образец, пример. Как сотрудничать с транспортными компаниями

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .

1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
3. Текст письма должен быть хорошо структурированным .

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

1.

Правило обращения

Неверно: «Ув. зам. директора!»

Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

3. Правило исключительности

Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

4. Правило аргументации

Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

5. Правило обратной связи

Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»

Верно: «Буду ждать ответа!

Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества

С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

Марина КАЦМАЙОР, копирайтер ProText

8.08.2017.

юридическое оформление продажи бизнеса

В этой статье мы попытаемся подробно рассказать, как же самостоятельно продать бизнес. Итак, начнем…

Понимание, что именно продается: бизнес или имущество

Сперва необходимо понять, что конкретно продаете вы. Иногда люди хотят завуалировать под продажей бизнеса продажу определенного имущества с целью оптимизации налогообложения или поиска иных выгод.

Для этих целей данная статья вряд ли подойдет. Если же вы все-таки продаете бизнес в общепринятом его понимании как определенный налаженный процесс, в ходе которого владелец бизнеса получает прибыль , то данная статья поможет оформить продажу бизнеса и максимально при этом обезопасить свои риски. Однако помните, что максимальная безопасность, как и лечение, проводится только специалистами. Все остальное — кустарные методы. Итак, определили, что продаем производство (услуги, магазин и т.п.), т.е. бизнес в привычном его понимании и приступаем к непосредственному процессу оформления продажи бизнеса.

Подгонка документов. Презентация при продаже бизнеса

Мы намеренно опускаем стадию поиска клиентов по покупке продаваемого вами бизнеса, т.к. данная статья касается исключительно документального его оформления. Если же вы не нашли покупателя и все равно хотите самостоятельно провести сделку по продаже бизнеса, настоятельно рекомендуем вам подумать о последствиях — порой, они бывают необратимы. Лучше обратитесь к специалистам!

Но раз покупатель найден, осталось дело за малым. Вы должны документально отобразить покупателю конкретный «товар». Слово «товар» взято в ковычки не просто так, а для придания этому слову особого в плане бизнеса значения. Ведь бизнес при продаже — это такой же товар, имеющий определенные представления у продавца и покупателя, как и продукт, покупаемый в обычном магазине.

И если вы, продавая бизнес, не сможете объяснить покупателю, что именно вы продаете, какие при покупке бизнеса получит он дивиденды, в дальнейшем (а может и в процессе продажи бизнеса) могут возникнуть разного рода проблемы и разногласия.

Конечно, перед продажей для покупателя необходимо подготовить полный бухгалтерский баланс, в котором будет отображаться вся балансовая стоимость бизнеса (наличие на самостоятельном балансе имущества, счета в банках, кредиторские и дебиторские задолженности, действующие договоры и прочее). Показывая покупателю более полную информацию, вы ограждаете себя от возможных недопониманий, ведь документ, предъявляемый перед продажей бизнеса — сильный аргумент в случае возникновения споров по конкретным условиям продажи бизнеса.

Перед встречей с потенциальным покупателем, кроме указанных выше документов, вам будет также полезно получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), из которого покупателю будет видно, кто является учредителями (участниками) организации, организационно-правовая форма (ОПФ, кстати, очень немаловажная информация), дата создания, налоговые реквизиты и некоторая иная информация, которая может быть полезна покупателю.

Продажа бизнеса через несколько компаний

Очень нередки (по правде говоря, часты) случаи, когда бизнес продается посредством продажи нескольких компаний, а иногда и путем продажи тех или иных прав индивидуальных предпринимателей. При продаже такого сложного комплекса обойтись без юриста будет сложно. Но все-таки можно.

Здесь самое главное, что бы по результатам продажи бизнеса у покупателя была возможность влиять на все сферы бизнеса без каких-либо проблем.

При этом не важно, участником скольких организаций он по итогам продажи бизнеса станет.

Договор о намерениях по продаже бизнеса

Перед тем, как продать бизнес, некоторые участники данного процесса заключают так называемый договор о намерениях. Иногда данный договор называют предварительным договором купли-продажи бизнеса или как-то еще. Но это не важно. Такой договор обычно подписывается, когда стороны уже точно знают, что получат по результатам сделки. Но спешить с его подписанием специалисты нашей фирмы не рекомендовали бы.

Непосредственное заключение договора (сделки)

Сама сделка по продаже бизнеса — это процесс емкий. Иногда он может длиться не один месяц или даже год (все, конечно, зависит, от объемов продаваемого бизнеса). Перво-наперво необходимо составить план продажи.

Концепция измеряемых бизнес-целей, ее применение в планировании работы с крупными клиентами на долгий срок. Понятие финансового прогноза, его роль, значение и назначение, проактивный подход (proactive) и фактический контроль над процессом продаж.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Теперь ритейлеры не только продают товары. Они заказывают их производство под собственными торговыми марками, проводят промо — акции, побуждая производителей их финансировать. Наконец, именно они диктуют условия поставок. Небольшим производителям из-за ограниченности бюджетов сотрудничать с магазинами вдвое сложнее. Есть ли у них выход?

Думайте, как директор магазина

Прежде всего, попробуйте поставить себя на место руководителя магазина, чтобы лучше его понять.

Если бы вы были владельцем магазина по продаже кабинетов и к вам пришел поставщик с предложением поставить на полки вашего магазина новый продукт, вы задали бы себе вопрос: «А зачем мне расширять ассортимент? Что я получу от этого? Как это скажется на моих бизнес — результатах?»

Главная цель каждого торгового предприятия — увеличить общий объем продаж и количество посетителей, а не реализация продукции какого-то отдельного производителя. Однако именно производитель может предложить розничной точке нестандартную маркетинговую идею, направленную на увеличение не только сбыта своего товара, но и продаж в целом. Звучит невероятно?

Вот вам очень простой пример

Одна компания, которая производит безалкогольные напитки премиум — класса, поручила своему торговому отделу в минимальные сроки выставить свой продукт в элитной HoReCa. И сформировала довольно банальный стимул для закупщиков этого сектора, предоставив в распоряжение своих торговых представителей дополнительный объем этих напитков — по одному ящику в подарок каждой торговой точке, которая сделает заказ на определенный продукт.

Причем в случае с несколькими точками компания пошла на эксперимент: каждый раз, общаясь с администратором одной из этих точек, торговый представитель обещал увеличить лояльность постоянных клиентов к заведению. Для этого он предлагал ставить на стол каждого постоянного клиента, пока тот будет ждать заказ, бутылочку напитка этой торговой марки в качестве подарка от компании — производителя и заведения. Естественно, чтобы начать такую акцию и получить в подарок ящик напитка, необходимо было сделать первый заказ.

Результаты этой инициативы не заставили себя ждать: более половины администраторов «экспериментальных» точек в первую же неделю согласились начать работу и сделали заказ. Заметьте: они заинтересовались не продуктом как таковым, а предложением, которое им сделал производитель. А производителю удалось добиться успеха с помощью незначительного трейд — маркетингового бюджета.

Вообще привлечению дополнительного внимания потребителей к магазину могут способствовать различные инструменты: необычные промостойки у входа, с которыми потребителям можно предложить сфотографироваться, импровизированные мини — кафе (несколько столиков, стульев и зонтиков от солнца). Профинансировать все это может производитель в обмен на благосклонность ритейлера к его продуктам.

Сотрудничество продвинутого уровня

Значительно более сложный вариант сотрудничества производителя и ритейлера — совместное управление категорией. Сущность этого подхода заключается в том, что производитель предлагает торговой точке свой опыт продаж конкретной товарной категории в целом (организацию торгового пространства, расстановку товаров, размещение промо — материалов как собственных, так и своих прямых конкурентов). Взамен он получает от ритейлера надежные партнерские отношения.

Сегодня отдельные производители и у нас, и за рубежом пытаются наладить такие отношения с отдельными ритейлерами разного сорта.

Однако в целом отечественные ритейлеры идут на подобное сотрудничество неохотно, поскольку имеют опасения относительно того, что производитель будет посягать на их территорию или лоббировать решение в пользу собственного продукта.

Для развенчивания этих волнений можно предложить одно: взять для эксперимента одну торговую точку, осуществить в ней общее управления категорией и сравнить общие бизнес — результаты этого магазина с другими. И, конечно же, совместное управление категорией возможно только между ритейлером и тем производителем, с которым у торгового предприятия уже достаточно длительный положительный опыт сотрудничества в традиционных подходах к продаже.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
• Как написать предложение о сотрудничестве в соцсетях
• Каких ошибок стоит избегать

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.

Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

Структура предложения о сотрудничестве:

• Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
• Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
• Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
• Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
• Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
• Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
• Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
• Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
• Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
• Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

1. Текст должен быть на фирменном бланке.
2. Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
3. Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.

Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

Настроение письма . Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.

Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.

Приложения к письму , идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.

Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.

Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).

В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.

Актуальность предложения . Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Любопытно, но факт: информацию из данной статьи можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!

«Татьяна, я предлагаю Вам сотрудничество».

Я достаточно часто встречаю такие предложения. Мне звонят, пишут письма, со мной пробуют договориться о встречах, подлавливают у клиентов. О ком пойдёт речь? О бизнес-тренерах, как действующих, так и начинающих. В последние месяцы — просто шквал таких обращений. И далее речь пойдёт не о предложениях московских тренеров, которые ищут региональных партнёров, а именно о наших — новосибирских. Так же речь пойдёт не о приглашении принять участие в тренингах данных тренеров, а том, чтоб я их тренинги включила в своё расписание, учебные программы, а так же продавала их консалтинговые проекты.

Я понимаю, с чем это связано…

У меня нет однозначного нет на предложения сотрудничества и партнёрства. Есть тренеры и консультанты, центры, с которыми я сотрудничаю, вместе с ними работаем над тем или иными проектами. Но… я хочу обратить внимание на то, какие порой ошибки допускаются при поиске партнёров теми, кто их начинает искать.

Причём сделаю это на примере одного из писем, кстати от действующего тренера со стажем работы в несколько лет, и одного из звонков от начинающего тренера.

«… Добрый день, Татьяна! Меня зовут… ХХХ, я являюсь бизнес-тренером. Моя специализация — продажи и всё, что с ними связанно (более подробно с моей деятельностью вы можете ознакомиться здесь). В данный момент я ищу партнёров для организации и проведения тренингов. Готов рассмотреть различные виды сотрудничества. Предлагаю встретиться для более подробного обсуждения…»

Итак, что в этом письме не так? Разберём по предложениям, фразам.

• Приветствие есть — хорошо!
• Представление есть — радостно!
• Информация о том, кто автор — неплохо!
• Цель письма есть — замечательно!
• Готовность к сотрудничеству обозначена — разумно!
• Предложение о встрече есть — правильно!

Но что же тогда не так:

• Таких писем — предложений я получаю много! Может ещё одно такое же зацепить? Нет! А ведь это письмо написал продажник. И ведь это письмо — фактически первое коммерческое предложение! Хотелось бы «изюма»…
• В этом письме не указаны причины, по которым обратились именно в нашу компанию. А потому это напоминает что-то из серии, когда молодой человек хочет приятно провести вечер и ему вообщем-то без разницы с какой девушкой — главное, чтоб согласилась. И он просто начинает всем подряд (из своего телефона) слать смски. Я не направшиваюсь на комплименты, хотя это было бы приятно. Но согласитесь, есть разница между двумя типами обращений молодого человека к девушке:

— Пошли в кино. Я хочу приятно провести вечер.

— Ты мне нравишься и я хочу сделать тебе приятное. Поэтому приглашаю тебя в кино на классный фильм. Тебе понравится! Что скажешь?

То же самое и в поиске партнёров.

• Вроде бы мелочь — но очень значимая. Если мы хотим продемонстрировать своё уважение к человеку, мы обращаемся к нему на «Вы», а не «вы». Особенно это важно при первом письменном контакте.
• В этом письме отсутствуют напрочь моя выгода и польза, выгода и польза для моего центра, моей компании. Что получит тренер ХХХ — понятно. Клиенты, заказы, занятость, деньги. А я, моя компания что получим? Или про это автор этого послания не думал? И с учётом того, что это не написано, я должна согласиться на встречу. Да, конечно, мы взрослые люди. И, конечно же, я могу понимать свои пользы, интересы и выгоды от сотрудничества. Но… неужели их сложно прописать? Ведь я фактически его клиент! Его канал сбыта! А что это означает — по его письму я оцениваю и его профессионализм, эффективность работы с моими клиентами! Одна из причин, по которым это может не делаться (осознанно или не осознанно) — не желание брать на себя ответственность, давать гарантии, работать на результат! В итоге, если я в таком случае про это спрошу, ответом может быть примерно следующее: «Я же ничего не обещал!» Доведём это до абсурда. Прогуливаюсь я по улице, ко мне подходит мужчина и предлагает: «Давай займёмся бизнесом!» Какова вероятность, что Вы согласитесь, услышав такое предложение?
• Если есть возможность, конечно лучше встречаться. Все правильно! Но моя занятость очень большая и я не единственная у кого это так. А это значит, что должен быть весомый повод для встречи! Здесь его нет.
• Писать про то, что не выявлены мои потребности и даже нет на них намёка, сразу перешли к презентации, даже уже не буду.
• У меня есть статья и теперь тренинг для руководителей на тему «Кто в доме (фирме, отделе) хозяин?». Даже в статье эта тема раскрыта. В этом письме мне сразу предлагают играть роль сотрудника. Почему? «Я готов рассмотреть различные виды сотрудничества» — пишет тренер. Это хорошо. Но подумать об этих видах сотрудничества должна я. Кто кому должен ставить задачи? Руководитель сотруднику или наоборот, как это часто бывает, когда подчинённые говорят: «я не знаю», «у меня нет времени», «я не могу» и пр., фактически ставя задачи руководителю и превращая его тем самым в сотрудника? Партнёр это не сотрудник. Но свои 50% внести должен! Конечно же, я и сама это могу сделать! И даже полностью! И более того, они (варианты сотрудничества) есть! Но… разве это партнёрство? Разве ж это сотрудничество? Когда одна из сторон сама додумывает свои выгоды и пользы, сама придумывает варианты сотрудничества (или выясняя что данный человек может делать или проходя путь «тыкания пальцем в небо»), а вторая… А что вторая? Вообщем-то ничего. Т.о. баланс брать и давать нарушен! Более того, если у специалиста есть опыт (а в данном случае речь идёт о действущем тренере), то у него должны быть какие — то представления о сотрудничестве, его формах и том, что для него и для меня будет уместно.

Теперь другая ситуация — звонок. Цитирую.

«Здравствуйте. Меня зовут… ААА. Я специализируюсь на теме — работа с конфликтами. Хотела бы предложить свои услуги Вам».

Опять же, разберём звонок:

• Приветствие было? Да!
• Представление? Так же!
• Специалиазция обозначена? Кратко!
• Цель звонка? Есть!

Что не так? Повторять выше написанные пункты не буду. Добавлю кое-что новенькое:

• У меня есть тренинг «Конфликт? Претензия? Работаем!» Я не скрываю, что он у меня есть! А это значит, что если изучить деятельность мою, моего центра — это легко можно обнаружить! Возникает закономерный вопрос: если я провожу тренинг на эту тему сама, то причины, по которым я должна рассмотреть данного тренера и его тренинг? А так же возникает второй вопрос: изучил ли данный человек того, к кому он собирается звонить? То же самое и в первом случае!!! Это не значит, что не нужно предлагать. Это значит, необходимо подумать — как!
• Ещё один любопытный момент. Готовность к продолжению общения. Я попросила девушку (может быть женщину) выслать мне информацию о себе и программу. Уже в ответе на её просьбу я поняла — нет ни того, ни другого! Но как тогда человек собирается проводить тренинг? Насколько серьёзны его намерения в этом направлении? Или данный человек, звоня, не верил в то, что может быть продолжение общения?

Итого — жду информацию и программу до сих пор .

Из моих комментариев по этим двум случаям легко можно сделать вывод о том, какие ошибки не нужно допускать при поиске партнёров и к чему нужно быть готовым! Я очень благодарна авторам этого письма и звонка за предоставленную возможность разобрать и разложить эти самые ошибки по полочкам! И очень надеюсь, что это пригодится другим действующим или начинающим тренерам! И это касается, как я уже сказала, не только тренингового бизнеса. Она из моих клиенток, работающая в молодой компании поведала мне на днях историю: «К нам приехали потенциальные и перспективные партнёры — они могли бы вывести продажи нашего продукта на международный уровень. Конечно же начали задавать вопросы и конкретные, просить материалы и прочее. У нас — практически ничего нет! А ведь я уже четыре месяца тереблю шефа за одно место, но каждый раз слышу: «Да, это все ерунда!»» Я надеюсь, это пригодится и в других рыночных сферах и областях жизни! Ведь принципы на самом деле везде почти что одинаковы.

И последний момент, на который я хочу обратить внимание. Я вижу, как многие мои находки, приёмы, технологии повторяют и копируют, идут моей дорогой. Иногда я это встречаю в программах, в текстах, в учебных тетрадях, в словах у клиентов. Мне это приятно, ведь если за тобой повторяют, значит ты — задаёшь тон, вдохновляешь! Но повторение всегда менее эффективно! И повторять конечно можно и надо, но не всегда, не всё время!

Нужно как можно быстрее переходить к тому, чтоб не копировать кого-то, а быть самими собой! Не учиться и не осваивать образ другого человека, а создавать свой! Не пытаться понять, как действует он и думает он, а пытаться понять как можешь делать и думать — ты! В этом-то и есть секрет успеха! Создавать свой стиль и почерк! В этом и есть «я» тренера и консультанта, когда он не сливается с общей массой, а из неё выделяется.

Любопытно, но факт: последнее можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!

Образец письма с предложением о сотрудничестве в 2022 году

Письмо о сотрудничестве — это документ, в котором изложены предложения о совместной деятельности, преимущества работы с компанией. Иногда такое обращение является офертой.

Содержание

Скачать заполненный образец письма-предложения о сотрудничестве

Скачать образец письма о сотрудничестве между компаниями (бланк)

Скачать образец письма-ответа на приглашение к сотрудничеству

Когда пишут письмо

Письмо о сотрудничестве составляется для текущих или потенциальных партнеров. Это делается в целях:

• заключения новых сделок;
• осуществления совместных проектов;
• расширения бизнеса и получения дополнительных рынков сбыта;
• освоения новых областей производства и деятельности.

Письма о сотрудничестве — это важная часть деловой переписки, конкретное предложение с указанием основных преимуществ для привлечения контрагента.

В некоторых организациях разработанобразец письма о готовности к сотрудничествуи бланк обращения о совместной деятельности. Отвечать на коммерческие письма не обязательно, деловая этика позволяет этого не делать, так как очевидно, что их рассылка является частью рекламной деятельности компании. Если предложение позволяет сделать вывод о готовности адресанта заключить контракт, содержит все существенные условия, оно является офертой по ст. 435 ГК РФ. Оферта связывает направившую ее компанию с момента получения предложения адресатом. Это означает, что, если получатель выразит желание заключить договор, оферент обязан его заключить на изложенных им условиях.

Кто и на чье имя его составляет

Коммерческое предложение — совместный труд специалистов, менеджеров и маркетологов. Первоначальный текст целесообразно доверить специалисту, курирующему направление деятельности в компании-отправителе. Бланк, «рыбу» готовит секретариат (он может быть разработан заранее, утвержден в локальных нормативных актах). Текст и бланк совмещают маркетологи, отвечающие за продвижение продукта и исследование рынка. Они формулируют преимущества работы с компанией, чтобы привлечь внимание контрагента и заинтересовать его.

Эта схема обязательной не является, руководитель самостоятельно решает, кто готовит письмо, и вправе поручить эту работу конкретному специалисту.

При формировании обращения рекомендуется узнать фамилию, имя и отчество руководителя предприятия, принимающего решения о заключении контрактов. Эффективнее работают адресные предложения.

Что писать в письме и как его оформить

Обязательно ли использовать образец, как написать письмо о предложении сотрудничества, чтобы оно заинтересовало адресата? Содержание и структура — полностью на усмотрение руководителя, главное — побудить заключить сделку. Основная задача — это не только привлечь внимание, но и убедить потенциального контрагента ответить на обращение, позвонить, написать и в итоге заключить соглашение. Что написать, решает исполнитель, визирует документ руководитель. На практике гораздо рациональнее изложить предлагаемые условия взаимодействия сжато, лаконично и конкретно, броские рекламные лозунги вызывают сомнения в надежности компании, длинные письма обычно не читают. Важно выделить основное и структурировать документ таким образом, чтобы его удобно было читать.

