вы, несомненно, сможете добиться успехов в своей дальнейшей работе. До встречи на ваших мероприятиях!

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 6 ноября 2013 года в рубрике «Творчество без купюр»

Гид по продвижению мероприятий в соцсетях / Паразайт

Продвигать события в социальных сетях можно и нужно, но для этого требуется особый подход. Чем отличается SMM для мероприятия от продвижения товара или услуги и как достичь максимум пользы с помощью этого канала — в нашем материале.

С чего начать?

Вам нужно продвинуть образовательную лекцию или выступление спикера в пространстве, о котором еще никто не знает (допустим, это новый коворкинг в вашем городе). С чего начать в социальных сетях и как сделать так, чтобы о вашем мероприятии узнала ЦА? Мы разработали конкретный план действий — берите и применяйте.

1. Создайте мероприятие.

Сделать отдельные мероприятия позволяют две соцсети: «ВКонтакте» и Фейсбук. Создавать аккаунт под «ивент» в Инстаграме и продвигать его отдельно от основного аккаунта обычно нет смысла, но если есть время и желание — можно попробовать. В любой из соцсетей встреча может быть открытой и закрытой, доступной всем или по приглашению: не забудьте открыть видимость вашего мероприятия. Создайте встречу с исчерпывающей информацией: где, когда, в каком месте, во сколько, почему и при чьей поддержке проходит лекция.

Заполните поля детально, чтобы все графы несли информацию. Во «ВКонтакте» можно указать дату, время начала и окончания, организаторов и основную информацию о мероприятии. Фейсбук позволяет заполнить встречу намного подробнее: указать ссылку на билеты, отметить лица организаторов, даже указать, будет ли мероприятие “kid friendly”.

Интерфейс мероприятия в Фейсбуке

Пользуйтесь этими настройками — когда встреча заполнена наполовину, это производит не лучшее впечатление. Ваша цель — сделать такие страницы, чтобы мероприятие выглядело значимым, обсуждаемым и качественным.

Кстати, в графе «события» во «ВКонтакте» самые крупные «ивенты», которые проходят сейчас в городе, автоматически предлагаются пользователю самой соцсетью, даже если подписчик не искал эту встречу. Это отличный канал привлечения дополнительного трафика.

Новый раздел популярных встреч

2. Разработайте оформление

Не меньше половины успеха вашего «ивента» — грамотная визуальная часть. Из картинок, афиш, макетов будет ясно, где и когда проходит мероприятие. Кроме того, визуал подтянет нужную вам аудиторию: стилистика события должна быть выразительной, чтобы говорить на одном языке с целевой аудиторией.

Для разработки оформления дизайнер должен получить исчерпывающее ТЗ с референсами и описанием аудитории, для которой организуется «ивент» — так будет заранее понятно, какой результат вы хотите получить. Тщательный подход обязательно окупится, и вы обойдетесь без бесконечных полуночных правок.

Не очень удачный пример афиши: слишком много акцентов, нет композиционного центра, много мелкой информации, пустой фон, спорные цвета

Искать примеры к своим ТЗ советую на behance.net — это огромная база работ дизайнеров со всего мира, открытое портфолио для вдохновения. Сайт содержит массу разделов и тематик, поэтому найти примеры конкретно для своей сферы бизнеса обычно легко.

Ищите примеры, понятные дизайнеру, на подобных сайтах

Когда «визуал» готов, посмотрите на него еще раз. Чтобы сделать это незамыленным взглядом, привлеките друга или коллегу. Ваши изображения для соцсетей должны содержать только главную информацию: что, где и когда. Не пытайтесь уместить весь текст в изображение — соцсети это не принимают. Подписчики хуже реагируют на макеты в ленте, а официальные требования к рекламе в том же Фейсбуке гласят, что рекламируемая картинка должна содержать не более чем 20% текста.

Пример хорошего и понятного для своей ЦА дизайна афиши

Графика должна быть высокого разрешения и качества. Размеры всех изображений для соцсетей обычно знакомы дизайнерам, как Отче наш, но на всякий случай советую сохранить эту полезную инструкцию. Для «ивента» нужна адаптированная живая обложка, анонсирующая картинка и запоминающийся аватар.

3. Придумайте название встречи

То, как вы назовете свое событие, будет влиять на удобство поиска. Соцсети пестрят непонятными встречами, на которые приходят навязчивые приглашения. Выберите иной путь: пусть из названия будет четко ясно, на что именно вы хотите пригласить потенциального участника.

