Пример swot-анализа строительной компании

Задание: создать SWOT-анализ предприятия

Основное значение метода SWOT раскрывается на заключительном этапе, когда, рассмотрев все факторы внешней и внутренней среды, необходимо определить, как можно использовать результаты SWOT-анализа предприятия.

В части внешней среды следует определить:

1. Какие факторы препятствуют или представляют угрозу достижению целей фирмы.

2. Какие факторы способствуют или представляют больше возможностей для достижения общефирменных целей.

После чего составить таблицу с указанием возможностей и угроз по каждому из перечисленных факторов. После таблицы необходимо привести анализ указанных возможностей и угроз применительно к анализируемому предприятию. Без этого метод SWOT-анализа предприятия будет неполным. После чего следует переходить сильным и слабым сторонам фирмы.

Рассмотрев внутренние сильные и слабые стороны организации по вышеперечисленным критериям, необходимо:

• составить таблицу SWOT-анализа предприятия по всем основным внутренним сферам организации: кадрам, производства, торговли, маркетингу, финансам;

• для каждой сферы указать сильные и слабые стороны;

• каждую сферу оценить по ряду показателей (факторов), привести данные оценки в виде анализа после таблицы;

• кратко описать все приведенные факторы, обосновать их силу или слабость для выбранной организации;

После этого нужно составить матрицу SWOT-анализа предприятия, которая объединяет сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами.

Суть матрицы в том, чтобы показать:

• как с помощью сильных сторон фирмы преодолеть угрозы внешней среды;

• как с помощью сильных сторон использовать возможности внешней среды;

• как минимизировать слабые стороны фирмы, используя возможности внешней среды;

• как угрозы внешней среды вкупе со слабыми сторонами фирмы оказывают негативное воздействие на развитие предприятия.

В соответствующих полях матрицы SWOT-анализа предприятия указываются действия по каждому из 4 пунктов. После матрицы следует привести основные выводы по проделанной работе. Опять же без проведенной оценки матрицы метод SWOT-анализа предприятия будет неполным. Оценка может быть приведена перед матрицей, либо сразу после нее.

Таким образом, на основании проведенного SWOT-анализа предприятия определяются направления или конкретные действия компании с учетом выявленных факторов внешней среды и выявленных сильных и слабых сторон внутренней среды предприятия. Таким образом, в результате использования метода SWOT-анализа предприятия предлагаются конкретные предложения эффективного использования факторов внешней среды с учетом сильных и слабых сторон предприятия.

Также на основе SWOT-анализа предприятия можно определить приоритетное направление развития предприятия в целом или его отдельных подразделений, отделов или продуктовых линеек. Залогом успеха является в этом плане тщательно проведенная оценка выявленных факторов.

Последовательность выполнения swot-анализа фирмы (проекта)

1. Заполняем таблицу, в которой фиксируем сильные и слабые стороны. Для удобства в первом столбце обозначаем параметр, по которому характеризуем предприятие, во втором пишем сильные стороны по данному параметру, в третьем — слабые стороны. Параметры определяете на свое усмотрение.

Таблица «Метод SWOT анализ. Оценка сильных и слабых сторон»

2. Отдельно заполняем таблицу угроз и возможностей по тому же принципу.

Таблица «Метод SWOT анализ. Определение возможностей и угроз»

3. Далее выделяем в каждом столбике SWOT наиболее важные факторы. Вы должны проанализировать все выписанные факторы и оставить не более 10 в каждом столбике:

• 10 сильных сторон;

• 10 слабых сторон;

• 10 угроз;

• 10 возможностей.

4. Составляем четыре перекрестные таблицы SWOT в формате Excel

1. Как с помощью сильных сторон мы можем воспользоваться возможностями? По вертикали пишем выделенные сильные стороны. По горизонтали — возможности. На пересечении сильной стороны и возможности отвечаем на вопрос.

2. Как сильные стороны помогают нам нейтрализовать угрозы? По вертикали — сильные стороны, по горизонтали — угрозы. На пересечении параметров — ответ на вопрос.

3. Какие слабые стороны мешают нам воспользоваться возможностями? По вертикали — слабые стороны, по горизонтали — возможности.

4. Как слабые стороны усугубляют наши угрозы, каковы наши риски? По вертикали — слабые стороны, по горизонтали — угрозы.

Потом снова внимательно перечитываем полученные ответы, делим их на группы — выделяем каждую группу отдельным цветом. Зачем выделяем цветами? Чтобы было легче работать над проектом на других этапах бизнес-плана.

Например, когда будете формировать финансовый план, вернетесь к анализу и прочитаете все факторы, которые имеют отношение к финансовому аспекту.

Таблица «Перекрестный SWOT — анализ фирмы (проекта)»

5. Делаем общий вывод.

На последнем этапе составляется итоговый результат SWOT-анализа.

Каждый SWOT анализ в своем роде уникальный, но всегда есть некоторые общие моменты.

— Внутренние факторы. (То, что вы можете контролировать.)

— Сильные стороны.

— Сила бренда. (Люди узнают ваши продукты и бренд?)

— Уникальность продукта или технологии.

— Существующая клиентская база.

— Сильная команда продавцов.

— Слабые стороны.

— Слабое присутствие в интернете.

— Низкая чистая прибыль.

— Малое количество постоянных клиентов.

— Плохая структура менеджмента.

— Внешние факторы. (То, что вы не контролируете.)

— Возможности.

— Благоприятные экономические условия.

— Низкие налоги.

— Новые каналы поставок.

— Доступность новых технологий.

— Падение конкуренции.

— Угрозы.

— Изменения предпочтений клиентов.

— Старение базы клиентов.

— Экономические факторы.

— Растущая конкуренция.

— Изменения в государственной политике.

Пример усложненной формы SWOT анализа

10

анализ — виды, примеры предприятия, организации, продукта

В условиях конкурентной борьбы, нестабильности рынков и быстро меняющейся маркетинговой среды, предпринимателю нужно принимать правильные решения. Он должен ясно понимать, на каком этапе развития находится его бизнес, какие конкурентные преимущества у него имеются, чего нужно опасаться, какие минусы негативно влияют на развитие его дела и так далее. В маркетинге используется много методик и технологий, одна из которых – SWOT-анализ, простой и эффективный инструмент принятия основных управленческих решений.

Для чего необходим SWOT-анализ

Данная технология помогает проанализировать проблему, продукт, бизнес-ситуацию, всё, что поддаётся анализу, как объект. Становится ясно, куда двигаться предприятию в своей политике, какие действия необходимо спланировать руководителю, поступают ответы об эффективности либо неэффективности действий фирмы. Итоговым результатом SWOT-анализа является разработка стратегии дальнейшего развития организации (проекта), либо коррекции её курса, с учётом имеющейся рыночной действительности. Рекомендованный интервал проведения аналитики – один раз в квартал.

Плюсы и минусы анализа

Основным плюсом данного  инструмента является простота. Не нужно обладать специальными знаниями или производить сложные маркетинговые вычисления. Чтобы произвести SWOT-анализ, сделать правильные выводы, запланировать актуальные мероприятия – аналитикам достаточно обладать минимальной осведомленностью о внутреннем и внешнем деловом пространстве фирмы.

Неоспоримая польза метода — широкое применение, перспектива его использования не только в экономической или маркетинговой сфере. Где необходимо произвести оценку ситуации с выводами и решениями – поможет этот инструмент. Это касается всех аспектов жизни и деятельности человека.

Третьим несомненным плюсом является то, что данный анализ позволяет собрать внушительную информационную базу относительно рассматриваемого вопроса.

Соответственно, чем больше информации – тем разностороннее возможно взглянуть на проблему, рассмотреть её с разных ракурсов, найти больше решений, путей реализации. В процессе сбора информации, выявляется разнообразие факторов, которые влияют на предприятие, следовательно, возможно собрать совершенно разный аналитический материал и обобщить по определённым признакам, расширив вариативность способов принятия решений.

К минусам анализа относим актуальность итогов на определенную дату или период времени. В результате проведенного анализа показывается расстановка сил по проблеме на момент проведения исследования, а ситуация на рынке меняется зачастую молниеносно. Решения, основывающиеся на итогах проведенного анализа, требуют оперативного внедрения, так как уже завтра они могут стать неактуальными.

С точки зрения количественных показателей и оценочных критериев, метод недостаточно информативен. Он только лишь задаёт вектор, показывая довольно общую картину проблемы (вероятности), не давая, при этом, производить количественную оценку и не позволяя производить какие-либо качественные сопоставления.

И заключительный минус данного анализа: аналитики, наполняющие матрицу SWOT, также могут смотреть на исходные данные с разных углов зрения, в результате чего, может пропасть объективность итоговых данных анализа. Рекомендуется привлекать не одного аналитика, а работать командой, для всестороннего освещения исходных данных для анализа. Практикуется команда 4-8 аналитиков и SWOT-модератор. Присутствуют и лица, принимающие решения, и лица, представляющие все подразделения, участвующие в общехозяйственной деятельности компании. Комплексная аналитика занимает, как правило от 8 до 32 рабочих часов, не считая самой подготовки к мероприятию.

