Как написать лучшее Эссе? Темы, примеры, правила, структура, ошибки

Представим себе ситуацию: кандидат нашёл подходящую вакансию, написал для неё отличное резюме и сопроводительное письмо и отправил их работодателю. Через пару дней ему приходит долгожданный ответ. Однако случается непредвиденное: вместо приглашения на собеседование будущий босс даёт кандидату задание – написать эссе.

Зачем нужно эссе при устройстве на работу

Эссе – это сочинение в свободной форме, которое выражает и аргументирует позицию автора по какому-либо вопросу. Хотя эссе ассоциируется в основном с уроками литературы в школе или домашними заданиями в университете, некоторые пишут его и при трудоустройстве. Эссе для работодателя – дополнительный способ оценить потенциального сотрудника. Всё по причине высокой конкуренции на рынке труда: когда вокруг много отличных кандидатов, нужно выявить лучших из лучших. С помощью эссе работодатель также оценивает коммуникативные навыки кандидата: способность написать грамотное деловое письмо, умение ясно излагать и аргументировать свои мысли.

Что работодатель оценивает в эссе

С помощью эссе работодатель может оценить:

• Грамотность. Будущему работнику предстоит писать деловые письма, отчёты, статьи. В эти моменты он будет представлять лицо компании, поэтому его язык должен быть безупречным. Умение писать без ошибок особенно важно для журналистов, маркетологов, PR-менеджеров.
• Умение отвечать на поставленный вопрос. Это значит не подменять тему и не сбиваться с неё по ходу рассуждений. Например, будет ошибкой в эссе «Мои карьерные достижения» посвятить половину, а то и весь текст описанию своих профессиональных планов.
• Способность ясно выражаться. Автор эссе должен уметь выделять главную мысль и описывать её простыми словами.
• Профессиональную компетенцию. Например, насколько хорошо кандидат ориентируется в последних разработках в своей сфере.
• Уровень профессиональной рефлексии
  . Умение делать выводы из любого профессионального опыта и применять их на практике – один из главных факторов роста специалиста в любой сфере.
• Знание компании. Эссе помогает оценить мотивацию сотрудника работать именно в этой фирме, осознанность его выбора, понимание корпоративной культуры и ценностей компании.
• Понимание будущих обязанностей и своей роли в компании. Эссе помогает определить, осознаёт ли кандидат предъявляемые к нему требования, предполагаемую сферу ответственности на новом месте.

Тема эссе

Тема эссе может быть свободной или предложена работодателем. Она подбирается так, чтобы кандидат показал через текст свои личные качества, профессиональные амбиции, видение себя как специалиста, уровень компетенции в том или ином вопросе, креативность, если речь идёт о творческих профессиях, или другие навыки и способности. Например, работодатель может предложить следующие темы:

• Я и моя карьера;
• Что нам ещё следует знать о Вас, как о кандидате?
• Мои жизненные цели;
• Расскажите, как вы преодолели жизненные сложности;
• Чем вас привлекла работа в нашей компании?

Как подобрать тему эссе – вдохновение для автора

Самое главное правило эссе – писать о том, что интересно самому. Если текст написан через силу, то и читать его скорее всего будет непросто. Однако когда автор увлечён темой, он подбирает лучшие формулировки, более убедительные аргументы и самые яркие примеры.

При подборе темы можно ориентироваться на:

• События: «Поворотный момент в моей карьере», «Событие, определившее мой профессиональный путь»;
• Ситуации: «Трудности, с которыми мне пришлось столкнуться на профессиональном пути», «Ситуация, которая заставила меня взглянуть на мою профессию по-новому»;
• Переживания: «Как на меня повлиял профессиональный кризис», «Как я переживаю профессиональные победы/поражения»;
• Людей: «Человек, повлиявший на мой выбор профессии», «Мой профессиональный кумир»;
• Мечты, стремления: «Мои профессиональные амбиции», «Как я вижу себя в профессии через десять лет»;
• Результаты: «Достижения, которыми я горжусь», «Какую пользу я приношу миру своей работой?»;
• Ценности: «Моя профессиональная миссия», «Почему я выбрал(а) профессию учителя?».

Нужна помощь с документами?

Связаться с менторомОб услуге

Примеры эссе

Посмотреть пример эссе Эссе на позицию куратора выставки. Источник: Unipage.net

Язык	Профессия	Тема	Образец
Русский	Работник организации по защите окружающей среды	Почему Вы занимаетесь защитой окружающей среды?	Скачать
Русский	Менеджер IT-проектов	Расскажите о своей профессиональной неудаче	Скачать
Русский	Куратор выставки	Мой профессиональный путь	Скачать
Английский	Member of a service team	Describe a weakness you overcame	Скачать

Список полезных инструментов для написания эссе

Синонимайзеры	Rustxt.ru Sinoni.men Online-sinonim.ru
Генератор цитат	Randstuff. ru Online-generators.ru Generator-online.com
Генератор случайных мыслей и идей	Proza.ru Artlebedev.ru

Отредактируем документы

Бесплатная консультацияОб услуге

Структура эссе

Эссе состоит из трёх частей – вступления, основной части и заключения. Эссе всегда содержит тезис – основную идею, позицию автора. Тезис может находиться в начале эссе, если у автора уже есть точка зрения на данную проблему, или в заключении, если он приходит к ней в результате рассуждений. Любой тезис должен быть поддержан двумя-тремя аргументами. Аргументы в свою очередь должны быть проиллюстрированы двумя-тремя примерами. Общая схема эссе:

• Вступление и тезис;
• Аргумент 1;
  • Пример 1;
  • Пример 2;
  • Пример 3;
• Аргумент 2;
  • Пример 1;
  • Пример 2;
  • Пример 3;
• Заключение.

Вступление

Задача вступления – завладеть вниманием читателя: задать волнующий вопрос, столкнуть его с парадоксом, противоречием. Вступление должно заинтриговать читателя так, чтобы он не смог удержаться от прочтения остального текста. Рассмотрим пример вступления для эссе на тему «Мой профессиональный путь»: «Я потомственный адвокат с опытом работы более 10 лет. Адвокатура – это моё призвание: всю мою жизнь я посвятил совершенствованию своих профессиональных навыков». Это тривиальное и плоское вступление, которое строится на клише, вроде «моё призвание», «потомственный юрист». Кроме того, оно сухое – в нём есть голые факты и общие слова, но нет интересной истории и «объёмного» героя.

Вот пример более интересного вступления: «Когда неделю назад я праздновал десятилетие с начала своего карьерного пути в адвокатуре, один из моих сокурсников вспомнил, что после юрфака я хотел стать кем угодно, только не адвокатом. Я с удивлением осознал, что это было чистой правдой – в юридический университет меня отправили родители, чтобы я продолжил семейное дело, которое меня совсем не интересовало. Хотел бы я увидеть лицо того двадцатилетнего парня, узнай бы он, что все его дальнейшие профессиональные поиски, полные взлётов и падений, приведут его именно туда, откуда он начал – в адвокатуру». Это вступление мог написать тот же человек, однако оно принципиально отличается от первого примера: в нём есть история и интрига: секрет профессиональной трансформации героя скрыт от нас. Вступление должно быть похоже на пазл, в котором не хватает детали или что-то не сходится, и «собрать» этот пазл можно будет, только если дочитать текст до конца.

Постановка тезиса

Тезис – это главная идея автора, выраженная в одном или нескольких предложениях. Формулировка тезиса – это формулировка главной мысли текста, которая согласуется с поставленным вопросом или заданной темой. Если бы проверяющий спросил: «В чём основная мысль этого текста?», то ответом бы был именно тезис. Важно помнить, что тезис – это не объективная истина, не доказанный факт, а субъективное мнение, с которым всегда можно поспорить. Пример тезиса для эссе на тему «Что такое для меня профессиональное призвание?»: «Я не верю, что призвание даётся нам свыше: мы выбираем его себе сами».

Другие примеры тезисов

Тема	Тезис
«Поворотный момент в моей карьере»	Однажды мне пришлось подменить своего коллегу на громком деле о массовом приёме допинга в одной стране. После нескольких дней работы я осознал, что хочу уйти из душного отдела налогового аудита и стать спортивным юристом международного класса.
«Как на меня повлиял профессиональный кризис»	Длительный профессиональный кризис помог мне осознать, в каком направлении я действительно хочу развиваться: я решил изучать организмы Докембрийского периода.
«Как я переживаю профессиональные победы»	Каждая профессиональная победа для меня – повод проанализировать свои действия, которые привели меня к желаемому результату.
«Достижения, которыми я горжусь»	За десять лет работы в университете я добилась многих ценных для меня результатов. Однако самые важные из них – достижения моих студентов.
«Почему я выбрал(а) профессию учителя?»	Я стала учителем потому, что люблю помогать развиваться другим: каким бы способным ни был человек, каждому необходим мудрый наставник, который поможет добиться результата в несколько раз быстрее.
«Какую пользу я приношу миру своей работой?»	Изучая работу мозга, я помогаю людям понимать, как действует их мышление, и использовать эти знания для разрешения конфликтов.

Ошибки при постановке тезиса

• Тезис в форме вопроса. Поставить тезис – значит занять определённую позицию. Без этого написать эссе невозможно.
• Большой объём. Тезис должен быть ёмким, но не занимать много места: любую мысль можно выразить коротко и простыми словами. Одного-пары предложений будет достаточно.
• Штампы, клише. Нужно выбросить из текста избитые фразы, вроде: «Я был рождён…/с детства стремился стать…», «Моя миссия – сделать мир во всем мире», «… – это моё призвание» – они делают текст неоригинальным, несвежим.

Аргументы

Любое утверждение должно иметь под собой основание. Основание для тезиса – это аргументы. На один аргумент и примеры к нему следует отвести один абзац. Примеры включают в себя личный опыт и, если уместно, ссылки на статистику, прогнозы, исследования. Тем не менее, обычно в эссе для приёма на работу нужно сконцентрироваться именно на собственном профессиональном опыте.

Ошибки при аргументации

• Повторение аргумента. Аргументы должны быть разнообразными – на одном доводе доказательство не построишь.
• Несогласованность. Аргументировать следует только те мысли, которые уже были высказаны в тексте, а примеры приводить строго к соответствующим аргументам.

Заключение

Цель заключения – подвести итог рассуждений. Для этого нужно коротко переформулировать тезис, если он был в начале работы или поставить его, если автор решил расположить его после аргументов.

Ошибки в заключении

• Новые аргументы. Заключение подводит итог рассуждениям, а не развивает его. Новой информации в заключении не место.
• Пересказ текста. Не нужно описывать структуру написанной работы и буквально повторять написанное выше — если читатель дошел до заключения, то он уже всё это прочитал.

Список источников

В эссе можно добавить список источников (references) – это перечень материалов, на которые автор ссылается в своей работе. Такой список будет уместен в эссе, где автор часто обращается к различным трудам, научным исследованиям, статистическим данным, высказываниям авторитетных специалистов. Чтобы оформить источник, нужно указать фамилию и имя автора, название источника, год публикации и электронную ссылку при необходимости.

Пример оформления источников в эссе

Литература:

1. Павлов, Иван Петрович. Лекции по физиологии. 1952.
2. Lakoff, George, and Mark Johnson. Metaphors we live by. University of Chicago press, 2008.
3. Индекс счастья. ВЦИОМ: https://wciom.ru/news/ratings/indeks_schastya, 2019.

Формат эссе

Если кандидат отправляет эссе через интернет, лучше сохранить эссе в формате pdf, чтобы документ не потерял формат при открытии на другом компьютере. Форматирование должно быть единообразным и не меняться от абзаца к абзацу. Не стоит злоупотреблять выделением слов с помощью курсива или полужирного начертания, иначе текст станет пёстрым, и читателю будет сложно его воспринимать. Тему эссе и фамилию и имя автора можно указать в верхнем правом или левом углу.

Нужна помощь с документами?

Связаться с менторомОб услуге

Алгоритм написания эссе

Кандидата могут попросить подготовить эссе заранее или дать такое задание прямо на собеседовании. В любом случае справиться с заданием поможет следующий алгоритм действий:

1. Внимательно прочитать инструкцию к заданию и предложенную тему эссе;
2. Составить план по описанной трёхчастной структуре: прописать тезис(ы) и придумать аргументы и подтверждающие их примеры;
3. Рассчитать время на выполнение каждой части эссе;
4. Написать текст, не превышая заданного объёма;
5. Перепроверить текст два-три раза и исправить ошибки;
6. Вовремя сдать работу. Если задание было дано не на собеседовании, важно не нарушить установленный дедлайн.

Как улучшить эссе

Не «лить воду» и приводить конкретные примеры. Высокопарные слова и размытые формулировки не имеют смысла, если за ними не стоит описание конкретных ситуаций и результатов. Например, вместо того, чтобы написать «Карьера всегда была важна для меня», нужно описать свой опыт так, чтобы работодатель сделал такой вывод сам: «Я так мечтал о карьере журналиста, что с 10 лет начал разносить газеты, а с 14 – писать статьи в детские коммерческие издания».

Перечитать вслух. Когда человек пишет текст и читает его про себя, он может пропустить опечатки и не заметить, что предложение рассогласовано, перегружено, и в нём нарушен порядок слов. Однако при прочтении вслух язык «запинается» об ошибки, и они сразу становятся видны.

Перечитать через некоторое время или попросить друга. Часто смысл некоторых предложений ускользает или искажается из-за неудачных формулировок, но автор не может заметить это самостоятельно. Нужно ненадолго отложить текст или отрывок и вернуться к нему через некоторое время с ясной головой. Можно попросить о проверке друга – взгляд со стороны поможет обнаружить и устранить неточности, которые не очевидны для автора.

Спросить, если непонятно. Некоторые кандидаты думают, что если они что-то не поняли в задании и зададут будущему начальнику вопрос, то он посчитает их несообразительными или некомпетентными. Это большая ошибка. «Если у вас есть какая-то проблема, лучше спросить. Это показывает, что кандидат думает наперёд, пока не зашёл слишком далеко в выполнении задания, что в рабочей ситуации сбережёт время, деньги и силы», – комментирует Диана Сэмюэлс, коуч по карьере и профессиональному имиджу^[1].

Сфокусироваться на миссии компании. Если миссия и ценности компании действительно отзываются в душе кандидата, грех не использовать это в эссе. Можно привести примеры из жизни, которые помогли кандидату сформировать похожую философию.

Использовать вводные слова. Вводные слова помогают организовать структуру текста и логические переходы. Это облегчает жизнь не только автору, но и читателю.

Написать пробное эссе. Можно взять любую из возможных тем или придумать свою, и написать пробную работу. Это позволит отработать структуру эссе, постановку тезиса, выстраивание аргументации и тайм менеджмент. Можно выявить слабые места в грамматике и пунктуации, на которые следует обратить внимание во время реального теста.

Отнестись проще. Эссе – это ответственное задание, но нужно подходить к его написанию без фанатизма: «Не заморачивайтесь, не мудрите, не пишите слишком много. Просто ответьте на вопрос простым языком так, чтобы те из нас, кто не знаком с Вашим миром, могли Вас понять», – рекомендуют в Гарвардской бизнес-школе^[2].

Отредактируем документы

Бесплатная консультацияОб услуге

Главные ошибки при написании эссе

Грамматические и пунктуационные ошибки. Ошибки в тексте перечеркнут всю работу кандидата – ведь они говорят как минимум о том, что он даже не проверил собственную работу.

Логические ошибки. Аргументы должны доказывать тезис автора, а не опровергать его. Тем более они не должны доказывать другой тезис.

Повторение мыслей. Не стоит повторять одну и ту же мысль дважды, хоть и разными словами. Исключение – переформулированный тезис в заключении.

Плагиат. Плагиат – это копирование чужой работы без указания цитат и ссылок на автора, которое приведёт к дисквалификации работы и испортит имидж кандидата.

Поток мыслей и философствование о жизни. Да, эссе – это рассуждение в свободной форме, однако у него есть структура, и его основу составляет конкретика: факты, примеры, данные, а не абстрактные размышления.

Шутки. Деловое эссе проверяет много навыков, но чувство юмора к ним точно не относится.

Затрагивание политики и религии без необходимости. В эссе для приёма на работу неуместно рассуждать на политические и религиозные темы, если только этого не требует само задание: например, когда кандидат устраивается политическим аналитиком.

Использование неуместной лексики. Эссе для приёма на работу должно быть выдержано в деловом стиле: использование жаргона и нецензурной брани запрещено.

Включение в эссе личной информации. Информация о возрасте, поле, заболеваниях, семейном положении может повлиять на объективность оценки кандидата работодателем, поэтому её лучше не касаться.

Может ли потенциальный работодатель «украсть» письменное задание кандидата?

Если предложенное к написанию «эссе» напоминает полноценное рабочее задание, результаты которого могут быть использованы для получения прибыли – составить бизнес-план, стратегию продвижения соцсети или сделать другую объёмную работу – кандидат должен убедиться, что у него не пытаются получить «бесплатную консультацию». Риск столкнуться с таким мошенничеством минимален, если речь идёт об известной компании, которая дорожит своей репутацией. Если работодатель вызывает сомнения, можно поискать о нём отзывы в интернете. Эксперты предлагают и другое средство защиты – например, подписать с компанией контракт о том, что выполненная письменная работа может быть использована фирмой только в случае приёма кандидата на работу^[3].

Эссе: как выделиться на фоне других кандидатов?

У работодателя есть два кандидата. Оба одинаково подходят для должности: у них шикарное образование и великолепный послужной список. Оба написали эссе по всем правилам: все запятые на месте, вода отсутствует, и с логикой всё в порядке. И всё же работодатель читает эссе и выбирает только одного из кандидатов. Как стать тем, кого он выбрал?

Главный секрет – это быть честным и искренним. Звучит слишком просто? Отнюдь. Мы часто «приукрашиваем» свою историю, даже не осознавая этого. Когда дело касается конкурса – на работу, стипендию в университет – естественно, что каждый хочет показать себя лучшим. Однако тут большинство подменяет образ «лучшего» кандидата картинкой идеального человека, который не совершает ошибок, всю жизнь идёт только по прямой и только к успеху и, в общем, не существует в природе. Многие подгоняют свой образ под этот «идеал», и пишут однобокое школярское эссе.

Эссе, чтобы быть уникальным, должно раскрывать личность человека – именно ваша личность является главным козырем, когда все остальные этапы конкурса пройдены, и нужно выделиться из массы других хороших кандидатов. Не нужно бояться рассказывать о своих ошибках, сомнениях, провалах, ведь они являются формирующим нас опытом, который одни пытаются спрятать, а другие превращают в золото. Если сделать эссе искренним рассказом о себе, то читатель будет по-настоящему сопереживать, размышлять о написанном, и, возможно, в нём самом что-то поменяется после прочтения работы. Поэтому искреннее и честное эссе никогда не пройдёт незамеченным и позволит добиться желаемой цели.

Обновлено6 августа 2019 г.

Редактура документов от UniPage

Правильно составленные и оформленные документы — залог успешного поступления

Наши специалисты помогут вам отредактировать аппликационные документы и сделать их привлекательнее для приемной комиссии.

Бесплатная консультацияОб услуге

Связанные статьи

детальный гайд, примеры и топ-15 советов — Маркетинг на vc.ru

Меняем представление о холодных письмах 🙂 Подробно рассказываем, как писать огненные имейлы для аутрич-кампаний и поднять не только опен, но и реплай рейт. Это вторая статья из цикла про аутрич от Signum.ai.

5146 просмотров

Предыстория

Всем привет! Меня зовут Артём, я — CEO & Founder Signum.ai. Мы помогаем компаниям автоматизировать маркетинг и продажи в B2B с помощью искусственного интеллекта.

Наша статья про аутрич получила сумасшедший отклик. Спасибо всем, кто написал и пришёл к нам на консультацию 🙂 Естественно, у многих возник вопрос — окей, по механике запуска кампании более менее ясно. Но как писать крутые холодные письма и повысить реплай рейт?

Поэтому мы с командой решили рассказать, как писать письма, которые конвертят, откуда черпать вдохновение, что не надо писать и т. д. Собрали море полезных советов и для B2B, и для B2C, кучу англо- и русскоязычных примеров и десяток полезных ссылок.

Погнали 🙂

Честное интро: почему ваши аутрич-письма не работают

Закрывайте гугл доки — перед тем, как начать писать тексты писем, нам надо кое-что прояснить.

Наши специалисты по аутричу регулярно слышат от клиентов: “У нас очень крутые письма, креативные. Копирайтеры — супер-умнички, профессионалы, пишут холодные письма на ура. Но опен и реплай рейт скудные, или вообще письма в спам улетают. Как так?”

Дело в том, что если вы перелопатили море подборок креативных писем, добавили в тексты шутки и мемы, актуалочку, продумали тему и “объективно сделали всё по красоте” — это ещё не значит, что письмо получит отдачу.

Есть три критерия холодного письма для аутрича, которое будет конвертить: релевантность, персонализированность и креативность. Вы могли справиться с третьим пунктом, но накосячить в первых двух. В таком случае, письмо не сработает.

Помимо этого, есть и технические фейлы, из-за которых письмо может просто улететь в спам.

Вот основные причины низкого или нулевого опен и реплай рейтс:

Запомните мантру:

Аутрич — это не только про супер-крутые письма. Это про время и условия отправки, выбранного ICP, инструмента автоматизации и прогрева почты.

Давайте пробежимся по каждому пункту.

ШАГ 1. Сначала “кому”, потом “что”: составляем ICP и изучаем лида

Откройте свой инбокс — сколько писем вам прилетело за весь вчерашний день? 10? 20? У меня обычно 30+. Треть из них я жду, остальные прилетают от неизвестных отправителей: предложения о сотрудничестве, сейлз письма, массовая рассылка.

Очевидно, у меня довольно плотный график, и мне уж точно не до левых писем. Просто нет времени их открывать, читать и тем более — отвечать. Даже если это произведение искусства.

Банальный пример: вы поставляете мясную продукцию на корпоративные праздники (шикарные мясные тарелки и прочее). Если вы напишите письмо про сочную, свежайшую колбасу, опишите вкус и запах так, что «слюнки потекут», и отправите его заядлому эко-активисту и вегану — он, скорее всего, вас проигнорирует, закинет письмо в спам, да ещё и обозлится. В репутационном плане вам будет несладко.

В общем не устану повторять:

Первое, что надо сделать до того, как писать письма, — составить портрет адресата (или адресатов). От того, кому вы будете писать, зависит, что именно и как именно.

Мораль: Начинаем с подробного портрета клиента + лица, принимающего решения.

Составьте подробный портрет клиента — ideal customer profile (ICP). Об этом писал в статье, где рассказывал, как мы выходили на рынок США и прощупывали почву.

Если проработать портрет клиента самостоятельно не получается, можно сделать это совместно со специалистом по аутричу.

ШАГ 2. Изучаем профили лиц, принимающих решения

Если мы говорим о B2B рынке, то изучите профиль лиц, принимающих решения. Узнайте, чем они интересуются, в каком ключе пишут посты в соцсетях и т.д. Всё это влияет на релевантность и персонализацию письма.

Если вы проигнорируете этот момент, можно столкнуться с такой ситуацией: вы можете написать максимально крутое письмо, очень забавное и остроумное, задорное и вдохновляющее, лаконичное… И отправить его серьезному дяде 60+, который не оценит ваш шедевр. А именно он является ЛПРом. Как следствие, вы потеряете крутого лида.

В итоге, если вы грамотно составите ICP и изучите профили ЛПРов, то никакие письма о колбасах веганам не прилетят. Или же поменяете для них оффер и поинтересуетесь, не нужны ли им роскошные мясные тарелки из вашей линейки соевого мяса к приближающейся годовщине компании.

ШАГ 3. Выбрать нужный момент (God bless triggers!)

Вернёмся к примеру c веганом. Кто знает, возможно, ещё пару дней назад он уплетал свиную рульку, но через несколько часов решил кардинально поменять свою жизнь.

Так, ещё неделю назад письмо могло быть актуально. А вот сейчас уже не сработает.

В этом суть real-time продаж: кто не успел — тот опоздал. Скорее всего, та самая свиная рулька была куплена у конкурента, который успел отправить письмо ещё пару недель назад. В самый нужный момент.

Ещё один вариант: у вегана есть чит-дей (кто его знает!): официальный день, когда он позволяет себе полакомиться говяжьими котлетами. Если отправить письмо накануне этого дня — можно заполучить нового клиента, а в дальнейшем предлагать ему регулярно закупаться на чит дей (гуру маркетинга возьмут это в свои руки).

Ок, а как вычислить такой момент? Подсказка: цифровой след. Поскольку все мы тут интернет-зависимы, наша диджитал-активность может рассказать о нас гораздо больше, чем мы думаем.

О чём ещё важно помнить

Хорошее письмо — это в первую очередь письмо, которое было успешно доставлено 🙂

Поэтому:

1. Аккуратно выбирайте инструмент автоматизации аутрич-кампаний. У них разная доставляемость писем. Мы в Signum. ai пользуемся Lemlist: алгоритмы этого сервиса настроены таким образом, что доставляемость писем очень высокая. Если выбрать хреновый инструмент, ваше письмо может просто не дойти. Тестируйте!
2. Обязательно прогревайте имейлы. Я уже рассказывал, как это делать. Если проигнорируете этот шаг, отличное письмо, нацеленное на нужную ЦА, может улететь в спам, а вас могут заблочить.
   
3. Грамотно выбирайте время отправки. Учитывайте день недели и время. Вот хорошая статья на эту тему, которой не стоит следовать слепо. Всегда тестируйте: объективно понедельник может быть не самым лучшим днём для отправки (и так много писем). А вот для вашей аудитории понедельник может быть временем постановки задач, проверки почты и планирования встреч на будущую неделю.

Выходит вот такой чек-лист

Перед тем, как писать письма:

1. Составили детальные ICP, сегментировали лидов.

2. Собрали контактные данные и изучили профили лиц, принимающих решения.

3. Отслеживаем триггеры в реальном времени — +1000 к карме и #многопроцентов к опен и реплай рейтс.

Только после этого можно переходить к тексту письма.

Письма, которые конвертят: Топ-15 советов

Возвращаемся к критериям крутого письма: релевантность, персонализированность и креативность.

К этому моменту вы уже набрали достаточно информации, чтобы сделать письмо максимально актуальным и персонализировать его. Остаётся грамотно всё это дело упаковать и преподнести.

Мы проанализировали наши русскоязычные и англоязычные письма с реплай рейтом 30%+ и собрали топ-15 советов:

ТЕМА

От темы письма зависит, откроют его (но не факт, что прочитают до конца и ответят) или удалят/отправят в папку “Спам”.

Длина 35-50 знаков

Это оптимальная длина темы письма. Не слишком короткая, не слишком длинная. В первом случае мало пространства для того, чтобы сделать тему цепляющей и намекнуть, о чём письмо. То есть отправлять письмо спикеру, который ежегодно проводит сотни публичных выступлений, с темой “О семинаре” — так себе идея.

Слишком длинные заголовки, наоборот, просто обрезаются:

Оптимально:

Семинар в Казани — огонь! Соберём Лужники в марте, {{firstName}}?

Персонализированные темы

Это не значит, что нужно упомянуть в теме письма непосредственно имя получателя, хотя и такое возможно. Самый крутой вариант — завуалированный вопрос или начало предложения (да, обрезается, и да, это как раз создаёт интригу).

Например:

Артём, пишу по поводу вакансии продакт-менеджера… (если это ваш сейлз-триггер)

Нашел решение по лидгену: нужен ваш аппрув, {{firstName}}.

Если грамотно подать текст письма после таких заголовков, получите огненный реплай рейт. Если же погнать текст по шаблонам из интернета, то такие заголовки вызовут скорее раздражение, чем желание с вами пообщаться.

Тема “болевая точка + решение”

Надавите на больное место и сразу дайте решение проблемы. Допустим, если в последние несколько месяцев директор по маркетингу Besties Inc. страдал при виде CTR, такая тема его точно зацепит:

Помните, что у вас нет прехедера

Будьте внимательны с началом письма. Например, не представляйтесь в самом начале и не выкладывайте всю суть сразу — пропадает вся интрига (прехедера-то нет). Возможно, даже не понадобится открыть ваше письмо, чтобы понять его суть. И если это априори не интересно лиду — имейл через секунду улетит в корзину.

А вот если сначала поприветствовать по имени и сразу подвязать триггер, то будет мотивация открыть и прочитать письмо.

“Перед тем как запустить холодную цепочку, спросите себя, а вы бы на такое ответили? И чем отличается ваш питч от тех, что лежат в папке “Спама” у ваших СЕО и топ-менеджеров?”

Евгения Романчук, Co-Founder & Head of Business Development, CIS at Signum.ai

ТЕЛО ПИСЬМА

Приветствуйте по имени

Если тело письма идеально персонализировано, но в приветствии не указано имя, письмо могут принять за массовую рассылку. Да, удачная тема может вытянуть. А может и не вытянуть. Так что будьте добры поздороваться с “собеседником” по имени.

В крайнем случае можно ограничиться простым “Привет!”, но обязательно начать текст с имени. Сохраните интригу и стимулируете желание открыть и читать текст дальше.
Привет!

Андрей, как и сказал, пишу по поводу…

Что касается приветствия, “Добрый день” — оптимальный вариант. В зависимости от адресата и дальнейшего общения пойдет “привет” и на “вы”.

Только внимательно настраивайте переменные. Иначе столкнётесь с такой ситуацией, и придётся выкручиваться.

Не продавайте с порога

Аутрич-письмо вообще не о продажах. А о том, чтобы начать диалог и потребность клиента. Так что слова “приобрести”, “купить”, “о, кстати, у нас скидка” — оставьте для последнего этапа воронки. Пока что ваша задача — установить связь.

Это как момент первого знакомства в баре. Что будет, если вы подойдёте к девушке в кафе и сразу выдадите вот такое: “Привет, крошка. Я накачанный и красивый, хочу быть с тобой, поехали ко мне”? Какую реакцию ожидаете? Верно, вас, как минимум, пошлют. А если вы построите милый и ненавязчивый диалог без принуждения, то шансы на повторную встречу возрастут.

Держите баланс полезности для клиента и инфы о вас

В каждом письме должна быть и полезность для клиента, информация о вас. В сбалансированном формате.

Не впадайте в одну из крайностей: слишком много напишите о себе — вас сочтут за спамера, рекламщика и бездушного сейлза. Клиенту нет дела до того, чего хотите вы сами. Им важно, решите вы их проблему или нет. Вторая крайность — полностью уйти в боли клиента и забыть объяснить, почему именно вы способны решить эти проблемы.

Сыпать соль на рану, не предлагая при этом обезболивающее — так себе решение. Не теряйтесь за письмом и объясните, почему именно вы понимаете клиента и как сможете удовлетворить его потребности.

Ксения Бурко,

Head of Content Marketing at Signum. ai

И опять персонализируйте!

Слава триггерам и предварительному ресёчу, мы можем персонализировать письма для аутрича. Используйте переменные (от имени клиента и названия компании до уникальных предложений и абзацев), чтобы сделать ваше письмо максимально индивидуальным, а у получателя даже не возникло мысли о том, что это — сейлз-письмо и массовая рассылка.

Вот, как это делает Lemlist.

Письмо с 41% реплай рейт:

Источник: Lemlist

Письмо с 37% реплай рейт:

Источник: Lemlist

В конце письма ещё раз упомяните название компании или имя адресата. Тем самым вы акцентируете внимание на том, что имеил адресован исключительно этому человеку (лишний раз почувствует себя спешл), и речь идёт о профите конкретно для его компании. Это цепляет.

Буду рад созвониться и обсудить, как наш софт поможет {{CompanyName}} увеличить ROI рекламных кампаний в Instagram.

Не упускайте возможности похвалить/поздравить лида

Если триггером стал закрытый раунд, запуск нового продукта, выступление на конференции или какое-нибудь другое событие — обязательно поздравьте или похвалите лида. Это прекрасно располагает к дальнейшему общению 🙂

Сформулируйте чёткий call-to-action (CTA)

Что вы хотите от адресата? Чтобы он вам позвонил/что-то конкретное ответил. Хотите забронировать время для звонка — так и говорите и давайте ссылку. Хотите, чтобы просто ответил и дал знать, интересно ли пообщаться — так и пишите.

Будьте проще

Пишите так, как говорили бы лично: не перегружайте фразы, не напускайте строгость, не будьте вычурными. Пишите приятные письма, которые разожгут желание с вами просто поболтать о насущном (а затем и выработать совместный план действий).

Дробите на абзацы

Помните, что письмо — это не лонгрид, и воспринимать сплошняком написанный текст очень тяжело. Как говорится, #многабукаф . Легче закрыть и почитать что-нибудь полегче.

Разделите текст письма на 3-5 абзацев по 2-3 предложения. Естественно, объём может варьироваться, но это оптимальные рамки.

Вот так не ок:

Вот так ок:

Добавьте визуала

Разбавьте текст эмодзи, визуальными изображениями или видео:

• письма станут ярче и привлекательнее
• лиду будет приятнее общаться с живыми людьми

Мы, например, любим добавить фото нашей команды или мемы по теме 🙂

Первое холодное (реплай рейт — 26%; помним, что важно стрелять по максимально целевой аудитории!):

И один из наших фоллоу-апов (реплай рейт — 28%):

Видео ещё не пробовали, но собираемся 🙂 Вот пара примеров от ребят из Лемлиста:

Первое холодное (реплай рейт — 24%):

Источник: Lemlist

И мощный фоллоу-ап (реплай рейт — 65%):

Источник: Lemlist

ПОДПИСЬ

Добавьте ссылки на свои соцсети

Всегда добавляйте ссылки на свои корпоративные или личные аккаунты в соцсетях. Ссылки на LinkedIn, Twitter и Instagram повышают реплай рейт, а упомянув свой ник в телеграме вы даёт альтернативный мессенджер для оперативной связи.

Не факт, что кто-то очень захочет изучить вашу инсту. Зато всем будет понятно, что вы — не робот.

Дополнительный бонус: если вы запускаете кампании через Lemlist, то сможете отслеживать статистику перехода по ссылкам и поймёте, что именно интересно лиду.

В общем ваша подпись может выглядеть вот так:

Артём Гладких
CEO & Founder, Signum.ai
На связи в Telegram, LinkedIn, Twitter и Instagram

ПОСЛЕ ПЕРВОГО ПИСЬМА

Отправляйте фоллоу-апы

Аутрич-кампания не строится на одном письме. Это всегда 3+ имейла/сообщения в зависимости от продукта и конкретного кейса.

Без фоллоу-апов ваша кампания не принесёт ожидаемых результатов: если на первое и единственно письмо не ответили (забыли ответить/не до конца заинтересовались/ещё что-то) — контакт с лидом на этом завершается. Считайте, что отправляя фоллоу-ап, вы проявляете заботу о лиде и его времени. Мол, окей, друг, я вот тут тебе писал. Просто напоминаю. Хочу удостовериться, что ты прочитал.

Ну и даёте себе второй, третий, четвёртый шанс заинтересовать лида и донести полезность своего оффера.

Немного впечатляющей статистики: один единственный фоллоу-ап может повысить реплай рейт на 65,8%.

65,8%, КАРЛ!

Источник: Backlinko

Больше о том, как повысить реплай рейт с помощью фоллоу-апов — в этом видео.

И бонусный совет:

Перечитывайте и проверяйте письма

Если пишете на английском, наймите корректора-нейтива или проверяйте тексты в Grammarly (одно не отменяет другого).

Источники вдохновения

Где искать идеи для заголовков и текстов писем? Откуда брать крутые шаблоны? Вот несколько источников вдохновения:

• Lemlist — наша большая любовь, как вы уже поняли :). И коммьюнити, и блог, и гигантская библиотека с шаблонами холодных писем — маст-хэв.
• Buzzsumo — отличный сервис для тех, кто работает с контентом. Здесь можно найти и посмотреть статистику актуальных тем и ключевых слов фактически в любой нише. Смотрите, что работает, и набираете идей для будущих статей.
• Собственная база. Ведите библиотеку крутых писем — сделали скрин, сохранили, расписали статистику, прокомментировали. Отличный способ трекать свои результаты и улучшать их в последующих кампаниях.
• Генераторы текста — инструменты на базе искусственного интеллекта, которые анализируют контент в вебе и буквально формулируют нужный текст: от заголовков и содержания писем до полноформатных статей.

• Консультации и инсайты от аутричеров.

Выводы

В заключение хочется просто повторить ту самую мантру:

Аутрич — это не только про супер-крутые письма. Это про время и условия отправки, выбранного ICP, инструмента автоматизации и прогрева почты.

А три ключевых критерия холодного письма, которое будет конвертить:

Релевантность, персонализированность и креативность.

Запомните, запишите, применяйте, тестируйте и взрывайте свои опен и реплай рейтс 🙂

Как всегда, буду рад любому фидбеку и вопросам в FB и LinkedIn. Удачи!

Чем они так хороши?

Узнайте, как анализировать и подражать хорошему письму

Изучая хорошее письмо, вы можете улучшить свои навыки письма. В приведенных ниже статьях анализируются 26 блестящих примеров письма, чтобы продемонстрировать, что делает письмо хорошим…

Примеры копирайтинга

1. Знаменитая реклама Rolls Royce Дэвида Огилви ***

Что делает рекламу Огилви такой убедительной? И почему копирайтеры до сих пор изучают его рекламу спустя десятилетия после ее первой публикации?

Прочтите этот раздел, чтобы узнать 6 приемов копирайтинга от легендарного копирайтера…

2.

Соблазнительный коммерческий текст Apple ***

Apple соблазняет великолепным дизайном и знает, как создать большой ажиотаж при запуске каждого продукта. Но его рекламная копия также играет ключевую роль.

Узнайте, как копирайтеры Apple продают с помощью слов…

3. Каталог вин

Вам хочется сбежать от мысли о необходимости продавать?

Этот разбор копии винного каталога показывает, как продавать, не навязываясь. Откройте для себя 5 привлекательных техник продаж…

Улучшите свои навыки письма

Научитесь писать лучше и обретите свой голос. Получайте бесплатные советы по написанию писем на свой почтовый ящик.

4. Мастер-класс по продажам по электронной почте от AppSumo ***

AppSumo отправляет электронные письма со скидками на инструменты и приложения на номер , «помогая вам добиться успеха в бизнесе и жизни». У них более 750 000 подписчиков электронной почты.

Узнайте, почему электронные письма AppSumo настолько убедительны…

5. Информационные бюллетени блога, достойные кражи ***

Хотите писать электронные письма, чтобы неотразимые люди не могли удержаться, но щелкнули, чтобы прочитать ваши сообщения в блоге? В этой статье анализируется серия информационных бюллетеней блогов и объясняется, почему они заставили людей щелкнуть, чтобы узнать больше.

Откройте для себя 7 формул электронной почты, которые можно украсть…

Убедительные примеры письма

6. Этот бестселлер №1 по версии Нью-Йорк Таймс покажет вам, как «продавать» идеи ***

В 2005 году у Дэна Харриса случился приступ паники в прямом эфире по телевидению. , и он неохотно отправился в путешествие, чтобы практиковать медитацию, чтобы обрести душевный покой. Его книга На 10% счастливее призывает скептиков тоже попробовать медитацию.

Узнайте, как продавать свои идеи скептически настроенной аудитории…

7.

Пример того, как сделать так, чтобы ваш голос был услышан

Книга Ибрама Х. Кенди «Как быть антирасистом» показывает нам, как привлечь читателей личными историями и как связать эти истории с общей картиной.

Узнайте, как сделать так, чтобы ваш голос был услышан…

Личные примеры письма

8. Восхитительный пример личного письма

Книга Лори Колвин « Домашняя кулинария » отчасти является практическим пособием с рецептами и кулинарными советами. Но что делает книгу восхитительной, так это личные истории.

Когда писатели приходят со своими историями, читатели чувствуют себя ближе к ним, они как будто становятся друзьями автора.

9. Пример искреннего письма

Используя примеры из книги Брене Браун «Великая дерзость» , эта статья показывает, как писать по-настоящему и укреплять связи с читателями.

Узнайте, как писать как искренний человек…

10. Сочетание личного и профессионального письма (идеально подходит и для блоггеров)

В своих мемуарах В движении Оливер Сакс пишет о своей профессиональной жизни и делится также истории — о его поездках на мотоцикле, употреблении наркотиков в молодые годы и поиске любви всей его жизни в свои семьдесят.

Получите 3 совета о том, как написать о себе, не подрывая при этом свой профессиональный имидж…

11. Пример редактирования мемуаров

В этой статье показано, как Мэри Карр редактирует предложение из черновика своих мемуаров Lit и превращает его в драматический фильм.

Узнайте, как автор бестселлеров редактирует свои тексты…

12. Пример истории из жизни

В этой статье вы найдете 4 урока по написанию истории своей жизни на примерах из книги Оливии Лэйнг Одинокий город: приключения в искусстве «Быть ​​одной » — необыкновенный рассказ о ее одиночестве, когда она переехала из Великобритании в Нью-Йорк.

Узнайте, как написать историю своей жизни…

13. Личная история в миниатюре

Истории в миниатюре — это крошечные истории, вплетенные в научно-популярную литературу, например посты в блогах или книги. Такие истории добавляют индивидуальности и изюминки вашему письму.

В этой статье показано, как фильтровать информацию, чтобы ваш рассказ был лаконичным и интересным…

Примеры научного письма

14.

Каково быть птицей ***

В этой статье анализируется один абзац из статьи Дэвида Аллена Сибли. книга Каково быть птицей . Его письмо увлекательно и просто, но не упрощенно.

Узнайте, как заинтересовать и обучить своих читателей с восхитительной простотой…

15. Научная книга о вулканах

Книга о вулканических апокалипсисах и смертоносных океанах — это не та книга, которую я обычно выбираю. Но я решил прочитать книгу The Ends of the World научного писателя Питера Браннена, потому что мне было любопытно, сможет ли (и как) он меня заинтриговать.

Узнайте, как написать захватывающее приключение о чем угодно…

16. Научный бестселлер о деревьях

Энтузиазм вдыхает жизнь в наши произведения и пробуждает у читателей желание узнать больше. В своей книге «В поисках материнского дерева » Сюзанна Симар показывает нам, как писать с таким энтузиазмом.

Узнай, как вдохнуть энтузиазм в свое письмо…

17.

Книга о рыбах ***

Знаете ли вы, что киты могут общаться друг с другом на расстоянии более 1200 миль?

Билл Франсуа — физик, изучавший морской мир. Этот пост в блоге анализирует абзац из его книги «Красноречие сардины ». Вы не только узнаете о телефонной сети китов, но и научитесь объяснять что угодно с чутьем.

18. Уроки сенсорной биологии

Книга Эда Йонга Огромный мир позволяет читателям познакомиться с сенсорным миром животных.

Эта книга показывает нам, как с помощью конкретного языка приглашать читателей в другой мир…

19. Книга о мхах

Робин Уолл Киммерер — профессор биологии окружающей среды и леса, гипнотизирующий читателей рассказами о мире природы.

В моих любимых отрывках из ее книги Сбор мхов она объясняет, как она относится к мхам, создавая у читателей ощущение связи. Киммерер показывает нам, как писать с энтузиазмом и авторитетом…

Примеры написания блога

20.

Интимный блог с Ником Кейвом ***

В сентябре 2018 года певец и автор песен Ник Кейв завел свой блог The Red Hand Files , чтобы отвечать на вопросы фанатов.

Узнайте, как Кейв превращает свой блог в задушевную беседу…

21. Крошечная идея превратилась в солидный пост в блоге

Вы когда-нибудь замечали крошечную идею, а затем задавались вопросом, как превратить ее в твердую Сообщение блога? В этой статье показан 5-этапный процесс превращения нескольких слов в солидную статью, которая понравится читателям и будет ими делиться.

Узнайте, как превратить 31 ничтожное слово в солидный пост в блоге…

22. Пример повествовательного эссе

Фраза повествовательное эссе может вызвать в воображении кошмарные ощущения от ужасно скучной школьной работы. Но сочинения не должны быть скучными.

Узнайте, как написать повествовательное эссе, чтобы заинтересовать бизнес-читателей…

Примеры креативного письма

23.

Пишите как Хемингуэй

В своей книге «Старик и море» Хемингуэй делится глубокой мудростью простым языком. Как Хемингуэй пишет так просто? И чему бизнес-писатели могут научиться у него?

Узнайте, как писать как Хемингуэй (даже в деловой сфере) …

24. Пример точного письма ***

Слишком краткое письмо бездушно. Ей не хватает силы вовлекать и вдохновлять. Напротив, точное письмо резкое, яркое и полное изюминки. Даже если ваш текст станет длиннее, точность подкупает читателей.

Научитесь писать точно и пробить настороженность читателя…

25. Стиль письма Чендлера

Рэймонд Чендлер известен как великолепный стилист. Но что делает его стиль письма таким хорошим?

Откройте для себя 3 волшебных ингредиента великолепного стиля письма (чтобы вы тоже могли улучшить свое письмо)…

26. Пример яркого языка

В этой статье объясняется, как Чип и Дэн Хит смешивают результаты исследований с яркими историями, чтобы создать их сообщение ясное и запоминающееся.

Научитесь использовать яркий язык, чтобы читатели запомнили ваше сообщение…

Улучшите свои навыки письма

Научитесь писать лучше и обретите свой голос. Получайте бесплатные советы по написанию писем на свой почтовый ящик.

Вам также может понравиться …

• Креативные приемы письма

  Узнайте, как добавить мощи и остроты любому письму.

  Техники креативного письма »

• 3 примера простого письма

  Узнайте, как упростить письмо.

  Простые примеры письма »

Поделитесь этой страницей:

Примеры письма — Office of Career Strategy — Yale University

Образцы письма используются работодателями для оценки ваших навыков письма, тона и стиля. Если вы претендуете на должности, требующие сильных навыков письма, вас могут попросить представить образец письма.

В то время как некоторые работодатели могут попросить вас отправить образец письма по электронной почте или загрузить его как часть вашего заявления, другие могут попросить вас принести его на собеседование или, возможно, отправить по электронной почте после собеседования, чтобы помочь работодателям принять решение. В этом руководстве мы обсуждаем, что работодатели ищут в образце письма, как выбрать образец письма, как его написать и как его отправить.

Что такое образец письма?

Образец письма — это дополнительный документ к заявлению о приеме на работу, который часто требуется для должностей, требующих значительного объема письменных работ, например, в журналистике, маркетинге, связях с общественностью и исследованиях. Работодатели также могут попросить образец письма, если вы будете нести ответственность за написание и передачу важной информации или корреспонденции. Например, если вы претендуете на работу в отделе кадров в небольшой компании, вы можете нести ответственность за отправку информации по всей компании. В этом случае работодатель будет искать кандидатов с сильными письменными навыками, которые могут четко передавать важную информацию в компании.

На что обращают внимание работодатели в письменном образце?

Разные работодатели ищут разные детали в вашем образце письма в зависимости от работы, компании и отрасли. Однако каждый работодатель будет обращать внимание на тон, стиль и навыки письма, включая содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию. В то время как особый стиль письма компании часто можно изучить на работе, работодатели могут нанять кого-то с определенным уровнем навыков письма в первый день работы.

Какой длины должен быть образец письма?

В большинстве случаев ваш образец письма должен содержать около 750 слов или от одной до двух страниц. Как и в случае с вашим резюме, у работодателей есть ограниченное количество времени на рассмотрение образца вашего письма. Краткий, эффектный образец письма лучше, чем длинный, менее впечатляющий. Часто работодатели предоставляют конкретную страницу или количество слов, которые им требуются в вашем образце. Если вы решите отправить исследовательскую работу или другой объемный документ, вы можете сократить его для работодателя, выбрав определенный отрывок или раздел.

Как выбрать образец письма?

В то время как некоторые работодатели могут дать вам письменное задание с определенной подсказкой, другие могут просто попросить вас предоставить образец с вашей прошлой работы. Выберите образец письма, соответствующий должности, на которую вы претендуете. Вот несколько примеров, которые вы можете рассмотреть:

• Исследовательские работы с работы или курса
• Описательные документы с работы или класса
• Прочие письменные задания
• Сообщения в блоге
• Пресс-релизы
• Статьи или другие материалы

Принимая решение о том, какой письменный документ вы должны предоставить, рассмотрите следующие идеи:

Следуйте инструкциям работодателя

Работодатель может попросить определенный тип письменного документа, например исследовательскую работу или статью, посвященную определенной теме. Внимательно прочитайте инструкции работодателя, прежде чем выбрать образец письма.

Рассмотрите соответствующие образцы письма

При выборе образца сочинения следует учитывать только те сочинения, которые имеют отношение к должности. Например, если вы претендуете на должность научного исследователя, вам следует выбрать исследовательскую работу из вашей последней должности или самого высокого уровня образования. Если вы претендуете на должность в PR, вы должны предоставить пресс-релиз или другие соответствующие документы.

Найдите соответствующие темы

Наряду с выбором соответствующего стиля письма, вы должны попытаться найти образец, который также относится к предмету должности. Отправка образца с содержанием, аналогичным тому, о чем вы будете писать на работе, поможет работодателям напрямую связать ваши навыки письма с работой.

Приведите свой текст в соответствие с тоном компании

Вы должны выбрать текст, который имеет отношение к компании. Например, вы не должны отправлять саркастический, непочтительный образец письма для компании с профессиональным, полезным имиджем бренда. В качестве альтернативы вы можете не отправлять скромный, простой образец письма в компанию, которая сосредоточена исключительно на риске и творчестве. Вы можете получить представление о настроении компании, изучив ее веб-сайт, страницу компании и последние новостные статьи или пресс-релизы.

Вам также следует прочитать несколько статей, которые компания уже опубликовала. Это может включать чтение их корпоративного блога, веб-сайта или исследовательских работ.

Убедитесь, что он обновлен

Выбор образца письма старше одного года может содержать устаревшее или нерелевантное содержимое. Если вы выбираете старый образец письма, внимательно просмотрите и обновите его, чтобы отразить самые свежие идеи. Вы также хотите продемонстрировать, что недавно вам приходилось использовать свои навыки письма — если вы отправите работодателю образец письма, сделанный несколько лет назад, они могут решить, что с тех пор вы ничего не писали.

Избегайте деликатных тем

Если работодатель специально не попросит вас, вам следует избегать деликатного контента, такого как политика, религия или личная информация. Вам также следует просмотреть свой письменный образец, чтобы исключить любую конфиденциальную информацию, такую ​​как контактная информация третьих лиц или информация о частной компании, такая как финансовые или другие данные.

Что делать, если у меня нет образца письма?

У вас может не быть образца письма, если у вас нет профессионального опыта или вы ранее не занимались работой, на которой вы писали соответствующие письменные работы. В таком случае допустимо написать новый образец для работодателя. Таким образом, вы сможете написать свежий, актуальный отрывок, относящийся к должности, на которую вы претендуете.

Внимательно следите за указаниями работодателя в отношении образца письма, изучите информацию о тональности и стиле в компании и внимательно просмотрите свой документ на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Как отправить образец письма

Перед тем, как отправить образец письма, вы должны проверить его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Крайне важно максимально приблизиться к совершенству в письменном образце, так как ваши письменные навыки находятся в центре внимания этого документа. Может быть полезно прочитать ваш документ в обратном порядке — это представляет слова в новом порядке и облегчает обнаружение ошибок. Вы также можете попросить друзей или родственников, которым вы доверяете, просмотреть образец вашего письма.

Независимо от того, представляете ли вы образец письма целиком или его часть, может оказаться полезным написать короткий вводный абзац для понимания контекста. Вы можете включить его непосредственно в свой образец, на титульную страницу или в свое электронное письмо. Например:

«Пожалуйста, найдите образец моего письма для должности «Старший специалист по исследованию продуктов», прикрепленный к этому письму.