Рассылка мейл: Email-рассылки — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса

Содержание

Создание адресной книги — Help Mail.ru. Mail.ru для бизнеса


Адресная книга — это список рассылки, который включает email-адреса подписчиков и дополнительную информацию о них.

Чтобы создать адресную книгу:

  1. Перейдите в раздел «Адресные книги».
  2. Нажмите .
  3. Введите название адресной книги.

Добавить адреса вручную

По умолчанию откроется поле для ввода адресов вручную. Впишите адреса для рассылки. Разделитель — перевод строки.

При вводе адреса, через запятую вы можете задать дополнительную информацию о получателе. Sendbox распознает разделитель и предложит дать названия переменным.

Загрузить файл с адресами

Перейдите во вкладку «Загрузить файл» и выберите файл на компьютере. Поддерживаемые форматы файлов: TXT, CSV, XLS, XLSX.

При создании файла в первом столбце указывайте электронный адрес, так как потом это поле нельзя будет отредактировать. В остальных столбцах вы можете указать любую информацию о получателях: имя, телефон, пол и так далее.

Переменные

Переменные понадобятся вам при отправке рассылок и их анализе, чтобы сегментировать получателей.

После загрузки файла или ввода Sendbox распознает переменные и предложит дать им наименование. В дальнейшем вы можете отредактировать названия переменных и значения.

Если в предложенном списке нет нужного названия, вы можете задать новую переменную:

  1. Раскройте список в названии столбца и выберите «Создать переменную».

  2. Введите название переменной.
  3. Выберите тип переменной:
Строка Используйте, если данные в переменной представлены как произвольный текст (например, имя компании, которую представляет подписчик или страна)
Число Используйте для цифровых значений (например, сколько рассылок уже получил подписчик, количество или сумма покупок, совершенных подписчиком)
Дата Позволяет выбрать дату в календаре (например, дата, когда получатель подписался на ваши рассылки)

Нажмите «Продолжить», чтобы загрузить адреса в книгу. После успешной загрузки вы перейдете к списку адресов. Здесь можно отредактировать название книги, добавить новые адреса, создать рассылку, добавить значения переменным и так далее.

Управление рассылками — Help Mail.ru. Почта


В разделе «Управление рассылками» собраны все рассылки, на которые вы подписаны. Здесь вы можете отписаться от рассылки, удалить все её письма, отметить их прочитанными или открыть страницу со всеми письмами рассылки.

Чтобы перейти в раздел, под списком папок нажмите  → «Все настройки» → «Управление рассылками».

Отписаться от рассылки

  1. Перейдите  → «Все настройки» → «Управление рассылками».
  2. Нажмите напротив нужной рассылки.

Если вы отписались случайно, нажмите «Отменить отписку».

Когда вы снова захотите получать письма рассылки, подпишитесь на нее на том сервисе, откуда она приходила. Новые письма могут попасть в папку «Спам». В этом случае перейдите в «Спам», откройте любое письмо рассылки и нажмите «Не спам». 

Как еще можно отписаться от рассылки

Как отправить письмо в спам

Отписаться от всех рассылок

  1. Перейдите  → «Все настройки» → «Управление рассылками».
  2. Нажмите  напротив каждой рассылки по очереди.

Удалить письма рассылки

  1. Перейдите  → «Все настройки» → «Управление рассылками».
  2. Нажмите «Удалить письма» напротив нужной рассылки. 

Если вы удалили письма случайно, нажмите «Отменить удаление».

После удаления письма попадают в «Корзину». Там они хранятся 30 дней — за это время вы можете их восстановить.

Как восстановить удаленные письма

Посмотреть письма рассылки

  1. Перейдите  → «Все настройки» → «Управление рассылками».
  2. Нажмите на количество писем напротив нужной рассылки.

Список писем откроется в новой вкладке.

В списке не все рассылки

Список рассылок обновляется автоматически раз в сутки. Если вы не нашли там рассылку, которую стала приходить недавно, нажмите «Обновить».

сервис рассылки уведомлений пользователям «ВКонтакте» и «Одноклассников» от Mail.Ru Group

от 0.4 ₽ за сообщение

О канале Notify.Mail.ru

Notify от Mail.Ru Group — инструмент рассылки сервисных и транзакционных уведомлений во Вконтакте и Одноклассники по номерам телефонов вместо СМС с возможностью обратной связи. Оплата производится за доставленные уведомления. После отправки уведомления с помощью Notify Mail.ru вы получаете информацию о статусе: отправлено, доставлено, прочитано. Notify — это: 97 млн уникальных посетителей ВКонтакте в месяц; 71 млн уникальных посетителей Одноклассники в месяц; активность 60% Вконтакте и Одноклассниках  мобильных абонентов РФ

Notify.Mail.ru в цифрах

90%

пользователей получают уведомления в течение 24 часов

85%

читают уведомления в течение 24 часов

42%

уведомлений доставляются за минуту

Преимущества Notify.Mail.ru канала

Обратная связь

Получайте обратную связь от абонентов по HTTP или в личный кабинет с возможностью автоматического ответа или ведения диалога с оператором

Оплата за доставленные

Вы платите только за доставленные сообщения

SMM эффект

Рассылка происходит от официального аккаунта компании в Вконтакте или Одноклассники

Возможности Notify.Mail.ru платформы

Таргетированные рассылки

Таргет сервисных уведомлений только на пользователей мобильных приложений.

Локальное время абонента

Возможна доставка сообщений с учетом локального времени абонента

Сегментирование базы

Хранение баз абонентов в Вашем аккаунте с разбивкой по группам

Шаблоны

Автоматическая подстановка переменных: имени абонентов, суммы заказа, номера карты лояльности в смс рассылку.

Разделение трафика

Разделение трафика по субаккаунтам (отделам, департаментам) с раздельной бухгалтерской отчетностью по каждому субаккаунту

Высокая пропускная способность

Информируйте клиентов своевременно, без остановок в часы пик со скоростью 6000 сообщений в секунду

Ответы на уведомления

Пользователи могут отвечать на уведомления Notify. Ответы пользователям бесплатны.

Высокая активность аудитории

Сервисные уведомления Notify доставляются только активным пользователям, которые периодически заходят в социальную сеть.

Отправка медиафайлов

С помощью Notify Mail.Ru возможно отправлять фото, картинки, видео и любые другие медиафайлы.

Notify.Mail.ru — это безопасно

HTTPS-соединение

Весь трафик проходит через HTTPS-соединения с применением протокола авторизации OAUTH 1.0

Соответствие Федеральному закону

Соответствие ФЗ-152 и 242 «О персональных данных» (УЗ-3 и УЗ-4).

Собственные датацентры Mail.ru Group

4 дата-центра уровня TIER III. Передаваемые данные не покидают собственных датацентров Mail.ru Group.

Этапы подключения Notify

01

Подключение к API

Выдается доступ и добавляются IP-адреса в разрешенные.

02

Подтверждение отправок уведомлений

Отправляется копия письма с разрешением отправок от имени группы клиента в социальных сетях.

03

Настройка шаблонов

Запрашивается шаблон на модерацию через API

04

Получение подтверждения

Получение подтверждения по электронной почте или web-hook API.

05

Тестирование

Отправка уведомлений через API

01

Подключение к API

Выдается доступ и добавляются IP-адреса в разрешенные.

02

Подтверждение отправок уведомлений

Отправляется копия письма с разрешением отправок от имени группы клиента в социальных сетях.

03

Настройка шаблонов

Запрашивается шаблон на модерацию через API

04

Получение подтверждения

Получение подтверждения по электронной почте или web-hook API.

05

Тестирование

Отправка уведомлений через API

Готовые интеграции

Наши решения

Мониторингу

Сервисы для систем управления / мониторинга / контроля / охраны / безопасности В профессиональных охранных системах и службах мониторинга сервисы СМС и голосовых уведомлений были и остаются наиболее надежными и оперативными способами автоматического…

читать подробнее

Мобильный маркетинг

Акции и сервисы на коротких смс-номерах Короткий СМС-номер — четырехзначный номер для приема СМС-сообщений, подключаемый у каждого Оператора по выбранному клиентом тарифу. Тарификация короткого номера может быть как непремиальной (строго по абонентс…

читать подробнее

Страховым

Сервисы для страховых компаний Информационные сервисы SMS Traffic служат каналом надежных коммуникаций со страхователями и открывают дополнительные возможности для организации интерактивной связи с ними. СМС, E-mail и голосовые рассылки снижают опер…

читать подробнее

Транспорту

Сервисы для транспортных предприятий, техцентров и автосалонов Решения SMS Traffic обеспечивают своевременное и предметное информирование клиентов автотранспортной отрасли, а также сервисных предприятий о широком спектре событий, связанных с вопроса…

читать подробнее

Туриндустрии

Сервисы для туристических компаний Оперативные и персонализированные коммуникации с клиентами являются залогом успешного развития бизнеса предприятий туристической отрасли. Использование надежных, отказоустойчивых каналов информирования потребителей…

читать подробнее

Торговле

Услуга SMS информирования для интернет магазина – надежный интерактивный инструмент, способствующий постоянному взаимодействию продавца и потребителя. Ее появлению содействовали современные реалии, когда неуклонно возрастает популярность онлайн-канал…

читать подробнее

Банкам

SMS TRAFFIC ПРЕДЛАГАЕТ ШИРОКИЙ ВЫБОР ПЛАТФОРМЕННЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ БАНКОВСКОЙ ОТРАСЛИ: СМС-банкинг, СМС-канал, сервис геолокации, E-MAIL И ГОЛОСОВЫЕ РАССЫЛКИ СМС-банкинг — услуга дистанционного управления банковским счетом c помощью СМС-команд. Решение …

читать подробнее

Похожие услуги

Остались вопросы?

Закажите обратный звонок, и мы перезвоним вам сами и ответим на все вопросы или позвоните самостоятельно по этому номеру:

Подключить услугу

Наверх

Как создать и запустить e-mail рассылку за 1 день: подробная инструкция

Email-маркетинг в умелых руках станет эффективным инструментом для увеличения количества продаж и повышения лояльности к бренду. Цепочкой писем можно мотивировать клиентов на первую или повторную покупку, напомнить о себе, своих товарах и услугах, получить оперативную обратную связь и идеи для нового контента. Внедрить email-маркетинг в свой бизнес за один день вполне реально. Главное — иметь представление о том, как делать, что делать и с какой целью.

Что такое email-маркетинг и зачем он нужен бизнесу

Email-маркетинг — это один из инструментов интернет-маркетинга, который позволяет компаниям выстроить прямую коммуникацию с клиентами. В емейл-рассылке можно поделиться интересным контентом, рассказать об акциях и скидках, сообщить о графике работы в праздничные дни, напомнить про оплату подписки или отложенного в корзину товара. Пользователи, получившие интересный и актуальный контент, станут лояльнее относиться к бренду, а это скажется на количестве продаж, в том числе и повторных.

Помните о пользе для клиентов, и они вас обязательно отблагодарят.

При грамотном подходе email-рассылка решит сразу несколько маркетинговых задач:

  • Стимулирование сбыта. В письмах рассылки вы можете напоминать клиентам об отложенных товарах, рассказывать о действующих акциях или интересных публикациях на сайте. Подайте это «под вкусным соусом», и читатели, возможно, станут покупателями.
  • Промоушен товаров и услуг. Емейл-рассылка избавит от необходимости запускать рекламу новых товаров и услуг, расходуя внушительные суммы. Просто разошлите письма по имеющейся базе email-адресов, и эффект не заставит себя долго ждать.
  • Коммуникация с клиентами. Емейл-рассылка — это двусторонняя коммуникация. Оценивать качество контента и узнавать мнение клиентов можно по количеству открытий писем, переходам на сайт, комментариям и обращениям в чате. Если пользователи делают это, значит вы им небезразличны.

Уважение и доверие — два принципа, на которых строится любая емейл-рассылка. Если вы забудете о них и сконцентрируетесь только на продажах, клиенты от вас отвернутся. Они и так устали видеть везде рекламу, поэтому воспримут очередное письмо с темой «Купи сейчас! Поторопись!», как вмешательство в личную жизнь.

Противоположную реакцию вы заметите на полезную рассылку: каждое письмо клиенты будут ждать с нетерпением, а после прочтения — обязательно дадут обратную связь. Именно на такой результат нужно ориентироваться, ведь email-маркетинг — это двусторонняя коммуникация, а не игра в одни ворота.

Какие виды рассылок существуют

Перед тем как сделать рассылку по почте, определитесь с тем, какие цели вы преследуете. Иначе люди не поймут, как им реагировать на ваши сообщения, почему они вообще их получают и зачем им нужна эта информация. От бессмысленных рассылок проще отписаться, и вы сами не раз это делали.

Минимум воды, максимум конкретики и призыв к действию — залог успеха емейл-рассылки.

По назначению (цели) email-рассылки бывают информационными, коммерческими, новостными, транзакционными и триггерными.

Информационные рассылки

Информационная email-рассылка работает на повышение узнаваемости и лояльности к бренду. Основная цель — поделиться полезным и интересным контентом, помочь решить проблему или выбрать что-то. В письмах такой рассылки не должно быть рекламных призывов, иначе вы рискуете потерять доверие потенциальных и действующих клиентов.

Информационная рассылка вейп-портала с подборкой лучших публикаций за неделю.

Информационная email-рассылка приносит отсроченную экономическую выгоду. Чтобы подписчики у вас что-то купили, вы должны стать им другом, партнером, советчиком.

Коммерческие рассылки

Коммерческие емейл-рассылки призваны стимулировать сбыт. При этом реклама не должна быть агрессивной. В письме можно рассказать о действующих акциях и скидках, новых товарах и услугах, поделиться подборкой лучших позиций каталога. Цель коммерческой рассылки — мотивировать клиента на совершение целевого действия.

Четкий призыв к действию в коммерческой рассылке сети магазинов «585*Золотой».

В идеале экономическая выгода коммерческой рассылки должна быть мгновенной. Человек ознакомился с письмом, кликнул по кнопке и совершил целевое действие. Все просто.

Новостные рассылки

В новостных письмах подписчики узнают о новых товарах и услугах, акциях и скидках, интересных публикациях на сайте, изменениях графика работы компании и т. д. Цель такой рассылки — проинформировать и ненавязчиво побудить к совершению целевого действия.

Новости портала и призыв к действию в одном письме.

Главное в новостной рассылке — не переборщить с рекламой. Вы только делитесь полезной информацией и напоминаете о продукте, а не продаете в лоб.

Транзакционные рассылки

Транзакционные рассылки помогают «дожать» клиента, если он начал, но не завершил целевое действие. В таких письмах могут быть напоминания о продлении подписки, оформлении заказа, восстановлении доступа к аккаунту.

Пример транзакционной рассылки.

Сервисы email-рассылки отправляют такие письма пользователям автоматически. Нужно лишь правильно выставить настройки и создать несколько шаблонов.

Триггерные рассылки

Триггерные рассылки по принципу действия похожи на транзакционные. Разница лишь в результате — после получения такого письма подписчик должен совершить целевое действие по заранее подготовленному сценарию. Триггерная рассылка поможет вернуть потенциального клиента на сайт, мотивировать на покупку отложенного товара, оплату подписки и т. д.

Польза + мотивация к совершению целевого действия.

Создать грамотный сценарий триггерной рассылки может только опытный специалист. Он продумает все варианты развития событий, определит, как лучше мотивировать подписчика на совершение целевого действия. В противном случае пользы от такой email-рассылки будет мало.

Как сделать рассылку по электронной почте: пошаговая инструкция

Внедрять email-маркетинг нужно сразу же после запуска интернет-магазина или корпоративного сайта. В противном случае потери прибыли будут колоссальными. Потенциальные клиенты уйдут к вашим конкурентам, которые уже используют этот инструмент. На сайте, где не только что-то продают, но и предоставляют интересную информацию, хочется задержаться.

Настроить email-рассылку можно своими силами — в этом нет ничего сложного. Нужно лишь разобраться в принципах работы сервисов рассылок и продумать сценарий. Пошаговая инструкция убережет вас от ошибок.

Шаг 1: создание базы email-адресов для рассылки

Для рассылки нужна база email-адресов. Если ваш интернет-магазин или корпоративный сайт с блогом давно функционируют, то сделать это несложно. Каждый клиент оставляет свой email при регистрации или оформлении заказа. Вот эту аудиторию и нужно «шевелить».

Если вы этого не делали раньше, процесс внедрения email-маркетинга слегка затянется. Придется создавать подписные формы в блоге и мотивировать потенциальных клиентов оставлять свои персональные данные.

Покупать базы для email-рассылок — плохая идея. В России, Европе, США и Канаде это противозаконно, а кроме того — неэтично. Даже если в списке адресов будет ваша ЦА, у нее возникнет негативное отношение к вашей компании, ведь пользователи не давали согласия на получение писем.

Шаг 2: отправка приветственного письма

Когда база email-адресов будет готова, отправьте приветственное письмо. Расскажите в нем, что запускаете рассылку, какую пользу она принесет подписчикам, как часто вы будете слать письма. Оставьте за клиентами право выбора — согласиться на рассылку или отказаться от нее.

Приветственное письмо поможет определить количество мертвых и живых аккаунтов, процент открытий, переходов по ссылкам и другую полезную информацию. От такой аналитики вы уже будете отталкиваться в процессе разработки сценария.

Шаг 3: разработка сценария

На этом шаге вам придется продумать все возможные варианты взаимодействия клиента с вашим сайтом и подготовить сценарий из нескольких цепочек писем. Если предположения будут неверными, клиенты начнут отваливаться.

Пример цепочки для интернет-магазина:

  1. Клиент сделал заказ — письмо со ссылкой для подтверждения заказа/оплаты;
  2. Клиент оплатил товар — письмо с подтверждением оплаты и дальнейшими инструкциями;
  3. Оплаченный товар укомплектован и отправлен клиенту — уведомление об отправке;
  4. Посылка доставлена в город получателя — уведомление о том, как и где получить заказ;
  5. Клиент забрал посылку — письмо с благодарностями и просьбой оставить отзыв;
  6. Клиент написал отзыв — письмо с промокодом на следующую покупку;
  7. Клиент долго не посещал интернет-магазин — новостная или коммерческая рассылка с информацией о текущих акциях, скидках, обновлениях ассортимента.

Но это лишь один вариант развития событий. А что будет, если клиент положил товар в корзину, но не сделал заказ? Или решил отменить заказ после оплаты товара? На такие действия тоже нужно реагировать — не только звонком из отдела продаж, но и письмом на email.

Шаг 4: написание текстов писем и верстка

Писать тексты для email-рассылки не так-то просто. Важно заранее определиться, что вы будете доносить до подписчиков и как. Придерживайтесь следующих правил:

  • Заранее составьте контент-план. Не рассказывайте в одном письме о новостях компании, скидках, планах на будущее, впечатлениях об отпуске. Каждое письмо должно быть цельным — структурированным и логически выстроенным.
  • Продумывайте темы писем и прехедер. Такие послания будут выделяться на фоне остальных сообщений.
  • Пишите понятным для ЦА языком. Не умничайте, но и не разжевывайте информацию для подписчиков. Они тоже люди.
  • Краткость — сестра таланта. Зачастую 3–5 абзацев текста в письме достаточно. По возможности заменяйте текст картинками. Остальной контент — на сайте.
  • Мотивируйте читать письма целиком. Интригуйте, излагайте суть в самом начале. Используйте все приемы, чтобы завладеть вниманием подписчиков, но без крайностей.

Когда тексты будут готовы, начинайте верстать письма. Если у вас нет опыта, а инструментов сервисов рассылок недостаточно, обратитесь к специалисту. Опытный верстальщик учтет все технические детали.

Шаг 5: запуск кампании в сервисе email-рассылок

Запустите кампанию в сервисе email-рассылок. Перед отправкой цепочки писем обязательно проверьте тексты на ошибки, корректность ссылок. Для пробы отправьте несколько писем на свой email, чтобы понять, как подписчики будут видеть контент.

После запуска отслеживайте аналитику — проверяйте процент открытия писем, данные по UTM-меткам в ссылках и т. д. Такая информация поможет скорректировать стратегию email-маркетинга и предотвратить катастрофические ошибки.

Что выбрать: 5 лучших сервисов для email-рассылки

Для email-рассылки можно использовать встроенные в CMS инструменты. Однако зачастую они не очень удобные и дорогие. При этом есть риск, что после обновления CMS плагин слетит, и его придется настраивать заново. А это дополнительные расходы и упущенное время.

Сервисы email-рассылок упростят работу с базой подписчиков. Вот самые популярные и удобные из них.

MailChimp

Один из самых популярных сервисов для email-рассылки в мире. Есть визуальный редактор писем, готовые шаблоны, инструменты для создания подписных форм, интеграция с системами веб-аналитики, CMS, соцсетями.

Стоимость: от 10$ в месяц

Дополнительные особенности: есть бесплатная версия (до 2 000 подписчиков и 12 000 писем в месяц)

SendPulse

Полноценная маркетинговая платформа. Email-рассылки — один из инструментов сервиса. Есть бесплатный конструктор писем и подписных форм, полноценная статистика, интеграция с CRM и CMS.

Стоимость: от 590 руб/мес

Дополнительные особенности: есть бесплатная версия (до 2 500 подписчиков и 15 000 писем в месяц)

Unisender

Сервис email-рассылки с сотней бесплатных шаблонов писем, инструментами для создания подписных форм, облачной базой для хранения контактов, детальной статистикой. Есть интеграция с популярными CMS, e-commerce платформами, системами веб-аналитики.

Стоимость: от 650 руб/мес

Дополнительные особенности: есть бесплатная версия (до 100 подписчиков и 1 500 писем в месяц)

Getresponse

Сервис для полноценного email-маркетинга. Есть 500+ готовых шаблонов писем, понятный блочный редактор, огромная база лицензированных изображений Shutterstock, функция предпросмотра писем, органайзер с автоответчиками и многое другое.

Стоимость: от 15$/мес

Дополнительные особенности: есть пробный период — 30 дней (до 1 000 контактов без ограничения по количеству писем)

eSputnik

Сервис для массовых email-рассылок. Содержит готовые шаблоны для e-commerce и блогов, есть удобный блочный редактор, аналитика.

