Создание таблиц c Google Диска

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.

1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
3. Создание таблиц c Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а на Google Диске создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки возможности Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.

---

Создание таблиц с Google Диска

Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet с Google Диска.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы устранить неполадки, связанные с отключением вашего домена в сторонних приложениях, администратору вашего домена Google необходимо выполнить инструкции, приведённые на странице технической поддержки Google. Обратитесь к администратору вашей учётной записи Google и попросите его внести необходимые изменения и разрешить вам использование сторонних приложений, таких как наше.

1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.
2. Войдите в свою учётную запись Google Диска.
3. Нажмите кнопку Создать на Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
4. Введите имя таблицы и выберите её тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. На Google Диске будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.
5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щёлкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диска и выбрав команду
   Открыть с помощью, а затем пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а на Google Диске будет создана ссылка на эту таблицу.

При переходе по ссылке на Google Диске таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие. Однако для открытия ссылки из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.

---

Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений с Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.

Как создать Google-таблицу: полное руководство для новичков

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

• сервис полностью бесплатный;
• доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
• все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
• очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
• предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
• приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!

Как начать работу с Google-таблицами?

Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:

1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;

2. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

• отменить/повторить последнее действие;
• отправка в печать;
• копировать форматирование;
• масштаб;
• денежный и процентный форматы;
• изменение количества знаков после запятой;
• другие форматы;
• шрифт и его размер;
• стандартные текстовые инструменты;
• заливка ячеек, их границы, объединение;
• различные вариации выравнивания текста;
• вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
• фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

Что можно делать с ячейками, строками, столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы

Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.

Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».

А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.

Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.

Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.

Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу, и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.

Форматы и форматирования в Google Таблицах

Буду краток, форматы данных доступны самые разные:

• текст или числа;
• дата и время;
• проценты;
• финансы и валюты.

Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.

За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.

Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.

Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

Сводные таблицы в Google Sheets

Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.

Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.

Визуализация данных в Google Таблицах

Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.

Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!

Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах

Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.

Вставить функцию вручную также очень просто:

• ставим сперва знак «=»;
• затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
• последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.

Ну очень легко, говорю же!

Бонусные функции Google Таблиц. Какая же умная машина…

Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?

Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!

А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram 🙂

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни

Чтобы использовать понравившуюся таблицу, откройте её по ссылке, затем нажмите «Файл» → «Создать копию».

1. Отслеживание веса и параметров фигуры

vertex42.com

Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

Открыть таблицу →

2. Силовые тренировки

vertex42.com

Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

Открыть таблицу →

3. Работа по дому

vertex42.com

Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

Открыть таблицу →

4. График дежурств

vertex42.com

Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

Открыть таблицу →

5. Список дел

vertex42.com

Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

Открыть таблицу →

6. Ежедневник

vertex42.com

Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

Открыть таблицу →

7. Бюджет путешествия

vertex42.com

Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

Открыть таблицу →

8. Маршрут путешествия

vertex42.com

Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

Открыть таблицу →

9. Календарь

vertex42.com

Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

Открыть таблицу →

10. Личный и семейный бюджет

vertex42.com

Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

Открыть таблицу (личная версия) →

Открыть таблицу (семейная версия) →

11. Инвентарный список

vertex42.com

Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

Открыть таблицу →

12. Калькулятор сбережений

vertex42.com

Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

Открыть таблицу →

13. Планирование вечеринок

vertex42.com

С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

Открыть таблицу →

14. Сравнение автомобилей

vertex42.com

Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

Открыть таблицу →

15. Журнал техобслуживания

vertex42.com

Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

Открыть таблицу →

16. Журнал пробега

vertex42.com

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

Открыть таблицу →

17. Список контактов

vertex42.com

«Google Контакты» — великолепная штука, но иногда нужно альтернативное место для хранения адресов. Например, вам надо скопировать куда-то рабочие номера коллег, которые только занимают место в основном аккаунте Google. Или собрать базу клиентов для холодных звонков. Тут придёт на помощь вот такой простенький список контактов, данные в котором можно сортировать как угодно встроенными средствами «Google Таблиц».

Открыть таблицу →

18. Диаграмма Ганта

vertex42.com

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

Открыть таблицу →

19. Семейное древо

vertex42.com

Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

Открыть таблицу →

20. Коммунальные платежи

alexpoyarkov.ru/

Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

Открыть таблицу →

Читайте также 🧐

Google Docs (Гугл Докс) — бесплатный сервис по созданию и совместному редактированию документов, таблиц и презентаций

Обновлено 20 января 2021

1. Что такое Google Docsс?
2. Документы в Гугле — создание и редактирование
3. Создание таблицы в онлайн редакторе
4. Добавить новый лист в таблицу Гугл-докс
5. Как создать новые формы и таблицы
6. Создание презентации онлайн
7. Презентации в Гугл Докс
8. Создание формы в Google
9. Как публиковать онлайн-документы
10. Как настроить права на публикацию файла

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла. Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про установку и возможности Google Chrome, популярный Mozilla Firefox, всем известную Оперу, новый Яндекс браузер), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

Далее везде все одинаково: выбираем «Документы». Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Документы».

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Нужный нам документ можно найти очень быстро, если воспользоваться сортировкой. Например, можно отобрать документы, автором которых являетесь вы, или же, наоборот, не вы. Можно просмотреть документы в виде списка или же в виде сетки (небольшие картиночки, как показано на скриншоте выше).

Также можно отсортировать по дате просмотра, по дате ваших изменений, по дате изменений в принципе (если редактируете документ не вы один) или же просто по названию.

Нажав на иконку с темной папкой (см.скриншот выше), у нас откроется окно выбора файлов, где имеется возможность отсортировать документы по доступности, найти помеченные, недавние или же загрузить новый путем выбора такого на компьютере или с помощью перетаскивания мышкой:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Новый же документ создается путем нажатия на большую красную кнопку «плюс» (она находится в нижнем правом углу):

Нажав на которую попадаем на чистый лист нашего будущего дока google:

Давайте рассмотрим его немного поподробнее.

Меню документа в Google Docs

Вкладка «Файл» содержит в себе следующие операции:

1. создать или же открыть уже созданный гугл-док
2. переименовать его
3. создать копию
4. предоставить совместный доступ (перед тем, как предоставить кому-либо какие права, вам будет предложено придумать название вашему файлику и сохранить его, а уже затем ввести имена или адреса эл.почты нужных вам людей и дать им права на редактирование, комментирование или же просто чтение)
5. переместить в какую-либо папку или удалить вовсе
6. просмотреть всю историю вносимых изменений
7. выбрать необходимый язык
8. скачать в необходимом нам расширении (txt, pdf, docx и др)
9. опубликовать в интернете (создается копия вашего материала, которую будут видеть все пользователи сети интернет, а вот оригинал (исходник) будут видеть, а также иметь возможность редактировать и комментировать те пользователи, у которых есть на это право)
10. отправить соавторам (здесь можно ввести имена или адреса электронной почты тех людей, которым вы хотите предоставить права на редактирование и другие действия с доками в Google)
11. прикрепить к сообщению эл.почты
12. Ну, а также настройка страницы, предварительный просмотр и вывод на печать

Со вкладкой «Правка» все более чем понятно, в ней можно отменить или же повторить последнее действие, что-то вырезать из документа, скопировать и вставить, также покопаться в веб-буфере обмена, выбрать всё написанное, найти и заменить какой-либо знак, символ и т.п.

Вкладка «Вид» включает в себя предварительный просмотр гугл-дока, выбор режима (отредактировать документ самому, посоветовать внести какие-либо изменения, просмотреть или же распечатать документ), показать линейку (см. скриншот выше), включить/отключить панель с формулами, разрешить/запретить предлагать различные варианты исправлений при проверке орфографии.

Вкладка «Вставка» предлагает добавить какое-либо изображение, ссылку, формулу, рисунок, таблицу, комментарий, сноску, специальные символы, горизонтальные линии, номера и количество страниц, вставить разрыв на страницу, добавить верхний или нижний колонтикул, а также сделать закладку и создать оглавление в гугл докс.

На вкладке «Формат» вы можете выбрать различные настройки шрифта: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, надстрочные и подстрочные знаки, размер шрифта, стили абзацев и выравнивание текста на странице, отредактировать межстрочный интервал, добавить нумерованный или маркированный списки, убрать какое-либо форматирование.

При помощи вкладки «Инструменты» вы сможете проверить правописание текста, найти что-то в тексте или же в словаре, просмотреть статистику (узнать, сколько в вашем гугл-документе создано страниц, слов и знаков), перевести его на какой-либо язык (выбирается из списка), зайти в редактор скриптов, а еще настроить автозамену:

Таблицу вставить вы сможете при помощи вкладки с соответствующим названием «Таблица», при необходимости добавить в нее нужные или же удалить лишние строки и столбцы, а также объединить ячейки.

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функционал — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

Комментарии в google docs вы можете оставить, а также просмотреть, щелкнув по соответствующей кнопке. Там же сможете настроить оповещения о данном документе, которые будут приходить вам на электронную почту (к примеру, можете узнавать обо всех комментариях, только о касающихся вас, или же вообще их отключить):

Вкладка «Дополнительно» откроет для вас вставку межстрочного интервала, добавление нумерованного и маркированного списков, уменьшение или добавление отступа в тексте, даст возможность очистить форматирование, а еще разрешит выбрать способы ввода (см. скриншот выше).

Еще в документах Гугла можно выбрать режим. То есть вы сможете либо сами отредактировать имеющийся документ, либо посоветовать кому-то внести изменения, которые вы считаете уместными в данном случае, либо просто просмотреть, а затем отправить документ на печать:

Нажав на звездочку, вы пометите открытый файлик как важный. Также вы сможете переместить его в другую папку, нажав на серую папочку:

При нажатии на синий прямоугольник с белыми полосками, расположенный в левом верхнем углу, вы попадете в место хранения всех ваших документов. Там вы сможете:

1. переименовать, удалить или же открыть любой из ваших файлов в новой вкладке
2. выбрать для удобства просмотр в интерфейсе Google либо в виде списка, либо в виде сетки (как на скриншоте ниже)
3. выбрать владельца (вы, не вы, кто угодно)
4. отсортировать по дате изменений вообще, по дате именно ваших изменений, по дате просмотра или же по названию)
5. открыть окно выбора файлов: мой диск, все доступные, помеченные как важно (если нажимали звездочку, см. скрин выше), все объекты или загрузка (сможете выбрать файл на компьютере или же перетащить в открывшееся окно при помощи мышки):

Создание гугл таблицы

Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.

Теперь давайте посмотрим, а как же создаются таблицы google и что они из себя представляют. Выбираем вкладку «Таблицы». После чего нажимаем «Начать» и при помощи красной кнопки с плюсом создаем нашу гугл таблицу/

Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).

Меню таблицы в Google Docs

Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:

1. открыть совместный доступ к таблице google
2. создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
3. создать копию открытого файла
4. переместить в другую папку
5. импортировать
6. посмотреть историю всех вносимых изменений
7. войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
8. скачать
9. опубликовать в интернете
10. отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать

При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:

На вкладке «Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.

Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.

Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):

Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):

1. переименовать
2. создать его копию
3. скопировать куда-либо
4. изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
5. защитить лист от редактирования
6. скрыть
7. просмотреть комментарии, оставленные к нему
8. сдвинуть вправо или влево

Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:

1. преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
2. изменить шрифт и его размер
3. сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
4. выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
5. произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
6. применить условное форматирование
7. очистить форматирование

Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).

Там же сможете создать новые Google формы:

Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.

В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.

Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.

Создание презентации онлайн от Google

Заходим на страничку создания презентации google docs:

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их, и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно!

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок, поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете, отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (что такое ссылка), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как создать интернет-опрос на сайте в Google Forms, как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы, а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно, заходим на вкладку создания формы гугл док:

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google:

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Для того, чтобы опубликовать в интернете Google документ, таблицу, презентацию или же рисунок, для начала его нужно открыть: нажимаем «Файл» — «Опубликовать в Интернете».

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов:

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла.

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Организационные шаблоны и формы (Google Документы, Таблицы, формы)

Вы можете создавать и переименовывать документы, таблицы и презентации, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям прямо на главном экране соответствующего сервиса.

Как создать документ, таблицу или презентацию

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, выполните следующие действия:

1. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций (в зависимости от типа файла). Например, чтобы создать таблицу, откройте Google Таблицы.
2. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана. Откроется новый файл.

Как переименовать документ, таблицу или презентацию

При создании нового файла ему по умолчанию присваивается имя «Без названия». Чтобы переименовать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
2. Перейдите в меню Файл.
3. Нажмите Переименовать.
4. Введите название файла.
5. Нажмите кнопку ОК.

 

Если вам нужно быстро создать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь нашей галереей шаблонов. Чтобы применить нужный вариант, нажмите Использовать этот шаблон. Каждый шаблон содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также заранее заданные стили форматирования.

Файл на основе шаблона можно создать прямо из документа, таблицы или презентации Google.

1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
2. Войдите в меню Файл.
3. Наведите курсор на пункт Создать и выберите По шаблону.

Более подробную информацию вы найдете в Cправочном центре галереи шаблонов.

 

Сохранять документы Google не нужно! При наличии интернет-подключения мы сохраняем их автоматически, когда вы вносите изменения. Если вы настроите офлайн-доступ, изменения можно будет сохранять и без подключения к Сети.

Как скачать документ

Вы можете в любой момент сохранить копию документа на компьютере.

1. Откройте документ.
2. Войдите в меню Файл.
3. Наведите курсор на пункт Скачать как и выберите один из форматов.
4. Документ в выбранном формате будет сохранен на вашем компьютере.

 

Вы всегда можете добавить свои документы на Google Диск. Преобразуйте файл в формат Google во время загрузки и работайте над ним из любой точки мира совместно с другими пользователями.

Загрузка документов на Диск

1. Перейдите на страницу drive.google.com.
2. В новом интерфейсе нажмите Создать в верхнем левом углу, затем выберите Загрузить файлы. В классическом интерфейсе нажмите кнопку  загрузки и выберите Файлы… в раскрывшемся меню.
3. Выберите документ на компьютере и нажмите Открыть.
4. Чтобы позже отредактировать документ, установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Google Документов».
5. Нажмите Начать загрузку.
6. После загрузки документ будет доступен на Диске или на странице Google Документов docs.google.com (если вы конвертировали его в соответствующий формат).

Поддерживаемые типы файлов

На Google Диск можно загружать документы следующих типов:

• HTML;
• TXT;
• ODT;
• RTF;
• DOC и DOCX;
• PDF.

Как создать таблицу онлайн

Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Перейти на Excel Online

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.
2. В открывшейся таблице можно приступать к работе.
3. Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Перейти на Google Таблицы

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.
2. После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.
3. Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Перейти на Zoho Docs

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».
2. После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.
3. Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Гугл докс (Google Docs) — онлайн создание таблицы, презентаций и форм опросов/регистраций

Приветствую, дорогие читатели и гости моего блога. Сегодня продолжу рассказывать о сервисах поисковых систем и расскажу, как упростить себе жизнь и научиться работать с полезными инструментами. Готовы изучить классную инструкцию? Тогда переходим к прочтению и изучению такого сервиса как Гугл Докс онлайн!!!

Большинство людей, пользующихся интернетом, не знают о таком великолепном приложении, как Гугл Докс, а напрасно. Ведь оно ничем не хуже популярных офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office.

Что такое Гугл Докс (Google Docs) и его назначение

Компания разработчика заботится о своих пользователях, постоянно выпускает новейшие продукты. Одним из них является Гугл Docs с интегрированными в него текстовым процессором и программами для создания и редактирования электронных таблиц и онлайн презентаций. Приложение бесплатно, в нем можно работать как онлайн, так и автономно. Созданные документы можно мгновенно отправлять по электронной почте, давать ссылки на них другим пользователям для просмотра, редактирования и комментирования.

В облачном хранилище можно поместить бесчисленное множество объектов. Бесплатно на Гугл Диске предоставляется 1 гигабайт для хранения любых файлов, который в дальнейшем можно увеличить до 15 гигабайт. Работать с файлами можно как онлайн, так и офлайн. Для последнего требуется браузер Хром, в котором нужно включить автономный режим работы с файлами. У приложения много плюсов, вот некоторые из них:

• автоматическое сохранение гарантирует то, что работа никогда не пропадет даром, даже несмотря на сбои и отключения ПК. Все изменения можно просмотреть в истории, что очень удобно и дает возможность откатиться к более ранним версиям;
• документы можно скачивать во всех популярных форматах. К примеру, можно создать текстовый файл в Word на собственном компьютере, сохранить его на Google Диске, а отредактировать или доработать в другом месте с другого устройства;
• можно открывать доступ всем, кому только потребуется, для внесения изменений, просмотра или комментирования.

Гугл Докс таблицы онлайн: как создать и редактировать документ

Для того чтобы иметь возможность работать с объектами офлайн, потребуется включить функцию автономного режима. Это позволит исправлять уже имеющиеся документы и создавать новые. При следующем соединении с сетью все данные синхронизируются. Для включения функции требуется открыть Гугл Диск и войти в настройки, кликнув на шестеренку вверху справа. (Все изображения далее КЛИКАБЕЛЬНЫ)

На появившемся экране ставим галочку на «Офлайн доступ», соглашаемся с требованием установить расширение «Гугл документы офлайн».

К сожалению, данная возможность есть не во всех браузерах. Поэтому лучшим решением для работы с приложением будет использование браузера Хром, позволяющего воспользоваться им полноценно, со всеми доступными возможностями.

Для создания и редактирования Google таблицы онлайн способом надо зайти в одноименный Диск. Затем следует кликнуть на «Создать» вверху слева. Во всплывающем меню выбираем «Google Таблицы».

После этого откроется следующая вкладка в проводнике. Приступим к созданию документа.

Сначала переименуем его, так как по умолчанию он называется «Новая таблица». Для этого кликаем на название и вписываем свое наименование. Далее жмем на кнопку «Границы», в открывшемся меню выбираем то, что требуется. Например, «Все границы». В итоге имеем заполненную таблицу.

На скриншоте видно, что панель управления достаточно проста и понятна интуитивно. Есть возможность поменять шрифты, заливку, цвет и т. д. Для тех, кто работал в Excel – все элементарно. После ввода всех данных надо определить, кому может быть доступен файл. Для этого жмем на странице нашего документа «Настройку доступа» и выбираем нужный пункт.

После этого, при наведении мыши на эту кнопку появляется всплывающая надпись о режиме доступности. Таким образом, можно посмотреть какое значение выставлено в этих настройках.

Теперь для того, чтобы другие пользователи могли просмотреть этот файл, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Ничего сложного в составлении документов в этом сервисе нет. При создании новых файлов, страничка Google Докс будет загромождаться, поэтому лучше сразу сортировать все объекты по папкам. Для этого на Диске нажимаем на плашку «Создать», в выпадающем окне выбираем «Новая папка». Даем ей название и перемещаем мышью свой объект в нее.

Немного о совместимости Докс и браузеров. Это приложение отлично работает в Хроме, Мозилле, Сафари и Интернет Эксплорере выше восьмой версии. В других браузерах работа Докс может быть некорректна. Презентация также может быть выполнена в нем, как и работа с рисунками форматов PNG, JPEG, а также с файлами PDF.

Как делать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.

Затем переходим на «Лист2», выделяем все данные и жмем ОК.

После этого остается только сохранить проверку.

Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.

Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.

Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:

• Выделить мышью нужные колонки.

• Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».

• Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.

Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:

• Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
• Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».

Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица…».

Слева, в листе3, будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое онлайн Формы Гугл Докс

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:

• собрать мнения покупателей о новом товаре;
• создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
• встроить обратную связь на интернет-страницу;
• создать в тексте тест для творческого соревнования.

Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Разработчик позаботился о дополнениях, расширяющих возможности этого процессора; совершенно бесплатных при этом. Например:

• после заполнения опросов на мэйл приходит сообщение;
• в опросник можно вставить формулы;
• количество отвечающих может быть ограничено;
• по окончании анкетирования приходит сообщение в Slack;
• все мэйл адреса в опросах подтверждаются.

Поэтому не надо искать альтернативу, если вы что-то не нашли в формах –  это может быть в дополнениях.

Как создать форму для регистрации

Посмотрим, как сделать форму для регистрации онлайн на следующем примере:

• На Диске выбираем кнопку «Создать» и далее «Google Формы».

• В появившемся окне с новым документом, видим редактор.

Вводим название и заполняем строку вопроса.

• В пункте «Вариант ответа» жмем на «Текст (строка)». Вопрос сделаем обязательным, что не разрешит респонденту отправлять данные, не заполнив это поле.

• Заполняем поле второго вопроса, выставляем значение «Дата». Выключаем кнопку «Обязательный ответ».

• Нажимаем на значок «+» для добавления нового вопроса. Заполняем открывшееся поле. На этот раз выбираем «Один из списка», вводим варианты – «Мужской» и «Женский». Жмем на крестик для удаления «Ответа респондента».

• В следующем вопросе выбираем «Несколько из списка» и прописываем варианты.

• В пятом пункте добавляем «Раскрывающийся список» и заполняем все варианты.

• Следующий вопрос оформляем как на скриншоте, выбрав значение «Шкала».

• Добавляем новый пункт «Сетка», вписываем все, что требуется как на скриншоте.

• Для выбора оформления кликаем на иконку с палитрой и выбираем понравившуюся тему.

• Для просмотра жмем на изображение глаза, и если все нравится, то кликаем на три точки в правом углу и настраиваем доступ.

При желании файл можно опубликовать в социальных сетях – Фейсбуке, Твиттере и т.д., а также отправить по электронной почте. Также можно получить код для вставки в блог или на сайт.

На вкладке «Ответы» можно просмотреть их в таблице. А на иконке с вертикальными точками можно настроить режим их получения. На скриншоте видно несколько вариантов, которые можно выбрать.

Увидеть ответы можно и в виде сводки и отдельного пользователя.

Отредактировать форму можно в любой момент, щелкнув на нужный объект мышкой.

Как создать опрос в Гугл форме онлайн

Сначала для составления опроса потребуется войти на Диск. Как обычно, жмем на «Создать», «Google Формы». Окно с анкетой откроется в новой вкладке. Вписываем название и пояснение для людей, которые будут проходить опрос (это поле заполнять не обязательно).

Рассмотрим для примера составление анкеты для родителей школьников. Заполняем первый пункт. Кликнув мышкой, вместо «Вопрос без заголовка» печатаем необходимый текст. Тип вопроса указываем «Один из списка» и добавляем варианты. Двигаем ползунок на вариант «Обязательный ответ».

Если какие-либо значения потребуется удалить, то для этого следует нажать на крестик возле ненужной опции. Ответы можно менять местами, перетаскивая мышкой значок с тремя точками. Специально сохранять ничего не надо, работает автосохранение.

Для ввода следующего пункта надо щелкнуть на значок «+» справа на экране.

Для изменения текста требуется лишь кликнуть мышью на нужную строку. Ответы можно перемешивать, кликнув иконку с тремя точками и выбрав соответствующий пункт. Это очень удобно, так как многие зачастую выбирают только верхние ответы, а перемешивание дает более объективную оценку.

Типов вопросов в Гугл Формах существует несколько. Вот они изображены на скриншоте.

Более подробно они рассматривались выше. Их можно копировать, если они повторяются в тех или иных вариантах.

В настройках над текстом можно отредактировать значения. При включенном «Показе хода выполнения опроса», отвечающий может видеть какой объем анкеты он заполнил и сколько еще нужно пройти. Если же выставлен «Только один ответ на человека», то с одного аккаунта может быть только один респондент.

В тексте подтверждения можно ввести формулировку, которую прочтет человек после заполнения анкеты.

После окончания работы с формой, анкету можно опубликовать в блоге и социальных сетях. Надо лишь кликнуть на плашку «Отправить» в верхнем правом углу. В открывшемся диалоговом окне следует заполнить нужные пункты и нажать ОК.

На формы можно не только давать ссылки, но и встраивать в собственный сайт. Отредактировать анкету можно в любой момент, кликнув левой кнопкой мыши на исправляемое значение. Найти опрос и ответы на него в виде Гугл Докс таблицы можно на своем Диске. Но перед этим необходимо войти в меню «Ответы» и нажать на зеленый значок сверху.

Как устанавливать права на документы Google

Как уже говорилось, можно предоставлять другим людям доступ к объектам Google для изменений в них, просмотров и оставлению комментариев. Для открытия прав другим людям требуется сделать следующие шаги:

• На Диске выбрать нужный объект, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Совместный доступ…».

• Выбрать необходимое значение или ввести имя пользователя, нажать ОК.

Для предоставления прав другим пользователям сразу к нескольким документам надо выделить необходимые объекты и нажать «Открыть доступ к файлам».

В появившемся меню выставить требуемые значения. Аналогично предоставляется доступ к папке.

Также можно открыть права лицам, имеющим Гугл-аккаунт. Для этого на Диске следует выделить нужный объект и нажать на значок «Открыть доступ». В открывшемся меню ввести адрес эмэйл или группы Google.

Рассмотрев функции Docs, можно сказать, что, несмотря на некоторую ограниченность, приложение справляется со своими задачами и может быть полезным в качестве облегченного облачного редактора. А несомненными преимуществами являются его простота и доступность.

Надеюсь, статья была полезна, и вы будите использовать ее как шпаргалку при работе. Чтобы не забыть статью и всегда вернуться к ней я бы советовал добавить ее к себе в закладки. За репост статьи буду благодарен. Всех благ и до скорой встречи -))).

С уважением, Галиулин Руслан.

Как использовать таблицы Google для визуализации данных и управления ими

Таблицы Google — это новый инструмент для управления и визуализации данных. Джек Уоллен поможет вам ускориться, чтобы вы могли сделать эту задачу еще проще.

Считаете ли вы, что отслеживание проектов, а также сбор или визуализация данных для различных аспектов вашего бизнеса являются рутинной работой? Вы не только должны поддерживать эти данные от нескольких пользователей в актуальном состоянии, но и должны иметь средства, позволяющие легко представлять их так, как люди могут легко их использовать.

Если это похоже на то, что вы испытали, возможно, вас заинтересуют Google Таблицы. Это новое облачное предложение от Google было создано как удобный и интуитивно понятный инструмент, который поможет вам отслеживать работу, автоматизировать задачи и экономить время при совместной работе.

Tables позволяет легко создавать новые рабочие области из шаблонов или импортировать данные из Google Таблиц. После того, как вы ввели или импортировали свои данные, вы можете легко классифицировать, назначать или связывать столбцы, переключать макеты, группировать / фильтровать / сортировать данные, сохранять конфигурации представлений для различных задач, делиться отдельными таблицами и создавать формы для упрощения. ввод данных.

SEE: Гибридное облако: руководство для ИТ-специалистов (загрузка TechRepublic)

Каковы основные элементы таблиц Google?

Есть четыре основных элемента, которые вам нужно знать, чтобы понять таблицы. Это:

• Таблицы: Контейнеры, содержащие структурированные данные

• Рабочие области: Коллекции сгруппированных таблиц

• Столбцы: Предопределенные типы данных в каждой таблице

• Представления: Сохраненные версии таблицы, которая представляет данные определенным образом

Хотя вы можете создать новое рабочее пространство из электронной таблицы Google Sheets, это может сначала сбить с толку, особенно если вы новичок в этом инструменте.С этой целью лучше всего начать с одного из шаблонов, предлагаемых в таблицах. К счастью, есть несколько шаблонов на выбор, и каждый шаблон предлагает удобную вкладку с инструкциями, которая поможет вам начать работу с шаблоном.

Давайте рассмотрим процесс работы с одним из этих шаблонов, чтобы вы могли начать работать с таблицами Google Tables.

Примечание. Google Tables находится на стадии бета-тестирования, так что имейте это в виду в будущем.

Как войти и найти шаблон в Google Таблицах

Первое, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись Google — вы можете использовать таблицы как из бесплатной учетной записи, так и из Google Workspace.Так что войдите в свою учетную запись Google из своего веб-браузера, а затем перейдите на https://tables.area120.google.com/.

Оказавшись там, нажмите «Просмотреть больше шаблонов» (, рис. A, ).

Рисунок A

Страница приветствия Google Tables.

На странице «Шаблоны» найдите шаблон, который вы можете использовать. Например, поработаем с шаблоном Simple Task Tracker. Открыв этот шаблон, перейдите на вкладку «Инструкции». На этой вкладке вы найдете простые инструкции по использованию этого шаблона (, рис. B, ).

Рисунок B

Инструкции шаблона Task Tracker достаточно ясны, чтобы их мог использовать любой.

Инструкции хорошо объясняют, какие элементы используются в шаблоне и как ими управлять. Есть пять шагов:

1. Щелкните вкладку TODO List, чтобы увидеть, как вы можете организовать свои задачи.
2. Измените настройку группировки на панели инструментов.
   
3. Переключитесь на другие сохраненные, предварительно созданные виды.
   
4. Измените параметры столбца для данных, которые вы можете ввести в ячейки.
   
5. Проверьте предварительно настроенных ботов и включите их.
   

Внимательно прочитав инструкции, щелкните вкладку TODO List и начните работу с таблицей ( Рисунок C ). Здесь вы можете редактировать любые данные в таблице, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям.

Рисунок C

Шаблон TODO List во всей красе.

Чтобы отредактировать любую запись данных, просто дважды щелкните ее ячейку и внесите необходимые изменения. Вы также можете добавить новые строки, нажав кнопку +, связанную с категорией (в данном случае Дом, Работа, Поручения, Семья / Друзья).

После редактирования / добавления данных вы можете изменить макет представления между:

При выборе другого представления вы можете выбрать, какие столбцы будут отображаться ( Рисунок D ).

Рисунок D

Переход к представлениям для таблицы позволяет настроить отображаемые столбцы.

После того, как вы выбрали столбцы, нажмите OK, и вид изменится ( Рисунок E ).

Рисунок E

Мы успешно перешли на представление Канбан-доски.

Как создать форму для упрощения ввода данных в таблицы Google

Теперь, когда у вас есть таблица именно такой, какой вы хотите, давайте упростим вам добавление данных. Для этого вы создадите форму. В правом верхнем углу окна «Таблица» щелкните «Формы», а затем, когда будет предложено, щелкните «Новая форма».

В появившемся всплывающем окне заполните форму, чтобы включить все элементы, которые вы хотите из таблицы, а также дать форме имя ( Рисунок F ).

Рисунок F

Создание формы для ввода данных в вашу таблицу.

Заполнив форму, щелкните Сохранить. Вернувшись в окно таблицы, вы увидите свою форму в списке. Справа от имени формы вы увидите кнопку меню с тремя точками. Щелкните эту кнопку, а затем в раскрывающемся списке щелкните Копировать URL-адрес. Вставьте URL-адрес в адресную строку браузера, чтобы увидеть и использовать форму (, рис. G, ).

Рисунок G

Использование вновь созданной формы для ввода данных в вашу таблицу.

Вот и все. Вы отредактировали шаблон Google Table, изменили представление, создали форму для ввода данных и теперь можете использовать эту таблицу для ежедневного управления своими задачами.Как только вы еще больше познакомитесь с тем, как работают Google Таблицы, вы можете попробовать создать их из своей собственной электронной таблицы Google Таблиц.

Наслаждайтесь этим мощным инструментом для управления и визуализации данных.

Подпишитесь на TechRepublic’s How To Make Tech Work on YouTube для получения всех последних технических советов для бизнес-профессионалов от Джека Уоллена.

Информационный бюллетень «Облако и все как услуга»

Это ваш полезный ресурс для XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, вакансий в области облачных инженеров, а также новостей и советов по облачной безопасности.Доставлено по понедельникам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Изображение: Getty Images / iStockphoto

Создайте и настройте свой источник данных — Документация — Awesome Table Support

В этой статье вы узнаете, как настроить электронную таблицу Google или Microsoft Excel для источника данных Office 365.

info Эта статья предназначена для пользователей Google и Microsoft. Выберите соответствующие вкладки, где инструкции отличаются.

Создать пустой источник данных

Сначала создайте электронную таблицу, в которой вы будете хранить данные для использования в своем приложении.

На Google Диске или на общем диске выберите Новый > Google Таблицы .

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или же ! в имени вашей таблицы.

В OneDrive выберите Новый > Книга Excel .

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или же ! в имени вашей таблицы.

В SharePoint в разделе Документы выберите Новый > Книга Excel .

информация Если SharePoint включен в ваш план Microsoft O365, мы настоятельно рекомендуем хранить все файлы Excel в SharePoint.

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или же ! в имени вашей таблицы.

Введите данные в свой источник данных

Заполните источник данных данными, которые вы хотите отобразить в своем приложении. В нашем примере мы добавили такие записи, как фотография, имя, фамилия, отдел, адрес электронной почты и т. Д.

предупреждение Данные необходимо вводить в столбцах без какой-либо другой информации на листе.

Если вы добавляете изображения, они должны храниться в одном из следующих хранилищ:
— Google Диск
— OneDrive
— SharePoint

Настройте источник данных

Отформатируйте источник данных следующим образом:

• Первая строка предназначена для заголовков столбцов.
• Остальные строки предназначены для ваших данных.

Поделитесь своим источником данных

Поделитесь своим источником данных, чтобы определить, кто будет иметь доступ к вашему приложению. Только люди, у которых есть доступ к вашей таблице, могут видеть ваше приложение Awesome Table.

Ниже приведены рекомендуемые настройки общего доступа для вашего источника данных.

1. Щелкните Поделиться .

2. Щелкните Получить ссылку .

3. Выберите:

• Ограничено : определите конкретных пользователей, которые могут получить доступ к вашей электронной таблице
• Любой, у кого есть ссылка : пользователи будут иметь доступ к вашему приложению без входа в свою учетную запись Google

4. Определите, являются ли ваши пользователи читателями , участниками или комментаторами .

5. Щелкните Готово .

информация Если вы используете Microsoft Excel, только люди в вашем домене могут получить доступ к приложению Awesome Table.

1. Выберите файл Excel из документов SharePoint, затем щелкните Поделиться .

2. Щелкните Люди в [вашей организации], у которых есть ссылка, могут редактировать .

3. Выберите Люди в [вашей организации] по ссылке (или щелкните Определенные люди , чтобы выбрать конкретных пользователей из вашего домена).

информация При необходимости отмените выбор Разрешить редактирование .

4. Нажмите кнопку Применить .

В следующей статье вы откроете для себя веб-приложение Awesome Table и узнаете, как связать электронную таблицу Google или Excel с приложением Awesome Table.

Превратите данные Google Sheet в веб-приложение без кода с помощью AppSheet

Сделать данные доступными, полезными и полезными в различных контекстах — одна из основных причин, по которой мы создаем приложения.Как правило, это требует большого количества инженерных работ, но благодаря разработке приложений без кода даже те, у кого нет опыта программирования, могут создавать приложения из наиболее распространенного хранилища данных из всех: электронной таблицы или Google Sheets.

Например, если сотрудники на местах вручную записывают данные и позже вводят их в Google Таблицы, всю эту работу можно упростить с помощью приложения без кода. Пользователи просто вводили данные в приложение, которое автоматически синхронизировалось с электронными таблицами в облаке.Для многих бизнес-сотрудников возможность заменить обслуживание таблиц приложением может привести к значительному повышению эффективности. Точно так же для многих предприятий возможность предоставить нетехническим работникам возможность самостоятельно создавать такие приложения без значительных ИТ-ресурсов может иметь трансформационный эффект, открывая совершенно новые возможности для ускорения инноваций.

Начать этот процесс может быть так же просто, как организовать электронные таблицы таким образом, чтобы платформа приложений без кода, такая как Google Cloud AppSheet, могла принимать их и создавать полезные прототипы приложений для пользователей, на которых они могут развиваться дальше.Хотя кодирование не требуется, отличные приложения без кода по-прежнему полагаются на хорошо спроектированную структуру данных. В этом посте мы рассмотрим основы подготовки источника данных в Google Таблицах для эффективного создания приложений с помощью AppSheet.

Вот 4 шага, которые помогут вам уменьшить трение в процессе создания прототипа приложения без кода, упростить обслуживание и управление вашим приложением, а также создать более производительную и эффективную структуру данных.

Шаг 1. Используйте чистые макеты таблиц

Прежде чем мы начнем выкладывать нашу таблицу Google, давайте рассмотрим несколько вопросов:

• Что я хочу, чтобы мое приложение делало?

• Какие данные необходимы для выполнения этих функций?

• К каким данным моим пользователям потребуется доступ?

Критически важные данные, указанные выше, необходимо занести в столбец или таблицу в Google Таблицу.При группировании столбцов в таблицы подумайте о том, какой была бы простейшая концептуальная группировка. Представьте, что мы создаем приложение для продуктового магазина, которое отслеживает складские запасы. Первоначально мы могли бы быть склонны создать отдельную таблицу для каждой категории элементов, как в Примере 1, но эта схема неэффективна, поскольку создает большое количество таблиц, которые нам нужно будет обрабатывать и обновлять индивидуально. Лучшим решением было бы поместить все наши предметы инвентаря в одну таблицу и включить столбец, обозначающий категории предметов, как в Примере 2.

Документы Google: работа с таблицами

Урок 12: Работа с таблицами

/ ru / googledocuments / headers-footers-and-page-breaks / content /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, упорядоченную по строкам и столбцам . Таблицы можно настраивать и использовать для различных задач, например для представления текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как создать пустую таблицу , , изменить существующую таблицу , а изменить свойства таблицы .

Вставка и изменение таблиц

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работать с таблицами в Документах Google.

Для вставки таблицы:

1. Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Щелкните Insert и наведите указатель мыши на Table . Появится сетка квадратов.
3. Перетащите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.
4. Щелкните мышью, и таблица появится в документе. Точка вставки теперь будет в верхней левой ячейке.

Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Удалить таблицу в появившемся меню.

Чтобы добавить дополнительную строку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши строку рядом с в том месте, где вы хотите добавить строку, затем выберите Вставить строку выше или Вставить строку ниже в появившемся меню.
2. В таблице появится новая строка.

Чтобы добавить дополнительный столбец:

1. Щелкните правой кнопкой мыши столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец, затем выберите Вставить столбец слева или Вставить столбец справа в появившемся меню.
2. В таблице появится новый столбец.

Чтобы удалить строку или столбец:

• Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец, который вы хотите удалить, затем выберите Удалить строку или Удалить столбец в появившемся меню.

Редактирование свойств таблицы

В Документах Google вы можете вносить изменения в существующую таблицу, настраивая свойства таблицы , такие как размеры ячейки , выравнивание , размер границы и цвет .

Для изменения размеров ячейки:

Вы можете изменить размеры ячеек, отрегулировав их граничные линии .

1. Наведите указатель мыши на границу , которую вы хотите изменить.Курсор изменится на двойную стрелку .
2. Щелкните и перетащите линию границы. Появится синяя направляющая , которая поможет вам увидеть новую длину и ширину ячейки.
3. Отпустите мышь в желаемом месте. Размеры ячейки изменятся.

Вы также можете ввести точные размеры ячейки с помощью диалогового окна Свойства таблицы . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно изменить, затем выберите Свойства таблицы в появившемся меню.

Чтобы изменить выравнивание ячеек по горизонтали:

Вы можете изменить горизонтальное выравнивание ячейки, чтобы ее содержимое было выровнено по левой, центральной или правой стороне ячейки. В Google Docs выравнивание ячеек по горизонтали изменяется путем выбора одной из четырех кнопок выравнивания на панели ярлыков .

1. Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите выровнять.
2. Нажмите желаемую кнопку выравнивания из четырех вариантов на панели инструментов ярлыка .
3. Текст будет выровнен.

Чтобы изменить вертикальное выравнивание ячеек:

Выравнивание ячеек по вертикали относится к выравниванию содержимого ячейки по верхней, средней или нижней области ячейки. В Документах Google вы можете изменить вертикальное выравнивание ячейки, изменив Ячейки вертикальное выравнивание в диалоговом окне Свойства таблицы .

1. Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите выровнять.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы в появившемся меню.
3. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы » . Щелкните поле Выравнивание по вертикали ячейки .
4. Выберите желаемое выравнивание.
5. Щелкните ОК . Текст изменится.

Чтобы изменить размер границы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. В появившемся меню выберите Свойства таблицы .
2. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Таблица Размер границы , затем выберите нужный размер.
3. Щелкните ОК . В документе появится новый размер границы.

Чтобы изменить цвет фона ячейки:

1. Выберите ячейку или ячейки , которую вы хотите изменить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы в появившемся меню.
3. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет фона ячейки , затем выберите нужный цвет.
4. Щелкните ОК .Новый цвет будет применен к ячейкам.

Чтобы изменить цвет границы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. В появившемся меню выберите Свойства таблицы .
2. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Таблица цвет границы , затем выберите нужный цвет.
3. Щелкните ОК . К таблице будет применен новый цвет границы.

Вызов!

1. Откройте наш файл примера.Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделайте копию .
2. Вставьте строку в нижнюю часть таблицы и введите свое имя в первый столбец.
3. Удалите столбец с заголовком Monday .
4. Выберите ячейки, содержащие Вторник , Среда , Четверг , Пятница и Суббота , и измените цвет фона на голубой.
5. Выберите все ячейки. Измените выравнивание ячейки по горизонтали на по центру , а по вертикали — на по центру .
6. Увеличьте высоту первого ряда на .
7. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

/ ru / googledocuments / insert-images / content /

стилей таблиц для Google Таблиц — страница справки

Table Styles предоставляет вам набор шаблонов стилей для ваших таблиц в Google Sheets.Вы можете быстро выбрать и применить стиль, отредактировать его или создать новый.

Видео: Как оформить таблицу в Google Таблицах

Перед тем, как начать

Из-за ограниченного доступа к форматированию, предоставляемому Google Таблицами, надстройка не может «видеть» имеющиеся у вас границы и не может устанавливать любой цвет, кроме черного, для добавленных границ. Подобные ограничения не позволяют ему распознавать выравнивание и перенос текста в выбранном диапазоне.

Как работать со стилями таблиц в Google Таблицах

Стили рабочего стола

Чтобы запустить надстройку, перейдите к Надстройки> Стили таблиц в меню Google Таблиц и выберите вариант, соответствующий вашей задаче: Применить стиль к выделенному фрагменту , Создать стиль из выделенного фрагмента или Управление таблицей стили :

Применить стиль к выделению

Если вы выбрали первый вариант, вы увидите боковую панель со списком стилей таблиц, предварительно предоставленных AbleBits:

Наконечник. Вы можете увидеть имя шаблона стиля, когда наведете на него указатель мыши. Создав собственные шаблоны стилей, вы увидите их в группе Пользовательские стили вверху:

Чтобы применить один из стилей, выполните следующие простые шаги:

1. Выберите диапазон с таблицей на листе.
2. Выберите стиль, который вы хотите применить к этому диапазону. Вы увидите более подробный вид шаблона с его элементами таблицы и цветами под списком.
3. Разверните группу параметров , чтобы выбрать элементы таблицы для применения стиля:
   
   Если вы не используете левый столбец и итоговую строку в своей таблице, вы можете просто снять отметку с них в списке, чтобы игнорировать их стиль.

   Аналогичным образом, вы можете изменить количество строк или столбцов, которые занимает ваш элемент таблицы, чтобы применить ко всем ним правильный стиль. Если вы используете две строки заголовка, установите номер строки заголовка равным 2, чтобы стиль заголовка из шаблона применялся к первым двум строкам.

4. Нажмите кнопку Применить к выделению , чтобы отформатировать диапазон.

Создать стиль из выделенного фрагмента

Если вы выбрали вторую опцию в меню, вы сможете добавить новый шаблон стиля.Либо создайте стиль с нуля, либо используйте форматирование, которое у вас уже есть на листе.

Наконечник. Чтобы добавить свой собственный стиль, а затем настроить его, просто выберите диапазон с отформатированной таблицей.

Чтобы получить собственный шаблон, нужно выполнить два шага:

1. Назовите свой стиль и выберите части, которые он будет иметь:
   
   Вы увидите имя стиля по умолчанию в поле Название . Чтобы изменить его, просто щелкните это поле и введите другое имя.

   Установите флажки рядом с теми табличными единицами, которые вы хотите использовать в шаблоне стиля.Вы можете добавить заголовок и итоговые строки , первые и полосы второй строки , левый и правый столбец .

   Щелкните Далее , чтобы выбрать форматирование для вашего стиля.

2. Задайте формат и сохраните шаблон:
   

   Подсказка. При использовании существующего стиля таблицы надстройка попытается автоматически определить выбранное форматирование.

   Примечание. Если предварительный просмотр стиля не похож на исходную таблицу, щелкните Назад и убедитесь, что вы проверили части таблицы, присутствующие в выбранной таблице.Стиль также может быть неправильно интерпретирован, если некоторые единицы таблицы занимают более одной строки или столбца. В этом случае отредактируйте стиль вручную.

   Чтобы изменить внешний вид некоторого элемента таблицы, сначала выберите единицу измерения одним из следующих способов:

   • Используйте элемент Select table для редактирования раскрывающегося списка .
   • Щелкните элемент таблицы прямо в таблице предварительного просмотра.

   Затем используйте стандартные инструменты на боковой панели, чтобы установить шрифт , цвет , границы , выравнивание текста и другие параметры форматирования для выбранных отдельных элементов или для всей таблицы.

   Чтобы вернуть формат элемента к первоначальному распознаванию, щелкните опцию Сбросить .

   Примечание. Текущая версия Google Таблиц не позволяет надстройке распознавать ваши границы, переносить текст и параметры форматирования выравнивания. Вы можете добавить необходимый формат для шаблона дизайна при его создании, чтобы такое форматирование применялось к вашим таблицам.

   По окончании редактирования нажмите Сохранить , чтобы сохранить новый стиль таблицы.

   Вы увидите созданный шаблон в списке ваших пользовательских стилей:
   

Управление стилями таблиц

Здесь вы увидите боковую панель со списком всех ваших пользовательских шаблонов. Вы можете быстро их отредактировать или удалить все ненужные стили.

Примечание. Стили, которые мы предлагаем по умолчанию, в настоящее время изменить нельзя.

1. Наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть его имя:
   
2. Выберите стиль таблицы, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить прямо под ним.
3. Чтобы удалить его, щелкните значок Удалить и подтвердите свое действие.

Связанные страницы

Как сделать таблицу в Google Документах

Что нужно знать

• Перейти к Вставить > Таблица . Переместите указатель мыши, чтобы получить нужное количество строк и столбцов, и выберите появившееся поле.
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы добавить или удалить столбцы и строки и настроить свойства таблицы, такие как размер границы и цвет фона.
• Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить таблицу .

В этой статье рассказывается, как создать таблицу в Документах Google, выбрать правильный размер таблицы, отредактировать ее, когда она будет в вашем документе, а также лучший способ удалить таблицу, которая вам больше не нужна. Эти инструкции работают в любой операционной системе, которая может запускать современный веб-браузер, например Chrome, Edge, Firefox и т. Д.

Как создать таблицу в Документах Google

Текстовый процессор Google Docs может не быть вашей первой мыслью как создатель таблиц, поскольку Google Таблицы часто используются для структурированных данных.Но создать таблицу легко с помощью меню Docs Insert . Простую таблицу можно добавить в документ Google с помощью инструмента «Таблица».

1. Откройте меню Insert и выберите Table .

2. Наведите указатель мыши на количество строк и столбцов, которое должно быть в таблице. Пределы от 1×1 до 20×20. Вы всегда можете изменить это позже, поэтому вы можете выбрать случайные числа, если не уверены.

3. Установите флажок, который представляет эту настройку таблицы, чтобы мгновенно добавить ее в документ.

Как редактировать таблицу в Google Документах

Вы можете делать несколько вещей со столбцами и строками таблицы, например добавлять и удалять их, изменять их размер и настраивать выравнивание текста в них. Вы также можете изменить размер и цвет границы таблицы и выбрать цвет фона для каждой ячейки.

Добавить столбцы и строки

Если вы не были полностью подготовлены при создании таблицы, скорее всего, вам придется настроить количество строк и столбцов в ней.

Вот как:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку рядом со строкой или столбцом, которые вы хотите добавить. В нашем примере мы выбрали ячейку в нижней строке, потому что добавляем четвертую строку.

2. Выберите вариант вставки, наиболее подходящий для того, что вы хотите сделать: Вставить строку выше , Вставить строку ниже , Вставить столбец слева или Вставить столбец справа .

3. Строка или столбец мгновенно добавляются в таблицу.

Удалить столбцы и строки

Удалить строку или столбец в таблице Google Документов так же просто:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке или столбце, которые вы удаляете. Поскольку нам не нужен первый столбец, мы выберем в нем ячейку.

2. Выберите Удалить строку или Удалить столбец .

3. Вы сразу заметите изменения.

Изменить параметры таблицы

Во многих отношениях все, что вы делаете в ячейке, работает так же, как и за ее пределами.Вы можете выровнять текст, добавить жирный эффект, изменить размер и цвет текста, добавить ссылки, вставить изображения и т. Д. Существуют также настройки для конкретных таблиц, к которым вы должны получить доступ через окно свойств.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Свойства таблицы .

2. Ваши варианты включают:

   • Граница таблицы : это линии, окружающие каждую ячейку. Вы можете настроить цвет и толщину линии.
   • Цвет фона ячейки : изменение цвета текста в ячейках, которые вы выбрали при открытии свойств таблицы.
   • Выравнивание ячеек по вертикали : текст в выбранных ячейках должен быть вверху, посередине или внизу ячейки.
   • Размеры : изменение ширины, высоты и высоты выбранных столбцов или строк и отступов ячеек (пробел вокруг текста).
   • Выравнивание таблицы : Где должна быть таблица на странице: слева, по центру или справа.Значение отступа слева регулирует начальную точку этого выравнивания.

3. Выберите ОК , чтобы сохранить и вернуться к документу.

Другие способы редактирования таблицы

Вы можете быстро внести изменения в таблицу, перетащив границы столбца и строки. Это не так точно, как использование свойств таблицы, потому что вы не можете выбрать точный размер, но идеально, когда изменения, которые вам нужно внести, основаны на том, что вы видите , например, если столбец должен освободить место для графический.

Дополнительные параметры форматирования таблицы Документов Google отображаются в меню в верхней части документа, когда вы выбираете таблицу. Например, выберите границу ячейки (или несколько, удерживая Ctrl или Command ), и вы получите возможность изменить цвет границы, ширину и стиль тире.

Объединение ячеек — это еще что-то, что поддерживается в таблицах Google, и это очень легко сделать: выделите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Объединить ячейки .Вы можете расположить более одной строки рядом с одной ячейкой или сделать так, чтобы заголовок столбца охватывал несколько строк.

Раздражающая проблема с таблицами, которая может возникнуть со временем, — это заставить столбцы и строки иметь одинаковый размер. Вместо того, чтобы перетаскивать их, чтобы увидеть, что лучше всего выглядит, вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Распределить строки или Распределить столбцы .

Как удалить таблицу документов Google

Удалить всю таблицу можно двумя способами, первый из которых самый простой:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Удалить таблицу .

2. Или: щелкните и перетащите из одного угла в противоположный, например из верхнего левого угла в нижний правый. Он выделит все ячейки, поэтому вы можете нажать Удалить на клавиатуре, чтобы стереть их все.

   Помните, что если вы не выберете каждую отдельную ячейку , удаление приведет к стиранию содержимого этих ячеек, а не самих ячеек.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как интегрировать формы с Google Таблицами

Последнее обновление: 31 мая 2021 г. Google Таблицы — это мощный инструмент управления данными, который помогает вам систематизировать важные данные и сотрудничать с другими.Интегрируйте JotForm с Google Sheets, чтобы автоматически синхронизировать отправленные формы с вашими электронными таблицами и обновлять свои данные в режиме реального времени.

Автоматизируйте рабочий процесс и исключите ручной ввод данных с помощью интеграции с Google Таблицами JotForm. Новые данные формы будут мгновенно отправлены в ваши таблицы, чтобы вы и ваша команда могли сразу их просмотреть и проанализировать.

Настроить интеграцию с Google Таблицами для вашей формы быстро и легко. Просто следуйте инструкциям ниже.

1. Щелкните панель НАСТРОЙКИ (вверху Конструктора форм), а затем ИНТЕГРАЦИИ (в меню слева). Выберите интеграцию с Google Таблицами.

2. Нажмите АУТЕНТИФИКАЦИЯ, чтобы подключить свою учетную запись Google. Если вы уже аутентифицировали свою учетную запись, вы можете выбрать свою учетную запись Google из раскрывающегося списка.

3. После подключения учетной записи вы можете выбрать один из двух вариантов; создать новую электронную таблицу или использовать существующую электронную таблицу.

4.Чтобы создать новый лист, введите имена для своей электронной таблицы и рабочего листа, а затем выберите вопросы формы, которые вы хотите использовать для создания столбцов.

5. Чтобы использовать существующий лист, выберите электронную таблицу в своей учетной записи Google и введите имя листа, затем выберите вопросы формы, которые вы хотите использовать для создания столбцов.

6. Когда вы выбираете «Выбрать все» для отправки всех полей формы в Google Таблицы, каждое поле формы, которое вы добавляете в форму, автоматически создает новый столбец.

Идентификатор отправки выбран по умолчанию и не может быть удален. Однако он будет отображаться в вашей электронной таблице как скрытый столбец. Вы сможете показать, скрыть или удалить его на листе.

7. Если вы не хотите отправлять существующие материалы на этот лист, установите флажок, чтобы снять этот флажок. Затем нажмите СОХРАНИТЬ, чтобы завершить интеграцию.

P.S .: Вы всегда можете редактировать вопросы формы, которые хотите использовать.

И все! Когда вы получите материалы для своей формы, они будут немедленно отправлены в вашу электронную таблицу.

Попробуйте сегодня и дайте нам знать, если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения.

Спасибо за помощь в улучшении руководств пользователя JotForm.

Обратиться в службу поддержки:

Наша служба поддержки клиентов работает круглосуточно и без выходных, а среднее время ответа составляет от одного до двух часов.

С нашей командой можно связаться по телефону:

.