Структура и расшифровка аббревиатуры

Название является аббревиатурой заглавных букв по названию четырех английских слов:

S – strength (с англ. Сила, мощь) — значительные качества Компании, внутренняя анализируемая среда),
W – weakness (с англ. Слабость) — недостаточные качества Компании, внутренняя анализируемая среда. Оба этих фактора проводятся относительно Потребителя.

O – opportunities (с англ. Перспектива) — перспективы для Компании, внешняя анализируемая среда,
T – threats (с англ. Угроза) — опасности для Компании, внешняя анализируемая среда. Эти факторы рассматриваются относительно представителей конкурентной рыночной среды.

Виды аналитических матриц

Краткий SWOT (четырехпольный)

Четырехпольный SWOT-анализ фиксирует положение дел, ситуацию во внешнем и внутреннем окружении компании. Аналитическая группа должна разнести по четырем секторам все факторы, которые отражают существующую ситуацию по компании и отражают её возможности.

СИЛА (значительные качества компании, имеющие превосходство перед другими компаниями той же отрасли). Компания может влиять на данные внутренние факторы.	СЛАБОСТЬ (недостаточные качества компании, ослабляющие её позиции в отрасли, по сравнению с другими компаниями). Компания может влиять на данные внутренние факторы.
ПЕРСПЕКТИВА (вероятности и перспективы рынка для компании, непредсказуемые положительные вероятности). Компания не может влиять на данные внешние факторы.	ОПАСНОСТЬ (некие опасности рынка, непредсказуемые негативные вероятности). Компания не может влиять на данные внешние факторы.

Если аналитики не готовы разносить по четырем клеткам, все факторы (даже незначительные) разносят по двум:

СИЛА И СЛАБОСТЬ

ПЕРСПЕКТИВЫ И ОПАСНОСТИ

Далее, данные перераспределяются на четыре поля и, в каждой группе, выделяются около 5-8 ключевых факторов. Для определения приоритетов по факторам каждому участнику предоставляются виртуальные 20-32 балла, которые нужно начислить, по 1 баллу, на каждое поле. Таким образом, массив данных сжимается до требуемого количества факторов в четырех полях.

Классическая (девятипольная) матрица, помогает разрабатывать стратегию, основываясь на данных четырехпольной матрицы. В поля СИЛА, СЛАБОСТЬ, ПЕРСПЕКТИВЫ и ОПАСНОСТИ переносят данные из четырехпольной матрицы. Таким образом образуются перекрестные связи типа «СИЛА и ПЕРСПЕКТИВЫ», «СИЛА и ОПАСНОСТИ», «СЛАБОСТЬ И ПЕРСПЕКТИВА», «СЛАБОСТЬ и ОПАСНОСТИ». Это и есть векторы выработки стратегий:

1. «СИЛА и ПЕРСПЕКТИВЫ» — выработка стратегии РОСТА компании;
2. «СИЛА и ОПАСНОСТИ» — выработка стратегии ЗАЩИТЫ компании;
3. «СЛАБОСТЬ и ПЕРСПЕКТИВЫ» — выработка стратегии УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ компании;
4. «СЛАБОСТЬ и ОПАСНОСТИ» — выработка стратегии МИНИМИЗАЦИИ ПРОБЛЕМ компании.

	ПЕРСПЕКТИВЫ: … … … … …	ОПАСНОСТИ: … … … … …
СИЛА: … … … … …	— эффективное использование возможностей организации, её сильных сторон, для максимального использования положительных возможностей, предоставляемых рынком	— эффективное использование сильных сторон организации для погашения негативных аспектов, исходящих от рынка
СЛАБОСТЬ: … … … … …	— искоренение слабых сторон организации, за счет возможностей, которые предоставляет рынок	— аннулирование слабостей и минимизация угроз, исходящих от рынка

Примеры SWOT-анализа

Бизнеса (на примере автосервиса)

1. Четырехпольная матрица

Внутренние факторы	Внешние факторы
СИЛА: Обширный информационный охват по городу Грамотно организованные рабочие процессы Руководители и среднее звено – компетентные, молодые люди, энергичные, амбициозные; Персонал участвует во внедрении кардинальных решений Устойчивая положительная популярность среди клиентов	ПЕРСПЕКТИВА: Рост рынка Вход на рынок новых технологий и поставщиков Быстрорастущий онлайн-рынок сервисных инструментов и услуг Банкротство и исчезновение фирм-конкурентов с рынка Изменение к лучшему покупательной способности населения
СЛАБОСТЬ: Зависимость от продавцов автозапчастей Умеренная ценовая политика Недостаточно обширный информационный охват в регионах Нет надзора за выполнением директив руководства Сильно изношенное оборудование Нехватка инструмента	ОПАСНОСТЬ: Уменьшение актуальности услуг автосервиса (самостоятельные ремонты, «гаражные» умельцы) Появление новых автосервисов-конкурентов Последствия внешней государственной политики (санкции, эмбарго) Вероятная негативная динамика в части налогового законодательства Уменьшение покупательской способности населения

2. Девятипольная матрица

	ПЕРСПЕКТИВЫ: Рост рынка Вход на рынок новых технологий и поставщиков Быстрорастущий онлайн-рынок сервисных инструментов и услуг Банкротство и исчезновение фирм-конкурентов с рынка Изменение к лучшему покупательной способности населения	ОПАСНОСТИ: Уменьшение актуальности услуг автосервиса (самостоятельные ремонты, «гаражные» умельцы) Появление новых автосервисов-конкурентов Последствия внешней государственной политики (санкции, эмбарго) Вероятная негативная динамика в части налогового законодательства Уменьшение покупательской способности населения
СИЛА: Обширный информационный охват по городу Грамотно организованные рабочие процессы Руководители и среднее звено – компетентные, молодые люди, энергичные, амбициозные; Персонал участвует во внедрении кардинальных решений Устойчивая положительная популярность среди клиентов	Эффективное использование возможностей организации, её сильных сторон, для максимального использования положительных возможностей, предоставляемых рынком Увеличение объемов информационной «накачки» для узнаваемости бренда и перехватить клиентов конкурентов, которые закрываю бизнес Сделать скорость обслуживания своей «фишкой», оптимизировать процессы Внедрение проекта «Интернет-мастерская» И так далее…	Эффективное использование сильных сторон организации для погашения негативных аспектов, исходящих от рынка Акции для привлечения и удержания клиентов, разработка бонусной программы Поиск расходников, цена на которые менее привязана к валюте (отечественные?) «Мозговой штурм» (участвует весь персонал) по созданию ценностей для клиента и формулировке миссии компании И так далее…
СЛАБОСТЬ: Зависимость от продавцов автозапчастей Умеренная ценовая политика Недостаточно обширный информационный охват в регионах Нет надзора за выполнением директив руководства Сильно изношенное оборудование Нехватка инструмента	Искоренение слабых сторон организации, за счет возможностей, которые предоставляет рынок Активный поиск новых поставщиков, снижение закупочной цены, увеличение отсрочки Обоснованно поднять цену, увеличив рентабельность Разработка и внедрение маркетингового плана, создание, защита и освоение бюджета на продвижение бренда в регионах И так далее…	Аннулирование слабостей и минимизация угроз, исходящих от рынка Пока экономика на подъёме обновить парк инструмента Промо-акции в регионах Запуск проекта «Социальный авто ремонт» И так далее…

Продукта (на примере кирпича)

1. Четырехпольная матрица

СИЛА: Признанный лидер рынка стеновых материалов Наличие местного сырья Экологичность продукта Прочность Срок службы Доступность Практически не меняющийся рынок производителей – поставщиков Другое	ПЕРСПЕКТИВА: Увеличение объёмов строительства зданий из кирпича (включая малоэтажное) Рост потребности потребителей в разнообразии кирпичной продукции Политика банков (недорогое кредитование, субсидии на строительство) Другое
СЛАБОСТЬ: Стоимость Вес Другое	ОПАСНОСТЬ: Вход на рынок нового производителя Фокус на новые стеновые материалы (сибит) Снижение уровня жизни населения Рост тарифов на электроэнергию, топливо Другое

2. Девятипольная матрица

	ПЕРСПЕКТИВЫ: Увеличение объёмов строительства зданий из кирпича (включая малоэтажное) Рост потребности потребителей в разнообразии кирпичной продукции Политика банков (недорогое кредитование, субсидии на строительство) Другое	ОПАСНОСТЬ: Вход на рынок нового производителя Фокус на новые стеновые материалы (сибит) Снижение уровня жизни населения Рост тарифов на электроэнергию, топливо Другое
СИЛА: Признанный лидер рынка стеновых материалов Наличие местного сырья Экологичность продукта Эксплуатационные качества Практически не меняющийся рынок производителей – поставщиков Другое	Продвижение продукта в среде проектировщиков и архитекторов; Разработка кредитов на покупку кирпича и субсидий на строительство именно из кирпича Изготовление на местном заводе клинкерного кирпича Тематическая пропаганда в масс-медиа с упором на семейные ценности, долговечность и здоровье И так далее…	Поддержка местного производителя Внедрение энергосберегающих технологий при производстве И так далее…
СЛАБОСТЬ: Стоимость Вес Другое	Изготовление «половинок» для облицовки зданий (Уменьшает стоимость облицовки и вес кладки) И так далее…	Готовность инструментов к ценовой борьбе с новым производителем «Тяжелее-значит надежнее» (сравнение свойств с сибитом) И так далее…

