основные правила и структура пресс-релиза

Практический каждый копирайтер рано или поздно сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И тут перед копирайтером встает вопрос, как правильно написать пресс-релиз, если он до этого никогда его не писал, а заказчик не дал достаточно информации. Конечно, в написании пресс-релизов есть большое количество нюансов. И если их все знать, то у копирайтера не возникнут трудности в написании таких текстов. На Elgreloo.com вы узнаете, как правильно написать пресс-релиз, его основную структуру, а также правила написания, которые нужно обязательно соблюсти.

Что такое пресс-релизы и их основные виды

Пресс-релиз – это информационное сообщение для целевой аудитории, цель которого заключается в разжигании интереса к изложенной теме, привлечения и покорения широких масс. Исторически сложилось так, что пресс-релизы для журналистов печатных изданий. А все потому, что пресса правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ снизилось и теперь никто не борется за то, чтобы привлечь журналиста к своему пресс-релизу и попасть в газету или журнал.

Пресс-релизы можно разделить на два вида:

1. Анонс. В нем рассказывается о предстоящем событии. Это может быть выставка, значимое событие, мероприятие и многое другое. Необходимо своевременно оповестить журналистов и общественность о мероприятии, которое состоится, так как это поможет привлечь дополнительное внимание и обеспечит посещаемость.
2. Новость. В таком пресс-релизе будет говориться уже о свершившемся событии. Например, сообщается о выпуске нового продукта, музыкального альбома, достигнутой прибыли и т.д.

Зачем нужен пресс-релиз?

В нашем современном мире многие считают, что пресс-релизы уже не нужны. Но на самом деле это не так, ведь с помощью них можно привлечь больше целевой аудитории к своей компании, но теперь уже через интернет. Также это привлекает внимание телевидения, а значит, о вашей фирме еще больше людей узнают. Например, одним американский магазин одежды провел такую нестандартную акцию «Разденься и забери все что захочешь». Это привлекло внимание журналистов и появилось также много публикаций в интернете.

Теперь пресс-релизы можно размещать в интернете и такая информация будет в открытом доступе для всех, начиная от деловых партнеров и заканчивая клиентами. Ваша продукция может стать предметом обсуждения и жарких дискуссий среди блоггеров и журналистов.

Советы как правильно написать пресс-релиз: основная его структура

Многие копирайтеры боятся писать пресс-релизы и потому обходят их любой стороной. На самом же деле в написании пресс-релизов нет ничего страшного и сверхъестественного. Объем такого документа составляет 2-3 тысячи символов. Это приблизительно одна печатная страница. Прежде чем приниматься за написание пресс-релиза следует разобрать его структуру:

1. Дата пресс-релиза. Она может не совпадать с датой размещения материала. Ведь вы не будете в течение одного размещать свой пресс-релиз на различных сайтах. Также не стоит забывать, что статья должна пройти модерацию. Лучше всего публиковать пресс-релизы за 1,5 недели до события.
2. Цепляющий заголовок. Он должен раскрывать сразу всю суть сообщения, быть информативным. Пробегая глазами список статей, человек должен сразу понимать, о чем пойдет в этом пресс-релизе.
3. Лид. Так называется первый абзац пресс-релиза. Чаще всего его выделяют жирным шрифтом или курсивом. Лид – это более развернутая и подробная информация, чем заголовок. В нем рассказывается, кто является участником события, когда и где оно будет проходить и т.д.
4. Основная часть. В данной части излагается все факты, за которую источник может поручиться. Пишется пресс-релиз в документально-повествовательном стиле. В нем не должно содержаться откровенной рекламы или агитации.
5. Заключительная часть. В ней дается краткая информация о компании, краткие этапы развития, награды и достижения.

Основные правила написания пресс-релиза

Помимо структуры пресс-релиза необходимо знать и основные правила написания его. Без них у вас вряд ли получится написать тот пресс-релиз, который сможет зацепить аудиторию и привлечь внимание к своей компании.

• Короткий пресс-релиз. Чем он короче, тем больше шансов того, что он будет прочитан. Люди не любят читать длинные информационные статьи.
• Пишите конкретно. Заголовки и лид должны отражать суть всего вашего сообщения.
• Напишите интересную статью. Используйте факты и цифры. Без них любая история – это ноль.
• Короткие цитаты. Даже если это очень известный человек, но его цитата занимает абзац, то не стоит ее употреблять в статье.
• После написания пресс-релиза оставьте его на день, а затем перечитайте.
• Уберите информацию, которая вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.
• Обязательно проверьте пресс-релиз на орфографию и пунктуацию.
• Убирайте сложно читаемые предложения с деепричастным или причастным оборотом.

Вот и вся информация, которая вам необходимо знать, чтобы правильно написать свой пресс-релиз. Помните, что ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Поэтому делайте анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры, СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках. Правильно написанный пресс-релиз поможет повысить узнаваемость вашей компании. А это в свою очередь обязательно скажется на ее успешности.

Большое руководство, как написать пресс-релиз

Брайан Дин, известный маркетолог и эксперт по SEO, составил подробную инструкцию, как написать хороший пресс-релиз для СМИ и где его распространять. В Pressfeed перевели это руководство. Советы и рекомендации универсальны в части, касающейся написания релизов, так что вполне подходят для работы как с западными, так и с российскими СМИ. Если же ваша компания планирует выходить на западный рынок и публиковаться в местных изданиях, вам будет полезно также узнать, как и на каких площадках размещать пресс-релизы.

Часть 1. О пресс-релизе

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз (его также называют медиа-релизом или новостным релизом) — это информация о последних новостях компании, предназначенная специально для СМИ.

Если говорить проще, то пресс-релиз — это то, что компания хочет рассказать о себе общественности.

Зачем рассылать пресс-релизы в 2019 году

Зачем вообще писать пресс-релизы? Вот несколько основных преимуществ, которые получает компания благодаря пресс-релизам:

• растет охват аудитории в СМИ и блогах;
• генерируется дополнительный трафик на сайт компании;
• название компании появляется в Google News;
• повышаются позиции в выдаче Google;
• формируется доверие к бренду.

Сразу поясним: пресс-релиз не поможет бренду волшебным образом оказаться на обложке Forbes или Fast Company. Но если вы все делаете правильно, то релиз становится действительно мощным инструментом для продвижения. С его помощью можно рассказать о значимых вещах, которыми занимается ваша компания.

Универсальный шаблон для создания пресс-релиза

Давайте разделим шаблон на несколько составляющих и разберем каждый этап по созданию хорошего пресс-релиза более подробно.

Часть 2. Пишите только о том, что заслуживает внимания

Первый шаг — придумать инфоповод, который будет интересен журналистам и блогерам. Они должны сами ЗАХОТЕТЬ рассказать об этом. Другими словами, это должно быть то, что действительно заслуживает внимания.

Итак, как же найти такой инфоповод?

Правда о «достойных новости» материалах

Найти «достойную» историю не так сложно, как кажется. Это может быть новость об организации мероприятия, сообщение о редизайне сайта или назначении нового директора по маркетингу.

Например, я недавно разослал такой пресс-релиз, чтобы рассказать о новом посте в блоге.

Ваша новость не обязана быть потрясающей и экстраординарной. Считайте, что если вы просто делаете что-то новое, то у вас уже все хорошо.

Вот 4 темы, на которые всегда обращают внимание и которые можно без проблем использовать для вашего следующего пресс-релиза.

Новое исследование отрасли

Ни для кого не секрет, что исследования всегда выглядят интересными и важными. На самом деле большинство компаний проводят исследования и опросы именно для того, чтобы затем разместить их в СМИ. Возможно, это связано с тем, что 39% журналистов честно заявляют, что хотят получать только «эксклюзивные исследования и данные».

Речь о таком:

Я и сам много раз использовал этот прием и могу заявить со знанием дела: исследования — это идеальная тема для пресс-релизов. Почему же? Прежде всего, потому что исследование демонстрирует нечто новое, подтверждает какие-то факты и при этом подкрепляется данными из реальной жизни. Кроме того, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, исследование обычно посвящено чему-то любопытному и актуальному, так что журналисты точно захотят рассказать об этом.

Например, несколько месяцев назад я объединился с BuzzSumo, чтобы сделать такое исследование.

Чтобы о нем узнали как можно больше людей, я написал и разослал пресс-релиз.

Этот релиз привлек внимание к нашему исследованию со стороны блогеров и журналистов (то есть это был целевой трафик).

Он понравился и деловым изданиям (типа The Drum).

В итоге релиз повлиял на SEO моего сайта. Хотя в оригинальном тексте релиза стояла закрытая ссылка, некоторые блоги использовали мой релиз и поставили в свою публикацию хорошую открытую ссылку на мой сайт.

Отлично.

Запуск продукта

Если ваша компания запускает новый продукт или вводит новую услугу, пресс-релиз может рассказать об этом. Однако чтобы СМИ забрали ваш релиз и напечатали новость, продукт должен быть очень интересным.

Например, вот пресс-релиз о новой блокчейн-платформе для трейдинга:

Вполне вероятно, что эта платформа не станет новой Coinbase. Но все равно стоит сообщить о ней миру в пресс-релизе.

Мероприятие

Ваша компания организует какое-то событие, например, благотворительный завтрак или закрытую вечеринку? Если это так, то у вас есть отличная тема для пресс-релиза.

Например, этот пресс-релиз говорит о «самом крупном событии, связанном с кошками, в мире».

Релиз не сообщает: «Мы проводим такое-то мероприятие». В нем всегда есть некий акцент, что-то привлекательное, ведь нам нужно убедить людей прийти на это мероприятие (подробнее о таких акцентах расскажу дальше).

Редизайн сайта или ребрендинг

Если вы не Google или Facebook, то об обновлении вашего сайта не будет говорить весь мир. Но если вы ищете тему для пресс-релиза, редизайн может быть хорошим инфоповодом. Ведь всегда можно подать новость о редизайне так, что об этом захотят прочитать многие.

Например, Shots.net представил новый дизайн в рамках обновлений условий использования сайта (теперь работает без paywall).

Если бы они написали что-то вроде: «Shots изменил дизайн сайт», то никто бы не заметил эту новость. Но они подошли к инфоповоду с другой стороны и сменили акценты: теперь у пользователей будет бесплатный доступ к сайту, а такой подход уже заинтересовал журналистов.

Теперь поговорим о таких акцентах, «зацепках» для читателя.

Часть 3. Создайте акцент

Тогда когда вы нашли хороший инфоповод, необходимо добавить в новость некоторые детали, которые и станут цепляющим акцентом (иногда такие акценты также называют «углом зрения» — это то, как именно вы подаете свою новость).

Если акцент (фишка, зацепка, крючок) действительно волнует общество, то вы получаете «сильный акцент».

Пример сильного акцента

Вернемся к исследованию, которое мы уже упоминали выше.

Цель этого исследования — привлечь специалистов по SEO и контент-маркетингу. Например, в тексте исследования использовались такие термины, как «получение обратной ссылки».

Этот термин понимают только маркетологи. И я знал, что если использовать такие выражения в пресс-релизе, журналисты бы не стали делать новость на его основе.

Поэтому для релиза мы использовали другой «крючок», который привлек широкую аудиторию. В релизе мы перевели акцент на ответ на вопрос — почему же люди обмениваются контентом в интернете?

Другими словами, мы взяли узкую тему, которая понравилась бы только профессиональным маркетологам, но подали новость так, чтобы она стала актуальной для всех. И это сработало!

Как я уже сказал, эта история приглянулась многим СМИ.

Некоторые из СМИ впервые увидели это исследование в нашем пресс-релизе.

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы пошли к СМИ с заходом вроде: «Длинные материалы лучше всего подходят для получения обратной ссылки».

Вот 3 беспроигрышных акцента, которые вы можете использовать в своих пресс-релизах.

Связка с горячей новостью

Обычно какая-то актуальная новость и становится акцентом. Люди уже говорят об этом, а ваша новость просто добавит масла в огонь.

Например, медицинская компания из Огайо связала свое мероприятие с блокчейн-трендами.

Это превратило скучную новость о Дне здравоохранения в штате Огайо в нечто весьма интересное. Это был умный ход.

Местная история

Большинство региональных новостных сайтов или блогов с нетерпением ждут историй, о которых они могли бы написать.

И в отличие от таких мегабрендов как TechCrunch вам не нужно ломать голову, чтобы попасть в местную повестку. Компания не обязательно должна находиться в определенном регионе, чтобы новость сработала.

Например, несколько месяцев назад я наткнулся на список «самых грязных городов Америки»:

Компания, которая провела исследование, расположена в Иллинойсе, но о ней написали местные сайты из Балтимора, Питтсбу

КАК ОТПРАВИТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ ЗА 5 ШАГОВ [+ СОВЕТЫ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ]

Лучший способ отправить пресс-релиз — это лично отправить его в средства массовой информации, а также распространить его через онлайн-сервис. Это делает настройку собственного списка средств массовой информации и выбор онлайн-службы пресс-релизов важными компонентами пятиэтапного процесса. Если все сделано правильно, вы передадите свое сообщение целевой аудитории.

Наймите eReleases, общенациональную онлайновую службу распространения пресс-релизов, чтобы доставить ваш пресс-релиз в проверенные электронные письма для журналистов и СМИ. При успешной доставке в 94% это означает, что eReleases получает ваш пресс-релиз среди почти 100 000 журналистов, что дает вам возможность объединиться по всей стране. Нажмите здесь, чтобы получить скидку 33%.

Вот пять шагов, необходимых для отправки пресс-релиза:

1. Создайте список СМИ

Список СМИ — это электронная таблица, содержащая контактную информацию для медиа-агентств в вашей нише. Есть два источника для включения в ваш список средств массовой информации — традиционные новостные агентства и нетрадиционные. Создавая свой список СМИ, вы, как правило, хотите идентифицировать и включать только те каналы, которые наиболее актуальны для вашей темы пресс-релиза и желаемой аудитории, включая их контактную информацию.

Организуйте свой список в электронной таблице Google или Excel, указав название медиа-агентства, имя вашего контактного лица, а также соответствующий номер или адрес электронной почты. Постарайтесь найти в каждой организации одного человека, который, скорее всего, заинтересован в вашей теме. Это потому, что вы в конечном итоге свяжетесь с этими людьми и представите свой пресс-релиз для публикации.

Вот два типа медиа-агентств и как найти их контактную информацию:

Традиционные новостные агентства

Традиционным агентством новостей является газета, телеканал или радиостанция, а также связанные с ними веб-сайты. Чтобы создать список СМИ с традиционными агентствами новостей в вашей нише, ищите агентства новостей в вашем регионе. Это можно сделать, выполнив поиск по сайту, например, Hey.Press, или выполнив простой поиск в Google по «новостям [вашего города и штата]». Веб-сайты, отображаемые в результатах поиска, вероятно, являются наиболее влиятельными в вашем регионе.

Для местного бизнеса любое местное информационное агентство должно быть идеальной целью для вашего списка прессы. Если ваш бизнес находится в большой географической зоне, вы можете найти новостные организации, которые обслуживают определенную отрасль или подгруппу населения. Вы можете определить эти конкретные торговые точки, уточнив поиск в Google или воспользовавшись поисковой панелью Hey.Press на их главной странице, добавив соответствующие ключевые слова. Вы также можете искать местные новостные агентства в США, используя 50states.com.

После того, как вы определите подходящее средство, найдите в организации конкретного человека, который, скорее всего, проявит интерес к вашей теме, и включите его в свой список средств массовой информации. Зачастую на сайте информационного агентства предоставляется список своих журналистов и область журналистской экспертизы. В качестве контактного лица выберите журналиста, который освещает вашу область знаний. Если вы не можете найти контакт, указанный в Интернете, позвоните в агентство и спросите у него лучшего человека.

Нетрадиционные источники новостей

К нетрадиционным источникам новостей относятся группы в Facebook, блоги, организации деловых сетей, аккаунты в Instagram и другие неформальные группы. Хотя это могут быть не официальные новостные сети, они часто более эффективно распространяют информацию о местных деловых новостях.

Вот как найти некоторые из этих источников:

• Блоги: Вы можете искать релевантные блоги в Интернете с помощью Google или с помощью различных отраслевых списков, обычно ранжируемых по рейтингу Alexa или другим авторитетным методам.
• facebook: Перейдите в Группы → Найдите название своего города и найдите соответствующие группы.
• Twitter: Поиск по названию вашего города → Посмотрите профили, перечисленные в разделе «Кому следовать»
• Instagram (мобильный): Поиск мест → Рядом с текущим местоположением → Посмотрите «Лучшие сообщения», чтобы найти влиятельные аккаунты для вашего региона

Посмотрите на каждый источник новостей, чтобы узнать, на каких новостях они фокусируются. Часто нетрадиционные источники новостей обслуживают определенную группу по интересам. Потратьте время, чтобы определить, имеет ли каждый источник отношение к вашей теме PR и аудитории, прежде чем обратиться к ним. Когда вы все же обратитесь, вы будете использовать функцию сообщений любой платформы социальных сетей, на которой вы их нашли, или контактную форму в блоге.

Например, в моем регионе учетная запись Instagram @GVLToday является одним из основных источников информации о местном бизнесе и происходящем. Они остаются настроенными на подсказки, болтовню и, да, пресс-релизы, для интересной информации.

2. Рекомендации по представлению исследований

Рекомендации по представлению — эт

Что такое пресс-релиз и как писать пресс-релиз?

Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз – PR-документ организации, общественного объединения или частного лица, который содержит сообщение для прессы о новости, важных событиях, официальной позиции по определенному вопросу, являющихся необходимыми или интересными для широкой общественности или конкретной аудитории.

Для чего нужны пресс-релизы

Ответ очевиден: тем, кто пишет – для позиционирования и рекламы. Несмотря на серьезные вложения, которые тратятся в компаниях для этой цели, все чаще руководители, менеджеры приходят к выводу, что прямая, агрессивная реклама перестала быть действенной.

Больше доверия, интереса вызывает то, о чем говорят, пишут, т.е. то, что у всех на слуху. Для этой цели существуют пресс-релизы, в которых сообщается о необычных акциях, праздниках, событиях, происходящих в компании, учреждении. Пресс-релиз мероприятия будет содержать ненавязчивую информацию о сфере деятельности, товарах, услугах.

Что следует знать при написании пресс-релиза

Пресс-релизы необходимы и средствам массовой информации для удержания своей читательской аудитории. Чтобы интересы совпали, т.е. пресс-релиз ушел в печать, надо правильно подбирать издания, которые могут заинтересоваться предложенным анонсом или новостями.

Виды пресс-релиза

• Информационный. Информирует об изменениях в происходящем событии, суть которого сообщалась ранее.
• Анонс. Сообщает о событии, которое скоро произойдет. Материалы такого документа рассылаются заранее, т.к. главное назначение анонса – обеспечение присутствия представителей прессы и всех, кого это событие может интересовать.
• Новость (ньюс-релиз) – содержит информацию о произошедшем событии с комментариями действующих лиц.

Типичные ошибки при написании пресс-релиза

1. Замена жанров: за пресс-релиз выдается тематическая статья или рекламная заметка.
2. Неправильный выбор стиля речи: официально-деловой, разговорный, художественный вместо публицистического.
3. Отсутствие заголовка, иногда заглавием считают слова «пресс-релиз».
4. Нарушение объемов: слишком много лишней или недостаточно важной информации.
5. Рассылка в непрофильные издания.

Написание пресс-релиза

Как писать пресс-релиз? Готовясь написать релиз, следует помнить, что это должно быть сообщение об одной новости, небольшое по объему, нейтральное, т.е. не содержащее чьих-либо субъективных оценок.

Нельзя наполнять этот документ рекламой по двум причинам: журналисты откажутся от публикации, т.к. существуют платные рекламные отделы, это не выгодно и самой компании, т.к. создается впечатление о не достаточной солидности.

Чтобы пресс-релиз опубликовали, новость, положенная в основу этого документа, должна быть очень важной, актуальной или интересной читателям издания, куда он рассылается (организация новых производств, фирм, объединений, запуск инновационных проектов, необычные акции).

Еще несколько условий для составления пресс-релиза, выполнение которых поможет быстрее найти общий язык с редакторами.

Это лаконичный документ (1-1,5 страницы), однако он должен быть достаточно информативным, для того, чтобы на его основе создать новостную заметку, анонс или статью журналисту, который заинтересуется материалом.

Этой цели будет способствовать также использование живой речи, а не сухой канцелярский язык.

Структура пресс-релиза

1. Резюме – информация для издания, по которой определяется необходимость публикации и раздела (оно не печатается).
2. Хедлайн – заголовок, яркий, не банальный, привлекающий внимание, обязательно содержащий основную идею сообщения.
3. Лид – первый абзац (1-2 предложения), призванный захватить внимание редакции, а затем аудитории.
4. Основная часть (подробности), в которой важно ответить на вопросы: кто? (что?), когда? где? с какой целью?
5. Заключение может содержать краткие сведения об учреждении: этапы становление, виды и результатах деятельности, награды.

В самом конце релиза указываются контакты пресс-секретаря, руководителя PR-службы или лица, несущего ответственность за общение со СМИ. Пресс-релиз печатается на фирменном бланке.

Размещение пресс-релизов

Пресс-релизы распространяются на мероприятиях с участием прессы (брифинги, пресс-конференции), рассылаются заинтересованным лицам, СМИ.

Существует несколько десятков сайтов, бесплатно размещающих пресс-релизы в Рунете, но некоторые сайты принимают пресс-релизы специальной тематики, например IT-компаний.

Главной целью рассылки информации является сначала формирование, а затем обязательное поддержание положительного имиджа частного лица, организации.

Образец пресс-релиза не составит труда найти на всевозможных сайтах. Но прежде чем им воспользоваться, следует выяснить, заинтересовала ли эта информация журналистов, а также соотнести требования к написанию пресс-релиза с тем, что получилось у конкретного автора. Теперь Вы знаете, как писать пресс-релиз.

Что еще посмотреть ↓

Предложения со словом ПРЕСС-РЕЛИЗ

Выяснять это он начинает, ставя перед внутренними и внешними PR-специалистами одинаковые задачи, например — написать пресс-релиз на одну и ту же тему. Если вы определили «слив» как стоящий внимания или правдоподобный, сделайте официальное заявление и распространите его по своему пулу журналистов, вывесите пресс-релиз на сайте. Организаторам пришлось выпустить пресс-релиз, чтобы напомнить дату и правила участия. В случае с Minmet был помещён пресс-релиз, сообщавший, что крупнейший институциональный инвестор распродал свои акции. Вслед за любым публичным событием с участием главы государства должен быть распространён (как минимум — размещён на президентском сайте) пресс-релиз, официальное информационное сообщение о событии.

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова должок (существительное):

Кристально
понятно

Понятно
в общих чертах

Могу только
догадываться

Понятия не имею,
что это

Другое
Пропустить

Весьма редки случаи, когда классический пресс-релиз содержит, например, комментарий по «горячим» темам: как правило, это происходит лишь тогда, когда более оперативные жанры — заявление или пресс-конференция — в течение короткого отрезка времени уже использованы, а тёма ещё не исчерпана, и вносить коррективы в сказанное или дополнять заявления во избежание излишней «личностной» активности приходится через официальное информационное сообщение от имени пресс-службы. Так что в плане «сенсационности» пресс-релиз сильно уступает другим жанрам. Как видно из приведённого примера, этот пресс-релиз содержит сугубо протокольную информацию, чего в других случаях было бы достаточно. Тем не менее будут распространены: а) короткий официальный пресс-релиз о факте и результатах переговоров, б) полный текст начала встречи и всей пресс-конференции, в) фотографии. Я даже думаю, не начать ли пресс-релиз с этого заявления. Например, иногда для поддержания и проверки навыков я восстанавливаю пресс-релиз, выпущенный конкурентами, по трём статьям, вышедшим в разных деловых газетах. Собственно, они и сами это признали — в конце мая 2012 года выпустили пресс-релиз о том, что они прекращают каждый месяц выпускать новый AMD Catalyst. Наверное, составляла пресс-релиз для городских средств массовой информации. Если пресс-релиз принадлежит известной компании и тема блога соответствует деятельности компании, то такой формат можно представить в виде новости, с последующим её обсуждением. Мы просто перепечатали пресс-релиз, который дали нам эмчеэсники. А если бы он не отдал всё своё состояние, даже не выпустив пресс-релиз и не раздавая интервью, они не испытывали бы по отношению к нему такого раздражения. Не забудь разослать пресс-релиз с анонсами новых шоу. Эти люди определяют профессионализм слишком узко, только лишь как способность выполнять качественную работу с помощью своих навыков (умения подготовить пресс-релиз, брошюру, информационный бюллетень и т. Уже первую модель в рамках нового модельного ряда, 23-дюйм MultiSync EX231W, официальный пресс-релиз называет триумфом стиля и содержания. Он был очень настойчивым и, несмотря на то, что я твердил ему, что не отвечаю в газете за тему HoReCa, продолжал звонить и спрашивать, был ли полезен пресс-релиз и не хочу ли я получить интервью у руководителя его компании. На прошлой неделе я имела неосторожность похвастать коллегам, что изобрела эффективный метод борьбы со стрессом по принципу «клин вышибают клином»: до смерти устав писать утомительно-серьезный пресс-релиз о занудном совещании наших клиентов-банкиров, я для разнообразия сочинила альтернативный — откровенно издевательский — текст. Недавно подготовленный компанией пресс-релиз показывает, как отлично работает эта стратегия. Сверившись со списком приглашенных, поставив птичку напротив фамилии репортёра, девушка рекламно-гламурно улыбнулась и, вручив глянцевый пресс-релиз, тут же переключилась на другого гостя. Для меня открытие было в книге интересного товарища питерского (тоже попозже я все ссылки дам), что такое вообще пресс-релиз? Бабушка пришла в редакцию — это тоже пресс-релиз. — Боюсь только, что всех мам придётся просить подписать пресс-релиз, прежде чем мы сможем использовать снимки. Обычно в пресс-релизе по нему принимают решение редакторы. На всех приличных сайтах есть ваш пресс-релиз и перепечатки моей статьи. Уже в течение первого месяца изучения студенты учатся писать пресс-релизы. Ещё больше официальных пресс-релизов ожидалось в понедельник и вторник. Проверяйте информацию из пресс-релиза по самой статье или у её авторов (и ни в коем случае не берите цитаты прямо из пресс-релиза). Напишите пресс-релиз, отправьте и… позвоните шеф-редактору — убедиться, что письмо дошло до адресата. Можно выпускать для них информационный бюллетень, верстать и распространять флаеры, писать пресс-релизы или очерки для местной газеты. По утрам он как директор по связям с прессой обязан был проверить все пресс-релизы, которые предстояло передать журналистам. Мы, и только мы сможем разрабатывать тексты пресс-релизов. Ещё мы разошлём пресс-релизы на различные медийные площадки, оповещая их о предстоящем событии. Не ограничивайтесь пресс-релизом откровенно рекламного характера. В пресс-релизах вы будете фигурировать как искусная рукодельница. Кто-то читает пресс-релиз, мельком просматривает статью, а затем звонит учёным, чтобы задать пару вопросов. Я написал опросные листы и краткий пресс-релиз компании. При составлении основного текста следует учитывать, что пресс-релиз — это не рекламная статья и не продающий текст, а новостное сообщение. Что такое пресс-релиз? Это сообщение для прессы, в котором есть новость о компании, с изложением её позиции по обозначенному вопросу. Вместо того, чтобы искать пресс-релизы, обращайтесь к отзывам клиентов. Объём пресс-релиза может находиться в пределах 800 — 1500 печатных знаков. Информационный пакет, или пресс-кит, — это набор материалов, в который входит пресс-релиз, а также другие материалы, дающие дополнительную информацию. Дали мне пресс-релиз с обычными комментариями, но многое замалчивается.

Правила хорошего тона для пресс-релизов › Лениздат.ру

Как «надо» и как «не надо» писать и отправлять информационную рассылку по редакциям СМИ? Взгляды журналистов и пиарщиков на то, каким должен быть пресс-релиз, разнятся довольно сильно. Мнения сторон выяснял Лениздат.Ру.

В каждой редакции СМИ практически ежедневно слышны жалобы журналистов и редакторов. Причина – огромное количество ненужных или некорректно составленных пресс-релизов, приходящих, в основном, от коммерческих фирм. О чем идет речь – знает каждый редактор, у которого есть пополняющаяся на глазах папка «Входящие» на редакционной почте.

Пресс-релиз.docx

Один из критериев, по которому журналисты оценивают «адекватность» пресс-релиза – это удобство его прочтения. Особенно, когда пресс-релизы приходят каждые две минуты, и задача редактора – с первого взгляда отделить «мусор» от «интересного». Но для начала пресс-релиз надо открыть.

Продвинутые специалисты по связям с общественностью все чаще рассылают тексты в формате DOCX или PDF, в то время как на многих старых редакционных и домашних компьютерах такой формат без предварительного переформатирования не читается.

«Есть смысл использовать только формат Microsoft Word 97-2003, то есть расширение .doc, – высказал мнение гендиректор PR-агентства Leo August Branding Илья Чертков. – Это выгодно и с технической точки зрения (прочитают все без осложнений), и с точки зрения этикета».

Многие журналисты отмечают, что даже самый читаемый формат Microsoft Word нужен только в тех случаях, когда пресс-релиз содержит графически представленную информацию. «Пресс-релизы, содержащие диаграммы и графики, составляют около 1% от всех пресс-релизов, которые я получаю. Зачем посылать обычный текст отдельным файлом Microsoft Word, сохраненном в формате DOCX, который не везде можно прочесть? – задается вопросом представитель Гильдии судебных репортеров Павел Нетупский. – Уважайте время получателя. Всю текстовую информацию без излишеств можно вложить в тело письма, не заставляя журналистов открывать, а порой и конвертировать из разных форматов приложенные файлы».

Увеличивают вес электронных писем мегабайтные фотографии и логотип, который можно встретить как в прикрепленном к письму файле-картинке, так и в шапке текстового сообщения. «Некоторые PR-специалисты просто не понимают, –поясняет Нетупский, – что не всем нужны мегабайтные фотографии их директоров, картинки с логотипами и другие дополнительные файлы в сложно читаемых форматах».

Почему пиарщики зачастую все же «нагружают» письмо файлами, пояснила PR-специалист издательства «Эксмо» Светлана Яремич: «Очень часто после отправки пресс-релиза приходят письма от журналистов или редакторов с просьбой прислать фото, логотип хорошего качества. Поэтому, дабы сэкономить свое и чужое время, я вкладываю в письма всю необходимую информацию, в том числе и фотографии мегабайтного объема».

Впрочем, вне зависимости от уместности и необходимости дополнительных материалов опытные пиарщики рекомендуют способ, который обычно устраивает всех: вместо фотографий, картинок и логотипов ставить в текст письма гиперссылки на сайт компании, где расположены все необходимые дополнительные материалы – такая мера позволила бы сократить вес писем и избавить журналистов от необходимости дальнейшей переписки с пресс-секретарем.

Альтернативную схему предложил Илья Чертков: «Сайт не всегда удобен для таких материалов. Проще давать ссылку на какое-нибудь файлохранилище. Заодно и статистику скачиваний можно получить».

Пресс-мусор

Кому? Что? Зачем? Далеко не все специалисты по связям с общественность могут четко ответить на все три вопроса относительно рассылки пресс-релизов. Итог – попадание в группу «пресс-мусор».

Неопытные пиарщики зачастую прибегают к веерной или массовой рассылке, совершая сразу две грубых ошибки. Веерная рассылка обеспечит скорейшее попадание электронного адреса компании в редакционную папку «Спам», а массовая рассылка, когда получатели видят адреса друг друга, нарушает требования конфиденциальности. Журналисты и специалисты по PR отмечают, что такой подход говорит, прежде всего, о непрофессионализме.

«Адрес одного получателя не должен быть виден другому. Есть много различных бесплатных и удобных программных средств рассылок, порой даже с возможностью создавать письма с персональным обращением, – поясняет Павел Нетупский. – В конце концов, есть опция «скрытая копия» – простейший способ не раздавать электронную почту получателей направо и налево».

У грамотных пиарщиков, как правило, списки контактов разделены на тематические категории, а сами пресс-релизы пишутся не в единственном экземпляре. Светлана Яремич говорит, что иногда пишет 2-3 варианта пресс-релизов: «Один – уже готовая новость для СМИ, второй – для общеинформационных изданий, а третий – для узкопрофильных СМИ. Для каждого из них используется своя лексика и подача материала».

Кроме того, понятие новостного повода у журналистов и авторов пресс-релизов также имеет разные определения.

«В пресс-релизе в первую очередь должна быть хоть мало-мальски значимая новость. Если приходится подключать всю свою фантазию, придумывая, что бы еще такого добавить в пресс-релиз, чтобы привлечь журналистов, то стоит задуматься, а нужен ли вообще этот пресс-релиз?» – отмечает Яремич.

Тем не менее, авторы пресс-релизов с сомнительными новостными поводами чаще всего требуют их немедленной публикации: «У «наивных» клиентов бывают вопросы в стиле «А завтра утром наш пресс-релиз уже будет на первой полосе [подставить название какой-нибудь «большой газеты»]?». Такое особенно часто бывает после двухнедельных согласований запятой в релизе о «»нулевом» поводе», – привел пример один из спикеров.

Как выяснилось, далеко не все пиарщики отдают себе отчет в том, насколько этот конкретный пресс-релиз вообще нужен всей сотне перечисленных в графе «Кому». «Давно хочу написать про весь тот мусор, который падает в почту. Наверное, у всех главредов так. Но все нет времени и неохота собирать эти дивные произведения в одну кучку. Но вот сейчас, в полночь, мне пресс-служба Дегтярева (кандидат на пост мэра Москвы – прим. Лениздат.Ру) сообщает, что он собрался в Марфо-Мариинскую обитель. Спрашивается, чтобы что? Чтоб я поинтересовалась, чего он там забыл?» – поделилась недавно в Facebook главный редактор портала Lenta.ru Галина Тимченко.

С другой стороны, специалисты пиарщики отмечают, что СМИ не хватает на своих сайтах раздела «Правила работы с пресс-релизами» и указания адреса электронной почты для таких рассылок.

Пресс-релиз обо всем

Как выяснилось из опроса журналистов, плохой пресс-релиз бывает похож на хорошее школьное сочинение: многостраничное, украшенное метафорами, с буйным полетом мысли без прослеживающегося на первый взгляд инфоповода.

«Чтобы релиз был читабельнее, в тему письма нужно вынести заголовок, а в тело письма – лид. Таким образом, журналист сразу определит, насколько ему интересна тема», – объясняет основные правила написания пресс-релизов PR-менеджер петербургского филиала компании «Tele2» Ольга Галушина.

«Экономьте время, не присылайте «эссе на тему» в редакции! Поменьше лейте воды, побольше фактов, статистики, цифр. Очень часто слишком специализированная лексика лишь отпугивает журналистов», – дает дельные советы всем пиарщикам Яремич.

Вместо эссе журналисты предпочитают конкретную информацию: цифры, выводы аналитиков и экспертов. Правда, бывает, что составители этих полезных сводок ударяются в другую крайность: «напиханный» исследованиями пресс-релиз становится похож на кандидатскую диссертацию.

«Стремление запихнуть в один текст как можно больше информации – одна из популярных ошибок. В таких текстах часто не удается проследить инфоповод: его нельзя понять ни из заголовка, ни из темы письма, ни из первого предложения», –добавляет PR-менеджер ресторана Quartier Gourmet Анастасия Дружнова.

Кроме того, многие пиарщики грешат тем, что всеми силами скрывают контактную информацию, предпочитая не упоминать в письме ни своей фамилии, ни номера мобильного телефона. По общему мнению представителей отрасли – это, по меньшей мере, глупо.

Оказалось, что PR-специалисты тоже имеют претензии к журналистам: «Очень часто в своей работе я сталкиваюсь с тем, что редактор, получив пресс-релиз, именно в таком виде и размещает новость (этим грешат, в основном, интернет-издания), то есть банальный Ctrl C – Ctrl V! И в новость попадает информация для внутреннего пользования. Например, о возможности проведения интервью. Какому читателю будет интересно, что мы готовы помочь журналистам с организацией интервью? Работа редактора не в том, чтобы, получив письмо, быстро выкинуть текст на сайт, а чтобы создать материал, используя зацепки и интересные выжимки из пресс-релиза», – считает Светлана Яремич.

Корпоративные правила

Сколько бы ни смеялись представители медиасообщества над шутками «пабликов» (сообществ в соцсетях) вроде «Тупой пиарщицы», реальные требования специалистов по связям с общественностью заставляют журналистов скрипеть зубами от раздражения.

Рассмотрим требования PR-служб, которые встречаются не только в анекдотах, но и в жизни.

Даже сегодня редакции регулярно получают пресс-релиз с заголовком «Важная новость», в котором может рассказываться о событии любой величины в самых лестных для компании-отправителя выражениях. «Не должно быть превосходных или уничижительных эпитетов. Клиентов, которые требуют в релизе написать – «Наш повод – главное событие года», я бью по рукам, как и любителей тезисов а ля «Безнадежно отставшие и жадные конкуренты»», – поясняет Илья Чертков.

С особым раздражением медиасообщество относится к внедрению корпоративных правил, вроде написания с заглавной буквы всех слов в названии компании. Спикеры привели примеры, когда пиарщики любят упоминать в релизах «Генерального Президента Корпорации уважаемого Ивана Ивановича Иванова, Доктора наук, Мастера спорта и Лауреата Премий».

Часто бывает, что «источники» пресс-релизов страшно боятся последующей реакции СМИ. Например, получается действительно хороший новостной повод, журналисты с удовольствием берут релизы и начинают активно задавать вопросы. Но со стороны «источников» следует реакция: «Мы не даем вообще никаких комментариев и запрещаем писать про нас любые слова, которых не было в нашем тексте. И вообще, у нас тут люди работают, а вы с комментариями к нам лезете». Самой весёлой ситуацией поделился Илья Чертков: «В этом году было заявление одного из руководителей компании-клиента: «Я боюсь своего упоминания в СМИ, пусть релиз будет подписан вами самими и с вашей цитатой, а про меня вы журналистам заявите, что вы меня не знаете».