Таблица гугл онлайн как создать: Создание таблиц c Google Диска

Содержание

Создание таблиц c Google Диска

В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.

  1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
  2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
  3. Создание таблиц c Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а на Google Диске создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки возможности Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.


Создание таблиц с Google Диска

Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet с Google Диска.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы устранить неполадки, связанные с отключением вашего домена в сторонних приложениях, администратору вашего домена Google необходимо выполнить инструкции, приведённые на странице технической поддержки Google. Обратитесь к администратору вашей учётной записи Google и попросите его внести необходимые изменения и разрешить вам использование сторонних приложений, таких как наше.

  1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.
  2. Войдите в свою учётную запись Google Диска.
  3. Нажмите кнопку Создать на Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.
  4. Введите имя таблицы и выберите её тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. На Google Диске будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.
  5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щёлкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диска и выбрав команду Открыть с помощью, а затем пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а на Google Диске будет создана ссылка на эту таблицу.

При переходе по ссылке на Google Диске таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие. Однако для открытия ссылки из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.


Удаление служб и надстроек

Для удаления приложений с Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.

Как создать Гугл таблицу. Работа в Гугл таблицах

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

  1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
  2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
  3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
  4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:
<iframe width=100%

height=300px src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

comments powered by HyperComments

Понравилось? Поделись с друзьями!

Google Таблицы: большой гайд по работе с инструментом

Интерфейс Google Таблиц

Работать с таблицами можно в браузере или приложениях для смартфонов и планшетов. В верхней строке расположены привычные разделы меню:

  • Файл: в этом списке вы найдете все операции по созданию, импорту, отправке, перемещению созданных документов. Здесь же вы можете скачать файл в форматах XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Правка: содержит стандартные функции, для которых чаще всего используются сочетания клавиш (копировать, вставить, вырезать и т.д.), а также удаление/добавление строк и столбцов.
  • Вид: всё, что связано с отображением таблицы, например, сетка, масштаб, формулы и диапазоны.
  • Вставка: с помощью функций раздела можно добавить изображения, диаграммы, формы, примечания, комментарии и т.д. Кроме того, можно создать второй лист.
  • Формат: для корректных расчетов нередко требуются цифры в определенном виде – выбрать его можно в этой части меню. Если необходимо повернуть или перенести надпись в ячейке, изменить внешний вид текста (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), выровнять абзацы, все эти опции расположены тут.
  • Данные: здесь можно отсортировать, применить фильтры, проверить, избавиться от лишних пробелов или свести таблицы.
  • Инструменты: если для работы вам потребуются макросы, скрипты или формы, сделать это можно с помощью функций этого раздела.
  • Дополнения: здесь вы можете расширить функционал с помощью других сервисов Google.
  • Справка: поможет сориентироваться и найти необходимую информацию по использованию Spreadsheets.

Справа от меню отображается дата последнего изменения. Кликнув на неё, вы получите доступ к истории корректировок файла. Под этой строчкой вы увидите панель инструментов, поле таблицы с ячейками и навигацию по листам. В правом нижнем углу есть кнопка анализа данных. Это автоматизированный инструмент, который может найти закономерности в информации и сделать по ней сводку.

Панель инструментов Google Sheets

В верхней части страницы располагаются функции, которые используются в работе постоянно. Многие из них можно заменить кнопками на клавиатуре:

  • Отменить действие (Command+Z для MacOS или Ctrl+Z для Windows).
  • Повторить действие (Command+Y или Ctrl+Y).
  • Печать (Command+P или Ctrl+P).
  • Копировать форматирование.
  • Масштаб – здесь вы увидите выпадающий список, где можно выбрать удобный для работы вид (от 50% до 200%).
  • Денежный формат.
  • Процентный формат.
  • Уменьшить число знаков после запятой (система сама округлит значения).
  • Увеличить число знаков после запятой.
  • Другие форматы – здесь можно выбрать отображение в виде даты, времени, валюты (с округлением или без) и т.д.
  • Шрифт – вид, размер, цвет, выделение с помощью жирного или наклонного, а также возможность зачеркнуть текст.
  • Заливка с выбором цвета для ячейки.
  • Границы, где можно выбрать стиль, цвет и расположение линий в таблице.
  • Выравнивание по горизонтали и вертикали.
  • Перенос текста.
  • Поворот текста.
  • Вставить ссылку (Command+K или Ctrl+K).
  • Вставить комментарий (Command+Option+M или Ctrl+Alt+M).
  • Вставить диаграмму.
  • Создать фильтр.
  • Функции – для расчетов и анализа данных.
  • Способы ввода, где можно включить экранную клавиатуру.
  • Стрелка, скрывающая меню.

Внизу происходит управление листами, которые можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать, перемещать и скрывать. Кроме того, вы можете защитить их от изменений.

Настройки доступа

Чтобы файл стал доступен другим пользователям, вы можете поделиться им, нажав на зелёную кнопку в правом верхнем углу. После этого откроется окно, где можно предоставить доступ по email или по ссылке. Открывая таблицу другим, вы можете определить их статус:

  • Редактор – дает возможность менять содержимое.
  • Комментатор – разрешает оставлять примечания.
  • Читатель – позволяет только смотреть без возможности внесения изменений и добавления пометок.

Начало работы с Google Sheets

Начать работу с сервисом можно на его главной странице. Зайдите в свой аккаунт Google. На странице отобразятся все доступные вам документы, отсортированные по дате последнего просмотра: значками помечены те, у которых есть общий доступ с другими пользователями. Вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы в списке показывались только созданные вами таблицы.

В верхней части предоставлены образцы для работы: календарь, список дел в виде чек-листа с дедлайнами, бюджеты. Нажав на кнопку «Галерея шаблонов», вы перейдёте в расширенный каталог:

Если необходимо создать пустую таблицу, кликните на лист с плюсом на главной странице. То же самое можно сделать и в интерфейсе диска. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите в списке таблицы.

Документы сохраняются автоматически в корневой папке Google Drive. Здесь можно разделить их по папкам с помощью функции «Переместить в…» или простым перетаскиванием.

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Сервис позволяет загружать таблицы Excel. Открыть их можно, добавив в Google Диск через функцию создания, или с помощью импорта в Sheets. В пустом документе наведите курсор на раздел «Файл». В выпадающем списке воспользуйтесь одним из двух вариантов:

  • Выберите раздел «Импортировать» или «Открыть» и перетащите с компьютера XLSX в окно загрузки.
  • Нажмите на клавиатуре сочетание Ctrl+O (в Windows) или Command+O (в MacOs).

Эта связь работает и в обратную сторону: любой созданный документ можно сохранить в формате, поддерживаемом в Excel. Делается это в этом же разделе с помощью функции «Скачать».

Операции с ячейками, строками и столбцами

Для работы со столбцами, строками и ячейками вам потребуется функции, расположенные в верхнем меню или контекстном списке, который появляется при нажатии на нужный элемент правой клавишей мыши.

Удалить выделенную строку или столбец можно в разделе «Правка». Здесь же можно выбрать направление перемещения ячеек.

Как закрепить строки

В процессе работы с объемными таблицами для визуального анализа данных может потребоваться, чтобы определенные строки или столбцы оставались на виду при скроллинге. Их можно закрепить с помощью соответствующей опции в списке «Вид».

При выборе параметров «Несколько строк» или «Несколько столбцов» в таблице появится отсечка в виде утолщенной границы. Вы можете передвигать её, чтобы расширить или сузить диапазон закрепленной области.

Как перемещать элементы таблицы

Одна из наиболее удобных функций – свободное перемещение элементов без необходимости копирования. Для перетаскивания содержимого ячеек:

  • выделите их;
  • наведите курсор на границу области;
  • когда из стрелочки он примет вид «руки», нажмите на левую клавишу мыши и поместите в нужное место по логике drag&drop.

История изменений в «Google Таблицах»

В отличие от Excel и другого софта по работе с таблицами, в Google Spreadsheets все изменения сохраняются автоматически – не нужно ничего дополнительно настраивать. Каждое из них фиксируется в истории, найти которую можно в верхней панели.

Кликнув на неё, вы активируете режим, в котором нельзя вносить правки. Здесь можно выбрать любую версию и восстановить её. При этом все корректировки, которые были сделаны после, удалятся. Чтобы не допустить этого, скопируйте раннюю версию: тогда с ней будет намного проще работать.

Функция бэкапа недоступна, если вы не являетесь владельцем файла.

Как удалить и восстановить таблицу

Стереть таблицу можно в два клика – зайти в меню «Файл» и выбрать опцию «Удалить». Второй вариант – выделить документ на диске и нажать на клавишу Delete или значок корзины.

Восстановить таблицу можно в разделе корзины. Выберите нужный документ и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке вы можете окончательно удалить его или вернуть папку диска.

Работа с данными в «Google Таблицах»

Многие функции сервиса дублируют аналогичный софт. Но здесь больше возможностей для совместной работы, поэтому необходимо разобраться со всеми особенностями платформы.

Как редактировать Google Sheets

Выделите нужную ячейку и заполните её текстом или цифрами. Чтобы перейти на следующую строчку, нажмите Enter. Управлять можно с помощью стрелок, мыши, горячих клавиш и их сочетаний.

Если в графе уже добавлена информация, редактировать её необходимо через верхнюю строку, расположенную под панелью с инструментами. В противном случае содержимое удалится.

Как защитить данные от редактирования

Защитить файлы от редактирования можно в настройках доступа. Для этого необходимо выбрать уровень «Читатель». В таком случае пользователь может только открыть документ и ознакомиться с содержимым. Второй вариант – «комментатор»: с такими правами человек может только оставлять пометки, не меняя наполнение документа.

Внутри таблицы вы можете поставить ограничения на лист или диапазон ячеек.

Для этого выделите нужную часть страницы, кликните по ней правой клавиши мыши – и в меню с выпадающим списком выберите опцию «защитить». В результате другие пользователи не смогут вносить изменения в этот фрагмент. Если вы поделились доступом с файлом с несколькими людьми, можно выбрать, кто из них может корректировать данные.

Комментарии и примечания

Через контекстное меню можно добавлять подписи к каждой ячейке. Доступны две формы: первая – это комментарии, на которые могут отвечать другие юзеры, вторая – это примечание без возможности дополнить. Каждая из них по-своему отмечается в интерфейсе (жёлтыми и чёрными треугольниками в верхнем левом углу), чтобы можно было визуально их отличить.

Комментарии представляют собой диалог. Здесь вы можете обсудить с другими пользователями содержание, чтобы внести необходимые правки. После того как вы пришли к единому мнению, можно кликнуть на опцию «Вопрос решен». В таком случае ветка обсуждения закрывается.

Форматы данных

Для удобства управления данными используются разные форматы, которые по-разному отображаются в таблицах. В сервисе доступно несколько десятков вариантов, но чаще всего используются:

  • текстовый;
  • числовой;
  • финансовый;
  • валютный;
  • процентный;
  • время;
  • дата.

Для аналитики, например, поиска корреляции или средних значений, используются только цифровые данные. Чтобы изменить вид, воспользуйтесь разделом «Формат» и выберите нужные настройки. Если в общем меню нет того, что требуется для оформления, перейдите по вкладке «Другие форматы» – здесь находится полный список.

Условное форматирование данных

Самый простой способ изменения отображение ячейки – опции в панели управления сверху. Здесь вы можете менять внешний вид шрифтов, границ, абзацы и правила переноса текста. Не всегда ручных инструментов достаточно. Для автоматической корректировки используется условное форматирование.

Правила задаются для:

  • Отдельных строк и столбцов.
  • Ячеек или диапазонов.
  • Всей таблицы целиком.

Настроить их можно через раздел «Формат». В открывшемся окне добавляются условия, например, при определённых значениях ячейки перекрашиваются в заданный цвет. Менять можно не только оформление, но и стиль текста.

Для выделения можно использовать сложные правила. Например, вы ведете свыше 100 рекламных кампаний. Проверять каждую из них вручную невозможно. Допустим, необходимо отметить наиболее эффективные из них, с точки зрения целевых действий. Для этого вы можете создать сложные правила с помощью опции «Ваша формула». В таком случае при достижении определённого показателя стоимости конверсии содержимое помечается.

При необходимости визуально проанализировать диапазон, где цифры нуждаются в градации, удобнее всего использовать градиентную заливку.

Фильтры и сортировка

С помощью инструментов раздела «Данные» вы можете отсортировать, проверить или отфильтровать содержимое листа. В верхней панели управления есть значки быстрый сортировки от большего к меньшим и наоборот (или в алфавитном порядке – для текстовых ячеек). Продвинутые функции располагаются в меню.

Фильтры помогают скрыть ненужные данные. Это позволяет проще ориентироваться в объемных таблицах. Например, при анализе поведения пользователей на сайте вы можете отображать те факторы, которые приводят к определённой цели. Так вы фиксируете внимание только на нужной информации.

Проверка данных

Чтобы корректно производить расчёты по формулам, необходимо проверять содержимое в ячейках. Например, правильное построение диаграммы по датам невозможно, если где-то будет ошибка в формате. Избежать недочетов поможет опцию «Настроить проверку данных», которую можно найти в соответствующем списке.

Для запуска инструмента необходимо:

  • выбрать диапазон;
  • задать правило;
  • определить действие системы при возникновении ошибки.

Если напротив параметра «показывать текст для справки» поставить галочку, то ошибка будет сопровождаться примечанием из справки. Такие пояснения помогают быстрее решить проблему.

Система может проверять не только соответствие выбранному формату, но и значениям внутри ячеек. Например, вы знаете, что метрика не может быть отрицательной или превышать 100%. Вы можете задать правило, которое запрещает это.

Сводные таблицы

Для получения объективных выводов по результатам маркетинговых компаний специалисты часто используют сводные таблицы. Например, при запуске таргетированной рекламы вы получаете одни цифры (это может быть CPC, CPM или другие метрики), а в системах аналитики отображаются результаты (объем трафика, конверсии CR). С помощью Google Sheets вы можете свести их в один файл, структурировать информацию и создать наглядный отчёт, с которым удобнее работать.

При использовании параметра «Сводная таблица», платформа создаст новый лист и выведет в правой панели редактор для управления данными. Там вам нужно будет выбрать строки, столбцы, значения и настроить фильтры.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Визуализация – не самая значимая функция сервиса, но для работы с данными иногда требуются наглядные инструменты. Для этого вы можете добавить на страницу графики или диаграммы.

Выделите нужный диапазон, перейдите в раздел «Вставка» и выберите в нём раздел «Диаграмма». Система автоматически построит следующий рисунок:

В настройках вы можете выбрать любой тип: график, область, карту, точечное отображение и т.д. На основе данных система выдает рекомендации, какие варианты могут подойти для визуального анализа.

Здесь же доступны другие настройки:

  • Тип накопления, где можно выбрать один из двух параметров – «стандартный» или «нормированный». Это важно учитывать, если для анализа учитывается несколько критериев.
  • Диапазон данных, который позволяет корректировать выбранную для создания графика зону ячеек.
  • Оси и параметры, используемые для построения.
Изменить оформление можно во второй вкладке «Дополнительные». Здесь настраивается стиль отображения, цвета столбцов или линий, шрифты, начертание, легенда и другие элементы.

Полученное изображение можно сохранить как изображение для отчётов и презентаций, а также в два клика опубликовать на сайте. Платформа создает скрипт, который вставляется в код сайта. В результате диаграмма будет отображаться в выбранной области на странице.

Работа с функциями

Как и в Excel, для обработки данных в Google Sheets доступны функции. Вам необходимо ввести стандартизированную формулу – и программа сделает необходимые расчеты.

Для запуска инструмента требуется ввести «=» в ячейку. Система предложит самые используемые функции. Если из показанных вариантов ни один не подходит, напишите первые буквы. Подсказки помогут найти то, что вам нужно. После этого требуется выбрать массив одним из двух способов:

  • Ручным вводом первой и последней ячейки для анализа в скобки.
  • Выделением нужного диапазона с помощью мышки.

Маркетологи часто используют функции для расчетов средних показателей, затрат и коэффициентов. Например, если у вас есть данные по затратам на рекламные объявления, количество переходов и совершенных целевых действий, с помощью простых формул вы можете посчитать цену за клик (CPC), коэффициента конверсии и другие показатели эффективности. Ввести функцию нужно только один раз – для остальных данных её достаточно растянуть на другие ячейки в столбце или строке.

Интеграция с другими инструментами

Главное удобство онлайн-сервисов Google – возможности взаимной интеграции. Для обработки данных можно подгружать их автоматически из форм и аналитики. Это ускоряет работу маркетологов, SEO-оптимизаторов, UX-дизайнеров и других специалистов, работающих с сайтами.

Взаимодействие с Google Forms

Для импорта данных из форм в таблицы не требуется дополнительных настроек – их функционал пересекается.

Зайдите в раздел «Инструменты» в Google Sheets и выберите «Создать форму». Система перенаправит на редактор. Под каждый созданный вопрос будет создаваться соответствующий столбец. При заполнении ответы автоматически загружаются в ячейки.

Если вы создавали форму через интерфейс Google Forms, то данные можно импортировать. Зайдите в раздел «Ответы» и нажмите на значок таблицы. Для загрузки можно сделать новый файл или загрузить в готовый.

Формы можно использовать как инструмент для сбора информации при исследованиях юзабилити. Ответы тестировщиков будут автоматически загружаться в созданную вами базу.

Интеграция с Google Analytics

Специалистам, которые работают с сайтами, пригодится интеграция с системой аналитики. Это позволяет загружать данные, рассчитывать показатели, оформлять сводки и отчёты.

Чтобы добавить приложение, перейдите в раздел «Дополнения»:

Выберите в списке Google Analytics и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить». Следуйте инструкции.

В результате в меню дополнений появится соответствующий раздел, где вы сможете подготовить отчёт вручную или настроить автоматизированное создание.

Полезные дополнения Google Sheets

Lucidchart Diagrams: продвинутый облачный инструмент для создания визуальных отчетов с диаграммами, схемами, чартами и т.д.

Mail Merge for Gmail: сервис для настройки персонализированных рассылок через Google Sheets. Помогает правильно организовать онбординг и анализировать его результаты. Частично заменяет функции CRM.

Supermetrics: выгружает аналитику более, чем из 50 источников, включая Яндекс.Метрику.

Calendar to Sheet: переносит мероприятия из календаря в таблицы.

Вы можете найти сотни других приложений, расширяющих стандартный набор функций и инструментов. Все они устанавливаются в два клика.

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Упростить взаимодействие с файлами и их редактирование помогают сочетания клавиш:

  • Выделение столбца: Ctrl (для Windows) или Command (для MacOS) + пробел.
  • Выделение строки: Shift + пробел.
  • Вставка ссылки: Ctrl/Command + K.
  • Поиск: Ctrl/Command + F.
  • Замена символов: Ctrl/Command + Shift + H.

Можно использовать и привычные сочетания копирования, вставки, начертания шрифта и т.д. Полный список располагается в разделе справки.

Освоив функционал сервиса, вы сможете повысить эффективность работы в команде. Инструменты упрощают процесс сбора и оформления семантического ядра для SEO, помогают анализировать метрики сайтов, сводить статистику, готовить товарные фиды для ретаргетинга в социальных сетях и т.д. Возможность открывать один файл с разных устройств и аккаунтов позволяет сократить время на коммуникации. Как собрать и оформить семантику в таблицах, вы можете прочитать в нашем материале.

Закажи юзабилити-тестирование прямо сейчас

Заказать

Как создать и работать с таблицами Google

Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.

Благодаря функционалу сервиса Google Drive  можно создавать и редактировать таблицы.

Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:

  • Документы. Для создания писем, листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
  • Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
  • Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
  • Формы. Для сбора и организации данных.
  • Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.

Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.

Создание нового файла Google Drive

Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный аккаунт Гугл, поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.

В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).

В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.

ВАЖНО. Кнопка «Сохранить» в Google Docs отсутствует, сохранение данных будет выполняться автоматически при внесении изменений. 

Использование готовых шаблонов

Шаблон — это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.

Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.

  1. Зайдите по вышеуказанному адресу.
  2. Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
  3. Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
  4. Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
  5. Не забудьте изменить название элемента на собственное.

Создание копии необходимого файла

Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:

  1. Откройте главную страницу Гугл Докс.
  2. Выберите элемент, который вы хотите скопировать, сделав на нём двойной щелчок мышью.
  3. В верхнем меню выберите File — Make a copy (Сделать копию). 
  4. Появится окно, в нём вам предложено будет указать название нового элемента и папку, в которой следует его сохранить.
  5. Далее, можно работать с этим документом, как с отдельным элементом.

Скачивание копии файла на компьютер

  1. Откройте главную страницу Гугл Докс.
  2. Откройте нужный элемент с помощью двойного щелчка мышью.
  3. В верхнем меню выберите File — Download as (Скачать как). 
  4. Выпадет ещё одно окно, в нём вы можете выбрать тип элемента, в виде которого вы хотите скачать текущий документ. Это может быть формат Microsoft Word и ряд других форматов. Для таблицы Гугл лучше всего подойдёт формат Microsoft Excel (.xlsx).
  5. Файл скачается на ваш компьютер. Вы можете открыть его и работать с ним обычным образом. В случае необходимости вы можете снова загрузить его на сервер с помощью простого перетаскивания мышью из папки в окно браузера.

Настройки файла Google Docs

Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.

  • Share (Совместный доступ). Вы можете указать людей, которые также смогут работать с указанными данными. Для этого откройте нужный компонент и выберите File — Share (Совместный доступ). Появится окно, где вы можете указать правила доступа, а также конкретных людей, которые получат доступ к данным. 
  • Add to my drive (Добавить на Мой диск). Если вы получите доступ к информации другого человека на Гугл Докс, вы можете воспользоваться этой опцией, чтобы сохранить данные также и на своём диске. 
  • File — See revision history (Просмотреть историю изменений). Позволяет увидеть, какие изменения вносились в таблицы и прочие документы вами и другими пользователями.

Заключение

Сервис Google Drive является очень удобным инструментом использования файлов, обеспечивая доступ к ним из любого места, где есть интернет. При этом ваша работа сохраняется автоматически. А возможность совместного использования и редактирования информации делает этот сервис незаменимым приложением для коллективной работы.

Что немаловажно, сервис Гугл Докс является совершенно бесплатным для всех пользователей, поэтому вы можете предлагать данные для совместного использования не только коллегам, но и родственникам и друзьям.

Организационные шаблоны и формы (Google Документы, Таблицы, формы)

Вы можете создавать и переименовывать документы, таблицы и презентации, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям прямо на главном экране соответствующего сервиса.

Как создать документ, таблицу или презентацию

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций (в зависимости от типа файла). Например, чтобы создать таблицу, откройте Google Таблицы.
  2. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана. Откроется новый файл.

Как переименовать документ, таблицу или презентацию

При создании нового файла ему по умолчанию присваивается имя "Без названия". Чтобы переименовать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Перейдите в меню Файл.
  3. Нажмите Переименовать.
  4. Введите название файла.
  5. Нажмите кнопку ОК.

 

Если вам нужно быстро создать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь нашей галереей шаблонов. Чтобы применить нужный вариант, нажмите Использовать этот шаблон. Каждый шаблон содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также заранее заданные стили форматирования.

Файл на основе шаблона можно создать прямо из документа, таблицы или презентации Google.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Создать и выберите По шаблону.

Более подробную информацию вы найдете в Cправочном центре галереи шаблонов.

 

Сохранять документы Google не нужно! При наличии интернет-подключения мы сохраняем их автоматически, когда вы вносите изменения. Если вы настроите офлайн-доступ, изменения можно будет сохранять и без подключения к Сети.

Как скачать документ

Вы можете в любой момент сохранить копию документа на компьютере.

  1. Откройте документ.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Скачать как и выберите один из форматов.
  4. Документ в выбранном формате будет сохранен на вашем компьютере.

 

Вы всегда можете добавить свои документы на Google Диск. Преобразуйте файл в формат Google во время загрузки и работайте над ним из любой точки мира совместно с другими пользователями.

Загрузка документов на Диск

  1. Перейдите на страницу drive.google.com.
  2. В новом интерфейсе нажмите Создать в верхнем левом углу, затем выберите Загрузить файлы. В классическом интерфейсе нажмите кнопку  загрузки и выберите Файлы... в раскрывшемся меню.
  3. Выберите документ на компьютере и нажмите Открыть.
  4. Чтобы позже отредактировать документ, установите флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Google Документов".
  5. Нажмите Начать загрузку.
  6. После загрузки документ будет доступен на Диске или на странице Google Документов docs.google.com (если вы конвертировали его в соответствующий формат).

Поддерживаемые типы файлов

На Google Диск можно загружать документы следующих типов:

  • HTML;
  • TXT;
  • ODT;
  • RTF;
  • DOC и DOCX;
  • PDF.

Сводные таблицы в Google Sheets - База знаний учебного центра BRP ADVICE

Вы ведете учет в Таблицах Google? Таблицы становятся все больше, а понять, что происходит все сложнее? Создайте сводную таблицу, и отчет будет готов за несколько секунд.

Чтобы создать в Google Sheets сводную таблицу нужно следовать простому алгоритму. Алгоритм включает три действия: подготовка исходной таблицы, создание сводной таблицы, настройка отчета. Этот алгоритм рассмотрим на примере таблицы с данными об отгрузках разных фруктов по регионам. Посмотреть пример вы можете по этой ссылке.

1. Подготовка исходной таблицы

Сводная таблица будет полезной только, если ваши исходные данные правильно структурированы:

- каждый столбец в учетной таблице должен содержать одного типа. В примере это отдельный столбец для даты отгрузки, отдельный столбец – для региона, отдельный – для продукта и отдельный – для общей суммы отгрузки.

- Над данными таблицы должна быть отдельная строка с заголовками столбцов.

- Старайтесь не использовать объединенные ячейки в учетной таблице.

- Если вы хотите видеть итоги по годам или месяцам, то необходимо добавить в таблицу столбцы для их автоматического расчета. Для расчета года нужно использовать функцию YEAR(). Для расчета месяца нужно использовать функцию MONTH(). Как работают эти функции, вы можете посмотреть в примере на листе «Данные» в столбцах E и F.

2. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы выделите всю исходную таблицу, в том числе заголовки. В меню «Данные» выберите пункт «Отчет в виде сводной таблицы». В английском интерфейсе Google Sheets – это меню «Data», пункт «Pivot table report».

После этого будет создан отдельный лист, на котором остается настроить вид и содержание отчета.

3. Настройка отчета

Перейдите к созданному листу со сводной таблицей. Сначала он будет пустой, но на этом листе справа появилось меню «Редактор отчетов». В этом меню есть возможность добавить поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр».

Используйте это меню, чтобы добавить в сводную таблицу столбец «Год». Затем добавьте в сводную таблицу столбец «Месяц».

Затем с помощью «Редактора отчетов» добавьте в сводную таблицу строку «Регион», затем строку «Продукт».

Теперь остается добавить в значения поле «Сумма».

В значениях можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма по таким отгрузкам, минимальная, максимальная сумма отгрузки, средняя стоимость и другие варианты. При необходимости вы можете вывести несколько типов итогов в одной сводной таблице.

И важное замечание: в отличие от Excel сводные таблицы в Google обновляются автоматически. Но мы советуем регулярно проверять, ссылается ли сводная таблица на весь диапазон исходных данных.

Попробуйте создать свою сводную таблицу в Google Sheets. Если у вас будут вопросы, вы можете написать их в нашей группе ВКонтакте.

Специалисты BRP ADVICE помогут провести анализ вашего бизнеса и настроить учет.

Желаем вам успешной работы!

Ваш Виктор Рыбцев

и команда Учебного центра BRP ADVICE.

Как создать таблицу онлайн

Лицензионный софт по созданию таблиц в наше время стоит очень дорого. На предприятиях используются старые версии программ, которые не содержат того спектра функций, доступных в их более свежих изданиях. Что тогда делать пользователю, которому нужно быстро создать таблицу и красиво оформить её?

Создание таблиц с помощью онлайн-сервисов

Сделать таблицу в интернете больше не составляет труда. Специально для людей, которые не могут позволить себе лицензионные версии программ, крупные компании по типу Google или Microsoft создают онлайн-версии своих продуктов. О них мы поговорим ниже, а также затронем сайт от энтузиастов, который сделали свои собственные редакторы.

ВНИМАНИЕ! Для работы с редакторами необходима регистрация!

Способ 1: Excel Online

Microsoft радуют пользователей из года в год доступностью своих приложений, и Excel не стал исключением. Самый известный редактор таблиц теперь можно использовать без установки пакета приложений Office и с полным доступом ко всем функциям.

Перейти на Excel Online

Для того чтобы создать таблицу в Excel Online, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Чтобы создать новую таблицу, кликните по иконке «Новая книга» и дождитесь завершения операции.
  2. В открывшейся таблице можно приступать к работе.
  3. Сделанные проекты будут доступны на главной странице онлайн-сервиса в правой части экрана.

Способ 2: Google Таблицы

Компания Google тоже не отстает и наполняет свой сайт множеством полезных онлайн-сервисов, среди которых есть и редактор таблиц. По сравнению с предыдущим он выглядит более компактным и не имеет таких тонких настроек как Excel Online, но только на первый взгляд. Google Таблицы позволяет создавать полноценные проекты полностью бесплатно и с удобствами для пользователя.

Перейти на Google Таблицы

Чтобы создать проект в редакторе от Google, пользователю потребуется выполнить следующие действия:

  1. На главной странице Google Таблиц нажать на иконку с изображением символа «+» и подождать загрузку проекта.
  2. После этого можно приступать к работе в редакторе, который откроется перед пользователем.
  3. Все сохраненные проекты будут храниться на главной странице, расположенные по дате открытия.

Способ 3: Zoho Docs

Онлайн-сервис, созданный энтузиастами для простых пользователей. Единственным его минусом является лишь то, что он полностью на английском языке, но с пониманием интерфейса проблем возникнуть не должно. Он очень похож на предыдущие сайты и всё интуитивно понятно.

Перейти на Zoho Docs

Для редактуры и создания таблиц на Zoho Docs, пользователю нужно сделать следующее:

  1. В левом углу экрана, нужно кликнуть по кнопке «Create» и в выпадающем меню выбрать вариант «Spreadsheets».
  2. После этого юзер увидит редактор таблиц, в котором можно приступить к работе.
  3. Сохраненные проекты будут находиться на главной странице сайта, отсортированные по времени создания или изменения.

Как вы можете увидеть, создание таблиц онлайн и их последующая редактура вполне могут заменить основной софт, который занимается этими операциями. Доступность для пользователя, а также удобство и приятный интерфейс определенно делают такие онлайн-сервисы очень востребованными, особенно в работе на крупном предприятии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать таблицу в Google Документах | Small Business

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 13 февраля 2019 г.

В Документах Google есть три основных типа документов, которые вы можете использовать: электронная таблица, документ для обработки текста и презентационный документ для презентаций.

Вставить таблицу в таблицы Google легко, поскольку электронная таблица по сути представляет собой бесконечную таблицу. Сделать здесь таблицу так же просто, как выделить жирным шрифтом границы вокруг ячеек.Документ и презентация могут быть немного сложнее, хотя в обоих есть встроенный генератор таблиц. Если вы хотите сделать таблицу в презентации или документе, вы можете организовать информацию в столбцы и строки, отделив их от остальной части документа, что значительно упростит понимание.

Создание таблицы Google Docs довольно просто, все, что вам нужно знать, это желаемый размер вашей таблицы.

Создание таблиц на компьютере

Первый шаг: открыть браузер и перейти к docs.google.com , где вы должны ввести данные для входа (адрес электронной почты и пароль) , чтобы получить доступ к своей личной странице документов Google.

  • Откройте документ, в который вы хотите добавить таблицу. Если вы добавляете его в презентацию, откройте презентацию, в которую вы хотите добавить таблицу.
  • Щелкните на кнопке с надписью «Вставить», а затем выберите параметр с надписью «Таблица». Вам потребуется выбрать, сколько строк и столбцов вы хотите, чтобы ваша таблица была.Максимальное количество строк и столбцов, которое может иметь ваша таблица, составляет 20 x 20 ячеек.
  • В вашем документе или слайде презентации будет указанная вами таблица.
  • Откройте документ с таблицей, в которую вы хотите добавить столбцов и строк в Документах Google. Если вы добавляете его в презентацию, откройте презентацию с таблицей, в которую вы хотите добавить строки и столбцы.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы, если не имеет значения, где отображается строка или столбец. Если вы хотите, чтобы дополнительная строка или столбец отображалась рядом с определенной ячейкой, щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке.

  • Если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится меню с вариантами выбора. Чтобы добавить строки или столбцы, вы можете выбрать любой из следующих вариантов: «Вставить столбец слева», «Вставить столбец справа», «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже.” Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите разместить строку или столбец.

Удаление столбцов и строк

  • Откройте документ с таблицей, из которой вы хотите удалить столбцы и строки. Если вы удаляете их из презентации_ , откройте _ презентацию с таблицей, из которой вы хотите удалить столбцы и строки.
  • Найдите столбец или строку, которые вы хотите удалить, а затем щелкните правой кнопкой мыши на нем.

  • Если щелкнуть правой кнопкой мыши столбец или строку, появится меню с параметрами. Выберите « Удалить строку» и «Удалить столбец. ”Столбец будет удален из таблицы.

  • Откройте документ с таблицей, которую вы хотите удалить. Если вы удаляете их из презентации, откройте презентацию с таблицей, которую вы хотите удалить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы.
  • Если щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, появится меню с параметрами. Выберите опцию «Удалить таблицу». Ваша таблица будет удалена.
  • Объединение - полезная функция для объединения ячеек для выполнения таких действий, как добавление заголовков в таблицу, создание заголовка для нее или объединение информации из множества разных ячеек в одну ячейку.
  • Откройте документ ent с таблицей, ячейки которой вы хотите объединить. Если вы объединяете ячейки в таблице в презентации, откройте презентацию с таблицей, ячейки которой вы хотите объединить.
  • Найдите ячейки , которые вы хотите объединить. Щелкните мышью и перетащите ее по ячейкам, которые вы хотите объединить. Это выделяет ячейки. Убедитесь, что все ячейки, которые вы хотите объединить, выделены.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на вашей мыши, и появится меню с опциями. Щелкните на опции с надписью «Объединить ячейки» , и ячейки будут объединены.
  • В случае, если вы передумали и хотите, чтобы разъединили ячеек, которые вы объединили, щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке, а затем выберите вариант с надписью «Разъединить ячейки. ”Ячейки будут не объединенные.

Изменение размера столбцов и строк

Откройте документ с таблицей, столбцы и строки которой вы хотите изменить. Если вы изменяете размер столбцов и строк в таблице в презентации, откройте презентацию с таблицей, размер столбцов и строк которой вы хотите изменить.

Найдите строку или столбец, размер которых нужно изменить, и переместите курсор на линию сетки. Курсор должен превратиться в двустороннюю стрелку.

Когда курсор превратится в двустороннюю стрелку, щелкните и перетащите мышью g , пока столбец или строка не станут нужного размера.

Если вы хотите сделать все столбцы и строки одинакового размера, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы.

При щелчке правой кнопкой мыши появится меню параметров. Выберите любой из опций с пометкой «Распределить столбцы» и «Распределить строки», в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы столбцов или строк имели одинаковый размер во всей таблице.

Изменение размера всей таблицы

Это можно сделать разными способами, в зависимости от того, делаете ли вы это в Google Docs или Google Slides.

  • Откройте документ с таблицей, размер которой вы хотите изменить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и появится меню параметров.
  • В меню выберите опцию «Свойства таблицы. Появится еще один набор опций.
  • В разделе «Размеры» введите высоту и ширину, необходимую для вашего стола.
  • Нажмите «ОК». Размер вашей таблицы будет изменен в соответствии с введенными вами высотой и шириной.
  • Откройте презентацию с таблицей, размер которой вы хотите изменить.
  • Переместите указатель мыши в любой угол стола. Курсор должен превратиться в двустороннюю стрелку.
  • Когда курсор станет двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите курсор в любом направлении, чтобы изменить размер таблицы. Делайте так, пока таблица не приобретет нужный размер.

Стилизация ячеек в таблице

Это можно сделать разными способами, в зависимости от того, делаете ли вы это в Google Docs или Google Slides.

  • Откройте документ с таблицей, ячейки которой вы хотите стилизовать.
  • Выберите конкретных ячеек, которые вы хотите стилизовать.
  • На панели инструментов в верхней части документа щелкните на том стиле , который вы хотите изменить в таблице. На выбор предлагается множество стилей: цвет границы, ширина границы , граница тире и цвет фона.
  • Откройте презентацию с таблицей, ячейки которой вы хотите стилизовать.
  • Выберите конкретных ячеек, которые вы хотите стилизовать.
  • На панели инструментов в верхней части документа щелкните на том стиле, который вы хотите изменить. На выбор предлагается множество стилей: цвет границы , толщина границы, штрих на границе, и цвет заливки.

Google Таблицы 101: Руководство для начинающих по электронным таблицам - Полное руководство по Google Таблицам

Google Таблицы - это приложение для работы с электронными таблицами на стероидах. Он выглядит и работает так же, как и любой другой инструмент для работы с электронными таблицами, но поскольку это онлайн-приложение, оно предлагает гораздо больше, чем большинство инструментов для работы с электронными таблицами. Вот некоторые вещи, которые делают его намного лучше:

  • Это электронная таблица в Интернете, которую можно использовать где угодно - больше не нужно забывать о файлах электронных таблиц дома.
  • Он работает с любого устройства, с мобильными приложениями для iOS и Android, а также с основным веб-приложением.
  • Google Таблиц - это бесплатно , и он связан с Google Диском, Документами и Презентациями для обмена файлами, документами и презентациями в Интернете.
  • Он включает почти все те же функции электронных таблиц - если вы знаете, как использовать Excel, вы будете чувствовать себя как дома в Google Таблицах.
  • Вы можете загружать дополнения, создавать свои собственные и писать собственный код.
  • Он в сети, поэтому вы можете автоматически собирать данные с помощью своей электронной таблицы и делать практически все, что захотите, даже если ваша электронная таблица не открыта.

Если вы новичок в работе с электронными таблицами или ветеран Excel, ищущий лучший способ совместной работы, эта книга поможет вам максимально эффективно использовать Google Таблицы. Мы начнем с основ в этой главе, а затем продолжаем читать, чтобы изучить расширенные функции Google Таблиц, найти лучшие дополнения и научиться создавать свои собственные.

Заинтересованы в написании собственных скриптов для Google Таблиц? Мы рассмотрим их в главе 8 с руководствами по написанию скриптов Google Apps.


Начало работы с Google Таблицами

Лучший способ изучить такой инструмент, как Таблицы, - это сразу погрузиться в него.В этой главе вы узнаете, как:

  1. Создание электронной таблицы и заполнение ее данными
  2. Форматирование данных для удобного просмотра
  3. Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул
  4. Совместное использование, защита и перемещение ваших данных

Общие термины в электронных таблицах

Для начала давайте рассмотрим некоторую терминологию электронных таблиц, чтобы помочь вам понять термины из этой книги:

  • Ячейка : отдельная точка данных или элемент в электронной таблице.
  • Столбец : вертикальный набор ячеек.
  • Строка : горизонтальный набор ячеек.
  • Диапазон : набор ячеек, занимающих строку, столбец или и то, и другое.
  • Функция : встроенная операция из приложения для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для вычисления значений ячеек, строк, столбцов или диапазонов, манипулирования данными и т. Д.
  • Формула : комбинация функций, ячеек, строк, столбцов и диапазонов, используемая для получения определенного результата.
  • Рабочий лист (Лист) : именованные наборы строк и столбцов, составляющие вашу электронную таблицу; в одной таблице может быть несколько листов
  • Электронная таблица : весь документ, содержащий ваши рабочие листы

Если вы никогда не использовали Google Таблицы - или, особенно, если вы никогда раньше не использовали электронные таблицы, - обязательно ознакомьтесь с Руководством Google по началу работы для Таблиц. Вы также можете добавить в закладки список функций электронной таблицы Google в качестве краткого справочника.

Обладая этими знаниями, давайте погрузимся в процесс и начнем создавать наши собственные электронные таблицы.


1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными

Самое лучшее в Google Таблицах - это то, что они бесплатны и работают на любом устройстве, что позволяет легко следовать руководствам из этой книги. Все, что вам понадобится, это веб-браузер (или приложение Google Sheets на вашем устройстве iOS или Android) и бесплатная учетная запись Google. На компьютере Mac или ПК перейдите на сайт sheet.google.com, и вы готовы приступить к работе.

Есть 3 способа создать новую таблицу в Google Таблицах:

  1. Нажмите красную кнопку «НОВЫЙ» на панели управления Google Диска и выберите «Google Таблицы»
  2. Откройте меню в электронной таблице и выберите «Файл> Новая таблица».
  3. Нажмите "Пустой" или выберите шаблон на главной странице Google Таблиц.

Будет создана новая пустая электронная таблица (или предварительно заполненный шаблон, если вы выберете один из них). Однако для этого урока вам следует начать с пустой таблицы.

Интерфейс Google Таблиц должен напоминать вам хотя бы об одном другом приложении для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

Единственное отличие в том, что Google уменьшил беспорядок и количество отображаемых элементов интерфейса. Итак, ваша первая задача должна быть очевидной: добавить данные!

Добавление данных в электронную таблицу

Посмотрите вокруг бело-серой сетки, занимающей большую часть экрана, и первое, что вы заметите, - это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

Как только вы откроете новую таблицу, если вы просто начнете печатать, вы увидите, что ваши данные сразу же начнут заполнять выбранную ячейку - обычно это верхняя левая ячейка. При добавлении информации нет необходимости дважды щелкать по ячейкам и не нужно много использовать мышь.

Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

Не стесняйтесь выбрать любую ячейку, которую хотите, а затем введите что-нибудь. Когда вы закончите ввод данных в ячейку, вы можете сделать одно из четырех:

  1. Нажмите ENTER , чтобы сохранить данные и перейти к , начало следующей строки
  2. Нажмите TAB , чтобы сохранить данные и переместить вправо в той же строке
  3. Используйте КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ на клавиатуре (вверх, вниз, влево и вправо), чтобы переместить 1 ячейку в этом направлении
  4. Щелкните любую ячейку , чтобы перейти на прямо в эту ячейку

Если вы не хотите вводить все вручную, вы также можете добавить данные в свой Лист в массовом порядке несколькими разными способами:

  1. Скопируйте и вставьте список текста или чисел в свою электронную таблицу
  2. Скопируйте и вставьте HTML-таблицу с веб-сайта
  3. Импортировать существующую электронную таблицу в CSV, XLS, XLSX и других форматах
  4. Скопируйте любое значение в ячейку в диапазоне ячеек, нажав и перетащив

Copy & Paste довольно понятен, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать набор данных в виде электронной таблицы с веб-сайта или PDF, и он просто вставит в одну ячейку или отформатирует все с оригинальной укладкой.Попробуйте поискать данные, которые на самом деле находятся в таблице HTML (например, данные фильмов из IMDB), чтобы избежать нежелательных вставленных данных в вашу электронную таблицу.

Примечание: Убедитесь, что вы только один раз щелкнули ячейку перед вставкой данных, чтобы Google Таблицы превратили ее в список с каждым элементом в отдельной ячейке. Если вы дважды щелкните ячейку, Google Таблицы вставят все данные в одну ячейку , что, вероятно, не то, что вам нужно.

Не беспокойтесь, если у вас получатся данные в странном формате: мы исправим это в следующем разделе!

Импорт файла тоже прост.Вы можете импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, создать новую электронную таблицу или заменить лист (то есть отдельную вкладку) импортированными данными.

Наиболее распространенные файлы, которые вы импортируете: CSV (значения, разделенные запятыми) или XLS и XLSX (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите в меню ФАЙЛ> ИМПОРТ> ЗАГРУЗИТЬ .

Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы мои старые данные и новые импортированные данные были разделены.В качестве альтернативы, если у вас есть таблица Google (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненная в вашей учетной записи на Google Диске, вы можете импортировать ее непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс - просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

Перетаскивание для копирования значения ячейки требует небольшого объяснения, потому что вы будете часто использовать это значение после того, как настроите формулы в своих таблицах.

Перетаскивая маленькую синюю точку (изображенную ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через или вниз по диапазону ячеек, вы можете выполнять ряд различных функций.

Есть несколько способов использовать эту функцию:

  1. Копирование данных ячейки в ряд соседних ячеек (включая форматирование)
  2. Копирование формулы ячейки в соседние ячейки (это дополнительная функция, о которой мы поговорим позже)
  3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка: попробуйте добавить текст Contestant 1 в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

Если после Contestant не было номера, это действие перетаскивания просто скопировало бы «Contestant» в любые ячейки, которые вы перетащите. Но поскольку число есть, Sheets знает, что в следующей ячейке нужно увеличить +1.

Предположим, что вы скопировали, вставили, импортировали или ввели хороший фрагмент данных, и ваша электронная таблица выглядит неплохо.

Итак, как мы можем использовать эти данные?


2. Форматирование данных для удобного просмотра

Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки студентов или отслеживаете клиентов в доморощенной CRM (как мы построим в главе 3), вам захочется манипулировать и форматировать свои данные.

Основные параметры форматирования в Google Таблицах доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрой справки во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и горячую клавишу.

Print, Undo / Redo и Font Settings / Styling работают аналогично тому, что вы ожидаете от вашего любимого текстового редактора. Сочетания клавиш такие же, так что относитесь к ним, как к редактированию любого другого документа!

Что касается всего остального, лучший способ показать вам, как все работает, - это погрузиться прямо в пример.

Я собираюсь составить краткий список возможных вариантов завтрака на завтра утром, вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube, чтобы узнать, как их приготовить (кто знал, что можно сделать 3-минутное видео о скремблированном яйца?).

Он достаточно функциональный, чтобы вы могли легко использовать этот для отслеживания информации. На самом деле, подавляющее большинство моих собственных таблиц выглядят так - Google Таблицы позволяют настолько просто собирать информацию, делиться ею и возвращаться к ней позже для справки, что они действуют как мой высокоструктурированный инструмент для создания заметок.

Но предположим, что вам приходится иметь дело с десятками таблиц в день (или, что еще хуже, вам приходится обмениваться таблицами туда и обратно), и это то, что вам кто-то присылает. Это действительно скучно, и если бы это был большой набор данных, пролистать было бы больно .

Для простого примера, приведенного выше, отсутствие значительного форматирования - это нормально. Он выполняет основы, хранит мою информацию и позволяет мне сохранять ее. Но это не то, к чему я бы хотел возвращаться каждый день.

Поскольку я завтракаю каждое утро, давайте сделаем эту таблицу более удобной для пользователя с помощью некоторого форматирования!

Сначала мы «Закрепим» первую строку на месте. Это означает, что если мы прокрутим таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет иметь длинный список и помогает следить за тем, на что вы на самом деле смотрите.

Есть два способа закрепить строки:

  1. Щелкните VIEW> FREEZE> 1 ROW на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте
  2. Наведите указатель мыши на темно-серую полосу в верхнем левом углу таблицы (пока она не превратится в руку) и перетащите между строками 1 и 2

Закрепление строки заголовка - это первое, что я делаю в каждые листов.

Теперь давайте сделаем текст заголовка всплывающим с помощью простого форматирования текста (помните, инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над вашей первой строкой):

  1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите отформатировать
  2. Текст выделен жирным шрифтом
  3. Увеличить размер шрифта до 12 пунктов
  4. Выровнять по центру весь ряд
  5. Придайте ячейкам серую заливку

Следующее, что я сделаю, чтобы немного очистить это, - отформатировать мою "Среднюю цену / обслуживание" в долларовом выражении.Вот как все выглядит сначала:

Теперь давайте очистим это с помощью кнопки «Форматировать как $» для выделенных определенных значений (или всей строки).

Вы увидите, что выбранные вами ячейки теперь отображаются как сумма в долларах, а не как обычное число.

Примечание : если вы выполните эту операцию с выделенной всей строкой / столбцом, будущие значения также будут форматироваться!

Теперь, когда вы научились вставлять и форматировать данные, самое время начать вычислять некоторые суммы, средние значения и многое другое на основе ваших данных!


3.Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

Google Таблицы, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, имеет набор встроенных формул для выполнения ряда статистических задач и задач обработки данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и строковых задач вместе. И если вы уже привыкли вычислять числа в Excel, одни и те же формулы большую часть времени работают в Google Таблицах.

В этом руководстве мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые отображаются в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком = в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполняться или предлагать формулы в зависимости от того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

Основные формулы в Таблицах включают:

  • СУММ : складывает ячейки диапазона (например, 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = сумма 15)
  • СРЕДНЕЕ : находит среднее значение диапазона ячеек (например,г. 1,2,3,4,5 = среднее значение 3)
  • COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например: 1, пустое , 3,4,5 = 4 ячейки со значениями)
  • MAX : находит самое высокое значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 5 - самое высокое)
  • MIN : находит наименьшее значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 1 - наименьшее)
  • Базовая арифметика : Вы также можете выполнять такие функции, как сложение, вычитание и умножение, непосредственно в ячейке без вызова формулы.

Мы изучим эти формулы, улучшив нашу таблицу для завтраков.

Использование формулы СУММ

Давайте начнем с суммирования общего количества ингредиентов , необходимых для каждого рецепта. Я воспользуюсь формулой СУММ , чтобы сложить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

Есть три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

  1. Выберите диапазон , затем щелкните формулу (результат будет помещен либо ниже, либо сбоку от диапазона).
  2. Выберите ячейку результата (т.е.е. ячейку, в которой должен отображаться результат), затем щелкните формулу , которую вы хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.
  3. Введите формулу в ячейку результата (не забудьте знак = ), затем вручную введите диапазон или выберите диапазон

Я продемонстрирую все три метода на гифке ниже. Сначала я просуммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формулы.Во-вторых, я выделю ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную.

Примечание : Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку и удерживайте SHIFT , затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Итак, если вы хотите от A1 до A10, щелкните A1, затем удерживайте SHIFT и щелкните A10.

Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите ENTER .

В моем примере вы видите серый раздел справки, всплывающий, когда я начинаю вводить формулу. Когда вы создаете формулу в первый раз, вместо этого вы заметите синюю подсветку и вопросительный знак рядом с ячейкой.

Вы можете щелкнуть вопросительный знак, чтобы включить или выключить контекст справки для формул. Эти советы расскажут, какой тип информации можно использовать в каждой формуле, и значительно упростят создание формулы (особенно когда вы начинаете комбинировать формулы).

Теперь, когда у нас есть формула, устанавливающая СУММ для всех ингредиентов вместе, давайте убедимся, что она применяется ко всем ячейкам в этой строке.Я выделю ячейку с формулой и перетащу синюю точку через другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

Вы заметите, что когда вы копируете формулу в соседнюю ячейку, она сдвигает диапазон, на который ссылается новая формула. Например, в столбце «Яичница» это было СУММ (B2: B8) , а в «Французском тосте» - СУММ (C2: C8) .

Использование формулы COUNT

Теперь, когда мы знаем, сколько деталей необходимо для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно его приготовить.Я упростил это, предположив, что чем меньше ингредиентов, тем проще рецепт.

Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я воспользуюсь формулой COUNT .

Формула подсчета по существу проверяет, являются ли ячейки в диапазоне пустыми или нет, и возвращает сумму, которая заполнена.

Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка SUM .

Вот трюк, который мы не рассмотрели в предыдущем разделе: выделите диапазон ячеек, который вы пытаетесь подсчитать, и проверьте его в правом нижнем углу таблицы.Если вы выделили чистый список чисел, Таблицы автоматически СУММ для вас и отобразят результат. Если вы выделили смешанный диапазон чисел и текста, будет COUNT значений.

У вас также есть возможность выполнить любую из пяти числовых операций с диапазоном чисел, нажав кнопку СУММ в правом нижнем углу и выбрав новую формулу по умолчанию во всплывающем меню. С этого момента каждый раз, когда вы выделяете диапазон, он будет выполнять последнюю выбранную формулу.

Итак, согласно моей таблице, «хлопья» - наименее сложный завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит.

Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению еще одного блюда сэкономят мне деньги?

Давайте уточним наше решение, вычислив среднюю стоимость одной порции вариантов завтрака с помощью формулы СРЕДНИЙ .

Используя формулу СРЕДНЕГО

Я добавил несколько фиктивных минимальных и максимальных цен за единицу в свой список ингредиентов справа от вариантов завтрака.Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки, а затем умножить полученную среднюю цену ингредиента на соответствующее количество единиц в каждом рецепте.

Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два рядом, а не вертикальный диапазон) и выбора формулы СРЕДНИЙ на панели инструментов.

Результат будет помещен в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетаскиваю формулу вниз, чтобы применить ее к другим комбинациям минимальной и максимальной цены.

Я обозначу свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что мы смотрим. Затем перейдем к расчету стоимости завтрака с помощью простой арифметики.

Использование простых арифметических формул

Нам нужно рассчитать общую стоимость завтрака, умножив среднюю цену каждого ингредиента на количество его единиц в рецепте. Для этого вручную введите формулу в строку «Средняя цена».

Наша основная арифметическая формула для столбца «Яичница-болтунья» будет выглядеть так:

= $ I2 * B2 + $ I3 * B3 + $ I4 * B4 + $ I5 * B5 + $ I6 * B6 + $ I7 * B7 + $ I8 * B8

Символ $ перед столбцом I (средние цены) сообщает Sheets, что независимо от того, где мы помещаем формулу в нашу электронную таблицу, мы всегда хотим ссылаться на столбец I.Таким образом, если мы скопируем формулу в другие рецепты, она всегда будет использовать столбец средней стоимости единицы, а не смещать ссылку на следующий столбец при перетаскивании для копирования (как это было в случаях SUM и COUNT Примеры).

Если вы не хотите вводить эти значения вручную, есть более простые способы выполнения этого типа формулы: Вы можете выполнить такой же расчет цены, используя эту расширенную формулу:

= СУММ (ARRAYFORMULA (B2: B8 * $ I2: $ I8))

В Таблицах есть множество формул, которые решают за вас сложные задачи, многие из которых мы рассмотрим в следующих главах.

Теперь, когда у нас есть некоторые рабочие данные и расчеты, возможно, мои коллеги (которые, вероятно, планируют завтракать завтра) могут извлечь выгоду из этого листа.

Давайте подготовимся к тому, чтобы поделиться нашей таблицей и пригласить некоторых соавторов для просмотра, редактирования и использования наших данных.


4. Совместное использование, защита и перемещение ваших данных

То, что делает Таблицы настолько мощными, - это то, как «синхронно» вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы - одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

Вот как это работает:

  1. Щелкните ФАЙЛ> ПОДЕЛИТЬСЯ или используйте синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу
  2. Нажмите «Дополнительно», а затем введите адреса электронной почты того, кто может просматривать или редактировать вашу таблицу.
  3. Выберите любые другие параметры конфиденциальности и нажмите "Готово".

Когда вы откроете «расширенную» панель общего доступа, вы увидите несколько вариантов.

Функциональность по умолчанию, когда вы нажимаете кнопку «Поделиться», заключается в копировании ссылки на электронную таблицу в буфер обмена.

Когда вы делитесь этой ссылкой с кем-то через мессенджер или по электронной почте, если они щелкают ссылку, они перейдут в электронную таблицу. Однако, если вы не пригласили их по электронной почте (в поле электронной почты) и не выбрали «Может редактировать», им все равно потребуется запросить разрешение на внесение изменений.

Если вы хотите предоставить кому-либо в своей организации или компании доступ на уровне редактора, нажмите кнопку « изменить… » в разделе « Кто имеет доступ » и выберите «Вкл. - (название вашей организации) ** ".(Примечание: этот параметр отображается только в том случае, если вы используете Google Apps for Work.)

Кто-то является «членом вашей организации», если у него есть адрес электронной почты и учетная запись Google для вашей компании. В данном случае я назван «компанией» MichaelGrubbs, поэтому у всех в моей организации есть адрес электронной почты @ michaelgrubbs.com , и любой, кто вошел в одну из этих учетных записей, может получить доступ к электронной таблице.

Вы можете узнать больше о совместном доступе и разрешениях здесь - вам нужно убедиться, что вы используете правильные разрешения для аудитории, с которой вы делитесь.

Совместное использование таблиц с вашими устройствами и приложениями

Несмотря на то, что Google Таблицы и Диск созданы для обмена между пользователями, вы заметите, что часто ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, и совместное использование является второстепенным по сравнению с фактическим выполнением работы.

Вы можете оптимизировать рабочие процессы электронных таблиц и обмен данными в реальном времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

  1. Мобильные приложения Google Docs . Вы можете использовать мобильное приложение Google Таблиц, чтобы просматривать и редактировать свои таблицы, обмениваться ссылками на ходу и добавлять пользователей.Это надежный помощник для веб-приложения, но не его замена.
  2. Google Диск синхронизируется с рабочим столом . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-диск. Это делает их доступными для ваших соавторов, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.
  3. Сторонний инструмент, например Zapier . Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в ваши электронные таблицы, отправки файлов в вашу учетную запись Google Drive, уведомления об изменениях в ваших таблицах ... вы называете это

Давайте продолжим работу над нашим примером электронной таблицы, чтобы продемонстрировать использование Zapier, инструмента интеграции приложений, чтобы сделать Google Таблицы еще более мощными.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» на моей таблице, чтобы отправить ее своим коллегам, я хотел бы отправить сообщение Slack, уведомляющее их о том, что я создал эту новую таблицу.

Вы можете автоматически отправлять сообщение на канал Slack с помощью Zapier's Google Sheets Trigger и Slack Action.

Я настроил свой Zap на поиск новых электронных таблиц на моем Google Диске, а затем разместил имя файла и ссылку на электронную таблицу в Slack Channel.

Это отлично подходит для обновления вашей команды, когда вы создаете новые документы, о которых вы хотите быстро привлечь внимание всех.

Вы можете настроить фильтры и условия, чтобы решить, когда публиковать, и вы полностью контролируете, какую информацию вы хотите включить в свое сообщение. Вы также можете запускать сообщения на основе различных действий в Google Таблицах, например, когда кто-то создает новую строку или изменяет данные в ячейке. Посетите страницу Zapier в Google Таблицах для получения дополнительной информации о поддерживаемых данных и триггерах.

Теперь давайте изменим направление потока данных и рассмотрим, как наши коллеги будут взаимодействовать с нашей таблицей.

Я хотел бы позволить себе и моей команде взаимодействовать с моей таблицей и отслеживать, что они ели на завтрак, в журнале завтрака. Без такого инструмента автоматизации, как Zapier, подобные задачи быстро становятся причиной того, что люди не могут успешно сотрудничать с помощью электронных таблиц.

Подумайте, если бы это была обычная электронная таблица без какой-либо автоматизации, вы бы попросили кого-нибудь:

  1. Прекращение своей текущей деятельности
  2. Отследить таблицу
  3. Заполните несколько фрагментов потенциально несущественных данных
  4. Сохранить и отправить этот файл повторно (если это еще не синхронизированный онлайн-документ)
  5. Повторить для любого количества задач / документов

Именно здесь автоматизация задач становится жизненно важной.

Давайте настроим нашу электронную таблицу так, чтобы у нее был чистый лист для получения некоторых автоматизированных данных. Я создам новый лист, используя кнопку + в левом нижнем углу.

Теперь я снова воспользуюсь Zapier и сделаю Slack запускающим действием с Google Таблицами на принимающей стороне автоматизации (сторона «Действия» Zap).

Я настроил свой Zap, чтобы мгновенно принимать сообщение Slack, опубликованное на выделенном канале, и создавать новую строку в журнале завтрака вместе с временем и пользователем, который его разместил.

Проверить в реальном времени:

И это может работать для сотен других приложений, которые вы можете использовать в качестве триггеров или действий с Zapier. Вы можете отправлять информацию в электронную таблицу по электронной почте, следить за своими социальными каналами, устанавливать ее по расписанию; есть десятки различных способов выполнить любую задачу с помощью приложений, которые вы уже используете.

Загрузка ваших данных

Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервные копии для потомков, выберите один из множества вариантов экспорта данных Google Таблиц.

Чаще всего экспортируются файлы .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми). Если вы не знаете, какой формат использовать, лучше всего использовать CSV-файл.

Использование электронной таблицы в автономном режиме

Если вам нравится то, что вы уже видели, но вы беспокоитесь, что не сможете использовать Таблицы без подключения к Интернету, не бойтесь. В Google Таблицах есть « Offline Mode », который автоматически синхронизирует ваши изменения в документе при повторном подключении к Интернету.

Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Таблицами как с настольным приложением - например, в полете или поездке.

Вот что вам понадобится:

  1. Google Chrome
  2. Google Диск, веб-приложение Chrome
  3. Синхронизация с Google Диском

Инструкции по настройке автономной синхронизации действительно просты, но основная часть процесса - это просто загрузка и использование трех основных компонентов, указанных выше.

На самом деле включение выглядит так (приготовьтесь удивляться):

И точно так же вы можете использовать Google Таблицы даже в автономном режиме - Wi-Fi не требуется.

Чтобы получить дополнительные советы по использованию Google Таблиц в автономном режиме, перейдите к концу главы 6. ​​


На этом все

Вот то, что вы только что научились делать, если следили за всей главой (вы можете нажимать каждую ссылку на обратный путь):

  1. Создать новую таблицу
  2. Добавьте данные на свой лист и отформатируйте его
  3. Настройка формул для расчета табличных данных
  4. Поделитесь своей таблицей с соавторами или всем миром
  5. Подключайте и автоматизируйте свои Таблицы с помощью сторонних приложений
  6. Загрузите данные электронной таблицы
  7. Используйте Google Таблицы офлайн из любого места

Google Таблицы - мощный инструмент - это все, что вы ожидаете от электронной таблицы, с дополнительными преимуществами онлайн-приложения.Хотя созданный нами пример электронной таблицы может показаться немного глупым, практическое применение Таблиц в ваших рабочих процессах (как деловых, так и личных) безгранично.

Если вам нужно составить бюджет, наметить свое следующее предложение, собрать данные для исследовательского проекта или записать информацию из любого другого приложения, которое подключается к Zapier, электронная таблица Google Sheets может оживить ваши данные. А благодаря тому, что все данные хранятся на Google Диске, вы больше никогда не будете беспокоиться о потере файлов, даже если ваш компьютер сломается.


Теперь, когда вы знаете, как создать электронную таблицу, пора заполнить ее данными. Лучший способ сделать это в электронной таблице - это использовать форму. В главе 2 мы рассмотрим бесплатный инструмент Google Forms, который поможет вам собрать данные и сохранить их прямо в электронную таблицу.

Перейти к главе 2!

Создайте и настройте свой источник данных - Документация - Великолепная поддержка таблиц

В этой статье вы узнаете, как настроить электронную таблицу Google или Microsoft Excel для источника данных Office 365.

info Эта статья предназначена для пользователей Google и Microsoft. Выберите соответствующие вкладки, где инструкции отличаются.

Создать пустой источник данных

Сначала создайте электронную таблицу, в которой вы будете хранить данные для использования в своем приложении.

На Google Диске или на общем диске выберите Новый > Google Таблицы .

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или ! в имени вашей таблицы.

В OneDrive выберите Новый > Книга Excel .

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или ! в имени вашей таблицы.

В SharePoint в разделе Документы выберите Новый > Книга Excel .

информация Если SharePoint включен в ваш план Microsoft O365, мы настоятельно рекомендуем хранить все файлы Excel в SharePoint.

Назовите свою электронную таблицу, как требуется.

not_intehibited Не используйте специальные символы, такие как &,? или ! в имени вашей таблицы.

Введите данные в свой источник данных

Заполните источник данных данными, которые вы хотите отобразить в своем приложении. В нашем примере мы добавили такие записи, как фотография, имя, фамилия, отдел, адрес электронной почты и т. Д.

предупреждение Вы должны вводить свои данные в столбцах, без какой-либо другой информации на листе.

Если вы добавляете изображения, они должны храниться в одном из следующих хранилищ:
- Google Диск
- OneDrive
- SharePoint

Настройте источник данных

Отформатируйте источник данных следующим образом:

  • Первая строка предназначена для заголовков столбцов.
  • Остальные строки предназначены для ваших данных.

Поделитесь своим источником данных

Поделитесь своим источником данных, чтобы определить, кто будет иметь доступ к вашему приложению. Только люди, у которых есть доступ к вашей таблице, могут видеть ваше приложение Awesome Table.

Ниже приведены рекомендуемые настройки общего доступа для вашего источника данных.

1. Щелкните Поделиться .

2. Щелкните Получить ссылку .

3. Выберите:

  • Ограничено : определите конкретных пользователей, которые могут получить доступ к вашей электронной таблице
  • Любой, у кого есть ссылка : пользователи будут иметь доступ к вашему приложению без входа в свою учетную запись Google

4. Определите, являются ли ваши пользователи Наблюдателями , участниками или комментаторами .

5. Щелкните Готово .

информация Если вы используете Microsoft Excel, только люди в вашем домене могут получить доступ к приложению Awesome Table.

1. Выберите файл Excel из документов SharePoint, затем щелкните Поделиться .

2. Щелкните Люди в [ваша организация], у которых есть ссылка, могут редактировать .

3. Выберите Люди в [вашей организации] по ссылке (или щелкните Определенные люди , чтобы выбрать конкретных пользователей из вашего домена).

информация При необходимости отмените выбор Разрешить редактирование .

4. Нажмите кнопку Применить .

В следующей статье вы откроете для себя веб-приложение Awesome Table и узнаете, как связать электронную таблицу Google или Excel с приложением Awesome Table.

Awesome Table - Google Workspace Marketplace

 Таблицы отлично подходят для хранения бизнес-данных, но на самом деле никому не нравится просеивать их.Awesome Table оживляет данные электронных таблиц и делает их понятными, действенными и доступными для совместного использования.
 
НАЧИНАЯ

Чтобы создать свое приложение, вы можете начать с двух разных точек:
➤ Наше веб-приложение на https://app.awesome-table.com для полноценного использования.
➤ Наше дополнение к Google Таблицам для создания нового простого приложения за считанные секунды.
 
СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
 
Вот несколько примеров того, что вы можете создать с помощью Awesome Table:
➤ Каталоги: создание порталов торговых активов, каталогов продуктов, библиотек документов, учебных каталогов, справочников сотрудников и портфелей проектов.➤ Карты Google: создавайте карты своих клиентов, магазинов, поставщиков, складов, проектов и т. Д. Легко прикрепите к нему таблицу.
➤ Базы знаний и часто задаваемые вопросы: быстро создайте базу знаний, часто задаваемые вопросы или матрицу решения проблем.
➤ Диаграммы Ганта: превратите электронные таблицы для отслеживания действий в визуальные диаграммы Ганта.
➤ Сводные данные: быстро создавайте круговые диаграммы, гистограммы, таблицы 10 лучших и облака слов, чтобы суммировать данные из опросов, запросов и тикетов.
➤ Лента новостей: создавайте карусели, полные последних новостей, отзывов, похвал и многого другого.➤ Организационные диаграммы: создавайте простые организационные диаграммы или иерархии.
 
Awesome Table отлично работает с изображениями, видео, гиперссылками и почти всем из Интернета.
 
ВИДЫ ВИЗУАЛИЗАЦИИ
 
У нас есть 8 основных типов представления: таблица, карточки, карты Google, диаграммы, геокарта, организационная диаграмма, диаграмма Ганта и слайд-шоу.
 
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ
 
➤ Навыки кодирования не требуются: если вы можете создать электронную таблицу, вы можете сделать потрясающую таблицу.
➤ Фильтры и поиск: легко добавлять интерактивные и интуитивно понятные фильтры и полнотекстовый поиск прямо из электронной таблицы.➤ Встраивайте где угодно: вставьте свой Awesome Table на любой сайт, включая Сайты Google, WordPress, Microsoft Teams, Sharepoint, Lumapps, Happeo, Wix, Confluence, Weebly и Squarespace.
➤ Простое управление данными: обновить данные так же просто, как отредактировать электронную таблицу. Кто угодно может это сделать.
➤ Готовые шаблоны: создайте свое приложение за считанные минуты, начав с готового шаблона из нашей галереи шаблонов.
➤ Полностью настраиваемый: умеете кодировать или работать с разработчиками? Полностью настройте свою удивительную таблицу с помощью HTML, CSS и Javascript.➤ Надежно и надежно: Awesome Table никогда не загружает ваши данные на наши серверы. Они загружаются в браузере во время отображения.
➤ Простое управление разрешениями: управляйте разрешениями прямо из электронной таблицы. Все, кто видит вашу таблицу, могут видеть ваше приложение.
➤ Совместимость с Интернетом: хорошо работает с изображениями, гиперссылками и видео.
➤ Отчеты об использовании: отслеживайте всю ключевую статистику ваших Awesome Tables на панели показателей использования.
 
УДИВИТЕЛЬНОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО СТОЛА
 
Awesome Table одновременно прост и расширяем, он предназначен для данных, которые часто необходимо изменять, и с учетом конфиденциальности:
➤ Инструменты нокода, такие как Appsheet, Smartsheet, Bubble, Parabola, Adalo, имеют больше функций, но их сложно настроить.Несмотря на то, что они представлены как «без кода», они все же требуют наличия эксперта в этом инструменте, чтобы что-то с его помощью создать, а редактирование данных затруднено. Они также негибкие, что означает, что если вы действительно умеете программировать, даже немного, вы не можете использовать свои навыки для расширения или настройки своего приложения в этих приложениях, и вместо этого они заставляют вас прыгать через огромное количество настроек. опции.
➤ Корпоративная CMS отлично подходит для работы со статическими данными, которыми управляет глобальная коммуникационная группа.Однако для данных, которые регулярно меняются и нуждаются в редактировании бизнес-пользователей, лучше всего подходит Awesome Table. Он даже легко интегрируется с Lumapps, Happeo, Sharepoint и Microsoft Teams.
➤ Awesome Table никогда не загружает и не хранит ваши данные на своих серверах, в отличие от большинства других инструментов. Ваши данные остаются в вашей электронной таблице и извлекаются во время отображения. Подробности ниже.
 
ЦЕНЫ

➤ Бесплатный план: 500 просмотров страниц.
➤ Платные приложения начинаются с 39 долларов США за пользователя в месяц.
Дополнительные возможности на нашей странице цен: https: // awesome-table.com / pricing
 
ЦЕНТР ПОМОЩИ

Вам нужна помощь с Awesome Table?
➤ У нас есть обширная документация с множеством примеров, доступных здесь: https://support.awesome-table.com/
➤ Свяжитесь с нашими прекрасными агентами поддержки прямо здесь: https://support.awesome-table.com/hc/en-us/requests/new
➤ Создайте свой первый учебник по удивительным таблицам:
https://support.awesome-table.com/hc/en-us/articles/115004265825-Tutorial-Create-your-first-Awesome-Table-app

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОПОЛНЕНИЯ
 
Используйте надстройки, чтобы легко извлекать данные из различных источников в вашей электронной таблице.
 
Надстройки-компаньоны Awesome Table просты в использовании и помогут вам создать приложение Awesome Table, прежде чем приступить к полноценной работе с Awesome Table.➤ Файловый шкаф: автоматически перечисляет файлы из выбранной папки на Диске и отображает их в удобном виде.
➤ Геокодирование: получите данные GPS (широту и долготу) из списка адресов и превратите их в карту.
➤ Каталог людей: перечислите всех пользователей из домена Google Workspace и превратите его в приложение для таблиц или карточек.
➤ Фотогалерея: создайте галерею из фотографий в папке Google Диска.
➤ Расширенное резюме: легко анализируйте результаты своей формы Google.
➤ Рабочий процесс публикации: создавайте рабочие процессы за секунды для автоматизации процесса проверки публикации.➤ Каталог сайтов: список всех сайтов Google, к которым у вас есть доступ (администраторы могут перечислить все сайты в домене).
 
 
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ - GDPR - HIPAA
 
Awesome Table соответствует требованиям GDPR, поскольку мы не храним и не передаем никакие личные данные. Это связано с тем, что ваши данные (список рассылки) хранятся в ваших таблицах Google и никогда не сохраняются в нашей базе данных.
 
Наш DPA доступен в Интернете и включен посредством ссылки на Условия обслуживания, которые вы (или администратор вашего домена) принимаете при запуске приложения.
 
По завершении DPA предусмотрено, что: Применение законных механизмов передачи данных для наших клиентов, которые хотят передать личные данные в третью страну (за пределами ЕЭЗ) в соответствии со статьей 45 или 46 GDPR, основывается на заключении Стандартные договорные положения или предложите любое альтернативное решение по передаче, если потребуется (например, EU-U.S. Privacy Shield).
 
16 июля 2020 года Суд Европейского союза вынес решение о признании «недействительным» решения Европейской комиссии (ЕС) 2016/1250 от 12 июля 2016 года об адекватности защиты, предоставляемой ЕС-США. Защита конфиденциальности. В результате этого решения ЕС-США. Privacy Shield Framework больше не является действующим механизмом для соблюдения требований ЕС по защите данных при передаче личных данных из Европейского Союза в США.
Однако Awesome Gapps не зависит от механизма Privacy Shield.Скорее, Awesome Gapps полагается на Стандартные договорные положения для передачи всех личных данных своих пользователей из ЕЭЗ в соответствии с GDPR. Суд подтвердил, что такие стандартные договорные положения остаются действующим механизмом экспорта данных. Стандартные договорные положения упоминаются и автоматически применяются в Дополнении по обработке данных Awesome Gapps, которое вы можете найти здесь.
Это означает, что наши пользователи могут быть уверены в том, что их личные данные из ЕЭЗ по-прежнему защищены в соответствии с европейскими стандартами в соответствии с применимыми законами о защите данных, включая GDPR.Вы можете найти всю необходимую информацию о конфиденциальности, GDPR, HIPAA, DPA и BAA здесь: https://support.awesome-table.com/hc/en-us/articles/360001374519
 
НАШИ ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ
 
Если вам нравится Awesome Table, вам могут понравиться другие наши дополнения:
Еще одно слияние писем (YAMM): самый популярный инструмент слияния писем для Gmail
Form Publisher: самый популярный инструмент слияния документов для Google Forms
 
НАИЛУЧШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
 
Awesome Table - одно из самых популярных приложений на рынке Google Workspace с лучшими оценками, в том числе SketchUp для школ, LucidChart Diagrams, BetterCloud, Pear Deck, Lucidpress, BrainPOP, Form Ranger, AODocs, EasyBib, GAT +, formLimiter, Smartsheet. , Доктопус, Учитель Хапара, диаграммы.net, SMART Learning Suite, Nearpod, Kami, Mavenlink, Flubaroo, NoodleTools, MindMeister, Form Publisher, MathType, Backupify, Choice Eliminator, EasyBib, Bark, Digication, Cisco Webex, Form Mule, MindMup, SysCloud Security, Screencastify, Spanning Backup, Doc Appender, DocHub, Pixton for Schools, Wrike, Virtu / Virtru Data Protection, Mailmeteor, Super Quiz, PowerSchool, JoeZoo Express, gPanel, LumApps, Asana, GQueues, chromebookInventory, Timify.me, DocuSign eSignature, Easy Accents, Kaizchiena, Kaban , Grackle Docs, Power Tools, PlanbookEdu, VoiceThread, Sketchboard, Mindomo, Mojo Helpdesk, Slido, Stupeflix, Certify'em, StackEdit, Colaboratory, GoFileDrop, Drag, PerformFlow, Slack, Zapier, Zoom, Appsheet и другие...
 
Другие варианты использования: список элементов, статистика производительности, бизнес-отчет, планирование проектов, рейтинг аудитории, каталог продуктов, список объявлений, фотогалерея, часто задаваемые вопросы, книжные онлайн-магазины, видеотека, каталог людей, портфолио проектов, еженедельный планировщик, диспетчер задач, продукт. инвентарь, план маркетинговых действий, список контактов, галерея фильмов, отслеживание потенциальных клиентов, отчеты отдела продаж, представления CRM, отчеты о хабах, тикеты Zendesk и т. д.
 

Стили таблиц для Google Таблиц - страница справки

Table Styles предоставляет вам набор шаблонов стилей для ваших таблиц в Google Sheets.Вы можете быстро выбрать и применить стиль, отредактировать его или создать новый.

Видео: Как оформить таблицу в Google Таблицах

Перед тем, как начать

Из-за ограниченного доступа к форматированию, предоставляемому Google Таблицами, надстройка не может «видеть» имеющиеся у вас границы и не может устанавливать любой цвет, кроме черного, для добавленных границ. Подобные ограничения не позволяют ему распознавать выравнивание и перенос текста в выбранном диапазоне.

Как работать со стилями таблиц в Google Таблицах

Стили Run Table

Чтобы запустить надстройку, перейдите к Надстройки> Стили таблиц в меню Google Таблиц и выберите вариант, который подходит для вашей задачи: Применить стиль к выделению , Создать стиль из выделения или Управление таблицей стили :

Применить стиль к выделению

Если вы выбрали первый вариант, вы увидите боковую панель со списком стилей таблиц, предварительно предоставленных AbleBits:

Наконечник. Вы можете увидеть имя шаблона стиля, когда наведете на него указатель мыши. Создав собственные шаблоны стилей, вы увидите их в группе Пользовательские стили вверху:

Чтобы применить один из стилей, выполните следующие простые шаги:

  1. Выберите диапазон с таблицей на листе.
  2. Выберите стиль, который вы хотите применить к этому диапазону. Вы увидите более подробный вид шаблона с его элементами таблицы и цветами под списком.
  3. Разверните группу параметров , чтобы выбрать элементы таблицы для применения стиля:

    Если вы не используете левый столбец и итоговую строку в своей таблице, вы можете просто снять отметку с них в списке, чтобы игнорировать их стиль.

    Аналогичным образом, вы можете изменить количество строк или столбцов, которые занимает ваш элемент таблицы, чтобы применить ко всем ним правильный стиль. Если вы используете две строки заголовка, установите для номера Строка заголовка значение 2, чтобы стиль заголовка из шаблона применялся к первым двум строкам.

  4. Нажмите кнопку Применить к выделению , чтобы отформатировать диапазон.

Создать стиль из выделенного фрагмента

Если вы выбрали вторую опцию в меню, вы сможете добавить новый шаблон стиля.Либо создайте стиль с нуля, либо используйте форматирование, которое у вас уже есть на листе.

Наконечник. Чтобы добавить свой собственный стиль, а затем настроить его, просто выберите диапазон с отформатированной таблицей.

Чтобы получить собственный шаблон, нужно выполнить два шага:

  1. Назовите свой стиль и выберите части, которые он будет иметь:

    Вы увидите имя стиля по умолчанию в поле Название . Чтобы изменить его, просто щелкните это поле и введите другое имя.

    Установите флажки рядом с теми табличными единицами, которые вы хотите использовать в шаблоне стиля.Вы можете добавить заголовок и итоговые строки , первые и полосы второй строки , слева и справа столбцы .

    Нажмите Далее , чтобы выбрать форматирование для вашего стиля.

  2. Задайте формат и сохраните шаблон:

    Совет. При использовании существующего стиля таблицы надстройка попытается автоматически определить выбранное форматирование.

    Примечание. Если предварительный просмотр стиля не похож на исходную таблицу, щелкните Назад и убедитесь, что вы проверили части таблицы, присутствующие в выбранной таблице.Стиль также может быть неправильно интерпретирован, если некоторые единицы таблицы занимают более одной строки или столбца. В этом случае отредактируйте стиль вручную.

    Чтобы изменить внешний вид некоторого элемента таблицы, сначала выберите единицу измерения одним из следующих способов:

    • Используйте элемент Выбрать таблицу для редактирования раскрывающегося списка .
    • Щелкните элемент таблицы прямо в таблице предварительного просмотра.

    Затем используйте стандартные инструменты на боковой панели, чтобы установить шрифт , цвет , границы , выравнивание текста и другие параметры форматирования для выбранных отдельных элементов или для всей таблицы.

    Чтобы вернуть формат элемента к исходному состоянию, щелкните опцию Сбросить .

    Примечание. Текущая версия Google Таблиц не позволяет надстройке распознавать ваши границы, перенос текста и параметры форматирования выравнивания. Вы можете добавить необходимый формат для шаблона дизайна при его создании, чтобы такое форматирование применялось к вашим таблицам.

    По окончании редактирования нажмите Сохранить , чтобы сохранить новый стиль таблицы.

    Вы увидите созданный шаблон в списке ваших пользовательских стилей:

Управление стилями таблиц

Здесь вы увидите боковую панель со списком всех ваших пользовательских шаблонов. Вы можете быстро их отредактировать или удалить все ненужные стили.

Примечание. Стили, которые мы предлагаем по умолчанию, в настоящий момент изменить нельзя.

  1. Наведите указатель мыши на стиль, чтобы увидеть его имя:
  2. Выберите стиль таблицы, который вы хотите изменить, и щелкните Изменить прямо под ним.
  3. Чтобы удалить его, щелкните значок Удалить и подтвердите свое действие.

Связанные страницы

Как сделать таблицу в Google Документах

Что нужно знать

  • Перейти к Вставить > Таблица . Переместите указатель мыши, чтобы получить нужное количество строк и столбцов, и выберите появившееся поле.
  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы добавить или удалить столбцы и строки и настроить свойства таблицы, такие как размер границы и цвет фона.
  • Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить таблицу .

В этой статье рассказывается, как создать таблицу в Документах Google, выбрать правильный размер таблицы, отредактировать ее после того, как она появится в вашем документе, а также как лучше всего удалить таблицу, которая вам больше не нужна. Эти инструкции работают в любой операционной системе, которая может запускать современный веб-браузер, например Chrome, Edge, Firefox и т. Д.

Как создать таблицу в Документах Google

Текстовый процессор Google Docs, возможно, не был вашей первой мыслью как создатель таблиц, поскольку Google Таблицы часто используются для структурированных данных.Но создать таблицу легко с помощью меню Docs Insert . Простую таблицу можно добавить в документ Google с помощью инструмента «Таблица».

  1. Откройте меню Insert и выберите Table .

  2. Наведите указатель мыши на количество строк и столбцов, которое должно быть в таблице. Пределы от 1x1 до 20x20. Вы всегда можете изменить это позже, поэтому вы можете выбрать случайные числа, если не уверены.

  3. Установите флажок, который представляет эту настройку таблицы, чтобы мгновенно добавить ее в документ.

Как редактировать таблицу в Google Документах

Вы можете делать несколько вещей со столбцами и строками таблицы, например добавлять и удалять их, изменять их размер и настраивать выравнивание текста в них. Вы также можете изменить размер и цвет границы таблицы и выбрать цвет фона для каждой ячейки.

Добавить столбцы и строки

Если вы не были полностью подготовлены при создании таблицы, скорее всего, вам придется настроить количество строк и столбцов в ней.

Вот как:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку рядом со строкой или столбцом, которые вы хотите добавить. В нашем примере мы выбрали ячейку в нижней строке, потому что добавляем четвертую строку.

  2. Выберите вариант вставки, наиболее подходящий для того, что вы хотите сделать: Вставить строку выше , Вставить строку ниже , Вставить столбец слева или Вставить столбец справа .

  3. Строка или столбец мгновенно добавляются в таблицу.

Удалить столбцы и строки

Удалить строку или столбец в таблице Google Документов так же просто:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке или столбце, которые вы удаляете. Поскольку нам не нужен первый столбец, мы выберем в нем ячейку.

  2. Выберите Удалить строку или Удалить столбец .

  3. Вы сразу заметите изменения.

Изменить параметры таблицы

Во многих отношениях все, что вы делаете в ячейке, работает так же, как и за ее пределами.Вы можете выровнять текст, добавить жирный эффект, изменить размер и цвет текста, добавить ссылки, вставить изображения и т. Д. Существуют также настройки для конкретных таблиц, к которым вы должны получить доступ через окно свойств.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Свойства таблицы .

  2. Ваши варианты включают:

    • Граница таблицы : это линии, окружающие каждую ячейку. Вы можете настроить цвет и толщину линии.
    • Цвет фона ячейки : изменение цвета текста в ячейках, которые вы выбрали при открытии свойств таблицы.
    • Выравнивание ячеек по вертикали : текст в выбранных ячейках должен быть вверху, посередине или внизу ячейки.
    • Размеры : изменение ширины, высоты и высоты выбранных столбцов или строк и отступов ячеек (пространства вокруг текста).
    • Выравнивание таблицы : Где должна быть таблица на странице: слева, по центру или справа.Значение отступа слева регулирует начальную точку этого выравнивания.
  3. Выберите ОК , чтобы сохранить и вернуться к документу.

Другие способы редактирования таблицы

Вы можете быстро внести изменения в таблицу, перетащив границы столбца и строки. Это не так точно, как использование свойств таблицы, потому что вы не можете выбрать точный размер, но идеально, когда изменения, которые вам нужно сделать, основаны на том, что вы видите , например, если столбец должен освободить место для графический.

Дополнительные параметры форматирования таблицы Документов Google отображаются в меню в верхней части документа, когда вы выбираете таблицу. Например, выберите границу ячейки (или несколько, удерживая Ctrl или Command ), и вы получите возможность изменить цвет границы, ширину и стиль тире.

Объединение ячеек - это еще что-то, что поддерживается в таблицах Google, и это очень легко сделать: выделите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Объединить ячейки .Вы можете расположить более одной строки рядом с одной ячейкой или сделать так, чтобы заголовок столбца охватывал несколько строк.

Раздражающая проблема с таблицами, которая может возникнуть со временем, - это заставить столбцы и строки иметь одинаковый размер. Вместо того, чтобы перетаскивать их, чтобы увидеть, что лучше всего выглядит, вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Распределить строки или Распределить столбцы .

Как удалить таблицу документов Google

Удалить всю таблицу можно двумя способами, первый из которых самый простой:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Удалить таблицу .

  2. Или: щелкните и перетащите из одного угла в противоположный, например из левого верхнего угла в правый нижний. Он выделит все ячейки, поэтому вы можете нажать Delete на клавиатуре, чтобы стереть их все.

    Помните, что если вы не выберете для каждой отдельной ячейки , удаление приведет к стиранию содержимого этих ячеек, а не самих ячеек.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как создать автоматизированную информационную панель Google Таблиц

Хотите создать динамическую и привлекательную информационную панель на Google Таблицах? У вас нет времени сидеть и учиться на онлайн-курсе, который может стоить сотню долларов?

Этот ускоренный курс не предназначен для экспертов по Excel или Google Таблицам.При этом полезно знать, как работает электронная таблица, и знать основные функции: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX и MIN.

Я покажу вам пример того, как создать простую автоматизированную панель управления в Google Таблицах для ваших показателей с помощью функций SPARKLINE и VLOOKUP, а также функций проверки данных и сводных таблиц. Если ни один из них не кажется вам знакомым, не волнуйтесь, я покажу вам, как использовать их очень просто.

Структура курса


1.Зачем создавать панель управления Google Таблиц?

2. Основные советы по дизайну информационных панелей (с наглядными примерами)

  • 4 правила для создания выдающихся отчетов
  • Примеры хороших отчетов
  • 4 самые большие ошибки из плохих отчетов
  • Примеры плохих отчетов

3. Основные функции и возможности, которые вы должны знать

  • VLOOKUP, для поиска элемента в вашей электронной таблице
  • Pivot Table, для обобщения данных вашей электронной таблицы
  • Data Validation, чтобы гарантировать согласованность данных во всей вашей электронной таблице
  • SPARKLINE, для создания динамических графиков в ячейка электронной таблицы

4.Ваше полное руководство: 14-минутное видео по созданию автоматизированной панели инструментов Google Sheets

5. Как автоматизировать вашу панель инструментов Google Sheets: оставайтесь синхронизированными и актуальными

1. Зачем создавать панель инструментов Google Sheets?

Информационные панели используются для демонстрации данных в увлекательной динамической визуализации. Самый простой способ усвоить данные - это простые четкие визуальные эффекты. Они помогут вам и вашим коллегам глубже понять ваш бизнес и ответят данными на ключевые бизнес-вопросы.В конечном итоге вы сможете улучшить свой бизнес и увеличить свой доход.

2. Ключевые советы по дизайну информационных панелей (с наглядными примерами)

4 правила для создания выдающихся отчетов

Правило №1: Делайте вещи простыми

Не включайте слишком сложные отвлекающие визуальные эффекты. Если простая гистограмма четко показывает данные, используйте ее. Нет конкуренции за самый красивый тип графа.

Правило № 2: Убедитесь, что ваша цветовая схема яркая и четкая.

Слишком много цветов повсюду будет отвлекать от данных.

Правило № 3: Расскажите историю

Поймите, как каждый график связан и его отношение к общей истории, которую вы пытаетесь передать.

Правило № 4: Разрешить фильтровать данные

Исключительные информационные панели позволяют фильтровать данные на основе переменных ключевых показателей. (т.е. если вы хотите просматривать данные о продажах только из определенного региона, вы должны иметь возможность фильтровать все элементы своей панели инструментов, чтобы они соответствовали этому критерию. Дополнительные примеры того, как это сделать, будут в будущем).

Примеры хороших отчетов

4 самые большие ошибки из плохих отчетов

Ошибка № 1: Слишком много цветов

Цвета повсюду отвлекают.Вы можете использовать генератор цветовой палитры, чтобы получить цвета, которые хорошо сочетаются друг с другом. Его очень легко найти бесплатно в Интернете, поэтому вам не нужно иметь опыт проектирования, чтобы украсить свою панель инструментов.

Ошибка № 2: Слишком много типов визуализаций

Карты, гистограммы, паровые диаграммы, диаграммы с областями: слишком много становится много, чтобы воспринимать их. Если вам нужно использовать большое количество визуализаций, убедитесь, что они четко связаны и зрители понимают их отношения

Ошибка № 3: Преувеличенная визуализация

Если вы создадите трехмерную круговую диаграмму, она может выглядеть круто, но это может затруднить определение частей диаграммы.

Ошибка №4: слишком много данных

Это не исходная таблица. Вся цель панели инструментов состоит в том, чтобы вы суммировали наиболее важную информацию, поэтому вам следует фильтровать свои данные.

Примеры плохих отчетов

3. Основные функции и особенности, которые вы должны знать

В следующем видео вы увидите простые варианты использования каждой из этих функций. Я предлагаю вам быстро взглянуть на их общее описание ниже, прежде чем переходить к видео.


ВПР для поиска элемента в электронной таблице

Если вы не знакомы с этой функцией или вам нужно освежить память, вам следует посмотреть это простое 1-минутное видео. В нем я покажу вам, как использовать ВПР для поиска элемента в электронной таблице.


В приведенном ниже примере я хотел увидеть, сколько денег заработал каждый торговый представитель. Путем ввода одного значения или фразы ВПР извлекает соответствующее значение. В этом случае я ввел фамилию, чтобы получить соответствующую сумму заработка.Это очень полезно, если у вас есть несколько вкладок в таблицах и вы хотите найти коррелирующие значения на листах. Это также полезно, если у вас есть несколько выходов для одного входа (если, например, у вас есть несколько сумм, заработанных на одного человека, и вы хотите сложить их все или просто объединить их).

Есть несколько ключевых шагов для ВПР.

Напомним, функция записывается так:

= VLOOKUP (ключ поиска, диапазон, индекс, сортируется)

  • Ключ поиска указывает, на какой вход вы хотите найти выход.Поэтому я бы выделил ячейку с Фамилией продавца, которого я хочу исследовать.
  • Далее, диапазон относится к диапазону ячеек, в которые вы изучаете. Вы не исследуете всю сеть Google Таблиц; вы просто пытаетесь найти, где вывод находится в ваших таблицах в определенных ячейках. Итак, в приведенном ниже случае я выделил соответствующие поля.
  • Тогда index относится к столбцу в пределах диапазона и всегда вводится как число.Это столбец, из которого вы хотите получить данные. Первый столбец, который вы выбираете слева направо, равен 1, второй - 2, третий - 3 и так далее.
  • Мы можем игнорировать IS SORTED на данный момент, поскольку Google Sheets уже позаботится об этом по большей части.

В приведенном ниже примере я хочу найти Всего заработано в долларах по отношению к Фамилия . Итак, я выделил столбцы, которые содержат как фамилии, так и общую сумму заработка.Теперь слева направо столбец Фамилия равен 1 (потому что он выделен первым), Дата - столбец 2, а Всего заработано в долларах равно 3. Я ищу для данных из столбца 3, здесь я бы поставил 3.

Посмотрите, как использовать функцию ВПР на видео выше.

Сводная таблица для обобщения данных электронной таблицы

В следующем видео я покажу вам, как создать сводную таблицу для обобщения данных электронной таблицы.Возможно, вы хотите отобразить только несколько столбцов и строк или изменить макет необработанных данных, чтобы они были более удобоваримыми. Вы обнаружите, что сводная таблица - отличный способ отсортировать данные.

В этом видео я в основном использую сводную таблицу из-за ее удобных возможностей сортировки и выделения только строк и значений. Вы можете создавать гораздо более сложные сводные таблицы для демонстрации ваших данных. А в Google Таблицах можно создавать самые разные сложные сводные таблицы.

Если вы хотите удалить сводную таблицу в какой-то момент, но сохранить резервную копию полученных данных, я рекомендую это 1-минутное видео, которое легко объясняет.

Посмотрите, как использовать функцию сводной таблицы в видео выше.

Data Validation, чтобы гарантировать согласованность данных во всей вашей электронной таблице

Проще говоря, Data Validation позволяет вам иметь раскрывающийся список в каждой ячейке со списком значений, которые вы определили. Это замечательно, если вам нужно защитить структурированные данные, такие как формулы, от других людей, которые могут редактировать вашу электронную таблицу.

Посмотрите, как использовать функцию проверки данных, на видео выше.

Спарклайн, для создания динамических графиков в ячейке электронной таблицы

Функция спарклайна лучше всего использовать для отображения прогресса во времени. Просто выбирая диапазон данных, которые вы хотите показать в аргументе функции, функция Sparkline создает супер простой динамический график.

Посмотрите, как использовать функцию Sparkline, на видео выше.

4. Ваше полное руководство: 14-минутное видео по созданию автоматизированной панели инструментов Google Таблиц

Вам необходимо знать, как преобразовывать данные в диаграммы и графики.Вы можете сделать гораздо больше с помощью VLookup, сводных таблиц и проверки данных. Это простой способ понять создание автоматизированной информационной панели:

5. Как автоматизировать информационную панель Google Таблиц: оставайтесь синхронизированными и актуальными

При создании информационной панели в Google Таблицах, вы используете данные о своем бизнесе, которые обычно поступают из внешней системы (например, из базы данных вашей компании, из CRM и т. д.). В идеале после того, как вы построили панель инструментов один раз, вы захотите обновлять ее новыми данными с течением времени.

Если вы хотите сохранить свои данные в Google Таблицах, у вас есть 4 основных варианта:

1- Google Таблицы + Ручное копирование-вставка / импорт CSV


Многие компании загружают свои данные в формате CSV из одного источника и вручную скопируйте и вставьте его (или импортируйте) в Google Таблицы. Затем ваши сводные таблицы должны обновиться и, следовательно, обновить ваши таблицы. Но это требует времени. Вам придется делать этот процесс каждый раз, когда вы хотите обновить свои данные. Это также подвержено ошибкам.

2- Google Таблицы + Скрипт

Если вы думаете, что тратите слишком много времени на копирование и вставку данных в Google Таблицы, и хотите сэкономить часы, выполняя один и тот же процесс снова и снова, другое решение - напишите сценарий (т.е. некоторый код) для автоматизации этого процесса. Мы написали статью о том, как это сделать: Как автоматически извлекать данные из вашей базы данных в Google Таблицы с помощью скрипта.

3- Google Таблицы + надстройки / Zapier

Отличные надстройки позволили легко перемещать внешние данные в Google Таблицы и поддерживать их в рабочем состоянии, не создавая ни единой строчки кода.Мы перечислили здесь 4 лучших инструмента для импорта данных в реальном времени в Google Таблицы.

4- Actiondesk

Если вы хотите получить доступ к ключевым данным вашей компании в интерфейсе электронной таблицы, вам следует попробовать Actiondesk.

Actiondesk - это самый простой способ для начинающих команд принимать более обоснованные решения, используя свои данные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *