Создаем свой проект

Создаем свой проект

1. 1. • Как создать проект в конструкторе ГлобалЛаб
      • Заполняем вкладку «Описание»
      • Заполняем вкладку «Протокол»
      • Работаем с редактором вопросов анкеты
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем с картой
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем с графиками
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем с галереей
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем со списком текстов
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем с облаком слов
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем с диаграммой Венна
      • Настраиваем визуализацию результатов проекта: работаем со списком анкет
      • Как сделать проект на разных языках
      • Публикуем проект ГлобалЛаб
      • Публикуем приватный проект ГлобалЛаб
      • Как настроить визуализацию результатов исследования в опубликованном проекте?
      • Дополнительные рекомендации по созданию проектов на платформе ГлобалЛаб
      • Курирование проектов

Создать проект | Creatio Academy

Проекты — это деятельность, направленная на достижение определенного результата, например, на создание нового продукта или предоставление услуги. Так, проектом может быть строительство дома, разработка программного обеспечения или внедрение в компании новой автоматизированной системы.

В Creatio управление проектами осуществляется в разделе Проекты. Здесь вы можете формировать структуру проекта, планировать рабочее время, рассчитывать необходимые ресурсы, отслеживать сроки реализации и вести учет возникающих расходов.

В разделе доступно несколько быстрых фильтров:

• По периоду выполнения проекта (поля Начало, Завершение страницы проекта). Проект отобразится в разделе, если даты в фильтре пересекаются во времени с временным интервалом проекта.

• По ответственному контакту, для которого в системе создан пользователь (поле Ответственный страницы проекта).

Добавить новый проект 

1. Перейдите в раздел Проекты.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. На открывшейся странице заполните общую информацию о проекте:

   Название	Название проекта. Поле является обязательным для заполнения.
   Состояние	Состояние выполнения проекта, например, “В планах”, “В работе”, “Завершен”. По умолчанию поле заполняется значением “В планах”. Поле является обязательным для заполнения.
   Ответственный	Менеджер, ответственный за ведение данного проекта. По умолчанию указывается текущий пользователь. Поле является обязательным для заполнения.

4. Укажите ключевые данные о проекте на вкладке Основная информация:

   Контрагент	Контрагент и/или контакт, являющийся заказчиком проекта. Заполнение одного из этих полей является обязательным.
   Контакт
   Начало	Плановые даты начала и завершения проекта.
   Завершение
   Тип	Тип проекта, например, “Внутренний проект” или “Комплексный проект”. Поле является обязательным для заполнения.
   Длительность	Длительность выполнения проекта, часов и минут. Поле является недоступным для редактирования и рассчитывается системой автоматически как сумма рабочих часов в промежутке между планируемыми датами начала и завершения проекта.
   Крайний срок	Дата, до которой проект должен быть выполнен.

5. В группе полей Связи укажите связанные с проектом продажи и поставщиков: 

   Продажа	Продажа, в рамках которой выполняется проект.
   Поставщик	Компания, которая является поставщиком по данному проекту. Как правило, это ваша компания.

6. Перейдите на вкладку Файлы и примечания, чтобы добавить дополнительную информацию, которая характеризует проект, а также файлы и ссылки на веб-ресурсы по проекту.

7. Сохраните запись нового проекта по кнопке Сохранить в левом верхнем углу. 

На заметку. Вы также можете скопировать существующий проект по кнопке Копировать в реестре раздела. При этом вместе с проектом копируются работы, которые выполняются в его рамках. Сроки начала и завершения проекта и подчиненных работ смещаются относительно текущей даты. Например, если дата начала проекта 1 марта, дата завершения — 15 марта, а текущая дата — 10 марта, то в копии датой начала будет 10 марта, а датой завершения — 25 марта.

Настроить структуру проекта 

Вы можете настраивать перечень работ, которые необходимо выполнить в рамках проекта, на вкладке Структура страницы проекта.

Чтобы добавить новую работу:

1. Перейдите на вкладку Структура страницы нужного проекта.
2. Нажмите кнопку   на детали Структура и выберите Добавить корневую работу.
   Если необходимо добавить подчиненную к корневой работу, то выделите нужную корневую работу в реестре детали и в меню действий детали выберите Добавить подчиненную работу.
3. Заполните поля на открывшейся странице. Подробнее читайте в статье Вести работы в  проекте.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

В результате в структуру проекта будет добавлена новая работа.

Вы можете перемещать работы в списке, выделив нужную запись и нажав кнопку Вверх или Вниз. Перемещение предусмотрено только для элементов одного уровня.

На заметку. Фильтр на детали Структура используется только для корневых работ. Для подчиненных работ фильтр не применяется.

Запустить проект и отслеживать выполнение 

При создании новой записи проекта в поле Состояние автоматически устанавливается значение “В планах”. Для запуска проекта измените значение в данном поле на “В работе”.

В поле % выполнения вкладки Основная информация страницы проекта указывается фактический процент готовности проекта на данный момент. Вы можете изменить это значение вручную или установить признак Рассчитывать автоматически. При установке признака поле становится недоступным для редактирования и рассчитывается системой автоматически как процентное отношение суммарных фактических трудозатрат к суммарным плановым трудозатратам на основе значений детали Лист ресурсов.

Создать проект

Проект для Интернета Быстрый старт

Обучение проектам

Проект для Интернета Быстрый старт

Проект для Интернета Быстрый старт

Создать проект

• Создать проект
  Статья
• Создайте свой проект
  Статья
• Управлять проектом
  Статья
• Учить больше
  Статья

Следующий: Использование Project в Интернете

Проект для Интернета Больше. ..Меньше

Начать новый проект

1. На главной странице проекта выберите Новый пустой проект .

2. Выберите Проект без названия и дайте вашему проекту имя.

Добавление задач и сводных задач

1. Выберите Добавить новую задачу и введите имя задачи. Затем нажмите . Введите .

2. Введите другое имя задачи и нажмите . Введите еще раз, пока не получите полный список задач.

3. Чтобы выделить задачи под сводными задачами, выберите три вертикальные точки рядом с названием задачи и выберите Сделать подзадачу . Советы:

   • Чтобы выбрать несколько задач, выберите задачу, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите другую задачу.

   • Вы также можете выбрать Продвижение подзадачи , чтобы переместить задачи из-под сводных задач.

Назначение задач

Чтобы назначать задачи, ваш проект должен быть связан с группой Office 365. Если вы владелец проекта, вы можете:

Поставить задачу:

1. В столбце Назначено для задачи выберите значок пользователя.

2. Выберите члена команды из списка или введите текст для его поиска.

Дополнительные сведения о назначении задач см. в разделе Общий доступ к проекту.

Добавить продолжительность и столбцы

Часто проще всего начать разработку проекта с продолжительности.

1. В столбце Продолжительность для задачи введите количество дней, которое, по вашему мнению, потребуется для ее выполнения.

   Если вы хотите использовать другую единицу времени, введите число плюс слово часов , недель или месяцев .

   Если вы хотите, чтобы ваша задача отображалась в виде вехи в форме ромба  в представлении Хронология , введите 0 дней в столбце Длительность .

2. Нажмите Введите , чтобы перейти к следующему полю задачи Продолжительность и продолжить ввод длительности.

Примечание: Вы не можете ввести продолжительность сводных задач.

Вы можете продолжить добавлять дополнительные сведения к вашему проекту, добавляя столбцы.

Руководство по принятию лучших решений

Теодор Рузвельт однажды сказал: «В любой момент принятия решения лучшее, что вы можете сделать, — это сделать правильно, следующее лучшее — это сделать неправильно, а худшее, что вы можете сделать, — это ничего не делать». ».

Логично. Тем не менее, когда дело доходит до процесса принятия решений, многие из нас все еще оказываются парализованными. Мы боимся сделать неверный шаг и в результате замираем на месте в тщетной надежде, что правильное решение станет все более очевидным. Вы уже знаете, что это не очень мудрая стратегия, особенно когда речь идет об управлении рабочей нагрузкой и руководстве командой. Вместо этого гораздо лучше выяснить, какие навыки и советы вы можете использовать, чтобы лучше принимать те решения, которые раньше ставили вас в тупик.

«Лидеры не боятся принимать решения, — объясняет поведенческий и маркетинговый психолог доктор Эллиот Джаффа. — Последователи боятся».

Действительно, взвешенное принятие решений является одним из основных столпов эффективного лидерства. Но, не в обиду Тедди Рузвельту, зачастую это гораздо легче сказать, чем сделать. Давайте углубимся в различные стратегии, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки принятия решений.

Барьеры на пути к принятию надежных решений

Мы все принимали хорошие и плохие решения. Но почему это происходит? Почему сегодня мы можем принять твердое решение, а на следующий день провалиться в другом? Есть много препятствий, которые вступают в игру:

«Одним из препятствий является ложное предположение, что у нас нет времени думать», — делится Майк Каллет, генеральный директор HeadScratchers и автор книги «Думай умнее ». «Это нелепо, потому что, если вы не будете думать должным образом, вы будете делать ошибки, которые в конечном итоге отнимут гораздо больше времени, не говоря уже о потраченных впустую долларах и упущенных возможностях».

В результате, когда речь идет о решениях, эффективность часто ставится выше эффективности. «Нам платят за то, чтобы мы что-то делали, — продолжает Каллет. «Мы получаем удовлетворение от того, что делаем. Считается, что размышления и прояснение проблемы замедляют ход событий».

Еще одно препятствие на пути к принятию важных решений называется привязкой. «Привязка — это предвзятость при принятии решений, которая связана с тем, как работает кратковременная память человека», — говорит Иоланда Берри, имеющая степень магистра поведенческой экономики и работающая главным консультантом по поведенческой экономике в Великобритании.

Берри приводит простой пример, связанный с числами. Если бы она спросила кого-нибудь о последних двух цифрах номера социального страхования, а затем попросила его угадать количество африканских стран в ООН, его предположения были бы предсказуемо выше, если бы их последние две цифры социального страхования были ближе к 9.9, чем к одному.

«Хотя между этими двумя вещами явно нет никакой связи, тот факт, что это число находится в нашей кратковременной памяти, влияет на нашу способность делать точные предположения», — говорит она.

Усталость от принятия решений — еще одно явление, которое может серьезно повлиять на вашу способность принимать обоснованные решения. «Есть убедительные доказательства того, что само количество решений влияет на качество этих решений», — продолжает Берри.

Исследования показали, что врачи чаще назначают антибиотики в конце своей смены, чем в начале. Или судьи с большей вероятностью откажут в условно-досрочном освобождении в конце дня, чем в начале. Все это живое доказательство усталости от решений. Мы устаем принимать решения, что значительно снижает наши шансы на их принятие.

Как принимать лучшие решения

Теперь, когда вы понимаете, что потенциально стоит на пути принятия важных решений, какие стратегии вы можете применить, чтобы повысить вероятность преодоления этих препятствий? Вот шесть советов, как улучшить свои навыки принятия решений.

1. Понимание проблемы

Когда дело доходит до того, с чего лучше всего начать, Каллет предупреждает, что лидеры должны сначала точно понять, в чем заключается проблема — к какому корню должно быть обращено это решение? Сосредоточившись на проблеме, вы сможете лучше определить и прояснить свои приоритеты.

«Большинство ошибок при принятии решений происходит из-за того, что вы не совсем понимаете, в чем заключается реальная проблема, и постоянно размышляете о том, как предлагаемое нами решение на самом деле решит эту проблему», — объясняет Каллет.

«Целью этой встречи является принятие решения к тому времени, когда мы закончим через час, или цель этой встречи — конкретизировать эти варианты?» говорит Тереза ​​Хьюстон, доктор философии. и автор книги «Как женщины решают » в журнале Harvard Business Review Ideacast. — Это совсем другие приоритеты.

Понимание проблемы и последующее ее использование для определения соответствующих приоритетов вооружит вас контекстом, необходимым для принятия более обоснованного решения.

2. Избавьтесь от ненужных решений

Подумайте на минуту о некоторых из самых известных предпринимателей мира. А теперь представьте их наиболее часто повторяющиеся наряды. Кажется, странный вопрос. Но я готов поспорить, что вы представляете знаменитую черную водолазку Стива Джобса или печально известную серую футболку Марка Цукерберга.

Мы уже обсуждали влияние усталости от принятия решений на качество вашего выбора. Делегируя, автоматизируя или даже удаляя решения, которые не должны приниматься исключительно вами, вы можете сэкономить умственные ресурсы для более важных разговоров.

«Заблаговременное планирование и предварительное принятие решений помогут снизить усталость от принятия решений, — делится Берри.

От выяснения того, что есть на ужин каждый вечер недели, до назначения кого-то другого, чтобы возглавить то, о чем вам больше не нужно говорить, избавление от беспорядка на вашей тарелке может оказать огромную помощь.

3. Дайте себе несколько вариантов

«У большинства людей есть только план А, и они никогда не рассматривают планы Б, С или D», — предупреждает д-р Джаффа. Важно, чтобы вы давали себе действительно разные варианты, когда пытаетесь принять решение.

Как объясняет Хьюстон, мы легко попадаем в ловушку, давая себе только один вариант и обманывая себя, думая, что их два: «Поэтому мы часто будем думать, должен ли я делать это или нет? Должен ли я нанять Саманту или нет? Должен ли я взять 30-минутный перерыв на обед и пойти на прогулку или нет? В каждом из этих случаев на столе действительно есть только один вариант — я собираюсь внести это изменение или я останусь на месте».

Как правило, Хьюстон говорит, что лучше всего рассмотреть три надежных варианта. Она использует пример о компании, которая решает, стоит ли строить гараж, чтобы внести ясность.

«Итак, вместо того, чтобы просто строить гараж или нет, было бы три варианта: должны ли мы строить гараж, должны ли мы выдать всем сотрудникам проездные на автобус или мы должны дать нашим сотрудникам возможность работать из дома в один прекрасный день. неделя?» она продолжает. «Все это может решить одну и ту же проблему, но это очень разные варианты».

Когда вы даете себе выбор из множества различных маршрутов, имеет смысл только то, что окончательное качество вашего решения обязательно улучшится. Вы можете определить истинный лучший путь вперед, а не по умолчанию использовать формат «да» или «нет».

4. Разработайте структурированный подход

Может показаться странным придумывать структурированный подход к принятию решений. Но, верьте или нет, это может быть огромной помощью для вас.

«Хороший способ свести к минимуму влияние привязки и других когнитивных искажений — использовать очень структурированный подход к принятию решений, — делится Берри. процесс уменьшит влияние посторонних воспоминаний».

Это может показаться слишком сложным, но это не обязательно. Ваша собственная структура может включать в себя что-то столь же простое, как ряд вопросов, которые вы будете задавать себе каждый раз, когда принимаете решение.

«Вот почему самые эффективные менеджеры проектов всегда имеют четкую карту рисков и зависимостей в своих планах проектов», — продолжает Берри. «Блок-схемы, планы на случай непредвиденных обстоятельств и матрицы решений не только устраняют когнитивные предубеждения, но и эффективно принимают решения по группе заранее известных возможностей».

Найдите время, чтобы подумать о том, как вы могли бы быть более структурированными при принятии решений. Будь то цепочка шагов, которые вам нужно выполнить, или вещи, которые вы должны обдумать, наличие этой структуры позволит вам сделать выбор, имея всю необходимую информацию в вашем заднем кармане.

5. Отойдите на некоторое расстояние

Скорее всего, кто-то сказал вам «переспать с этим», когда вы столкнулись с важным решением. Если вы ранее закатывали глаза и отмахивались от этого как от клише, возможно, вы захотите подумать еще раз. Как оказалось, отстранение от важного решения действительно может помочь улучшить качество вашего окончательного выбора.

«Независимо от того, имеет значение сон или нет, идея состоит в том, что дистанцироваться от принятия решения — действительно важный шаг», — говорит Хьюстон. «И вы, возможно, не сможете взять неделю, но хотя бы час может иметь большое значение».

Взгляните, например, на исследование Школы бизнеса и экономики Маастрихтского университета, в котором использовалась ультимативная игра и 168 различных участников, чтобы сделать вывод, что откладывание решения обычно приводит к лучшему результату.

Так что давай, поспи. Это не может повредить.

6. Шаг за пределы себя

Когда вы так близки к решению, слишком легко не заметить лес за деревьями. Именно по этой причине ученые советуют посмотреть на ситуацию одним вопросом: Что бы вы посоветовали другу, оказавшемуся в такой же ситуации? Выход за пределы себя может помочь вам смотреть на вещи более объективно и учитывать всю информацию и различные точки зрения.

Исследования Университета Ватерлоо и Мичиганского университета подтверждают это утверждение. Исследователи задали 100 различным участникам вопрос, касающийся отношений. Некоторых просили представить, что им самим изменили, а других просили представить, что изменили их другу. В этот момент они ответили на вопросник, предназначенный для измерения их навыков «мудрого мышления». думали о себе», — объясняет Мелисса Даль в статье для New York Magazine.0003

Если вы чувствуете, что не можете принять решение, используйте ту же тактику нестандартного мышления, чтобы помочь себе получить свежий взгляд и в конечном итоге прийти к более разумному решению.

Время принимать лучшие решения

Способность принимать правильные решения — важнейший элемент эффективного руководства. Но, к сожалению, это одна из тех вещей, о которых зачастую легче сказать, чем сделать.

Если вам сложно принимать решения (как и многим из нас), есть несколько полезных стратегий, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки, в том числе:

• Найдите время, чтобы понять корень проблемы.