вставка таблицы, сортировка, условное форматирование и специальная вставка

Содержание

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1.5 КБ)

Сортировка по любому полю

Выделение дублей или уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Выделение цветов значений в диапазоне

Поиск запросов с заданным словом

Расчет значения по формуле

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Сравнение значений в двух столбцах

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Задание формата ячеек

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Размер текста:

SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.

В качестве исходных данных рассмотрим файл типа «Распределение» в котором собраны продвигаемые поисковые запросы с указанием (Рис.

1):

• Продвигаемого URL
• Релевантного URL
• Позиции в Яндексе
• Частоты
• Позиции в Google
• Недостающих слов в теге Title
• Прочих

Рис. 1. Исходная таблица для работы.

Далее, рассмотрим, как можно быстро решить самые типовые задачи.

Сортировка по любому полю

Для этой операции будет достаточно преобразовать рабочую область таблицу с заголовками (Рис. 2). После чего будет доступна сортировка по любому из полей (Рис. 3) при нажатии на квадратик со стрелочкой справа от названия колонки.

Рис. 2. Вставка таблицы с заголовками в Excel файл для дальнейшей работы.

Рис. 3. Сортировка текстовых полей от «А до Я» и от «Я до А» в таблице в Excel. Для численных полей доступна сортировка от минимального к максимальному значению и наоборот.

Выделение дублей или уникальных значений

Часто, поисковые запросы в таблице могут дублировать друг друга или наоборот, вам требуется найти все уникальные запросы, чтобы сравнить два списка. Для этого пригодится функция «Условное форматирование» * (Рис. 4) и создание нового правила для неё. Прежде чем нажать на кнопку «Условное форматирование» требуется выделить область, с которой будет происходить дальнейшая работа по выделению/форматированию значений. В нашем случае, выделена первая колонка целиком.

Рис. 4. Создание нового правила для условного форматирования выделенной области.

После, выбираете «Форматировать только уникальные или повторяющие значения», задаете тип, на примере это «Повторяющиеся» и Формат, на примере это оранжевый цвет (Рис. 5).

Рис. 5. Задание оранжевого цвета для форматирования повторяющихся значений в выделенной области.

Удаление повторяющихся значений

После применения правила повторяющиеся значения в выделенной области будут подсвечены оранжевым цветом (Рис. 6). По данному цвету можно осуществить сортировку в таблице и проработать или удалить данные строчки.

Рис. 6. Удаление повторяющегося ключевого запроса после сортировки по оранжевому цвету в таблице.

Выделение цветов значений в диапазоне

Для цветового выделения значений в заданном диапазоне также удобным оказывается применение условного форматирования. Для этого требуется выделить интересующие нас колонки или ячейки и создать новое правило для функции «Условное форматирование», далее выбрать «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задать значения ячейки в требуемом диапазоне, на примере это от 1 до 10 (Рис. 7).

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Поиск запросов с заданным словом

Часто, требуется быстро найти и выделить все запросы, в которых содержится заданное слово, скажем, слово «сайт». Для этого аналогично можно использовать функцию условного форматирования с заданием формата для ячеек, которые содержат текст «сайт» (Рис. 9).

Рис. 9. Пример быстрого поиска и работы с поисковыми запросами, в которых содержится слово «сайт».

Расчет значения по формуле

В таблице также удобным оказывается производить расчёт какого-либо показателя по формуле, опираясь на значения в других показателей. В частности, можно вычислить прогнозируемый бюджет как среднее значение между бюджетом из системы SeoPult и MegaIndex (Рис. 10). Для этого достаточно задать формулу для первой ячейки таблицы и значение вычиститься для всей таблицы.

Рис. 10. Расчёт ссылочного бюджета, в таблице Excel опираясь на значения от агрегаторов SeoPult и MegaIndex.

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Если вы заходите теперь скопировать на другой лист или в другой файл значения из вычисляемой колонки «На ссылки», то столкнетесь с небольшими трудностями. Так как значения вычисляются по формуле, которая «забита» в ячейке, то простое копирование CTRL+C и CTRL+V окажется некорректным (скопируется именно формула, а не числа) и вам потребуется использовать функцию «Специальная вставка». Пошагово это выглядит так (Рис. 11):

1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.
2. Нажимаете CTRL+C.
3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.
4. Нажимаете правку кнопку мышки.
5. Выбираете «Специальная вставка».
6. Задаете «Вставить значения».