Предпринимателя

1. Четырехпольная матрица

Внутренние факторы	Внешние факторы
СИЛА: Деловая энергия, предприимчивость Эрудиция, исключительные компетенции Высокая квалификация Солидный опыт Связи Здоровье	ПЕРСПЕКТИВА: Повышение квалификации, саморазвитие Наработка связей Государственная поддержка предпринимательства Эффективные инвестиции в собственный бизнес
СЛАБОСТЬ: Нехватка средств Нехватка опыта, недостаток управленческого таланта и умения; Другое	ОПАСНОСТЬ: Проблемы со здоровьем, смерть Негативные изменения в законодательстве Финансово-кредитная система Монополия крупных игроков отрасли

2. Девятипольная матрица

	ПЕРСПЕКТИВЫ: Повышение квалификации, саморазвитие Наработка связей Государственная поддержка предпринимательства Эффективные инвестиции в собственный бизнес	ОПАСНОСТЬ: Проблемы со здоровьем, смерть Негативные изменения в законодательстве Финансово-кредитная система Монополия крупных игроков отрасли
СИЛА: Деловая энергия, предприимчивость Эрудиция, исключительные компетенции Высокая квалификация Солидный опыт Связи Здоровье	Курсы по повышению квалификации и увеличению управленческих компетенций; Открытие собственного дела Членство в Союзе Промышленников и Предпринимателей	Занятие спортом, восточными практиками (йога, дыхательная гимнастика и т.д.) Законодательная осведомленность, своевременные консультации в рамках изменения законодательства Минимальное привлечение кредитов, деятельность на свои оборотные средства И так далее…
СЛАБОСТЬ: Нехватка средств Нехватка опыта, недостаток управленческого таланта и умения;	Вдумчивое кредитование; Тренинги, семинары – наработка опыта и компетенций И так далее…	Откладывать на возможность заниматься здоровьем Откладывать на образовательный семинар (например, «Как противостоять сетевым монополистам» И так далее…

SWOT анализ компании или организации «с нуля» менее чем за час — PowerBranding.ru

Представляем простую и удобную методику проведения SWOT анализа с готовыми примерами для производственного и торгового предприятия, а также с шаблоном в формате Excel.

Метод SWOT анализа, описанный в статье, универсален и подойдет для фирмы любого профиля: промышленной компании, некоммерческой организации, розничного магазина или отдельного отдела.

Прочитав статью, вы однозначно сможете составить SWOT анализ для своего товара или целого предприятия «с нуля», даже если вы его проводите в первый раз.

Определение: SWOT анализ (с англ. SWOT Analysis) — вид ситуационного анализа, позволяющий оценить текущую и будущую конкурентоспособность товара компании на рынке с помощью анализа внутренней и внешней среды организации.

Оглавление:

1. Что такое SWOT анализ и его основные элементы
2. Как подготовиться к проведению SWOT анализа?
3. Шаг №1: определение сильных слабых сторон
4. Шаг №2: определение угроз и возможностей
5. Шаг №3: составление таблицы SWOT анализа
6. Шаг №4: подготовка выводов по SWOT анализу
7. Шаг №5: составление презентации по SWOT анализу
8. Готовые примеры и шаблон в Excel
9. Количественный метод SWOT анализа

Сущность и основные элементы SWOT анализа

Кратко о методе свот анализа можно сказать следующее:

• Технология SWOT анализа широко используется в стратегическом управлении и менеджменте, так как является одновременно простым и качественным инструментом для оценки конкурентоспособности компании на рынке.
• Особенностью метода является то, что начиная с 1980-х годов SWOT анализ активно применяется для разработки стратегических решений и не утратил своей актуальности за все время существования в инструментарии менеджеров.
• Для чего необходим SWOT анализ? Целью метода является изучение текущего положения компании на рынке и правильное структурирование информации для разработки маркетинговой стратегии предприятия.
• Расшифровка SWOT: S= Strengths, сильные стороны товара; W=Weaknesses, слабые стороны товара; O=Opportunities, возможности компании; T=Threats, угрозы компании.

Более подробно с теоретическими основами SWOT анализа продукта вы можете ознакомиться в статье: «Основы ситуационного анализа SWOT».

Как подготовиться к проведению SWOT анализа?

Помните, что метод свот анализа является лишь удобным инструментом для систематизации имеющейся информации. Поэтому, эффективный SWOT анализ должен начинаться с двух действий:

• Проведите анализ рынка, на котором функционирует компания, важное внимание уделите исследованию потребителей и определению ключевых характеристик товара. От того, кто является Вашей целевой аудиторией, какие критерии качества предъявляет Ваш потребитель к продукту зависит более 70% выводов свот анализа.
• Проведите конкурентный анализ и определите ключевых конкурентов. От того, кто является Вашим конкурентом будет зависеть определение сильных и слабых сторон товара.

Шаг первый: определите сильные и слабые стороны продукта

Первым шагом в проведении SWOT анализа является определение сильных и слабых сторон товара или услуги. Для этого составьте сравнительный анализ внутренних ресурсов компании или товара с ключевыми конкурентами:

• Те параметры, которые оказались лучше, чем у конкурентов — сильные стороны Вашего продукта.
• Параметры, которые оказались хуже, чем у конкурентов — слабые стороны Вашего продукта

Таб.1 Пример анализа сильных и слабых сторон

Сильные стороны (S= Strengths)- такие внутренние характеристики компании, которые обеспечивают конкурентное преимущество на рынке или более выгодное положение в сравнении с конкурентами.

Слабые стороны (W=Weaknesses) или недостатки товара или услуги — такие внутренние характеристики компании, которые затрудняют рост бизнеса, мешают товару лидировать на рыке, являются неконкурентоспособными на рынке.

Комментарии автора: в результате сравнительного анализа может получиться множество факторов, среди которых можно очень легко запутаться:

• Расставьте приоритеты по уровню влияния факторов на объем продаж и прибыль компании.
• Оставьте по 6-8 ключевых факторов.
• Остальные могут пригодиться в будущем – возьмите их на заметку.

Обязательно ознакомьтесь с методикой определения сильных и слабых сторон. Методика содержит более 14 направлений различных факторов внутренней среды, которые могут стать сильными или слабыми сторонами компании.

Шаг второй: определите угрозы и возможности для роста бизнеса

Вторым шагом SWOT анализа является определение возможностей и угроз для роста бизнеса в будущем. Для этого проводится анализ внешних факторов окружающей среды, оценивается уровень влияния каждого фактора на продажи компании, вероятность возникновения.

Возможности компании (O=Opportunities) – факторы внешней среды, которые позволят компании увеличить объем продаж или нарастить прибыль.

Угрозы компании (T=Threats) – факторы внешней среды, которые могут снизить объем продаж или уровень прибыли компании в будущем.

Воспользуйтесь нашей методикой определения угроз и возможностей. Она содержит необходимые подсказки о том, в каких областях необходимо искать угрозы и какие виды возможностей существуют.

Часто для поиска угроз и возможностей при составлении SWOT анализа используется метод PEST анализа, который достаточно полно помогает рассмотреть влияние политических, экономических, социальных и технологических факторов внешней среды на прибыль компании в будущем.

Шаг третий: составление таблицы SWOT анализа

Таблица SWOT анализа помогает структурировать всю полученную информацию. Таблица состоит из четырех квадрантов, в квадрантах последовательно перечисляются сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Все найденные факторы вносятся в ячейки таблицы в порядке важности (от самого важного к наименее важному). Важность фактора определяется по его вкладу в объем продаж и прибыль компании.

Запишите все элементы в таблицу SWOT анализа:

Рис.1 Таблица SWOT анализа

Проверьте, действительно ли найденные сильные стороны товара повышают прибыль и конкурентоспособность продукта компании:

Таб.2 Проверка сильных сторон

Проверьте, действительно ли найденные слабые стороны товара снижают прибыль и конкурентоспособность продукта компании:

Таб.3 Проверка слабых сторон

Проверьте, действительно ли найденные возможности способны повысить удовлетворенность клиентов и прибыль компании:

Таб.4 Проверка возможностей

Проверьте, действительно ли выявленные угрозы могут снизить прибыль компании и удовлетворенность продуктом в ближайшие 5 лет:

Таб.5 Проверка угроз

Теперь, когда вы заполнили таблицу свот анализа и проверили реалистичность всех факторов в таблице, можно переходить к написанию выводов к проведенному SWOT анализу.

