Отчет по SEO продвижению. Примеры и шаблон SEO-отчета

Работа с SEO-специалистом или студией на аутсорсе не всегда проходит гладко. Если спросить клиентов о том, что им не нравится больше всего, большинство ответят: бесполезные SEO-отчёты. В них нет важной информации, они сделаны по шаблону и при анализе не складывается впечатление, что подрядчик провёл масштабную работу.

Специфика поисковой оптимизации такова, что исполнитель обычно не может дать гарантий на позиции, трафик, увеличение длительности визита и другие факторы, результат которых зависит не только от него или его команды. Зоной ответственности подрядчика остаются выполнение договорённостей и регулярные SEO-отчёты.

В новой статье Referr расскажет, как создавать отчёты по SEO. Подробно разберём, что должно быть в документе, как его оформлять и выбирать метрики для отслеживания. В конце вас ждёт обзор популярных сервисов для автоматизации задачи и шаблоны отчётов.

Начинающие SEO-специалисты получат готовый образец документа, а предприниматели и владельцы инфосайтов — шаблоны, которые можно использовать в качестве «ядра» для создания своих документов.

Содержание:

• Что такое SEO-отчет
  • Чем отличается хороший SEO-отчет от плохого
• Что обязательно должно быть в SEO-отчете
  • Выбор метрик для отчета и показателей KPI
• Какие бесплатные инструменты использовать при создании отчета
• Сервисы для создания автоматических seo-отчётов
  • SEO-reports
  • Reportkey
  • SE Ranking
  • SEOWORK
  • AgencyAnalytics
  • Semrush
  • Сравнительная таблицах сайтов для генерации SEO-отчетов
• Что показывать в отчете для Local SEO
• Как сделать SEO-отчет в Google Data Studio
• Готовые шаблоны SEO-отчетов

Что такое SEO-отчет

SEO-отчёт — документ, в котором оптимизатор или веб-студия отчитывается о результатах за предыдущий отчётный период, показывает динамику развития проекта и намечает план работы на следующий период.

В теории, отчёт по SEO должен быть таким, чтобы после ознакомления с документом у заказчика не было вопросов по качеству предоставленных услуг. Но правда в том, что многие подрядчики генерируют стандартные отчёты в сервисах, добавляют в список планируемых задач 5-10 пунктов и ждут поступления денег на счёт.

Если клиент хотя бы немного понимает тонкости SEO оптимизации, он сможет найти неточности в отчёте и задумается о компетентности компании или самостоятельного специалиста. А вот если речь идёт о предпринимателе, погруженном в свой бизнес, то из-за отсутствия знаний он может платить за «продвижение» ни один месяц.

Основная польза отчёта для клиента — не сколько объем проделанной работы, сколько полученный результат. Например, если расписать в документе, что было собрано семантическое ядро, повышена плотность пассажей и созданы тексты с элементами LSI, многие заказчики не поймут, о чём идёт речь.

Компетентные SEO-специалисты и надёжные веб-студии в отчётах фокусируют внимание на важных показателях и показывают комплексную ситуацию по проекту. А в конце кратко рассказывают о том, что будут делать для улучшения видимости в органической выдаче в следующий месяцы или месяцы.

Польза отчёта для клиента	Польза отчёта для подрядчика
Мониторинг динамики развития сайта	Демонстрация проделанной работы
Подтверждение целевого расхода средств	Советы по улучшению показателей
Контроль качества предоставляемых услуг	Долгосрочное планирование задач
Принятие решения о продолжении сотрудничества	Анализ проблем, ситуации в нише и достижений

На практике часто случается так, что отчёт не даёт никакой полезной информации, а при чтении каждого пункта у заказчика возникает логический вопрос: «А что мне это даёт?». Подрядчику надо сделать всё, чтобы документ был как можно более полезным.

Чем отличается хороший SEO-отчет от плохого

Если задать этот вопрос предпринимателям или владельцам информационных сайтов, большинство ответят: «После прочтения хорошего отчёта не должно остаться впечатление, что меня обманули».

Отличить хороший SEO-отчёт от плохого очень просто. Если подрядчик добавляет в документ выгрузку цифр из систем аналитики и других сервисов на 30 страниц, а в списке выполненных задач всего 3-5 очевидных пунктов, рассчитать на его компетентность не стоит.

В полезном для клиента отчёте должна быть информация о проекте, которая ему действительно важна. Не динамика позиций по 1000 ключам, а краткая сводка с описанием достигнутых результатов. Это правило касается и других параметров сайта.

Плохой отчёт	Хороший отчёт
Список работ без пояснений и обоснования целесообразности выполненных задач	Много текстовой аналитики, скриншотов и графиков
Отсутствие сравнения ситуации до и после	Изменения в формате «было-стало»
Каждый пункт сделан в стиле «так надо»	Не возникает вопрос: «Зачем это?»
Фокус на позициях всех собранных ключей	Комплексная ситуация по сайту
Шаблонные действия из предыдущего периода	Разные данные каждый месяц
Отсутствие информации об успехах конкурентов	Комплексная оценка ситуации в нише с информацией о конкурентах
Отчёт не учитывает особенности проекта	Кроме позиций есть данные по KPI
Нет рекомендаций по улучшению сайта и пользы от предложенных изменений	Список рекомендаций с подробным объяснением

Если новый подрядчик прислал отчёт, а в нём всего 2-3 страницы, не спешите разрывать договор. Иногда такие документы оказываются более качественными, чем бесполезные файлы на 30 страниц, при чтении которых каждое предложение хочется подвергнуть критике.

На 10 из 12 страниц таблица с позициями

Что обязательно должно быть в SEO-отчете

В открытом доступе много примеров SEO-отчетов и большинство из них предназначены для коммерческих проектов. Оптимизаторы редко берут на продвижение информационные проекты или SaaS-сервисы, поэтому готовые шаблоны под такие ресурсы сложно найти.

Важно понять, что каждый отчёт — подтверждение выполненной работы «под ключ» с цифрами, фактами и другими данными. Он необязательно должен быть похож на шаблоны или документы, которые клиенту присылал предыдущий подрядчик.

Второй важный момент — заказчик может попросить внести правки в документ. Например, добавить раздел с подробным отчётом о продвижении главных конкурентов ниши или поставить в конец выгрузку финансовых показателей из Google Analytics и Яндекс.Метрики.

Для SEO-специалистов отчёт — не только подтверждение того, что он получает деньги за работу. Каждый отчёт должен быть таким, чтобы у заказчика не возникало ощущение бесполезности. Если после знакомства с документом клиент видит, что динамика есть, мета-теги никто не переписывает по 10 раз, а конкуренты стали чувствовать себя хуже — он будет заинтересован в сотрудничестве.

Как таковых обязательных элементов для SEO-отчётов нет, потому что у каждого проекта индивидуальные особенности. Например, аналитика позиций может быть бесполезной, если сайт 10 лет продвигается в нише и уже получил максимальную видимость.

Поэтому предлагаем список рекомендуемых компонентов для отчёта:

1. Анализ состояния сайта. Если подрядчик только взял проект на продвижение, он должен зафиксировать начальные результаты.
2. Глобальный план продвижения. Клиент должен понимать, в каком ключе будет развиваться проект в ближайшие полгода-год. План продвижения сайта на 6 месяцев мы составляли в этом материале.
3. Список решенных задач. С примерами, скриншотами и пояснениями.
4. Динамика позиций. В разрезе поисковых систем, десктопной и мобильной выдачи, региональной привязки и других параметров. Смотрите, какие сервисы используют seo-специалисты для анализа позиций сайта.
5. Динамика ссылочной массы. Если подрядчик занимается наращиванием бэклинков.
6. Список технических ошибок. Особенно тех, которые могут влиять на видимость в органической выдаче. Для проверки технических ошибок зачастую используют сервисы и программы для seo-аудита.
7. План работы на следующий период. Список по пунктам с пояснением каждого элемента.

Посмотреть отчёты в Яндекс.Метрике или Google Analytics может любой предприниматель, как и выгрузить отчёты в формат Excel. В SEO-отчётах должны быть конкретные действия и фокус на ключевых метриках, которые отражают эффективность продвижения проекта.

Выбор метрик для отчета и показателей KPI

Выбор метрик и ключевых показателей эффективности (KPI) должен выполняться с учётом особенностей проекта. Если речь идёт об информационном сайте, то на первом месте позиции и трафик, а интернет-магазинам важны финансовые показатели.

Например, если по итогам продвижения конверсия увеличилась на несколько пунктов благодаря росту времени визита — это должно быть в отчёте о продвижении коммерческой площадке. А не то, что SEO-специалист 3 раза переписал мета-теги, полная таблица изменённых title + description, и другая второстепенная информация.

Подготовили список важных метрик и показателей эффективности для коммерческих проектов. Для информационных сайтов можно ориентироваться на первую колонку, потому что KPI из второй для таких проектов актуальны в редких случаях.

Метрики	Финансовые KPI
Видимость по семантическому ядру	Достижение целей (конверсии)
Динамика переходов из поисковых систем в сравнении с предыдущим периодом	Стоимость посетителя в разрезе источников трафика
Объем брендового трафика	Стоимость лида
Количество новых и утраченных бэклинков	Средний чек
Динамика поведенческих факторов	ROI (опционально)

Главная ошибка многих предпринимателей при сотрудничестве с подрядчиками по SEO заключается в том, что они не принимают участие в работе, а просто смотрят отчёты в конце месяца и выражают недовольство по отношению к действиям оптимизатора.

Если хотите продвинуть интернет-магазин или информационный проект, перед началом сотрудничества согласуйте с подрядчиком метрики для отслеживания и ключевые показатели эффективности. Понятно, что SEO-специалисты редко дают гарантии, но по крайней мере в отчётах не будет странных цифр.

Какие бесплатные инструменты использовать при создании отчета

Каждый отчет по SEO продвижению индивидуальный, поэтому набор используемых инструментов может сильно отличаться. Но есть важные сервисы, данные из которых помогают делать отчёты информативными и полезными.

Независимо от формата проекта, статистика посещаемости, динамика бэклинков и другие стандартные наборы данных пригодятся в отчёте. Большинство задач выполняются в специализированных сервисах, а потом остаётся просто выгрузить из них информацию и собрать воедино.

Популярные бесплатные инструменты для создания seo-отчета:

• Google Analytics — динамика посещаемости, поведенческие факторы, данные о целях.
• Яндекс.Метрика — динамика посещаемости, поведенческие факторы, записи визитов, данные о целях.
• Google Data Studio — пользовательские дашборды с импортом данных из Google Analytics и других источников.
• Search Console — данные о видимости проекта, индексации, технических ошибках и ограничениях.
• Яндекс.Вебмастер — данные о видимости проекта, индексации, технических ошибках и ограничениях.
• Serpstat — комплексные отчёты по динамике трафика, ссылочной массе, пакетный анализ, аудит сайта.
• Semrush — анализ поисковой выдачи, динамики трафика, ссылочного профиля, контента конкурентов.
• Ahrefs — бесплатный отчёт по ссылочной массе. Смотрите, какие сервисы для анализа обратных ссылок на сайт выбирают seo-специалисты.
• Google Adwords — данные о продвижении товаров или услуг в Google.
• Яндекс. Директ — данные о продвижении товаров или услуг в Яндексе.
• Рекламные кабинеты в социальных сетях — статистика эффективности рекламных кампаний.

Список выше можно ещё долго расширять, но бесплатных инструментов не так много. Например, для коммерческих проектов много полезных цифр дают системы сквозной аналитики, но не везде есть бесплатный тариф, которым можно пользоваться на постоянной основе.

Сервисы для создания автоматических seo-отчётов

На рынке относительно недавно появились SaaS-платформы для автоматизированного создания отчетов по SEO оптимизации. Некоторые платформы предлагают не только большое количество интеграций, но и брендирование.

Сервисы решают глобальную задачу, но в каждом случае возможности могут сильно отличаться, как и подход к работе с отчётами. Например, в некоторых платформах из списка создание отчётов — один из десятков модулей.

SEO-reports

Входит в число самых известных сервисов для создания SEO-отчётов. Позиционируется как решение для web-студий, digital-агентств и специалистов, которое сэкономит до 4 000 ₽ в месяц за счет автоматизации процесса создания отчетности.

Главные особенности:

1. Шаблоны с удобным визуальным редактором.
2. Интеграция с Яндекс.Метрикой, Google Analytics, рекламными кабинетами Вконтакте и Facebook, сервисами проверки позиций.
3. Автоматизация расчета финансовых показателей.
4. Автогенерация и рассылка отчетов по расписанию.
5. Экспорт данных в PDF, DOCX.
6. Возможность создания индивидуального решения для крупных студий.
7. Оплата по безналичному расчёту для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Цены: В SEO-reports 4 тарифных плана, которые отличаются стоимостью и доступными возможностями. Цена варьируется от 880 до 4 000 ₽ в месяц при оплате на полгода вперёд. Агентствам понравится привязка домена, автоматическая рассылка отчётов и хранение истории без ограничений по времени.

Попробовать SEO-reports →

Reportkey

Главный конкурент SEO-reports, позиционируется как сервис генерации отчетов для интернет-маркетологов, менеджеров, SEO-специалистов и таргетологов. Обещает избавить от рутины за небольшие деньги.

Главные особенности:

1. 10 источников данных: системы аналитики, сервисы контекстной рекламы, платформы проверки позиций, сети таргетированной рекламы.
2. Анализ данных о достижении целей и динамика электронной торговли.
3. Индивидуальные шаблоны с брендированием.
4. Красивые интерактивные отчёты.
5. Выгрузка файлов в PDF, DOCX и HTML, просмотр по гостевой ссылке.

Цены: Reportkey предлагает выбрать один из четырёх тарифных планов. Стоимость варьируется от 800 до 4 800 ₽. На самой дорогой подписке открывается возможность командной работы и привязка доменов.

Попробовать Reportkey →

SE Ranking

Популярная платформа для комплексного SEO-анализа. Основная специализация — анализ позиций в Google, Яндексе и других поисковиках. Предлагает мощный конструктор отчётов по позициям и трафику для оптимизаторов и бизнесменов, которые самостоятельно продвигают свои проекты.

Главные особенности:

1. Удобный конструктор с привязкой к секциям.
2. Красивые интерактивные отчёты.
3. Привязка доменов и персонализация отчётов.
4. Автоматическая рассылка файлов по расписанию.
5. Выгрузка в PDF, Excel или HTML.
6. Большое количество интеграций.

Цены: SE Ranking специализируется на проверке позиций, поэтому тарифы привязаны к этой задаче. Если проверяете позиции в другом сервисе, то пользоваться SE Ranking будет не совсем удобно. Можно выбрать подписку с ежемесячной оплатой или ценой за количество проверок: от 7 до 189$ в месяц.

Клиенты сервиса отмечают, что им удобно пользоваться и получается экономить много времени благодаря выгрузке отчётов в Google Data Studio.

Попробовать SE Ranking →

SEOWORK

Платформа с комплексными инструментами поисковой оптимизации. Даёт возможность отслеживать ключевые показатели проектов, мониторить динамику развития конкурентов и открывает доступ к 20 SEO-модулям.

Главные особенности:

1. Полный контроль SEO сайта: проверка позиций сайта в разных регионах и городах.
2. Динамика развития конкурентов.
3. Полезные SEO-инструменты: проверка частотности, расширение запросов, работа с дублями и другие задачи.
4. Мониторинг доступности проекта.
5. Рекомендации по оптимизации для каждой страницы сайта.
6. Готовые отчёты с White Label.

Цены: Подписка на месяц стоит от 10 000 до 20 000 ₽ при оплате на год вперёд. Доступ к платформе стоит на порядок дороже, чем у конкурентов и стоимость привязана к периодичности проверки позиций. Протестировать возможности платформы можно только после ручной активации учётной записи представителем сервиса.

Попробовать SEOWORK →

AgencyAnalytics

Ещё один сервис, который специализируется не только на отчётах. Это популярная зарубежная платформа для SEO-аудитов, отслеживания PPC-кампаний, мониторинга обратных ссылок и решения других важных задач.

Главные особенности:

1. 60 интеграций с популярными сервисами.
2. Создание произвольных дашбордов.
3. Автоматизированная генерация отчётов по расписанию.
4. White Label для создания брендированных отчётов.
5. SEO-инструменты: проверка позиций, мониторинг бэклинков, технический аудит и многое другое.

Цены: AgencyAnalytics предлагает 3 тарифных плана, которые отличаются ценой и количеством активных кампаний. Стоимость колеблется от 39 до 319$ в месяц при оплате на год вперёд. Русского языка в личном кабинете нет, как и интеграции с Яндекс.Метрикой. Сервис подходит для работы с западными рынками.

Попробовать AgencyAnalytics →

Semrush

Все знают проект как платформу для комплексного SEO-маркетинга, но её можно использовать и для генерации отчётов по эффективности поисковой оптимизации. Базовые возможности доступны даже без оплаты подписки.

Главные особенности:

1. 200+ виджетов для наполнения документов.
2. 50 маркетинговых показателей.
3. Большое количество интеграций с популярными сервисами.
4. Автоматизированное создание отчётов по расписанию.
5. Интеграция с Google Data Studio.
6. Совместное использование PDF-шаблонов.
7. Брендирование отчётов.
8. 8 готовых тем оформления.

Цены: Стоимость тарифных планов у Semrush высокая, но и полезных инструментов более чем достаточно. Цена подписки варьируется от 99,95 до 374,95$ в месяц при оплате на год вперёд. Сгенерировать отчёт можно на бесплатном тарифе, но интеграция с Data Studio будет недоступна.

В подписке Agency Growth Kit за 100$ в месяц доступны отчёты с White Label и клиентский портал с возможностью отслеживать эффективность продвижения. Личный кабинет для клиентов пока в разработке, но скоро его должны открыть для публичного доступа.

Попробовать Semrush →

Сравнительная таблицах сайтов для генерации SEO-отчетов

Сервис	Возможности	Цена  / месяц	Триал
SEO-reports	❤️❤️❤️💔💔	от 880 ₽	∞
Reportkey	❤️❤️❤️❤️💔	от 800 ₽	14 дней
SE Ranking	❤️❤️❤️💔💔	от 7$	14 дней
SEOWORK	❤️❤️❤️❤️💔	от 8 000 ₽	7 дней
AgencyAnalytics	❤️❤️❤️❤️💔	от 39$	14 дней
Semrush	❤️❤️❤️❤️❤️	от 119$	7 дней

Что показывать в отчете для Local SEO

Если предприниматель продвигает интернет-магазин или коммерческий проект с привязкой к определённому региону, кроме стандартных метрик вроде посещаемости сайта, будет полезно добавить в отчёт бизнес-показатели.

Речь идёт о данных из сервисов Google My Business и Яндекс.Справочник. Это два похожих инструмента, которые отличаются  особенностями использования внутренних модулей.

Статистика из сервисов для бизнеса показывает динамику популярности компании, количество звонков, прокладываний маршрутов, переходов на сайт и других важных метрик, которые стоит отслеживать.

Какие атрибуты можно добавить в отчёт по SEO:

• действия пользователей: звонки, сообщения, переходы на сайт, построение маршрутов, просмотр фотографий;
• отчёт о том, как пользователи находят компанию;
• данные об эффективности конкурентов.

Выгружать все диаграммы и графики из Google My Business и Яндекс.Справочника необязательно. Важно видеть динамику, чтобы оперативно находить проблемы. Например, выяснить, почему профиль компании потерял много позиций в поиске на картах.

Пример дашборда с данными Google My Business из Supermetrics

Как сделать SEO-отчет в Google Data Studio

Сборка отчётов вручную в PDF-редакторе — рутинная и затратная по времени задача, которая понравится далеко не всем. Особенно если надо объединить данные из разных сервисов, привести их к единому стилю и периодически вносить изменения в структуру документа.

На помощь приходит система для создания интерактивных дашбордов Google Data Studio. Она выступает в роли приёмника данных и конвертера — использовали нужный коннектор для импорта цифр, выбрали подходящий график или диаграмму и наслаждаетесь результатами.