Приведу пример: название WeddingDay-2017 — плохое: из него не ясно, ни когда проходит этот «ивент», ни в каком городе. А вот The National — Stockholm — 05.11.17 уже дает больше информации.

Иллюстрация неплохого названия встречи

Удачность названия влияет и на индексацию в поиске, и на то, как хорошо ваши подписчики запомнят «ивент» и смогут его в случае необходимости найти.

4. Организуйте продвижение

Сообщество полностью заполнено? Не поленились добавить фотографии в альбомы, несколько видео в раздел роликов, написали первые посты? Отлично. Когда наберется хотя бы 5–10 записей на стене (если не знаете, о чем писать, вещайте о спикерах, организаторах, месте проведения, об инфоповоде и идее «ивента»), можно приступить к приглашению людей в готовую встречу.

Встреча заполнена так, что ответы на основные вопросы находишь сам за две секунды

Я советую начинать продвижение за 10 дней, минимум — за неделю до события. В редких случаях срок растягивается до двух недель, в зависимости от тематики, масштаба и стоимости (условий входа для гостей) рекламируемого «ивента». Раньше считалось, что мероприятие оптимально начинать продвигать за месяц до «дня икс» . Сейчас практика показывает, что в постоянно растущем потоке информации люди плохо запоминают событие, если до него много времени. Билеты за месяц покупаются хуже, чем в последние три–четыре дня. Помните об этом, когда начинаете готовить рекламу.

Небольшой срок, который стоит закладывать на продвижение, также связан с одним психологическим моментом. Когда люди видят рекламу в ленте и посты блогеров один за другим, с разницей всего в несколько дней, результат продвижения становится выше. У людей складывается ощущение, что «там будут все» — и что им тоже непременно нужно посетить это мероприятие. Если разнести рекламные посевы и «таргет» на более длительный срок, этот эффект может пропасть. Мы с коллегами называем это явление «волной». Для одного летнего фестиваля в Санкт-Петербурге наше агентство занималось продвижением только через лидеров мнения, запуская как раз такую «Инстаграм-волну». Наш KPI состоял только в рекламных публикациях у блогеров: мы должны были привлечь к работе около ста «инфлюенсеров» за месяц.

Что еще сделать, чтобы «волна» прошла ярко и была замечена аудиторией? Вот несколько советов:

1. Напечатайте красивые приглашения для рекламы. С бумажными материалами у блогеров больше шансов создать наглядный и запоминающийся контент о событии в своих фото/видеоматериалах. Открытки-билеты вызывают желание получить такое же приглашение для себя.

   Получить приглашение всегда приятно

2. Договоритесь с подходящими по тематике сообществами о рекламных посевах. Такая реклама будет воспринята как «выбор редакции» для подписчиков, если тема «ивента» действительно близка сообществу. Выбирайте группы кропотливо и проверяя на накрутки через приложение “AllSocial”. Оптимально сделать хотя бы пять таких рекламных репостов о вашем готовящемся мероприятии.
3. Подключите инвайтинг людей во встречу. Официально приглашение во встречу людей, не являющихся вашими друзьями, невозможно. Как этот запрет обходят организаторы? Договариваются об инвайтинге с сообществами во «ВКонтакте»: для этого нужно дать администратору выбранного паблика права на управление вашей встречей (сделать его организатором в настройках) и, конечно, заплатить. После этого паблик может рассылать приглашения на мероприятие всем своим подписчикам. Пригласить своих друзей массово, не нажимая каждый раз «капчу», можно с помощью платных сторонних программ: VkBot, VkButtom, VkInviter, «Бробот» во «ВКонтакте» и благодаря Antigate, RuCapcha в Фейсбуке. Всё это — не самые «белые» методы, но иногда безжалостный SMMщик хочет выжать максимум из всех каналов продвижения.
4. Запустите конкурс внутри встречи. Подарите несколько входных билетов вашим подписчикам в партнерском конкурсе или собственном розыгрыше. Этим вы увеличите охват вашей встречи благодаря участникам и их активности и быстро наберете первых людей, нажавших «Пойду». Про конкурсы во «ВКонтакте», механики и рекомендации по их проведению мы уже писали в нашем гиде. Про розыгрыши в Инстаграме, если вам предстоит продвигать «ивент» на платформе этой соцсети, тоже стоит почитать отдельный гид.

