Пресс релиз и пост релиз: Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Содержание

Как писать пресс-релиз и пост-релиз

Друзья, привет!
Для продвижения нам нужно внимание СМИ.
СМИ можно привлечь всевозможными событиями. Над этим всем мы коллективно будем трудиться, но есть один момент, который следует предварительно оговорить. Это форма подачи информации о событиях.
Мы решили, что необходима небольшая справка о том, что такое пресс- и пост-релизы и зачем они нужны.

Зачем нужно писать пресс-релизы?
Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

О чем можно писать в пресс-релизе?
О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи — довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры 🙂

Многие сми могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений — помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость — пусть она будет внятно прописана.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

  • Что (происходит)?
  • Где это (происходит)?
  • Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

  • Почему и зачем (это делается)?
  • Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз?
В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

  • Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся — но, повторюсь, без фанатизма.
  • Первый абзац — это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.
  • Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем — не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.
  • Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию — ссылки на сайт российский, группу в контакте.


Пост-релиз — это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается, как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.

Релизы рассылаются по тем контактам сми, которые у вас есть.
В теме письма пишем: приглашение на…….и дату мероприятия. Или же: пост-релиз по мероприятию…….и дату.
Текст релиза располагается в теле письма. Сопровождается приветствием и парой предложений о том, что мы прилагаем к письму. Заканчиваем письмо, что типа — Благодарим за внимание! и, если всё только будет, — Ждём на ……!

Прилагаем мы: текст релиза в формате DOC, PDF. Очень желательно приложить пару фото с мероприятия, если оно прошло или же подходящие по тематике (из опыта прошлых акций, например). Логотип Сделаем! в русском варианте и в международном. Логотип Вашей организации, если есть.

Что такое пост-релиз или еще один шанс получить публикацию в СМИ

Говорят, что после драки кулаками не машут, но это точно не относится к такому PR-инструменту, как пост-релиз. Журналисты зачастую работают в режиме цейтнота и не всегда могут лично посещать мероприятия. В таких случаях на помощь приходит пост-релиз. Это инструмент, благодаря которому компания может постфактум сообщить о значимом для нее событии и получить публикацию в СМИ. PR-менеджер должен знать, какой инфоповод точно «зацепит», и грамотно его преподнести. Разбираемся на Pressfeed, что такое пост-релиз и как его написать.

Что такое пост-релиз?

Начнем с определения пост-релиза. Точно зная, как пишется пост-релиз, можно избежать массы ошибок, работая над текстом.

Пост-релиз по мероприятию — это информационный материал, отправляемый представителям СМИ, которые не смогли посетить ивент. Если пресс-релиз остался незамеченным, пост-релиз дает второй шанс на публикацию в прессе. Но, важно помнить, что далеко не каждое корпоративное событие нужно афишировать. Прежде чем взяться за перо, стоит ответить на три вопроса.

1. Интересен ли инфоповод широкой аудитории в целом и читателям конкретного издания в частности?

Событие должно касаться всего общества или хотя бы его части, а не только конкретной компании.

Пример слабого инфоповода:

Прошла вечеринка в честь 10-летия компании.

Пример сильного инфоповода:

К своему 10-летию компания выпустила новое оборудование для диагностики зрения.

Разница очевидна. В первом случае новость возможно и значима, но скорее только для сотрудников и главы организации. Второй инфоповод, напротив, заинтересует многих.

Если событие стоит огласки, нужно найти релевантное издание, которое с большей долей вероятности опубликует пост-релиз. В зависимости от тематики и масштабности инфоповода, это могут быть как общественно-политические или деловые, так и отраслевые СМИ.

Масштабность и адресность — два главных критерия, по которым нужно оценивать инфоповод.

2. Насколько свежий инфоповод?

Оперативность в подготовке пост-релиза играет решающую роль. В современном мире новости устаревают мгновенно. Поэтому разрыв между датой мероприятия и моментом, когда материал дойдет до получателя, должен быть минимальным.

Мини-курс для руководителей, маркетологов и пиарщиков

«Как любой компании регулярно получать публикации в СМИ».

Смотреть бесплатно

Нет смысла рассказывать о вышедшем гаджете спустя месяц после его презентации. Готовить пост-релизы нужно по горячим следам.

3. Хватит ли фактуры?

Пост-релиз должен быть содержательным. Отправлять сухой доклад или формальное сообщение — идея не из лучших. Журналисту нужна фактура, из которой можно «собрать» интересный материал.

Текст будет информативнее, если добавить:

  • комментарии авторитетных экспертов/яркие реплики докладчиков;
  • факты/статистику/аналитику;
  • фотографии и видео, если это уместно.

Отдавать предпочтение нужно эксклюзивной информации, которая гарантированно вызовет интерес, при этом не перебарщивая с данными.

Итак, инфоповод для пост-релиза должен быть свежим и масштабным, а сам текст содержательным.

Структура пост-релиза

Думая над тем, как написать пост-релиз, в первую очередь нужно вспомнить о его структуре.

Текст состоит из 5 элементов, где каждый последующий дополняет предыдущий. А сам материал строится по принципу перевернутой пирамиды: переходом от важной информации к незначительной.

Виртуальный пиарщик

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства Увеличит число упоминаний о вашей компании Обойдется в 2-3 раза дешевле Как это работает

Все части пост-релиза по-своему значимы, но первую скрипку играет заголовок (хедлайн). Начнут ли вообще читать новость, во многом зависит от того, насколько интригующим получится хедлайн.

Хедлайн

Заголовок — это главный «крючок» пост-релиза: он либо зацепит того, кто будет его читать, либо нет. Именно в хедлайн нужно вложить главный месседж, который не только заинтересует, но и четко опишет, что именно произошло. Длинный заголовок, перегруженный лишними данными, только отпугнет адресата.

Пример пост-релиза с цепляющим хедлайном:

Если мероприятие в основном состояло из выступлений докладчиков, в заголовок имеет смысл вынести яркую цитату спикера.

Пример пост-релиза с цитатой в хедлайне:

А когда речь идет, к примеру, о выставке, на которой представили продукты той или иной отрасли, в хедлайн включается их название.

Пример пост-релиза с названием продуктов в хедлайне:

Вебинар «Тексты»

Ведущий — Константин Бочарский, основатель сервиса Pressfeed, экс-редактор ИД «Коммерсантъ».

🎁 Бонус: чек-лист «Что проверить в статье перед отправкой в СМИ».

Посмотреть вебинар и чек-лист Смотреть

Итак, хедлайн должен быть:

  • кратким
  • емким
  • информативным
  • цепляющим

Лид

Лид (введение) продолжает мысль, отраженную в заголовке, при этом не дублируя информацию из хедлайна, а поясняя, расширяя и дополняя ее. Лид — это краткое превью пост-релиза, срез самой важной информации о событии. Именно в этой части пост-релиза нужно ответить на вопросы когда, где, как и зачем.

Уместно указать дату и место события, состав гостей, отразить данные о представленных новинках индустрии и т. д. В общем раскрыть значимые детали события, упомянутого в заголовке.

По объему лид не должен быть больше 2-3 предложений.

Пример пост-релиза с лаконичным лидом:

Основная часть или body

В «теле» пост-релиза раскрываются все подробности инфоповода. Текст может включать в себя цитаты спикеров, экспертные комментарии, выдержки из исследований, аналитику, статистику, прогнозы по рынку, интересные факты и т. д.

Главное — отбирать эксклюзивную фактуру. Объем — не более 1,5 тыс. знаков.

Контактные данные

В конце пост-релиза нужно оставить контактные данные лица, с которым можно связаться, если понадобится дополнительная информация или возникнут какие-то вопросы.

Визуальный ряд

Фотографии или видео отлично дополнят материал, но только в том случае, если они хорошего качества, уместны и акцентируют внимание на важных деталях события.

Заключение

Когда пост-релиз будет готов, не стоит спешно рассылать его по базе СМИ. Перед отправкой текст нужно еще раз прочитать вслух и исключить из него сложно читаемые предложения, витиеватые выражения и фразы, канцеляриты, аббревиатуры (кроме общеизвестных), тавтологию, а также проверить орфографию и пунктуацию.

Если материал получится актуальным, содержательным и лаконичным, у вас будет вполне реальный шанс получить публикацию в СМИ.

От редакции

Кстати, вы всегда можете разместить пресс-релиз или пост-релиз в нашем разделе «Pressfeed.Релизы». Кроме того, вы можете поручить нам распространить ваш пресс-релиз и пост-релиз по важным для вас СМИ. Наша команда давно работает со СМИ, в нашей базе данных много журналистов, специализирующихся на самых разных тематиках. Да и многие из нас — бывшие журналисты, поэтому мы хорошо знаем, как все это работает, как и чем можно заинтересовать редакции медиа.

Написание пост-релиза на заказ, размещение пост-релиза мероприятия в СМИ

Пост-релиз – освещение прошедшего мероприятия в средствах массовой информации.

 

Приглашённые на мероприятие журналисты, а так же те, кто не смог посетить событие, подготавливают материал по его итогам для дальнейшей публикации. Пост-релиз оформляется в виде статьи или фотоотчёта, содержит различные комментарии и цитаты действующих лиц.

Пост-релиз предоставляет отличную возможность вновь сообщить о событии в интернете. Многие организаторы не часто прибегаю к распространению пост-релиза и останавливаются только на подготовке анонса, что не даёт возможность раскрыть детали события и просто лишний раз напомнить аудитории о событии.

Целевая аудитория

Написанный материал рассылается тем средствам массовой информации, представители которых посетили мероприятие (для упрощения их работы), а также тем, кто на событии лично присутствовать не смог. Последних пост-релиз сможет заинтересовать, и они опубликуют его в своих источниках. В том случае, если из-за каких-либо обстоятельств, пресс-релиз не смог вызвать интерес читателей, то пост-релиз это компенсирует.

Темы для пост-релизов

Хорошими примерами новостного повода для пост-релиза могут быть:

проведение выставки
вручение премий и наград
фотоотчёт о конкурсе или концерте

Особенности написания

Опишем, как правильно написать пост-релиз:

Информативность – чем больше фактов, тем лучше! Текст должен содержать не только дату, место и время проведения события, но и отзывы и комментарии по итогам.
Описание мероприятия, указать организаторов.
Текст не должен быть скучным! Событие состоялось и, вероятнее всего, произошла масса ярких моментов, о которых можно рассказать.

Фотографии с мероприятия. 1-3 фотографии обязательно добавляем в текст. Если это фотоотчёт, то 4-7 фотографий будет достаточно.

Структура пост-релиза

Структура текста практически полностью схожа со структурой пресс-релизов. Должны быть обязательные вещи: заголовок, вступление, основной текст и контакты.

Заголовок — даёт понимание того, что произошло, одновременно, заинтересовать.
Вступительный абзац – краткое описание того, что будет в пост-релизе далее.
Основной текст – тут уже идут цитаты, описание и иные подробности мероприятия.
Контакты – указываем контактные данные организаторов.

Заказать написание

Наша компания предлагает услуги по написанию и редактуре пост-релизов. Благодаря этому материалы получают широкое распространение среди журналистов и СМИ.

В течение 1-2 рабочих дней мы подготовим для вас текст любой направленности, а также поможем распространить ее в самых популярных изданиях. Грамотно написанный пост-релиз способен значительно повысить интерес к состоявшемуся событию.

 

Стоимость написания — 900р.

 

что это, как написать и чем отличается от пресс-релиза

Алекс Цельный

17 октября 2021

Прежде всего, важно запомнить, что слова «пост-релиз» и «пресс-релиз» всегда пишутся через дефис, а не раздельно.

Теперь, когда с правописанием вопросов нет, можно двинуться к теоретической части и разобраться со смыслом приведенных терминов. Что это, зачем они нужны и чем отличаются друг от друга.

Начнем с пресс-релиза. Пресс-релиз в СМИ (как в России, так и в других странах) по своей сути – это довольно короткое сообщение для прессы с актуальной информацией (новостью). Именно краткость наиболее явно отличает пресс-релиз от полноценной статьи, ведь на написание первого уйдет гораздо меньше сил и времени. Можно найти бесчисленное количество примеров таких коротких новостей, введя в поисковике «мероприятия примеры готовые».

Ключевая характеристика пресс-релиза состоит в том, что он пишется о событии, которое произойдет в будущем. Пост-релиз же, напротив, освещает уже прошедшее событие. Поэтому важно выпустить пост-релиз как можно скорее, иначе новость утратит свою актуальность и будет неинтересна читателям. Найти примеры такой публикации можно, введя в поисковике «пост релизы примеры».

Как легко отличить пресс-релиз от пост-релиза?

Здесь проще понять на примере: пресс-релиз ты пишешь о намечающемся конгрессе в Москве, а вот пост-релиз пишешь об уже состоявшемся собрании.

Как написать пост-релиз: структура и правила

Разберем несколько шагов к составлению хорошего пост-релиза.

Подготовка

Шаг 1. Убедиться в том, что инфоповод интересен широкой аудитории (или хотя бы какой-то конкретной части общества, на которую будет нацелена наша новость)

Слабым инфоповодом будет: «В компании была проведена вечеринка в честь дня семьи, любви и верности». Такое может заинтересовать разве что работников описываемой компании и руководство.

