Как сохранить картинки из Ворда и Гугл Документов

Иван Иваничев
09 февраля, 2022

Делать скриншоты Скачивать картинки по одной Распаковать файл doc/docx архиватором

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Дано: большой лонгрид с десятками иллюстраций.

Требуется: вытащить все картинки в папку, правильно пронумеровать и закинуть на облако.

Ни в Google Docs, ни в MS Word нет стандартной функции, чтобы сохранить все изображения из документа. Разберём разные варианты решения задачи.

Делать скриншоты

Есть много браузерных расширений и десктопных программ, где можно быстро сделать скриншот. Многие пользователи сохраняют картинки из документа именно таким способом.

Конечно, не так уж сложно отснять все необходимые фрагменты экрана, если под рукой привычный и удобный скриншотер. Но у этого способа есть минусы:

• Можно вытаскивать картинки только по одной штуке. Чем больше их в документе, тем больше времени понадобится.
• Качество скриншота будет хуже, чем у оригинальной картинки. Даже если сохранять в формате png, а не jpeg, который по умолчанию сжимает изображения.

Скачивать картинки по одной

Можно обойтись и без скриншотеров.

В Word — кликнуть правой кнопкой на картинку, выбрать в меню «Сохранить как рисунок», дальше указать название и формат файла.

В Google Docs тоже нужно нажать правую кнопку мыши, затем «Сохранить в Google Keep» — это такой сервис заметок. Немного подождать, пока изображение загрузится, а дальше снова вызвать контекстное меню, но уже в ленте Keep.

И нажать «Сохранить картинку как».

У этого способа похожие недостатки:

• Скачивать можно только по одной картинке, массовой выгрузки нет.
• Word сохраняет нормально, а вот Google Keep заметно ухудшает качество.

Распаковать файл doc/docx архиватором

Потому что по сути это и есть архив. И его легко открывает WinRAR — самая популярная программа для сжатия и архивации данных.

Если кликнуть правой кнопкой на файл, выбрать «Открыть с помощью → WinRAR archiver», затем перейти к папке «word», то там будет папка «media». В ней как раз и находятся все картинки из документа. Останется только кликнуть на «Извлечь» и выбрать путь.

А чтобы вытащить картинки этим же способом из Google Docs, нужно просто сначала сохранить документ: «Файл → Скачать → Microsoft Word (DOCX)».

Альтернативный способ — скачать как веб-страницу. Тогда в архиве zip будет html-страница и папка «images» со всеми картинками из Google-документа.

Этот вариант позволяет массово извлекать фото и иллюстрации из Google Docs и Microsoft Word, но и у него есть недостаток.

Важно: картинки в папках «media» и «images» пронумерованы, но это обманчиво. Они выгружаются в произвольном порядке — совсем не так, как расположены в документе.

Поэтому, прежде чем загрузить папку в облако, нужно открыть её, для удобства выбрать «View → Extra large icons» и переименовать файлы.

Лайфхак: если картинок много и по документу возможны правки, — с переделкой структуры, удалением и добавлением изображений, — то лучше после порядкового номера ещё добавить краткое описание. К примеру, «1-yandex-metrika.png», «2-google-analytics.png», «3-open-web-analytics.png».

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Word и Google Doc: очевидные и секретные функции

Когда пишешь первое эссе, возникает множество технических  вопросов. Как сделать содержание? Где посмотреть в документе количество страниц? Как оформлять цитаты? Нужно ли ставить точки в названии глав?

Библиотека Шанинки подготовила для студентов первого курса бакалавриата (и всех желающих разобраться в тонкостях работы с текстовыми редакторами) набор карточек с техническими советами по написанию эссе в Word или Google Doc.

Правила оформления эссе на разных учебных программах могут отличаться, поэтому советуем уточнять детали у администратора программы или преподавателя.

1

Как оформлять титульный лист?

С титульного листа начинается ваш текст. Кто-то оформляет его в самом конце, когда пишет работу “на чистовик”, кто-то в самом начале, чтобы преодолеть страх чистого листа. Ниже мы даем пример оформления титульного листа с комментариями.

Титульный лист всегда оформляется в том же стиле, что и остальная работа, поэтому проверьте, что у вас выставлен шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 и 12 кегль. Обратите внимание на количество пробелов. Название институции (сверху листа) и город (внизу листа) пишут заглавными буквами. Весь текст на первой половине листа (от названия институции до кода курса включительно) выделяется полужирным. Для выделения удобно использовать сочетание клавиш ctrl/cmd+B.

Если вы пишете эссе в Google doc в черновом варианте, не тратьте много времени на форматирование и выравнивание отступов между строк – форматировать, скорее всего, придется заново после конвертации документа в Word. Титульный лист должен занимать только одну первую страницу документа.

Не выравнивайте пробелами, пользуйтесь функциями “выравнивание по центру” или “по правому краю”.

2

Стили. Что сделать в самом начале работы?

Единообразное оформление по стилям – это и необходимость, и просто хорошая привычка на будущее. Любые тексты стоит оформлять в едином стиле, чтобы читатель не отвлекался от содержания работы на ее форму. Кроме того, хорошо оформленный текст показывает базовое уважение к другим и своей работе – вы выделили время на приведение внешнего вида текста в порядок.

Как сделать стиль единообразным? Самое важное – верное и единообразное форматирование. Для этого вам понадобится раздел “Стили”. В нем нужно настроить “Заголовок 1” и “Обычный”. Если структура вашей работы требует отдельных подпунктов, можно оформить “Заголовок 2”.