Рис. 11. Функция специальной вставки в Excel для копирования и вставки именно числовых значений, а не исходной формулы, по которой они были вычислены.

В данном случае, скопированы будут именно значения из ячейки, а не формула, по которой они были вычислены.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

=ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Для вычисления среднего значения какого-либо параметра (скажем, средней позиции в Яндексе по всем запросам или средней частоты запросов), а также суммы значений (скажем, суммарная точная частота или суммарный бюджет на ссылки) требуется использовать математические функции. Наиболее популярные это: вычисление среднего, вычисление медианы, вычисление суммы значений в столбце.

На Рис. 13 показана последовательность действий для вставки функции. Сначала требуется выделить ячейку, в которую требуется вывести итоговое вычисленное значение, далее выбрать интересующую вас функцию и диапазон значений, над которым планируется производить вычисления.

Рис. 13. Выбор ячейки и вставка нужной математической функции ячейку.

После поиска нужной функции, требуется задать аргументы (значения с которыми будет работать функция) и нажать «OK». Если вы всё сделали верно, то значение будет вычислено и вставлено автоматически. Примеры вставки функций среднего значения (Рис. 14) и суммы значений (Рис. 15) представлены на иллюстрациях ниже.

Рис. 14. Вставка функции вычисления среднего значения ячеек для колонки «ЯНДЕКС».

Рис. 15. Вставка математической функции «Автосумма» для быстрого вычисления суммы значений в колонке.

В арсенале Excel (Эксель) много различных функций, которые могут пригодиться SEO-специалисту, вы можете осуществить поиск по ним вводя в строку поиска по функциям первые буквы искомой операции.

Среди полезных, также могут оказаться такие функции как:

• Поиск максимального и минимального значения в колонке.
• Использование логических операторов: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ», «НЕ».
• Работы с датой и временем, вывод текущей даты по календарю.
• Сумма, сумма значений с условием, медиана.

Задание формата ячеек

Для задания требуемого формата ячеек (числового, денежного, финансового, временного, процентного, текстового и т.д.) достаточно использовать функцию «Формат ячеек», предварительно выделив интересующую область форматирования и нажав правую кнопку мыши (Рис. 16), во всплывающем модальном окне нажать «Формат ячеек…».

Рис. 16. Пример вызова функции «Форма ячеек» для выделенной области.

После указания нужного формата значений в ячейках, нажмите «OK» (Рис. 17) и выбранный формат будет применен в выделенной области. С помощью данной функции можно избавиться от принудительного превращения некоторых значений в формат даты в Excel и задать наиболее наглядный и подходящий формат для данных (скажем, выводить вместо 0,1 → 10%, добавить разрядку групп разрядов у больших значений 340339493 → 340 339 493, скрыть лишние знаки после запятой 5,100015 → 5,1).

Рис. 17. Задание двух различных форматов (числовой и процентный) для двух соседних колонок.

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Если вам требуется зафиксировать положение (ячейку) для одной из переменных в формуле, то требуется просто заменить в самой формуле значение вида =F2 на значение =$F$2 (вставить знак доллара). После чего, вы сможете «протягивать» формулы для всей строки или столбца с фиксацией одной из переменный (ячеек). Пример использования:

Значение=$C$36+F13*2,2

---

* Стоит отметить, что функция условного форматирования быстро работает только с небольшими и средними таблицами и плохо справляется с большими массивами данных.

Автор

Дмитрий Севальнев

Подписывайтесь
на рассылку

плагин Seo Excel Tools и надстройка Seo-excel

Автор Игорь Лобода На чтение 9 мин. Просмотров 6.2k. Опубликовано 3 мая, 2018

Содержание

Современное SEO очень сильно спрогрессировало и сейчас для комфортной работы необходим целый пакет различных инструментов.

Так, как SEOшнику постоянно приходится работать с большим количеством запросов и различных данных по ним, одним из постоянных рабочих инструментов является Microsoft Exсel. Но он в основном используется для ведения отчетности по семантическому ядру, более удобного доступа к различной информации. Как инструмент для редактуры он не особо конкурирует с тем же KeyCollector.