Я советую подключить автоматический инвайтинг, или, как мы называем, «пролить встречу». Еще я провожу во встречах конкурсы. Перед одним из мероприятий Adidas Originals Beat, например, мы придумали и провели конкурс во «ВКонтакте». Ключевым условием была просьба составить плейлист из треков, которые автор подборки сыграл бы на вечеринке в качестве диджея. Чтобы составить плейлист, нужно потратить энергию и время: пользователи слушали чужие подборки, подборки от трендсетеров и любимых пабликов, искали к ним картинки (большинство из них включало символику Originals), комментировали

Афиша конкурса, его тематика, механика: все было придумано в одном стиле. Вовлечённость в такой конкурс значительно выше, чем в «классический» конкурс репостов. В итоге было собрано 243 плейлиста, более 6000 просмотров, охват встречи составил 350000 человек.

Повторить и запомнить

• Мероприятие оптимально начать продвигать за одну–две недели до даты проведения.
• Подробное ТЗ дизайнеру и удачная афиша — половина успеха продвижения.
• Встреча в соцсетях должна быть максимально заполнена и удачно названа.
• Используйте для продвижения рекламные посевы, блогеров, лидеров мнения, печатные приглашения, конкурсы и инвайтинг через популярные сообщества по своей тематике.

122 способа бесплатной рекламы вашего мероприятия: блоги и соцсети

В прошлой статье мы разобрали, что если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка — это обязательный этап, а также привели несколько примеров.

Сегодня мы продолжим разговор о том, как «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего, с помощью блогов и социальных сетей.

Содержание статьи

Продвижение мероприятия при помощи блогов

9. Ведение блога на веб-сайте компании помогает получить «теплых» лидов
10. Публикация гостевых постов для расширения охвата и достижения новых аудиторий
11. Поощряйте популярных блогеров писать отзывы о вашем мероприятии, чтобы активировать «сарафанный маркетинг»
12. Чтобы повысить ранжирование блога, пишите о том, что люди ищут
13. Получите контент от выступающих
14. Обеспечьте в вашем блоге легкий доступ к социальным сетям
15. Для упрощения поиска экспертного контента создайте пост, в котором упомяните всех ведущих докладчиков

Продвижение мероприятия при помощи социальных сетей

16. Для привлечения внимания используйте изображения, включающие в себя цитаты от участников прошлых ивентов
17. Сделайте то же самое в отношении ваших спикеров и их любимых цитат или информации.
18. Создайте страницу мероприятия, чтобы пригласить на нее френдов участников
19. Для углубления взаимодействия обменивайтесь информацией в онлайн-сообществах
20. Перехватите раскрученный хэштег, чтобы вас заметили
21. Используйте пиксели Facebook для повышения эффективности рекламы
22. Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
23. Организуйте конкурс с раздачей билетов, чтобы привлечь внимание
24. Организуйте резонансное событие, сопутствующее вашему мероприятию, чтобы привлечь как можно большее внимание
25. Отслеживайте медиа-активность посетителей, чтобы произвести на них благоприятное впечатление
26. Используйте запоминающийся хэштег для расширения масштабов его использования
27. Создайте сообщество, чтобы улучшить результаты социального продвижения
28. Используйте расширенный поиск Twitter, чтобы найти потенциальных посетителей ивента
29. Используйте вашу первостепенную по значимости социальную сеть, чтобы люди знали, кто вы такой
30. Персонализируйте ваш подход, чтобы убедить людей, что вы их понимаете
31. Используйте данные сходства, чтобы найти неожиданные способы привлечь аудиторию
32. Просканируйте страницы своих приглашенных спикеров и докладчиков в социальных сетях, чтобы найти новую аудиторию
33. Привлеките «цифровых суперпоклонников» для быстрого повышения количества регистраций
34. «Обложите налогами» ваш общий объем ресурсов в социальных сетях для увеличения охвата
35. Получите больше контактов при помощи Snapchat
36. Неформальный характер мероприятий улучшает пользовательский опыт участников
37. Попробуйте применить запрос по качеству обслуживания участников для достижения полной прозрачности взаимодействий
38. Для увеличения количества просмотров осуществляйте повторные публикации отличающимися способами
39. Для привлечения внимания к постам применяйте изображения
40. Приглашайте людей через социальные сети, потому что это место, куда они приходят ради удовольствия
41. Находите рынок сбыта непосредственно во время мероприятия, чтобы заполнить все места в арендованных залах
42. Используйте бархатный канат для создания интереса к вашему мероприятию
43. Слушайте гостей и делайте ретвиты, чтобы посетители почувствовали, что их любят

