Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

Оглавление Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

Введение 

Виды событий, их монетизация и что такое event-маркетинг 

Мероприятия для заработка на билетах 

Мероприятия для спонсоров и партнеров 

Мероприятие под реализацию одного товара 

Система мероприятий для продвижения места 

Система событий для продажи услуг 

Синергия всех видов событий 

Подготовка к событию 

Ошибки начинающих организаторов 

Идея для вашего мероприятия 

Выбор дня мероприятия 

Как собрать идеальную команду 

Инструменты для командной работы 

Взаимодействие внутри команды 

Волонтеры — как с ними работать 

Волонтеры — где искать 

Как искать спикеров 

Работа со спикером 

Юридические тонкости при организациимероприятия 

Бюджетирование мероприятия.

Расходная часть 

Ценообразование мероприятия 

Правила работы с партнерами и подрядчиками 

Выбор площадки для мероприятия 

Выбор площадки для онлайн-мероприятия 

Форс-мажоры на мероприятии 

Как создать работающее коммерческоепредложение 

Работа с бартерными партнерами 

Работа с коммерческими партнерами 

Как мы интегрируем партнеров в наши мероприятия. Примеры 

Фотосъемка на мероприятии 

Видеосъемка на мероприятии 

Видеотрансляция мероприятия 

Подготовка онлайн-мероприятия 

Особенности организации концертов 

Продвижение событий 

Устаревающие каналы продвижения 

Кто ваша целевая аудитория 

Сайт мероприятия, встречи в соцсетях или сервисы — что выбрать? 

Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов 

Каким должен быть сайт для мероприятия 

Оформление встреч в социальных сетях 

Описание мероприятия 

Ведение встречи 

UTM-метки и установка целей 

Пресс-релиз — зачем он нужен и как писать 

Работа с информационными партнерами 

Бесплатное продвижение с помощью лидеров мнений

Конкурсные и игровые механики 

SEO для мероприятий 

Начало работы с платной рекламой 

Тизеры для холодного трафика 

Тизеры для ретаргетинга 

Работа с промопостами 

Использование сервиса Publer 

Таргетированная реклама во «ВКонтакте» 

Таргетированная реклама в Facebook 

Таргетированная реклама в «Одноклассниках» и «Моем Мире» 

Продвижение в рекламной сети «Яндекса» (РСЯ) 

Реклама в сообществах в социальных сетях 

Рассылка приглашений на мероприятия «ВКонтакте» и Facebook (инвайтинг) 

Реклама на порталах и блогах 

Напоминание о мероприятии 

Проведение события 

Что проверяем за три дня и накануне 

Раздаточные материалы на деловых мероприятиях 

Тайминг мероприятия 

Что нужно взять организатору на мероприятие 

Инструктаж команды 

Зонирование пространства 

Регистрация участников 

Встреча и сопровождение гостей, партнеров и выступающих 

Маркет, фудкорт и мастер-классы на мероприятии 

Кофе-брейки и питание на мероприятиях 

Как организовать нетворкинг на мероприятии 

Проведение онлайн-мероприятия 

После события 

Пострелизы в СМИ 

Постпродакшн мероприятия 

Анализ ошибок и сбор обратной связи 

Система событий 

Общая схема 

База для рассылки 

Свое сообщество в социальных сетях 

Личные страницы 

О других каналах коммуникации

Системный event-маркетинг: все об организации и продвижении открытых событий

Системный event-маркетинг: все об организации и продвижении открытых событий | Event. ru

СБ, 15 Июл 2017 — ПН, 17 Июл 2017

Системный event-маркетинг: все об организации и продвижении открытых событий

Поделиться:

О мероприятии

Ниша открытых мепроприятий сегодня — огромный океан. Конференции, семинары, фестивали, форумы, мастер-классы, выставки…

Из чего складывается успешное мероприятие?

• Все билеты проданы.
• Партнеров много и они довольны.
• Участники пишут восторженные отзывы и ждут следующего event`а.
• Вы подсчитываете прибыль и полученная сумма вызывает радость, удовлетворение и желание продолжать.

Всегда ли у вас так?

Любое открытое мероприятие — это риски. Можно ли их избежать? На сто процентов — конечно, нет. Однако есть набор действий, которые могут сберечь нервную систему организатора.

Например, сделать качественный сайт, на котором захочется купить билеты. Или вовремя промодерировать презентации докладчиков, чтобы избежать некачественного контента. И таких действий десятки — мы для примера взяли только два.

Скурпулезное выполнение каждого, с большой вероятностью, сделает ваше событие успешным и прибыльным.

Организация мероприятия — очень понятная и алгоритмичная вещь. Этими алгоритмами мы поделимся с вами на нашем интенсиве 15-16 июля.

А с 20-ю участниками, оплатившими участие в третьем дне, 17 июля проведём полноценные разборы их проектов и работу в мастер-группах.

Очень важно:

В отличие от многих организаторов мероприятий, которые рискуют государственными деньгами или, максимум, деньгами заказчиков, мы всегда рискуем своими ресурсами. Для нас мероприятия — бизнес. Если мы не выведем event в плюс, то можем потерять все: команду, доход, квартиру, машину, репутацию.Поэтому каждый наш шаг проверен и просчитан. И поэтому — эффективен.

Кто мы:

Наталия Франкель: Опыт организации и проведения открытых мероприятий — 17 лет. Создатель и ведущая крупнейшего профессионального сообщества «Event-маркетинг от А до Я».

Дмитрий Румянцев: Опыт организации и продвижения мероприятий — 15 лет. Организовывал события в культовом клубе «Книги и Кофе» в течение 7 лет (25-30 событий в месяц). Создатель и ведущий крупнейшего профессионального сообщества «Event-маркетинг от А до Я».

Почему мы знаем о чем говорим?

Так или иначе, вы наверняка сталкивались с результатами нашей работы. Некоторые события стали нашей визитной карточкой. Например, конференции «Суровый Питерский SMM», «Найди свой трафик», «Videodays» или «Sold Out». Мы делали серию фестивалей «Путевое дело» и «Детский Петербург». Это мероприятия с общей посещаемостью 1000-3000 человек. Все — «плюсовые».

