Техническое задание

Что такое техническое задание? Как его делать и для чего оно нужно? Примеры, образцы, советы и рекомендации.

Казалось бы, как здорово, когда тебя понимают с полуслова. Выдал несколько фраз  и вот оно, как раз то, что ты себе представлял. К сожалению, это так не работает.

Проблема восприятия информации, вечная. Эффект “сломанного телефона”, частое явление. А что говорить о том, если ты просто не умеешь ставить задачу? Да, такое тоже бывает и с этим нужно как-то работать, но как? Для того чтобы результаты задач, которые вы ставите, соответствовали вашим ожиданиям, пишите техническое задание.

Что такое техническое задание

Техническое задание (или ТЗ) – документ, в котором содержатся требования заказчика к продуктам или услугам, которые предоставляет исполнитель. Простыми словами: хочу так и так, чтобы семь взаимно перпендикулярных линий было, да еще и часть красным цветом, а часть бесцветным нарисуйте (видео про эту тему в конце материала, советую посмотреть).

Конструкторское бюро

Документ этот может занимать, как одну страницу А4, так и целый том, все зависит от задач и пожеланий которые в него входят. К примеру, вы можете написать техническое задание на небольшой landing page (одностраничный сайт) или же на сложное программное обеспечение с машинным обучением и прочими фишками.

Для чего нужно техническое задание

• Чтобы ставить задачу исполнителям.
• Чтобы подробно описать то, что хочется получить в конце.
• Чтобы согласовать порядок работ.
• Чтобы оценить и принять работу после реализации.
• Чтобы…(добавьте свои варианты в комментариях).

На самом деле, назначений и плюсов технического задания гораздо больше, чем в списке выше. Для меня лично, основная задача, которую решает ТЗ, это реализация того, что мне нужно, с минимальными отклонениями от ожиданий (моих ожиданий).

Благодаря ТЗ вы всегда можете спросить про сроки реализации, деньги и соответствие заявленным характеристикам конечного продукта или услуги.

По факту, это серьезный документ, который составляется заказчиком и исполнителем. Вплоть до того, что прописываются неустойки и обязательства сторон. Существует целый ряд ГОСТ-ов, более подробно читайте на Хабре.

Разработка технического задания

Если мы говорим об игре “по-взрослому”, например, техническое задание на разработку мобильного приложения или сайта, то это отдельная работа, за которую платятся немалые деньги. Вы привлекаете человека, как правило, это бывший или действующий технический директор (Chief Technical Officer) и просите его помочь вам.

Наличие бороды необязательно

В зависимости от объемов проекта/задач этот человек собирает все ваши “хотелки”, переводит их в технический язык, может быть готовит эскизы (как должно приблизительно выглядеть) и отдает вам готовый документ. Далее вы этот документ передаете исполнителям (команде внутри вашей компании или на аутсорс), договариваетесь по деньгам, срокам и приступаете к работе.

Совет: технический директор должен быть в вашей команде, в противном случае вы скорее всего не заметите чего-то в процессе реализации. У вас попросту не хватит на все знаний. Кто участвовал в написании ТЗ, тот и проверяет.

Из чего состоит техническое задание

Все будет зависеть от шаблона, который вы выберете (чуть дальше я дам несколько ссылок на шаблоны/примеры), но есть базовые блоки, которые входят в техническое задание:

1. Описание проекта/задачи. Кратко пишем, что за проект или задача, которую нужно выполнить.
2. Назначение и цели. Какие цели стоят перед проектом.
3. Требования. Дизайн, функции, технологии, которые необходимы.
4. Описание работ. Что, когда и как будет выполнено.
5. Порядок контроля и приемки. Как будут приниматься работы, что можно считать выполненным.
6. Приложения. Эскизы, наброски, прототипы.

Стоимость работ обычно выносится в отдельное приложение к договору, но бывает, когда стороны прописывают суммы и в самом техническом задании.

–

Простите, что прерываю чтение. Присоединяйтесь к моему telegram канал. Свежие анонсы статей, развитие digital продуктов и growth hack, там все.

–

Примеры технического задания

Несмотря на то, что разработка технического задания процесс сложный, но весьма интересный. Ваша задача, воссоздать картину конечного результата, а потом описать ее по частям.

Пример одного из моих ТЗ на апдейт приложения Smart TV. Задания на более сложные и комплексные продукты составлялись уже с помощью коллег из тех.департамента. Не стесняйтесь обращаться за помощью к своим соратникам, вовлекайте их в процесс как можно чаще. И не забывайте давать обратную связь! Нет ничего хуже, чем вложить силы и время во что-либо без информации о результатах. Расскажите, как пригодился совет человека в вашей работе, в противном случае, это игра в одни ворота.

Далее будут приведены примеры тех.задачний из интернета.

ТЗ на разработку интернет магазина

• Пример 1
• Пример 2

ТЗ на разработку мобильного приложения

• Пример 1
• Пример 2

ТЗ на сайт

• Пример 1
• Пример 2

ТЗ на сервисы/обновления

• Пример 1

Если нужно больше образцов, просто погуглите.

Рекомендации и советы

Главная рекомендация, это делать. Беда в том, что лень-матушка одолевает каждого и сопротивляться ей не просто. Соберите всю волю в кулак и начинайте писать техническое задание, просто пишите и не останавливайтесь. Не переживайте, что не получается “идеально”, открою тайну, такого и не бывает. Просто пишите, с каждым разом будет получаться лучше и лучше.

Вот так надо

Мои первые зачатки по написанию ТЗ начали появляться несколько лет назад. Я работал с дизайнерами и ставил задачу на создание креативов для рекламных кампаний. Бессвязное хочу это и это превращалось в кучу потраченного времени и объяснений. Со временем постановка задач начала превращаться в какие-то смысловые блоки, а потом уже и в подобие технического задания.

Рекомендую использовать структуру ТЗ даже для небольших задач. Никто не просит вас расписывать каждый блок подробно. Просто попробуйте несколько раз оформить свою задачу в виде тех.задания.

Например для задачи “Кнопка лайк на сайте”:

1. Описание: необходимо создать кнопку “Лайк” на нашем сайте.
2. Назначение и цели: вовлечение пользователей, выдача/рейтинг материалов по кол-ву лайков.
3. Требования: дизайн такой (пример: ссылка на что-то похожее), функционал (любой пользователь может оценить картинку и поставить лайк, система сайта учитывает кол-во лайков и меняет выдачу материалов), технологии (доступно на desktop и mobile версиях сайта).
4. Описание работ: нарисовать 3 варианта макетов для кнопок (дата готовности: 01.10.17),  разработать систему выдачи материалов по лайкам (дата: 14.10.17), тестирование функции (дата: 16.10.17), релиз (дата: 17.10.17)
5. Приемка работ: пользователь нажимает на кнопку лайк, система засчитывает нажатие, выдача материалов меняется.
6. Приложения: эскизы, наброски, примеры проектов, где работает похожая функция.

Оставляйте для себя те разделы и части структуры, которые нужны под ваши задачи. К примеру, шестой блок “Приложения” можно описать в функциональных требованиях. Основной совет: так или иначе описать задачу по структуре тех. задания. Таким образом, вы не упустите важные моменты и избавите себя от лишних вопросов, а коллегам упростите жизнь.

Ну вот

Мы и разобрали что такое техническое задание и как его делать. Теперь у вас появилась способность четко и понятно ставить задачи, доносить свои мысли до других людей и экономить время на дополнительные объяснения. Надеюсь, теперь вы знаете, что со всем этим делать.

Алексей А.

Читайте также:

• Не нужно все сразу, начните с MVP
• Протипирование: как сделать прототип сайта или мобильного приложения

Про постановку задач и понимание советую посмотреть ролик. Он уже староват, но всегда актуален на все времена.

Что такое техническое задание: для чего оно нужно

В данной статье мы расскажем о том, что такое техническое задание и для чего оно нужно в различных сферах деятельности. Техническое задание (ТЗ) содержит информацию о сути и целях предлагаемого проекта. В этом документе определяются виды деятельности, которые необходимо выполнить, и указываются проблемы, бюджет и опыт, связанные с проектом.

Что такое техническое задание

Так что же такое техническое задание и что в него входит? Это документ на уровне стратегии, который определяет задачи и обязанности, требуемые от подрядчика, и выделяет суть и цели проекта дешевого создания сайтов-визиток, например. В документе также указываются запланированные мероприятия, ожидаемые входные и выходные данные, бюджет проекта, графики работы и должностные инструкции. Он используется для оценки работы подрядчиков, консультантов, экспертов и других заинтересованных сторон проекта.

Цель технического задания заключается в определении количества и типа работы, которая должна быть выполнена в рамках проекта. Это руководящий документ, который устанавливает и определяет отношения между всеми заинтересованными сторонами проекта. ТЗ разрабатывается после определения и планирования проекта. Техническое задание проекта дает четкое описание следующей важной информации:

• Обоснование нужды в проведении проекта
• Предлагаемая методология управления проектами наряду с планами и графиками деятельности
• Ожидаемые потребности в ресурсах
• Правила и требования к отчетности.

Разработка ТЗ проекта необходима для принятия решения о том, следует ли выделять необходимые средства на предлагаемый проект по бизнес-идее 2020 года и ТЗ служит основным отчетом этого процесса. Техническое задание обычно требуется для: предварительного технико-экономического анализа; оценочной деятельности; отчетности и аудита; другой консультативной работы, необходимой на любой стадии проекта.

Учитывая перечисленные элементы, содержание технического задания проекта должно включать критически важную для бизнеса информацию, необходимую для запуска, реализации и мониторинга деятельности проекта. Между тем, точное содержание технического задания варьируется от проекта к проекту и в значительной степени зависит от их объема.

Что такое техническое задание на проектирование

Для того, чтобы лучше разобраться в том, что такое техническое задание на проектирование, рассмотрим подробнее само содержание ТЗ. Общий формат содержания технического задания: общая информация по проекту; цели; вопросы, которые необходимо изучить и проанализировать по определенным критериям; требования к отчетности; план работы, включая графики работ.

Эти критерии могут быть изменены или опущены, в зависимости от масштаба конкретных бизнес-идей для женщин или мужчин и их проектов. Когда Вы планируете свой проект, Вы должны сначала проанализировать и определить работу, которую необходимо проделать, а затем приступить к разработке технического задания.

Целями проекта являются те желаемые достижения, которые могут быть разумно достигнуты после завершения проекта, с использованием доступных ресурсов и в течение определённого периода времени.

Вопросы являются предметом обсуждения или спора на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они охватывают любую проблему, запрос, запрос на изменение или что-либо еще, что требует решения. Нерешенные проблемы могут привести к провалу проекта. Вот общие критерии оценки проблемы для большинства проектов: эффективность, релевантность, воздействие и устойчивость.

Методология реализации проекта предоставляет набор общих принципов и правил, так же как и в продвижении сайта по СЕО, из которых будут выведены конкретные процедуры. Они помогут определить, как выполнить проект экономически эффективным способом. Поэтому раздел «Методология» шаблона Технического задания проекта должен включать описание следующих элементов:

• Ключевые этапы процесса реализации проекта;
• Требуемый уровень участия заинтересованных сторон, который обеспечивает бесперебойную реализацию;
• Содержание и продолжительность проектных мероприятий и задач;
• Инструменты сбора информации, которые будут использоваться на протяжении всего проекта для целей мониторинга;
• Правила анализа данных.

Отчеты предоставляют ценную информацию о выполнении проекта за определенный период. Отчетность — это процесс, который начинается после запуска проекта и продолжается до тех пор, пока он не будет завершен и его продукт не будет передан. Здесь будет определяться, как составлять и представлять отчеты по проекту и какую информацию включать.

Пока техническое задание четко определяет сферу деятельности и объясняет, что также выходит за ее рамки, он будет выполнять свою работу. Так как ТЗ по большей части предназначено именно для заказчиков, чтобы они понимали всю суть и содержание работы, проделанной исполнителями.

Что такое техническое задание и как его написать?

У вас есть идея для приложения или веб-сайта? Хотите реализовать, но не знаете, как начать создавать с командой дизайнеров и разработчиков? Важную роль в этом процессе играет спецификация, то есть краткое содержание проекта. В этом посте мы поможем вам понять важность создания спецификации для вашей команды и то, как хорошо продуманный документ такого типа помогает начать работу над проектом.

Что такое спецификация проекта?

Как выглядит создание проекта с нуля? В начале обычно есть идея. Однако это только обзор объема работы над проектом. Чтобы сдать проект на реализацию дизайнерам и разработчикам, необходимо определить, что именно предстоит сделать. Документ с таким содержанием называется спецификацией проекта.

Спецификация чаще всего представляет собой текстовый файл, в котором перечислены все ожидаемые элементы проекта: подстраницы или представления, функциональные возможности, формальные требования и время реализации. В хорошей спецификации мы должны тщательно перечислить все, что ожидает клиент при вводе проекта в эксплуатацию.

Спецификация продукта

Спецификация проекта может быть разделена на части. Первый — это спецификация дизайна (UI) и взаимодействия с пользователем (UX). Это часть всей спецификации, касающаяся, например:

• внешнего вида проектируемого продукта,
• количество и тип подстраниц (просмотров),
• информация о пользователях или персонах,
• точность каркасов и прототипов,
• информационная архитектура,
• зрительных ожиданий,
• цветовых предпочтений,
• настройки фотографий, значков и иллюстраций,
• ожидания, вытекающие из фирменного стиля клиента,
• индивидуальных адаптивных версий.

Также могут быть другие проблемы , связанные с появлением сайта здесь.

Технические характеристики

Вторая часть спецификации проекта касается вопросов, связанных с технической стороной проекта. Таким образом, он учитывает вопросы, связанные с программированием, внедрением и поддержкой работ . Проще говоря, это то, что клиент ожидает от разработчиков и людей, вовлеченных в реализацию задуманного проекта. Этот тип спецификации может включать такую ​​информацию, как:

• ожидаемые функции системы (например, CMS),
• SEO-параметров,
• время загрузки страницы,
График создания и реализации проекта
• ,
• потребностей адаптивных версий,
• вопросов, связанных с постоянным техническим обслуживанием сайта в рамках соответствующего стандарта.

Требование и спецификация

В чем разница? Требование — это то, что необходимо выполнить, а спецификация — это точное описание того, как это сделать, или, другими словами, обширная информация о требованиях. Спецификация включает в себя множество факторов, которым должно соответствовать данное требование, чтобы оно было выполнено.

Пример

Требование : Страница должна содержать форму подписки на рассылку новостей.

Спецификация дизайна:

• Форма должна быть видна рядом с меню.
• Должен содержать поля имени и адреса электронной почты, а также флажки, подтверждающие маркетинговое согласие.
• После регистрации электронной почты должно появиться подтверждающее сообщение в виде всплывающего окна.
• Форма должна быть основана на цветовых решениях брендбука компании.

Техническая спецификация:

• Форма должна быть синхронизирована с системой рассылки (например, Mailchimp).
• Количество подписчиков должно быть видно в панели CMS.
• Электронные письма, связанные с информационным бюллетенем, не должны помечаться как спам.

Преимущества наличия спецификации

Имея спецификацию, команда разработчиков программного обеспечения может понять идею клиента и узнать объем ожидаемых работ. Документ спецификации проекта позволяет легко составить точную оценку и оценить время, необходимое для завершения проекта. Имея полное техническое задание, команда может с ходу приступить к предметному обсуждению работ, а иногда даже приступить к предварительным работам.

Спецификация на этапе оценки проекта позволяет заказчику узнать стоимость отдельных элементов проекта, поскольку подрядчик имеет возможность разделить их оценку на отдельные части объема работ. Такой подход облегчает планирование бюджета и планирование проектов во времени.

Спецификация проекта позволяет планировать и распределять задачи внутри команды. Важная роль спецификации заключается также в том, что она становится частью контракта между клиентом и компанией. Чем полнее и точнее спецификация, тем меньше риск занижения или неверного толкования ожиданий заказчика относительно объема работ, которые необходимо выполнить.

Что делать, если у клиента нет готового технического задания?

Создание спецификации должно быть задачей клиентов, так как они лучше понимают свои потребности и знают, чего хотят. Однако они не всегда поставляются с полной спецификацией проекта. Во многих случаях у клиентов есть только идея или план. Не у всех клиентов был опыт работы с ИТ-компаниями в прошлом, поэтому они не знают, что хорошо составлять такое техническое задание. Часто заказчики также не подозревают, что что-то очевидное для них может быть не так для разработчиков и дизайнеров.

Это не проблема! Вместе со специальной командой разработчиков программного обеспечения мы помогаем клиентам создать спецификацию, чтобы проект был осуществим. В зависимости от размера проекта мы разговариваем с клиентом на нескольких встречах или на более длительных (несколько дней) семинарах и обсуждаем, что должно быть включено в спецификацию . Наш опыт и знания позволяют клиентам разработать исчерпывающий документ со спецификацией проекта.

Спецификация против идеи MVP

Создание спецификации позволяет выбрать ее наиболее важные части, которые могут быть включены в MVP (Minimum Viable Product), то есть версию продукта, содержащую только ключевые функции. Запуск проекта не всегда зависит от выполнения всего комплекса его спецификации. Версия MVP по определению представляет собой урезанный контент всего проекта, который приносит пользу клиентам после запуска. Выводы из рабочей версии MVP часто влияют на исправления или изменения в спецификации, позволяя скорректировать область действия в соответствии с обновленными ожиданиями и потребностями.

Спецификация может меняться.

Утвержденная спецификация не высечена на камне. Нет ничего плохого в изменении спецификации в ходе проекта. Реализация проектов часто занимает много месяцев, поэтому ожидания клиента за это время могут измениться.

Переменная спецификация удобна при работе над проектами в системе Scrum, где работы планируются на основе спринтов (еженедельно или раз в две недели). Scrum в сочетании с Time & Material (метод, при котором клиент оплачивает фактически выполненную работу) приносит наилучшие результаты. При таком подходе первоначальная спецификация является хорошей отправной точкой и ориентиром для дальнейших работ, но заказчик и команда не связаны ею и допускают ее вариативность.

Спецификация проекта – резюме

Полная спецификация дает много преимуществ. Это облегчает оценку работ и расчет времени, благодаря чему клиент может быстро узнать стоимость проекта и начать предметный разговор с подрядчиками. Тщательно подготовленное техническое задание — хороший старт для ознакомления с предложениями многих специалистов, ведь большинство из них запросят этот документ. Создание спецификации позволяет клиенту обдумать свой проект и создать его конкретное видение.

Требования и спецификации

Мне много раз задавали этот вопрос или его варианты. Этот вопрос сродни вопросу: «В чем разница между предложением и книгой?» Это не кажется сложным вопросом, но зачем кому-то его задавать? На этот вопрос следует отвечать только после того, как выяснится мнение вопрошающего о книге. Относится ли книга к чему-то вроде учебника или романа? Это набор записей, например бухгалтерская книга? Или он используется как термин для ставок «сделать книгу»? Большинство людей примут первое определение и ответят на вопрос соответствующим образом. Предположения вызывают проблемы, а хорошие составители требований избегают предположений.

Создание общего словарного запаса

Чтобы ответить на вопрос о разнице между требованием и спецификацией, в первую очередь необходимо общее понимание терминологии для различных результатов в процессе разработки требований. Уточнив некоторые общие термины, я полагаю, что смогу дать ответы на исходный вопрос, а также на ряд связанных вопросов.

• В чем разница между требованием и спецификацией требования?
• В чем разница между спецификацией требований и спецификацией проекта?
• В чем разница между требованием и спецификацией существующего продукта?

Первым шагом к ответу на эти вопросы является определение некоторых терминов и того, как они используются в сочетании друг с другом.

Имена и фамилии

Во-первых, позвольте мне ввести два термина: документ и спецификация. В инженерном мире термин «спецификация» используется на протяжении многих десятилетий. Среди организаций-разработчиков этот термин был заменен на «Документ». В мире требований они практически взаимозаменяемы и часто можно найти с одинаковыми именами. Например:

• Документ требований в сравнении со спецификацией требований
• Проектный документ в сравнении с техническими условиями

Я рекомендую вам не обращать внимания на фамилии. Либо «Документ», либо «Спецификация» — это набор информации о продукте. С другой стороны, имена относятся к определенному моменту жизненного цикла.

Примеры

Следующие примеры являются обобщениями. Есть организации, которые всегда используют термин «Документ», в то время как другие всегда используют термин «Спецификация», а третьи используют и то, и другое.

При разработке инженерного продукта у вас может быть:

• Спецификация требований к продукту (PRS),
• Спецификация дизайна продукта (PDS) или Спецификация конечного изделия (EIS) и
• Спецификация испытаний продукта (PTS). ).

При разработке программного продукта у вас может быть:

• Документ с требованиями к продукту (PRD),
• Документ о конструкции продукта (PDD) и
• Документ об испытаниях продукта (PTD).

Не стоит тратить время на обсуждение правильности использования организацией этих названий. Важно знать, что использовать для конкретного проекта и двигаться дальше.

Возвращаясь назад…

Теперь я могу вернуться к исходному вопросу: «В чем разница между требованием и спецификацией?» используя эти термины. Ниже используется термин «Спецификация», но вы можете заменить его «Документом», если это ваша терминология.

В чем разница между требованием и спецификацией?

A требование — это то, что продукт должен делать или качество, которым он должен обладать. А Спецификация требований представляет собой набор всех требований, которые должны предъявляться к проектированию и проверке продукта. Спецификация также содержит другую связанную информацию, необходимую для проектирования, проверки и обслуживания продукта. Существуют требования не только к продуктам, например к услугам, но в этом обсуждении мы ограничиваем наши ответы продуктами.

В чем разница между спецификацией требований и спецификацией проекта?

Спецификация требований касается «что», а спецификация проекта — «как». В идеальном мире спецификация требований предшествует спецификации проекта, и каждая из них написана разными людьми с разными знаниями и точками зрения.

Спецификация требований должна указывать, что нужно заинтересованным сторонам продукта с точки зрения характеристик, функций, производительности, ограничений и качества, написанных с точки зрения того, что продукт должен делать или какими качествами он должен обладать. Эти заинтересованные стороны, в том числе клиенты, пользователи, специалисты по обслуживанию, технической поддержке и другие, обладают знаниями для определения этих требований. Иногда эти заинтересованные стороны заявляют о своих требованиях к дизайну, часто непреднамеренно. Существуют требования к рекомендациям по исправлению этой проблемы и предоставлению разработчикам свободы выбора наилучшего решения.

Спецификация проекта отражает дизайн и содержит указания для разработчиков и кодировщиков продукта. С помощью этого документа дизайнеры сообщают о дизайне продукта, которому должны соответствовать строители или кодировщики. В спецификации проекта должно быть указано, как проект будет соответствовать требованиям. Дизайн не является однозначным ответом на требования. Дизайн требует знания и интеграции дисциплин в большинстве случаев. Дизайн будет связан с компромиссами между различными подходами к удовлетворению требований и такими вопросами, как сборка или покупка. Спецификация проекта будет содержать информацию об архитектуре продукта и описание того, как каждый компонент будет способствовать удовлетворению требований.

В чем разница между требованием и спецификацией?

Готовые коммерческие продукты (COTS) имеют листы спецификаций, которые содержат основные функции и особенности каждого элемента в линейке продуктов. Это позволяет потребителю, будь то личному или деловому, найти то, что наилучшим образом соответствует его требованиям. Вам нужны требования, даже если вы покупаете продукт COTS. Количество требований, как правило, намного меньше для продукта COTS, чем для нового дизайна продукта. Для продукта COTS вы ограничены тем, что имеется в продаже для продукта определенного типа, который вы имеете в виду.

В приведенных ниже примерах описываются личные решения, но такая же ситуация возникает, когда вы покупаете товары COTS по коммерческим причинам.

Пример 1. Вам нужен новый холодильник

Вы ознакомитесь с техническими характеристиками различных холодильников, которые подходят для имеющегося у вас пространства, имеют важные для вас функции и находятся в пределах вашего ценового диапазона. Это ваши требования, и вы ищете, кто построил что-то, что соответствует вашим требованиям. Производители знают, что есть определенные требования к холодильникам, которые беспокоят всех без исключения покупателей — от цены до размеров, от потребления электроэнергии, до внешней отделки и внутренней конфигурации. Они создают спецификацию для каждого из своих продуктов, чтобы вы могли выбрать модель, которая наилучшим образом соответствует вашим требованиям. Все, что вас волнует, вероятно, находится в этом листе спецификаций, за некоторыми исключениями, и там будут вещи, которые вас не касаются. В спецификации могут быть элементы, которые вы не рассматривали, но, увидев их в списке, вы понимаете, что вам действительно не все равно (например, есть ли в двери диспенсер для воды или нет). Спецификация производителя поможет вам подумать о тех вещах, которые вы забыли указать.

Пример 2. Вы покупаете новый ноутбук

Основными требованиями могут быть вес, объем памяти и скорость. Производители компьютеров создают спецификации, чтобы охватить почти все проблемы клиентов, чтобы упростить покупку нужной модели. Вы, вероятно, использовали онлайновые программы, которые позволяют сравнивать предметы.

Если вам нужна помощь с проектными требованиями или вы хотели бы изучить варианты обучения, чтобы помочь вашим командам улучшить свои процессы требований, свяжитесь с нами! Мы здесь, чтобы помочь.

Почему мы любим CrafterCMS

Когда пришло время использовать безголовую CMS… Мы писали о плюсах и минусах безголовой архитектуры для вашего сайта электронной коммерции. Мы обнаружили, что

Кристин Дэвис 6 октября 2022 г.

Почему вашей компании следует рассмотреть возможность использования безголовой CMS при обновлении вашего веб-сайта

Плюсы и минусы внедрения Headless CMS по сравнению с традиционной системой управления контентом Специализируется ли ваша компания на публикации контента на различных носителях

Кристин Дэвис 29 сентября 2022 г.

Что такое строительные спецификации? — Digital Builder

Вам когда-нибудь не удавалось быть конкретным? Когда в последний раз вы не описали что-то достаточно конкретное? Невыполнение этого требования могло привести к тому, что кто-то потерялся из-за ваших неполных указаний или, что еще хуже, потерял работу или проект, которые были для вас значимы. Во время строительства особенности решают все, и отсутствие конкретной информации может привести к массовым изменениям, перерасходу средств и задержке графика, что может негативно сказаться на вашей прибыли. На самом деле особенности являются настолько ключевым элементом построения, что им посвящен целый формальный процесс; ввести строительные спецификации.

Хотя планы и некоторые документы могут наглядно показать, как должно выглядеть здание, для описания процесса строительства необходимо подробное письменное объяснение. Проще говоря, строительные спецификации — это документы, подготовленные до начала строительства и описывающие, как подрядчики и субподрядчики должны вести строительство. Как следует из названия, это описания, которые выходят за рамки того, что могут объяснить фотографии и видео, и требуют высокого уровня детализации. Как правило, в спецификациях никогда не бывает слишком много объяснений того, как строить. Подавляющее большинство проблем возникает, когда спецификации не предоставляют достаточно информации. Без посвящения и надлежащего оформления этих документов, вероятно, возникнут проблемы, когда проект будет окончательно реализован.

Чтобы улучшить ваши строительные спецификации и, в свою очередь, повысить вероятность успеха вашего проекта, нужно начать с четкого понимания того, что представляют собой эти документы и как они готовятся. Ниже мы обсудим, какие спецификации существуют в строительстве, почему они важны, каковы общие типы проектов и как улучшить процесс, чтобы повысить общую эффективность проекта.

Ключевые выводы:

• Строительные спецификации или спецификация подробно описывают работы и мастерство, необходимые для каждого строительного проекта.
• Определение спецификации — это «письменная документация, описывающая объем работ, любые материалы, которые должны быть использованы, методы установки и качество изготовления по контракту».
• Архитекторы и дизайнеры обычно определяют спецификации до начала проекта, но это могут сделать и инженеры-проектировщики или профессиональные составители спецификаций.
• Архитектурные спецификации способствуют правильному выполнению плана проектирования и снижают риски.
• В ходе проекта можно использовать три типа спецификаций (предписывающие, эксплуатационные и собственные).
• Невозможность сообщить технические характеристики здания может привести к массовым изменениям заказов и повышенному риску.

Что такое строительные спецификации?

Строительные спецификации, также известные как спецификации, подробно описывают работу и качество изготовления, необходимые для завершения строительного проекта. И никак их не обойти. Как необходимые документы на этапе проектирования, они являются частью формального процесса. Согласно Словарю по архитектуре и строительству, спецификация — это «письменный документ, подробно описывающий объем работ, используемые материалы, методы монтажа и качество выполнения работ, подлежащих заключению по контракту; обычно используется совместно с рабочими (контрактными) чертежами в строительстве».

Кроме того, согласно Спецификатору конструкции, «разделы спецификаций настраиваются для точного описания предполагаемых материалов, а затем эти разделы используются командой для определения типа продуктов, которые следует использовать на месте».

Как уже упоминалось, строительные спецификации готовятся до начала строительства, на этапе проектирования, как часть контрактной документации. Хотя их структура варьируется от проекта к проекту, обычно они отражают пакеты, которые должны быть переданы субподрядчикам от подрядчиков. В частности, это чрезвычайно полезно в тендерном процессе.

Кто занимается строительными спецификациями?

Обычно спецификации готовятся архитектором или дизайнером. Как правило, их делегируют архитекторы, но часто привлекаются инженеры-проектировщики из-за их широты технических знаний. Иногда в крупномасштабных проектах компании даже обращаются к специализированным и профессиональным составителям спецификаций, чтобы убедиться, что все детали учтены.

Хотя они и являются отдельными от проектных чертежей, спецификации должны дополнять эти документы и составляться вместе с ними. Таким образом, если дизайн продвигается вперед, то должны развиваться и спецификации, и по мере усложнения планов добавляется все больше и больше деталей.

Почему характеристики важны?

Если вы знакомы со строительной отраслью больше минуты, то знаете, чем больше деталей, тем лучше. Чем четче описание, тем больше вероятность, что оно будет выполнено правильно. Спецификации можно считать множеством подобных данных. Без доступа к нужному и обилию данных проекты могут легко провалиться. По мере того как строительные проекты становятся все более сложными, а бюджеты тщательно изучаются, доступ к большому количеству данных имеет решающее значение для принятия правильных решений при строительстве. Самое главное, если спецификации сделаны правильно, они снижают риск. В строительстве контроль рисков необходим для управления сквозным жизненным циклом проекта.

Кроме того, спецификации особенно важны во время тендера по ценообразованию. При наличии надежных спецификаций у подрядчика не должно быть сомнений в отношении ценообразования в ходе этого процесса.

Основные типы строительных спецификаций

Каждый проект уникален и требует различных спецификаций и, скорее всего, соответствующих пакетов. Однако в проектах обычно используются три основных типа строительных спецификаций:

• Предписывающие: Предоставляет подробную информацию о типах материалов и установок, необходимых для завершения проекта. Кроме того, предписывающие спецификации также описывают, как измерять установки, чтобы убедиться, что они соответствуют качеству и стандартам проекта.
• Производительность: Описывает эксплуатационные требования. По сути, технические характеристики должны описывать подрядчику, что необходимо для конечного продукта и как он должен функционировать после завершения.
• Запатентовано: Хотя это и не так распространено, как предписания и характеристики, запатентованные спецификации используются, если для установки может использоваться только один конкретный продукт.

Как можно улучшить характеристики?

Строительные спецификации, несомненно, потребуют специального времени и ресурсов, чтобы сделать их правильными. В общем, этап проектирования имеет решающее значение для успеха проекта, и к спецификациям следует относиться серьезно. Раньше спецификации писались одним из последних пунктов перед тендером. Однако это меняется. Поскольку отрасль сталкивается с растущей конкуренцией, а такие технологии, как BIM, обеспечивают лучший анализ того, что необходимо сделать до начала строительства, значение спецификаций возросло. Естественный первый шаг в создании ценных спецификаций — не ждать до последней минуты. Благодаря включению спецификаций на ранних стадиях жизненного цикла проекта требования к производительности устанавливаются с самого начала, и риск проекта в целом снижается.

Тем не менее, программное обеспечение также может упростить отправку документов и сделать их более совместными. Некоторые строительные решения позволяют загружать все документы в одном месте, позволяя связать спецификации с проектной документацией для получения полной картины. Кроме того, если ваше программное обеспечение включает прошлые версии, вы можете вернуться к старым спецификациям для уточнения, если изменения проекта не совсем ясны.