Отметим, что Data Studio идеально подходит для создания отчетов о проделанной работе по SEO когда нужны интерактивные графики. Например, агентство может собрать документ для клиента, предоставить гостевой доступ и он будет видеть, как меняется трафик или финансовые показатели практически в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция по созданию отчёта в Data Studio:

1. Авторизуйтесь в сервисе Google Data Studio и нажмите кнопку «Пустой отчёт».
2. Откроется интерфейс создания отчёта со списком доступных коннекторов.
3. Выберите нужный вариант из списка. Например, Google Analytics.
4. Авторизуйтесь в аккаунте.
5. Выберите поля и данные, которые будут доступны в отчёте.
6. Нажмите кнопку «Добавить к отчёту».
7. Работайте с добавленным виджетом и добавляйте новые.
8. В настройках можно изменить источник данных и отредактировать стиль диаграммы или графика.
9. В верхней вкладке отображаются доступные форматы виджетов: таблицы, сводки, диаграммы и другие варианты.
10. Чтобы вставить на страницу новый элемент, нажмите кнопку «Добавить диаграмму», выберите формат отображения и вставьте виджет.
11. Аналогичным образом можно добавить новый источник данных с помощью кнопки «Добавить данные».

Если хотите разобраться в возможностях сервиса и создавать красивые дашборды для себя или клиентов — выделите время на изучение Google Data Studio. При желании можно выгружать данные из любых сервисов, импортировать их в сервис Google и обновлять в real-time.

Для выгрузки цифр из Яндекс.Метрики, Яндекс.Директ, Вконтакте и других сторонних источников понадобится сервис для агрегации данных. Отличный вариант для решения этой задачи — Owox BI. Платформа поддерживает импорт из разных источников, объединенную статистику можно будет выгрузить в Google BigQuery, а оттуда в Data Studio.

Data Studio отлично строит отчёты по маркетинговым и SEO-показателям на основе данных из внешних источников. Интерфейс позволяет быстро добавлять или удалять виджеты, редактировать их и менять формат отображения.

Но создание полноценного отчёта по SEO с нуля может затянуться надолго, поэтому лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Готовые шаблоны SEO-отчетов

В свободном доступе много примеров отчётов по SEO продвижению, но обычно их можно использовать в качестве базы для создания уникального документа под конкретный проект. Например, взять красивые графики из шаблона под Analytics и сводки по данным Яндекс.Директ из другого отчёта и объединить.

В итоге получится хороший отчёт, который будет не стыдно показать клиентам. Шаблоны могут использовать не только оптимизаторы, но и бизнесмены. К примеру, можно собрать дашборд по активности пользователей и привлекать рекламодателей.

Или PPC-специалист может выгрузить на лист Data Studio данные о результативности кампаний в сетях контекстной рекламы. Вариантов применения сервиса дашбордов от Google много.

Несколько крутых примеров отчётов по SEO:

1. Шаблон от Reportkey: SEO, SMM, контекстная реклама.
2. Шаблон от SEO-reports: SEO, SMM, контекстная реклама.
3. Шаблон от Semrush: видимость в поиске, динамика позиций и бэклинков.
4. Шаблон GMB от Supermetrics: общая статистика эффективности бизнеса и в разрезе целевых действий.
5. Шаблон от SE Ranking: статистика позиций и общая видимость.
6. Шаблоны от Ивана Палия: Google Search Console, объединение данных Search Console и Analytics, шаблон для YouTube и другие варианты.
7. Шаблон под e-commerce от MarketLytics: популярные товары, конверсии по странам, покупки по возрасту.

В зарубежном сегменте интернета есть подборки крутых шаблонов под SEO, которые можно использовать под свои задачи. Ознакомьтесь со списками из Sheets for Marketers и Data Studio Templates, чтобы выбрать интересные образцы. Любой пользователь может сделать копию шаблона и сохранить его в личном кабинете Data Studio, а потом отредактировать до получения нужного результата.

На закуску подготовили советы по созданию хорошего отчёта:

1. Фокусируйтесь на качестве. Необязательно добавлять в документ 30 страниц, лучше пусть их будет 10, но максимально информативных и полезных.
2. Опирайтесь на динамику развития. В отчёте должна быть статистика за текущий и предыдущий период, чтобы можно было сравнить результаты.
3. Фиксируйте промежуточные успехи. Отчёт — не просто набор цифр, а инструмент для оценки текущего состояния проекта.
4. Не забывайте о конкурентах. Стоит немного расслабиться и видимость сайта может упасть из-за активных действий соперников.
5. Берите все нужное из шаблонов. Создавать графики и диаграммы с нуля не всегда интересно, проще собрать документ из готовых примеров.
6. Используйте инструменты автоматизации. Сервисы по созданию SEO-отчётов и платформы комплексного поискового маркетинга берут всю рутину на себя.
7. Добавьте бизнес-показатели. Зона ответственности оптимизаторов заканчивается на позициях, но клиенту важно состояние бизнеса.

Интерактивные шаблоны из Reportkey или Data Studio выглядят круто, но в большинстве случаев клиенты получают SEO report в формате PDF и магия динамических графиков исчезает.

Если стоит задача делать подробные отчёты по SEO, то оптимальный вариант — Reportkey, SEO-reports, SE Ranking и Semrush. А если нужны красивые дашборды на несколько страниц — Google Data Studio.

Пишите в комментариях какие инструменты используете для создания отчётов и как часто подрядчики присылают вам документы, которые невозможно читать без скепсиса 🤔?

Создаем идеальный SEO-отчет быстро и эффективно

19 мин — время чтения

Фев 23, 2021

Поделиться

Создание отчетов — неотделимая часть работы SEO-специалиста. Если вы работаете в диджитал-агентстве, о ваших успехах в продвижении должны знать клиенты, если отвечаете за SEO в продуктовой компании, проделанную работу будет оценивать ваш менеджмент. И даже если вы даете консультации по продвижению или оптимизируете собственный проект, отчеты могут понадобиться вам самим для понимания общей картины развития сайта.

Процесс сбора информации для SEO-отчета может показаться сложным и трудоемким. В SEO тысячи, если не миллионы, переменных, и бывает совсем непонятно, с чего начать и на чем сосредоточиться в первую очередь. 

Сложности возникают еще и потому, что у вас или ваших клиентов могут быть разные цели и потребности. Поэтому когда дело доходит до составления отчетов, не может быть универсального решения. Важно учитывать цели конкретного сайта, чтобы включить в отчет максимум полезных данных. Помните: хороший отчет должен быть подробным, но в то же время простым. 

В этой статье мы ответим на вопрос: как же подготовить идеальный SEO-отчет? Для этого мы внимательно рассмотрим каждый этап его создания — от понимания целей оптимизации и постановки четких задач до разработки и наполнения отчетов необходимыми данными.

Прежде чем погрузиться в работу, давайте взглянем на образец уже готового отчета. Он продемонстрирует вам, к чему нужно стремиться.

Пример SEO-отчета

Согласитесь, такой отчет отлично выглядит и в нем есть все нужные данные. Теперь давайте сосредоточимся на том, как можно создать аналогичный документ.

А еще мы подготовили для вас небольшой бонус. Обязательно посмотрите нашу ИНФОГРАФИКУ о создании SEO-отчетов, если вам проще воспринимать визуальный контент.

Определяем бизнес-цели для SEO-кампании

Для начала нужно выяснить ваши основные цели. Пообщайтесь с владельцем бизнеса, SEO-специалистом, директором по маркетингу и выясните, какой результат они хотят получить. 

Начните с обсуждения целей оптимизации, которые они уже поставили до встречи с вами. Затем проведите комплексный SEO-аудит сайта — он поможет определить, насколько текущие показатели соответствуют поставленным целям.

Теперь можно ставить реально достижимые цели с учетом текущего состояния сайта. И помните, что SEO — это не точная наука: при одинаковых усилиях один сайт может дать хороший результат за месяц, а другой и за полгода не покажет аналогичных результатов.

SEO-цели могут быть следующими:

• добиться лучшего ранжирования
• увеличить вовлеченность пользователей
• привлечь на сайт больше трафика
• повысить показатели продаж

Безусловно, от вас будут требовать выполнения максимального количества целей, однако вы как SEO-специалист должны уметь фокусироваться лишь на нескольких самых важных из них. В противном случае вы можете переоценить свои возможности и не выполнить заявленных обещаний.

Конечно, в SEO все так или иначе связано. И если вам удастся достичь одной из поставленных целей, то велика вероятность получить результат и по остальным. Например, качественный контент мотивирует людей проводить больше времени на сайте. В то же время рост трафика совсем не гарантирует, что у вас начнут покупать больше. Также помните, что, меняя что-то на сайте, надо быть предельно осторожным — вы можете поменять заголовок лендинга с целью увеличить вовлеченность, а пострадают позиции страницы. 

Но вернемся к отчетам. Кроме определения общих бизнес-целей для создания идеального отчета вам нужно также понимать, на какие показатели ориентируется компания в процессе достижения этих целей. 

Устанавливаем четкие цели по системам KPI и OKR

В зависимости от типа бизнеса используют различные подходы к оценке эффективности проделанной работы. Среди прочего, такие подходы включают системы Ключевых показателей эффективности (KPI) и Целей и ключевых результатов (OKR).  

Давайте рассмотрим эти системы подробнее.

KPI помогают компаниям, проектам и отдельным людям оценивать свою эффективность в пределах заданного промежутка времени. Ключевые показатели эффективности можно измерить, ведь оценивать производительность, опираясь на конкретные цифры, гораздо проще. 

Также ключевые показатели эффективности могут:

• иметь прямую связь со стратегическими целями
• давать понимание того, где следует сосредоточить ресурсы

Что касается OKR, эта система позволяет определить цели и ключевые результаты, когда они напрямую связаны. Так как понятие OKR включает в себя не только оценку выполнения поставленных задач, но и глобальные цели, оно немного шире, чем KPI. Проще говоря, OKR — это простой подход, который отслеживает конкретные метрики в процессе достижения цели. В среднем у бизнеса бывает до пяти наиболее важных целей, и каждая из них разбивается на пять ключевых результатов.  

Для оценки эффективности достижения цели в OKR используются цифры, поэтому их можно:

• измерить
• масштабировать
• разбить на этапы
• сделать заоблачными (ведь не стоит ограничиваться простыми целями)

OKR идеально подходят для компаний, которые сосредоточены на росте. 

Хочу подчеркнуть, что структура OKR основана на отслеживании данных, а KPI — это тоже данные за определенный период. Поэтому могут случаться точки пересечения, и это нормально. Относитесь к этому так: OKR — это результат, а KPI — это метрика. 

Устанавливаем четкие цели с пирамидой SEO-метрик

Надо признать, что не каждая компания готова использовать KPI и OKR либо иные показатели эффективности. 

Многие просто ориентируются на финансовые показатели: стоимость лида (CPL), рентабельность маркетинговых инвестиций (ROMI) и другие. При этом финансовые показатели напрямую связаны со множеством метрик маркетинговой и SEO-аналитики.

Все SEO-метрики сайта можно визуализировать в форме пирамиды. У ее основания будут задачи, связанные с технической оптимизацией, а на вершине — финансовые цели сайта.

Отличительной характеристикой этой пирамиды является то, что вы не можете двигаться вверх, не завершив предыдущий шаг. То есть нельзя сосредоточиться на увеличении конверсии, пока страницы сайта загружаются целую вечность. Также нет смысла наращивать кликабельность, если на сайте нет стоящего контента, который привлечет внимание посетителей. При этом каждый уровень пирамиды так или иначе пересекается с предыдущим и все они в какой-то степени зависят друг от друга.

Создавая отчет, нужно учитывать цели, актуальные для текущего этапа оптимизации. По мере продвижения вверх по пирамиде — от технических компонентов к финансовым и маркетинговым целям — вас будут интересовать разные метрики, которые нужно будет включить в отчет.

Создание SEO-отчета

Понимая, какие у бизнеса цели и на какие метрики он ориентируется, можно приступать к созданию отчета. Сделать это можно с помощью конструктора отчетов SE Ranking — инструмент поможет вам быстро собрать все необходимые данные и сформировать сводные отчеты о конкретных аспектах продвижения сайта. Можно использовать собственный дизайн или готовый шаблон, настроить автоматическую рассылку или отправить отчет вручную.

Конструктор отчетов доступен в рамках бесплатной пробной подписки — у вас будет 14 дней, чтобы протестировать более 35 инструментов платформы и собрать все полученные данные в комплексный документ.

Дизайн: не стоит недооценивать шаблон

Самое главное в шаблоне — наглядность и читаемость. Правильная визуальная подача позволяет структурировать отчет и придать ему опрятный вид. Старайтесь придерживаться комбинации таблиц и диаграмм — так вам или вашим клиентам будет проще воспринимать информацию.

Также постарайтесь максимально логично организовать данные о позициях в выдаче, количестве обратных ссылок и других аналитических данных. Если информация разбросана по всему отчету, оценить полученный результат намного сложнее.

Группируйте связанные друг с другом KPI, чтобы читатель мог четко видеть общий вектор вашей SEO-стратегии. Как вариант, можно вначале разместить наиболее важные данные, а затем, ближе к завершению отчета, приложить данные из нижнего уровня пирамиды.

Заголовки и разделы помогают проще усваивать массив информации, и с ними отчет выглядит профессиональнее. 

В SE Ranking можно создать несколько шаблонов для разных типов отчетов. Это экономит время, так как вам не придется каждый раз собирать новый отчет. У вас под рукой будут готовые шаблоны для отчетов по позициям, анализу конкурентов, SMM, SEO и т.д.

Разобравшись с тем, как должен выглядеть идеальный SEO-отчет, давайте посмотрим, какими данными его можно наполнить.

Что было сделано

Как правило, SEO-отчеты начинаются с краткого резюме о том, какая работа была проделана. Коротко расскажите о вашем прогрессе по KPI/OKR — так ваши клиенты или менеджмент сразу увидят общую картину, а дальше смогут перейти к подробностям.

Не будет лишним в самом начале отчета также привести список целей, которые уже достигнуты. Для этого отлично подойдет инструмент  «План продвижения сайта» от SE Ranking. Здесь вы найдете не только готовый список из 49 задач по оптимизации сайта (включая создание семантического ядра, внутреннюю и внешнюю оптимизацию, оптимизацию под мобильные устройства), но и сможете внести в список собственные задачи.

Если вас попросили сделать что-либо дополнительно, вы можете добавить эти цели в список и в конце месяца отчитаться о статусе работы.

Если вы работаете с новым проектом, советуем предварительно устранить все критические технические проблемы на сайте и только потом браться за его продвижение. Например, нужно проверить, правильно ли составлен файл robots.txt, нет ли «битых» страниц и ссылок, все ли метаданные настроены и не дублируется ли контент. Конечно, это всего лишь несколько примеров того, что нужно учесть во время аудита.

Чтобы передать эти данные клиентам или руководству, вы можете добавить в SEO-отчет обнаруженные технические недочеты. Инструмент «Аудит сайта» поможет узнать о проблемах ресурса, связанных с производительностью, страницами, метаданными, контентом, ссылками, картинками, скоростью загрузки, удобством использования и многим другим.

Вы даже можете сравнить результаты сканирования сайта на разных этапах — так вам будет проще понять, какие показатели повысились, а какие упали. Данные такого типа нельзя добавить непосредственно в общий SEO-отчет, но вы можете выслать отдельный технический отчет клиентам, коллегам или руководству.

Кроме того, сайт может быть достаточно грамотно структурирован и оптимизирован, но по-прежнему отставать от конкурентов в выдаче. Поэтому можно включить в ваш отчет анализ конкурентов. 

Эти данные помогут вам увидеть, на каком месте по сравнению с конкурентами находится ваш сайт. Если вы заметили, что кто-то сильно вас опережает, проведите более глубокий анализ конкурентного сайта. В первую очередь нужно обращать внимание на то, что у них сделано по-другому.

Сразу к делу

Мы уже разобрались с дизайном и сводными отчетами — теперь к сути. Какие ключевые данные нужно представить в SEO-отчете?

Можно с уверенностью сказать, что большинство SEO-отчетов будут включать информацию о позициях по ключам, трафике, конверсии, производительности страниц и обратных ссылках. Это все важно как минимум потому, что задача SEO — привлечь больше трафика на сайт и увеличить конверсию.

ПОЗИЦИИ ПО КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ

Помимо сводного отчета, вы можете добавить информацию о том, как страницы сайта ранжируются по целевым ключам в поиске. Так вы будете точно знать, где на странице выдачи находится сайт.

Чтобы вашим клиентам было от чего отталкиваться, можно сравнить результаты стартового и текущего периода. Так они увидят прогресс и смогут по достоинству оценить ваш труд. Кстати, все эти данные можно получить и в Google Search Console, но в SE Ranking это делать намного удобнее.

Чтобы разнообразить данные между первым и последним периодом проверки, вы можете добавить краткую историю позиций с начала мониторинга. Это удобно, потому что клиент или менеджер будет понимать, как менялись позиции со временем, при этом не изучая статистику за каждый день. Такой подход позволяет наглядно показать колебания позиций и соотнести их с обновлениями поисковых алгоритмов или сезонными трендами.

Еще один полезный раздел, который следует включить в SEO-отчет, — это «Графики позиций». Они показывают среднюю позицию в выдаче, количество ключевых слов, которые встречаются в ТОП-10 поисковой выдачи, прогноз трафика и частотность целевых ключевых слов.

Вы также можете предоставить отчет о позициях сайта в сравнении с конкурентами в разных поисковых системах. Ведь ваш успех в оптимизации часто зависит и от производительности ваших конкурентов.

С помощью конструктора отчетов вы можете настраивать каждый раздел по отдельности и включать только нужные данные в соответствии с потребностями клиента.

ТРАФИК

«Откуда будет приходить трафик и что можно сделать, чтобы улучшить его качество?» — один из первых вопросов, который вы услышите от клиента или руководства. 

Включите в SEO-отчет данные из Google Analytics об источниках трафика, чтобы вы знали, из каких каналов приходят посетители. Таким образом вы продемонстрируете, как рекламные кампании влияют на органический трафик, и поможет вашим клиентам понять, для чего вообще нужна SEO.

Также в отчетах рекомендуется предоставлять информацию о прямом и реферальном трафике. Так будет очевидно, какие источники приносят больше трафика, а над какими следует хорошенько поработать.

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

Итак, мы разобрались с данными об источниках посетителей на сайте. Теперь настало время выяснить, как они взаимодействуют с сайтом.

Показатель отказов — это важная метрика Google Analytics, которую стоит добавить в SEO-отчет. Если этот показатель высок, важно рассказать клиенту, что его сайт или некоторые страницы не соответствуют ожиданиям пользователей. Чтобы устранить эту проблему, необходимо поработать над UX, контентом, улучшить скорость загрузки сайта, а также проанализировать другие причины, из-за которых уходят посетители.

Кроме того, вашему клиенту или менеджеру стоит узнать, какие страницы посещают чаще других и на каких проводят больше времени. Следовательно, вас также интересует средняя продолжительность сеанса, количество просмотренных страниц и общее время, проведенное на сайте. Эти показатели помогут понять, нравится ли сайт посетителям, будут ли они читать ваш контент и покупать у вас продукт или услугу.  

Такие KPI должны быть представлены для каждой страницы, потому что только так можно сделать выводы о наиболее эффективных страницах, статьях на блоге и лендингах. И поскольку более качественное вовлечение в теории приводит к росту конверсии, давайте сосредоточимся на KPI конверсии, которые также следует добавить в отчет.

КОНВЕРСИИ

Больше всего ваших клиентов интересуют деньги. Поэтому данные о конверсии из Google Analytics в SEO-отчете демонстрируют тяжелую работу, которую вы уже проделали. Они подчеркивают результат, которого клиент может добиться, сотрудничая с вами. 

