Как написать пресс-релиз компании, примеры и образцы пресс-релизов

В данной статье приводится мой личный взгляд на пресс-релизы, основанный на многолетнем опыте работы в СМИ и PR.

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. С одной стороны, находясь в постоянном потоке информации, стараюсь выбрать все самое интересное. Но, к сожалению, не всегда удается. Не потому, что плохо выбираю, а потому что выбор порою невелик. С другой стороны, накидывая в Word’е очередное «зазывание» для журналистов, ломаю голову: как сделать пресс-релиз интереснее для СМИ, как добиться большей отдачи и публикаций. Выполнив функции PR-менеджера, я тут же воплощаюсь в придирчивого журналиста. Как бы я поступил на его месте, увидев этот пресс-релиз? Зачастую подобные тесты заканчиваются длительным удержанием клавиши Del. Целые абзацы исчезают из текста, уступая место более лаконичным и стройным фразам.

Секреты хорошего пресс-релиза

Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколение PR-специалистов. Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, интересная для их аудитории. Очень важно понять разницу.

Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса и т.д. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя.

Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком, которые обычно использует «желтая» пресса, скорее всего, текст отправят в корзину. Если в «желтую» газету отправится сообщение с заголовком для делового издания, данное известие также не затронет душу редактора. И текст опять отправится в корзину.

Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Структура пресс-релиза

Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике:

Это структура новостей. По сходному принципу строится пресс-релиз компании. И, пожалуйста, когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе бэкграунда! Сколько присылают пресс-релизов из одной строки! Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» в 200 символов? Ничего.

Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить. Мол, можно позвонить. Я тоже могу возразить. А если издание находится в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Нижнем Новгороде, а СМИ – в Москве или Киеве, им будет интересно звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.

Язык и стиль текста

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.

• Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
• Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.

• В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».

Хорошй заголовок — половина успеха

Пресс-релизы компаний принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.

Примеры и образцы пресс-релизов

Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов:

Сервисы для размещения пресс-релизов

Некоторые сайты бесплатно размещают пресс-релизы компаний и онлайн-проектов. Ниже расположен список наиболее популярных сервисов для размещения пресс-релизов в Рунете:

• Prnews.io — позволяет гарантированно разместить пресс-релизы в Интернет-СМИ и на популярных информационных сайтах. На сайте большая база СМИ со всего мира, в том числе крупные российские площадки.
• Press-release.ru
• Forsmi.ru
• Openmarket.ru

В Рунете насчитывается несколько десятков ресурсов для размещения пресс-релизов. Также есть сайты, которые размещают пресс-релизы узкой тематики (например, пресс-релизы исключительно IT-компаний).

Дополнительные материалы для журналистов:

Как написать и издать свою книгу?
Каждый человек с течением времени набирает огромный опыт в определенной области, представляющий интерес для других людей.

Тексты для веб-сайтов и как на них заработать
Один из самых востребованных товаров в Интернете — тексты (контент).

Рерайтинг и как его делать
Все мы писали в школе изложения. Рерайтинг – это практически то же самое.

Рекомендуем

Копирайтинг – одна из самых востребованных профессий на фрилансе, но и одна из самых скромных в плане оплаты. Этому есть веские причины, в которых …

В Интернете множество сайтов, однако не всегда информация на сайтах точна или актуальна. В статье я расскажу, как правильно искать информацию в …

www.kadrof.ru

Как не нужно писать пресс-релизы

Мы уже неоднократно говорили о том, что от текста пресс-релиза на 99,99% зависит его дальнейшая судьба. Если пресс-релиз касается каких-то значимых вещей (интересных большинству), если он хорошо подан – то высока вероятность, что он будет опубликован тематической площадкой. Мы много раз говорили, как написать хороший пресс-релиз, теперь хотим на примере показать, как их писать не надо.

Пресс-релиз, текст которого приводится ниже, на первый взгляд кажется пародией. Как бы не так! Сотрудники пресс-службы крупного банка, название которого изменено из этических соображений, на полном серьезе опубликовали на корпоративном сайте сообщение следующего содержания:

Отдел обслуживания VIP-клиентов ЁКЛМН-банка переезжает на седьмой этаж

ЁКЛМН-банк перенес отдел обслуживания VIP-клиентов на седьмой этаж бизнес-центра KLMN Tower, в котором находится штаб-квартира нашего учреждения. Ранее отдел обслуживания VIP-клиентов работал на втором этаже KLMN Tower, расположенному по адресу ул. Победы, дом 10. Это инновационное решение является стратегически важным для 1% клиентов КЛМН-банка, которые оценят новый уровень сервиса.

Этот текст является наглядным примером того, как не надо писать пресс-релиз. Он нарушает все правила создания хороших сообщений для прессы. Однако даже этот документ будет служить хорошим пособием по написанию пресс-релизов, если пользоваться методом «от противного». Итак, рассмотрим пресс-релиз ЁКЛМН-банка в контексте правил создания сообщений для прессы.

1. Расскажите в заголовке пресс-релиза, какие выгоды и преимущества получат ваши клиенты в связи с произошедшим или планирующимся событием. «Отдел обслуживания VIP-клиентов переезжает на седьмой этаж», — так многообещающе и загадочно начинается наше сообщение для прессы. «Скатертью дорожка!» — именно такого ответа можно ожидать от 99% клиентов ЁКЛМН-банка, которые не обслуживаются в VIP-отделе. Более того, 100% редакторов и журналистов СМИ также мысленно пожелают указанному отделу удачного переезда и со спокойной совестью используют пресс-релиз в качестве подставки для чашки с чаем. Иными словами, предприятие не добьется бесплатной публикации своего релиза в прессе с таким заголовком.

Вероятно, ЁКЛМН-банк перенес отдел обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж, чтобы улучшить качество обслуживания крупных клиентов. Именно об этом стоило рассказать в заголовке. Например, так: «ЁКЛМН-банк открыл новый просторный офис для обслуживания VIP-клиентов».

2. Сделайте очевидной выгоду для клиентов в тексте сообщения. Рассматриваемый пресс-релиз заставит нас долго чесать затылок, пытаясь понять, что же изменится с переездом отдела обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж.

Возможно, ЁКЛМН-банк старается повысить уровень сервиса, обеспечивая VIP-клиентам возможность совершать все необходимые им банковские операции в одном операционном зале. Крупные клиенты больше не будут сталкиваться с очередями, кроме того, на седьмом этаже они смогут пользоваться бесплатным доступом к Wi-Fi. Так почему же об этом нет ни слова в пресс-релизе?

3. Не рассылайте пресс-релиз, если важность события, которому он посвящен, стремится к нулю. Представьте, что случится, если СМИ опубликуют рассматриваемый материал. Читатели будут крутить пальцем у виска, а конкуренты будут смеяться из-за того, что такой большой банк, как ЁКЛМН, не может нанять квалифицированных сотрудников в пресс-службу.

Как отмечалось выше, важность события может изменяться в зависимости от подачи материала. Переезд отдела обслуживания VIP-клиентов со второго на седьмой этаж никого не интересует. А вот появление новых возможностей для клиентов банка ЁКЛМН является достойным новостным поводом.

4. Не злоупотребляйте авторитетом вашего бренда, рассылая пресс-релизы по любому поводу. Терпение редакторов СМИ может иссякнуть. Журналисты подумают, что вы бесплатно пиаритесь за счет их издательства. В результате вы не сможете бесплатно опубликовать релиз даже в том случае, если в вашей организации произойдет важное событие.

5. Если вам обязательно необходимо опубликовать пресс-релиз, но повод не имеет информационной ценности, все равно найдите способ «зацепить» аудиторию. «Это инновационное решение является стратегически важным для 1% ЁКЛМН-банка, которые оценят новый уровень сервиса», — написали в релизе сотрудники ЁКЛМН. Однако они забыли указать в чем заключается инновационность и стратегическая важность переезда.

Расшифровка этой дежурной фразы могла бы стать тем самым информационным крючком, «цепляющим» аудиторию и нивелирующим отсутствие информационной ценности. Например, ЁКЛМН-банк мог указать в пресс-релизе, что с переездом на седьмой этаж штат отдела обслуживания VIP-клиентов увеличился в два раза. Благодаря этому каждый VIP-клиент получит персонального менеджера.

Вы напишете хороший пресс-релиз, если воспользуетесь простым рецептом. Создавая сообщение для прессы, делайте это так, словно вы пишете новость для ваших потенциальных и существующих клиентов. Используйте структуру новостных заметок, чтобы привлечь и удержать внимание читателя. Ваш пресс-релиз должен иметь «цепляющий» и информативный заголовок, лид, коротко передающий краткое содержание текста, основной информационный блок, уточнения и данные о компании, а также ваши контакты.

