Ключевые слова и поисковые запросы — Vetas из OctoWeb на vc.ru

Вторая статья от OctoWeb по основам #SEO. Просим поддержать нас лайком.

253 просмотров

Приятного чтения.

Что такое поисковой запрос?

Поисковой запрос — это словосочетание или фраза, которые пользователь ввёл в поисковую строку, с целью найти что-то в интернете.

Ключевая фраза — это часть поискового запроса, которая играет важную роль при поисковой выдаче. Оптимизаторы работают с ключевыми фразами, при формировании контента страницы.

Множество поисковых запросов могут содержать одну и ту же ключевую фразу.

Виды поисковых запросов

По геозависимости:

• геозависимые
• геонезависимые

По частотности:

• высокочастотные (ВЧ)
• среднечастотные (СЧ)
• низкочастотные (НЧ)

По сезонности:

• сезонные
• несезонные

По конкурении:

• высококонкурентные (ВК)
• среднеконкурентные (СК)
• низкоконкурентные (НК)

Дополнительно:

• витальные (запрос подразумевает явный ответ)
• спектральные (разбавление выдачи по другим интентам)

Как находить поисковые запросы

Яндекс Wordstat

Яндекс Wordstat Assistant — расширение Chrome

KeywordPlanner Google

Базы (MOAB)

Сервисы (Meaindex)

Отличительные черты геонезависимых запросов

Геонезависимый запрос — это запрос, который не имеет в себе региональных меток, а результаты поисковой выдачи не будут изменяться в зависимости от местоположения пользвателя. Обычно, это такие запросы, в которых пользователь ищет общую информацию, например, как приготовить салат или фильмы с участием Сильвестера Сталоне.

Геонезависимый запрос запрос может быть высокочастотный и низкочастотный. Обычно, он не содержит в себе коммерческого смысла. Это значит, что пользователь не хочет купить салат, но только ищет информацию по приготовлению.

При продвижении геонезависимых ключевых фраз, как правило, требуется много времени на оптимизацию веб-сайта. В конкурентных тематиких фраз такого типа существуют сложности, что увеличивает бюджет, то есть добиться желаемого результата будет гораздо сложнее. Например, чтобы обойти топовый ресурс по выдаче, необходимы серьёзные вложения в рекламный бюджет.

Отличительные черты геозависимых запросов

Ключевой особенностью геозависимого запроса является формирование выдачи для пользователей из разных регионов. Такая выдача, как правило, отвечает на вопрос «Где?». Примеры геозависимого запроса:

• Где купить футболку на лето
• Где поменять масло в автомобиле
• Где чистят обувь

Запросы составляются с учётом местоположения пользователя, таким образом, поисковая система, при составлении выдачи, будет отдавать больший приоритет для местных заведений и их веб-ресурсов. При составлении геозависимого запроса, пользователю даже не нужно указывать свой регион проживания. Система автоматически определит местоположение, через адрес провайдера. Например, если вы живёте в Краснодаре, то при формировании двух разных запросов «ремонт квартир» и «ремонт квартир в краснодаре» — вы увидите одинаковую поисковую выдачу.

При работе с геозависимыми запросами существует ряд особенностей, которые необходимо будет учитывать, чтобы добиться максимальной эффективности в оптимизации веб-ресурса. Для того, чтобы достичь желаемого эффекта, необходимо сообщить поисковому сервису как можно больше контактной информации:

• указать местоположение в Яндекс.Вебмастер
• указывать название города или региона вместе с коммерческими ключами
• указывать контактные данные компании, такие как адрес расположения, номер городского телефона
• реализовать текстовое наполнение страниц топонимами

Такая оптимизация веб-ресурса при помощи, относительно небольшого бюджета, позволяет быстро подняться по поисковой выдаче. Это значит, что можно обойти коммерчески-успешные проекты, которые не имеют региональной привязки.

Сезонность

Сезонность — это непостоянный спрос на определённые категории запросов, который динамично изменяется, в зависимости от времени года. Такие изменения легко определить по резкому росту или падению количества поисковых запросов одной тематики. Демонстрация примера сезонности, с помощью сервиса аналитики поисковых запросов Яндекс.Вордстат.

При планировании рекламной кампании или настройке и оптимизации веб-ресурса необходимо учитывать фактор сезонности.

SEO-продвижение — это инертный, трудозатратный процесс, который начинает давать значительный трафик, спустя несколько месяцев, после начала работы.

Контекстная и таргетированная реклама — уже спустя пару часов после запуска начинает давать хороший трафик, но требует в разы больше денежных ресурсов для поддержания хорошего потока пользователей.

Однако, в период сезонной активности следует обратить внимание, в первую очередь, на рекламу. Так как этот инструмент даст необходимый результат в кратчайшие сроки, что критически необходимо в период ажиотажа.

После падения спроса, можно уделить большее внимания оптимизации веб-ресурса для поисковых машин. Заняться контентом, подтянуть узнаваемость компании перед будущим сезоном.

Частотность

Частотность запросов — общее количество обращений в поисковую систему для поиска конкретного слова или фразы. Категории запросов по частнотности:

• Сверхчастотные — наиболее популярные слова и словосочетания. Имеют наивысший пользовательский интерес в определённой теме. Также имеют самую высокую конкурентность, потому что большинство компаний работают в продвижении в этой области. Частотность таких запросов от 100000 в месяц. Продвижение веб-ресурса под фразы с такой высокой частотностью могут подойти не всем. Так как, в большинстве, это однословные запросы, они не имеют уточняющих фраз, поэтому выдача может сильно размываться поисковой системой.

Высокочастотные — очень похожи на сверхчастотные, но имеют в себе уточняющее слово. Таким образом выдача по этому запросу будет с большим количеством показов (от 10000 показов в месяц), при этом не страдает её релевантность, что может помочь в продвижении определённых тематик. Так как высокочастотные запросы могут привести на сайт большое количество трафика, соответственно конкуренция в выдаче будет тоже серьёзной.

Среднечастотные — обычно, это фраза длиной в несколько слов, со средним числом выдачи от 1000 до 10000 показов в месяц. Его запрашивают пользователи, которые знают каким образом можно уточнить высокочастотный запрос.

Низкочастотные — очень точный вид запросов, имеет небольшое количество показов. От 50 до 1000 в месяц.

Микрочастотные — от 1 до 50 показов в месяц. Такие запросы практически не имеют конкуренции в выдаче.

Коммерческие запросы

Коммерческие запросы

— это словосочетание или фраза, семантика которой определяет намерение пользователя совершить конверсионное действие: купить телевизор, заказать доставку, отремонтироваь смартфон. Такие запросы включают в себя нужную фразу или слово:

• купить
• заказать
• оптом
• скидка
• ремонт
• цена

Также существуют некоммерческие запросы (информационные) — такие запросы отличаются намерением пользователя найти интересующую его информацию, но не совершить покупку в данный момент. Для этих запросов, как правило, используются слова и фразы: «как», «для чего», «своими руками» и так далее.

Информационные клчючевые фразы можно увидеть в блогах или информационных ресурсах

Классификация коммерческих запросов

По частотности:

• Высокочастотные. Такие запросы пользователи вводят в поиск не меньше 10000 в месяц. При высоком спросе, важным фактором является большая конкурентность.
• Среднечастотные. Обычно частота запроса колеблется от 1000 до 10000 запросов в месяц.
• Низкочастотные. Имеют маленькое число просмотов в месяц — меньше 1000. Однако такие запросы легче всего продвигать, очевидным минусом является изначально небольшое количество целевых пользователей.

По конкурентности:

• Высококонкурентные
• Среднеконкурентные
• Низкоконкурентные

Конкурентность не всегда легко объективно определить. Как правило, берут за основу сложность выхода в топ по конкретному запросу. Сложность определяется количеством конкурентов в данном регионе и частотностью запроса, а также коммерческая ниша, продвигаемой компании.