В последнее время я очень часто нахожусь в поисках свежих инструментов для оптимизации своего рабочего процесса. И вот я наткнулся на такую вещь, как Excel-плагины для SEO, да, тема далеко не новая, но упоминается она достаточно редко. Отнесся скептически, ничего особого я не ожидал от них, но решил протестировать, вдруг, удивят. Сегодня пишу отчет о тестировании.

Итак, из представленных в интернете плагинов SEO для Excel есть 2 самых ярких варианта:

• SEOToolsForExcel
• Seo-Excel

Перед началом хотелось бы пояснить слово “протяжка”, которое я использую в статье – это функция автозаполнения строк Excel, если вы заполнили формулу в одной ячейке, то вы можете протянуть ее на все оставшиеся, при этом она применится со своими индивидуальными данными, в зависимости от ее положения.

SEO Tools For Excel

Первая проблема, с которой человек может столкнутся при ознакомлении с данным плагином – полностью англоязычный интерфейс, а также англоязычное руководство на официальном сайте.

Вторая проблема – 89 евро в год для одной машины, что достаточно дорого.

Для работы программы понадобится Framework 4.6 , который придется скачать отдельно, лаунчер не предлагает его установить, только сигнализирует об ошибке. Также нужно скачать архив с плагином и провести установку через .exe файл.

Стоит отметить, что разработка плагина ведется до сих пор и он очень сильно преобразился за несколько лет своего существования.

Я лично не оплачивал подписку, а почитал функционал, посмотрел как это все работает, поюзал то, что давали бесплатно и сейчас вкратце расскажу о самых интересных функциях.

Внутренние функции

• HtmlTitle, HtmlMetaDescription, HtmlMetaKeywords. Плагин умеет выгружать различные мета-описания на странице (title, description. keywords) с помощью данного функционала. В целом удобно, но смысла, имея тот же Netpeak Spider, в этом не особо много.
• LinkCount – один из самых интересных инструментов. Позволяет определить количество ссылок на странице. Достаточно удобная вещь, можно найти как внутренние ссылки, так и ссылки на другие сайты. Можно найти применение данному функционалу.
• HtmlFirst – позволяет найти содержимое первого указанного тега на странице. Например, вы хотите выгрузить первые абзацы страниц, для редактуры ключевых слов. Указываете тег и вам показывается первый тег на странице. Достаточно удобная вещь, можно указать совершенно любой тег, который Вас интересует, протянуть значение на все строчки со всеми интересующими страницами и далее редактировать.
• Htmlh2, Htmlh3, Htmlh4 – данный инструмент позволяет выгрузить заголовки страниц. Также, весьма полезная функция, для составления отчетных таблиц, для удобной проверки и редактуры заголовков.
• PageSize, PageTextSize, PageCodeSize – инструменты позволяют оценить вес страницы, текста и кода в байтах. Это, конечно, можно сделать сторонними сервисами, но здесь все быстро и удобно. Протягиваем формулу на все интересующие страницы и очень быстро получаем результат. Позволяет быстро обнаружить пустые страницы сайта, либо страницы, которые нуждаются в оптимизации.
• HttpStatus – инструмент позволяет определить код ответа сервера определенной страницы. В этом нет особой пользы, все это делается быстрее в NetpeakSpider, при этом получая другую дополнительную информацию. Это может подойти для составления отчетностей пригодится, чтобы это сразу было перенесено в Excel-таблицу, но спорно. Другого применения я не нашел.
• ResponceTime – позволяет узнать время отклика страницы. Все это также можно сделать тем же GTmetrix,например, но не в режиме большого количества страниц. Так что, может быть полезно.
• IsFoundOnPage – интересная функция, которая позволит найти количество вхождений ключевого слова. Другой вопрос, что Seo-специалист обычно индивидуально на каждой странице смотрит этот показатель, какого-то единого ключевого слова нет, поэтому функция протяжки теряет свой смысл, но в целом, полезная вещь для быстрого выявления ошибок и их корректировки.
• CountWords – позволяет посчитать количество слов на странице.
• ImageProperties – показывает расширенную информацию об изображении. Для использования нужно задать URL-адрес картинки.

И еще много различных мелких функций, которые позволяют выгружать большое количество статистических данных прямо в Excel-таблицу. Да удобно, если Вы, например, любите вести статистику по проекту, отслеживать абсолютно все данные и держать их в отдельной таблице. Но в целом, я бы этим вряд ли пользовался, потому что, тупо, привычка лезть на сторонние сервисы и все брать оттуда.

Парсинг

На этом функционал не заканчивается. Помимо самобытных инструментов, данный плагин предлагает выгружать данные различных сервисов, соц.сетей, программ, прямо в Вашу таблицу. Для этого нам нужно будет подключить все необходимые аккаунты к Excel и работать с ними.

Мы можем выгружать отдельные данные из Google Analytics, Google Adwords, Majestic, Ahrefs, SemRush, Moz, Serpstat и других крутых зарубежных сервисов.

Сервисов производства СНГ тут нет и сервисов Яндекса, соответственно, тоже нет, что на мой взгляд не особо удобно.

Этот функционал делает из Excel самостоятельную площадку для работы.

Расценивать этот плагин, как какое-то дополнение, которое можно использовать совместно точно нельзя. Его стоит купить, если Вы фанат Excel, и постоянно пилите в нем кучу отчетных материалов, детально ведет статистику, у Вас все по файликам раскидано до мельчайших данных. Также плагин подойдет для людей, которым не очень удобно менять сервисы в работе, например, удобно зайти в Excel и провести там весь день за работой, не заходя в другие сервисы по сбору данных, но не уверен, что плагин полностью удовлетворит все потребности.

Если же рассматривать его, как вещь, которая ускоряет какие-то отдельные процессы или дает какой-то дополнительный расширенный инструментарий для SEO – конечно нет, тем более за 89 евро ~ 7,5 т.р.

Наша оценка: 5/10, потому что подойдет далеко не каждому и цена достаточно высокая.

Seo-Excel

Презентационное видео от разработчика данного плагина:

Перед тем, как начинать писать данный обзор продуктов, я думал, что эти плагины выполняют абсолютно идентичные функции, с поправкой на язык интерфейса и региональную принадлежность. Но оказалось, что плагин SEO-Exel направлен совсем на другие цели. Его задача снизить рутину работы в Microsoft Excel и сделать работу с табличными данными более удобной. Он не делает из Excel парсер, как первый плагин и это важно!

Seo-Excel поставляется бесплатно на официальном сайте, что является несомненным плюсом.

Инструменты поделены по категориям:

• Разбор Семантики
• Морфология
• Проверка Выдачи
• Генережка
• Парсинг
• Создать
• Другое

Инструменты раздела “Разбор семантики” помогают кластеризовать список запросов по составу, обходя слова, которые не влияют на интент запроса и сортировать кластеры с помощью удобных инструментов подсветки, что позволит удобно работать с семантикой. Все это обычно делается вручную, но тут это делается в пару кликов, что реально ускоряет процесс.

В целом, данный инструментарий удобен, быстр, но конечно, не идеален. Фразы сортируются только по совпадению слов, соответственно синонимы, фразы с идентичным интентом он не объединяет. Поэтому, обязательно, придется семантику дорабатывать, но в любом случае, инструменты сэкономят большое количество времени. Все таки доработать семантику и кластеризовать ее с нуля – это разные вещи.

Стоит отметить, что в этом разделе есть также инструмент “Разбор”, который позволяет все вершины кластеров вынести на отдельный лист и смотреть, вдруг, у нас некоторые кластеры имеют одинаковый интент и объединять их, для еще более качественной кластеризации ядра. Это очень удобно, если в семантике например 100-200 кластеров и листать тысячи запросов в поисках нужного кластера не удобно.

Инструменты раздела “Морфология” призваны помочь изучить семантику в таблице по разным данным. Самым интересным тут является “Словарь”, который из десятков тысяч запросов семантики, которую вы видите первый раз в жизни формирует очень удобный файл, который вы можете изучать и вникать в тематику. Изучать о чем ваше семантическое ядро и на какую целевую аудиторию оно нацелено. Также здесь можно массово изменить падеж фразы, привести слова к единой лексеме и определить род и число фраз в таблице, или перевести фразы во множественное число. Есть инструмент “Стоп-слова”, аналогичный KeyCollector’у.

Раздел “Проверка выдачи” представляет собой встроенный Яндекс.xml и интересный инструмент “Сниппеты”. Данный инструмент анализирует сниппеты в выдаче на предмет вхождений того или иного запроса, что может помочь оптимизатору в формировании тега description на своем сайте или просто анализа выдачи.

Раздел “Генережка” позволит быстро работать с мета-тегами. То есть, создавать и применять мета-описания по заданному шаблону на основе табличных данных. Быстро, удобно, можно выбирать падеж, что очень важно, потому что без этого теги получались бы кривыми. Очень подойдет для генерации мета-описаний для интернет-магазинов. Также тут можно генерировать URL-адреса будущих старниц на основе ключевых запросов.

Раздел “Парсинг” сможет перевести Sitemap.xml в виде списка URL-адресов, что скорее всего, никогда не понадобится, а также посчитать количество символов текста на странице, чему можно найти применение.

В разделе “Создать” есть очень крутой инструмент “Генерация xmind карты”. На основе табличных данных автоматически генерируется интеллектуальная карта. Очень круто, удобно, быстро, а также позволяет анализировать структуры сайтов конкурентов, что автор утилиты показывает в видео-презентации выше.

Раздел “Другое” сможет вытащить нам фразу из html кода, URL из html-ссылки и поменять местами слова во фразе. В общем, дополнительные инструменты для ускоренной работы с данными.

Что можно сказать про данный плагин? Он очень хорош и удобен, позволяет работать с огромными ядрами, при этом не страдать. Также он превращает рутинные дела в быстрый автоматизированный процесс.

Плагин меня приятно удивил, поставить стоит, даже если он не пригодится, он бесплатен, а если пригодится, то вообще здорово.

Наша оценка: 8/10. Почему только 8? Потому что есть бесполезные инструменты, он не идеально работает, периодически все ломается, но жить с этим можно.

7 важных советов и рекомендаций, о которых вы могли не знать

Возможно, Excel не похож на один из модных платных инструментов SEO, к которым вы привыкли входить, но Excel остается одним из самых универсальных и мощных инструментов в наборе инструментов профессионала SEO.

Вы можете использовать Excel для отслеживания и анализа ключевых показателей, таких как рейтинг, трафик веб-сайта и обратные ссылки.

Используйте его для создания и обновления метатегов, отслеживания и анализа SEO-стратегий и эффективности конкурентов, создания автоматических отчетов и решения многих задач с данными, с которыми вы сталкиваетесь каждый день.

Объедините свои знания Excel с Python, Tableau, R и другими инструментами, и вы ничего не сможете сделать.

Если вы никогда раньше не работали с данными, вы обнаружите, что Excel требует некоторого обучения, но вы можете использовать его с самого начала. И он достаточно гибкий, чтобы масштабироваться и расти по мере роста вашего сайта.

Почему Excel для задач SEO?

Несмотря на то, что многие платные инструменты могут помочь вам в выполнении одних и тех же задач, Excel является отличным вариантом для улучшения, объединения или замены этих инструментов.

• Это доступно по цене и поставляется с набором инструментов, которые вы уже используете.
• Существует множество ресурсов и курсов, которые помогут вам учиться.
• Легко обрабатывает большие объемы данных.
• Сортировка и удаление дубликатов — функция, которую часто не хватает, когда она вам нужна.
• Создание и управление базами данных с помощью простых формул.
• Данные легко переносятся на другие инструменты и доступны для других задач.
• Сводные таблицы и смарт-диаграммы.

1. Объединение нескольких источников данных

Вам часто приходится объединять данные из нескольких источников.

Это интуитивно понятно и быстро в Tableau, Python или R, но вы можете сделать то же самое в Excel с помощью Power Query.

Этот процесс состоит из нескольких шагов, но он не так сложен, как может показаться, даже если вы новичок в работе с данными или Excel.

Power Query автоматизировал и упростил задачи, требующие много времени и навыков.

Возможно, это САМАЯ лучшая функция Excel для бизнеса и SEO-специалистов.

Кажется немного пугающим? Не волнуйся. На YouTube есть несколько курсов и руководств, которые помогут вам начать работу.

Для чего это нужно:

• Строительные отчеты.
• Аналитика и данные о продажах.
• Объединение источников данных для выявления возможностей и получения информации.

2. Очистка данных

Большая часть вашего времени уходит на простую подготовку данных для анализа. Так не должно быть.

Большие списки часто больше, чем нужно. Однако поиск и удаление всех дубликатов вручную может быть серьезной проблемой.

Excel может сделать это мгновенно. Просто перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Удалить дубликаты».

Скриншот из Excel, январь 2023 г.

Ненужные пробелы и пустые строки часто вызывают хаос во многих задачах, формулах и статистике.

Excel удалит их для вас, просто выбрав Правка > Найти > Перейти. Выберите «Особые», «Пробелы» и сообщите Excel, как он должен их обрабатывать.

«Преобразовать текст в столбцы» может быть спасением, особенно если вы получили данные, в которых все адреса или имена находятся в одной ячейке, или вам нужно извлечь домены из адресов электронной почты.

Перейдите к Данные > Текст в столбцы. Затем укажите, что использовать в качестве разделителей (запятая или пробел), и просмотрите результаты. Когда будете готовы, нажмите «Далее», выберите пункт назначения и нажмите «Готово».

Когда использовать:

• Анализ данных.
• Обработка данных.
• Обработка и очистка базы лидов.
• Работа с любыми данными.

 3. Power Excel с дополнительными инструментами

Некоторые из более сложных задач, например сканирование, требуют некоторых знаний в области программирования.

Однако, если у вас нет этого в вашем наборе навыков, есть инструменты, которые вы можете загрузить, интегрировать с другими инструментами и добавить.

Скриншот из SEOTools, январь 2023 г.

SEOTools предлагает внешние и внутренние SEO-инструменты, интеграции, соединители, поисковые роботы и ряд других инструментов, упрощающих настройку Excel и создание пользовательских проектов.

SEOGadget привносит мощь Moz, Grepwords и Majestic в Excel.

Analysis ToolPak предназначен для серьезного анализа данных. Это дополнение улучшает и автоматизирует подробную статистику, идеально подходит для прогнозирования, определения тенденций, регрессионного анализа и более сложных задач анализа данных, которые вы могли бы выполнять в R или Python.

Когда использовать:

• Отчетность.
• Регулярный анализ данных.
• Презентации.
• Интеграция и координация с другими командами.

4. Инфографика и диаграммы

Данные бесполезны, если вы не можете их понять.

На самом деле, визуализация данных и рассказывание историй, вероятно, являются одними из самых важных навыков, которыми вы можете овладеть. Именно здесь на помощь приходят такие инструменты, как Power Query и сводные таблицы.

Сводные таблицы, встроенные непосредственно в Excel, являются другими ценными инструментами, имеющимися у вас для этой цели.

Однако вместо того, чтобы просто создавать прямую сводную таблицу и связанную с ней диаграмму, сэкономьте себе несколько шагов, сначала создав основной «шаблон», который затем можно воспроизвести по мере необходимости и настроить в соответствии со своими потребностями.

Скриншот из Excel, январь 2023 г.

Однако во многих случаях вам придется работать с датами или сегментами данных. Для этого вам нужно ввести сплайсеры и временные шкалы.

• Чтобы объединить данные в сегменты: Выберите сводную таблицу и перейдите к Инструменты сводной таблицы > Анализ > Фильтр > Вставить слайсер. Затем просто введите, как вы хотите сегментировать контент (например, по продуктам или темам).
• Чтобы использовать временные шкалы: Щелкните параметр инструментов сводной таблицы, перейдите к Анализ > Фильтр > Вставить временную шкалу. Оказавшись там, вы можете выбрать, что вы хотите использовать, стилизовать, добавить подписи и многое другое.

Если вы никогда раньше не пользовались сводными таблицами Excel, краткое руководство поможет вам быстро приступить к анализу данных.

Все еще хотите немного больше? Сделайте свои отчеты, социальные сети и обновления еще лучше, улучшив визуализацию данных с помощью надстроек, таких как People Graph.

Когда использовать:

• Отчетность.
• Ежедневные обновления.
• Анализ данных поверхности.
• Командное сотрудничество и интеграция.

5. Автоматизация общих задач с помощью макросов

Поисковая оптимизация, особенно поисковая оптимизация агентств, полна повторяющихся задач, таких как еженедельные отчеты, которые отнимают большую часть вашего времени. Макросы Excel являются ответом. И они действительно просты в использовании.

На вкладке «Вид» нажмите «Макросы» и «Записать макрос».

Скриншот из Excel, январь 2023 г.

Заполните данные.

Макрос записывается. Итак, просто выполните шаги, которые вы хотели бы автоматизировать. А когда закончите, вернитесь к ленте и остановите запись.

Когда вы будете готовы запустить автоматизацию, перейдите к кнопке макроса на ленте, нажмите «Просмотр макросов» и выберите нужный макрос из списка.

Если у вас есть макросы, которые вы используете чаще, чем другие, вы можете добавить их на панель быстрого доступа.

Когда использовать:

• Сортировка.
• Расчеты.
• Переформатирование данных.
• Настройка новых документов сайта или новых страниц для отчетов.

6. Простой импорт каналов и данных в Excel

Если вы используете Google Alerts или часто публикуете материалы, автоматический импорт каналов в Excel может значительно сэкономить время.

Для начала просто возьмите адрес RSS-канала. (Или создайте оповещение для Google Alerts и доставьте его в виде RSS-канала.)

Скриншот из Google Sheets, январь 2023 г.

Затем перейдите в Google Sheets и используйте функцию IMPORTFEED, чтобы перенести обновления прямо в электронную таблицу.

Кроме того, вы можете добавить информацию в отдельные столбцы.

Скриншот из Google Sheets, январь 2023 г.

Отсюда вы можете регулярно загружать и импортировать данные в Excel, комбинировать их с другими связанными данными или интегрировать их в свои настраиваемые информационные панели.

Если вам нужно что-то более автоматическое, используйте Google Apps Script или одно из доступных надстроек для автоматизации процесса.

Хотите немного больше данных для своих отчетов? Вы также можете очищать и импортировать результаты поиска Google в Excel.

7. Анализ обратных ссылок

Для анализа обратных ссылок с помощью Excel соберите данные об обратных ссылках с помощью таких инструментов, как Ahrefs, Majestic или Google Search Console.

Затем импортируйте его в Excel и используйте для анализа обратных ссылок несколькими способами:

• Кто ссылается на вас:  Используйте инструменты сортировки и фильтрации Excel для фильтрации данных и используйте функцию ЕСЛИ: ЕСЛИ (логика , true_value,[false_value]) для сортировки и идентификации доменов, ссылающихся на вас.
• На что ссылаются люди: Сортировка и фильтрация, чтобы увидеть текст привязки, который чаще всего используется для ваших обратных ссылок (используя частоту/количество).
• Когда люди ссылались на вас:  Организуйте данные по дате, чтобы увидеть, сколько лет вашим ссылкам и когда было получено большинство ваших обратных ссылок.

Находите тенденции или закономерности в профилях обратных ссылок с помощью сводных таблиц, групп, диаграмм и графиков, комбинируя данные об обратных ссылках и продажах или конверсиях.

Выделение определенных данных на основе определенных условий с условным форматированием. Это позволяет легко обнаруживать обратные ссылки с авторитетных веб-сайтов или обратные ссылки с определенным анкорным текстом.

Резюме

Многие люди упускают из виду Excel либо из-за того, что считают его слишком простым, чтобы быть полезным. Или это выглядит слишком пугающим или пугающим, чтобы учиться.

Но те из нас, кто его использует, понимают, насколько мощным он может быть и какие неограниченные возможности он предоставляет.

Надеемся, что эти советы помогут вам разработать более эффективные стратегии, найти новые возможности и рассказать свою историю с помощью более качественных отчетов и информационных панелей.

---

Избранное изображение: Пауло Бобита/Search Engine Journal

Категория SEO Tools

SeoTools for Excel — плагин инструментов SEO и коннекторы API для Excel

Скачать

SEO на странице

С надстройкой SeoTools для Excel вы получаете доступ к функциям, полезным при работе с интернет-маркетингом. Для SEO-анализа на странице у вас есть такие функции, как Htmlh2, HtmlTitle и HtmlMetaDescription, чтобы убедиться, что ваши страницы настроены правильно.

Внешнее SEO

SeoTools также пригодится при анализе внешних SEO-факторов. Используйте CheckBacklink, чтобы убедиться, что ваши обратные ссылки все еще доступны.

Интеграции

SeoTools поставляется с интеграциями для ваших любимых сервисов. Используйте интеграцию с Google Analytics для создания собственных автоматических отчетов KPI или Majestic для анализа профиля обратных ссылок.

Соединители

Если вы что-то упустили, вы можете легко создать свой собственный коннектор, используя наш простой в использовании формат XML для интеграции с любым внешним API или сервисом.

Паук

Направьте мощь коннекторов SeoTools на сканер страниц. Просто предоставьте Пауку список URL-адресов или просто корневой URL-адрес — он позаботится обо всем остальном.

Другие инструменты

Excel — бесценный инструмент для любого интернет-маркетолога, но в нем отсутствуют некоторые функции. SeoTools предоставляет вам более 100 вспомогательных функций, таких как XPathOnUrl, RegexpFind, DomainAge, SpinText и UrlProperty.

Отзывы

Ричард Бакстер

Builtvisible.com

SEOTools for Excel позволяет быстро создавать прототипы инструментов и проводить SEO-диагностику — они есть в нашем консультационном наборе инструментов в Builtvisible и остаются бесценными в нашей повседневной деятельности по SEO.

Dixon Jones

Majestic

Если вы используете Excel в Windows, SEOTools for Excel не имеет себе равных. Всеобъемлющий и невероятно мощный, перенос всех ваших любимых SEO-данных прямо в электронную таблицу может сэкономить часы или даже дни беготни. Настоящая спасательная программа, созданная одним из самых талантливых программистов в отрасли.

Альбин Штёп

Зальстер

Плагин SeoTools для Excel, безусловно, является одним из самых фундаментальных инструментов в современном маркетинге. Его полнота поражает меня каждый раз и я всегда останусь его истинным пользователем.

Последние сообщения в блогах

Давно прошло последнее официальное обновление! У нас есть хорошая версия с новыми и обновленными коннекторами, дополнительными функциями и исправлениями ошибок. Загрузите последнюю версию! Auto-Updater SeoTools сообщит вам, когда будет доступна новая версия, и автоматически обновится. Это особенно полезно для организаций и пользователей без прав администратора. Не нужно вызывать ИТ-специалиста, чтобы ввести пароль администратора для старого установщика. Новые коннекторы SEO…

Подробнее

Мы надеемся, что все живы и здоровы в эти сумасшедшие времена. Если вы вынуждены оставаться дома и часами проводите в Excel, возможно, это обновление сделает вашу повседневную работу немного проще. Загрузите последнюю версию! Новые коннекторы Расширенный веб-рейтинг Ebay Browse API Токены обновления Oauth Процесс аутентификации был улучшен, поэтому вам нужно будет войти в систему только один раз, а SeoTools будет держать вас в системе. ..

Подробнее

Прошло много времени с тех пор, как мы выпустили официальный релиз. Новые функции и потрясающие отзывы сообщества не давали нам скучать, но мы, наконец, готовы к выпуску. Это обновление будет огромным, возможно, самым большим в истории SeoTools for Excel! Загрузите последнюю версию! Новые соединители Google Sheets Google Search Indexing Google Suggest LinkedIn Bing Инструменты для веб-мастеров Bing Ads Bing Maps DataForSEO BuiltWith Sitemap Parser Watson…

Подробнее

В Bosma Interactive (компания, стоящая за SeoTools) мы помешаны на производительности и всегда думаем о том, как мы можем работать более эффективно с нашими повседневными задачами. Просто как сделать больше дерьма. Год назад мы начали задумываться о том, как мало инноваций было в способах работы с файлами с тех пор, как появились современные настольные компьютеры. Для каждой «вещи», которую вы хотите сделать с файлом, вам нужен…

Подробнее

TL;DR В этом выпуске у нас есть несколько новых коннекторов, которые вы просили.