Если у вас есть представление о технических требованиях к вашему новому сайту, вы можете изложить его в этом разделе. Если вы не уверены, ваше агентство веб-дизайна и разработки может изучить ваши текущие требования к веб-сайту и дать рекомендации.

На данном этапе не беспокойтесь о новом макете или структуре веб-сайта, ваши разработчики сделают это за вас. Все, что им нужно знать, — это ориентир того, насколько большим будет новый сайт, если он будет похож на ваш текущий, вы можете сказать это, но если у вас есть планы сделать его меньше или больше, это та часть, где вы должны указать что в кратком изложении вашего веб-сайта.  

Какой контент вы предоставите для нового веб-сайта и что должно быть получено или создано разработчиками, это может составлять значительную часть бюджета создания сайта.

Какой контент вы будете использовать на сайте. Будет ли это существующая копия, новая копия? Есть ли у вас библиотеки изображений и видео для включения? У некоторых брендов есть 3D-туры, выставочные залы и другие иммерсивные функции.

Помимо освещения содержания нового сайта в кратком изложении вашего веб-сайта, вы также должны указать, как впоследствии будет управляться содержание сайта. Будет ли этим заниматься член вашей команды, и в этом случае вам понадобится удобная CMS (и, возможно, обучение) или вы будете каждый раз обращаться к разработчику, и тогда вы сможете сэкономить на CMS.

Когда люди создают информационный документ для веб-сайта, они иногда забывают о подключении к веб-сайту. Если ваш текущий веб-сайт интегрируется с какой-либо другой системой или использует API для сбора данных из стороннего источника, вам необходимо указать это в своем брифе.

Иногда, если у клиента сложный рабочий процесс, мы обрисовываем его в виде блок-схемы, чтобы убедиться, что все участники проекта имеют полное представление о точках данных.

Часть дизайна — это краткое описание внутри краткого описания, многие люди предпочитают упоминать дизайн и включать приложение исключительно для части дизайна проекта.

Редко веб-разработчик одновременно является и веб-дизайнером, и хотя они работают вместе, техническое задание касается в основном дизайнера.

В разделе описания дизайна вы должны предоставить примеры сайтов и ресурсов, которые вам нравятся, принципы вашего бренда и ценности вашего бренда.

Установите сроки в кратком описании вашего веб-сайта. Это гарантирует, что только агентства, которые могут уложиться в сроки вашего проекта, будут подавать заявки на проект.

Мы используем простую и понятную таблицу.

It’s a good idea to outline your budget in краткое содержание вашего веб-сайта. Существует мнение, что если вы включите свой бюджет в описание веб-сайта, каждое агентство веб-разработки предложит максимальную цену. Это неправда. Веб-сайт подобен произведению искусства, а искусство оценивается в зависимости от его качества (и спроса).

Агентствам, с которыми вы разговариваете, необходимо знать ваш бюджет и ваше задание, чтобы создать разумное предложение, отвечающее всеобщим ожиданиям.

Не указать свой бюджет так же глупо, как не указать сроки. Если вы не откровенны в своих ожиданиях, как вы можете ожидать, что ваше агентство будет таким же.

Ранее мы упоминали об обновлении контента с помощью CMS, но даже если у вас есть CMS и вы сами ею управляете, рано или поздно всем сайтам потребуется техническое обслуживание.

Указав, кто будет поддерживать сайт после того, как ваши веб-разработчики смогут разработать план передачи проекта команде, которая будет поддерживать его после запуска.

Если у вас нет очереди для его обслуживания, вы должны включить это в описание своего веб-сайта и спросить, может ли ваше агентство веб-дизайна и разработки предоставить услуги по обслуживанию. Брифинг для нового веб-сайта — отличное время для переговоров по соглашению об обслуживании на ближайшие месяцы или годы. Проект строительства и обслуживания может представлять собой привлекательный проект для агентства и дать вам некоторую власть на переговорах.

Что нужно сделать новому сайту для поисковой оптимизации? Некоторых людей удовлетворяет кивок в сторону технического SEO, и они просят, чтобы их сайт набрал выше определенного балла по техническому аудиту SEO. Другие люди специально описывают запросы, такие как эффективная стратегия перенаправления, оптимизированная для SEO, или применение разметки схемы, где это уместно.

Если вы создаете краткое описание веб-сайта и хотите узнать больше о поисковой оптимизации, прочитайте наш контрольный список SEO для запуска веб-сайта.

Укажите, кто будет размещать веб-сайт после его создания. Если вы хотите, чтобы ваши веб-разработчики предоставили хостинг после запуска нового сайта, изложите этот запрос здесь, а также укажите технические характеристики, необходимые для хостинга.

Если вы не уверены в технических характеристиках хостинга, обратитесь в свое агентство веб-разработки, и они порекомендуют лучший хостинг для вашего нового сайта.

Это похоже на «любое другое дело» на собрании. Это шанс охватить что-то еще, что не включено в другие разделы вашего веб-сайта. Это также возможность задать такие вопросы, как полномочия и опыт агентства, которому вы отправляете информационный документ.

Опишите контакты проекта и их роль в проекте. Попросите своих веб-разработчиков и дизайнеров сделать то же самое с их предложением.

Укажите, как вы хотели бы получить ответ и предложение и к какому сроку. Если вы хотите визуальные презентации, скажите об этом, если вы предпочитаете письменные предложения, наметьте это сейчас.

Это гарантирует, что каждое предложение будет поступать в предпочтительном для вас формате и в одном и том же формате, а также упростит сравнение различных агентств друг с другом.

Patch — агентство маркетинга и веб-разработки с полным спектром услуг, расположенное в графстве Кент, Великобритания. Основанная в 2010 году, мы имеем опыт проектирования и разработки целевых веб-сайтов и эффективных цифровых маркетинговых кампаний.

Лучшее в агентстве, которое занимается маркетингом и созданием веб-сайтов, это то, что мы не художники (хотя у нас очень хороший процесс проектирования). У нас есть маркетинг, и мы знаем, что создаем важный актив бренда, который будет иметь значение для эффективности вашего бизнеса на долгие годы.

Если у вас на подходе новый проект веб-сайта или вам нужны улучшения существующего веб-сайта, свяжитесь с нами, заполнив форму ниже, и мы будем рады помочь!

практическое руководство и загружаемый шаблон

Tomango — ведущее креативное агентство, предлагающее веб-дизайн в Сассексе. Это руководство Как создать краткое описание дизайна веб-сайта вместе с нашим бесплатным загружаемым шаблоном краткого описания веб-сайта поможет вам понять процесс с точки зрения агентства или веб-дизайнера, чтобы вы знали, что включить и сколько. деталь предоставить.

Итак, вас попросили создать краткое описание дизайна веб-сайта.

Мы разбили руководство на разделы, чтобы сделать его более удобным. Всего 14 секций.

Сначала прочитайте это руководство, а затем

Загрузите бесплатный шаблон описания дизайна веб-сайта

задумался о том, какой веб-сайт вам нужен.

Следующим шагом будет установление контакта с нужными людьми, которые будут работать с вами над проектом по разработке и созданию необходимого вам веб-сайта. Эти люди могут быть самых разных форм и размеров; от фрилансеров и индивидуальных групп до небольших и крупных креативных агентств.

К кому бы вы ни обратились, вы получите лучший и четкий ответ от них, если вы дадите им хорошее краткое описание дизайна веб-сайта.

Хороший обзор веб-сайта сообщает дизайнеру все, что ему нужно знать, чтобы предоставить вам точную цену проекта.

Вы, безусловно, должны ожидать, что хорошее веб-агентство даст вам рекомендации или идеи, которые повысят ценность проекта, и у вас всегда должен быть период подробных консультаций, прежде чем начнется какая-либо работа, но, следуя этому руководству, вы можете рассказать им все, что им нужно чтобы узнать о вашем бизнесе / организации, чтобы они могли дать вам точную цитату.

Создание брифа для проекта бренда? Прочтите нашу публикацию Как составить краткое описание дизайна бренда и загрузите бесплатный шаблон.