По геозависимости:

В геозависимых коммерческих запросах регион проживания пользователя играет ключевую роль. Так как поисковая выдача по фразе «купить шубу» будет координально отличаться для пользователей из Краснодара и Москвы.

По сезонности:

Сезонные поисковые запросы имеют прямую корреляцию частотности и времени года. Например, летом будут популярны «купить шорты» или «оформить горящий тур».

Существуют и не сезонные коммерческие запросы. Частотность в таком случае сохраняется на одном уровне в течении всей продолжительности года. Например: покупка бытовой техники или доставка еды.

Синтаксис запросов ключевых слов в сервисе Букварикс

СТОП-СЛОВА

В естественом языке словосочетания строятся с использованием как значимых, так и служебных слов. Например, в составе словосочетания «отдых на море» присутствуют два значимых слова (существительные «отдых» и «море») и одно служебное (предлог «на»).

Служебные слова (предлоги, союзы, частицы) в машинной интерпретации поискового запроса считаются стоп-словами и опускаются при непосредственном поиске в базе ключевых слов.

В приведенном примере предлог «на» является стоп-словом, поэтому он не будет частью машинного поискового запроса, хотя он и присутствует в поисковой фразе, которую ввел пользователь.

Это сделано потому, что они несут незначительную смысловую нагрузку, и в базе могут найтись релевантные комбинации значимых поисковых слов без введенных стоп-слов, что скорее всего имеет смысл для пользователя.

Таким образом, в результатах поиска по умолчанию будут присутствовать как словосочетания с введенными служебными словами (стоп-словами), так и без них.

В сервисе поддерживаются следующие стоп-слова (служебные части речи — предлоги, союзы, частицы):

а, бы, в, во, вот, для, до, если, же, за, и, из, или, к, ко, между, на, над, но, о, об, около, от, ото, по, под, подо, при, про, с, со, среди, то, у, чтобы.

Таким образом, при вводе поисковой фразы «отдых в Хорватии» программа будет искать словосочетания, которые включают слова «отдых» и «Хорватии», т.е. в итоговой выборке появятся не только фразы, содержащие предлог «в», например, «отдых в Хорватии и Черногории», «отдых в Хорватии для детей», но и фразы, не содержащие предлога «в», например: «отдых на побережье Хорватии» или «отдых на островах Хорватии».

С помощью дополнительного оператора — знака плюс перед словом — стоп-слова можно принудительно преобразовать в поисковые слова, присутствующие в машинном запросе.

ОПЕРАТОРЫ И МОДИФИКАТОРЫ ПОИСКОВЫХ ЗАПРОСОВ

По умолчанию поиск вхождений с введенными пользователем словами прозводится с учетом словоформ и стоп слов.

Это значит, что в качестве результатов будут отбираться не только введенные слова, но и их измененные варианты в пределах части речи. Например, существительные изменяются по падежам и числам, поэтому это будут падежные формы единственного и множественного числа; качественные прилагательные имеют полную и краткую форму, положительную, сравнительную и превосходную степени сравнения, единственное или множественное число, род (если в единственном числе) и падеж.

Это также значит, что стоп-слова будут по умолчанию пропускаться в машинном запросе.

Вместе с тем, запросы по умолчанию можно изменить, используя дополнительные операторы и модификаторы поисковых запросов.

Операторы — знаки «минус» и «плюс» — позволяют исключать из найденных результатов или принудительно включать фразы, содержащие поисковые слова. Звездочка заменяет один или несколько символов.

Модификаторы — знак восклицания и знак тильды — инвертируют условия поиска по умолчанию для отдельных слов.

Знак «минус»

Для удаления из результатов поиска нерелевантных для пользователя словосочетаний можно воспользоваться словами-исключениями. Для этого в поисковую строку через пробел после поискового слова вводится слово с оператором — знаком «-». Знак «-» примыкает к исключемому слову, т.е. в этом случае пробела нет.