Сильный инфоповод: «К своему 4-летию компания вышла на IPO». Это будет интересно определенной аудитории: бизнесменам, предпринимателям и инвесторам.

Шаг 2. Определить актуальность инфоповода

Когда речь заходит о пост-релизе, оперативность играет ключевую роль. В современном мире новости о прошедшем(ей) форуме, выставке, конференции, концерте, съезде, фестивале или любом другом мероприятии теряют актуальность и устаревают практически мгновенно. По этой причине разрыв во времени между прошедшим событием и ознакомлением читателя с материалом пост-релиза необходимо сделать минимальным.

Очевидно, что нет смысла писать о компьютерной игре через полгода после ее презентации или о выставке в национальной библиотеке Великобритании, которая прошла три месяца назад. Создавать пост-релизы для публикации важно «по горячим следам».

Шаг 3. Убедиться в том, что для написания пост-релиза достаточно фактуры

Для того чтобы собранный материал получился интересным, текст должен быть достаточно информативным. Есть много довольно простых вариантов того, как улучшить публикацию:

  • прикрепить релевантные видео или фотографии;
  • добавить в новость комментарии докладчиков или экспертов;
  • привести статистику.

Таким образом, наш инфоповод должен быть актуальным и интересным, а непосредственно сам текст должен быть релевантным и содержательным.

Структура

После того как все 3 шага пройдены, можно приступать к написанию пост-релиза, следуя следующей структуре.

1. Хедлайн

Вообще хедлайн – это наше название, наш заголовок. Он всегда играет роль определенного «крючка» в статье: он или захватит внимание читателя и человек продолжит чтение, или нет. Именно в заголовок необходимо вложить основную идею, но важно не перегрузить его. Хороший хедлайн всегда информативный, цепляющий, емкий и краткий.

2. Лид

Здесь пишется своего рода короткое превью нашей новости, то есть все самое важное о прошедшем событии/мероприятии.

3. Основная часть (или body)

Тут уже непосредственно освещаются все основные подробности описываемого инфоповода (объем: около полутора тысяч знаков).

4. Контактные данные

Нужны для того, чтобы можно было с кем-то связаться и уточнить детали написанного.

5. Релевантный визуальный ряд

Сюда относят те фотографии и видео, которые будут уместны в данном контексте.

Комментарии (0)

Пресс-релизы

Итоговый релиз от 30 сентября 2021 года — В Санкт-Петербурге состоялась 16-я Международная выставка по гражданскому судостроению, судоходству, деятельности портов и освоению океана и шельфа «НЕВА 2021»

Релиз от 23 сентября 2021 года — Чем запомнился третий день выставки «НЕВА 2021»?

Релиз от 22 сентября 2021 года — Завершился второй день международной выставки-конференции «НЕВА 2021»

Релиз от 21 сентября 2021 года — Завершился первый день международной выставки-конференции «НЕВА 2021»

Релиз от 31 августа 2021 года «16-я Международная выставка по гражданскому судостроению, судоходству, деятельности портов и освоению океана и шельфа «НЕВА 2021», ключевое отраслевое мероприятие 2021 года, состоится в Санкт-Петербурге в период с 21 по 24 сентября 2021 года.»

Релиз от 20 января 2021 года «Ключевое отраслевое мероприятие 2021 года.»

Релиз от 6 ноября 2020 года «Ключевое отраслевое мероприятие 2021 года.»

Релиз от 6 июля 2020 года «Ключевое отраслевое мероприятие 2021 года.»

Релиз от 23 марта 2020 года «Об официальном старте продаж и начале бронирования выставочных площадей.» 

АРХИВ : 

Пост-релиз от 20 сентября 2019 года о юбилейной выставке и конференции «НЕВА 2019»

Релиз от 16 сентября 2019 года о юбилейной выставке и конференции «НЕВА 2019»

Релиз от 05 августа 2019 года о юбилейной выставке и конференции «НЕВА 2019»

Пресс-релиз от 26 сентября 2017 года по выставке «НЕВА-2017»

Пресс-релиз от 10 августа 2015 года по выставке «НЕВА-2015»

Пресс-релиз от 22 октября 2013 года «О Распоряжении Правительства Российской Федерации № 1910-р от 21 октября 2013 г «О проведении в г. Санкт-Петербурге Международных выставок и конференций по гражданскому судостроению, судоходству, деятельности портов и освоению океана и шельфа «НЕВА»(далее — выставки и конференции «НЕВА»)с периодичностью 1 раз в 2 года (по нечетным годам)»

Пресс-релиз от 27 августа 2013 года «О программе и участниках выставки и конференции «НЕВА-2013»

Пресс-релиз от 02 ноября 2012 года «Широкая программа и отраслевая поддержка выставки и конференции «НЕВА-2013»

Итоги презентации морских и транспортных конгрессно-выставочных проектов «НЕВА–2013» и «ТРАНСТЕК–2014» от 04 октября 2012 года

Пресс-релиз от 13 января 2012 года

Пресс-релиз от 26 апреля 2012 года » Стартовала подготовка к выставке «НЕВА-2013»

Пресс-релиз от 24 августа 2012 года «Презентация конгрессно-выставочных проектов «НЕВА-2013» и «ТРАНСТЕК-2014»

Пресс релиз от 18 августа 2011 года.

Памятка по написанию пресс- и пост-релизов — Памятки — Педкопилка

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы, содержащее в себе ту или иную новость. Обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пресс-релиз пишется по поводу какой-либо новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным периодом. Например, сообщение о состоявшемся мероприятии. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности экологического воспитания в условиях ДО и др.

Шаблон релиза о конференции, семинаре

  • Точное название
  • Дата проведения
  • Место проведения
  • Организатор или организаторы
  • Основные вопросы, которые будут обсуждаться
  • Кто является участником – целевая аудитория, приглашенные гости
  • Характер мероприятия – платное, бесплатное
  • Где можно узнать более подробную информацию (сайт)
  • Контактные реквизиты организаторов

Это основные вопросы, на которые нужно ответить, чтобы текст релиза получился достаточно конкретным и информативным.

Более того, точно также можно построить релиз — как о предстоящем мероприятии, так и о прошедшем (пост-релиз). Надо только поменять времена глаголов.

Подробнее о содержании релиза

Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Резюме (или лид) – это обязательная часть любой статьи, заметки и т.д. В нем нужно ответить на следующие вопросы: что, где, когда, зачем? Обычно лид состоит из 2-3 предложений. Не стоит его перегружать (как и основную часть пресс-релиза) сложносочиненными и сложноподчиненными предложениями, деепричастными оборотами и т.д. Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удается выразить в одной фразе, значит его надо переделывать.

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила «Что, где, когда, кому и сколько», т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза. Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объем основной части — порядка половины страницы формата А4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

Контактные реквизиты – очень важная часть для самой организации и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail. Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами. Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

Как оформлять пресс-релизы

В настоящее время чаще всего пресс-релизы отправляются в редакцию по e-mail. Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма, либо в присоединенный файл.

Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому, или к тем людям, которые будут его читать. (На письма по типу «Ни здрасьте, ни до свиданья» обычно не обращают внимания). Вложенные файлы желательно посылать в формате Word. Релиз (особенно пост-релиз) лучше сопроводить фотографиями с мероприятия (сжатыми до размера «фото для документа», подписаны в названии файла, прикреплены к письму вложением).

что это такое и из чего состоит?

Разберём понятие пресс-релиз: что это такое простыми словами, понятными каждому. Это один из видов информационных статей, направленных на привлечение внимания аудитории. Из чего состоит пресс-релиз, какую роль играет и чем отличается от других статей подробно обсудим дальше.

Что такое пресс-релиз: примеры

Начнём с разбора пресс-релиз: что это такое, примеры данного типа статей мы тоже приведём. Это понятие тесно связано с журналистикой и освещает актуальные новинки или события. При этом, пресс-релизы выпускают непосредственно компании, и они не являются информационными статьями от обозревателей.


Главной целью пресс-релизов служит привлечение внимания средств массовой информации и целевой аудитории. Само понятие происходит от английского выражения «pressrelease» — информация для прессы.

Выпуском таких статей решаются вопросы, например, как привлечь внимание, и как увеличить посещаемость сайта при презентации новинки.

При этом, с пресс-релизами иногда путают пиар-статьи. Отличие в том, что любые документы, упоминания, направленные на рекламу товара или услуг, являются пиаром. Цель же пресс-релиза – интрига, это новость, которая оформлена строго определённым образом. Она не просто рекламирует компанию, а привлекает внимание целевой аудитории к конкретному новому товару или мероприятию.

Для примера можно рассмотреть пресс-релизы известной компании Apple. За некоторое время до выхода новинки, её анонсируют средствам массовой информации. После чего, об этом узнают пользователи из источников, специализирующихся на подобных темах. Сайты, телевидение и другие каналы, связанные с освещением актуальных новостей, пестрят заголовками «Новый iPhone выйдет в следующем сезоне».

Способов написать пресс-релиз очень много. Как и другие отрасли маркетинга и рекламы, эти статьи очень важны для донесения информации до широкого круга лиц. Поэтому, способы написания пресс-релизов, так же как и продвижение сайтов и блогов, развиваются и улучшаются. Поэтому будет полезно рассмотреть, из чего может состоять качественная информационная статья данного типа.

Из чего состоит пресс-релиз?

Обсудим, из чего состоит пресс-релиз, в какой последовательности стоит расположить блоки с информацией. Конечно, для качественной статьи недостаточно слепо копировать информацию с успешных аналогов. В первую очередь, СМИ и пользователи оценят креативность подачи. При этом, главная прелесть пресс-релиза – в его лаконичности и пользе.


Информационная статья подобного типа строится по определённой схеме. Начинается она с привлекающего внимание подзаголовка, в лиде с помощью нескольких предложений раскрывается тема и суть анонса. Основная часть содержит информацию и справочные данные и она крупнее, чем предыдущий фрагмент. В заключении коротко подводятся итоги статьи, а в последнем разделе предоставляются данные специалистов по связи с общественностью.

Очень часто для качественного пресс-релиза создаётся отдельная страница в интернете, направленная на информирование о событии. Если Вы её создали, позаботьтесь о том, как она будет работать и как настроить цели в Яндекс Метрика заранее. Это поможет проинформировать максимальное число пользователей о новинке или мероприятии компании.

К пресс-релизам предъявляются несколько требований. Например, он должен быть не большого объёма, от одной до трёх страниц в печатном виде. Так же рассылаются статьи на фирменных бланках с печатью и подписью организации. Это поднимет Ваши позиции в глазах СМИ и журналистов. Ну и не стоит забывать про грамотное разделение текста на списки и абзацы для простоты восприятия.

Так же не стоит забывать от том, что технологии не стоят на месте, поэтому медиа-релизы в виде аудиофайлов, видеороликов будут актуальны. Для продвижения такого вида пресс-релизов поможет обучение СЕО с нуля для поиска заинтересованных лиц в интернете. С помощью этого инструмента можно привлечь внимание большего количества людей.

Отличие пресс-релиз от пост-релиз

В заключении разберём пресс-релиз и пост-релиз: отличия, особенности и сфера применения. Если первому определению мы посвятили почти всю статью, второму понятию уделим меньше внимания. Во-первых, потому что это понятие достаточно объёмное для совместной статьи, во-вторых – оно кардинально отличается от героя этой темы.


Пост-релиз является одним из способов пиара компании и её продукции или мероприятия. Он пишется и публикуется по окончании события, освещённого в пресс-релизе. Опять же, он пишется сотрудниками данной организации и рассылается средствам массовой информации.

Конечно, у него есть определённый текстовый шаблон для упрощения работы копирайтеров с обеих сторон. Знания о том, какие есть виды и что такое видеомаркетинг в современном обществе, помогут сделать оба вида релизов интересными аудитории. Короткий рассказ о пост-релизе помог понять, чем он отличается от пресс-релиза. Более детально рассмотрев этот вид статьи можно найти ещё больше отличий.

Итак, пресс-релиз – важный способ предоставления информации о новинках или мероприятиях компаний. Его используют большинство успешных организаций. На их примере можно увидеть, что собой представляет пресс-релиз и как он должен выглядеть. Так же не стоит путать его с пиар-текстами, такими как пост-релиз и другими. Правильно составленный информационный текст такого вида привлечёт к Вам максимум внимания от СМИ и рядовых пользователей.

Что такое пресс-релиз в социальных сетях и почему вы должны его использовать?

Создание контента

Очень короткий пост с подробным описанием пресс-релизов в социальных сетях

На самом базовом уровне пресс-релиз — это история, которую вы рассказываете о своем бренде, например:

  • запуск новой маркетинговой кампании
  • результаты революционного отраслевого исследования
  • или новый продукт, который изменит жизнь потребителей

Итак, чем же пресс-релиз для социальных сетей отличается от традиционного пресс-релиза ? Что ж, помимо текста, пресс-релизы в социальных сетях содержат видео, изображения и все остальное, что поможет влиятельным лицам узнать, поделиться и написать о вашей истории.

