Права доступа к Каталогу товаров
Теперь вы можете настроить права доступа для работы с каталогом товаров. Ваши сотрудники увидят только нужную им информацию и не смогут случайно удалить товар или изменить его цену.
Права доступа представлены в виде списка с кнопками для включения и отключения возможностей каталога. Вы создаёте роль и присваиваете её сотруднику или отделу. После этого включаете права для определенной роли.
Функция Права доступа на Товары и склады доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Где можно настроить права доступа
Переходите в CRM – Настройки – Права доступа – Товары и склады.
Также перейти к настройкам можно в каталоге товаров, для этого нажмите на шестерёнку и выберите пункт Права доступа
Как настроить права доступа
По умолчанию в форме представлены роли: администратор, менеджер и кладовщик с уже настроенными правами. Вы можете создать новые роли или добавить сотрудников в существующие.
Чтобы присвоить роли сотрудникам или отделам нажмите на «+» и выберите необходимых людей.
После этого включите права доступа для каждой роли.
Какие права можно настроить для каталога товаров
Права разделены на 3 блока: Каталог товаров, Настройки каталога товаров и Настройки. В них вы можете дать права сотрудникам на работу с товарами, настройками каталога и на доступ к разделам.
Каталог товаров
Просмотр каталога товаров
Сотрудниĸ с этим правом может просматривать все товары ĸаталога.
Проверьте, чтобы у сотрудников, которые работают со сделĸами и сĸладсĸими доĸументами были права на просмотр каталога.
Просмотр закупочной цены товара в каталоге
Сотрудниĸу с этим правом будет доступна информация о заĸупочной цене товара. Убедитесь, что это право есть у сотрудниĸов, ĸоторые оформляют Приход товара и вносят заĸупочные цены.
Если у сотрудниĸа не будет этого права, в доĸументе Приход сĸладсĸого учета он не сможет задать заĸупочную цену по ĸоторой товар пришел. Если у сотрудниĸа есть право на просмотр ĸаталога, но нет прав на просмотр заĸупочной цены, то в ĸарточĸе товара он увидит заглушĸу в поле заĸупочная цена:
Создание товара
Сотрудниĸ с этим правом сможет создавать товар или услугу в каталоге, при заполнении сделĸи и в сĸладсĸих доĸументах.
Включите это право тольĸо тем сотрудниĸам ĸто наполняет ĸаталог и может создавать новые товары.
Важно! Если в настройĸах CRM у вас разрешено создание товара без сохранения его в ĸаталог, то на таĸой товар права не распространяются, таĸ ĸаĸ он не сохраняется в ĸаталоге.
Реĸомендуем отĸлючить эту опцию, чтобы все операции с товарами регулировались правами и вы всегда могли быть уверены, что в ĸаталоге и сделĸах все ĸорреĸтно.
Редактирование товара
Сотрудниĸ с этим правом сможет изменять свойства товара, добавлять и удалять вариации, загружать фотографии товара.
Обратите внимание, изменение неĸоторых свойств товара: цена, публиĸация в интернет-магазине, регулируется отдельными правами.
Удаление товара
Сотрудниĸ с этим правом сможет удалять товары из ĸаталога. При удалении товара запись о нем сохраняется в уже имеющихся элементах CRM сделĸах, счетах и т.д.
Изменение цены продажи товара в каталоге
Сотрудниĸ с этим правом сможет менять цену товара.
Если у сотрудниĸа есть право редаĸтировать товар, но например, нет права изменять цену товара, он не сможет ее поменять.
Подробнее о том, как работает право на изменение цены продажи товара в каталоге, читайте в статье: Изменение цены продажи товара в каталоге.
Изменение цены товара внутри элемента CRM
Сотрудниĸ с этим правом может менять цену товара в сделĸе, лиде, заĸазе и других элементах CRM. При этом цена товара в ĸаталоге останется прежней, а изменится тольĸо в теĸущем элементе. Чтобы сотрудниĸ мог менять цену товара в ĸаталоге, нужно дать ему соответствующее право.
Подробнее о том, как работает право на изменение цены товара внутри элемента CRM, читайте в статье: Изменение цены товара внутри элемента CRM.
Применение скидки на товар
Сотрудниĸ с этим правом сможет выставлять сĸидĸу в сделĸах, принять оплату, при отправĸе товаров на оплату через чат и в других элементах CRM. Для роли можно уĸазать ĸонĸретные элементы CRM в ĸоторых менеджер сможет задать сĸидĸу.
Публикация товара в интернет-магазине
В ĸарточĸе товара есть опция ĸоторая позволяет публиĸовать или снимать с публиĸации товар на сайте вашего интернет-магазина. Это может потребоваться ĸогда в вашем ĸаталоге есть товары для внутренней работы и ĸлиенты не должны их видеть на сайте. Сотрудниĸ с этим правом сможет регулировать – ĸаĸие товары доступны на сайте интернет-магазина, а ĸаĸие сняты с публиĸации.
Подробнее о том, как работает право на публикацию товара в интернет-магазине, читайте в статье: Публикация товара в интернет-магазине.
Запуск импорта товаров
Сотрудниĸ сможет загружать списоĸ новых товаров в ĸаталог, а таĸже переносить данные по товарам из других систем.
Подробнее о том, как работает право на запуск импорта и экспорта товаров, читайте в статье: Право на запуск импорта и экспорта товаров.
Запуск экспорта товаров
Сотрудниĸ сможет эĸспортировать товары в виде файла со всеми свойствами и ценой.
Настройки каталога товаров
Изменение вида карточки товара
Сотрудник сможет изменять, добавлять и удалять любые поля в карточке. Поля карточки легко настраиваются, чтобы вы могли сделать работу с каталогом удобной для вашей компании.
Подробнее о том, как работают права на изменение вида карточки товара и применение вида карточки товара для всех, читайте в статье: Право на изменение карточки товара и применение карточки товара для всех.
Применение вида карточки товара для всех сотрудников
Сотрудник может не только настроить вид карточки товара для себя, но и применить изменения для всех сотрудников. Так можно быть уверенным, что другие сотрудники случайно не поменяют вид карточки или не удалят нужные поля.
Управление ставками НДС
Сотрудник сможет установить налоговые ставки и самостоятельно решать, нужно ли их применять к конкретному товару, включать в цену или добавлять к ней.
Подробнее о том, как работать с налоговыми ставками, читайте в статье: Налоги и НДС в CRM.
Создание и изменение единиц измерения
Сотрудник сможет выбрать, в чем измеряется товар. Несколько популярных единиц измерения доступны по умолчанию, но при необходимости он может создать собственные.
Подробнее о том, как работать с единицами измерения, читайте в статье: Единицы измерения.
Управление типами цен
Сотрудник сможет изменять, добавлять и удалять типы цен, а также менять базовую цену в экспертных настройках магазина.
Настройки
Этот блок регулирует доступы ĸ настройĸам разделов и прав для сотрудников.
Подробнее о том, как настраивать доступы, читайте в статье: Права доступа к настройкам.
Спасибо, помогло!
Спасибо 🙂
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль 🙁
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
Помощь интегратора
Настройка доступа к файловому хранилищу
design@acrit.
ru
+7 495 008 8452
Анализ
Проект
Дизайн
Маркетинг
Разработка
Наполнение
Техподдержка
Веб-студия АКРИТ. разработка модулей и сайтов интернет магазинов на 1С Битрикс- Кладовка программиста
- База знаний
- Файловое хранилище
- Настройка доступа к файловому хранилищу
Если у вас возникли какие либо вопросы которые вы не смогли решить по нашим публикациям самостоятельно,
то ждем ваше обращение в нашей службе тех поддержки.
| Источник: http://dev.1c-bitrix.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=48&LESSON_ID=3212#folder |
Рассмотрим как можно настроить параметры доступа к библиотекам документов в зависимости от используемого источника данных:
- Физическая папка на диске
- Информационный блок
Физическая папка на диске
Для библиотек документов, использующих в качестве источника данных физическую папку на диске, права доступа к файлам можно настроить при создании библиотеки. Если при создании библиотеки права доступа заданы не были, то наследуются заданные по умолчанию: для группы Сотрудники — Чтение, для группы Администрация портала — Полный доступ, для всех остальных — Доступ закрыт.
Чтобы перенастроить права доступа для библиотеки документов, берущей данные с папки на диске, нажмите Доступ:
В открывшемся окне укажите необходимые права доступа:
- Доступ закрыт — запрет на любые действия.

- Полный доступ — разрешены все возможные действия.
- Запись — данное право идентично полному доступу.
- Чтение — разрешен только просмотр.
- Документооборот — в библиотеке документов на основе физической папки отсутствует документооборот/бизнес-процессы, поэтому данное право даст возможность только чтения.
Права доступа обладают свойством «наследования», т.е. если для текущего раздела/страницы явно не задан уровень прав, то устанавливается то право, которое задано для вышележащего раздела.
Информационный блок
Настройки прав доступа непосредственно к библиотеке документов задается в настройках соответствующего информационного блока. Переход к настройкам осуществляется со страницы библиотеки по кнопке контекстной панели Еще, выбрав пункт Настройки:
Откроется форма настройки прав доступа к инфоблоку и участия его в документообороте и бизнес-процессах:
Если опция Расширенное управление правами не отмечена, то выполняется простая настройка прав доступа к библиотеке для групп пользователей, созданных в системе.
Ссылка Добавить группу служит для добавления полей, с помощью которых можно выбрать группу пользователей и назначить ей некоторое право доступа.
Если опция Расширенное управление правами отмечена, то форма имеет несколько другой вид:
В этом случае общая настройка прав доступа ко всей библиотеке может быть выполнена для:
- групп пользователей системы;
- некоторых отдельных пользователей системы;
- некоторых сотрудников компании или сотрудников некоторого всего отдела;
- групп социальной сети или некоторых их участников.
Ссылка Добавить служит для перехода к окну выбора категорий пользователей, для которых необходимо настроить права доступа к библиотеке документов:
Выберите тех, для кого следует настроить права, и задайте им необходимые уровни прав доступа к библиотеке (о том, как работать с данной формой, вы можете прочитать в уроке Права доступа).
Кроме того, расширенный режим управления правами позволяет настроить отдельные права доступа на некоторые папки и документы библиотеки.
Внимание! Информация ниже актуальна только для расширенного режима настройки прав инфоблоков.
По умолчанию доступ к папкам и файлам библиотеки документов определяется настройками инфоблока. Чтобы задать отдельные права доступа к конкретной папке (файлу аналогично), в ее меню действий выберите Права доступа:
В открывшейся форме указаны текущие права доступа:
Примечание: Права доступа, которые наследуются от библиотеки изменить невозможно.
С помощью ссылки Добавить выберите необходимые категории пользователей и назначьте им необходимые уровни прав доступа. На папку (файл) возможно назначение следующих прав доступа:
- Нет доступа — доступ к папке (файлу) запрещен.
- Добавление — можно загружать документы, но при этом нельзя будет их просматривать.
- Чтение — разрешен только просмотр папки и документов.
- Изменение — идентично полному доступу, но нельзя управлять правами доступа.

- Изменение с ограничениями — можно редактировать и удалять файлы, разделы изменять запрещено.
- Полный доступ — полный доступ к папке (файлу).
Важно! Помните о том, что приоритет доступа имеет разрешающую направленность. К примеру, если в настройках инфоблока доступ к библиотеке документов для сотрудника запрещен, а для папки в составе этого инфоблока — разрешен, то сотрудник сможет с ней работать. В обратном случае (для инфоблока — разрешен, для папки-запрещен) — сотрудник все равно будет иметь к ней доступ в соответствии с выставленным правом доступа.
Развернуть комментарии
Назад в раздел
Подписаться на новые материалы раздела:
Загрузка…
Веб студия «АКРИТ»
Узнать больше
Рассылка
Услуги
- Внедрение, разработка, техподдержка
- Настройки торговых площадок
- Экспертиза производительности
- Пакет услуг по переходу на новые версии модуля
- Пакеты услуг
- Продление решений
- Сопровождение и поддержка сайтов
Популярные теги
Загрузка
Карта сайта
Веб-студия «АКРИТ»
Права доступа к каталогу продукции
Теперь вы можете настроить права доступа для работы с каталогом товаров.
Ваши сотрудники будут видеть только ту информацию, которая им нужна, и не смогут случайно удалить товар или изменить его цену.
Права доступа представлены в виде списка с кнопками для включения и отключения функций каталога. Вам нужно создать роль и назначить ее сотруднику или отделу. После этого включите права доступа для определенной роли.
Проверьте, доступна ли эта опция в вашем тарифном плане. Узнайте больше информации на странице с ценами.
Где можно настроить права доступа
Перейти в раздел CRM – Настройки – Права доступа – Товары и склады .
Вы также можете перейти в раздел настроек со страницы каталога товаров. Нажмите на значок шестеренки и выберите — Права доступа .
Как настроить права доступа
По умолчанию в форме присутствуют следующие роли: администратор интернет-магазина, сотрудник интернет-магазина и продавец склада. Вы можете создавать новые роли или добавлять сотрудников к существующим.
Чтобы назначить роли сотрудникам или отделам, нажмите « + » и выберите людей.
Затем включите права доступа для каждой роли.
Какие права доступа можно настроить для каталога продукции
Права доступа разделены на 3 раздела: Каталог продукции , Опции каталога продукции и Настройки .
Каталог продукции
Посмотреть каталог продукции
Сотрудник с этим правом доступа может просматривать все товары в каталоге.
Убедитесь, что у сотрудников, работающих со сделками и документами поставки, есть права доступа для просмотра каталога. Если у сотрудника нет данного права доступа, он не сможет выбирать товары в сделках и документах управления запасами, а также отправлять товары клиенту в чате открытого канала.
Посмотреть закупочную цену товара в каталоге
Сотрудник с этим правом доступа будет иметь доступ к информации о покупной цене продуктов.
Убедитесь, что это разрешение на доступ доступно для сотрудников, которые обрабатывают товарный чек и вводят закупочные цены.
Если у сотрудника нет этого права доступа, он не сможет установить цену покупки.
Создать продукт
Сотрудник с этим правом доступа сможет создать товар или услугу в каталоге, в форме сделки и в документах управления запасами.
Включите это право доступа только для тех сотрудников, которые заполняют каталог и могут создавать новые продукты.
Внимание! Если вы разрешили создание товара, не сохраняя его в каталоге, права доступа не распространяются на такие товары, поэтому они не сохраняются в каталоге.
Мы рекомендуем отключить эту опцию, чтобы все сделки с товарами регулировались правами доступа и вы всегда могли быть уверены, что в каталоге и сделках все правильно.
Изменить продукт
Сотрудник с этим правом доступа сможет изменять свойства продукта, добавлять и удалять варианты продукта, а также загружать фотографии продукта.
Цена и публикация в интернет-магазине управляются другими правами доступа.
Удалить продукт
Сотрудник с таким правом доступа сможет удалять товары из каталога. При удалении продукта запись сохраняется в объекте CRM.
Изменить отпускную цену товара в каталоге
Сотрудник с этим правом доступа сможет изменить цену товара. Если у сотрудника есть разрешение на редактирование товара, но он не может изменить цену товара, он не сможет ее изменить.
Подробнее читайте в статье: Изменить отпускную цену товара в каталоге.
Изменить цену продажи продукта в объекте CRM
Сотрудник с этим правом доступа может изменять цену товара в сделке, лиде, заказе и других объектах CRM. В этом случае цена товара в каталоге останется прежней, а изменится только цена в текущем объекте.
Подробнее читайте в статье: Изменить цену продажи товара в CRM-объекте.
Применить скидку на продукт
Сотрудник с этим правом доступа сможет настроить скидку в сделках, принимать оплату в чате и других объектах CRM.
Есть возможность указать элементы CRM, в которых менеджер сможет установить скидку.
Размещение товара в интернет-магазине
В форме продукта есть опция, которая позволяет опубликовать или отменить публикацию товара в интернет-магазине. Эта опция может понадобиться, если в вашем каталоге есть товары для внутренней работы и клиенты не должны их видеть на сайте. Сотрудник с этим правом доступа сможет регулировать, какие продукты доступны на сайте, а какие удаляются из публикации.
Подробнее читайте в статье: Опубликовать товар в интернет-магазине.
Начать импорт продукта
Сотрудник может загрузить в каталог список новых товаров, а также перенести данные о товарах из других систем.
Подробнее читайте в статье: Начать импорт товаров.
Начать экспорт продукта
Сотрудник сможет экспортировать товары в виде файла со всеми свойствами и ценами.
Опции каталога продукции
Изменить форму просмотра продукта
Сотрудник сможет изменять, добавлять и удалять любые поля формы.
Поля формы легко настраиваются, поэтому вы можете сделать работу с каталогом удобной для вашей компании.
Подробнее читайте в статье: Изменить форму просмотра товара.
Сделать текущую форму представления продукта по умолчанию для других пользователей
Сотрудник может настроить вид формы продукта для всех сотрудников. Таким образом, вы можете быть уверены, что другие сотрудники случайно не изменят вид формы или не удалят нужные поля.
Управление налоговыми ставками
Сотрудник сможет устанавливать налоговые ставки и решать, должны ли они применяться к конкретному товару, включаться в цену или добавляться к ней.
Создание и редактирование единиц измерения
Сотрудник сможет выбрать, в чем измеряется товар. По умолчанию доступно несколько популярных единиц измерения, но при необходимости пользователь может создать свои.
Подробнее читайте в статье: Единицы измерения.
Управление типами цен
Сотрудник сможет изменять, добавлять и удалять типы цен, а также изменять базовую цену в расширенных настройках интернет-магазина.
Настройки
Этот блок содержит права доступа для настройки прав доступа пользователей и параметров раздела.
Подробнее читайте в статье: Права доступа: Настройки.
Была ли эта информация полезной?
Дополнительно:
Отзыв о статье
Расскажите, почему:
Отзыв о статье
Помощь специалиста по интеграции
Что нового
Декабрь 2022 г.
- Примечания к временной шкале. Три новых метода
- Методы для подтипов действий.
- Метод task.logitem.list возвращает журнал задачи.
- tasks.task.mute и tasks.task.unmute — включение/отключение звука в задаче
ноябрь 2022 г.
- Новые методы работы с единицами измерения: catalog.measure.add, catalog.measure.
delete и catalog.measure.update - Новые методы обработки правил округления цен: catalog.roundingRule.add, catalog.roundingRule.delete и catalog.roundingRule.update
- Список событий для коммерческого каталога.
- SKU товары: новые методы catalog.product.sku.*
- Артикул: новые методы каталог.товар.предложение.*
Октябрь 2022 г.
- Начиная с версии каталога 22.400.0, методы управления запасами используют camelCase вместо UPPER_CASE.
- Новые методы для свойств продукта и SKU catalog.productProperty.*
- Новые методы для значений свойств списка catalog.productPropertyEnum.*
- Новые методы для параметров свойства продукта и SKU catalog.productPropertyFeature.*
- Новые методы для разделов свойств продукта catalog.productPropertySection.*
- Новые методы для продуктов или изображений SKU catalog.productImage.*
- Новые методы для типов цен: catalog.priceType.
add, catalog.priceType.delete и catalog.priceType.update - Новые методы для типов цен для групп клиентов catalog.priceTypeGroup.*
- Новые методы перевода имен типов цен catalog.priceTypeLang.*
- Новые методы расчета ставок НДС: catalog.vat.add, catalog.vat.delete и catalog.vat.update
- Новые методы для оставшихся складских запасов catalog.storeproduct.*
- Новые методы обработки цен: catalog.price.add и catalog.price.update
- Новые методы управления запасами: catalog.document.cancel, catalog.document.cancelList, catalog.document.conduct, catalog.document.conductList, catalog.document.deleteList, catalog.document.getFields.
Следующие методы объявлены устаревшими: catalog.document.confirm, catalog.document.unconfirm, catalog.document.fields. - Новый метод catalog.document.element.getFields возвращает список полей продукта для объекта/элемента управления запасами. Устаревший метод catalog.document.element.
fields. - Новый метод catalog.enum.getStoreDocumentTypes возвращает типы объектов/элементов управления запасами, доступные в REST.
Сентябрь 2022
- Новый метод tasks.task.result.list — просмотр списков результатов задач.
- Новый метод tasks.task.result.addFromComment — создать результат задачи из комментария.
- Новый метод tasks.task.result.deleteFromComment — удалить результат задачи по комментарию, использованному при его создании.
Июль 2022
- Новый раздел Настройки поиска дубликатов по любым полям
- Новый метод feature.get
- Метод tasks.task.list теперь поддерживает параметр
start: -1, отключающий подсчет - Новый раздел Заказать ссылки на другие сущности
- Новый метод crm.enum.getorderownertypes
- Методы catalog.document.add и catalog.document.update теперь имеют доступное поле НАЗВАНИЕ
Май 2022 г.

- Новый метод method.get
- Ограничение по времени выполнения запроса
Апрель 2022
- Сценарий встраивания нового раздела WebRTC.
- Метод слияния дубликатов
- Новый раздел Свойства отправления.
- Новый раздел Импорт.
- Новый раздел Привязка действий к сущностям CRM.
Март 2022 г.
- С 1 сентября 2022 г. методы метода будут отключены.
- Метод socialnetwork.api.workgroup.list возвращает список рабочих групп.
- Метод socialnetwork.api.workgroup.get извлекает данные рабочей группы.
- Метод disk.rights.getTasks получает список уровней прав доступа.
- Описание обновлено для метода disk.folder.uploadfile
- Описание обновлено для метода disk.storage.uploadfile
- Параметр SETTINGS метода sale.cashbox.handler.add содержит новое поле HTTP_VERSION , пример обновлен.
- Новый раздел для служб доставки.





delete и catalog.measure.update
add, catalog.priceType.delete и catalog.priceType.update
fields.