Стоимость: от 500 руб/мес

Дополнительные особенности: есть бесплатная версия (до 500 контактов без ограничения по количеству писем), подарок каждому клиенту — бесплатный шаблон письма и подписная форма

Как оценить эффективность емейл-рассылки

Email-маркетинг может работать как на благо, так и во вред вашему бизнесу. Чтобы понять это, анализируйте данные. Отслеживайте процент открытий, уровень кликабельности, процент отписок, количество жалоб на спам, статистику переходов по ссылкам в письмах. На основе таких данных вы сможете выдвинуть гипотезы и определить, что нравится, а что не нравится вашим подписчикам, какой контент они ждут с нетерпением, а от чего могут с легкостью отказаться.

Если вы не готовы уделять время и силы email-маркетингу, наймите профессионалов. Они разработают грамотную стратегию и выстроят коммуникацию с вашими клиентами.

E-mail рассылка, услуги эффективной рассылки писем по e-mail по выгодной цене в России

Электронная почта является первым средством интернет коммуникации. А email рассылка в свою очередь – это первый и эффективный инструмент виртуального маркетинга.

Так что же представляет из себя рассылка писем по e mail? К сожалению, многие путают ее со спамом. Но это совсем не так. Спам – это массовая рассылка, которая производится без согласия получателя. И зачастую она содержит агрессивную рекламу и/или неинтересный контент и оформление. К тому же большинство спам сообщений не доходят до адресата, так как блокируются почтовыми фильтрами. Поэтому эффективность этого метода крайне сомнительна. Плюс ко всему такая рассылка как правило вызывает резкий негатив у получателя, что может серьёзно повредить имиджу бренда. Как не прискорбно, но каждый второй сервис email рассылок предлагает своим клиентам массовую рассылку, которая по сути и является спамом. Они предлагают приобрести базу контактов и «бомбардировать» ее рекламной информацией.

Заказать рассылку по email

Качественный интернет-маркетинг и эффективная почтовая рассылка email действуют по-другому. Во-первых, письма отправляются только целевой аудитории и только с ее согласия. Этим людям изначально интересны товары или услуги той или иной компании. Во-вторых, такая рассылка обладает интересным контентом и привлекательным дизайном. Она не призывает купить что-то немедленно, а подогревает интерес или предлагает ознакомиться с предложением. В-третьих, такие письма работают не только на генерацию новых лидов, но и способствуют росту лояльности у уже существующих клиентов.

В компании IBA Telecom любой желающий может заказать email рассылку по всем современным стандартам качественного интернет маркетинга. Мы можем предложить e mail рассылку по своей базе или готовы расширять уже существующую базу заказчика. Специалисты компании могут создать привлекательный индивидуальный макет e-mail сообщения и готовы координировать процесс отправки 24 часа в сутки. К тому же наш сервис рассылок e-mail предоставляет прозрачную и подробную статистику каждому заказчику по доставленным и отвергнутым письмам, по переходам на сайт и тд.

Платформа рассылки email писем IBA Telecom имеет пропускную способность в 25 000 000 сообщений в день. Эти и многие другие преимущества ждут наших заказчиков. Мы поможем «достучаться» до ваших потенциальных клиентов и гарантируем рост трафика на ваш сайт в короткие сроки.

Для того чтобы заказать другие услуги нашей компании, обращайтесь по бесплатному телефону 8 800 555 06 41.

Задание на e-mail рассылку

Название реквизита

Описание реквизита

№ [Номер] от [Дата]

Номер и дата документа, заполняются автоматически.

Текущий статус

Реквизит, отражающий текущий статус рассылки. Не предназначен для редактирования.

Возможные статусы:
  • «Не обработано» — задание на рассылку создано, но еще не запущено на выполнение,
  • «В очереди» — задание запущено, находится в очереди на выполнении,
  • «Отменено» — задание отменено пользователем (задание может быть отменено с по-мощью кнопки на форме документа),
  • «Выполнено» — задание выполнено,
  • «Приостановлено» — задание приостановлено пользователем (задание может быть приостановлено с помощью кнопки «Пауза» на форме документа).
Письмо

Тема письма

Тема письма, которое получит адресат при рассылке.

Шаблон письма

Содержание письма, которое получит адресат при рассылке. Текст письма для e-mail рассылки необходимо подготовить с помощью шаблонов текста.

Предмет

Объект информационной базы, к которому относится данная рассылка писем (например, рассылка по определенному маркетинговому мероприятию). Если предмет не заполнен, но при этом в задании на рассылку установлен флаг «Сохранять исходящие сообщения», то в качестве предмета у исходящих сообщений будет установлено само задание на рассылку.

Сохранять историю взаимодействий

Флаг, указывающий, будут ли сохранены задачи (CRM) с типом «Письмо» для сохранения истории взаимодействий.

Примечание:
Если в рассылку вложены файлы, то во избежании роста базы вложения отправляются получателям, но не сохраняются в задаче (CRM), если флаг установлен.

Отправители

Список учетных записей электронной почты, от имени которой (первая доступная) будет осуществлена отправка писем рассылки. Важно, чтобы учетная запись бы корректно настроена (заполнены все необходимые параметр: имя пользователя, пароль, порты и пр.). Учетная запись должна быть настроена (указано имя пользователя, пароль, порты), иначе система будет выдавать ошибки отправки писем.

Прикрепить файл

Кнопка, с помощью которой можно к рассылке прикрепить файл в виде вложения. Вложения добавляются в список, размещенный под кнопкой.

Получатели

Отбор

Список отборов, с помощью которого можно сформировать список получателей. Заполнение списка получателей происходит при нажатии на кнопку «Заполнить по отбору».

Получатели

Список e-mail адресов, на который будет отправлено письмо при рассылке. Может быть заполнено по отбору при нажатии на кнопку «Заполнить по отбору» или добавлено с помощью кнопки «Добавить». Адрес электронной почты может быть изменен в данном списке вручную. В качестве получателя может быть указан партнер или контактное лицо партнера.

Дополнительно

Автор

Пользователь, создавший документ «Задание на e-mail рассылку».

Вариант отправки

Варианты отправки e-mail сообщений.

  • «Как можно быстрее».
    В этом случае пользователь задает дату начала от-правки (по умолчанию подставляется дата создания документа «Задание на рассылку»), ко-личество писем за один сеанс отправки и величину паузы между отправками. После запуска рассылки пользователем система начнет отправлять письма в указанное время с указанными параметрами.

  • «Равномерно»
    В этом случае пользователь указывает один или несколько периодов отправки. Система рассчитывает, какое количество писем необходимо отправить за один период, а затем делит период на количество писем в этом периоде. Каж-дое письмо отправляется в конце получившегося интервала времени. Пример. Предположим, необходимо отправить 10 писем за период 10 минут. Отправка пер-вого письма произойдет в конце первой минуты, отправка второго письма – в конце второй минуты и т.д.

Как сделать грамотную email рассылку: Печкин-mail.ru

Email рассылка по-прежнему остаётся одним из самых эффективных способов донести информацию до людей. Не нужно считать массовую рассылку по электронной почте злом по определению. Виноват не способ донесения информации, а контент, который доставляют с его помощью. Если в очередном письме мне предлагают похудеть за 60 секунд или увеличить что-нибудь на такое же количество сантиметров, то я разозлюсь, но если в этом же письме будет, к примеру, предложение купить что-то интересное для меня, да ещё и с хорошей скидкой, то возмущаться я не буду. Если вы — владелец бизнеса, и у вас есть база подписчиков, а также информация, действительно нужная и полезная для них, то пользуйтесь рассылкой, только делайте это с умом.

В этом простом на первый взгляд деле есть огромное число нюансов, учитывая которые можно получать положительную отдачу и не злить при этом людей. Можно потратить время на изучение этой науки, но куда разумнее обратиться к специализированному сервису, который сделает всё сам и максимально грамотно. Всё равно вы заплатите кому-то за эту услугу, так что выбирайте правильный сервис.

Лайфхакер по роду деятельности обращается к email рассылкам, и у нас есть хороший опыт работы с подобными сервисами. Сегодня мы расскажем вам об одном полюбившемся нам сервисе под милым названием «Печкин-mail.ru». Он выделяется на фоне прочих тем, что учитывает вообще все тонкости грамотной рассылки и имеет крайне низкий порог вхождения — пользоваться им сможет даже человек, никогда ранее не имевший дела с email маркетингом.

Быстро и просто

Начнём с того, что Печкин очень дружелюбен к новым пользователям. Импорт базы происходит реально быстро, и заявленные на их сайте цифры «30 тысяч подписчиков за 1.5 минуты» соответствуют реальности. Попутно сервис возьмёт к себе на хранение и весь медиаконтент, который планируется использовать в рассылке.

Самая-самая крутая фишка Печкина — это drag&drop редактор оформления тела письма. Красиво оформленное письмо, которое корректно отображается и на смартфоне, безусловно способствует тому, чтобы его прочитали и перешли по ссылке. Нельзя игнорировать оформление ни в коем случае.

Когда-то мы думали, что WYSIWYG HTML редактор — это верх удобства, но когда при оформлении и компоновке письма вообще не сталкиваешься с кодом, а любые манипуляции осуществляются простым перетаскиванием элементов мышью, то возвращаться к визивигам уже как-то не хочется.

В других опробованных нами сервисах подобных редакторов не встречалось.

Уголок параноика

Второй момент (и зачастую самый важный) — это безопасность данных. Часто ли вы задумываетесь о дальнейшей судьбе адреса вашего ящика, оставленного очередному доброму сервису? Всё может быть ещё хуже, если вы не пользователь, а хранитель базы подписчиков. Такая информация представляет собой лакомый кусок и для тупых спамеров, и для конкурентов с аналогичной целевой аудиторией. Её нужно беречь, и в этом плане Печкин предлагает очень удобную вещь — подтверждение входа в аккаунт через SMS. После ввода логина и пароля на указанный в настройках номер приходит сообщение с кодом, которое нужно указать при аутентификации.

Фактически, это сводит риск кражи аккаунта до нуля. Все данные, которые передаются от пользователя к сервису и обратно, идут через HTTPS. Даже если паранойя зашкаливает и тревога не даёт уснуть, то можно просто зайти в свой профиль и посмотреть историю посещений сервиса с текущего аккаунта.

Проблема с необходимостью предоставления доступа к сервису кому-то из сотрудников решается простым созданием для него субаккаунта с ограниченными правами.

Умеет всё

Третий момент — это та самая грамотность — совокупность действий, с помощью которых унылый спам превращается в полезный для обеих сторон обмен информацией (их действительно много, мы коротко опишем примерный процесс работы, а полностью почитать о них лучше тут).

Быстро заливаем базу в сервис -> встроенный инструмент проверит её на опечатки и при желании сегментирует контакты на отдельные целевые группы по любым актуальным параметрам -> рисуем несколько вариантов шаблонов для рассылки -> сразу же проверяем их внешний вид на всех актуальных браузерах и мобильных устройствах прямо внутри сервиса -> попутно запускаем A/B тест, в рамках которого часть адресатов получит экспериментальную версию письма -> добавляем элемент персонализации в письма (берём имя подписчика и вставляем в тело письма, адресованного ему). Всё это делается прямо внутри сервиса. Без привлечения сторонних утилит и средств, вообще не покидая свой аккаунт в Печкине. Круто? Нам тоже нравится.

Естественно, после рассылки нужно как-то посчитать её результаты. Тут есть встроенная статистика с графиками и прочими прелестями визуальной отчётности. Если надо, то подключается и Google аналитика.

В качестве бонуса собирается информация о географическом положении адресата в момент прочтения письма, фиксируются мёртвые и недоступные адреса, и всё это вносится в текущую базу получателей.

Если ранее пользователь вообще не имел дела с рассылками и не собирал данные от подписчиков, то можно запилить на свой сайт форму подписки прямо с Печкина. Таким образом данные будут идти напрямую в сервис, без лишних процедур импорта.

Итог

Что ещё нужно для организации грамотной и эффективной email рассылки? Мы не знаем, но текущих средств хватает с избытком. При вполне доступных гибких тарифах и таком огромном количестве нужных вспомогательных инструментов, не требующих каких-либо специфический знаний и навыков, эффективно работать в этой среде сможет любой.

Печкин-mail.ru

Отправлять подарки по почте в этот праздничный сезон? Почему доставка посылок может занять больше времени и стоить дороже

PHOENIX — Может показаться, что это не так, но приближаются сроки праздничной рассылки, и Почтовая служба США поделилась советами о том, как обеспечить своевременную доставку ваших подарков в этом году.

В общем, карточки, письма и посылки лучше отправлять по почте как можно раньше. Те, кто ждут до Черной пятницы, субботы для малого бизнеса и киберпонедельника, чтобы купить подарки для близких, будут сокращать это с некоторыми крайними сроками для международной доставки.

Почтовая служба опубликовала рекомендуемые даты отправки — в основном с начала до середины декабря — чтобы обеспечить ожидаемую дату доставки на Рождество. Для людей, которые отправляют почту на Хануку (28 ноября — 6 декабря), Почтовая служба не назвала конкретные даты, но будьте готовы выставить ваш товар для доставки с достаточным запасом времени.

Вот крайние сроки и повышение цен, о которых вы должны знать для отправки праздничных подарков в 2021 году:

Задержки в доставке: Будет ли праздничная почта доставлена ​​вовремя? Почему дорожает почта? Ответы на ваши вопросы USPS

В общем, в праздничные дни лучше всего отправлять открытки, письма и посылки как можно раньше.

Крайние сроки доставки посылок до Рождества

Для ожидаемой даты доставки до 25 декабря вы должны отправить через почтовую службу в следующие даты:

  • Наземная служба розничной торговли: 15 декабря.

  • Первоклассная почтовая служба: 17 декабря.

  • Priority Mail Service: 18 декабря.

  • Priority Mail Express Service: 23 декабря.

Люди, отправляющие почту за границу, могут найти полный список сроков для каждой страны на usps.ru / holiday / holiday-shipping-Date.htm.

Обратите внимание, что двух- и трехдневные услуги Priority Mail были продлены на неопределенный срок до трех и четырех дней соответственно с апреля 2020 года.

Крайние сроки отправки почты за границу на военные посты в праздничные дни

Чтобы убедиться, что почта, отправленная на военные и дипломатические посты, прибывает до 25 декабря, не забудьте отправить свои посылки по:

  • Военная служба Priority Mail Express: 16 декабря.

  • Письма и открытки первого класса: декабрь.9.

  • Priority Mail: 9 декабря.

  • Наземная служба розничной торговли: 6 ноября.

. Дополнительную информацию о сроках, ценах и способах доставки пакетов см. На сайте about.usps.com/ holidaynews.

История продолжается

В поисках позитивных событий в будущем: Почему мы так одержимы отслеживанием наших покупок в Интернете? Все сложно.

Повышены цены на праздники

До 26 декабря в 12:01 a.м. Центральное время, почтовая служба временно повысила цены.

Согласно сообщению службы, «эти временные ставки сохранят конкурентоспособность почтовой службы, а также обеспечат агентству доход для покрытия дополнительных расходов в ожидании резкого скачка объемов продаж, аналогичного уровням 2020 года».