Ознакомьтесь с этими примерами пресс-релизов в социальных сетях для вдохновения.

Как создать убийственный пресс-релиз (с 142 примерами)

Мы исследуем некоторые из самых эффективных пресс-релизов последних лет, чтобы раскрыть 3 практических шага, которые вы можете предпринять сегодня, чтобы улучшить свои PR-показатели.

Простая реальность такова: пресс-релизы в социальных сетях превосходят обычные текстовые. По большому счету.

Пресс-релизы в социальных сетях размещаются в Интернете в онлайн-отделе новостей, а не в электронном письме.Это означает, что журналисты и другие влиятельные лица могут:

  1. Найти ваши пресс-релизы с помощью простого поиска в Google
  2. Ссылка на них
  3. Поделиться ими в социальных сетях

Результирующее увеличение количества просмотров далеко не тривиально. Фактически, две трети трафика пресс-релизов в социальных сетях приходится на социальные сети и поиск. А добавление мультимедиа к этому может еще больше увеличить ваш трафик.

PR Newswire обнаружил, что количество пресс-релизов с мультимедиа достигает 9.В 7 раз больше просмотров, чем одного текста.

Мультимедийные новостные выпуски просматриваются подробнее

Редакторы контента и журналисты знают об этом. Их уже заставляют включать в свои статьи больше визуальных элементов.

Клэй Морган, бывший редактор The Daily News Journal

Я умолял, умолял специалистов по связям с общественностью присылать видео и несколько фотографий вместе с их выпусками новостей.

Дайте им то, что они хотят. Это тройная победа:

  • Вы увеличите свои шансы на охват
  • Вы завоюете доверие своих влиятельных лиц
  • Ваша история станет более интересной для читателей

Не говоря уже о том, что вы получите контроль над своими История: когда ваша история живет в сети, вы можете обновлять ее, когда захотите, а это значит, что она никогда не устареет, независимо от того, сколько раз ваше главное мероприятие переносится.

ПРИМЕР

Как глобальное PR-агентство использует мультимедиа для привлечения журналистов

Лучшее время и день для отправки пресс-релиза [обновлено на 2021 год]

Есть много факторов, которые в конечном итоге могут повлиять на ваше освещение в СМИ: отношения с конкретными журналами; редакционные расписания; служба распространения пресс-релизов, которую вы используете. Тем не менее, бывают ситуации, когда вам также следует помнить о некоторых основах, например, о сроках вашей медиа-презентации.

Когда и когда лучше всего отправлять пресс-релиз? Давайте разберемся!

Я уверен, что вы уже знаете, как отправлять пресс-релизы.Ваша история готова и ждет выхода. Было бы не очень эффективно, если бы вы выпустили его в неподходящее время, не так ли?

Чем больше людей увидят и откроют ваше сообщение, тем выше ваши шансы на публикацию вашей новости.

По данным Freshmail, средний процент открытий в маркетинговой индустрии составляет около 18%. Но что, если вы хотите максимально увеличить свои шансы на то, что кто-то прочитает ваше электронное письмо?

Вместо того, чтобы гадать, мы решили использовать собственные данные. Мы проанализировали более 55470 пресс-релизов, отправленных с помощью Prowly , чтобы выяснить, когда наиболее эффективно отправить пресс-релиз.

В какой день лучше всего отправлять пресс-релиз?

Сначала мы проверили, в какие дни редакторы чаще всего открывают свои электронные письма. Вы, вероятно, думаете о понедельнике, когда после выходных все чувствуют себя бодрыми и расслабленными. Может, вторник? Ни за что!

Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг, когда средняя открываемость подскакивает до более чем 26%! Click To Tweet

Худшие дни — среда и пятница, когда даже 85% ваших писем теряются в почтовых ящиках журналов.Кстати, надо ли упоминать, что посылать что-либо на выходных бессмысленно?

Лучшие дни для отправки пресс-релиза

Вы, наверное, задаетесь вопросом — почему четверг — лучший день недели для отправки пресс-релиза? Хороший вопрос. Несмотря на то, что это кажется немного произвольным, наши данные неделя за неделей неизменно доказывают, что четверг является королем, когда речь идет о показателях открытия пресс-релизов.

Наша теория состоит в том, что к концу недели журналисты вычеркнули наиболее важные задачи из своего списка и получили возможность, наконец, прочитать все свои неоткрытые электронные письма.С другой стороны, пятница, похоже, имеет противоположный эффект. Все думают о выходных, поэтому все, что не является главным, остается на понедельник.

В какое время нужно отправить пресс-релиз?

Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10:00 до 14:00. Это время, когда редакторы открывают около одной трети всех полученных сообщений электронной почты . Раннее утро менее эффективно: открываемость падает до 20,5% с 6 до 10 утра. Однако, если вы все же решитесь на раннее утро, мы рекомендуем подождать, по крайней мере, до 8-9 часов утра.

Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10 до 14 часов. Click To Tweet

Вам также следует избегать после обеда (14–18 часов), когда просматривается только 26% всех сообщений. Выпускайте пресс-релизы после 18:00, только если сочтете это абсолютно необходимым!

Вы выделитесь среди конкурентов, если воздержитесь от рассылки своего пресс-релиза в час или даже в полчаса (например, 10:00 или 13:30). Многие компании рассылают электронные письма по часам, поэтому выберите более уникальное время, например 9:21, чтобы не оказаться в тени конкурентов.

И последнее, но не менее важное: имейте в виду, что некоторые из ваших получателей могут находиться в другом часовом поясе , и внесите соответствующие изменения.

Лучшее время для отправки пресс-релиза

Подведение итогов — когда отправлять пресс-релиз

Попробуйте учитывать эти советы по срокам при планировании графика вашего пресс-релиза. По нашим данным:

  • Лучший день для отправки пресс-релиза — четверг
  • Лучшее время для отправки пресс-релиза — с 10:00 до 14:00

По возможности избегайте среды, пятницы и выходных, когда трудно или почти невозможно привлечь внимание редакции.По часам, избегайте после обеда (с 14:00 до 18:00) и раннего утра.

Однако самый точный ответ: это зависит (к сожалению). Ваша отрасль, местоположение или другие факторы могут повлиять на оптимальное время для отправки.

Используя инструмент PR, такой как Prowly, для отправки пресс-релизов, вы сможете определить оптимальные ставки открытия на основе ваших собственных данных и соответствующим образом скорректировать. Кроме того, вы сможете проверить, какие журналисты действительно открывали и читали ваши электронные письма.

Следует ли размещать пресс-релизы в социальных сетях?

Все ненавидят писать пресс-релизы. Обычно они скучны, корыстны, полны инсайдерской речи, глупых сокращений, а когда новости действительно важны, они просачиваются задолго до официального документа. Репортеры ненавидят их читать по тем же причинам, и если серьезно, то трудно обрадоваться новому вице-президенту по внутренним коммуникациям Burger World или открытию еще одной Stop-N-Lube в большом городе Колумбус, штат Огайо.

Но, как и ежегодные медосмотры, новые тормозные колодки и свежие овощи, пресс-релизы, вероятно, необходимы. В отличие от презентаций, которые нацелены на конкретных репортеров и определенные СМИ, релизы — это массовая коммуникация, предназначенная для максимально широкой аудитории. Основы были рассмотрены в предыдущей колонке здесь

Они часто распространяются через PR Newswire или Business Wire, компании, которые специализируются на рассылке электронных писем сотням, если не тысячам репортеров, вместе с алгоритмами, которые размещают выпуски на таких сайтах, как Yahoo Финансы, важные отраслевые публикации или другие печатные и онлайн-сайты.Что еще более важно, эти сайты знают, как кодировать эти документы, чтобы информация, которую вы публикуете, попадает в поисковые системы. Кроме того, многие малые предприятия рассылают выпуски своим собственным спискам репортеров, блоггеров, друзей, родственников и клиентов.

Чтобы получить дополнительную поддержку, компании и эксперты по социальным сетям разместили релизы на веб-сайтах социальных сетей. Уместно ли анонсировать новые продукты на том же сайте, где мамы и папы размещают фотографии детей, сидящих на коленях Санты? Это отвлекает клиентов, или потому что это бесплатно и охватывает большую аудиторию, глупо ли , а не , продвигать себя на этих сайтах?

Поскольку игра настолько нова, что правила все еще разрабатываются, я попросил широкий круг экспертов ответить на один вопрос — «Следует ли вам публиковать свои пресс-релизы в социальных сетях?» Ответы варьируются от «да» до «нет», от «возможно» до «возможно», но только в определенных ситуациях.Ответ зависит от того, кто вы и что говорите. Пусть начнется обсуждение.

Стейси Асеверо , менеджер сообщества социальных сетей, Vocus / PRWeb. «Компании должны обязательно публиковать свои пресс-релизы в социальных сетях — но только если они определили, где находятся их ключевые аудитории (клиенты, потенциальные клиенты, акционеры, инвесторы и т. Д.), И если они могут связаться с ними. Не спамите своих подписчиков или других людей в социальных сетях, публикуя релизы, которые могут не иметь к ним отношения.Разместите свой выпуск в соответствующих группах Facebook или LinkedIn, в которых вы активно участвуете, или используйте соответствующие хэштеги при публикации в Твиттере. Следует помнить одну важную вещь: просто написав в Твиттере заголовок и ссылку, вы ни к чему не приведет. Социальные сети — это не мегафон! Создайте разговор вокруг своих новостей (ваш пресс-релиз заслуживает внимания, не так ли?), Задав вопрос, пошутя или заставляя задуматься — любое из них может помочь. Поделиться статистикой или советом, чтобы зацепить читателя щелчком по вашей ссылке, является хорошей приманкой, и частью всего этого социального аспекта является включение изображений или видео в ваш релиз, чтобы читатель оставался на странице.Совместное использование мультимедийных аспектов вашего релиза намного эффективнее, чем просто заголовок и ссылка, как я уже говорил ранее. Пресс-релизы эволюционировали, и времена факсов давно прошли. Люди ищут ваши новости в Интернете прямо сейчас — и миллионы используют для этого платформы социальных сетей ».

Маркус Фагерлунд , региональный директор, Западная Северная Америка, Meltwater Buzz. «У нас есть клиенты, которые на самом деле делают и то, и другое, и я думаю, что вам нужно рассматривать каждый пресс-релиз в индивидуальном порядке.Например, если вы публикуете финансовую отчетность, я думаю, что она может отправить неправильное сообщение, если будет опубликована в социальных сетях, поскольку эти вопросы считаются более «официальными» и, вероятно, содержат более конфиденциальную информацию. С другой стороны, если вы, например, компания в сфере B2C, вы можете подпитывать сообщество «посланников бренда», дав им «знать первыми» и сообщая им об этом до официальных выходов, таких как различные проводные сети. Таким образом, сообщество чувствует себя более ценным для компании, и это также может значительно увеличить охват, поскольку большинство людей читают обновления социальных сетей, а не официальные сообщения для прессы, особенно молодые люди.Так что, если вы хотите, например, выпустить новый потребительский продукт для широкой публики, используйте также социальные сети, а если вы хотите публиковать обновления компании в отношении финансовых показателей, слияний и т. Д., Используйте официальные каналы ».

Чарлин Кингстон , Мастерская по работе с социальными сетями. «Благодаря социальным сетям у компаний есть другие способы выхода на публику, обходящие традиционные СМИ. Сегодня компания может выпускать пресс-релиз каждый раз, когда в ней появляются новости, которые могут быть сочтены интересными для ее клиентов и потенциальных клиентов.Ценность сообщения определяется другой аудиторией, которая интересуется бизнесом, а не только ограниченным пространством для печати. Я считаю, что каждый бизнес должен создавать пресс-релизы в социальных сетях каждый раз, когда у них есть важные новости для своей целевой аудитории. То, что оценивает пресс-релиз, а не сообщение в блоге, является субъективным, и каждая компания должна делать это различие. Бизнес, который слишком часто звонит в колокол для пресс-релизов в социальных сетях, приучает свою аудиторию игнорировать пресс-релизы.Но при осторожном использовании пресс-релиз в социальных сетях может стать эффективным способом просвещения вашего целевого рынка ».

Нил Родригес , эксперт по интернет-маркетингу, блогер Forbes.com. «Когда вы публикуете пресс-релиз, система распространения, за которую вы платите, должна делать всю работу за вас; так что в тебе не должно быть нужды в чьей-то работе. Но если кто-то работает с вами, разве вы не поможете ему, если это не займет у вас много времени? Это может быть лишнее усилие; но я не думаю, что кого-то это волнует.В упор: не нужно размещать пресс-релиз в социальных сетях; но собираетесь ли вы получить выстрел, если вы это сделаете? Если в пресс-релизе не говорится, что вы отравили Майкла Джексона, я сомневаюсь в этом. Альтернативной тактикой было бы опубликовать пресс-релиз и связать его с контентом, который вы продвигаете на своем веб-сайте; например, новое видео, конкурс, приложение, исследование или что-то еще. Затем вы публикуете ссылку на свой сайт в социальных сетях. Просто подумайте о своей цели — продвижении собственного цифрового актива, а не о пресс-релизе.Боги улыбнутся ».

Дэвид Меерман Скотт , лектор, автор, Новые правила маркетинга и PR (третье издание). «Нет. Пресс-релизы — отличная форма контента для публикации, но на самом деле они хороши только для двух вещей. Они хороши для охвата представителей средств массовой информации, особенно когда вам есть что сказать. И если вы опубликуете пресс-релиз через свой собственный веб-сайт, а также через одну из служб распространения пресс-релизов, то эти пресс-релизы будут ранжироваться поисковыми системами, чтобы их можно было найти.Итак, с этой точки зрения вы делаете две вещи. Вы получаете первое преимущество и дополнительные преимущества на своем сайте и в признанной службе распространения выпусков новостей. Причина, по которой важно делать и то, и другое, заключается в том, что компания не может получать свои новости напрямую в Google, если они не поступают от признанной службы распространения новостей. Пресс-релизы — не лучшая идея для социальных сетей, формальность пресс-релиза с заголовком, подзаголовком и текстом — не тот вид формального общения, который хорошо работает в социальных сетях.Не используйте формат пресс-релиза, перенаправляйте его содержание в более неформальный контент из сообщения в блоге, что я рекомендую ».

Дженни Смайт , основатель Girlilla Marketing. «Каждая компания уникальна и поэтому должна иметь уникальный голос в сети. Социальные сети должны быть социальными и интерактивными, поэтому учетная запись от первого лица всегда наиболее привлекательна. Делитесь новостями о выпуске, но персонализируйте их. Затем сделайте ссылку на выпуск со своего веб-сайта или внешнего источника.Если вы просто публикуете сообщение без намерения поговорить или установить взаимовыгодные отношения, не беспокойтесь о публикации. Как и в любых «настоящих» отношениях, если ты только говоришь и не слушаешь … ты груб ».

Отличный совет экспертов. Я склонен больше всего соглашаться с Дэвидом Меерманом Скоттом, поскольку я никогда не публикую релизы в Facebook и редко делаю это для LinkedIn или Twitter, если они не сильно отредактированы и значительно сокращены. Стейси, Маркус, Нил и Дженни правы, заявляя, что если вы должны публиковать релизы, измените формат на более разговорный тон.Подводя итог:

Facebook — Редко, почти никогда. Убедитесь, что новости БОЛЬШИЕ.

LinkedIn — Иногда с коротким вступлением и ссылкой. Лучше для групп.

Twitter — Может быть, с ярким вступлением и ссылкой.

Блоги — всегда.

Сохраняйте актуальность и ориентируйтесь на как можно меньшую, наиболее заинтересованную группу. Мы все хотим больше бизнеса. Но не зря это называется социальными сетями.

Роберт Винн — специалист по связям с общественностью из Редондо-Бич, Калифорния.Он консультировал крупные фирмы, стартапы и ведущие университеты. С ним можно связаться по телефону [email protected] , а также по телефону www.wynnepr.com . Следуйте за ним в @robwynne.

В чем разница между выпуском новостей в социальных сетях и обычным пресс-релизом?

Майк Санторо

«Пресс-релиз в социальных сетях» в наши дни является большим модным словом в отрасли, и недавно один клиент спросил о ценности использования этой услуги.

Хотя теоретически я являюсь большим сторонником выпуска новостей в социальных сетях, на практике я считаю, что у вас есть лучшие варианты. Но сначала давайте поговорим о различиях между SMNR и обычным пресс-релизом. На самом деле нет большой разницы между обычным выпуском и SMNR. Что отличает социальный релиз от обычного, во многом определяется тремя характеристиками. Аудитория, стиль и технология.

Релизы для социальных сетей выставляются как релиз для ваших клиентов, а не СМИ.По сути, это призыв предоставить вашу новостную информацию прямо вашему клиенту, а не передавать эту информацию через СМИ. И в этом пространстве услуги на высоте. Мало кто нажмет кнопку ретвита в выпуске PRWeb, но вы увидите гораздо больше публикаций в статье, написанной как рассказ, дополненной графикой и другими мультимедийными материалами. Из-за новой аудитории это сказывается на стиле выпуска.

Стиль отличается тем, что релиз для социальных сетей написан больше как статья, а не как официальный пресс-релиз.Пресс-релизы написаны, чтобы предоставить журналистам факты и информацию, чтобы они могли быстро написать свою историю любым удобным для них способом, используя факты, которые мы предоставляем. Регулярные выпуски новостей быстро передают факты и часто могут показаться сухими, но они должны быть такими, чтобы журналист мог выбрать любую точку зрения.

Было отменено движение снова и снова, чтобы изменить способ написания релизов, чтобы сделать их более сюжетными, похожими на моду, но я обнаружил, что в большинстве случаев репортеры просто хотят, чтобы факты дополняли их рассказ.Пресс-релизы могут собираться и собираются сами по себе, но мы находим, что наши собственные клиенты достигают наибольшего успеха, когда мы работаем с репортерами индивидуально, чтобы генерировать идею для истории, а затем уточняем детали, содержащиеся в пресс-релизе. Это одна из главных причин, по которой вам нужна фирма для продвижения вашей истории, чтобы PR-профессионал и журналист могли работать вместе, чтобы найти историю, интересную их читателям, а затем предоставить факты, которые помогут создать эту историю.

Социальные релизы отличаются тем, что они не предназначены для репортеров, они предназначены для читателей.Итак, вы формулируете свою точку зрения и пишете историю для зрителя. Как я уже упоминал выше, основная цель социального релиза — поделиться. Немногие люди будут ссылаться на пресс-релизы, но они будут ссылаться на статью или запись в блоге. Это цель социального релиза.

Немного отличается и технология. Мы используем PitchEngine, так как он кажется лучшим. Он выглядит четким, позволяет включать серию красивой графики и имеет хорошую интеграцию с инструментами обмена в социальных сетях.Например, он побуждает вас создать рекомендуемый твит. Он имеет множество функций, которые позволяют делиться историей, и побуждают делиться ею. Очень отличается от традиционной телеграфной связи.

Мне он очень нравится как продукт. Мы используем его для клиентов, и я бы порекомендовал его всем, кто хочет использовать службу выпуска новостей в социальных сетях.

Проблема с выпусками социальных новостей в том, что я не вижу разницы между тем, что они предлагают, и тем, что может делать ваш блог. Блог социальный, и им можно делиться.Посты написаны для определенной аудитории, и эта аудитория требует больше интересных историй. Вы можете добавлять фотографии, видео и другие интересные мультимедийные функции. У вас есть действующий архив новостей вашей компании. Все преимущества использования службы социальных новостей, размещенной в вашем собственном домене со всем вашим брендом.

Да, между новостной комнатой социальных сетей и блогом есть некоторые различия. Если команда PitchEngine отслеживает освещение событий в СМИ, я уверен, что они отметят в комментариях несколько хороших моментов.Но клиенту с ограниченным бюджетом, пытающемуся выбрать между блогом и новостным отделом в социальных сетях, я буду рекомендовать блог каждый раз.

Как вы думаете? Я полностью игнорирую ценность службы новостей в социальных сетях, или вы согласны? Дай мне знать в комментариях.

Как написать пресс-релиз, привлекающий внимание людей

У древних греков был Бог посланников, но у современных компаний есть Король коммуникаций — пресс-релизы.

В наши дни каждому есть что сказать, а современные коммуникации становятся все более демократичными и становятся доступными для всех, поэтому распространение сообщений стало еще проще.

Однако для организаций коммуникация может быть чрезвычайно деликатным вопросом. Освещение и распространение новостей требует тщательного планирования и предварительной подготовки. Знание того, какие темы или истории вызовут интерес у целевой аудитории, также может помочь бизнесу контролировать повествование.

Освещение в СМИ и пресса по-прежнему в основном контролируют тенденции в отрасли.Компаниям необходимо следить за временем и точностью, а также постоянно следить за тем, что происходит в текущем медиа-ландшафте. Это не только помогает им создавать впечатляющие истории, но также играет роль в том, чтобы их истории не обращали внимания на привратников средств массовой информации: журналистов.

Хотя программное обеспечение для мониторинга СМИ помогает отслеживать последние новости или актуальные темы в отрасли, наступает время, когда у компании есть собственная интересная история, которой можно поделиться. Здесь пресс-релизы становятся ценными инструментами коммуникации.

Давайте подробнее рассмотрим пресс-релизы, их преимущества и советы по написанию собственных.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это новость или официальное письменное объявление, которое компания выпускает для средств массовой информации, предназначенное для распространения среди широкой публики. Пресс-релиз также известен как пресс-релиз, заявление для прессы, электронный релиз (Erelease) или пресс-релиз.

Пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью (PR) и медиа-коммуникациям.Они используются для распространения любых новостей, сообщений или объявлений, которые изображают организацию в выгодном свете для ее клиентов.

В эпоху социальных сетей, твитов и подкастов пресс-релизы все еще остаются актуальными. Пресс-релизы могут использоваться любой компанией, стремящейся быстро и эффективно охватить свою целевую аудиторию.

Совет: Секрет каждого успешного пресс-релиза — наглядность. Программное обеспечение для распространения пресс-релизов помогает получить максимальное освещение в СМИ, эффективно и с наименьшими усилиями.

Когда отправлять пресс-релиз?

Вы когда-нибудь слышали поговорку «мусор для одного — сокровище для другого»? Верно и обратное.

Пресс-релизы следует использовать всякий раз, когда компания собирается объявить о чем-то интересном или новаторском. Однако то, что для вас может показаться большим, не обязательно будет одинаковым для других.

Вот как вы можете определить, действительно ли ваша информация заслуживает внимания:

  • Воздействие: Как эта информация повлияет на отрасль или на людей, ищущих решение, которое предоставляет ваш бизнес?
  • Timelessness: Актуальная или вечнозеленая информация? Соответствует ли контент тому, что сейчас в тренде?
  • Срочность: Последние новости? Вызывает ли это чувство срочности?
  • Отзывная ценность: Запоминается ли этот пресс-релиз или он может быть запоминающимся?
  • Впечатление: Насколько увлекательным было бы это заявление для прессы для аудитории? Достаточно ли это впечатляет для людей, которые не являются клиентами, но все же заинтересованы в вашем бизнесе? (Пример: инвесторы)
В пресс-релизе нет необходимости отмечать все эти поля, но сильный пресс-релиз обычно содержит два или более из этих факторов.

Типы пресс-релизов

Технически пресс-релиз может быть обо всем, что компания считает «заслуживающим внимания». Тем не менее, закономерности возникли в наиболее распространенных сценариях, в которых пресс-релизы работают хорошо.

Ниже приведены типичные типы пресс-релизов:

  • Объявление о финансировании
  • Пресс-релиз мероприятия
  • Пресс-релиз благотворительной инициативы
  • Объявление о новом аренде
  • Пресс-релиз премии
  • Пресс-релиз по продукту
  • Пресс-релиз по ребрендингу
  • Объявление о партнерстве

Объявление о финансировании

Некоторые из самых популярных пресс-релизов — те, в которых объявляются раунды финансирования.

Эти выпуски мгновенно привлекают внимание, потому что заказчики, партнеры, инвесторы и даже конкуренты, естественно, интересуются, какие организации находятся на волне успеха. Это также знаменательный момент для компаний, поскольку раунд финансирования свидетельствует об их росте и положении в отрасли.

При написании пресс-релиза, в котором объявляется о финансировании, важно указать, на что будут направлены эти инвестиции, кто помог собрать эту сумму и что ждет компанию в будущем.Подобные заявления для прессы обычно пишутся взволнованно и оптимистично.

Взгляните на то, как G2 объявила о том, что она стала единорогом стартапа после привлечения финансирования серии D, в этом примере пресс-релиза о финансировании.

Источник: G2

Обратите внимание, как в этом пресс-релизе рассматриваются вопросы о том, почему было привлечено финансирование и как эти деньги будут использоваться в будущем.

Пресс-релиз мероприятия

Когда вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, вы рассылаете приглашения всем гостям, устраиваете вечеринки, назначаете место встречи и выбираете дату.Но как сделать так, чтобы на вечеринку пришли все? Скорее всего, вы отправите напоминания и сделаете несколько телефонных звонков за несколько дней до вечеринки.

События в деловом мире похожи на дни рождения. Единственное отличие состоит в том, что приглашенные не так склонны посещать каждое мероприятие, на которое они получают приглашение.

Проблема здесь не в отсутствии напоминаний, так как множество писем с напоминаниями заполняют наши почтовые ящики перед мероприятием. Проблема в отсутствии интереса. Людей нужно убедить в том, что мероприятие того стоит.Если не считать разного уровня интереса, график не у всех легкий. Людям нужно заранее спланировать свое расписание, прежде чем они смогут назначить свидание.

Пресс-релизы мероприятия являются неотъемлемой частью маркетингового плана мероприятия. Пресс-релиз о мероприятии продвигает заслуживающее внимания событие, которое компания проводит, посещает или спонсирует. Это помогает мероприятию привлечь больше внимания людей, читающих о нем по каналам, которые они ценят.

Пресс-релизы мероприятия

также должны содержать всю необходимую информацию, такую ​​как место проведения, приглашенные гости или докладчики, основные моменты, цены и дата.

Если вы пытаетесь привлечь представителей СМИ или более широкую аудиторию, ваше время так же важно, как и сам пресс-релиз. Убедитесь, что вы заблаговременно уведомили людей, чтобы они могли соответствующим образом спланировать ситуацию.

Посмотрите этот пример пресс-релиза мероприятия, в котором G2 объявляет об участии в саммите Oracle OpenWorld 2019. В этом объявлении не только упоминается присутствие G2 на престижном мероприятии, но также говорится о благотворительных намерениях и планах G2 по максимально эффективному использованию мероприятия.

Источник: G2

Говоря о благотворительных инициативах, можно использовать следующие типы пресс-релизов, чтобы показать клиентам, что ваша компания заботится о важных делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы

Компании больше осведомлены о том, как они могут дать обществу. Благотворительные инициативы становятся все более обычным явлением (и не зря). К сожалению, когда так много корпораций решили быть более благотворительными, подавляющее большинство населения никогда не слышит обо всех совершаемых добрых делах.

Пресс-релиз благотворительной инициативы — прекрасная возможность показать клиентам, что вы заботитесь не только о прибыли. Не говоря уже о том, что новостные агентства любят публиковать позитивные истории, которые уравновешивают натиск негативного освещения.

Хотя это может показаться отличной возможностью похвастаться собой, действуйте осторожно. Наиболее эффективные пресс-релизы подчеркивают ценности компании и сплачивают других вокруг доброго дела.

Взгляните на то, как G2 Gives объявила о своих планах по сбору средств, в этом примере пресс-релиза для OutRight Action International в честь Месяца прайда.

Источник: G2

Объявление о приеме на работу нового руководителя

Хотя каждый член организации играет жизненно важную роль в продвижении компании вперед, некоторые важные роли действуют как лицо бизнеса. Роли высшего руководства востребованы и высоко ценятся в большинстве отраслей. Поэтому объявление о зачислении на эти роли тоже требует особого шика.

Компании используют новый пресс-релиз по найму, чтобы объявить о существенных изменениях в руководстве. Этот тип пресс-релизов, обычно ориентированных на руководителей высокого уровня, резюмирует их профессиональные достижения и предлагает биографические данные.Фото новичка — стандартная практика.

Подобные заявления для прессы громко и ясно говорят: это тот, кому мы доверили помочь вывести нашу компанию на новый уровень.

Пресс-релизы о новом найме демонстрируют уверенность в команде руководителей и заявляют отрасли, что компания наняла лучших людей для работы. Например, если ваша компания только что наняла известного руководителя из числа ведущих конкурентов, это повысит доверие к вам и станет хорошим знаком для инвесторов.Вы также можете использовать аналогичный формат пресс-релиза всякий раз, когда продвигаете кого-то изнутри на ключевую руководящую должность.

Вот пример объявления о новом найме от DemandGenReport, когда Аманда Малко присоединилась к G2 в качестве нового директора по маркетингу (CMO).

Источник: DemandGenReport

Пресс-релиз премии

Каждый день кто-нибудь в мире выигрывает соревнование, о котором мы, вероятно, даже не слышим. Например, если местная школьная футбольная команда выигрывает плей-офф штата, люди за пределами этого штата могут даже не знать об этом.

Точно так же на престижных церемониях награждения, таких как Грэмми или Тони, люди могут не знать, кто выиграл ту или иную категорию, если они пропустят запись. Вещательные каналы, в которых упоминаются все победители, могут затем просветить тех, кто пропустил прямую трансляцию.

Отраслевые награды и награды являются стандартными, но если ваша аудитория не так глубоко погружена в пространство, как вы, маловероятно, что они когда-либо услышат о них. Пресс-релиз награды дает вам возможность публично отпраздновать свой успех.Пресс-релизы, в которых подробно описываются достижения компании, помогают подтвердить возможности этой организации и повысить доверие к ней.

Этот вид пресс-релиза служит большей цели, чем просто информирование аудитории о крупных победах. Эти объявления могут привлечь внимание потенциальных клиентов на любом этапе воронки продаж, инвесторов, ищущих новых лидеров в отрасли, или других предприятий, стремящихся наладить партнерские отношения.

Распространение пресс-релиза помогает им понять и позиционировать вас как лидера отрасли.

Пресс-релиз по продукту

Даже такие мегакорпорации, как Apple, с легионами фан-блогов, форумов и подкастов, продолжают использовать пресс-релизы всякий раз, когда запускается новый продукт или обновление.

Почему? Потому что в этих пресс-релизах достаточно подробностей, чтобы заинтриговать журналистов. В результате шквал освещения в средствах массовой информации превращает предстоящий запуск в зрелище, в которое мы все попадаем, позволяя Apple контролировать окружающее его повествование.

С помощью пресс-релиза о выпуске продукта организации могут раскрыть достаточно информации о своем последнем решении, чтобы прикоснуться к ней и очаровать аудиторию.Хотя это хорошая идея, включать соответствующую информацию, такую ​​как характеристики продукта, цены и другие характеристики, постарайтесь сосредоточиться на угле воздействия на потребителя и ценности, которую получит аудитория от этого запуска.

Компании, которые сосредотачиваются на преимуществах этих новых функций или продуктов (а не на сухих технических спецификациях), побуждают СМИ поднять их историю и развить ее. Время имеет решающее значение. А поскольку вы не можете поддерживать такой высокий интерес вечно, вы часто будете видеть эти пресс-релизы незадолго до запуска.

Подобно объявлениям о выпуске продукта, обновления или расширения продукта также являются отличным поводом для выпуска пресс-релиза. В таких ситуациях постарайтесь объяснить, какие изменения были внесены, причину этих изменений и почему это приносит пользу аудитории.

Ключ к любому пресс-релизу о выпуске продукта или обновлении продукта — подчеркнуть, что он дает потребителям. Поскольку это они будут читать это заявление для прессы, оно должно в первую очередь апеллировать к их чувствам.

Пресс-релиз по ребрендингу

Новый внешний вид — хороший повод для анонса.Любые изменения, влияющие на внешний вид или функции организации, должны быть доведены до сведения аудитории.

Что бы это ни было вызвано — будь то изменение нового логотипа или названия компании, слияние или поглощение, изменение направления продукта — компаниям необходимо кратко объяснить это решение.

Пресс-релиз по ребрендингу дополняет более широкую стратегию брендинга. Организации знают, что их клиенты привыкли к определенной идентичности. Компании не хотят, чтобы их аудитория запуталась во время перехода.

В пресс-релизах по ребрендингу обычно указывается, что именно изменится (логотип, обслуживаемая аудитория и т. Д.), И делается попытка заинтересовать аудиторию этим изменением.

Пресс-релиз Партнерства

Вы в течение нескольких месяцев вели переговоры о новом партнерском соглашении. Публикация пресс-релиза — идеальный способ объявить новость, когда она наконец станет официальной.

Каждая компания, участвующая в партнерстве, построила отношения со своей аудиторией. Пресс-релиз, адресованный обоим сообществам, привлечет всех к одной и той же странице.Кроме того, партнерский пресс-релиз помогает каждому бренду использовать аудиторию другого, чтобы обеспечить более широкую известность.

Пресс-релиз о партнерстве также дает компаниям возможность объяснить, почему было принято решение. Хотя это может быть отличным знаком для инвесторов, цель этих пресс-релизов выходит за рамки чисто финансовой. Пресс-релиз о партнерстве также привлекает клиентов к новым функциям, услугам или опыту, к которым они получат доступ.

Посмотрите этот пример пресс-релиза о партнерстве, в котором объявляется об официальном партнерстве между G2 и Medallia.

Источник: G2

Как написать пресс-релиз на разные случаи жизни

Каждый тип пресс-релиза или заявления для прессы отличается по содержанию и способу распространения. Хотя большинство пресс-релизов имеют похожий формат, полезно знать о факторах, которые отличают один от другого.

Ниже приведены несколько способов написать пресс-релиз для различных типов событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз для мероприятия

События

зависят от времени, поэтому их пресс-релизы должны это отражать.Это влияет не только на содержание, но и на распространение пресс-релиза. В таких случаях могут пригодиться услуги по распространению пресс-релизов.

Совет: Наличие программного обеспечения для распространения пресс-релизов может помочь компаниям распространять любые заявления или объявления в дни, предшествующие крупному событию, и беспрепятственно выполнять свою маркетинговую стратегию.

При написании пресс-релиза о мероприятии помните о следующих моментах:

  • Предоставьте достаточно подробностей о мероприятии: Хороший организатор гарантирует, что все приглашенные имеют правильную информацию о вечеринке, и то же самое касается пресс-релизов мероприятия.Упомяните подробности о мероприятии, включая место проведения, выступающих, количество присутствующих людей и, самое главное, дату. Постарайтесь сделать его как можно более лаконичным, не упуская ничего важного.
  • Разберитесь в вопросе «почему»: С таким количеством организаций, устраивающих праздничные тусовки и собрания, мероприятия превратились в пруд пруди. Обязательно подчеркните, что отличает это мероприятие от других и какую пользу оно может принести участникам.
  • Максимально используйте визуальные эффекты: События полны возможностей для фото.Попробуйте вставить фотографии мероприятия прошлых лет или изображения логотипа и бренда мероприятия. Это помогает читателям визуализировать событие или, по крайней мере, запомнить ваш бренд, чтобы они могли связать его с вашей компанией всякий раз, когда они сталкиваются с рекламным контентом в Интернете.
  • Планируйте рассылку пресс-релизов: Время играет важную роль, когда дело касается пресс-релизов мероприятий. В идеале ваш пресс-релиз должен быть распространен как минимум за неделю до дня мероприятия.Пресс-релиз о мероприятии должен быть написан заранее и распространен за несколько недель до мероприятия или разослан немедленно. В любом случае следует упомянуть следующее:
    • Немедленное сообщение: Если событие быстро приближается и вам нужно немедленно опубликовать пресс-релиз, включите FOR IMMEDIATE RELEASE (все заглавными буквами) в заголовок, чтобы средства массовой информации знали, что вы готовы опубликовать информацию. сразу.
    • Эмбарго для прессы: Если мероприятие запланировано на более поздний срок и ваше заявление для прессы уже подготовлено, подождите, чтобы распространить ваш пресс-релиз ближе к дате проведения мероприятия.Чтобы средства массовой информации отправили пресс-релиз в нужное время, укажите «введено эмбарго до [конкретная дата]» в строке даты выпуска в заголовке или в строке темы.

Как написать пресс-релиз для нового сотрудника

Наем новых руководителей — большое дело для компании. Давайте рассмотрим некоторые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релиза для нового сотрудника:

  • Покажите лицо нового сотрудника: за каждой ролью в организации стоит лицо.Прикрепление изображения к пресс-релизу позволяет читателям получить визуальное представление о новом члене руководства. Пресс-релизы с изображениями также работают лучше, поскольку людей привлекают изображения поверх текста.
  • Добавьте цитаты соответствующих заинтересованных сторон: цитаты являются долгожданным дополнением к любому пресс-релизу, но особенно важны в объявлениях о новом найме. В крупных корпорациях читатели хотят знать мысли и настроения руководителей относительно нового сотрудника.Цитаты высшего руководства — это возможность продемонстрировать доброжелательность и оптимизм.
  • Включите планы нового сотрудника на будущее. Хотя цитаты заинтересованных сторон всегда приветствуются, это отличная возможность для нового сотрудника подробно рассказать о своих планах на будущее компании и о том, как они планируют извлечь максимальную пользу из этой новой роли. Пара строк, подчеркивающих их видение, — хорошее дополнение к этому типу пресс-релиза.

Как написать пресс-релиз о новом продукте

Пресс-релизы о продуктах должны быть информативными и интересными.Как и в случае с другими типами пресс-релизов, контент посвящен темам, которые будут интересны публике. С запуском продукта или обновлением продукта, если продукт не был чем-то очень увлеченным аудиторией, это могло быть не так привлекательно для чтения.

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании пресс-релиза о продукте:

  • Сосредоточьте внимание на потребителях: Новые продукты или изменения в существующем продукте вводятся для улучшения качества обслуживания клиентов.Пресс-релиз должен передавать тот же тон, делая благополучие клиента приоритетом и причиной всех значительных изменений.
  • Воздержитесь от излишней технической мысли: Пресс-релиз — не место для технических рукописей. Подчеркнуть возможности продукта — это здорово, но средний потребитель может не знать или не беспокоиться о тонкостях продукта. Если возможно, превратите изменения в поддающиеся количественной оценке выгоды.

    Например, вместо того, чтобы сказать: «Омниканальная платформа BPMN, использующая сервер Camunda», в заявлении для прессы можно было бы сказать: «Платформа, удобная для бизнес-команды, которая сокращает общее время, необходимое для создания поездок на 70%.”

  • Характеристика существующих клиентов: Довольные клиенты — лучшая мера успеха. Высказывание известных клиентов о своем опыте работы с новым продуктом является отличным дополнением к пресс-релизу.