Шаг четвертый: подготовка выводов

Ниже перечислены основные вопросы, на которые необходимо ответить после составления SWOT анализа и направления дальнейших работ будут очевидны:

• Выявите или разработайте основное конкурентное преимущество товара на основе сильных сторон
• Опишите способы развития возможностей компании за счет сильных сторон продукта
• Опишите, каким образом можно преобразовать слабые стороны в сильные, а угрозы в возможности для роста?
• Если такие преобразования невозможны, как компания может избежать слабых сторон и угроз, а также минимизировать их влияние на бизнес компании.
• Каким образом выявленные преимущества сделать очевидными для потребителя?
• Каким образом слабые стороны скрыть от потребителя?
• Каким образом в короткий срок реализовать возможности и нейтрализовать угрозы?

Для написания более подробных выводов по SWOT анализу воспользуйтесь любой из двух методик:

Если вы хотите получить максимально подробный вариант SWOT-анализа, то рекомендуем воспользоваться двумя указанными методами одновременно. Методики дополняют друг друга: первая содержит конкретные направления для принятия решений, а матрица SWOT анализа помогает рассмотреть ситуацию более детально и глубоко.

Шаг пятый: красивая презентация результатов

Завершающий этап SWOT анализа – составление красивой, подробной и содержательной презентации проделанной работы для руководства фирмы. О том, как можно емко и полно презентовать проделанную работу читайте в статье: SWOT анализ. Презентация результатов.

Наглядные примеры проведения SWOT анализа

Большинство концепций и инструментов, используемых в стратегическом планировании, сложно использовать в первый раз без наглядных примеров. Для тех, кто сомневается в правильности составления SWOT анализа, мы подготовили готовые решения:

Количественный метод SWOT анализа

В современной литературе часто встречается количественный пример SWOT анализа: модель, в которой необходимо по балльной шкале оценить анализируемые факторы внешней и внутренней среды.

Количественный подход несомненно эффективен, так как позволяет продемонстрировать значимость факторов, но является слишком затратным по времени.

Эффективнее будет оценить каждый фактор внутренней и внешней среды компании по важности и приоритетности экспертно, не прибегая к сложным балльным количественным оценкам. Точность такого подхода будет приближена к количественному способу оценки, так как в обоих случаях Вы сами, а значит экспертно оцениваете каждый фактор матрицы SWOT.

Если после составления SWOT анализа у Вас осталась свободная минутка – предлагаем ознакомиться с историей возникновения метода.

Подробный видео-курс

Четыре подробные видео-лекции о методике SWOT анализа представляют собой сжатую и полностью структурированную информацию о том: как сделать SWOT анализ «с нуля», как найти сильные и слабые стороны товара компании, определить возможности и угрозы для бизнеса, как написать правильные выводы по SWOT анализу и эффективно презентовать результаты проделанной работы.

Часть первая: SWOT анализ, определение сильных и слабых сторон товара

Смотреть видео-курс полностью.

Готовые образцы, шаблоны и кейсы

Готовый шаблон — образец составления SWOT анализа с «нуля» в Excel, а также пример презентации результатов SWOT анализа в формате PowerPoint вы можете скачать в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».

Читайте также:

Твитнуть Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

SWOT анализ на примере предприятия с готовым шаблоном в формате Excel — PowerBranding.ru

Предлагаем простой и удобный кейс по составлению SWOT анализа предприятия с готовым шаблоном в формате Excel. Рассмотренный в статье пример SWOT анализа подойдет для любого производственного предприятия, производственной компании или некоммерческой организации.

Если ваша компания является точкой продаж, то данная статья о SWOT анализе на примере предприятия вам не очень подойдет. Рекомендуем перейти к примеру SWOT анализа магазина, разработанному специально для отрасли торговли. Пример свот анализа магазина подойдет как для отдельно стоящего торгового отдела, аптеки, продуктового магазина, так и для торгового предприятия и крупной торговой сети.

Оглавление:

1. Комментарии от автора
2. Особенности SWOT анализа предприятия
3. Поиск и проверка сильных слабых сторон товара
4. Поиск и проверка возможностей роста бизнеса
5. Поиск и проверка угроз для роста бизнеса
6. Составление таблицы SWOT анализа
7. Как писать выводы?

Коментарии от автора

Данный пример SWOT анализа предприятия включает бесплатный образец для заполнения. Шаблон вы можете скачать в конце статьи в формате Excel. Пример абсолютно практичен и подойдет даже некоммерческой организации: содержит исключительно практичные советы по составлению. Если вы не полностью знакомы с методом SWOT анализа, рекомендуем сперва ознакомиться с ттеоретическими основами метода.

Данный пример SWOT анализа является исключительно демонстративным. Цель примера: показать правильную последовательность действий, максимально систематизировать теоретическую информации о методе и помочь каждому составить свой собственный SWOT анализ «с нуля».

Итак, приступим к первому шагу.

Особенности SWOT анализа предприятия

При поиске сильных или слабых сторон, угроз или возможностей роста в процессе составления свот анализа помните следующие отличия производственной компании от предприятия торговли:

• Нет или ограничен прямой доступ к покупателю, есть посредники
• Принимает решения о позиционирование продукта и может выставлять требования к дилерам относительно условий продаж продукта
• Может влиять на потребительские качества и характеристики товара
• Может влиять на упаковку продукта
• Может регулировать цену продукта
• Имеет бюджет на продвижение своего товара

Этап первый: поиск сильных и слабых сторон

Первым шагом рассмотрите все варианты сильных и слабых сторон,и по каждому направлению выделите не менее 3 параметров, по которым можно оценить конкурентоспособность бизнеса.

Таб.1 Пример поиска сильных и слабых сторон при составлении свот-анализа

Читайте подробнее: о 12 направлениях для поиска сильных и слабых сторон товара в нашей методике.

Вторым шагом проведите дополнительную генерацию идей сильных и слабых стороны продукта, ответив на 6 вопросов:

• Какие конкурентные преимущества имеет товар?
• Основные причины покупки товара?
• Какие характеристики товара помогают устанавливать более высокую цену?
• Назовите основные недостатки товара
• Перечислите основные причины отказа от товара
• Что мешает устанавливать более высокую цену на продукт?

Таб.2 Пример дополнительной генерации идей для SWOT анализа предприятия

В результате первых двух шагов вы получите список возможных сильных и слабых сторон компании.

Третьим шагом проанализируйте каждый выбранный фактор:

• отметьте те факторы, которые являются ключевыми факторами успеха на рынке
• проранжируйте все факторы по степени влияния на продажи и прибыль компании от 1 до …
• по каждому фактору сравните свой товар с товарами ключевых конкурентов: параметры, по которым ваш товар лучше конкурентов — сильные стороны продукта, и наоборот

Этап второй: проверка важности сильных и слабых сторон

Не все перечисленные слабые и сильные стороны следует использовать в свот-анализе. Необходимо исключить незначительные факторы. Для этого проведите оценку важности выбранных параметров, оценив влияние каждого параметра на удовлетворенность клиентов и на прибыль компании.

Таб.3 Пример оценки важности сильных сторон

Таб.4 Пример оценки важности слабых сторон

В результате проверки все незначительные параметры отсеются и итоговый рейтинг сильных и слабых сторон будет готов.

Таб.5 Итоговый список сильных и слабых сторон товара

Этап третий: поиск возможностей роста

Перечислите возможные варианты источников роста продаж, основываясь на информации данной статьи. Придумайте дополнительные источники роста, ответив на 2 вопроса:

• Каким образом еще компания может увеличить продажи?
• Какие существуют пути снижения затрат?

Составьте рейтинг возможностей роста бизнеса по вкладу в продажи или прибыль компании:

Таб.6 Предвариетльный рейтинг возможностей роста компании

Этап четвертый: проверка реальности каждой возможности роста

Исключаем лишние возможности, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов:

Таб.7 Проверка возможностей роста

И получаем итоговый рейтинг возможностей для использования в свот-анализе:

Таб.8 Итоговый рейтинг возможностей роста

Этап пятый: поиск угроз бизнеса

Перечислите возможные варианты угроз, используя информацию данной статьи. Подумайте над дополнительными угрозами бизнеса, ответив на 2 вопроса:

• Какие еще факторы могут повлиять на снижение объемов продаж компании?
• Какие еще факторы могут повлиять на рост себестоимости или снижение прибыли?

Составьте рейтинг угроз бизнеса по вкладу в продажи или прибыль компании:

Таб.9 Предварительный список угроз для конкурентоспособности компании

Этап шестой: проверка значимости угроз бизнеса

Исключаем лишние угрозы для бизнеса, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов в течение 5 лет:

Таб.10 Проверка списка угроз бизнесу

И получаем итоговый рейтинг угроз для использования в свот-анализе:

Таб.11 Итоговый рейтинг угроз для таблицы SWOT анализа

Этап седьмой: пример составления таблицы SWOT анализа

Переносим все факторы в таблицу свот анализа, сохраняя рейтинг важности.

Таб.12 Таблица SWOT анализа

Этап восьмой: написание выводов по проведенному SWOT анализу

Составляем выводы по проведенному свот анализу, используя рекомендации данной статьи.

Таб.13 Выводы по SWOT анализу

SWOT анализ готов. Если данный пример SWOT анализа предприятия был вам полезен — оставьте обратную связь.

Подробный видео-курс

Есть вопросы по составлению SWOT анализа? Смотрите наш лучший видео-курс о методике SWOT анализа. Видео-курс содержит подробную информацию о том: как подготовить SWOT анализ «с нуля», написать качественно выводы и провести презентацию проделанной работы перед руководством.

Часть первая: SWOT анализ, определение сильных и слабых сторон товара

Смотреть видео — курс по SWOT анализу полностью.

Образец для заполнения

У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить теоретические знания данной статьи на практике. Скачать шаблон-пример SWOT анализа предприятия в формате Excel можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».

Твитнуть     

Предыдущая статья:

SWOT анализ: как написать выводы за 30 минут

     Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

IX. Анализ сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз (swot-анализ)

В 1963 году в Гарварде на конференции по проблемам бизнес политики проф. К. Аndrew впервые публично озвучил акроним SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), что означает «Сила», «Слабость», «Возможности», «Угрозы».

С 1960-х годов и по сей день SWOT анализ широко применяется в процессе стратегического планирования. С появлением SWOT модели аналитики получили инструмент для своей интеллектуальной работы. Известные, но разрозненные и бессистемные представления о фирме и конкурентном окружении SWOT анализ позволил сформулировать аналитикам в виде логически согласованной схемы взаимодействия сил, слабостей, возможностей и угроз, как правило, SWOT-анализ, т.е. анализ сильных и слабых сторон организации, возможностей и угроз, исходящих из окружающей среды, проводится с помощью вспомогательных таблиц (матриц). Простейшая форма представления результатов SWOT-анализа приведена в таблице 4.

Таблица 4. Матрица SWOT

	возможности	угрозы
сильные стороны	СИВ	СИУ
слабые стороны	СЛВ	СЛУ

В качестве дополнений к данной таблице, могут составляться так называемые вспомогательные матрицы. Информация, представленная во вспомогательных матрицах переносится в основную и используется для обобщения результатов анализа. Таких матриц две: матрица возможностей и матрица угроз.

Также, в процессе выполнения SWOT-анализа рекомендуется составлять профиль среды, т.е. таблицу, в которой должны быть отмечены факторы среды, оказывающие или могущие оказать существенное влияние на организацию. Затем для каждого фактора определяется его важность для отрасли, влияние на организацию, направление данного влияния и подсчитывается совокупная степень воздействия по каждому фактору и в целом. Все вспомогательные матрицы SWOT-анализа представлены в таблицах 5 — 7.

Таблица 5. Матрица возможностей

вероятность реализации угроз	возможные последствия
	разрушение	критическое состояние	тяжелое состояние
высокая	ВР	ВК	ВТ
средняя	СР	СК	СТ
низкая	НР	НК	нт

Таблица 7. Составление профиля среды

Фактор среды	Важность для отрасли А	Влияние на организацию В	Направление влияния С	Степень важности D=А*В*С
1 2 3 …

Благодаря своей концептуальной простоте SWOT стал легко применимым для менеджеров и столь же подверженным неправильному применению. Для его проведения не требуются ни обширные базы данных, ни формальная подготовка. Любой, кто хоть немного знаком с компанией и имеет представление о рынке, может составить простой SWOT. С другой стороны, присущая анализу простота может привести к поспешным и бессмысленным выводам, полным таких неопределенных и двусмысленных понятий, как «эксплуатационная характеристика продукта», «современное оборудование», «цены». Вдобавок, пользователи иногда забывают об объективности и полагаются на устаревшую или ненадежную информацию. Для избегания указанных ошибок и извлечения максимум пользы из SWOT—анализа, необходимо выполнять следующие несложные правила.

Правило 1. Необходимо тщательно определить сферу каждого SWOT-анализа. Компании часто проводят общий анализ, охватывающий весь их бизнес. Скорее всего, он будет слишком обобщенным и бесполезным для менеджеров, которых интересуют возможности на конкретных рынках или сегментах. Фокусирование SWOT-анализа, например, на конкретном сегменте, обеспечивает выявление наиболее важных для него сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Правило 2. Следует понять различия между элементами SWOT: силами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны — это внутренние черты компании, следовательно, ей подконтрольные. Возможности и угрозы связаны с характеристиками рыночной среды и неподвластны влиянию организации.

Правило 3. Сильные и слабые стороны могут считаться таковыми лишь в том случае, если так их воспринимают покупатели. Нужно включать анализ только наиболее относящиеся к делу преимущества и слабости. Они должны определяться в свете предложений конкурентов. Сильная сторона будет сильной только тогда, когда таковой ее видит рынок. Например, качество продукта будет силой, только если он работает лучше, чем продукты конкурентов. И, наконец, таких сильных и слабых сторон может набраться очень много, так что и не поймешь, какие из них главные. Во избежание этого преимущества и слабости должны быть проранжированы в соответствии с их важностью в глазах покупателей.

Правило 4. Необходимо объективно использовать разностороннюю входную информацию. Конечно, не всегда удается проводить анализ по результатам обширных маркетинговых исследований, но, с другой стороны, нельзя поручать его одному человеку, поскольку он не будет столь точен и глубок, как анализ, проведенный в виде групповой дискуссии и обмена идеями. Важно понимать, что SWOT-анализ — это не просто перечисление подозрений менеджеров. Он должен в как можно большей степени основываться на объективных фактах и данных исследований.

Правило 5. Следует избегать пространных и двусмысленных заявлений. Слишком часто SWOT-анализ ослабляется именно из-за того, что в него включают подобные утверждения, которые, скорее всего, ничего не значат для большинства покупателей. Чем точнее формулировки, тем полезнее будет анализ.

В таблице 5 приводятся категории, наиболее часто включаемые в SWOT-анализ. Каждый SWOT уникален и может включать одну или две из них, а то и все сразу. Каждый элемент в зависимости от восприятия покупателей может оказаться как силой, так и слабостью (при анализе внутренней составляющей), а также, соответственно, как возможностью, так и угрозой (при анализе внешней составляющей).

Таблица 8. Показатели, необходимые для проведения SWOT-анализа

Показатели внешней среды	Показатели непосредственного окружения	Показатели внутренней среды компании
Экономические факторы — величины ВНП, темпов инфляции, уровня безработицы, процентной ставки, производительности труда, норм налогообложения, платежного баланса, норм накопления и т.п. Политические факторы — ясное представление о намерении органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою политику Рыночные факторы — многочисленные факторы, которые могут оказать непосредственное воздействие на успехи и провалы организации. Технологические факторы — возможности, которые наука открывает для производства новой продукции Международные факторы- угрозы и возможности могут возникнуть в результате легкости доступа к сырьевым материалам, деятельности иностранных картелей (например, ОПЕК), изменений валютного курса и политических решений в странах, выступающих в роли инвестиционных объектов или рынков Правовые факторы — изучение законов и других нормативных актов, действенность правовой системы Социальные факторы — отношение людей к работе и качеству жизни, обычаи и верования, демографическая структура, разделение ценностей, рост населения, уровень образования и т.д.	Покупатели — географическое положение, демографические характеристики, социально-психологические характеристики, отношение покупателей к продукту Поставщики — стоимость поставляемого товара, гарантия качества, временной график поставок, пунктуальность и jбязательность выполнения условий поставщиком Конкуренты- выявление слабых и сильных сторон Рынок рабочей силы	Кадры фирмы, их потенциал, квалификация, интересы Организация управления Производство, включая организационные, операционные и технико технологические характеристики и научные исследования и разработки Финансы фирмы Маркетинг Организационная культура

Для каждого из рассматриваемых рынков или сегментов нужно перечислить наиболее важные (имеющие наибольшее отношение/влияющие на бизнес) элементы по всем четырем категориям: силы, слабости, возможности и угрозы. В каждой из них формулировки должны быть упорядочены по значимости: сначала идет угроза номер один и так далее. SWOT должен быть как можно более сфокусированным: например, если нужно, то для каждого нового рынка или группы покупателей строится отдельная таблица. Нет смысла перечислять все возможное и невозможности. На практике SWOT-анализ часто составляется для каждого ведущего конкурента и для отдельных рынков. Это раскрывает относительные силы и слабости компании, ее способности по борьбе с угрозами и использованию возможностей.

В настоящее время можно выделить следующие основные направления развития SWOT-анализа:

• отображение в модели динамических изменений фирмы и ее конкурентной среды.

• учет результатов анализа фирмы и ее конкурентной среды с использованием классический моделей стратегического планирования.

