Бриф (опросник) на создание сайта

Бриф очень краткий и очень общий, мы не спрашиваем вас, какого цвета будет ваш сайт и под какое разрешение монитора он должен делаться (последний вопрос вообще почти не имеет смысла). Технические вопросы будут решаться при личном общении.

Заполнение вами брифа позволит нам лучше понять, какой тип сайта вам нужен: визитка, корпоративный сайт, интернет-магазин или что-то другое. Понять сферу вашей деятельности, посмотреть примеры сайтов-конкурентов и примерно предположить, что из функционала может понадобиться на вашем сайте.

Конечно, никакой краткий бриф не даст полной картины— личного общения он не заменит, но помогает нам подготовиться к встрече и, часто, предложить какие-то варианты строения и структуры будущего сайта уже при первой нашей встрече.

Личные данные заказчика

Общие сведения

Деятельность заказчика

Цели интернет-проекта

Для чего создается проект?

Приоритетная цель создания сайта

Привлечение клиентов

Привлечение партнеров

Выход на новые рынки

Имиджевая цель

Улучшение коммуникаций (информационная поддержка)

Ознакомление потенциальных клиентов с продукцией

Обратная связь с потребителями

Создание источника актуальной информации для клиентов

Предполагаемый тип сайта

На ваш взгляд, предположительно

Выберите одно из значений

Корпоративный. (Информационный сайт представляющий организацию, продукцию и услуги)

Имиджевый. (Промо, рекламно-информационный сайт представляющий организацию, продукт и услугу)

Интернет-магазин. (Возможность ознакомиться с ассортиментом продукции и приобрести товар в сети)

Сайт-визитка. (Представительство в сети, с базовой информацией о бизнесе)

Дизайн сайта

В дизайне сайта необходимо придерживаться

Существующего фирменного стиля организации

Стиля основной торговой марки (бренда)

Определяющим является воздействие на целевую аудиторию

Предполагаемый объем информации на сайте, примерно страниц

Небольшой (от 5 до 15)

Средний (от 15 до 100)

Большой (от 100 и более)

Общие сведения о сайте

На ваш взгляд, предположительно

Предполагаемый бюджет сайта

На ваш взгляд, можно указать сумму «от и до» определенного предела. Цена сайта, конечно, будет влиять на функционал, но почти всегда можно найти «золотую середину» между стоимостью и желаемыми сервисами сайта.

Как составить бриф на разработку сайта, SMM, контекстную рекламу, таргет

При желании обновить сайт или создать его с нуля владельцу бизнеса важно четко представлять, каким он должен быть, и какие задачи он должен решать. Для этого составляется бриф, в котором заказчик указывает конкретные пожелания, а исполнитель получает ответы на все свои вопросы по реализации проекта.

Как правильно составить бриф на разработку сайта: советы, примеры и требования
На начальном этапе сотрудничества исполнителю важно получить от клиента полную информацию о задачах и целях нового проекта. Для этого требуется хороший бриф на разработку сайта, который при правильном заполнении, становится для заказчика залогом успешного продвижения в сети его бизнеса. А исполнитель с самого начала понимает, чего от него ожидают и в соответствии с этим, планирует свою работу.

Что такое бриф и для чего он нужен

Бриф на создание сайта – инструкция для исполнителя о том, как должен выглядеть сайт и какой должен быть функционал. Это краткое, но четкое описание проекта, в котором содержится информация о компании, пожелания заказчика, описываются основные функции и ценность будущего сайта для бизнеса компании. Представляет собой документ со списком вопросов, на которые должен ответить клиент.

Бриф составляется заказчиком или сотрудниками агентства и нацелен на выполнение следующих задач:

• дать сторонам понимание общей концепции проекта;
• помочь исполнителю ознакомиться со спецификой деятельности заказчика;
• оценить соответствие ресурсов и компетенций заказчика этому проекту;
• определить время на реализацию проекта;
• рассчитать стоимость работ.

Простыми словами, бриф для клиента – это способ выразить свои пожелания, а для исполнителя – понять, что от него ожидает заказчик. Бриф не является техническим заданием, то есть не содержит подробной инструкции для исполнителя по реализации проекта, он просто показывает, чего в итоге хочет получить заказчик.

Почему важно правильно заполнить бриф

Бриф должен быть заполнен четко, без размытых мыслей во избежание недопониманий. Он заметно упрощает работу сторон проекта. Заказчик может отправить бриф сразу нескольким специалистам, чтобы выбрать подходящего. А исполнитель получает полное представление о проекте и не теряет время на уточняющие вопросы.

Заказчику нужно поставить четкие и конкретные задачи исполнителю, проследить, чтобы выделяемый бюджет соответствовал результатам и поставленным задачам.

Как правильно заполнить бриф

Перед заполнением брифа важно продумать всю ключевую информацию, необходимую для разработки сайта компании. В шапке документа необходимо указать название и контактные данные, вписать информацию о сотрудниках, с которыми будет поддерживаться связь.

Далее вписывается следующая информация:

1. С какой целью создается сайт, какие бизнес-задачи он будет решать. Например, в брифе на SEO-продвижение важно указать, проводились ли какие-либо работы по SEO-оптимизации ранее (если да – то какие именно), нужно ли привлекать клиентов из других регионов.
2. Чем занимается ваша компания, какие товары и услуги предлагает. В чем ваши преимущества перед конкурентами. Дать ссылки социальных сетей и сайта проекта.
3. Кто ваши конкуренты. Обязательно дайте ссылки на сайты нескольких ключевых. Укажите, в чем ваши преимущества перед ними.
4. Кто входит в вашу целевую аудиторию: возраст, доход, образование и другие данные о покупателе.
5. Каким видится вам будущий сайт, его структура, функционал.
6. Каким видится дизайн сайта, есть ли у вас уже готовые элементы фирменного стиля. Желательно добавить ссылки на сайты, которые вам нравятся.
7. Какая специфика у вашего товара/услуги. Имеет ли сезонный характер.

Пример брифа на создание сайта Landing Page.

В брифе также может содержаться вопрос о том, как долго и с какими агентствами ранее работал заказчик, что его не устроило в их работе.

Если вы составляете бриф на контекстную рекламу, то важно указать критерии эффективности рекламы. То есть, что именно важно для заказчика: показы, клики, количество заявок, заполнение формы или что-то другое.

В бриф SMM для Instagram необходимо указать информацию: в каком стиле бы вы хотели оформление постов в ленте и историях, какие разделы в «Актуальном» нужно сделать, какую информацию в профиле необходимо указать, текущие и будущие акции и скидки.

Можно указать желаемые виды работ: СММ-аудит, разработка стратегии, брендирование, постинг. Желательно приложить дополнительные материалы: фирменный стиль, имиджевые фото, рекламные ролики, акции, конкурсы.

Для успешного продвижения бизнеса в Instagram и других социальных сетях требуется вести рекламные кампании, нацеленные на определенную аудиторию. Бриф на таргетированную рекламу должен содержать цель запуска такой кампании. Например:

• увеличить количество заявок или звонков;
• привлечь больше покупателей;
• увеличить целевой трафик на сайт или страницу в Инстаграм;
• сделать бренд узнаваемым;
• привлечь больше подписчиков;
• обеспечить запись на мероприятие.

Можно указать время и регион показа. Для таргетированной рекламы важны критерии ее эффективности. Их тоже указывают в брифе: желательное ежемесячное количество лидов, заявки на сайте, заполнение формы обратной связи.

Пример брифа на разработку кампаний в контекстной рекламе.

Бриф на разработку дизайна касается, в первую очередь, визуальных требований к сайту. Поэтому дополнительно вписываются пожелания к цветовому решению, типографике и стилистике. При наличии фирменного стиля или старого сайта, нужно написать об этом. Исполнитель должен понять, что вас не устраивает в прежней версии сайта, какие проблемы нужно устранить, узнать, какие сайты вам нравятся.

На что нужно обратить внимание

На сегодняшний день не существует единых правил и порядка оформления брифа на продвижение в социальных сетях. Создать документ можно в Word или Google DOCs, а информацию представить в произвольной форме. Сервис Google Forms позволяет легко форматировать текст, разослать документ нескольким клиентам, а после получения ответов проанализировать результаты.

Бриф не должен быть длинным, так как все подробности проекта будут позднее отражены в ТЗ. Он должен состоять примерно из 3-6 страниц. Его отправляют исполнителю и ждут ответной связи. Форму можно составить самостоятельно или скачать готовый пример и адаптировать его под свой бизнес.

Таким образом, бриф – это документ, который сначала потребует определенных затрат времени и сил, но потом упрощает всю работу для обеих сторон проекта. Не нужно лишний раз встречаться, тратить время на ведение телефонных переговоров и выяснение деталей. При правильном заполнении брифа заказчику остается только ждать желаемых результатов, а исполнитель четко знает, чего от него хотят.

Примеры брифа на дизайн веб-сайта (с бесплатным шаблоном брифа)

После того, как вы выбрали агентство по дизайну веб-сайта, первое, что вам нужно сделать, это отправить бриф на дизайн. Этот документ поможет вам передать все ваши идеи, а также идеи членов вашей команды.

Учитывая безграничные возможности веб-сайта B2B, для агентства веб-дизайна может быть сложно кратко изложить свои мысли в брифе. Возможно, вы не совсем понимаете, что включить или что может искать это агентство веб-дизайна.

Так как же написать техническое задание? Давайте рассмотрим ключевые факторы с примерами аспектов, которые следует включить.

Краткое описание дизайна веб-сайта — это документ, в котором содержится спецификация того, что должно быть спроектировано и создано, и закладывается основа для работы агентства веб-дизайна. В маркетинге B2B ваш веб-сайт является визуальным представлением вашей организации, а задание на дизайн — это начало творческого процесса.

Зачем он нужен? Что ж, краткое описание дизайна веб-сайта позволяет веб-агентству собирать важную информацию о ваших основных бизнес-функциях. Это позволяет вплести стратегический дизайн в сердце UX. Без него агентству веб-дизайна потребуется больше времени, чтобы понять, что вы хотите создать, и ваш веб-сайт B2B может быть менее успешным при запуске без четких целей и спецификаций.

В 93digital мы знаем, как выглядит успешный бриф на дизайн веб-сайта, и почему так важно общаться на этой ранней стадии проекта. В нашем кратком шаблоне дизайна веб-сайта описывается весь подход, так что вы можете оставить нам творческую и стратегическую разработку своего веб-сайта.

Кто ваша компания?

Вашему агентству веб-дизайна необходимо понимать, чем вы занимаетесь. Размер вашей компании, ваши продукты и услуги, а также основные элементы вашей организации обеспечивают основу для вашего проекта веб-дизайна. Лучше избегать любых предположений, поэтому чем больше контекста вы предоставите, тем лучше.

Целевая аудитория

Ваша целевая аудитория должна играть огромную роль в формировании вашего видения. Знание того, кто они и какие они, даст четкое направление для безупречного проекта. Может быть полезно наметить общий процесс на карте иерархии, которая формирует повествование, с которым ваш пользователь будет взаимодействовать при посещении вашего веб-сайта.

Подумайте о:

• Что движет вашим идеальным клиентом?
• Какое решение вы предлагаете?
• Какие впечатления должен получить ваш клиент при посещении вашего веб-сайта?

Ваш веб-сайт B2B — это не просто витрина; он должен быть оптимизирован для UX и SEO всеми возможными способами, чтобы увеличить конверсию и действовать как ваша маркетинговая машина.

Каковы цели?

При создании веб-сайта B2B важно знать, какой цели он должен служить в свете более широких бизнес-целей. Будь то привлечение потенциальных клиентов, создание бренда, цели SEO или определение категории, цели вашего веб-сайта B2B должны быть изложены в кратком изложении вашего веб-сайта.

Измеримые цели, ориентированные на данные и ключевые показатели эффективности, позволят вам отслеживать успехи и видеть, были ли они достигнуты к концу проекта. Веб-сайты, основанные на KPI, поддерживают инициативы цифрового маркетинга, такие как этот проект веб-сайта для корпоративной технологической компании Mitie, у которой после запуска их нового сайта произошел всплеск MQL и запросов.

Наше веб-агентство в Лондоне занимается преобразованием веб-сайтов, которые стимулируют рост, опираясь на стратегический маркетинг.

Подробная информация о том, что необходимо построить

Четкое описание того, что должно быть построено, устраняет неопределенность и обеспечивает ясность для внутренних и внешних сторон. Основные вопросы, которые следует задать на этом этапе, включают:

• С какими проблемами вы сталкиваетесь на своем текущем веб-сайте?
• Что нужно исправить?
• Зачем нужно строить эти элементы?
• Как эти функции оптимизируют UX для вашей целевой аудитории?

Функциональность

Вы знаете, что вам нужен инновационный веб-сайт, оптимизированный для взаимодействия с пользователем (UX), и вы должны быть в состоянии добиться этого таким образом, чтобы он также сообщал ваши основные идеи.

На вашем B2B-сайте должно быть легко ориентироваться, он должен сводить к минимуму трения и направлять пользователя в поисках и открытиях. То, как пользователь взаимодействует с вашим сайтом, определяет его восприятие вашего бренда, поэтому вам не нужны высокие показатели отказов, поскольку пользователи разочарованы архитектурой и навигацией вашего сайта.

Чем больше подробностей о том, как должен функционировать ваш веб-сайт, вы предоставите в своем брифе, тем лучше будет информировано ваше агентство веб-дизайна.

• Что произойдет, когда клиент заполнит данные?
• Как и где следует внедрять адаптивный дизайн?
• Требования к носителям
• Система управления контентом (CMS)

Поскольку продукты и услуги B2B могут быть сложными, стоит подумать о макете страницы, который поможет контролировать направление взгляда и фокусировку, а также уменьшить часто необходимую сложность текста. Ресурсные центры — это большой плюс, поскольку они предоставляют дом для SEO-контента. Это помогает повысить рейтинг в поисковых системах и способствует привлечению потенциальных клиентов на каждом этапе пути покупателя.

Исследование конкурентов 

Посмотрите, какое место на рынке вы занимаете. Есть ли какие-то аспекты, которые вам нравятся или не нравятся, когда речь идет о сайтах конкурентов? Что будет хорошо для вас, а что категорически нет? В конечном счете, это поможет вашим дизайнерам и разработчикам в процессе проектирования.

Контент веб-сайта

Ваш контент должен наилучшим образом отражать то, что вы предлагаете. Эффективное сообщение, которое легко понять, содержит краткое изложение ваших УТП. Важным направлением для веб-сайтов B2B является генерация потенциальных клиентов, поэтому SEO должно быть встроено в ядро ​​веб-сайта, чтобы определять технические требования, требования к странице и контенту.

Пункты, которые могут показаться базовыми, но их следует учитывать, включают:

• Типы страниц
• Что отображается на каждой странице
• Уникальные изображения

Как агентство, специализирующееся на WordPress, мы знаем, что CMS позволяет вам создавать и управлять контент в визуально привлекательной форме. Гибкость WordPress делает этот процесс таким простым и, в конечном итоге, делает ваш сайт успешным в маркетинге.

Аналитика веб-сайтов

Все мы знаем, что Google Analytics — это лучший готовый инструмент отслеживания веб-сайтов, который может помочь вам в принятии решений по дизайну и разработке. Однако существует множество других аналитических инструментов, которые могут повысить эффективность вашего веб-сайта B2B, таких как Диспетчер тегов Google. В брифе по дизайну вашего веб-сайта вы должны указать, какие инструменты необходимо интегрировать, или нужна ли вам настраиваемая панель мониторинга данных.

Доступность веб-сайта  

Ваша целевая аудитория должна иметь легкий доступ к вашему веб-сайту в соответствии с WCAG. Вам могут потребоваться такие функции, как ввод с клавиатуры, альтернативный текст и языковые параметры. Существуют также разные операционные системы, поэтому важно учитывать, с чем ваш сайт должен быть совместим. Подумайте о своих пользовательских предпочтениях, и это поможет сформулировать ваши ответы.

Хост веб-сайта

Когда дело доходит до хостинга, вам следует подумать, какой хостинг веб-сайта соответствует потребностям вашего бизнеса. Например, WordPress является гибким, безопасным, доступным, наиболее широко используемым и доступным хостом для веб-сайтов. Если у вас есть какие-либо особые требования к хостингу вашего веб-сайта, включите их в задание, чтобы ваше агентство веб-дизайна могло учесть их в общем проекте.

Внешний вид веб-сайта

Сплоченный стиль должен быть единым для всего веб-сайта, чтобы пользователи узнавали ваше сообщение и фирменный стиль. Мало того, что ваш B2B-сайт должен иметь стратегический дизайн с помощью UX и SEO, он должен оказывать влияние, отражать ценности вашего бренда и выделяться среди конкурентов.

Подумайте, как бы вы хотели, чтобы ваш сайт выглядел и чувствовал себя. В краткое описание дизайна веб-сайта вы можете включить примеры веб-сайтов конкурентов, которые вас заинтересовали, или любой другой веб-сайт, если на то пошло, который отражает аспекты вашего идеального веб-сайта. Обратите внимание на цвета, макеты, пути пользователей и функции, которые, по вашему мнению, подойдут вашему бренду.

Соответствующие заинтересованные стороны

Очень важно определить, кто будет нести ответственность за различные аспекты проекта веб-сайта. Вы должны знать, кто будет обновлять бриф при изменении спецификации и кто будет основным контактным лицом.

Если на данном этапе вы не имеете в виду конкретных людей, определите роли, которые каждый человек будет играть после того, как они будут назначены. Дизайнеры и разработчики, менеджеры проектов, создатели контента и редакторы — вот некоторые из ключевых ролей.

Временная шкала

Согласованная временная шкала гарантирует, что все работают для достижения одной цели. Представление о приемлемых сроках поможет вашему агентству веб-дизайна понять, как быстро вы хотели бы запустить свой новый веб-сайт B2B. Примечание: клиенты часто недооценивают время, необходимое для проекта веб-сайта B2B, поэтому это может занять больше времени, чем вы думаете. Прочтите наш блог «Сколько времени занимает проект веб-сайта B2B?», чтобы узнать больше.

Вехи — это один из способов убедиться, что ваш проект веб-сайта B2B находится на правильном пути, поскольку он проходит все этапы процесса проектирования и создания. Использование нашего шаблона краткого описания дизайна веб-сайта подготовит вас к размышлениям о ваших уникальных сроках. Также хорошо работает поэтапный подход, когда проект разбит на этапы. Прогресс можно измерять через определенные промежутки времени и всегда оставлять время для тестирования на различных этапах.

Бюджет проекта

Определение бюджета проекта позволяет вашему агентству веб-дизайна управлять ожиданиями относительно того, что может быть выполнено. Имейте в виду, что, пытаясь договориться о более дешевой сделке, вы можете поставить под угрозу определенные функции или этапы дизайна и разработки, такие как исследования и открытия, которые обеспечат стратегическое значение вашего веб-сайта B2B. Вот почему важно подробно обсудить с вашим веб-агентством ваше видение, цели, ожидания и стоимость, которую вы заложили в бюджет проекта.

Все дело в деталях

На цифровом рынке ваш веб-сайт может стать маркетинговой машиной B2B, и подробный бриф — первый шаг к достижению этой цели. Начните с нашего шаблона краткого описания дизайна, чтобы настроить свою организацию на успех в цифровом маркетинге.

После того, как вы представили свой бриф и выбрали веб-агентство B2B, вот как маркетологи могут подготовиться к проекту веб-сайта.

Мета-описание: проект веб-сайта B2B должен начинаться с подробного описания (прилагается шаблон описания) 

Краткое описание веб-сайта — бесплатный шаблон и пример

Домашняя страница

Шаблоны

Творческие описания

Используйте этот шаблон

Как использовать этот шаблон пошаговое руководство по изучению современного процесса написания вдохновляющего брифа в Milanote — бесплатном инструменте, используемом лучшими креативщиками.

1. Начните с пустого шаблона

Шаблон краткого описания веб-сайта заполнен вопросами, идеями и заполнителями изображений, которые помогут вам написать краткое описание за считанные минуты.

Как это сделать в Milanote

1. Создайте новую доску для своего брифа.

   Создать новую доску

   Перетащите доску с панели инструментов. Дайте ему имя, затем дважды щелкните, чтобы открыть его.

2. Выберите шаблон Краткое описание дизайна веб-сайта .

   Выберите шаблон

   Каждая новая доска дает вам возможность начать с красивого шаблона.

2. Определить предысторию проекта

Первое, что нужно определить, это то, почему проект происходит. Проведите время со своим клиентом, пусть он расскажет вам о видении своими словами и задаст такие вопросы, как… Какую проблему пытается решить этот проект? Что к этому привело? Что изменится, если этот проект будет успешным?

Джон С. Джей из Wieden+Kennedy описал важность полного понимания проблемы, сказав: «Чем яснее сформулирована проблема, тем лучше будет работа».

Как это сделать в Milanote

1. Добавьте примечание, описывающее цель проекта.

   Перетащите карточку с заметками на доску

   Начните печатать, затем используйте инструменты форматирования на левой панели инструментов.

3. Напишите четкие цели и результаты

Как вы узнаете, успешен ли проект? Наличие четкой, реалистичной и измеримой цели поможет вашей команде оставаться на одной волне. Например, вы пытаетесь увеличить количество потенциальных клиентов или удвоить количество запросов о продажах за 1 год? Наряду с этим перечислите любые конкретные результаты, которые помогут вам достичь вашей цели.

Как это сделать в Milanote

1. Добавьте примечание, описывающее цель проекта.

   Перетащите карточку с заметками на доску

   Начните печатать, затем используйте инструменты форматирования на левой панели инструментов.

2. Создайте новый список дел для конкретных результатов.

   Перетащите список дел на доску

   Начните печатать, затем нажмите «Ввод», чтобы создать новый элемент. Добавьте заголовок в свой список дел, используя левую панель инструментов.

4. Определите целевую аудиторию

Здесь вы описываете конкретный тип аудитории и детализируете, что для нее важно. Это поможет вам создать веб-сайт, который говорит на их языке и вдохновляет их на действия. Кто они?

Какая у них проблема или боль? Каковы их текущие отношения с продуктом или услугой? Как этот проект повлияет на них? Ответы на эти вопросы позволят вашей команде подумать о проблеме с точки зрения вашей аудитории.

Как это сделать в Milanote

1. Добавьте примечание с описанием аудитории.

   Перетащите карточку с заметками на доску

   Начните печатать, затем используйте инструменты форматирования на левой панели инструментов.

2. Выберите фотографию, которая будет представлять вашу аудиторию.

   Используйте встроенную библиотеку изображений

   Найдите более 3 миллионов красивых бесплатных фотографий, а затем перетащите изображения прямо на доску. Разработано Pexels.

5. Включите ссылки на бренд

Добавьте любые дополнительные материалы, которые помогут вашей команде узнать бренд.