Самые популярные паблики вк, лично мой обзор. Группы-миллионики

Автор Иван Фролов На чтение 7 мин Просмотров 535 Опубликовано Обновлено

Сегодня рассказываю о социальной сети Вконтакте. Как и везде, рекомендации Вконтакте — страшная страница для устрашения детей и слабонервных. Но вконтакте не ограничивается рекомендациями, там сотни полезных групп по любой теме. И сегодня для вас самые популярные паблики вк, мой топ 10.

Содержание

1. Как отбирали паблики Вконтакте
2. Самая очевидная неочевидная — Вконтакте, 11,5М
3. Самая красивая — Школа красоты Вконтакте
4. Самая спортивная — ТОП-1 в категории фитнеса
5. Самая музыкальная — ТОП-1 в категории музыка
6. Самая пиратская — ТОП-1 в кино-жанре
7. Самая смешная — ТОП-1 по юмору
8. Самая психологически здоровая — ТОП-1 по психологии
9. Самая вкусная — ТОП-1 в кулинарии
10. Самая цитирующая — ТОП-1 в цитатах и мотивации
11. Самая интерьерная — ТОП-1 по дизайну

Как отбирали паблики Вконтакте

Существуют инструменты аналитики, которые анализируют активность группы, ее популярность и другие показатели. Я поступила проще — я решила, что люди вряд ли ошибаются и искала самые популярные паблики по числу подписчиков.

Все выборки субъективны и отражают мое мнение и взгляды на мир, также я могла пропустить категории, которые вам важны, извините и напишите в комментариях какие категории следует добавить.

А мы по стандарту делим всю социалку на 10 категории и находим в них самые популярные у людей сообщества. Если брать просто список самых популярных, то вы увидите только группы по юмору. А я считаю, что платформа ВК ценна больше годным контентом, а не юмором.

Кстати, посмотреть самые популярные паблики в целом и по категориям можно тут или Сообщества — справа выбрать популярные — выбрать сообщества или нужную категорию и отфильтровать по числу подписчиков.

Самая очевидная неочевидная — Вконтакте, 11,5М

Не самая популярная, но самая полезная для пользователей. Здесь вы узнаете важные новости, анонсы и просто интересные статьи на тему платформы.

Кому нам еще доверять, как не официальным разработчикам вконтакте? Жаль, что здесь не выкладывают крутые лайфхаки по использованию социальной сети, но и такие группы есть. Только тсс, разработчикам не нужно говорить, что кто-то ищет их баги и скрытые возможности.

Самая красивая — Школа красоты Вконтакте

5,5М подписчиков

https://vk.com/be.beauty

Здесь есть все: юмор, идеи образов, макияжа, маникюра, причесок. Лайфхаки по уходу за собой и созданию идеального образа. Если вы девушка, то группа будет невероятно полезна.

Мне понравились фотосессии звезд, можно посмотреть их стиль. И, конечно, видео с лафхками. Понятно, что многие хитрости надуманные, а большинство знали еще наши бабушки, но мы-то не все знаем, так что можем почерпнуть что-то полезное и стать еще красивее.

Самая спортивная — ТОП-1 в категории фитнеса

6М

https://vk.com/9o_6o_9o

 

Если уж заговорили о красоте, то какая может быть красота без отменного здоровья? Добро пожаловать в группу, которая даст мотивацию и инструменты для идеального тела.

Здесь есть юмор, разные упражнения и научные статьи по техникам похудения, накачивания мышц и вообще обо всем, что связано со здоровым телом. Мне особенно понравились картинки с пошаговым выполнением упражнения, ведь я не очень люблю смотреть видео без познавательного контента.

Самая музыкальная — ТОП-1 в категории музыка

18М

https://vk.com/exclusive_muzic

Это самая популярная группа ВК, никто не смог набрать больше подписчиков. Я зашла и сначала вообще не поняла, почему люди на нее подписываются. А потом решила, что я просто не ее целевая аудитория.

В течение дня выходит до 10 постов с подборкой современной и не очень, популярной и никому неизвестной музыкой. Вы всегда сможете зайти в свою ленту и увидеть очередные 10 песен для вашего плей листа. Посты разбавляются юмором и анонсами.

Самая пиратская — ТОП-1 в кино-жанре

13М

https://vk.com/kinomania

Основное направление группы — распространение новых и не очень фильмов, но они не обошлись без юмора, новостей кино и интересных фактов.

Не может человек без халявы. И то, что в ТОП-20 популярных групп ВК входят аж 3 киногруппы, это подтверждает. Ну, пользуемся пока нам позволяют. Самые новые фильмы администрация ВК удаляет, но кроме премьер и в мире очень много годного кино.

Самая смешная — ТОП-1 по юмору

13М

https://vk.com/dayvinchik

Групп с шутками в Вконтакте, наверное, больше трети от общего числа. Если специфичные, например профессиональный юмор, есть под разную целевую аудиторию. А есть те, которые составляют почти весь ТОП-10 самых популярных пабликов ВК.

Добро пожаловать в юмор для широких масс. Ни одна узконаправленная группа с узкой ЦА не смогла бы выбиться в ТОП-10. Так что здесь часть шуток глупых, часть интеллектуальных, но все равно группа постит юмор для всех.

Самая психологически здоровая — ТОП-1 по психологии

7М

https://vk.com/psy.people

Групп по психологии великое множество. Одни направлены на специалистов, другие — на их клиентов. Мне больше нравятся группы отдельных психологов, можно подыскать близкую себе точку зрения и, возможно, потом воспользоваться услугами автора. Или заниматься самопомощью и подписываться на группы без авторства, выкладывающие статьи и научные исследования.

В этой группе можно узнать все про межличностные отношения, пройти тестики, посмотреть смешные картиночки и узнать актуальные новости популярной психологии. А еще подобрать себе специалиста и заняться своим здоровьем более профессионально.

Самая вкусная — ТОП-1 в кулинарии

7М

https://vk.com/sh.cook

Что нам нужно для здоровья? Юмор, психологическое здоровье, физические упражнения, умные статьи для мозга… чего-то не хватает! Точно, нужно еще вкусно и здорОво покушать. Еда составляет огромную часть нашей жизни, нельзя есть что попало. А где найти лучшие рецепты, как не в своей ленте? Подпишитесь в ВК на группу с рецептами и каждый день выбирайте что-нибудь новое и простое.

Здесь можно найти блюда на любой случай, вдохновиться фоточками и разбавить свою работу кулинарными шуточками. Если вы не доверяете новостям, то рецепты можно получать в личном сообщении — у группы работает рассылка. В качестве бонуса вам покажут лайхаки, секреты и чем заменить недостающий продукт. Не знаю как вы, а я с удовольствием полистала группу и подписалась.

Самая цитирующая — ТОП-1 в цитатах и мотивации

7М

https://vk.com/vk.krasota

Мы читаем книги в том числе, чтобы вдохновиться, стать лучше и научиться красиво говорить. Но читать всю книгу не обязательно, можно подписаться на паблик с цитатами из книг и впитывать лучшие выжимку из мировой литературы.

Группа ориентирована на вдохновляющие и интересные цитаты из книг, никаких долгих вечеров за скучной классикой, только лучшее специально для вас. Прочем утром пару слов для настроения и готов весь день сворачивать горы.

Самая интерьерная — ТОП-1 по дизайну

6М

https://vk.com/i_des

Себя в порядок привели, пора приниматься за окружение. Это только кажется, что ремонт раз в 5 лет достаточен для вашей квартиры. На самом деле мы меняем ее облик с каждой купленной тумбочкой и коробочкой. Даже горшок под растение может вписаться или не вписаться в ваш интерьер.

Увидеть, как вы каждый день влияете на вашу квартиру, можно в популярных группах по дизайну. Тут вы насматриваетесь, то есть смотрите много картинок как должно быть, с кучей стилей и идей, и тем самым учитесь видеть, как не должно быть. И уже при выборе рамки в вашу квартиру в скандинавском (вставьте тот стиль, который у вас есть по интерьеру) стиле пройдете мимо вариантов в цветочек или не того цвета.

Такие ТОП-10 я вам подобрала. Это не настоящий топ на данный момент, потому что я разделила по категориям группы, а не тупо описала 10 первых. Количество подписчиков — хороший показатель для гигантов, этот показатель гарантирует годный и уникальный контент и уважительное отношение к своим подписчикам.

Сама же я подписана едва ли на 2 группы из списка выше. Я предпочитаю более узкоспециализированные группы: если психология, то паблик одного лучшего для меня психолога, если рецепты, то с выбором блюд по ингредиентам.

Даже с учетом этого, увидеть ТОП и понять, почему эти группы действительно круты — очень полезный опыт, на одну же группу я подписалась. Кстати, если вам интересны самые популярные тиктокеры, то это тоже у нас есть, и тоже по направлениям мода и кулинария. И на этом все.

полезные каналы и группы для HR и рекрутеров

Хотите обсудить сложные HR-вопросы с коллегами? Отдохнуть и посмотреть мемы на темы подбора и резюме кандидатов?

Почитать статьи профессиональных блогов и узнать о ближайших мероприятиях? Раз в месяц мы будем публиковать для вас подборку из полезных телеграм-каналов, групп в Facebook, ВКонтакте и LinkedIn. Добро пожаловать в паблики за советами, новыми знаниями и юмором.

