Создание группы Outlook.com и добавление участников

Outlook.com

Люди

Люди

Создание группы Outlook.com и добавление участников

Outlook.com Еще…Меньше

Outlook.com группы позволяют работать с друзьями и семьей для достижения общей цели. Отправка сообщений в группу, общий доступ к файлам, планирование событий в календаре группы и т. д. Вы можете добавить участников при создании группы или позже.

СозданиеOutlook.com группы

1. Разверните левую панель, чтобы просмотреть список папок.

2. В разделе «Группы» выберите » Новая группа».

3. Введите имя и описание группы и нажмите кнопку «Создать».

4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу.

   Вы можете добавить любой адрес электронной почты, включая Gmail и Yahoo Mail.

5. После ввода имен или адресов электронной почты всех пользователей, которых вы хотите добавить, нажмите кнопку «Добавить».

   Если вы не готовы добавить людей в группу, выберите » Не сейчас».

Примечание: При создании семейной группы группа создается автоматически в Outlook. com. Дополнительные сведения о группах семей см . в https://family.microsoft.com.

Добавление участников в группуOutlook.com группу

1. В области слева в разделе «Группы» выберите группу, в которую вы хотите пригласить участников.

2. В верхней части списка сообщений выберите изображение или имя группы.

3. Откройте вкладку Участники.

4. org/ListItem»>

   Выберите пункт Добавить членов.

5. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу.

   Вы можете добавить любой адрес электронной почты, включая Gmail и Yahoo Mail.

6. После ввода имен или адресов электронной почты всех пользователей, которых вы хотите добавить, нажмите кнопку

   «Добавить».

Примечание: Группа на сайте Outlook.com может содержать не более 50 участников, и каждый добавляемый участник получит приветственное сообщение электронной почты с информацией о группе и полезными ссылками для доступа к группе (или выхода из нее).

Как сделать участника владельцем группы

Дополнительные сведения о том, что может сделать владелец группы, см. в статье Outlook.com.

Примечания: 

• Рекомендуется иметь по крайней мере двух владельцев групп на случай, если один из них в какой-то момент покидает группу.

• Владелец группы должен иметь адрес электронной почты домена Майкрософт, например hotmail.com, live.com или outlook.com.

1. В области слева в разделе «Группы» выберите группу, в которую вы хотите пригласить участников.

2. org/ListItem»>

   В верхней части списка сообщений выберите изображение или имя группы.

3. Откройте вкладку Участники.

4. Выберите пункт Добавить членов.

5. Рядом с пользователем, которого вы хотите сделать владельцем, щелкните стрелку рядом с элементом.

6. В раскрывающемся меню выберите » Владелец».

Удаление участников

1. В области слева в разделе Группы выберите группу.

2. В верхней части списка сообщений выберите изображение или имя группы.

3. Откройте вкладку Участники.

4. Рядом с пользователем, которого вы хотите удалить, выберите удалить из группы.

5. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить операцию.

Ограничения групп

Существует несколько ограничений для создания групп и добавления участников. 

Максимальное число членов	Максимальное число групп, которые может создавать отдельный человек ежедневно	Максимальное число групп, которые может создать человек
50	10	100

См.

также

Дополнительные сведения о группах Outlook.com

Создание группы и добавление участников в Kaizala

Создание групп

Чтобы создать группу и добавить в нее пользователей и группы, выполните указанные ниже действия.

1. Коснитесь значка » разговоры » > Новый чат > новую группу .

2. Введите имя группы, а затем нажмите кнопку Далее

   .

3. Чтобы добавить контакты или группы, прокрутите список, чтобы добавить их или найти их в поле поиска.

   Примечание: Если вы привязываете свою учетную запись Microsoft 365, вы можете выполнить поиск людей из своей организации в разделе » Каталог «.

4. Нажмите кнопку Далее.

5. Щелкните значок группы.

6. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

Примечание: Если вы добавите в группу одну или несколько групп, эта группа станет иерархической группой.

Вы также можете создать группу на вкладке » люди «, коснувшись пункта » создать группу«.

Создание общедоступной группы

Вы можете сделать общедоступной группу, чтобы все могли находить и присоединяться к группе. Чтобы создать общедоступную группу, сделайте следующее:

1. Коснитесь пункта разговоры > Новый чат > новую общедоступную группу .

2. Введите имя и описание группы, а затем нажмите кнопку Далее.

3. org/ListItem»>

   Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

4. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

   Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

5. Чтобы добавить участников, прокрутите список, чтобы добавить их или найти в поле поиска.

   Примечание: В общедоступную группу нельзя добавить групп или пользователей из каталога организации.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Щелкните значок группы.

8. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

9. Теперь ваша группа будет видна на вкладке » Обнаружение » с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

Примечание: Общедоступные группы могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Создание группы широковещательного показа

Вы можете создать широковещательную группу и (необязательно) сделать ее общедоступной, чтобы все могли находить и присоединяться к группе. Чтобы создать широковещательную группу, выполните указанные ниже действия.

1. org/ListItem»>

   Коснитесь пункта разговоры > Новый чат > новую группу широковещательного показа .

2. Введите имя и необязательное описание группы.

3. Снимите флажок все пользователи могут найти и присоединиться к этой группе , если вы не хотите, чтобы группа широковещательного показа общедоступа, а затем нажмите кнопку Далее.

4. Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

5. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

   Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

6. Чтобы добавить подписчиков, прокрутите список, чтобы добавить их или найти в поле поиска.

   Примечание: В широковещательную группу невозможно добавить групп или пользователей из каталога организации.

7. Нажмите кнопку Далее.

8. Щелкните значок группы.

9. Нажмите кнопку Готово , чтобы создать группу, и она отобразится в списке чатов .

10. Теперь ваша группа будет видна на вкладке » Обнаружение » с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

Примечание: Общедоступные группы широковещательных пакетов могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Приглашение пользователя в группу

Приглашение пользователей с помощью ссылки «пригласить на группу»

Вы также можете добавлять людей в группу с помощью ссылки «пригласить в группу». Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы присоединиться к группе.

Чтобы отправить приглашение на запись, выполните указанные ниже действия.

1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

2. На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

3. Коснитесь вкладки ссылка , а затем коснитесь одного из значков приложения, чтобы поделиться ссылкой с людьми.

   Примечание: Любой пользователь, получивший ссылку, может присоединиться к группе. Дополнительный механизм проверки подлинности отсутствует.

Приглашение людей с помощью QR-кода

Вы также можете пригласить людей в группу с помощью QR-кода. Пользователи могут просканировать QR-код, чтобы присоединиться к группе.

Чтобы поделиться QR-кодом, выполните указанные ниже действия.

1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

2. На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

3. Нажмите вкладку QR-код , а затем коснитесь пункта общий доступ , чтобы поделиться QR-кодом с людьми.

Приглашение пользователей с помощью кода группы

Для присоединения к группе может быть создано числовое значение, которое будет предоставлено людям в качестве ключа.

Чтобы предоставить общий доступ к коду группы, выполните указанные ниже действия.

1. В списке беседы Откройте групповую беседу.

2. На странице сведения о группе коснитесь пункта Добавить пользователей поблизости.

3. Коснитесь вкладки код группы , а затем укажите расположение для обнаружения и задайте диапазон и длительность.

4. org/ListItem»>

   Коснитесь значка Добавить пользователей поблизости, а затем коснитесь кнопки Готово , чтобы предоставить доступ к коду группы людям.

Отзыв ссылки или кода приглашения в группу

Чтобы отозвать или создать новый набор ссылок или кодов, выполните указанные ниже действия.

• В списке беседы Откройте групповую беседу.

• На странице сведения о группе коснитесь пункта пригласить других пользователей.

• org/ListItem»>

  В правом верхнем углу коснитесь элемента обновить , а затем нажмите кнопку продолжить.

• Нажмите отозвать , чтобы деактивировать ссылку пригласить, QR-код или групповой код.

Создание группы с возможностью обнаружения

Обеспечение видимости группы для пользователей рядом с расположением

Вы можете сделать группу обнаруживаемой для пользователей, находящихся поблизости в течение определенного периода времени.

Чтобы сделать группу для обнаруживаемой, выполните указанные ниже действия.

1. org/ListItem»>

   В списке беседы Откройте групповую беседу.

2. На странице сведения о группе коснитесь пункта Добавить пользователей поблизости.

3. Укажите расположение для обнаружения и задайте диапазон и длительность.

4. Коснитесь значка Добавить пользователей поблизостии нажмите Готово.

Как сделать так, чтобы группа была открыта для общего пользования

Вы можете сделать группу общедоступной, чтобы все могли находить и присоединяться к группе.

Чтобы сделать группу общедоступной, сделайте следующее:

1. На странице » сведения о группе » выберите » общедоступная группа » или » общедоступное вещание«.

2. Просмотрите и, при необходимости, измените имя и описание группы, а затем нажмите кнопку Далее.

3. Добавьте хэш-Теги и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Группа будет видна под выбранными хэш-тегом на вкладке Обнаружение . Выберите хэш-Теги, которые описывают и отличают группу. Вы можете добавить до 10 хэш-Теги.

4. Добавьте веблинк, просмотрите параметры уведомления и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Веблинк создает веб-страницу своей группы. Пользователи, в том числе Kaizala, могут присоединиться к группе с помощью этой ссылки. Выберите ссылку, которую легко запомнить и описывает свою группу. Веблинк может содержать от 5 до 60 символов.

   Примечание: После создания общедоступной группы в Kaizala контакты будут отправляться уведомления. Снимите флажок, если вы не хотите уведомлять своих контактов Kaizala о новой общедоступной группе.

5. Просмотрите группу и нажмите кнопку Готово.

6. org/ListItem»>

   Теперь ваша группа будет видна на вкладке » Обнаружение » с предоставленными хэш-данными. Пользователи также могут найти свою группу по имени, описанию, тем или веблинк, чтобы присоединиться к группе.

   Примечание: Общедоступные группы могут быть обнаружены и объединены всеми. Это действие нельзя будет отменить позже.

Начало создания групп—Справка ArcGIS Online

1Определить назначение группы2Настроить группу3Добавить участников4Общий доступ к элементам

1. Определить назначение группы

Группа представляет собой набор элементов, часто связанных с определенным регионом, темой или проектом. Если у вас есть права на создание групп, вы можете создать их, чтобы упорядочивать элементы и обмениваться ими. Как владелец группы, важно определить цель вашей группы перед ее настройкой. Как будет использоваться группа?

• Вы хотите поделиться контентом с другой организацией или со своей собственной организацией?
• Будут ли члены команды использовать группу для добавления контента в проект или для организации тематического контента?
• У вас есть элементы, которыми вы хотите поделиться лично?
• У вас есть достоверные данные, которые вы хотите сделать общедоступными с помощью открытых данных?
• Будет ли ваша группа использоваться для помощи в настройке домашней страницы вашей организации, избранного контента и т. д.?
• Будет ли ваша группа использоваться для совместной работы, когда несколько участников должны будут обновлять один и тот же элемент?
• Вы хотите поделиться галереей карт и приложений со всеми?

2. Создайте группу

Создайте группу, имея в виду цель вашей группы.

• Опишите свою группу, дав ей имя, сводку, описание и теги.
• Укажите, кто сможет находить группу и получать к ней доступ: только члены группы, любой сотрудник вашей организации или все пользователи.
• Укажите, кто может присоединиться к группе: кто угодно в вашей организации, члены партнерских организаций или члены любой организации.
• Если вы являетесь администратором, укажите, хотите ли вы предоставить членам группы возможность разрешить другим участникам обновлять элементы, совместно используемые с группой.
• Выберите, кто может размещать контент в группе: все участники группы или вы (владелец) и менеджеры группы.
• Если вы хотите поделиться достоверными данными с помощью сайта Open Data, сделайте свою группу доступной для Open Data.

3. Добавьте участников

Добавьте участников в свою группу, пригласив их присоединиться. Если вы настроили свою группу для разрешения запросов на членство, одобряйте или отклоняйте запросы по желанию. Используйте вкладку «Участники» на странице группы, чтобы просмотреть список участников группы и при необходимости удалить участников.

4. Делитесь элементами

Делитесь своими элементами с группой, чтобы сделать содержимое доступным для других участников группы. Делитесь картами, приложениями, сценами, презентациями и другими типами элементов в группе. Если вы разрешили участникам вносить свой контент, они могут делиться своими элементами с группой. Как владелец группы, вы также можете удалить любой контент, добавленный участниками, если считаете, что он не подходит для группы. Вы даже можете поделиться своей группой по ссылке, встроив ее на веб-сайт или через приложение.

Дальнейшие действия

Воспользуйтесь этими краткими ресурсами, чтобы узнать больше о группах и совместном использовании:

• Видео: основы групп
• Краткий урок: общий доступ к карте

---

Отзыв по этой теме?

Как создать группу в Gmail [обновление 2023 г.]

Когда вы пытаетесь подключиться к группе в цифровом формате, может быть утомительно вводить каждый адрес электронной почты по одному. Так перескакивают имена, упускают события, обижают чувства, прекращают дружбу, а впоследствии начинаются вражды.

Возможно, это немного драматично, но в любом случае в Gmail легко настроить группы, чтобы вам было удобнее общаться со своими контактами. Вы можете использовать группы для отправки деловых писем, распространения контента или общения с друзьями и семьей.

Содержание:

Как создать группу в Gmail

Шаг 1.    Выберите «Контакты» в приложениях Google

Шаг 2. Выберите контакты, которые хотите включить в свою группу

Используйте флажки рядом с именем каждого контакта, чтобы выбрать их, или используйте флажок в верхней части столбца, чтобы использовать все адреса электронной почты, которые в настоящее время находятся в вашем списке контактов.

Шаг 3. Создайте ярлык для нового списка контактов

После того, как вы выбрали всех, кого хотите включить в свой список, выберите «Управление ярлыками» в верхнем меню навигации. Если вы пропустили кого-то, не волнуйтесь; вы всегда можете вернуться и добавить новых (или удалить ненужных) участников группы позже.

Затем дайте списку контактов имя, которое имеет смысл. Вы хотите выбрать что-то, что легко запомнить, чтобы вы могли легко ввести название группы в поле «Кому» вашего электронного письма и отправить.

Шаг 4. Используйте свою группу

Теперь вы готовы использовать свою группу контактов Gmail для отправки сообщений. Когда вы составляете электронные письма, введите имя ярлыка в поле «Кому» вашего электронного письма, и ваши контакты будут автоматически и легко добавлены в сообщение.

Чем может быть полезно создание группы в Gmail?

Настройка групп занимает несколько минут, но в долгосрочной перспективе это может значительно сэкономить время. Настроив группы электронной почты в своих контактах Gmail, вы можете:

1. Обеспечить охват всех. В группе не нужно беспокоиться о том, отправили ли вы сообщение всей команде и ввели ли все в курс дела.
2. Экономьте время на повторяющихся процессах, таких как выставление счетов, когда вам, возможно, придется регулярно отправлять одно и то же сообщение одним и тем же людям.
3. Распространение в масштабе без повторного создания списка вручную для каждой отправки.
4. Поддерживайте связи и общайтесь с ключевыми контактными лицами (членами семьи, бывшими коллегами, рабочими группами и т. д.).

Если вы заинтересованы в повышении эффективности работы с электронной почтой, вы можете включить дополнительные функции для отправки сообщений группам в определенное время, периодически или как часть последовательности.

Что нужно знать перед созданием группы в Gmail

Прежде чем отправлять электронные письма в Gmail, вы можете внести некоторые изменения в свою группу, например добавить контакты или удалить их. Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам управлять своими группами Gmail:

Добавить новый контакт

Чтобы добавить новый контакт в Контакты Google, чтобы его можно было добавить в вашу группу, выполните следующие действия:

1. Откройте Контакты Google и нажмите «Создать контакт».
2. Введите имя контакта или любую дополнительную контактную информацию (псевдоним, адрес электронной почты, номер телефона).
3. Нажмите «Сохранить».

Добавить контакты из каталога вашей компании в ваши личные контакты

1. В контактах Google нажмите «Каталог».
2. Наведите указатель мыши на контакты и нажмите «Добавить в контакты».
3. Если вы не видите нужный контакт, найдите его в окне поиска контактов. Они должны появиться, когда вы начнете вводить их данные. Щелкните нужный контакт и выберите «Добавить в контакты».

Удалить контакты из вашей группы

1. На странице контактов щелкните группу, из которой вы хотите удалить один или несколько контактов.
2. Установите флажок рядом с контактом, затем нажмите «Управление ярлыками», затем «Ярлык» и щелкните имя группы.
3. Щелкните меню «Дополнительно» рядом с контактом и щелкните имя группы, тем самым удалив контакт.

Как вывести вашу группу на новый уровень

Управление электронной почтой вашей группы может быстро стать проблемой. Вместо этого используйте Right Inbox — мощный инструмент групповой электронной почты, позволяющий максимально повысить продуктивность группы.

Right Inbox предоставляет вашей команде расширенные функции, такие как:

• Отслеживание электронной почты — Узнайте, кто из участников группы открыл электронное письмо и когда.