Для Priority Mail, Priority Mail Express, Parcel Select Ground, Retail Ground и Первоклассного обслуживания пакетов увеличивается диапазон от 0,25 до 5 долларов и зависит от того, как далеко отправляется ваша почта и сколько она весит.

Например, отправка письма или пакета весом менее 10 фунтов на месте будет стоить на 0,25 доллара больше, чем обычно. Отправка посылки весом 21-70 фунтов на Гавайи обойдется на 5 долларов дороже.

Подробную информацию о повышении цен см. На сайте link.usps.com/2021/08/10/peak-package-pricing. Чтобы определить зону доставки, введите свой почтовый индекс и почтовый индекс получателя на postcalc.usps.com/domesticzonechart.

Следуйте за KiMi Robinson в Twitter @kimirobin.

Эта статья была первоначально опубликована на сайте Arizona Republic: Праздничная доставка почты 2021: Рождественские сроки USPS, повышение цен

Рассылка / доставка в Evangel

Часто задаваемые вопросы о центре почты и печати

Часы работы: с понедельника по пятницу, с 9 часов утра.м. — 16:30

Расположение: Riggs 201

Контактная информация: [email protected] или доб. 7240

Как отправить почту и посылки себе или другому студенту в Evangel University:

Полное имя

Евангельский университет

1111 Общежитие N. Glenstone Ave. и номер комнаты (например, Spence-111)

Спрингфилд, Миссури 65802

Могу ли я отправлять почту и пакеты?

Да — мы предлагаем следующие варианты доставки:

  • Почтовая служба США (USPS)
  • FedEx
  • ИБП *

* Для посылок UPS потребуется предварительно напечатанная транспортная этикетка, прикрепленная к посылке.Мы не можем обрабатывать новые отгрузочные этикетки для UPS.

Могу ли я приобрести марки и почтовые принадлежности?

Вы можете приобрести марки * и почтовые принадлежности. Мы принимаем Apple Pay, Google Pay, кредитные / дебетовые карты и наличные.

Как я получу свои посылки, когда они прибудут в кампус?

Когда ваши посылки прибудут, мы отсканируем их в нашу систему. В этот момент вы получите электронное письмо и / или текстовое сообщение от [email protected] о том, что пакет можно забрать.После получения отправляйтесь в Центр почты и печати и покажите нашему партнеру код вашего пакета, указанный в полученном вами уведомлении. Это поможет нам быстро найти вашу посылку. Если у вас нет с собой мобильного устройства, покажите нам свой студенческий билет, и мы найдем его для вас. Обратите внимание, что в настоящее время мы не требуем выхода пакетов из-за проблем с COVID-19.

Как мне получить почту, когда она прибудет в университетский городок?

Студентам, проживающим в общежитиях, будет предоставлен личный почтовый ящик в здании общежития.Почта будет доставляться в эти почтовые ящики два раза в неделю. Если почтовое отправление выглядит как чек или особый предмет, мы сохраним его в Центре почты и печати и уведомим вас по электронной почте / текстовым сообщением о том, что вы должны его забрать.

Если вы пригородный поезд или переезжаете из университетского городка, пожалуйста, заполните нашу форму пересылки почты, чтобы в случае получения вами почты мы могли направить ее в нужное место.

Форма находится здесь: https://printatevangel.wufoo.com/forms/student-forwarding-address-form/

Могу я распечатать / сделать копии?

Да, вы можете использовать наш принтер самообслуживания для выполнения основных заданий черно-белой печати (домашних заданий, листовок для мероприятий и т. Д.) Компьютерные классы и библиотеки университетского городка также имеют возможности печати.

Для специальной печати *, для которой может потребоваться бумага большего размера или другого цвета, резка, ламинирование или переплет, отправьте запрос здесь: https://www.cognitoforms.com/EvangelUniversity2/PrintRequestForm

* Специализированная печать недоступна для личных проектов, если она не связана с академическими кругами или мероприятиями или потребностями, одобренными Евангелиями.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: если ваш печатный проект необходимо разместить на территории кампуса, обратитесь в Службу конференций (Conferenceservices @ evangel.edu) за свой штамп одобрения, который необходимо будет включить в дизайн вашего плаката. Без этой печати мы не сможем напечатать ваш проект.

Специальное регистрационное сообщение

Начало учебного года обычно является самым загруженным временем в Центре почты и печати, поскольку он принимает большие объемы почты / пакетов. Это может вызвать задержки в своевременной доставке вашей почты / пакетов. Рекомендуется заранее заказать все, что вам нужно, и доставить его домой, а затем принести эти предметы с собой в Evangel во время переезда.

Из-за COVID-19 мы практикуем социальное дистанцирование и ограничиваем количество людей в общественных местах на территории кампуса. Мы также носим маски, используем экраны из оргстекла и часто проводим дезинфекцию для вашей защиты.

Рассылка

Почта и посылки ТОЛЬКО студентам на кампусе должны быть адресованы «точно» следующим образом:

Вашингтонский колледж
ФАМИЛИЯ и ПОСЛЕДНИЕ ИМЯ УЧАЩИХСЯ (имя должно быть указано в досье в колледже, без псевдонимов, пожалуйста)
300 Вашингтон Авеню
Честертаун, Мэриленд 21620-1197
* почта и посылки для студентов сортируются на дому сотрудниками центральной службы WC. Студенты получат электронное письмо от:
, когда их почта или посылка готовы к отправке! Пожалуйста, не приходите в Центральные службы забрать почту или посылку, пока вы не получите от нас электронное письмо!

Входящая почта кампуса:

Входящая почта и посылки USPS обычно могут прибыть в кампус для проверки в любое время. С понедельника по пятницу с 10:30 до конца дня.Нет расписания время доставки на территорию кампуса от грузоотправителей. В связи с недавними событиями там могут быть задержки в получении нами почты и пакетов от USPS в этот период времени. Ваша почта и посылки USPS могут быть отложены на день или около того из-за обстоятельств, выходящих за рамки наших контроль!

Отдел доставки и получения

В связи с недавними изменениями, в настоящее время центральные службы не будут предоставлять ведомственные (профессорско-преподавательский состав и сотрудники) почта и посылки.Департаменты в это время будут нести ответственность за то, что как можно чаще приходили в Центральные службы, чтобы забрать почту и посылки и сбросить любую исходящую почту и пакеты. Теперь есть ведомственная почта и Центр пакетов, расположенный на нижнем уровне CAC, рядом с лифтом для этих услуг. для тебя. Любая исходящая почта, полученная после 14:30, будет обработана и отправлена. на следующий рабочий день. Вся исходящая почта отдела должна быть помещена в слот для исходящей почты вашего отдела. или в почтовом ящике для исходящей почты на столе отдела, но вы ДОЛЖНЫ указать свой отдел имя на всей исходящей почте для надлежащего учета. Международная почта должна быть помечена и разошлись.

Campus Mail

Campus mail можно отправлять как отдельные листы, так и скрепленные пакеты или конфиденциальные документы. в конвертах — отделениям кампуса, группам или отдельным лицам.Дополнительную информацию см. В Руководстве по центральным службам WC для служб.

Международная рассылка

Central Services может помочь вам отправить почту домой — независимо от того, где вы находитесь. Мы справляемся почта, приходящая из разных стран и отправляющаяся в разные страны мира, и наш дружный коллектив может помочь вам найти лучшую ставку, правильно адресовать ваши письма и посылки и заполнить из соответствующих таможенных форм.

Вы также можете использовать калькулятор международных почтовых расходов USPS, чтобы приблизительно определить размер почтовых расходов, необходимых для отправки вашего отправления по почте.

Если вы отправляете посылку с помощью UPS или FedEx, вы также можете использовать калькулятор доставки UPS или FedEx.