В статье расскажем о группах

Во ВКонтакте

Что почитать ВК

В Facebook

Сообщества на просторах Цукерберга

В Telegram

Читайте, теперь не заблокируют (наверно)

В LinkedIn

Тут заблокировано, но прорваться можно

Уже записались на мероприятия для HR и HRD?

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

ВКонтакте

54 000+ подписчиков обсуждают рабочие вопросы, просят советы друг у друга, а главное, там всегда есть актуальные мемы: от нелепых требований в вакансиях до особенностей работы рекрутеров на удалёнке. Также в группе вы найдёте полезные статьи.

HR-блог. Рекрутинг, кадровое дело

Очень много полезных материалов, в том числе новостей из мира рекрутинга. Ещё в паблике 13 000+ коллег обмениваются мнениями, узнают об HR-мероприятиях и делятся мемами. Если очень нужен совет или актуальная информация по той или иной теме, вам сюда!

Facebook

HR-Тех / HR-Этих

Авторская группа, в которой не только постят полезный контент в виде статей, аналитических исследований и дайджестов HR-новостей, но и ведут прямые эфиры с интересными гостями. 4 000+ участников всегда рады обсудить последние новости и поделиться мнением друг с другом.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Попробовать

Все о рекрутменте и не только

Самая демократичная группа, как значится в описании, и это действительно так. 10 900+ участников делятся советами, дискутируют, помогают. В группе вы найдёте и полезные материалы из мира HR, и горящие вакансии, и ближайшие события на HR-тематику, и рекламу интересных порталов, и всё, что вам может быть интересно в вашей профессии.

Telegram

HR/Recruitment

Если вы очень хотите пообщаться с коллегами, вам точно сюда. 7 000+ участников рекомендуют кандидатов, обмениваются HR-вакансиями, обсуждают последние новости. За срочными советами и помощью стоит обращаться именно в этот чат, вам обязательно ответят и подскажут.

Говорит рекрутер

Отличный канал с 6 000+ подписчиков для тех, кто хочет поискать полезные советы о рабочем процессе, карьере, рекрутинге. Автор успокоит и объяснит, что не хотеть выходить на работу после праздников — нормально; расскажет, как лучше планировать и выстраивать свои задачи; что нужно для построения карьеры. Если вам нужен контент из разряда «Магистр Йода, как мне быть?», то в этом канале вам его предоставят.

LinkedIn

Workaholic in Russia — Трудоголик в России. Работа в России

На закрытых территориях тоже есть интересные и полезные каналы для рекрутеров. В группе 3 000+ участников, можно обмениваться вакансиями, если вы занимаетесь подбором, и откликаться на них, если вы в поиске работы. Также всегда актуальные новости из мира HR и советы от коллег.

Выбирайте, что вам по душе, и вступайте в сообщества. Вам всегда будут рады.

Поделитесь подборкой с друзьями, если они до сих пор не знают, где пообщаться с коллегами и поучиться у профессионалов.

Ксения Севастьянова

Главный редактор корпоративного блога FriendWork

Вас может заинтересовать

11-01-2021

HRD Татьяна Углова: «Есть задача? Шашки наголо! Погнали, сделали, выдохнули!»

03-12-2020

IT-рекрутер: 5 Нужных советов, как войти в профессию + 4 рекомендации, как подбирать талантливых новичков в IT и как искать профессионалов

28-06-2020

Как избавиться от рекрутинговой рутины? 23 Проверенных способа, как сделать найм быстрее и эффективнее

02-12-2020

Путь сотрудника и киберспорт: как победить в Игре рекрутеров

24-11-2020

SEMrush и HR-бренд в IT: New stars are born here

10-11-2020

Mail. ru Group и геймификация: Любой бизнес — это игра, и чем раньше сотрудники узнают её правила, тем больше у компании шансов перейти из любительской лиги в профессиональную

06-11-2020

Job offer: 10 Невероятных секретов, как сделать оффер на работу, чтобы от него не отказались

03-11-2020

Автоматизация HR-процессов: 5 Удивительных инструментов автоматизации для эффективной работы HR-процессов

23-10-2020

Selecty: Мы знаем о boolean search чуть больше, чем другие

21-10-2020

Выходное интервью: 11 Невероятных секретов, как продуктивно расставаться с сотрудником

08-10-2020

Укомплектованность штата: 2 Полезных формулы, как сделать расчёт штатной численности и принести пользу бизнесу

22-09-2020

Рекрутинговые сайты: 3 Секретных приёма рекрутера + 5 преимуществ и недостатков сайтов для поиска кандидатов

21-09-2020

Ошибки в вакансии: 9 Разрушительных факторов, которые отпугивают кандидатов при просмотре вакансии

14-09-2020

LinkedIn обход блокировки: 5 Хитрых лайфхаков, как обойти блокировку LinkedIn

11-09-2020

HR-тренды: что изменилось в 2020 году

10-09-2020

HR-аналитика: 8 Самых важных показателей

09-09-2020

Книги по HR: 10 Полезных книг по подбору персонала в личную библиотеку каждого рекрутера

08-09-2020

Как найти IT-специалистов: 7 Альтернативных каналов

31-08-2020

Вопросы на собеседовании: 16 Главных вопросов на интервью с кандидатом

07-09-2020

Виды HR: 9 Потрясающих уровней HR, которых можно достичь в своей карьере

31-08-2020

Как провести собеседование с кандидатом: 9 Простых способов раскрыть кандидата и увеличить кадровый капитал

31-08-2020

Как написать вакансию: 11 Важных советов, как привлечь кандидатов через структуру вакансии

28-08-2020

Подбор персонала: Потрясающая инструкция, как организовать кадровый подбор и оптимизировать воронку

25-08-2020

Как отказать кандидату и не обидеть его: 18 Потрясающих правил, как отказать кандидату в приёме на работу

21-08-2020

Как создать HR-бренд компании: 14 Эффективных советов по развитию HR-бренда

10-07-2020

Путь джедая: 3 Истории из карьеры HR, как вырасти от HR до HRD

05-06-2020

Топ-10 инструментов маркетинга в рекрутинге

05-06-2020

Базовый чек-лист по написанию текста вакансии

05-06-2020

Как избежать профессионального HR-выгорания?

05-06-2020

Продуктивность подбора кадров – быстрее, лучше, дешевле

05-06-2020

Топ-7 операций в рекрутинге, требующих автоматизации

Показать еще

Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Подпишитесь на рассылку

Контактные группы Outlook для внутренней связи

С помощью групп контактов Outlook пользователи могут отправлять массовые электронные письма своим сотрудникам. Но они не без проблем. Мы исследуем плюсы и минусы групп контактов Outlook, чтобы увидеть, где они превосходны, а где нет.

Outlook — это мощный инструмент для массовой рассылки электронной почты, но он не всегда интуитивно понятен или совместим. Группы контактов Outlook могут вызывать у пользователей проблемы во время настройки и процесса отправки.

Мы рассмотрим, почему огромное количество компаний используют Outlook для своих внутренних коммуникаций, где Outlook борется с массовыми электронными письмами, и что вы можете сделать, чтобы получить максимальную отдачу от своей электронной почты Outlook.

Совет для профессионалов. Хотите более простой способ массовой рассылки электронных писем в Outlook? Инструмент внутренней коммуникации ContactMonkey избавляет от утомительной массовой рассылки электронной почты Outlook.

Что такое контактная группа Outlook?

Группа контактов Outlook — это список сообщений электронной почты, которые можно отправлять по электронной почте как отдельному объекту. Вместо того, чтобы добавлять каждого получателя в поле «Кому:», вы можете отправить электронное письмо группе контактов, и все в этом списке получат ваше сообщение.

Группа контактов, ранее известная как список контактов или список рассылки, представляет собой удобный способ создания различных каталогов электронной почты. Вы можете создавать группы контактов для получателей на основе языка, местоположения, отдела или любых других критериев, относящихся к вашему бизнесу.

Контактные группы Outlook для внутренних коммуникаций: преимущества и недостатки

Контактные группы отлично подходят для организации массовых рассылок, но у них есть и свои недостатки. Мы разбираем плюсы и минусы контактных групп для массовых рассылок, чтобы вы могли решить, подходят ли они для вашего бизнеса.

Преимущества групп Outlook

Группы контактов Outlook являются популярным решением для массовых рассылок по многим причинам. Помимо того, что они являются частью Outlook — одной из самых популярных почтовых платформ для бизнеса — группы контактов имеют несколько функций, которые делают их полезным решением для отправки электронной почты на основе списка.

Создание списков на основе существующих файлов CSV: Файл значений, разделенных запятыми (CSV), представляет собой тип файла электронной таблицы, который используется в качестве легко обновляемого списка рассылки. Группы контактов Outlook можно создавать с использованием существующих CSV-файлов, что избавляет вас от необходимости создавать группу контактов с нуля.

Организуйте свои контакты: Создайте несколько групп контактов на основе различных критериев. Сортируйте контакты по местоположению, языку, отделу или любой другой важной информации. Организуйте свои контактные группы в зависимости от типа внутренних сообщений, которые вы будете им отправлять.

Управление двусторонней связью: Группы контактов Outlook позволяют устанавливать разрешения для получателей в вашей группе. Участники — это те, кто получает электронные письма, отправленные в группу, а владельцы имеют возможность добавлять или удалять участников из группы. Вы также можете установить «доверенных отправителей», которые могут отправлять электронную почту в группу, но не могут получать доступ к содержимому группы или изменять членство.

Недостатки групп Outlook

Хотя группы контактов предлагают пользователям Outlook удобный способ упорядочивания получателей электронной почты, они не лишены недостатков.

Ограничения электронной почты Outlook: Ограничения электронной почты Outlook также применяются к группам контактов. Outlook ограничивает вас до 10 000 получателей в течение 24 часов. Вы также ограничены 500 получателями на электронное письмо, что может быть серьезно ограничено для крупных компаний. Каждый член вашей контактной группы учитывается в этих итогах. Вы можете превысить эти ограничения только с помощью внутреннего почтового программного обеспечения, такого как ContactMonkey.

Вопросы владения: Во многих компаниях списки адресов электронной почты, включая контактные группы, контролируются не внутренними отделами коммуникаций, а ИТ-отделом. Обычно это связано с соображениями безопасности, но может привести к длительному процессу создания новых групп контактов или обновления существующих групп.

Обновление вручную: Если сотрудник покидает вашу компанию или у вас новый сотрудник, вам необходимо обновить свою контактную группу. К сожалению, это невозможно сделать автоматически, и вам придется обновлять свою контактную группу вручную.

Отсутствие уверенности: Когда вы рассылаете своим сотрудникам массовые электронные письма, вы хотите убедиться, что они действительно читают вашу электронную почту и взаимодействуют с ней. Используя контактные группы, у вас нет возможности измерять показатели электронной почты, которые могут отслеживать, действительно ли ваши сотрудники просматривали вашу электронную почту или нет.

Положительные и отрицательные стороны групп контактов Outlook зависят от вашего бизнес-кейса. В конечном итоге вам придется взвесить эти факторы, чтобы решить, помогут ли контактные группы достичь целей внутренней коммуникации или сэкономят время на массовую рассылку электронных писем.

Зачем использовать ContactMonkey вместо групп контактов

Одно из самых больших предостережений относительно групп контактов для бизнеса — ограничения электронной почты Outlook. Для компаний с более чем 10 000 сотрудников ограничение отправки 10 000 в день может серьезно затруднить внутреннюю коммуникацию.

С помощью функции ContactMonkey Email at Scale вы можете превысить лимит в 10 000 писем в день и увеличить количество ваших массовых электронных писем до В 16 раз быстрее по сравнению с отправкой только с помощью Outlook.

Вы также можете полностью избежать ловушек групп контактов, используя функцию управления списками ContactMonkey. Вместо использования контактных групп вы можете создавать свои собственные списки рассылки непосредственно в ContactMonkey, без необходимости утверждения со стороны ИТ-отдела:

Используйте интеграцию HRIS ContactMonkey, чтобы ваши списки рассылки автоматически обновлялись по мере того, как сотрудники присоединяются к вашей организации и покидают ее. В дополнение к этому вы можете создавать полностью адаптивные HTML-шаблоны электронной почты в Outlook и Gmail и даже опросы сотрудников с помощью нашего конструктора шаблонов электронной почты:

Вы также можете измерять подробные показатели с помощью аналитической панели ContactMonkey, чтобы определить, как ваши получатели взаимодействуют с вашей электронной почтой. Отслеживайте процент открытий, кликабельность, время чтения, открытие по устройству и местоположению, открытие отдельных сообщений электронной почты и клики по ссылкам и многое другое — и все это из того же места, где вы создаете и отправляете массовые электронные письма сотрудникам:

ContactMonkey предоставляет вам превосходную функциональность и больше контроля над электронной почтой ваших сотрудников, чем только Outlook, при этом используя существующий почтовый ящик Outlook. Это означает, что ваши электронные письма никогда не попадут в папки со спамом ваших сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Что такое контактная группа Outlook?

Группа контактов Outlook — это список сообщений электронной почты, которые можно отправлять по электронной почте как отдельному объекту.

Зачем использовать группу контактов Outlook?

Используйте группы контактов Outlook, чтобы организовать своих сотрудников в различные списки, которые могут быть основаны на таких критериях, как отдел, местоположение, язык или другие соответствующие категории.

Обновляются ли группы контактов Outlook автоматически?

Группы контактов Outlook не обновляются автоматически, а это означает, что вам придется менять их по мере того, как сотрудники приходят и уходят из вашего бизнеса.

Каковы ограничения группы контактов Outlook?

Группы контактов Outlook имеют те же ограничения, что и Outlook. А именно, вы не можете отправлять более 10 000 электронных писем в день и не можете отправлять более 500 получателей в одном электронном письме.

Расширьте возможности своего почтового ящика Outlook с помощью ContactMonkey

Группы контактов Outlook — отличный ресурс для тех, кому необходимо упорядочить получателей электронной почты. Но для организаций с тысячами сотрудников ограничения, накладываемые Outlook на группы контактов, делают их плохими кандидатами для массовой рассылки писем сотрудникам.

Используйте ContactMonkey, чтобы раскрыть весь потенциал папки «Входящие» Outlook. Отправляйте более качественные электронные письма всем своим сотрудникам, не беспокоясь об ограничениях электронной почты Outlook, и отслеживайте взаимодействие с электронной почтой, чтобы продемонстрировать важность ваших внутренних коммуникаций.

Узнайте, как ContactMonkey может помочь вам оптимизировать внутреннюю коммуникацию, заказав бесплатную демонстрацию, чтобы увидеть наше решение для электронной почты в действии:

Что можно и что нельзя делать с группами Google

Группы Google — это способ организации пользователей Google — например, владельцы учетной записи Google или Gmail — с одинаковыми разрешениями, например. доступ к определенным документам на Google Диске, получение массовых электронных писем или посещение определенных встреч.

Это позволяет вам планировать определенные действия — например, совместное использование документов, отправку чего-либо, предоставление разрешений, приглашение на мероприятия и т. д. — только один раз для всей группы, а не каждый раз по отдельности.

Например, если вы затем захотите отправить электронное письмо в группу Google «бухгалтерия», его получат все участники группы, и вам не нужно перечислять всех отдельных получателей.

Вы также можете создавать группы с людьми не из вашей организации, если у них есть учетная запись Google. Группы находятся во всей вселенной Google Workspace, поэтому они охватывают весь Google Workspace в целом.

Использование групп Google также позволяет защитить ваши данные, поскольку вы можете контролировать членов группы и, следовательно, доступ к конфиденциальной информации.

Вы можете найти их под названием «списки рассылки» в экосистеме Microsoft или «группы безопасности» в LDAP и Active Directory.

Многие организации и их пользователи не знают, как использовать группы Google и максимально эффективно использовать их, но они могут быть очень полезны для вас и вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы групп Google и расскажем, как оптимизировать использование Google Workspace с помощью групп Google и общих контактов для Gmail®.

Подробнее:  Что такое совместное использование контактов и почему это важно

В чем разница между группами Google и ярлыками/списками контактов?

Группы Google не следует путать с ярлыками контактов Google (также известными как списки контактов или адресные книги). Вот разница:

Ярлык, адресная книга или список контактов содержат контактов , тогда как группа содержит участников . Контакт похож на карточку, на которой хранится обширная информация о человеке, будь то пользователь Google или нет, например его адрес электронной почты, номер телефона, адрес, должность и т.  д. Это немного похоже на мини-CRM.

Контакты могут создаваться и управляться кем угодно из многих мест. Это включает в себя ваш телефон, Gmail и т. д., тогда как группы Google в основном обрабатываются ИТ-отделами или администраторами домена Google Workspace, хотя из этого правила также есть исключения.

Ярлык контакта может быть личным или общим для других пользователей. Ярлык контакта можно создать и управлять им в контактах Google, в адресной книге телефона, в Gmail, на Google Диске и т. д., тогда как группой Google может управлять только администратор домена Google из консоли администратора Google Workspace.

Теперь, когда мы знаем разницу, давайте перейдем к тому, как создавать группы в Google Workspace.

Подробнее:  Краткое руководство по управлению контактами

Как создать группу Google?

Чтобы создать группу Google, вы должны быть администратором домена Google.

Перейдите в консоль администратора > Группы > Создайте новую группу, затем добавьте участников, которых хотите добавить, просто введя их адреса электронной почты.

Вы можете добавить группу в качестве члена другой группы. Тогда эта группа унаследует все разрешения этой группы. Это как крошечная группа в большой группе!

Группы не хранят информацию о людях в них, в отличие от контактов Google — помните, что группа — это просто список ее участников, а метки в ваших контактах Google похожи на адресные книги.

Подробнее: 7 Советы по профессиональному использованию Google Workspace

Как создать ярлык/список контактов?

Любой может создать ярлык или список контактов — не обязательно быть администратором. Просто выполните следующие действия:

Просто: откройте Общие контакты для Gmail® или Google Contacts Manager и создайте ярлык по вашему выбору (например, «моя команда», «коллеги» и т. д.)

Затем добавьте контакты, которые вы хотите добавить. к этой этикетке. Если вы хотите отправить групповое электронное письмо, просто щелкните значок общего контакта и выберите ярлык по вашему выбору.

Если вы хотите поделиться этим ярлыком с другими коллегами, просто следуйте этому руководству.

Подробнее:

Как поделиться существующим ярлыком с вашей командой

Как поделиться большим количеством ярлыков контактов

900 13 Безопасно ли делиться своими контактами?

Как синхронизировать новый ярлык в Google Контактах

Как поделиться ярлыком с помощью надстройки Gmail

Группы Google на Google Диске

Далее давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы групп Google, начиная с того, как вы используете группы на Google Диске.

✅ Определите группы пользователей в соответствии с общими действиями и разрешениями на Диске.

Определите, какая группа пользователей будет получать одинаковые электронные письма, иметь доступ к каждому типу документов и т. д.

Например, если вам обычно требуется информация от вашего отдела продаж по определенным документам, вы должны добавить их в одну группу, а затем поделиться этими документами с этой группой.

Назовите эти группы явными именами (например, «Команда маркетинга», «Менеджеры», «Регистрация» и т. д.)

Как упоминалось ранее, эти группы могут быть легко созданы вашим администратором в консоли администрирования рабочей области Google.

? Не делитесь отдельными файлами Google Диска с отдельными людьми.

Если вы делитесь папками или документами на Диске с отдельными людьми, вам будет трудно удалить эти права доступа, когда они вам больше не нужны, например, из-за того, что они оставили или изменили обязанности.

Иногда невозможно удалить все это по отдельности, когда вы делитесь с человеком тоннами документов. Вы больше не помните, чем с кем поделились, а это небезопасно в долгосрочной перспективе.

Если бы вам когда-нибудь пришлось лишить их доступа, вам пришлось бы индивидуально просмотреть каждое место, где вы дали им доступ, а это потенциально сотни или тысячи документов!

✅ Вместо этого предоставьте доступ всей группе, а не отдельным людям.

Таким образом, вместо предоставления общего доступа отдельным лицам лучше всего удалить все отдельные общие ресурсы из ваших документов и папок на Диске и снова предоставить к ним доступ в соответствующих группах Google.

Затем каждый человек, принадлежащий к одной группе, будет иметь доступ к ресурсам, совместно используемым с этой группой.

Когда кто-то покидает организацию или переходит в другой отдел, или по какой-либо другой причине ему больше не нужен доступ, вам нужно будет просто удалить этого человека из групп, к которым он принадлежит, чтобы приостановить соответствующий ему доступ.

Даже если только администраторы могут создавать группы и управлять их участниками, ими может пользоваться любой.

✅  Проверьте, кто является участником группы, прежде чем делиться чем-либо с группой.

Эта функция доступна с помощью подключаемого модуля Shared Contacts for Gmail® Drive.

На правой боковой панели Google Диска щелкните значок «Дополнение для общих контактов». Затем выберите «Группы доменов» в раскрывающемся меню.

Нажмите на группу, с которой вы планируете поделиться папкой, а затем нажмите «Просмотреть участников», чтобы легко увидеть, кто входит в эту группу.

Это просто самый простой способ убедиться, что документ будет доступен нужным людям, и что вы всегда будете знать, с кем делитесь информацией.

А если вы хотите знать, кто может получить доступ к документу на Диске, к которому предоставлен доступ группе, используйте «Общие контакты для Диска».

При нажатии на значок надстройки Drive аватары всех соавторов этого документа появятся на панели справа. При нажатии на аватар будут показаны все участники группы вместе с их контактной информацией.

Важно: Не забудьте установить плагин Google Диска для Google Контактов.

? Не делитесь документами или папками Диска со списками контактов / ярлыками

Если вы делитесь папкой Google Диска с группой, доступ к этой папке будет автоматически обновляться при изменении членов этой группы.

Однако, когда вы предоставляете общий доступ с ярлыком контакта, Google предоставит общий доступ к папке этим пользователям по отдельности, и если вы удалите одного пользователя из ярлыка, он или она по-прежнему будет иметь доступ к этой папке.

Подробнее: 7 лучших расширений и дополнений Google для повышения производительности

Подробнее: Как использовать общие контакты для Google Диска

Группы Google в Gmail

Давайте перейдем к некоторым правилам групп Google в Gmail!

? Не отправляйте электронное письмо группе людей, не зная, кому оно адресовано.

Когда вы отправляете электронное письмо на адрес группы Google (например, «все», «партнеры»), при отправке сообщения невозможно узнать, кто находится в какой группе.

То же самое относится и к получателям этого письма: они не знают, кто именно является членами этой группы, поэтому они не знают, кто еще получил это письмо.

Это означает, что среди получателей могут случайно оказаться неподходящие или даже неправильные люди.

В Google Workspace только администратор может видеть, кто в какой группе состоит, что может быть неудобно для других пользователей.

✅  Перед отправкой электронного письма проверьте, кто входит в группу, нажав на значок надстройки Gmail «Общие контакты».

Итак, прежде чем что-либо отправлять, в окне, где вы создаете новое сообщение, щелкните значок «Общие контакты».

Выберите «Группы доменов» в раскрывающемся меню, затем щелкните группу, в которую вы планируете отправить электронное письмо. После этого нажмите «Просмотреть участников», чтобы увидеть всех в группе.

Если вы не хотите отправлять электронное письмо всем им, просто выберите получателей, которым вы хотите отправить электронное письмо, и вуаля!

(Чтобы это стало возможным, не забудьте установить надстройку Gmail для контактов Google)

✅  Отправляйте электронные письма на ярлыки контактов таким же образом, если для ваших получателей нет группы Google.

В окне, где вы создаете новое сообщение, щелкните значок «Общие контакты». В раскрывающемся списке выберите «списки контактов».

Нажмите на группу, которой вы планируете отправить электронное письмо, а затем нажмите «Просмотреть участников».

Если вы не хотите отправлять электронное письмо всем, просто выберите получателей, которым вы хотите отправить его, так же, как указано выше.

✅  Проверьте, кто является другими получателями электронного письма, как только вы его получите.

Это легко сделать с помощью общих контактов для Gmail®.

В правой части папки «Входящие» Gmail щелкните значок «Общие контакты». Затем имя и аватар отправителя и получателей этого письма появятся на правой боковой панели.

При нажатии на аватарку группы будут отображаться имена всех участников группы. Теперь вы знаете, кто еще получил это письмо!

? Не спамьте людей электронными письмами, которые не имеют к ним отношения.

Это еще одна интересная функция общих контактов для Gmail®.

Если вы хотите отправить электронное письмо, но по какой-то причине не хотите, чтобы все в группе его получали: Вы можете выбрать пользователей в нашем дополнении Gmail.

Просто нажмите на группу, а затем выберите пользователей, даже «всех, кроме X», или отдельных людей.

Таким образом, вам не всегда нужно создавать новую группу или отправлять ее отдельным лицам, если вы хотите исключить кого-то из этой группы.

✅ Используйте группы Google и общие контакты для Gmail®, чтобы отправлять электронные письма только нужным людям.

Подробнее: Как делиться метками в контактах Google и быть организованным?

Подробнее: Как поделиться ярлыком прямо из Gmail?

Группы Google в контактах Google

Теперь нам еще нужно просмотреть группы Google в контактах Google.

✅ Определите группы пользователей в соответствии с контактами, к которым им разрешен доступ.

Вы можете решить, какая группа пользователей может получать доступ к одним и тем же контактам или обновлять их.

Обязательно назовите эти группы явными именами (например, «Команда по маркетингу», «Менеджеры», «Регистрация» и т. д.)

Затем создайте эти группы в консоли администратора рабочей области Google, если они еще не существуют.

? Не делитесь ярлыками с отдельными людьми, если ваша организация использует большое количество ярлыков контактов.

Если вы делитесь списками контактов с отдельными людьми, вам будет сложно сделать несколько вещей.

Во-первых, обмен всеми ярлыками с новичками в организации усложняется. Допустим, у вас есть 400 меток контактов: обмен этими 400 метками с одним и тем же новым пользователем займет очень много времени. Да, вам нужно будет сделать это 400 раз.

Во-вторых, удаление этих прав доступа, когда люди уходят или меняют обязанности. Вам снова придется лишать их доступа 400 раз.

Также не забывайте, что делиться контактами с отдельными людьми небезопасно. Невозможно узнать или запомнить, что с кем делится в долгосрочной перспективе.

✅ Предоставляйте доступ целым группам, а не отдельным людям в общих контактах для Gmail®.

Лучше всего удалить все отдельные публикации из ярлыков контактов и снова поделиться ими с соответствующими группами Google.

Это может показаться большой работой, но вам нужно сделать это только один раз.

Когда это будет сделано, каждый человек, принадлежащий к одной группе, будет иметь доступ только к контактам, общим для этой группы.

Когда кто-то покидает организацию или переходит в другой отдел, вам просто нужно удалить этого человека из групп, к которым он принадлежит, чтобы приостановить его соответствующий доступ. Тогда эти общие контакты исчезнут из всех их адресных книг.

Несмотря на то, что только администраторы могут создавать группы и управлять их участниками, любой может поделиться с ними.

✅  Проверьте, кто является участником группы, прежде чем делиться контактом или ярлыком контакта с указанной группой.

В окне «Настройки общего доступа» Shared Contact for Gmail просто добавьте название группы — в ней есть автозаполнение.

Нажмите «Участники группы». Это поможет вам легко убедиться, что эта этикетка будет доступна нужным людям.

✅ Проверьте панель управления общими контактами, если хотите знать, кто может получить доступ к контакту или ярлыку контакта, который используется одной или несколькими группами.

Это также делается очень легко. Просто выберите ярлык по вашему выбору и нажмите на значок «Поделиться».

Затем появится список соавторов. Под каждой группой вы увидите ссылку «участники группы». После того, как вы нажмете на нее, вы увидите всех членов этой группы Google, которые могут получить доступ к этому конкретному ярлыку.

✅ Используйте надстройку «Общие контакты для Gmail®», чтобы с первого взгляда увидеть, кто входит в группу.