Также данные по конверсии позволяют увидеть, какие страницы недостаточно оптимизированы и, следовательно, не приносят денег. Благодаря разделу «Конверсии» вы обеспечите себе работу на следующий месяц. К тому же всегда можно использовать рабочие схемы со страниц, которые приносят прибыль, и внедрить их в неэффективные страницы.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ СТРАНИЦ

В отчет важно включить данные из Google Analytics и на уровне страницы, чтобы понимать, по каким ссылкам кликают посетители и как они взаимодействуют с сайтом.  

Покажите, какие стратегии работают, а какие нет. Возможно, вам не стоит тратить время на дизайн, а нужно поработать над качеством контента. 

Если вы видите, что страница не показывает предполагаемого результата, воспользуйтесь «SEO-проверкой страницы». Этот инструмент поможет вам провести глубокий технический аудит конкретной страницы и узнать, насколько хорошо она оптимизирована под целевой поисковый запрос.

Подобно инструменту «Аудит сайта», «SEO-проверка страницы» сканирует страницу на предмет метаданных, структуры URL-адресов, контента, картинок, ключевых слов, ссылок, скорости — все эти факторы напрямую влияют на ранжирование страницы в поисковых системах.

ОБРАТНЫЕ ССЫЛКИ

Создание обратных ссылок — основа внешней оптимизации сайта. Поэтому рекомендуем добавить в свои SEO-отчеты как можно больше данных об обратных ссылках, включая авторитет домена и страницы, новые и утраченные ссылающиеся домены и анкорные тексты.

Эти данные продемонстрируют, что у сайта есть релевантные входящие ссылки, что они поступают с надежных сайтов и благотворно влияют на SEO. В идеале у сайта должен быть здоровый ссылочный профиль с как можно меньшим количеством битых ссылок.

Отмечайте в отчете все обратные ссылки, которые вы получили. Это довольно внушительный объем работы, так как часто процесс получения бэклинков предполагает создание и публикацию качественного контента на сторонних ресурсах с указанием ссылки на сайт. Будет неудобно, если клиент выяснит, что вы делали публикации на других сайтах, но не отчитались об этом. К тому же клиент наверняка захочет самостоятельно выбирать ресурсы, на которых будет рекламироваться его продукт или сайт.

Все данные о ссылочном профиле сайта можно выгрузить из инструмента «Анализ обратных ссылок». А отслеживать состояние бэклинков сайта можно через «Мониторинг обратных ссылок» — так вы всегда будете знать, когда в ссылочном профиле произойдут изменения. 

РЕКОМЕНДАЦИИ: ЧТО ДАЛЬШЕ

В конструкторе отчетов SE Ranking у вас будет возможность дать комментарий к каждому разделу. Так ваши клиенты или руководство смогут понять, что вы хотели им донести, даже если у вас не будет возможности объяснить все на пальцах при личной встрече или по видеосвязи.

Комментарии, рекомендации, пояснения и примечания указывают, на что нужно обратить внимание и почему это важно. Рекомендуем выписывать вообще все, что вы хотите сказать, чтобы данные были максимально развернутыми. Вы также можете рассказать клиенту, что планируете сделать в следующем месяце с учетом текущих результатов.

Отправляем SEO-отчет вручную или автоматически

Когда отчет под конкретный проект полностью готов, остается только отправить его клиенту, коллегам и/или руководству. Большинство специализированных платформ, и SE Ranking в том числе, позволяют отправлять отчеты как по запросу, так и по заранее установленному расписанию. 

В конструкторе отчетов существует два способа рассылки: ручной и автоматический. Воспользуйтесь первым вариантом, если вам нужно отправить отчет об определенном показателе (например, о трафике или конверсии).

Но если вы хотите сэкономить время, можно создать несколько шаблонов для разных типов отчетов. Впоследствии вы можете просто наполнять готовые шаблоны нужными данными и тут же отправлять их. Кроме того, можно настроить расписание и автоматически рассылать клиентам актуальные отчеты. 

Ниже можно посмотреть, как это делается в конструкторе отчетов от SE Ranking.

• Отчеты по требованию
• Автоматические отчеты

Гостевая ссылка

Кроме отправки отчетов вы можете предоставить доступ к проектам в SE Ranking посредством гостевой ссылки.

С помощью гостевой ссылки ваши коллеги и/или клиенты смогут без регистрации зайти на платформу и посмотреть статус по проекту. Вы сами решаете, к каким данным и разделам платформы у них будет доступ. Если захотите изменить уровни доступа к конкретным данным в проекте, можете просто обновить настройки ссылки. Все настолько просто!

В завершение

Создать идеальный SEO-отчет не так уж и сложно, если вы понимаете, какие метрики будут интересны вашим клиентам и руководству. Благодаря специальным инструментам, таким как конструктор отчетов SE Ranking, этот процесс можно полностью автоматизировать.

Я надеюсь, что благодаря нашей инструкции вы сможете создавать отчеты быстро и эффективно. Делитесь своим опытом в комментариях и помните, что мы всегда рады обратной связи. Пишите, какие разделы нам стоит добавить в конструктор отчетов, чтобы вам было удобнее с ним работать. 

Благодарим, что дочитали до конца! В статье мы охватили множество важных моментов, поэтому было бы неплохо закрепить это все в памяти. В инфографике вы найдете все необходимые шаги для создания идеального SEO-отчета. Как всегда, комментарии и шеры в соцсетях приветствуются! ?

282 views

Создаем понятный SEO-отчет быстро и эффективно

Слово «отчет» вызывает ассоциации с цифрами и графиками, навевает скуку. За ним трудно увидеть важную веху во взаимодействии заказчика с подрядчиком, специалистом по продвижению сайта в Google, Яндекс и других поисковых системах.

Чтобы ваш анализ из кипы страниц превратился в полезное средство продвижения сайта, нужно адаптировать его: разобраться с метриками, проработать структуру и грамотно оформить результаты SEO-аудита. Поэтому мы предлагаем рассмотреть этапы от постановки KPI до проверки на читабельность. А в конце читателей ждет чек-лист.

Задача SEO-отчета

Это инструмент коммуникации. С помощью письменного анализа владелец сайта оценивает проделанную работу, отслеживает прогресс оптимизации под Google, Яндекс и т.п.

Главная задача документа: донести итоги аудита до клиента. Значит, ограничиваться цифровыми показателями и графиками на десятке страниц, из которых он ничего не поймет, будет ошибкой. Необходимо подкрепить анализ пояснениями и сделать выводы. Если SEO-отчет по сайту сделан грамотно и с оглядкой на читателя, то для ознакомления с ним не понадобится открывать страницу Google. Расскажите, какие факторы сказываются на результатах проверки, подскажите, как действовать дальше, — только тогда заказчик сможет обратить аудит на пользу бизнесу.

Также регулярный аудит сайта нужен самому SEO-специалисту: не все действия сказываются на выдаче сразу. Работа над контентом и технические проверки занимают время. Следовательно, нужно регулярно проводить аудит страниц и фиксировать итоги. В долгосрочной перспективе анализ поможет давать точные прогнозы, какие гипотезы на какой дистанции дают результаты.

Некоторые профессионалы и вовсе опускают цифры в итогах аудита или отодвигают их на второй план. Они просто предоставляют сводку по сайту с выводами, выборкой эффективных и неудачных стратегий и прилагают список рекомендаций на основе SEO-аудита. Весь отчет может уместиться на одной странице.

Тем не менее, аудит начинается с точных данных, а значит, важно ориентироваться в параметрах проверки и уметь их интерпретировать. Поэтому далее речь пойдет о процессе составления отчета и базовых параметрах оценки.

Алгоритм составления

Постановка KPI

От выбора целей зависит список метрик, которые войдут в анализ и послужат фактической базой для вердикта. Но что важнее, KPI демонстрирует, насколько окупаются вложения в адаптацию сайта под требования SEO.

Связь точечных параметров аудита с конверсией непрямая: популярные посадочные страницы, глубина просмотра и процент переходов сказываются на продажах косвенно. Потому за KPI принимают другие метрики: трафик и позиции в выдаче Google, Яндекс и т.д.

Контент, техническое наполнение или структура, — большинство факторов SEO-проработки сказываются на обоих критериях. Поэтому выбор между ними зависит от текущего положения дел. Задайте себе и клиенту несколько вопросов:

1. Какой показатель при анализе будет четче отражать успехи по SEO?
2. Что принесет бизнесу изменение одного из этих показателей?
   
3.  В чём конкретно сейчас нуждается сайт?

• Трафик

Подходит ресурсам с большим количеством целевых ключей: интернет-магазинов, маркетплейсов и сайтов-агрегаторов. Когда при аудите затруднительно делать проверку позиций по каждому запросу пользователя, общее количество переходов точнее отображает эффективность оптимизации под требования ботов того же Google.

• Позиции

Параметр полезен скорее для работы над сайтами с устоявшимся количеством товаров и услуг: образовательных платформ, агентств и личных блогов. Вывести сайт в лидеры по низкочастотным запросам зачастую нетрудно, но не факт, что это скажется на количестве визитов и конверсии. Поэтому важно обговорить список ключевых слов, чтобы сайт получил внимание заинтересованной аудитории.

Определение отчётного периода

В зависимости от заданного срока для аудита можно отследить разные процессы: одни меры работают быстро, другие приносят результаты спустя время. Например, качественный и полезный контент долго останется популярным, что отразится при проверках. Нужно ориентироваться не только на цифры анализа в моменте, но и наблюдать за динамикой, — информация о развитии сделает выводы по анализу сайта более объективными и снизит процент ошибок в будущем.

Не забывайте о сезонности бизнеса. Популярность тематических поисковых запросов на товары, услуги и контент привязаны к датам: «подарки на новый год» чаще ищут зимой, а «горящие путевки в Турцию» ближе к лету. Контент под эти запросы приведет трафик, но недолго останется актуальным.

Сбор и организация информации

Получить информацию для SEO-аудита несложно. Те же Google и Яндекс сами предоставляют инструменты для анализа сайта. Однако, разрозненные данные по проверкам необходимо организовать. Когда все факторы встанут на свои места, как в пазле, вам станет ясна общая картина.

Структура может сделать результаты аудита понятными даже обывателю, но для этого надо позаботиться об оформлении и добавить пояснения, что и зачем нужно. В идеале отчет о проделанной работе сходу будет доносить основную информацию по SEO клиенту. Новичкам лучше начать с шаблонов, их легко найти в открытом доступе.

Выводы и планы

Всё, что вы проделали до этого этапа — подготовка к подведению итогов. Непонятные цифры и графики мало интересуют клиента, он ищет пользу для бизнеса. И анализ должен её показать.

Уместно будет создать отдельный файл для выводов и гипотез на будущее, а затем подкрепить суждения ссылками на подтверждения и проверки. Важно помнить, что вы общаетесь не со специалистом в области SEO, поэтому необходимо пояснять ход мыслей. Обеспечить быстрый доступ к необходимой информации и не нагрузить её непонятными деталями значит облегчить читателю процесс знакомства с анализом.

SEO-метрики

Для заключений по проверке сайта и гипотез на будущее требуются основания. Мы предлагаем разобрать примеры важных метрик для SEO-отчетов. Сначала обсудим параметры из невидимой клиенту части аудита, а потом перейдем в другую плоскость анализа, близкую бизнесу.

Переходы из поисковых систем

Количество визитов на сайт из Google, Яндекса, а также других поисковиков и страниц со строкой для запросов. Например, Яндекс.Метрика при SEO-аудите считает поисковыми такие источники как mail.ru или rambler.ru. Не менее важно при анализе наблюдать динамику, чтобы удостовериться в эффективности действий.

На основе графика проверок можно сделать выводы, где поисковая оптимизация страниц более действенна, какой контент интересен аудитории и как меняется положение в зависимости от принятых мер. В дальнейшем анализ поможет определить сильные и слабые стороны SEO сайта.

В рамках показателя важно отделять понятие «органического трафика» от рекламного: оно подразумевает естественный порядок выдачи без учета проплаченных страниц. Последние относятся к другому фактору в сервисах для аналитики.

Поисковый трафик для периода

Периодически нужно сопоставлять SEO-показатели страниц с аналогичным периодом прошлого года.

С одной стороны, проверка продемонстрирует прогресс сайта в долгосрочной перспективе. С другой, подскажет, насколько объективно вы оцениваете взлеты и падения с оглядкой на сезонность. На сайт пользователей приводит не только продукт, но и контент, что стоит учитывать.

Сегментирование трафика по источникам

Расширенная версия схемы с переходами из поисковиков. Также учитывает такие ресурсы как:

• контекстная реклама;
• внешняя ссылочная масса;
• прямые переходы на страницы с помощью адресной строки;
• визиты по ссылкам из социальных сетей;
• рекомендательные системы с различным контентом, например, Яндекс. Дзен;
• внутренние перемещения по сайту.

Анализ поможет контролировать траты на продвижение по разным каналам: какие вложения легко окупаются и приводят посетителей на сайт, какие платформы просто поглощают деньги и не приносят результатов. Этот показатель тоже нужно проверять периодически, иначе можно упустить потенциально выгодный источник трафика: не стоит забрасывать сайт после первого промаха, помните об отложенных последствиях. Гипотезы и тесты помогут сформировать мнение об источнике.

Еще один фактор: намерения посетителей. Понимание, откуда и за каким контентом приходит трафик, помогает эффективно распределять деньги и давать людям тот контент, на который есть спрос.

Страницы входа и выхода

В первую очередь нужно составить список популярных посадочных страниц. Они покажут сильные стороны сайта, помогут вывести на новый уровень другие страницы и поднять их ценность для Google, Яндекса и т.д. Стоит присмотреться и к внешним факторам: связано ли количество визитов на страницу с популярностью конкретного товара или услуги. Может, её указали в качестве полезного источника на другом сайте.

Как страницы входа послужат образцом, так страницы выхода покажут недостатки в работе с сайтом. По ним виден момент, когда вы потеряли посетителя. Проведите анализ структуры и контента, и отчет по SEO дополнится пунктами для оптимизации и зонами роста.

Посетители

Изучите аудиторию сайта, чтобы адаптировать ресурс под её нужды. Яндекс.Метрика и Google Аналитика оценивают следующие факторы:

• демографические данные — пол и возраст;
• долгосрочные интересы и их изменение;
• география;
• используемые технологии — от предпочтительных устройств до разрешения экрана.

Этот спектр данных можно конвертировать в подробную инструкцию по наполнению контентом, оформлению и подстройке страниц сайта под требования посетителей и поисковых систем, таких как Яндекс или Google.

Поведение пользователей

Показатель больше относится к качеству контента и удобству сайта целиком, чем к деталям оптимизации. От поисковой выдачи зависит, откроет ли человек сайт клиента. От оформления и удобства — на сколько он задержится. А от содержимого и самого продукта — вернется ли.

Эти показатели дают специалисту понять, какие элементы сайта нуждаются в доработке. К поведенческим факторам относятся:

• процент повторных визитов;
• периодичность посещений;
• доля отказов;
• время и глубина просмотра;
• посещаемость по времени суток.

Ссылочная масса

Получить информацию о внешних ссылках можно в сервисах Яндекс.Вебмастер и Google Search Console. Это важный фактор ранжирования, особенно для Google, поэтому там набор функций чуть шире, чем у отечественного инструмента.

Например, он предоставляет кликабельные ссылки, поэтому вы в любой момент можете посетить страницу из списка и оценить её содержимое. Если качество вас не удовлетворит, от нежелательного упоминания можно отказаться: боты перестанут учитывать обозначенные страницы.

Чем более естественно выглядит наращивание ссылочной массы, тем лояльнее к ней относятся поисковые системы. Чтобы продвинуть сайт в выдаче, следите за динамикой и без страха избавляйтесь от ненужных упоминаний. Неуместно вписанные ссылки выглядят подозрительно в глазах поисковых ботов и не дают положительного эффекта.

Бизнес-метрики

Мы не будем долго говорить о формулах: это одна из основ SEO и маркетинга, а у нас другая тема. Однако, мы рассмотрим параметры, которые связывают KPI аудита с целями и выгодами бизнеса.

• CTR, click-through rate — кликабельность страниц. Наглядно демонстрирует клиенту, какие материалы привели на сайт больше посетителей, а следовательно, какие стратегии из рассмотренных в SEO-аудите оказались удачными.

• CPL, cost per lead — стоимость лида. Это сумма, которую отдает заказчик за одного пользователя, готового взаимодействовать с брендом. Каждый лид может пройти путь от «холодного», мало заинтересованного в общении с компанией, до «горячего», готового совершить целевое действие.

• CPA, cost per action — стоимость конверсии. Столько клиент платит за инициативу потребителя: заявку, звонок, покупку и т.п.

• ROI, return on investment — окупаемость вложений. Параметр говорит о картине в целом, показывает эффективность работы SEO-специалиста.

Грамотный отчет по SEO-аудиту

Теперь, когда аудит окончен и начинка готова, пора вернуться к основной цели проверки — донести нужды бизнеса до его владельца. Значит, надо продумать, как заказчику будет комфортно воспринимать информацию.

Содержит сводки и сноски для заказчика

Помните, что чаще всего вы работаете не с профессионалом в оптимизации сайтов, поэтому большинство суждений надо пояснять и снабжать ссылками на цифры и графики.

Обязательно распишите заключение по аудиту. Резюмируйте итоги SEO-аудита: какие аспекты сайта нуждаются во внимании больше других, какие результаты обещает дальнейшее сотрудничество и каков фронт работ на ближайшее время.

Описывает трудности и делает выводы из неудач

Ошибаются все. Главное извлечь пользу из промахов, это умение отличает профессионала. Проблемы занимают в SEO-аудите важное место — они подсказывают, где можно применить другой подход, как не допустить просчетов в будущем. Это точки роста как специалиста, так и сайта.

Удобно читать

Вы можете не быть мастером письма, но в ваших силах повлиять на впечатление заказчика от аудита в письменной форме. Сделайте знакомство со страницами документа удобным:

• Оформите аудит в онлайн-сервисе

Google.Doc или Google Таблицы сохраняют и обновляют данные по мере ввода, дают доступ к версиям файлов и предоставляют набор инструментов для верстки. Также они приспособлены для дистанционной коллективной работы.

• Пользуйтесь шаблонами

Найдите сервисы для организации данных или создавайте модели сами. Составьте список шаблонов, которые работают для вашего подхода к оптимизации. Главное, чтобы результат был наглядным и доступным.

• Пользуйтесь базовыми правилами оформления

Помните о заголовках и отступах, чтобы читатель интуитивно отделял один раздел от другого. Применяйте базовые шрифты, чтобы избежать ситуации, когда на устройстве заказчика надписи отображаются неверно.

Чек-лист для отчета по SEO-аудиту сайта

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

зачем он нужен и как разобраться в отчете SEO-подрядчика – Elit-Web

Иванина Роман

SEO аналитика инструкции гайды

Поделитесь

Содержание

Поисковая оптимизация сайта и SEO-продвижение — процесс длительный, кропотливый и весьма неочевидный для человека, который сам не работает в этой сфере. На самом деле заказчик и не должен знать всех тонкостей SEO-раскрутки. Для этого есть соответствующие специалисты. Но вот видеть и понимать, что эти самые специалисты делают, и каких результатов добиваются, нужно обязательно. Для этого как раз SEO-подрядчики и предоставляют отчеты. Вот только очень часто это — не более чем пыль в глаза.

Сегодня мы расскажем, как недобросовестные SEO-подрядчики используют отчеты для обычной манипуляции, как можно распознать обман или попытку выдать желаемое за действительное. А еще покажем, какую отчетность предоставляет клиентам наша компания и почему наш подход — один из лучших. Гарантируем, будет интересно!

Зачем нужны SEO-отчеты?

Отчет SEO-подрядчика — это документ со списком проделанной работы. В нем указаны ее результаты и планы дальнейшего продвижения. Отчет полезен обеим сторонам сотрудничества:

Польза для клиента	Польза для исполнителя
Визуализация динамики развития сайта	Наглядная демонстрация выполненной работы
Четкое понимание, куда уходят средства на продвижение	Детальный анализ сайта и ситуации в нише клиента
Контроль качества оказываемых услуг	Удобство планирования дальнейшей работы и ее обсуждения с клиентом
Возможность сделать выводы по сотрудничеству и принять решение о дальнейшей работе	Шанс показать себя как ответственного и экспертного специалиста не на словах, а на деле

Но, как мы и сказали выше, SEO-отчет — это большая площадь для всевозможных манипуляций и даже откровенного обмана. Об этом — далее.

