Создать гугл докс: Google Документы – бесплатный онлайн-редактор документов

Содержание

Google Документы – бесплатный онлайн-редактор документов

Создавайте онлайн-документы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.

Попробовать Документы для работы Перейти в Документы

Нет аккаунта?

  • Для личного использования
  • Для работы или бизнеса

I

d

e

a

s

 

 

Преимущества Google Docs

Больше возможностей с дополнениями

В Google Документах можно работать с приложениями сторонних разработчиков. Например, можно интегрировать приложение для создания электронной подписи или инструмент для управления проектами.

Работа с последней версией файла

В Google Документах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отслеживать и при необходимости отменять.

Работа в офлайн-режиме

Файлы Документов можно просматривать, создавать и редактировать даже без подключения к интернету, поэтому вы сможете продуктивно работать откуда угодно.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Защита конфиденциальности пользователей

Google Документы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Вы управляете своими данными.
Мы не используем ваши данные из Google Документов для показа рекламы.
Мы не продаем ваши личные данные третьим лицам.

Выберите подходящий план

Google Документы входят в Google Workspace

Попробовать Документы для работы

Для личного использования (Бесплатно)
Business Standard

$10. 80 USD

за пользователя в месяц

Документы, Таблицы, Презентации, Формы

– создание контента

done

done

Диск

– надежное облачное хранилище

15 ГБ на пользователя

2 ТБ на пользователя

Общие диски для команды

remove

done

Gmail

– защищенная электронная почта

done

done

Корпоративный адрес электронной почты

remove

done

Meet

– голосовой и видеочат

100 участников

150 участников

Сохранение записей встреч на Диске

remove

done

Admin

– централизованное управление

remove

done

Управление правилами безопасности на основе групп

remove

done

Поддержка пользователей

Онлайн-справка и форумы сообщества

Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Совместная работа без границ

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы с мобильного устройства, планшета или на компьютере – даже без подключения к интернету.

Шаблоны на все случаи жизни

Создавайте проектные предложения, планы продаж и многое другое на основе профессиональных шаблонов из нашей коллекции.

Проекты

Коммерческое предложение

Рецепты

Отчеты

Проекты

Коммерческое предложение

Рецепты

Отчеты

Остальные шаблоны можно найти в галерее шаблонов Google Документов.

Готовы начать?

Попробовать Документы для работы Перейти в Документы

Google Формы – бесплатное создание форм онлайн

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты.

Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Попробовать Формы для работы Перейти в Формы

Преимущества Google Forms

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Вы управляете своими данными.
Мы не используем ваши данные из Google Форм для показа рекламы.
Мы не продаем ваши личные данные третьим лицам.

Выберите подходящий план

Google Forms входят в Google Workspace

Попробовать Формы для работы

Для личного использования (Бесплатно)
Business Standard

$10. 80 USD

за пользователя в месяц

Документы, Таблицы, Презентации, Формы

– создание контента

done

done

Диск

– надежное облачное хранилище

15 ГБ на пользователя

2 ТБ на пользователя

Общие диски для команды

remove

done

Gmail

– защищенная электронная почта

done

done

Корпоративный адрес электронной почты

remove

done

Meet

– голосовой и видеочат

100 участников

150 участников

Сохранение записей встреч на Диске

remove

done

Admin

– централизованное управление

remove

done

Управление правилами безопасности на основе групп

remove

done

Поддержка пользователей

Онлайн-справка и форумы сообщества

Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Шаблоны на все случаи жизни

Создавайте опросы, тесты и многое другое на основе профессиональных шаблонов из нашей коллекции.

Заказы

Форма регистрации

Форма обратной связи

Тест

Заказы

Форма регистрации

Форма обратной связи

Тест

Готовы начать?

Попробовать Формы для работы Перейти в Формы

‎App Store: Google Документы

Описание

В приложении «Google Документы» вы можете без труда создавать и редактировать документы, а также работать над ними вместе с другими пользователями.

Функции для совместной работы
* Открывайте доступ к документам и работайте над ними одновременно с коллегами.
* Вносите правки, добавляйте комментарии и задачи.
* При необходимости восстанавливайте предыдущие изменения из истории версий.

Работа даже в офлайн-режиме
* Записывайте идеи на ходу.
* Работайте где угодно даже без подключения к Интернету.
* Экономьте свое время, используя удобные шаблоны.

Поиск в Google прямо из Документов
* Используйте Google Поиск, не закрывая документ.
* Ищите нужные файлы на Диске прямо из приложения «Google Документы».

Поддержка различных типов файлов
* Открывайте документы Microsoft Word и другие типы файлов.
* Работайте над документами независимо от того, в каких приложениях они созданы.
* Быстро экспортируйте файлы и преобразовывайте их в другие форматы.

Интеграция с G Suite – корпоративным пакетом приложений Google
* Используйте в своей организации единый набор приложений, который включает Gmail, Google Диск, Календарь и не только. На G Suite уже перешли более 4 млн компаний.
* Без труда анализируйте данные с помощью встроенных технологий искусственного интеллекта.

Управление разрешениями
Доступ к камере требуется, чтобы делать снимки и вставлять их в документы.
Доступ к снимкам нужен, чтобы можно было вставлять в документы изображения, хранящиеся в приложении «Фото».

Версия 1.2022.36202

* Исправлены ошибки, повышена производительность.

Оценки и отзывы

Оценок: 62,7 тыс.

Хорошо

Все запросы удовлетворяет. Иногда даже пользуюсь, как онлайн редактор текста. Удобно наличие синхронизации и оффлайн режима

Отзыв

С мобильных устройств продукции Apple не получается переходить в документ, а главное — редактировать, потому что требуется установить приложение, когда приложение уже установлено и активно работает. То есть по чужой ссылке даже с разрешением редактировать это сделать не получается. Подобная неполадка замечена не только на моем телефоне, поэтому и упомянул про Apple.

Все отлично.

Приложение с каждым разом лучше! Все устраивает! Спасибо.

Разработчик Google LLC указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Связанные с пользова­телем данные

Может вестись сбор следующих данных, которые связаны с личностью пользователя:

  • Геопозиция
  • Контактные данные
  • Контакты
  • Пользова­тель­ский контент
  • История поиска
  • Идентифика­торы
  • Данные об использова­нии
  • Диагностика
  • Другие данные

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Информация

Провайдер
Google LLC

Размер
268,3 МБ

Категория
Производительность

Языки

русский, азербайджанский, албанский, амхарский, английский, арабский, армянский, ассамский, африкаанс, баскский, белорусский, бенгальский, бирманский, болгарский, боснийский, венгерский, вьетнамский, галисийский, голландский, греческий, грузинский, гуджарати, датский, зулу, иврит, индонезийский, исландский, испанский, итальянский, казахский, камбоджийский, каннада, каталанский, киргизский, корейский, лаосский, латышский, литовский, македонский, малайский, малаялам, маратхи, монгольский, немецкий, непальская, норвежский (букмол), ория, панджаби, персидский, польский, португальский, румынский, сербский, сингальский, словацкий, словенский, суахили, тагальский, тайский, тамильский, телугу, традиционный китайский, турецкий, узбекский, украинский, упрощенный китайский, урду, филиппинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский, японский

Возраст
4+

Copyright
© Google Inc.

Цена
Бесплатно

  • Сайт разработчика
  • Поддержка приложения
  • Политика конфиденциальности

Другие приложения этого разработчика

Вам может понравиться

Создание таблиц в Google Docs

В Гугл Докс таблицы представляют из себя сетку ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам. Их настраивают и используют для представления текстовой информации и числовых данных различных ресурсов.


Чтобы приступить к работе с таблицами в Google Docs, давайте ознакомимся с фундаментальной основой их построения.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

Начало работы


1.

Перейдите на страницу https://docs.google.com/
Поместите курсор на место, где бы Вы хотели создать таблицу.

2. Кликните на выходящее вниз меню таблица, и нажмите мышью вставить таблицу. Появится сетка квадратов.

3. Перетащите мышь на сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице.

4. Кликните мышью, и таблица появится на экране. Курсор теперь будет находиться в левом верхнем углу таблицы.

* Для того, чтобы удалить таблицу кликните правой кнопкой мыши на таблицу и выберете пункт удалить таблицу.

Добавляем дополнительную строку


1. Щелкните правой кнопкой мыши в место, где бы Вы хотели добавить строку, затем выберете в появившимся меню вставить строку выше или вставить строку ниже.

2. Новая строка появилась в таблице.

Добавляем дополнительный столбец


1. Кликните правой кнопкой мыши рядом с местом, где бы Вы хотели создать новый столбец, затем выберите в появившемся меню вставить столбец слева или вставить столбец справа.

2. Новый столбец появился в таблице.

* Чтобы удалить строку или столбец, нажмите правой кнопкой мыши на строку или столбец, который Вы хотите удалить, затем в появившемся меню выберете нужный вам пункт.

В Google Docs Вы можете вносить изменения в существующую таблицу, изменяя свойства, такие как размер ячеек (передвижение границ), выравнивание, размер границы и цвет.

1. Чтобы изменить размеры ячеек, наведите курсор мыши на границу, которую Вы хотите изменить. Курсор изменится на двойную стрелку.

2. Кликните и перетащите границу ячейки.

Синяя линяя будет помогать Вам увидеть новую длину и ширину ячейки.

3. Отпустите мышь в нужном месте. Размеры ячейки изменятся.

* Вы можете так же ввести точные размеры ячеек, используя диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, затем выбирайте свойства таблицы в появившемся меню.


В Google Docs смена выравнивания горизонтальных ячеек делается при помощи четырех кнопок на панели инструментов быстрого доступа.

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Нажмите нужную кнопку выравнивания из четырех параметров на панели инструментов быстрого доступа. (выравнивание по левому краю, центру или по правому краю).

В Google Docs можно изменить вертикальное выравнивание ячейки, изменив в диалоговом окне «свойства таблицы»

1.

Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в появившемся меню.

3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните на меню выравнивания ячейки по вертикали.

4. Выберете нужное вам выравнивание.

Кликните ОК и текст появится.

Изменение размеров границ


1. Для изменения размера границы кликните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите свойства таблицы из появившегося меню. Появится диалоговое окно свойства таблицы.


Нажмите на пункт граница таблицы и в нем выберете подходящий вам размер границ.

Кликните ОК и выбранный вами размер появится в документе.

Изменение цвета фона ячейки


1.

Чтобы изменить цвет фона ячеек выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
2. Правой кнопкой мыши нажмите на свойства таблицы.
3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Кликните цвет фона ячеек и выберете нужный вам цвет.

Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.

Изменение цвета границ таблицы


1.Чтобы изменить цвет границ в любом месте таблицы кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в предложенном меню.

2. Появилось диалоговое окно свойства таблицы. Нажмите на цвета границы таблицы и выберете нужный вам цвет.

3. Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.

Вы прочитали Создание таблиц в Google Docs; надеемся данная статья была полезной.Если у Вас остались вопросы или имеются нерешенные задачи, можете связаться с нашими специалистами.

Желаем удачи!

Введение

Вернуться к содержанию

СТАТЬЯ 2

Графики в Google Таблицах

Понимание таблиц и монотонныx цифровыx данных с помощью графиков

Google Документы (2022) — подробная инструкция как работать в гугл докс

Google Docs, или «Google Документы» — облачный текстовый редактор от Google. Это достойная альтернатива привычному миллионам пользователей редактору Microsoft Word.

У Google Docs много преимуществ по сравнению с Word:

  1. По умолчанию вся информация, которую вы вводите, сохраняется в облаке. Если пропал интернет или сломался компьютер, информация не потеряется.
  2. Google Docs сохраняет изменения в режиме реального времени. «Вордовские» варианты, когда вы писали текст, компьютер завис, а после перезагрузки текст не сохранился — исключены. Не пропадет ни единое слово!
  3. Легко организовать совместную работу. Например, в удаленной редакции автор пишет — редактор поправляет — корректор вычитывает, и все это без пересылки файлов, просто переходя по ссылке.
  4. Все изменения видны. Можно посмотреть историю изменений, можно вернуть любую из предыдущих версий текста — в редакторе Word таких возможностей существенно меньше.
  5. Можно ничего не скачивать на компьютер. «Google Документы» доступны с любых мобильных устройств с ОС Android и iOS, при этом не нужно ничего скачивать, устанавливать, запускать исполняемые файлы. Также можно работать с ними из сервиса Google Drive. Но для любителей десктопных вариантов есть и версия для ПК: все документы в нем синхронизируются с мобильной версией; лимита на количество устройств с установленным «Google Диском» нет.
  6. Можно вводить текст голосом. Не очень привычно, но удобно — когда глаза устали, можно дать себе отдых и просто надиктовывать в сервисе текст. Конечно, потом его придется править — но в целом Google Docs неплохо разбирает русскую речь и как любой искусственный интеллект быстро обучается.
  7. Можно работать с файлами даже без интернета. Правда, все изменения, внесенные в автономном режиме, сохранятся в документе только в тот момент, когда появится подключение к сети.
  8. Google Docs — полностью бесплатный редактор. Сразу после простой регистрации пользователю доступны все его функции.

«Google Документы» не лишены и недостатков — оборотная сторона есть всегда. Вот о чем важно помнить, работая с этим текстовым редактором:

  1. Критически важен доступ. Сохраняйте доступ к аккаунту, к которому привязан ваш «Google Диск». Если вы его утратите, то утратите и доступ к большинству файлов, созданных в «Google Документах» за время работы с этим редактором. Почему к большинству, а не ко всем: если вы когда-то давали на конкретные документы доступ по ссылке, то если ссылка сохранилась, вы сможете увидеть и скачать их, не входя в Google Docs. Для полного восстановления доступа пройдите по ссылке и выполните все рекомендации, которые дает поддержка Google Docs.
  2. Может быть ниже скорость Из-за низкой скорости интернета или нестабильной работы устройства конкретного пользователя «Google Документы» может слегка подтормаживать (но это не обязательно). Справедливости ради: даже если так случается, к этому быстро привыкаешь и перестаешь замечать разницу.
  3. Есть теоретическая вероятность блокировки. Если вдруг на территории России заблокируют Google — что крайне маловероятно, но не исключено — то все его сервисы тоже окажутся в блоке, в том числе — Гугл Докс.
  4. Автономную работу с файлами придется настраивать. В Google Docs не автоматизирована функция работы с файлами в отсутствии интернета. Ее придется настраивать, в том числе скачивать расширение для браузера Google Chrome — «Google Документы офлайн». Только в этом случае работа с документами, таблицами, формами возможна в офлайн-режиме. Подробнее можно почитать в официальной справке Google. Зато все изменения, которые вы вносите в документы, отобразятся в онлайн-версии автоматически сразу после подключения к сети.

Читайте также:

Подробное руководство по созданию Google Форм

Как создать Гугл документ

Для начала работы с «Google Документами» необходим аккаунт в Google — будем считать, что он у вас есть. Если нет — зарегистрироваться можно вот здесь. После этого вам будет доступен личный «Google Диск». Переходите по ссылке, и попадете в главное меню «Google Документов»:

Вы видите здесь шаблоны резюме, деловых писем, брошюр, докладов…

…и пустой документ. Это один из вариантов для создания текстового файла. Кликните один раз на пустой документ, и вы окажетесь в новом текстовом файле:

В выпадающем списке выберите пункт «Google Диск»

Альтернативный вариант, как сделать гугл док — нажать на иконку главного меню в левом верхнем углу экрана:

В левой верхней части экрана находится пункт «Создать»

Вы попадете на свой личный «Google Диск», где текстовые файлы создаются по-другому:

В левой верхней части экрана находится пункт «Создать»

В выпадающем меню можете выбрать, что именно создаете: документ, презентацию, форму, таблицу. По обновленной версии Google Таблиц у нас есть отдельный гайд, рекомендуем ознакомиться.

В выпадающем меню возле пункта «Документы» выберите «Создать пустой документ»

Готово, текстовый файл создан

По умолчанию созданный файл называется «Новый документ». Чтобы переименовать его, достаточно кликнуть по названию файла и ввести свой вариант:

Google Docs сам подскажет, что нужно делать

Изначально все созданные документы сохраняются в корневой папке «Google Диска». Чтобы искать нужные документы было проще, создайте тематические папки и перемещайте ваши файлы в них:

В меню «Создать» есть и пункт «Папку» — кликните, и папка создана

В момент создания редактор предложит вам задать название папки:

Все интуитивно понятно и просто — пожалуй, даже проще, чем в редакторе Word

Файлы просто перетаскиваются в папку мышкой, как это происходит в проводнике компьютера.

Если файл необходимо скачать на ваше устройство, это тоже легко: в левом верхнем углу экрана кликните на пункт «Файл», выберите действие «Скачать»:

Вы сможете выбрать и формат скачивания

Например, укажите привычный Word, и через секунду документ будет сохранен на компьютере.

В целом меню пункта «Файл» дает возможность совершать самые разные операции:

  • Создать гугл документ.
  • Открыть гугл документ.
  • Скопировать/создать копию.
  • Открыть доступ к конкретному файлу.
  • Отправить по электронной почте выбранным адресатам.
  • Скачать в разных форматах, от docx до EPUB.
  • Включить и настроить офлайн-доступ к документу.
  • Посмотреть историю версий (исправлений, удалений, дополнений).
  • Переименовать.
  • Переместить в другую папку.
  • Добавить ярлык документа на диск, например, отметив файл звездочкой, как важный.
  • Опубликовать документ или встроить на сайт ссылку на него.
  • Получить техническую информацию — кто и когда создал сайт, место его размещения.
  • Отправить документ в печать.

Чтобы получить доступ ко всему этому функционалу, достаточно кликнуть единственную вкладку «Файл».

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

  • Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
  • Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Как работать с текстом в Google Docs: панель инструментов

Разберем все инструменты панели, двигаясь слева направо.

Так выглядит панель инструментов: все, что необходимо, под рукой

Отменить. Кнопка отменяет любое последнее действие с текстом.

Повторить. Позволяет повторять последнее действие.

Печать. Клик на эту кнопку отправляет документ в распечатку.

Проверка орфографии/грамматики. Так же, как и в редакторе Word, текст проверяется на грамотность; сервис сам предлагает варианты исправления ошибок:

Англоязычный изначально Google Docs иногда видит ошибки даже там, где их нет

Копировать форматирование. Этот инструмент помогает упростить работу с форматированием. Вы можете правильно отформатировать один абзац, выбрав шрифт, кегль (размер шрифта) и тип выравнивания на странице: по левому краю, по центру, по правому краю:

После этого выделите оформленный абзац и нажмите на кнопку — все параметры сохранятся

Теперь можно выделить весь оставшийся текст или нужный фрагмент. ..

… и он будет приведен к заданному виду в один клик

Масштаб. По умолчанию масштаб задан 100 %. Можно увеличить или уменьшить страницу так, чтобы вам было удобно работать — эффект будет только визуальным:

Ни размер шрифта, ни размеры самой страницы при этом не изменятся

Стили. Очень удобная и полезная функция Google Docs — ваша личная библиотека стилей. При помощи стилей можно заготовить шаблоны оформления текста, определив, каким шрифтом и кеглем будут написаны заголовок, подзаголовок, теги Н2 и Н3:

Удобно для форматирования любого документа, скопированного или загруженного из внешних источников

Внизу есть дополнительные настройки: стиль можно сохранить, использовать по умолчанию или убрать из памяти редактора:

Все делается одним кликом по выбранному пункту

Читайте также:

Как оформить главную страницу: элементы, правила и нюансы для разных типов сайтов

Шрифт. В Google Docs установлены 28 шрифтов (шрифт по умолчанию — Calibri), и этого точно достаточно для работы с текстами:

Выбирайте их так же, как делали это в редакторе Word

Есть возможность увеличить количество шрифтов. Для этого кликните на символ «А+» в разделе «Шрифты»…

…и попадете в библиотеку Google Docs с большим вариантом бесплатных шрифтов

Из библиотеки выбранные варианты можно отправить в раздел «Мои шрифты» простым кликом мыши.

Размер шрифта. Размеры можно выставлять от 1 до 100+, если это вдруг окажется актуальным.

Дополнительная работа со шрифтом. Это несколько кнопок на панели инструментов, с помощью которых можно выбрать вариант написания — полужирный, курсив, шрифт с подчеркиванием:

Можно выбрать цвет текста и цвет фона текста через маркерное выделение

Гиперссылка. Этот пункт меню позволяет сделать в документе гиперссылку. Копируете нужную ссылку, выделяете слова, которые намерены превратить в гиперссылку, кликаете на значок, вставляете ссылку — готово

«Комментарий». Позволяет оставлять комментарии не в тексте, а на полях — очень удобно, когда над документом последовательно или параллельно работают несколько человек:

После выделения текста появляется значок комментария

Прокомментировать нужный фрагмент можно после нажатия на этот значок. Другим пользователям не придется гадать, к какому именно фрагменту текста относится комментарий, так как нужный фрагмент выделяется цветом при наведении курсора на комментарий.

Читайте также:

Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает

Вставить изображение. Многофункциональная кнопка на панели инструментов — с ее помощью можно добавить в текст картинку с вашего устройства, из интернета (указав ссылку), из любой папки «Google Диска» или из раздела «Google Фото»:

Раздел «Google Фото» откроется справа, и вы сможете воспользоваться поиском

Но это еще не все: в выпадающем меню можно выбрать камеру, сделать снимок и сразу же добавить его в Google Docs:

Здесь виден весь перечень возможностей, которые дает инструмент «Вставить изображение»

Продвижение сайтов в Яндексе в «Кокосе»

  • Разработаем оптимальную для вашего бизнеса стратегию продвижения.
  • Подберем выгодный тариф: позции, трафик или лиды.

Выравнивание. Это мини-панель для форматирования текста. С его помощью текст можно выровнять по центру, по правому или левому полю:

Если есть необходимость можно выровнять все строки по ширине

Функция нужна при форматировании текстов, в которых одни фрагменты расположены слева, другие в центре, третьи выровнены по правому краю (так нередко оформляют цитаты). Особенно если документ нужно выровнять по ширине:

Вот так выравнивание текста по ширине выглядит на практике

Межстрочный интервал. Инструмент задает расстояние между строками текста — как полный аналог функции в редакторе Word. Заданные параметры относятся только к конкретному документу, для которого они указаны.

Списки. Мини-панель для встраивания в тексты красивых списков — нумерованных или маркированных. Варианты маркера можно выбрать — кружки, квадраты, стрелки, звездочки:

Google Docs предлагает множество вариантов для оформления списков

Есть и вариант создания контрольного списка: с чекбоксами, в которых читатель может ставить галочки:

Контрольный список хорошо подходит для создания чеклистов

Количество пунктов в списке может быть любым. Нажав на Enter, вы создаете новый пункт — все очень просто.

Регулировка отступа — расстояния от края листа до начала/окончания текста. Инструмент уменьшает или увеличивает отступ справа или слева:

Отступ слева на этом скрине увеличен

Очистить форматирование (перечеркнутая буква Т). Инструмент удаляет все выделения, изменения отступов, списки, замену шрифтов — текст возвращается в то состояние, в котором вы его написали или перенесли в Google Docs.

Способы ввода. По умолчанию установлен ввод с обычной клавиатуры, но можно вызвать экранную, если это понадобилось:

Экранную клавиатуру можно перетащить в любую часть экрана, зажав мышкой

Дополнительно о работе с текстом

В Google Docs нет некоторых нужных для работы над текстом значков — например, длинного тире; кавычки по умолчанию стоят «лапки», а не привычные «елочки». Но чем хорош этот редактор — в нем все можно настроить под свои потребности.

Для этого:

  • Зайдите в раздел «Инструменты» → «Настройки».
  • Выберите подраздел «Замены» и задайте любые символы, которые вам нужны.

Например, можно задать замену «—» на «—» и замену кавычек:

Так вы получите привычный визуал программы Word

Читайте также:

Как написать хороший текст: 10 советов от мастеров копирайтинга

Работаем с изображениями

Немного о том, как вставить в текст изображение, мы уже поговорили в разделе о панели инструментов Google Docs: их можно добавить с компьютера, с «Google Диска», сделать снимок с камеры или указать ссылку на изображение в интернете.

Но есть и дополнительные возможности для работы с изображениями — после их загрузки изображение можно изменить. В Google Docs меняются:

Размеры. Меняются простым увеличением-уменьшением с помощью курсора, который необходимо навести на любой угол изображения и зажать левую кнопку мыши.

При наведении курсора появляется меню, где можно задать параметры расположения картинки

Расположение картинки. Это могут быть:

  • Разбивка текста.
  • Обтекание картинки текстом.
  • Фоновое расположение — за текстом.
  • Картинка перекрывает текст.
Пример расположения картинки за текстом

В контекстном меню, которое появляется при клике на картинку, можно повернуть изображение, задать для него альтернативный текст (виден, если по каким-то причинам картинка не отображается) или обрезать кадр, оставив только нужную область:

Контекстное меню дает дополнительные возможности

Цветопередача. Для обработки загруженного изображения необходимо кликнуть на три точки в выпадающем меню и выбрать пункт «Коррекция»:

Здесь можно задать параметры прозрачности, яркости и контрастности, изменив цветопередачу

Для этого в разделе коррекции предусмотрены ползунки…

. ..меняя положение которых, пользователь настраивает цветопередачу.

Можно создать рисунок и в самом Google Docs — для этого достаточно выбрать пункт меню «Вставка» → «Вставить рисунок» → «Новый»:

Так открывается внутренний редактор Google Docs

Во внутреннем редакторе можно выбирать фигуры, соединять их линиями, задавать цвета, размеры и расположение новой картинки:

Например, вот так

После клика на кнопку «Сохранить и закрыть» редактор закроется, а картинка окажется вставленной в текст.

В редактор можно загрузить любую картинку с вашего компьютера и добавить к ней текст…

…в том числе в стиле WordArt: с тенью и эффектом объема

Например, можно самостоятельно, не переходя на другие ресурсы, создавать мемы:

Создаем мем из картинки через наложение текста WordArt

Все изображения в Google Docs можно копировать или превращать в гиперссылки. А вот сохранять картинки из «Google Документов» на компьютер непросто. Для этого придется скачать документ, и сохранять картинки уже из него.

Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста

Работаем с диаграммами

Помимо изображений, в текстовые документы можно добавлять диаграммы. Они помогают визуализировать цифровую информацию и облегчить ее восприятие.

Инструмент «Диаграмма» находится во вкладке «Вставить» — там же, где и рисунки:

У вас есть возможность выбирать из четырех видов диаграмм

В каждой диаграмме можно задавать названия разделов /периодов времен, которые будут отображаться:

Все эти условные названия можно заменить; ниже расскажем, как это сделать

В документ диаграмма вставляется очень просто — достаточно кликнуть на выбранный тип:

Пример — все 4 базовые варианта диаграмм из Google Docs

Как и в случае с картинками, с помощью контекстного меню можно задать расположение диаграммы — за текстом, перед текстом, с разрывом текста или с обтеканием:

Также можно поменять цвета и повернуть диаграмму

Чтобы разобраться, как редактировать диаграммы и вносить в них нужные вам данные, понадобится время. Дело в том, что для обработки диаграмм Google Docs использует бесплатное приложение «Таблицы». Поэтому когда вы создаете диаграмму, то она не просто появляется в открытом документе — дополнительно создается отдельный файл в виде «Google Таблицы».

Вносить в таблицу данные придется именно в нем

Чтобы перейти к редактированию диаграммы, понадобится выделить ее в документе и кликнуть по пункту «Открыть исходный документ»:

Он находится в верхнем углу выделенной диаграммы

После перехода к таблице в правом углу страницы откроется редактор «Google Таблиц»:

В нем можно задать название, выбрать шрифт, размер, написание; заполнить строки и столбцы

Работаем со стилями

«Google Документы» облегчают командную работу: можно задать для всех авторов документов четкие требования к оформлению текстов, и они смогут настроить их с помощью инструмента «Стили»:

Можно настроить размеры шрифта основного текста, заголовка, подзаголовка, заголовков h3 и Н3

Можно единожды оформить весь текст по заданным параметрам и сохранить настройки в личной библиотеке стилей:

Стили также можно сбросить

Так вы можете сохранить 1, 2, 3 варианта оформления текстов, если на разных проектах к форматированию предъявляют разные требования.

Кстати, вы можете задать не только стили, но и межстрочный интервал: он задается в разделе «Формат» → «Интервалы между абзацами и строками» → «Настройка интервалов»:

Мы в редакции чаще всего используем интервал 1,15

Пункт «Настройка интервалов» нужен вам лишь в том случае, если стандартных вариантов (1, 1,15, 1,5 интервала между строками, удалить/добавить интервал до/после абзаца) вам по каким-то причинам недостаточно. Кликнув по этому пункту, вы увидите небольшое окошко…

…в котором сможете настроить для себя индивидуальные варианты интервалов

Все заданные экзотичные или выбранные стандартные параметры сохранятся и будут по умолчанию применены ко всем новым документам.

История изменений в Гугл Докс

Огромное преимущество Google Docs перед редактором Microsoft Word — первый сохраняет все версии текста. Вы сможете легко вернуть в текст абзац, который удалили 5 страниц назад, а на память воспроизвести уже не можете.

Для работы с историей изменений в основном меню «Файл» кликните на пункт «История версий»:

Затем выберите «Смотреть историю версий»

В открывшемся столбце в правой части окна будет видна история всех изменений, которые вносились с момента создания документа:

Можно выбрать любую версию, скопировать из нее нужный фрагмент и вернуться к текущей версии

А можно вернуться к прежней версии текста, если вы считаете ее более удачной.

Сложно переоценить, насколько сохранение истории изменений облегчает жизнь пишущим, редактирующим и корректирующим текст специалистам.

Голосовой ввод текста в Google Docs

Частая ситуация: автор долго работал за компьютером, устали и покраснели глаза, работать тяжело, а перенести сроки не дает дедлайн. Разработчики Google Docs подумали об этом и создали голосовой ввод текста:

Находится он в разделе «Инструменты»

После клика на этот раздел меню в левой части экрана появляется большой значок микрофона с подсказкой:

Кликните и говорите, подсказывает Google Docs

Искусственный интеллект неплохо понимает русскую речь, а еще ему можно надиктовывать знаки препинания — «точка», «запятая» — и абзацы. А можно и не надиктовывать: какие-то знаки он ставит сам, по своему усмотрению, остальное можно поправить при вычитке. Введенный голосом текст сохраняется автоматически точно так же, как при вводе текста вручную. Протестирую голосовой ввод — надиктую текст на тему кредитов…

…получилось без большого числа ошибок и каких-либо проблем

Есть функция «Поставить на паузу» — чтобы приостановить запись, нужно кликнуть по значку микрофона:

Выйти из режима голосового ввода поможет крестик над значком

Читайте также:

О’кей, Google: Как оптимизировать сайт под голосовой поиск?

Быстрые клавиши Гугл Докс

В Google Docs предусмотрено больше 140 сочетаний «горячих» клавиш. Все они собраны в отдельном разделе справочника по «Google Документам»:

Есть отдельные сочетания клавиш для Windows, Apple, для работы через приложение с мобильных гаджетов

Чаще всего используется сочетание Ctrl+C — скопировать текст, и сочетанием Ctrl+V — вставить его. Есть и другие «горячие» клавиши, которые помогут упростить работу и сохранить время.

Вот 15 наиболее функциональных быстрых клавиш:

Клавиатурное сочетание Для чего нужно
Ctrl+X Вырезать выделенный фрагмент текста
Ctrl+A Выделить весь документ
Ctrl+F Внутренний поиск по документу
Ctrl+K Вставить или изменить ссылку
Alt+Enter Открыть ссылку
Ctrl+Z Отменить последнее действие
Ctrl+Y Повторить последнее действие
Ctrl+Alt+C Копировать форматирование выделенного фрагмента текста
Ctrl+Alt+V Вставить форматирование — отформатировать текст по скопированному образцу
Ctrl+Shift+8 Вставить маркированный список
Ctrl+Shift+7 Вставить нумерованный список
Ctrl+Shift+S Начать голосовой ввод текста
Ctrl+F Найти в тексте слово/фразу
Ctrl+H Найти и заменить
Ctrl+O Открыть другой документ на «Google Диске»

Совместная работа над документом в Google Docs

Ключевое преимущество Google Docs перед редактором Microsoft Word — возможность совместной работы над текстом без многочисленных пересылок файла от одного специалиста другому. Для этого предусмотрена отличная возможность — открытие доступа к документу.

По умолчанию доступ к документу есть только у того, кто его создал. Автор документа может открыть доступ конкретным людям или разрешить доступ всем, у кого есть ссылка. Ссылку можно пересылать по почте или через мессенджеры, размещать на сайте: все, кто ее увидит, смогут перейти к вашему файлу. Для этого им даже не обязательно быть зарегистрированными в Google или входить в «Google Диск».

Кнопка «Настройки доступа» находится в правом верхнем углу экрана над основной панелью инструментов:

Ярко-синяя кнопка хорошо заметна в Google Docs

По клику на кнопку откроется окно, в котором можно разрешить доступ по ссылке и выбрать роль для пользователей:

Чтобы указать роль, кликните на пункт «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»

После этого откроется окошко, в котором можно выбрать роль из 3 предложенных вариантов:

Это читатель, комментатор и редактор

Читатели только видят документ, комментаторы могут предлагать изменения, а редакторы — вносить правки.

Удалить документ в Google Docs в любом случае может только его создатель

Это самый простой и удобный способ организовать совместную работу с текстовым документом. Если вас беспокоят соображения конфиденциальности, в Google Docs есть возможность предоставить доступ конкретному человеку или группе людей, если у них есть почтовый ящик в зоне @gmail.com или аккаунт в Google.

В окне, вызванном кликом на кнопку «Настройки доступа», введите или вставьте почтовые адреса людей, которым хотите открыть доступ к документу. Здесь же выберите и вариант доступа — «Читатель», «Комментатор» или «Редактор»:

Вы можете добавить сообщение для адресатов

Не снимайте поставленную по умолчанию галочку в пункте «Уведомить пользователей», и все адресаты получат сообщение о том, что вы открыли им доступ к документу в редакторе Google Docs.

После нажатия на пиктограмму шестеренки в верхнем правом углу окна вы сможете задать дополнительные настройки прав доступа:

Клик на шестеренку открывает дополнительное меню

Так, можно дать возможность пользователям-редакторам менять разрешения и параметры доступа…

. ..а читателям и комментаторам разрешить скачивать, распечатывать и копировать документ

Но делайте это только в случае, если речь идет о команде, с которой вы работаете на одном проекте — простая техника безопасности.

Если вы хотите предоставить группе людей доступ к нескольким текстовым файлам сразу, вам необходимо сначала собрать их в одну папку на «Google Диске».

Кликните на папку правой кнопкой мыши — появится контекстное меню, в котором можно выбрать один из двух пунктов:

Это пункты «Открыть доступ» и «Получить ссылку»

Оба пункта меню вызывают все то же окно, в котором можно либо просто задать права доступа и скопировать ссылку либо предварительно ввести почтовые адреса конкретных пользователей, а потом выбрать их роли и скопировать ссылку.

Когда общий доступ настроен, а ссылка отправлена, можно начинать работу над документом. Чаще всего для этого используют режим комментирования: мы коротко говорили о нем, разбирая панель инструментов.

Любой человек, имеющий доступ к документу с правами не ниже комментатора, может оставлять свои замечания и предложения по тексту в виде текстовых заметок на полях. Есть два способа оставить комментарий к выделенном фрагменту текста — покажем их еще раз.

Можно воспользоваться значком на панели инструментов или появляющимся у правого поля документа

Когда комментарий учтен, если вы удаляете текст, к которому он относится, комментарий тоже исчезнет — отправится в архив. Если текст остается, комментарий легко отправить в архив вручную:

Просто кликните на галочку в верхнем углу комментария

А если кликнуть на три точки в теле комментария, то появится дополнительное меню для работы с ним:

Комментарий можно изменить, бесследно удалить, не помещая в архив, или получить на него ссылку

Реже, но тоже довольно активно, при работе над документами используется функция «Предложить правки». При использовании этого функционала человек с правами доступа не ниже комментатора может вносить правки в текст, и они будут отображаться рядом с теми фрагментами, которые он предлагает доработать:

Принять или отклонить изменения может только владелец документа

Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение…

…и выберите пункт «Советовать»

После этого зеленый значок на полях документа пропадет, а режим правок активируется. Все предложенные правки будут подсвечиваться зеленым цветом, а информация о них будет отображаться на полях документа.

Для принятия правок нужно кликнуть на галочку, для отклонения — на крестик

Фишки работы с Google Docs

При создании нового документа в Google Docs он автоматически сохраняется в корневом каталоге «Google Диска». Вы можете перенести его в любую папку простым перетаскиванием — это легко и удобно:

Зажмите файл мышкой и переместите его в нужную папку

Еще один вариант перемещения — через контекстное меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши:

В этом случае выберите пункт «Переместить», а затем в выпадающем списке укажите папку

Если вы хотите поработать в Google Docs с файлом Word, это тоже можно сделать, загрузив файл с компьютера в Google Docs.

Чтобы вернуться из Google Docs в главное меню «Google Диска», нажмите на пиктограмму главной страницы Гугл Докс:

Вы в главном меню «Google Диска»

Кликните на пункт меню «Создать», а затем выберите «Загрузить файлы»:

После клика на этот пункт откроется проводник вашего компьютера

Выберите файлы, нажмите «Загрузить», и они появятся в корневом каталоге. Если файлы нужно загрузить в конкретную папку — войдите в нее, а затем кликните по пунктам «Создать» → «Загрузить файлы» .

Второй вариант загрузки вордовского файла с компьютера еще проще. В меню «Файл» выберите пункты «Открыть» → «Загрузки» → «Выбрать файл на устройстве», и вы попадете в свой проводник:

Перетаскиваем файл в окошко или выбираем его на своем устройстве

Кликните на загруженный файл: вы увидите его в правом нижнем углу экрана…

. ..и он откроется в редакторе Google Docs

Когда вы хотите показать человеку конкретный фрагмент текста, в Google Docs есть возможность сделать закладку. Перейдите в нужное место текста:

Например, сделаем закладку в тексте — рецепте мясной солянки

Для этого понадобится меню «Вставка», где необходимо опуститься вниз и выбрать пункт «Закладка»:

Кликните по этому пункту — закладка готова

Теперь можно скопировать ссылку на эту закладку и отправить ее всем, кто должен увидеть, проверить, оценить или прокомментировать выбранный фрагмент текста:

Ссылку на закладку можно скопировать и отослать по почте или в мессенджере

Для просмотра закладки у получателя ссылки должен быть доступ к документу.

В Google Docs есть прекрасная возможность работать с документами в отсутствии интернета. Чтобы активировать функцию автономной работы, перейдите на «Google Диск», зайдите в главное меню (три горизонтальные полоски в левом верхнем углу экрана) и выберите пункт «Настройки».

В настройках переведите ползунок возле пункта «Офлайн-режим» в положение «Включено»

Система предложит вам сначала установить расширение «Google Документы офлайн» — оно разработано для браузера Chrome. После установки у вас появится возможность редактировать документы и продолжать писать, даже если интернет временно отсутствует. Вся введенная в офлайн-режиме информация сохранится в редакторе Google Docs сразу же, как только связь с миром восстановится.

SEO-копирайтинг для вашего бизнеса

Сайт

Телефон

Подытожим

Редактор Google Docs — современный инструмент для всех, кто регулярно работает с текстами. Во многих отношениях он удобнее редактора Microsoft Word, дает больше возможностей, отличается гибкими настройками.

В редакторе Google Docs можно:

  • Создавать, сохранять, редактировать текстовые документы.
  • Работать с изображениями, вставлять фото, рисунки, диаграммы, делать мемы.
  • Вводить текст голосом для снижения нагрузки на глаза.
  • Организовать совместную работу над документами с редактором, корректором, экспертом.
  • Загружать вордовские файлы для совместной работы с ними без пересылки.

Редактор «Google Документов» полностью русифицирован, работать с ним можно совершенно бесплатно и даже в случае, когда интернет временно отсутствует. Когда с интернетом все хорошо, Google Docs дает возможность работать с документами из любой точки мира, а не только с домашнего компьютера.

Все это — весомые основания забыть про древний Word с наличием платного функционала и привязкой к конкретному гаджету и работать в Google Docs на постоянной основе.

Создание форм в Google Docs

Для создания формы (опроса, анкеты и пр.) необходимо войти в свой аккаунт (почтовую службу) Google и выбрать сервис «Диск» (Рис. 1)


Рис. 1

Для создания новой формы выполняют команду «Создать» (1 на Рис. 2) «Форма» (2 на Рис. 2).


Рис. 2

На первом шаге создания формы необходимо задать ее название (1 на Рис. 3), выбрать оформление (2 на Рис. 3), нажать ОК.


Рис. 3

На следующем шаге создают элементы и задают настройки формы.


Рис. 4

В поле «Описание формы» (1 на Рис. 4) вводят текст, описывающий ее назначение.

Первый элемент (вопрос) формы добавлен в нее автоматически и сначала необходимо определить его тип (2 на Рис. 4.), выбрав из предложенных вариантов:

  • Текст – текстовая строка (текст располагается в одну строку, ограничено количество символов)
  • Текст (абзац) – текстовое поле (тест располагается в несколько строк)
  • Один из списка – выбор одного из предложенных вариантов
  • Несколько из списка – выбор нескольких из предложенных вариантов
  • Выпадающий список – выбор одного элемента списка
  • Шкала – выбор одного из значений в заданном диапазоне.
  • Сетка – выбор градаций (вариантов) для нескольких параметров

Далее задают настройки вопроса. Такие настройки вопроса как: «Вопрос» (3 на Рис. 4, служит для ввода вопроса), «Пояснение» (4 на Рис. 4, служит для ввода уточнений) , «Тип вопроса»  и «Сделать этот вопрос обязательным» (6 на Рис. 4) являются общими для всех видов вопросов. Если опция вопроса «Сделать этот вопрос обязательным» включена, респондент не сможет отправить ответ на анкету не ответив на этот вопрос. В зависимости от выбранного типа вопроса будут предложены его остальные настройки (добавление вариантов ответов, управление шкалой и т.п.).

Тип вопроса Вид готового вопроса (номер на рис.5) Вид вопроса в режиме редактирования
Текст
1
Текст (абзац)
3
Один из списка
4
Несколько из списка
5
Выпадающий список
2
Шкала
6
Сетка
7

Для добавления нового элемента (вопроса) в анкету служит кнопка «Добавить элемент» (9 на Рис. 4).

Кроме вопросов различного типа она позволяет добавить название раздела (разделы позволяют сгруппировать вопросы в отдельные группы), а также разрыв страницы (позволяет разбить анкету на несколько страниц; рекомендовано использовать для анкет с большим количеством вопросов).

Существует возможность правки элементов формы, реализованная посредством кнопок, появляющихся при наведении на элемент:

— редактирование (изменение содержания и настроек вопроса)

— дублирование

— удаление

Элементы формы можно менять местами буксировкой в нужное место формы.

Для просмотра формы в режиме работы с ней респондента (Рис. 5) служит кнопка «Открыть форму» (11 на Рис. 4).

Рис. 5

Когда все элементы добавлены в анкету, переходят к ее настройкам (Рис. 6).


Рис. 6

Поле «Текст подтверждения»  позволяет ввести сообщение, которое будет выдано пользователю после заполнения и отправки им формы. Опция «Показывать ссылку после заполнения формы» позволит перейти по ссылке для повторного заполнения формы, опция «Опубликовать и создать ссылку на результаты опроса»  — просмотреть обобщенные результаты всех ответов пользователей, опция «Разрешить респондентам изменять ответы после отправки» – вносить изменения в отправленную анкету.

Для завершения создания анкеты нажимают кнопку «Отправить», после чего будет предложена ссылка для доступа к анкете (1 на Рис. 7), возможность получения кода для встраивания анкеты на веб-страницу (2 на Рис. 7), выбора адресатов для отправки ссылки по электронной почте (3 на Рис. 7)


Рис. 7

Существует возможность записи результатов анкетирования в таблицу, для чего необходимо нажать кнопку «Сохранять ответы»  (10 на Рис. 4).

Диалоговое окно «Сохранение ответов» (Рис. 8) позволяет выбрать файл назначения для сохранения: новую электронную таблицу или новый лист в уже существующем файле.


Рис. 8

Если для сохранения результатов был выбран вариант создания новой таблицы, то форме на диске будет соответствовать 2 файла: файл формы и файл таблицы с результатами.

Результаты анкетирования будут записаны в таблицу построчно (Рис. 9), причем первая строка содержит названия элементов формы. Таблицы Google позволяют обрабатывать результаты: применять фильтрацию, производить расчеты с использованием формул и функций, выводить отчеты в виде сводной таблицы аналогично тому, как это делается в таблицах Excel (функции вводятся на английском языке).


Рис. 9

Существует возможность просматривать сводку о результатах (Рис. 10), которая вызывается командой «Формат» >> «Показать сводку ответов из таблицы», а также из формы — командой «Ответы»>> «Сводка ответов». Просматривать сводку (в таком же виде) имеют возможность и респонденты, перейдя по ссылке после заполнения формы, если это разрешено создателем формы (Рис. 6, опция «Опубликовать и создать ссылку на результаты опроса»).


Рис. 10

Создатель анкеты имеет возможность сохранить таблицу с результатами в формате xlsx (xls) на локальный компьютер, для чего ему необходимо выполнить команду «Файл» >> «Сохранить как» >> «Microsoft Excel (.xlsx)» (Рис. 11)


Рис. 11

Документы Google: онлайн-редактор документов

я

г

е

а

с

Посмотрите, что вы можете делать с Google Docs

Делайте больше с дополнениями

Доступ к различным сторонним приложениям прямо из Документов. Будь то приложение электронной подписи или инструмент управления проектами, откройте его из Документов, чтобы работать быстрее.

Работайте над свежим контентом

В Документах все работают над последней версией документа. А благодаря тому, что изменения автоматически сохраняются в истории версий, их легко отслеживать или отменять.

Оставайтесь продуктивными даже в автономном режиме

Вы можете получать доступ к Документам, создавать и редактировать их даже без подключения к Интернету, что поможет вам оставаться продуктивным из любого места.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Частный по дизайну

Документы придерживаются тех же надежных обязательств в отношении конфиденциальности и защиты данных, что и остальные корпоративные сервисы Google Cloud.

Вы контролируете свои данные.
Мы никогда не используем содержимое ваших Документов в рекламных целях.
Мы никогда не передаем вашу персональную информацию третьим лицам.

Найдите план, который подходит именно вам

Документы Google являются частью Google Workspace.

Попробуйте Документы для работы

Для личного (бесплатно)
Бизнес стандарт

12 долларов США

/пользователь/месяц

Документы, листы, слайды, формы

создание контента

Выполнено

Выполнено

Привод

Безопасное облачное хранилище

15 ГБ на пользователя

2 ТБ на пользователя

Общие диски для вашей команды

удалять

Выполнено

Gmail

Защищенная электронная почта

Выполнено

Выполнено

Персонализированная деловая электронная почта

удалять

Выполнено

Встреча

Видео и голосовая конференция

100 участников

150 участников

Записи совещаний сохранены на Диске

удалять

Выполнено

Администратор

Централизованное администрирование

удалять

Выполнено

Групповые политики безопасности

удалять

Выполнено

Служба поддержки

Самообслуживание в Интернете и на форумах сообщества

Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества

Сотрудничайте из любого места, на любом устройстве

Получайте доступ, создавайте и редактируйте свои документы, где бы вы ни находились — с любого мобильного устройства, планшета или компьютера — даже в автономном режиме.

Начните с шаблонов

Выбирайте из множества информационных панелей, трекеров проектов и других профессионально разработанных шаблонов, чтобы быстро приступить к делу.

Проекты

Продажи

Рецепты

Отчеты

Проекты

Продажи

Рецепты

Отчеты

Готовы начать?

Попробуйте Документы для работы Перейти к Документам

Как создать документ Google на компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав шаблон документа «Пустой» на веб-сайте для настольных компьютеров или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
  • Когда вы создаете новый документ Google, по умолчанию он будет называться «Документ без названия» — вы можете изменить это название в любое время.
  • Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.

Хотя, возможно, основным фактором продажи Google Docs является то, что эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая прелесть Google Doc заключается в том, что он защищает вашу работу от потери в случае выхода из строя компьютера. авария или человеческая ошибка.

Документы Google почти постоянно автоматически сохраняются и резервируются в удаленном месте, поэтому, если вы не удалите файл преднамеренно, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и перейти к Google Doc. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом с несколькими людьми является преимуществом для большинства людей. Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или добавления контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, фактически наблюдая, как ваши коллеги печатают, редактируют, пересматривают и работают в рамках документа. документ.

Вот как создать документ Google на компьютере или в мобильном приложении Google Docs.

Как создать документ Google на компьютере

1. Перейдите на Google.com, на страницу Gmail или на Google Диск и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, представляющий собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь. Стивен Джон/Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синюю с белыми полосами иконку «Документы» и щелкните ее.

Щелкните значок «Документы». Стивен Джон/Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вы будете работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом «плюс» на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа. Стивен Джон/Business Insider

5. Нажмите на «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Пустая страница ждет. Стивен Джон/Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вы должны сделать, это дать ему имя, введя новый заголовок в строку в левом верхнем углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, затем поделитесь им, если другие ожидают, что вы сделаете это.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs. Самый быстрый способ найти приложение — загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти это приложение, войдя в Google с мобильного веб-браузера, а затем коснувшись значка Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и по центру. Нажмите на нее, а затем получите приложение.

Если на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите многоцветный значок плюса в правом нижнем углу экрана.

Нажмите на разноцветный знак плюс, чтобы создать новый документ. Грейс Элиза Гудвин/Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ. Стивен Джон/Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе. Стивен Джон/Business Insider

Чтобы найти прошлые Документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени с помощью значка увеличительного стекла рядом с ним.

  • Как обратиться в службу поддержки Google за помощью по любой проблеме, связанной с Google

  • Как удалить историю поиска Google в различных веб-браузерах

  • Как выполнить обратный поиск изображения в Google с помощью телефона, планшета, или компьютер

  • Как изменить язык в браузере Google Chrome

Стивен Джон

Внештатный писатель

Стивен Джон — независимый писатель, живущий недалеко от Нью-Йорка: 12 лет в Лос-Анджелесе, четыре в Бостоне и первые 18 лет в округе Колумбия. Когда он не пишет и не проводит время с женой и детьми, его иногда можно встретить карабкающимся в горы. Его произведения широко распространены в Интернете, а его книги можно найти на сайте www.stevenjohnbooks.com.

ПодробнееПодробнее

Интеграция с документами Google | Автоматизация рабочего процесса

Подключение Google Docs к Make

Подключайте Google Docs к любому из ваших любимых приложений всего за несколько кликов. Создавайте, создавайте и автоматизируйте что угодно для своей работы, интегрируя такие приложения, как Google Docs, для создания визуальных автоматизированных рабочих процессов. Выбирайте из тысяч готовых приложений или используйте наш набор инструментов без кода для подключения к приложениям, которых еще нет в нашей библиотеке.

Начните бесплатно

См. документацию ->

Категории

Файлы и документы

Google

Начните бесплатно

См. Документацию ->

Создайте интеграцию с Документами Google.

Создавайте собственные рабочие процессы Документов Google, выбирая триггеры, действия и поиск. Триггер — это событие, которое запускает рабочий процесс, действие — это событие.

Все модули (13)

Создать документ

Создает новый документ Google, добавляя содержимое в формате HTML.

Действие

Создать документ из шаблона

Создает копию существующего документа шаблона и заменяет любые теги, например, {{!notfound:имя}}, {{!notfound:адрес электронной почты}}. Этот модуль также позволяет пользователям заменять изображения новыми изображениями с URL-адресами.

Действие

Удалить документ

Удаляет документ.

Действие

Загрузить документ

Загрузить документ в требуемом формате.

Действие

Получить содержимое документа

Получает содержимое документа.

Действие

Вставить абзац в документ

Вставляет или добавляет новый абзац в существующий документ.

Действие

Вставить изображение в документ

Вставляет новое изображение с URL-адресом в документ. Вводится исходный размер изображения или размер изображения изменяется в соответствии с требованиями пользователя. Исходное соотношение изображения сохраняется.

Действие

Список документов

Извлекает список документов.

Поиск

Сделать все ссылки в документе кликабельными

Делает все ссылки в документе кликабельными.

Action

Connect any app with Google Docs

Google Sheets

Gmail

Google Drive

Airtable

Slack

Telegram Bot

Google Calendar

Facebook Lead Ads

WooCommerce

Dropbox

Facebook Страницы

Mailchimp

Электронная почта Microsoft 365

HubSpot CRM

Trello

Discord

Google Forms

Shopify

Twitter

Monday

Pipedrive CRM

Stripe

ActiveCampaign

ClickUp

WordPress

Twilio

Notion


Get started бесплатно

Популярные рабочие процессы Google Docs.

Хотите получить больше от Документов Google? С помощью Make вы можете визуально интегрировать Документы Google в любой рабочий процесс, чтобы сэкономить время и ресурсы — кодирование не требуется. Попробуйте любой из этих шаблонов всего за несколько кликов.

Вставка новых строк с данными из Google Sheets в место, указанное индексом в документе в Google Docs

Когда новые строки добавляются в электронную таблицу Google Sheets, соответствующие данные отправляются как новые строки в документ Google Docs. Здесь вы можете указать начало списка по индексу, чтобы самые новые строки отображались первыми.

Попробуйте ➔

Вставьте новые строки с данными из Google Sheets в конец документа в Google Docs

Когда новые строки добавляются в электронную таблицу Google Sheets, соответствующие данные отправляются как новые строки в документ Google Docs. Стиль абзаца скопирован из предыдущего индекса, поддерживаются списки.

Попробуйте ➔

Создайте документ из шаблона, содержащего данные из записи в Airtable

При получении новой записи из Airtable создается новый документ из шаблона и со значениями из записи, который затем отправляется в Gmail как PDF.

Попробовать ➔

Создание документации (например, контракта) для новой сделки, отвечающей заданным критериям

При наличии сделок, удовлетворяющих заданным критериям, создается множественная документация (например, контракт) из соответствующих шаблонов. Эти документы экспортируются в формат PDF, а затем отправляются в виде вложения по электронной почте. Затем параметры сделки обновляются, поэтому сделка не отображается в списке сделок, для которых необходимо создать документацию.

Попробуйте ➔

Создание документации (например, контракта) для новой сделки, которая соответствует указанным критериям в Hubspot CRM

Получите список сделок, которые соответствуют определенным критериям, в этом примере » сцена. Несколько документов создаются из шаблонов, которые уже существуют на Google Диске, и они модифицируются на основе полей из записей о полученной сделке. Эти документы конвертируются в PDF и отправляются по почте Gmail в виде вложений. Затем параметры сделки обновляются, поэтому сделка не отображается в списке сделок, для которых необходимо создать документацию.

Попробуйте ➔

HubSpot — Документы Google — Управление контрактами Dropbox

Возьмите контактную информацию из HubSpot CRM, вставьте ее в шаблон контракта Google Doc (мы использовали этот Google Doc в сценарии) загрузите скомпилированный контракт в указанный Dropbox папку и отправить его в виде вложения через Gmail.

Попробуйте ➔

Часто задаваемые вопросы

Как начать работу с Make?

Что такое сценарий?

Что такое модуль?

Что такое отображение?

Тысячи быстрорастущих компаний создают и автоматизируют на Make

Посмотрите, как работает Make

Нам доверяют более 500 000 разработчиков

Как создать оглавление в Документах Google

Автор Коннор Нолан

Делиться Твитнуть Делиться Электронная почта

Дайте вашим читателям обзор того, что они найдут в ваших длинных документах

Ни для кого не секрет, что Документы Google переполнены функциями, о которых вы, возможно, не знали, которые могут вывести ваш документ на новый уровень. От небольших, но важных штрихов, предназначенных для профессионалов, до функций, которые помогают совместному письму, Google проделал большую работу, чтобы сделать Документы полезными, и это также относится к перечню параметров форматирования, имеющихся в вашем распоряжении.

Если вы написали что-то более длинное, чем несколько страниц, есть функция оглавления, которую вы можете использовать, чтобы упростить навигацию. Мы здесь, чтобы показать вам, как именно его использовать.

Как вставить оглавление

Настроить оглавление несложно, но для этого требуется несколько заранее обдуманных шагов по форматированию. Ничего слишком продвинутого, но не волнуйтесь. Мы здесь, чтобы провести вас через все, что вам нужно знать, от начала до конца.

  1. Откройте документ , в котором вам нужно содержание.
  2. Убедитесь, что у вас правильные заголовки. Если вы еще этого не сделали, отформатируйте их в разделе Формат > Стили абзаца и выберите один из заголовков. Повторите со всеми другими заголовками.
  3. Когда все ваши заголовки будут правильно отформатированы, вы можете вставить таблицу. Убедитесь, что ваш курсор ввода находится там, где вы хотите, чтобы оглавление заканчивалось. На вкладке Вставка выберите Содержание внизу и выберите нужный тип. Вы можете указать номер страницы для каждого заголовка или прямую ссылку на каждый заголовок.
  4. Как только вы выберете тип таблицы, она автоматически заполнится всеми отформатированными заголовками.

Как пользоваться оглавлением

Если вы решили использовать ссылки в оглавлении, поместив курсор ввода на любую из ссылок, вы откроете плавающее меню со ссылкой, на которую можно щелкнуть, и которая приведет вас прямо к этому заголовку.

2 изображения

К сожалению, оглавление не может обновляться само по себе, поэтому если какие-либо заголовки добавляются или удаляются постфактум, вам необходимо удалить их и вставить заново.

  1. Чтобы удалить, щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните с нажатой командой на Mac) в любом месте оглавления и выберите Удалить оглавление .
  2. Повторите все шаги форматирования со всеми новыми заголовками и вставьте новое оглавление.

Какой длины ваш документ?

Таким образом, вы перешли от простого документа Google к чему-то, в чем так же легко ориентироваться, как и в профессиональном виде. Теперь, когда вы умеете быстро ориентироваться даже в самых больших документах, включите подсчет слов в Документах Google, чтобы увидеть, насколько они велики.

Google Chrome опережает Firefox благодаря собственному корневому хранилищу сертификатов

Читать Далее

Делиться Твитнуть Делиться Эл. адрес

Связанные темы

  • Руководства и инструкции
  • приложений
  • Гугл
  • гугл документы

Об авторе

Коннор Нолан (опубликовано 35 статей)

Коннор — писатель, живущий в Далласе, штат Техас, где его обычно можно увидеть фотографирующим, тренирующимся или отдыхающим. Он пишет обзоры, функции и руководства для устройств Android, электростанций, наушников и аудиофильских устройств, таких как ЦАП и DAP. Первым Android Коннора был Samsung Intercept еще в 2010 году, а его любимый телефон всех времен — Pixel 2 XL, который он настаивает на обновлении сторонних ПЗУ, таких как LineageOS. При росте 6 футов 5 дюймов Коннор в буквальном смысле слова массивный ботаник, и он настолько одержим кофе, что взял с собой в поход свою эспрессо-машину, как часть обзора электростанции. Коннор часто ставит прохладу выше практичности, и, вероятно, поэтому он встроил в корпус eMac 2003 года универсальный игровой ПК для виртуальной реальности. С Коннором можно связаться на сайте c.nolan по адресу androidpolice.com 9.0003

Еще от Коннора Нолана

Как создавать шаблоны Google Docs на основе ответов формы

Вот хорошее практическое правило: Каждый раз, когда вы копируете документ для повторного использования снова и снова или заполняете пробелы в документе, пришло время экономьте с помощью автоматизации. Zapier позволяет автоматически заполнять шаблоны Google Docs на основе триггеров из других приложений.

Расширьте возможности своих приложений Google с помощью автоматизации

Узнайте, как

Моя команда в Slack использует Google Docs для подготовки всех художественных брифингов для нашего блога. Они предназначены для того, чтобы их видели и использовали десятки людей, а создание нового раньше занимало от пяти до десяти минут, что складывается, если вы делаете это дюжину раз в неделю. Сейчас этот процесс занимает около минуты. Вот как мы это сделали с Zapier.

Zapier — это инструмент автоматизации, который позволяет вашим приложениям взаимодействовать друг с другом. Посмотрите эту демонстрацию Zapier, чтобы узнать больше о том, как это работает.

Шаг 1. Разработайте шаблон Google Docs и создайте форму Google для его создания

Лучше всего начать с конца: определите, как должен выглядеть ваш окончательный документ, а затем создайте шаблон на его основе. . Используйте изображения, форматирование и все, что необходимо, чтобы сделать его доступным для сканирования и полезным для всех, кто его использует.

Далее создайте новую анкету с полем для всего необходимого в итоговом документе, используя Google Forms. Дайте каждому вопросу описательный заголовок, который вы можете использовать позже в результатах. Каждый заголовок должен состоять из одного слова или нескольких слов, разделенных символом (например, 9).0672 Writer_Name ).

Обязательно поместите в форму инструкции о том, что для пустых полей потребуется ответ (например, N/A или none ), и установите для каждого поля значение обязательное.

Перейдите в Настройки и включите Сбор адресов электронной почты . Вы будете использовать это позже, чтобы иметь возможность отправить готовый продукт.

Отправьте образец заявки в форму Google. Вам понадобится хотя бы один ответ в форме Google, чтобы настроить этот Zap.

Шаг 2. Создайте Zap, который будет срабатывать при добавлении новых строк в результаты Google Таблиц

Создайте новый Zap с нуля. Выберите Google Forms в качестве приложения и New Form Response в качестве события. Затем подключите свою учетную запись Google Forms и выберите форму, которую хотите использовать.

Запустите тест, чтобы убедиться, что Zapier может найти ответ формы, а затем пришло время Google Docs.

Шаг 3. Создайте шаблон Документов Google и подключите его к Zapier

Сделайте копию Документа Google, созданного на первом этапе. Дайте этому шаблону документа описательное название, которое вы легко найдете в Zapier.

Везде, где вы хотите, чтобы ответы из исходной формы Google отображались, введите заголовок каждого вопроса в документе, заключенный в фигурные скобки (по две с каждой стороны от заголовка). Они будут заменены реальными данными на следующем шаге.

Перейдите в Zapier и добавьте еще один шаг к вашему Zap. Выберите Создать документ из шаблона в Документах Google .

Затем заполните данные своей учетной записи Google, как в предыдущем разделе. Выберите шаблон, который вы только что создали, в качестве Шаблон документа .

Настройте свой новый документ, присвоив ему Имя нового документа (используйте название из первого вопроса в форме) и измените Предпочтение общего доступа на что-то достаточно открытое, чтобы другим пользователям за пределами вашей организации не нужно было запрашивать доступ для чтения. Затем вам нужно будет сопоставить каждое поле шаблона, найденное в документе, с полем из вашей электронной таблицы. Это немного утомительно, если в вашей форме много вопросов, но вам нужно выполнить эту часть только один раз.

Запустите тест, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо. Мы почти закончили!

Последний шаг — сообщать кому-либо всякий раз, когда он отправляет вашу форму, что его новый документ Google готов, что вы можете сделать различными способами (электронная почта, Slack и т. д.).

Шаг 4. Уведомление пользователя, отправившего форму, с помощью DM в Slack

Когда мы создаем новый документ Google из нашего шаблона, нам нужно сообщить человеку, заполнившему форму, что он готов, и для этого мы используйте слабину.

Добавьте еще один шаг в Zap to Найдите пользователя по электронной почте в Slack. Это работает, если ваш логин электронной почты Google совпадает с адресом электронной почты, который вы используете в Slack (что-то, что многие компании автоматизируют с помощью Google Apps и Slack SSO).

Выполните следующий шаг, чтобы связать рабочую область Slack со своей учетной записью. Затем на следующем шаге найдите столбец электронной почты в своей форме Google, который был автоматически сохранен при отправке формы (используя параметр Собирать адреса электронной почты ).

Протестируйте все это и продолжайте, когда оно заработает.

Добавьте четвертый шаг в Zap на Отправить прямое сообщение в Slack .

Затем свяжите свою учетную запись с рабочей областью Slack, как и в предыдущем шаге. Настройте на имя пользователя , чтобы оно отправляло сообщение на имя пользователя, найденное на предыдущем шаге поиска по электронной почте, затем добавьте заголовок из шаблона Google Doc и ссылку для его просмотра в тексте сообщения . Настройте любые другие аспекты DM, а затем протестируйте его, чтобы убедиться, что все работает.

Готово!

Если все работает, каждый раз, когда кто-то заполняет ответы в Google Forms, через несколько мгновений он получит DM в Slack со ссылкой на свой документ. Оттуда они могут поделиться им везде, где это необходимо.

Документ, связанный с DM, будет содержать все настройки форматирования и отображения, которые вы использовали в шаблоне. Его будет автоматически просматривать и читать любой, у кого есть URL-адрес, поэтому его можно передать всем, кому он нужен — в нашем случае арт-директорам, иллюстраторам или художникам по контракту.

Настройте этот Zap для вашего варианта использования

Этот Zap можно легко изменить, чтобы отправить заполненный шаблон в канал Slack вместо DM. Или вы можете добавить еще один шаг, который добавляет его к новой задаче Asana или другому инструменту управления проектами в качестве вспомогательного документа для руководителей проектов.

Как бы вы их ни использовали, автоматизация шаблонов может помочь вам заменить повторяющиеся процессы в вашей компании чем-то более быстрым и простым.

Это гостевой пост от Мэтта Хоги, старшего писателя в Slack. Хотите увидеть свою работу в блоге Zapier? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями и свяжитесь с нами.

Эта статья была первоначально опубликована в апреле 2020 г. и обновлена ​​Кристиной Мартинес в июле 2022 г.

Поделитесь документом Google с пользователем, не являющимся пользователем Google

Советы по продуктивности

Автор: Джесс Стрэттон

Инструктор, преподаватель, ведущий подкастеров, постоянный ученик.

19 августа 2019 г.

Совместное использование и одновременная совместная работа — огромные преимущества использования Google Диска, но что, если вам нужно поделиться файлом Google Doc (например, текстовым документом) с пользователем, у которого на самом деле нет учетной записи Google?

Если вы использовали Google Диск только для хранения данных, вы многое упускаете. Фантастическая особенность Google Диска — возможность создавать и работать с Документами Google на Диске. Работа с Google Docs позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, рисунки, презентации и формы онлайн и работать над ними одновременно с другими владельцами учетных записей Google.

На самом деле Google Drive и Google Docs раньше были двумя отдельными продуктами Google. Но теперь они объединены в один продукт под названием Google Drive.

Когда вы получаете доступ к Google Диску, вы также получаете возможность создавать эти файлы и хранить их прямо на своем Диске.

После того как вы создали файл в Google Docs — скажем, электронную таблицу или документ для обработки текстов — обычным сценарием является предоставление доступа к нему другому пользователю учетной записи Google. И если у пользователя нет учетной записи Google, не все потеряно.

Есть три способа справиться с ситуацией:

1. Отправить файл пользователю по электронной почте в виде вложения

Открыв документ Google на Google Диске, нажмите «Файл» и выберите «Отправить по электронной почте как вложение».

Вы попадете на диалоговое окно, где вы выбираете формат файла и вводите адрес электронной почты получателя. Ваш файл будет отправлен по электронной почте в виде вложения в выбранном вами формате. Вы можете отправить файл в формате HTML, PDF, Rich Text или Microsoft Word.

Преимущество этого метода в том, что он позволяет быстро и легко донести ваш контент до людей, которым он нужен. Недостатком является то, что это означает, что существуют две разные версии вашего документа, и вы не можете сотрудничать с получателем в Интернете.

2. Разрешить любому, у кого есть ссылка, редактировать ваш документ

Вот крайне малоиспользуемая функция Google Docs: людям на самом деле не нужна учетная запись Google для просмотра файла, созданного с помощью Google Docs, или даже для его редактирования.

Все дело в настройке параметров видимости вашего документа. Вы можете настроить видимость таким образом, чтобы любой, у кого есть прямая ссылка, мог просматривать или редактировать ваш документ.

Чтобы изменить настройки, откройте документ и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. В разделе «Конкретные люди могут получить доступ» нажмите «Изменить».

В диалоговом окне «Настройки общего доступа» выберите «Все» со ссылкой. Затем в нижней части диалогового окна под доступом нажмите «Может просматривать» и при необходимости измените его на «Может редактировать». Не забудьте нажать зеленую кнопку «Сохранить», когда закончите.

Почти готово! Нажав кнопку «Сохранить», вы вернетесь в диалоговое окно «Поделиться», где вы сможете отправить ссылку людям, которым необходимо отредактировать ваш документ Google. Этим людям не нужно входить в систему, чтобы иметь возможность редактировать ваш документ.

Когда вы просматриваете историю изменений своего документа, люди, редактировавшие его без входа в систему, называются анонимными; они могут выбрать аватар, чтобы отличать себя, если над документом одновременно работают несколько анонимных пользователей.

Преимущество этого метода заключается в том, что люди, не имеющие учетной записи Google, могут редактировать документ без входа в систему. ваш документ можно просматривать И редактировать без имени пользователя, чтобы нести ответственность за изменения. Если вы отправили ссылку нескольким людям, вы также не можете быть уверены, какой пользователь внес какое изменение.

Однако в любой момент вы можете вернуться к настройкам общего доступа и отозвать доступ, выбрав определенных людей в диалоговом окне настроек общего доступа.

3. Попросите пользователя создать учетную запись Google.

Если у пользователя еще нет учетной записи Google, вы можете попросить его создать ее. Для них это дает всевозможные преимущества: они получат доступ ко всей библиотеке продуктов Google, таких как Сайты Google, загрузка видео на YouTube, бесплатная учетная запись Gmail и Календарь Google, и это лишь некоторые из них.

И, конечно же, они смогут получить доступ к вашему документу, редактировать и совместно работать, и по-прежнему будут нести ответственность за изменения, которые они вносят в историю изменений. Это идеальная ситуация с точки зрения безопасности, поскольку вы можете специально поделиться документом с ними — без необходимости делиться им со всеми.

Вы заметите, что я не говорил, что они должны были создать учетную запись Gmail — только учетную запись Google. Распространенным заблуждением является то, что это одно и то же, но Gmail — это всего лишь еще один из многих продуктов Google. Вы можете зарегистрировать учетную запись Google, используя любой адрес электронной почты, который у вас есть. Он становится единым логином для всех продуктов Google, таких как Google Диск, YouTube, Сайты и т. д. Вы можете использовать Gmail или существующую учетную запись Google Apps вашей компании, чтобы действовать как унифицированный логин в Google, но это не обязательно.

Как видите, существует множество вариантов, когда вам нужно поделиться документом Google с пользователем, не являющимся владельцем учетной записи Google. Но преимущества наличия учетной записи Google огромны, и их стоит проверить.

Хотите повысить продуктивность работы с продуктами Google? Ознакомьтесь с этими курсами LinkedIn Learning:

  • Упрощенные технические советы: ежедневные технические вопросы

  • Помогите себе: Еженедельные технические советы

  • Основное обучение Google Диску

  • Дополнительные советы и рекомендации по Gmail

  • Основное обучение Документам Google

Темы: Советы по продуктивности


Связанные статьи

Получайте последние новости о трендовых навыках раз в неделю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.