Пресс релиз как писать правильно: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Как написать пресс-релиз, чтобы его дочитали • sdelano.media

Пресс-релиз — информационное сообщение для СМИ, которое готовит пресс-служба или пресс-секретарь организации.

Пресс-релиз-анонс — сообщение о грядущем событии. Цель – собрать как можно больше журналистов, которые осветят это событие. В таком анонсе уместно указать суть и бэкграунд мероприятия.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) – сообщение о событии, которое уже состоялось. В таком пресс-релизе можно разместить комментарии и цитаты заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — это сообщение о событии, которое продолжается. Информационный пресс-релиз содержит отчёт о произошедших изменениях.

Хороший релиз содержит не более одной страницы А4, поэтому не нужно делать его слишком подробным. Сосредоточитесь на одной новости и постарайтесь учесть повестку конкретного издания, в которое направлен документ.

Основные элементы пресс-релиза

Заголовок. Привлекательное название определяет, будут ли вообще читать ваше письмо. В самом начале передайте суть пресс-релиза и его важность для аудитории. У вас есть всего 5 секунд, чтобы привлечь внимание.

Собственно текст. Разбейте письмо на логические части и пишите небольшими абзацами. Главная мысль и ответы на вопросы Кто? Что? Где? Когда? и Почему? — в начало. Максимум, к которому нужно стремиться, — не более 12 слов в предложении. В лиде — не более 7 слов.

Цитаты. Несколько слов от представителя или владельца компании сделают ваше письмо более презентабельным и добавят ему ценности. К тому же, другие медиа смогут использовать эту цитату в своих материалах. Следите, чтобы цитата не пересказывала уже упомянутое другими словами.

Фото и видео. Визуальные форматы помогут вам проще рассказать историю и проиллюстрировать тему письма. Качественные фотографии и видеоролики привлекают внимание. Не забывайте, что видео лучше встраивать в тело письма, а фотографии подгонять по размеру.

О себе. Расскажите кто вы и чем занимаетесь как компания. Сделайте это кратко, но обязательно подвяжите ссылки на сайт и соцсети, чтобы получатель мог при желании узнать о вас больше.

Контакты. Убедитесь, что указали все актуальные имэйлы и телефоны. Не стесняйтесь поделиться, к примеру, страничкой Facebook или LinkedIn: так вы повысите доверие и предложите самый простой способ для связи.

Лаконичность. Пишите только по делу. Думайте о том, какую мысль вы хотите донести.

Язык. Простой, без использования специальной лексики.

Маркеры. Используйте нумерацию или маркеры для перечисления, чтобы лучше донести мысль и выделить главное.

Аббревиатуры. Их лучше избегать. Если только это не общеизвестные вроде МИД или КГБ.

Старайтесь не преувеличивать факты, но и не стесняйтесь рассказать о своих успехах. Помните, что прежде всего это не рекламное сообщение, а информационное сообщение.

Как писать пресс‑релизы для артиста?

В пресс‑релизе артиста можно сделать три вещи:

Формальные параметры — стиль, жанр, что это вообще за вид искусства. Это нужно, чтобы любитель техно не пришёл случайно на хип‑хоп. Тут необязательно писать эпитеты вроде «зажигательный фанк» или «взрывной олдскул», но поможет опора на фактическую информацию: «фанк 70‑х», «виниловый сет», «олдскульный хип‑хоп 90‑х».

Регалии — почему быть на выступлении этого артиста почётно; какой социальный вес это даёт. Если едешь в тур, то отметь, из какого ты города. В Краснодаре всегда интереснее пойти на диджея из Москвы, чем на диджея из Анапы. Но если ты резидент культового анапского клуба «Чурчхелла», то это тоже может быть интересно. Это работа с социальным полезным действием: часто люди ходят не на тех артистов, которые им нравятся, а на тех, на которых ходить модно и почётно. Это в человеческой природе и можно этим пользоваться.

Всякая дурь. Артисты работают в сфере развлечений, поэтому в их работе важны эмоции.

Если у тебя есть интересная история об артисте или классная художественная концепция — вписывай. Если ты просто можешь передать текстом эмоциональный посыл своих выступлений — передавай. Если концепции нет, позиционирования нет и ты просто музыкант, как все, — тут уже ничего из себя не выдавить, просто не пиши. Я тут не большой специалист, поэтому эту часть оставлю в скобках.