Организаторы

Event-маркетинг от А до Я

Для кого это мероприятие

• Для организаторов мероприятий
• Для представителей рекламный, PR и Event-агентств
• Для малого, среднего и крупного бизнеса

Популярные мероприятия

ЧТ, 26 Янв 2023 — ПТ, 27 Янв 2023

Международный фестиваль технологий продвижения и рекламы ProMediaTech

14-й международный фестиваль технологий продвижения и рекламы

Крокус Экспо, павильон 2, зал 9

ПТ, 09 Дек 2022

Baltic New Year!

Итоги и перспективы развития PR-отрасли на 2023 год

Офлайн

СР, 07 Дек 2022 — ЧТ, 08 Дек 2022

Ежегодный форум «HR-проекты года»

Ежегодная конференция, посвященная проектам в сфере HR

Mercure Москва Павелецкая

Маркетинг событий: все, что вам нужно знать

Это были сложные годы для событий, НО умные маркетологи не должны сбрасывать со счетов ценность личного контакта в маркетинговой стратегии. И имейте в виду, что маркетинговая стратегия, включающая событийный маркетинг, может включать и виртуальные мероприятия! В этом посте мы дадим вам несколько советов по рекламной стратегии на основе событий, а затем перейдем к разделам ниже:

.

 

• Что такое событийный маркетинг и почему так важен событийный маркетинг?
• Преимущества событийного маркетинга
• Типы событийного маркетинга
• Основные характеристики событийного маркетинга
• Как создать маркетинговый план событий
• Примеры успешного событийного маркетинга
• Как измерить успех событийного маркетинга
• Виртуальные мероприятия Kaltura
• Последние мысли

 

 

 

Что такое событийный маркетинг и почему так важен событийный маркетинг?

Маркетинг событий означает использование маркетинговой стратегии, основанной на личном взаимодействии. В событийном маркетинге разрабатывается тематическая выставка, витрина или презентация — можно сказать, событие , — для продвижения продукта, услуги или организации. Мероприятия могут проводиться лично или в автономном режиме и давать потенциальным клиентам уникальное личное взаимодействие с вашим брендом или компанией, давая истинное представление о вашей личности, перспективах и областях деятельности. Во многих случаях на мероприятия приходится большая часть маркетинговых расходов компании или организации; несмотря на то, что требовался переход на виртуальные и цифровые технологии, значительное внимание по-прежнему уделялось опыту взаимодействия с брендом.

 

Событийный маркетинг важен, потому что он способен проникнуть сквозь беспорядок многочисленных презентаций и рекламных объявлений, с которыми каждый потребитель сталкивается каждый день. Маркетинг событий остается критически важным из-за силы личного и виртуального общения лицом к лицу для создания личных связей с вашим брендом. Хотя это, безусловно, требует затрат времени и бюджета, как часть общей маркетинговой стратегии оно может неизбежно окупиться, помогая вам общаться с вашими клиентами на значимом уровне.

 

 

Преимущества событийного маркетинга

• Установление отношений с клиентами

Мы говорили об этом выше, но, повторюсь, основная цель событийного маркетинга — установить отношения! Вы не получите такой прочной связи с клиентами через веб-сайт, маркетинговую кампанию или даже социальные сети.

 

• Повышение узнаваемости бренда

Мероприятия, связанные с взаимоотношениями с клиентами, являются верным способом познакомить потенциальных и потенциальных клиентов с вашим брендом и привлечь внимание к брендам, организациям и продуктам.

 

• Охват целевой аудитории

Иногда вам нужно обратиться напрямую к аудитории, которая заинтересована в том, что вы предлагаете. События могут помочь вам сузить круг и охватить целевую аудиторию.

 

• Создание доверия

Предоставляя возможность общаться с клиентами на личном уровне, мероприятия помогают вам приобрести опыт в своей области, предоставляя возможность помогать и обучать других.

 

• Повышение продаж

В конце концов, маркетинг помогает продавать товары и услуги. Если ваши мероприятия производят положительное впечатление, у вас будет больше клиентов, это так просто.

 

 

Типы событийного маркетинга

В этой статье основное внимание будет уделено обсуждению реальных отдельных событий в рамках вашего общего маркетинга.

 

Возможны следующие типы событий:

 

Физический

Традиционный тип мероприятия. Физические мероприятия требуют значительных инвестиций в место проведения и другое личное снаряжение. С другой стороны, путь создания личных рекламных и маркетинговых мероприятий хорошо пройден. У вас нет недостатка в примерах организации физических мероприятий и адаптации их к вашему бюджету.

 

Виртуальный

Ни для кого не секрет, что после двух лет самоизоляции виртуальное пространство для проведения мероприятий расцвело как никогда раньше.

Как мы уже упоминали в этом блоге ранее, виртуальные мероприятия могут обеспечить ту же ценность, что и личные, а также несколько уникальных преимуществ. Однако важно понимать, как извлечь из них максимальную пользу, и первоклассная виртуальная платформа для проведения мероприятий обычно является вашей лучшей основой.

 

Другие виды маркетинговой деятельности, которые могут подпадать под «маркетинг мероприятий», охватывают аспекты рекламы/маркетинга в социальных сетях (например, идею превращения премьеры или запуска продукта в «мероприятие»), веб-сайты мероприятий, которые связаны с личным присутствием или виртуальные мероприятия, маркетинг по электронной почте (в качестве предварительного продвижения или последующей поддержки участников личного или виртуального мероприятия) и SEO-маркетинг (поисковая оптимизация), который повышает рейтинг мероприятия в поиске.

 

Также важно не путать «событийный маркетинг» с «событийным маркетингом» или «событийной маркетинговой стратегией», которые относятся к типу автоматизированного маркетинга, а не координированию брендированных личных или виртуальных мероприятий.

 

Гибрид

Гибридные мероприятия объединили в себе виртуальные и очные мероприятия; участники могут выбрать, будут ли они посещать сессии виртуально или лично. В обоих случаях у них будет доступ ко всему контенту — подход «лучшее из обоих миров», который оставляет решение за аудиторией. Некоторые люди предпочитают непосредственность и личную связь личного формата; другие могут выбрать виртуальное участие по причинам расписания и поездок, предпочтения социального дистанцирования, доступности или любого другого потенциального препятствия для посещения. Виртуальные мероприятия имеют схожие преимущества для организаторов и участников, однако организаторы сталкиваются с более серьезными проблемами при планировании стратегии одновременного проведения обоих мероприятий.

 

 

Основные характеристики событийного маркетинга

• Ассортимент мероприятий: Проведение одного небольшого мероприятия в год не является реальным дополнением к маркетинговой стратегии. Лучше думать о нескольких: выставках, выставках, фирменных развлечениях — закинуть широкую сеть!
• Мероприятия ориентированы на достижение цели: Мероприятие без целей не является коммерческой или маркетинговой стратегией.
• Эффективная коммуникация и продвижение: Мероприятия должны донести сообщение до целевой аудитории и вызвать у аудитории интерес к событию.
• Оценка и обратная связь: Невозможно улучшить или достичь целей, не учась на успехах или ошибках. Точно так же важно запрашивать обратную связь, чтобы удовлетворить потребности вашей аудитории.
• Местоположение или виртуальное местоположение: Согласно приведенному выше разделу, часть добавленной стоимости мероприятия заключается в том, где оно происходит и какие преимущества оно может дать.

 

 

 

Как создать маркетинговый план событий

Практические советы по событийному маркетингу — это отдельная тема, однако общий обзор должен дать вам достаточно, чтобы вдохновить вас на собственные исследования и практику. Вот основные моменты, которые следует учитывать при создании маркетингового плана мероприятий:

 

• Цели и бюджет

— Держите свои цели конкретными, измеримыми и достижимыми; вам понадобится четкое руководство во время планирования и для принятия решения о том, было ли мероприятие успешным. «Стимулировать продажи», например, расплывчато. «Сделайте 100 продаж к концу мероприятия», с другой стороны, является конкретным и измеримым. Однако «сделать 1 000 000 продаж к концу мероприятия» может быть недостижимым (в зависимости от вашего продукта и мероприятия).

 

— Как всегда, бюджет — это «итог». Тщательно продумайте, какие ресурсы у вас есть, что вы можете потратить и как должна выглядеть окупаемость инвестиций в зависимости от ваших целей. Даже если это не «прибыль» как таковая.

 

• Тема, Брендинг, Расписание

— Для маркетинга вам нужно указать название, тему, бренд и цель вашего мероприятия. Какую информацию и контент вы продаете? Какую ценность люди получат от посещения?

 

— Начните составлять расписание того, когда что-то будет происходить: основные доклады, семинары, нетворкинг и т. д. Все это не обязательно должно быть заблокировано, но это дает вам отправную точку и некоторые вещи для продвижения.

 

— См. также пункт № 5, «Временная шкала».

 

• Аудитория и охват аудитории

-Другими словами, кому вы продаете и как вы можете связаться с ними? Понимание вашей аудитории, людей, которые будут наслаждаться вашим контентом, учиться на ваших семинарах и спикерах и интересоваться вашими спонсорами, является сердцевиной мероприятия. Интернет и социальные сети — это маркетинговые каналы, которые не представляют никакой сложности в современном цифровом мире, но вы также можете рассмотреть печатную рекламу для местных жителей или другой маркетинг, размещенный в более традиционных средствах массовой информации (телевидение, газеты, журналы, радио и т. д.). рекламная рассылка. Используйте все возможности, чтобы заявить о себе!

 

• Создание контента и управление им

– Что, где, когда, кто, почему, как… в игре много факторов и много информации. Решите как можно раньше, что вам нужно будет производить, кто будет это производить и/или создавать, и как вы будете контролировать процесс. Кроме того, информацию необходимо будет публиковать, обновлять и изменять с течением времени: кто обновляет веб-сайт? Будете ли вы создавать приложение для мероприятий? Чем раньше вы ответите на эти вопросы, тем лучше!

 

— Управлять контентом также может помочь высококачественная виртуальная платформа для проведения мероприятий. Независимо от того, хотите ли вы архивировать или работаете над виртуальной или гибридной презентацией события, мощное управление видеоконтентом и возможности хостинга окажут огромную помощь.

 

— Подобно фактическому расписанию событий, это будет связано с вашим общим графиком.

 

• Хронология

— Вам нужно создать временную шкалу, которая включает в себя как расписание вашего мероприятия, так и обратный отсчет от дня (дней) мероприятия. Это обеспечивает как маркеры мили для подготовки («Основной докладчик должен быть забронирован к этому дню»; «Площадка будет доступна для репетиции в этот день» и т. д.), так и более долгосрочный график продвижения. Распространяйте информацию… и планируйте, что вы будете выпускать, чтобы возбудить любопытство и ожидание вашей аудитории.

 

• Продвижение и маркетинг

— Что касается временной шкалы, вы захотите продвигаться во время подготовки. Как уже упоминалось, используйте широкий спектр рекламных носителей! И особенно с продвижением в социальных сетях, поддержите даже во время мероприятия!

 

• Измерение успеха

— Убедитесь, что вы установили несколько целей для определения того, было ли ваше мероприятие успешным. Вам, вероятно, понадобится больше данных и более глубокое понимание, чем «Ну, комната была заполнена».

 

— Мы также отметили несколько полезных KPI ниже!

 

 

Примеры успешного событийного маркетинга

Это могло бы заслужить отдельный пост, но вот несколько идей, как использовать события себе на пользу! Помните, что вы предлагаете не только контент, но и опыт.

 

1) Пользовательские конференции : Одно из классических деловых/организационных мероприятий, обычно имеет тему, относящуюся к вашей отрасли. Конференции традиционно проводились в очной форме, хотя к 2020-2021 годам также появилось немало успешных примеров полностью виртуальных мероприятий. И теперь, когда приказы о социальном дистанцировании ослабевают, гибридная конференция также является отличным вариантом.

 

Пример — South Summit (https://www.southsummit.co)

 

Эта европейская конференция стартапов была проведена лично и дополнительно использовала виртуальные возможности, создав приложение, которое позволяло участникам обмениваться сообщениями друг с другом в режиме реального времени, узнавать больше о мероприятиях и спикерах и оставлять отзывы. Он также работал в качестве гида по загруженной и динамичной конференции, что помогло участникам получить лучший личный опыт.

 

 

2) Сетевые мероприятия : Лучший выбор для личных мероприятий, но вы также можете использовать виртуальные (или даже гибридные!) мероприятия. Они могут быть самых разных форм и размеров, от еды или счастливого часа до чего-либо еще, что заставит людей общаться один на один.

 

Пример — сетевые события Lean Startup (https://leanstartup.co)

 

Lean Startup предложил инновационные сетевые мероприятия в рамках более крупной конференции. Они использовали иммерсивные сетевые возможности для повышения качества взаимодействия с гостями; сетевые мероприятия использовали «глобальное сообщество» в качестве темы и дополнительно предоставляли часто обновляемый список гостей, чтобы посетители знали, что они могут найти других единомышленников.

 

 

3) Общественные мероприятия : « Встретьтесь с ними там, где они есть». Вы можете использовать сообщество как в реальном физическом пространстве, так и объединяться с группами через общие интересы. Например, при поиске товаров и услуг многие люди в первую очередь будут искать местные предприятия. Проведение мероприятия локально может привлечь клиентов к вам. Или, как в приведенном ниже примере, объедините практиков из отрасли или области и обратитесь к ним там.

 

Пример — Движение подкастов (https://podcastmovement.com)

 

Это событие самое подходящее место для подкастеров; профессиональные, любительские и начинающие. Его узкая направленность на проблемы и стратегии подкастинга: как создать высококачественное шоу, получить спонсорство, улучшить загрузку и так далее. Узкая направленность также предоставляет организаторам и спонсорам определенную нишу аудитории. Макет также предназначен для посещения подкастеров, чтобы брать интервью у гостей и записывать эпизоды во время мероприятия!

 

 

4) Специальные мероприятия для гостей : Такие гости, как артисты, знаменитости и отраслевые эксперты, молчаливо поддерживают ваш бизнес и поддерживают связь с вашими клиентами.

 

Пример — входящий (https://www.inbound.com)

 

Inbound — это конференция для тех, кто хочет учиться у ведущих мировых предпринимателей и знаменитостей. Среди гостей предыдущих мероприятий были такие тяжеловесы, как Мишель Обама, Джон Сина и Шонда Раймс. Кроме того, общественные мероприятия и вечеринки в честь окончания конференции были названы «незабываемыми»!

 

 

5) Эмпирический маркетинг: Подкатегория событийного маркетинга, которая меньше связана со структурированными событиями и пространствами для событий, а сосредоточена на погружении потребителя/аудитории в уникальное и запоминающееся взаимодействие с брендом.

 

Пример – White Castle День святого Валентина 2020
Американская сеть ресторанов быстрого питания White Castle не имеет такого узнаваемого бренда, как Mcdonald’s, но у нее есть что-то вроде культа (например, жители Нью-Йорка). , знакомы как с сетью, так и с ее «валентинками»). Компания White Castle УЖЕ использовала эмпирический маркетинг для проведения ежегодных мероприятий ко Дню святого Валентина, которые представляли собой милую/ироничную интерпретацию изысканных блюд в ресторанах быстрого питания, известных своей «доступностью». Но пандемия 2020 года создала уникальную проблему. White Castle отреагировал на это, организовав мероприятие по обслуживанию автомобилей ко Дню святого Валентина, предоставив как еду, безопасную для COVID, так и ностальгический звонок на 19Авто-рестораны 50-х годов. Клиентам был предоставлен уникальный вариант любимого ежегодного опыта, в том числе специальный плейлист Spotify!

 

 

Как измерить успех событийного маркетинга

Как и в большинстве случаев маркетинга, ключевые показатели эффективности здесь являются «ключевыми»!

 

При выяснении того, как измерить, было ли ваше мероприятие успешным, вы можете обратить внимание на такие факторы, как:

• Регистрация и регистрация
• Выручка
• Соотношение затрат и доходов
• Удовлетворенность участников
  • Обратите внимание, что это основной драйвер для получения обратной связи от аудитории/посетителей.
• Жужжание и участие в социальных сетях
• Потенциальные клиенты и конверсии клиентов
  • Рядом с полученным доходом ключевым показателем является то, привлекает ли ваше мероприятие платящих клиентов.

 

 

Виртуальные события Kaltura

Если у вас есть маркетинговая стратегия событий, мы рекомендуем Kaltura Virtual Events, наше передовое решение для виртуальных мероприятий. Kaltura Virtual Events — это полнофункциональная программа, которая поможет вам продвигать маркетинг вашего мероприятия на всех этапах планирования и проведения, и наша миссия — сделать так, чтобы все ваши мероприятия можно было легко создавать и проводить, оставаясь при этом фирменными.

 

При планировании и настройке виртуального мероприятия вы можете воспользоваться возможностями составления программы через Kaltura Virtual Events, а также полностью настраиваемыми целевыми страницами и предустановленными шаблонами мероприятий. Наша платформа также предлагает шаблоны событий с надежными функциями для индивидуальной модификации и других настроек, предназначенных для того, чтобы вы на 100% соответствовали бренду. Какой бы ни была ваша маркетинговая стратегия виртуального мероприятия, параметры вашего шаблона также позволяют расширить охват мероприятия за счет масштабирования и добавления треков и контента. Существует 5 стандартных шаблонов, которые могут быть реализованы как есть, но также подходят для повторного использования или переработки: интерактивный вебинар, ратуша и большая трансляция, один трек, многодневный мультитрек и флагманское мероприятие. Наши мероприятия включают в себя все преимущества нашей платформы, а также отличные варианты производственной поддержки от нашей команды.

 

Кроме того, мы обеспечиваем гиперперсонализацию мероприятий для всех участников, включая персонализированные повестки дня, выбор интересующих тем во время регистрации для рекомендаций по контенту, настраиваемые макеты, личные коллекции мультимедиа и другие параметры для индивидуализации любого опыта.

 

Kaltura Virtual Events также предлагает готовые интеграции в качестве модульной структуры для ваших инструментов SaaS, включая клиентов для конференц-связи, платформы автоматизации маркетинга и аналитику данных. Функции автоматизации маркетинга, в частности, позволяют вашему мероприятию создавать персонализированный, настраиваемый и автоматизированный маркетинг в прямом эфире, который поможет вам в последующих кампаниях. Наконец, мы любим данные и хотим поделиться с вами энтузиазмом: наша платформа позволяет получать как количество, так и качество данных о взаимодействии, чтобы помочь вам получить полезную информацию, чтобы увидеть полную картину эффективности вашего мероприятия и продвинуть вашу маркетинговую стратегию событий на будущее. .

