Система SRM для организации закупки предприятия

22 января 2020 г.

Система SRM (англ. полн. Supplier Relationship Management System) представляет собой комплекс мер по управлению взаимоотношениями с поставщиками.

SRM — это очень значимый цикл для организаций. Он позволяет определить ключевые товарные группы поставок и создать поэтапную стратегию для грамотного контроля над этими категориями.

От истории к современным реалиям

Удивительно, решению SRM исполнилось уже более 35 лет! А оно до сих пор актуально для большинства предприятий, так или иначе связанных с закупочной деятельностью. Автор этой идеи — Питер Кралич, консультант McKinsey. Он даже не предполагал, насколько актуальным окажется его «детище» не только в 1983 году, но и в далеком 2020 году.

Суть предложения Кралича заключалась в следующем:

• Заказчикам необходимо всегда выбирать проактивную модель в вопросе управления закупками.
• Следует изучить и понять влияние тех или иных товарных групп на риски и рентабельность компании.
• На основе наиболее актуальных статистических данных необходимо разработать стратегии регулирования поставок, что позволит свести риски к минимуму и в то же время увеличить прибыльность. Это и есть система SRM в базовом ее понимании.
• Стремиться к максимизации эффективности, анализируя любое решение и каждое взаимодействие с партнерами.

 Годы идут, а потребности в плане поставок-снабжения остаются по-прежнему важными. Современные компании так же нуждаются в регулярном и оперативном материально-техническом снабжении. И система SRM помогает существенно упростить сотрудничество с поставщиками, организовать законченный и масштабируемый цикл снабжения

. Одновременно удается уменьшить трудовые, временные и финансовые затраты.

Важно помнить, что SRM в корне отличается от сотрудничества с ключевыми партнерами (CRM). Многие до сих пор путают оба термина, часто заменяя один другим. Однако это два абсолютно разных направления. Даже несмотря на то, что их работа в рамках одной бизнес-среды иногда может пересекаться.

Четыре этапа, которые включает в себя SRM:

1. Идентификация зон, требующих пристального внимания. Выявление потребностей организации. Сюда относится сбор заявок на определенные закупки от разных подразделений компании. Одновременно ведется контроль над тем, достаточно ли запасов в наличии. На основе полученной сводки формируется «карта» (общая стратегия) снабжения предприятия вместе с бюджетированием закупочной деятельности.
2. Стратегическая сегментация поставщиков. Корпоративные заказчики всегда должны сопоставлять работу каждого конкретного поставщика с рисками и рентабельностью своей компании. Данный этап также включает в себя проведение аукционов, конкурсов и иных закупочных процедур.
3. Формирование тактики взаимодействия с поставщиками. Причем, этот шаг можно также проводить при непосредственном участии контрагентов. Например, разрабатывать планы взаимовыгодной совместной работы и методов максимального удовлетворения потребностей организации.
4. Реализация намеченной стратегии и повторение цикла для усовершенствования процессов. На этой стадии сверхважную роль играет анализ закупочного процесса, позволяющий выявить ранее не отмеченные проблемные области с последующим их усовершенствованием. 

Схематически все эти действия можно отобразить как непрерывный цикл:

При этом стратегия взаимодействия системы SRM может включать в себя разработку гармоничного взаимодействия с непосредственным внедрением такой системы. После чего в обязательном порядке собираются отзывы поставщиков (фокус-группы) об удобстве и эффективности построенной схемы взаимодействия. Проводится сбор статистики и предложений об оптимизации с последующим анализом полученных данных. А также вносятся все необходимые корректировки, и обновленный цикл запускается снова. Таким образом удается получить наиболее актуальный фидбек, одновременно поддерживая непрерывную связь с поставщиками и создавая лучшие условия сотрудничества.

Подобные операции лучше всего проводить с применением средств автоматизации через SRM площадки, что позволяет сэкономить колоссальное количество времени и оперативно реагировать на любые изменения. Между тем, онлайн-система взаимодействия с ЭДО позволит теснее установить бизнес-связь с поставщиком.

Эра «устаревших» SRM подошла к концу. Сегодня крайне недостаточно возможностей таблиц Excel. Взаимодействия только через почту, встречи и звонки тоже далеко позади. На смену отжившим атрибутам пришла удобная система SRM закупки в различных вариациях.

Инвестирование в такое технологическое решение — это нередко значительные, но быстроокупаемые расходы.

Преимущества внедрения SRM системы:

• Снижение трудозатрат на подготовку и исполнение закупочной деятельности. Высвобождение ценного времени руководителей и менеджеров по закупкам.
• Упрощение цикла закупок как со стороны заказчика, так и на стороне поставщика благодаря работе через SRM площадки и другое интеграционное ПО. Сокращение материальных затрат на процесс закупок, сведение к минимуму риска неточностей, ошибок или неоперативного реагирования со стороны работников.
• Максимизация результативности сотрудничества с поставщиками. Например, через удобные справочники и каталоги, доступные онлайн и в любое время. Либо благодаря Интернет-формам заявки на закупку.
• Возможность оперативного сбора статистики и составления аналитических отчетов на основе данных, которые предоставляет система SRM на постоянной основе.

Верная тактика стратегического управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM площадка) похожа на искусство с изрядной долей креативности. Это непрерывный поиск возможностей для инноваций либо в развитии продукта, либо в улучшении процесса (например, при помощи SRM площадки или иного решения). И вместе с тем отказ от практики неумолимого сокращения расходов, которая преследует сообщество закупок. Производится их замена методиками увеличения результативности без ущемления интересов компании.

Внедрение SRM площадки — как сделать верный выбор?

Некоторые провайдеры предлагают собственные системы srm. Но зачастую закупщики, особенно крупные, уже имеют локальное ПО, которое интегрируется с основной электронной платформой (в случае с закупками – с ЭТП).

В качестве яркого примера подобной SRM площадки можно привести ЭТП «Фабрикант», а также B2B-Center, Сбербанк-АСТ и ЭТП Газпромбанка. По своей сути, каждая из них — это большая торговая площадка SRM с ориентацией на крупного заказчика и со сбором большой базы различных поставщиков. Вместе с тем существуют отдельные программы по аналогии с iTender SRM. Имея собственные достоинства и недостатки, данные решения подразумевают необходимость взаимодействия с локальной учетно-управленческой системой. А это, в свою очередь, может спровоцировать задержки в принятии решений.

Превосходный выход предлагает диджитализация, которая с каждым днем масштабнее проникает во все экономические секторы, включая B2B нишу. Благодаря чему полноценная система SRM закупки стала доступной для каждой компании. Причем, с относительно небольшой стоимостью и с коротким сроком развертывания. Так, предприятие может заказать создание комплексной системы на базе платформы AGORA с интеграцией SRM — для максимальной автоматизации в управлении закупками. Помимо быстрого документооборота онлайн и удобной работы с поставщиками, платформа в разы сокращает время на обработку заявок и дальнейшее управление контрактами.

Это открывает отменные перспективы для масштабирования бизнеса и увеличения прибыли. Тогда как поставщики получают круглосуточный удаленный доступ к выгодным закупкам, и отношения с ними выходят на абсолютно новый уровень. Достигается полное соответствие ключевым принципам правильной и результативной SRM площадки. Ощутимый и приятный сопутствующий результат — рост доходов и ускорение рабочих процессов.

Автоматизированная система управления закупками – SRM

Быстрый переход

Low-code платформа Eftech.Factory

Электронная торговая площадка

Система управления закупками

Автоматизированная система управления закупками – SRM

Планирование и контроль закупок

• централизованное формирование планов закупок
• искусственный интеллект по историческим данным и сезонности
• оперативное согласование и контроль заявок на закупку
• интеграция с системами финансового планирования и учета

Интеграция с внешними ЭТП и сервисами

• возможность прозрачного обмена с внешними ЭТП
• бесшовная интеграция с ЕИС
• автоматизированная проверка контрагента на государственных ИС
• подключение к сервисам НСИ

Проведение закупочных процедур

• собственная электронная торговая площадка
• подготовка и ведение закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• реализация внутренних правил согласно положению о закупках
• управление эффективностью закупочной деятельности

Юридически значимый документооборот

• автоматизированное создание проектов договоров
• согласование и подписание договоров в электронной форме
• контроль исполнения сроков и условий договоров
• аналитика по заключенным договорам

Экспертиза Effective Technologies в области разработки SRM позволит обеспечить соответствие бизнес-логики системы требованиям вашей компании.



8 (800) 555-58-59



получить презентацию системы

Возможности при проведении закупок

Собственная электронная торговая площадка

Реализовать максимальное соответствие внутренним регламентам и защитить конфиденциальную информацию вы сможете на собственной ЭТП. При этом вы сами будете определять правила отбора поставщика и сможете автоматизировать выбор поставщика по своим критериям.
Секция «Продажи собственных активов» позволит быстро превратить в ликвидность то, что вашему бизнесу уже не нужно.

Корпоративный электронный магазин

Собственный портал закупок малого объема обеспечит существенное снижение затрат на оформление заказов и приобретение товаров оперативного потребления. Для регулярных закупок может быть настроен автоматический заказ в рамках бюджетов подразделений.
Консолидация потребностей в единый заказ даст возможность для получения лучшей цены и условий поставки.

Реестр поставщиков

Проведение предквалификационного отбора поставщиков можно проводить гораздо эффективнее, используя интеграцию с внешними сервисами (например, РНП) и учитывая консолидированную историю отношений вашей компании и компании кандидата.
Рейтинг поставщиков, настроенный по вашим критериям, может ускорить принятие решений.

Безопасная работа из любой точки мира

Для вашего удобства и безопасности мы применяем передовые технологии Web-разработки. Благодаря этому, вы получаете доступ к системе с мобильных устройств там, где есть интернет. Мы применяем безопасное сетевое соединение для защиты ваших данных и ведем персонализированный доступ к системе с журналированием операций.

Эффективность процессов управления закупками значительно влияет на финансовое состояние бизнеса.

Именно поэтому функциональность SRM должна обеспечивать ключевые функции по организации закупок, а также сделать процесс закупок прозрачным, быстрым и результативным.

Прозрачный обмен данными

С внешними системами и сервисами

• единая информационная система закупок и федеральные ЭТП
• системы межведомственного электронного взаимодействия
• сервисы проверки контрагентов
• обмен документами через внешние системы документооборота

С внутренними системами заказчика

• бухгалтерские и финансовые системы
• системы электронного документооборота
• производственные и логистические системы
• системы управления взаимоотношениями с покупателями

Сегодня, в огромном количестве информационных потоков, важно иметь возможность видеть нужные данные в «одном окне». Использование единой шины данных (ESB) объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Централизованный сбор потребностей

Планирование закупок на крупном предприятии становится комфортным и быстрым процессом с централизованным сбором потребностей от подразделений.

Подготовить и согласовать план-график закупок помогут следующие возможности:

• единая система сбора и учета заказов от подразделений
• учет истории заказов, производственного плана и текущих заявок
• автоматический заказ по расписанию
• настраиваемые маршруты согласования заказов

Интеграция с производственной системой

Закупки на производственных предприятиях являются критическим процессом, требующим автоматизации и контроля. Возможность интеграции с производственной системой существенно снижает нагрузку на персонал и обеспечивает прозрачность процесса:

• автоматический заказ при достижении критического уровня остатков
• прогнозы сроков поступления МТР
• автоматизация процессов инвентаризации остатков
• формирование отчетности о запасах и движениях партий МТР
• контроль отпуска МТР на производственные участки
• автоматизация входного контроля МТР

Контроль отношений с поставщиками

Надежные поставки обеспечивают надежные компании. Следующие возможности помогут вам в задачах управления отношениями и обеспечат превентивный контроль:

• единая база контактов и истории отношений
• автоматизированный сбор данных по участию в закупках
• проверка на наличие исков и арбитражных дел
• реестр официальной переписки

Автоматизация договорной работы

Экономьте время и деньги, снижая долю ручного труда в подготовке документов и отслеживании договорных отношений со следующими возможностями:

• подготовка договора и приложений на основе данных о закупке
• настраиваемые маршруты согласования
• отслеживание и уведомления о сроках отгрузки и оплаты
• реестр договоров и первичной документации с гибкими фильтрами

Удобная система отчетов

Как рассказать о своих успехах или вовремя увидеть отклонения? Удобная визуализация в совокупности со следующими возможностями поддержат вас на пути к результатам:

• анализ результатов и эффективности закупок
• управленческий контроль закупок подразделений
• прогноз объемов на основе заявок и сезонности
• визуализация фактов нарушения процедур и условий

Работа на собственной ЭТП по вашим правилам

У компаний много общего, но каждая компания уникальна. Интеграция с собственной электронной торговой площадкой предоставит и традиционные функции, и возможности, которые нужны именно вам:

• полное соответствие 223-ФЗ и требованиям ФАС
• создание уникальных торговых процедур по требованиям бизнеса
• возможность получения дохода

В зависимости от требований к вашему бизнесу, вы определяете правила работы вашей ЭТП.



подробнее

Календарь закупок

В то время как визуализация в отчетах помогает увидеть прошлое или прогнозировать будущее, календарь поможет сориентироваться в настоящем:

• визуальное представление плана закупок и важных событий
• контроль сроков и этапов проведения закупки

Корпоративный электронный магазин

Автоматизация закупок малого объема позволит значительно сократить транзакционные издержки и стоимость партий:

• единая витрина для подразделений
• централизованное оформление заказов и логистики
• единая, упрощенная процедура проведения закупки
• открытые и прозрачные отношения с поставщиками

Автоматизированная система закупок позволит

Сократить расходы

Сокращайте транзакционные издержки на подготовку, оформление, проведение и контроль закупок.

Гарантируйте лучшую цену за счет открытой и конкуренции и удобных коммуникаций.

Снизить риски

Применяйте централизованный, оперативный контроль заявок и исполнения заказов.

Сохраняйте подробную историю взаимоотношений и предоставляя аналитику на начальных этапах работы.

Расширить возможности

Организуйте конкурентные процедуры на собственной ЭТП с единым модулем управления.

Реализуйте закупки малого объема на собственной платформе электронного магазина.

Наша команда разработчиков создала программное обеспечение для лидеров отрасли, помогая им превзойти конкурентов, увеличить доходы, а также автоматизировать критически важные рабочие процессы.

Отправьте заявку на разработку автоматизированной системы управления закупками, мы подготовим для вас коммерческое предложение.



8 (800) 555-58-59



оставить заявку

Наши технологии

Low-code платформа

Cоздавайте приложения и автоматизируйте процессы за счет использования встроенной системы конфигурации бизнес-процессов в нотации BPMN и визуального редактора интерфейсов для экранных форм любой сложности.

WEB и Mobile

Платформа предоставляет гибкость в выборе устройства для работы – компьютер, планшет и смартфон.

ESB

Единая шина данных объединяет SRM и внешние системы в общую информационную среду.

Open-source

Современная архитектура приложений без санкционных рисков.

Вы получаете современную систему, полностью отвечающую вашим требованиям и передовым технологиям.



подробнее

лучших систем и инструментов SRM 2023 | Отзывы и цены

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками 

Программное обеспечение для управления отношениями с поставщиками (SRM) обеспечивает отличный способ поддерживать отношения с поставщиками и управлять каталогами деталей и продуктов. Считающиеся частью группы решений для управления цепочками поставок (SCM), многие инструменты SCM имеют некоторую поддержку SRM, встроенную в систему. Автономная система SRM, как правило, требуется для компаний, работающих со многими поставщиками и партнерами и управляющих большими и сложными каталогами продуктов и запасов. Автономная система SRM хорошо интегрируется с программным обеспечением SCM, решениями для планирования ресурсов предприятия (ERP) и отраслевыми системами, такими как программное обеспечение для управления выездным обслуживанием (FSM). Основные функции программного обеспечения SRM напрямую поддерживают ключевые процессы, такие как поиск поставщиков, закупки и выполнение заказов.
 

Преимущества программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками 

Наилучшая программная система SRM создает множество преимуществ для компаний. Возможность поддерживать ключевые процессы взаимоотношений с поставщиками с помощью решения повысит эффективность и производительность компаний различными способами. Тем не менее, следующие три преимущества, как правило, являются одними из наиболее востребованных:
 

1. Улучшение сотрудничества с поставщиками

Отличное решение SRM обеспечит поддержку для улучшения отношений с поставщиками. Программное обеспечение помогает устранить разрыв между вашей компанией и группой поставщиков, с которыми вы работаете. Это включает в себя улучшенную коммуникацию, обмен данными и совместное планирование, что повышает продуктивность совместных проектов. В лучшем случае вы можете сократить количество необходимых поставщиков за счет расширения совместной работы.

2. Снижение затрат и рисков

Система управления взаимоотношениями с поставщиками может предложить углубленный анализ соответствующих данных, выявив потенциальные риски и возможности, прежде чем вы начнете работать с разными поставщиками. Это дает представление о том, как ваша компания может извлечь выгоду из отношений с поставщиками, избегая при этом дорогостоящих пересмотров контрактов или штрафов за досрочное расторжение.

3. Потенциал для постоянного улучшения процессов

Системы SRM поддерживают внутреннюю оценку процессов с помощью подхода, основанного на данных. В то же время улучшение отношений с поставщиками может привести к общим улучшениям процессов за счет анализа данных, проводимого обеими сторонами. С помощью программного обеспечения SRM предприятия могут обнаруживать и внедрять усовершенствования процессов, полученные из внутренних и внешних источников.
 

Общие характеристики программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками

Аналитики TEC описывают функции программного обеспечения 920 SRM в решениях поставщиков, доступных сегодня на рынке. Наши аналитики используют данные, собранные из решений, для определения полного списка возможностей, функций и возможностей. Эти три основные функции программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками, как правило, высоко ценятся предприятиями во многих отраслях:

1. Управление каталогами
 

Функции управления каталогом помогают в различных процессах, включая управление и анализ данных, поступающих из различных источников. Поскольку данные о поставщиках могут поступать в нескольких форматах, система должна иметь возможность «нормализовать» входящие данные в рамках стандартного формата, который использует ваша компания. Для крупных предприятий с обширными каталогами система SRM помогает синдицировать несколько бизнес-групп.

2. Управление запасами
 

Решение SRM часто включает в себя широкий набор функций управления запасами, которые в основном сосредоточены на входящих товарах. Система поддерживает стандартные методы управления запасами, такие как VMI и Kanban, что позволяет улучшить видимость входящего конвейера. В зависимости от размера вашей компании и ваших бизнес-требований вы можете выбрать эти функции с помощью решения для инвентаризации или программного обеспечения SCM.

3. Менеджмент качества
 

9Программное обеспечение 0006 SRM помогает отслеживать и управлять качеством запасов от нескольких поставщиков и внутренних источников. Решение собирает и анализирует данные из нескольких источников, включая данные выездного обслуживания и отчеты, чтобы выявить важные детали показателей качества. Это приводит к лучшему пониманию корректирующих действий, которые могут снизить затраты, связанные с проблемами качества.
 

Стандартные модули в программном обеспечении для управления взаимоотношениями с поставщиками

TEC анализирует данные, собранные в ходе проектов по выбору и сертификации программного обеспечения, которые мы выполняем для предприятий и поставщиков программного обеспечения. Наши аналитики используют эти данные для определения стандартного набора модулей, используемых в типичных решениях SRM. Таким образом, перечисленные программные модули и подмодули прослеживают приблизительную схему структур управления отношениями с поставщиками в рамках бизнеса.

Дизайн . Ключевой частью проектирования продукта является углубленный анализ роли, которую поставщики должны выполнять для производства дизайна в соответствии со спецификациями и бизнес-целями. Этот модуль помогает связать проблемы проектирования с такими вопросами, как сотрудничество с поставщиками, выбор компонентов и определения спецификаций (BOM). Подмодули проектирования для SRM — это совместная разработка и совместная работа над определением концепции и требований.

Sourcing — Модуль Sourcing, который многие считают сердцем процессов SRM, поддерживает жизненно важные бизнес-процессы и задачи, связанные с управлением товарами. Эта часть решения SRM помогает выполнять углубленный анализ имеющихся данных для принятия разумных решений о поиске поставщиков. В этом модуле также проводится полный анализ рисков и производительности по контрактам. Подмодули: Товарный менеджмент; Управление поставщиками; RFx и управление ставками; Управление контрактами; и управление рисками, ответственностью и гибкостью.

Закупки — Этот модуль обычно фокусируется на сочетании процессов планирования потребности в материалах (MRP) и заявок на продукты. Компании получают полную поддержку по MRP и управлению заявками на весь каталог продуктов. Подмодули закупок: «Управление каталогом»; Закупки на основе MRP; Закупки по заявкам; Отчетность по закупкам; и цены, скидки и управление затратами.

Fulfillment — Модуль Fulfillment в программном обеспечении SRM в основном охватывает запасы, возвраты, уровни запасов поставщиков и видимость конвейера входящих запасов. Как правило, ERP или другой тип системы выполняет тяжелую работу по выполнению, поэтому этот модуль имеет дело только с узким, конкретным набором процессов. Два подмодуля — это управление запасами и управление возвратами.

Производство — Как и модуль исполнения, модуль производства в системе SRM имеет дело только с конкретными процессами. ERP или другая производственная система выполняет большую часть работы, а этот модуль помогает с управлением качеством и инженерными изменениями. Здесь есть два подмодуля: «Качество» и «Управление техническими изменениями» (ECO).

Расчет — Управление сверкой между первоначальным заказом, счетом-фактурой и фактически полученным товаром происходит через этот модуль. Подмодули расчетов: сверка и расширенная функциональность расчетов.

Коммунальные услуги —  Этот модуль содержит функции, связанные с управлением проектами, затратами, бюджетами и управлением спецификациями. Эти возможности не столь всеобъемлющи, как полноценные решения для управления проектами, бюджетами и спецификациями. Тем не менее система SRM выигрывает от включения этих функций в качестве стандартной части программного обеспечения. Модуль «Утилиты» состоит из трех подмодулей: «Управление проектами»; Спецификация материалов (BOM) Взрыв; и Управление продуктом, бюджетом проекта и затратами.

Инфраструктура — ПО SRM требует поддержки со стороны инфраструктуры, которая помогает управлять большими объемами данных и другими связанными программными задачами в рамках решения по управлению отношениями с поставщиками. Этот модуль включает в себя такие функции, как порталы поставщиков и покупателей, функции интеграции и общее управление бизнес-процессами. Подмодули для инфраструктуры — это «Инфраструктура интеграции» и «Общая функциональность инфраструктуры».
 

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками?

TEC предоставляет персонализированную поддержку компаниям, которые ищут наиболее подходящее решение для широкого спектра программного обеспечения, включая управление взаимоотношениями с поставщиками. Мы рекомендуем структурированный подход, основанный на данных, для любого проекта по выбору программного обеспечения, начиная с оценки текущих процессов и решений. Прозрачный анализ ваших текущих систем SRM должен выявить области, в которых ваша компания может улучшиться. Программное обеспечение закроет некоторые пробелы, в то время как корректировка процессов может привести к улучшениям с меньшим набором функций.

После завершения оценки существующих систем и процессов у вас должен появиться индивидуальный набор бизнес-требований. Обращение к поставщикам программного обеспечения со списком конкретных требований поможет им удовлетворить потребности вашего бизнеса. Некоторые из этих поставщиков, по-видимому, хорошо удовлетворяют ваши потребности, что требует более глубокой оценки их программного обеспечения. Сравнение этих решений в конечном итоге покажет, какое из них лучше всего подходит для вашей компании.

Необходимо оценить каждый аспект решений SRM в вашем списке, включая планы внедрения и партнеров, с которыми работают поставщики для обеспечения интеграции, надстроек, настроек и других необходимых компонентов развертывания. На протяжении всего этого процесса список требований, который вы создали на начальных этапах процесса выбора программного обеспечения, будет оставаться ценным источником информации для поддержания проекта в рамках бюджета и в рамках.

Наши аналитики предоставляют множество бесплатных ресурсов и статей по управлению взаимоотношениями с поставщиками и другим видам корпоративных решений. TEC предлагает экономящие время инструменты выбора программного обеспечения, такие как наши шаблоны предложений SRM RFP, сравнительные таблицы, а также программные модули и списки функций.

Самой мощной технологией, которую мы предлагаем для выбора программного обеспечения, является TEC Advisor — наше запатентованное решение для поддержки принятия решений, которое помогает компаниям оценивать тысячи функций в решениях SRM и других типах программного обеспечения для бизнеса. Компании сотрудничают с нашими аналитиками через TEC Advisor для детальной оценки программного обеспечения и процессов. Мы стремимся обеспечить высокий уровень точности проектов по выбору программного обеспечения, проверяя покрытие процессов и экономя при этом деньги.

TEC также предоставляет беспристрастные консультации и консультационные услуги через наших экспертов-аналитиков.
 

Вопросы ценообразования программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками

Стоимость программного обеспечения SRM почти всегда будет отличаться от одного покупателя к другому, за исключением малых предприятий с простыми требованиями. Наши аналитики собирают данные о ценах во время проектов по выбору программного обеспечения, и наиболее важным аспектом ценообразования обычно является размер компании. Чем больше количество пользователей, которые должны получить доступ к системе, включая общее количество и одновременных пользователей, тем выше стоимость. Сложные требования, в том числе большее количество функций, настроек, надстроек и интеграций, повысят стоимость решения SRM.

TEC рекомендует компаниям рассчитать совокупную стоимость владения (TCO) решений из вашего списка. В совокупную стоимость владения входят все затраты, связанные с программным проектом, сверх запланированного использования решения. Как минимум, определите стоимость за пятилетний период. Следует оценить все ценовые переменные, включая подписку, лицензионные сборы, внедрение, интеграцию, обучение и даже потенциальные затраты на оборудование.

Опытная команда аналитиков программного обеспечения TEC также работала с сотнями компаний на переговорах по контрактам. Нам удалось реализовать широкий спектр сценариев для многих видов бизнеса и программного обеспечения, включая сложные сценарии с поставщиками и их партнерами. Мы используем наши знания и опыт для создания индивидуальных процедур переговоров с целью защиты ваших интересов, снижения рисков и минимизации затрат.
 

Какие поставщики программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками являются самыми популярными?

Популярные поставщики систем SRM предоставляют программное обеспечение, которое хорошо работает во многих отраслях и вертикалях. Некоторые из них могут одновременно справляться с требованиями ниши и общими потребностями. Следующие компании считаются ведущими поставщиками решений для управления взаимоотношениями с поставщиками:

• Oracle
• САП
• Майкрософт
• IBM
• Аверкаст
• НеоГрид
   

5 Лучшее программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

Blog home Закупки

Компании полагаются на поставщиков или продавцов продуктов или услуг, необходимых для работы, будь то сырье для производства продуктов, рекламные материалы, оборудование или офисные поставщики. Чтобы быть в курсе производительности поставщиков и укреплять деловые отношения, компания может использовать программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM).

Узнайте больше об этом типе программного обеспечения, о его важности и о сравнении лучших программных решений SRM.

Что такое программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM)?

Программное обеспечение для управления отношениями с поставщиками используется для систематизации информации о поставщиках и максимизации преимуществ и ценности поставщика. Программное обеспечение является частью системы управления взаимоотношениями с поставщиками, которая позволяет отслеживать и отслеживать все внешние продажи и закупки по всему предприятию.

Средства управления взаимоотношениями с поставщиками позволяют автоматизировать цикл закупок и централизовать информацию в одной системе. Это устраняет неточности в информации о поставщиках, обеспечивает мгновенный доступ ко всем контрактам и информации о поставщиках, а также улучшает подотчетность поставщиков.

Узнайте, как автоматизация бизнес-процессов с низким кодом запускает цифровую трансформацию 
Полное руководство по автоматизации бизнес-процессов Загрузить руководство

Почему важно SRM?

Управление отношениями с поставщиками имеет важное значение, поскольку оно обеспечивает лучшую связь с поставщиками и предоставляет важную информацию заинтересованным сторонам, чтобы они могли принимать более взвешенные решения в отношении стратегий закупок.

Преимущества программного обеспечения для управления взаимоотношениями с поставщиками 

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками обеспечивает улучшенную видимость вашей цепочки поставок и позволяет отслеживать расходы для лучшего управления бюджетом.

Эти инструменты также помогут вам получить мгновенный доступ к информации, необходимой для внесения необходимых изменений для улучшения бюджетных расходов, решения проблем с поставщиками и отслеживания эффективности поставщиков, чтобы убедиться, что поставщики соответствуют установленным требованиям компании. С программным обеспечением SRM вы можете развивать более прочные отношения с поставщиками и заключать более выгодные контракты с вашими поставщиками.

Почему компании используют программное обеспечение SRM

Любая компания, которая полагается на поставщиков для предоставления товаров или услуг через прямые и непрямые закупки, может использовать программное обеспечение SRM для автоматизации процессов и рабочих процессов, централизации данных и лучшего управления информацией о поставщиках.

Программное обеспечение SRM позволяет компаниям и менеджерам по закупкам лучше управлять своими рабочими процессами и автоматизировать процессы и коммуникацию для лучшего управления поставщиками. Кроме того, SRM может разрешать дополнительные решения для сторонних приложений для интеграции с существующими сетевыми системами.

5 лучшее программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM)

1. Pipefy

Pipefy — это решение для автоматизации бизнес-процессов, которое можно использовать для управления поставщиками, а также для построения и оптимизации процессов снабжения и закупок. Платформа централизует важную информацию о процессах, такую ​​как контракты и базы данных поставщиков.

Это обеспечивает полную видимость информации о поставщиках для улучшения связи с поставщиками, более быстрого утверждения и измеримых расходов отдела с помощью настраиваемых информационных панелей. Легко интегрируйте Pipefy с вашим существующим программным обеспечением, чтобы создать бесшовную операцию для лучшей расширяемости стека и улучшить сотрудничество между ключевыми утверждающими лицами, поставщиками и связанными процессами — безопасно и с единой платформы.

Устраните пробелы в ваших системах управления поставщиками, чтобы лучше отслеживать поставщиков и экономить средства. Pipefy for Procurement

2. ProcureWare

ProcureWare — это система электронных закупок, предлагающая функции поиска поставщиков, управления контрактами и управления поставщиками. Это позволяет компаниям выполнять расширенные задачи онлайн-торгов, администрирования контрактов, управления рисками, отчетности и управления документами. Программное обеспечение предлагает совместную работу и прозрачность в управлении поставщиками как для малого, так и для среднего бизнеса.

3. Ivalua

Ivalua предоставляет инструменты управления отношениями с поставщиками, разработанные для упрощения рабочего процесса от источника до оплаты. Он оцифровывает все процессы закупок и обеспечивает большую прозрачность информации и точное качество данных. Ivalua имеет функции управления поставщиками, такие как управление запросами, управление основными данными о поставщиках, а также управление поиском поставщиков и контрактами.

4. AdaptOne

AdaptOne — это облачная платформа для разнообразия поставщиков и управления ими. Это позволяет компаниям лучше управлять рисками поставщиков и поддерживать соответствие требованиям. AdaptOne предлагает решения для управления поставщиками, управления разнообразием поставщиков и управления сертификацией. Он также предлагает платформу для поставщиков, чтобы поставщики могли лучше обновлять и управлять своей информацией.

5. SAP Business One

SAP Business One — это программное обеспечение для управления бизнесом. Он объединяет информацию отдела в единую программную платформу, чтобы вы могли управлять закупками и задачами. Несмотря на то, что он имеет бизнес-приложения, он предлагает функции закупок, такие как запросы предложений, утверждения и обновления заказов на поступление материалов.

Эффективно управляйте отношениями с поставщиками с помощью автоматизации с низким кодом

Простой в использовании визуальный пользовательский интерфейс Pipefy упрощает управление поставщиками за счет автоматизации повторяющихся задач, централизации данных о поставщиках и улучшения прослеживаемости процессов и сотрудничества между связанными отделами и процессами.

Узнайте больше о том, как Pipefy может улучшить ваши системы управления взаимоотношениями с поставщиками.

Узнайте, как Pipefy может помочь вашей команде по закупкам преодолеть пробелы в управлении поставщикамиЗапросить демонстрацию

Автор:

Джулия Лопес

Старший аналитик по маркетингу @ Pipefy.