Структура документа:

• адресная часть с указанием адресата и отправителя — в правом верхнем углу;
• тема (чтобы сразу было ясно содержание), расположенная в левом верхнем углу;
• обращение — по центру;
• введение с информацией о компании-адресанте;
• описательная часть с конкретными предложениями;
• приложения;
• подпись.

Рекомендации по составлению:

• обращение по имени и отчеству;
• обязательность указания темы;
• использование бланка, так письмо выглядит солиднее;
• указание на основные тезисы, введение и описательная часть должны занимать не более 2/3 страницы;
• указание телефона для уточнения деталей;
• избегание канцеляризмов, штампов;
• деловой стиль;
• ориентация на партнера и его интересы, указание на конкретные и достоверные цифры, факты и предложения;
• приложение дополнительных материалов для информирования потенциального партнера.

Образец

Образец предложения к сотрудничеству

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 Генеральному директору ООО «Статус» А.Н. Колеву от ООО «Clubtk.ru» О сотрудничестве по вопросу реализации продукции Уважаемый Александр Николаевич! ООО «Clubtk.ru» предлагает Вам представительство компании в Вашем регионе. Мы реализуем новую компьютерную программу по созданию иллюстраций. ООО «Clubtk.ru» с 2010 года занимает ведущую роль на рынке, работы нашей программы награждены премией за лучшую иллюстрацию в области промышленности и делопроизводства 2020 года. Мы сотрудничаем со Сбербанком, Роспотребнадзором, Федеральной антимонопольной службой. Вам мы предлагаем интересную работу и агентский процент от сделки (10%). Также наше предложение включает в себя: курс практической подготовки; поддержку наших специалистов на всех этапах сотрудничества; обеспечение специальной литературой; самостоятельность в вопросах применения скидок, бонусов; приобретение продукции со значительной скидкой (30%). Предложение действует до 30.11.2020. Все интересующие Вас вопросы Вы можете уточнить по телефону: (812)7121212. Образцы иллюстраций представлены на официальном сайте clubtk.ru, в прилагаемом журнале. Приложение: Журнал образцов иллюстраций. Генеральный директор А.В. Воронов 20.10.2020.

Как отправить

Есть несколько способов направить письмо с предложением о сотрудничестве:

• по электронной почте. Но есть риск, что письмо попадет в папку «Спам» или его сразу удалят. Рациональнее использовать электронную почту, когда связи уже налажены, с текущими партнерами;
• по Почте России. Для массовой рассылки вариант неподходящий, но эффективный для отправки индивидуальных обращений;
• посредством факса. Этот способ используется и не потерял своей актуальности;
• нарочным под входящий. Это вариант для особо ценных адресатов;
• через мессенджеры, если руководители или специалисты знакомы лично.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: st-master@m.ru

Добавить комментарий

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример :: BusinessMan.

ru

ПОСМОТРЕТЬ КНИГУ

Большая и умная книга по Insta-постам

То, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

• 8

Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться.

На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом. Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.

Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском

Перевод письма:

Компания

Адрес

Город, индекс

Уважаемый (Имя адресата)!

Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).

25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.

Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.

Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.

Вы получите уникальные спонсорские преимущества:

• рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
• реклама с вашим логотипом в соцсетях;
• возможность разместить свой стенд с продукцией.

Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества.

С уважением,

Имя отправителя

Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

Перевод письма о сотрудничестве:

Компания

Адрес

Город, индекс

Здравствуйте, (Имя адресата)!

Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года. Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.

Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.

Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.

Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.

С уважением,

(Имя адресанта)

Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

Перевод письма о сотрудничества:

14 июля 2021 г.,

Bacos Associates Chicago, IL

Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве

Уважаемый г-н Майер!

Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.

Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.

Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.

Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.

В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.

Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.

С уважением,

Джон Салли John

@salleyprinting.com

Руководитель Salley Printing Inc

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

СОТРУДНИЧЕСТВО

Сотрудничество как качество личности – склонность совместно с кем-либо заниматься какой-либо деятельностью.

Сотрудничество – это шаг от эгоизма к доверию. Это когда делаем что-то вместе. Это храбрый шаг от эгоистических устремлений к взаимопониманию, взаимоуважению и взаимопомощи.

Истинное сотрудничество – это способность радоваться успехам других.

Сотрудничество – это идея о том, что совместная деятельность будет более результативной.

Сотрудничество становится качеством личности, когда человек видит в окружающих не опасность и препятствие, а возможность и средство совместно, к обоюдной выгоде решить какую-то проблему.

Человек, склонный к сотрудничеству, усвоил истину: лучшая сделка, в которой выигрывают обе стороны. Глупец заботится только о собственной выгоде, мыслит в узких рамках: «Если я выиграл – значит, обязательно проиграет мой партнер». Разумный человек не подпишет договор, если не поймет, в чём выгода другой стороны. Если не видишь выгоды партнера – верный признак, что тебя обманут или, как сейчас говорят – разведут, кинут.

Сотрудничество – это соперничество с обратным знаком. Будучи противоположной к соперничеству, сотрудничество тоже может отличаться идеализациями, чрезмерностью и крайностями. Не все проблемы можно решить совместно. Любовный треугольник обычно решается за счет соперничества. Кто лучше раскрыл свои качества и возможности, тот и оказался победителем. На чемпионате мира по футболу за сотрудничество с другими командами можно получить дисквалификацию и стать фигурантом огромного скандала.

Сотрудничество — следствие взаимозависимости. В среде взаимозависимости оно превращается в единственное разумное средство достижения успеха. Поэтому люди начинают договариваться между собой, решают вступать в союзы, стараются найти компромиссы решения проблем.

Разумный человек ищет золотую середину между сотрудничеством и соперничеством. Там, где уместно сотрудничество, он уходит от соперничества и, наоборот, там, где без соперничества не решишь проблему, он пренебрегает сотрудничеством. Глупость соперничает во всём. Ей чужды договоренности, уступки и компромиссы. Она прямолинейна, косна, не гибка и не дипломатична.

У сотрудничества тоже есть свои уязвимые места. Оно рискует заразиться вирусами лени, паразитизма и иждивенчества. Это происходит, когда сотрудничеству садятся «на хвост» недобросовестные участники, желающие решить свои проблемы за счет других, а сами при этом не собираются даже шевелиться. Паразит хочет присосаться к сотрудничеству и нещадно эксплуатировать его доверие и желание помочь. Поэтому в сотрудничестве необходимо видеть элементы избыточности, идеализирования и чрезмерности.

Сотрудничество обожает работать в режиме: «Моя победа – это одновременно и победа моего партнера». То есть оно предлагает разновидность отношений в режиме «Выиграл – выиграл».

Сотрудничество – мать синергии. Это в арифметике два плюс два дают четыре. При синергии результат может быть и десять, и пятьдесят и сто. Синергия – это когда целое больше суммы его частей. Синергия – это результат творческого сотрудничества. Например, знания и усилия нескольких человек могут организовываться таким образом, что они взаимно усиливаются. Прибыль после слияния двух компаний может превосходить сумму прибылей этих компаний до объединения.

Сотрудничество – это поиск третьей альтернативы. То есть, стороны, имея свои намерения, ищут вариант, который бы всех устраивал. И не просто устраивал. Думая в духе «Выиграл – Выиграл», они ищут не просто компромисс, а синергетический эффект. Синергия лучше, чем компромисс.

Словом, сотрудничество открывает широкий простор для жизнедеятельности тем, кто дружен с разумностью, уважительностью и доверием к людям, кто способен просчитать невероятный синергетический эффект от хорошо организованной совместной деятельности.

Петр Ковалев

Другие статьи автора: https://podskazki.info/karta-statej/

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке

Важно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно. Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.

Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции. Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.

Уважаемая Елена Анатольевна!

Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество.

Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.

Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам. Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.

Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: ***.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.

Уважаемый Павел Петрович!

Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель . Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.

Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги. Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.

Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг. Мы успешно работали с такими , «B», «C».

Если вас заинтересовало данное предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим детали партнерства.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: *****.ru

Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией. Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний.

Добрый день, Иван Леонидович!

Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель .

Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.

Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей.

Образец письма о сотрудничестве организации

Этот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.

Уважаемый Виктор Борисович,

Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой .

На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.

Мы берем на себя все технологические вопросы:

• закупку и монтаж оборудования;
• технический анализ помещения;
• разработку меню;
• обучение или поиск персонала.

Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – , «ABC».

Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо!

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

Вот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.

Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку.

Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.

Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность. Также избегайте излишнего канцелярита.

Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать.

Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.

Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.

Предложение о встрече в деловом письме

События

Календарь

• Travel Theatre: «Мы продолжаем репетировать, несмотря ни на какие внешние обстоятельства»

  (27 Сентября 2022)

• До окончания онлайн-голосования за соискателей премии Russian Business Travel & MICE Award остаются считанные дни!

  (22 Сентября 2022)

• Регистрация на MICE Excellence Forum открыта!

  (15 Сентября 2022)

• Туристический 2022: Сменившиеся акценты, статистика и тренды в турбизнесе на конференции OTDYKH Travel Tech

  (08 Сентября 2022)

• «Новая культура родилась» — тема будущего IBTM World 2022

  (02 Сентября 2022)

• «На сцене все мы — одна большая семья!» — кастинг Travel Theatre завершен

  (26 Августа 2022)

• «Закаляем внутреннюю готовность ко всему!» — MICE Excellence Forum снова соберет профессионалов индустрии деловых мероприятий в октябре

  (19 Августа 2022)

• Какой он, бизнес-тревел по-русски? Обсудили на НЕслучайной встрече Business Travel Community

  (17 Августа 2022)

• «Такой же яркий, творческий, креативный, как и наш бизнес»: туристический театр возвращается!

  (09 Августа 2022)

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример :: BusinessMan.ru

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Как написать письмо с предложением (с примерами)

Написание письма с предложением может показаться простым. Вам нужно представиться, написать несколько подробностей о проекте и указать цену за свои услуги, верно?

Если вы используете подход, подобный только что описанному, вы, скорее всего, потеряете продажи и клиентов. Большинство продавцов совершают несколько ошибок, убивающих конверсию, когда дело доходит до написания предложений. И простая реальность такова, что большинство из них можно исправить быстро и легко.

В этой статье мы покажем вам, как написать убедительное письмо с предложением. Мы дадим вам проверенную структуру, расскажем о нескольких легко реализуемых советах по повышению ваших шансов на успех и покажем вам практический пример письма, которое можно использовать уже сегодня.

Что такое письмо-предложение?

Чаще всего «письмо с предложением» (термин, который имеет ряд пересекающихся значений) — это документ, который действует как полное предложение для небольших проектов, где подробное предложение с оглавлением и подробной информацией о проекте , не требуется.

В качестве альтернативы, письмо с предложением отправляется либо в качестве предшественника всестороннего и более подробного коммерческого предложения, либо включается как часть фактического предложения, используемого в качестве сопроводительного письма для привлечения потенциальных клиентов.

Первое определение будет в центре внимания этой статьи. Письма с предложениями представляют собой более короткие, сокращенные формы полных предложений. Тем не менее, они имеют аналогичную, хотя и более краткую структуру.

Также стоит отметить еще один момент. Иногда термины «предложение» и «письмо с предложением» используются как синонимы. В таких случаях под «письмом-предложением» подразумевается полное предложение, и вы должны соответствующим образом структурировать и написать свой документ.

Как написать письмо с предложением?

Вы всегда должны следовать любым конкретным указаниям, данным получателем, особенно если вы отвечаете на RFP (запрос предложения). Вообще говоря, вы можете использовать следующую структуру при составлении письма с предложением:

Введение и предыстория

Задайте контекст письма, предоставив небольшую справочную информацию в первом абзаце. Если вы уже взаимодействовали с получателем, укажите это во вступительных заявлениях. Возможно, вы обсудили проблему потенциального клиента и согласовали примерный набор целей. Упомяните об этом разговоре и кратко повторите (примерно в нескольких предложениях), почему вы хорошо подходите для решения проблемы.

Постановка проблемы

Вы можете включить это в раздел выше или посвятить ему несколько абзацев, в зависимости от степени проблемы.

Цели и задачи

При описании целей и задач лучше быть как можно более конкретным. Цели должны быть изложены в виде списка, желательно с прикрепленными рисунками. Лучше сказать что-то вроде «Мы увеличим производительность на 30% за три месяца», а не «Мы значительно повысим производительность». Вы также можете предоставить подробную информацию о методах, которые вы будете использовать для достижения этих целей.

Оценка

Как клиенты будут узнавать о прогрессе? Будете ли вы присылать ежемесячный отчет? Будет ли у них доступ к панели аналитики в реальном времени? Кто будет основным контактным лицом? Какие показатели вы будете использовать для измерения успеха? Нарисуйте четкую картину того, как вы убедитесь, что ваши получатели знают, что проект продвигается в правильном направлении.

Бюджет

Обычно нецелесообразно давать полную разбивку расходов в сопроводительном письме, но вы должны дать представление о бюджете. Стоимость проекта является основным фактором в процессе принятия решений, поэтому важно включить эту информацию.

Контактная информация

Предоставление полного набора контактных данных в конце письма, включая номер телефона и адрес электронной почты, может быть невероятно полезным, если клиенты хотят позвонить или написать вам напрямую.

Пример письма с предложением

Приведенный ниже шаблон предложения написан, чтобы показать вам, как может выглядеть типовое деловое письмо с предложением. В зависимости от того, как вы понимаете своего потенциального клиента, вы можете сделать его длиннее или короче или добавить больше деталей в определенные разделы.

Письмо должно иметь традиционный формат и включать имена и адреса как вас, так и вашего получателя на фирменном бланке.

Уважаемый господин/госпожа,

Было приятно поговорить с вами в пятницу о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь в отношении найма и обучения персонала. Вы описали свое желание улучшить методы найма и внедрить проверенные методы адаптации персонала, ориентированные на результат.

Компания Generic Recruitment имеет более чем двадцатилетний опыт предоставления услуг по подбору персонала таким предприятиям, как то, которое вы представляете. Наша команда имеет определенный опыт работы в вашей конкретной области, работая с компанией A и компанией B.

В этом письме я хотел бы кратко описать, как компания Generic Recruitment Company предоставит комплексное решение вашей проблемы, и цели, которых мы достигнем.

Цели

O Наша общая цель будет состоять в том, чтобы сократить общий объем ресурсов (время персонала и общие расходы), затрачиваемых на подбор персонала, на XX% при сохранении текущих результатов. Мы повысим производительность новых сотрудников в течение первых XX месяцев работы на XX% за счет улучшения процессов обучения персонала.

Для достижения этой цели мы должны выполнить ряд промежуточных целей:

1. Обзор текущих методов найма и обучения.
2. Создание инфраструктуры тестирования и формулировка жизнеспособных KPI.
3. Период тестирования и внедрения для выявления возможных положительных изменений.
4. Долгосрочный анализ и оптимизация новых процессов в течение нескольких месяцев.

Оценка и отчетность

Вы будете получать ежемесячный отчет, который будет охватывать все важные KPI. Вашим основным контактным лицом будет руководитель группы. Каждый квартал вас будут приглашать на презентацию, посвященную результатам тестирования, положительным изменениям и общему прогрессу в достижении целей проекта.

Бюджет

Как обсуждалось ранее, приблизительная стоимость проекта составляет 10 000 долларов США, выплачиваемых ежеквартально в течение 12 месяцев. Этот план оплаты, конечно, является гибким и открытым для обсуждения.

Если вы хотите продолжить проект, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я включил свои контактные данные ниже. Если вы готовы начать работу прямо сейчас, просто подпишитесь ниже.

С уважением,
X

Рассматривали ли вы предложение программного обеспечения?

Одним из самых простых способов упростить рабочий процесс создания предложений, независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, является использование программного обеспечения, такого как PandaDoc.

Вы можете не только работать с шаблоном, основанным на описанной выше структуре, но также можете воспользоваться инструментами совместной работы, функциями автоматизации и перетаскиванием элементов предложения, таких как электронные подписи и варианты оплаты.

Если вы хотите провести тест-драйв PandaDoc и увидеть, что он может сделать для ваших писем с предложениями, вы можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

Вопросы по теме

• Что такое запрос предложений?

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Примеры писем-предложений с советами по написанию

Разработка предложения является сложной задачей, а создание привлекательного письма с предложением требует тщательного планирования и разработки стратегии. Легко подумать, что ваше письмо — просто формальность, но умные компании используют письмо с предложением как способ позиционировать свое решение на фоне конкурентов. Читайте советы о том, как составить письмо с предложением (с примерами!).

Зачем включать сопроводительное письмо в ваше предложение

Во многих запросах предложений требуется сопроводительное письмо, но даже если оно не требуется, в любом случае рекомендуется включать письмо (если не указано иное). Сопроводительное письмо — это первый реальный раздел текста, который читатель увидит в вашем предложении, и это прекрасная возможность задать тон остальной части вашего предложения. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать ключевые победы, истории клиентов или ключевые особенности, которые выделяют вашу компанию. Пусть письмо станет началом истории, которую вы освещаете в своем предложении, и вдохновите читателя узнать больше.

Ключевое содержание для включения в письмо-предложение

Часто компании включают короткое письмо-предложение с простым содержанием. Ниже приведен пример простого письма, которое можно улучшить.

Не делайте этого.

Уважаемый John Doe,

Спасибо за возможность предоставить наше предложение для этого проекта. Мы включили информацию о предлагаемом нами решении в это предложение.

Мы надеемся на сотрудничество с вами и ценим эту возможность.

С уважением,

Джейн Генеральный директор

Хотя это вполне приемлемое сопроводительное письмо, оно определенно читается как формальность и упускает шанс установить более реальную связь с читателем. Вместо того, чтобы следовать такому шаблону, убедитесь, что вы включили следующую информацию.

Обзор преимуществ

Используйте сопроводительное письмо, чтобы зацепить читателя, подчеркнув, какие преимущества он получит от вашего решения. Сделайте их действительно легкими для чтения, перечислив их маркерами с кратким описанием для каждого.

Основные требования

Если вы занимаетесь этим уже 20 лет или помогли клиентам сэкономить миллионы долларов, включите это в сопроводительное письмо. Это прекрасная возможность удивить их и заставить их захотеть прочитать ваше предложение.

Преимущества с добавленной стоимостью

Также рассмотрите возможность включения любых дополнительных преимуществ в сопроводительное письмо. Вам не нужно вдаваться в подробности, но вы можете использовать сопроводительное письмо как место, где можно представить идею и вызвать интерес.

Когда писать письмо с предложением

Хотя заманчиво написать письмо с предложением первым, на самом деле вам будет гораздо проще, если вы подождете, чтобы написать его в последнюю очередь. Создайте полное предложение со всеми деталями, а затем, когда у вас будет глубокое понимание того, что именно вы предлагаете, напишите это в сопроводительном письме.

Примеры писем с предложениями

Вот несколько примеров писем с предложениями, которые вдохновят вас на создание собственного письма.

Примечание: В эти письма были внесены поправки, чтобы удалить любые решения и информацию, относящиеся к конкретной компании. В своем письме обязательно замените общий язык (например, «опыт работы в вашей отрасли») конкретной информацией (например, «опыт работы в сфере здравоохранения»).

Пример 1

Уважаемый Джон Доу,

Компания Client LLC (Клиент) стремится заключить на конкурсной основе годовой контракт с высокопроизводительным поставщиком для удовлетворения потребностей ваших конечных пользователей. Имея большой опыт управления контрактами аналогичной сложности и размера, ООО «Компания» (Компания) обладает навыками и знаниями, необходимыми для успешного управления этим контрактом для Клиента. Фактически, в настоящее время Компания управляет более чем 300 связанными контрактами.

Мы предлагаем Клиенту высококвалифицированных, штатных инженеров по внедрению и менеджеров проектов для выполнения широкого спектра требований жизненного цикла проекта для Клиента. Эти ресурсы включают в себя более 50 сотрудников, работающих в двух местных офисах Компании, расположенных в 3,7 км от основных офисов Клиента. Непосредственная близость означает, что мы всегда в 5 минутах езды, чтобы помочь вам с любой проблемой, независимо от того, насколько она велика или мала.

Сочетание нашего опыта управления аналогичными контрактами и компетентной проектной группы позволяет нам предлагать Клиенту наиболее ценное комплексное решение для полного жизненного цикла Клиента. Нашим главным приоритетом является расширение наших отношений для лучшей поддержки вашего бизнеса. Если у вас есть вопросы относительно нашего предложения, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте jane@company. com. Мы надеемся на развитие нашего долгосрочного делового партнерства.

С уважением,

Джейн Генеральный директор

Пример 2

Уважаемый Джон Доу,

Ваши административные услуги компании ООО (Клиент) стремится преобразовать ООО. Поддерживая предыдущие проекты с Клиентом по операционным, технологическим и финансовым инициативам, Company LLC (Компания) серьезно обдумала текущую ситуацию Клиента, и мы приветствуем эту инициативу, чтобы помочь Клиенту повысить свою административную эффективность и эффективность для лучшей поддержки вашей миссии.

Как показано в нашем предложении, мы обладаем полным спектром возможностей для поддержки ваших усилий, включая очень опытную команду с большим опытом во всех аспектах функций, включенных в эту оценку, послужной список развития коллегиальных рабочих отношений в на всех уровнях вашей организации, а также проверенные подходы к успешному внедрению. Наш бизнес — это ваш бизнес, и мы с энтузиазмом относимся к возможностям

, чтобы помочь аналогичным организациям преуспеть в преобразованиях для достижения более высокого уровня обслуживания и эффективности.

Есть несколько ключевых преимуществ, которые делают Компанию уникальной квалификацией для сотрудничества с Клиентом в этой важной инициативе.

• Наш отраслевой опыт , включая нашу работу с более чем 85 подобными организациями в США, а также предыдущие проекты с Клиентом. Мы гордимся успехами, достигнутыми нашими клиентами с нашей помощью, и призываем вас связаться с ними.

• Огромный опыт нашей команды . Команда руководителей проектов и старших сотрудников, которых мы привлечем для участия в этом мероприятии, обладает более чем 150-летним коллективным опытом работы в аналогичных организациях во всех функциональных областях.

• Наша методология и подход. Первоначальная цель нашего подхода заключается в выявлении основанных на фактах возможностей для решения ваших самых насущных проблем, но наш процесс отдает приоритет разработке устойчивых решений, основанных на реалиях вашей операционной среды. Именно такой подход к реализации проекта сделает партнерство Клиент-Компания успешным.

• Наши многочисленные успешные партнерские отношения с вами . В результате работы с Клиентом над различными заданиями в рамках различных бизнес-функций мы понимаем, как работать в вашей среде, необходимость прямого взаимодействия с вашим персоналом и лучшие средства для достижения устойчивых и значимых изменений.

Сочетание этих преимуществ позволит проекту Клиента добиться успеха с минимальными препятствиями. Наш отраслевой опыт и опыт работы с вашей средой означает, что мы можем начать этот проект немедленно и добиться реального прогресса без необходимости преодолевать какие-либо различия в стилях работы. Мы надеемся на продолжение нашего совместного сотрудничества. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого предложения, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте jane@company. com.

С искне,

Jane CEO

Пример 3

Уважаемый Джон Доу,

Компания LLC (Компания). расширенная аналитика данных для операционных систем. Мы понимаем важность этого проекта для Клиента и ваших клиентов. Хотя это представляет собой значительную возможность для клиента добиться реальной и значительной экономии средств, это также возможность оценить другие политики, операции, организацию и технологии, чтобы максимизировать выгоды и поддерживать долгосрочную ценность для ваших клиентов.

Наши ресурсы имеют большой опыт во всех областях данных и аналитики. Мы нацелены на получение информации из данных в вашей отрасли, и компания работала с более чем 64 клиентами над более чем 200 связанными проектами. Наш многолетний опыт оказания помощи клиентам в достижении существенной экономии средств за счет расширенного анализа позволяет нам обеспечивать немедленную экономию и другие преимущества, а также позиционировать вас для получения устойчивых результатов экономии.

На протяжении многих лет работы с многочисленными клиентами в связанных проектах мы всегда очень гибки, чтобы согласовать объем и уровень участия с потребностями и бюджетами клиентов, и мы приветствуем возможность напрямую поговорить с вашими стратегическими консультантами, чтобы определить решение, которое поможет вам максимизировать успех этой важной инициативы.

Несмотря на то, что основное внимание мы уделяем вашей отрасли, что позволяет нам предлагать реалистичные и устойчивые решения в этой среде, наш взгляд на лучшие практики и опыт членов нашей команды включает в себя опыт в нескольких других отраслях, включая здравоохранение, образование, финансы и правительство.

Если у вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные разъяснения по какой-либо части нашего предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному ниже номеру телефона или адресу электронной почты. Мы с нетерпением ждем следующих шагов, поскольку мы работаем с вами, чтобы максимизировать ценность этой инициативы.

С уважением,

Джейн Доу

Пример 4

Уважаемый Джон Доу,

Компания «Клиент» нацелена на улучшение клиентского опыта. Работая с сотнями клиентов за последние 5 лет над аналогичными проектами, ООО «Компания» (Компания) имеет уникальные возможности для поддержки этого проекта.

Отличительной чертой компании является стремление к безупречному выполнению проектов. Мы известны тем, что реализуем проекты в соответствии со структурой и строгостью наших запатентованных методологий. Работа с Компанией над этим проектом значительно увеличивает вероятность своевременной, высококачественной реализации в рамках бюджета с последовательными, надежными и измеримыми результатами.

В компании мы подходим к каждому проекту клиента с гибким и адаптируемым мышлением. Мы ориентируемся на потребности наших клиентов, уделяем особое внимание командной работе и разрабатываем решение, которое позволит достичь ваших конкретных бизнес-целей. У нас есть соответствующие интеграции в вашем штате, в том числе в Мэдисоне, всего в двух городах. Кроме того, у нас есть соответствующие масштабные полномочия в коммерческом и федеральном пространстве. Этот опыт включает в себя работу в сегментах здравоохранения, таких как государственное здравоохранение, плательщики, поставщики и сети поставщиков, а также разработку сложных межведомственных систем, аналогичных по размеру и масштабу, которые требуются Клиенту.

В очередной раз компания имеет долгий и успешный опыт реализации проектов для клиентов из государственного и частного секторов, которые соответствуют или превосходят ожидания, и мы рады сделать то же самое для клиентов. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 , если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно этой заявки или вам потребуется дополнительная информация. Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.

С уважением, 

Джейн Генеральный директор

Шаблон письма с предложением

Теперь, когда у вас есть несколько примеров писем с предложениями, пришло время написать собственное! Если вы не знаете, с чего начать, или вам нужны дополнительные рекомендации, загрузите наш шаблон письма с предложением, в котором описаны этапы написания письма.

Нужна дополнительная помощь?

Ознакомьтесь с курсом RFP 101 для пошагового обучения ответам на запросы предложений.

Скачать шаблон сопроводительного письма с предложением

Как написать письмо с предложением [с образцами и шаблонами]

Написание письма с предложением может оказаться непростой задачей. Если вы подаете предложение на работу, пытаетесь получить финансирование для проекта или ищете партнера в венчурном предприятии, вам нужно будет создать письмо с предложением, чтобы аргументировать свою позицию.

‍

‍

Составление идеального письма с предложением — сложная задача, потому что вы, по сути, отдаете свои будущие надежды в руки человека, который может их воплотить. Чтобы убедить этого человека оказать вам необходимую помощь, ваше предложение должно быть первоклассным.

‍

Но как написать письмо с предложением?

‍

Знаете ли вы лучшие методы написания письма с предложением потенциальному клиенту или потенциальному партнеру?

‍

Давайте покажем вам, что вам нужно знать, чтобы составить убедительное письмо с предложением.

‍

‍

Что такое письмо-предложение?

‍

Проще говоря, письмо-предложение — это документ, предназначенный для того, чтобы убедить второстепенную сторону в том, что она должна принять положительное решение по отношению к автору предложения документа.

‍

Письмо с предложением также может быть сопроводительным письмом для потенциального клиента в начале более длинного коммерческого предложения.

‍

Письмо с предложением должно быть информативным для читателя. В нем должны быть подробно описаны ваши цели, какая форма помощи вам нужна и как вы планируете достичь своих целей

 при поддержке, которую вы получаете. Письма с предложениями могут быть использованы в бизнесе, академических кругах или местных органах власти.

‍

‍

Типы писем с предложениями

‍

Есть два типа писем с предложениями, которые вы можете написать: запрошенные и незапрошенные. Разница между ними существенна, потому что они устанавливают контекст, в котором получатель получает ваше письмо с предложением.

‍

Запрошенные предложения

‍

Если ваше письмо с предложением является запрошенным предложением, значит, сторонняя сторона обратилась к вам с идеей и хочет услышать ваше предложение о том, как ее реализовать. Запрашиваемое деловое предложение имеет больше шансов на успех сразу же, потому что контакт уже обратился к вам.

‍

Запрашиваемые предложения делятся на три различных типа.

‍

Запрос коммерческого предложения

‍

Запрос коммерческого предложения (RFQ) — это когда организация ищет поставщиков с самой низкой ценой. Это помогает организациям сохранить несколько вариантов от поставщиков, одновременно снижая затраты за счет выбора поставщиков с самой низкой ценой.

‍

Запрос предложений

‍

Когда компании ищут услуги, например, от маркетингового агентства, они рассылают запросы предложений (RFP), чтобы агентства и другие компании могли представить свои услуги и цены бизнес.

‍

Приглашение к участию в торгах

‍

Когда компания знает, что нужно сделать и что для этого потребуется, она рассылает поставщикам и подрядчикам приглашение к участию в торгах, чтобы они могли показать, что они могут предоставить необходимую работу по своей цене в рамках своего проектного предложения.

‍

Незапрошенные предложения

‍

Письмо с незапрашиваемым предложением может означать более крутой подъем в гору для получения одобрения. Письмо с незапрошенным предложением — это письмо, которое вы разослали одному или нескольким потенциальным сторонникам вашего предложения. Многие считают незапрошенное деловое предложение труднее продать, потому что оно зависит от надежды на то, что оно заинтересует получателя.

‍

‍

В каких сценариях организации используют предложения?

‍

Различные организации и учреждения используют предложения при поиске деловых возможностей. Вот несколько примеров, когда им нужно будет написать письмо с деловым предложением со своим предложением.

‍

Ссуды

‍

Предприятиям, которые обращаются за кредитом в банк, обычно требуется предложение в банк, показывающее, насколько большой кредит им нужен, как их бизнес будет зарабатывать деньги, чтобы погасить его, и залог, который они предлагают .

‍

Финансирование

‍

Подобно банковским кредитам, предприятия, стартапы, рестораны и розничные магазины также могут написать предложение о предоставлении гранта или обратиться за финансированием к инвесторам. Ваше предложение о гранте или предлагаемая идея потенциальному инвестору покажет, что вам нужно и как вы будете использовать капитал для получения прибыли.

‍

Безопасные клиенты

‍

Агентства и аналогичные предприятия будут составлять подробные предложения для потенциальных клиентов, чтобы показать, какие услуги они предлагают и решения, которые они могут предложить этим клиентам. В этом сценарии они могут запрашивать эти предложения, когда есть запрос на предложения, или отправлять незапрошенные предложения, чтобы привлечь больше клиентов.

‍

Поставщики и подрядчики

‍

Эти предприятия обычно присылают предложения, когда запрашиваются определенные вакансии или когда компании ищут определенные продукты у поставщиков. Иногда работу получает самая низкая ставка или цена, в других случаях это сочетание демонстрации того, что вы можете предоставить качественную работу в рамках бюджета и объема работы.

‍

‍

Каков формат предложения?

‍

Хорошее письмо с предложением состоит из многих компонентов. Вы не можете просто написать несколько абзацев, подробно описав, что вы хотите, а затем надеяться, что получатель письма скажет «да». Используйте следующие элементы и структуру, чтобы создать выгодное письмо с предложением, которое может убедить.

‍

Введение

‍

Это может показаться довольно очевидным, но первое, что вам нужно сделать в своем предложении, это представиться. Неважно, знаете ли вы уже человека, которому отправляете письмо. Ваш вводный абзац должен по крайней мере служить кратким напоминанием о том, кто вы и чего вы достигли в прошлом.

‍

Если у получателя предложения есть предыдущие отношения, и эти отношения положительные, то вы, безусловно, можете упомянуть об этом в предложении. Просто убедитесь, что вы не переигрываете в этом отношении. Чрезмерный акцент на ранее существовавших отношениях может заставить получателя предложения почувствовать, что вы пользуетесь этими отношениями, что может не только подорвать ваше предложение, но и испортить отношения.

‍

Цель предложения

‍

Представившись, необходимо установить цель предложения. Здесь вы выделяете свое предложение и то, что вам нужно для достижения его целей. Вы должны четко понимать, что влечет за собой ваше предложение.

‍

Четко обозначьте свои цели

‍

Следует подчеркнуть, что в вашем письме с предложением должны быть указаны конечные цели, которые должно достичь ваше предложение. Утверждая свои цели, вы даете своему предложению метрику, которой оно может соответствовать, и, следовательно, даете получателю вашего предложения представление о том, чего ожидать.

‍

Когда вы определяете свои цели, вам необходимо указать любые потенциальные препятствия, которые могут помешать вам достичь их. Это важно, потому что это даст получателю предложения реалистичное представление о том, что может пойти не так. Если они решат поддержать ваше предложение, зная о рисках, то, скорее всего, не возникнет враждебности, если эти риски вступят в силу.

‍

Если вы каким-то образом превзойдете поставленные вами цели, вы будете только лучше выглядеть для получателя предложения. Это потенциально может дать вам рычаги воздействия на будущие предложения.

‍

Наброски бюджетных потребностей

‍

Одной из наиболее важных частей любого предложения, особенно коммерческого предложения, является выделение бюджетных потребностей для достижения целей предложения. Вы должны быть полностью прозрачными в отношении своих потребностей, потому что финансовая честность является основой доверия в одобрении предложения.

‍

Составление бюджета может оказаться сложной задачей для предлагающего. Если ваша оценка проекта слишком высока, вы рискуете не получить одобрение вашего предложения. Если вы занижаете бюджетные потребности, вы рискуете получить одобрение без необходимого бюджета для достижения целей вашего предложения.

‍

‍

Слишком маленький бюджет может поставить вас в положение, когда вам придется потребовать увеличения бюджета позже. Это может вызвать трения с получателем вашего предложения и, возможно, повредить вашим отношениям.

‍

Прежде всего, открыто говорите о своих финансовых потребностях. Вам нужен полный и подробный список необходимых вещей и их стоимость. Это даст получателю предложения реалистичное представление о том, сколько будет стоить предложение, когда все будет запущено.

‍

Объясните, чем может быть выгодно ваше предложение

‍

Теперь, когда цели вашего предложения известны, вам нужно объяснить преимущества вашего предложения. Ваше предложение может принести деньги другой стороне? Это гуманитарная акция? Приходит ли это с какой-то другой выгодой, которая не сразу очевидна?

‍

Какой бы ни была польза от вашего предложения, получатель должен убедить его в том, что поддержка вашего предложения того стоит. Должен быть какой-то возврат инвестиций за их деньги или время. Делайте все возможное, чтобы преимущества предложения казались захватывающими и достойными потраченного времени и риска.

‍

Обязательно покрывайте материальные и нематериальные выгоды. К нематериальным выгодам относятся влияние, репутация, открытие дверей для новых потенциальных контактов и тому подобное. Иногда предложение не обязательно получает одобрение из-за материальных выгод, потому что нематериальные могут иметь большие долгосрочные выгоды.

‍

Уточните, как вы можете видеть цели предложения до завершения

‍

Одно дело давать кучу обещаний человеку, чье предложение нуждается в одобрении. Другое дело их доставить. Вы должны быть в состоянии объяснить получателю предложения, как именно вы собираетесь довести цели предложения до конца.

‍

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, — предоставить подробный план действий. Тщательно объясните, как вы планируете реализовать свой план предложения. Приведите примеры достижений, которых вы добились в прошлом, как доказательство вашей способности доводить дело до конца. Это будет иметь большое значение для создания веры в вас, в которой нуждается потенциальный покровитель.

‍

Последний призыв к действию

‍

Последний абзац вашего письма должен быть призывом к действию, чтобы они отреагировали на ваше предложение. Не забудьте аккуратно суммировать свои точки зрения о том, что делает ваше предложение достойным внимания. Подчеркните, что ни одно из преимуществ предложения не будет реализовано без их поддержки.

‍

Убедитесь, что ваша контактная информация указана в вашем призыве к действию, чтобы они могли дать вам ответ. Укажите номер телефона (возможно, даже дополнительный номер телефона), физический адрес и адрес электронной почты. Не забудьте также указать любые возможные рабочие часы, в которые вы доступны.

‍

Последующие действия

‍

Одной из наиболее важных и часто последней частью подачи письма с предложением является отслеживание того, кому вы отправили свое письмо. Вы хотите дать им приличное количество времени, чтобы они могли прочитать ваше письмо с предложением, но вы также не хотите, чтобы прошло слишком много времени.

‍

Иногда последующие действия с вашей стороны могут закончиться получением желаемых результатов, особенно если получатель вашего предложения занят и не успел ответить.

‍

Образец шаблона письма с предложением

‍

Вот образец шаблона письма с предложением, который вы можете настроить в соответствии с вашим конкретным проектным предложением.

‍

Источник: https://www.jotform.com/pdf-templates/proposal-letter-template

‍

Если вы создаете письмо с деловым предложением, вот шаблон письма с предложением, который вы можете использовать, который разбивается каждый раздел.

‍

Источник: https://sellingsignals.com/business-proposal-letter/

‍

Наконец, образец письма с предложением дает вам хороший пример того, как может выглядеть письмо с деловым предложением.

‍

Источник: https://www.sampletemplates.com/letter-templates/business-proposal-letter.html

‍

‍

Как не писать письмо-предложение

‍

письмо с предложением — это одно, но, как гласит старая поговорка, вы все равно можете делать все правильно и в конечном итоге сделать что-то не так. Вы можете сделать много вещей, чтобы саботировать хорошо написанное письмо с предложением. Вот худшие вещи, которые вы можете сделать.

‍

‍

Не кажитесь отчаянным

‍

Письмо с предложением не является просьбой о помощи. Некоторые совершают ошибку, когда пишут письмо с предложением, в котором подчеркивается, что предмет их предложения зависит от человека, которому они его адресуют. Это быстрый способ помешать этому человеку помочь вам.

‍

Одно дело внушить получателю письма, что нужна его помощь, но вы не хотите, чтобы он принимал решение из жалости. Это может привести к тому, что они сочтут ваше предложение жалким из-за отсутствия более подходящего слова.

‍

Не кажусь требовательным

‍

Официальное письмо с предложением также не требует. Не совершайте ошибку, пытаясь внушить получателю письма, что он якобы обязан вам помочь. Помните, что именно вы просите их помощи или одобрения. Вы не делаете им никаких одолжений, «давая им шанс попасть на первый этаж» предлагаемого вами предприятия.

‍

Не преуменьшайте необходимость

‍

Еще один плохой ход, который вы можете сделать, — преуменьшить важность одобрения получателя. Попытка казаться несколько отчужденной, чтобы казаться уверенной или не казаться отчаянной, может иметь неприятные последствия. Получатель предложения может задаться вопросом, зачем вы вообще подаете предложение , если вы так важничаете.

‍

‍

Заключение

‍

Хорошее письмо с предложением может открыть для вас много дверей. Даже если ваше предложение не будет принято, письмо с предложением может помочь вам установить контакты, которые могут оказаться полезными в вашем будущем. Также нужно сказать, что вы всегда можете доработать свое предложение с помощью инструментов для написания ИИ.

‍

Независимо от причины, по которой вы написали письмо с предложением, мы надеемся, что это помогло разбить на части и формат писем с предложениями, а также дало советы о том, что можно и чего нельзя делать, чтобы написать эффективное письмо с предложением, которое ведет к закрытию сделка.
‍

‍
Как написать письмо с предложением является частью продолжающейся серии статей о том, как эффективно писать в современном мире. Контент и учебные пособия по этой теме включают, помимо прочего: 

‍

Как создать письменное портфолио

Как написать заявление художника

Как написать аргументированное эссе

Как написать эссе о стипендии

Как написать письмо-запрос

00 9 a Proposal Письмо с предложением услуг [бесплатные образцы]

Самые популярные запросы

Письмо с предложением услуг — это документ о продаже, который компания отправляет потенциальному клиенту. Он в основном используется для привлечения бизнеса клиента и фокусируется на том, как услуга, предлагаемая бизнесом, принесет пользу клиенту.

Существует  два основных типа писем с деловыми предложениями . Если деловое предложение отправляется из-за запроса предложений (RFP) , письмо должно иметь структуру, запрашиваемую в RFP.

Наиболее распространенные характеристики:

1. Краткое описание услуги или продукта компании и их преимущества для бизнеса клиента
2. Краткое описание проекта и того, как компания будет с ним работать
3. Ответы на любые вопросы, поставленные в RFP
4. Предложение по материалам, инструментам, доставке, рабочей силе и другим расходам по проекту
   

Один тип отправляется, когда услуги или продукты запрашиваются клиентом, а другой отправлено потенциальному клиенту без запроса.

Письмо посвящено конкретному проекту и не предназначено для использования в качестве общего торгового документа. Они отправляются конкретному лицу, ответственному за проект, и цель состоит в том, чтобы развить деловую возможность.

Первый шаг

Первый шаг, который должен сделать бизнес, прежде чем отправить незапрошенное письмо с деловым предложением, — узнать как можно больше о потенциальном клиенте.

Это не только произведет впечатление на клиента, но и поможет бизнесу избежать связи с нестандартным клиентом. Бизнес может исследовать миссию клиента и то, как он принимает решения.

Это поможет бизнесу сформулировать свое письмо. Например, большинство компаний хотят получить больше прибыли, но если компания ищет что-то новое, чтобы предложить своим клиентам, это может быть правильный подход, или если клиенту нужно преимущество над конкурентами, это можно указать в письме как преимущество.

Потенциальный клиент

Если письмо отправляется потенциальному клиенту без запроса, его цель состоит в том, чтобы вызвать у клиента интерес к продуктам или услугам бизнеса, создавая новые возможности для бизнеса.

Он должен иметь тот же формат, что и RFP, но содержать больше информации, которая ответит на любые вопросы, которые могут возникнуть у клиента. Цель состоит в том, чтобы представить ценное предложение с призывом к действию.

Самые популярные запросы

Нежелательное письмо

Нежелательное письмо должно привлечь внимание клиента. Один из лучших способов сделать это — сделать предложение, от которого они не захотят отказаться.

После того, как это предложение поступило на рассмотрение, письмо должно облегчить его принятие клиентом. Если предложение очень сложное, клиент, скорее всего, проигнорирует его.

Предложение должно быть простым, а это означает, что поначалу бизнесу придется взять на себя больше ответственности. Как только потенциальный клиент станет реальным клиентом, сотрудничество станет более прибыльным.

Письмо также должно быть конкретным. Недостаточно сказать потенциальному клиенту, что его прибыль увеличится, бизнес должен дать конкретные цифры, основанные на прогнозах собственной маркетинговой статистики, которые показывают реальные данные. Наряду с конкретными номерами, письмо должно быть личным.

Письмо, которое кажется шаблонным или универсальным, не будет воспринято всерьез. Это будет выглядеть как реклама и будет отброшено. Если письмо от конкретного человека конкретному человеку, оно будет оценено.

Призыв к действию

Призыв к действию в конце письма необходим, но он не должен быть властным, нереалистичным или неточным.

Например, срок действия предложения может истечь через 10 дней или действовать только в течение неопределенного ограниченного периода времени. Если письмо предлагает какой-либо стимул, это должно быть правдой.

Вот примеры писем с незапрашиваемым предложением услуг . Оно должно быть написано в формате официального делового письма и отправлено заказным письмом.

Электронные письма слишком легко отклонить или удалить. К заказному письму будут относиться с большим уважением.

Образец 1 — Письмо с предложением о предложении окраски услуг

Steve Jordan
Jordan Painting Company
124 Copper Street
Philadelphia, PA, 19145

23 мая 2021

ABC Appultment Complex
123 Apartment Road
Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia Philadphia. , 19145

RE: Услуги по покраске жилого комплекса

Уважаемый Имя менеджера:

В этом письме предлагается официальное предложение услуг по покраске жилого комплекса ABC.

Мы успешно оказываем услуги по покраске более чем 10 жилых комплексов в Филадельфии в течение последних 25 лет, и мы будем рады предоставить отзывы клиентов.

По сравнению с вызовом маляра каждый раз, когда возникает проблема, договор на техническое обслуживание покраски от нас может сэкономить вам много денег. Это также освобождает вас от бремени обязательств.

На работу мы предоставляем 90-дневную гарантию. Я приложил копию типового контракта, который включает смету расходов. Однако его можно настроить в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Я буду рад обсудить с вами наши услуги и ответить на любые ваши вопросы. Со мной можно связаться по адресу [steve@email.com] или (575) 123-4567.

С уважением,

Подпись
Стив Джордан
Jordan Paint Company
Список приложений: копия стандартного контракта

образец 2 — Письмо-предложение о предоставлении услуг общественного питания

Ваше имя
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя потенциального клиента
Название потенциального клиента Адрес компании
Бизнес клиента
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемое имя потенциального клиента:

Моя кейтеринговая фирма может помочь вам сэкономить 50% на стоимости ваших мероприятий. Поскольку мы используем свежие местные продукты, мы можем доставить прекрасные обеды и закуски за полцены. Я уверен, что мы сможем сэкономить вам деньги на каждом мероприятии.

Я был на многих ваших мероприятиях и знаю, какое количество и качество еды необходимо для их успеха.

Буду рад познакомиться с вами и ознакомиться с меню разнообразных блюд и закусок, а также продемонстрировать, как мы предлагаем качественную кухню по низким ценам.

Я работаю в сфере общественного питания уже десять лет, и у меня уже 15 лет постоянные клиенты. У нас будут вегетарианские, веганские, безглютеновые, кошерные и халяльные блюда.

Пожалуйста, позвоните мне по [Номер телефона] или напишите мне по адресу [Адрес электронной почты], и я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время.

Санчно,

Подпись
Ваше имя

Образец 3 — Письмо с предложением, чтобы предложить сантехнические услуги

Ваше имя
Название бизнеса
Адрес бизнеса
Государство, Zip Code

Дата

Наименование здания здания.

Управляющий или владелец
Адрес управляющего или владельца
Город, штат, почтовый индекс

RE: Сантехнические услуги в многоквартирном комплексе

Уважаемый [Имя менеджера или владельца]:

Это письмо является официальным предложением сантехнических услуг для [квартирного комплекса имя].

За последние 25 лет мы успешно обслуживали водопроводные системы более чем в 10 многоквартирных домах в [ГОРОДЕ], и будем рады предоставить рекомендации наших клиентов.

Мы отвечаем на все экстренные запросы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и следим за тем, чтобы сантехника в каждой квартире была в хорошем рабочем состоянии.

По сравнению с вызовом сантехника каждый раз, когда возникает проблема, договор на сервисное обслуживание от нас может сэкономить вам много денег.

Это также освобождает вас от бремени обязательств. На комплектующие и работу мы предлагаем 90-дневную гарантию на ремонт и новую установку.

Прилагаю копию типового договора, который включает смету расходов. Однако его можно настроить в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Я буду рад поговорить с вами о наших услугах и ответить на любые вопросы. Со мной можно связаться по телефону [555-123-4567] или [name@email.com].

С уважением,

Подпись
Ваше имя
Список приложений: копия стандартного контракта

Интересные находки

Как написать письмо с предложением — [бесплатные советы и рекомендации]

Когда вы пишете письмо с предложением, вы хотите убедиться, что вы делаете возможно лучшее впечатление. В этой статье мы углубимся в то, как написать письмо с предложением, и рассмотрим некоторые проверенные временем методы, которые могут помочь улучшить ваши навыки написания писем с предложениями уже сегодня.

Лучшее программное обеспечение для предложений!

Я перепробовал очень много программ для предложений и никогда не буду пробовать другую после Proposable. Он так прост в использовании и выглядит хорошо, чего не делают все остальные.

Тейлор Вудрафф

Менеджер по работе с клиентами, Grow.com

Умный, надежный и постоянно совершенствующийся.

Предлагаемый просто работает. Я могу делать визуально интересные презентации продаж, динамически вставлять контент и заключать соглашения. Предложения лежат в основе всего нашего процесса продаж.

Брэд Уислер

CEO, Periodic

Письмо-предложение — это краткое сопроводительное письмо, в котором описывается, какую пользу вы или ваши услуги можете принести потенциальному клиенту. Это письмо с предложением, также известное как предложение для малого бизнеса или корпоративное спонсорское письмо, составлено с учетом потенциальных потребностей вашего клиента. В сопроводительном письме к предложению подчеркнуты решения потенциальных проблем, с которыми может столкнуться ваш клиент. Простой пример проектного предложения должен подчеркнуть ваши сильные стороны и преимущества, которые вы можете предоставить.

Образец информационного письма с предложением услуг в формате pdf содержит конкретные примеры, демонстрирующие, почему вы являетесь идеальным кандидатом и какую пользу ваши услуги могут принести клиенту. Крайне важно, чтобы ваш клиент был хорошо написан, профессионально, потому что обычно это первое впечатление, которое получатель складывает о вас и вашем бизнесе. Эффективное письмо с предложением должно заинтересовать их и вызвать у клиента желание узнать больше. Привлеките внимание вашего клиента, создав привлекательный шаблон бизнес-предложения.

В этой статье мы поговорим о том, как написать письмо с предложением pdf, которое привлечет внимание вашего клиента и поможет вам выделиться среди конкурентов, чтобы найти и удержать новых клиентов. В этой статье будут рассмотрены ключевые компоненты образца письма с предложением о продаже, включая персонализированное введение, определение потребностей бизнеса и предоставление соответствующих решений. Приведенную ниже формулу также можно использовать в других областях, например, как написать письмо с предложением о мероприятии, как написать предложение о финансировании или как написать письмо с предложением о работе.

Как написать заявку на получение гранта для образования

В этом следующем разделе будут рассмотрены примеры заявки от школы, в том числе, как написать письмо с предложением для школы, как написать письмо о спонсорстве для образования, как написать письмо с предложением для спонсорства. Вы также можете использовать этот формат, чтобы написать предложение для школьного проекта в формате pdf и как написать письмо с предложением для школьного клуба.

Пример школьного предложения должен быть написан простым и понятным языком. Избегайте использования жаргона. Если вам интересно, как написать заявку на получение гранта для образования, попробуйте использовать красочный язык и мощный призыв к действию, чтобы побудить читателя хотеть узнать больше. Рассмотрите возможность использования визуальных материалов в своем спонсорском письме в формате pdf, таких как графики и диаграммы, чтобы донести свое сообщение о проверенных результатах, которые вы можете предоставить их компании.

Этот последний раздел покажет вам, как закончить пример письма с предложением. Используя четкий и лаконичный язык, объясните, как вы планируете решать и в конечном итоге решить их проблемные области. Ваше сообщение в этом разделе должно быть четким. Вывод номер один в этом разделе предложения заключается в том, что вы понимаете их потребности и можете предложить решение. Перечитайте то, что вы изначально написали, и обязательно ответьте на следующий вопрос: каким конкретно образом вы можете принести пользу клиенту?

Схема предложения о работе

Схема предложения о работе для электронного письма с предложением о работе или письма с описанием работы для работодателя немного отличается от других предложений. В этом разделе будет рассмотрено, как написать письмо с предложением о работе. Важно заключить сделку, завершив образец сопроводительного письма предложения прямым и четким призывом к действию. Эффективный образец предложения о работе на руководящую должность расскажет клиенту, какие действия вы хотели бы, чтобы он предпринял, а также предоставит ему некоторую ценность. Используйте глаголы действия, чтобы дать клиентам стимул, который побудит их связаться с вами.

Придайте срочности своему предложению о работе, установив крайний срок, когда они должны связаться с вами. Пример отличного призыва к действию: «Позвони мне по телефону 555-555-5555 в среду в 10:00. Давайте начнем оптимизировать ваш трафик, чтобы увеличить ваш доход». Отличный призыв к действию подскажет им, что им нужно сделать, с простыми инструкциями о том, как это сделать. Завершите документ с предложением о новой позиции четким призывом к действию, чтобы они точно знали, что им нужно сделать, чтобы начать проект. Пробуйте разные фразы и отслеживайте, какие из них получают больше откликов. Ваш призыв к действию также может дать им понять, что вы также будете следить за ними. Вы можете сказать что-то вроде: «Я позвоню вам в понедельник, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу предложения».

Образец письма с предложением о спонсорстве мероприятия

В письме с предложением о проведении мероприятия или рекомендательном письме компании по организации мероприятий рекомендуется показать свою личность. В своем предложении по образцу письма о спонсорстве мероприятия используйте простой и понятный язык. Избегайте использования жаргона в дизайне вашего предложения о мероприятии, будь то письмо с предложением о мероприятии в формате pdf или образец документа с предложением о мероприятии. Письмо с предложением места проведения мероприятия не должно быть скучным и сухим. Попробуйте использовать красочный язык и мощный призыв к действию, чтобы мотивировать клиента узнать больше о вас и вашем бизнесе. Рассмотрите возможность использования визуальных элементов, таких как графики и диаграммы, чтобы донести свое сообщение о проверенных результатах, которые вы можете предоставить их компании.

Шаблон предложения PDF

Рекомендуется, чтобы длина письма с предложением была короткой и лаконичной. Хорошее эмпирическое правило — перечитать свое письмо и опустить любые детали вашего бизнеса, которые не имеют отношения к вашему клиенту. Цель письма с деловым предложением — вызвать интерес, а не вдаваться в детали. Если вам трудно сохранить шаблон предложения в формате pdf или вы не можете найти бесплатный шаблон предложения по проекту или образец сопроводительного письма для подачи предложения, рассмотрите возможность использования бесплатного заполняемого шаблона Proposable с использованием Word для составления предложений. Это сэкономит ваше время и нервы, если вам нужен шаблон предложения в формате pdf, бесплатный шаблон бизнес-предложения в формате word doc

Или образец письма для запроса спонсорства на мероприятие. Их шаблоны предложений представлены во многих различных форматах, включая бесплатный шаблон предложения по проекту, письмо с деловым предложением в формате doc или сопроводительное письмо к бизнес-предложению в формате pdf в соответствии с вашими потребностями.

Используя пункты, которые мы изложили выше, вы можете бесплатно создать эффективный образец письма с запросом на спонсорство или шаблон письма о спонсорстве, который произведет неизгладимое впечатление на будущих клиентов. Имея в виду этот план и рекомендации, используйте письмо с предложением как возможность выделиться среди конкурентов.

Как написать письмо с предложением: советы и образец

Понимание того, как написать письмо с предложением

Письмо с предложением принято писать, когда вы хотите связаться с новым клиентом, деловым партнером или инвестором и убедить их обоснованности ваших бизнес-идей. Вступительное письмо должно включать убедительное резюме, но не предложение целиком. Здесь вы можете узнать, что такое письмо с предложением, как написать письмо, которое привлечет внимание ваших читателей, ознакомиться с советами по написанию писем и посмотреть образец письма для справки.

Что такое письмо-предложение?

Письмо-предложение — это краткое сопроводительное письмо, которое представляет вас и вашу бизнес-идею потенциальному клиенту. Он направлен на то, чтобы предоставить им основные моменты вашего плана и объяснить, почему они должны оказывать вам профессиональную поддержку. Успешное письмо с предложением может убедить клиента в том, что вы являетесь подходящим человеком для инвестиций или коммерческой сделки. Суть в том, чтобы произвести достойное первое впечатление и заставить клиента искать дополнительные детали. Вот несколько ситуаций, когда вам следует написать письмо с предложением:

• Убедить делового партнера в обоснованности вашей бизнес-цели
• Чтобы получить кредит для вашего бизнеса от инвестора
• Чтобы запросить грант от организации
• Чтобы убедить компанию воспользоваться вашими услугами для своего проекта

Как написать письмо-предложение

Письма-предложения имеют общую структуру, которую можно настроить, чтобы ваша версия была уникальной и соответствовала объему проекта. Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать эффективное письмо:

Понимание деловых потребностей потенциального клиента

Клиент будет готов выслушать ваше деловое предложение только в том случае, если вы предложите ему то, что ему уже нужно. Изучите их бизнес-потребности, узнайте, как вы можете их удовлетворить, и составьте продуманное письмо с предложением. У некоторых клиентов есть инструкции о том, как написать письмо с предложением, поэтому вы должны следовать им, чтобы привлечь их внимание.

Четко определите, что вы можете предложить клиенту

Вы должны быть в состоянии объяснить, почему вы хорошо подходите для предоставления им того, что им нужно. Здесь вы можете упомянуть свои навыки и опыт и привести их в соответствие с вашим текущим предложением.

Предоставьте основные детали вашего предложения

Опишите основные детали бизнес-решения, которое вы предлагаете клиенту. Объясните шаги, которые вы предпримете для достижения того, что вы предлагаете.

Упомяните уникальный аспект вашего предложения

Чтобы убедить клиента выбрать именно ваше предложение среди других, вы должны быть в состоянии выделить различные аспекты, которые придают ему его уникальную ценность. Вы можете использовать маркеры для перечисления этих аспектов, чтобы их было легче читать.

Включите призыв к действию в конце

Вы можете закончить письмо убедительным призывом к действию, чтобы напомнить потенциальному клиенту о необходимости предпринять необходимые шаги для продолжения работы с предложением. Вы можете указать, когда вы свяжетесь с ними для дальнейшего обсуждения.

Убедитесь, что письмо является кратким и профессиональным.

Поскольку цель состоит в том, чтобы заинтересовать потенциального клиента, вам не нужно предоставлять ему подробные описания. Укажите основные моменты и убедитесь, что они легко читаются. Следуйте профессиональному формату письма или, если клиент дал определенный формат, используйте его.

Отредактируйте и проверьте письмо

После того, как вы закончите его писать, отредактируйте письмо, чтобы удалить лишние слова и проверьте грамматические и орфографические ошибки. Он должен быть максимально совершенным, чтобы произвести хорошее впечатление на потенциальных клиентов.

Советы по написанию письма с предложением

Вот несколько советов по написанию эффективного письма с предложением:

• В первом предложении представьте вводную информацию и сообщите, почему вы им пишете.
• Опишите предлагаемый проект и цели вашего бизнеса.
• Обсудите, как ваш проект и цели могут соответствовать их бизнес-требованиям.
• Перечислите свои навыки и укажите свой опыт работы и любые успехи в бизнесе, которых вы достигли в подобных проектах. Если у вас есть какие-либо знания в области маркетинга, укажите это.
• Обсудите бюджет проекта и то, как вы предлагаете использовать средства.
• Укажите приложения, которые вы включили в письмо с предложением.
• Завершите призывом к действию, чтобы напомнить им о необходимости предпринять определенный шаг.
• Упомяните, что вы будете следить за предложением.
• Спасибо им за потраченное время.
• Укажите свои контактные данные.

Образец письма с предложением

Вот пример того, как написать письмо с предложением: От: Мира Лакхани Дата: 10 ноября 2020 г. Кому: Дженнифер Сантос Тема: Предложение по увеличению числа потенциальных клиентов Уважаемая г-жа Сантос, Как обсуждалось в нашей предыдущей переписке по электронной почте, моя компания Lakhani Marketing Services хотела бы помочь вам в расширении вашего бизнеса, еженедельно привлекая новых потенциальных клиентов. Являясь лидерами отрасли в области маркетинга в течение последних десяти лет, мы понимаем проблемы времени и ресурсов, с которыми сталкиваются компании, совершая регулярные холодные звонки или отправляя прямую почтовую рассылку. Вы должны привлекать потенциальных клиентов, чтобы сделать свой бизнес прибыльным, но в то же время выделение персонала для этой цели сокращает ваше продуктивное рабочее время, и конечные результаты могут не соответствовать вашим ожиданиям. Преимущество партнерства с Lakhani Marketing Services заключается в том, что у нас есть проверенный опыт реализации эффективных стратегий лидов. Мы можем взять на себя весь процесс лидогенерации от вашего имени и связать вас с компаниями, которые регулярно нуждаются в тех услугах, которые вы предоставляете. Если вам это нужно, мы также можем помочь вам в согласовании условий работы и оплаты. По всей вероятности, наше предложение принесет успех и рост вашей компании. Вместе с этим письмом я прилагаю вложения в формате PDF с нашим предложенным планом привлечения потенциальных клиентов, оценкой связанных с этим затрат и оценкой времени, необходимого для его реализации.