Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word и включить автосохранение

Галина Чепурко

Редактор полезных и длинных текстов в MC.today

Если вы потеряли несохраненный документ Word, есть шанс восстановить его. Business Insider написал инструкцию, как это сделать. Еще рассказал, как включить автосохранение, чтобы файл не потерять в будущем.

Редакция MC.today публикует самое главное.

---

Найдите оригинал документа

Хотя восстановить последние изменения не удастся, вы все равно сможете получить доступ к оригинальной версии документа. Для этого откройте поиск. Если у вас Windows, нажмите кнопку Windows.

Как найти документ через поиск на Windows

На Mac нужно нажать иконку лупы в верхнем правом углу рабочего стола.

Как найти документ через поиск на Macbook

Затем введите имя файла. Если он появится в списке, откройте его.

Найдите резервную копию файла

Иногда Microsoft Word сохраняет резервную версию файла без запроса.  

Откройте папку, в которой последний раз был сохранен документ, и найдите файл, который заканчивается на .wbk или WBK. Это тип файла, связанный с файлами резервной копии Word.

Проверьте корзину

Корзина – это место, куда попадают удаленные файлы перед их удалением из памяти компьютера. 

Вы можете найти корзину на рабочем столе, если у вас Windows, или на док-станции

место, где хранятся приложения на Macbook на Mac. Дважды кликните на нее, чтобы открыть и проверить содержимое пропавшего документа.

Восстановите несохраненные документы в Word

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку «Файл».
3. Нажмите «Информация», затем «Управление документом» или «Управление версиями».
4. В появившемся диалоговом окне найдите недостающий документ, щелкните по нему, а затем выберите «Открыть».
5. После открытия нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и сохраните его в новом месте.

Если вы хотите сохранить файлы вручную, это можно сделать в Windows. Для этого проверьте следующие папки:

• C:\Пользователи\AppData\Roaming\Microsoft\Word
• C:\Пользователи\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

У некоторых папок может быть имя пользователя Windows.

Найдите временные файлы

1. Нажмите «Пуск» и введите .tmp в окно поиска. Важно ввести символы вместе с точкой.
2. В верхней части окна поиска нажмите на вкладку «Документы».
3. Прокрутите файлы и найдите имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени, когда вы редактировали нужный документ.
4. Теперь откройте Word и перейдите на вкладку «Файл».
5. Выберите «Открыть», затем нажмите «Обзор».
6. Выберите формат файла «Все файлы» и перейдите к папке, в которой расположены временные файлы на шаге 3.
7. Откройте файл.

Включите автосохранение или восстановление

Автосохранение – это функция, которая доступна для подписчиков Microsoft 365. Благодаря ей ваши файлы Word автоматически сохраняются в OneDrive или SharePoint. Включить и настроить через переключатель в верхней части Word.

Если у вас нет Microsoft 365, вы можете воспользоваться автовозобновлением.

Для этого:

1. Нажмите в Word «Файл», затем «Параметры» и нажмите на вкладку «Сохранить» слева в появившемся окне.
2. Поставьте галочку рядом с параметром «Сохранить информацию обновления каждые Х минут».
3. Убедитесь, что стоит флажок «Сохранить последнюю версию, если я закрою без сохранения», и нажмите OK.

Этот материал – не редакционный

Это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Word

Восстановление и отмена

Последнее обновление May 21, 2021 08:23:56 AM GMT

Восстановление документов

InCopy защищает данные от непредвиденных сбоев питания и системных ошибок при помощи функции автоматического восстановления. Данные восстанавливаются по временному файлу, который хранится на диске отдельно от исходного документа. При нормальных обстоятельствах нет необходимости беспокоиться об автоматическом восстановлении данных, поскольку все изменения в документе сохраняются в файле автоматического восстановления и добавляются в исходный документ в момент выбора команды «Сохранить» или «Сохранить как» либо штатного выхода из InCopy. Автоматическое восстановление данных важно в том случае, когда из-за неожиданного отключения электричества или сбоя системы не было возможности успешно сохранить изменения.

