Сравнение популярных клубов

Руководство для покупателей

Решения по управлению клубами для организаций, основанных на членстве, автоматизируют маркетинговые кампании, заботятся о расписании занятий и координируют мероприятия, а также обрабатывают данные клиентов и обрабатывают платежи. Эти системы популярны в оздоровительных и фитнес-клубах, студенческих общежитиях, спортивных клубах, частных образовательных центрах и парках.

Это руководство было создано, чтобы помочь пользователям найти лучшее решение для своих бизнес-задач. Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для управления клубом?
Общие функциональные возможности программного обеспечения для управления клубом
Преимущества программного обеспечения для управления клубом
Какой вы покупатель?
Цены: облачная или локальная версия

Что такое программное обеспечение для управления клубом?

Программное обеспечение для управления клубами, также известное как «программное обеспечение для членства» или «программное обеспечение для управления ассоциациями», предлагает инструменты, которые помогают клубам и ассоциациям продвигать себя и предоставлять более качественные услуги своим членам.

Общие возможности этого программного обеспечения включают:

• Управление записями участников
• Биллинг
• Планирование
• Инструменты маркетинга и продвижения

В некоторых организациях для выполнения этих функций используются ручные методы или базовые программы, такие как Google Drive или Microsoft Excel. Если это похоже на ваш клуб, вам может быть интересно, стоит ли вместо этого покупать специальное программное обеспечение. Ответ почти всегда положительный. На рынке существует множество решений, специально разработанных для удовлетворения ваших уникальных потребностей. Клубы, которые быстро масштабируются или расширяют свои предложения услуг, могут особенно извлечь выгоду из систем управления клубом благодаря функциональным возможностям, которые мы описали в следующем разделе этой статьи.

Общие функции программного обеспечения для управления клубами

Следующие возможности являются общими для большинства систем управления клубами:

Управление членством	Позволяет пользователям хранить и редактировать записи участников, искать в базах данных участников и повышать или понижать членство.
Планирование	Позволяет членам и сотрудникам искать, бронировать и переносить занятия и встречи. Некоторые системы позволяют участникам делиться расписаниями в социальных сетях.
Маркетинг и реклама	Позволяет пользователям начислять баллы и кредиты через программы лояльности, предлагать подарочные карты и скидки и отправлять автоматические электронные письма, текстовые сообщения и уведомления в социальных сетях текущим и потенциальным участникам.
Обработка платежей	Позволяет пользователям принимать платежи за членство и взносы наличными, кредитной картой, онлайн-формой, прямым дебетовым или банковским переводом.
Форумы участников	Предлагает онлайн-сообщества, где участники могут обсуждать, обмениваться файлами и общаться друг с другом.
Доступ для членов	Облегчает регистрацию входа и выхода участников с помощью сканирования биометрических данных или штрих-кода.
Отчетность	Позволяет пользователям создавать отчеты о бизнес-тенденциях, ежемесячных продажах, запасах, а также об удержании и посещаемости участников.
Управление бронированием	Позволяет сотрудникам бронировать места для участников (например, в ресторанах загородных клубов или в спа-салонах оздоровительных клубов). Некоторые системы также позволяют создавать список ожидания на случай отмены записи.
Табель учета рабочего времени	Организует табели учета рабочего времени и графики работы сотрудников.

Преимущества ПО для управления клубом

Администраторы могут получить множество преимуществ после внедрения программного обеспечения для управления клубом, в том числе:

Больше возможностей для увеличения доходов. Благодаря маркетинговым и рекламным функциям, которые мы описали выше, ваш клуб имеет больше возможностей для привлечения большего количества членов и стимулирования существующих членов к использованию ваших услуг, занятий или возможностей.

Меньше времени на выполнение административных задач. Программное обеспечение сокращает количество времени, затрачиваемого сотрудниками на повторяющиеся и рутинные задачи, такие как ввод данных вручную. Это позволяет им сосредоточиться на более продуктивных и важных инициативах.

Повышена безопасность данных. Ассоциации обычно хранят большой объем информации о членах, включая их адрес, данные счета кредитной карты и номер телефона. Хранение этой конфиденциальной информации в бумажных записях делает ее уязвимой для кражи или потери. Многие системы управления клубами предлагают шифрование и другие функции безопасности, чтобы обеспечить безопасность и доступность ваших данных.

Более тесная интеграция между приложениями. Некоторые организации уже используют программное обеспечение, но проблема в том, что они используют слишком много отдельных систем, которые не интегрируются друг с другом. Специальное программное обеспечение позволяет объединить все необходимые приложения в одну единую систему. Это устраняет необходимость дублировать ввод данных и упрощает создание исчерпывающих отчетов по ключевым показателям эффективности вашего клуба.

Лучший опыт для участников. Интернет-порталы и форумы позволяют участникам общаться с коллегами в любое время суток. Эти расширенные возможности для установления связей обогащают их опыт работы с вашим клубом, повышая их удовлетворенность и повышая вероятность того, что они сохранят свое членство год за годом.

Какой вы покупатель?

Этот рынок предлагает решения для нишевых сегментов бизнеса. Рассмотрите один из этих продуктов, если ваш клуб или членство входит в число следующих:

Тренажерные залы и клубы здоровья. Ряд решений предназначен специально для сегмента тренажерных залов и клубов здоровья, от фитнес-клубов до студий боевых искусств. В дополнение к перечисленным выше возможностям они обычно предлагают функции для онлайн-уроков, создания планов тренировок и управления здоровьем (например, индекс массы тела и графики диеты).

Спортивные клубы. Эти системы имеют функции, ориентированные на тренеров, игроков и игры. Основные инструменты включают в себя создание списка игроков, онлайн-регистрацию игроков, планирование и доступность игроков, планирование игр и отслеживание оплаты за оборудование. Некоторые поставщики идут еще дальше и предлагают решения, предназначенные для определенного вида спорта.

Клубы учебных заведений. Управление выпускниками университетов или клубами поддержки (например, школьными спортивными командами) может быть проще с помощью инструментов, упрощающих общение участников, таких как онлайн-форумы и возможности массовой рассылки по электронной почте.

Загородные клубы. Загородные клубы часто имеют множество услуг и объектов, которыми необходимо управлять, включая рестораны, поля для гольфа и рестораны. Правильная система может оптимизировать операции для каждой части частного клуба, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Ценообразование: облачное или локальное

На рынке существуют две популярные модели ценообразования. Выберите тот, который дает вам максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Облачное программное обеспечение. Как и на других рынках программного обеспечения, облачные решения для управления клубами набирают популярность среди пользователей. Эти решения поставляются с небольшими первоначальными вложениями и обычно оплачиваются на основе ежемесячной или годовой подписки. Обслуживанием и обновлениями занимается поставщик.

Локальное программное обеспечение. Программное обеспечение размещено на собственных серверах покупателя. Как правило, он оценивается по бессрочной лицензии, которая требует внесения значительной предоплаты, но не требует периодических затрат на лицензию. Однако пользователям, возможно, придется платить дополнительные сборы за обновления, настройки, поддержку и обслуживание.

Примечательно, что затраты на оба типа программного обеспечения со временем сходятся.

13 лучших программ для управления тренажерным залом на 2022 год

Многие операторы тренажерных залов сталкивались с трудностями, связанными с выполнением всех административных задач в фитнес-центре. Хорошая новость заключается в том, что управление тренажерным залом не обязательно должно быть дорогим и обременительным. С помощью правильной системы управления тренажерным залом операторы могут централизовать, автоматизировать и оптимизировать задачи.

В этой статье мы кратко рассмотрим плюсы и минусы некоторых широко используемых программ для управления тренажерным залом. Некоторые из функций, которые мы принимаем во внимание, включают возможности планирования, многоканальную поддержку, функции аналитики и богатство CRM. Вот наше сравнение 13 лучших систем управления тренажерным залом:

Лучшее программное обеспечение для управления тренажерным залом в 2022 году

Glofox

Glofox быстро становится одним из лучших программ на рынке. Причин много: панель инструментов, графика и удобство работы пользователей — лучшие на рынке. На самом деле, самые большие поклонники приложения — это пользователи! Это позволило компании процветать на ранней стадии и сегодня дает им конкурентное преимущество. Отличные функции и очень эффективная поддержка делают это приложение тем, что вам обязательно следует рассмотреть при открытии нового объекта или при необходимости обновления вашей текущей технологии. Более того, Glofox интегрируется с Kisi, позволяя пользователям упростить управление доступом и обеспечить постоянную синхронизацию разрешений!

Exercise.com

Exercise — это универсальная платформа, предлагающая все, от управления онлайн-классами до функций автоматизации клиентов. Упражнение.com, которому доверяют тысячи компаний, удовлетворяет потребности как центров физической подготовки, так и виртуальных или удаленных фитнес-компаний. Они также предлагают интеграцию с Kisi для облегчения управления доступом для сотрудников, участников и посетителей.

Gymflow

Gymflow, как и многие другие программы в этом списке, предлагает несколько функций для бронирования и управления тренажерным залом или велнес-центром. Однако то, что отличает Gymflow от многих конкурентов, заключается в том, что решение поставляется со многими дополнительными функциями, предназначенными для увеличения удержания и вовлечения клиентов, которые вы можете добавить на панель инструментов клиента.

Еще одним преимуществом Gymflow, безусловно, является цена. На самом деле, решение поставляется в двух ценовых категориях: Стандартная и Пилотная программа. Стандартные пользователи будут платить около 199 долларов в месяц, что вполне соответствует уровню конкурентов. Однако пользователи пилотной программы будут платить всего 99 долларов, потому что они будут регулярно проводить сеансы обратной связи с командой разработчиков в Gymfklow, помогая им совершенствовать программное обеспечение.

Если вы ищете отличное программное обеспечение для управления тренажерным залом, мы определенно рекомендуем вам изучить их предложение. Из-за качества, которое предлагает Gymflow, мы сотрудничаем с ними, чтобы создать интеграцию, которая поднимет потолок вашего объекта с точки зрения безопасности. Проверьте это здесь.

Zen Planner

Zen Planner — это комплексное программное обеспечение для управления и планирования занятий фитнесом. Онлайн-журнал программного обеспечения позволяет легко отслеживать эффективность участников и переводить их на следующий уровень обучения. Zen Planner дает обзор профилей участников и позволяет разрабатывать персонализированные программы тренировок. Это простые в использовании функции планирования, включая отслеживание занятий, контроль времени, встраиваемые календари и автоматические напоминания. Другие функции включают обработку платежей, управление запасами и интегрированный веб-сайт. Zen Planner может интегрироваться с Google Analytics, Facebook, Mailchimp и другими популярными приложениями.

Mindbody

Это облачное решение для управления клубами и планирования встреч подходит для небольших и средних спортивных залов, фитнес-центров и персональных тренеров. Функции Mindbody включают запись на прием через Facebook, управление списками ожидания, онлайн-бронирование и автоматическое планирование текстовых сообщений и электронных писем. Вы также можете создавать и управлять членством через программное обеспечение. Mindbody предлагает маркетинговые инструменты, которые позволяют запускать целевые маркетинговые кампании и функции управления персоналом, такие как регистрация заезда/отъезда, начисление заработной платы, интеграция с календарем и разрешения на основе ролей.

Gymdesk (ранее Martial Arts on Rails)

Gymdesk упрощает регистрацию и управление участниками, предоставляя администраторам инструменты планирования и маркетинговые функции. Первоначально разработанный с упором на школы боевых искусств, сегодня Gymdesk предлагает решение, подходящее для всех видов тренажерных залов и фитнес-центров.

SimplyBook.me

SimplyBook.me — это система онлайн-бронирования, которая управляет различными функциями, включая прием/управление встречами и продажу различных услуг. Сайт бронирования интегрируется с Google Analytics и различными платежными платформами. Пользовательский интерфейс программного обеспечения полностью интегрирован и прост в использовании как для клиентов, так и для менеджеров. Клиенты могут записаться на прием на любом устройстве. У SimplyBook.me есть рекламная система, которая помогает вам привлекать потенциальных клиентов и увеличивать продажи.

TeamUp

Предоставление лучшего программного обеспечения для управления фитнес-студиями, боксами и спортивными залами остается миссией TeamUp после десятилетия на рынке. Будучи неизменно наиболее рекомендуемым программным обеспечением для фитнеса, они помогли тысячам владельцев бизнеса расширить свой бизнес, чтобы привлечь больше клиентов, открыть новые места и франшизы. Что отличает их, так это то, что они не перепродают, а предлагают всем одинаковый уровень обслуживания. Таким образом, их клиенты платят за количество активных клиентов в месяц, а не за функции, предлагаемые TeamUp. Полная платформа бронирования, онлайн-платежи, финансовая отчетность, классы (в том числе онлайн), курсы, отдельные мероприятия, мобильное приложение бронирования, виджет веб-сайта, интеграция Zapier и их бесплатный сервис импорта доступны всем, независимо от размера или траектории роста.

Их последняя интеграция с Kisi обеспечивает дополнительный уровень безопасности и полный контроль доступа к объекту. Он плавно синхронизируется с данными клиентов и сотрудников, поэтому вы можете создавать и настраивать группы доступа и периоды доступа для всех сотрудников и участников. Вы всегда можете подписаться на 30-дневную бесплатную пробную версию TeamUp, чтобы получить лучшую безопасность, больший контроль и изучить все их фантастические функции. А если вы являетесь пользователем Kisi, не забудьте подписаться на 45-дневную бесплатную пробную версию здесь.

Мариана Тек

Mariana Tek, безусловно, является одним из любимых программ для управления тренажерным залом среди наших клиентов. Основные функции, такие как бронирование и резервирование, могут выглядеть так же, как у конкурентов, но не позволяйте этому обмануть себя. Что выделяет приложение, так это отличная производительность приложения и удобство работы с клиентами. Приложение, по сути, является, пожалуй, лучшим программным обеспечением для управления тренажерным залом на рынке и имеет множество маркетинговых и CRM-функций, которые отлично подходят не только для администраторов, но и для потребителей, которым никогда не будет достаточно! Mariana Tek также является любимым приложением Криса Бира, одного из консультантов, у которого мы недавно брали интервью. Она сказала:

Mariana Tek — программа для управления тренажерным залом. Основатели […] являются архитекторами, которые построили, управляли и масштабировали технологическую платформу в Flywheel Sports, широко признанную одной из лучших технологических программ в бутик-фитнесе.

10to8

10to8 автоматизирует повседневную работу тренажерного зала, придавая бизнесу профессиональный вид. Функции, доступные в программном обеспечении, могут быть полезны фитнес-центру любого размера. Это особенно привлекательное решение для быстрорастущего тренажерного зала, потому что его легко масштабировать. 10to8 обеспечивает бесперебойную работу с клиентами благодаря простому созданию, отмене или переносу встреч в любое время. Вы можете использовать 10to8 для создания форм бронирования, отслеживания истории встреч и автоматизации напоминаний по электронной почте.

Virtuagym

Это универсальное программное обеспечение для управления фитнесом использует комплексный подход, сочетающий тренировки и питание. Его главной особенностью является интегрированная система управления членством, которая позволяет использовать различные уровни членства, включая дневные и многократные посещения, которые работают в кредитной системе с оплатой по мере использования. С помощью этого инструмента вы можете создать пропуск на десять посещений, управлять доступом к классам и продавать другие услуги или продукты. Панель управления удержанием Virtuagym собирает аналитику членства и интегрируется с коммерческими системами доступа без ключа.

Teamsnap

Фитнес-менеджеры могут использовать это программное обеспечение для управления клубом для организации команды и упорядоченного общения. Teamsnap может заниматься дизайном веб-сайта, созданием бренда, регистрацией членства, координацией клуба, командным общением, управлением расписанием и управлением базой данных. Его функция онлайн-регистрации автоматизирует сбор данных и обработку платежей. Менеджеры могут синхронизировать программное обеспечение с банковскими счетами и создать профессиональный веб-сайт для маркетинга. Teamsnap имеет интеграцию с Facebook и открытые API, которые позволяют интегрировать другое программное обеспечение для бизнеса.

EZFacility

Это программное обеспечение для управления тренажерным залом представляет собой комплексное облачное решение с множеством гибких функций. EZFacility имеет сертификат PCI DSS уровня 1, что означает, что данные клиентов защищены и находятся в безопасности. С помощью этого программного обеспечения вы можете планировать физические ресурсы и организовывать клиники, мероприятия и занятия. Он может выполнять административные задачи, такие как присвоение членских карт RFID, продажа услуг, текстовый и электронный маркетинг, а также управление отношениями. EZFacility полностью интегрируется с Google Calendar, Google Outlook, Smartwaiver, Reach и различным бухгалтерским программным обеспечением.

Bottom Line

При поиске системы управления тренажерным залом примите во внимание все вышеперечисленные соображения и отдайте предпочтение системе, отвечающей потребностям ваших членов. Выберите систему управления тренажерным залом, которая уравновешивает приоритеты ваших личных тренеров и менеджеров. Идеальное программное обеспечение будет иметь функции, которые охватывают все приоритеты.

В дополнение к простой в использовании и надежной системе управления тренажерным залом, тренажерный зал также нуждается в безопасных входных дверях, которые обеспечивают беспрепятственный поток посетителей.