Вкратце

Несмотря на то, что это была непростая пара лет для личных мероприятий, продвижение вперед с гибридной маркетинговой стратегией событий, охватывающей как виртуальные, так и личные мероприятия, хорошо послужит вашему бизнесу или организации. Деловые и реальные условия могут различаться, но сам человеческий импульс к общению и общению, похоже, не исчезнет в ближайшее время. Убедитесь, что вы максимально эффективно используете событийный маркетинг, чтобы привлечь аудиторию. В сочетании с продуманной маркетинговой стратегией и высококачественной виртуальной платформой для проведения мероприятий у вас будет все необходимое!

Фил Хенкен

Филип Хенкен — автор контента, внештатный видеоредактор, энтузиаст технологий и иногда создатель фильмов своими руками.

Ваше полное руководство на 2022 год

Добро пожаловать в ваше руководство по маркетингу событий в 2022 году. Мы поделимся передовым опытом продвижения вашего мероприятия, получения спонсорских регистраций, как согласовать отслеживание и как ваш отдел маркетинга может работать вместе с другими отделы.

2020 год был для всего мира сумасшедшим, и индустрия мероприятий изменилась навсегда.

Вы когда-нибудь были на маркетинговых мероприятиях? Если да, то вы уже видели, как идут дела и какова цель. И если вы никогда не посещали какие-либо мероприятия, как вы думаете, почему они вообще организуются?

‍Ответ: Повышение.

‍Существует множество видов событий, и основная цель каждого из них — продвигать что-то.

Что такое событийный маркетинг?

Маркетинг событий — это продвижение продукта, бренда или услуги посредством виртуального или личного взаимодействия.

‍Существуют различные формы событийного маркетинга, каждая из которых зависит от конкретных целей компании. Самый большой сдвиг в этом году — мероприятия, которые становятся цифровыми или виртуальными.

‍Ивент-маркетинг может заключаться в проведении мероприятия для установления отношений с потенциальными клиентами и клиентами определенной ниши. Кроме того, это может быть посещение мероприятия в качестве экспонента для информирования клиентов о ваших услугах. Кроме того, он может даже включать цифровые мероприятия, такие как вебинары или семинары в прямом эфире.

Почему не стоит игнорировать событийный маркетинг?

Согласно различным тестам, отчетам о тенденциях и маркетологам, с которыми мы общались, маркетинг событий является одним из наиболее эффективных маркетинговых каналов для создания нового бизнеса и расширения вашей сети.

По сути, событийный маркетинг является одним из важнейших столпов для достижения целей вашего бизнеса. Вот некоторые выводы из отчета Event Marketing 2019: Benchmarks and Trends Report :

• В период с 2017 по 2018 год количество компаний, организующих 20 и более мероприятий в год, увеличилось на 17%.
  
• Большинство руководителей компаний поддерживают стратегии проведения мероприятий своей компании, но эта поддержка зависит от способности организаторов мероприятий доказать окупаемость инвестиций.
  
• Самые успешные компании тратят в 1,7 раза больше среднего маркетингового бюджета на прямые трансляции.

А если вы хотите проводить несколько мероприятий в течение года, обратитесь к нашим специалистам по маркетингу событий, чтобы получить те же результаты.

‍В зависимости от региона или страны эти цифры могут быть еще выше.

Как житель ОАЭ, я общаюсь со многими компаниями, которые получают свои продажи исключительно от мероприятий. Влияние нынешнего кризиса в области здравоохранения огромно для предприятий, которые сосредоточены исключительно на событиях. А виртуальные конференции еще не зарекомендовали себя для нетворкинга и продаж.

Диверсификация ваших каналов является ключом к достижению ваших долгосрочных целей, и маркетинг событий по-прежнему может играть здесь важную роль.

Мы представили тему событийного маркетинга. Ниже вы найдете полное руководство о том, как наилучшим образом продвигать ваше мероприятие.

Вы найдете советы и рекомендации, которые будут полезны независимо от того, какое мероприятие вы продвигаете. И мы поделимся стратегиями, которые мы используем ежедневно для различных мероприятий, которым мы помогаем.

Какие существуют типы событий

Четкое понимание того, какие существуют события и почему они существуют, является ключом к успеху в вашей стратегии проведения мероприятий. Таким образом, в зависимости от ваших бизнес-целей, одно важнее другого. Тебе решать.

1. Виртуальные события

Из-за того, что происходит в мире прямо сейчас, это то, на что я хотел бы указать вам в первую очередь. Виртуальные мероприятия всегда играли важную роль в маркетинге B2B.

‍Вебинары, виртуальные мастермайнды и панельные дискуссии широко используются в маркетинге B2B. Однако в этом году все основные события смещаются в виртуальную плоскость.

‍Внезапно проведение живых мероприятий было запрещено, и мы видели много разных событий в самых разных формах.

‍Ивенты все еще разрабатывают новые бизнес-модели. Платные билеты или бесплатные билеты? Спонсорство или нет? Все еще не ясно, и потребуется некоторое время, прежде чем мы найдем новые выигрышные бизнес-модели, которые будут приняты в отрасли.

‍Думаю, мы все согласны с тем, что виртуальные мероприятия для контентной части — это здорово. Вы можете смотреть, когда захотите, можете поставить его на паузу и даже смотреть один и тот же контент несколько раз.

‍Все это замечательно, но большинство людей инвестируют в событийный маркетинг для налаживания связей. Новые приложения, такие как Brella или Hopin, привносят новые технологии, которые больше подходят для сетевой части. Однако мы просто еще не там.

‍Нетворкинг в реальной жизни трудно скопировать, и когда мы говорим с посетителями, это также жалоба номер один, которую они предъявляют к текущим возможностям. Это просто не то же самое, и мы еще не привыкли к этому.

2. Конференции

Конференции представляют собой крупномасштабные мероприятия и обычно охватывают содержание, семинары и демонстрационные стенды. Они популярны для бизнеса, так как отлично подходят для создания сетей и общения с людьми.

Многие конференции также позволяют предприятиям говорить на определенную тему или о своей компании. Это отличный способ продемонстрировать свой продукт или услугу!

Конференции могут быть для B2B или B2C, и при правильном проведении они обычно являются хорошим сочетанием обучения, заключения сделок и развлечения.

3. Торговые выставки

Целью выставок и торговых выставок является демонстрация новых продуктов и услуг различных брендов. Например, у вас есть MWC в Барселоне, где различные бренды в технологическом пространстве демонстрируют свои гаджеты.

У каждой темы есть определенная область на выставке, и все они посвящены нетворкингу и разговорам о продажах.

4. Семинары

Семинары можно описать как собрания, целью которых является обсуждение определенной темы. Эти мероприятия обычно более интерактивны и вовлекают участников в дебаты.
По сравнению с другими типами событий, семинары имеют меньшее количество участников. Причина этого в том, что их целью является просвещение аудитории, которая, как правило, состоит из специалистов, экспертов и очень заинтересованных людей в определенной области.
Семинары обычно длятся один день.

5. Церемонии и гала-концерты

Мероприятия этого типа представляют собой особый способ презентации вашего продукта и услуги. Они помогут вам повысить узнаваемость бренда и увеличить ваши ресурсы.
Как правило, церемонии награждения обычно организуются медиа-компаниями, издательствами, ассоциациями и некоммерческими организациями.

Три причины, по которым они происходят:

• Повышение узнаваемости бренда
  
• Расширение идейного лидерства и авторитета
  
• Получение дополнительных пожертвований или доходов от продажи билетов и спонсорства

6. Ярмарки вакансий и рекрутинговые мероприятия

Рекрутинговые мероприятия организуются компаниями, целью которых является привлечение более квалифицированных кандидатов, а также повышение положительного имиджа работодателя.

Они могут проводиться в кампусе колледжа или в головном офисе вашей компании.

Рекрутинговые мероприятия могут привлечь всех, кто интересуется вашей компанией, в одном месте. Другими словами, у вас будет больше шансов привлечь таланты, которые захотят работать с вами. Кроме того, они помогают вам получить положительную узнаваемость бренда, напрямую рассказывая о ваших ценностях и о том, что вы отстаиваете.

7. Лидерские идеи и мероприятия по установлению контактов

Эти мероприятия организуются для демонстрации авторитета и опыта бренда перед другими. Они также создают возможности для влиятельных лиц из одной области узнать друг друга и поделиться своими идеями.

Мероприятия «Мысль Лидерство» — отличный способ создать свой бренд и создать позитивный образ среди толпы, на которую вы действительно хотите произвести впечатление.

Примером такого типа мероприятия является Переосмысление лидерства для старших пасторов. На этом мероприятии у вас будет возможность присутствовать вместе с теми, кому поручено руководить религиозной общиной. Там они найдут людей с опытом лидерства и стратегии, которые помогут им добиться большего успеха в своей роли.

8. Презентация продукта

Мероприятия по запуску продукта необходимы для существования бизнеса, особенно для стартапов. Эти мероприятия создаются для достижения конкретной цели повышения осведомленности и рекламы определенного продукта/бренда.
Успех этих мероприятий во многом зависит от продукта, но они призваны вызвать немедленный ажиотаж вокруг него.
Размер зависит от этого. У таких компаний, как Apple или Amazon, есть ресурсы для организации мероприятий, которые привлекут внимание всего мира, в то время как стартапы имеют более ограниченные ресурсы и должны стараться использовать их наилучшим образом.

7. VIP-мероприятия

VIP-мероприятия, как правило, представляют собой особый уровень цен на билеты, который гарантирует посетителям индивидуальный подход и может быть доступен только по приглашению. Этот VIP-опыт может быть обновлением существующего мероприятия или эксклюзивным мероприятием только для VIP-персон.

Эти мероприятия могут дать вам возможность оставаться актуальными перед этими важными людьми, которые помогут вам в вашем бизнесе и продажах.
Не думайте о высокопоставленных лицах только как о людях, имеющих большое значение в музыке или политике. Думайте о них как о людях, которые имеют огромное влияние в вашей отрасли, и вы хотите поддерживать с ними связь.
Например, Coloreel, шведская компания, занимающаяся инновационными технологиями в текстильной промышленности, организовала VIP-мероприятие, чтобы собрать людей, являющихся лидерами в этой области.

Выбор места проведения мероприятия

Для прямых трансляций это одно из самых важных решений, которое необходимо принять при планировании и организации мероприятия. Место проведения будет в основном зависеть от типа события, которое мы обсуждали, но есть и другие факторы, которые мы должны учитывать, прежде чем решить, где будет проходить наше мероприятие.

Местонахождение
Прежде чем выбрать место для проведения мероприятия, вам необходимо рассмотреть участников и то, насколько легко им будет к ним добраться. Если вы хотите провести местное мероприятие, вам нужно убедиться, что они могут приехать на любом виде транспорта из любого интересующего вас района. ваше событие. При проверке этого шага необходимо учитывать парковку, вместимость и предлагаемые дополнительные услуги. Достаточно ли парковки поблизости или внутри, есть ли у нее возможность позаботиться о вашем мероприятии и соответствует ли она вашим требованиям к удобствам (еда, персонал и т. д.)?

Атмосфера
Одно можно сказать наверняка. Вы хотите, чтобы зал напоминал атмосферу, которая будет присутствовать во время мероприятия. Теперь, в зависимости от типа, вам нужно будет выбрать место проведения. Для церемоний потребуются разные типы мест по сравнению, например, с семинарами.

Акустика
Приходилось ли вам когда-нибудь присутствовать на мероприятии, которое было настолько громким, что было трудно слышать других, из-за чего вы напрягали слух и теряли голос за одну ночь? Виной тому плохая акустика. Акустика — это просто модное слово для обозначения того, как звук распространяется по залу. Низкий потолок сделает помещение уютным, но сделает его громче, если будет многолюдно. В качестве альтернативы, большое помещение в стиле склада приведет к возникновению эха, или тому, что архитекторы называют «реверберацией».

Стратегия событийного маркетинга

Как и в любом другом бизнес-проекте, событийный маркетинг требует тщательно продуманного плана.

Следуя этой пошаговой стратегии, вы получите максимальную отдачу от своего мероприятия.
Прежде чем что-то делать, вам нужно…

Знать потенциальных участников вашего мероприятия

Это решение повлияет на все, что связано с вашим мероприятием. Кого вы хотите привлечь? Каковы их потребности? Каковы их желаемые результаты проекта?
Короче говоря, кто ваш покупатель?
Если вы решили провести семинар, вы должны более конкретно указать, кто будет вашей аудиторией (как мы обсуждали семинары выше). С другой стороны, если вы хотите провести отраслевую конференцию, вы должны быть готовы к гораздо более широкой аудитории.
Видишь? Знание своей аудитории прежде всего помогает. Вы знаете, какими еще должны быть идентификаторы?

Цели вашего мероприятия

После того, как вы определитесь с предпочтительной аудиторией, вам нужно будет установить цели, которых вы хотите достичь, работая с ними. Ваши SMART-цели дадут основу для планирования вашего мероприятия, и вы будете работать в соответствии с ними.
Например, разумной целью будет увеличить ваш список адресов электронной почты на 200 новых потенциальных клиентов. Или иметь 300 новых участников из вашей отрасли.
Однако не ограничивайтесь одной целью. Есть много положительных моментов, которые вы можете извлечь из проведения мероприятия. Чтобы помочь вам в достижении ваших целей, следующий шаг, который вы должны рассмотреть, это…

Определить ценностное предложение вашего мероприятия

Давайте будем честными. Событий больше, чем когда-либо прежде. Это означает, что здесь также больше шума, чем когда-либо прежде. Поэтому вам нужно выделяться, если вы хотите, чтобы кто-то пришел и присоединился к вам.
Как это выглядит?
Что ж, это может быть уникальный контент, ведущие спикеры, ваши посетители, которые могут оказать влияние на вашу отрасль, или подключение инвесторов. Это может быть что угодно, лишь бы оно было ОСОБЕННЫМ.
Этот особый фактор может помочь вам разработать свои кампании на его основе, сделать его своим слоганом или использовать в сообщениях при общении с потенциальными клиентами. Предположим, вы все это проработали и готовы использовать в своих маркетинговых кампаниях для продвижения мероприятия.
Теперь вам нужно решить…

Маркетинговые каналы событий

Существует множество способов продвижения вашего мероприятия. Однако я уверен, что вы автоматически определите каналы, выполнив предыдущий шаг.

Некоторые из моих личных любимых каналов:

• Веб -сайт (ваша домашняя страница и/или выделенное место для мероприятий)
  
• Электронная почта
  
• Социальные медиа
  
• Прямая почта
  
• Чатботы
  
• ПРЕДВЕДНЕНИЯ. 0008

План действий

План действий — это документ, в котором подробно перечислены шаги, которые необходимо предпринять для достижения целей вашего мероприятия.
Цель плана действий — прояснить, какие ресурсы требуются для достижения цели, сформулировать график времени, когда необходимо выполнить определенные задачи, и определить, какие ресурсы потребуются.
Здесь вы определяете бюджет, выделяемый на каждый шаг.

Измерение успеха событийного маркетинга

Прежде чем рассматривать метрики и инструменты, необходимые для измерения успеха, вы должны иметь четкое представление о результатах, которых вы хотите достичь от своих мероприятий.
Итак, мы уже обсудили цели, и это тесно связано с этим шагом. Если бы вы были ясны и конкретны, эта часть далась бы довольно легко.
Показатели для отслеживания
Одними из наиболее важных показателей для измерения успеха вашего мероприятия могут быть:

• общее количество регистраций
  
• проданных билетов (конечно, за исключением конкурсных билетов, билетов для персонала и выступающих)
  
• Общая доход от билетов
  
• Количество спонсоров
  
• Общий доход от спонсора
  
• Информация о бренде
  
• Поколение Lead
  
• Общественное участие

. инструменты для более эффективного измерения , а затем посетите этот пост от Marketo.

Рекламируйте свое мероприятие

Вы абсолютно уверены, что ваше мероприятие того стоит, и пришло время показать это вашим заинтересованным сторонам. Вот тут-то и появляются стратегии продвижения, а с каналами цифрового маркетинга возможности никогда не были такими большими.
Однако эффективность ваших усилий по продвижению будет зависеть от того, насколько хорошо вы интегрируете все имеющиеся в вашем распоряжении каналы и впишете их в свою общую стратегию продвижения. Это именно то, что мы обсудим.

Разместите свое мероприятие на первой странице Google

Многие люди ищут мероприятия в Google, и значительная часть из них не смотрит дальше, чтобы принять решение. Как было бы здорово, если бы вы заняли там первое место и получали посетителей бесплатно, не тратя на стратегии продвижения.
Да, SEO — это один из лучших методов, который вы можете использовать, чтобы получить желаемое количество регистраций относительно дешево. Предположим, у вас уже есть сайт. Пришло время создать контент по темам, которые ищет желаемая аудитория мероприятия при поиске ключевых слов.

Докажите, насколько велико ваше мероприятие

Если вы уже организовывали мероприятия в прошлом, вернитесь в свой архив и разместите фотографии по всем своим каналам. Кроме того, еще один способ — связаться с прошлыми посетителями и попросить их поделиться в своих профилях тем фактом, что они будут присутствовать.
Людям нравится видеть что-то, чтобы в это верить, и это именно то, что вы должны делать с его стратегией.
Особенно, если это контент, созданный пользователями (контент, созданный вашими клиентами). Это психологическая сторона, которая заставляет людей бояться, что они потеряют сделку, которую вы предлагаете.
Что касается событий, то есть несколько способов, которыми вы можете воспользоваться со специальными предложениями:
Билеты раннего бронирования  – это вознаграждение для тех, кто действует быстро, чтобы зарегистрироваться, путем предоставления специальной скидки или какой-либо другой выгоды, которая иначе недоступна для людей, которые зарегистрируются позже.
Групповые предложения  – это специальное предложение для группы друзей или коллег, решивших посетить ваше мероприятие. (Компании, как правило, предпочитают направлять нескольких сотрудников отдела продаж, и групповые предложения позволяют это делать за небольшую часть стоимости)
Пакеты билетов  – Если вы подаете еду, напитки или продаете какие-либо товары на своем мероприятии, подумайте о том, чтобы объединить их с покупкой билета. «Купите билет и получите свой первый напиток в баре бесплатно» — привлекательное ценностное предложение.
VIP-билеты  – более дорогие билеты, но с особыми привилегиями, такими как лучшее место для сидения или все, что вам придет в голову.

Используйте маркетинг в социальных сетях для своего мероприятия

Социальные сети огромны. Не думаю, что у вас есть сомнения по этому поводу.
Что следует обсудить, так это то, как вы можете использовать эти каналы, чтобы извлечь из них максимальную пользу для своей маркетинговой кампании событий. Вот несколько советов, когда и как использовать каждый канал в зависимости от вашей аудитории и плана продвижения.
Facebook  – Вероятно, это будет ваш основной канал. Facebook особенно удобен для публикации обновлений о ваших мероприятиях, обмена ссылками, ведущими на веб-сайты, или более подробной публикации предложений. Так что независимо от того, что вы всегда должны использовать Facebook для вашего мероприятия. В конце концов, у них там 1/3 населения мира.
Кроме того, события Facebook – это функция этого канала, которую вам следует использовать.
Twitter  – отлично подходит для быстрых обновлений в режиме реального времени во время событий. Также хорошая социальная сеть для использования хэштегов в ваших интересах.
LinkedIn  – отлично подходит для компаний B2B и тех, кто хочет быть очень конкретным в своих предложениях. Вы можете найти лучшие способы использования LinkedIn для продвижения вашего мероприятия.
Instagram и Pinterest  – отлично подходит для публикации фотографий событий и обмена лучшими воспоминаниями со своей аудиторией. Также Instagram — отличная социальная сеть для хэштегов.
Если у вас есть дилемма, где сосредоточить свои силы, проведите исследование и посмотрите, где ваша аудитория проводит большую часть своего времени, а затем примите решение.
Также в этих сетях в качестве специального инструмента используется реклама. Поскольку реклама в социальных сетях дает прекрасную возможность ориентироваться на определенную аудиторию и использовать ее стратегически, ее нельзя игнорировать.
У нас есть процесс запуска рекламы мероприятий на Facebook.

Используйте электронный маркетинг и лидогенерацию

Потенциал конвертации электронного маркетинга неоспорим. Согласно некоторым источникам, электронный маркетинг в 40 раз эффективнее рекламы в Facebook и Twitter. Основываясь на многочисленных тематических исследованиях, электронный маркетинг электронной коммерции поможет вам добиться феноменальных результатов. При стратегическом использовании с кампаниями по генерации лидов это принесет вам потрясающие результаты. Электронные письма для взращивания лидов генерируют 8% CTR по сравнению с обычными электронными письмами, которые, согласно Hubspot, генерируют всего 3% CTR.
Лидогенерация описывает маркетинговый процесс стимулирования и привлечения интереса к продукту или услуге с целью развития воронки продаж.
Процесс покупки изменился, и маркетологам необходимо найти новые способы связаться с покупателями и быть услышанными, даже несмотря на весь этот шум. Вместо того, чтобы находить клиентов с помощью массовой рекламы и рассылок по электронной почте, маркетологи теперь должны сосредоточиться на том, чтобы их нашли, и научиться строить постоянные отношения с покупателями.

3 шага для получения партнерского соглашения

Многие считают партнерские отношения очень эффективным способом проведения вашего мероприятия, поскольку они предлагают лучшие возможности для финансирования и продвижения.

Здесь мы предлагаем 3 шага, чтобы найти партнеров для следующего мероприятия:

1. Определите своего партнера по мероприятию

Это самый важный шаг. И это довольно легко. Ключ к поиску отличного партнера — посмотреть, совпадают ли ваши интересы и аудитория. Они нацелены на тех же людей, что и вы? Они хотят произвести впечатление на ту же аудиторию?

Если ответ на оба эти вопроса ДА, выберите этого потенциального партнера и перейдите ко второму шагу, который…

2. Презентация вашему партнеру мероприятия

Я знаю. Я знаю, что просить кого-то о чем-либо всегда будет казаться трудным. Но примите это так: вы ни у кого не просите никаких одолжений. В их интересах также сотрудничать с вами. Так что следуйте этой логике.

Первое, что вам нужно сделать в этом процессе, – отправить им электронное письмо с подробным объяснением того, что вы планируете делать с этим мероприятием.

Во-вторых,  вам нужно запланировать телефонный звонок и передать их прямо по телефону. Как вы думаете, почему они станут хорошим партнером?

В-третьих,  не забудьте сообщить подробности о мероприятии, такие как имя, дата, люди, которые будут присутствовать, чтобы вы чувствовали, что это реально, и

Наконец,  покажите, что это для них. Почему они должны сотрудничать в первую очередь. Как и в любом предложении, должны быть какие-то непреодолимые причины продать его.

3. Подписать договор

Теперь предположим, что человек согласился присоединиться к вам. Вы должны убедиться, что они остаются до конца, чтобы избежать каких-либо проблем в процессе. Вот почему вам потребуется подписание контракта. Это абсолютно легко сделать, и существует множество шаблонов, которые облегчат вам задачу.

Вот некоторые из них из JotForm

Маркетинговые инструменты для мероприятий

Как мы уже убедились, мероприятия требуют большой работы. Вы должны планировать, выполнять, управлять, планировать, регистрироваться, продвигать и т. д. Вы, конечно, можете сделать это с помощью нескольких простых рабочих листов, но необходимая работа ограничит ваше время на обдумывание стратегии.

Вот где на помощь приходят технологии, которые значительно упрощают вам жизнь. Here are the tools you can use to be more effective with you event marketing:

• Attendease
  
• Certain
  
• etouches
  
• ExhibitForce
  
• EventMobi
  
• EventSquid
  
• WebEvents

Что такое событийный маркетинг для нашего Ориона?

В мире существует множество маркетинговых агентств. Однако очень мало агентств по маркетингу событий, которые уделяют такое большое внимание событиям, как Orion.