Как написать пресс-релиз для кризисных коммуникаций

В каждом бизнесе есть свои взлеты и падения, и PR-кризисы являются частью этого пакета. Несомненно, пресс-релизы — хороший инструмент антикризисной коммуникации. Во время и после кризиса публикация хорошо сформулированных заявлений для новостных агентств в нужное время может помочь компаниям восстановить свой имидж бренда.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании пресс-релиза на случай любого кризиса:

  • Не слишком оборонительно: никому не нравится, когда его зовут. Если ваша компания оказалась втянутой в PR-катастрофу, сделайте шаг назад и подумайте, какой должна быть правильная реакция. Плохо сформулированное заявление для прессы приносит больше вреда, чем пользы. Если компания не ошиблась и хочет очистить название компании, постарайтесь, чтобы пресс-релиз звучал нейтрально. Изложите свою версию, ответьте на любые вопросы или обвинения, которые возникли в течение этого периода, и закончите на оптимистической ноте.

    Если организация допустила ошибку, сообщите, что компания извлекла уроки из своих ошибок. Сохраняйте скромный тон и в конце пообещайте сделать лучше, включая шаги, которые предпринимаются для улучшения ситуации.

  • Назовите все факты: это само собой разумеется, но организации забывают, что общественность может не располагать всеми фактами, доступными им. Подробности о событиях, которые происходят за кулисами и вне поля зрения общественности, должны быть упомянуты в пресс-релизе, если это применимо.
  • Отправьте ответ как можно скорее: прежде чем люди начнут проводить судебные разбирательства в СМИ в Интернете, опубликуйте заявление, которое проясняет ситуацию и предотвращает распространение каких-либо предположений или слухов. Своевременный пресс-релиз может пресечь кризис в зародыше.

Преимущества написания пресс-релиза

Мы уже установили, что пресс-релизы являются неотъемлемой частью любой стратегии по связям с общественностью. Однако пресс-релизы имеют больше преимуществ, которые выходят за рамки простого распространения сообщения или информации в массы.

Вот пять основных причин, по которым вам нужно написать пресс-релиз:

  1. Повышение осведомленности
  2. Построить отношения со СМИ
  3. Повышение узнаваемости компании
  4. Помогите управлять имиджем компании
  5. Малозатратный способ распространения сообщения компании

Давайте подробнее рассмотрим каждое преимущество.

1. Повышает осведомленность

Пресс-релизы — отличный инструмент для создания ажиотажа и осведомленности.Поскольку пресс-релизы представляют собой снимок ключевых моментов в жизни компании, имеет смысл использовать их в маркетинговых целях.

Кроме того, пресс-релизы получают гораздо больший тираж, когда их выбирают более известные СМИ или журналисты. Для стартапов, которые не имеют сильного присутствия на рынке, получение пресс-релиза от известного средства массовой информации сродни тому, что знаменитость из первоклассной категории повторно поделится вашим сообщением в социальных сетях.

Даже солидным предприятиям, которые постоянно наращивают присутствие, необходимо полагаться на средства массовой информации, чтобы распространять свои новости.Журналисты могут получать пресс-релизы прямо из источника (т. Е. На веб-сайте компании или в отделе новостей) и создавать на их основе увлекательную историю.

СМИ имеют сотни тысяч (или даже миллионы) людей в своей аудитории. Даже если только крошечная часть узнает о вашей компании через них, это может означать значительный скачок в узнаваемости бренда, а с узнаваемостью бренда приходит доверие. Средствам массовой информации потребовались десятилетия, чтобы сформировать у своей аудитории чувство доверия.Любая связанная с ними организация извлекает из этого выгоду.

2. Налаживает отношения со СМИ

Журналистов часто называют «привратниками СМИ». Хотя социальные сети позволяют людям распространять свои собственные истории, журналисты и издательства по-прежнему в основном контролируют прессу. Вот почему отношения со СМИ по-прежнему являются жизненно важной опорой любой коммуникационной стратегии.

Пресс-релизы помогают укрепить отношения со СМИ и наладить постоянный диалог с журналистами, которые ищут следующую историю для освещения.Короче говоря, пресс-релизы создают симбиотические отношения между журналистами и компаниями. Организация освещает корпоративные новости, а журналист получает новую статью, над которой можно поработать. Предоставление журналистам новых историй может дать толчок долгим отношениям с ними и, в свою очередь, со СМИ.

3. Повышает узнаваемость компании

Как и все формы письменного контента, пресс-релизы отлично подходят для извлечения ссылочного веса и ранжирования по ключевым словам. Если выпуск новостей содержит большое количество актуальных и вечнозеленых ключевых слов, у него есть хорошие шансы занять высокое место на страницах результатов поисковых систем (SERP).

Предположим, что пресс-релиз попадает в СМИ либо как отдельный пост, либо используется для освещения другой, более обширной статьи. В этом случае он получит обратные ссылки с веб-сайта этой торговой точки. Это не только отличный способ получить новый трафик из разных источников, но и продвигает пресс-релиз вверх в рейтинге поисковой выдачи. Эксперты по поисковой оптимизации (SEO) и PR-специалисты забирают себе и компании несколько огромных побед.

Помимо SEO, пресс-релизы также помогают повысить узнаваемость компании в другом смысле.Когда издание пишет статью о вашем пресс-релизе, его аудитория становится вашей аудиторией.

Возможно, у вас уже много клиентов, но большинство из них не находят ваш блог, видео на YouTube или подкасты. Появление в средствах массовой информации, которые они активно потребляют — будь то Forbes или местные утренние новости по телевидению — привлекает их внимание и позволяет вам напрямую связываться с ними. То же самое касается инвесторов или других предприятий, которые могут быть заинтересованы в партнерстве.

Появление в СМИ может сделать ваш срочный пресс-релиз более актуальным.Если статья, написанная о пресс-релизе, сфокусирована на более широкой картине, воздействие будет более длительным, чем было бы с одним только выпуском.

4. Помогает управлять имиджем компании

«Зеркало, зеркало на стене, кто из них всех милее?»

Наличие волшебного зеркала, как в классическом Disney Белоснежка и семь гномов, , которое говорит вам, что работает, а что нет, несомненно, будет полезно для бизнеса. К сожалению, реальный мир не подчиняется законам Диснея.

Мониторинг СМИ может до некоторой степени помочь организациям в управлении репутацией, но общественный имидж организации может измениться практически в мгновение ока. Хотя практически невозможно отслеживать каждую минуту изменения, которое влияет на то, как публика воспринимает ваш бренд (конечно, без помощи волшебного зеркала), можно управлять своим имиджем и бороться с волнами негатива в более широком масштабе. .

Предполагается, что пресс-релизы должны быть достоверными и отражать обоснованное представление о деятельности организации.Когда медиа-компании подбирают их и запускают по своим каналам, публика, потребляющая их контент, сочтет это точным отчетом о событиях.

Хорошо сформулированное заявление для прессы может повлиять на общественное мнение и нейтрализовать любые неблагоприятные новости, которые могут повлиять на бренд компании.

5. Недорогой способ распространения сообщения компании

Одним из наиболее значительных преимуществ является то, что пресс-релизы представляют собой экономичный способ быстрого распространения информации. Это особенно хорошо для малых предприятий, желающих окунуться в мир PR.

Ваш PR-отдел или агентство может подготовить одно заявление и эффективно распространить его среди представителей СМИ, ищущих свежий контент. Самые популярные отраслевые сайты и публикации обновляются статьями до 50 раз в день.

Вполне возможно разместить пресс-релиз в ленте новостей утром, только чтобы журналист написал и опубликовал об этом рассказ во второй половине дня.

Проблемы написания пресс-релиза

Пресс-релизы могут принести много пользы.Однако есть несколько проблем, связанных с территорией. Давайте рассмотрим некоторые проблемы, связанные с написанием пресс-релиза.

Оценка воздействия пресс-релиза

Есть много вещей, которые можно отслеживать и оценивать, когда дело доходит до пресс-релизов, таких как тираж, количество показов и рейтинг в поисковой выдаче. Но есть одна вопиющая проблема с пресс-релизом: оценка его влияния на читателей.

Конечно, вы можете сказать, попадает ли пресс-релиз в нужное место, если поговорите с кем-то, кто его читает, и он поделится своими мыслями по этому поводу.Даже комментарии в Интернете могут дать вам представление о том, как люди относятся к только что прочитанному контенту, и понимают настроения аудитории. Но практически невозможно понять, что человек думает о пресс-релизе в режиме реального времени.

Кроме того, трудно связать какие-либо достижения с пресс-релизом. Например, кто-то мог прочитать ваш пресс-релиз за несколько месяцев до начала цикла продаж. Трудно сделать вывод о том, способствовал ли пресс-релиз в той или иной форме продвижению потенциального клиента вперед.

Выпуск поляризующего заявления

Слова обладают силой как созидать, так и разрушать.

Пресс-релизы в идеале говорят о положительных сторонах компании, и очень сложно ошибиться с этим. Тем не менее, пресс-релизы, рассылаемые для преодоления кризиса в коммуникациях, могут работать в любом направлении.

Есть много возможностей для отказа в пресс-релизе, предназначенном для обсуждения деликатного вопроса. Если общественность неверно истолкует какое-либо из слов, использованных в пресс-релизе, у компании может возникнуть еще больший пожар, чем он был в начале.

Это касается всех, кто играет публичную роль. То, как вы представляете себя или организацию, может повлиять на мнение общественности о бизнесе. Все, что предназначено для широкой публики, должно быть тщательно проверено перед публикацией.

Лучшие практики для написания хорошего пресс-релиза

Вот 16 проверенных советов, которые помогут вам писать наиболее убедительные пресс-релизы:

  1. Определить и поставить цели
  2. Пишите для журналистов, а не для себя
  3. Определите целевую аудиторию
  4. Будьте точны и не преувеличивайте
  5. Соблюдайте ритм
  6. Помните о «5 Ws» журналистики
  7. Будьте интересны
  8. Создайте эффектный заголовок
  9. Включите контактную информацию для СМИ
  10. Напишите четкий и краткий пресс-релиз
  11. Следите за тоном, используемым в контенте
  12. Включайте только актуальную информацию
  13. Оставайтесь оптимизированными для поисковых систем
  14. Избегайте использования технического или отраслевого жаргона
  15. Не думайте о себе
  16. Использовать визуальный контент

Хотя концепция пресс-релизов не нова, сегодня их создание изменилось.Как правило, стандартный пресс-релиз содержит информацию о действии или событии, связанном с компанией, несколько цитат, закрепляющих предложение организации, а также такие элементы, как ссылки, изображения и шаблон компании, чтобы добавить больше содержания и ценности в контент.

Понимание основных элементов и формата пресс-релизов уведет вас далеко. Журналисты с большей вероятностью вознаградят вас освещением в СМИ, если контент, который вы отправляете, структурирован так, чтобы привлечь их внимание.

Тем не менее, даже самые стандартные пресс-релизы могут выделяться, если автор использует некоторые лучшие отраслевые практики.

Давайте подробнее рассмотрим передовой опыт, которому следует следовать при написании пресс-релиза.

1. Определите и установите цели

На все случаи жизни есть пресс-релизы. Естественно, цели каждого пресс-релиза будут отличаться, поэтому важно определить цели перед написанием и выпуском заявления для прессы.

Спросите себя: «Какова конечная цель всего этого упражнения?» Если цель состоит в том, чтобы завоевать доверие или повысить осведомленность, формат и содержание пресс-релиза изменятся соответствующим образом.

При написании пресс-релизов подумайте о том, чего вы пытаетесь достичь. Определение цели с самого начала важно, так как вам нужно спланировать отдельную стратегию для каждого выпуска. Даже типы СМИ и журналистов, к которым вы подходите для написания каждого пресс-релиза, будут разными.

2. Пишите для журналистов, а не для себя

Ваш пресс-релиз пройдет через руки журналиста еще до того, как увидит свет. Постарайтесь писать, помня об их правилах, стилях письма и целях.

Mediapersons видят много презентаций в день, поэтому постарайтесь выделить свой пресс-релиз с помощью лучшего содержания, фактов и уникального сюжета. Старайтесь, чтобы вся информация была доступна в заголовке и первом абзаце.

Если заголовок и зацепка явно содержат полезные детали, журналисты более склонны выдвигать их и освещать их в прессе, которых они заслуживают.

3. Определите целевую аудиторию

У вашего бизнеса есть определенная целевая аудитория. Пресс-релизы следуют той же философии.

Обращение не к тому человеку тратит время всех и ни к чему не приведет. Точно так же пресс-релизы следует направлять нужным журналистам и составлять для нужной аудитории.

Например, если ваша целевая аудитория — дети в возрасте от 5 до 10 лет, написание пресс-релиза тоном ребенка может быть не лучшим способом продвижения вперед. Дети не читают пресс-релизы, а их родители читают. Важно сформулировать сообщение так, чтобы оно нравилось родителям, даже если они не являются целевой аудиторией.Контент должен соответствовать правильной читательской базе.

Точно так же основная часть вашей аудитории может потреблять контент с определенных каналов. Нет смысла подходить к каждому журналисту, если ваша целевая аудитория следит за новостями из определенных новостных агентств или журналистов.

4. Будьте аккуратны; не создавай сказок

Как и большинство вещей, публикуемых в Интернете, пресс-релизы вечно живут во всемирной паутине. Крайне важно обеспечить, чтобы любой пресс-релиз, который готовит и рассылает компания, был, прежде всего, точен с точки зрения фактов, а во-вторых, не был преувеличением.

Чтобы создать убедительное повествование, не отклоняйтесь слишком далеко от реальной картины.

5. Поддерживайте нормальную частоту вращения педалей

Регулярная последовательность значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем сформировать мнение журналистов. Цель любой стратегии контент-маркетинга — регулярно публиковать контент.

Хотя каждый случай может быть недостаточным поводом для публикации заявления для прессы, держать журналистов в курсе событий, когда происходит что-то интересное, имеет большое значение в PR-игре.

6. Помните о журналистских «пяти словах»

Ключ к любому хорошему пресс-релизу — проверить, соответствует ли он «пяти W» журналистики (кто, что, когда, где, почему). Идея состоит в том, чтобы повысить осведомленность широкой общественности. Это означает, что освещение «пяти W» журналистики чрезвычайно важно.

Вот «пять слов» журналистики:

  • Что: Какое событие освещает ваш рассказ?
  • Кто: Кого это касается? Кто ключевые игроки?
  • Откуда: Откуда взялась эта история? Эта информация сначала будет включена в вашу дату в пресс-релизе, а более подробная информация может быть включена в ваши основные абзацы.
  • Когда: Когда состоится это знаменательное событие или когда оно произошло?
  • Почему: Почему это важно? Почему в пресс-релизе заставит репортеров и СМИ захотеть углубиться в подробности.

7. Постарайтесь привлечь внимание к новостям

Может быть сложно всегда казаться интересным. Вот несколько советов, которые следует помнить, чтобы журналисты не теряли интереса к освещению вашей компании:

  • Овладейте искусством съемок новостей: Все мы знаем, что один человек вмешивается в любую историю.Этот человек — человеческий эквивалент кражи газет. Newsjacking — это распространенная стратегия контент-маркетинга и умный метод увеличения темпов выпуска новостей.

    Если есть новость, которая сейчас в тренде, или пост, который становится вирусным в социальных сетях, компании могут внедрить свой бренд, если увидят возможность связать свою историю с более широкой дискуссией. Это отличная тактика, особенно когда вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то заслуживающее внимания.

  • Подарите эксклюзивную информацию: Репортеры обожают приобретать что-то эксклюзивное.Попробуйте рассказать историю, о которой раньше не писали. Даже если история не кажется невероятно примечательной, повышайте ценность своего контента с помощью данных или исследований, о которых не сообщалось ни в одном другом СМИ.
  • Вытягивайте эмоции: Людям нравится читать о вещах, которые вызывают у них теплое нечеткое чувство. История без эмоций — это просто текст. Добавление эмоционального ракурса к вашей истории может улучшить содержание. Эмоциональные истории действуют более эффективно, чем другие истории, и вызывают большее количество впечатлений.Эмоциональное вовлечение людей в бизнес обязательно повысит интерес к бренду и вызовет ажиотаж.

8. Создайте заголовок, который покажет вам

Заголовок пресс-релиза — это первое, что увидят все, поэтому он должен быть безупречным. Поскольку заголовки не могут быть слишком длинными, они должны передавать суть и влияние истории как можно меньшим количеством слов.

Вот три ключевых принципа создания четкого заголовка для любого выпуска новостей:

  1. Используйте глаголы действия
  2. Говорите прямо и по делу
  3. Будьте подробными и информативными

Анализаторы заголовков могут помочь вам оценить, подходит ли конкретный вариант заголовка или нет.

9. Укажите контактную информацию для СМИ

Чтобы репортеры могли с вами связаться, вам необходимо указать контактную информацию для СМИ. Включите идентификатор электронной почты и номер телефона соответствующих людей в организации, которые участвуют в коммуникациях со СМИ, таких как руководитель отдела по связям с общественностью, маркетингу или C-Suite, чтобы дать им точку контакта, когда они захотят обратиться к бизнесу.

10. Получите четкий пресс-релиз

Определите, что вам нужно сказать, а затем используйте как можно меньше слов, чтобы сказать это.Пресс-релизы — это серьезное дело. Основной текст должен быть достаточно длинным, чтобы ответить, кто, что, когда, где и почему, и оставлять место для небольшой интриги.

В идеале все, что превышает две полные страницы, является излишним и не будет полностью прочитано аудиторией. Даже лучше, если вы можете уместить все на одной странице. Имейте в виду, что ваша основная аудитория — это ошеломленный журналист, который просматривает десятки пресс-релизов, чтобы найти свою историю. В среднем они тратят меньше минуты на чтение каждого из них.

Оптимальная длина пресс-релиза — от 300 до 500 слов. Придумайте три или четыре коротких абзаца, несколько цитат и, возможно, изображение. Форматирование вашего пресс-релиза с помощью маркеров помогает аккуратно разделить контент. Свяжите все вместе красивым названием, и вы станете золотыми.

11. Следи за своим тоном

Тон вашего пресс-релиза должен отражать тон, который вы найдете в новостной статье. Придерживайтесь прямого, объективного языка и сосредоточьтесь на фактах.

Даже если цель состоит в продвижении вашей компании, вы не хотите чрезмерно рекламировать ее. Избегайте чрезмерных знаков препинания и жирных заявлений, которые вы не можете подкрепить. Использование таких клише, как «лучший в своем классе» или фраз, таких как «лидер отрасли», следует исключить из любого пресс-релиза. Они не участвуют в заявлении для прессы и эквивалентны

Всегда пишите свои пресс-релизы от третьего лица и избегайте таких слов, как «я», «мы» и «нас».

12. Включите соответствующую информацию

Хороший пресс-релиз — это баланс.Он должен содержать достаточно информации, чтобы дать вашим читателям общее представление о том, что происходит, но не настолько, чтобы им казалось, что они знают всю историю.

Пресс-релиз обычно касается захватывающего события, поэтому, конечно, вы хотите рассказать о нем как можно больше. Тем не менее, постарайтесь проявить некоторую сдержанность. Покройте свои пять слов, а затем оставьте их на усмотрение средств массовой информации, чтобы они могли поделиться своей историей.

Помните, что вам нужно только достаточно, чтобы дать репортерам основы и заинтриговать их. Они всегда могут связаться с вами для получения дополнительной информации.Репортеры — писатели: оставляя им место для изучения истории, вы даете им возможность добавить свой голос и стиль к конечному продукту.

13. Сделайте SEO своим лучшим другом

SEO повышает вероятность того, что определенные фрагменты контента будут отображаться в верхней части результатов основных поисковых систем. Поскольку так много людей ищут в Интернете, и большинство современных пресс-релизов живут в Интернете, об этом следует помнить.

Определив термины или ключевые слова, часто используемые в поиске в Google, вы можете настроить свои пресс-релизы, чтобы повысить вероятность их обнаружения.Это потенциально отличный источник информации — и это бесплатно.

14. Избегайте промышленного жаргона

Журналистов, скорее всего, не будет в вашей отрасли. Легко использовать термины и аббревиатуры, которые посторонние не поймут, но это не значит, что вам следует это делать.

Мы не можем предположить, что СМИ, которые могут освещать вас, понимают отраслевой жаргон так же хорошо, как вы, или даже вообще.

Придерживайтесь простого, понятного языка. Нет причин использовать «сформированные синергетические отношения с компанией XYZ для повышения качества обслуживания пользователей», когда можно сказать «партнерство с компанией XYZ для лучшего обслуживания клиентов».”

15. Не думайте о себе

Пресс-релизы, которые широко распространяются, имеют одну общую черту: они представляют ценность для читателей.

Поставьте себя в положение СМИ. Скорее всего, вы напишете статью в пресс-релизе, которая будет не чем иным, как саморекламой?

По мере практики вы начнете вплетать даже кажущиеся рекламными концепциями (например, получение наград и новых сотрудников) в более широкий контекст. Встраивая это в общую картину, журналист с большей вероятностью увидит, как это впишется в их историю.

Прежде всего, рассмотрите потребности СМИ. Чем проще для них, тем больше вероятность, что ваш пресс-релиз станет темой новостей.

16. Используйте визуальный контент

Картинка говорит тысячу слов. Изображения будут работать в ваших интересах при нацеливании на профессионалов СМИ с ограниченным временем и ограниченным объемом внимания.

Визуальные элементы, такие как фотографии, логотипы, инфографика, привлекают внимание и облегчают усвоение информации. Включение их может сделать разницу между неизвестностью и повсеместным распространением.

Пресс-релизы по актуальным вопросам

Пресс-релизы — это больше, чем просто тщательно разработанная информационная программа. Они распространяют идеи компании, подчеркивают ее достижения и достижения и являются отличным маркетинговым инструментом. Маркетологи, которые занимаются контентом, должны знать, как хорошо представить бизнес, а также сделать так, чтобы деятельность организации производила впечатление на окружающих.

Пресс-релизы составляют ключевой компонент стратегии работы со СМИ, которую внедряют компании.Как и все в мире маркетинга, эффективность пресс-релизов можно и нужно отслеживать.

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релизы, пора научиться составлять исчерпывающий план по связям с общественностью, который работает.

Пресс-релизы и пресс-релизы: в чем разница?

Когда дело доходит до объявления о вашем бизнесе, вы хотите добиться большого успеха — вы хотите выйти на свой целевой рынок, создать ажиотаж и ажиотаж вокруг ваших продуктов или услуг и оставить людям желание узнать больше.Но в наши дни, когда существует так много платформ, может быть сложно решить, как лучше всего это сделать. Стоит ли запланировать публикацию в социальных сетях? Опубликовать пресс-релиз? Позвонить в СМИ, чтобы узнать новости?

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также известный как пресс-релиз) — это краткое письменное заявление, объявляющее о предстоящем событии, таком как торжественное открытие, запуск продукта или что-то важное в организации или бизнесе, которое вы предлагаете журналистам для публикации в СМИ. магазины.По сути, пресс-релизы уведомляют прессу о важных новостях о вашей компании. Его цель — привлечь внимание и привлечь внимание общественности. При правильном исполнении они станут отличным компонентом вашей маркетинговой стратегии. Если они сделаны некачественно, то непрочитанные они попадут в корзину репортеров.

Чтобы пресс-релиз вступил в силу, выполните следующие действия:

1. Настройте тему сообщения. журналистов получают тысячи писем в день. Они удаляют большинство из них. Изучите, кому вы отправляете сообщение, и настройте тему и электронное письмо.Отправляйте его только журналистам, которые, как вы знаете, обычно пишут статьи, связанные с тем, что вы анонсируете. Поздравьте их с любыми недавними достижениями: «Поздравляю с этой Эмми! Какое достижение! » Убедитесь, что он подлинный. Никому не нравится коричневый нос. Отправной точкой является проверка аккаунта человека в LinkedIn и изучение его прошлых историй. Обязательно настройте электронную почту. Если это похоже на копию и вставку, которую вы отправили всем в своей контактной книге, вы не получите никакой поддержки.

2. Захватите читателей убийственным заголовком. В наши дни большинство людей обладают вниманием комаров. Подумайте максимум три секунды. Если вы хотите, чтобы читательская аудитория была больше, чем ваши ближайшие родственники, будьте энергичны, забавны, модны — как при составлении заголовка, так и в теме письма, когда вы отправляете пресс-релиз по электронной почте репортерам. Не прибегайте к наживке — чрезмерно преувеличенным заявлениям, которые, скорее всего, заставят читателей почувствовать себя обманутыми или разочарованными. Будьте краткими, милыми и рекламируйте пользу от чтения.Люди всегда будут хотеть знать, что им это выгодно. Если вы не знаете, как это сделать, наймите копирайтера, который сделает это за вас.

3. Напишите от третьего лица. Избегайте использования первого и второго лица, если вы не указываете прямую цитату. И когда вы все же используете цитату, включите что-нибудь проницательное или вдохновляющее — не делайте это только о себе. Если при перечитывании кричит купите что-нибудь у меня! , перепишите. Придерживайтесь сообщения фактов о происшествии. Цель состоит в том, чтобы сделать его похожим на короткое объявление.

4. Придерживайтесь одной темы. Были ли вы когда-нибудь в разговоре, когда говорящий просто не мог сосредоточиться на своей теме? Ваш ум начинает блуждать, и вы ищете способы довести их до их точки зрения. То же самое и здесь. Не сбивайте с толку — и излишне долго — не смешивайте все темы, которые приходят в голову. Если вам предстоит мероприятие, придерживайтесь его фактов: даты, места, времени и приглашенного докладчика.

5. Ближе к делу. Хорошо составленный пресс-релиз должен содержать не более 400 слов. Используйте первый абзац, чтобы рассказать аудитории о предстоящем мероприятии. Используйте второй абзац, чтобы резюмировать, как мероприятие будет полезно для вашей целевой аудитории. Включите третий абзац, содержащий вашу контактную информацию, и прощайте. Вы можете сделать его длиннее, если у вас есть дополнительная релевантная информация, которой вы хотите поделиться, но не делайте ее длиннее пяти абзацев. Используйте короткие предложения и пишите активным голосом. Если вы хотите поболтать, делайте это, когда люди приходят на ваше мероприятие.

6. Используйте правильную пунктуацию. Послушайте, грамматика имеет значение. Слишком много людей полагаются на проверку орфографии — или сразу не могут вычитать утверждение — за счет собственной достоверности. У вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление. Не пренебрегайте тем, что так легко предотвратить, особенно если вы ориентируетесь на образованную аудиторию.

Что такое пресс-релиз?

Несмотря на то, что журналисты публикуют пресс-релизы, рассылаемые им отдельными компаниями, основная их работа заключается в написании новостных статей — письменных заявлений, в которых обсуждаются текущие события.Они исследуют основные факты, опрашивают вовлеченных лиц, очевидцев и экспертов по этому вопросу и передают факты.

В отличие от пресс-релизов — маркетинговых инструментов, объявляющих о предстоящем событии — пресс-релизы могут быть на любую тему, которую сообщество сочтет актуальной или заслуживающей внимания. Они могут быть основаны на политике, трогательных историях о хороших самаритянах, преступлениях или скандалах — и это лишь некоторые из них. Их цель — объективно информировать читателей о том, что происходит вокруг них.Они отвечают на пять основных вопросов:

  • Что случилось?
  • Когда это произошло?
  • Кто был вовлечен?
  • Где это произошло?
  • Почему это произошло?

Чтобы удержать внимание читателя, знайте свою аудиторию — ее возраст, географическое положение, уровень дохода, образование и интересы. Новостные агентства, ориентированные на миллениалов, как правило, используют формат, отличный от формата, ориентированного на бэби-бумеров, особенно когда речь идет о политике.

Комментарии

Как написать пресс-релиз на любой случай


Пресс-релиз (существительное): Пресс-релиз — это письменное заявление по вопросу, представляющему общественный интерес, которое передается прессе организацией, связанной с иметь значение.


Ах, пресс-релиз. Один из самых знаковых инструментов отрасли. Уже более 100 лет этот пресс-релиз используется специалистами по связям с общественностью для предоставления средствам массовой информации и общественности точной, заслуживающей внимания информации из первоисточников. Хотя с годами способ распространения изменился, суть скромного пресс-релиза осталась на удивление последовательной.

Загрузите руководство по пресс-релизу прямо сейчас!

Краткое изложение пресс-релиза

Для непосвященных, хрестоматийное определение пресс-релиза (см. Также пресс-релиз, пресс-релиз, заявление для прессы) — это письменное заявление по вопросу, представляющему общественный интерес, которое передается прессе организацией, занимающейся этим вопросом .

Как ни странно, широкий характер этого определения иногда может привести к путанице. Следует отметить, что не все пресс-релизы являются письменными заявлениями, существуют и видеопресс-релизы. Чтобы немного расширить определение учебника, пресс-релиз также:

  • Официальное заявление, подготовленное организацией и направленное в СМИ с целью убедить журналистов опубликовать статью на основе информации, содержащейся в выпуске.
  • Сообщение, предназначенное для широкого распространения среди заинтересованных сторон и общественности.

Почему этот PR-инструмент выдержал испытание временем? Потому что пресс-релизы по-прежнему дают специалистам по связям с общественностью возможность:

  • Расскажите историю по-своему
  • Представьте факты
  • Распространяйте новости быстро и экономично
  • Безопасное освещение в СМИ и гласность
  • Рассказать о бренде и послании более широкой аудитории

Все используют один фрагмент контента.

Так как это работает?

Жизненный цикл пресс-релиза

Для того, чтобы пресс-релиз выполнял свою работу, он обычно проходит следующие этапы:

Написать

Совершенно очевидно, написание пресс-релиза — это шаг 1.Загрузите наше руководство и шаблон «Анатомия пресс-релиза», чтобы узнать, как именно написать потрясающий пресс-релиз. В бесплатном путеводителе вы найдете:

  • Подробная разбивка компонентов пресс-релиза
  • Базовый макет пресс-релиза
  • Советы и рекомендации по написанию эффективного пресс-релиза
  • Рабочий лист шаблона пресс-релиза — просто вставьте свою информацию в этот предварительно отформатированный, настраиваемый шаблон и вуаля!

Распределение

После того, как пресс-релиз написан, его необходимо распространить.Это можно сделать несколькими способами.

1) Целевые презентации в СМИ

  • Отправьте пресс-релиз целевым журналистам вместе с персонализированной презентацией, чтобы побудить их прочитать пресс-релиз и превратить информацию в опубликованную новость. Это можно сделать, исследуя контакты индивидуально или с помощью базы данных СМИ.

2) Телеграфные услуги

  • Службы Newswire распространяют пресс-релизы своих клиентов среди большой и широкой сети журналистов.Подобно доске объявлений о вакансиях, телеграмма предоставляет платформу, на которой можно размещать пресс-релизы, а затем их может найти любой журналист, проверяющий телеграмму в тот день в поисках идеи для истории.

3) Социальные сети и собственные каналы

  • Организации часто также размещают свои пресс-релизы в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook, и отправляют их в свои внутренние списки рассылки (т. Е. Информационные бюллетени по электронной почте).

В зависимости от ваших целей вы можете использовать любую комбинацию этих методов распределения.Что бы вы ни выбрали, как только ваш релиз будет опубликован, вы должны будете предпринять все необходимые действия со СМИ. В идеале вы должны быть заняты ответами на запросы журналистов или активно участвовать в мониторинге СМИ, чтобы отслеживать свое освещение!

Пост

После распространения пресс-релиза ему обычно предоставляется постоянное место для «проживания» в сети, где в будущем к нему могут получить доступ журналисты, заинтересованные стороны или кто-либо еще, ищущий информацию. У многих организаций есть раздел «СМИ» или «Новости» на своем веб-сайте, где публикуются все их выпуски.Если компания хочет поддержать свои усилия по распространению и поисковой оптимизации или у нее нет ресурсов для публикации на собственном веб-сайте, она также может решить опубликовать свой релиз во внешней редакции.

Отдел новостей Agility PR Solutions

Типы пресс-релизов

Теперь, когда мы рассмотрели основную логистику пресс-релиза, у вас может возникнуть вопрос: «Когда я должен написать и поделиться пресс-релизом?»

Организации могут использовать пресс-релизы для передачи любых сообщений, но, как правило, они попадают в одну из нескольких категорий.Просмотрите этот раздел, чтобы ознакомиться с некоторыми из наиболее распространенных пресс-релизов, а также с конкретными примерами, чтобы ознакомиться с содержанием и стилем каждого из них. Затем загрузите наше руководство по анатомии пресс-релиза и шаблон, чтобы создать свой собственный.

Последние новости

Это то, что организация хочет (или нуждается) официально объявить общественности. Будь то новости, которые повысят репутацию их бренда, предоставят практическую информацию заинтересованным сторонам или познакомят общественность с новой инициативой, эти пресс-релизы предоставляют всю основную информацию, необходимую, чтобы помочь журналистам раскрыть историю и сохранить прозрачность организации.

Правительство Канады вводит дополнительные ограничения на международные поездки — Правительство Канады, 2021

Pfizer и BioNTech объявляют о вакцине-кандидате — Pfizer, 2020

Антикризисные коммуникации

Когда наступает кризис, важно быть открытым, честным и проактивным. Организации могут использовать пресс-релизы как часть стратегии кризисного управления, чтобы прояснить факты, извиниться и / или подчеркнуть свои действия.

Многие организации также выпустят заявление , чтобы поддержать эти усилия.Заявление — это не то же самое, что пресс-релиз. Заявления реакционные, немедленные, не выдерживают определенного формата. Подумайте о быстром: «Мы знаем, что это произошло, извините, мы работаем над этим» от генерального директора компании. Многие компании будут использовать двусторонний подход, выпустив заявление с извинениями и незамедлительно разрешив ситуацию, за которым последует пресс-релиз, полностью сосредоточенный на том, как компания продвигается вперед.

Peloton опровергает претензии комиссии по безопасности потребительских товаров — Peloton, 2021

Запуск продукта

Организация усердно работала и рада поделиться своими усилиями.Пресс-релизы, используемые для объявления о новом продукте, особенно распространены в технической и автомобильной промышленности для объявления о новых гаджетах и ​​моделях, используются во всех отраслях для всех видов новых предложений.

Agility PR Solutions представляет первое в истории полностью интегрированное решение для таргетинга и мониторинга подкастов — Agility PR Solutions, 2021

Первый для малых автомобилей — Volkswagen, 2021

События

В то время как большинство журналистов получают оповещения о событиях из информационных сообщений (отправляемых перед мероприятием в виде своего рода приглашения, содержащего только самые основные сведения), пресс-релизы также используются для освещения событий журналистам, которые, возможно, не могут присутствовать и предоставлять вспомогательную информацию тем, кто посещает.Пресс-релизы о мероприятиях могут быть выпущены до, после или в день мероприятия.

Академия и ABC установили 27 марта 2022 года в качестве новой даты показа 94 -го Оскар® — Оскар, 2021

Витрина игр Xbox и Bethesda — Xbox, 2021

Партнерства

Партнерство

— это популярный способ для организаций повысить свою корпоративную социальную ответственность (КСО), создать уникальные предложения и создать взаимовыгодный ажиотаж для всех вовлеченных сторон. Организации, известные как совместные пресс-релизы, будут работать вместе над созданием единого пресс-релиза, включающего информацию и бренды всех участвующих групп.

Ben & Jerry’s и Колин Каперник объединяются, чтобы изменить круговорот — Ben & Jerry’s, Колин Каперник, Know Your Rights Camp, 2020

Актриса Мэйси Уильямс стала первым глобальным послом Всемирного фонда дикой природы по вопросам климата и природы — Всемирный фонд дикой природы, Мэйси Уильямс, 2021 г.

Корпоративная социальная ответственность

Подобно рекламе партнерств, организации часто стремятся официально объявить о благотворительных пожертвованиях или других инициативах в области корпоративной социальной ответственности. Эти пресс-релизы нацелены на публикацию статей, которые вызовут добрую волю и продемонстрируют КСО.

1 миллион долларов США пожертвован на помощь в борьбе с COVID-19 в Индии — The LEGO Group, 2021

Starbucks расширяет инициативы по продвижению возможностей, справедливости и вовлеченности в сообщества, которые он обслуживает — Starbucks, 2021

Награды

Признание и похвалы

дают организациям повод выставлять напоказ свои работы и делиться своими успехами со всем миром. Пытаются ли они привлечь таланты, клиентов или просто укрепить свой бренд и репутацию, организации часто используют пресс-релизы для распространения хороших новостей.

Объявление победителей премии Bulldog PR Award 2021 — Agility PR Solutions, 2021 (Bulldog Reporter)

Samsung — первая компания за девять лет, получившая награду ENERGY STAR за корпоративные обязательства в области борьбы с изменением климата — Samsung, 2021

Исследования

Независимо от того, выпускаются ли они исследовательскими учреждениями, такими как университеты и исследовательские фонды, или брендами, которые просто заинтересовались и взяли на себя изучение вещей, публикация интересных исследований — отличный способ повысить интерес к бренду, стимулировать действия и позиционировать организацию как идейный лидер.

Новое исследование показывает, что готовность к цифровым технологиям помогла организациям адаптироваться к COVID-19 — Microsoft, 2021

Плохой баланс между работой и личной жизнью может иметь негативные последствия для здоровья — BMC Public Health, 2020

Новые сотрудники

Когда компании вносят важные изменения в высшее руководство, они часто используют своих новых сотрудников в качестве маркетингового инструмента. Высшее руководство организации часто тесно связано с ее брендом, и новая кровь или даже встряска могут создать возможности для рекламы, узнаваемости бренда, охвата новой аудитории и многого другого.

Innodata запускает план быстрого роста дочерней компании Agility с привлечением CSO — Innodata, 2021

Марк Джулс присоединяется к Verizon, чтобы руководить новой организацией Sensor Intelligence Organization — Verizon, 2021

Ребрендинг

Чтобы сделать официальное заявление и помочь клиентам и заинтересованным сторонам осуществить переход, организации часто выпускают пресс-релизы, когда они подвергаются визуальному ребрендингу. Это позволяет им подготовить аудиторию и дать им понять, чего ожидать в будущем.

The Atlantic делает новую марку — The Atlantic, 2019

Burger King развивает визуальную идентичность бренда — Burger King, 2021

Распространяйте свой пресс-релиз!

И вот оно! Наряду с нашим руководством по анатомии пресс-релиза и шаблоном у вас должно быть все необходимое, чтобы написать собственный пресс-релиз и начать преследовать заслуженную известность.

Нужна дополнительная помощь? Решения Agility PR предлагают множество инструментов и услуг, которые помогут вам максимально использовать ваш пресс-релиз, включая базу данных СМИ для адаптации презентаций и проведения конкретных мероприятий, отдел новостей, который поможет вам активизировать ваши усилия по поисковой оптимизации и даст вашему релизу место для жизни, встроенную среду. в службе новостей для более широкого распространения, а также в решениях для мониторинга СМИ, чтобы вы могли отслеживать освещение событий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.