Как недобросовестные SEO-подрядчики манипулируют клиентами, используя отчеты

Есть очень много способов, как подрядчикам подать только выгодную им информацию, скрыть данные, которые реально имеют значение, спрятать крайне посредственные результаты за красивой картинкой или откровенно соврать.

Давайте посмотрим, как понять, что с отчетом что-то не так.

1. Использование базовых шаблонов SEO-отчетов — это обычно тревожный знак. В Сети можно найти огромное количество заготовок, которые можно скачать. Если подрядчик настолько сильно экономит свое время, что использует скачанные из интернета шаблоны, он наверняка экономит время и в работе над вашим проектом. Более того, стандартные заготовки буквально заставляют подстраивать отчеты под них, упуская важные моменты и добавляя откровенно лишние.

2. Перечисление списка работ без пояснений, зачем они проведены, и какие результаты в итоге достигнуты. Отсутствие конкретики — это плохо. Если информацию вам подают размыто в формате «проведена оптимизация сайта, закуплены ссылки для site.com», лучше сразу прекратить сотрудничество. Представьте, что вы приходите в ресторан, а в меню видите: «Первое блюдо — $100. Второе блюдо — $50». Как понять, что вам подадут — филе-миньон и салат с тигровыми креветками или пресный суп с сухарями и гречневую кашу с холодной отбивной? Нужна конкретика!

3. Попытки скрыть за яркой картинкой отсутствие видимых результатов. Различные динамические графики, анимации, броская визуализация — это все хорошо, если используется по делу и несет в себе реальную конкретную информацию. К сожалению, очень часто за всем этим не стоит ровным счетом ничего. А эффектная подача — всего лишь обычное отвлечение внимания.

4. Шаблонные действия от периода к периоду. Обязательно сравнивайте отчеты по месяцам и смотрите, как меняется стратегия работы подрядчика. Если изменений нет, варианта два: либо подрядчику банально лень менять стратегию, и он пытается идти по проторенной дорожке, либо ему откровенно плевать на результаты, и он просто создает видимость деятельности.
5. Отсутствие в отчетах плана дальнейших действий. Если подрядчик не составляет плана работ и не показывает его вам, это может значить, что действует он наобум или постоянно экспериментирует в надежде найти рабочую в вашем случае схему продвижения. Помните: SEO — это не площадка для экспериментов. Только планомерные и продуманные действия дают результат.

6. Излишне объемные отчеты, изобилующие откровенно лишней информацией. Чтобы показать свою компетентность, некоторые SEO-подрядчики стараются «брать объемом». Только делают это слишком топорно. Например, присылают таблицу на десяток страниц с позициями сайта (зачем вам эта «простынь» с откровенно ненужными данными?) либо после каждого пункта отчета вставляют копипаст теоретической информации: данные по позициям —> описание, что такое позиции сайта и как они формируются; пункты с работами по оптимизации —> скопированное из интернета описание каждого вида работ. В итоге отчет разрастается до небывалых размеров, но реально важной для клиента информации в нем от силы 10—20%.

7. Слишком сложная и непонятная подача материала. Технический язык и нечитабельный язык — это разные вещи. Если вы ловите себя на мысли, что совершенно не понимаете, о чем идет речь в отчете, а сам он пестрит различными аббревиатурами, сокращениями и терминологией, обязательно уточняйте у подрядчика, что значит каждый пункт. Если вам не могут внятно объяснить, что к чему, выводы напрашиваются сами собой.

Какие отчеты получают клиенты Elit-Web и почему наш подход — один из лучших

Мы убеждены, что классические SEO-отчеты, отправленные по Email или даже распечатанные на паре десятков листов, давно пора оставить в прошлом. Это неудобно! Письма могут попасть в спам или вовсе затеряться в потоке электронной почты в течение дня. А бумажные отчеты — это откровенный архаизм. У нас другой подход!

Все отчеты о продвижении клиент может посмотреть в Личном кабинете в любое удобное ему время. Никаких лишних писем, пересылки десятка файлов с отчетами, распечаток, ксерокопий и тому подобного. Все необходимое — на одной странице!

Мы подготовили детальную статью-инструкцию по работе с Личным кабинетом в Elit-Web. Обязательно ознакомьтесь.

Информация, которую должен содержать хороший отчет о SEO-продвижении

Итак, перейдем к главному — наполнению!

Есть недобросовестные подрядчики, которые подают информацию выборочно — только ту, что показывает их в выигрышном свете. Например, у сайта увеличилось число просмотров, но при этом упала длительность визита, и взлетел показатель отказов. В отчете указывают только положительную динамику просмотров, упуская то, что, по сути, эти просмотры обесценивает. Ведь какой прок в увеличении трафика, если это в итоге отказы?

Мы подготовили список информации, которая должна быть в отчете о SEO-продвижении, чтобы у клиента было действительно объективное понимание текущей ситуации. Вы можете использовать этот список как чек-лист:

1). Период, который охватывает отчет, — с точностью до дня.

2). Общая посещаемость: количество визитов, просмотров и посетителей. Также здесь должно быть указано, насколько показатели выросли (или упали) в сравнении с предыдущим периодом.

3). Вспомогательные данные о просмотрах: глубина просмотра, длительность визита и показатель отказов.

4). Количество переходов пользователей из поисковых систем.

5). Список выполненных работ по внутренней оптимизации:

• работы с семантическим ядром;
• сбор и группировка ключевых запросов по посадочным страницам;

• анализ содержимого сайта;
• работа над текстами для сайта;

• техническая оптимизация сайта;
• работа с Вебмастером: обнаруженные ошибки, проблемы с таргетингом по странам, прочее;
• анализ на наличие дублей страниц внутри сайта и «битых» ссылок.

6). Внешняя оптимизация и продвижение сайта:

• динамика изменения запросов в поисковых системах;
• позиции в поисковых системах по ключевым запросам;
• комментарии специалиста.

Важно! Отчеты в Личном кабинете автоматически обновляются и актуализируются. Плюс ежемесячно менеджер проекта направляет клиенту подробное письмо с результатами проделанной работы. Кроме того, мы ОБЯЗАТЕЛЬНО обозначаем в сопроводительном письме список планируемых дальнейших действий по продвижению.

На что стоит обращать особое внимание в SEO-отчете

1. Динамика роста позиций сайта, но с учетом дополнительных данных. Рост позиций в поисковой выдаче — это хорошо. И да, это один из главных показателей, на который нужно обращать внимание. Но не оценивайте его в отрыве от остальных данных в отчете. Обязательно сопоставляйте число визитов с глубиной просмотров, их длительностью и показателем отказов.
2. Данные по внутренней и внешней оптимизации. Обязательно с конкретикой. Если SEO-подрядчик просто пишет, что «была проведена внутренняя оптимизация», а также «закуплены ссылки на внешних площадках» — это откровенная халтура. Вы должны наглядно видеть, что было сделано. Ведь за работу у вас запросят точную сумму, а не «какие-то деньги».
3. Понятная и прозрачная визуализация с описаниями. Таблицы, графики, списки подготовленных ТЗ специалистам — все это тоже должно быть в отчете. Притом у вас не должно возникать вопросов, что это и как во всем этом разобраться. Информация должна быть короткой, емкой и понятной. А для более сложных разделов отчета обязательно должны присутствовать пояснения.

И, конечно же, SEO-подрядчик не должен ограничиваться только отчетами. Если у вас есть вопросы и уточнения по выполненным работам или вы хотите более детально узнать о дальнейшем плане действий, менеджер проекта (или непосредственно исполнитель) не должен отказывать, ссылаясь на то, что все это есть в отчете.

Менеджеры компании Elit-Web готовы детально обсудить с клиентом все аспекты проделанной работы, дать пояснения по любому из пунктов и описать план по продвижению, объяснив, что мы будем делать и зачем это нужно сайту.

У Вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте ваши контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!

Получить консультацию

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

SEO аналитика инструкции гайды

5/5 Полезность

Проголосовали: 0

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Иванина Роман

Копирайтер

Другие статьи автора

Добавить комментарий

Напишите комментарий *

Ваше имя *

Электронная почта *

Статьи по теме

SEO-кабинет от Elit-Web: инструкция и возможности

У Вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них.
Оставьте ваши контактные данные.
Будем рады обсудить ваш проект!

Получить консультацию

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

категории блога

Инструкции Продвижение за рубежом Кейсы Интернет-маркетинг Контекстная реклама Продвижение сайтов Социальные сети

Последние статьи

Как найти дубли страниц на сайте

Тихонюк Надежда
24 июня 2022

Как проверить скорость загрузки сайта?

Шейник Мария
20 июня 2022

Продвижение интернет-магазина: методы раскрутки с нуля

Иванина Роман
16 июня 2022

Сервисы для проверки контента

Иванина Роман
01 июня 2022

халтурят или нет — Веб-Центр, блог

Каким должен быть идеальный для заказчика отчет интернет-агентства? Как нужно с ним работать, чтобы сотрудничество заказчика и агентства было максимально приятным и продуктивным? В этой статье мы расскажем и покажем на примерах, что должно быть в отчете и чем отличный отчет отличается от хорошего.

Кому будет полезно разобраться с отчетностью:

• Маркетологи компаний-заказчиков услуг по интернет-продвижению.

  Возможно, сегодня вы откроете для себя ряд откровений о том, какие данные, оказывается, агентство может включать в отчет и как может облегчить вам жизнь анализом этих данных.

• Владельцы бизнеса или ЛПР.

  Вам ведь важно понимать, что деньги, которые вы платите агентству и закидываете на баланс рекламных систем тратятся не впустую, а помогают развиваться вашему бизнесу.

• Коллеги из других агентств.

  Наше взаимодействие и здоровая конкуренция позволяет нам поднимать уровень сервиса и качества услуг, что благоприятно сказывается и на заказчиках, получающих превосходный результат, и на нас с вами, так как высокое качество работы позволяет нам поднимать ценник услуг и зарабатывать больше.

Ну и все остальные тоже читайте, узнавать что-то новое никогда не поздно и всегда полезно :)

Содержание

Зачем нужны отчеты интернет-агентства

Внешние признаки хорошего отчета

Что должно быть внутри хорошего отчета

1. Цель в цифрах

2. Базовые статистические данные по работе сайта

3. Данные по продажам и прибыли

4. Базовые статистические данные по каждой услуге

5. Список выполненных работ

6. План работ на следующий месяц

7. Рекомендации по развитию и усилению рекламной стратегии

Слабые места отчета: когда нужно задуматься о качестве?

Главная ценность отчета

Зачем нужны отчеты интернет-агентства

Отчеты по интернет-продвижению – это материальное подтверждение того, что работа выполняется. Отчет дает ответ на вечный вопрос заказчика «За что мы платим деньги, не обманывает ли нас агентство?».

В отчете подрядчик показывает текущее состояние дел и прогресс целей присутствия бизнеса в интернете. По отчету все участники процесса могут понять, движутся ли они к намеченным целям и не нужно ли их корректировать. При оценке результата всегда можно определить, соответствуют ли намеченные цели реальному развитию бизнеса. Если выясняется, что это не так, то цели можно в любой момент оперативно изменить.

Маркетолог на основе качественного отчета экономит время на подготовке уже своей отчетности для руководства или вообще использует отчет агентства в неизменном виде.

Внешние признаки хорошего отчета

1. Оформление — оформленный документ с обложкой, содержанием в фирменном стиле агентства.

2. Структурированность и логичность представленных блоков.

3. Актуальность — содержит данные по текущему или только что прошедшему периоду.

4. Яркость содержимого — содержит понятные иллюстрации, графики, скриншоты.

Что должно быть внутри хорошего отчета

1. Цель в цифрах, к которой мы идем в отчетном периоде. Это может быть любая цифра: количество посетителей, прибыль, цена конверсии, количество заявок. Главное, чтобы система учета данного показателя была корректно настроена и доступна всем участникам работы над проектом.

2. Базовые статистические данные по работе сайта – количество посещений, источники трафика, география.

3. Данные по продажам и прибыли – количество заявок и звонков, количество оформленных заказов, выручка по каждому заказу. Показатели конверсии по каждому этапу воронки продаж.

4. Базовые статистические данные по каждой услуге.

   SEO: динамика изменения позиций сайта по ключевым запроса.

   Контекстная реклама: показы, клики, расход бюджета, CTR, конверсия, цена цели.

   Таргетинговая реклама: сеансы, транзакции, доход, расход бюджета.

   SMM: подписчики, лайки, комментарии, репосты, сохранения, обращения без учета лидов из рекламы.

5. Список выполненных работ.

6. План работ на следующий период.

7. Рекомендации по развитию и усилению рекламной стратегии.

Чуть ниже подробнее рассмотрим каждый пункт. По возможности будем использовать примеры наших реальных отчетов.

1. Цель в цифрах

Начинать изучение любого отчета нужно с понимания того, на какой результат мы ориентировались и чего хотели достичь в отчетном периоде. Это может быть любой показатель.




Этот показатель не означает, что агентство обязано его выполнить. Он означает ориентир, который показывает, в правильном ли направлении движется работа, приближаемся ли мы к желаемому итоговому результату. Если есть отклонения в краткосрочной цели, то у нас есть возможность быстро внести коррективы в стратегию продвижения и встать на правильный путь.

2. Базовые статистические данные по работе сайта

Количество посещений, источники трафика, география.

Фрагмент отчета с данными по количеству посещений

Фрагмент отчета с данными по источникам посещаемости

Фрагмент отчета с данными по географии посетителей

Эти данные могут сказать о технических проблемах сайта, если они необъяснимо меняются в нежелательную сторону относительно предыдущего периода.

3. Данные по продажам и прибыли

Количество заявок и звонков, количество оформленных заказов, выручка по каждому заказу. Показатели конверсии по каждому этапу воронки продаж.

Фрагмент данных Яндекс.Метрики по количеству и чеку покупок

4. Базовые статистические данные по каждой услуге

SEO: динамика изменения позиций сайта по ключевым запроса

Фрагмент отчета с данными по динамике позиций

Контекстная реклама: показы, клики, расход бюджета, CTR, конверсия, цена цели.

Фрагмент отчета по контекстной рекламе

Сводные данные по количеству и стоимости лидов

Таргетинговая реклама: сеансы, транзакции, доход, расход бюджета.

Фрагмент отчета по таргетинговой рекламе

SMM: подписчики, лайки, комментарии, репосты, сохранения, обращения без учета лидов из рекламы.

Фрагмент отчета по SMM с базовыми данными

5.

Список выполненных работ

Агентство обязательно должно рассказать, что было сделано за прошедший отчетный период. Причем описание работ должно быть понятно и легко контролируемо. Мы в агентстве практикуем показ выполненных работ на скриншотах. При этом все доступы для заказчика открыты и всегда можно в личном кабинете любого сервиса проверить реальное выполнение любого указанного пункта.

Фрагмент отчета со списком выполненных работ по контекстной рекламе

6. План работ на следующий месяц

В отчете обязательно нужно указать, какие работы планируются в следующем месяце, чтобы все участники процесса могли проконтролировать правильность пути к поставленной цели. И агентство, и заказчик будут в курсе, что друг от друга ожидать к концу следующего периода.

Фрагмент отчета со списком запланированных работ на следующий отчетный период

7. Рекомендации по развитию и усилению рекламной стратегии

Чем отличается отличный отчет от хорошего? Тем, что в отличном отчете еще есть рекомендации по развитию каналов интернет-продвижения, не относящиеся напрямую к оказываемой услуге. Например, в отчете по контекстной рекламе вполне уместно будет написать о недостатках сайта и способах их устранения, об использовании дополнительных каналов продвижения, о сервисах, которые позволят улучшить результат или более качественно выполнять аналитику и учет эффективности.

Фрагмент отчета с рекомендациями по развитию сайта

Слабые места отчета: когда нужно задуматься о качестве?

• Цифры без динамики в сравнении с прошлыми периодами.

  Непонятно, проект растет или топчется на месте.

• Цифры без указания цели проекта в отчетном периоде.

  Цифры есть, но приближают ли они нас к цели и насколько качественно выполнена работа в этом месяце — непонятно.

• Каждый месяц в отчете разные параметры.

  Агентство, видимо, скрывает отрицательную динамику и пытается манипулировать данными, чтобы ситуация всегда выглядела позитивно.

• Не предлагают улучшений.

  Улучшить что-то можно всегда. Не бывает идеальных систем, не требующих развития.

• Общие формулировки без конкретики.

  Пример «занимались анализом конкурентов». Это плохая формулировка, за ней может прятаться безделье в отчетном периоде. В отчете должен быть результат работы, а не процесс.



Пример: «Выполнили анализ конкурентов, определили, что у 8 из 10 конкурентов поисковой выдачи присутствует калькулятор расчета стоимости услуг (список ссылок на страницы с калькулятором). Рекомендуем на нашем сайте тоже разработать такой калькулятор. Наиболее подходящий аналог конкурентов под наши задачи такой: … »

Главная ценность отчета

На самом деле все вышеописанное не так важно и, можно сказать, вторично. Самая главная ценность отчета по продвижению в интернете не в красивой инфографике и правильно структурированном файле. Главная ценность в том рабочем процессе, который окружает работу с отчетом.

Вот какие вопросы важны в данном контексте:

• Насколько регулярно и своевременно предоставляется отчет?

• Удобно ли заказчику его получать?

• Проводится ли презентация в режиме реального времени?

• Консультирует ли специалист заказчика по вопросам, возникающим в процессе изучения отчета?

• Помогает ли правильно интерпретировать данные отчета?

• Понимает ли как интерпретировать данные в контексте задач бизнеса заказчика?

• Готов ли признавать наличие сложностей и недостатков в работе над проектом и заинтересован ли искренне в их устранении?

Положительные ответы на эти вопросы покажут вам ценность сотрудничества гораздо больше, чем самый красивый и чудесно сверстанный pdf-файл отчета.

Обсуждение вопроса работы с отчетностью может много сказать о будущем сотрудничестве на этапе выбора подрядчика. Попросите описать бизнес-процесс подготовки и презентации отчетов. Уточните, готово ли агентство адаптировать шаблон отчета под ваши задачи. В каком формате проходит общение по отчетным данным, привлекаются ли при необходимости технические специалисты для консультации. Это позволит вам сделать правильный выбор при подборе компании, которой можно доверить свое будущее развитие.



Если вам нужна компания, которая не только настроит рабочий маркетинг, но и прозрачно покажет, что и зачем она делает – напишите нам 😉



SEO-отчетность для агентств White Label и брендированные отчеты

12442 114

Обновления Serpstat

– Читать 10 минут

Прочитать позже

Пользовательские отчеты, White Label и брендированные отчеты Serpstat

Анастасия Сотула

Редактор блога Serpstat

Вы внештатный SEO-специалист или возглавляете SEO-отдел в компании? Отчетность — это одна из ваших ежедневных задач? Тогда White Label и брендированные отчеты — это отличный способ сэкономить время и держать ваших клиентов в курсе.

Это полезная функция в работе нашего сервиса. Она позволяет отключать логотип Serpstat на графиках, а также загружать и выводить в отчетах собственные логотипы.

И вишенка на торте — Пользовательские отчеты, новая возможность собрать все модули в одном отчете, настроить согласно вашим пожеланиям и даже больше!
В этой статье вы узнаете, как оптимизировать свои рутинные процессы и повысить качество отчетности с помощью этих функций.

Содержание

SEO-отчетность: что вы должны рассмотреть?
White Label и брендированные отчеты: важные примечания


• Что такое White Label?
• Зачем вам нужен White Label и брендированные отчеты?