• разработка моделей с учетом различных сценариев развития ситуаций на рынке.

SWOT-анализ применяется для:

• анализа факторов конкурентного окружения. В настоящее время рамках технологий стратегического планирования SWOT анализ рассматривается как отдельный этап оценки и структурирования информации, собранной в соответствии с классическими моделями РЕSТ, моделями Портера, и т.д.

• планирования реализации стратегий. Для планирования реализации стратегий, разработанных на основе SWOT моделей проф. Weihrich, используют матрицы balanced scorecard. Этот инструмент позволяет определить наиболее важные направления стратегического развития и наиболее важных исполнителей стратегий.

• конкурентной разведки.

SWOT-анализ широко используется в конкурентной разведке. В 55,2% случаев выполнения конкурентной разведки был использован SWOT анализ для изучения разведывательной информации о конкурентах.

Таблица 9. SWOT-анализ ОАО «РЖД»

Внутренние факторы	Внешние факторы
Сильные стороны • осуществления железнодорожной связи и с разделенными, в том числе островными, территориями (как, например, между материком и островом Сахалин) •массовость перевозок и высокая провозная способность железных дорог •универсальность использования для перевозок различных грузов и возможность массовых перевозок грузов и пассажиров с большой скоростью •регулярность перевозок независимо от времени года, времени суток и погоды •возможность создания прямой связи между крупными предприятиями по подъездным путям и обеспечение доставки грузов по схеме «от двери до двери» без дорогостоящих перевалок •по сравнению с водным транспортом, как правило, более короткий путь перевозки грузов •сравнительно невысокая себестоимость перевозок по сравнению с другими видами транспорта •хорошая техническая оснащенность и прогрессивные технологии •использование разных типов товарных вагонов, позволяющих доставить продукцию к месту назначения в наилучших условиях и с самыми минимальными потерями •удобство перевозок скоропортящихся товаров •развитая инфраструктура и отлаженный перевозочный процесс •высококвалифицированные кадры •отработанная система централизованного управления перевозками и надлежащий уровень содержания технических средств •наличие развитой социальной инфраструктуры, единой профсоюзной организации, системы научно-технической информации и т.д. •собственные информационные издания •наличие отраслевого здравоохранения и системы непрерывного образования •возможность корпоративной поддержки	Возможности •возможность сооружения на любой сухопутной территории, с помощью мостов, тоннелей и паромов связи с различными территориями •позволяет конкурировать с другими возможными видами перевозок •увеличение числа перевозок •программа улучшения качества перевозок •доступная возможность подготовки и повышения квалификации кадров
Слабые стороны •невысокий уровень качества транспортных услуг, предоставляемых клиентам • капиталоемкость сооружения железных дорог и относительно медленную отдачу авансируемого капитала •недостаточное развитие в нашей стране железнодорожного транспорта •дорогой вид транспорта при грузовых перевозках на большие расстояния •жесткая связь с железнодорожной сеткой •существование такого рода грузов, для транспортировки которых железнодорожный транспорт является неприемлемым методом •при перевозке груза из одного государства в другое, возникают осложнения с прохождением таможенного контроля •слабые возможности по доставке грузов к местам потребления •высокий уровень износа и темпов выбытия основных фондов •недостаточный объем текущих инвестиций •значительная доля низкодоходных перевозок •слабая мотивация кадров •платежеспособность остается ниже необходимого уровня •недостаточный государственный ресурс •низкую мобильность персонала •неактивное использование современных средств поиска новых работников (в том числе Интернета) •перегруженность кадровиков (сочетающих делопроизводство с управлением персоналом) •излишний формализм движения наставничества •ограниченные возможности мотивации труда (отсутствие финансового результата) •отсутствие регламента взаимодействия между дирекциями	Угрозы •усиливающаяся конкуренция на транспортном рынке •падение числа перевозок из-за недостачи товара, нарушения сроков перевозки, повреждение контейнеров, которые принадлежат перевозчикам • там, где железнодорожные пути на проложены, необходимы дополнительные виды транспорта для доставки груза потребителям •уход квалифицированных сотрудников •ослабление горизонтальных связей между структурами

Таблица 10. Матрица возможностей

	Сильное влияние	Умеренное влияние	Малое влияние
Высокая вероятность	конкуренция с другими возможными видами перевозок
Средняя вероятность		увеличение числа перевозок
Низкая вероятность	программа улучшения качества перевозок

Как видно, все три возможности имеют большое значение и их надо обязательно использовать.

Таблица 11. Матрица угроз

	Разрушение	Критическое состояние	Тяжелое состояние	«Легкие ушибы»
Высокая вероятность		падение числа перевозок	возрастающее конкурентное давление
Средняя вероятность		потеря нужных и сильных сотрудников
Низкая вероятность

Самая опасная угроза — возрастающее конкурентное давление — должна быть обязательно и немедленно устранена. А также, такие угрозы, как падение числа перевозок и возможная потеря нужных сотрудников, должны постоянно находиться в поле зрения руководства фирмы и устраняться в первостепенном порядке.

SWOT – анализ предприятия. Сильные. Слабые стороны. Возможности. Среда

Существует множество факторов, которые влияют на деятельность компании. Для их выявления и оценки используется анализ финансового состояния. Еще одним видом анализа в организации является SWOT – анализ. Он помогает построить планы на будущее. Что это такое и как происходит такое планирование, рассмотрим ниже.

Что такое SWOT – анализ предприятия

При анализе деятельности организации важную роль играют те положительные или отрицательные факторы, которые влияют на результативность деятельности компании.

SWOT – анализ – это вид анализа, простой и эффективный способ выяснить какие факторы и как влияют на функционирование организации.

На основании данных анализа управленцы принимают решения, согласно которым строится вся дальнейшая работа предприятия. По результатам анализа составляется стратегия дальнейшей жизни компании.

Поскольку проведение такого анализа не составляет труда, проводить его рекомендуется не реже, чем один раз в квартал.

Основа анализа заложена в его названии, образованном от английских слов, которые в переводе на русский означает: силы, слабости, возможности, угрозы.

Получается, что при проведении анализа оценивается положение компании, находятся сильные и слабые ее стороны. Изучаются внешние угрозы, которые могут повлиять на деятельность организации и прогнозируется дальнейшее развитие предприятия.

Цели и задачи SWOT – анализа организации

Каждый собственник, работник, контрагент заинтересован в том, чтобы компания эффективно работала и развивалась. Никому не интересно иметь убыточный бизнес, любое предприятие создается с целью получать прибыль. Кроме того, даже если дела в компании идут хорошо, нужно представлять что будет происходить через месяц, полгода, или год.

ВАЖНО! Целью SWOT – анализа является не только определение сильных сторон компании, выявление рисков, но и построение плана действий для достижения приемлемого уровня эффективности

В соответствии с целью, можно выделить следующие задачи анализа:

1. Необходимо определить все преимущества и недостатки организации и сравнить получившиеся результаты с подобными компаниями
2. В процессе анализа нужно определить все внешние риски, а также возможности, которыми организация может воспользоваться в своей деятельности
3. Проследить связь между успехами и недостатками в работе и внешними факторами, оказывающими воздействие на организацию
4. На основе всей совокупности данных, полученных при проведении анализа, определить стратегию работы компании на следующие периоды

Среда применения такого вида анализа

SWOT – анализ является универсальным исследованием, которое может применяться практически во всех областях деятельности. Самыми распространенными являются:

Анализ предприятия в целом	Анализ продукта	Анализ индивидуального предпринимателя или работника при трудоустройстве
Необходимо описать сильные стороны организации. К ним могут быть отнесены правильно организованный рабочий процесс, наличие грамотных специалистов. Слабыми сторонами являются нехватка оборудования, зависимость от контрагентов. В перспективе возможно расширение производства, увеличение количества покупателей. В качестве опасных моментов может быть увеличение числа конкурентов, уменьшение суммы покупки	Зачастую требуется рассмотреть определенный продукт с точки зрения его эффективности и влияния на деятельность компании. При анализе выясняется как можно улучшить продукт, какие шаги предпринять, чтобы выпуск продукции являлся эффективным для компании	При анализе деятельности индивидуальных предпринимателей или работников, которые хотят трудоустроиться, на первый план выходят личностные качества, которые помогают или мешают в осуществлении деятельности. Для работника первоочередными являются качества характера, которые, в том числе, влияют на дальнейшее развитие работника в профессиональном плане

При желании SWOT – анализ можно проводить в отношении практически любого объекта, даже собственного бренда.

Положительные и отрицательные стороны анализа

Такой вид анализа интересен, но у него есть как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим их подробнее.

К плюсам анализа можно отнести:

• Простота проведения исследования. Не требует специальных знаний и много усилий. Используются доступные данные для анализа
• Анализ может проводиться в любой сфере деятельности или жизни человека
• В отношении объекта исследования в итоге формируется большой объем информации, которая может понадобиться в дальнейшем. К тому же большой объем данных поможет найти наиболее выгодную стратегию дальнейшего развития

Можно выделить следующие отрицательные моменты:

• Поскольку анализ проводится на определенную дату, то и результаты его актуальны не долгое время. Решения, принятые по результатам анализа, необходимо внедрить в жизнь немедленно
• Такой метод не дает точных показателей, он задает направление движения организации в дальнейшем
• Сколько людей, столько и мнений. На одну и ту же построенную матрицу можно посмотреть под разными углами, поэтому точка зрения разных аналитиков могут различаться. Соответственно, у каждого будут свои выводы и решения. Именно поэтому проведение такого анализа осуществляется сразу несколькими аналитиками, в группе

Матрицы в SWOT – анализе компании

Для того чтобы провести данный вид анализа, составляются матрицы. Они могут быть двух видов:

– краткая четырехпольная

– обычная девятипольная

Краткая матрица содержит все явления, которые так или иначе описывают положение организации и показывает, на что она способна. Выглядит такая матрица следующим образом:

Сильные стороны. Самое значимое, что есть в организации и чем она выгодно отличается от других компаний. Это внутренние факторы, на которые организация может влиять	Слабые стороны. Все негативное, что есть в организации, чем она проигрывает по сравнению с конкурентами. Также является внутренним фактором, на который может влиять
Возможности. Это все то, что хорошего может произойти в компании. Фактор внешний, компания на него не влияет	Риски. Все негативное, что может произойти. Фактор внешний, организация на него не может влиять

Допускается объединение полей отдельно с внутренними и с внешними факторами.

В поле нужно занести 5-8 основных моментов, которые наиболее важны.

Обычная матрица способствует разработке стратегии и основывается на данных краткой матрицы. В такой матрице образуются связи, которые и являются направлениями движения компании.

	Возможности 1 2 3	Риски 1 2 3
Сильные стороны 1 2 3	Определение плана увеличения эффективности компании (РОСТ)	Определение плана защиты (ЗАЩИТА)
Слабые стороны 1 2 3	Разработка мероприятий для усовершенствования организации	Определение способов снижения риска

Далее рассмотрим построение матрицы на конкретном примере.

Пример матрицы SWOT – анализа предприятия

Рассмотрим матрицу SWOT – анализа для организации, которая занимается оказанием парикмахерских услуг.

Четырехпольная матрица в этом случае может выглядеть так:

Внутренние показатели	Внешние показатели
Сильные стороны: ü  Четко построенная организация труда ü  Услуги пользуются устойчивым спросом ü  Постоянное обучение персонала ü  Руководство – опытные, продвинутые люди ü  Фирму хорошо знают в городе	Возможности: ü  Более широкий охват рынка ü  Переезд в центр города ü  Замена оборудования ü  Увеличение количества клиентов ü  Поиск новых поставщиков
Слабые стороны: ü  Нет информации о предприятии в других регионах ü  Зависимость от поставок средств по уходу ü  Руководство не присутствует постоянно в месте оказания услуг ü  Невысокие цены ü  Некоторое оборудование подлежит замене	Риски: ü  Снижение спроса ü  Большая конкуренция ü  Негативное влияние со стороны налогового законодательства ü  Сложности с покупкой зарубежного оборудования и средств ü  Уменьшение количества клиентов

Девятипольная матрица:

	Возможности: ü  Более широкий охват рынка ü  Переезд в центр города ü  Замена оборудования ü  Увеличение количества клиентов ü  Поиск новых поставщиков	Риски: ü  Снижение спроса ü  Большая конкуренция ü  Негативное влияние со стороны налогового законодательства ü  Сложности с покупкой зарубежного оборудования и средств ü  Уменьшение количества клиентов
Сильные стороны: ü  Четко построенная организация труда ü  Услуги пользуются устойчивым спросом ü  Постоянное обучение персонала ü  Руководство – опытные, продвинутые люди ü  Фирму хорошо знают в городе	Максимально используем те возможности, которые предоставляет рынок: ·        Шаги по увеличению узнаваемости именно нашего предприятия ·        Качественное и быстрое обслуживание ·        Привлечение клиентов, в том числе тех, которые ушли от других подобных фирм	Используем положительные моменты в компании для снижения влияния негативных явлений: ·        Проводим акции, дарим бонусы ·        Ищем средства, которые можно приобрести на более привлекательных условиях ·        Привлекаем работников к генерированию идей о повышении эффективности организации
Слабые стороны: ü  Нет информации о предприятии в других регионах ü  Зависимость от поставок средств по уходу ü  Руководство не присутствует постоянно в месте оказания услуг ü  Невысокие цены ü  Некоторое оборудование подлежит замене	Сводим на нет слабые стороны за счет использования возможностей рынка: ·        Ищем новых поставщиков ·        Повышаем цены ·        Выходим на региональный уровень	Искореняем слабые стороны и сводим на нет риски рынка: ·        Обновляем оборудование ·        Проводим мероприятия в других регионах ·        Продумываем возможность создания услуги «социальная парикмахерская»

Таким нехитрым способом можно определить состояние компании и наметить пути решения проблем и повышения эффективности.

Вопросы по рассматриваемой теме

Нужно ли проводить SWOT – анализ при запуске своего дела?

Такой анализ – серьезный инструмент в руках любого собственника. Он не дает конкретных цифровых показателей, но позволяет взглянуть на организацию со стороны, определить круг проблем и способы их решения. Для проведения анализа необходимо достаточно четко представлять себе конечную цель, к которой стремится предприятие. В этом случае анализ будет обдуманным и продуктивным. Все это необходимо иметь в виду при старте своего бизнеса. Поэтому здесь анализ не только возможен, но и нужен. Он предоставляет преимущество перед конкурентами.

SWOT – анализ необычен. В нем нет привычной конкретики, а его проведение занимает не столько усилий, сколько другие виды анализа. Основной ценностью данного вида анализа является то, что он позволяет построить краткосрочный прогноз и задать вектор работы компании. Проведение оценки компании группой аналитиков позволяет взглянуть на проблемы со всех сторон.

SWOT-анализ: сильные и слабые стороны

Фрагмент из книги Симкин Л., Дибб С.
“Практическое руководство по сегментированию рынка”

А3.1. Введение

Любое сегментирование начинается со всестороннего изучения рыночной ситуации, в которой работает компания, и оценки типов возможностей и угроз, с которыми она может столкнуться. Отправной точкой для подобного обзора служит SWOT-анализ, один из самых распространенных видов анализа в маркетинге. Проще говоря, SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

В этой главе будут рассмотрены сильные и слабые стороны, возможности и угрозы по отношению к изучаемым сегментам или рынкам. Для определения относительной важности каждой из перечисленных составляющих SWOT необходим обширный ряд входных данных. Изучив эту главу, вы построите SWOT-анализ для каждого из своих сегментов.

Объекты в рамках каждого элемента (например, сильные стороны) будут проранжированы по значимости: первой будет идти самая важная сила, затем вторая и так далее.

А3.2. Правила проведения SWOT-анализа

Простейшая форма представления результатов SWOT-анализа приведена на рис. А3.1: перечисляются сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Благодаря своей концептуальной простоте SWOT стал легко применимым для менеджеров и столь же подверженным неправильному применению. Для его проведения не требуются ни обширные базы данных, ни формальная подготовка. Любой, кто хоть немного знаком с компанией и имеет представление о рынке, может составить простой SWOT. С другой стороны, присущая анализу простота может привести к поспешным и бессмысленным выводам, полным таких неопределенных и двусмысленных понятий, как – эксплуатационная характеристика продукта?, ?современное оборудование?, ?цены?. Вдобавок, пользователи иногда забывают об объективности и полагаются на устаревшую или ненадежную информацию.

Рис. А3.1. SWOT-анализ

Чтобы избежать указанных ошибок и извлечь максимум пользы из SWOT-анализа, следуйте следующим несложным правилам.

Правило 1.Тщательно определите сферу каждого SWOT-анализа. Компании часто проводят общий анализ, охватывающий весь их бизнес. Скорее всего, он будет слишком обобщенным и бесполезным для менеджеров, которых интересуют возможности на конкретных рынках или сегментах. Фокусирование SWOT-анализа, например на конкретном сегменте, обеспечивает выявление наиболее важных для него сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Правило 2. Поймите различия между элементами SWOT: силами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны – это внутренние черты компании, следовательно, ей подконтрольные. Возможности и угрозы связаны с характеристиками рыночной среды и неподвластны влиянию организации.

Правило 3. Сильные и слабые стороны могут считаться таковыми лишь в том случае, если так их воспринимают покупатели. Нужно включать в анализ только наиболее относящиеся к делу преимущества и слабости. Помните, что они должны определяться в свете предложений конкурентов. Сильная сторона будет сильной только тогда, когда таковой ее видит рынок. Например, качество продукта будет силой, только если он работает лучше, чем продукты конкурентов. И наконец, таких сильных и слабых сторон может набраться очень много, так что и не поймешь, какие из них главные. Во избежание этого преимущества и слабости должны быть проранжированы в соответствии с их важностью в глазах покупателей.

Правило 4. Будьте объективны и используйте разностороннюю входную информацию. Конечно, не всегда удается проводить анализ по результатам обширных маркетинговых исследований, но, с другой стороны, нельзя поручать его одному человеку, поскольку он не будет столь точен и глубок, как анализ, проведенный в виде групповой дискуссии и обмена идеями. Важно понимать, что SWOT-анализ – это не просто перечисление подозрений менеджеров. Он должен в как можно большей степени основываться на объективных фактах и данных исследований.

Правило 5. Избегайте пространных и двусмысленных заявлений. Слишком часто SWOT-анализ ослабляется именно из-за того, что в него включают подобные утверждения, которые, скорее всего, ничего не значат для большинства покупателей. Чем точнее формулировки, тем полезнее будет анализ. Подтверждением тому служит рис. А3.2. К примечасть покупателей воспримет как плохо определенное, лишенное смысла заявление. Этот элемент нужно разбить на несколько более значимых с точки зрения покупателя составляющих:современное оборудование?

Аналогичным образом можно проанализировать и другие заявления из рис. А3.2. Некоторые из полученных составляющих будут иметь отношение к покупателям, некоторые нет. Суть в том, что включать нужно только те из них, что воспринимаются рынком и покупателями как важные.

Рис. А3.2. Пример плохого SWOT-анализа

А3.3. Элементы внутренней среды: сильные и слабые стороны

Под сильными и слабыми сторонами могут скрываться самые разнообразные аспекты деятельности компании. Ниже приводятся категории, наиболее часто включаемые в анализ. Каждый SWOT уникален и может включать одну или две из них, а то и все сразу. Каждый элемент в зависимости от восприятия покупателей может оказаться как силой, так и слабостью.

• Маркетинг.
  Продукт
  Ценообразование
  Продвижение
  Маркетинговая информация/разведка
  Сервис/персонал
  Распределение/дистрибьюторы
  Торговые марки и позиционирование
• Инжиниринг и разработка новых продуктов. Чем теснее становится связь маркетинга и технического отдела, тем важнее будут данные элементы. Например, прочная взаимосвязь между командой разработки нового продукта и отделом маркетинга позволяет напрямую использовать обратную связь от покупателей в проектировании новых изделий.
• Оперативная деятельность.
  Производство/инжиниринг
  Сбыт и маркетинг
  Обработка заказов/сделки
• Персонал.
  Исследования и разработки
  Дистрибьюторы
  Маркетинг
  Сбыт
  Послепродажное обслуживание/сервис
  Обслуживание/сервис покупателей

Сюда входят навыки, заработная плата и премии, обучение и развитие, мотивация, условия труда людей, текучесть кадров. Все эти элементы имеют центральное значение для успешного внедрения ориентированной на покупателя философии маркетинга и маркетинговой стратегии.

• Менеджмент. Чувствительные и зачастую спорные, но иногда требующие изменений структуры управления напрямую определяют успех внедрения маркетинговой стратегии. Подобные аспекты должны быть отражены в анализе.
• Ресурсы компании. Ресурсы определяют наличие людей и финансов, и тем самым сказываются на способности компании извлечь выгоду из конкретных возможностей.

А3.4. Элементы внешней среды:возможности и угрозы

Возможности и угрозы находятся вне зоны контроля организации. Таким образом, они могут рассматриваться как внешние, относящиеся к элементам рыночной среды. Анализ среды, который к данному моменту уже должен быть проведен (см. анализ 2), может послужить отличной отправной точкой для этой части SWOT-анализа. Основные элементы, которые нужно рассмотреть, включают в себя:

• законодательные/регулирующие/политические силы. Действия властей в виде исполнения политики, а также требования законодательного и регулирующего характера, которым должны подчиняться компании;
• общественные силы (культура). Напрямую затрагивают компанию, когда недовольные покупатели оказывают давление на организации, чья деятельность воспринимается как недопустимая;
• технологические силы. Технологические способности, помогающие компании достигать своих целей, влияют на продукты, которые предлагаются покупателям, и на их ответную реакцию;
• экономическая ситуация. Влияние общего состояния экономики, под воздействием которого формируются покупательский спрос и манеры тратить деньги;
• конкуренция. Природа и масштаб конкурентной угрозы. Особого внимания заслуживают следующие моменты:

Интенсивность конкуренции
Угроза появления новых конкурентов
Потребности покупателей на рынке
Рыночная власть покупателей, дистрибьюторов, поставщиков
Конкурентоспособность
Давление со стороны товаров-заменителей

А3.5. Регистрация данных для SWOT-анализа

Для каждого из рассматриваемых рынков или сегментов нужно перечислить наиболее важные (имеющие наибольшее отношение/влияющие на бизнес) элементы по всем четырем категориям: силы, слабости, возможности и угрозы (см. табл. А3.1). В каждой из них формулировки должны быть упорядочены по значимости: сначала идет угроза номер один и так далее. SWOT должен быть как можно более сфокусированным: например, если нужно, то для каждого нового рынка или группы покупателей стройте отдельную таблицу. Нет смысла перечислять все возможное и невозможное: ограничьтесь лишь теми элементами, что оказывают наибольшее влияние на вашу компанию. Будьте объективны. Сможете ли вы подкрепить свои заявления доказательствами (цитатами, письмами, статистикой по отрасли, отчетами в прессе, правительственными публикациями, сведениями от дилеров, комментариями покупателей)? Помните, что анализ должен быть ориентирован на покупателя, а не внутрь организации. Рассматривая очередное заявление, полезно задать себе следующие вопросы.

• Уверены ли мы, что это на самом деле так?
• Насколько мы уверены?
• Откуда мы знаем?
• Возможно ли, что вскоре это изменится?
• Имеет ли это заявление отношение/значение/смысл для наших покупателей?
• Рассмотрели ли мы эту позицию по отношению к конкурентам?

На практике SWOT-анализ часто составляется для каждого ведущего конкурента и для отдельных рынков. Это раскрывает относительные силы и слабости компании, ее способности по борьбе с угрозами и использованию возможностей. Это упражнение полезно при определении привлекательности имеющихся возможностей и оценке способностей фирмы по их преследованию.

Таблица А3.1 SWOT-анализ

Сильные стороны	Слабые стороны
Возможности	Угрозы

Что нужно сделать:

• Проранжировать заявления в порядке возможности.
• Включить только основные заявления/аспекты.
• Иметь доказательства в их поддержку.
• Сильные и слабые стороны должны рассматриваться по отношению к конкурентам.
• Сильные и слабые стороны – это внутренние аспекты.
• Возможности и угрозы – это внешние аспекты рыночной среды.

Какие основные выводы можно сделать из этого?

А3.6. Резюме

В этой главе мы рассмотрели проведение SWOT-анализа для каждого рассматриваемого рынка или сегмента. Данный подход прост, и вместе с тем он позволяет компании изучить существующие на рынке возможности и взвесить свои способности по их преследованию. Также при этом изучаются угрозы, способные подорвать позиции фирмы. Сильные и слабые стороны рассматриваются с позиции покупателей, что подводит реальную основу под решения о распределении ресурсов и помогает компании извлечь максимум пользы из имеющихся у нее возможностей.

Контрольный список: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
Рекомендуем прочесть и заполнить следующий контрольный список.

1. Что вы должны узнать
Перед тем как переходить к следующей главе, вы должны составить SWOT-анализ для каждого рынка. Для этого необходимо изучить внутренние сильные и слабые стороны компании и определить возможности и угрозы, существующие в ее внешней рыночной среде. Элементы каждой из четырех категорий должны быть проранжированы. Результатом анализа должны стать выводы для компании. Если вы обслуживаете более чем один рынок, необходимо заполнить соответствующие формы для каждого из них.

Если вы еще не собрали необходимую для этого информацию, мы настойчиво советуем вернуться к этой главе при первой же возможности и уж точно до того, как выбирать целевые сегменты и составлять стратегии позиционирования.

2. Должна быть заполнена таблица
Отметьте свой прогресс: заполнили ли вы таблицу?

А 3.1: SWOT-анализ

Состояние анализа

Полностью заполнена

Частично заполнена

Не заполнена

Будьте готовы к тому, что к таблице придется вернуться, если/когда появится дополнительная информация.

3. Собрана информация
Для данной главы необходимы следующие виды информации. Укажите, в какой стадии сбора соответствующих сведений вы находитесь.

Собрана

Собирается

Не собрана

ЭЛЕМЕНТЫ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ
Маркетинг
Инжиниринг и разработка продукта
Оперативная деятельность
Персонал
Менеджмент
Ресурсы компании
Прочее

ЭЛЕМЕНТЫ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ
Законодательные силы
Регулирующие силы
Политические силы
Общественные (культурные) силы
Экономические силы
Технологические силы
Конкуренция Влияние и власть поставщиков
Покупательная способность потребителей
Прочее

Авторы: Симкин Л., Дибб С.