С чего начинается любой проект — Сервисы на vc.ru

Когда вы сталкиваетесь с созданием проекта (неважно, MVP это инновационной идеи или уже будущий highload-сервис, который вам поручило реализовать руководство), он всегда будет проходить через ключевые точки. От того, как вы расставите приоритетность этих точек, как подготовитесь к ним и как зафиксируете результат, будет зависеть успех проекта.

8634 просмотров

Для начала немного теории. Что же такое проект?

Это выполнение уникальной работы. У вас есть начало и конец + некий путь между этими двумя точками. Этот путь вы представляете себе как прямую линию (или почти прямую линию), из точки А в точку Б, где вы и должны получить результат, по которому измеряется успешность вашего проекта.

Хотим отметить, что регулярные (рутинные) процессы, которые вы ежедневно выполняете — не равны проектной деятельности. Проектные и процессные задачи не должны перемешиваться между собой. Проектные задачи должны регламентироваться отдельными правилами и нормами в вашей компании или команде.

Итак, чем мы можем управлять в проекте:

Мы любим сравнивать IT проект со строительством. Так понятнее становятся многие вещи для Заказчика (ведь они превращаются в осязаемые процессы).

Давайте представим себе конструирование загородного дома. Его проектирование можно оптимизировать, выполнив адекватное планирование. Если создавать все в неверном (пусть даже местами) порядке — трудно будет создавать, тестировать и отлаживать процесс постройки (идея, проект, закупка материалов, закладка фундамента, возведение стен и т.д).

Очень часто причиной закрытия так и не вышедшего в свет проекта — является нехватка бюджета. Большая часть этой нехватки — связана с неверным планированием в начале пути.

Тщательное планирование необходимо.

“Вы можете спланировать основные структурные компоненты и позднее решать, чем покрыть пол, в какой цвет покрасить стены, какой использовать кровельный материал и т. д. Хорошо спланированный проект открывает больше возможностей для изменения решения на более поздних этапах работы.

” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный код”)

Разные проекты (CRM, ERP, e-commerce, агрегаторы объявлений и т.д.) — требуют разного подхода в планировании. Существуют классические и гибкие методологии (постепенность процессов против коротких повторяющихся итераций) для управления проектами. Все методологии помогают нам расставить приоритеты и минимизировать потери на проекте, но не дают “серебрянной пули”.

Невозможно реализовать проект быстро, дешево, с максимально возможной функциональностью, без рисков для вас и с наивысшим качеством. Так или иначе, все аспекты придут в баланс и будут друг другу соответствовать.

Любой проект проходит через фазы развития. Каждую из них можно пройти циклично по несколько раз, перед тем как переходить к следующей.

Какие фазы проекта вас ожидают?

• Первая и самая начальная фаза, это зафиксировать для себя требования. Описать проект: его историю (описать как он возник), изменение бизнес-среды (может быть связано с экономикой, конкуренцией и т. д.), какой путь развития выбран для проекта и пояснить причину выбора. Определить конкретные результаты и выгоды, которые будут достигнуты.
• Планирование бюджетов и сроков. Обязательно установите временные рамки, в которые ожидается достижение целей. Желательно зафиксировать бюджет на риски, взять от максимальной планки около 30% (пусть это и будет запас на “Черный День”). Зарезервировать ресурсы (не только финансовые, но и временные, а также, необходимые специалисты — тоже являются ресурсами) для рисков, которые могут повлиять на проект. Если рисков слишком много, то необходимо переосмыслить задачу в голове.
  
• Содержание проекта. Представляете себе финальную точку и начинаете декомпозицию работ (это всегда должен быть актуальный и регулярно обновляющийся документ) или иерархическая структура работ (выписать все шаги по проекту, объединив в блоки).
  
• Этапы работы над проектом. Подходы к разработке зависят от предварительного понимания всех требований к системе, если на этапе проектирования возможно определить около 80% требований, то процесс будет более последовательным (скорее всего, это будут проекты, с уже отработанным бизнес-процессом, перенесение проекта на новые технологии, либо системы, которые влияют на здоровье/жизнь людей).
  

​Рис.1 «Последовательный подход» (С. Макконнелл «Совершенный код»)

Если на предварительном этапе выработки требований к проекту, можно описать только малую часть, то рекомендуется придерживаться более гибких методологий разработки и управлять проектом фрагментарно, определив на старте минимальные жизненно важные требования к проекту. Дополнительные требования добавляются по мере развития проекта.

​Рис.2 . «Итеративный подход» (С. Макконнелл «Совершенный код»)

Определить критический путь проекта. Есть те работы, которые идут параллельно или идут последовательно и их невозможно сделать, не выполнив предыдущую задачу.

• Управление рисками. Рисковое событие — это все факторы, влияющие на ход развития проекта. Произведите взвешивание по категориям: вероятность — случится это событие или нет, и влияние событий — низкое / высокое. Зарезервируйте ресурсы для рисков. Если рисков слишком много, то необходимо переосмыслить весь проект.

Определите и зафиксируйте антирисковые мероприятия.

• Зафиксируйте, что входит в проект и что выходит за его границы. Если вы меняете содержание — меняются сроки и бюджет. Нельзя внезапно захотеть делать вещи, которые изначально не предполагались.

“Помните о бизнес-модели проекта. Многие проблемы с требованиями исчезают при воспоминании о коммерческих предпосылках проекта. Требования, которые сначала казались прекрасными идеями, могут оказаться ужасными, когда вы оцените затраты” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный код”)

• Зафиксируйте план управления вехами (события) — ориентиры, чтобы понять прибыли ли вы в точку, которая отражает необходимый результат или ещё нет.
  Веха — это результат события, но никак не процесс. Будьте внимательны! Перечислите и кратко опишите важные достижения проекта, которые будут служить основными контрольными точками оценки хода выполнения проекта и его стоимости. Как правило, это точки, в которых выполнение какого-либо действия или группы действий приводит к тому, что проект достигает вехи, производя очень заметный или значительный результат.

Совет:
Обращайтесь за помощью к специалистам из финансовой, юридической, экономической, технической сферы, чтобы верно спланировать проект и не столкнуться в середине пути с тем, что нужно было решить вначале. Рекомендуем обращаться к потенциальным подрядчикам, т.к. это поможет определиться с выбором подрядчика и включиться им в работу.

“Внимание к требованиям помогает свести к минимуму изменения системы после начала разработки. Обнаружив при кодировании ошибку в коде, вы измените несколько строк, и работа продолжится. Если же во время кодирования вы найдете ошибку в требованиях, придется изменить проект программы, чтобы он соответствовал измененным требованиям.

Возможно, при этом придется отказаться от части старого проекта, а поскольку в соответствии с ней уже написан некоторый код, на реализацию нового проекта уйдет больше времени, чем могло бы. Вы также должны будете отказаться от кода и тестов, на которые повлияло изменение требований, и написать их заново. Даже код, оставшийся нетронутым, нужно будет заново протестировать для гарантии того, что изменение не привело к появлению новых ошибок” (Цитата С. Макконнелл “Совершенный Код”)

• Интеграция или внедрение проекта. Определите сферы деятельности, на которые влияют в течение всего срока действия или завершение проекта, и укажите, как они влияют. Например, если проект является проектом разработки приложений, некоторым организациям может потребоваться выполнять процессы вручную, пока не будет внедрен новый автоматизированный процесс.
• Распределение ролей и зон ответственности между всеми участниками проекта. Помните, что вся ответственность за успешность или (тьфутьфутьфу) не успешность проекта — лежит на основателе.

Функциональные области в проекте это сроки, бюджет (стоимость), задачи (качество их выполнения), риски, выгоды, команда, интеграция (объединение всех областей). Всё нужно описать еще на старте и дальше переходить к выполнению этапов проекта.

Какие же это будут этапы?

• Бюджетирование проекта. От чего зависит стоимость разработки?
• Техническое задание. Как правильно составлять?
• Проектирование и прототипирование проекта. Как правильно собрать данные и спроектировать понятный интерфейс с минимальным количеством переделок/доработок.
• Реализация проекта (как двигаться из точки А в точку Б). Первый релиз (альфа/бета/полноценный запуск)
• Поддержка проекта. Что входит и сколько это должно стоить ?

Заказчик отвечает за грамотную постановку цели, а Исполнители — помогает в достижении этой цели, делиться своим опытом. Грамотное управление и планирование приведет проект к поставленной цели (но помните, что есть еще внешние факторы и держите “руку на пульсе”).

P.S.

Книга, которую мы так часто упоминали:

https://www.bookvoed.ru/book?id=406093

Как сделать школьный проект • GRAMOPOD.RU

Содержание

Что такое проект и проектная деятельность

Образовательная деятельность школ регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). В этих стандартах введено такое понятие как проектная деятельность.

Проектная деятельность — это не каприз учителя, это требование Минобрнауки.

Проектная деятельность — это самостоятельная деятельность, направленная на достижение определённого результата, цели или решение какой-либо проблемы (научной, личностной или социальной).

Проект — это то, что предпринимается для создания и получения нового продукта/результата или решения проблемы.

Проекты могут быть совершенно разных направленностей: от творческих до исследовательских:

Цели проектной деятельности

1. Формирование у школьников основ исследовательской и проектной деятельности и навыков разработки, реализации и общественной презентации результатов проекта.
2. Овладение приёмами сотрудничества и взаимодействия со школьниками и взрослыми в совместной проектной деятельности.
3. Формирование умения планировать исследование или проектную работу с учётом поставленной цели: формулировать проблему, гипотезу, ставить задачи исследования, выбирать методы, делать выводы по результатам проведённой работы.

Особенности проектной деятельности

Проект ограничен во времени: у него есть начало и конец. Работа над проектом происходит в несколько этапов. И время, и этапы определяются ещё до начала работы над проектом, во время его планирования.

В результате проекта должен быть создан новый продукт или выполнено исследование научной проблемы

От того, какой продукт вы хотите создать в результате проекта, будет зависеть количество этапов проекта. Но общий ход работы над проектом будет для всех одинаковый:

Этапы выполнения проекта

Шаг «Реализация задач и создание продукта» будет зависеть от конкретного проекта и может содержать неограниченное число этапов.

Содержание каждого этапа может меняться в процессе работы над проектом. Это нормально. Почему? Потому что что-то может пойти не так, могут измениться условия, вы можете узнать что-то новое, чего раньше не знали и пр. Всё как во взрослой жизни. Поэтому корректируем курс и идём дальше к поставленной цели!

Как выбрать тему школьного проекта

Тему надо выбирать актуальную и интересную. Вам должна быть интересна та область знаний, в которой вы выполняете проект. Иначе работать над проектом будет скучно, а защищать — трудно.

Есть несколько вариантов того, как школьники выбирают тему для своего проекта:

Вариант 1. Выбрать одну из тем, которые предложит классный руководитель.
Вариант 2. Выбрать школьный предмет и учителя, который предложит тему по своему предмету.
Вариант 3. Придумать тему самостоятельно. Подумайте, чего не хватает вам, вашим одноклассникам или взрослым, и попробуйте сформулировать тему проекта, чтобы решить проблему.

Так как результатом проекта должен стать новый продукт, то надо основательно подумать над тем, что можно создать в результате проекта. В следующей таблице мы приводим примеры того, что можно сделать в качестве результата проекта:

Тема проекта	Продукт/результат проекта
Компьютерные игры: польза или вред	Видео-ролик или компьютерная анимация по безопасной работе за компьютером.
Что означают наши имена?	Буклет с именами одноклассников и их значениями.
История футбола	Буклет со списком секций по футболу, которые есть в городе. Можно поделить на две категории: бесплатные и платные.
Таблица умножения на пальцах	Брошюра или буклет с правилами умножения на пальцах. Видео-ролик, демонстрирующий умножение на пальцах.
Поэты писатели о моём родном городе	Блог в Интернет, посвящённый этой теме. Можно создать на бесплатных платформах (Blogger от Google, https://www.blogger.com).
Звонкие и глухие согласные	Программа на языке Scratch для проверки знаний звонких и глухих согласных.
Вегетарианство	Брошюра с рецептами вегетарианских блюд. Интернет-блог, посвящённый вегетарианству. Можно сделать бесплатной платформе Blogger от Google, https://www.blogger.com.

---

Актуальность, цель, задачи и гипотеза проекта

Об актуальности, цели, задачах и гипотезе вы будете писать в тексте проекта и рассказывать на его защите.

Актуальность — это важность проекта для настоящего времени. Если проект не актуален, не важен, то и делать его не стоит. Актуальность можно рассматривать как набор некоторых проблем, которые существуют в обществе или у какой-то группы людей (например, одноклассников, учителей, родителей), и которые нужно решить. Просто написать «тема актуальна, потому что лично мне интересна» — неправильно. Актуальность придётся раскрыть, доказать.

Например, для темы «Компьютерные игры: польза или вред» актуальность можно описать следующим образом:

Мои друзья владеют больше чем одним гаджетом. В основном, это смартфон и ноутбук. Кроме этого, у многих дома есть ещё и приставка для видеоигр. Все эти устройства становятся доступнее, поэтому в семьях их появляется всё больше. Но так ли это безопасно — надолго погружаться в виртуальную реальность? Об этом моё исследование.

Лайфхак: чтобы доказать актуальность проекта, воспользуйтесь сервисом https://wordstat. yandex.ru. На этом сервисе показывается статистика запросов пользователей на Яндексе. Чем больше люди что-то ищут, тем это актуальнее. В проект можно включить скриншоты из этого сервиса.

Цель — это глобальный результат, который хочется достичь в проекте. Например, «информирование школьников (или одноклассников) о пользе и вреде компьютерных игр«, «повышение грамотности одноклассников в области звонких и глухих согласных«.

Чтобы сформулировать актуальность и цель, ответьте на вопросы «Почему ты это делаешь?» (актуальность) и «Чего ты этим хочешь добиться?» (цель). Не надо придумывать лишних и непонятных слов, пишите так, как есть.

Задачи — это те действия, которые нужно предпринять для достижения поставленной цели. Здесь вы должны перечислить этапы работы над проектом от изучения литературы до получения продукта.

Гипотеза — это предположение, допущение, истинное значение которого неопределенно. Гипотеза строится не для всех проектов, а только для научно-исследовательского характера, и то не всегда.

Определение этапов проекта и выполнение проекта

О том, как в общем виде выглядят этапы работы над проектом, мы показали на рисунке.

Шаг «Реализация задач и создание продукта» надо разбить на несоклько этапов, определить сроки выполнения кадого из них.

Здесь мы не можем дать какие-то конкретные рекомендации, так как эти этапы будут уникальны для каждого проекта. Даже два проекта, выполненных разными авторами, но по одной теме, будут отличаться в этой части. Каждый решает свой проект по-своему, и достигает цели тоже по-разному.

Приведём пример этапов для проекта «Звонкие и глухие согласные», который предполагает создание небольшой компьютерной программы в качестве итогового продукта:

1. Определить функциональные требования к приложению «Тренажёр для обучения школьников звонким и глухим согласным».
2. Выбрать программу для создания приложения.
3. Создать приложение.
4. Протестировать приложение.
5. Создать Руководство пользователя.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

1. LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
2. OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
3. Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
2. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
3. Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
4. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
5. Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
6. Интервал между буквами в словах — обычный.
7. Интервал между словами — один пробел.
8. Текст документа выравнивается по ширине листа.

Создание презентации и защита проекта

Это завершающие этапы. От того, на сколько качественно вы сделаете электронную презентацию, зависит то, как пройдёт защита.

В какой программе сделать презентацию?

Воспользуйтесь теми же рекомендациями, которые мы дали выше.

Какие должны быть слайды в презентации

Правила хорошего тона для оформления презентации нами рассмотрены в статье Какой должна быть презентация на конференцию или конкурс

Как написать речь защиты проекта

О том, как грамотно составить речь для защиты проекта, мы написали ранее в статье Подготовка речи для защиты проекта.

Как начать свой проект быстрее

Правильное начало вашего проекта является основой для будущего успеха проекта. Если вы не начнете проект должным образом, вам будет сложно вернуться к нему позже.

Избегать искушение просто приступить к проекту

Существует искушение просто приступить к проекту без некоторых ключевых основ проекта. Избегайте этого подхода любой ценой — вы заплатите за это позже.

Вы можете поначалу вылететь из блоков, все будет хорошо первые несколько недель, даже несколько месяцев, а потом постепенно вы попадете в трясину и все замедлится до мурашек. В начале все были очень рады работать над чем-то новым, но сейчас дела идут не так хорошо. Люди не уверены в том, о чем проект, куда он движется и кто чем занимается.

Разработать основы проекта

На самом деле это довольно распространено в проектах и ​​даже случается с некоторыми опытными менеджерами проектов. Чаще всего я видел, как это происходило, когда проект не был настроен должным образом с самого начала. В частности, я имею в виду, что некоторые из основ проекта не на месте. Обычно это некоторые или все из следующих:

• Неясный владелец бизнеса (спонсор) для проекта
• Неясные причины для выполнения проект
• Неясные цели проекта, т.е. на что направлен проект
• Неясное определение того, что успех выглядит для проекта
• Неясные роли и обязанности по проекту, т. е. кто за что отвечает
• Неясное понимание того, кто проект, как они затронуты и какое влияние они имеют в процессы принятия решений в проекте

Это фундаментальные аспекты, которые необходимо понять, прежде чем вы сможете даже начать углубляться в планирование проекта, чтобы понять, каковы подробные требования, что будет поставлено, а затем начать оценивать сроки и затраты на проект.

Задокументируйте ключевые элементы проекта в Плане проекта

Еще один ключевой момент: быть записаны. Удивительно, сколько раз я видел беспокойных проекты в середине полета без этих основ, только с некоторыми расплывчатые или очень устаревшие соглашения. Если это не записано, люди то либо забыть некоторые подробности о том, о чем проект, или целенаправленно изменить суть проекта по ходу дела.

Изменение масштаба, направления и результаты проекта хороши, если все участники понимают, что влияние изменений и соглашается с измененным подходом. Часто эти изменения неуловимы и могут казаться небольшими по своей природе, но в сумме они может иметь большое влияние. Если ничего не записано, нет точки отсчета для принятия этих решений.

Если строить проект на шатком основы, которые вы не настраиваете на успех проекта, и, как минимум, проект не будет развиваться так быстро и гладко, как вы хотите, и на другом конце масштаба может привести к разногласиям и большому стрессу для всех.

Итак, как нам настроить проект на успех?

Создание всеобъемлющего плана проекта

План проекта — это больше, чем просто временная шкала — давайте уточним нашу терминологию здесь — я назовет план документом «План проекта». я работал во многих организаций, и название этого документа может варьироваться от места к месту. Это также часто называемый «Инициативным документом проекта» или PID (методология PRINCE). термин) или иногда его можно назвать «Техническим заданием» (ToR), если оно использоваться в качестве документа для внешнего клиента, его можно назвать «Предложение» или даже «Техническое задание» (SoW). Однако по существу все эти документы иметь похожее содержание. Цель плана проекта состоит в том, чтобы обозначить ключевые элементы проекта.

Разделы плана проекта

План проекта представляет собой записанную спецификацию или общее представление о проекте, и он используется в качестве справочного документа по проекту, чтобы все участники согласились, о чем проект и что он даст. Это может быть довольно объемный документ, который должен состоять из следующих разделов:

• Обзор проекта
• Видение
• Экономическое обоснование и преимущества
• Цели
• Спонсор и основные заинтересованные стороны
• Сводка требований
• Результаты и результаты
• Основные виды деятельности
• Команда организации и реализации
• Подход к реализации проекта
• Сроки и графики
• Управление
• Финансы
• Ключевые риски

Создание плана проекта требует много времени, но стоит затраченных усилий

Создание (запись) Плана проекта может быть трудоемкой и трудоемкой задачей – это одна из причин, почему это часто делается так плохо. Он должен быть написан до начала проекта, но часто пишется в самом начале проекта.

Работа, конечно, не только в документирование плана, но при сборе всей информации вместе из всех участников, а затем записать его, а затем провести его с всем еще раз, чтобы убедиться, что то, что вы записали, действительно то, что они сказал. Затем у вас есть процесс переговоров между всеми различными заинтересованные стороны. В конце концов, если все хорошо, вы получаете соглашение и получаете проект. План утвержден, и вы можете официально начать проект.

Процесс документирования плана помогает прояснить сам проект

Часто существует огромное давление, чтобы «приступить к проекту», а не «бездельничать», записывая вещи с самого начала. Однако сам процесс написания плана проекта и заключения соглашений позволяет каждому получить большую ясность по проекту. Итак, все дело в процессе создания плана проекта, а побочным продуктом является сам документ. Это приносит огромные дивиденды позже в проекте. Если вы не сделаете этого в самом начале, то в конечном итоге сделаете это позже, в еще более стрессовых условиях, когда проект пойдет не по плану.

Я сравниваю отсутствие Плана проекта с самого начала со взлетом в самолете без четкого представления о том, куда вы направляетесь, как вы собираетесь туда добраться и если у вас достаточно топлива в баках – это может сработать но есть большая вероятность, что это не так.

5 ключевых вопросов для начала планирования вашего проекта

Прежде чем вы приступите к фактическому планированию проект с точки зрения результатов, подхода, сроков и стоимости, которые вам необходимо знать 5 ключевых вещей о проекте:

• Кому нужен проект?
• О чем проект?
• Почему мы делаем проект?
• На кого влияет проект?
• Как выглядит успех проект

Для того чтобы ответить на эти вопросы вам необходимо определить спонсора проекта и основных заинтересованных сторон. Тогда они помогут вам понять экономическое обоснование проекта, его преимущества и цели проекта.

Это первые несколько разделов плана проекта, и имеет смысл начать с самого начала. Если у вас нет подтвержденных первых нескольких разделов, у вас возникнут большие проблемы с согласованием и записью последующих разделов Плана проекта.

Понимание роли Спонсора проекта

Спонсором проекта является лицо, которое хочет проекта и, как правило, лицо, оплачивающее или финансирующее проект. Это предпочтительнее иметь одного спонсора, так как вам приходится иметь дело только с одним человеком. Проекты с несколькими спонсорами требуют больше времени на управление проектом, поскольку это возможность иметь конфликтующие требования и потенциал для людей тянуть проект в разные стороны.

Спонсор также может быть одним из основных заинтересованных лиц в проекте (см. следующий раздел), и его можно рассматривать как основного заказчика и ключевое лицо, принимающее решения в проекте. Очень важно четко понимать, кто является спонсором (не всегда так просто, как должно быть) и какую роль он будет играть в проекте. Они зададут направление проекта и помогут вам наметить основные цели, требования и результаты проекта. Они могут занимать руководящую должность и, следовательно, быть занятыми и иногда делегировать свои обязанности кому-то еще в проекте. Какой бы ни была позиция, это ключевая роль в успехе проекта.

Определение заинтересованных сторон

Заинтересованной стороной проекта является любое лицо, затронутое проект. В любом проекте, скорее всего, будет несколько заинтересованных сторон. менеджеру проекта необходимо

• Определить все заинтересованные стороны или группы заинтересованных сторон
• Определите, какие из них являются ключевыми заинтересованные стороны (обычно те, на кого проект оказывает наибольшее влияние)

Ключевые заинтересованные стороны помогут вам определить требования проекта и поможет вам определить, как проект должен будет подойти. Они также предоставят вам некоторые из ограничений, которые проект должен работать внутри.

Менеджер проекта будет тесно сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами или людьми, представляющими основные группы заинтересованных сторон.

Понимание экономического обоснования и преимуществ

Спонсор должен быть в состоянии сформулировать бизнес-драйверы, преимущества и аргументы в пользу выполнения проекта. Часто будет быть подробным бизнес-кейсом, который согласован до того, как проект будет авторизован для начала (часто это зависит от организации или типа проекта).

Экономическое обоснование должно быть кратко изложено в план проекта. Затем это можно использовать в качестве ориентира на протяжении всей проект, чтобы гарантировать, что то, что доставляется, соответствует тому, что спонсор требует. Если есть запрос на изменение требований, результатов и т. то это следует сослаться на экономическое обоснование и уточнить у Спонсор.

Может быть много разных дел драйверы для проекта. Вот некоторые из типичных:

• Повысьте эффективность и сократите операционные текущие расходы
• Поставка нового продукта или сервис
• Соответствовать ряду требований законодательства, стандарты или положения

Там, где это возможно, в экономическом обосновании должны быть указаны конкретные значения, такие как время, сэкономленные затраты, ожидаемый доход и т. д.

Цели проекта и определение успеха

цели проекта могут быть действительно полезными. Тогда всем действительно ясно, как будет выглядеть успех, когда проект будет завершен. Если все сделано хорошо, они должны быть перекрестными ссылками на протяжении всего проекта, чтобы гарантировать, что то, что доставляется, соответствует целям.

Цели должны быть согласованы со Спонсором и утверждены Ключевыми заинтересованными сторонами. Они должны быть сформулированы недвусмысленно, т.е. нет места для разных интерпретаций цели, и обычно вы должны стремиться к минимуму 5-7 в зависимости от размера проекта. Они тесно связаны с бизнес-кейсом, и преимущества могут использоваться в качестве эталонной основы для создания подробных требований и определения объема результатов и результатов.

Следующие шаги – планирование реализации проекта

С этими основами планирования проекта в место, то, надеюсь, вы видите, что у вас есть все на месте, чтобы начать основная деятельность по планированию вашего проекта. Как указано, если вы не понимаете, кто хочет проект (спонсор) и на кого влияет проект (заинтересованные стороны) тогда очень трудно вести какие-либо содержательные обсуждения проекта требования, а оттуда определить, какие результаты проекта и итоги будут. Оттуда вы можете построить остальную часть плана проекта и начать планировать сроки и затраты.

Удачи в реализации плана проекта!

Крис Уилсон

или любое количество задач в этом отношении. Обычно такие проблемы возникают из-за того, что человек не имеет сертификатов управления проектами.

В другом случае я также видел много сертифицированных людей, у которых не было опыта, несмотря на то, что у них были соответствующие полномочия.

Вам знакомы масштаб проекта, метод критического пути, процесс проекта, Prince2 и Scrum? Если да, то эта статья поможет вам управлять проектом с самого начала и до конца, даже если вы еще не профессионал.

Правда в том, что каждый должен знать концепции управления проектами, даже если вы не являетесь профессиональным менеджером проектов. Это помогает легче достичь целей вашего проекта, поскольку каждый работает над тем, чтобы сделать свою «задачу» огромным успехом.

Что такое процесс управления проектом?

На самом деле проекты могут быть сложными, но они следуют общему процессу управления проектами. В качестве альтернативы может существовать множество процессов. Этот материал варьируется от проекта к проекту и/или от отрасли к отрасли. Взгляните на прилагаемые советы.

1. Концепция проекта и инициация

Самый первый шаг в процессе управления проектом – это согласование концепций проекта и инициирование его идеи. Этот этап «инициации» может начинаться с листа бумаги и ручки, чтобы помочь вам нарисовать идею вашего проекта о том, что необходимо сделать. Лучше провести небольшое исследование вашего проекта, записать основные моменты и получить одобрение от заинтересованных сторон.

На этом этапе разрабатывается устав вашего проекта. Устав проекта — это документ, в котором вы определяете общий объем проекта, цели и управление командой.

Ознакомьтесь со статьей, чтобы узнать больше об уставе проекта: Как написать эффективный устав проекта?

Совет профессионала: Вы сталкиваетесь с проблемами при настройке вех для своих задач и проектов? Не беспокойтесь! Вы можете сделать это в несколько кликов с помощью nTask | Программное обеспечение для управления работой. Пришло время расставить все точки над I и скрестить Т до совершенства!

2. Определение и планирование проекта

На этом этапе процесса проекта вам необходимо определить план проекта и перечислить всю работу, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Вам нужно будет ответить: кто, что, где, когда и как вашего проекта.

Успех вашего проекта зависит от планирования проекта. Чем лучше план, тем лучше будет результат вашего проекта. Профессиональные руководители проектов расскажут вам об успехе вашего проекта, ознакомившись с планом вашего проекта. В этом они очень дотошны.

На этом этапе процесса управления проектом вам также потребуется определить бюджет проекта, планирование проекта и управление ресурсами. Эти элементы могут измениться в ходе выполнения вашего проекта, но рекомендуется планировать все заранее.

Совет для профессионалов: Планируйте интуитивно, давайте описания проектов, управляйте проектной документацией, планируйте ресурсы, управляйте рабочими процессами с помощью Канбана и визуализируйте прогресс с помощью диаграмм Ганта с помощью совершенно нового nTask. Начать бесплатную пробную версию .

3. Выполнение и сдача проекта

Это стартовая стадия вашего проекта. Вы начнете свой проект, собрав все необходимые ресурсы на начальном этапе и сосредоточившись на выполнении поставленных задач. На этом этапе вам придется управлять коммуникацией, проектной командой, качеством и доставляемостью проекта.

Лучше провести совещание по запуску проекта, чтобы определить темпы реализации проекта. Во время встречи вы будете сотрудничать со своей командой; для обсуждения поставленных задач, обязанностей по графику проекта и других отклонений.

4. Мониторинг и контроль выполнения проекта

Двигаясь дальше, вам нужно убедиться, что все работает нормально для вас, и убедиться, что план проекта соблюдается, и вы избегаете расползания масштаба. Это делается постоянно на протяжении всей временной шкалы проекта от начала до конца. Это помогает в измерении производительности проекта и сопоставлении результатов с поставленными целями.

Вам нужно будет установить соответствующие ключевые показатели эффективности проекта на этапе планирования проекта, а также отслеживать и контролировать свои действия для достижения желаемых целей.

Ознакомьтесь с общими ключевыми показателями эффективности управления проектами здесь: 60 важных бизнес-показателей, которые должен знать ваш бизнес.

5. Закрытие и оценка проекта

На этом этапе вам необходимо завершить проект после выполнения его задач. Если ваш проект завершен с полным удовлетворением, вы должны перейти к следующему проекту. Если нет, то вам нужно работать над улучшением результатов и достижением цели вашего проекта.

На этапе закрытия проекта вы оцените выполнение своего проекта с помощью индексов KPI, достигнуты цели или нет. Проект будет оцениваться на основе качества, скорости, точности и доставляемости. После успешной оценки проекта считается хорошей практикой узнать о компетенции вашей проектной команды. Кроме того, вы можете решить, как работать, чтобы получить лучшие результаты в вашем следующем проекте.

10 эффективных советов о том, как управлять проектом

Теперь я выделю наиболее эффективные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, как профессионал:

1. Определите объем проекта

Это это самый первый шаг в любом проекте, который возникает на этапе инициации проекта. В рамках проекта вы узнаете, чего хотите достичь? Установите цели проекта и выделите моменты, которые не входят в объем.

Лучше всего записывать все важное на листе бумаги или в цифровом документе. Думайте с широкой точки зрения, чтобы увидеть, где вы будете реализовывать свои идеологии, связанные с проектом, в ближайшем будущем.

Этот шаг выполняется в самом начале этапа проекта. При разработке масштаба вашего проекта вы должны начать с большого и сузить фокус вашего проекта. Представьте масштаб своего проекта генеральному директору и другим заинтересованным сторонам и посмотрите, что получится.

2. Знайте свой график

Определение графика вашего проекта очень важно. Когда ваш проект будет завершен? Сколько времени вы будете выделять на каждый проект? На этом этапе вам потребуется ответить на эти вопросы. В то время, когда вы создаете свой план проекта, вы можете оценить время для каждой задачи вместе с вашим проектом, но крайний срок проекта фиксирован и обычно не меняется.

3. Оцените имеющиеся ресурсы

Определение доступных ресурсов поможет вам подготовиться к запуску проекта. Оценка имеющихся человеческих ресурсов, инвестиций, машин и оборудования необходима для выявления узких мест в реализации вашего проекта.

Однако, как правило, вы не имеете прямого контроля над своими ресурсами. Некоторые люди работают лучше, чем другие, поэтому результат варьируется от проекта к проекту. Как менеджер проекта, вы обязаны управлять всеми недостатками и рисками в вашем проекте. Возможно, пришло время попробовать приложения для управления рисками.

4. Создайте план проекта

Получите обратную связь по всем трем вышеуказанным шагам; объем проекта, график проекта и доступные ресурсы от высшего руководства, чтобы помочь создать план проекта. План проекта включает расписание проекта и рабочий процесс задачи, ресурсы, критический путь и сетевую диаграмму.

5. Общение с командой

После утверждения плана проекта вы должны собрать свою команду на совещание по проекту и проинформировать их о мельчайших деталях. Документируйте протоколы собраний, назначайте участников собрания и назначайте повторяющиеся собрания с помощью программного обеспечения для управления собраниями.

6. Делегирование работы в соответствии с доступными ресурсами

Если вы руководитель группы, руководитель проекта или владелец бизнеса, это не означает, что вы должны выполнять всю работу самостоятельно. Установите практику делегирования своей работы своей команде, чтобы вы могли больше сосредоточиться на мониторинге и контроле.

Попробуйте делегировать задачи своей команде в соответствии с их навыками и возможностями. Изучите сильные стороны своей команды и используйте их себе во благо.

7. Документируйте все!

У вас может быть хорошая память, но вам все равно нужно документировать все от начала до конца проекта, чтобы ничего не упустить. Безопасно хранить каждую запись.

Всякий раз, когда вы вносите коррективы в свои проекты или в выполнение вашего проекта включается новое требование, вы должны вести учет таких отклонений, чтобы быть на шаг впереди. Это поможет вам проанализировать свой проект до окончательной контрольной даты проекта.

8. Мониторинг хода проекта

После того, как ваш проект запущен, вы должны отслеживать ход выполнения задач проекта, поставки, команду и все, что влияет на ваш проект. Установите KPI с запланированными целями, чтобы вы могли соответствующим образом сопоставить фактические результаты с запланированными.

9. Используйте программное обеспечение для управления проектами nTask

Если вы хотите вывести свой проект на новый уровень, используйте программное обеспечение для управления проектами и задачами nTask. Это инструмент «все-в-одном», обладающий богатейшими функциями, отвечающими всем потребностям вашего проекта.

Лучше всего то, что nTask поможет с вашими проектами от начала до конца. Вы можете создавать задачи, элементы списка дел, сотрудничать, создавать диаграммы Ганта, управлять проблемами и рисками, а также управлять бюджетом проекта на одной и той же платформе nTask.

Попробуйте nTask бесплатно и сделайте свои проекты лучшим инструментом.

10. Последующие действия и оценка

Вы должны быть проинформированы о статусе вашего проекта, встретившись с вашей командой, поставщиками и другими заинтересованными сторонами. Если кто-то отстает от графика проекта, вам нужно подбодрить его, чтобы вернуться на правильный путь. Вы должны быть открытыми и слушать других.

Кроме того, вы должны ценить усилия вашей команды. Вы должны развивать навыки работы с людьми, чтобы стать эффективным руководителем проекта. Узнайте больше о стилях лидерства здесь.