Бонус: реклама мероприятия через видео

44. Создайте «трейлер» о вашем мероприятии
45. Продемонстрируйте прошлогодние видеозаписи и отзывы
46. При помощи сервиса видеотрансляций Go Live от Facebook проведите виртуальную прогулку по сайту вашего мероприятия. Это воодушевит потенциальных посетителей, и они будут с нетерпением ждать встречи
47. Используя Go Live, проведите трансляцию из принимающего города или области
48. Разместите клипы с прошедшего мероприятия в Instagram (если там есть ваша аудитория). Просто ограничьте их продолжительность до 15 секунд
49. Продемонстрируйте ваше чувство юмора. Юмор не только развлекает людей, но также увеличивает число повторных просмотров видео и способствует его «вирусному» распространению
50. Когда начнется регистрация, проведите в режиме прямого времени интервью с вашими спикерами
51. Создавайте тизеры на темы, которые будут освещать докладчики
52. Разработайте интерактивные приглашения на мероприятия
53. Поделитесь идеями обучения. Впоследствии они могут быть доступны за отдельную плату или предоставлены вашей аудитории для предварительного ознакомления с тем, на какие типы обучения они могут рассчитывать на ваших мероприятиях.
54. Ставьте ссылки на посадочную страницу вашего мероприятия или на страницу «дополнительной информации» на YouTube, Vimeo и в других местах, где вы публикуете ваше видео

Продвижение мероприятия при помощи блогов

9. Ведение блога на веб-сайте компании помогает получить «теплых» лидов

Ведение блога на сайте компании — это надежный способ превратить ваших читателей в участников ивента. Они уже и так являются теплыми «лидами», а значит и ваше мероприятие им потенциально интересно.

Используйте свой блог в качестве платформы для анонсирования мероприятия. Опубликуйте пресс-релиз вашего ивента. Таким образом, вы можете легко связаться со своими подписчиками и потенциальными партнерами, которые уже проявили интерес к вашей организаци: 

Вы также можете продублировать это объявление через свои каналы в социальных сетях:

Помимо этого, подогрейте интерес к вашему мероприятию, опубликовав в блоге серию соответствующих полезных постов, а затем в заключительной части обратите внимание читателей на ваш ивент.

Эта стратегия поможет привлечь новых читателей, которые раньше не слышали о вашем мероприятии. Их интересует, как вы можете им помочь, поэтому, если вы сначала предложите помощь, а затем отправите приглашение на ваше мероприятие, вы привлечете больше посетителей. В конце концов, они уже проявили интерес к теме. Это несложно — пригласить их на вашу конференцию или мероприятие для более глубокого изучения интересующей их темы.

Вы также добьетесь увеличения охвата в социальных сетях благодаря характеру контента, который будет привлекать больше внимания к анонсу вашего мероприятия.

Тематический кейс

Представьте себе, например, что вы проводите мероприятие по сбору средств на приют для бездомных животных. Подумайте, о каких возможных дарителях — которые, вероятно, сами являются владельцами домашних питомцев — хотелось бы вам прочитать в блоге. Накануне праздников вы можете написать пост о том, каким прекрасным подарком может стать собака. Таким образом сможете вы привлечь владельцев собак и прочих любителей животных. В заключении вашего поста вы можете добавить призыв к действию в духе «Хотите помочь другим питомцам? Подарите им дом в этом сезоне», следом за которым уточняются детали вашего мероприятия.

10. Публикация гостевых постов для расширения охвата и достижения новых аудиторий

Если у вашей компании нет блога или вы хотите еще шире распространить информацию о мероприятии, рассмотрите возможность размещения гостевых постов на сайтах с вашей целевой аудиторией. Откровенно объявите, что вы ищете способ прорекламировать свой ивент, и многие блоги будут рады помочь вам, поделившись ссылкой на страницу вашего мероприятия в заключении вашего гостевого поста или в биографии автора.

Эта тактика очень похожа на предыдущую, в которой вы используете полезный контент, чтобы в заключительной части поста привлечь внимание к мероприятию. Разница в том, что гостевой пост публикуется на сайте, отличном от вашего, что служит привлечению новой аудитории.