Настройка White Label


• Как активировать White Label?
• Как экспортировать отчеты с вашим логотипом

Пользовательские отчеты

• Что это такое и как работать с проектами?
• Операции с блоками отчета

Тарифные планы с White Label, брендированные отчеты и Пользовательские отчеты
Какие отчеты можно выгрузить со своим логотипом?
Вывод


SEO-отчетность: что вы должны рассмотреть?


Прежде чем начать работу над проектом, вы должны согласовать ряд важных аспектов с вашим клиентом. Сюда входят и SEO-отчеты. Что вы должны рассмотреть?


Какие отчеты нужны клиентам? Наиболее популярные среди клиентов отчеты включают в себя такие важные направления:

• Общий отчет по динамике изменения основных показателей SEO-сайта: видимость, органический трафик, количество ключевых фраз.
• Результаты аудита сайта со списком SEO-ошибок и неполадок, которые могут негативно повлиять на позиции сайта.
• Изменение позиций сайта в выдаче для списка отслеживаемых ключевых фраз.
• Раскачивание ссылочного профиля сайта.
• Доля сайта на рынке по сравнению с ведущими конкурентами в нише.

Как часто клиенты запрашивают отчеты? Наиболее распространенная ситуация — когда клиент требует ежемесячный отчет по всем проделанным работам. Тем не менее, он также может требовать информацию о мерах и услугах, используемых еженедельно или по запросу.


White Label и брендированные отчеты: важные примечания


Что такое White Label?


Классически White Label — это концепция, которая предусматривает производство продуктов или услуг одной компанией и использование этих продуктов и услуг другой компанией под собственным брендом.

Serpstat White Label — это возможность для наших пользователей получать данные сервиса под собственным брендом, причем не только при экспорте отчетов, но и в веб-версии Serpstat.


White Label предоставляет вам такие возможности:

Удалить логотип Serpstat из всех графиков и отчетов по продвижению сайта в веб-версии.

Экспортировать все отчеты без логотипа Serpstat или с вашим собственным логотипом.

Пример seo отчета с логотипом Serpstat и без:


Зачем вам нужен White Label и брендированные отчеты?

Условия использования White Label для каждого пользователя зависят от выбранного им тарифа в Serpstat:

Для зарегистрированных пользователей и пользователей тарифа Lite доступны отчеты только с логотипом Serpstat.

Для пользователей тарифов Standard и Advanced выгружаемые отчеты содержат два логотипа — логотип бренда пользователя и логотип Serpstat. Веб-графики и онлайн-таблицы содержат только логотип Serpstat.

Для тарифа Enterprise все выгружаемые отчеты, таблицы и графики могут содержать логотипы только бренда пользователя. В веб-версии пропадает логотип Serpstat.

Кому прежде всего нужен White Label?

SEO-агентствам, интернет-маркетинговым студиям и независимым специалистам в области SEO и интернет-маркетинга.


Чем он полезен?

Используя White Label от Serpstat вы получите:

Полностью брендированную под вас платформу с данными поисковой аналитики, аудита сайта, мониторинга позиций и анализа ссылок.

Экономию времени — теперь вам не потребуется тратить время на ручное создание брендированных отчетов: просто нажмите кнопку выгрузки данных в pdf (а в будущем откройте ссылку) и уже получите все то, что можно высылать клиентам.

Лояльность клиентов — теперь вы сможете отправлять клиентам брендированные отчеты, что повысит ценность вашей компании в их глазах.

Узнаваемость бренда: с White Label вы привлечете еще больше внимания целевой аудитории к своей компании.


Настройка White Label


Как активировать White Label?


Все просто, совершите всего три действия:


Перейдите на страницу «White Label» в своем профиле Serpstat

В меню «Активация» отметьте пункт «активировать» и нажмите кнопку «Сохранить»:

Загрузите логотип в меню «Выбор логотипа» нажатием кнопки «Select file» и кликните «Сохранить».

Если хотите, можете загрузить и другие логотипы, чтобы иметь возможность использовать либо первый вариант, либо второй вариант на выбор при выгрузке того или иного отчета.


Как экспортировать отчеты с вашим логотипом?

Проще простого 😉


При экспорте таблицы во всплывающем окне кликните на формат «pdf» и выберите нужный логотип:

При экспорте получите примерно такой отчет с логотипом в левом верхнем и правом нижнем углу страницы:

Хотите узнать, как с помощью Serpstat отслеживать позиции сайта и долю на рынке?

Заказывайте бесплатную персональную демонстрацию сервиса, и наши специалисты вам все расскажут! 😉


Оставить заявку!

Узнать подробнее!

Пользовательские отчеты


Что это такое и как работать с проектами?


Новый функционал позволит создавать отчеты, полностью соответствующие вашим целям. Это сэкономит время и оптимизирует процесс. Теперь не нужно экспортировать десятки отчетов, искать их на своем ПК и отправлять коллеге, боссу или клиенту, путаясь между ними. Всего лишь один файл — масса информации.

Пользовательские отчеты

позволяет настроить дашборд по проекту с данными из всех модулей и экспортировать этот дашборд в PDF.
С помощью пользовательского отчета можно построить дашборд по домену или по одному из созданных вами проектов:


1) Введите доменное имя сайта в формате domain.com;
2) Выберите базу данных по которой показываются данные из поисковой аналитики.
3) Если у вас уже есть созданные проекты, то их можно выбрать в меню
4) Можно создать проект по заранее изготовленному шаблону

Данные из Мониторинга позиций и Аудита сайта можно увидеть в отчете только если создан и запущен проект в списке проектов. Данные из Аудита и Мониторинга показываются за 1 месяц.


После создания отчета, в нем можно:
1. Выбрать один из существующих проектов.
2. Проанализировать любой домен.
3. Выбрать базу для отображения данных из поисковой аналитики.
4. Сохранить новый или применить существующий шаблон.
5. Скопировать ссылку на текущий шаблон.
6. Экспортировать отчет.
7. Редактировать заголовок и описание отчета.
8. Отправить ссылку на отчет клиенту или члену команды.

Операции с блоками отчета


Через меню блока можно удалять из отчета и добавлять в отчет блоки, перемещать их вверх и вниз. Также блоки можно удалять и добавлять в отчет через боковое меню.

Добавленные в отчет блоки в боковом меню пользовательских отчетов выделяются зеленым чек-боксом. Блоки заголовка, текста и разрыва страницы в меню пользовательских отчетов зеленым чек-боксом не выделяются, потому что их можно добавить несколько.


Для всех блоков, кроме блоков заголовка, текста и разрыва страницы, при нажатии на выделенный зеленым чек-боксом элемент в меню добавления блоков соответствующий блок из отчета удаляется.

По умолчанию все блоки, кроме заглавного листа, добавляются в конец отчета. Блок заглавного листа добавляется всегда в начало отчета.

В пользовательских отчетах можно сохранить сгенерированный отчет и получить на него ссылку и отправить отчет клиенту или любому пользователю, даже если у него нет аккаунта Serpstat. Пользователь сможет открыть ссылку и полностью ознакомиться с таким отчетом.

Чтобы получить такую ссылку, нужно:
1. Создать отчет в разделе Пользовательские отчеты.
2. Сохранить отчет.
3. Нажмите на название отчета в раскрывающемся списке. Ссылка откроется в новой вкладке.


Какие отчеты можно выгрузить со своим логотипом?

Перечислим разделы сервиса, где можно экспортировать отчеты с логотипами:

Отчеты из раздела «SEO-анализ» по домену

Ключевые фразы домена

Конкуренты.

Сравнение доменов.

Поддомены.

Страницы-лидеры.

Отчеты по контекстной рекламе по домену

Ключевые фразы в контекстной рекламе

Конкуренты в контекстной рекламе

Объявления домена в контекстной рекламе

Посадочные страницы домена в контекстной рекламе

Аналогичные отчеты доступны в разделе «Анализ ключевых фраз» и «Анализ страниц».


Подробный суммарный отчет по аудиту сайта


В выгруженном отчете по аудиту сайта вы получите подробные данные с описанием каждой группы ошибок и непосредственным перечислением ошибок с примерами.


Смело отправляйте эти данные в PDF своим клиентам для предоставления отчета по продвижению сайта.

А если одного файла в PDF будет недостаточно, вы всегда можете выгрузить данные в других удобных форматах 😉


Тарифные планы с White Label, брендированные отчеты и Пользовательские отчеты

Обычная отчетность Serpstat доступна во всех тарифных планах. Для использования Пользовательских отчетов, создания уникальных отчетов под своим брендом или под названием агентства, необходим тарифный план Standard, Advanced (+план D для пользовательских отчетов) или Enterprise.

Для планов Standard, Advanced и Enterprise все загруженные отчеты могут содержать два логотипа — логотип компании и логотип Serpstat. Таблицы и графики содержат только логотип Serpstat.

Если вы включите опцию White Label, то вы сможете получить все доступные отчеты, таблицы и графики без логотипа Serpstat.


Брендированный отчет

White Label

Пользовательские отчеты

Услуги White Label Serpstat, брендированные отчеты и Пользовательские отчеты — это комплексные SEO-решения для профессионалов, которые включают широкий спектр пользовательских отчетов.

С помощью White Label, пользовательских и брендированных отчетов можно информировать своих клиентов об эффективности SEO-работ, повышая лояльность к вашему бренду. Экспорт данных Serpstat в различные форматы и создание красивых визуализаций для ваших клиентов в несколько кликов!


А также вступайте в чат любителей Серпстатить и подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Сэкономьте время на изучении Serpstat

Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами 😉

Оцените статью по 5-бальной шкале

4. 91 из 5 на основе 11 оценок

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.

Рекомендуемые статьи

Обновления Serpstat +1

Анастасия Сотула

База данных Google США в Serpstat выросла до 3.5 миллиардов ключевиков — сравнение с Semrush

Обновления Serpstat

Анастасия Сотула

Увеличение базы Google США и обновление Мониторинга позиций: обзор последних улучшений Serpstat

Обновления Serpstat

Анастасия Сотула

Serpstat и Google Data Studio: мы создали коннектор для визуализации отчетов

Кейсы, лайфхаки, исследования и полезные статьи

Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор подберет материалы, которые точно помогут в работе. Только полезные статьи, реальные кейсы и новости Serpstat раз в неделю. Присоединяйся к уютному комьюнити 🙂

Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.

Поделитесь статьей с вашими друзьями

Вы уверены?

Спасибо, мы сохранили ваши новые настройки рассылок.

Сообщить об ошибке

Отменить

Как написать отчет о ходе разработки веб-сайта

Роберт Миллс

Основатель, Fourth Wall Content

В проектах веб-сайта может участвовать много людей, некоторые на протяжении всего времени, а другие только на определенных этапах. Это может создать серьезную проблему для своевременного информирования нужных людей об актуальной информации. Голова царапается, начинайте! Успешное распространение информации может быть включено в программу занятий по темным искусствам в Хогвартсе. Требуется практика и хорошее понимание того, с кем вы общаетесь, чтобы любой отчет о ходе работы был эффективным. Следует рассмотреть пять основных областей:

• Кто — необходимо обновить
• Что — нужно ли им знать
• Почему — обновлять их только в случае необходимости, чтобы люди не рассылались спамом
• — им нужна эта информация
• Как — лучше всего поставить обновление

Давайте рассмотрим их более подробно.

Кто нуждается в обновлении?

‍ Первое, что нужно сделать, это узнать, кого нужно обновить. В число людей, которым может потребоваться обновление, могут входить:

• Заинтересованные стороны
• Эксперты в предметной области
• Клиенты
• Собственная/непосредственная команда проекта (писатели, дизайнеры, разработчики и т. д.)
• Различные отделы (маркетинг, продажи, юридический)
• Сторонние подрядчики/фрилансеры
подрядчики Полномочия сверху с окончательным одобрением и разрешением (генеральный директор, директор и т. д.)

Возможно, одно обновление подойдет для всех участников (к счастью!), но, скорее всего, вам придется адаптировать обновления для разных люди. Начните с составления списка всех людей, которым потребуются обновления проекта.

Что им нужно знать?

‍ Можно легко переоценить и получить слишком подробные отчеты. Определите, что люди хотят знать, и делитесь только этим. Нужна ли им обновленная информация:

• Общее состояние проекта и прогресс
• Как была достигнута конкретная фаза или задача
• Последняя информация о бюджете и сроках
• Что произошло вчера и что необходимо сегодня

Они варьируются от очень конкретных ежедневных задач до заголовков верхнего уровня проекта. Кто-то хочет знать, на какой стадии находится проект и что еще осталось сделать, или ему нужна точная информация о том, что было согласовано по поводу шрифта, части контента или функциональности? Узнайте и предоставьте только эту информацию. Если вы создаете один большой отчет, извлеките соответствующую информацию для лиц, которым вы отчитываетесь. Максимально упростите для них получение необходимой информации и ответов.

‍

Зачем их обновлять?

‍ Ключевое значение здесь имеет актуальность. Поймите, почему люди должны быть в курсе, чтобы не спамить их ненужной информацией. Рассмотрение вопроса «почему» также означает, что из шума могут быть извлечены соответствующие действия и информация.

‍

Когда их нужно обновлять?

‍ То, что им нужно знать, зависит от того, когда им нужно будет обновлять информацию. Им может потребоваться:

• Ежедневные проверки
• Отчеты о состоянии на конец недели
• Ежемесячные отчеты о проделанной работе

Нет смысла регулярно отправлять электронные письма кому-то, если они просто хотят знать, что происходит в конце каждого месяца. Точно так же, если кого-то нужно регулярно держать в курсе, он может начать беспокоиться и беспокоиться, если будет получать известия от вас только раз в четыре недели. Своевременное выполнение обновлений, например, если обновления также требуют действий, гарантирует, что у получателя будет достаточно времени, чтобы выполнить требуемое действие.

‍

Как лучше поставить обновление?

‍ Как только вы узнаете, кому что нужно и когда, вы сможете решить, как лучше доставить обновление. Доступно множество вариантов, включая, помимо прочего:

• Презентация слайдов
• Электронная почта
• Устно (по телефону/лично)
• Письменный отчет, такой как Google Docs/PDF/Word

Некоторые люди просто обожают слайд-колоду или потрясающий PDF-файл! Но то, что они хотят, не означает, что это то, что вы должны предоставить. Чтобы не вызывать трений без необходимости, вы должны учитывать ценность времени, затраченного на создание отчета, по отношению к тому, кто его получает и почему. Нужная им информация может повлиять на формат, в котором она предоставляется. Если кому-то просто нужны последние заголовки о прогрессе, то, возможно, будет достаточно быстрого телефонного звонка (хотя может быть полезно иметь бумажный след для проектов) или электронной почты. Письменные обновления могут сопровождаться диаграммами Ганта, изображениями или другой вспомогательной информацией. Иногда картинка — это все, что нужно!

Вот несколько советов по созданию отчетов о проделанной работе:

• Сделайте так, чтобы читатели могли легко получить необходимую им информацию. Возможно, добавьте сводку в начале ключевых вех и шагов, чтобы скиммеры могли оставаться в курсе, а дайверы могли читать все мельчайшие детали.
• Пишите соответствующим голосом и тоном. Не нужно, чтобы обновления были сухими! Если у вас есть внутреннее руководство по стилю контента, будьте аутентичны и пишите в этом стиле.
• То, что вы решите опустить, так же важно, как и то, что вы решите включить. Будьте избирательны, чтобы отчеты были актуальны для конкретного читателя.
• При необходимости предоставьте любую дополнительную информацию, чтобы людям не приходилось копаться в поисках вещей. Включите ссылки, визуальные эффекты и все остальное, на что ссылается отчет.
• Если частью вашего обновления является получение одобрения/отзывов/информации, объясните, что требуется от читателя.
• Объясните, что было достигнуто и каковы следующие шаги.
• Добавить статистику уместно. Вы готовы на 65%? Контент на 30 % одобрен и на 70 % находится в черновике? Какой процент бюджета остается?
• Выделите красные флажки как можно скорее. Если вы предвидите задержку, изменение масштаба/бюджета/ресурса, узкое место, проблему или что-то еще, что может сорвать или повлиять на ход проекта, сообщите об этом людям. Они могут помочь вам избежать этого, а не ждать, пока не станет слишком поздно.

Эффективное составление отчетов о ходе работы заключается в том, чтобы знать свою аудиторию и реалистично оценивать время и ресурсы, которые потребуются для предоставления различных типов отчетов и обновлений. Сделайте так, чтобы заинтересованным сторонам было как можно проще получать необходимую им информацию, и они с большей вероятностью останутся вовлеченными в проект, а также смогут своевременно предоставлять любые подписи, отзывы, утверждения и ответы, которые вам нужны. Одной из самых больших проблем веб-проектов является управление ожиданиями всех участников, но когда вы достигаете этого, путь к финишу должен быть менее ухабистым. Хорошо написанные и сообщенные отчеты о проделанной работе помогут вам в этом.

В проектах веб-сайтов может участвовать много людей, некоторые на протяжении всего времени, а другие только на определенных этапах. Это может создать серьезную проблему для своевременного информирования нужных людей об актуальной информации. Голова царапается, начинайте! Успешное распространение информации может быть включено в программу занятий по темным искусствам в Хогвартсе. Требуется практика и хорошее понимание того, с кем вы общаетесь, чтобы любой отчет о ходе работы был эффективным. Следует рассмотреть пять основных областей:

• Кто — необходимо обновить
• Что — нужно ли им знать
• Почему — обновлять их только в случае необходимости, чтобы люди не рассылались спамом
• — им нужна эта информация
• Как — лучше всего поставить обновление

Давайте рассмотрим их более подробно.

Кто нуждается в обновлении?

‍ Первое, что нужно сделать, это узнать, кого нужно обновить. В число людей, которым может потребоваться обновление, могут входить:

• Заинтересованные стороны
• Эксперты в предметной области
• Клиенты
• Собственная/непосредственная команда проекта (писатели, дизайнеры, разработчики и т. д.)
• Различные отделы (маркетинг, продажи, юридический)
• Сторонние подрядчики/фрилансеры
подрядчики Полномочия сверху с окончательным одобрением и разрешением (генеральный директор, директор и т. д.)

Возможно, одно обновление подойдет для всех участников (к счастью!), но, скорее всего, вам придется адаптировать обновления для разных люди. Начните с составления списка всех людей, которым потребуются обновления проекта.

Что им нужно знать?

‍ Можно легко переоценить и получить слишком подробные отчеты. Определите, что люди хотят знать, и делитесь только этим. Нужна ли им обновленная информация:

• Общее состояние проекта и прогресс
• Как была достигнута конкретная фаза или задача
• Последняя информация о бюджете и сроках
• Что произошло вчера и что необходимо сегодня

Они варьируются от очень конкретных ежедневных задач до заголовков верхнего уровня проекта. Кто-то хочет знать, на какой стадии находится проект и что еще осталось сделать, или ему нужна точная информация о том, что было согласовано по поводу шрифта, части контента или функциональности? Узнайте и предоставьте только эту информацию. Если вы создаете один большой отчет, извлеките соответствующую информацию для лиц, которым вы отчитываетесь. Максимально упростите для них получение необходимой информации и ответов.

‍

Зачем их обновлять?

‍ Ключевое значение здесь имеет актуальность. Поймите, почему люди должны быть в курсе, чтобы не спамить их ненужной информацией. Рассмотрение вопроса «почему» также означает, что из шума могут быть извлечены соответствующие действия и информация.

‍

Когда их нужно обновлять?

‍ То, что им нужно знать, зависит от того, когда им нужно будет обновлять информацию. Им может потребоваться:

• Ежедневные проверки
• Отчеты о состоянии на конец недели
• Ежемесячные отчеты о проделанной работе

Нет смысла регулярно отправлять электронные письма кому-то, если они просто хотят знать, что происходит в конце каждого месяца. Точно так же, если кого-то нужно регулярно держать в курсе, он может начать беспокоиться и беспокоиться, если будет получать известия от вас только раз в четыре недели. Своевременное выполнение обновлений, например, если обновления также требуют действий, гарантирует, что у получателя будет достаточно времени, чтобы выполнить требуемое действие.