Что вы должны включить в краткое описание хорошего дизайна веб-сайта

Давайте рассмотрим различные разделы, которые вы должны включить в свое краткое описание;

О вас

Прежде всего, агентству необходимо немного узнать о вашей компании, чтобы понять предысторию проекта и получить представление о том, чем вы занимаетесь. В этом разделе попробуйте включить:

1. Основная информация о компании – название компании и адрес веб-сайта
2. Чем вы занимаетесь – попробуйте суммировать это одним или несколькими предложениями
3. Когда компания была создана – не беспокойтесь о точной дате, но это полезно знать если вы торгуете 2 года или 20 лет
4. Краткая история с указанием основных изменений направления – если вы начали делать что-то одно, а затем перешли на новые рынки, это полезно знать
5. Где вы находитесь
6. Как многие сотрудники работают на бизнес
7. Годовой оборот — это самый быстрый способ получить представление о масштабах вашей деятельности
8. Краткосрочные и долгосрочные цели бизнеса — постарайтесь уложиться в одно-два предложения. Например, «Мы хотим увеличить наши продажи на 50 % за два года, стремясь к увеличению на 20 % после первых 12 месяцев».

Прочтите пример из практики: Как новый веб-сайт помог ведущим инженерам HOP занять достойное место на вершине своей профессии.

Цели проекта

Хорошее веб-агентство разработает веб-сайт, который поможет вам достичь ваших бизнес-целей, поэтому важно, чтобы они понимали, каковы ваши цели. Чем конкретнее вы можете быть здесь, тем лучше.

1. Зачем вам сайт? Подытожьте одним предложением, что, как вы надеетесь, веб-сайт может сделать для вас
2. Что нужно сделать, чтобы вы могли считать проект успешным? Это может быть определенный объем продаж или увеличение трафика веб-сайта, или, наоборот, вы можете сэкономить деньги за счет повышения эффективности. Какие цели вы хотите поставить?

Загрузите бесплатный шаблон краткого описания веб-сайта

Целевая аудитория/рынки

Новый веб-сайт должен быть разработан для ваших клиентов, поэтому веб-компания должна как можно лучше понять, кто ваши клиенты. Включите все следующие важные для вас пункты:

1. В каких конкретных отраслях промышленности вы работаете?
2. Где находятся ваши клиенты в географическом плане? Они у вас местные? Насколько локально? В пределах 10 миль, час на машине? Являются ли они общенациональными или даже глобальными?
3. Как выглядит ваша существующая клиентская база? Попробуйте в нескольких предложениях описать, с кем вы сейчас работаете
4. Как бы вы хотели  выглядеть свою клиентскую базу? Это просто «больше одного и того же» или вы хотите получить больше клиентов определенного типа?
5. Опишите своего идеального клиента — очевидно, это может быть более одного типа, но постарайтесь ограничиться двумя или тремя — цель состоит в том, чтобы дать веб-компании немного ориентира относительно направления, в котором вы хотите двигаться
6. Кто ваши три основных конкурента? Это могут быть существующие конкуренты или те, которыми вы хотели бы стать. Укажите название компании и адрес веб-сайта для каждого
7. Когда они попадут на ваш веб-сайт, что вы хотите, чтобы ваш клиент сделал? Какова концовка? Вы хотите, чтобы они купили что-то через веб-сайт или сделали запрос? Может быть, вы хотите, чтобы они подписались на услугу. Перечислите то, что вы хотите, чтобы клиент сделал.

Не знаете, кто ваша целевая аудитория? Узнайте на сеансе Discovery

Текущий веб-сайт

Если у вас уже есть веб-сайт, немного больше информации о нем может помочь веб-компании понять, чего вы хотите достичь с новым. Очевидно, что если это ваш первый веб-сайт, вы можете пропустить этот момент.

1. Когда был создан текущий сайт?
2. Сколько трафика он получает? Войдите в свой Google Analytics (если он настроен) и посмотрите на количество сеансов в месяц. В среднем за год или два — столько деталей, сколько нам нужно
3. Какие устройства люди используют для посещения текущего сайта? Может быть полезно знать, какой процент пользователей просматривает ваш сайт на мобильных устройствах или планшетах. Проверьте в Google Analytics проценты за последний год или около того.
4. Сколько продаж или запросов генерирует текущий сайт в неделю/месяц? Как вы к этому относитесь?
5. Что не так с текущим сайтом? Что вам в нем не нравится, что раздражает, что может быть лучше?
6. Чем хорош текущий сайт? Что вам нравится, что хорошо работает?
7. Насколько хорошо существующий веб-сайт отражает ваш бренд? Вы чувствуете, что он представляет вас хорошо? Если нет, то почему?
8. Что повторно используется с текущего сайта, а что удаляется? Есть ли элементы, которые обязательно должны остаться?

Чем больше веб-компания знает о том, почему ваш существующий веб-сайт не работает, тем лучше, поэтому включите все, что вы считаете важным.

Новый сайт

Теперь вам нужно сосредоточиться на том, что вам нужно от нового веб-сайта.

В предыдущем посте мы рассмотрели различные типы веб-сайтов, и список потенциальных функций слишком велик, чтобы включать его снова, но вы должны учитывать следующее:

1. Каковы цели нового сайта? Это дает более подробную информацию по более раннему вопросу о целях проекта. Вот некоторые цели, которые мы часто обсуждаем с нашими клиентами:

• Увеличить посещаемость веб-сайта
• Для повышения узнаваемости бренда компании/организации
• Для получения запросов/продаж
• Для выхода на новые рынки
• Для привлечения лучших новых сотрудников

Каков примерный размер веб-сайта? Обычно это выражается в виде приблизительного количества страниц

Какие основные функции вы хотите/должны включить? Некоторые особенности, о которых мы часто говорим:

• Портфолио/Примеры/Галерея предыдущих работ
• Электронная торговля (укажите приблизительное количество продуктов и любые функции электронной торговли, которые вы хотите включить)
• Календарь событий
• Онлайн-бронирование
• Объявления (недвижимость, автомобили, вакансии)
• Интерактивная карта
• Фильтры для помощи пользователям найти конкретную информацию
• Зоны только для членов – содержимое, доступ к которому можно получить только через безопасный вход в систему
• Блог или раздел новостей
• Интеграция с социальными сетями – например, лента Twitter или Facebook
• Дискуссионный форум
• Текущие вакансии

Какой контент необходимо часто обновлять, и кто, по вашему мнению, этим занимается? Есть ли у вас ресурсы и навыки, чтобы кто-то мог внести изменения с помощью системы управления контентом (CMS), или вы бы предпочли, чтобы веб-агентство позаботилось обо всех изменениях вместо вас?

• Если вам нужна CMS, есть ли особые требования (например, разрешение доступа нескольким пользователям)?
• Какой призыв к действию на сайте? (также известный как CTA). Это добавляет больше деталей к предыдущему вопросу о том, что вы хотите, чтобы клиент делал, когда он посещает ваш сайт. Если вы хотите генерировать запросы, вы хотите, чтобы они заполнили контактную форму, отправили вам электронное письмо или подняли трубку, чтобы поговорить с вами?
• Есть ли какие-либо сторонние системы, с которыми вам необходимо интегрироваться? Если вы агент по недвижимости, нужна ли вам ссылка на RightMove или Zoopla? Вам нужна ссылка на программное обеспечение CRM или Accounts?
• Должен ли веб-сайт быть доступен на других языках, и если да, то кто будет выполнять переводы?

Загрузите бесплатный шаблон краткого описания веб-сайта

Будущие разработки

Чтобы обеспечить максимальную отдачу от ваших инвестиций, ваш веб-сайт должен быть максимально ориентирован на будущее. Если вы поможете веб-агентству заглянуть в будущее, они смогут заставить ваш новый веб-сайт работать усерднее и дольше.

1. Какие планы на будущее у бизнеса, которые необходимо принять во внимание на данном этапе?
2. Вы хотите добавить электронную торговлю или одну из других функций, перечисленных выше? Возможно, в вашем списке желаний есть функции, на которые у вас сейчас нет бюджета
3. Как веб-сайт должен справляться с добавлением нового контента? Что произойдет, если через два года у вас будет в пять раз больше сообщений в блоге, чем сейчас?

Контент

Начните думать о контенте для нового веб-сайта как можно раньше.

1. Какой экземпляр у вас уже есть? Заманчиво просто перенести весь существующий контент на новый сайт. Мы настоятельно рекомендуем вам этого не делать. Если ваш текущий сайт больше не соответствует требованиям, в значительной степени это может быть связано с тем, что контент нуждается в капитальном ремонте
2. Вам нужен аудит контента? Рекомендуем уделить время просмотру всего  содержимого на текущем сайте. Некоторые из них, вероятно, останутся или станут основой для нового контента, но многие из них должны быть удалены или реструктурированы
3. Какая новая копия должна быть написана? И кто это будет делать? Есть ли у вас внутренние ресурсы не только для того, чтобы сделать это (копирайтинг может занять много времени), но и для того, чтобы сделать это правильно? Мы часто видим, как клиенты тратят большой бюджет на новый веб-сайт только для того, чтобы его разочаровали, потому что не было вложено средств в надлежащий копирайтинг
4. Какие изображения вам нужны и какие у вас есть? Плохие изображения могут подорвать даже самый красивый веб-сайт. Подумайте о том, чтобы нанять профессионального фотографа, чтобы сделать именно те снимки, которые вам нужны
5. У вас есть видеоклипы нужного качества или другие ресурсы, которые вам нужны, например графика или загружаемые документы?

Если есть что-то, что вы можете сделать, чтобы ваш веб-проект работал бесперебойно, так это раннюю сортировку контента.

Бриф на дизайн

Веб-компании необходимо иметь первоначальный бриф на дизайн, чтобы понять, в каком направлении вы хотите двигаться. Лучшие веб-агентства тесно сотрудничают со своим клиентом на ранних стадиях проекта, чтобы полностью определить бриф, но это дает им хорошую отправную точку.

1. Перечислите 5 слов, описывающих вашу компанию
2. Каковы ваши УТП? Что отличает вас от конкурентов? Почему клиент должен прийти к вам, а не к кому-то другому?
3. Предоставьте маркированный список, описывающий ценности вашей компании.
4. Предоставьте любые другие сопутствующие материалы, которые могут у вас быть. может иметь
5. Справочные веб-сайты – приведите 3–5 примеров веб-сайтов, которые нравятся вам или вашим конкурентам. Обратите внимание на любые аспекты сайтов, которые вам нравятся или не нравятся, стараясь быть объективным и ставить себя на место вашего клиента. Не забывайте избегать одной из самых распространенных ошибок при создании описания дизайна веб-сайта. хороший веб-сайт будет создан не для вас, а для вашей целевой аудитории

Маркетинг

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего нового веб-сайта, он должен работать вместе с другими вашими маркетинговыми мероприятиями, как онлайн, так и оффлайн. Чтобы предоставить веб-сайт в рамках правильно организованной кампании, ваше веб-агентство должно знать, что еще у вас есть. Расскажите им о:

Цифровой маркетинг – чем еще вы будете заниматься в Интернете?

• SEO (поисковая оптимизация)
• PPC/Google Ads
• Социальные сети (если да, то на каких платформах вы активны?)
• Маркетинг по электронной почте — это то, что нужно включить в проект?
• Контент-маркетинг

Офлайн-маркетинг – каким еще традиционным маркетингом вы занимаетесь?

• Прямая почтовая рассылка
• Брошюры, флаеры, листовки
• Наружная реклама
• PR-кампания
• Спонсорство
• Окраска автомобиля
• Является ли веб-сайт проектом ребрендинга? Является ли ребрендинг частью этого проекта — вам нужно, чтобы дизайнерское агентство рассчитало и это?

Не знаете, нужен ли вам ребрендинг? Узнайте на сеансе Discovery

Бюджет и сроки

Не сомневайтесь; Предоставление бюджета чрезвычайно важно.

Агентства могут предложить правильные решения для ваших обстоятельств, и вы сможете сравнить ответы на сопоставимой основе.

Сроки также важно знать с самого начала — если агентство не может уложиться в сроки, это сэкономит всем время, если они узнают об этом заранее. В кратком описании дизайна веб-сайта обязательно укажите:

Временные рамки — укажите идеальную дату начала и окончания. У вас есть конкретный крайний срок для работы (возможно, запуск продукта или другое маркетинговое обязательство)? Если вы не знаете, как рассчитать временные рамки, или не знаете, что является реалистичным, вот примерное руководство по тому, что можно предусмотреть для каждого этапа:

• Планирование и спецификация — 2-3 недели
• Этап проектирования — 3 -4 недели
• Фаза разработки – 3–4 недели
• Заполнение контента и первоначальное тестирование – 2–3 недели
• Окончательное тестирование заканчивающихся и предварительных запуска-2-3 недели

Бюджет, для:

• Первоначальный дизайн и разработка площадки
• . Это часто упускается из виду в брифе по дизайну веб-сайта, но на самом деле это очень важно. Любой хороший веб-сайт необходимо поддерживать на определенном уровне, иначе он устареет и не сможет реализовать свой потенциал.
  1. Кто будет нести ответственность за обновление сайта — вы будете делать это самостоятельно или предпочтете поручить все это веб-агентству? Подумайте, есть ли у вас навыки и ресурсы, чтобы сделать это должным образом; о, и что произойдет, если этот человек покинет компанию?
  2. Что нужно часто обновлять? Это могут быть обновления, которые вам имеет смысл делать самостоятельно с помощью CMS. Дизайнерскому агентству лучше выполнять менее частые изменения или изменения, требующие творческого подхода
  3. Какой вклад вам потребуется от веб-агентства и как часто?

  Загрузите бесплатный шаблон краткого описания веб-сайта.

  1. 1. Требуется ли веб-хостинг? Есть ли у вас особые требования SLA (соглашения об уровне обслуживания) в отношении резервного копирования, гарантированного времени безотказной работы и т. д.
     2. Какое доменное имя используется для нового сайта?
     3. Вам нужна электронная почта в рамках проекта? Имейте в виду, что смена провайдера электронной почты сопряжена с опасностью — если он не сломан, не чините его
     4. У вас есть какие-то особые требования или предпочтения в отношении платформы, используемой для создания веб-сайта? Обычно это следует учитывать, если сотрудники обучены работе с определенной системой, и вы хотите придерживаться ее, но если у вас нет особой потребности, мы предлагаем, чтобы веб-компания вернулась к вам со своей рекомендацией
  5. Если ваш проект предназначен для веб-сайта электронной коммерции, настроен ли у вас поставщик платежных услуг? На это может уйти несколько недель или месяцев, поэтому, если вы еще не начали, самое время приступить к делу
  6. У вас есть особые технические требования? Возможно, вам требуется особенно высокий уровень доступности или вы знаете, что ваши пользователи, скорее всего, будут использовать очень медленное соединение.

     Контактные лица

     Было бы неплохо определить, кто в вашей организации должен участвовать в проекте и кто чем занимается.

     Вам необходимо решить:

     1. Кто должен быть вовлечен в проект
     2. Кто будет основным контактным лицом
     3. Кто будет отвечать за сортировку контента
     4. Кто должен участвовать в подписании на каждом stage
     5. Кто будет обновлять сайт

     Дальнейшие действия – что вам нужно от агентства

     Завершите задание на дизайн веб-сайта кратким изложением того, что вы хотите получить от дизайнерского агентства.

     В Tomango мы обычно предоставляем письменное предложение, в котором излагается наш предполагаемый подход с творческой и технической точек зрения, стоимость (как для первоначального создания веб-сайта, так и для любых текущих сборов), сроки и любые предположения, которые мы сделали.

     При заполнении этого раздела не забудьте указать:

     1. Что вы хотите от агентства (предложение, тендер, общая смета, примеры и т.