Письмо о принятии предложения о работе: Примеры и советы

Вам только что предложили новую работу, и вы решили принять это предложение. Как вам формально принять позицию? Всегда полезно принять предложение о работе, отправив новому работодателю свое согласие в письменной форме. Вы уверены, что в предложении есть все, чего вы ожидали, и спросите обо всем, о чем у вас есть вопросы, прежде чем сказать «да».

Прежде чем принять предложение

Получив предложение, не обязательно сразу его принимать. Приемлемо попросить время (обычно 24 часа, чтобы обдумать это), даже если вы думаете, что согласны. Таким образом, у вас будет время, чтобы убедиться, что условия предложения соответствуют вашим ожиданиям, и получить ответы на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Когда у вас будет время просмотреть предложение и вы будете готовы принять его, попросите его в письменной форме, чтобы убедиться, что ваши ожидания соответствуют тому, что предлагает работодатель.

Как принять предложение о работе

Лучший способ принять предложение о работе — это подтвердить детали в письменной форме.  Даже если вы устно согласились на эту должность, важно подтвердить условия найма и дату, когда вы начнете новую работу.

Письмо о приеме на работу позволяет вам продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в точных условиях предложения, таких как компенсация, время отпуска или льготы. Это также возможность выразить благодарность за предложенную должность, а также ваш энтузиазм по поводу вступления в новую должность.

Что включать в письмо о принятии предложения о работе

Когда вы будете готовы ответить утвердительно, воспользуйтесь подсказкой и напишите письмо или email, подтверждающее ваше согласие с предложением. Ваше письмо может быть кратким, но оно должно включать следующее:

• Спасибо и признательность за возможность
• Письменное принятие предложения о работе
• Условия приема на работу (зарплата, льготы, должность и т. Д.)
• Дата начала приема на работу

Консультации по написанию письма о принятии предложения о работе

Правильно отформатируйте письмо.  Письмо можно отправить по электронной или обычной почте. Если вы отправляете бумажную копию по почте,  отформатируйте письмо так же, как любое деловое письмо. Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они находятся в файле у работодателя.

Будьте краткими. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не значит, что ваше письмо должно быть длинным и растянутым.

Работодатель занят, поэтому лучше всего составить краткое письмо, включающее всю необходимую информацию.

Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за новую работу. Возможно, вы захотите вкратце объяснить, почему вам особенно нравится работать в компании. Например, вы можете поделиться своим желанием внести свой вклад в их отдел продаж или своей страстью к их миссии. Опять же, говорите вежливо, но кратко.

Вычитайте и редактируйте. Вы не хотите создавать в последнюю минуту причины, по которым работодатель отклоняет предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Остерегайтесь орфографических и грамматических ошибок.

Просмотрите письмо пару раз, чтобы убедиться, что вы уловили все опечатки и грамматические ошибки. Пока вы занимаетесь этим, рекомендуется дважды проверить написание имени человека, который предложил вам работу.

Пример письма о принятии предложения о работе (текстовая версия)

Джейсон Бернетт
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
(909) 555-5555
[email protected]

17 августа 2020 г.

Г-н Майкл Хайнс,
директор по персоналу
Smithfield Granite and Stonework
800 Marshall Avenue
Smithfield, CA 08055

Уважаемый мистер Хайнс,

Как мы обсуждали по телефону, я очень рад принять должность помощника по рекламе в Smithfield Granite and Stonework. Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в развитие компании и работать со всеми членами команды Smithfield.

Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять 48 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут выплачиваться после 30 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы 31 августа 2020 года. Если до этого вам потребуется дополнительная информация или документы, сообщите мне.

Еще раз большое спасибо.

Рукописная подпись  (письмо на бумажном носителе)

Джейсон Бернетт

Пример email о приеме на работу

Вот пример письма, отправленного с просьбой принять предложение о работе. В email подтверждается дата начала, зарплата, льготы и отпуск.

Строка темы : Джанет Филдстоун — Принятие предложения о работе

Уважаемый мистер Кэмпбелл,

Было приятно вчера поговорить с вами по телефону о должности директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной частью высшего руководства ABC над определением нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы уже обсуждали, моей датой начала будет 13 мая 2020 года с годовой зарплатой в 65000 долларов и трехнедельным оплачиваемым отпуском в год.  В эту зарплату не входит медицинская страховка, предоставляемая компанией, которая действует на дату моего начала обучения.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у меня какие-либо документы или дополнительная информация, которые вам нужны, или есть ли какие-либо документы, которые я должен взять с собой в свой первый день.

Я всегда доступен по email, но звоните, если так удобнее (555-555-5555).

Еще раз большое спасибо за эту возможность.

Лучший,

Джанет

Отправка email для принятия предложения о работе

При  отправке email, поставить свое имя в строке темы (Ваше имя — Job Offer Acceptance). Это гарантирует, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправите письмо, обязательно адресовайте его человеку, который предложил вам должность.

Деловое письмо о сотрудничестве — образец

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.

1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
3. Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Образец характеристики с места работы

Предложение о сотрудничестве образец

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр! Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя . Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем , планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков Моб.

e-mail: артём_широков@mail. ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту?
Тогда используйте лучшиеобразцы писем клиентам,которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

↑ к содержанию

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Как пишется предложение о сотрудничестве?

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентов

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

1. Приветствие.
2. Основную часть.
3. Заключение.
4. Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Смотрите также: Как сделать свой стартап более эффективным?

Тон

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

О чем сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Текст

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

1. Абзацы.
2. Списки.
3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.

Адресат

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

Чего быть не должно?

Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Смотрите также: Ошибки предпринимателей в сфере развлечений

Заключение

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Use letter in a sentence

letter

• Advertisement

• Advertisement

• Advertisement

• Реклама

• Advertisement

Приведенные выше примеры использования. Они не отражают мнения YourDictionary.com.

Статьи по теме

• Слова с двойными буквами

  Если вы действительно сядете и подумаете, сколько слов с двойными букв вы можете вспомнить только по памяти? Двубуквенные слова — это слова, которые содержат по крайней мере один набор букв, используемых дважды подряд для образования определенного звука, обычно употребляемых в ударном слоге в содержащем их слове.

• Примеры писем: 10 основных типов и что включать

  Написание писем, по мнению некоторых, является утраченным искусством. Мы не согласны. Искусство написания официальных и неформальных писем живет и процветает, и если в эпоху электронной почты и социальных сетей написание писем происходит реже, это только увеличивает влияние хорошо написанного личного сообщения. Изучите основные типы официальных писем и способы их написания с примерами писем.

Слова рядом с буквой в словаре

• Let-S-See
• Lets Sleep Dogs Lie
• Let Devil
• Lett
• Letted
• Letten
• Lett
• .
• письмо-соглашение
• письмо-арт
• леттераль

Использование букв в предложении

буквы

• 5

• Advertisement

• Advertisement

• Advertisement

• Advertisement

• Реклама

Приведенные выше примеры использования слов были собраны из различных источников, чтобы отразить текущее и историческое употребление. Они не отражают мнения YourDictionary.com.

Статьи по теме

• Слова с двойными буквами

  Если вы действительно сядете и подумаете об этом, сколько слов с двойными буквами вы сможете вспомнить только по памяти? Двубуквенные слова — это слова, которые содержат по крайней мере один набор букв, используемых дважды подряд для образования определенного звука, обычно употребляются в ударном слоге в слове, содержащем их.

• Примеры писем: 10 основных типов и что включать

  Написание писем, по мнению некоторых, является утраченным искусством. Мы не согласны. Искусство написания официальных и неформальных писем живет и процветает, и если в эпоху электронной почты и социальных сетей написание писем происходит реже, это только увеличивает влияние хорошо написанного личного сообщения.