Несмотря на наличие таких возможностей, рекомендуется регулярно сохранять файлы и создавать их резервные копии на случай возникновения неполадок системы или перебоев питания.

Поиск документов для автоматического восстановления

1. Перезагрузите компьютер.

2. Запустите InCopy.

   Если существуют данные, подлежащие восстановлению, InCopy автоматически отобразит восстановленный документ. После имени документа появится отметка «[Восстановлен]» в панели заголовка окна документа, означающая, что документ содержит несохраненные изменения, которые были автоматически восстановлены.

   Если InCopy не удалось открыть документ с восстановлением изменений, то, вероятно, данные для автоматического восстановления повреждены.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Для связанных с публикацией InDesign файлов Adobe InCopy® выберите «Файл» > «Сохранить».

   • Для отдельных файлов InCopy выберите «Файл» > Сохранить как, укажите местоположение и новое имя файла и нажмите «Сохранить». Команда Сохранить как создает новый файл, включающий в себя автоматически восстановленные данные.

   • Чтобы отменить все автоматически восстановленные изменения и вернуться к последней сохраненной версии файла, выберите меню «Файл» > «Восстановить содержимое».

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы сохранить восстановленные данные, выберите «Файл»> Сохранить как, укажите местоположение и новое имя файла и нажмите «Сохранить». Команда Сохранить как сохраняет версию файла со всеми автоматически восстановленными данными. С панели заголовка исчезает отметка «[Восстановлен]».

   • Чтобы отменить автоматически восстановленные изменения и вернуться к последней версии документа, которая была сохранена на диск до момента сбоя питания или системы, закройте файл, не сохраняя его, а затем откройте файл с диска либо выберите «Файл» > «Восстановить».

Изменение местоположения восстановленных документов

1. Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Обработка файлов» (Windows) или «InCopy» > «Установки» > «Обработка файлов» (Mac OS).

2. В разделе «Данные для восстановления документа» нажмите кнопку «Обзор» (Windows) или «Выбрать» (Mac OS).

3. Укажите новое расположение для восстановленного документа, нажмите »Выбрать», затем нажмите «OK».

Отмена выполненных операций

При необходимости можно отменить слишком длинную операцию до ее завершения, отменить последние изменения или восстановить последнюю сохраненную версию. Для отмены и повтора обычно доступно не более нескольких сотен последних выполненных операций (точное число ограничено объемом свободной оперативной памяти и типом применяемых операций). Серии операций отменяются при выборе команды Сохранить как, закрытии документа или выходе из программы.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отменить самое последнее изменение, выберите меню «Редактирование» > «Отменить [операцию]». Некоторые операции отменить нельзя (например прокрутку).

   • Чтобы повторить только что отмененную операцию, выберите меню «Редактирование» > «Повторить [операцию]».

   • Чтобы отменить все изменения, сделанные с момента последнего сохранения проекта, выберите «Файл» > «Восстановить» (InDesign) или «Файл» > «Восстановить содержимое» (InCopy).

   • Чтобы закрыть диалоговое окно без применения изменений, нажмите кнопку «Отмена».

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

5 проверенных способов сделать это

• Подано по адресу: Document Recovery • Проверенные решения

Эффективное восстановление утерянных несохраненных документов на вашем компьютере.

Представьте, что у вас есть срочное проектное предложение для нового потенциального клиента. Вы работали над этим в течение нескольких дней, и надвигающийся крайний срок заставил вас поторопиться — вы полны решимости успеть к сроку.

В спешке вы забываете регулярно сохранять документ, и вдруг компьютер зависает и выключается.

После перезагрузки компьютера вы переходите туда, где вы сохраняли документ, и его там больше нет.

В результате сбоя документ каким-то образом был удален или отправлен на раздел диска, к которому у вас нет доступа.

С какими вариантами вы сталкиваетесь? Стоит ли извиняться перед клиентом и отменять работу? Стоит ли начинать предложение сначала?