К пресс‑релизу обязательно прилагай качественные фотографии и ссылки на видеоклипы, аудио, саундклауды и прочие айтюнсы. А еще — телефон менеджера, директора или агента. Без фотографий организатору будет трудно оформить афишу, а без контакта менеджера — пригласить на новые выступления.

Вот что может получиться

Булат (Казань)

Фанк, соул, хип‑хоп, олдскул

Булат — чемпион Казани по скретчу и батловому хип‑хопу; двухкратный финалист всероссийского конкурса Scratch DJ School; резидент клуба Oldies — главного казанского хип‑хоп клуба для тех, кто любит серьезный олдскульный хип‑хоп.

Булат играет с винила и использует классические хип‑хоп‑техники 80‑х и 90‑х. На его сэтах можно услышать звук золотой эры хип‑хопа в настоящем классическом исполнении: без компьютеров, цифровых эффектов и современных примочек. Только классика, только олдскул.

Макс Тау

Трип‑хоп, аудионаркотики

В обычной жизни Макс Тау — редактор и автор книг. По ночам он создает музыку для улучшения концентрации и повышения внимания. Макс играет биты вживую, строит композиции на лету и вводит аудиторию в транс с помощью скретча и тяжелого медленного грува.

Monark (Ростов Великий)

Minimal techno

Монарк — единственный представитель минимал‑техно в Ростове Великом. Несмотря на географию, он стал резидентом культового берлинского техно‑лейбла The Minimal Maschine и выпустил 7 альбомов, вошедших в «Зал славы техно» по мнению Pitchfork.

В качестве звуков для своих треков Монарк использует звуки Ростовского оптико‑механического завода, записанные нелегально во время ночных рейдов. В качестве основного эффекта реверберации он использует конволюционную модель Спасо‑Яковлевского монастыря.

По слухам, Монарк работает в разведке, поэтому в целях безопасности вынужден скрывать лицо во время выступлений.

Dj Chell (Москва)

Hip‑hop, Funk, Soul, House, Dancehall, Ragae, Bass, Trap, Twerk, Future Bass, Turntablism, EDM

Челл — диджей и тернтейблист, чемпион российских и международных турниров: чемпион DMC 2018, Чемпион IDA 2017, вице‑чемпион мира IDA World 2015. На выступлениях Челла вы увидите бесконечные диджейские трюки, интерактивное шоу и живой битмейкинг.

Писать стили по‑русски или по‑английски — неважно. Люди, которые разбираются в стилях, давно умеют читать и по‑русски, и по‑английски; а те, кто не разбираются, — для них не будет понятно ни по‑русски, ни по‑английски.

Можно ещё дописывать вещи вроде «бешеная энергия», «бесконечный драйв» и «заряд чего‑то там гарантирован», но это такая водичка: так пишут все артисты, никакой информации эти слова не несут. Поэтому если тебе прямо важно, чтобы это было — не вопрос, добавь. Но пользы от этого никакой.

Текст, редактура и информационный стиль

Отправить

Запинить

Твитнуть

Свежак

Демистификация формата пресс-релиза (+ Бесплатный шаблон)

Независимо от содержания вашего пресс-релиза, он должен соответствовать стандартному формату пресс-релиза, чтобы привлечь внимание средств массовой информации. Чтобы облегчить написание вашего письма, загрузите приведенный ниже предварительно отформатированный шаблон пресс-релиза с разделами для вашего логотипа, даты выпуска, контактной информации, заголовка, вводного и основного абзацев, шаблона и ссылки на ваш веб-сайт и мультимедиа.

Шаблон бесплатного пресс-релиза

У вашей замечательной истории больше шансов получить освещение в СМИ, если вы используете этот ожидаемый журналистами формат.

Чтобы обеспечить правильное форматирование, загрузите наш бесплатный шаблон пресс-релиза, прежде чем писать объявление. Затем настройте его с вашими новостями, когда вы читаете каждый раздел, описанный ниже.

Скачать

💡 Быстрый совет:

Когда вы будете готовы распространить свой пресс-релиз, воспользуйтесь нашей рекомендуемой службой распространения пресс-релизов №1 для малого бизнеса: EIN Presswire, начиная с 100 долларов США.

Посетите EIN Presswire

Отправь это мне

Если вы не эксперт, написание пресс-релиза — непростая задача. По этой причине многие предприятия доверяют как написание, так и распространение экспертам eReleases, где вы можете получить все за один раз.

Используя наш бесплатный шаблон пресс-релиза, включите каждый из необходимых элементов ниже, чтобы узнать, как форматировать пресс-релиз:

1. Настройки документа формата пресс-релиза

Для формального формата пресс-релиза используйте однодюймовые поля вокруг весь документ (например, 1-дюймовое верхнее, нижнее, левое и правое поля). Разделите основной текст на один пробел и используйте удобный для чтения стандартный деловой шрифт, такой как Arial или Times New Roman.

Узнаваемость бренда часто является основной (если не основной) целью выпуска различных типов пресс-релизов. Чтобы повысить узнаваемость бренда с помощью вашего пресс-релиза, логотип вашей компании должен быть на видном месте вверху вашего пресс-релиза, по центру заголовка.

Образец заголовка пресс-релиза с логотипом (Источник: Research and Markets)

При отправке пресс-релиза по электронной почте обязательно прикрепите веб-версию вашего логотипа, чтобы журналисты могли включить его в свои статьи. Таким образом, журналистам не придется пытаться извлечь копию вашего логотипа из пресс-релиза. Кроме того, вы можете включить ссылку на все мультимедийные ресурсы, представленные в вашей истории, в конце вашего пресс-релиза после шаблона.

3. Дата выпуска или график

Дата пресс-релиза указывает, когда вы хотите, чтобы пресс-релиз был опубликован, а информация в вашем пресс-релизе была написана. Он сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваши новости для прессы были написаны или опубликованы немедленно или в будущем.

При публикации дата пресс-релиза и строка даты в начальном абзаце будут совпадать. (Источник: EIN Presswire)

Укажите желаемую дату и время публикации под логотипом в левой части вашего пресс-релиза заглавными буквами и жирным шрифтом. Если ваш пресс-релиз готов к немедленному распространению, включите слова « ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА » в верхнем левом углу вашего пресс-релиза.

В качестве альтернативы, когда вы хотите, чтобы СМИ сохранили ваш пресс-релиз для будущего выпуска (но вы отправляете его заранее, чтобы обеспечить освещение), это называется «эмбарго». В этом случае поместите слова « EMBAGOED FOR RELEASE » в верхнем левом углу, а затем добавьте дату и время, когда вы хотите опубликовать пресс-релиз и любые связанные с ним материалы в СМИ. Обратите внимание, что при публикации дата выпуска будет соответствовать дате, которую вы указали в начальном абзаце.

Поместите свою контактную информацию под логотипом в правой части пресс-релиза. Сюда входят способы, с помощью которых журналист может связаться с сотрудником вашей компании, который может ответить на вопросы об этом пресс-релизе.

Пример форматирования контактной информации для пресс-релиза (Источник: BootUp)

Укажите имя человека, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы журналисты могли легко связаться с основным контактным лицом любым удобным для них способом. Этот текст должен быть выровнен по левому краю, но расположен вдоль правого поля. Вот как должна выглядеть контактная информация в вашем релизе:

Контактное лицо: John Smith
Телефон: (123) 456-7890
Электронная почта: [email protected]

(необязательный) подзаголовок. Они должны быть размещены под логотипом, контактной информацией и датой выпуска вашего заголовка.

Основной заголовок должен быть напечатан кеглем 14, полужирным шрифтом и отцентрован, содержать не более 65 – 80 символов и должен быть написан ясным и понятным языком. Это самая привлекательная часть вашего пресс-релиза, и она должна побудить людей прочитать остальную часть вашего объявления. Он должен отражать наиболее заслуживающий внимания аспект вашего выпуска — основную причину, по которой ваша целевая аудитория будет интересоваться вашими новостями.

Пример формата пресс-релиза, включая крупный заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом (Источник: BluPeak)

Подзаголовок располагается под заголовком и должен быть выделен курсивом размером 13 пунктов. Он может быть немного длиннее основного заголовка (до 120 символов) и должен подчеркивать важный аспект, делающий историю интересной. Когда вы распространяете свой релиз среди журналистов, которые разделяют вашу целевую аудиторию, хорошо написанные заголовки повышают вероятность того, что они опубликуют ваш материал, потому что становится ясно, почему их аудиторию это волнует.

И заголовок, и подзаголовок должны быть написаны таким образом, чтобы привлечь внимание журналистов и аудитории, что не всегда просто. Для вдохновения ознакомьтесь с нашим списком из более чем дюжины примеров пресс-релизов и расскажите, почему они работают.

6. Место и дата

Место и дата главного абзаца разделены тире. В нем должно быть указано место (обычно город), из которого исходит пресс-релиз, и дата его публикации. И местоположение, и дата (полная дата, включая месяц, день и год) должны быть выделены жирным шрифтом, а местоположение должно быть написано заглавными буквами в следующем формате: ГОРОД, ул. (Месяц День, Год) -.

Форматирование места и даты для пресс-релиза в начальном абзаце (Источник: RightsTrade)

7. Начальный абзац

Следующим шагом в официальном формате пресс-релиза является вступление к вашему объявлению. Этот первый абзац, называемый «лидом», должен отвечать на вопросы пресс-релиза: кто, что, когда, где, почему и как. Его цель — дать журналистам быстрый снимок, чтобы решить, подходит ли история для их аудитории.

Начальный абзац с указанием почему, кто, что, когда и где (Источник: ChauFare)

Пример начального абзаца для пресс-релиза о новом найме (Источник: ATRI)

Пример форматирования начального абзаца для корпоративного приобретения ( Источник: NYIS Inc)

Придерживайтесь здесь наиболее важных фактов и ссылайтесь на угол зрения, который делает ваше объявление заслуживающим освещения в печати. Кроме того, избегайте ажиотажа, грандиозных или недоказуемых заявлений и рекламного языка, поскольку это распространенные ошибки в пресс-релизах, из-за которых ваша история может быть отправлена в мусорное ведро. Шрифт для этого раздела и остальных абзацев должен быть шрифтом Arial или Times New Roman размером 12 пунктов через одинарный интервал.

Начальный абзац может быть единственной частью вашего пресс-релиза, прочитанной некоторыми членами аудитории и журналистами. Чтобы убедиться, что у них есть все ресурсы и информация, необходимые для принятия мер (например, осветить вашу историю, посетить ваше мероприятие, проверить запуск вашего продукта и т. д.), включите гиперссылки на ваш веб-сайт или вспомогательные материалы.

8. Основные абзацы

Следующие два-три абзаца в основной части вашего пресс-релиза должны завершить историю, которую вы представили в заголовке и первом абзаце основной части. Он должен сосредоточить внимание на новостной стороне истории и уточнить детали, которые журналисты могут использовать для развития этой точки зрения.

Обязательно соблюдайте форматирование и рекомендации пресс-релиза в стиле AP, чтобы средства массовой информации могли использовать ваш текст как есть. Используйте короткие абзацы, примерно из двух-четырех предложений каждый. Кроме того, не стесняйтесь включать статистику в дополнение к графике, чтобы подтвердить свои заявления и сделать ваше объявление более привлекательным.

Наконец, добавьте детали, которые облегчат журналистам освещение вашей истории. Например, если вы хотите, чтобы журналисты освещали корпоративное мероприятие или рекламный ход, расскажите им, как ответить на приглашение, или получите бесплатные билеты для участия.

Если ваше мероприятие открыто для публики или определенных групп, включите необходимую им информацию, например, как ответить на приглашение, купить билеты, а также когда и где появиться. Таким образом, у журналистов есть детали, необходимые для того, чтобы заранее пригласить свою аудиторию и самим присутствовать, чтобы написать последующую историю. Это может даже означать удвоение охвата (и узнаваемости бренда) одним пресс-релизом.

Чтобы получить дополнительные рекомендации по написанию пресс-релиза, ознакомьтесь с нашим полным списком передовых методов работы с пресс-релизами.

9. Цитаты

Включение цитат завершает ваше объявление с человеческой точки зрения. Кроме того, он может четко объяснить угол, который делает ваш пресс-релиз достойным дополнительного освещения.

Например, если у вас есть довольный клиент, вы можете добавить отзыв. Если вы используете пресс-релиз о новом найме, чтобы представить нового сотрудника высшего звена, цитаты ключевых лиц придают истории большую глубину. Это может исходить от нового сотрудника, выражающего свое волнение по поводу новой роли, и от другого руководителя о том, что новый сотрудник принесет бизнесу или его клиентам.

Включите несколько цитат, чтобы журналисты могли выбрать предпочтительный для них угол зрения человека. Кроме того, убедитесь, что ваши цитаты имеют ценность, а не просто повторяют одно и то же содержание в теле вашего пресс-релиза. Что касается форматирования пресс-релиза для цитат, используйте двойные кавычки, чтобы четко определить, что это цитата, а также имя и должность цитируемого человека.

Примеры, показанные в разделе выше для начального абзаца, включают основные абзацы и цитаты:

Примеры основных абзацев и цитат в пресс-релизах

10. Интерактивные элементы

Интерактивные элементы — это части вашего пресс-релиза, которые журналисты должны выполнить для использования, например, щелкнув ссылку, воспроизведя видео или загрузив его. что-нибудь. Они позволяют журналистам и читателям глубже изучить вашу историю, предоставляя вашему бизнесу больше возможностей отслеживать их предпочтения и действия.

В дополнение к элементам, упомянутым выше, общий интерактивный контент включает хэштеги, дескрипторы социальных сетей, интерактивные изображения, загружаемую инфографику и переносимые файлы документов (PDF), такие как электронные книги, отчеты и тематические исследования. Эти элементы контента помогают журналистам копать глубже, освещая ваши новости.

Например, фирменный хэштег, связанный с запуском вашего продукта, позволяет журналистам исследовать историю. Выполняя поиск по хэштегу, они могут воочию увидеть, что потребители думают о нем, какие влиятельные лица создают вокруг него шум, и даже получать оповещения, когда выходят обновления или бесплатные продукты.

Пример пресс-релиза с использованием хэштега (Источник: BAUSCH+LOMB)

Аналогичным образом интерактивные изображения могут провести как журналистов, так и читателей через виртуальный тур по продукту, повышая интерес к продукту и вашему бренду. Это также позволяет вам отслеживать, как далеко зрители продвинулись в обзоре продукта, какие функции продукта они задержали, и любые действия, предпринятые после этого, такие как посещение вашего веб-сайта, интернет-магазина или подписка на демонстрацию или рекламную презентацию.

Около 55% взрослых получают ежедневные новости через социальные сети. Таким образом, включение ссылок для обмена в социальных сетях, аналогичных ссылкам для публикации в блоге, на веб-странице, на которой вы публикуете свой пресс-релиз, может стать отличным способом попасть в социальные каналы и увеличить вашу известность.

11. Шаблон

Последний раздел формата пресс-релиза называется шаблоном. Это раздел вашей компании «О компании», который появляется в самом низу вашего пресс-релиза. Здесь вы демонстрируете историю своей компании, награды, количество времени в бизнесе и другую информацию, которая может вызвать интерес к вашей компании.

Под шаблонным абзацем обычно помещается призыв к действию, например ссылка на веб-сайт или целевую страницу. Узнайте, как написать шаблон пресс-релиза за пять шагов, и посмотрите, что еще вы, возможно, захотите включить.

Образец пресс-релиза для шаблона (Источник: PR Cision)

Образец пресс-релиза для совместного шаблона (Источник: PR Cision)

Шаблон должен заканчиваться ссылкой на ваш веб-сайт и медиа- конкретный контакт (основной адрес электронной почты или номер телефона, по которому журналист должен связаться для получения дополнительной информации). Ваш шаблон должен содержать менее 100 слов. В случае совместного или партнерского пресс-релиза все компании, упомянутые в пресс-релизе, должны иметь шаблон в этом разделе.

12. Конечная нотация

Наконец, формат пресс-релиза завершается концевой нотацией из трех центрированных знаков фунта стерлингов, например, ###. Это сообщает средствам массовой информации, что они получили доступ ко всему документу. Хотя вы должны придерживаться одной страницы (или около 500 слов), если ваш выпуск распространяется на две страницы, первая страница должна заканчиваться «-more-» по центру внизу страницы.

13. Мультимедиа

Мультимедийные пресс-релизы привлекают больше внимания на таких платформах, как социальные сети, блоги и даже печатные издания. Предоставление мультимедийных ресурсов облегчает журналистам дополнительное освещение вашего объявления. Кроме того, преимущества более активного участия повышают вероятность того, что они это сделают.

Вы можете включать мультимедиа несколькими способами, включая встроенные мультимедийные элементы и мультимедиа, связанные со статьей или доступные через связанную целевую страницу. Встроенные мультимедиа, которые можно просматривать непосредственно из опубликованных новостных лент, более привлекательны, чем прикрепленные мультимедиа, доступ к которым осуществляется через гиперссылку.

Большинство служб распространения пресс-релизов допускают включение одного или нескольких встроенных изображений, а некоторые также включают встраивание видео. Каждая служба имеет рекомендации по форматированию мультимедиа, включая ограничения по размеру, типу, качеству и разрешению файла.

Тем не менее, хорошо иметь онлайн-комплект для СМИ или целевую страницу, которую журналисты могут посетить, чтобы получить оригинальные копии мультимедиа, включенные в ваш материал. При отправке пресс-релиза по электронной почте в средства массовой информации включите ссылки на исходные ресурсы, чтобы они были доступны в их наиболее качественной форме, а не только в уменьшенной копии (часто более низкого качества).

Дополнительные советы о том, как написать объявление, которое будет подхвачено средствами массовой информации, можно найти в наших пошаговых инструкциях по написанию пресс-релиза. Если вас пугает перспектива применения правильного формата пресс-релиза и написания убедительной истории, доверьте это экспертам eReleases. Они будут писать и распространять ваши новости среди самой широкой сети журналистов и средств массовой информации в США, а также распространять их среди желаемой аудитории.

Посетите электронные выпуски

Форматы пресс-релизов по типам

Все пресс-релизы имеют один и тот же базовый формат пресс-релиза, но могут немного отличаться в зависимости от цели и типа пресс-релиза, включенных в него медиа (например, изображений, видео) и вашего всеобъемлющая цель. Например, информация и средства массовой информации, указанные в пресс-релизе книги, будут отличаться от тех, что указаны в пресс-релизе мероприятия.

Вот пять распространенных типов объявлений для СМИ с рекомендациями о том, какой контент следует включать, и в каком формате пресс-релиза следует придерживаться:

Пресс-релиз о новом найме
Книжный пресс-релиз
Пресс-релиз торжественного открытия
Пресс-релиз мероприятия
Кризисный пресс-релиз

Если ни один из них не подходит, используйте стандартный формат пресс-релиза, представленный в шаблоне выше, или шаблон пресс-релиза в стиле AP, чтобы написать свое объявление.

Затем, когда вы будете готовы, обратитесь к такому сервису, как EIN Presswire, для доступного распространения по цене менее 100 долларов или к электронным выпускам, где вы сможете получить максимальный охват среди американских СМИ.

Работаете с ограниченным бюджетом? Получите самые доступные услуги по написанию и распространению пресс-релизов с помощью фрилансеров Fiverr в пакетах «все в одном» по цене от 40 долларов и выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отправить пресс-релиз?

Вы можете отправить свое сообщение напрямую журналистам и СМИ. Но для максимального освещения пресс-релиза используйте службы пресс-релизов, такие как EIN Presswire или eReleases. Они разошлют ваш пресс-релиз тысячам средств массовой информации и журналистам, которые подпишутся на новости, которые они хотят освещать. Следуйте пошаговым инструкциям по отправке пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз в стиле AP?

Пресс-релиз в стиле Associated Press (AP) написан на основе рекомендаций AP. Стиль AP является наиболее распространенным форматированием, поэтому, если вы использовали наш бесплатный шаблон пресс-релиза для написания своей истории, скорее всего, он уже в стиле AP.

Из чего состоит хороший пресс-релиз?

Ряд переменных определяет качество пресс-релиза, включая формат пресс-релиза. Тем не менее, двумя самыми важными факторами являются его новостная ценность и его распространение. Угол вашей истории должен привлекать вашу целевую аудиторию, а распространение должно гарантировать, что ваша история дойдет до тех, кто, скорее всего, заинтересуется вашей историей. Получите больше информации о том, что делает хороший пресс-релиз.

Следование стандартному формату и структуре пресс-релиза, как ожидают журналисты, повышает вероятность того, что они прочитают и осветят вашу статью. Однако даже самый захватывающий релиз не сможет привлечь внимание СМИ, если СМИ не знают о его существовании. Убедитесь, что ваша история получила широкое освещение в средствах массовой информации, используя службу распространения пресс-релизов, такую как eReleases.

Посетите eReleases

7 советов, которые мы любим при написании пресс-релиза, который будет замечен

Каждый специалист по маркетингу и связям с общественностью должен овладеть искусством написания пресс-релиза. Хотя некоторые считают, что пресс-релизы больше не актуальны, они продолжают оставаться неотъемлемой частью любой маркетинговой стратегии.

Журналисты по-прежнему рассчитывают на пресс-релизы по актуальным новостным темам и идеям для статей. Через службы распространения новостей общественность имеет непосредственный доступ к новостным объявлениям организации. Развитие социальных сетей предоставляет организациям возможность бесплатного доступа к контенту. Сейчас как никогда важно, чтобы маркетологи понимали нюансы создания информативного и привлекательного пресс-релиза, который будет замечен.

Написание качественного пресс-релиза, который подхватывают средства массовой информации и привлекает общественность, является специализированным и приобретенным навыком. Мы можем помочь вам приобрести его с нашими лучшими советами по написанию пресс-релиза!

1. Начните с актуальной темы, заслуживающей освещения в печати

Чтобы кто-то обратил внимание на ваш пресс-релиз, он должен иметь новостную направленность. Прежде чем начать писать, спросите себя:

Почему эта история будет интересна аудитории?
Актуальна ли эта история для моей целевой аудитории?

Важно помнить, что пресс-релиз — это официальное заявление, предоставляемое средствам массовой информации, а также текущим и потенциальным клиентам. Поэтому вам нужно сосредоточиться на написании на актуальную и достойную освещения тему.

Даже в цифровую эпоху средства массовой информации по-прежнему полагаются на пресс-релизы для вытягивания идей для историй. Но сейчас, как никогда раньше, у них мало времени, и им нужен четкий и лаконичный контент. Всегда указывайте , почему в первом предложении. Затем внимательно следите за тем, кто, что, когда и где.

Привлечение внимания к тому, почему новости так важны, повышает ваши шансы на то, что их увидят в СМИ. В большинстве случаев средства массовой информации игнорируют ваш пресс-релиз, потому что вы похоронили лидера.

Несколько тем для пресс-релизов:

Запуск продукта
Найм нового руководителя
Получить награду
События
Антикризисное управление

Рассматривая эти общие темы для пресс-релизов, также рассмотрите уникальные подходы к ним, которые сделают их более актуальными и заслуживающими освещения в печати для вашей аудитории.

2. Привлеките их хорошим заголовком

Ваш пресс-релиз начинается с заголовка. Думайте об этом так же, как о первом впечатлении от клиента или о первом свидании. Чтобы выделиться, он должен быть броским, а также информативным. Четко объясните, почему ваш пресс-релиз важен и актуален для вашей аудитории.

В среднем 8 из 10 человек прочитают ваш заголовок, но только 2 из 10 прочитают всю статью. Будьте кратки и точны. Google увеличил лимит символов до 70-71 символа. Итак, стремитесь к 70 символам, включая пробелы. Убедитесь, что основная информация указана в заголовке, и не забудьте указать основное ключевое слово. Вы всегда можете добавить подзаголовок, чтобы включить дополнительную релевантную информацию и ключевые слова.

Советы по написанию заголовков:

Включить цифры: Люди реагируют на цифры в заголовках. Несколько исследований показывают, что заголовки с цифрами вызывают на 73 % больше репостов и вовлеченности.
Слова действия: Использование глаголов в заголовке создает ощущение срочности и привлекает внимание читателей.
Используйте интересные прилагательные: Прилагательные обеспечивают дескрипторы, которые делают ваш заголовок более привлекательным для вашей аудитории.
Будьте точны:
Использование цифр и привлекающих внимание формулировок работает только в том случае, если заголовок точно описывает ваш пресс-релиз. Написание вводящего в заблуждение заголовка приведет к тому, что читатели потеряют доверие и будут избегать вашего контента в будущем.

3. Будьте краткими

В связи с постоянно интенсивным циклом новостей, который транслируется круглосуточно и без выходных на всех медиа-платформах, аудиториям нужен краткий, четкий и лаконичный контент.

Пресс-релиз должен содержать достаточно информации, чтобы привлечь внимание читателя и вызвать у него желание узнать больше. Ограничьтесь одной страницей, максимум двумя. Доберитесь до сути и оставайтесь на ней на протяжении всего релиза. Вы должны предоставить всю необходимую информацию, необходимую журналисту для написания своей истории, не тратя время на повторение.

Включение ссылок — отличный способ направить журналистов и читателей к дополнительной информации. Это также повысит рейтинг страницы поиска для вашего веб-сайта, когда читатель посещает ссылку, которую вы указали в своем пресс-релизе. Только не переусердствуйте и не повторяйте ссылки. Старайтесь ограничиться одной-тремя уникальными ссылками или одной ссылкой на 100 слов.

4. Призыв к действию

Какова цель вашего пресс-релиза? Какое действие вы хотите, чтобы читатель предпринял? Сильный призыв к действию позволяет вашей аудитории узнать, что им нужно делать дальше.

Большинство читателей не будут читать ваш пресс-релиз целиком, поэтому размещайте призыв к действию в самом верху текста. Думайте где-то между первым и третьим абзацами. Не совершайте ошибку, добавляя строку для получения дополнительной информации в конце, и думайте, что это заставит любого посетить ваш веб-сайт или совершить покупку по клику.

Чтобы CTA был эффективным, он должен:

Выделяться: CTA должен быть автономным, чтобы отвлекать внимание от остального текста.
Форматирование: Используйте жирный шрифт и курсив, чтобы привлечь внимание к CTA.
Включите ссылку: Используйте полный URL-адрес, чтобы ваша аудитория знала, куда они идут. Сохраните гиперссылки для остального текста.

И помните, гиперссылка в середине предложения не является призывом к действию.

5. Включите цитаты

Цитата может придать дополнительный авторитет вашему пресс-релизу. Включение цитаты старшего руководителя или отраслевого эксперта показывает вашей аудитории и поисковым системам, что вы являетесь надежным и знающим источником по данной теме.

Кроме того, журналисты продолжают обращаться к пресс-релизам за цитатами. Большинство вытащит цитату прямо из вашего релиза, чтобы использовать ее в своей статье. Вы хотите убедиться, что используете естественный язык. Прочтите это вслух, чтобы убедиться, что это звучит так, как сказал бы реальный человек. И будь краток. Опять же, вы хотите, чтобы это звучало естественно, поэтому что-то из четырех или более предложений будет слишком длинным.

Хотите знать, к кому вы можете обратиться за предложением? Вот несколько проверенных вариантов:

Руководители высшего звена
Эксперт отрасли
Клиенты
Инфлюенсеры

6. Показывайте, а не рассказывайте — показывайте с мультимедиа:

Это правило номер один в рассказывании историй; показывай не рассказывай. Отличный способ показать, почему ваш пресс-релиз важен, — включить в него мультимедиа. Мультимедиа может улучшить вашу историю, предоставляя вашей аудитории дополнительную информацию, разъяснения и визуальную ссылку.

Было показано, что пресс-релизы, содержащие визуальный элемент, получают в 3 раза больше просмотров. Подумайте о том, чтобы добавить видео в свой пресс-релиз, чтобы ваша аудитория могла взаимодействовать с ним через социальные сети.

Помните: чтобы мультимедиа было эффективным, необходимо убедиться, что оно соответствует содержанию и имеет высокое качество. Журналисты не будут использовать, а зрители не будут делиться размытыми изображениями или видео с прерывающимся звуком.

Типы мультимедиа, которые вы можете использовать:

Видео: Зрители больше всего интересуются видео, поэтому делайте их релевантными и короткими (максимум от 60 секунд до 2 минут).
Фотографии: Мультимедиа для большинства пресс-релизов. Фотографии можно использовать для презентации продуктов, объявлений персонала, новых вакансий и наград.
Инфографика: Визуально проясните исследования и более сложную информацию с помощью инфографики.
PDF-файлы: Ссылка на более объемный контент, такой как технический документ или электронная книга, в формате PDF.

7. Не забывайте о SEO

Обновления алгоритмов SEO и Google сыграли большую роль в том, как маркетологи и специалисты по связям с общественностью пишут контент и пресс-релизы. За прошедшие годы мы перешли от перегрузки ключевыми словами и ссылками к акценту на естественном языке и форматировании.

Последнее обновление Google, BERT, помогает компьютерам понимать естественный язык немного лучше, чем люди.