Убедитесь, что вы не дублируете контент и обратите внимание на целевую аудиторию блога. Например, сбор средств на приют для животных будет нацелен на блоги, посвященные домашним животным и расположенные в той же географической зоне, а не на блоги о здоровье, базирующиеся в другой стране.

11. Поощряйте популярных блогеров писать отзывы о вашем мероприятии, чтобы активировать «сарафанный маркетинг»

Вам не нужно писать все посты в собственном блоге. Вместо этого попросите популярных блогеров или ваших спикеров опубликовать информацию о вашем мероприятии в их личных блогах. Эта тактика имеет множество преимуществ, в том числе и то, что она может сэкономить ваше время и деньги, так как блогеры выполнят большую часть рекламной работы вместо вас.

Войдите в контакт с блогерами в вашей нише. Спросите, будет ли интересно кому-нибудь из них осветить ваше мероприятие в своем блоге. Чтобы побудить большее число блогеров написать о вашей организации, пригласите их на свой ивент.

Если вам знакомы блогеры, посещавшие ваше мероприятие в прошлом или планирующие посетить ваш предстоящий ивент, свяжитесь с ними. Их, очевидно, уже интересует ваше мероприятие, и, скорее всего, их друзей и подписчиков тоже. Чтобы убедить блоггеров освещать ваше мероприятие, вы можете предложить некий стимул, такой, например, как бесплатное посещение.

Контактируя с блогерами, держите в уме эти советы:

• Не отправляйте пресс-релиз без приглашения на мероприятие — это невежливо.
• В действительности вы вообще можете не рассылать пресс-релизы. Персонализируйте вашу подачу информации, и блогеры откликнутся с гораздо большей вероятностью.
• Попросите их предоставить подробную информацию о своей аудитории. Вы должны удостовериться, что вы им подходите.
• Помните, что освещение в СМИ — это не право, это привилегия. Установите отношения с посещающими мероприятие блогерами, чтобы повысить шансы на освещение ивента. Например, подпишитесь на их блоги и аккаунты в социальных сетях и комментируйте их посты, предшествующие этому мероприятию, равно как и появляющиеся в течение долгого времени после него, особенно если вы планируете опять пригласить их на ивент в следующем году.

Приглашение блогеров на ваше мероприятие вовсе не гарантирует положительные отзывы или проведение прямой трансляции с ивента, однако в любом случае может способствовать эффективному с точки зрения затрат маркетингу, привлечению новой аудитории и повышению узнаваемости бренда.

12. Чтобы повысить ранжирование блога, пишите о том, что люди ищут

Поиск становится все более зависимым от запросов, касающихся решения конкретных проблем, чем от конкретных ключевых слов, такие как «события в [название города]».

Пишите для блога очень конкретные материалы, включая такие темы как: «Почему вы должны посещать [название мероприятия]» и «Что привезти на [название мероприятия]».

Осветите ваш ивент с миллиона креативных ракурсов. 

13. Получите контент от выступающих

Ваши спикеры (возможно, даже приглашенные вами для развлечения гостей), скорее всего, располагают информацией, которую вы можете использовать. Вы также можете создать свой контент по теме, которую вы намерены осветить на своем мероприятии, попросив своего докладчика дать вам цитату из своих материалов. Теперь люди, которые ищут вашего оратора, параллельно с этим найдут ваш ивент.

14. Обеспечьте в вашем блоге легкий доступ к социальным сетям

Для упрощения распространения ссылок на ваши посты добавьте инсталлируйте в ваш блог плагины наподобие Click to Tweet или другие расширения с аналогичными функциональными возможностями. Вы можете создавать предварительно заполненные записи или разрешить выделение текста, чтобы оптимизировать ваши материалы для публикации в сервисе микроблогов Twitter. Чем легче это сделать, тем больше людей будет распространять контент, вызвавший у них отклик.

15. Для упрощения поиска экспертного контента создайте пост, в котором упомяните всех ведущих докладчиков

Представьте аудитории руководителей секций в специальном посте о теме вашего мероприятия. Например, создайте пост на тему «15 отраслевых экспертов предсказывают самые главные тенденции следующего года». Это даст аудитории возможность предварительно ознакомиться с тем, что они смогут узнать на вашем ивенте.

В качестве дополнения вы можете создать отдельный лендинг для вашего события — на платформе LPgenerator представлено множество бесплатных шаблонов и готовых посадочных страниц на любую тему: