Восстановление файлов Illustrator после сбоя

Узнайте, как восстановить файлы Illustrator после сбоя.

Перезапуск Illustrator для автоматического восстановления файлов

Универсальный способ действий при сбое Illustrator — перезапуск приложения. Если приложение не реагирует, принудительно завершите его работу, а затем перезапустите. При перезапуске приложения Illustrator инициируется процесс автоматического восстановления, при котором все несохраненные файлы открываются с суффиксом Recovered. 

Вы закрыли восстановленный файл или Illustrator без сохранения?

Даже если вы по ошибке закроете файл с суффиксом Recovered или Illustrator, его можно будет восстановить из папки автоматического сохранения (восстановления файлов), относящейся к Illustrator:

 Если для автоматического сохранения файлов вы выбрали место, отличное от установок Illustrator, перейдите в это место, чтобы восстановить несохраненный файл.

 Функция автоматического сохранения включена в Illustrator по умолчанию. Если в папке восстановления данных нет несохраненного файла, убедитесь, что вы включили функцию автоматического сохранения в настройках Illustrator, чтобы в дальнейшем вы могли выполнять резервное копирование и восстановление. 

Управление настройками автоматического сохранения и восстановления

По умолчанию функция автоматического сохранения (восстановления) включена для всех файлов Illustrator.

Чтобы изменить настройки автоматического сохранения, выберите Настройки > Обработка файлов и буфер обмена или нажмите клавиши Ctrl/Cmd+K.

В разделе Параметры сохранения файлов задайте следующие настройки:

Автоматически сохранять данные для восстановления каждые	Убедитесь, что этот флажок установлен. В раскрывающемся списке интервалов времени рядом с флажком выберите соответствующий интервал для сохранения резервных копий вашей работы в Illustrator. Файлы резервного копирования не перезаписывают исходный файл.
	Если вас не устраивает место, где по умолчанию сохраняются резервные копии, щелкните Выбрать и выберите другую папку.  Убедитесь, что у вас есть права на чтение/запись в этой папке и она не подключена к сети.
Отключить восстановление данных для сложных документов	По умолчанию флажок в этом поле не установлен. Работа Illustrator может приостановиться при резервном копировании больших или сложных файлов, что замедлит или прервет рабочий процесс.
Автоматически сохранять облачные документы каждые	По умолчанию этот флажок установлен. Устанавливая или снимая флажок в этом поле, можно управлять автоматическим сохранением облачных документов. Выберите временной интервал для автоматического сохранения облачных документов в Illustrator.

 Если сбой Illustrator происходит между указанными интервалами времени восстановления, возможна потеря некоторых данных.

Настройки автоматического восстановления отключаются автоматически, если сбой Illustrator происходит в процессе восстановления данных. В этом случае повторно включите функцию резервного копирования на панели «Настройки».

Обратитесь в сообщество пользователей Illustrator

Приглашаем вас в сообщество Adobe Illustrator, где можно получить рекомендации по устранению проблем от опытных пользователей — или поделиться опытом с другими.

Будем рады встретиться с вами в нашем сообществе!

Восстановить удаленный текстовый документ. Как восстановить несохраненные документы Word

Документ Word, который не успели вовремя сохранить? Наверняка подавляющее большинство пользователей операционной системы Windows периодически сталкивается с проблемой несохраненной и внезапно утраченной информации.

Особенно неприятно, когда это касается важных текстовых документов. Вы сегодня потратили много сил на завершающую часть курсовой работы, а завтра ее нести к научному руководителю? К вам пришло вдохновение, и вы написали по-настоящему шикарную статью? Вы делали квартальный отчет для своего шефа и не успели «сохраниться»? В любом случае, проблема потерянного текстового документа крайне неприятна.

Будь тому виной собственная невнимательность, отключенный свет или сгоревший компьютер. Вот в этот самый момент любой из нас хоть однажды в своей жизни и задавался вопросом о том, документ Word. На самом же деле решить эту проблему достаточно просто. Так что не паникуйте, восстановление документов — это не самая сложная процедура, ваши бесценные тексты вновь обретут жизнь. Итак, способов существует несколько, но мы не станем затрагивать хитроумные. Не у всех есть время и желание для того, чтобы разбирать сложные схемы. Рассмотрим лишь три самые простые из них.

Как восстановить документ Word. Вариант первый

В левом верхнем углу чистого документа открываем меню «Файл», после чего
выбираем команду «Открыть» и находим свой потерянный файл. После этого мы жмем на расположенный справа значок «Открыть расположение файла» и во вновь выпавшем меню выбираем команду «Открыть и восстановить». На этом часть пользователей будут удовлетворены. Чаще всего текст восстановится. Однако этот способ подходит не всегда.

Из-за нарушенной кодировки файл-то откроется, но может остаться нечитабельным.

Как восстановить документ Word. Вариант второй

Если у вас не получилось восстановить файл вышеназванным способом, то вы можете попробовать все же найти промежуточные копии файла на своем компьютере. Для этого нам необходимо открыть меню «Пуск», выбрать задачу «Поиск» и попробовать найти файлы с расширением «wbk». Дело в том, что во время вашей работы с редактором Word создает резервные копии и сохраняет их на диске C. Если такой файл будет найден, попробуйте его запустить через Word. Возможно, это поможет.

Как восстановить документ Word. Вариант третий

Если же и поиск wbk-документа не помог спасению информации, в таком случае проще всего будет обратиться к поисковой системе и найти одну из бесплатных утилит, предназначенных как раз для восстановления документов. Назовем три таких простейших программы: Word Repair Free, Repair My Word, Office FIX. Эти утилиты не требуют установки. При запуске любой из них они попросят лишь указать на файл, который необходимо «реанимировать», а после выдадут результат. Это будет список названий, из которого вам понадобится выбрать нужное.

Дабы подобные проблемы не возникали в дальнейшем, самый разумный способ — это настроить свой Microsoft Word на автоматическое сохранение. Зачастую это поможет в будущем избегать вопросов о том, как восстановить Word-документ. А если даже и не решит всех проблем полностью, то в дальнейшем существенно их сгладит.

Если вы случайно удалили важный документ Microsoft Word, а потом ненароком очистили Корзину, не отчаивайтесь – если на диск не производилась запись больших массивов данных, шанс восстановить потерянные файлы остается достаточно высоким.

Но как быть, если созданный вами документ еще не был сохранен, а вы ошибке закрыли его или во время работы произошел какой-нибудь экцесс, например системный сбой, программная ошибка или внезапное отключение электроэнергии. Можно ли его восстановить? Вопрос может показаться излишним – в таких случаях приложения обычно сами восстанавливают данные.

Однако представьте себе такую ситуацию. Вы набрали в Ворде приличного объема текст, и тут как назло происходит ошибка и программа закрывается. По идее при следующем запуске редактора Word должен предложить восстановленные документы, но этого по какой-то причине не произошло. Во-первых, не паникуйте.

Perfect File Recovery позиционируется как продвинутый инструмент для поиска и восстановления утерянных текстовых документов, баз данных, презентаций, изображений, архивов, аудио, видео, исполняемых, системных и прочих типов файлов.

Программа успешно работает с жесткими дисками, съемными носителями, мобильными устройствами, фотокамерами и даже виртуальными дисками.

Приложение имеет встроенный поиск, мощную систему фильтрации, поддерживает предварительный просмотр восстанавливаемых данных, а также создание точных копий разделов жесткого диска.

Создание точных образов может быть полезно в тех случаях, когда необходимо особо тщательно исследовать содержимое диска не затрагивая при этом “реальных” дисков.

Perfect File Recovery три основных режима сканирования: быстрый, расширенный (пользовательский) и полный. Поскольку программа отличается высокой скоростью работы, в большинстве случаев рекомендуется проведение полного сканирования.

Ускорить и упростить поиск можно воспользовавшись встроенной системой фильтрации.

Поддерживается фильтрация по дате создания, модификации, типу, размеру и другим критериям.

По окончании проверки вы можете выбрать из списка Perfect File Recovery нужные файлы и восстановить их.

Довольно неприятно потерять текстовый документ , в работу над которым вы вложили много времени и сил. Скачки напряжения, программный сбой или человеческая ошибка — все это может привести к такому исходу. Как же восстановить документ ?

Инструкция

Найдите резервные копии файлов, которые могли быть созданы Word. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе, затем выберите «Поиск». Напечатайте *.WBK в поле для поиска, нажмите Enter и просмотрите результаты найденных файлов.

Используйте функцию автосохранения в Word. Открытое меню «Файл» и выберите функцию «Открыть». Найдите в появившейся папке файл, который желаете восстановить, и если вам это удалось, нажмите на кнопку «Открыть и восстановить».

Попробуйте поискать файлы, которые могли были оставлены на жестком диске в ходе автосохранения в другом месте или в другом формате. Нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе и выберите «Поиск». Введите в строке поиска *.ASD, нажмите Enter и пролистайте вниз список найденных результатов.

Найдите файлы, которые могли быть сохранены как временные. Через меню «Пуск» и с помощью функции «Поиск» поищите документ ы с маской *.TMP. Это и есть формат временных файлов, которые могут открываться с помощью соответствующей программы текстового редактора.

Зайдите в «Корзину» и посмотрите, нет ли там файлов, которые могут быть удалены системой. Для этого на рабочем столе нажмите на значок «Корзина». Выберите «Просмотр» и функцию «Упорядочить значки». Выберите параметр «По дате» для того, чтобы быстро найти любые файлы, которые могли быть помещены сюда за ближайшие несколько дней.

Полезный совет

В приложении Microsoft Word убедитесь, что функция автосохранения включена и работает должным образом, чтобы не допустить потери документов в случае внезапного закрытия программы. Для этого зайдите в «Параметры» и выберите вкладку «Сохранение». Укажите интервалы времени, через которые будет производиться автосохранение документов. Также вы можете выбрать папку по умолчанию, куда будут отправляться архивные копии.

Вы писали текст в «Офисе» и не сохранили документ/текстовый файл. Мы попробуем восстановить Вордовский документ или заметку на телефоне, и для этого понадобится утилита Recuva.

Восстановление документов в послених версиях Word — несложная задача, поскольку в составе офисного пакета есть специальные опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. Они позволяют спасти набранный текст, таблицы – в общем, важные документы в том случае, если они потеряны из-за сбоя питания, краха системы или из-за простой человеческой ошибки. Однако многие люди не знают, как использовать эти опции или вообще не догадываются о их существовании. С помощью приложения Recuva вы также сможете восстановить офисные документы Word и Excel с большой долей вероятности.

1. Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если у вас функции восстановления не включены, зачастую можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе, пока вы работаете над документом. Майкрософт изменил способ автосохранения и автовосстановления в поздних версиях MS Office (). Поэтому вы можете поэкспериментировать, прежде чем прочесть это руководство.

Поиск временных файлов

Когда создается новый документ, одновременно с ним создается временный файл. Он сохраняется в папку Temp, в C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft . Если файл хранится на сетевом диске, то он будет временно создан там.

Этот временный файл будет иметь несколько разных букв после тильды (волнистая линия ~) . Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов. Есть и другие вордовские файлы, но эти, наиболее вероятно, содержат данные, которые могут быть успешно восстановлены.

Поиск и использование временных файлов и файлов автосохранения

По умолчанию, интервал автосохранение для документов Word составляет 10 минут. Вы можете контролировать этот временной промежуток в опциях во вкладке «Сохранение». Автоматически сохраняемые файлы размещаются в одном из следующих двух месторасположений, где вы должны искать данные для восстановления.

1. C:\Documents and Settings\\Application Data\MicrosoftWord
2. C:\Documents and Settings\\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, эти файлы находятся в системных папках:

1. C:\Users\\AppData\Local\MicrosoftWord
2. C:Users\\AppData\Local\Temp

Если вы ищете документы, используемые Word, следует искать по данному типу файлов, где «XXXX» — это число:

• Вордовский документ – wrdxxxx. tmp
• Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
• Файл для автовосстановления – wraxxxx.tmp
• Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение.wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, который может содержать нужные данные, вы можете открыть его в текстовом редакторе вместо того, чтобы использовать Word для его сборки, компиляции. Самый простой способ – открыть «Блокнот» (или, например, Sublime Text, как вы видите на скриншоте) из меню «Пуск» затем перетащить в него файл. Далее вы можете просмотреть содержимое утраченного документа.

Если документ был открыт, а система дала сбой (сбой питания или крах Windows), можно заново открыть Word снова (не документ, а приложение Word из меню «Пуск»), и Word попытается восстановить утерянный документ.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 и выше

В пакете Office 2010 и позднее, можно найти дополнительную опцию восстановления не сохраненных, а также поврежденных документов (в англ. – Recover Unsaved Documents).

Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office). Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл.

Эти офисные файлы могут также быть найдены в следующих локациях:

Windows 8/Windows 7/Windows Vista:

C:\Users\\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Windows XP:

C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

Другая полезная информация

Если вы работаете над файлом часами, и документ был создан с помощью копирования и вставки или в один прекрасный момент пришлось вырезать всю страницу или документ, данные, вероятно, не были потеряны окончательно. Это происходит потому, что когда любая информация копируется и отправляется во временный файл с именем » wrlxxxx.ТММ». Поэтому попробуйте поискать в вашей системе файлы по этому имени (т. е. шаблону) и затем откройте документ в Блокноте, чтобы восстановить данные.

Еще один интересный момент. При внесении изменений в документ, который требует создания временного файла, при нажатии на кнопку «Сохранить» все временные файлы будут объединены в один файл, которому присваивается заданное пользователем имя. Оригинал документа, который вы создали, при этом удаляется.

Совет дня. Восстановление файлов средствами операционной системы Windows

Нелепая ситуация: при закрытии документа вы случайно сохранили документ. Все бы ничего, если бы прежняя версия документа (Word, Exel, текстовый файл) не хранила ту информация, которая в новой версии удалена. Безысходность? Нет, отнюдь: в Windows Vista и выше предусмотрена чрезвычайно полезная возможность отката к предыдущей версии файла. Работает теневое копирование с документами Word, Notepad и WordPad.

Собственно, рецепт отката прост: щелкните правой кнопкой по названию файла и выберите в контекстном опцию отката к предыдущей версии.

2. Восстановление поврежденных документов Word и Excel при помощи программы Recuva

На русском языке для последующего восстановления документов MS Word можно через наш каталог на сайт. Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален (стерт с MFT), некоторые приложения могли перезаписать часть документа (например, MS Word, Excel). Структура файла Word, кроме текста, содержит множество информации о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx может сделать документ нечитабельным. Однако с помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности.

Тем не менее, есть несколько советов, которые помогут сохранить часть документа Microsoft Word.

Попробуйте экспортировать вордовский документ

Если у вас получилось открыть файл в Word для восстановления, но информация в документе была повреждена или стерта, перезаписана — попробуйте сохранить в альтернативном формате. Иногда, используя rtf или txt, можно более-менее воссоздать текст документа.

Извлечение сырого текста из документа Word / таблиц из Excel

Если вы не можете открыть документ, это значит, что его структура (в процессоре Excel — таблицы, Word — как правило, текст и картинки) была повреждена или перезаписана. В таком случае, попробуйте открыть файл в текстовом редакторе типа Блокнота. Прокрутите файл и, возможно, вы обнаружите текст, который вы потеряли.

Использование текстового конвертера в документе Word

Вы можете восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или некоторую его часть, используя текстовый конвертер. Нажмите Файл > Открыть. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ. Затем выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка. Это очень похоже на извлечение сырого текста из документа, о чем говорилось выше. В данной ситуации, вы можете только произвести восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок.

Ищете программу для восстановления файлов Word? Не знаете, как восстановить удаленные документы? Нужно восстановить удаленные документы Microsoft Word? Документы заблокированы вирусом или файлы Word удалены антивирусной программой? Чистка компьютера привела к удалению базы документов?

Загрузите бесплатно
Верните Ваши файлы

Hetman Word Recovery 2. 5

Программа восстанавливает документы популярных пакетов Microsoft Office, Open Office, а также файлы Adobe PDF, текстовые файлы настроек и т.д. Hetman Word Recovery возвращает файлы с любых носителей информации c файловой системой FAT и NTFS.

Интерфейс программы выполнен в качестве пошагового мастера. Найти и восстановить удаленные документы так же просто, как установить программу. Утилита проводит контроль «целостности» каждого документа, что гарантирует восстановление в том виде, в котором программа его отображает после анализа.

$37.95 Цена: 999 руб

Видео ролик

Ознакомьтесь с возможностями утилиты, просмотрев 2-ух минутный ролик. Простота использования программы, мощные алгоритмы поиска удаленных документов и возможностью предварительного просмотра, произведут на вас приятное впечатление.

Программа разработана для

Программа вернет документы, утерянные после очистки компьютера или «Корзины», случайного удаления файла, форматирования или удаления диска, повреждения документа или устройства вирусом, системным сбоем, перепадом или отключением питания.

Подготовка рабочего места для нового сотрудника, «апгрейд» жесткого диска или ремонт компьютера требуют переноса важных документов на сервер. Как правило, администратор копирует файлы, расположенные в папке «Мои документы», после чего форматирует диск. Хранение файлов на рабочем столе, папке загрузок или любом другом месте может привести к их утере. Удаление документов («Shift» + «Delete») или очистка «Корзины» Windows — основные причины удаления документов.

Изменение файловой системы диска, операции создания, удаления или изменения логических разделов приводят к удалению целых архивов важных файлов Word. Сбои системных программ (к примеру, Partition Magic), сбойные сектора жестких дисков, ошибки файловых систем, выключение электропитания устройства во время операции копирования файлов – это далеко не полный список досадных неожиданностей, угрожающих вашим файлам.

Восстановление после ошибки резервного копирования

Безопасность данных, предоставляемая средствами резервного копирования, обманчива. Выход из строя устройств, на которые записывается резервная копия, наносят непоправимый ущерб документации компании и могут даже привести к банкротству. RAID-массивы, отказоустойчивые системы также подвержены поломке, как и обычные жесткие или внешние USB-диски, флеш-диски или карты памяти. Выполнить восстановление нескольких удаленных документов гораздо проще, чем найти и извлечь нужные файлы из «бэкапа» огромного предприятия.

Восстановление «инфицированных» документов

Подавляющее большинство компьютерных вирусов направлено на полное или частичное уничтожение документов Microsoft Word. Важные документы могут быть утеряны в результате «лечения» файлов программами DrWeb, Kaspersky, EsetNode. Утилита позволяет разблокировать документы, «скрытые» вирусом, и восстановить частично или полностью удаленные *.doc / *.docx файлы.

Восстановление «неудачно» отредактированных документов

Выключение питания компьютера во время редактирования документа, несанкционированное случайное или злонамеренное редактирование файлов неквалифицированным пользователем – это некоторые из множества причин утери информации без удаления файла документа. Hetman Word Recovery анализирует и восстанавливает информацию как с оригинальных файлов, так и с файлов резервных копий, которые использует Microsoft Word во время автоматического сохранения.

Как восстановить несохраненный файл Excel, использовать функции автосохранения/автовосстановления Excel

Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстанавливать несохраненные файлы и восстанавливать предыдущие версии книги в Excel 2010–365. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на ПК или в облаке.

Представьте себе, что вы несколько часов работали над очень важным документом в Excel, строили очень сложный график, а потом… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу — вы можете легко восстановить несохраненный документ.

Что самое худшее может быть? Работая над книгой, вы обнаружили, что около часа назад допустили ошибку, с тех пор вы уже внесли много изменений, и отменить их невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.

• Автосохранение и автовосстановление в Excel
• Как восстановить несохраненные файлы в Excel
• Восстановление перезаписанных файлов Excel
• Как сохранить резервную копию книги
• Создание версий резервных копий с отметкой времени в Excel
  
• Резервное копирование файлов Excel в облако

Автосохранение и автовосстановление в Excel

Excel предоставляет нам такие полезные функции, как Автосохранение и Автовосстановление . Если они включены, у вас не будет проблем с восстановлением несохраненных файлов и восстановлением предыдущих версий. Но эти две особенности часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.

Автосохранение Excel — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.

Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя. Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.

Примечание. Функция автоматического восстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не будет отображаться в Excel.

К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко проверить их.

Как настроить параметры автосохранения (автовосстановления) в Excel:

1. Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Параметры в меню ФАЙЛ
2. Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
3. Убедитесь, что оба Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут и Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения проверены.
   
4. Нажмите OK .

   По умолчанию функция автоматического восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автоматического восстановления Excel и указать исключения для автоматического восстановления.

   Совет. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае сбоя или отключения электроэнергии, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.

Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление ваших документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает. Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу. Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.

1. Перейти к ФАЙЛ -> Открыть.
2. Выберите Последние книги .
   
3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
   

   Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать Recover Unsaved Workbooks в меню.
   

4. Когда появится диалоговое окно Открыть , просто выберите нужный файл и нажмите Открыть .

   Документ откроется в Excel, и программа предложит сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над рабочим листом и сохраните файл в нужном месте.
   

Восстановление перезаписанных файлов Excel

Excel 2010 и более поздних версий позволяет не только восстанавливать несохраненные рабочие книги, но и восстанавливать предыдущие версии вашего документа. Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. Ниже показано, как восстановить перезаписанный файл Excel:

Щелкните вкладку ФАЙЛ и выберите Информация на левой панели. Рядом с кнопкой Управление версиями вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.

Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные промежутки времени, но только если вы вносили изменения в электронную таблицу между этими интервалами. В названии каждой версии есть дата, время и примечание « (автосохранение) ». Когда вы щелкнете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.

Если программа закрывалась некорректно, последний автосохраненный файл помечается словами (когда закрывался без сохранения) .

Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над рабочим листом. Просто нажмите кнопку Восстановить на желтой панели, чтобы вернуться к более новой несохраненной версии книги.

Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии, когда вы закрываете документ. Если вы хотите еще раз посмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию ваших данных.

Как сохранить резервную копию вашей книги

Функция автоматического резервного копирования Excel — очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл. В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.

Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel. Итак, давайте сделаем это вместе:

1. Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
2. Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
   
3. Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Инструменты в нижней части окна.
4. Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
   
5. Установите флажок Всегда создавать резервную копию в общих параметрах и нажмите OK .
   

Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.

Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла . xlk . Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.

Создание версий резервных копий с отметками времени в Excel

Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel. Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже несколько раз сохраняли документ? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.

Первый — использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию , которая поможет вам создать несколько резервных копий вашего документа. Установив эти утилиты в Excel, вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет временную метку в имени файла, поэтому вы можете легко найти нужную копию по дате и времени ее создания.

Если вы знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования ваших файлов. Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии. Каждая копия помечается датой и временем создания резервной копии.

Если вы сохраняли копии файла в более ранних версиях Excel, вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Смотрите решение этой проблемы в этой статье.

Резервное копирование файлов Excel в облако

Для тех, кто использует облачные хранилища для хранения своих документов, восстановление перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.

Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе для более быстрой синхронизации книг и позволяют вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.

Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа. С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения. Вы также можете восстановить любую из предыдущих версий, если это необходимо.

Еще один очень популярный сервис облачного хранения — Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили неверные изменения или если файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что его может освоить каждый.

Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel. И я надеюсь, что вы не будете нажимать тревожную кнопку в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.

Вас также может заинтересовать

Советы и рекомендации: восстановление несохраненного документа

Как эксперты по юридическим документам, мы все это видели. Поэтому мы собрали серию полезных советов на случай возникновения проблем в приложениях Microsoft.

Одно из худших ощущений, которое может испытать пользователь Microsoft, — осознание того, что вы закрыли документ, таблицу или презентацию, которые не сохранили.

Хотя вам часто предлагается подтвердить сохранение изменений перед закрытием, иногда вы заняты и нажимаете не ту кнопку. Или ваш компьютер зависает, и вам приходится перезагружать систему, а также всю вашу тяжелую работу.

Лучший совет — постоянно нажимать кнопку «Сохранить» (или ctrl + s). Однако в тех случаях, когда вы этого не сделали или когда обстоятельства вышли из-под вашего контроля, есть способы восстановить несохраненный документ.  

Немедленные действия

Эти шаги предназначены специально для Office 2016, но очень похожие могут быть применены к Office 2010.

1. Откройте приложение, которое вы использовали (например, Microsoft Word, Excel или PowerPoint).

2. Перейдите на вкладку «Файл».

3. В разделе «Информация» вы увидите «Управление документом» — нажмите на это раскрывающееся меню.

4. Выберите параметр «Восстановить несохраненные документы» («Восстановить несохраненные книги для Excel» и «Восстановить несохраненные презентации для PowerPoint»). Это приведет вас к диалоговому окну, где вы можете выбрать документ, который хотите открыть повторно.

5. Открыв документ, выберите «Сохранить как» вверху, чтобы не потерять его снова.

Настройка автоматического восстановления

Если вы обнаружите, что ваши документы не сохраняются или не восстанавливаются автоматически, вам необходимо настроить некоторые параметры. Автоматизация Microsoft Office позволяет выполнять автоматическое восстановление.

Найдите кнопку «Параметры» в приложении Microsoft (либо на вкладке «Справка», либо на вкладке «Файл») и выберите «Сохранить». Там вы увидите две строки:

Убедитесь, что установлены оба флажка. Как только это будет сделано, у вас не возникнет проблем с поиском несохраненных документов, книг и/или презентаций.

Примечания

Если вы когда-нибудь захотите найти на своем компьютере восстановленные файлы, вы можете найти их в любом из этих мест, в зависимости от вашей операционной системы:

C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data \Microsoft\Office\UnsavedFiles

Вы также можете найти их расположение в том же окне Options-Save, где вы выбираете параметры автовосстановления, как описано выше.

Эти местоположения файлов нельзя изменить, и файлы хранятся только в течение четырех дней после их создания. Итак, документ, который вы случайно закрыли неделю назад без сохранения, пропал.