Программа для записи клиентов онлайн

Homepage Войти

Регистрация

Простая CRM по управлению бизнесом, виджет онлайн-бронирования и веб-страница в каталоге для самостоятельного бронирования клиентами 24/7.

Регистрация

Все функции

Более 15000 клиентов активно пользуются EasyWeek

duration2:22

Вероятность упустить клиента минимальна. Наш администратор получает уведомление о каждой новой записи, которая была сделана онлайн. Специалисты всегда знают, что запланировано на день, благодаря EasyWeek.

Людмила
Владелеца медицинской практики «Dermalife»

duration1:16

До внедрения EasyWeek было тяжело справляться с потоком клиентов, постоянные звонки и работать было не очень комфортно. С EasyWeek все стало на свои места, онлайн-запись очень помогает при работе! Рекомендую!

Анастасия
Владелица Ginger Beauty Bar

duration2:38

На своем опыте хочу сказать, система очень простая. Я освоил все нужные функции уже через 10 минут. И если что то, не знаю как сделать, менеджер из EasyWeek всегда может помочь и проконсультировать.

Артем
Gentlemens Club Barbershop

Программа для Вашего бизнеса

EasyWeek – это индивидуальный подход для каждой компании. Выбери свою сферу и давайте начинать.

Красота

Салон красоты Барбершоп Маникюрный салон

Уход

Косметология SPA-салоны Салон восковой депиляции

Медицина

Медицинский центр Больница Стоматология

Авто

Автосервис и СТО Автомойка Автосалон

Досуг и отдых

VR клуб Квест рум Сауна и Баня

Обучение

Автошкола Детская секция Курсы

Спорт

Тренажерный зал Йога Фитнес

Животные

Ветеринарная клиника Груминг салон Отель для животных

Аренда

Фотостудия Коворкинг Риелторское агентство

Другое

Нотариус Сервисный центр Юридическая фирма

Возможности от EasyWeek

Онлайн-запись 24/7

Эффективная программа записи клиентов онлайн для вашего бизнеса.

Электронный календарь и журнал

Настройте ежедневник для записи клиентов с информацией о клиентах и предстоящих событиях.

Клиентская база

Мгновенный учет и поиск клиентов: статистика визитов и покупок, программы лояльности и система скидок.

Онлайн веб-страница

Мы разработали веб-страницу с уникальной ссылкой, по которой смогут записываться ваши клиенты.

Интеграции с социальными сетями

Встраивайте виджет онлайн-записи на ваш сайт, а также предоставьте клиентам возможность записи из любой удобной социальной сети.

Статистика и Аналитика

Анализируйте работу вашего бизнеса: учет доходов и расходов, рейтинг популярных услуг, нагрузка на сотрудников и т.д. Управляйте бизнесом централизованно.

Посмотреть все функции

Онлайн веб-страница Получи сайт для своей компании с функцией онлайн-записи.

Виджет для сайта Есть сайт? Наш виджет для онлайн-записи на прием подходит для любых сайтов!

Ссылка для онлайн-записи Отправляй ссылку в Интаграмм, либо другую социальную сеть. Получай прямые заявки!

Сервис записи клиентов онлайн

Вы сможете записывать клиентов, через сайт, виджет или просто по ссылке.

Узнай о нас больше и

давайте начинать!

Мы противники скрытых платежей, платежей за установку и за дополнительные модули. Начать легко!

Зарегистрироваться

Homepage

Блог

• Как подготовить рассылку клиентам в канун праздников
• Акции в салоне красоты на День матери
• Как открыть комнату Антистресс
• Программа для записи клиентов
• Как психологу открыть частную практику
• Как открыть медицинский кабинет
• Бизнес-план студии обучения маникюру

Сравнение

• Альтернатива Bookform
• Альтернатива SimplyBook

Для Бизнеса

• Интеграции
• Спецпредложения
• Зарегистрируйте свой бизнес
• Вход для бизнеса

EasyWeek

• Связаться с нами
• Статус
• Документация

Facebook

Instagram

Twitter

YouTube

Как выбрать сервис онлайн-записи для клиентов: топ приложений

Идеи

10 платформ онлайн-записи для любой сферы бизнеса

Зачем нужны сервисы онлайн-записи Как выбрать подходящий сервис EasyWeek DIKIDI Yclients Universe CRM Torrow GBooking ЗаписьОнлайн Rubitime Qlick Hesus

Если бизнес небольшой, с потоком клиентов можно справиться самостоятельно. Но когда бизнес растет и количество входящих заявок увеличивается каждый день, работать становится труднее. Организовать процесс помогают специальные сервисы онлайн-записи. Расскажу, какие задачи они помогают решать и как выбрать подходящий сервис.

Зачем нужны сервисы онлайн-записи

Сервис онлайн-записи — современный инструмент, который упрощает процесс взаимодействия клиента с компанией:

Разгружает персонал. Удобно, если сотрудники не успевают обрабатывать поток входящих обращений.

Упрощает взаимодействие с клиентом. Человеку не нужно тратить время на звонки и общение с оператором. Он просто выбирает удобное время и заполняет форму на сайте, в чате или приложении.

Обрабатывает заявки круглосуточно. Клиенту не нужно ждать рабочих часов, чтобы записаться к специалисту.

Автоматизирует сбор базы данных клиентов с номерами, email и другой информацией.

Помогает анализировать бизнес. При помощи систем онлайн-записи можно отслеживать каждое бронирование, оценивать эффективность продаж, показатели возвращаемости клиентов и другие параметры.

Сервисы предварительного бронирования полезны там, где клиент заранее договаривается о встрече:

• салонам красоты и барбершопам;
• клиникам;
• фитнес-клубам и спортивным секциям;
• мойкам и автомастерским;
• отелям и ресторанам;
• творческим и развлекательным пространствам — выставочным центрам, музеям, квестам, игровым комнатам и подобным;
• частным специалистам — фотографам, консультантам, тренерам и пр.

Ольга Грязнова

Rxz

Сервисы онлайн-записи нужны всем бизнесам

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с задачей масштабирования или выхода на рынок с новой услугой, продуктом. Чтобы развивать бизнес и не отставать от тенденций рынка (а эти тенденции диктуют нам потребители), нужно использовать инструменты роботизации — в том числе и сервисы онлайн-записи.

Мы рекомендуем внедрять сервис автоматизации, когда бизнес только планируется. Онлайн-запись позволяет уменьшить нагрузку на администраторов и освободить их время на выполнение других задач. А клиенты смогут записываться к вам сами с помощью брендированного виджета.

Также многие люди быстрее записываются на услуги, если могут ознакомиться с прайсом и специалистами и не тратить время на общение с администраторами.

Еще одно преимущество — виджеты записи увеличивают количество клиентов. Например, один салон подключил нашу CRM с онлайн-записью и увеличил загрузку смены на 25% в течение первых нескольких месяцев.

Мы заметили, что сам факт появления сервиса влияет на приток новых клиентов. Помогает и обратная связь в виде отзывов, которые собирает виджет после оказания услуг. Благодаря им бизнесы улучшают сервис и повышают возвращаемость.

Обычно клиенты умеют работать с виджетами онлайн-записи. Но есть и те, кто пользуется ими впервые. Чтобы не терять новых пользователей, научите их пользоваться инструментом. Например, запишите видео экрана с пошаговой инструкцией, выложите информацию в социальных сетях и сделайте рассылку клиентам, чтобы они узнали о новом способе записи.

В результате многие клиенты будут к вам записываться только через виджет, потому что это быстро и удобно. Администраторы смогут заняться другой работой, а специалисты тоже останутся довольны инструментом: у них появится онлайн-расписание, к которому всегда можно обратиться.

Как выбрать подходящий сервис

При выборе сервиса онлайн-записи рекомендуем обратить внимание на такие характеристики:

Интерфейс. Форма онлайн-записи должны быть понятна для клиента, а сама платформа — удобна и проста для изучения сотрудниками.

Интеграции. Хорошо, если сервис можно совместить с CRM-системами, соцсетями и другими ресурсами. Это поможет анализировать работу бизнеса и улучшать клиентский сервис.

Техподдержка. Пообщайтесь с саппортом и оцените, насколько платформа готова помогать своим клиентам при возникновении вопросов.

Шаблоны. Обычно сервисы разбивают формы онлайн-записи по группам: медицина, спорт, досуг, авто, красота и т.д. Это удобно — вы не будете создавать форму с нуля, а просто возьмете готовый шаблон и наполните его своим контентом.

Мобильное приложение. Удобно, если платформа создает мобильное приложение, которое можно скачать. Так клиенты могут записываться на услуги со смартфона, а сотрудники — отслеживать записи в том же приложении.

Тестовый период. Поможет опробовать функционал сервиса и оценить, насколько он подходит именно вам

EasyWeek

Сайт: https://easyweek.ru/biz/

Плюсы. 14 дней тестового периода. Можно создать брендированное приложение, управлять несколькими филиалами в одном аккаунте.

Минусы. Много лишних функций для частных мастеров с небольшим потоком клиентов. 

Цена. Зависит от количества сотрудников, которые подключены к системе. Например, за одного работника придется заплатить $9,68 в месяц, а за 5 — $14,52.

EasyWeek — это CRM-система, которая помогает управлять бизнесом. Устанавливается в виде виджета бронирования и веб-страницы в каталоге. Подойдет частным мастерам, салонам и крупным бизнесам.

Что умеет сервис:

• Вести электронный журнал и календарь. 
• Собирать клиентскую базу с мгновенным учетом, вести статистику визитов и покупок. 
• Интегрироваться с соцсетями — можно добавить виджет для записи во ВКонтакте, TikTok, Instagram*, Facebook*.
• Создавать систему оповещений: напоминать клиентам о визите по SMS или email, а сотрудникам — рассылать план на день или неделю.
• Вести товарный модуль — контролировать товарооборот, учитывать расходные материалы, планировать закупки и проводить инвентаризацию.
• Рассчитывать зарплаты по проценту от сделок или в виде фиксированной зарплаты.

DIKIDI

Сайт: https://dikidi. ru/ru/promo/business

Плюсы. Можно создать брендированное приложение, запустить программу лояльности.

Минусы. Некоторые пользователи жалуются, что поддержка не помогает решать вопросы.

Цена. Есть бесплатный базовый тариф, который подойдет самозанятым или частным специалистам. Платный тариф для компаний стоит от 450 ₽ в месяц, для специалистов — от 187 ₽ в месяц.

DIKIDI помогает создать виджет онлайн-записи и подключить другие инструменты для автоматизации бизнеса. Подойдет владельцам мелких и средних бизнесов: салонам красоты, мастерским, самозанятым, спортивным залам, автомастерским и так далее. Так выглядит онлайн-запись для клиента через сервис DIKIDI.

Что умеет сервис:

• Вести совместный электронный журнал — показывать актуальное расписание на смартфонах и ПК всех сотрудников в режиме онлайн.
• Рассылать клиентам push и SMS-уведомления о записи, рассылки с акциями и бонусами клиентам.
• Создавать отчеты по продажам, финансам и показателям бизнеса — стоимости одного клиента, возвращаемости и т.д.
• Создавать и продавать подарочные сертификаты.
• Принимать чаевые для сотрудников при помощи QR-кода.
• Рассчитывать зарплаты по проценту от сделок или в виде фиксированного оклада.
• Вести складской учет.

Yclients

Сайт: https://www.yclients.com/ru/online-booking

Плюсы. Тестовый период 7 дней. Можно управлять филиалами. Клиентам доступна групповая запись на несколько человек одновременно.

Минусы. Владельцы бизнесов отмечают, что платформа громоздкая, требуется время, чтобы обучить сотрудников с ней работать.

Цена. Зависит от количества сотрудников и времени. Тариф до 4 человек на 3 месяца стоит 1500 ₽ в месяц. А подписка на 2 года — 686 ₽ в месяц.

Настройка виджета онлайн-записи на Yclients

Yclients автоматизирует бизнес-процессы, помогает создать клиентскую базу и анализировать работу сотрудников. Подходит разным отраслям: бьюти-сфере, медицинским компаниям, спортивным и развлекательным заведениям, автомастерским.

Что умеет сервис:

• Вести совместный электронный журнал — доступен для нескольких сотрудников с разных устройств, в том числе и со смартфонов.
• Вести личный кабинет клиента с историями посещений, деталями визитов, избранными услугами и специалистами.
• Вести складской учет и рассчитывать зарплаты сотрудников. 
• Интегрироваться с IP-телефонией и CRM. Также Yclients совместим с любым сервисом через API.
• Помогать работникам получать чаевые при помощи QR-кода.

Universe CRM

Сайт: https://universe-crm.ru/onlajn-zapis/

Плюсы. Бесплатная техническая поддержка и обучение персонала.

Минусы. Только для бьюти-сферы и компаний, у которых больше 3 сотрудников.. Нет тестового периода.

Цена. Зависит от количества сотрудников и срока подписки. Тариф для 3 сотрудников на 3 месяца стоит 1800 ₽. При подписке на 6 месяцев — 2 месяца бесплатного периода в подарок. При подписке на 12 месяцев — 6 месяцев лицензии в подарок.

Universe CRM — программа для автоматизации процессов в сфере услуг. Подходит только для бьюти-сферы: салонов красоты, барбершопов, ногтевых студий и так далее.

Что умеет сервис:

• Формировать брендированный виджет.
• Настраивать порядок шагов в записи. Например, сначала выбор сотрудника, потом услуги, а потом — даты и времени.
• Интегрироваться с аккаунтами в Яндекс, Google и Facebook*.
• Выполнять функции CRM — рассчитывать зарплату, следить за работой сотрудников, проверять работу филиалов, вести складской учет и т.д.
• Обучать персонал работе с системой — техподдержка Universe CRM объяснит администраторам, как работать с панелью онлайн-записи.

Torrow

Сайт: https://info.torrow.net/service_booking

Плюсы. Есть приложения на iOS и Android. Каждый тариф начинается с 14 бесплатных дней.

Минусы. Сложная настройка (но техподдержка помогает разобраться в функционале).

Цена. Три тарифа. «Персональный» для одного сотрудника — 250 ₽ в месяц. «Старт бизнеса» для трёх сотрудников — 500 ₽ в месяц. «Развитие бизнеса» — на 10 сотрудников, 2500 ₽ в месяц. За каждого сотрудника сверх тарифа нужно доплачивать 200 ₽ в месяц.

Torrow — облачная платформа, которая помогает управлять онлайн- и офлайн-бизнесом. Подходит для любых бизнесов с разным количеством сотрудников. Есть шаблоны услуг — можно воспользоваться при создании виджета или сайта-визитки.

Что умеет сервис:

• Принимать онлайн-запись через виджет — оформлять заявки, бронирования, интернет-заказы.
• Создавать сайт-визитку. Работает так: вы создаете сайт-визитку с перечнем услуг, портфолио и контактами. Потом распространяете ссылку на визитку или показываете людям QR-код. Они заходят на сайт и бронируют услугу.
• Интегрироваться с сервисами — с 1C, CRM-системами, CMS, мессенджерами и соцсетями.
• Учитывать часовые пояса клиентов. Полезно, например, онлайн-школам — рассылка напоминаний будет уходить по времени клиента.

GBooking

Сайт: https://gbooking.ru/online-booking/

Плюсы. Можно докупить модули «Черный список», «Разделение прав доступа», «Прием онлайн-платежей», «Колл-трекинг», «Сквозная аналитика».

Минусы. Дорогие тарифы.

Цена. Три тарифа: «Эконом» на 5 сотрудников — 2000 ₽ в месяц; «Старт» на 10 сотрудников — 3500 ₽ в месяц, «Бизнес» на 20 сотрудников — 4900 ₽ в месяц.

GBooking помогает управлять бизнесом с помощью онлайн-записи, учета и SMS-оповещения клиентов. Сервис подходит бьюти-сфере, мастерским, комнатам развлечений, спортивным залам, учебным центрам и клиникам. При этом GBooking помогает планировать смены мастеров в салонах красоты, а в клиниках — повторные посещения.

Что умеет сервис:

• Собирать онлайн-запись через виджеты на сайте, формы в виде ссылки и формы в соцсетях.
• Отслеживать и награждать постоянных клиентов.
• Вести совместный электронный журнал.
• Рассылать SMS-уведомления. Для клиентов — оповещения о подтверждении, изменении или отмене записи, напоминания о бронировании. Для сотрудников — SMS о новых записях и напоминания о визите клиента.
• Создавать приложение для компании и выполнять функции прайс-листа, расписания работы специалистов, формы онлайн-записи.

ЗаписьОнлайн

Сайт: записьонлайн.рф

Плюсы. Можно обратиться к специалистам платформы и внедрить функцию по индивидуальному запросу, если ее нет в списке возможностей. 

Минусы. Всего один тариф.

Цена. 3500 ₽ в месяц.

ЗаписьОнлайн — сервис автоматизации бизнеса. Подходит салонам красоты и парикмахерским, медицинским центрам, мероприятиям и спортивным секциям.

Что умеет сервис:

• Вести онлайн-запись через виджет на сайте или отдельную страницу.
• Информировать клиентов через мессенджеры — рассылает уведомления в WhatsApp, Viber, Telegram. 
• Интегрироваться с CRM. Также поддерживает интернет-эквайринг и IP-телефонию. 
• Брать предоплату при бронировании — через ЮКассу, РобоКассу, Сбербанк.
• Управлять складом и рассчитывать зарплаты сотрудников.

Rubitime

Сайт: https://rubitime.ru/

Плюсы. Есть бесплатный тариф. Собственный конструктор сайтов: если нет своей страницы, можно создать ее на Rubitime и высылать клиентам.

Минусы. Мало отзывов.

Цена. 5 тарифов на выбор: бесплатный, «Старт», «Стандарт», «Премиум» и VIP. Отличаются количеством сотрудников и филиалов, которыми можно управлять, а также некоторыми другими функциями. Цены начинаются от 480 ₽ в месяц за 3 сотрудников.

Rubitime — CRM-система онлайн-записи клиентов. Подходит для автобизнесов, медицинских сервисов, студий красоты и других. 

Что умеет сервис:

• Принимать заявки от клиентов через виджет на сайте, в соцсетях или по прямой ссылке.
• Рассылать уведомления через email, SMS, WhatsApp, Telegram.
• Вести журнал записей — содержит карточки клиентов, истории посещений, график работы сотрудников и суммы оказанных услуг.
• Брать предоплату — можно получать полную или частичную предоплату на личный счет без комиссий.
• Создавать мобильное приложение — через него отправлять push-уведомления и смотреть журнал записей.
• Интегрироваться с сервисами. Например, с Яндекс.Метрикой, CRM-системами или другими программами по API.

Сайт: https://qlick.io/ru/

Плюсы. Есть бесплатный тариф со всеми базовыми возможностями и без лимита по времени использования.

Минусы. Подходит только для записи на встречи в мессенджерах, Zoom и Skype.

Цена. 4 тарифа с разным функционалом. Платные тарифы начинаются от 700 ₽ в месяц.

Qlick помогает запланировать видеовстречи, консультации, занятия. Работает в один клик: вы делитесь ссылкой для записи, клиент видит свободные слоты, выбирает время и бронирует встречу. После этого вам и клиенту приходит уведомление, а встреча добавляется в Google-календарь.

Клиенту не нужно регистрироваться в сервисе, для записи потребуется только email. Подходит для любых онлайн-бизнесов. В офлайне применить не получится, т.к. сервис помогает записываться только на встречи, но не на услуги.

Что умеет сервис:

• Работать совместно с Zoom, Skype, WhatsApp, Telegram. После записи сервис автоматически создает конференцию в Zoom. А перед разговором в Skype, WhatsApp или Telegram клиент получает ваш номер и напоминание о встрече.
• Принимать оплату. Qlick получает деньги через Яндекс.Кассу, Тинькофф или CloudPayments.
• Распределять нагрузку между сотрудниками. Например, Qlick автоматически запишет клиентов на встречи с разными сотрудниками, чтобы те работали с одинаковой нагрузкой.

Сайт: https://hesus.ru/

Плюсы. 3 дня бесплатного периода. Модули записи адаптируются под мобильную версию сайта. 

Минусы. Брендинг виджетов — чтобы убрать ссылку на Hesus, придется доплачивать 120 ₽ каждый месяц. А каждое SMS уведомление стоит 5 ₽.

Цена. Два тарифа: для бронирования без оплаты и с ней. Тариф без оплаты стоит 750 ₽ в месяц, с оплатой — 1500 ₽ в месяц. В остальном тарифы не отличаются и поддерживают до 5 модулей записи, интегрируются с CRM-системами и помогают отслеживать конверсии.

Hesus помогает клиентам бронировать услуги на сайте или странице ВКонтакте. А бизнесам — получать заявки и принимать оплаты. Подходит для любых сфер: авто, аренды, бьюти и других.

Что умеет сервис:

• Вести электронный журнал — учитывать дату и время записи, оплаты, дополнительную информацию, которую оставил клиент.
• Принимать оплату за услуги — деньги приходят на ЮMoney или через Яндекс.Кассу.
• Рассылать SMS и email-уведомления клиентам с напоминанием о визите.
• Предлагать выбор места брони — удобно для автоперевозок, ресторанов, тренингов, хостелов. 

Создайте бесплатный лендинг в Unisender и записывайте клиентов онлайн уже сегодня

Чтобы создать сайт в нашем конструкторе, нужно всего полчаса. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите лендинг с нуля в простом и понятном интерфейсе. Формы онлайн-записи и сбора контактов уже включены в набор инструментов. Оцените все возможности Unisender: наращивайте базу клиентов, отправляйте email-рассылки, создавайте чат-ботов, подключайте приём платежей онлайн.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

8 Лучшее бесплатное программное обеспечение для регистрации событий

Бесплатное программное обеспечение для регистрации событий поможет вам автоматизировать процесс регистрации на события.

Мы помогаем компаниям ускорить свой рост, помогая им найти подходящее программное обеспечение. Мы выбираем и ранжируем продукты на основе объективной методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Хотя некоторые поставщики могут платить нам за получение веб-трафика, это не влияет на нашу методологию.

Мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 12 октября 2021 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов ниже показаны рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.

Как организатор мероприятий вы понимаете, насколько сложно увеличить скорость отклика при регистрации, чтобы получить точную и актуальную информацию о ваших посетителях и другую важную регистрационную информацию о мероприятии. Если вы не можете собрать достаточно людей, чтобы зарегистрироваться и купить билеты, даже тщательно спланированное мероприятие может оказаться напрасным.

Программное обеспечение для регистрации событий помогает увеличить скорость отклика за счет создания автоматизированных форм, адаптированных к вашим бизнес-требованиям. Это программное обеспечение устраняет ручные, архаичные методы развертывания регистрационных форм, сбора информации и подготовки таблиц.

Программное обеспечение для регистрации событий позволяет легко настроить цифровую форму. Вы можете предоставить дополнительную информацию, которую участники могут добровольно добавить для статистических и аналитических целей в дополнение к основным данным, таким как имя, адрес и номер телефона.

В этой статье рассматриваются восемь программ регистрации событий для управления событиями, отсортированных по алфавиту.

См. полный список программных средств регистрации событий в каталоге программного обеспечения Capterra.

1. Eventbrite: позволяет настраивать и самостоятельно продавать билеты

Eventbrite позволяет своим пользователям создавать и организовывать мероприятия и продавать билеты онлайн. Это программное обеспечение позволяет вам создать регистрационную форму на мероприятие с базовой информацией, такой как название мероприятия, тип, категория и имя организатора, для регистрации приглашенных и ускорения продажи билетов.

Eventbrite предоставляет вам полезную информацию о ваших мероприятиях в режиме реального времени с помощью инструментов аналитики и отчетности. Инструмент органайзера помогает отслеживать продажи билетов и регистрацию в режиме реального времени. Это позволяет пользователям продвигать свои мероприятия в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и Spotify.

Eventbrite — это полнофункциональное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое включает в себя встроенные маркетинговые и коммуникационные инструменты для продвижения мероприятий и повышения узнаваемости бренда.

Eventbrite предлагает поддержку по телефону, в чате или по электронной почте для организаторов с пакетами Professional или Premium. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

2. EventCreate: создание настраиваемых регистрационных форм

EventCreate позволяет своим пользователям собирать регистрации в Интернете, отслеживать и управлять посетителями, создавать настраиваемые формы и отслеживать регистрацию нескольких событий. Он позволяет настроить регистрацию на мероприятие с помощью специальных вопросов (таких как название компании, адрес и предпочтения в отношении услуг) и собирать конкретную информацию. Программное решение предоставляет вам другие возможности, такие как сбор платежей и настройка электронных писем с подтверждением.

Функция создания отчетов позволяет пользователям отслеживать данные в режиме реального времени и управлять посетителями для обеспечения интерактивности. EventCreate также предоставляет централизованную панель мониторинга, где вы можете отслеживать доходы, проданные билеты, коэффициенты конверсии, посещения и другие ключевые показатели эффективности (KPI) для различных событий.

EventCreate предлагает поддержку по телефону, в чате или по электронной почте для организаторов с пакетами Professional или Premium. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

3. Eventee: Интеграция со средствами управления событиями

Eventee — это инструмент управления событиями с функцией регистрации событий, которая помогает вам собирать регистрации в Интернете для организации виртуальных, личных и смешанных событий.

Хорошо интегрируется с другими инструментами продажи билетов. Например, вы можете синхронизировать и импортировать данные о клиентах из своего инструмента продажи билетов (скажем, Eventbrite) в базу данных Eventee для дальнейшего отслеживания и составления отчетов. Другие функции продажи билетов включают предварительное заполнение сведений об участниках, автоматические приглашения по электронной почте и билеты на мероприятия с QR-кодом.

Eventee также предлагает инструменты взаимодействия и управления участниками, такие как создание программы мероприятий, прямые трансляции, бронирование семинаров, новостная лента, модерируемые вопросы и опросы в прямом эфире, создание сетей, демонстрация партнеров, индивидуальная интеграция, индивидуальный брендинг и аналитика.

Eventee предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

4. Eventzilla: создание интеллектуальных форм регистрации событий

Eventzilla — это онлайн-платформа для регистрации и маркетинга событий, поддерживающая виртуальные, гибридные и живые события. Он позволяет собирать обширные данные об участниках мероприятия, создавая профессиональные регистрационные формы, состоящие из предварительно заданных вопросов (например, имя участника и адрес электронной почты) и настраиваемых вопросов (например, о предпочтениях в еде).

Eventzilla предоставляет функцию условной логики, которая позволяет создавать интерактивные онлайн-формы регистрации и ускорять продажу билетов. Это программное обеспечение включает в себя все функции управления мероприятиями, которые вам нужны для настройки собственного веб-сайта мероприятия, публикации расписания мероприятий, обработки платежей, управления посетителями и регистрации.

Eventzilla предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

5. FLOOR: Предлагает различные шаблоны для проведения мероприятий

FLOOR — это облачное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое позволяет пользователям создавать свои собственные мероприятия с помощью готовых шаблонов, создавать программы и управлять ими, а также предлагать онлайн-регистрации. Программное обеспечение имеет функцию создания интеллектуальной регистрационной формы, которую можно использовать для повышения конверсии. Это позволяет пользователям повысить видимость своего мероприятия в Интернете, продвигая умные регистрации в цифровом виде.

Благодаря настройке билетов на мероприятия FLOOR помогает управлять регистрациями и ограничивать доступ для бесплатных пользователей. Он содержит необходимые инструменты взаимодействия, такие как опросы аудитории, социальные форумы, сети и обмен контентом, для разработки интерактивных мероприятий.

FLOOR поставляется с обширными инструментами брендинга, с помощью которых вы можете создавать собственные логотипы и теги, выделять спонсоров, создавать собственную рекламную сеть, воспроизводить спонсорские фильмы перед сеансами и отображать приветственные баннеры.

FLOOR предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент доступен в Интернете, а также доступен в виде мобильного приложения для устройств iOS и Android.

monday.com позволяет командам по управлению мероприятиями организовывать каждый аспект своих виртуальных, живых и гибридных мероприятий, таких как регистрация, обратная связь и аналитика.

Команды могут достигать лучших и более быстрых результатов на каждом этапе проекта с помощью различных инструментов повышения производительности, таких как отслеживание времени, интегрированная доска канбан, автоматические уведомления, автоматизация рабочего процесса, зависимости, различные представления и интеграция с календарем.

monday.com предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

RSVPify — это комплексное программное обеспечение для регистрации онлайн-мероприятий и инструмент управления. Он имеет настраиваемую платформу для сбора онлайн-регистраций на ваше мероприятие. Используйте панель инструментов для отслеживания регистрации гостей, просмотра будущих событий и ускорения последующих операций.

RSVPify позволяет размещать регистрационные формы или рекламные видеоролики на сторонних веб-сайтах, отправлять персонализированные приглашения по электронной почте посетителям и создавать диаграммы рассадки на основе полученных ответов.

В качестве решения для регистрации на мероприятие RSVPify также позволяет создавать открытую ссылку для регистрации, доступную для всех, или эксклюзивный список гостей, собирать пользовательскую информацию, требуемую от участников, и обрабатывать платежи.

RSVPify предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

8. Ticket Tailor: создайте страницу профессиональных касс

Ticket Tailor — это платформа для управления мероприятиями и регистрации, которая помогает предприятиям оптимизировать процессы продажи билетов и составления списков ожидания. Вы можете использовать это программное обеспечение, чтобы классифицировать билеты по разным категориям и настраивать электронные письма с подтверждением заказа, добавляя к ним текст или фотографии.

Ticket Tailor позволяет организаторам мероприятий продвигать свое мероприятие, обмениваясь информацией в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter, интегрируя виджеты касс на корпоративные веб-сайты и создавая карты мест для определенных мест.

Пользователи могут создавать заказы билетов для дополнительных гостей с помощью централизованной панели инструментов и отслеживать количество проданных билетов с помощью индикаторов доходов.

Ticket Tailor предлагает поддержку по телефону, в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.

Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение для регистрации на мероприятия

Лучшее программное обеспечение для регистрации на мероприятия поможет вам отказаться от ручной регистрации и автоматизировать управление посетителями, приглашения и продажу билетов на мероприятия. Вот несколько соображений, о которых следует помнить, прежде чем инвестировать в поставщика:

• Выберите инструмент, который предлагает настройку: Вы будете использовать программное обеспечение для регистрации событий, чтобы приглашать людей и собирать необходимую информацию о регистраторах для мероприятия. Большинство форм не являются универсальными, поэтому выбранное вами программное обеспечение должно предлагать комплексные функции настройки. Он также должен включать настраиваемые шаблоны, логотипы и значки для разработки подходящих регистраций.

• Выберите инструмент, который интегрируется с другими приложениями: Независимо от того, организуете ли вы живое, гибридное или виртуальное мероприятие, вы, вероятно, будете использовать несколько инструментов, таких как отдельная система продажи билетов или инструмент для видеоконференций. В любом случае, если ваше программное обеспечение, включенное в окончательный список, совместимо со всеми другими решениями, которые вы используете, проведение мероприятия пройдет без проблем.

• Выберите инструмент, который позволяет управлять посетителями и оформлять билеты: Выбранный вами инструмент регистрации событий должен предоставлять специальную страницу, где люди могут ответить на ваше мероприятие. Это должно позволить пользователям связать страницу регистрации с вашим веб-сайтом, социальными сетями и маркетинговыми кампаниями по электронной почте. Это также должно позволить пользователям включать автоматическое отслеживание посетителей для будущей записи и аналитики.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе правильного бесплатного программного обеспечения для регистрации событий

Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения для регистрации событий перед окончательной покупкой:

Какие типы инструментов брендинга доступны?

Программное обеспечение для регистрации событий должно предлагать инструменты брендинга, такие как пользовательские логотипы и значки, баннеры и виджеты. Профессионально выглядящие кампании по электронной почте и страницы событий с большей вероятностью привлекут внимание. Было бы лучше, если бы ваше программное обеспечение также включало встраиваемые QR-коды и коды ваучеров для маркетинга событий.

Какие аналитические данные предлагает это программное обеспечение?

Выберите инструмент, который позволит вам контролировать основные контрольные показатели, отслеживать количество регистраций и записывать ответы клиентов на вопросы. Эти идеи помогут планировщикам анализировать регистрационные данные, создавать интерактивные отчеты и использовать ценные отзывы посетителей для планирования будущих мероприятий.

Какие каналы технической поддержки использует это программное обеспечение?

Ознакомьтесь с альтернативными вариантами технической помощи, доступными в рамках бесплатного плана. Бесплатные версии программных инструментов могут не отдавать приоритет помощи при таких проблемах, как ошибки в процессе регистрации. Проверьте, какие типы каналов технической поддержки доступны (например, чат в реальном времени, аудио/видеозвонок и т. д.).

Как мы выбрали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

---

8 Лучшие инструменты регистрации событий

Когда дело доходит до маркетинга событий, существует множество задач, которые необходимо выполнить до (а также во время и после) вашего мероприятия. Это может стать подавляющим, особенно если вы работаете в небольшой команде.

Хорошей новостью является то, что существует множество инструментов маркетинга событий, которые помогут вам во всех аспектах вашего мероприятия, включая регистрацию. В этом сообщении блога мы рассмотрим восемь лучших инструментов регистрации событий, доступных сегодня на рынке.

Инструменты регистрации событий

1. Конструктор форм HubSpot
2. Google Формы
3. Всплеск
4. Ивентбрайт
5. Акселевентс
6. Вова
7. Дикий абрикос
8. Биззабо

Для простоты раздел бесплатной регистрации на мероприятие включает один вариант, который всегда является бесплатным для регистрации на мероприятие. Второй раздел включает в себя инструменты регистрации событий, которые либо всегда платные, либо предлагают бесплатные и платные планы.

Бесплатные инструменты для регистрации событий

1. Бесплатный онлайн-конструктор форм HubSpot

 

Бесплатный онлайн-конструктор форм HubSpot упрощает создание, интеграцию и обмен формами с вашей аудиторией. Конструктор с помощью перетаскивания упрощает процесс создания регистрационных форм — тогда вся полученная контактная информация об участниках автоматически сохраняется в вашей CRM.

Поделитесь формой регистрации на мероприятие на веб-сайте или веб-странице мероприятия. Существует более 1000 полей формы и более 12 типов полей, которые вы можете использовать для настройки регистрационной формы вашего мероприятия. Затем решите, хотите ли вы получать уведомления, когда посетитель подписывается на ваше мероприятие, заполнив и отправив форму.

Вы пользователь WordPress? Что ж, HubSpot по-прежнему актуален для вас благодаря плагину HubSpot для WordPress.

Когда дело доходит до использования HubSpot в качестве инструмента регистрации событий (или в качестве CMS, CRM, программного обеспечения для маркетинга, программного обеспечения для продаж или сервисного программного обеспечения), у вас есть большая гибкость — даже если ваш веб-сайт построен на Вордпресс. На самом деле, бесплатный плагин HubSpot для WordPress, изначально встроенный в WordPress, помогает захватывать, организовывать и привлекать посетителей с помощью бесплатных форм (а также чата, управления контактами, электронного маркетинга и аналитики).

Выберите, чтобы получать уведомления после того, как участник завершит регистрацию, а также автоматизировать последующие электронные письма, связанные с событием. Используйте конструктор форм с перетаскиванием для регистрации на мероприятие или придерживайтесь уже используемых конструкторов WordPress (это стало возможным благодаря множеству интеграций, предлагаемых HubSpot, например, Gravity Forms). Наконец, встроенные панели аналитики и отчетности позволяют с легкостью отслеживать посетителей и их контактные данные.

Далее рассмотрим еще несколько инструментов регистрации событий.

Лучшие инструменты онлайн-регистрации

2. Google Forms

У Google есть множество инструментов, которые вы можете использовать каждый день (я знаю, что использую) — Google Docs, Google Sheets и Google Slides — это лишь несколько примеров. А как насчет инструмента регистрации событий Google? Ну, Google Forms предлагает необходимые функции именно для этого. Как и другие продукты Google, Google Forms предлагает план для личного использования (бесплатный) и план для вашей команды (платный, обеспечивающий большую безопасность и контроль).

С помощью этого платного плана Google Business вы можете создавать регистрационные формы для посетителей, студентов или пациентов и отслеживать все регистрации. Чтобы создать формы регистрации вашего мероприятия, просто откройте новую форму и начните настраивать поля формы. Перетащите эти поля формы, чтобы они расположились соответствующим образом, и добавьте изображения, видео и пользовательскую логику по своему усмотрению.

Затем отправляйте регистрационные формы непосредственно на адреса электронной почты членов вашей аудитории и просматривайте данные об отправленных формах на встроенной панели аналитики.

Цена

Для работы с Google Forms Workspace требуется бизнес-план Google. Вы получите доступ к другим продуктам Google в дополнение к Froms с платным планом. Планы варьируются в цене от 6 до 18 долларов в месяц. Если вы хотите использовать продукт на корпоративном уровне, обратитесь к представителю за ценой.

3. Splash

Splash — это маркетинговая программа для онлайн-мероприятий, личных и гибридных мероприятий. Этот инструмент позволяет создавать и настраивать адаптивные веб-страницы и электронные письма для вашего мероприятия. Что касается регистрации участников, выберите обмен регистрационными формами и ответами на приглашение, которые ваша аудитория может затем легко отправить вам обратно. Интеллектуальные списки гостей, функции таргетинга и маркетинга по электронной почте позволяют оптимизировать и упростить регистрацию и продвижение мероприятий.

Splash также предоставляет необходимые инструменты для регистрации посетителей, обмена опросами, связанными с мероприятиями, и проведения лотерей и конкурсов. Интегрируйте Splash с вашей платформой автоматизации маркетинга и CRM и анализируйте данные о событиях с помощью панели отчетов инструмента.

Интегрируйте Splash с HubSpot, чтобы создавать, планировать и проводить фирменные мероприятия с помощью единого инструмента и использовать данные об участниках в HubSpot для будущих кампаний и мероприятий.

Цена

Попробуйте Splash бесплатно, запросите демонстрацию или поговорите с торговым представителем, чтобы узнать о подходящем плане для вашей команды.

4. Eventbrite

 

Eventbrite — это технологическая платформа для проведения мероприятий, идеально подходящая для поддержки и управления любыми мероприятиями, которые вы проводите. Функция регистрации событий инструмента настолько проста в использовании, что вам нужно выполнить всего три шага.

Начните с ввода сведений о мероприятии. Это когда вы окончательно определите свое мероприятие: кто, что, где, когда и почему.

Затем создайте свои билеты — выберите, будут ли ваши билеты бесплатными, а также какой тип билетов вы будете предлагать (например, однодневный или многодневный проездной). Это также когда вы определите, хотите ли вы предложить скидку или промо-код для ранних и групповых покупок.

Наконец, откройте регистрацию для своей аудитории через веб-страницу или социальные сети. В частности, Eventbrite позволяет легко делиться регистрацией через Facebook и Instagram.

Цена

Eventbrite предлагает как бесплатные, так и платные планы. Планы Essentials и Professional бесплатны, если вы проводите бесплатное мероприятие. Eventbrite будет взимать плату только при продаже оплаченного билета.

Если вы являетесь организатором бесплатного мероприятия, у вас есть доступ ко всем функциям, предлагаемым в плане Essentials, и у вас есть доступ ко всем функциям, предлагаемым в плане Professional, за исключением поддержки по телефону, чату и электронной почте. Существует также третий вариант плана, Премиум, который предлагает максимальную гибкость и настройку по самой высокой цене.

5. Accelevents

Accelevents — это полнофункциональная платформа для управления мероприятиями с функциями продажи билетов и регистрации, которые упрощают создание индивидуальной регистрации для любого типа мероприятия: личного, виртуального или гибридного. Вы можете создавать настраиваемые потоки с условной логикой и сегментацией участников, а также автоматические электронные письма, которые фиксируют то, что вам нужно, без добавления дополнительных шагов для вас или ваших пользователей.

Accelevents изначально интегрируется с CRM и инструментами автоматизации маркетинга, поэтому ваши отделы продаж и маркетинга могут использовать регистрационные данные в режиме реального времени. Хотите создавать собственные интеграции? Нет проблем — вы можете использовать API Accelevents.

Среди прочего, вы можете добавить регистрацию непосредственно на свой веб-сайт с помощью встраиваемых виджетов, соответствующих вашему бренду, и повысить эффективность маркетинговых мероприятий с помощью уникальных ссылок, которые вы можете добавить в электронную почту или кампании в социальных сетях. Организовывать мероприятия намного проще, когда вы можете быстро создать столько типов билетов, сколько вам нужно, с такими функциями, как назначенное место, регистрация перед сеансом мероприятия, групповая регистрация, дизайн и печать бейджей, а также возможность продавать дополнения, такие как товары или подписки. .

Цена

Посетите веб-сайт Accelevents, чтобы получить бесплатную пробную версию и запланировать демонстрацию.

6. Whova

Whova — это инструмент управления мероприятиями, который поставляется с функцией онлайн-регистрации. Создавайте заявки за считанные минуты и настраивайте регистрацию несколькими способами. Предлагайте скидки (для раннего бронирования или групповой покупки билетов), предлагайте различные типы билетов (например, билеты на один или несколько дней) и задавайте участникам вопросы о вашем мероприятии при регистрации (например, что побудило их посетить мероприятие). ваше мероприятие или то, что их больше всего волнует).

Вы также можете создать веб-страницу регистрации и встраиваемые виджеты для связи с вашей регистрацией, а также использовать панель отчетов в режиме реального времени для отслеживания продаж и посещаемости.

Цена

Свяжитесь с Whova напрямую, чтобы узнать цену, на странице с ценами.

7. Wild Apricot

Wild Apricot — это программное обеспечение для членства и управления мероприятиями с функцией онлайн-регистрации. Инструмент упрощает создание списка онлайн-мероприятий, который привлекает вашу целевую аудиторию, а также включает изображения и регистрационную форму онлайн-мероприятия. Любое мероприятие, которое вы создаете с помощью Wild Apricot, добавляется в календарь инструмента и/или на ваш веб-сайт, чтобы ваша аудитория могла узнать о мероприятии и зарегистрироваться на него из любого места.

Делитесь скидками за раннее бронирование или кодами купонов, предлагайте дополнения при оформлении заказа и планируйте автоматические электронные письма с подтверждением, которые будут отправляться участникам. Wild Apricot также автоматизирует продвижение вашего мероприятия, принимает онлайн-платежи и управляет регистрацией на мероприятии. Инструмент даже позволяет участникам подключаться и общаться друг с другом через мобильное приложение.

Цена

Wild Apricot предлагает восемь различных тарифных планов от бесплатного до 600 долларов в месяц. Каждый план предлагает различные функции и возможности, а также бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать инструмент, прежде чем переходить к нему.

8. Bizzabo

Bizzabo — это платформа для управления всеми мероприятиями, включая онлайн, личные и гибридные. Программное обеспечение предлагает настраиваемый и встраиваемый инструмент регистрации событий, чтобы участники могли регистрироваться, не покидая веб-сайта мероприятия. Вы также можете брендировать регистрационную форму вашего мероприятия, чтобы ее дизайн дополнял мероприятие.

Настройте поля формы регистрации на мероприятие, чтобы получать от участников всю необходимую информацию, а затем просмотрите эти сведения на панели управления контактами Bizzabo. Bizzabo также интегрируется с несколькими платформами социальных сетей, поэтому вы можете с легкостью продвигать свое мероприятие и делиться контентом, который публикуют ваши посетители.