Можно ввести несколько слов-исключений.

Пример:

агенство недвижимости -Москва -Санкт-Петербург -Астрахань

Знак «плюс»

Если вам нужно, чтобы стоп слово обязательно участовало в поиске, то поставьте перед ним оператор — знак «+».

Пример:

отдых +в Хорватии

В этом случае будут отобраны только такие словосочетания, в которых есть предлог «в». Словосочетания, в которых предлога «в» нет, в выборку не войдут.

Восклицательный знак

Применение этого модификатора имеет смысл, если поиск по умолчанию производится с учетом словоформ.

Этот тип поиска установлен, если пользователь вообще не менял «Настройки сервисов», и если в «Настройках сервисов» выбрана опция «искать с учетом словоформ».

Таким образом, когда вы ищете, например, «туры в Хорватию» в результатах поиска будут и другие формы слов «тур» и «Хорватия», например, «бронирование туров в Хорватию», «экскурсионный тур по Хорватии» и т.п.

Если вы хотите, чтобы прозводился поиск словосочетаний только с той формой слова, которую вы ввели в качестве поискового слова, поставьте перед ней восклицательный знак.

Пример:

!туры в Хорватию

В результатах этого примера не будет других форм поискового слова «туры».

Модификатор «Восклицательный знак» можно применять не только к поисковым словам, но и к словам- исключениям.

Пример:

детское мыло -!мой -!моет -!мою -!моя -!мыть -!моют -!мойте -!мыли -!моем -!моешь -!моете

Это хороший пример ситуации, когда многозначность словоформы может существенно ухудшить качество выборки.

Словоформа «мыло» относится к двум разным словам — к имени существительному «мыло» (существительное среднего рода единственного числа в именительном падеже) и к глаголу «мыло» (глагол действительного залога, прошедшего времени, единственного числа, среднего рода с базовой формой «мыть»). А среди словоформ глагола «мыть» есть такие многозначные и часто употребительные в нецелевых значениях словоформы как «мой», «моя», «мою», «моем» и др.

Результаты этого примера будут очищены от нецелевых значений, привнесенных словоформами глагола «мыть».

Знак тильды

Применение этого модификатора имеет смысл, если поиск по умолчанию производится без учета словоформ.

Этот тип поиска установлен, если пользователь изменил «Настройки сервисов» по умолчанию, выбрав опцию «искать без учета словоформ».

Модификатор поиска «тильда» перед словом без пробела включает поиск словоформ для этого слова в том случае, если по умолчанию применяется поиск точных словоформ.

Пример:

~лабрадор ~щенок

В выборке будут присутствовать словосочетания не только с теми формами слов, которые введены в качестве поисковых слов, но и словоформы этих слов.

Если нужно исключить из результатов поиска точной словоформы нецелевые слова, которые могут быть в разных словоформах, то перед исключаемыми словами нужно поставить -~.

Пример:

лабрадор -~камень -~минерал -~гибралтар -~полуостров -~география -~окна

Маска со звёздочкой

Сервис позволяет произвести поиск по маске с заменой одного или нескольких символов звёздочкой, например:

Примеры:

разблокиров* телефон

*готовить рагу

майн* биткоин

Поиск по маске производится в двух вариантах: 1) звездочка ставится в начале слова и 2) звездочка ставится в конце слова. В поисковом слове может присутствовать только одна звездочка.

Это удобно в тех случах, когда недостаточно используемой по умолчанию поддержки словоформ (словоформы даются для той части речи, которую вы ищете), и нужно, чтобы при поиске выдавались разные части речи, например, в случае использования поисковой фразы «разблокиров* телефон» в результаты попадут словосочетания, включающие «раблокирование телефона», «разблокировка телефона», «разблокировать телефон», «разблокированный телефон».

Также это удобно, если у слова может быть несколько приставок, которые могут быть одинаково релевантными для поиска, например, в случае использования поисковой фразы «*готовить рагу» в результаты попадут словосочетания, включающие «готовить рагу», «приготовить рагу», «подготовить ингредиенты для рагу».

Эту маску можно использовать как с поисковыми слова, так и со словами-исключениями.

Пример:

онлайн курс английского -бесплатн*

Из результатов поиска будут исключены фразы как со словоформами прилагательного «бесплатный» , так и с наречием «бесплатно» .

Сложные запросы с группировкой слов

В Простом и в Расширенном подборе ключевых слов есть возможность использовать операторы группировки слов при запросе, когда с помощью одного запроса можно задать несколько частично пересекающихся запросов: (слово1|слово2) (слово3|слово4|слово5). Яндекс определяет эти операторы как группирующие слова при сложных запросах.

Например, с помощью одного сгруппированного запроса «аренда (квартиры|студии) (долгосрочно|долгосрочная|посуточно|посуточная)» Букварикс фактически получит и будет обрабатывать такие восемь запросов: «аренда квартиры долгосрочно», «аренда квартиры долгосрочная», «аренда квартиры посуточно», «аренда квартиры посуточная», «аренда студии долгосрочно» «аренда студии долгосрочная» «аренда студии посуточно» и «аренда студии посуточная».

аренда (квартиры|студии) (долгосрочно|долгосрочная|посуточно|посуточная)

В сложных запросах с группировкой слов должны быть соблюдены правила использования синтаксиса группировки. Во-первых, группируются только отдельные слова, а не словосочетания. Если нужно группировать словосочетания, подумайте, как переформулировать запрос. Во-вторых, слова в группе разделяются вертикальными чертами без пробелов, и вся группа слов также заключается в круглые скобки без пробелов. В-третьих, группы слов в круглых скобках и отдельные слова в запросе разделяются пробелами.

Внутри групп в скобках допускается модификация словоформ (использование «!» и «~» перед словом для изменения настройки поиска с учетом словоформ и без учета). Внутри групп в скобках не допускается использование знака «-» перед словом для исключения, хотя вообще в поисковой строке (и в столбце для исключения расширенного поиска) негативные слова можно использовать.

Например, правильное применение минус-слов в запросах с использованием группирующих операторов:

телевизоры (samsung|самсунг) (ремонт|обслуживание) -москва -спб -краснодар -саратов.

или

телевизоры (samsung|самсунг) (!ремонт|!обслуживание) -москва -спб -краснодар -саратов.

Неправильное применение минус-слов: телевизоры (samsung|самсунг) (ремонт|обслуживание) (-москва|-спб|-краснодар|-саратов).

Примечание:

Все вышеописанные операторы и модификаторы должны примыкать к слову, запрос которого модифицируется, т.е. в этом случае пробела между словом и знаком не должно быть. Если слово вводится с пробелом после любого из операторов, то такой оператор игнорируется, и слово считается поисковым.

Определение и значение запроса — Merriam-Webster

1 из 2

запрос ˈkwir-ēˈkwer-

1

: Вопрос, запрос

2

: ВОПРОС В МИНЕ : сомнение

3

: Вопросной знак Sense 2

: Вопросной знак 2

: Вопросной знак 2

2 из 2

переходный глагол

1

: задавать вопросы особенно с желанием достоверной информации

2

: задавать вопросы специально для того, чтобы разрешить сомнения существительное

Синонимы

Существительное

• недоверие
• недоверчивость
• сомнение
• сомнение
• сомнение [ архаичный ]
• неуверенность
• заблуждение
• опасение
• недоверие
• недоверчивость
• бронирование
• скептицизм
• подозрение
• неопределенность

глагол

• вызов
• конкурс
• спор
• импичмент
• против
• вопрос

Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе 

Примеры предложений

Существительное У меня есть запрос о моем заказе. Библиотекарь ответил на мой запрос . Глагол Они провели опрос, в котором приняли участие несколько сотен человек.0115 запросил об их пищевых привычках. кажется странным, что кому-то нужны две печи, поэтому вам лучше запросить , чтобы заказать

Последние примеры в Интернете

Fox News Digital отправила прессе запрос в Министерство финансов США относительно немецких банков, обрабатывающих платежи для иранского режима. — Fox News , 11 января 2023 г. Ах, вечный запрос в поисках здоровых прядей, особенно зимой. — Арден Фаннинг Эндрюс, Vogue , 4 января 2023 г. Как показано на рисунке ниже, компания заявляет, что 9-кратное улучшение будет в 10 раз.0115 запрос скорость. — Том Кафлин, Forbes , 31 декабря 2022 г. Ни Фонтес, ни его представитель не ответили на запрос о том, кто финансирует судебный процесс. — Мэри Джо Питцл, , Республика Аризона, , 30 декабря 2022 г. Ее специальностью был GraphQL, язык запросов , лежащий в основе интерфейса прикладного программирования Twitter. — Кэтрин Росман, 9 лет.0115 New York Times , 23 декабря 2022 г. Вскоре после запроса ProPublica веб-страница Labcorp была обновлена, и все упоминания о профессиональных обществах были удалены. — Анна Кларк, ProPublica , 6 декабря 2022 г. В каждом выпуске 90 115 вопрос 90 116 студента решается с деликатностью и честностью. — Ханна Кернс, Peoplemag , 5 декабря 2022 г. И, возможно, еще более показательным является ответ Маккарти, когда ему позировали с таким же запрос . — Джеймс Уоткинс, , Кливленд, , 26 ноября 2022 г.

Но, в конце концов, в центре внимания была способность запрос база данных, изначально созданная для других целей. — CBS News , 25 января 2023 г. Внутреннее расследование агентства показало, что следователь Эдвардса был единственным, кто не смог должным образом запросить . — Los Angeles Times , 9 января 2023 г. Моей следующей мыслью было использовать нашу базу данных Action Labs для запроса 9.01:16 результаты команд Восточного побережья, играющих вторую игру подряд на Западном побережье. — Майкл Аринзе, Chicago Tribune , 11 декабря 2022 г. Одним из примеров является случай, когда маркетолог попросил инженера данных 90 115 запросить 90 116 базу данных и предоставить плоский файл CSV с соответствующей информацией — технически это может быть персонализация. — Апарна Дхинакаран, Forbes , 10 ноября 2022 г. Самый почитаемый сотрудник компании, Фрэнк Дефорд, время от времени использовал свои значительные платформы NPR и SI для запрос о чем вся эта суета (которая сводила Валя с ума). — Los Angeles Times , 11 декабря 2022 г. Даже с учетом ограничений участников Zoom спикер может опрашивать аудиторию. — Мерри Спэт, Forbes , 16 августа 2022 г. Таким образом, многие из нас приходят к запросу социальных выгод от выделения с помощью несколько произвольных процессов и критериев лауреатов, которые не нуждаются ни в повышении морального духа, ни в деньгах — и за работу, которая обычно выполнялась много лет назад. — Мартин Рис, 9 лет.01:15 Время , 27 октября 2022 г. Аналитика журналов, скорее всего, будет предметом особого внимания, поскольку традиционные решения с трудом справляются с большими объемами неструктурированных данных, которые трудно запрашивать быстро и с минимальными затратами. — Бернд Грайфенедер, Forbes , 4 октября 2022 г. Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «запрос». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Этимология

Существительное

изменение более раннего quere , от латинского quaere , императив quaerere спросить

Первое известное употребление

Существительное

1620, в значении, определенном в смысле 1

Глагол

1614, в значении, определенном в смысле 3

Путешественник во времени Первое известное использование запроса

было в 1614 году

Посмотреть другие слова того же года

Словарные статьи Около

запрос

ворчливый

запрос

вопросительно

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись «Запрос.

» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/query. По состоянию на 7 февраля 2023 г.

Копировать ссылку

Детское определение

запрос

1 из 2 существительное

запрос ˈkwi(ə)r-ēˈkwe(ə)r-

: запись вопроса 1 смысл 1a

запрос

2 из 2 глагол

1

: задавать вопросы о чем-то особенно, чтобы развеять сомнения

2

: ставить вопрос

запросил вопрос своему учителю

3

: чтобы задать вопросы

queried the Professor

Больше от Merriam-Webster on

query

Нглиш: Перевод query для испаноязычных Последнее обновление: 17 января 2023 г. — Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

Использование таблицы или запроса в качестве источника данных для рассылки

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Больше…Меньше

Операцию слияния можно создать с помощью мастера слияния Microsoft Word. Этот мастер также доступен в Access и позволяет настроить процесс слияния, использующий таблицу или запрос в базе данных Access в качестве источника данных для шаблонных писем, сообщений электронной почты, почтовых наклеек, конвертов или каталогов.

В этом разделе объясняется, как запустить мастер слияния из Access и создать прямую связь между таблицей или запросом и документом Microsoft Word. В этой теме рассматривается процесс написания писем. Пошаговые инструкции по настройке процесса слияния см. в справке Microsoft Word.

Использовать таблицу или запрос в качестве источника данных

1. Откройте исходную базу данных и в области навигации выберите таблицу или запрос, которые вы хотите использовать в качестве источника данных слияния.

2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните Слияние слов .

   Запускается мастер слияния писем Microsoft Word.

3. Выберите, хотите ли вы создать ссылку в существующем документе или в новом документе, а затем нажмите OK .

4. Если вы выбрали ссылку на существующий документ, в диалоговом окне Выберите документ Microsoft Word найдите и выберите файл, а затем нажмите Открыть .

   Word запускается. В зависимости от вашего выбора Word открывает либо указанный вами документ, либо новый документ.

5. На панели Mail Merge в разделе выберите тип документа , щелкните Letters и затем щелкните Далее: начальный документ , чтобы перейти к шагу 2.

6. На шаге 2 нажмите Далее: выберите получателей .

   На шаге 3 вы создаете связь между источником данных в Access и документом Word. Поскольку вы запустили мастер из Access, эта ссылка создается автоматически. До 9 лет0331 Выберите получателей , обратите внимание, что Использовать существующий список выбрано, а имя вашего источника данных отображается под Использовать существующий список .

7. Нажмите Изменить список получателей , если вы хотите настроить содержимое таблицы или запроса.

   Вы можете фильтровать, сортировать и проверять данные. Нажмите OK, чтобы продолжить.

8. Нажмите Далее: Напишите письмо , чтобы продолжить. Следуйте оставшимся инструкциям на панели Слияние и на шаге 5 щелкните Далее: завершить слияние .

Другие способы использования таблицы или запроса в качестве источника данных

Вы можете указать таблицу или запрос в качестве источника данных дополнительными способами. Например, вы можете экспортировать таблицу или запрос из Access в базу данных ODBC, файл Microsoft Excel, текстовый файл или любой другой формат файла, совместимый с Word, а затем связать полученный файл с помощью слияния почты Word. Волшебник.

1. Если вы еще не экспортировали таблицу или запрос, сделайте это. В Access в области навигации выберите таблицу или запрос, которые вы хотите использовать, и на вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните формат, в который вы хотите экспортировать, и следуйте инструкциям.

2. org/ListItem»>

   В Word, если панель Mail Merge не отображается, на Рассылки в группе Начать слияние щелкните стрелку под Начать слияние и выберите Пошаговый мастер слияния . Появится панель Mail Merge .

3. На шаге 3 панели Слияние в разделе Использовать существующий список щелкните Обзор или Редактировать список получателей .

4. В диалоговом окне Выберите источник данных укажите файл данных, созданный в Access, и нажмите Открыть.

5. Следуйте инструкциям во всех последующих диалоговых окнах.