Структурирование материала и использование правил создания хороших пресс-релизов поможет вам бесплатно публиковать информацию о деятельности вашей компании в ведущих СМИ. Ну а как использовать сэкономленный рекламный бюджет, вы разберетесь самостоятельно.

kak-ne-nuzhno-pisat-press-relizy

texterra.ru

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

mediabitch.ru

Пример пресс-релиза. Как составлять пресс-релиз

Построение коммуникативных связей компании невозможно представить без такого инструмента, как пресс-релиз. Он представляет собой сообщение для средств массовой информации информативного характера. Пресс-релиз компании составляется и распространяется в следующих случаях:

1. Открытие компании, филиала компании либо расширение производства.
2. Предстоит проведение корпоративного мероприятия.
3. Событие, произошедшее в стране или отрасли, требует реакции топ-менеджмента компании.
4. Организация получила награды либо были другие значимые достижения.
5. Произошли важные кадровые изменения.
6. В случае форс-мажоров и чрезвычайных происшествий.

В таких случаях пресс-релиз может создаваться как до, так и после соответствующего события. В последнем случае он будет носить информативный, а не анонсирующий характер.

Пресс-релиз — что это?

Пресс-релиз является важным информационным посланием для журналистов, цель отправки которого — разжигание интереса СМИ к изложенной теме с дальнейшей публикацией статей на его основе. Пример пресс-релиза, написанного по факту выпуска новой модели автомобиля, может содержать информацию о её достоинствах и рассылаться по изданиям с целью дальнейшей публикации (в том случае, если тема покажется актуальной для читателей).

Пресс-релиз не является рекламной публикацией, поэтому решение о выпуске его в печать принимает исключительно редактор издания. Если послание содержит чисто коммерческие элементы, публикация будет проходить через рекламный отдел и оплачиваться соответственно.

Для чего пишут релизы?

Написание пресс-релиза имеет смысл, если повод обратиться к СМИ действительно стоящий. Только так у компании есть высокие шансы быть замеченной в прессе, интернете либо на телевидении.

Яркий пример пресс-релиза, обратившего на себя пристальное внимание СМИ и вызвавшего волну публикаций, — это нестандартные действия компании «Евросеть», в том числе акции, в которых звучали призывы «раздеться и получить мобильный» и прочее. Для представителей крупного бизнеса всё гораздо проще, поскольку СМИ сами ищут повод осветить в своих изданиях вопросы, связанные с их деятельностью.

В каком стиле пишут такие статьи?

Жанр написания текста релиза должен быть информационным вне зависимости от сферы деятельности и масштабов организации. Однако не следует перегружать текст профессиональной терминологией. Информация, подаваемая в пресс-релизе, в отличие от рекламной публикации, должна быть максимально объективной.

Использование междометий «я», «мы» является неуместным. Текст также не должен быть эмоционально окрашен. Обязательно перечитывайте текст сообщения перед отправкой, поскольку от грамотности и информативности во многом будет зависеть имидж компании.

Как написать пресс-релиз для размещения в интернете?

При написании релиза следует соблюдать определённую информационную структуру, которая напоминает пирамиду, перевёрнутую вверх основанием, в начале которой излагаются наиболее значимые факты.

Структурно пресс-релиз должен состоять из следующих частей:

1. Заголовка пресс-релиза.
2. Вступительного абзаца, именуемого «лид».
3. Основного тела статьи.
4. Справочной и контактной информации (бэкграундера).
5. Полезных для читателя ссылок (если публикация на интернет-ресурсе).

Заголовок

В этой части отображается вся суть релиза, описывается событие, которое произойдёт. Заголовок должен заинтересовывать и состоять не более чем из восьми слов, а также быть чётким и существенным. Многие профессионалы советуют писать его после написания тела статьи.

Правила пресс-релиза предусматривают написание заголовка жирным и более крупным шрифтом. Первое слово следует написать с заглавной буквы (нет необходимости делать все буквы заглавными). Желательно использовать настоящее время без лишних артиклей.

Необходимо, чтобы в заголовке содержались ключевые слова статьи. Это поможет повысить поисковые свойства релиза, а также сделает его суть более понятной для журналистов.

Текст

Пресс-релиз о мероприятии должного уровня должен быть написан на фирменном бланке и иметь содержательный и интересный для журналистов заголовок. В первом абзаце следует ответить на вопросы: что, где, когда и с какой целью будет проводиться.

Следующие абзацы должны нести информационную нагрузку, содержать данные о событии либо особенностях продукции, её месте на рынке. Текст должен содержать как можно больше фактов. В этот блок можно включить комментарии директората компании.

Так, пример пресс-релиза, написанного по поводу события издания книги, выглядит следующим образом.

Заголовок: «Издательство «Букинист» выпускает новую фантастическую книгу о путешествиях во времени». Тогда первое предложение должно быть таким: «Издательство «Букинист» сегодня выпускает новую книгу нашумевшего писателя-фантаста Бернара Вербера о нематериальных путешествиях во времени».

Текст должен содержать как можно меньше «воды» и быть компактным. Кроме этого, лишним будет использование жаргонных слов и выражений. Краткость — сестра таланта, однако чтобы пресс-релиз завоевал внимание СМИ, необходимо сделать его максимально информативным и интересным для читателей именно вашего сектора деятельности.

Информация о компании

Заключительный абзац должен представлять компанию, давать сведения об этапах её развития, видах деятельности, а также значимых достижениях. Эта часть текста называется бэкграундером и содержит важную информацию, характеризующую компанию.

Информацию можно взять со специализированных брошюр либо профессионально составленных бизнес-планов компании. В концовке необходимо указать сайт компании, а также при необходимости полный URL для представителей СМИ.

В конце следует также указать контакты лица, ответственного за связи с общественностью, а также контакты людей, которые отвечают за специфические процессы, описанные в пресс-релизе, например, отдела инженерии и инноваций (если речь идёт о каком-то открытии либо новшестве).

Основные контактные данные, предоставленные в пресс-релизе, должны включать:

1. Полное название организации (официальное).
2. Перечень контактных лиц с указанием отделов, которые они представляют.
3. Юридический адрес офиса.
4. Номера телефонов и факсов в международном формате с указанием всех кодов.
5. Контактный мобильный номер.
6. Время работы компании.
7. Адреса сайта и электронную почту компании.

Пример публикации на интернет-ресурсах

Публикация пресс-релизов на интернет-ресурсах становится всё более популярным занятием, поскольку электронные технологии с каждым годом всё больше вытесняют печатные источники информации. Большинство людей ищут необходимые сведения именно на просторах Всемирной сети. Как должно выглядеть правильное оформление пресс-релиза? Пример качественной информационный статьи выглядит следующим образом:

Как обратить на себя внимание СМИ?

Публикуя пресс-релиз в тиражируемых изданиях, следует понимать, что для представителей СМИ наиболее важной задачей является привлечение и удержание внимания аудитории. И если полученный от компании пресс-релиз не интересен читателям (или зрителям), его попросту не опубликуют. Пример пресс-релиза, который не заинтересует СМИ, – это информация об открытии магазина «за углом» либо о юбилее маленькой малоизвестной фирмы. Такая информация публикуется в основном платно в рекламных блоках.

Однако если сделать информацию интересной для читателя либо подать её под правильным углом, шансы быть опубликованным резко возрастают. Успех имеют нестандартные решения. Так, в релизе компании Tide Power внимание акцентировалось на специализации оборудования для Восточной Европы, что и привлекло внимание узконаправленных журналистов.

Как рассылать?

Отправка релиза должна осуществляться только целевым СМИ, которые заинтересуются предоставленной информацией. Отправлять статью лучше всего в первой половине дня в начале рабочей недели. Отправленная в конце недели новость рискует устареть за выходные дни и не быть опубликованной. Имеет смысл отправка информационных статей на специализированные новостные и корпоративные сайты.

Примеры пресс-релизов для СМИ

Публикация в средствах массовой информации значительно повышает известность компании и позитивно влияет на её узнаваемость и, как следствие — успешность. Пример пресс-релиза для СМИ приводится ниже:

Таким образом, интересный и правильно оформленный пресс-релиз способен привлечь внимание СМИ и значительно повысить узнаваемость компании, что непременно скажется на её успешности.

fb.ru

Написание пресс-релизов

Календарь «  Декабрь 2019  » Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс             1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Статистика Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0

Как написать пресс-релиз Создание пресс-релиза  требуется владельцу проекта для рассылки в СМИ и размещения дополнительной информации на сторонних сервисах, где публикуются корпоративные новости. Задача текста — ознакомить большое количество людей с веб-ресурсом, продуктом, мероприятием, новостью компании, расширить целевую аудиторию, решить другие вопросы. Пресс-релиз — текстовый материал, который публикуется в сети или отправляется в средства массовой информации в надежде на людской интерес и последующие журналистские публикации на основе пресс-релиза. Например, компания представила на рынок новый продукт и ожидает, что его выход заинтересует СМИ, журналисты напишут об этом материал в центральном издании. Релиз для интернет-изданий и площадок являет собой эффективный способ покорения широких масс пользователей. Его задача — укрепление репутации, повышение имиджа, распространение сведений о компании. Создание пресс-релиза Релизы пишутся с целью привлечь внимание к проекту/продукту, расширить сферу деятельности, повысить узнаваемость в сети, попасть в СМИ, на телевидение. Если содержание текста неинтересно, он не привлечёт внимание, останется незамеченным. События в пресс-релизе освещаются так, чтобы было приятно читать. Важно осуществить нестандартную подачу материала и правильно выбрать сервисы для публикации (бывают заказы с размещением на сторонних площадках, которые копирайтер должен подобрать самостоятельно). Правила оформления пресс-релиза Текст пишется по определённой схеме, в веб-агентствах для этих целей создаётся фирменный бланк. Релиз имеет яркий заголовок, раскрывающий тему. В нём должны быть факты и цифры для привлечения внимания читателей. Длина заголовка — не более восьми слов. В него добавляют ключевые слова. Отличный заголовок дарует 90 % успеха. Первый абзац (лид) сообщает главную суть информационного сообщения, даёт ответ на вопросы «кто и что сделал, где, зачем, когда, почему». Схема написания пресс-релиза (по важности частей текста) схожа с перевёрнутой пирамидой: широкая часть представляет наиболее значимые фрагменты для читательской аудитории. Следующие три-пять абзацев полностью раскрывают основную тему: освещение события, факты, описание, характеристику объекта, пользу, выгоду от приобретения. Допустимы подзаголовки, если материал содержит несколько частей. В релиз вставляют комментарии или цитаты из интервью дирекции компании. Заключительный абзац подытоживает написанное. В нём даётся краткая  информация о фирме, её развитии и деятельности, заслугах и наградах. Бэкграундер — справочные материалы и контакты секретаря или представителя PR-службы.   В готовом пресс-релизе, как и в продающем тексте, наиболее важную роль играют заголовок и лид. Новостей в сети много, но времени на их прочтение у каждого человека очень мало. Если читателя не зацепить заголовком и абзацем, следующим после него, желания прочесть весь материал не появится, человек переключится на другие новости. Текст подаётся в сжатом деловом стиле. У него нет явной продающей направленности, допустимы небольшие элементы рекламы. В первую очередь статья носит анонсирующий, новостной и информационный характер, излагает достоверные факты. Не должно быть откровенно хвалебных фраз и наличия слов, которые любят компании: лучшая, уникальная, лидер. Текст небольшой по объёму, на 1-1,5 страницы А4. Пресс-релизы пишутся по поводу: организация выставки, выступление артистов, проведение конкурсов или конференций, расширение компании, открытие филиала, созыв круглого стола, появление веб-сайта в сети, презентация новой продукции, получение награды и освещение других заслуг, завершение исследования, форс-мажорные происшествия. Написание пресс-релизов включает некоторые особенности. Он не создаётся от лица компании, пишется от третьего лица. В нём недопустимы местоимения «я, мы, наша», за исключением цитат из интервью. Не следует чрезмерно перегружать статью профессиональной терминологией, непонятной читателям. Допустим умеренный эмоциональный окрас. Для релизов, размещаемых в сети, в тексте даются ссылки. Как новичку научиться писать? Взять за образец готовый пресс-релиз и изложить свою версию события. Просмотреть большое число релизов и отметить, что хочется изменить, какую подачу можно сделать. Создать несколько текстов самостоятельно и смело подавать заявку на выполнение заказа. Текст пресс-релиза должен содержать минимальное количество воды. В нём нет ни одного лишнего слова. Без предлогов и союзов обойтись сложно, но их число должно быть минимальным. При написании пресс-релиза взвешивается каждое слово. Все словосочетания, не несущие смысловой нагрузки, удаляются. Остаётся сжатый и корректный текст, но … легко и приятно читающийся. Информацию для написания предоставляет заказчик: ссылку на свой сайт, брошюры, бриф, бизнес-план компании. Читайте на веб-ресурсе «Работа копирайтером»:

rabota-kopirait.com

Как правильно писать пресс-релиз. Персональный бренд. Создание и продвижение

Как правильно писать пресс-релиз

Пресс-релиз – информационное сообщение, содержащее новость об организации. Это главный инструмент PR-специалиста, который позволяет информировать журналистов о событиях и деятельности компании. Во всем мире рассылка пресс-релизов является наиболее распространенным способом создания новостей в СМИ. Если пресс-релиз составлен правильно, а информация в нем интересна, то журналисты могут дословно воспроизвести его в своей публикации. Для вас это очень хорошо, так как смысл пресс-релиза не будет искажен.

Этот документ по объему не должен быть более страницы. Главная информация располагается в первых двух-трех абзацах. Смысл пресс-релиза – ответ на вопросы «кто, что, где, когда и почему», который обычно размещают в первом абзаце. Во втором и третьем абзацах приводят цитаты, если речь идет о мероприятии и выступлениях на нем. Информация должна располагаться по мере убывания значимости (принцип «опрокинутой пирамиды»). В пресс-релизе пишут информацию краткими предложениями, используя шрифт размером 12–14 кеглей, интервал 1,5. В конце пресс-релиза обязательно указывают фамилию и имя контактного лица, способы связи с ним для получения дополнительной информации. Рекомендуем указывать не только почту, но и номер сотового телефона для оперативной связи.

Рассылают пресс-релиз за два-четыре дня до события. Если пресс-релиз отправляют факсом, то только на фирменном бланке, где в верхней части расположены логотип и информация о компании. Персональный бланк может содержать логотип или определенным шрифтом написанные ваши имя и фамилию, если вы уже сами бренд. Обзванивая журналистов, интересуйтесь о получении пресс-релиза, а не о сроках его публикации. Желательно подготовить дополнительную информацию, бонусы, эксклюзив. Вы должны быть грамотным специалистом, умеющим четко формулировать вопрос и не надоедать. Пресс-релиз – это не поле для креатива, а сухой, лаконичный текст, где всё по факту и по делу. Не экспериментируйте со шрифтами: текст должен быть читабельным, ФИО выделены, должности указаны, контакты актуальны. Возможны дополнительные приложения. Отправляйте пресс-релиз заранее, примерно за два-семь дней до события. Не посылайте пресс-релизы слишком часто: лучше выслать один и удачный, чем незначительные каждую неделю.

Как мы уже говорили, пресс-релиз структурируется по принципу «опрокинутой пирамиды»: текст сообщения выстраивается в последовательности от более значимой, ключевой информации к менее важным подробностям. Перевернутая структура дает следующие преимущества: во-первых, журналист, просматривающий статью, с первых строк узнает самое главное, даже если не дочитает материал; во-вторых, если на газетной полосе будет недостаток места, редактор сможет сократить материал, убрав дополнительные сведения, но не упустив главного; в-третьих, насыщенное начало привлекает и удерживает внимание читателя.

Обычно суть сообщения излагают в первом абзаце (лиде), а в последующих сообщают детали. Лид-абзац должен давать ответы на основные вопросы о мероприятии (так называемые 5W – от английского Who, What, When, Where, Why). Кто является участником события? Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Почему оно произошло? Как или каким образом? Лид-абзац должен напоминать краткое изложение всего сообщения (не больше четырех-пяти строчек).

Именно заголовок и первый абзац являются ключевыми компонентами пресс-релиза. Очень важно помнить, что тема вашего пресс-релиза, как и новости, должна быть интересна аудитории СМИ, а не лично вам. Поэтому темы из серии «мы продали 100-тысячную единицу продукции», «я десять лет занимаюсь тренерской деятельностью» или «я создал новый бизнес» никак не применимы для изданий. Для размещения вашего пресс-релиза необходим информационный повод – что-то, о чем действительно интересно читать.

На рисунке ниже вы видите слева содержание вашего потенциального пресс-релиза, а справа – мысли, которые чаще всего есть в голове у журналиста во время прочтения. Напишите пресс-релиз так, чтобы журналист не заскучал, но в то же время получил всю нужную ему информацию.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

marketing.wikireading.ru

ЛИНГВИСТИКА ОНЛАЙН — ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

1.  В самом верху страницы при помощи слова «пресс-релиз» или его русского эквивалента «информация для прессы» указывается характер

документа.

Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации, чтобы придать ему профессиональный облик и сделать его узнаваемым для редактора. Следовательно, указывается полное название и почтовый адрес компании, товарный знак, номера контактных телефонов и факса, по которым можно звонить в дневное и ночное время, адрес электронной почты и веб-сайт (если есть).

Многие организации разработали собственный фирменный стиль, чтобы их товары или рекламные сообщения узнавали с первого взгляда. Собственный стиль может заключаться в эмблеме, виде и типе шрифта, цвете или в сочетании этих средств (например, стиль Сбербанка). Это позволяет редактору выделить тот или иной пресс-релиз из множества получаемых ежедневно сообщений.

2.Обязательно указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, с которым редакция может связаться, чтобы получить всю интересующую информацию, — сотрудника, который занимается этим вопросом и достаточно компетентен, чтобы решить возможные проблемы.

3.На пресс-релизе нужно указывать дату, причем ее стоит повторить в нижнем левом углу последней страницы, если пресс-релиз длинный. Как правило, указывается число, когда пресс-релиз будет получен и должен быть распространен по каналам СМИ.

4.Если необходимо, чтобы пресс-релиз не был опубликован до определенного срока, используется временное эмбарго: «Для публикации 1 сентября 12:00» (For Release at 6 p. m. EST Sept. 01). Однако к таким эмбарго не следует прибегать без особой необходимости. Гораздо проще передавать материал с расчетом дня его немедленной публикации. Необходимость в эмбарго может возникнуть, если нужно изложить речь, которая будет произнесена в какое-то определенное время. Если необходимости в эмбарго нет, в левом углу страницы ставится пометка «к публикации» или «для немедленного распространения» (For Immediate Release). Это значит, что новость готова к немедленному обнародованию.

5.Заголовок размешается по центру страницы. Нужно стремиться, чтобы он укладывался в одну строку.

6.Текст печатается на одной стороне листа, через два интервала, с большими полями для заметок редактора (3-5 см).

В российской практике данный формат редко соблюдается.

7.  Пресс-релиз должен быть кратким — желательно, чтобы он поместился на одной странице (около 300 слов). Если информация заняла две страницы, в конце первого листа в нижнем правом углу ставится пометка «см. далее». Дополнительную информацию предпочтительнее давать в приложении к пресс-релизу, чем делать длинный пресс-релиз. Можно сообщить о наличии фотографий по теме или приложить отпечатки снимков.

8.Считается, что абзацы должны быть краткими — шесть строк максимум; при этом значимая фраза в русском языке должна содержать не больше 12-13 слов. Именно такая фраза, не утомляя читателя, способна сообщить в компактной форме одну из идей пресс-релиза. Слова не следует разрывать для переноса. Абзац должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую.

9.В конце пресс-релиза следует повторить контактные адрес и телефон и указать имя и адрес лица, которое может при необходимости дать дополнительную информацию.

10.В самом конце текста пресс-релиза делается отступ и по центру строки печатается знак «###», который указывает на окончание материала (международный стандарт).

11.Пресс-релиз от имени организации подписывают ее представители.

12.Если пресс-релиз распространяет консультативная или другая посредническая фирма, это указывается вместе с координатами посредника.

13.Шрифт должен быть легко читаемым.

Дополнительные рекомендации:

1.Все абзацы, кроме первого, должны начинаться с красной строки.

2.Лучше не делать никаких подчеркиваний и выделений: редакторы предпочитают сами решать, что нужно выделить.

3.Кавычки используются только для обозначения прямой речи. В названиях сортов и марок кавычки не ставятся.

4.В аббревиатурах (ООН, ВОЗ) точки не ставятся. В публикациях точки ставят только в конце предложения.

5.Числительные от 1 до 9 нужно писать прописью, а далее — цифрами. Различные меры, цены и даты пишутся цифрами. В очень больших цифрах словами пишутся «тысяча» и «миллион». Если предложение начинается с числительного, то предпочтительнее давать его прописью.

6.Лучше избегать, насколько это возможно, букв и не писать ими целые слова. Заглавные буквы должны употребляться только в именах, фамилиях, географических названиях и других именах собственных (например, в названиях компаний).

Наличие общих правил приводит к определенной стандартизации. Именно поэтому в некоторых случаях отступление от стандартной схемы за счет броского и зрелищного дизайна и оформления очень эффективно. «Например, пресс-релиз, посвященный празднику молодого французского вина, был оформлен в виде бокала, внутри которого помещался текст. Это позволило создать вокруг события нужную атмосферу и привлечь максимальное внимание журналистов. Выбор того или иного макета определяется, прежде всего, содержанием новости. В некоторых случаях эффектный дизайн может вызвать к новости дополнительный интерес или же, наоборот, создать вокруг нее ненужный ажиотаж».

Что касается стиля изложения, то необходимо помнить следующее:

·        Краткость — сестра таланта. Простые и короткие предложения легче усваиваются аудиторией, что намного повышает эффективность сообщения.

·        Каждое предложение должно выражать одну мысль или идею. Логичный и последовательный с точки зрения изложения информации текст поможет воздействовать на восприятие читателей в необходимом направлении.

·        Функциональная направленность пресс-релиза — информировать, а не рекламировать, что и должно определять стиль изложения. Основная тональность пресс-релиза определяется не эмоциями, красочными сравнениями, превосходной степенью, а фактами, цифрами, высказываниями экспертов.

·        Пресс-релиз создается для определенной целевой аудитории, поэтому его стиль определяется направленностью издания. В некоторых случаях на основе базового пресс-релиза готовятся различные варианты с учетом специфики разных СМИ. Профессионал в области журналистики или связей с общественностью должен знать стилистические особенности разных изданий и уметь соответствующим образом адаптировать свой материал.

Например, пресс-релиз, информирующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен следующим образом [6]:

—для «МК» — «Завтра НЕ БУДЕТ!»;

—для «Ведомостей» — «Индекс РТС больше никогда не изменится»;

—для Playboy — «Сегодняшняя ночь может стать последней. Не пропустите…».

Вся информация должна быть многократно проверена — орфография, имена, даты, названия и т.п. Абсолютная четкость и правильность — залог успеха.

Размещение специалистом по связям с общественностью материалов в прессе предполагает учет следующих правил:

1. Знание сроков. «Время правит любой газетой. Есть определенные сроки подготовки и сдачи материала журналистами, срок подписания в почать готового номера. Поэтому события, претендующие на то, чтобы быть новостью, должны вписаться в конечные сроки (deadlines)» (Для утренних газет — это вечер предшествующего дня (18-19 часов), для вечерних — утро текущего дня.

2.Предоставление материалов в письменном виде. В период приближения сроков сдачи материалов в печать журналисты очень заняты, поэтому материалы следует посылать в письменном виде, лучше с курьером, чем пытаться объяснить по телефону.

3.Адресация пресс-релиза конкретному человеку или редактору. Газеты разделены на тематические отделы (полосы и колонки): бизнес, политика, образование, спорт и т.д. Адресация конкретному журналисту или редактору того или иного отдела значительно повышает вероятность того, что пресс-релиз будет прочитан, по сравнению с адресацией просто «редактору».

4.Экономное использование эксклюзивов. Назначение эксклюзивного интервью одной газете означает, что остальным в этом отказано. Такой шаг вызывает отчуждение других газет.

5.Использование электронной почты. С одной стороны, нельзя ограничиваться рассылкой сообщения по каналам электронной почты: есть довольно много изданий и редакторов, которые не любят электронную почту. С другой стороны, этот способ имеет немаловажное преимущество: если редактора заинтересовало ваше сообщение, с электронным вариантом значительно проще работать.

При выборе электронного способа отправки пресс-релиза стоит обратить внимание на несколько моментов. Во-первых, перегруженность графикой (логотипами, картинками и т.п.) приводит к затратам как времени, так и денег, что вызывает раздражение редакции. В случае необходимости большие файлы лучше архивировать. Во-вторых, файлы должны быть проверены с помощью антивирусных программ (файлы определенных форматов редакции предпочитают на всякий случай уничтожать). В-третьих, прежде чем отправить информацию в СМИ, желательно представить ее на корпоративном сайте, подтвердив тем самым ее важность и актуальность.

6.  Запрет на телефонные звонки редактору после отправки пресс-релиза типа: «Дошел ли факс? А что вы собираетесь с ним делать?» Ничего, кроме раздражения, эти действия не вызывают.

Написанный пресс-релиз отправляют в различные информационные агентства и периодические издания, на радио и телевидение. Поскольку информационные агентства, как правило, редактируют пресс-релиз и его полный текст не распространяют, специалисты по связям с общественностью заинтересованы в том, чтобы полный текст сообщения был распространен как можно более широко. Для этого необходимо постоянно вести и обновлять список получателей материалов (базу данных), чтобы пресс-релизы распространялись без задержки. Чаще всего создается несколько списков, отдельный по каждому типу пресс-релизов.

linguistics-online.narod.ru