‍

Как лучше поставить обновление?

‍ Как только вы узнаете, кому что нужно и когда, вы сможете решить, как лучше доставить обновление. Доступно множество вариантов, включая, помимо прочего:

• Презентация слайдов
• Электронная почта
• Устно (по телефону/лично)
• Письменный отчет, такой как Google Docs/PDF/Word

Некоторые люди просто обожают слайд-колоду или потрясающий PDF-файл! Но то, что они хотят, не означает, что это то, что вы должны предоставить. Чтобы не вызывать трений без необходимости, вы должны учитывать ценность времени, затраченного на создание отчета, по отношению к тому, кто его получает и почему. Нужная им информация может повлиять на формат, в котором она предоставляется. Если кому-то просто нужны последние заголовки о прогрессе, то, возможно, будет достаточно быстрого телефонного звонка (хотя может быть полезно иметь бумажный след для проектов) или электронной почты. Письменные обновления могут сопровождаться диаграммами Ганта, изображениями или другой вспомогательной информацией. Иногда картинка — это все, что нужно!

Вот несколько советов по созданию отчетов о проделанной работе:

• Сделайте так, чтобы читатели могли легко получить необходимую им информацию. Возможно, добавьте сводку в начале ключевых вех и шагов, чтобы скиммеры могли оставаться в курсе, а дайверы могли читать все мельчайшие детали.
• Пишите соответствующим голосом и тоном. Не нужно, чтобы обновления были сухими! Если у вас есть внутреннее руководство по стилю контента, будьте аутентичны и пишите в этом стиле.
• То, что вы решите опустить, так же важно, как и то, что вы решите включить. Будьте избирательны, чтобы отчеты были актуальны для конкретного читателя.
• При необходимости предоставьте любую дополнительную информацию, чтобы людям не приходилось копаться в поисках вещей. Включите ссылки, визуальные эффекты и все остальное, на что ссылается отчет.
• Если частью вашего обновления является получение одобрения/отзывов/информации, объясните, что требуется от читателя.
• Объясните, что было достигнуто и каковы следующие шаги.
• Добавить статистику уместно. Вы готовы на 65%? Контент на 30 % одобрен и на 70 % находится в черновике? Какой процент бюджета остается?
• Выделите красные флажки как можно скорее. Если вы предвидите задержку, изменение масштаба/бюджета/ресурса, узкое место, проблему или что-то еще, что может сорвать или повлиять на ход проекта, сообщите об этом людям. Они могут помочь вам избежать этого, а не ждать, пока не станет слишком поздно.

Эффективное составление отчетов о ходе работы заключается в том, чтобы знать свою аудиторию и реалистично оценивать время и ресурсы, которые потребуются для предоставления различных типов отчетов и обновлений. Сделайте так, чтобы заинтересованным сторонам было как можно проще получать необходимую им информацию, и они с большей вероятностью останутся вовлеченными в проект, а также смогут своевременно предоставлять любые подписи, отзывы, утверждения и ответы, которые вам нужны. Одной из самых больших проблем веб-проектов является управление ожиданиями всех участников, но когда вы достигаете этого, путь к финишу должен быть менее ухабистым. Хорошо написанные и сообщенные отчеты о проделанной работе помогут вам в этом.

Зарегистрироваться

Смотреть

Готовы начать?

Начать бесплатную пробную версию сейчас

Начать бесплатную пробную версиюЗаказать демоверсию

Об авторе

Роб является основателем компании Fourth Wall Content, работающей с клиентами над стратегией, созданием и маркетингом контента. Ранее, будучи руководителем отдела контента в GatherContent, он руководил всем выпуском контента и операциями с контентом в организации.

Дизайны отчетов о проделанной работе, темы, шаблоны и загружаемые графические элементы на Dribbble

1. Посмотреть годовой отчет на микросайте

   Микросайт годового отчета

2. Просмотр компонентов пользовательского интерфейса

   Компоненты пользовательского интерфейса

3. Посмотреть отчет о ходе проекта 😊

   Отчет о ходе реализации проекта 😊

4. Посмотреть Freshwork — Панель управления задачами

   Freshwork — панель управления задачами
5. Просмотр портфолио Asana — iOS

   Портфолио Asana — iOS

6. Посмотреть портфолио Asana

   Портфолио Asana

7. Просмотр виджетов Analytics

   Виджеты аналитики

8. Просмотр стартовой страницы веб-приложения Worker Progress

   Стартовая страница веб-приложения Worker Progress
9. 903:00 Просмотр интерфейса отчета об обслуживании

   Интерфейс отчета об обслуживании

10. Просмотр 5/15 #LL Марк Веха

    5/15 #LL Знак Вехи

11. Посмотреть панель инструментов Pixler

    Приборная панель Pixler

12. Просмотр логотипа Patrola — Работа в процессе

    Логотип Patrola — в разработке

13. Просмотр компонентов стенограммы

    Компоненты стенограммы

14. Просмотр ⏳Визуализация времени — Работа в процессе⏳

    ⏳Время визуализации — незавершенная работа⏳

15. Просмотр регистрации и задач для приложения Healthcare

    Регистрация и задачи для приложения Healthcare

16. Посмотреть концепцию приложения напоминания о питье воды

    Концепция приложения для напоминания о питье воды

17. Посмотреть Страхование от стихийных бедствий в Исландии

    Страхование от стихийных бедствий Исландии

18. Просмотр Обычный вид панели инструментов для просмотра списка и сортировки потенциальных клиентов.

    Обычный вид панели инструментов для просмотра списка и сортировки лидов

19. Посмотреть отчет о публикации

    Опубликовать отчет

20. Посмотреть окружение | Управление мобильным приложением | Управление возобновляемыми источниками энергии

    окружение | Управление мобильным приложением | Управление возобновляемыми источниками энергии

21. Посмотреть прогресс 🐌

    Прогресс 🐌

22. Просмотр изучения визуализации данных

    Изучение визуализации данных

23. Посмотреть годовой отчет в процессе

    Готовый годовой отчет

24. Просмотр панели лидогенерации

    Панель управления лидогенерацией

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить или войдите в систему

Загрузка еще…

Как написать отчет о проделанной работе (образец шаблона)

Обладая более чем 10-летним опытом, мы в Weekdone обнаружили потребность в простом инструменте для отчетов о состоянии и прогрессе, поэтому мы разработали Team Compass.

Team Compass — это ваше решение для связи менеджеров и сотрудников с помощью обновлений в режиме реального времени и единого канала для централизации всего этого.   Попробуйте здесь! Это бесплатно для небольших команд, предлагает бесплатную пробную версию и всего 29 долларов в месяц для больших команд!

---

Падение эффективности, отсутствие фокуса, отсутствие драйва.

Сказал руководитель группы, у которого нет хорошего программного обеспечения для отчетности

Перечисленные выше отрицательные качества со временем приходят и уходят в компаниях. Но не должны ли мы стараться избегать их? Или, по крайней мере, взять на себя управление в ситуациях, когда у нас есть такая возможность? Я думаю так!

Точно так же, как наш организм нуждается в правильном сочетании питательных веществ для борьбы с весенней лихорадкой, мы должны обеспечить нашим организациям надлежащее лечение, когда производительность падает ниже критического уровня.

Мы не , поэтому высокомерны, называя нашу службу «врачом компании» — но есть простое лекарство для тех из вас, кто хочет спасти свою организацию от этой неэффективности. Лекарство, конечно же, причина, по которой вы здесь – отчеты о проделанной работе!

Представьте себе, что вы можете автоматизировать процесс переноса еженедельных обновлений состояния в комбинированный отчет в конце каждой недели. Звучит потрясающе, правда? Weekdone Team Compass поможет вам сделать это и многое другое. Это инструмент отчетности о состоянии для команд и программное обеспечение, которое автоматизирует некоторые из наиболее трудоемких задач управления.

Информация, содержащаяся в этих отчетах, помогает менеджерам отслеживать прогресс команды и отдельных сотрудников, одновременно соблюдая цели компании и команды.

Однако немногие знакомы с преимуществами отчетов о ходе работы.

Так давайте и это исправим!

Отчеты о ходе работы, используемые командами, поощряют вовлеченность и прозрачность. Говорят, что наличие определенного места для проверки вашего прогресса увеличивает вероятность достижения цели на 95 %.

Для менеджеров отчеты о проделанной работе содержат конкретную информацию о вкладе ваших сотрудников. Он поощряет обмен идеями и мнениями. По правде говоря, это очень простая форма двустороннего общения. С некоторыми рекомендациями и базовым пониманием формата каждый может самостоятельно подать отличный отчет.

Отчет о проделанной работе — основы

В основе каждого хорошего отчета о проделанной работе лежит «методология PPP», на которой построен Weekdone. Это означает прогресс, планы и проблемы. Это может показаться слишком упрощенным, но под ним скрыта глубокая основа.

PPP означает «богатый вещами, с низким содержанием пуха».

Клив Гиббон ​​

Мысли Гиббона разделяют такие люди, как Эми Гал (генеральный директор Brainient) и Колин Недеркоорн (генеральный директор Customer. io), которые используют PPP для организации и оптимизации своих предприятий.

Даже такие компании, как Skype, Ebay и Facebook, оценили преимущества PPP.

Итак, что же означает PPP?

• Прогресс. Прогресс перечисляет достижения сотрудника, готовые элементы и закрытые задачи. Эта категория дает хорошую оценку объема проделанной работы.
• Планы — это задачи, которые вы планируете выполнить в течение одной недели. В Weekdone мы рекомендуем устанавливать эти 3-7 планов в пятницу перед «их рабочей неделей». Все элементы, перечисленные в разделе «Планы», являются потенциальными элементами прогресса. Однако оставьте место для изменений и примите тот факт, что ваши планы не высечены на камне. Также учтите, что в конечном итоге это должно помочь в достижении ваших ежеквартальных командных целей.
• Проблемы. Проблемы излагают трудности и ловушки. Некоторые люди оставляют исправление ошибок напоследок, но настоятельно рекомендуется делать это на протяжении всего проекта.

Когда вы помните об этих трех вещах, у вас уже есть все необходимое для написания простого отчета. Если вы решите попробовать Weekdone Team Compass бесплатно, эти 3 категории указаны в форме еженедельного обновления статуса по умолчанию. *Названия которых вы можете изменить и настроить, если что-то другое вам ближе 🙂

Кто, как и что в отчетах о проделанной работе

Кроме того, если вы действительно хотите преуспеть в передаче деталей и нюансов отчетов о проделанной работе, вы всегда должны держать в уме эти три вопроса: кто, как и что ?

Кто ?

Ключевой частью отчетов о ходе работы является ваша команда. Микеле Пуччио, директор по продажам Arrow, говорит, что они помогли ему «оставаться на связи с командой». Вот почему ваше непосредственное внимание должно быть сосредоточено на ваших коллегах и командной динамике.

Отчеты должны быть краткими и целенаправленными, чтобы вы понимали, чего хотят ваши коллеги. Чтобы помочь себе с этой задачей, задайте несколько вопросов:

• Как читатели связаны с проектом?
• Знают ли они детали и цели проекта?
• Удобен ли читателю технический язык?
Как

Далее рассмотрим тон письма. Менеджеры и руководители могут не понимать тонкостей разговорного стиля сотрудников. Используйте более длинные и понятные предложения, но также старайтесь воздерживаться от написания эссе. В идеале в одном предложении должно быть 5-7 ключевых слов.

Ознакомьтесь с образцом отчета, чтобы получить дополнительные рекомендации и вдохновение. Помните, что современный мир основан на метриках, поэтому цифры важнее описаний.

Вместо: « нам нужно увеличить вывод »

Попробуйте: « нам нужно увеличить вывод на X% ».

Конкретные цели более вдохновляющие и в то же время более достижимые.

What

Единственная ошибка, которую люди склонны совершать при написании отчета о проделанной работе, заключается в том, что они вообще не пишут об ошибках. Цель отчетов о ходе работы состоит в том, чтобы объективно выявить основные трудности и проблемы и помочь им преодолеть их. Даже если проблема уже была решена, ее необходимо изложить в письменной форме, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.

Во-вторых, помните об актуальности вашего письма. Объясните, как каждый отдельный элемент связан и соотносится с прогрессом.

Как написать отчет о состоянии — методология PPP (планы, прогресс, проблемы) с помощью Weekdone


Посмотрите это видео на YouTube отчеты. Это обеспечивает прозрачность на всех уровнях и может помочь оценить проблемы, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои следующие действия.

Возвращаясь к нашему интервью с ИТ-компанией Arrow, Мишель Пуччио приводит пример того, как отчет о проделанной работе влияет на вашу производительность:

«В начале недели вы решили обзвонить 5 новых клиентов. вниз и держите это у себя под носом. К концу недели вы позвоните 5 новым клиентам. Вы взяли на себя обязательство, сообщили об этом остальной команде, и теперь вам нужно выполнить его».

Микеле Пуччо

Шаблоны отчетов о проделанной работе созданы для экономии времени каждого, поэтому нелогично тратить большую часть своего рабочего дня на их написание. В этом можно легко помочь с помощью инструментов отчетности. Многие команды используют для этого документы Google или электронную почту.

При этом лучше использовать инструменты, специально разработанные с учетом отчетов о ходе работы и позволяющие автоматизировать процесс их написания. Наличие и доступность являются ключевыми для отличного отчета о проделанной работе.

Ключом к отчетам о проделанной работе является регулярность. Отчеты о проделанной работе необходимо делать как минимум раз в месяц, хотя еженедельно рекомендуется. С системой уведомлений, интегрированной в Weekdone, вы гарантируете, что все не забудут отправить свои отчеты вовремя.

Попробуйте Team Compass для автоматических еженедельных отчетов о ходе работы.

Начните бесплатно

Внедрение отчетов о проделанной работе

1. Обязательно объясните сотрудникам льготы

Это кажется немного очевидным, но если вы продолжите без объяснения льгот для сотрудников, это может привести к тому, что сотрудники вступят в конфликт позже. Вы должны объяснить «почему» всем. Некоторые простые преимущества для продажи включают в себя: сотрудники имеют право голоса в организации, повышение производительности и сосредоточенность на новых планах. Чтобы узнать больше о том, как продавать преимущества своей команде, мы рекомендуем воспользоваться этой инфографикой.

2. Обеспечьте двусторонний обмен информацией

Создайте культуру, позволяющую проводить обсуждения с обеих сторон и позволяющую членам команды предоставлять обратную связь своему начальству, а также наоборот. Создание культуры, которая поощряет обратную связь в качестве модели по умолчанию, улучшает общую коммуникацию в компании и делает отчеты о ходе работы более значимыми как для сотрудников, так и для менеджеров.

3. Проводите меньше времени на собраниях, используя вместо этого отчеты о проделанной работе

Используйте отчеты о проделанной работе (и другие инструменты, такие как наш Team Compass), чтобы сократить количество времени, затрачиваемого на совещания, путем поощрения частого обновления через веб-службы и мобильные службы. Если ваши совещания по статусу будут проводиться в одном месте, вы будете экономить бессчетное количество часов каждый месяц, переписываясь вместо того, чтобы говорить.

4. Зарегистрируйтесь в онлайн-инструменте, который предлагает вам готовые решения

Это может показаться немного рекламным, но онлайн-инструменты могут значительно упростить процесс внедрения. Отчеты о проделанной работе можно отправлять по электронной почте, в виде документа Word или электронной таблицы, но проблем гораздо больше, и вы рискуете не иметь всей информации в одном легкодоступном месте. В конце концов, просмотр документов Google и электронной почты — это колоссальная трата времени. Одним из преимуществ онлайн-инструментов является то, что они автоматически напоминают вашей команде о необходимости заполнить форму, обобщить полученную информацию, а затем представить ее вам в привлекательной и забавной форме.

Внедрение отчетов о ходе работы с помощью инструмента

1. Приведите отчет о ходе работы в соответствие с вашими потребностями

Использование готового шаблона не означает, что вы должны приспосабливаться к его спецификациям. На самом деле, эти инструменты достаточно гибкие, чтобы соответствовать вашим стандартам и потребностям. Более того, они дают вам еще лучшие идеи, которые в противном случае могли бы быть упущены.

2. Запишите цели и ключевые результаты

Прежде чем пригласить всю команду, убедитесь, что вы установили цели. Цели, которые необходимо достичь в определенный период, и ключевые результаты, которые помогают команде достичь этих целей. Попробуйте эту технику управления, используемую LinkedIn, Twitter и Google. Для более глубокого понимания OKR, не стесняйтесь ознакомиться с пошаговым руководством Weekdone по OKR.

3. Пригласите свою команду

После того, как вы ввели всю важную информацию, пришло время пригласить вашу команду. Отправьте им автоматическое электронное письмо для регистрации.

4. Связаться со службой поддержки продукта, чтобы дать быструю демонстрацию для всех

Объяснение этого нового инструмента всем в команде может быть проблемой. Особенно, когда вы не слишком знакомы с ним. Не беспокойтесь, именно для этого здесь и работают специалисты службы поддержки. Помните, глупых вопросов не бывает. Есть только глупые ответы. Не бойтесь обращаться в службу поддержки за дополнительными материалами, демонстрацией или чем-то еще, что у вас на уме.

---

Подпишитесь на бесплатную пробную версию программного обеспечения для управления командой Team Compass, чтобы внедрить в своей команде отчеты о прогрессе на основе лучших практик.

Образец отчета о ходе разработки веб-сайта

• Электронная подпись
• Функции
• Отметить отчет о ходе разработки веб-сайта

Избавьтесь от бумажной работы и автоматизируйте управление цифровыми документами для повышения эффективности и бесконечных возможностей. Наслаждайтесь лучшим способом ведения вашего бизнеса с signNow.

Посмотрите, как это работает! Нажмите здесь, чтобы подписать образец документа

Как это работает

Загрузите форму и образец отчета о ходе разработки веб-сайта

Образец отчета о веб-разработке откуда угодно

Сохраните изменений после отчета о ходе разработки5

0 Оценить отчет о разработке веб-сайта

4.4

Удовлетворено

Оценить Отметить отчет о прогрессе веб-разработки на 5 звездОценить Отметить отчет о прогрессе веб-разработки на 4 звездыОценить Отметить отчет о прогрессе веб-разработки на 3 звездыОценить Отметить отчет о прогрессе веб-разработки на 2 звездыОценить Отметить прогресс в веб-разработке Сообщить как 1 звезды

55 голосов

Тысячи компаний любят signNow

Оптимизация сложных рабочих процессов

Создавайте, выполняйте и управляйте рабочими процессами любой сложности в цифровом виде практически из любого места. Масштабируемая функциональность электронной подписи гарантирует, что вы сможете правильно обмениваться документами с нужными пользователями и определять роли для каждого подписанта. Выполняйте рабочие процессы с документами быстрее и проще, чем когда-либо прежде.

Автоматизируйте управление документами

Усовершенствуйте сложные процессы подписания с помощью мощных функций signNow для улучшения вашего бизнеса. Возьмите под контроль свои автоматизированные рабочие процессы подписи, чтобы обеспечить их максимальную производительность с быстрыми уведомлениями и предупреждениями.

Повышение эффективности совместной работы в команде

Объединяйте команды в защищенной общей среде. Работайте с документами, используйте шаблоны форм и уведомления для более эффективной коммуникации между компаниями. Освободите своих сотрудников от необходимости тратить время на повторяющиеся рутины, чтобы они могли сосредоточиться на полезных, важных для бизнеса действиях.

Интеграция в существующую платформу

Выполняйте свои задания с лучшей в своем классе интеграцией. Захватите Salesforce, Microsoft Teams и SharePoint в одном бизнес-потоке. Свяжите свои приложения с единым блоком, чтобы получить бесконечные возможности и повысить эффективность.

Обеспечьте соответствие требованиям с помощью лучшей на рынке защиты данных

Будьте в безопасности, зная, что ваши данные остаются в безопасности благодаря новейшим технологиям шифрования. signNow сертифицирован GDPR и eIDAS и дает вам информацию о вашей процедуре подписания с допустимыми судом контрольными журналами. Настройте авторизацию пользователей и роли, чтобы контролировать, кто и к чему имеет доступ.

Ваше пошаговое руководство — пример отчета о проекте дизайна веб-сайта

Доступ к полезным советам и быстрым шагам, охватывающим самые популярные функции signNow.

Внедрение eSignature от signNow позволяет любой компании ускорить рабочие процессы подписи и подписываться онлайн в режиме реального времени, повышая удобство работы для клиентов и сотрудников. Используйте отметку «Отчет о ходе веб-разработки», выполнив несколько простых шагов. Наши мобильные приложения позволяют работать на бегу даже в автономном режиме! eSign signNows из любой точки мира и мгновенно закрывайте сделки.

Как заполнить и подписать отчет о разработке сайта:

1. Войдите в свою учетную запись signNow.
2. Найдите нужную форму в своих папках или загрузите новую.
3. Получите доступ к документу и внесите изменения, используя список Инструменты .
4. Разместите заполняемые области, добавьте текст и подпишите его.
5. Список нескольких подписывающих лиц по электронной почте и настройка последовательности подписания.
6. Выберите, какие получатели могут получить исполняемую версию.
7. Используйте Дополнительные параметры , чтобы ограничить доступ к документу и установить срок действия.
8. Нажмите Сохранить и закрыть после завершения.

Кроме того, есть более продвинутые возможности, доступные для пометки Отчет о ходе веб-разработки. Включайте пользователей в свое совместное цифровое рабочее место, просматривайте команды и отслеживайте совместную работу. Миллионы пользователей в США и Европе признают, что решение, объединяющее все в одном целостном рабочем пространстве, — это то, что нужно компаниям для обеспечения бесперебойной работы рабочих процессов. SignNow REST API позволяет встраивать электронные подписи в ваше приложение, интернет-сайт, CRM или облако. Попробуйте signNow и получите более быстрые, плавные и в целом более эффективные рабочие процессы электронной подписи!

Что говорят активные пользователи — образец отчета о ходе разработки pdf

Получите доступ к отзывам signNow, советам наших клиентов и их историям. Узнайте от реальных пользователей, что они говорят о функциях создания и подписания документов.

Эта услуга просто великолепна! Это помогло…

Эта услуга просто супер! Это очень помогло нам, обеспечив полное соблюдение наших соглашений. Мы на 100% собираем наши работы, по сравнению с предыдущими 60-70%. Я рекомендую это всем.

анонимно

Подробнее

Я использую SignNow в течение многих лет (с тех пор как он…

Я использую SignNow в течение многих лет (с тех пор как это был CudaSign). Я начал использовать SignNow для недвижимости как моим клиентам было проще использовать его теперь я использую его в своем бизнесе для трудоустройства и адаптации документов

Susan S

Подробнее

было здорово, очень легко внедрить в мой бизнес. И клиенты, которые до сих пор использовали ваше программное обеспечение, сказали, что очень легко заполнить необходимые подписи.0005

Liam R

Подробнее

Часто задаваемые вопросы веб-сайт отчета о ходе работы

Вот список наиболее частых вопросов клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Нужна помощь? Обратитесь в службу поддержки

Как вы структурируете отчет о проделанной работе?

Включите рабочее название и слова «Отчет о проделанной работе» вверху страницы. Используйте заголовки разделов в отчете, чтобы упростить процесс написания и чтения. Откройте отчет с разделом «Область и цель», где вы даете сжатую версию введения и цели вашего будущего отчета.

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о проделанной работе — это письменный отчет о том, что было сделано и что осталось сделать по проекту. … Отчеты о проделанной работе выполняют несколько функций. Они могут заверить получателей в том, что они продвигаются вперед (или информировать их о задержках в проекте), например, Иона информирует своего босса о проекте на работе.

Почему мы пишем отчет о проделанной работе?

Вы пишете отчет о проделанной работе, чтобы информировать руководителя, коллегу или клиента о ходе выполнения проекта за определенный период времени. Проект может быть проектированием, строительством или ремонтом чего-либо, изучением или исследованием проблемы или вопроса или сбором информации по техническому вопросу.

Как написать отчет о ходе работы?

Организация может принять решение о создании команды для достижения прогресса в бизнесе. … Определитесь с основными моментами и определите общую цель. … Отражение любых недостатков. … Сделайте свой отчет легким для чтения и понимания.

Как вы пишете бизнес-отчет?

Предлагаемый клипКак написать бизнес-отчет – YouTubeYouTubeНачало предлагаемого роликаКонец предложенного роликаКак написать бизнес-отчет – YouTube

Как написать пример отчета о проделанной работе?

Подумайте о своей аудитории. … Будьте прямолинейны. … Придерживайтесь темы. … Держите его простым и кратким. … Следите за своим языком и тоном.

Как написать системный отчет?

Шаг 1: Определитесь с «Техническим заданием»… Шаг 2: Определитесь с процедурой. … Шаг 3: Найдите информацию. … Шаг 4: Определитесь со структурой. … Шаг 5: Набросайте первую часть отчета. … Шаг 6: Проанализируйте свои выводы и сделайте выводы. … Шаг 7: Дайте рекомендации. … Шаг 8: Набросайте резюме и оглавление.

Как составить отчет о программном обеспечении?

Шаг 1: Определите дефект. … Шаг 2: Исследуйте первопричину. … Шаг 3: Добавьте сопроводительную документацию. … Шаг 4: Отформатируйте отчет для удобства чтения.

Как написать инженерный отчет?

Написание отчета инженерной лаборатории. Образец отчета инженерной лаборатории. Написание технического технического отчета. Роль «литературы» Титульный лист. Резюме. Оглавление. Введение. Тело отчета. Заключение и рекомендации. … Самостоятельный обзор литературы. Устный доклад. Стендовый доклад.

Что такое технический отчет в технике?

Технические отчеты являются основным письменным продуктом инженеров. Таким образом, они представляют факты и выводы о проектах, экспериментах и ​​других проектах. Они включают исследования технических концепций и часто включают визуальные изображения проектов и данных.

Как начать отчет?

Шаг 1: Изучите свое задание. Обычно вы получаете четкое краткое описание отчета, в том числе то, что вы изучаете и для кого должен быть подготовлен отчет. … Шаг 2: Всегда помните о своем брифе. … Управляющее резюме. … Введение. … Основная часть отчета. … Заключение и рекомендации.

Как написать профессиональный отчет?

Шаг 1. Определите цель. Прежде чем приступить к отчету, вы должны сначала понять, зачем вы его пишете. … Шаг 2: Определите свою аудиторию. … Шаг 3: Знай свою тему. … Шаг 4: Структура отчета. … Шаг 5: Напишите, отредактируйте, проверьте и закончите.

Что такое заявление о концепции?

Заявление о концепции – это идея, которая придает стратегии, плану или дизайну смысл, цель, направление и глубину. Они обычно используются на ранних этапах планирования бизнеса, брендов, продуктов, программ, проектов и дизайнов. Заявление о концепции может быть использовано для подачи идеи.

Как написать заявление о концепции?

Краткое введение. Напишите не менее двух-трех предложений, объясняющих цель вашего дизайна. … Определите проблему. Укажите конкретные проблемы, которые необходимо решить, и то, как ваша компания может помочь в достижении этой цели. Предложите решение.

Как написать краткое описание веб-сайта?

Общая картина. … Целевая аудитория. … Цели и задачи. … Ваш текущий веб-сайт. … Конкуренты. … Управление проектами и сроки. …Технический. … Электронная коммерция.

Просматривайте отчет о ходе веб-разработки с исключительными результатами

Подписывайте любые документы, централизованно управляйте контрактами и эффективнее сотрудничайте с клиентами, сотрудниками и партнерами.

Как заполнить и подписать PDF-файл онлайн

Как подписать PDF-файл электронной подписью в Google Chrome

Как подписать вложение в Gmail

Как подписать PDF на iPhone

Как подписать PDF с помощью Android

Как заполнить и подписать PDF онлайн

Как заполнить и подписать PDF онлайн

Попробуйте самый быстрый способ отметить отчет о ходе веб-разработки. Избегайте бумажных рабочих процессов и управляйте документами прямо из signNow. Заполняйте формы и делитесь ими из офиса или работайте на ходу. Не требует установки или дополнительного программного обеспечения. Все функции доступны онлайн, просто зайдите на signnow.com и создайте свой собственный процесс электронной подписи.

Краткое руководство о том, как отметить отчет о ходе веб-разработки за несколько минут

1. Создайте учетную запись signNow (если вы еще не зарегистрированы) или войдите в систему с помощью Google или Facebook.
2. Нажмите Загрузить и выберите один из ваших документов.
3. Используйте инструмент Моя подпись для создания своей уникальной подписи.
4. Превратите документ в динамический PDF с заполняемыми полями.
5. Заполните новую форму и нажмите Готово .

После завершения отправьте приглашение на подпись нескольким получателям. Получите исполнительный контракт за считанные минуты с любого устройства. Ознакомьтесь с дополнительными функциями для создания профессиональных PDF-файлов; добавьте заполняемые поля, отметьте отчет о ходе веб-разработки и сотрудничайте в командах. Решение eSignature обеспечивает надежный рабочий процесс и работает в соответствии с сертификацией SOC 2 Type II. Будьте уверены, что все ваши данные надежно защищены и никто не может их изменить.

Как подписать PDF-файл электронной подписью в Google Chrome

Как подписать PDF-файл электронной подписью в Google Chrome

Вы ищете решение для пометки отчета о ходе веб-разработки непосредственно из Chrome? Расширение signNow для Google здесь, чтобы помочь. Найдите документ и прямо из браузера легко откройте его в редакторе. Добавьте заполняемые поля для текста и подписи. Подпишите PDF и безопасно делитесь им в соответствии с GDPR, сертификацией SOC 2 Type II и т. д.

Используя приведенное ниже краткое практическое руководство, разверните свой рабочий процесс электронной подписи в Google и отметьте Отчет о ходе веб-разработки:

1. Перейдите в интернет-магазин Chrome и найдите расширение signNow.
2. Нажмите Добавить в Chrome .
3. Войдите в свою учетную запись или зарегистрируйте новую.
4. Загрузите документ и нажмите Открыть в signNow .
5. Изменить документ.
6. Подпишите PDF с помощью инструмента My Signature .
7. Нажмите Готово , чтобы сохранить изменения.
8. Пригласите других участников подписать, нажав Пригласить подписать и выбрав их адреса электронной почты/имена.

Создайте подпись, встроенную в ваш рабочий процесс, чтобы пометить отчет о ходе веб-разработки и получить PDF-файлы с электронной подписью за считанные минуты. Попрощайтесь с кипами бумаг на вашем рабочем месте и начните экономить время и деньги для более важных обязанностей. Выбор расширения Google signNow — это отличный удобный выбор со множеством различных преимуществ.

Как подписать вложение электронной подписью в Gmail

Как подписать вложение электронной подписью в Gmail

Если вы, как и большинство других, привыкли загружать полученные вложения, распечатывать их и затем подписывать, верно? Что ж, у нас есть для вас хорошие новости. Подписывать документы в папке «Входящие» стало намного проще. Надстройка signNow для Gmail позволяет вам помечать отчет о ходе веб-разработки, не выходя из почтового ящика. Делайте все, что вам нужно; добавляйте заполняемые поля и отправляйте запросы на подпись в один клик.

Как пометить отчет о ходе веб-разработки в Gmail:

1. Найдите signNow для Gmail в G Suite Marketplace и нажмите Установить .
2. Войдите в свою учетную запись signNow или создайте новую.
3. Откройте письмо с PDF-файлом, который нужно подписать.
4. Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить документ в своей учетной записи signNow.
5. Нажмите Открыть документ , чтобы открыть редактор.
6. Подпишите PDF, используя Моя подпись .
7. Отправить запрос на подпись другим участникам с помощью кнопки Отправить на подпись .
8. Введите адрес электронной почты и нажмите OK .

В результате остальные участники получат уведомления о необходимости подписать документ. Нет необходимости загружать PDF-файл снова и снова, просто отметьте отчет о ходе веб-разработки кликами. Это дополнение подходит для тех, кто любит сосредотачиваться на более важных целях, а не тратить время практически впустую. Улучшите свои повседневные монотонные задачи с отмеченной наградами платформой eSignature.

Как подписать PDF на ходу без приложения

Как подписать PDF на ходу без приложения

Для многих продуктов заключение сделок на ходу означает установку приложения на телефон. Мы рады сообщить в signNow, что мы сделали пение на ходу быстрее и проще, устранив необходимость в мобильном приложении. Чтобы использовать eSign, откройте свой браузер (любой мобильный браузер) и получите прямой доступ к signNow и всем его мощным инструментам eSignature. Редактируйте документы, отмечайте отчет о ходе веб-разработки и многое другое. Не требует установки или дополнительного программного обеспечения. Закрывайте сделку из любого места.

Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями, которые научат вас отмечать отчет о ходе веб-разработки.

1. Откройте браузер и перейдите на сайт signnow.com.
2. Войдите или зарегистрируйте новую учетную запись.
3. Загрузите или откройте документ, который хотите отредактировать.
4. Добавить заполняемые поля для текста, подписи и даты.
5. Нарисуйте, напечатайте или загрузите свою подпись.
6. Нажмите Сохранить и закрыть .
7. Нажмите Пригласить на подпись и введите адрес электронной почты получателя, если вам нужны другие лица для подписания PDF-файла.

Работа на мобильных устройствах ничем не отличается от работы на настольных компьютерах: создайте многоразовый шаблон, отметьте «Отчет о ходе веб-разработки» и управляйте потоком, как обычно. В пару кликов получите исполняемый договор, который можно скачать на свое устройство и отправить другим. Тем не менее, если вам нужно приложение, загрузите приложение signNow. Это удобно, быстро и имеет интуитивно понятный дизайн. Наслаждайтесь безупречными рабочими процессами электронной подписи в офисе, в такси или в самолете.

Как подписать PDF на iPhone

Как подписать PDF-файл на iPhone

iOS — очень популярная операционная система со встроенными инструментами. Он позволяет подписывать и редактировать PDF-файлы с помощью предварительного просмотра без какого-либо дополнительного программного обеспечения. Однако каким бы прекрасным ни было решение Apple, оно не обеспечивает никакой автоматизации. Расширьте возможности своего iPhone, воспользовавшись приложением signNow. Используйте свой iPhone или iPad, чтобы отметить отчет о ходе веб-разработки и многое другое. Внедрите автоматизацию электронной подписи в свой мобильный рабочий процесс.

Подписать на iPhone еще никогда не было так просто:

1. Найдите приложение signNow в AppStore и установите его.
2. Создайте новую учетную запись или войдите с помощью Facebook или Google.
3. Нажмите Plus и загрузите PDF-файл, который хотите подписать.
4. Нажмите на документ, в который вы хотите вставить свою подпись.
5. Ознакомьтесь с другими функциями: добавьте заполняемые поля или отметьте отчет о ходе веб-разработки.
6. Используйте кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.
7. Поделитесь своими документами по электронной почте или по ссылке.

Создавайте профессиональные PDF-файлы прямо из приложения signNow. Получите максимальную отдачу от своего времени и работайте из любого места; дома, в офисе, в автобусе или самолете и даже на пляже. Легко управляйте всем рабочим процессом записи: создавайте многократно используемые шаблоны, отмечайте отчет о ходе веб-разработки и работайте с файлами PDF с партнерами. Превратите свое устройство в высокоэффективный организационный инструмент для заключения сделок.

Как подписать PDF с помощью Android

Как подписать PDF-файл с помощью Android

Чтобы пользователи Android могли управлять документами со своего телефона, им необходимо установить дополнительное программное обеспечение. Play Market огромен и полон вариантов, поэтому найти хорошее приложение не так уж сложно, если у вас есть время просматривать сотни приложений. Чтобы сэкономить время и избежать разочарований, мы предлагаем signNow для Android. Сохраняйте и редактируйте документы, создавайте подписывающие роли и даже отмечайте отчет о ходе веб-разработки.

9 простых шагов для оптимизации мобильного рабочего процесса:

1. Откройте приложение.
2. Войдите, используя свои учетные записи Facebook или Google, или зарегистрируйтесь, если вы еще не авторизовались.
3. Нажмите + , чтобы добавить новый документ с помощью камеры, внутреннего или облачного хранилища.
4. Нажмите в любом месте PDF-файла и вставьте свою электронную подпись.
5. Нажмите OK для подтверждения и подписи.
6. Попробуйте больше возможностей редактирования; добавлять изображения, отмечать отчет о ходе веб-разработки, создавать многоразовый шаблон и т. д.
7. Нажмите Сохранить , чтобы применить изменения после завершения.
8. Загрузите PDF-файл или отправьте его по электронной почте.
9. Используйте функцию Пригласить на подпись , если вы хотите установить и отправить получателям заказ на подписание.

Превратите обыденность и рутину в простоту и удобство с помощью приложения signNow для Android. Подписывайте и отправляйте документы на подпись из любого места, где вы подключены к Интернету. Создавайте профессиональные PDF-файлы и помечайте отчет о ходе веб-разработки всего за несколько кликов. Организуйте безупречный рабочий процесс электронной подписи, используя только свой мобильный телефон, и повысьте общую производительность.

Поиски, связанные с отчетом о веб-разработке

Образец отчета о ходе разработки веб-сайта

Образец отчета о разработке веб-сайта

Отчет о проекте стажировки в веб-разработке

Отчет об обучении веб-разработке pdf

план проекта разработки веб-сайта pdf

отчет о проекте на веб-сайте в формате html

Ссылки, связанные с отметкой Отчет о ходе разработки веб-сайта стал проще

знакСейчас.

Это просто, как 1-2-3

Начать бесплатную пробную версию

Как писать, структурировать и визуализировать

Через несколько дней или недель после начала проекта ваш руководитель запрашивает отчет о ходе работы.

В зависимости от вашего опыта написания такого документа вы можете ответить готовностью, тревогой или замешательством. Не беспокойтесь — мы здесь, чтобы помочь.

Здесь мы дадим вам советы о том, как написать отчет о проделанной работе с шаблонами и контрольными списками.

Начнем, конечно же, с самого важного вопроса, который может возникнуть у новичка: «Что такое отчет о проделанной работе?»

Содержание:

• Что такое отчет о проделанной работе?
• Почему важен отчет о проделанной работе?
• Как составить отчет о проделанной работе
• Как структурировать отчет о проделанной работе
• Бесплатные шаблоны отчета о проделанной работе, которые можно редактировать прямо сейчас
• Контрольный список отчета о проделанной работе

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, не стесняйтесь посмотреть видео резюме этого сообщения в блоге:

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о проделанной работе — это именно то, на что он похож: документ, в котором подробно объясняется, как далеко вы продвинулись в завершении проекта.

В нем описываются действия, которые вы выполнили, задачи, которые вы выполнили, и вехи, которых вы достигли по отношению к вашему плану проекта.

Отчет о ходе работы обычно составляется для руководителя, коллеги или клиента. Вы можете написать его от своего имени или вместе с товарищами по команде составить отчет о ходе работы команды.

В зависимости от масштаба и сложности проекта вам может потребоваться предоставлять отчет о ходе выполнения еженедельно или ежемесячно, или за каждые 25% промежуточных этапов проекта.

На протяжении всей своей карьеры вы, вероятно, будете создавать больше отчетов, чем сможете сосчитать (задача для вас: посчитайте их и узнайте, сколько ресурсов вы используете!).

Возможно, вы обнаружите, что тратите больше времени на обработку данных и вставку чисел в графики, чем на реальную работу.

Отчеты не должны занимать столько времени, как это часто бывает. Шаблоны отчетов о проделанной работе экономят время!

Получите бесплатную учетную запись Piktochart, чтобы следить за нашими шаблонами ниже.

Мы также воспользовались мастерством Кевана Ли из Buffer в этом интерактивном контенте, чтобы помочь вам с вашими проектами отчетов о ходе работы.

Погрузитесь прямо сюда, и научится некоторым лайфхакам от Кевана .

---

Почему важен отчет о проделанной работе?

Иногда может показаться, что подробное описание вашего прогресса излишне, особенно если вы регулярно общаетесь со своим руководителем, товарищами по команде и клиентом на протяжении всего проекта.

Но на самом деле отчет такого рода весьма полезен по нескольким причинам.

1. Все на одной странице

Каждый, кто получит копию отчета, будет знать, что было сделано. Это предотвращает путаницу в отношении того, что было сделано или еще предстоит сделать.

2.

Облегчает совместную работу

Это особенно важно, когда разные команды работают вместе. Знание того, чем занимается другая команда, помогает предотвратить разрозненность, а также снижает избыточность задач. Это также помогает одной команде определить области, в которых она может предложить помощь или объединиться с другими.

Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете работать вместе со своей командой над отчетом, взгляните на Piktochart для Teams .

3.

Повышает прозрачность и подотчетность, предоставляя документальный след. После того, как документ принят, он становится частью официальной документации проекта.

Итак, на случай, если кто-то в будущем обвинит вас в том, что вы не выполнили задачу или не сообщили о проблеме, вы можете указать на отчет о ходе выполнения в качестве доказательства того, что вы это сделали.

С другой стороны, если ваш проект когда-либо будет номинирован на награду, вы можете быть уверены, что валидаторы придут за документами, объясняющими, как все было сделано.

4.

Улучшает оценку и анализ проекта

В следующий раз, когда вы планируете проект, ваша команда может изучить документы, включая отчеты о ходе выполнения предыдущих проектов, чтобы выяснить, что было сделано правильно, а что пошло не так, и что можно улучшить.

Предыдущие отчеты могут пролить свет на системные проблемы, лазейки и другие причины задержки или сбоя — как внутренние, так и внешние, — которых необходимо избегать или устранять.

5. Предоставляет информацию для планирования на будущее

Когда супервайзер знает, какие задачи были выполнены, он или она может сосредоточиться на наблюдении за ходом выполнения следующих этапов проекта.

Когда отчет показывает, что задержки имели место, супервайзер может исследовать проблемы, препятствующие прогрессу, и принять меры, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

Супервайзер также сможет скорректировать график проекта, если это абсолютно необходимо, или проинструктировать команды удвоить усилия.

Вот пример отчета о проделанной работе:

Используйте этот шаблон отчета о проделанной работе

---

Как написать отчет о проделанной работе

Вы когда-нибудь застревали, постукивая пером или глядя на мигающий курсор, не в состоянии начать писать?

Это не редкость при написании отчетов о проделанной работе, особенно для тех, чья работа обычно не связана с написанием длинных документов.

Одной из причин, по которой людям может быть трудно писать эти отчеты, является мысль о том, что они не писатели. Но это все в уме.

Отчеты не требуют сложного языка — чем проще, тем лучше.

Вот несколько советов по составлению отчетов.

«Piktochart — это мой инструмент, когда я ищу способ обобщить данные, которые легко просмотреть нашему высшему руководству. Piktochart предоставляет мне инструменты для творческого и визуально привлекательного отображения данных». – Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation

Создайте отчет, презентацию, инфографику или другие визуальные элементы в Интернете с помощью Piktochart. Вам не нужен опыт графического дизайна, чтобы создавать профессиональный визуальный контент. Зарегистрируйтесь бесплатно .

1.

Думайте об этом как о вопросе и ответе

Потому что это то, чем оно является по сути. Представьте, что ваш менеджер, коллеги или клиент задают вам вопросы, а вы отвечаете на них.

Например, предположим, что вы организуете ярмарку выходного дня с продовольственными прилавками и музыкой, и вы отвечаете за продуктовые магазины.

План проекта может потребовать, чтобы вы получили письма о намерениях (LOI) по крайней мере от 10 предприятий к концу первого месяца.

В вашем отчете о ходе работы будут перечислены компании или предприниматели, которые прислали LOI, включая описание их бизнеса и планы их продуктовых лавок. Если ведутся переговоры с другими предприятиями, которые еще не отправили LOI, вы также можете упомянуть об этом и объяснить, когда они должны отправить свои письма.

С другой стороны, если вы не достигли своей цели, вам придется объяснить, почему, а также рассказать о приложенных вами усилиях и ожидаемых сроках достижения желаемых результатов.

Пример раздела отчета о проделанной работе
2 . Используйте простой и понятный язык

Это не означает, что вы не можете использовать технический жаргон.

Например, если вы занимаетесь строительным бизнесом, вам не нужно избегать использования таких терминов, как «тендер», «вариация» или «управление рисками».

А в остальном говори прямо. Используйте четкий и лаконичный язык.

Одно из заблуждений в деловой переписке состоит в том, что сложность впечатляет. По правде говоря, это вызывает только недоумение. Дело в том, что способность прямо говорить о предмете означает, что вы понимаете предмет наизнанку.

Давайте конкретнее. Одна вещь, которая делает деловые документы унылыми, — это преобразование глаголов в существительные — точно так же, как я сделал там.

Если бы нам пришлось перефразировать это, чтобы сохранить глагол, мы бы написали «преобразование глаголов в существительные». Звучит проще и ближе к делу.

преобразовать глаголы в существительные в отчете о проделанной работе
3 . По возможности избегайте использования пассивного залога

Иногда вы не можете избежать использования пассивного залога в официальных документах, которые запрещают точку зрения от первого лица. Но когда все сделано хорошо, это действительно помогает сделать ваш отчет более привлекательным.

Возвращаясь к примеру с продовольственной концессией, пассивное предложение будет выглядеть так: «Было проведено исследование потенциальных продовольственных концессионеров».

Чтобы сделать это предложение активным, дайте ему действующее лицо (в данном случае это команда), например: «Команда исследовала потенциальных концессионеров продуктов питания».

4.

Будьте конкретны

Исследование, опубликованное в Journal of Cognitive Neuroscience , показало, что когда вы используете конкретные слова, вы, как правило, задействуете как левую, так и правую части мозга, в то время как правая область, как правило, задействуется. оставаться равнодушным к абстрактным словам.

Пока еще не выяснено, как именно значения слов представляются в сознании, мы можем согласиться с тем, что словосочетание «веселый звук» не так сильно будоражит воображение, как «звон колокольчиков».

«Жаркий день» не так сильно активизирует визуальные образы, как «тающее эскимо». Когда разум читателя стимулируется словами, он с меньшей вероятностью отвлечется.

image source

Взяв предыдущий пример, фраза «исследование потенциальных концессионеров продуктов питания» не вызывает визуального образа. Между тем, фраза «создал список из 50 потенциальных концессионеров продуктов питания» более конкретна, особенно когда вы добавляете информацию о том, какие продукты питания могут быть проданы.

5.

Объясните жаргон, если необходимо

Это зависит от того, кто будет читать ваш отчет, и если вы используете очень специализированный жаргон, с которым знакомы только члены вашей команды.

Например, в отчете, написанном строительной бригадой и адресованном руководителю проекта, может использоваться строительный жаргон в том виде, в каком его понимает получатель.

6.

Расшифровывайте сокращения, когда они впервые встречаются в документе

Не думайте, что каждый человек, читающий отчет, поймет все используемые вами аббревиатуры, даже если вы их не расшифруете.

Например, в строительных работах SWMS следует сначала изложить как «положение о безопасном методе работы». «Предстартовые проверки» следует расшифровывать как «предстартовые проверки».

Итак, в вашем отчете это будет выглядеть так: «Заявление о безопасном методе работы (SWMS)», тогда все последующие ссылки могут быть просто SWMS.

7.

Придерживайтесь фактов

Избегайте выражения мнения, если оно не является частью проекта.

Например, ваша задача может состоять в том, чтобы проанализировать данные и предложить свою интерпретацию и прогноз. В этом случае вы можете предложить свои предположения и точку зрения, если у вас есть доказательства, подтверждающие вашу позицию.

8.

Используйте графику для дополнения текста

Избегайте записи длинных последовательностей цифр в предложении. Попробуйте использовать различные типы графиков, таблиц или диаграмм, особенно при работе с рядом чисел.

Приведенный ниже шаблон отчета о ходе найма является отличным примером.

Используйте этот шаблон отчета о ходе работы

При использовании графиков или диаграмм попробуйте несколько типов, чтобы определить, какие из них лучше всего представляют ваши данные. Вы можете использовать гистограмму, круговую диаграмму, линейный график или даже точечный график. Однако при этом потратьте время на то, чтобы отличать разные наборы данных от других, используя метки и цвета.

Не волнуйтесь, если это звучит пугающе — существует множество программ, которые помогут вам визуализировать данные, включая самые простые примеры, MS Excel и Numbers для Mac.


---

Как составить отчет о проделанной работе

Возможно, вам все еще интересно узнать, как именно составляется отчет о проделанной работе.

Вооружившись всеми этими практическими советами, как составить отчет?

Во-первых, это зависит от типа отчета, а также от предполагаемого читателя. Отчет о проделанной работе может составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он может быть написан для одного человека или команды.

Как видно из приведенных ниже примеров, основными частями отчета о ходе выполнения являются:

1. Введение

В этой части представлен обзор содержания отчета о проделанной работе. Лучше всего написать это после того, как вы заполнили все остальные части отчета. Таким образом, вы сможете предоставить точную сводку.

Говорите коротко и просто. Достаточно одного-двух абзацев.

2. Достижения

Цифры и детали — ваши друзья, особенно при написании этого раздела отчета о проделанной работе. Достижения, которые вы пишете, должны соответствовать вашим целям.

3. Цели

Каковы были ваши цели на отчетный период?

Это может быть цель на день, неделю, месяц или квартал. С другой стороны, это может быть и командная цель.

Пишите цели конкретно. Например:

4. Препятствия

Объясните, какие ситуации, если таковые имеются, помешали вам достичь ваших целей или могут помешать вам достичь целей этого месяца.

Но не останавливайтесь на достигнутом. Будьте активны и представьте план действий и график устранения препятствий. Включите детали, такие как средства, материалы и человеческие ресурсы, которые могут вам понадобиться для реализации решения.

Шаблоны отчетов о ходе работы, которые можно редактировать прямо сейчас

Чтобы помочь вам лучше понять, вот примеры шаблонов отчетов о ходе работы, которые являются визуально привлекательными и легко читаемыми.

Эти шаблоны доступны, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Piktochart . После того, как вы войдете в систему, используйте любой из шаблонов ниже и отредактируйте элементы и текст, чтобы сделать его своим.

1.

Ежедневный отчет о прогрессе

Ежедневный отчет о прогрессе включает ваши цели на день, а также ваши достижения за предыдущий день. Он также объясняет проблемы, возникающие при выполнении задач и достижении целей.

Еще один раздел ежедневного отчета о ходе работы — «Извлеченные уроки». Они должны быть непосредственно связаны с задачами и проблемами дня, а также с достижениями предыдущего дня.

Используйте этот шаблон ежедневного отчета о ходе выполнения

2.

Еженедельный отчет о ходе выполнения

Еженедельный отчет о ходе выполнения содержит понедельную разбивку того, что было выполнено, и какие задачи еще предстоит выполнить.

Так же, как ежедневный отчет о ходе работы, еженедельный отчет о ходе работы может включать проблемы и извлеченные уроки. Примеры включены в шаблоны ниже.

Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру с событиями:

Проблемы
• Многие потенциальные поставщики посещали недельную отраслевую конференцию; не мог назначать встречи.
• Потенциальные поставщики не прочитали письмо полностью.
Извлеченные уроки
• Учитывайте отраслевые события при планировании графика контактов с клиентами0005
  3. Ежемесячный отчет о ходе выполнения

  Ежемесячный отчет о ходе выполнения необходим для проектов с большей продолжительностью. В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и ежеквартальные данные о ходе реализации проекта.

  См. остальную часть этого шаблона отчета о ходе работы

  4.

  Отчет о ходе работы группы

  Отчет о ходе работы группы содержит информацию о вехах и статусе выполнения как команды, так и отдельных лиц.

  Этот более сложный, просто потому, что в нем участвуют несколько человек, которые могли работать над разными задачами.

  Недостаточно просто позволить одному человеку составить отчет. Конечно, один человек может печатать, но каждый должен вносить свой вклад и обратную связь.

  Один из способов вести учет вклада различных членов команды — отслеживать внесенные ими изменения.

  Для этого просто включите отслеживание изменений в документе Word или в Pages для пользователей Mac.

  При работе с инструментом для совместной работы, таким как Google Docs, щелкните значок карандаша в верхней правой части окна и выберите в раскрывающемся меню пункт «Правки становятся предложениями». Вот как это выглядит:

  С другой стороны, члены команды могут вставлять комментарии или вопросы к отчету о проделанной работе. Опять же, вы можете легко сделать это в документе Word, а также в программном обеспечении, позволяющем комментировать общие документы, например Google Docs и Piktochart.

  Вот как это выглядит в Piktochart (узнайте больше об этой функции в нашем руководстве по аннотированным комментариям для команд):

  как оставить комментарий в Piktochart для Teams

  Вот пример шаблона отчета о ходе работы команды.

  Используйте этот шаблон отчета о ходе работы команды

  Контрольный список отчета о проделанной работе

  И последнее. .. Вы, наконец, закончили печатать отчет о проделанной работе — вздохните с облегчением, но пока не нажимайте кнопку «Отправить».

  Пройти хотя бы раз (лучше не один раз, особенно если это командный отчет). Перечитайте статью, отредактируйте содержание по мере необходимости, а затем попросите товарища по команде вычитать свежим взглядом.

  Используйте этот контрольный список отчета о проделанной работе, прежде чем поделиться им

  Завершите отчет о проделанной работе вовремя

  Будьте более подотчетны и эффективны в своих отчетах о ходе работы, используя профессионально выглядящие и редактируемые шаблоны отчетов о ходе работы Piktochart.

  Попробуйте Piktochart бесплатно

  Настраиваемый шаблон отчета о проделанной работе №1

  Что такое

  шаблон отчета о проделанной работе?

  Отчет о ходе выполнения — это возможность для менеджеров и других членов команды синхронизироваться с командным игроком и получить обзор планов проекта, целей и сроков. Он может служить двум основным целям:

  1. Отслеживание успеха и производительности сотрудника

  2. Отслеживание прогресса отдела в достижении целей

  Отчет о ходе работы может быть создан исключительно для руководителя или всей команды, помогая всем добиться успеха. Помните об этом, вводя отчеты о проделанной работе в свой бизнес, и убедитесь, что сотрудники знают, к кому они обращаются.

  При этом руководители проектов получат отчет, касающийся деловой и личной информации, и смогут избежать любых неудобных обменов мнениями в масштабах всей компании.

  Совет профессионала: Четко укажите, кто является аудиторией вашего отчета о проделанной работе, чтобы автор мог предоставить соответствующую информацию и тон.

  Что такое методология ГЧП?

  Отчет о проделанной работе обычно работает с методологией PPP. Некоторые отраслевые гиганты используют эту методологию, доказывая, что это фантастический способ отслеживать ход работы и лидировать в управлении проектами.

  Давайте разберем это:

  Планы — Они отражают цели вашего репортера и проекты для достижения этих целей. Если вы запрашиваете годовой отчет, ежеквартальный, ежемесячный, еженедельный или даже ежедневный отчет, планы всегда необходимо включать .

  Проблемы — Не все хотят их слышать, но они требуют обсуждения. К проблемам относятся препятствия, технические проблемы, сроки или любые непредвиденные события, требующие внимания.

  ‍Прогресс — Место, куда больше всего обращают внимание в любом отчете. Прогресс — это возможность для репортера отпраздновать свои победы и рассказать, насколько они приблизились к конечной цели.

  Что отчет о проделанной работе может сделать для

  меня ?

  Отчет о проделанной работе может творить чудеса с уровнем мотивации вашей команды, а также следить за тем, чтобы все не сбивалось с пути. Отчет открывает канал для общения, а иногда и на темы, которые сотруднику может быть неудобно поднимать — проблемы!

  Внедрение отчета о ходе работы в ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежеквартальный план позволяет всем быть в курсе того, как компания продвигается к заранее поставленным целям, и какие усилия прилагают для этого люди.

  Как менеджер вы будете лучше видеть каждого члена команды и их работу. Вы также начнете видеть более широкое сотрудничество между командами и взаимное уважение в масштабах всей компании, поскольку люди лучше понимают задачи и обязанности друг друга.

  Совет для профессионалов: Если вы создаете отчеты о ходе работы для компании, убедитесь, что они хранятся в доступном виде, чтобы люди могли легко перемещаться между отчетами и оставаться в курсе проектов всей компании.

  Slite

  Бесплатный шаблон отчета о ходе проекта

  В Slite мы берем на себя работу из вашей работы . Мы создали этот бесплатный шаблон отчета о проделанной работе, чтобы вы избавлялись от беспорядочных таблиц Excel или цепочек электронных писем в вашей проектной команде. Позвольте людям открыто обсуждать ход проекта и предоставьте им платформу для этого.

  Этот шаблон представляет собой костяк структуры отчетности, так что смело берите его и делайте по своему усмотрению. Добавьте тон своего бренда, стиль и рассмотрите возможность заполнения целей компании и личных целей перед распространением.

  Опять же, имейте в виду, хотите ли вы, чтобы это был шаблон ежедневного отчета или в другой период времени — это повлияет на запрашиваемую вами информацию и цели, которые вы включаете.

  Передовой опыт по внедрению отчетов о ходе работы , отчетов по проектам и отчетов о статусе проекта

  Некоторые люди считают отчеты о ходе выполнения формой микроменеджмента, если они введены неправильным образом. Будьте внимательны к тому, как вы представляете свою структуру отчетности, особенно если ваша команда обычно не сообщает о деталях.

  Постарайтесь ответить на возможные часто задаваемые вопросы в своем брифе и следуйте этим передовым методам, чтобы убедиться, что адаптация вашего нового процесса прошла успешно.

  1. Определите читателя

  Перед тем, как попросить кого-то начать писать эти отчеты, убедитесь, что вы четко понимаете, для кого они пишут. Эта аудитория повлияет на чье-либо отношение и тон в отчете, язык и жаргон, которые они используют (или не используют), и даст им лучшее понимание того, почему вы внедряете этот процесс отчетности.

  2. Будьте проще

  Как правило, отчеты о ходе работы должны быть минимальными. Сократите пух, чтобы преуспеть и успешно определить результаты. Подавайте пример и внедряйте процесс минимально. Поступая таким образом, вы зададите краткий тон, которому должны следовать другие при сообщении. При необходимости используйте примеры отчетов, чтобы пояснить свою точку зрения.

  3. Используйте данные, где это возможно

  Попробуйте представить свою структуру отчетности с некоторыми вариантами использования и данными, чтобы доказать, что она работает. При этом ваш новый процесс, скорее всего, будет хорошо принят и принят. Подумайте о том, чтобы обратиться в свой отдел кадров, чтобы получить некоторые данные о вовлеченности сотрудников, которые вы можете использовать при внедрении этого стиля управления проектами.

  4. Построить улицу с двусторонним движением

  Помните, что отчет о ходе работ — это повод для разговора. Это не улица с односторонним движением, и очень важно разъяснить это вашей команде. Сообщите членам команды, что это их возможность высказать опасения, отпраздновать успех и откровенно поговорить о том, как, по их мнению, продвигается их работа в этот отчетный период.

  Этот метод можно использовать как ежедневный отчет о проделанной работе или в любой период времени, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей команды и их работы, поэтому выделите место для разговора, который он порождает.

  5. Показать преимущества

  Внедрение структуры отчетов о ходе работы для вашей команды дает много преимуществ. Разложите их, чтобы помочь построить свой кейс. Если у вас есть примеры, характерные для вашего бизнеса, это здорово; используйте их .

  В целом преимуществами использования шаблонов отчетов о состоянии являются: устранение плохо сфокусированных наводок или громоздких собраний команды, лучшее согласование всей команды или даже бизнеса, ведение учета прогресса и развития сотрудников, избегание запутанных текстовых документов, определение возможностей для улучшения во всех аспектах.