Что ж, для вас еще не Судный день.

Существуют простые и эффективные способы восстановления удаленных несохраненных документов на вашем компьютере, и о некоторых из них вы сегодня узнаете.

• Часть 1. Восстановление несохраненного офисного документа из временных файлов
• Часть 2. Восстановление несохраненных документов Office из файлов документов автоматического восстановления
• Часть 3. Восстановление несохраненных документов Office с помощью Document Recovery
• Часть 4. Восстановление несохраненного документа Office из корзины
• Часть 5. Восстановление несохраненных документов Office с помощью Recoverit Data Recvoery

Часть 1. Восстановление несохраненного документа Office из временных файлов

Когда вы теряете большой несохраненный документ Office, у вас сразу начинает болеть голова. Вам хочется свернуться калачиком в постели и забыть обо всем проекте. Забудьте о цели документа. Все вдруг кажется бесполезным и бессмысленным.

Не нужно отчаиваться. Временные файлы — находка в таких ситуациях.

Узнайте, как извлечь несохраненные документы из временных файлов.

Начните с запуска Microsoft Document и перейдите на вкладку «Файл». Там вы найдете опцию «Информация», которая позволит вам перейти к «Управлению версиями». Нажмите на нее и выберите «Восстановить несохраненные документы».

Список всех несохраненных документов Microsoft Office будет отображаться во всплывающем окне. Найдите документ проекта, выберите его, а затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы получить его.

ПРИМЕЧАНИЕ. У вас также есть возможность напрямую ввести папку с временными файлами и просмотреть документы, чтобы найти потерянный файл. Выполните следующие действия:

• C:\Users\admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (Windows)

• «Shift + CMD + G», затем введите «~/Library/Caches» в диалоговом окне «Перейти к папке» (Mac)

Часть 2. Восстановление несохраненных документов Office из файлов документов автоматического восстановления

Специалисты Microsoft внедрили функцию, позволяющую восстанавливать несохраненные документы на вашем компьютере. Это функция автосохранения, которая позволяет автовосстановлению извлекать для вас документ предложения. Вы можете не получить последние несколько минут работы, которую вы сделали перед сбоем, но вы получите все остальное.

Перейдите в «Файл» или «Последние», а затем нажмите «Восстановить несохраненные документы». Обычно AutoRecover перечисляет все автоматически сохраненные документы после сбоя, но используйте этот метод, если он не запускается автоматически.

Чтобы убедиться, что вы вернете большую часть автоматически сохраненных документов после сбоя или другого серьезного события, вам следует увеличить частоту автоматического сохранения в Office.

Перейдите в «Файл» и нажмите «Параметры».

Появится всплывающее окно; выберите функцию «Сохранить», а затем перейдите к «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые [x] минут» и измените значение [X] на более короткий интервал, например 5 минут.

Часть 3. Восстановление несохраненных документов Office с помощью Document Recovery

Вы, вероятно, можете получить свой случайно несохраненный документ с помощью функции «Восстановление документа» в Office.

Это просто:

Шаг 1 Снова откройте документ Word/Excel/PowerPoint.

Шаг 2 На левой панели документа появится раздел «Восстановление документа», если ваш файл ранее не был правильно сохранен. Выберите файл, который вам нужно восстановить, дважды щелкните, чтобы открыть его, вы можете вернуть несохраненную работу и не забудьте сохранить ее правильно на этот раз.

Часть 4. Восстановление несохраненного документа Office из корзины

Всякий раз, когда вы удаляете документ на своем компьютере, он сначала отправляется в корзину для хранения на случай, если вы передумаете и он понадобится вам еще раз. Однако бывают случаи, когда вы обходите Корзину с помощью команды «Shift+delete», и файл удаляется напрямую, минуя Корзину. Вы по-прежнему можете получить документ, выполнив следующие действия:

Шаг 1 Получите доступ к корзине.

Шаг 2 Если вы часто удаляете документы со своего компьютера, вы найдете их все в своей корзине. Чтобы получить конкретный документ, введите его имя в поле поиска в верхней правой части проводника.

Шаг 3 Будут отображены все файлы с похожими именами, откуда вы можете выбрать нужный файл, а затем нажать «восстановить», чтобы восстановить его.

Извлечение несохраненных документов Office из корзины — самый простой доступный метод.

Часть 5. Восстановление несохраненных документов Office с помощью Recoverit

Теперь вы знаете, как использовать встроенные инструменты Windows и Office для восстановления несохраненных документов. Пришло время взглянуть на некоторые мощные программные инструменты сторонних производителей, которые могут помочь вам выполнять ту же функцию с гораздо большей эффективностью.

Некоторые события нельзя отменить с помощью встроенных инструментов Microsoft. Например, если ваш компьютер выйдет из строя, вы можете перезагрузить его и в конечном итоге застрять на синем экране смерти Windows. Вы не можете войти в Windows, поэтому вы не можете использовать встроенные инструменты.

В таких случаях Recoverit Data Recovery — это инструмент, который вам действительно нужен.

Это мощный инструмент для восстановления данных, который может даже преодолеть синий экран смерти Windows. Он выполняет глубокое сканирование и находит документы в самых неожиданных местах, позволяя вам восстанавливать несохраненные файлы, которые в противном случае остались бы скрытыми на вашем компьютере.

Возьмите чашку кофе и приготовьтесь узнать больше об этом захватывающем и эффективном инструменте.

Пошаговое руководство по восстановлению утерянных документов с помощью Recoverit:

Установите Recoverit на наш компьютер после загрузки на свой ПК.

Шаг 1 Выберите место для сканирования.

Вы почти добрались до потерянных файлов. Продолжайте и выберите место, где Recoverit должен сканировать потерянные документы.

Шаг 2 Сканирование удаленных файлов

Нет необходимости делать длительный перерыв, так как Recoverit просканирует выбранное место и предоставит вам результаты в течение нескольких секунд.

Шаг 3 Предварительный просмотр и восстановление потерянных файлов

Внимательно просмотрите отображаемые файлы и выберите данные или документы, которые вы хотите восстановить. Нажмите «Восстановить», как только вы убедитесь, что выбрали все нужные файлы.

ПРИМЕЧАНИЕ. В редких случаях вы не сможете найти удаленный несохраненный файл в режиме «Восстановление удаленных файлов». Затем вы можете использовать пробную версию режима «Глубокое сканирование», которое выполняет более глубокое сканирование вашего устройства хранения и отображает больше файлов, чем в предыдущем режиме.

Советы: регулярно сохраняйте документы

Достаточно сказать, что регулярное сохранение файлов — это самый эффективный способ гарантировать, что вы не потеряете свои файлы. Большинство приложений, работающих в одних и тех же операционных системах, имеют одинаковую технику сохранения. В Microsoft Windows большинство приложений используют «Ctrl + S» для сохранения документа. Нажмите «Cmd + S», чтобы сохранить на Mac.

Это должно быть чем-то, что вы углубляете в свой процесс, когда работаете с документами на своем компьютере.

Например, при работе в Microsoft Word у вас должна быть привычка нажимать «Ctrl + S» после ввода абзаца.

Это самый простой способ быть уверенным, что ваши документы всегда будут на вашем компьютере.

Заключение

Это ужасно, когда вы теряете документ, который не сохранили. В некоторых случаях вы можете потерять документ даже после его сохранения — это может произойти при обновлении операционной системы или после системного сбоя.

Когда дело доходит до простого извлечения удаленных несохраненных офисных файлов, встроенные инструменты окажут большую помощь, а если их нет, вы можете использовать множество бесплатных сторонних инструментов, доступных сегодня в Интернете.

Однако в случае серьезного удаления документов, например, при сбое системы, вам понадобится профессиональный и мощный инструмент, который поможет вам восстановить важные удаленные документы.

Одним из лучших инструментов, которые вы должны попробовать, является Recoverit. Этот инструмент имеет мощные функции поиска документов, которые гарантируют, что ваши удаленные несохраненные документы будут найдены и восстановлены.

Вам не нужно свернуться калачиком в постели, когда вы случайно удалили важные документы. Просто запустите Recoverit, выполните простые шаги и получите свой документ обратно.

Если у вас его нет, попробуйте Recoverit прямо сейчас и перестаньте беспокоиться о потере несохраненных документов.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Не переворачивайтесь! Вы можете восстановить несохраненные документы — Блог Computerware | DC Metro

IT-блог

Computerware IT

Вторник, 12 февраля 2013 г.

0 комментариев

Большинство компьютерных ошибок не имеют большого значения, просто нажмите кнопку отмены, сохраняйте спокойствие и продолжайте. Однако есть одна ошибка, которая наверняка вызовет панику даже у опытных пользователей ПК: закрытие важного документа без его сохранения. Мы все делали это, это нехорошее чувство; мы покажем, как восстановить его.

Чаще всего вы сталкиваетесь с этой потерей при работе с приложением Microsoft Office. Чтобы восстановить потерянный документ Word, сделайте глубокий вдох и снова откройте Word. Перейти к

Файл> Информация> Управление версиями> Восстановить несохраненные документы (вы должны искать Восстановить несохраненные книги в Excel и Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint). Найдите в списке документ, похожий на ваш проект, выберите его, и Office восстановит его былую славу. Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы сделать что-либо еще, перейдите в Файл> Сохранить как , а затем произнесите благодарственную молитву святому Исидору Севильский, покровителю компьютеров и программистов.

Не каждое приложение будет выполнять восстановление документов так же, как Microsoft Office. Если используемая вами программа имеет функцию автоматического сохранения, то она где-то сохраняет копию файла; скорее всего в файле Temp. Вы также можете найти потерянный файл с помощью поиска Windows. Просто не забудьте не выключать компьютер, многие автоматически сохраненные файлы удаляются при перезагрузке компьютера.

Долгое время нас учили регулярно нажимать Ctrl+S, как будто от этого зависела наша жизнь. Нажатие Ctrl+S по-прежнему является лучшей практикой, но для многих облачных приложений это больше не требуется. Это связано с тем, что различные приложения запрограммированы на автоматическое сохранение вашего проекта каждые 15 секунд или около того. Фактически, Google Docs и Microsoft Office 365 — это два отличных облачных приложения для повышения производительности, которые автоматически создают резервные копии вашей работы.

Одной из приятных особенностей облака является то, что вы сможете получить доступ к своим документам с любого компьютера или мобильного устройства в случае сбоя. Одна из трудностей, связанных с облаком, заключается в том, что мы, похоже, занимаемся вычислениями в то время, когда все больше приложений переносится в облако, но все еще есть много функций ПК, которых еще нет в облаке. Просто на всякий случай сохраняйте свою работу через различные промежутки времени, независимо от того, будет ли она сохраняться автоматически или нет, по-прежнему является лучшей практикой, чтобы убедиться, что вы не потеряете свой прогресс.

Новейшие версии многих приложений переносятся в облако. Чтобы гарантировать, что вы никогда не потеряете ни одного документа, вы можете принять решение о переносе всей вашей сети в облако с помощью решения для резервного копирования и аварийного восстановления (BDR). Решение BDR автоматически создаст резервную копию всей информации, программ и файлов в вашей сети, поэтому вы никогда не будете беспокоиться о сбое компьютера, потеряв несохраненные данные.

Если вы хотите узнать больше о резервном копировании своей работы в облако с помощью Google Docs и Microsoft Office 365 или хотите узнать больше о том, как выполнить резервное копирование всей сети с помощью решения BDR, позвоните в Computerware по телефону (703 ) 821-8200 и никогда больше не волноваться о случайном закрытии несохраненного проекта.