Все элементы документа во всех академических работах оформляются шрифтом Times New Roman.

Для оформления “Заголовка 1” нажмите на редактирование стиля. В настройках Word по умолчанию стоит 16 кегль, полужирный, выравнивание по левому краю. В Google Doc автоматически ставится 20 кегль, можно вручную выбрать поменьше.

Обратите внимание, что у всего текста заголовка должен быть черный цвет. Кегль может быть 14 или 16, главное, чтобы заголовок был больше, чем обычный текст.

Для  оформления “Обычного” стиля, то есть стиля самого текста вашей работы, не заголовков, тоже нужно зайти в режим редактирования и настроить базовые вещи: 12 кегль, выравнивание по ширине.

Кроме того, найдите дополнительные разделы (в Microsoft Office Word это “Формат” → “Абзац…”, и настройте межстрочный интервал (1,5) и отступ для первой строки (1,25)

Дальше начало каждой главы выделяйте “Заголовком 1”, а весь основной текст “Обычным”. Это поможет вам приводить текст к единообразию, например, при цитировании: если вы вставляете цитату из другого документа, форматирование сбивается. 

Если вы пользуетесь системой цитирования по российскому ГОСТу и пишете источники сносками внизу страницы, настройте и этот стиль (Times New Roman, 10 кегль). Если вы делаете подразделы в главах, оформите “Заголовок 2” (можно на свой вкус. Например, 12 кегль, полужирный+подчеркивание, выравнивание по левому краю. Главное – единообразие).

В Google Doc со стилями все проще. Можно написать фрагмент текста в правильном форматировании, выделить его, и в разделе со стилями нажать “Обычный текст” → “Обновить обычный текст в соответствие с выделенным фрагментом”. Весь текст, написанный в этом стиле, изменится автоматически.

Зачем работать со стилями и изменять их? Это помогает ориентироваться в документе. В Google Doc можно настроить структуру на панели слева и быстро передвигаться между главами. Кроме того, стили нужны, чтобы автоматически создать оглавление.

Лайфхак
Существует функция, помогающая выровнять форматирование. Нужно выделить эталонный по оформлению фрагмент текста и нажать:
в Word: Главная → Буфер обмена → Формат по образцу
в Google Doc: кнопка с валиком “Копировать форматирование”
После этого выделите часть текста, который хотите отформатировать, и он приобретет вид образца.

3

Как оформлять “Оглавление”?

Оглавление можно создать автоматически, если вы выделяли заголовки отдельным стилем. В Word нужно зайти в раздел Ссылки → Оглавление. Там можно выбрать самый базовый вариант. 

Не забудьте поменять сам стиль надписи “Оглавление” на черный, полужирный.

Подробнее о тонкостях в работе с оглавлением можете почитать в гайде от Microsoft.

В Google Doc оглавление создается с помощью параметра Вставка → (внизу) Оглавление.

При работе с документом можно, зажимая Ctrl/Cmd, щелкать в оглавлении на любую из глав, сразу переходя на нужную страницу.

По мере написания работы обновляйте оглавление, чтобы страницы совпадали с фактическим состоянием документа. Особенно важно перед отправкой эссе проверить, что страницы в оглавлении соответствуют расположению разделов.

4

Как пронумеровать страницы?

Чтобы читатель вашей работы мог воспользоваться оглавлением, важно не забывать про нумерацию страниц. Она должна быть везде, кроме титульного листа.

В Word нажмите: Вставка → Колонтитулы → Номер страницы

В Google Doc: Вставка → Номера страницы

5

Что обязательно должно быть в структуре работы?

В каждой работе есть:

1. Титульный лист,
2. Оглавление,
3. Введение,
4. 2-3 главы,
5. Заключение,
6. Библиография.

После слов “Введение”, “Заключение” и “Библиография” точки не нужны, а вот после номера главы и ее названия точки нужно поставить. Пример:

Введение
Глава 1. Обязательность структуры.
Заключение

Подробнее о том, какой должна быть структура в научном тексте – в лонгриде от Константина Гаазе.

6

Какие ошибки в оформлении часто встречаются, и как их исправить?

Множество ошибок можно исправить сразу во всем документе. Например, двойной пробел, дефис вместо тире, разные типы кавычек (подробнее о кавычках мы писали в 3 карточке материала про оформление сносок) или неверную транслитерацию какого-то термина в работе.

Чтобы исправить ошибку сразу везде:

Нажмите Главная → Редактирование → Заменить 

или выделите нужное слово и нажмите Ctrl+H

Введите два пробела и замените одним, напишите дефис с двумя отступами по краям “ — “ и замените на тире с двумя отступами по краям “ – “. Есть устройства, на которых в Word при поиске не отображается разница между кавычками. Если это ваш случай, лучше сразу оформлять кавычки правильно, чтобы потом не исправлять их вручную. В Google Doc различные кавычки находятся и заменяются быстро и без проблем.

Если у слова, которое много раз встречается, разные склонения, а его нужно заменить везде, нажмите “Найти” или Ctrl/Cmd+F. В этом случае придется вручную поправить слово во всем документе.

Всегда внимательно проверяйте работу, присматривайтесь к мелочам – они могут повлиять на оценку и создать впечатление, что вы небрежный человек. Работу важно не только написать, но и отредактировать. Не забывайте изначально заложить время на вычитку своего текста. Подробнее о планировании и академическом тайм-менеджменте мы писали в карточках “Как настроиться на работу?”.

7

Какие функции Word или Google Doc пригодятся при написании текста?

Многие функции можно найти на панели инструментов или во вкладках выше нее. Помимо Ctrl+С/Ctrl+V есть и другие удобные сочетания клавиш, которые упрощают работу с текстом, делают ее быстрее. Ниже мы даем список полезных функций. Кому-то он покажется неполным, а кому-то избыточным, но мы надеемся, что он облегчит вам работу над текстом.

1. Неразрывный пробел

Часто оказывается нужен, когда вы пишете инициалы рядом с фамилией, единицу измерения рядом с числом или оформляете верно все пробелы между двоеточиями в библиографии. В этих случаях не надо допускать переноса на другую строчку, поэтому ставят неразрывный пробел. Его стоит ставить даже если строчка не заканчивается – текст может позже дополниться и сдвинуться, и тогда будет сложнее отследить каждый случай разрыва между строчками.

В Word: Ctrl*+shift+пробел (*на MacBook – вместо ctrl клавиша cmd)

В Google Doc:  Вставка → Специальные символы → выбираете “Форматирование и пробелы” + “Пробел” → вставляете первый же пробел NO-BREAK SPACE.

2. Поиск по документу

Может понадобиться, если вы ищете конкретный фрагмент текста или хотите проверить количество использований определенного слова. Во множестве случаев – это самый легкий способ быстро оказаться в любом месте документа.

Везде: Ctrl+F

3. Гиперссылка

Обычно в документах не нужно создавать гиперссылки отдельно. Но если вы отправляете научному руководителю на ознакомление свой диплом в формате Google Doc, можно вставить гиперссылку на него в тело письма.

Обычно: Ctrl+K

На некоторых устройствах или программах это может быть: Ctrl+U

4. Шрифт

Для выделения отдельных концептов и словосочетаний в тексте или для расставления смысловых акцентов можно использовать курсив или полужирный шрифт.

Ctrl+B – полужирный
Ctrl+I – курсив
Ctrl+U – подчеркивание (реже используется)

5. Разрыв страницы

Разрывы страниц нужны, чтобы начать любой раздел. Не стоит вручную ставить множество пробелов – при переписывании или дополнении текста форматирование слетит. Функция разрыва страницы: Вставка → Страницы – Разрыв страницы

Везде: Ctrl + Enter

6. Выделение

Перед удалением, сменой стиля, вырезанием или копированием нужно все выделить. Иногда быстрее выделить мышкой, но если нужно выделить большой объем или долго тянуться до мышки, проще выучить несколько сочетаний.

Ctrl+А – выделить всё
Ctrl+Home – выделение от местоположения курсора до начала строки
Ctrl+End – выделение от местоположения курсора до конца строки
Shift+вверх/вниз. Можно выделять текст постепенно от одной строчки до абзаца или страницы, в зависимости от того, как оперативнее и удобнее для вас. Конечно, можно и мышкой.
Ctrl+shift+вверх/вниз – выделение абзацев
Ctrl+shift+вправо/влево – выделение по слову и более. 

7. Тире

Не стоит ставить дефисы вместо тире. Это важно при оформлении работы. Тире может быть как средней длины “–”, так и длинное “—”. Главное – единообразное.

Для Word нужно нажать два раза дефис, пробел и написать слово после. Тогда двойной дефис автоматически преобразуется в тире.

В Google Doc два дефиса сразу преобразуются в тире. Но если это у вас не работает, то можно настроить автозамену вручную. Для этого нужно:

Нажать Инструменты → Настройки → Замены

В пустой графе вставить два дефиса и в поле замены вставить тире. Есть два вида тире: en dash (размером в 2 дефиса) и em dash (размером в 3 дефиса). Можете настроить автозамены для этих двух случаем. En и em dash можно найти во:

Вставка → Специальные символы → Поиск по запросу “Dash”

8. Разные виды кавычек

Разобраться, как использовать кавычки вы можете с помощью наших карточек об оформлении цитат. 

Есть два основных вида кавычек.

1. “” – это английские кавычки, обычно их называют “двойные” или “кавычки-лапки”.

2. «» – это французские кавычки, их называют “треугольные” или “кавычки-елочки”.

Автоматически обычно ставятся английские кавычки (сочетанием Shift/Сmd+2). Если у вас на клавиатуре клавиши с номерами расположены не только сверху, но и справа (они называются цифровой клавиатурой), можно поставить французские кавычки так:

• Включить Num Lock
• Нажать Alt+0171 (для открывающихся)
• Нажать Alt+0187 (для закрывающихся)

Более изощренный способ:

• в английской раскладке набираете ab, затем нажимаете Alt+X (для открытой кавычки),
• Для закрытой – bb, а потом Atl+X.

Для Mac Book при русской раскладке: 

Shift + Alt + клавиша +=  (для открывающейся кавычки) Shift + клавиша +=  (для закрывающейся кавычки)

Если у вас версия Mac Book, где нет клавиши Alt, вместо нее используйте клавишу Option

Лайфхак
Чтобы не мучиться каждый раз с кавычками, можно изначально сделать автозамену на французские кавычки в Word:
Файл → Сведения → Параметры – Правописание → Параметры автозамены… → Автоформат при вводе → поставить галочку в пункте “Заменять прямые кавычки парными”.

9. В любых случаях

Нужно вставить в текст определенный символ? Как в Word, так и в Google Doc есть специальный раздел с большим количеством различных символов.

Word: Вставка → Символы → Символ → Другие символы…

Google Doc: Вставка → Специальные символы

Дальше можно либо поискать символ вручную, либо нарисовать то, что вам нужно, и программа сама предложит варианты.

Многие функции кодируются сочетаниями клавиш, которые можно узнать, наведя на них курсор. Пользуйтесь сочетаниями, которые вам удобны.

Лайфхак Если вы часто забываете переключить язык и обнаруживаете, что целый абзац написали в английской раскладке, скачайте Punto Switcher – специальную бесплатную программу от Яндекса. После ее установки текст автоматически будет переводиться в нужную раскладку.

8

Мне нужно написать “эссе-трехтысячник”. Что это значит и где посмотреть количество знаков?

В Шанинке все пишут эссе на определенное количество слов – полторы тысячи, три тысячи, пять тысяч. Это довольно строгая мера, превышать или недобирать ее можно только на 10%. Если у вас эссе-трехтысячник, вы можете написать строго от 2700 до 3300 слов. В это количество слов включается текст от слов “Введение” до последнего слова в разделе “Заключение”. Титульный лист, раздел оглавления, все сноски в тексте, библиография и приложения в этот подсчет слов не входят. 

В Word вы можете примерно ориентироваться в словах по статистике документа в нижней строке:

Мы рекомендуем отводить на введение и заключение примерно по 300-500 слов, а все главы делать примерно одного размера. Если главы три, то закладывайте примерно по 750 слов на главу. 

Следите за количеством слов при написании каждого раздела текста, чтобы уложить развитие мысли в нужный объем.

Чтобы узнать, сколько слов в главе, а не во всем тексте, выделите главу. В статистике документа в нижней строке отобразится количество слов в выделенном фрагменте:

Если вы пишете в Google Doc, количество слов можно посмотреть так:

Инструменты → Статистика (если выделить определенный фрагмент, то, как и в Word, программа покажет количество выделенных слов).

Когда вы дописали и отредактировали работу, напишите итоговое суммарное количество слов всей содержательной части на титульном листе.

9

Важно ли название документа? А названия глав?

Название документа всегда важно. Узнайте у администратора программы, какие есть требования – часто при загрузке эссе в систему нужно ввести в названии документа индивидуальный номер и код дисциплины. 

Если вы отправляете документ с текстом диплома или синопсиса научному руководителю, назовите файл, используя свою фамилию, формат работы и часть названия работы (например, Иванов_диплом_социология крестьянства).

Само название работ всегда важно. Оно выбирается, исходя из темы работы. Часто удобный формат выглядит так: Общая тема: уточнение.

Пример: “Биовласть и плазма: как ковид заставил акторно-сетевого теоретика перестать бояться и полюбить Фуко”.

Многие преподаватели обращают внимание и на название глав. Постарайтесь их сделать информативными, чтобы можно было схватить логику работы по содержанию. Содержание глав должно соответствовать их названиям. 

Преподаватель может высказать претензию, если у глав нет названий, и они просто пронумерованы.

10

Основное правило при работе с Word

Всегда сохраняйте документ.
Раз в 15 минут или полчаса, когда задумываетесь над формулировкой или переключаетесь на другую вкладку, нажимайте на кнопку сохранения вверху (или Ctrl+S). Лучше ввести это в привычку. 

Процесс можно автоматизировать. В разделе “Файл” есть вкладка, где нужно найти “Параметры” (внизу), и дальше:

Параметры Word → Сохранение → Автосохранение каждые X минут

Можно выбрать автосохранение каждую минуту, но это будет отражаться на скорости работы Word. Узнать больше о  восстановлении документа можно в руководстве Microsoft.

Google Doc устроен удобнее, потому что он сохраняет все изменения автоматически в режиме онлайн. Кроме того, он позволяет посмотреть всю историю версий и изменений по датам, времени, разным пользователям. Чтобы пользоваться всем функционалом Google Doc, нужен постоянный доступ в интернет.

11

Что проверить перед загрузкой работы в систему?

Перед отправкой обязательно просмотрите текст свежим взглядом. Желательно заложить на редактуру и проверку отдельный день или хотя бы несколько часов перед дедлайном.

Проверить нужно орфографию – все программы подчеркивают красным слова, в которых могут быть ошибки. В академическом тексте часто подчеркиваются красным специфические термины и фамилии теоретиков, но все равно стоит пробежаться взглядом по всему, что программа посчитала некорректным. Проверьте пунктуацию, уберите все канцеляриты, тавтологию, и оцените уместность вводных слов (“также”, “в итоге”, “таким образом”, “исходя из вышесказанного” и т.п.) – они помогают вам формулировать мысль в процессе, но часто не несут никакого содержания по итогу.

Хорошо бы также проверить текст на “читабельность” – предложения должны быть короткими, без “паровозиков из деепричастий”. Часть текста вы могли написать на волне вдохновения. Спустя пару дней может обнаружиться, что не все из того, что вы написали, понятно стороннему читателю. В разном настроении вы можете писать текст разными стилями, но в финале лучше привести работу к стилистическому единообразию. Попробуйте абстрагироваться и пристрастно взглянуть на текст, может быть, даже почитать его вслух. Если это синопсис или диплом, попросите подругу или друга посмотреть текст и откомментировать спорные или сложно сформулированные моменты.

12

Какие форматы документов можно загружать в Moodle и Дистанти?

В систему нужно загружать файлы в формате pdf и word. Чаще word. Если хотите загрузить файл в другом формате, посоветуйтесь с администратором программы.

Полезные материалы по теме

1. Лонгрид Константина Гаазе «Что такое “шанинский текст”: summa technologiae»
2. Карточки о планировании от библиотеки Шанинки “Как настроиться на работу?”
3. Книга Ирины Борисовны Короткиной “Академическое письмо: процесс, продукт и практика”
4. Руководства по работе с Word от Microsoft
5. Сайт с полезными советами и лайфхаками в Word
6. Статьи коллег из Библиотеки РАНХиГС: На что стоит обратить внимание перед отправкой и Технические лайфхаки и возможности Word
7. 16 карточек об оформлении библиографии и сносок от Библиотеки Шанинки
   

Текст: Наташа Винокурова
Редактура: Лиза Канатова

Замечания, предложения или дополнения по нашим карточкам с благодарностью ждем на biblioteka@universitas. ru 

Google Docs Логотип и символ, значение, история, PNG, бренд

Главная

›

Интернет-логотипы

Google Docs Logo PNG

Google Docs — это онлайн-сервис обработки текстов, созданный Google в 2006 году, чтобы помочь пользователям создавать и обмениваться различными документами. Услуга очень популярна среди тех, кто работает в коллаборациях. Сегодня у Google Docs есть два подпродукта, Google Sheets и Google Slides, которые позволяют пользователям создавать презентации и графику.

Предшественником ныне известного текстового процессора было программное обеспечение Writely, запущенное в 2005z, поэтому с него начинается история визуальной идентификации Документов Google. Хотя эмблема, которую мы все сегодня знаем, не имеет ничего общего с первыми двумя вариантами.

2005 — 2006

Логотип Writely был очень дружелюбным и немного дилетантским. Цветной трехмерный карандаш, расположенный немного по диагонали, был подчеркиванием словесного знака строчными буквами. Карандаш выполнен в желтом, сером и розовом цветах, а шильдик — в спокойном зеленом цвете. Округлый шрифт без засечек сделал весь логотип дружелюбным и простым.

2006 — 2012

Google Docs появился в 2006 году, и в том же году был разработан его первый логотип. Первый логотип оставался с программой довольно долго — шесть лет. Выполненный в оранжево-черно-белой цветовой гамме, он состоял из эмблемы с фирменной надписью под ней.

Словесный знак состоял из двух частей — многоцветной надписи «Google» и оранжевой «Документы». Представленные слова полностью изменили стили и размеры букв.

Эмблема представляла собой изображение календаря, помещенное над страницей. Желтый карандаш тоже был там. Очень подробное отражение цели и сути услуги.

2012 — 2014

Совершенно новый стиль и концепция логотипа Google Docs были представлены в 2012 году. Теперь он стал суперминималистичным и современным. Эмблема представляла собой вертикально расположенный прямоугольник, представляющий собой страницу документа, со сложенным правым верхним углом. На синей странице были четыре толстые горизонтальные линии, обозначающие текст. Все углы, кроме загнутого, были скруглены.

Новая сине-белая цветовая гамма логотипа стала отражением профессионализма и надежности. Белый добавил чувство лояльности и надежности.

2014 — 2020

В 2014 году был произведен редизайн логотипа. Стиль и концепция остались нетронутыми, а цветовая палитра была лишь немного доработана. Основные изменения коснулись формы значка. Углы прямоугольника стали более закругленными, чем раньше, и сложенный угол теперь также закруглен.

Что касается белых текстовых полос, то они стали тоньше и уже, и расположены не посередине страницы, а в нижней ее части.

2020 — Сегодня

Изменения были настолько незначительными, что большинство клиентов, вероятно, даже не заметили, что логотип Google Docs вообще изменился. Однако, если вы сравните две версии рядом, вы увидите, что конструкция стала проще. Четыре белые линии были заменены тремя. Согнутый конец теперь имел угол на конце (в отличие от закругленного конца в предыдущей версии). Кроме того, цвет обратной стороны бумаги (вид на загнутом конце) теперь стал темно-синим.

Документы Google против Microsoft Word

Резюме

 

Документы Google доступны с любого устройства и любого современного веб-браузера. В то время как пользователи Microsoft могут устанавливать Word и другие приложения 365 только на пяти устройствах, Google позволяет пользователям получать доступ к Документам Google и остальной части Google Workspace на неограниченном количестве устройств .

 

Удобные функции делают MS Word предпочтительным процессором для большинства людей, работающих в сфере образования. Google Docs – это предпочтительный набор инструментов для повышения производительности, которым пользуются технически подкованные пользователи, которым нравится работать в Интернете и которым требуется постоянный доступ к своим документам на нескольких устройствах.

 

Документы Google в сравнении с Microsoft Word

 

Нет никаких сомнений в том, что Microsoft Word  имеет гораздо больше функций, чем Документы Google . Итак, если вы хотите серьезное форматирование и макетирование, то Microsoft Word — ваше приложение. Но если вы выполняете только базовую обработку слов , то Google Docs  может быть всем, что вам нужно.

 

Документы доступны с любого устройства с помощью любого современного веб-браузера. Пока Пользователи Microsoft могут устанавливать Word и другие приложения 365 только на пять устройств, Google позволяет пользователям получать доступ к Документам и остальным рабочим пространствам Google на неограниченном количестве устройств .

 

Сравните Microsoft Office и Google Docs?

 

Поиск подходящего программного обеспечения для обработки текстов может оказаться непростой задачей. Некоторые из них бесплатны; другим нужна ежемесячная подписка. Вам нужно что-то, что достаточно просто для всех и имеет все необходимые функции. Но слишком многие функции становятся сложными и запутанными.

 

Тогда возникает вопрос: какую программу выбрать?

Читать: Microsoft Word продолжает замораживать в Windows 10 — 10 способов исправить его

Ключевое различие и сходства между Google Docs и Microsoft Word

Word OR Google Docs 9005). справляются сами, когда речь идет о совместимости файлов –. Оба могут открывать стандартные форматы word и обрабатывать расширения, такие как HTML и PDF. Наиболее заметные разница в совместимости заключается в том, что при сохранении файла Google Doc вам потребуется от до сохранить его как файл, совместимый с Microsoft Word , или просто преобразовать его.

 

Хотите узнать, как выбрать между Google Docs и Microsoft Word ? Давайте посмотрим на два офисных инструмента для повышения производительности, представленных сегодня на рынке.

 

Сравнение доступных функций затронет важные различия между двумя приложениями и поможет вам выбрать лучшее для ваших уникальных потребностей.

 

Для пользователей Windows Microsoft Word — одна из самых известных программ для записи всевозможных файлов. Он прост в использовании и поставляется со всеми пакетами Microsoft Office. Настольная версия достаточно мощна, чтобы удовлетворить ваши потребности во многих сценариях. Microsoft Word также имеет сопутствующее приложение, совместимое с устройствами iOS и Android, которое предлагает основные функции редактирования на ходу.

 

Документы Google начинались как альтернатива Microsoft Word. Он не заменяет Word, но является хорошей заменой. Это бесплатно и может использоваться из любого места, где есть подключение к Интернету. Google Docs совместим со всеми устройствами, поскольку он размещен в Интернете, а не установлен на вашем компьютере. Он предлагает ограниченные функции, но поставляется с отличными надстройками, разработанными сообществом.

 

Файлы в  Документах Google хранятся как один тип, хотя вы можете загрузить файл в разных форматах, включая DOC, DOCX, PDF, RTF, обычный текст и HTML. Microsoft Word предлагает широкий выбор форматов файлов для сохранения ваших документов.

 

Документы Google против. Сравнение основных функций Microsoft Word

 

Давайте сначала сравним их основные функции, чтобы лучше понять два набора инструментов для повышения производительности.

 

Возможности Microsoft Word

Word — это продукт Microsoft, помогающий пользователям легко создавать документы. Современные версии Office поставляются с готовыми шаблонами, которые пользователи могут применять к таким документам, как задания, отчеты, резюме и т. д. Вот 4 основные функции Microsoft Word.

• Наличие: Вам необходимо установить Microsoft Word на свое устройство, чтобы использовать его. Вы можете установить его на Windows (MS Word для ПК) или Mac (MS Word для Mac). Вы также можете установить его на устройства Android и iOS (iPhone и iPad). Поскольку программа совместима практически со всеми операционными системами на настольных и мобильных устройствах и легко доступна на нескольких устройствах, с тех пор люди знакомы с тем, как она работает.
• Мощные возможности обработки документов. MS Word был создан в 1989 году, и с тех пор он претерпел огромные изменения, направленные на то, чтобы улучшить его функциональность, эффективность и пригодность. Он стал как для «предыдущих», так и для современных пользователей и подходит для всех технологических поколений. Это также идеальный текстовый процессор для рукописей, требующих индексирования, динамического оглавления, нескольких глав, неограниченного форматирования текста и управления позиционированием изображений.
• Полная интеграция. Полная интеграция, возможно, является ключевым аспектом, который делает MS Word более передовым. Вы можете использовать его вместе с другими программами, такими как Microsoft Excel, для выполнения ранее сложных задач, таких как импорт диаграмм и графиков из Excel в документ Word и наоборот. Вы также можете интегрировать его в другое программное обеспечение. Такая интеграция не только повышает эффективность, но и повышает производительность.
• Широкий набор шаблонов. Microsoft Word поставляется с широким набором шаблонов, которые можно использовать для создания впечатляющих документов, таких как резюме, на лету. Все, что вам нужно сделать, это ввести документы, изменить размещение изображений, текста и других элементов, чтобы сделать документ вашим собственным.

 

Функции Google Docs

 

Оглядываясь назад, можно сказать, что Google Docs — это интуитивно понятный онлайн (интернет) текстовый процессор. Его можно использовать для создания текстовых документов в нескольких браузерах, и он доступен всем, у кого есть учетная запись Gmail.

• Интернет. Google Docs работает через Интернет: вам не нужно устанавливать его на свое устройство, чтобы использовать его. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Gmail и войти в нее. Затем Документы отображаются в меню Google Apps, когда вы наводите указатель мыши на изображение профиля своей учетной записи Gmail. Поскольку это веб-интерфейс, вы можете получить доступ к своим файлам на любом компьютере, планшете или смартфоне в любом месте, при условии, что вы подключены к Интернету.
• Продвижение Работа в команде . Документы Google позволяют совместно работать над разными документами. Команды, имеющие доступ к общему документу Google и права редактирования, могут совместно работать над проектом, работая в офисе или удаленно. Документы Google, особенно при асинхронной работе, позволяют пользователям легко оставлять отзывы или давать оценки. Редактирование документов Google осуществляется в режиме реального времени, и пользователи могут добавлять комментарии и заметки. Основной владелец документа может контролировать уровни доступа соавторов от чтения и комментирования до предложения и редактирования.
• Множество функций редактирования. Как и Microsoft Word, Google Docs имеет множество функций, позволяющих пользователям легко создавать документы. Вы можете настроить документ, отформатировав текст, вставив изображения, таблицы и номера страниц, а также используя различные стили абзаца для достижения желаемых визуальных эффектов.
• 100% бесплатно. Прелесть Google Docs в том, что он на 100 % бесплатен для всех. Однако место на вашем Google Диске со временем будет сокращаться, что побудит вас платить за дополнительное место для хранения.

 

Google Docs или Microsoft Word: что лучше использовать?

 

Помня об основных принципах обоих приложений, давайте сравним их.

 

1. Пользовательский доступ или доступность — облачная и полная облачная функциональность 

 

Мы все больше становимся мобильными сотрудниками. Находимся ли мы дома, на территории компании или в отпуске, мы хотим получить доступ к своим файлам как можно быстрее и быстрее. Microsoft Word — флагманский продукт Microsoft, который используется уже несколько десятилетий. Он доступен практически везде — и с мобильного телефона, и с планшета, и при повторном подключении к ПК.

 

Документы Google еще более доступны, поскольку они основаны на облаке и обладают всеми облачными функциями, как и остальная часть Google Workspace. Вы можете просматривать и редактировать свои документы в Документах Google из любого браузера и любого устройства. Вам просто нужно войти в свою учетную запись Google. Хотя Microsoft Word не позволяет вам просматривать и редактировать файлы Microsoft Office без установленного Microsoft Office, Google Docs позволяет вам это делать, поскольку это приложение на основе браузера на неограниченном количестве устройств.

 

В этой категории побеждает Google Docs, но Microsoft также начинает делать свои продукты более удобными для мобильных устройств. Приложения Microsoft Office для устройств Android и iPhone сделали хороший шаг вперед.

 

2. Цены

 

Microsoft Word и Microsoft Office предоставляются за дополнительную плату. Если вы не хотите платить, вы не можете легально получить доступ к этому программному обеспечению. Это нужно помнить, когда вы решаете, в какое приложение инвестировать.

 

Приобретение Microsoft Word в качестве отдельного продукта обойдется вам примерно в 139,99 долларов США в Microsoft. Кроме того, вы можете подписаться на Office 365 за 99,99 долларов в год или 9,99 долларов в месяц.

 

Документы Google? 100 % бесплатно 

 

Документы Google бесплатны и доступны любому пользователю, имеющему доступ к браузеру и подключение к Интернету. Однако место на вашем Google Диске со временем будет сокращаться, что побудит вас платить за дополнительное место для хранения.

 

3. Надежность: автоматическое автосохранение и более простая организация файлов. Нет ничего более неприятного, чем невозможность редактировать документ из-за проблем с подключением к Интернету. Поскольку Документы основаны на браузере, для просмотра, редактирования и сохранения файлов требуется стабильное подключение к Интернету.

 

Microsoft Word всегда доступен для вас, даже без подключения к Интернету. Microsoft создает собственные облака с Microsoft OneDrive и Office 365, чтобы вы могли синхронизировать файлы на нескольких устройствах.

 

Помните, что при работе с Word вероятность потери файлов выше. Поскольку Документы Google находятся в сети, автосохранение происходит автоматически и каждые несколько секунд сохраняет ваш документ на Google Диске. Пользователи всегда могут получить доступ к своим файлам, независимо от используемого браузера или устройства, с которого они входят в систему. Им не нужно беспокоиться о том, чтобы носить с собой флешки или отправлять файлы по электронной почте. Кроме того, ИТ-администраторы могут настраивать групповые (общие) диски и папки в соответствии с должностными обязанностями, отделом, командой проекта и т. д.

 

Microsoft Word периодически сохраняет ваши изменения только при подключении к вашей учетной записи Microsoft в Интернете или при включенной функции автосохранения. Кроме того, Microsoft предлагает функцию автосохранения, но по умолчанию она не включена. Это автосохранение недоступно, если пользователь сохраняет файл на локальном устройстве.

 

Здесь мы не можем выделить явного победителя, поэтому вам решать, какое приложение выбрать для более надежной работы.

 

4. Интерфейс и функции

 

Документы Google очень удобны для пользователя и относительно упрощены. Несмотря на то, что его легко освоить, отсутствие функций может сбить с толку большинство пользователей. Это просто по сравнению с Microsoft Word, особенно без каких-либо сторонних надстроек.

 

Начало работы с Microsoft Word может показаться сложным, но время, потраченное на изучение всего, может оказаться более полезным. Это программное обеспечение делает все возможное, чтобы предоставить все инструменты, которые вам могут когда-либо понадобиться при написании чего угодно.

 

Microsoft Word поставляется с множеством шаблонов, которые можно использовать для различных проектов, таких как резюме, сообщения в блогах, отчеты и многое другое. Шаблоны Google Docs существуют, но их использование сопряжено с трудностями.

 

Если вам требуются расширенные функции и вы хотите работать быстрее, мы определенно рекомендуем использовать Word из-за его богатых возможностей. Это мощное приложение, способное помочь вам преодолеть любые препятствия.

 

5. Совместимость

 

Microsoft Word совместим с Microsoft Windows, macOS X, iOS и Android. Настольные версии позволяют хранить файлы в облаке без каких-либо проблем. Вы также можете сохранять файлы локально, что является преимуществом по сравнению с онлайн-хранилищем Google Docs.

 

Доступ к документам можно получить через любой веб-браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge и Mozilla Firefox. Это позволяет использовать его для написания документов даже в неподдерживаемых системах.

 

Оба приложения позволяют открывать и редактировать самые разные типы файлов. Однако в этом отношении у Google есть небольшое преимущество перед Microsoft. Документы позволяют сохранять то, что вы написали, во многих форматах, включая DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT и EPUB. Документы Word Online можно сохранять только в формате PDF, ODT или DOCX.

 

Еще раз — нет явного победителя. Все зависит от ваших потребностей в редактировании различных типов файлов и экспорте документов.

 

6. Совместная работа

 

В обоих приложениях возможна удаленная совместная работа и совместная работа в режиме реального времени. Google предоставляет простую функцию совместной работы — просто поделитесь ссылкой на документ, и другие пользователи смогут ее редактировать.

 

Microsoft не совсем беспомощна и в отношении функций совместной работы. В Office 365 Microsoft внедрила систему общих папок, где пользователи могут обмениваться документами и проектами. Недостатком является то, что все, кого вы хотите пригласить для работы с вами в режиме реального времени, должны быть подписаны на Office 365.

 

В Microsoft Word возможность нескольких пользователей совместно работать и редактировать в режиме реального времени зависит от ряда факторов:

• На каком устройстве работает каждый пользователь
• Являются ли все пользователи частью одной организации
• Где хранится обрабатываемый документ

 

Совместная работа — это победа Google Docs. Это не означает, что вы не можете эффективно сотрудничать в Word. Однако Word теряет баллы за дорогостоящий и сложный процесс.

 

Существует 2 способа совместной работы в Google Docs, оба простые:

 

1. Введите адреса электронной почты других пользователей в поле «Общий доступ для людей и групп», и Google отправит им приглашения для доступа к документу. .
2. Выберите «Получить ссылку», чтобы получить ссылку, которую можно отправить другим пользователям вручную.

 

Документы Google могут отслеживать изменения (комментарии и изменения появляются мгновенно), когда два или более пользователей одновременно редактируют документ. Это происходит в режиме реального времени без учета места хранения файла или устройства. Фактически, один и тот же документ может одновременно открываться одним пользователем на нескольких устройствах.

 

Если у вас запланирована встреча и вы хотите узнать, просматривал ли кто-то файл, которым вы поделились, просто откройте панель активности в Документах Google. Это позволит вам увидеть, кто его просматривал, количество открытых комментариев и историю обмена.

 

7. Мобильность

 

Мобильность напрямую связана с доступностью текстовых процессоров.

 

• Microsoft Word. Microsoft Word совместим как с Mac, так и с Windows. Вы также можете использовать его мобильное приложение для мобильных устройств iOS и Android.
• Документы Google. Документы Google доступны везде, и есть мобильное приложение для iOS и Android. Это исключительно последовательно, независимо от местоположения и используемого устройства.

 

8. Дополнения и подключаемые модули

 

Microsoft Office в целом предлагает множество вариантов надстроек и подключаемых модулей. Microsoft позволяет устанавливать сторонние соединители, такие как IFTTT (If This Then That) или Zaps, которые соединяют Microsoft Office с другими продуктами и службами Microsoft.

Например, вы можете подключить Microsoft Access к Microsoft Outlook или Microsoft Excel к Microsoft SharePoint. Эта функция также распространяется на Word и позволяет создавать эффективные рабочие процессы.

 

На момент написания этой статьи экосистема Google не предлагала столько интеграций. Вы по-прежнему можете использовать надстройки, чтобы сделать Документы еще более продуктивными, но они не такие надежные, как у Microsoft. Microsoft также будет гораздо чаще обновлять и улучшать свои надстройки, а это означает, что Microsoft Word всегда будет в актуальном состоянии.

 

Хотя Docs, скорее всего, никогда не достигнет того же профессионального уровня, что и Word, он приближается к нему. Если вы достаточно преданы делу, вы можете имитировать многие функции Word-Esque, отсутствующие в Документах, используя надстройки.

 

Вердикт: Документы Google против Microsoft Word

 

На протяжении многих десятилетий Microsoft Word доминировал в производительности обработки текстов. Тем не менее, благодаря впечатляющим новым функциям и возможностям, Google Docs готов составить конкуренцию своим деньгам и, вероятно, занять лидирующие позиции.

 

Удобные функции делают MS Word предпочтительным текстовым процессором для большинства людей, работающих в сфере образования.

 

И наоборот, Документы Google предпочитают технически подкованные пользователи, которым нравится удаленная работа и работа в Интернете, которым необходим постоянный доступ к своим документам на нескольких устройствах. Это идеально подходит для удаленных команд, поскольку они могут беспрепятственно сотрудничать в проектах.

 

Заключительные мысли

 

Microsoft Word и Google Docs — отличные текстовые процессоры, которые можно использовать для различных целей. Если вы используете программу только для написания документов, то вам будет сложно превзойти Microsoft Word с его широким набором функций и совместимостью на всех устройствах. Но если вам нужно что-то более удобное для пользователя или вы хотите, чтобы ваш документ был сохранен в облаке, то Google Docs, вероятно, лучше подходит в качестве варианта.