Не забудьте также просмотреть страницу «Доставка посылки».

Адресация исходящей международной почты

Международная почта требует той же информации, что и внутренняя почта при адресации письмо или посылка:

Строка 1: Имя получателя

Линия 2: улица Почтового отделения Номер ящика

Строка 3: Город, Главное или Подразделение

Строка 4: Полное название страны, напечатанное заглавными буквами

Таможенные формы

Для некоторых международных почтовых отправлений могут потребоваться таможенные формы.Для получения дополнительной информации о таможне формы, пожалуйста, прочтите Руководство по почте и печати или свяжитесь с Кэти Брилз по телефону 410-810-7112. Мы также будем рады лично помочь вам с таможенными формами.

Вопросы

Если вы хотите узнать больше о международных почтовых отправлениях, свяжитесь с Кэти Брилц. по телефону 410-810-7112 или по электронной почте: central_services @ washcoll.edu

родителей — Процедуры рассылки — Hamilton College

Почтовый адрес вашего ученика:

Имя учащегося, год обучения
Поле #
Hamilton College
198 College Hill Road
Clinton, NY 13323

Обязательно укажите в адресе номер почтового ящика учащегося. Вся студенческая почта распространяется по номерам ящиков.Если вы не укажете номер ящика, доставка почты будет отложена.

Мы просим вас указать год обучения в адресе. Это помогает нам быстро идентифицировать студенческую почту, чтобы ее можно было отделить от почты сотрудников.

Пожалуйста, не используйте никнеймы. Это может сбивать с толку и задерживать доставку почты.

Если вы хотите, чтобы что-то доставили вашему ученику быстро, воспользуйтесь экспресс-почтой США, UPS Next Day или Second Day Air или Fed Ex Air. Все эти услуги отслеживаются и гарантируются.Priority Mail работает не так быстро, и ее нельзя гарантировать или отследить.

Никогда не отправляйте наличные по почте. Почта может быть потеряна или повреждена по пути сюда. Кроме того, здание почтового центра закрывается на ночь, но многие студенты оставляют свои почтовые ящики в открытом положении. В результате их может открыть любой желающий в обычные часы работы.

Если вы заказываете что-то для своего ученика с помощью кредитной карты, на которой указано ваше (родительское) имя, убедитесь, что это отправлено на имя ученика и номер ящика, а не на имя для выставления счета.У нас нет доступных имен родителей. Это значительно задерживает доставку, если нам нужно сопоставить имя родителя с именем ученика.

Тот же сценарий справедлив и для счетов по кредитным картам, медицинских счетов и банковских выписок. Часто они выставляются на имя родителей (особенно медицинские счета). Убедитесь, что почтовый адрес во всех таких учетных записях указан на имя вашего учащегося и включает номер почтового ящика как часть адреса.

Сообщите всем родственникам и друзьям об этих полезных советах по рассылке.

И последнее, но не менее важное: пишите разборчиво.

Спасибо. При вашем сотрудничестве ваш студент получит почту без промедления. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с Ричем Александром по телефону 315-859-4403 или по электронной почте [email protected] Буду рад оказать любую помощь.

Рич Александр
Начальник почтового центра

Службы подготовки почты | Creative Communications

Ускорьте время подготовки к крупным рассылкам с помощью технологий для адресации, вставки, сортировки и другой подготовки предварительно отпечатанных материалов для распространения в кампусе или USPS.Наш спектр услуг включает:

  • Подготовка стандартных оптовых рассылок, почтовых отправлений периодических изданий и почтовых отправлений первого класса
  • Подготовка рассылки на кампус
  • Разрешение на рассылку
  • Услуги по подготовке станков (складывание, вставка и т. Д.)
  • Деловая ответная почта (BRM)
  • Списки рассылки — факультеты и деканы, директора, руководители отделов (DDD)
  • Стандартизация и проверка адресов
  • Изменение соответствия адресной базе данных

Получить консультацию специалиста

Почтовые правила сложны и постоянно меняются, поэтому мы рекомендуем вам позвонить нам на ранних этапах планирования проекта, чтобы получить рекомендации о наиболее эффективных способах минимизации почтовых расходов и затрат на обработку при максимальной доставляемости.Вы также можете обратиться к нашему буклету Mail Piece Design 101 для получения дополнительной информации.

Использование служб подготовки почты

Начать работу легко

  • Заполните форму запроса на услуги по подготовке почты (онлайн). Вы также можете скачать и отправить PDF-форму Mail Prep.
  • Отправьте электронный файл своего списка рассылки или запросите использование общего списка рассылки.
  • Предоставьте ваши материалы для отправки по почте или попросите Полиграфические или Копировальные службы доставить материалы в Службу подготовки почты после завершения.

Тарифы на оплату

Начните работу, обратившись в Службу подготовки почты.

Также см. Наше краткое руководство по расценкам на подготовку почты.

Технология и опции для струйной адресации

Устройство для струйной адресации

обеспечивает эффективную адресацию и обмен сообщениями профессионального качества по очень низкой цене. Вы даже можете добавить логотип, короткое сообщение или выбрать один из нескольких шрифтов в соответствии с вашим сообщением и аудиторией.

Чтобы начать работу, см. Нашу страницу адресации для струйных принтеров.

Отправка электронных файлов для списков рассылки

Mail Preparation позаботится обо всех нормах, необходимых для соответствия этому сертификату, а затем будет использовать ваш электронный файл для адресации вашего почтового отправления с помощью прямой струйной печати на вашем материале.

Свяжитесь с Mail Prep по адресу [email protected] перед тем, как начать создавать свой список рассылки. Или прочтите подробную информацию о списках рассылки и отправке электронных файлов.

Рассылка

Для вашего удобства Mailing Services поддерживает поставку специализированных материалов, таких как:

  • U.S. postal Service (USPS) Наклейки авиапочты
  • Таможенные формы USPS 2976 и 2976A
  • Конверты и этикетки для экспресс-почты USPS
  • Конверты и наклейки приоритетной почты USPS
  • Квитанции о возврате USPS, внутренние и международные

Распечатайте этикетки для вашего списка рассылки

Если список адресов настроен в виде электронной таблицы Excel, контактов Outlook или нового списка, который вы создали, вы можете использовать слияние почты в Word для создания почтовых этикеток.

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Ярлыки .

  2. В диалоговом окне Параметры этикеток выберите поставщика этикеток в списке Поставщики этикеток .

  3. В списке Номер продукта выберите номер продукта на упаковке этикеток.

    Совет: Если ни один из вариантов не соответствует вашим ярлыкам, выберите New Label , введите информацию о ярлыке и дайте ему имя. Выберите OK , чтобы добавить новую этикетку в список Номер продукта .

  4. Выберите ОК .

    В вашем документе теперь отображается таблица с контуром этикеток.Если вы не видите таблицу, перейдите к Макет таблицы и выберите Просмотр линий сетки .

  5. Перейдите к файлу > Сохраните , чтобы сохранить документ.

  6. Перейдите к рассылки > Выберите получателей , а затем выберите параметр.

    Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  7. Выберите ОК .

  8. Перейдите на страницу Рассылки и выполните одно из следующих действий:

  9. Отформатируйте поля в первой метке так, чтобы она выглядела так, как вы хотите, чтобы выглядели остальные метки.

  10. Выберите рассылок > Обновите метки .

  11. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

    Совет: Выберите Предварительный просмотр результатов еще раз, чтобы просмотреть, добавить или удалить поля слияния. По завершении выберите Обновить метки , если вы внесете изменения.

  12. Перейти к рассылки > Завершить и объединить > Распечатать документы .

    Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждую этикетку отдельно перед печатью, перейдите на страницу Рассылка > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы . Когда закончите, перейдите к File > Print .

См. Также

Чтобы создать страницу этикеток с графикой, см. Добавление графики к этикеткам

.

Чтобы добавить штрих-коды к этикеткам вашего списка рассылки, см. Добавление штрих-кодов к этикеткам

  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Ярлыки .

  2. В диалоговом окне Параметры этикеток выберите поставщика этикеток в списке Продукты этикеток .

  3. В списке Номер продукта выберите номер продукта на упаковке этикеток.

    Совет: Если ни один из вариантов не соответствует вашим ярлыкам, выберите New Label , введите информацию о ярлыке и дайте ему имя. Выберите OK , чтобы добавить новую этикетку в список Номер продукта .

  4. Выберите ОК .

    В вашем документе теперь отображается таблица с контуром этикеток.Если вы не видите структуру, перейдите к Макет таблицы и выберите Просмотр линий сетки .

  5. Перейдите к файлу > Сохраните , чтобы сохранить документ.

  6. Перейдите к рассылки > Выберите получателей , а затем выберите параметр.

    Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  7. Выберите ОК .

  8. Перейдите в раздел Рассылки > Вставьте поле слияния и выберите поля, которые будут отображаться на ваших этикетках.

  9. Выберите ОК .

  10. Отформатируйте поля в первой метке так, чтобы она выглядела так, как вы хотите, чтобы выглядели остальные метки.

  11. Перейти к рассылки > Обновить ярлыки .

  12. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

    Выберите Предварительный просмотр результатов еще раз, чтобы просмотреть, добавить или удалить поля слияния. По завершении выберите Обновить метки, если вы вносите изменения.

  13. Когда этикетки будут выглядеть так, как вы хотите, перейдите в раздел Рассылка > Завершить и объединить > Распечатать документы .

    Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждую этикетку отдельно перед печатью, перейдите на страницу Рассылка > Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы . Когда вы закончите, перейдите в Файл > Печать , чтобы распечатать этикетки.

См. Также

Создание и печать этикеток

Создайте источник данных для слияния почты

Важно: Office для Mac 2011 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Когда вы выполняете слияние почты, Word вставляет записи из источника данных или списка получателей в ваш основной документ. Список получателей для операции слияния может быть листом Excel, адресной книгой Office, базой данных FileMaker Pro, документом Word или текстовым файлом с разделителями.

Важно: Для выполнения этой процедуры у вас должен быть существующий список получателей, например документ Word с адресами.Дополнительные сведения о настройке списка получателей см. В разделе Создание источника данных для слияния

.
  1. В меню Файл выберите Новый пустой документ .

    Откроется новый пустой документ Word. Это станет вашим основным документом.

  2. В меню Просмотр выберите Макет печати .

  3. В меню Инструменты выберите Менеджер слияния .

  4. Под 1. Выберите Тип документа , выберите Создать новый , а затем выберите Ярлыки .

  5. В разделе Информация о принтере выберите тип используемого принтера.

  6. Во всплывающем меню Этикетки щелкните производителя этикеток.

    Совет: Для получения дополнительных этикеток продуктов во всплывающем меню Label products выберите Other .

  7. В разделе Номер продукта выберите тип имеющейся этикетки, а затем выберите OK .

    Совет: Для получения информации о полях и других характеристиках этикетки выберите Подробности .

  8. В диспетчере слияния под 2. Выберите Список получателей , выберите Получить список , а затем выберите источник для списка получателей (например, Адресная книга Office).

  9. Во всплывающем меню «Вставить поле слияния » выберите имя поля в списке (например, «Имя»).

    Word добавляет имя поля в поле Образец метки .

    Совет: Чтобы вернуться в это диалоговое окно позже, в диспетчере слияния под 2. Выберите Список получателей , выберите Добавить или удалить заполнители на этикетках .

  10. Повторите шаг 9 для каждого поля, которое вы хотите отобразить в ваших ярлыках.

  11. После добавления всех нужных полей выберите ОК .

    Имена ваших полей копируются на все метки в вашем основном документе.

  12. В основном документе отредактируйте первую метку, чтобы добавить пробелы, запятые и символы возврата каретки там, где вы хотите.

  13. В диспетчере слияния , под 2.Выберите список получателей , c Заполните элементы, чтобы заполнить документ .

    Word применяет форматирование, которое вы используете для первой метки, ко всем этикеткам.

  14. Чтобы закончить этикетки, выполните одно из следующих действий:

С по

Сделай это

Предварительный просмотр этикеток

В диспетчере слияния , под 5.Предварительный просмотр результатов , выберите Просмотреть объединенные данные .

Немедленно распечатайте этикетки

В диспетчере слияния под 6. ​​Завершите слияние , выберите Слияние с принтером .

Создайте документ, содержащий ваши объединенные этикетки, который вы можете сохранить

В диспетчере слияния , под 6.Завершите слияние , выберите Слияние с новым документом .

См. Также

Создание и печать этикеток

Создание конвертов с помощью слияния писем

Создайте источник данных для слияния почты

Почтовый центр | Колледж Августана

Часы работы: Закрыто ноя.26-27 и 24 декабря — янв. 4, 2021.

♦ ♦ ♦

Центр рассылки помогает студентам и сотрудникам с отправкой посылок и отправкой более 200 отправлений, а также с доставкой и самовывозом студенческой почты и посылок.

Центр находится на первом этаже Sorensen Hall. Открыт с 8.00 до 15.30. Понедельник Пятница.

Свяжитесь с центром рассылки по телефону 309-794-7332 или [email protected]

Кэрол Элерт — менеджер почтового центра, а Джоди Батц — координатор.

Подтверждение почтового ящика

Чтобы подтвердить свой почтовый номер, войдите в Справочник студентов, используя свой сетевой логин Augustana. Выполните поиск по своему имени, и вы найдете свой адрес электронной почты в списке.

Отправка по почте Августана

Все студенческие посылки / почту следует направлять по адресу:

Колледж Августана
Имя и почта студента #
639 38th St.
Rock Island, Ill., 61201

Студенческая почта и получение посылок

Вся почта и посылки для студентов доставляются в почтовый центр в Соренсен-холле.Студенты получат электронное письмо с уведомлением о том, что их посылка доставлена. Студенты должны сами забрать свои пакеты и предъявить студенческие билеты.

Никакая почта или посылки не доставляются в общежития.

Массовые рассылки

Для получения оптовых скидок количество отправлений должно составлять не менее 200 штук. Почтовое отправление (открытка, самосгибающийся почтовый ящик, конверт или буклет) может иметь любые размеры, но основной текст должен быть общим, т. Е. Одно и то же отправление должно быть доставлено всем адресатам.

Изделие может быть подписано от руки, но не может содержать личных надписей или других настроек.

Международные адреса не могут быть включены в массовую рассылку — только внутренние адреса.

Для получения более подробной информации и приблизительной стоимости свяжитесь с Кэрол Элерт по доб. 7332.

Пакеты

Центр доставляет посылки от одной унции до 150 фунтов через USPS, UPS и FedEx наземной или экспресс-почтой, внутри страны или за границу. Обратите внимание, что в центре также есть упаковочные материалы, такие как коробки, ленты, этикетки и т. Д.Клиенты получат номер для отслеживания, и все посылки застрахованы на сумму до 100 долларов. Для ценных пакетов доступна дополнительная страховка.

Платеж

Для доставки по отделам покупатели должны принести номер бюджетного счета, и отдел получит внутренний счет. Для личной доставки требуется наличными или личный чек .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *